หลักการพื้นฐานของการวางแผนเวลามีความยืดหยุ่นเป็นลำดับความสำคัญสม่ำเสมอ หัวข้อ: หลักการพื้นฐานของการวางแผนเวลา การวางแผนกองทุนทั่วไป

หลักการ Pareto ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับงานที่ทำและสร้างลำดับความสำคัญของพวกเขา โดยทั่วไปแล้วหลักการนี้บอกว่าภายในชุดมีองค์ประกอบที่มีความสำคัญมากกว่านี้สอดคล้องกับแรงโน้มถ่วงเฉพาะของพวกเขาในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น 20% ของลูกค้าให้ 80% ของการหมุนเวียนพนักงาน 20% ของพนักงานได้รับเงินเดือน 80% และ 20% ของส่วนประกอบกำหนด 80% ของต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

สำหรับการวางแผนเวลาของผู้จัดการ (รูปที่ 7.2) หลักการของ Pareto สามารถกำหนดได้ดังนี้

มะเดื่อ 7.2

คุณสามารถใช้เวลา 80% ของเวลาที่กำหนดให้กับโครงการสำหรับปัญหา "รองลงมา" จำนวนมากและรับเพียง 20% ของผลลัพธ์สุดท้ายหรือคุณสามารถเลือกปัญหาที่มีลำดับความสำคัญ จำกัด และใช้เวลาเพียง 20% ของเวลารับผลสุดท้าย 80%

หลักการเบื้องต้น

หลักการ ABC เป็นกลไกการตั้งค่าลำดับความสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่และเวลาในการวางแผนตามความสำคัญของงานเหล่านี้

หลักการАBCเช่นเดียวกับหลักการ Pareto แสดงให้เห็นว่ามีบางกรณีที่สำคัญที่สุดและส่วนแบ่งของพวกเขาในจำนวนทั้งหมดของกิจการของผู้จัดการมีค่าคงที่โดยประมาณ

ตามหลักการนี้ทุกกรณีสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

A) ภารกิจที่สำคัญที่สุด พวกเขาคิดเป็นประมาณ 15% ของจำนวนคดีทั้งหมดที่ผู้จัดการจัดการด้วย การมีส่วนร่วมของงานเหล่านี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายคือประมาณ 65%

B) งานสำคัญ พวกเขาคิดเป็นประมาณ 20% ของจำนวนคดีทั้งหมดซึ่งมีนัยสำคัญที่ประมาณ 20%

C) งานที่สำคัญและไม่จำเป็นน้อยกว่า พวกเขาคิดเป็นประมาณ 65% ของทุกกรณีและความสำคัญของพวกเขาเป็นเพียงประมาณ 15%

ในการใช้หลักการ ABC คุณจะต้องทำรายการงานและจัดกลุ่มไว้ งานของหมวดหมู่จะต้องดำเนินการโดยผู้นำเอง; งานประเภท B ควรมอบหมายบางส่วน; งานที่เหลืออยู่ (C) อาจได้รับมอบหมายใหม่อีกครั้ง บางทีส่วนหนึ่งของงานเหล่านี้ควรถูกทอดทิ้งโดยสิ้นเชิง

60:40 การวางแผน

"การวางแผน 60:40" เป็นหลักการที่ได้รับการอนุมานจากการทดลองและการเป็นพยานว่าจะแนะนำให้วาดแผนเพียง 60% ของเวลาทำงานเมื่อทำงานร่วมกันในสำนักงาน ไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ 40% พวกเขาสามารถไปประชุมที่ไม่คาดคิดผู้เข้าชมโทรศัพท์ ฯลฯ

หลักการสำคัญ

กำหนดให้แบ่งเรื่องที่จะเกิดขึ้นออกเป็นงานระยะยาวระยะกลางและระยะสั้นจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการให้สอดคล้อง

หลักการของมาตรฐานชั่วคราว

กำหนดให้สร้างมาตรฐานชั่วคราวสำหรับงานทั้งหมด ตามกฎแล้วจะใช้เวลากับงานมากขึ้นตามที่มีอยู่ กำหนดเวลาที่ถูกต้องสำหรับกิจกรรมทั้งหมดควรตั้งค่าและปรับเปลี่ยนหากไม่สามารถทำได้

หลักการ "ฉันนำงานไม่ใช่เธอฉัน"

การจัดระเบียบวันทำงานควรเป็นไปตามหลักการของ "ฉันเป็นผู้นำในการทำงานไม่ใช่ฉัน" บ่อยครั้งที่ผู้จัดการที่ไม่มีประสบการณ์เข้ามาทำงานฟังข้อความเสียงอ่านอีเมลรับโทรศัพท์หลายสายและเริ่มทำงานที่สำคัญกับเขาเพียงคนเดียวเพราะมีคนเตือนเขาถึงความจำเป็นที่จะต้องทำให้เสร็จในเวลานี้

ในความเป็นจริงผู้จัดการควรจัดรูปแบบของงานและจัดอันดับอย่างต่อเนื่องตามระดับความสำคัญ ผู้จัดการสามารถได้รับคำสั่งคำของานข้อร้องเรียนจำนวนมาก พวกเขาสามารถมีสีอารมณ์ที่แตกต่างกัน การตอบสนองต่อการร้องเรียนทางอารมณ์อาจนำไปสู่การสูญเสียการควบคุมกรณีที่ไม่ "กรีดร้อง" ในขณะนี้ แต่จะกลายเป็นปัญหาที่แท้จริงในอนาคต

เห็นได้ชัดว่าไม่มีการติดตามกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายที่ได้รับมอบหมาย สิ่งนี้เป็นจริงในแง่ของการควบคุมตนเองซึ่งหลายคนลืม มีความจำเป็นต้องตรวจสอบแผนการออกกำลังกายเป็นประจำควบคุมผลการทำงานวิเคราะห์กิจกรรมและเวลาของพวกเขา วิภาษวิธีการวางแผนแสดงให้เห็นว่าในการที่จะปลดปล่อยตัวเองคุณจะต้องเพิ่มภาระในรูปแบบของการควบคุมตนเอง

นอกจากนี้ยังได้รับการพิสูจน์แล้วว่าคนต่างมีประสิทธิภาพที่แตกต่างกันในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน จุดสูงสุดของขีดความสามารถในการทำงานสำหรับคนที่แตกต่างกันตรงตามเวลาในแต่ละวัน - ควรคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อวางแผนวันทำงาน

เวลาทำงานคือเวลาที่พนักงานคนใดอุทิศให้กับการทำงานของพนักงาน ระยะเวลาของมันถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน

ผู้อ่านที่รัก! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีก็เป็นรายบุคคล หากคุณต้องการทราบวิธี แก้ปัญหาของคุณ   - ติดต่อที่ปรึกษา:

การใช้งานและการโทรจะได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงและไม่มีวันหยุด.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

การวางแผนเวลาทำงานเป็นส่วนสำคัญของการจัดการนั่นคือการจัดการเวลา คำนี้ทันสมัยไม่เพียง แต่หมายถึงการบริหารเวลาเท่านั้น แต่ยังมีการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ท้ายที่สุดเวลาเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่ต้องใช้อย่างมีเหตุผล

ทำไมและใครเป็นสิ่งจำเป็น

การพูดถึงการจัดการเวลาไม่ถูกต้องทั้งหมด หลักสูตรของมันไม่ได้ขึ้นอยู่กับการกระทำของมนุษย์มันไม่ได้เร่งและไม่ช้าลง

จัดการความคุ้มค่าโดยใช้เวลานี้ ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญในทุกระดับ - ตั้งแต่หัวถึงพนักงานทั่วไป การใช้ทรัพยากรนี้อย่างมีประสิทธิภาพส่งผลโดยตรงต่อผลิตภาพแรงงานและผลกำไร

สำหรับ บริษัท ใด ๆ การวางแผนเวลาทำงานเป็นอีกปัจจัยสำคัญ

จำนวนพนักงานขององค์กรและค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรนั้นขึ้นอยู่กับว่าต้องใช้เงินทุนจำนวนเท่าไรในการทำงานด้านการผลิต

เหตุผลที่ไม่มีเวลา

การขาดแคลนหมายถึงการขาดแคลน ในกรณีของเราการขาดเวลาทำงานเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานหน่วยงานหรือองค์กรโดยรวม

ผลลัพธ์อาจล่าช้าในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น บ่อยครั้งที่การไม่มีเวลาเกี่ยวข้องกับความสามารถของผู้นำ

มีเหตุผลสามกลุ่มที่ทำให้ไม่มีเวลา:

• คุณสมบัติส่วนตัวของผู้นำ
• การกระทำของผู้นำ
• เหตุผลอิสระ

คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้นำที่นำไปสู่การสูญเสียเวลาสามารถประจักษ์ในปรากฏการณ์เช่น:

• ความยุ่งเหยิงนั่นคือการกระทำที่เร่งด่วนของคณะกรรมาธิการ;
• เร่งด่วนอย่างต่อเนื่อง;
• ขาดการพักผ่อนที่เหมาะสมเนื่องจากการปรับปรุงบ้าน

การกระทำที่ไม่รู้หนังสือนำไปสู่การต่อไปนี้:

• แรงจูงใจที่ต่ำหรือขาดหายไปในหมู่พนักงาน;
• การสื่อสารขัดข้อง;
• ขาดการจัดอันดับของคดีตามความสำคัญ
• ไม่สามารถมอบหมายอำนาจ

เหตุผลอิสระสำหรับผู้นำที่นำไปสู่การไม่มีเวลาสำหรับผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาคือ:

• งานภาระงานมอบหมายมากเกินไป
• เหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผน (ขโมยของเวลา)

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ตามกฎแล้วจะไม่เกิดขึ้นแยกกัน พวกเขาไหลจากกันและกัน

ผลที่ได้คือวงจรอุบาทว์เฉพาะการวางแผนที่ถูกต้องและมีเหตุผลจะช่วยให้คุณออกไปจากมันได้ และควบคุมการดำเนินงานตามกิจกรรมที่วางแผนไว้และเวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรมนั้น ๆ

งานใดบ้างที่สามารถแก้ไขได้

การวางแผนเป็นเครื่องมือหนึ่งในการตัดสินใจด้านการจัดการต่างๆ มันเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายและกำหนดวิธีการเพื่อให้บรรลุ นี่คือโอกาสในการมองไปสู่อนาคตของ บริษัท และตัดสินใจว่าจะไปได้ไกลแค่ไหนและนานเท่าไหร่

การวางแผนและการจัดการเวลาทำงานช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาต่อไปนี้:

• เพิ่มระดับประสิทธิภาพ:
• ควบคุมการกระทำและเวลาที่ใช้ไป
• การปรับตารางการทำงานให้เหมาะสม
• การปรับปรุงเทคนิคการใช้เวลา
• การคัดกรองกิจกรรมที่ไม่มีประสิทธิภาพตามเวลา
• การวางแผนเหตุผลของงานที่สำคัญที่สุด;
• การแยกงานและเวลาส่วนตัวที่ชัดเจน

ประเภท

การวางแผนเวลาที่องค์กรเช่นการวางแผนใด ๆ สามารถแบ่งออกเป็นประเภทตามเกณฑ์ต่างๆ:

• ตามขอบเขต (ทั่วไปและส่วนตัว);
• โดยเนื้อหา (เชิงกลยุทธ์การดำเนินงานและปัจจุบัน);
• โดยวัตถุ (บุคลากรการผลิตการเงิน);
• ตามระยะเวลา (ระยะสั้นระยะกลางระยะยาว)
• การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ (แข็งและยืดหยุ่น)

การวางแผนกองทุนทั่วไป

การวางแผนกองทุนทั่วไปเป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องคำนวณต้นทุนของเวลาทำงาน เพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการใช้ทรัพยากรนี้จึงมีการใช้วิธีการต่างๆ

จากนั้นเวลาทำงานจะต้องได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานซึ่งก็คือตามผลของการคิดต้นทุนและตามมาตรฐานทางวิทยาศาสตร์แล้วจะได้รับเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นหรืองานหนึ่งชิ้น

ปันส่วนเป็นแกนกลางของการวางแผนกองทุนเวลาทั่วไป มันอยู่บนพื้นฐานของการกำหนดจำนวนบุคลากรค่าใช้จ่ายและเกณฑ์สิ่งจูงใจที่จำเป็น

กองทุนทั่วไปประกอบด้วย:

• ปฏิทิน
• เล็กน้อย (ปฏิทินที่ไม่มีวันหยุดและวันหยุด แต่คำนึงถึงวันก่อนวันหยุดที่สั้นลง)
• มีประสิทธิภาพ (พนักงานหนึ่งคนทำงานในช่วงเวลาของการวางแผน)

บุคคล

ไม่สำคัญน้อยไปกว่าการวางแผนทั่วไปคือการบริหารเวลาของพนักงานแต่ละคน

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าใครต้องตั้งเวลาให้แน่นและใครจะรู้วิธีการวางแผนเวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด และยังมีประเด็นสำคัญอยู่สองสามข้อ

ตัวอย่างเช่นรักษาอัตราส่วน 60/40 นั่นคือ 60% ของเวลาทำงานเพื่อวางแผนในการแก้ปัญหาในปัจจุบันและ 40% สำหรับงานที่ไม่คาดฝันและกิจกรรมสร้างสรรค์ (สองช่วงตึกจาก 20%)

หลักการนี้และหลักการสำคัญอื่น ๆ ของการวางแผนเวลาทำงานเป็นรายบุคคลถูกกำหนดโดย L. Severt

เขาไม่ได้แยกความแตกต่างพื้นฐานระหว่างผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญในแง่ของการใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ฉันต้องการจะบันทึกบางแง่มุม

ผู้นำ

สำหรับผู้นำทักษะการวางแผนมีความสำคัญอย่างยิ่ง

นี่คือหน้าที่ของมัน: เพื่อกำหนดเป้าหมายกำหนดกรอบเวลาสำหรับความสำเร็จและควบคุมผลรวมถึงอำนาจมอบหมายการกำจัดงานเหล่านั้นที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถทำได้

ผู้เชี่ยวชาญ

ผู้เชี่ยวชาญวางแผนเวลาของเขาตามงานที่ผู้นำกำหนด สำหรับเขาทักษะความมีวินัยในตนเองมีความสำคัญอย่างยิ่ง

การวางแผนเวลาขององค์กร

แผนใด ๆ จะต้องได้รับการแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรมิฉะนั้นจะไม่มีอยู่ การบริหารเวลาที่สะดวกจะช่วยในการวางแผนทางอิเล็กทรอนิกส์ การใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณเห็นภาพรายการที่ต้องทำ

อุปกรณ์ทันสมัยสามารถเตือนเจ้าของเหตุการณ์สำคัญได้

กฎทั่วไป

• แผนจะต้องทำในตอนเย็นและตอนเช้าเพื่อทำการปรับเปลี่ยน
• ทุกกรณีที่รวมอยู่ในแผนจะต้องแบ่งออกเป็นระยะเวลาสั้นกลางและระยะยาว
• ปริมาณของกิจการควรเป็นจริงอย่าพยายามเข้าใจความใหญ่โต
• บันทึกเป้าหมายไม่เพียง แต่ผลลัพธ์ที่ต้องการ
• จัดลำดับความสำคัญ
• กำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละงาน
• มอบอำนาจ
• ควรมีการปรับแผนอย่างสม่ำเสมอ

สิ่งที่จะรวมอยู่ในแผน?

แผนจะต้องรวมทุกสิ่งอย่างที่ต้องทำในระหว่างวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดอะไรในขั้นตอนถัดไป

มีความจำเป็นต้องบันทึกทุกอย่างตั้งแต่การประชุมที่หัวไปจนถึงการแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานในวันเกิดของเขาทางไปรษณีย์ บริษัท คุณต้องเริ่มต้นด้วยผู้ที่มีเวลาที่แน่นอน: การประชุมการประชุมและอื่น ๆ

นอกจากคำแนะนำของผู้นำแล้วมันก็คุ้มค่าที่จะรวมถึงเรื่องที่ทำให้เกิดความก้าวหน้าในอาชีพ ตัวอย่างเช่นการฝึกอบรมขั้นสูงหรืองานสร้างสรรค์ในโครงการ

จัดลำดับความสำคัญ

เพื่อให้การวางแผนเวลามีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงจำเป็นต้องจัดอันดับทุกอย่างที่รวมอยู่ในรายวัน (รายสัปดาห์รายเดือน ฯลฯ ) ตามความสำคัญและความเร่งด่วน แล้วดำเนินการตามลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย

เทคโนโลยีและวิธีการ

ส่วนใหญ่มักใช้วิธีการเช่นไอเซนฮาวร์เมทริกซ์และกฎหมายพาเรโตเพื่อจัดลำดับความสำคัญและวางแผนเวลา

สั้น ๆ ดูเหมือนว่านี้:

• ทุกกรณีถูกแบ่งออกเป็นส่วนสำคัญและเร่งด่วนสำคัญและไม่เร่งด่วนสำคัญน้อยกว่าและเป็นตัวเลือก
• เวลาส่วนใหญ่ (มากถึง 80%) ควรอุทิศให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วน
• สิ่งนี้จะต้องทำในตอนต้นของวันทำงาน

การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

ในการตรวจสอบว่าพนักงานคนใดใช้เวลาทำงานของเขาอย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้ สำหรับเรื่องนี้มีการใช้ปัจจัยหลายประการเช่นการใช้เวลาอย่างกว้างขวาง

สูตรการคำนวณดูเหมือนว่า:

Ke \u003d (กองทุนรวมเวลา - เวลาหยุดงาน) / กองทุนรวมเวลา

ค่าในอุดมคติจะเท่ากับหนึ่ง ยิ่งมีความแตกต่างจากเธอมากเท่าไรเธอก็ยิ่งใช้เวลาทำงานไม่ได้ผล

• เนื่องจากความผิดพลาดของพนักงานและด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเขา;
• สำหรับความต้องการส่วนบุคคล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ค่าที่ต้องการ (เป็นนาที) จะถูกแทนที่ลงในตัวเศษของสูตรและกองทุนรวมเวลายังคงอยู่ในตัวหาร นี่คือความสัมพันธ์ที่ตรงกันข้าม ยิ่งค่านี้ใกล้เคียงกันมากขึ้นก็จะยิ่งใช้เวลาในการทำงานมากขึ้นอย่างไม่มีเหตุผล

ตัวอย่าง

การวางแผนวันทำงานสัปดาห์หรือช่วงเวลาอื่น ๆ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของอาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์

พิจารณาสิ่งที่ควรให้ความสนใจแก่ตัวแทนของวิชาชีพเช่นที่ปรึกษากฎหมายและผู้จัดการในภาคธนาคาร

สำหรับนักกฎหมาย

คุณลักษณะของอาชีพนี้คือการมีส่วนร่วมในการพิจารณาคดีของศาล ดังนั้นตารางงานจึงจำเป็นต้องมีตารางเวลาในการดำเนินคดีและกำหนดเวลาดำเนินการเพื่อเตรียมเอกสารบางอย่าง นี่เป็นเรื่องที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุด

เวลาของการประชุมและการเจรจากับลูกค้าตกลงกันตามช่วงเวลาที่เหลือฟรี สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือผลที่ได้จากการวิเคราะห์และการรายงาน

แผนรายวันจะมีหน้าตาดังนี้:

เวลา	กำหนดเวลาที่แน่น	งานที่ยืดหยุ่น
9-00	การประชุมปฏิบัติการ
10-00		เขียนรายงานสำหรับพ่อครัว
11-00		ดูเอกสารสำหรับกระบวนการ N อีกครั้ง
12-00	การทดลองในกรณี N
13-00		อาหารกลางวัน
14-00		ดูสัญญาการจัดส่ง
15-00	ประชุมก. ร่างคดี
16-00	เตรียมการอุทธรณ์ในกรณี K
17-00		ตรวจสอบข้อกำหนดของเอกสารขั้นตอน

สำหรับผู้จัดการในธนาคาร

วันทำการของผู้จัดการสินเชื่อธนาคารจะประกอบด้วยหลายช่วงตึก:

• กำหนดเวลาการนัดหมายตามกำหนดเวลา
• การดำเนินการตามสัญญาขึ้นอยู่กับผลของการประชุม
• สายเย็นเพื่อขยายฐานลูกค้า
• การเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ฯลฯ

เค้าโครงของวันของพนักงานดังกล่าวอาจเป็นดังนี้:

และเคล็ดลับในท้ายที่สุด:

• หากพิจารณาถึงความสำคัญของงานคุณควรถามตัวเองด้วยคำถามว่า:“ อะไรจะให้ฉันได้บ้าง” และดำเนินการต่อไปหากมีคำตอบที่เหมาะสมกับคุณ หากคุณไม่ชอบคำตอบก็อาจจะเลื่อนงานไปได้ในตอนนี้
• สิ่งแรกในตอนเช้าคือการทำสิ่งที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุด แต่สำคัญ
• งานที่ใหญ่และซับซ้อนจะทำได้ดีที่สุดถ้าคุณแบ่งงานเหล่านั้นเป็นงานเล็กและงานเบา
• มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ตัวเองได้พักผ่อนจากการทำงาน

โดยทั่วไปแล้วการวางแผนสามารถเรียกได้ว่ากิจกรรมการออกแบบทางปัญญาใด ๆ ที่สร้างโครงร่างสำหรับกิจกรรมในอนาคตตรงกันข้ามกับภาพส่วนตัวที่คลุมเครือและมีรูปทรงทางอารมณ์ของเป้าหมายแผนคือการคัดค้านลำดับการกระทำที่เสนอซึ่งน่าจะนำไปสู่ความสำเร็จของเป้าหมาย แผนที่ง่ายที่สุดคือลำดับของการดำเนินการตามลำดับอย่างมีเหตุผลแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรและยอมรับว่าเป็นแนวทางสำหรับการดำเนินการ แผนง่าย ๆ เป็นแบบเชิงเส้นจัดเตรียมลำดับของการกระทำที่เป็นไปได้เท่านั้น แผนที่ซับซ้อนสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้ (ดูหัวข้อ 3.6) ซึ่งรวมถึงสถานการณ์ทางเลือกหรือทางเลือกอื่น ๆ ในการบรรลุเป้าหมาย แผนง่าย ๆ อาจเป็นเพียงรายการของเหตุการณ์ที่เรียงลำดับตามระดับความสำคัญ (ระดับความสำคัญ) ในขณะที่แผนการที่ซับซ้อนนั้นคล้ายกับอัลกอริธึมคอมพิวเตอร์ ramified ที่มีการดำเนินการเชิงตรรกะเพิ่มเติมมากมายพารามิเตอร์การควบคุมเงื่อนไข ฯลฯ

ในทางเศรษฐศาสตร์เศรษฐศาสตร์เอกสารที่เป็นของแข็งจะใช้กับวิธีการและวิธีการวางแผนเฉพาะ แต่ที่นี่เราจะสัมผัสกับบางช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในการวางแผนที่ต้องการใน TM การพูดอย่างเคร่งครัดกระบวนการทั้งหมดของการออกแบบระบบเป้าหมาย (การตั้งเป้าหมาย) สามารถเรียกกระบวนการ เมื่อพูดถึง "รายบุคคล" TM) แต่โดยปกติแล้วใน TM คำว่า "การวางแผน" นั้นมีขอบเขตที่แคบกว่ามาก เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการบริหารเวลาการวางแผนใด ๆ ในบริบทของ TM นั้นเกี่ยวข้องกับการกระจายเวลาที่เหมาะสมสำหรับการแก้ปัญหาต่าง ๆ และอันที่จริงเกี่ยวข้องโดยตรงกับการวางแผนปฏิทิน

คุณสามารถแยกความแตกต่างของคุณสมบัติหลักสามประการของการจัดตารางเวลา: 1. เพื่อให้บรรลุเป้าหมายช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุด (ระยะเวลา) จะถูกจัดสรรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากเป้าหมายไม่ใช่เรื่องใหม่ในธรรมชาติดังนั้นในการกำหนดเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเราควรพึ่งพามาตรฐานที่รู้จักกันดีในเรื่องของเวลาที่สูญเปล่า (ที่ได้มาจากการเก็บสินค้าและการวิเคราะห์เวลาที่สูญเปล่า; ดูบทก่อนหน้า) แนวทางดังกล่าว“ จากมาตรฐาน” ถือว่าเมื่อแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานระดับกลางเรารู้ล่วงหน้าแล้วว่าจะใช้เวลาเท่าไร

4.14 หลักการและกฎของการวางแผน

แต่ละภารกิจเหล่านี้ถูกดำเนินการ จากนั้นเพียงสรุปเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานแต่ละอย่างเราสามารถได้รับ (โดยมีข้อผิดพลาด) เวลาทั้งหมดในการบรรลุเป้าหมาย หากเป้าหมายใหม่ในลักษณะหรือรวมถึงแง่มุมที่คาดเดาไม่ได้ของการใช้เวลาดังนั้นในการกำหนดเวลาที่ต้องใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณต้องใช้วิธีการที่เข้าใจง่าย ในขณะเดียวกันก็ยังจำเป็นต้องพึ่งพาความรู้ของมาตรฐานส่วนบุคคลสำหรับเวลาที่ใช้ในกิจกรรมสำคัญบางประเภท ตัวอย่างเช่นแม้แต่ความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับความจริงที่ว่าคุณต้องการการพักผ่อนที่ดีกี่ชั่วโมงต่อวันจะช่วยให้คุณเข้าใกล้ความเข้าใจที่แม่นยำยิ่งขึ้นว่าคุณสามารถทุ่มเทเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้กี่ชั่วโมง

2. ลำดับชั้นที่ชัดเจนของเป้าหมายและงานแต่ละอย่าง (ภายในกรอบของการบรรลุเป้าหมายแต่ละเป้าหมาย) ถูกสร้างขึ้น สันนิษฐานว่าเป้าหมาย (ภารกิจ) ที่สำคัญที่สุดตามลำดับความสำคัญจะเกิดขึ้นในตอนแรกการดำเนินการของพวกเขาได้รับการจัดสรรเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและสะดวกที่สุด (ดูวรรค 2 ในหัวข้อ 4.13) กล่าวคือมีการถ่ายโอนลำดับของเป้าหมาย (งาน) ในลำดับชั้น (ลำดับความสำคัญ) ซึ่งมีความแม่นยำสูงไปยังลำดับที่วางแผนไว้ของความสำเร็จ

3. เนื่องจากเวลาเป็นทรัพยากรทั่วไปที่ต้องแบ่งระหว่างเป้าหมายหลายประการการวางแผนเกี่ยวข้องกับการกระจายและการประสานงานของเวลาที่ใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (ภารกิจ) ต่างๆในช่วงเวลาที่กำหนด การแจกแจงและการประสานงานของเวลาที่ใช้ในการบรรลุเป้าหมายต่าง ๆ มักจะใช้ระบบแผนซึ่งการกระทำที่มุ่งไปสู่การบรรลุเป้าหมายคือ "แจกจ่าย" ตามปีเดือนสัปดาห์วันชั่วโมงและนาทีของชีวิต

กิจกรรมของมนุษย์นั้นโดดเด่นด้วย“ โมโนโฟนิตี้” - ในช่วงระยะเวลาหนึ่งที่แยกจากกันเล็ก ๆ น้อย ๆ (“ ควอนตัมของกิจกรรม”) เราสามารถทำได้เพียงสิ่งเดียวมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายเพียงหนึ่งเดียว (ข้อยกเว้นเช่น Julius Caesar ที่รู้วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ในเวลาเดียวกันเกิดขึ้น แต่ยืนยันกฎทั่วไปเท่านั้น) แต่ก็ชัดเจนว่าเราไม่น่าจะสามารถใช้เวลาทั้งหมด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียว มันคือการวางแผนที่ช่วยให้คุณได้รับคำตอบเฉพาะคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ควรเป็น "ส่วน" ของกิจกรรมที่มุ่งบรรลุเป้าหมายเพื่อให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากที่สุด กิจกรรมที่มุ่งบรรลุเป้าหมาย

บทที่ 4 การตั้งค่าเป้าหมายการวางแผนการดำเนินการ

ควรสลับกับกิจกรรมอื่น ๆ ด้วยการบรรลุเป้าหมายอื่น ๆ

ในการวางแผนระยะยาวการกระจายและการประสานงานของเวลาที่ใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายต่าง ๆ นั้นเป็นไปได้เฉพาะในเวอร์ชัน "ฉบับร่าง" ที่หยาบที่สุด ในการวางแผนการปฏิบัติงานระยะสั้น (ในแต่ละสัปดาห์และรายปี) ในทางกลับกันการกระจายและประสานงานที่ดีที่สุดของเวลาที่ใช้ในการบรรลุเป้าหมายต่าง ๆ เป็นงานที่สำคัญที่สุดคุณภาพซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย

เพื่อการวางแผนให้มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงคุณต้องปฏิบัติตามหลักการวางแผนต่อไปนี้:

1. การวางแผนเป็นการแสดงออกถึงเจตจำนง สิ่งนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อแผนการแสดงแรงจูงใจที่แท้จริงและอยู่บนพื้นฐานของคุณค่าที่แท้จริง

2. การวางแผนควรเป็นระบบกล่าวคือคำนึงถึงเป้าหมายและสถานการณ์ทั้งหมด เนื่องจากธรรมชาติของระบบทำให้เกิดการรวมตัวกันของเป้าหมายที่สูงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างพวกเขาจะถูกทำให้เป็นกลาง

3. สาระสำคัญของการวางแผนคือการวางสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับ ลำดับอาจเป็นแบบเชิงเส้น (เวลา) และโครงสร้าง (ลำดับความสำคัญความสัมพันธ์เชิงตรรกะและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของเป้าหมาย) การสั่งซื้อเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับความวุ่นวาย แต่เพื่อที่จะพูดระดับและลักษณะของการสั่งซื้อในคนที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันมาก

ในรูปแบบของแผนสามารถเป็นรายบุคคลที่เป็นไปได้มันเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้นที่จะช่วยในการเพิ่มระดับของความคล่องตัวของกิจกรรมของบุคคลที่เฉพาะเจาะจง (องค์กร)

4. การวางแผนควรเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าไม่ใช่การหวนกลับ การวางแผนย้อนหลังเป็นเรื่องของอดีตและพยายามที่จะคัดลอกสูตรแห่งความสำเร็จที่เคยใช้มาก่อน ในการวางแผนรายบุคคลการใช้รูปแบบพฤติกรรมนี้อาจยังคงมีประสิทธิภาพ แต่ในการวางแผนองค์กร (โดยเฉพาะในการวางแผนเชิงกลยุทธ์) มีแนวโน้มที่จะมีผลกระทบร้ายแรง (ดูหัวข้อ 2.6)

5. การวางแผนควรมองไปข้างหน้า “ ความเป็นไปได้” เป็นคำที่นิยมในการจัดการแบบตะวันตกในช่วงปลายทศวรรษ 1990 โดยแก้ไขความจริงที่ว่าแผนของแต่ละบุคคล (องค์กร) ควรมีความสัมพันธ์และหากเป็นไปได้ประสานงานกับแผนของสภาพแวดล้อมภายนอก บุคคลควรประสานแผนการของเขากับญาติของเขา

4.14 หลักการและกฎของการวางแผน

zey, เพื่อนร่วมงาน, ฯลฯ , องค์กร - ด้วยแผนของคู่ค้า, ลูกค้า, ฯลฯ นอกจากนี้ยังถือว่าความสำคัญของการวางแผนที่คาดหวังภายในองค์กรเมื่อแผนการจัดการด้านบนมีการประสานงานกับแผนของพนักงานและแผนกแต่ละแผนก การประสานงานดังกล่าวดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของเพื่อนร่วมงานโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการวางแผนความยืดหยุ่นและการวางแผนทางเลือกความเป็นไปได้ของการทบทวนแผนตามความคิดริเริ่มของผู้เข้าร่วมเป็นต้น (ในความเห็นส่วนตัวของฉัน

6. การวางแผนควรน้อยที่สุด หากเป็นไปได้จำเป็นต้องระบุบรรทัดฐานการวางแผนรายบุคคลหลีกเลี่ยงรายละเอียดมากเกินไปการวางแผน (การวางแผนดังกล่าวจะเปลี่ยนเป็น "ขโมยเวลา" อย่างรวดเร็วและรายละเอียดการวางแผนไม่สอดคล้องกับความเป็นจริงทำให้เกิดความไม่พอใจและยุ่งเหยิง) หลาย ๆ "จุดสีขาว" ในการกระจายเวลา)

7. ความสมดุลระหว่างความคิดสร้างสรรค์ที่ใช้งานง่ายเมื่อเขียนแผนและการใช้กฎอย่างเป็นทางการและอัลกอริธึมการวางแผน

8. การบัญชีสำหรับการวางแผนในทุกช่วงเวลา การแบ่งแผนที่ง่ายที่สุดอาจเป็นระยะยาวและระยะสั้นและด้วยการวางแผนส่วนบุคคลระยะยาวและระยะสั้นคืออะไรขึ้นอยู่กับบุคคลที่จะตัดสินใจ สำหรับใครบางคนการวางแผนธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งเดือนอาจเป็นเรื่องระยะยาว แต่สำหรับคนอื่นมันอาจเป็นระยะสั้น คุณสามารถใช้มาตราส่วนเวลาที่แตกต่างกันเมื่อวางแผนเช่นไฮไลต์การวางแผนงานประจำที่เกี่ยวข้องกับงานและกิจกรรมที่ทำซ้ำตามปกติและการวางแผนตามสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจริงหรือเวลาสำรองเพื่อประหลาดใจที่อาจเกิดขึ้น

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการปรับปรุงการวางแผนการดำเนินงาน:

1. เมื่อวางแผนเวลาใช้อัตราส่วน 60:40 (60% ของเวลา - มีการวางแผน 20% - เวลาสร้างสรรค์ 20% - สำรองรบกวน) (สัดส่วนของการวางแผนเวลา 60:40 ที่เสนอโดย L. Sievert ไม่ใช่สิ่งที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวเท่านั้นดูหัวข้อ 4.15)

2. พิจารณาเวลาที่ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งการวางแผน เก็บแผ่นข้อมูลที่ติดทุกวันใช้แผ่นบันทึกช่วยจำ

บทที่ 4 การตั้งค่าเป้าหมายการวางแผนการดำเนินการ

3. ทำรายการงานทั้งหมดของคุณ (งาน) แก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษร เกี่ยวข้องกับเป้าหมายและค่านิยม

4. ทำเครื่องหมายสำหรับภารกิจทั้งหมดที่แน่นอน แต่กำหนดเวลาตามจริง (เป็นลายลักษณ์อักษร) ไม่เพียง แต่ใช้สัญชาตญาณของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์ของการวิเคราะห์เวลาด้วย (ดูบทก่อนหน้า)

5. แผนควรมีความยืดหยุ่น - หากเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายอย่าเสียเวลาไปกับมันเปลี่ยนไปสู่การบรรลุเป้าหมายอื่น

6. อย่าสร้างการอุดตันจากกรณีรอการตัดบัญชี มันเป็นการดีกว่าที่จะเกินเวลาที่กำหนดไว้กว่าจะไม่ทำภารกิจที่เลื่อนออกไป

7. เข้าใจสิ่งเล็กน้อย! เรียนรู้การจัดเรียง: สิ่งที่ควรทิ้งและสิ่งที่ควรทำ เรียนรู้วิธีการทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นอย่างหนัก

8. แผนเป็นเอกสารที่ใช้งานได้และควรมีเครื่องหมายในการดำเนินการตามกำหนดเวลาการประชุม ฯลฯ นี่คือจุดสำคัญของการควบคุมตนเอง!

9. แผนต้องระบุภารกิจลำดับความสำคัญ (ลำดับชั้นของเป้าหมายและวัตถุประสงค์)

10. แผนควรจัดเตรียมไว้สำหรับผู้ปฏิบัติงานในขั้นต้นรวมถึงแผนที่จะมอบหมาย จัดหาทรัพยากรให้ด้วย (ดู“ การวิเคราะห์ค่าเฉลี่ยเป้าหมาย” ส่วนที่ 4.10)

11. เมื่อถึงกำหนดเวลาแบ่งเวลาออกเป็นช่วงใหญ่ ๆ (สำหรับการแก้ปัญหางานใหญ่และงานสำคัญ) และบล็อกเล็ก ๆ (สำหรับการแก้ปัญหาในปัจจุบัน)

12. แผน - เอกสารที่ใช้งานได้จะต้องมีการตกลงกับผู้มีส่วนได้เสียทุกคน (ความคาดหมาย) และสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

13. การวางแผนคือชุดของแผน (ส่วนตัวและองค์กรระยะยาว - ระยะกลาง - ระยะสั้น - ดูหัวข้อ 4.16)

14. การวางแผนควรมีเหตุผลและไม่ควรเปลี่ยนเป็นผู้ดูดซับเวลา! คุณสามารถวางแผนได้น้อยลง แต่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่สำคัญและยิ่งใหญ่การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็น

15. วางแผนเป็นประจำ จัดทำชุดองค์ประกอบการวางแผนขั้นตอนวิธีง่ายและเข้าใจได้มาตรฐาน

4.15 การวางแผนเวลา "การนวดข้าว"

ty คุณมีแผนการแบบใดบ้าง (เชิงกลยุทธ์การเงินการตลาดอาชีพ ฯลฯ ) คุณต้องรับมือกับกิจกรรมอาชีพของคุณ (หรือในชีวิตประจำวัน)? ในกรณีใดบ้างที่คุณทำงานเป็นผู้ดำเนินการตามแผนและในกรณีใดบ้างที่คุณวางแผนด้วยตนเอง แผนใดควรมีคุณสมบัติเพื่อให้ง่ายต่อการดำเนินการ (เพื่อให้สามารถดำเนินการได้ทั้งหมด)? หากคุณเกิดขึ้นกับบทบาทของผู้สร้างแผนคุณจะยึดมั่นในหลักการหรือกฎใดเมื่อพัฒนามัน คุณมีเกณฑ์ของตัวเองสำหรับแผน“ ดี” หรือขั้นตอนการวางแผนที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?

ประสานงานผู้จัดการเวลา

จนถึงปัจจุบันหลักการสำคัญของการจัดการเวลาได้รับการพิจารณา:

การตั้งค่าเป้าหมาย ความหมายและการกำหนดเป้าหมาย (เป้าหมาย)

การตั้งเป้าหมายช่วยในการกำหนดทิศทางการกระทำและการกระทำสำหรับเป้าหมายเหล่านี้และสำหรับการนำไปปฏิบัติ ในการทำเช่นนี้เป้าหมายควรอธิบายผลลัพธ์สุดท้ายไม่ใช่การกระทำที่จำเป็นต้องดำเนินการ แม้แต่วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานก็คือความสิ้นหวังหากผู้นำไม่ได้ระบุล่วงหน้าอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่เขามุ่งมั่น การตระหนักถึงเป้าหมายของพวกเขาบ่อยครั้งหมายถึงแรงจูงใจในการทำงานที่สำคัญเพราะ เป้าหมายให้ความรู้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับทิศทางในการเคลื่อนที่

เพื่อที่จะประสบความสำเร็จคุณต้องเลือกเป้าหมายที่ถูกต้อง แต่ละ บริษัท ผู้จัดการแต่ละคนมีเป้าหมายหลักหนึ่งที่สำคัญที่สุดซึ่งแบ่งออกเป็นเป้าหมายระดับกลางขนาดเล็กจำนวนมากในระดับที่ต่ำกว่าความสำเร็จที่ทำให้มั่นใจได้ถึงความสำเร็จของเป้าหมายระดับที่สูงขึ้นและท้ายที่สุดคือเป้าหมายที่สูงขึ้น จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและตกลงร่วมกันซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นการดำเนินการในทันทีเพื่อให้สามารถวางแผนได้โดยตรง เป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนแก้ไขบนกระดาษกลายเป็นข้อบังคับโดยอัตโนมัติพร้อมท์ให้วิเคราะห์อย่างต่อเนื่องตรวจสอบซ้ำและแก้ไข

การวิเคราะห์สถานการณ์เป็นการลงทะเบียนทรัพยากรส่วนบุคคล (หมายถึงการบรรลุเป้าหมาย) และช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ควรได้รับการส่งเสริม (จุดแข็ง) และสิ่งอื่นที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน (จุดอ่อน)

ด้วยการวิเคราะห์ความสามารถของเขาผู้จัดการจะกำหนดสิ่งที่เขาสามารถทำได้โดยทั่วไปเช่น ศักยภาพส่วนบุคคลใดที่เขามีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเขา ในทางกลับกันผู้จัดการต้องเข้าใจจุดอ่อนของเขาอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงการกระทำที่อาจนำไปสู่การแสดงออกของ "คุณสมบัติ" ดังกล่าวหรือใช้มาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องเหล่านี้ ความสมดุลของความล้มเหลวและความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่ที่สุดและการระบุตัวตนซึ่งเป็นผลมาจากการขาดคุณสมบัติที่พวกเขาสามารถช่วยได้ในเรื่องนี้ “ การรู้จุดอ่อนของคุณคือการเสริมความแข็งแกร่งของคุณ”

กำหนดเวลาสำหรับการแปลเป้าหมายและกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ นี่คือขั้นตอนสุดท้ายในการกำหนดเป้าหมายเมื่อมีการกำหนดเป้าหมายเชิงปฏิบัติเฉพาะสำหรับขั้นตอนการวางแผนที่ตามมา

คุณไม่สามารถดำเนินการมากเกินไปเพื่อไม่ให้หลงระเริงในเรื่องที่ไม่ได้ผล เป้าหมายระยะสั้นควรกำหนดให้สอดคล้องกับเป้าหมายระดับโลกในระยะยาว

การวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญ

การวางแผนถูกออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าที่สุดตามเวลาทางเศรษฐกิจ จัดสรรเวลาที่ดีกว่า (เช่นการวางแผน) ยิ่งสามารถใช้เวลาได้ดีกว่าเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวและอาชีพของผู้นำ การวางแผนหมายถึงการเตรียมการสำหรับการปฏิบัติตามเป้าหมายและกำหนดเวลา

ข้อได้เปรียบหลักที่ได้จากการวางแผนงานคือการวางแผนเวลาก่อให้เกิดประโยชน์ด้านเวลา ประสบการณ์เชิงปฏิบัติทั่วไปในการผลิตแสดงให้เห็นว่าการเพิ่มเวลาที่ใช้ในการวางแผนในที่สุดนำไปสู่การประหยัดเวลาโดยทั่วไป เห็นได้ชัดว่าเวลาที่ใช้ในการวางแผนไม่สามารถเพิ่มได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุดมีสิ่งที่ดีที่สุดหลังจากนั้นเวลาในการวางแผนเพิ่มขึ้นจะไม่มีประสิทธิภาพ จากระยะเวลาการวางแผนทั้งหมด (ปี, เดือน, สัปดาห์, วัน) คุณต้องใช้เวลาสูงสุดในการวางแผน 1% เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่อย่างเหมาะสมและบรรลุเป้าหมายในการมอบหมายเรื่องที่มีความสำคัญน้อยลงเพื่อลดจำนวนของพวกเขาหรือเพื่อเลื่อนออกไปในภายหลังผู้จัดการต้องนำเสนองบประมาณเวลาและชุดของงานอย่างชัดเจน การวางแผนเป็นโครงการของกระบวนการแรงงานสำหรับช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้น กฎพื้นฐานของการวางแผนเวลา:

1. อัตราส่วน (60:40)

ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าเป็นการดีที่สุดที่จะจัดทำแผนเฉพาะช่วงเวลาการทำงาน (60%)

เหตุการณ์ที่ยากต่อการคาดการณ์ความฟุ้งซ่าน (“ เวลา”) ไม่สามารถวางแผนได้โดยไร้ร่องรอย

2. การรวมงาน - แผนปฏิบัติการ

เพื่อให้การวางแผนที่ดีสำหรับการใช้เวลาเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความคิดเกี่ยวกับเรื่องที่จะเกิดขึ้นเสมอ ขอแนะนำให้แบ่งพวกเขาออกเป็นงานระยะยาวระยะกลางและระยะสั้นจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการให้เป็นไปตามนั้น

3. ความสม่ำเสมอ - ความสอดคล้อง - ความมั่นคง

คุณต้องทำงานตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบและทำให้งานที่คุณเริ่มต้นนั้นเสร็จสมบูรณ์

4. การวางแผนที่สมจริง

กล่าวคือ คุณต้องวางแผนเฉพาะงานที่ผู้จัดการสามารถรับมือได้

5. การเติมเต็มของการสูญเสียเวลา

มันจะดีกว่าที่จะชดเชยการสูญเสียเวลาทันทีเช่นมันจะดีกว่าที่จะทำงานอีกครั้งหนึ่งในตอนเย็นกว่าที่จะจับในวันก่อนทั้งวันถัดไป

6. การแก้ไขผลลัพธ์แทนที่จะเป็นการกระทำ

มีความจำเป็นต้องแก้ไขผลลัพธ์หรือเป้าหมายในแผนไม่ใช่แค่การกระทำใด ๆ ดังนั้นความพยายามจึงมุ่งไปที่การบรรลุเป้าหมายในขั้นต้นโดยตรง สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้

7. การจัดตั้งมาตรฐานชั่วคราว

ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าตามกฎแล้วใช้เวลากับงานมากเท่าที่มีอยู่ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดมาตรฐานเวลาที่แน่นอนจัดทำแผนให้ตรงเวลาสำหรับธุรกิจเฉพาะตามที่ต้องการจริงๆ

8. กำหนดเวลา

เพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและการผัดวันประกันพรุ่งมีความจำเป็นต้องสร้างกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับกิจกรรมทุกประเภท

9. การรีไซเคิล - ตรวจสอบซ้ำ

แผนจะต้องมีการทำใหม่อย่างต่อเนื่องและตรวจสอบซ้ำในแง่ของงานบางอย่างที่สามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้

10. การประสานงานของแผนเวลา

ในการดำเนินการตามแผนสำเร็จผู้จัดการต้องประสานงานกับแผนของคนอื่น

การดำเนินการ - ขั้นตอนและการปฏิบัติเฉพาะตามแผนและขั้นตอนเพื่อบรรลุเป้าหมาย

การดำเนินการเกี่ยวข้องกับการเตรียมกิจวัตรประจำวันและการจัดระเบียบของกระบวนการแรงงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การจัดระเบียบวันทำงานของคุณควรเป็นไปตามหลักการพื้นฐาน: "งานต้องเชื่อฟังฉันและไม่ควรกลับใจ" มี 23 กฎที่สามารถแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มคือกฎของการเริ่มต้นของวันส่วนหลักของวันและวันสิ้นสุด

กฎสำหรับการเริ่มต้นวัน:

เริ่มวันใหม่ด้วยอารมณ์เชิงบวก

เริ่มงานพร้อมกันมากที่สุด

ตรวจสอบแผนของวันที่วาดใหม่ในวันก่อน

ในขั้นต้นงานที่สำคัญ

ดำเนินการต่อโดยไม่ต้องแกว่ง

ประสานแผนของวันกับเลขานุการ (เขาจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและจะสามารถปกป้องผู้นำจากการรบกวนที่ไม่จำเป็น)

ในตอนเช้าทำสิ่งที่ซับซ้อนและสำคัญเพราะ สถานการณ์ปัจจุบัน

กฎของส่วนหลักของวัน:

การเตรียมงานที่ดี;

มีอิทธิพลต่อการตรึงเงื่อนไขในผลประโยชน์ของตนเอง;

ตรวจสอบหุ้นทั้งหมดอีกครั้งในแง่ของความต้องการของพวกเขา;

ปฏิเสธปัญหาเร่งด่วนเพิ่มเติม

หลีกเลี่ยงการกระทำแบบหุนหันพลันแล่น

หยุดเวลาและสังเกตจังหวะที่วัดได้

ปฏิบัติงานเล็ก ๆ ที่เป็นเนื้อเดียวกันในซีรีส์ (ในเวลาเดียวกันมีการเตรียมการเพียงครั้งเดียวและในช่วงเวลาหนึ่งผู้นำมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันเนื่องจากความต่อเนื่องและความเข้มข้นของกระบวนการ

ทำสิ่งที่เริ่มต้นอย่างมีเหตุผลให้สมบูรณ์ (สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและกลับมาทำงานต้องใช้เวลาพอสมควรดังนั้นงานที่เริ่มจะต้องเสร็จสมบูรณ์หรือขัดจังหวะในสถานที่ที่เหมาะสม)

ใช้ช่วงเวลาที่ไม่ได้วางแผนสำหรับกิจกรรมเตรียมความพร้อมหรืองานประจำ

ทำงานแบบต่อต้าน (เช่นตอนต้นของวันขอแนะนำให้จัดการกับงานที่สำคัญที่สุดและในช่วงเวลาที่วุ่นวายมาก - เรื่องที่สำคัญน้อยกว่า)

แกะสลักชั่วโมงที่ดี;

ควบคุมเวลาและแผนงาน

กฎระเบียบสำหรับการกรอกวันทำงาน:

ทำธุรกิจเล็ก ๆ ให้สำเร็จ

การติดตามผลและการควบคุมตนเอง

แผนวันถัดไป;

ทุกวันควรมีจุดสุดยอด

ติดตามความสำเร็จของเป้าหมายและการดำเนินการตามแผน

การควบคุมผลลัพธ์จะช่วยปรับปรุงและในกรณีที่เหมาะสมที่สุดคือการปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะสม ฟังก์ชั่นการจัดการด้วยตนเองทั้งหมดข้างต้นจะไม่ได้ผลหากไม่ได้ทำการควบคุมที่เหมาะสม การควบคุมครอบคลุมสามงาน:

ความเข้าใจเกี่ยวกับสภาพร่างกาย

เปรียบเทียบแผนกับความสำเร็จ

การปรับความเบี่ยงเบน

มีความจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบแผนและองค์กรของงานเป็นประจำอย่างสม่ำเสมอเป็นระยะ ๆ วิเคราะห์กิจกรรมและเวลาของคุณและจัดทำเสียงดังทุกวัน

การควบคุมผลลัพธ์ของแรงงานในกรณีใด ๆ ที่จะต้องดำเนินการหลังจากเสร็จสิ้นงาน ในตอนท้ายของวันทำงานมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะตรวจสอบและสะท้อนให้เห็นถึงไม่เพียง แต่การบรรลุเป้าหมาย แต่ยังรวมถึงสถานการณ์ส่วนบุคคล

นอกจากเทคโนโลยีแบบคลาสสิกเหล่านี้สำหรับการจัดเวลาส่วนตัวโดยมุ่งเน้นไปที่ประเภทบุคลิกภาพที่เฉพาะเจาะจงและมีโครงสร้างสั่ง G.A ความสำคัญในการพัฒนาของ Arkhangelsk คือวิธีการจัดการเวลาส่วนตัวเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ชอบสั่ง

หลักการแรก: บุคคลสามารถพัฒนาระบบคุณภาพสำหรับการจัดการเวลาของเขาเท่านั้น การจัดเวลาส่วนตัวเป็นเรื่องสำคัญยิ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของธรรมชาติและประเภทของกิจกรรมของมนุษย์

หลักการที่สอง: อย่ายอมแพ้กับต้นแบบของการวางแผน จากยุคของเพลโตกับ "โลกแห่งความคิด" ภาพในอุดมคติลำดับของการกระทำได้ถูกฝังอยู่ในจิตสำนึกของคนยุโรปอย่างแน่นหนาเพื่อวาดภาพที่ต้องการของการพัฒนาของกิจกรรม (แผนโครงการโครงการ ... ) จากนั้นผลักดันกิจกรรมการใช้ชีวิต วิธีการนี้ใช้ในพื้นที่ที่คาดการณ์ได้ค่อนข้างเป็นกิจกรรมเช่นการสร้างเรือบรรทุกเครื่องบิน แต่บ่อยครั้งที่ล้มเหลวในการจัดระเบียบงานส่วนตัวซึ่งบ่อยครั้งที่เราต้องจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดการเปลี่ยนแปลง ฯลฯ ตามกฎแล้วส่วนสำคัญของวิธีการจัดการเวลาที่เสนอให้กับบุคคลคือวิธีการวางแผนที่รวมถึงการกำหนดวันสัปดาห์ ฯลฯ ในสภาพแวดล้อมที่ไม่สามารถคาดเดาได้วิธีการเหล่านี้แทบไร้ประโยชน์

การทำงานตามเวลาของคุณไม่เพียง แต่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือช่วยให้คุณใช้เวลาในการเริ่มกระบวนการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและปรับปรุง

หลักการวางแผนเวลาที่ประสบความสำเร็จ - นี่คือกฎพื้นฐานโดยสังเกตว่าคุณสามารถแจกจ่ายเวลาทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและสมเหตุสมผลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดจากกิจกรรมด้านแรงงาน

ความทันสมัย

ความสามารถในการวางแผนเวลาทำงานของคุณเป็นทักษะที่มีประโยชน์มากที่คนทำงานจำนวนมากต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่กำหนดขอบเขตของงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การกระจายอำนาจและเวลาอย่างมีประสิทธิภาพนำไปสู่การใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผลและเป็นผลให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นบวกมากที่สุด เพื่อไม่ให้เสียเวลาทำงานอันมีค่าไปเปล่า ๆ คุณต้องวางแผนอย่างรอบคอบและระบุกิจกรรมที่สำคัญที่สุดที่ต้องดำเนินการ คุณต้องวางแผนวันทำงานของคุณทุกวันในตอนท้ายของวันทำงานสรุปกิจกรรมต่าง ๆ ในวันที่ผ่านมา การวิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้นในหนึ่งวันสิ่งที่ไม่ได้ทำหรือทำเกินกว่าเกณฑ์ปกติเราสามารถวางแผนได้อย่างถูกต้องในวันถัดไปดังนั้นในตอนเช้าเพื่อรับสิ่งที่สำคัญที่สุด นี่คือผลบวกของการวางแผน

เพื่อที่จะเรียนรู้วิธีการวางแผนกิจกรรมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างวันทำงานคุณต้องฝึกฝนกฎหลายข้อเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการหาช่องโหว่ด้านแรงงาน พวกมันถูกล้อมรอบด้วยหลักการบางอย่างอัลกอริธึมของการดำเนินการซึ่งคุณสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านวิทยาศาสตร์ของการวางแผน

กฎ 70/30

กฎนี้มีภูมิปัญญาของการกระจายเวลาทำงาน เมื่อคุณเริ่มวางแผนวันอย่าพยายามวางแผนตลอดเวลาทุกนาที มันจะต้องเป็นพาหะในใจว่าสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นเสมอซึ่งมันจะต้องอุทิศเวลา ด้วยการแจกวันทำงานอย่างเต็มที่บ่อยครั้งการเบี่ยงเบนจากแผนเกิดขึ้นซึ่งท้ายที่สุดก็นำไปสู่ความล้มเหลว และคนที่ติดตามแผนนี้มีความรู้สึกว่าเขาเป็นเหมือนหุ่นยนต์กำลังทำงานของเขาไม่สามารถปรับกระบวนการของตัวเองได้

ดังนั้นการแบ่งเวลาสำหรับการทำงานขั้นพื้นฐานปล่อยให้ตัวเองประมาณ 30% ของเวลาว่างสำหรับการแก้งานประจำ, เหตุสุดวิสัยหรือวันหยุดพักผ่อน และในสต็อกมีงานดังกล่าวที่คุณสามารถกรอกในเวลาว่างที่สร้างแบบสุ่ม

วางแผนวันของคุณคืนก่อน

แผนรายวันสำหรับวันถัดไปในตอนท้ายของวันเป็นเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการวางแผนเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าเลื่อนการใช้งานในวันถัดไปเนื่องจากในตอนเช้าจะใช้เวลามากกว่าในตอนเย็น เมื่อรวมวันทำงานที่ผ่านมาคุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและสิ่งที่คุณไม่มีเวลาทำสิ่งที่ดีที่สุดในการทำงานให้สำเร็จโดยเฉพาะอย่างยิ่งใครจะไปพบหรือโทรศัพท์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี ดังนั้นการวางแผนทุกคืนจึงมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้เมื่อมาทำงานในตอนเช้าคุณรู้อยู่แล้วว่าจะเริ่มต้นตรงไหนโดยไม่ต้องเสียเวลาคิดมากเกี่ยวกับงานที่มีแนวโน้ม

จัดลำดับความสำคัญ

กรณีที่สำคัญที่สุดจะต้องบันทึกไว้ก่อนดังนั้นจึงต้องระบุลำดับความสำคัญของงานนั้น ๆ การจัดลำดับความสำคัญและความสามารถในการตั้งค่าอย่างถูกต้องเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของบุคคลที่ประสบความสำเร็จ บ่อยครั้งที่การทำงานเป็นกิจวัตรเล็ก ๆ น้อย ๆ ทำให้พนักงานสูญเสียความแข็งแกร่งและเวลาอันมีค่าไปเรื่อย ๆ โดยไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญที่สุด

เพื่อระบุประเด็นสำคัญหน้าไดอารี่สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน ในหนึ่งในนั้นหมายถึงงานที่สำคัญที่สุดและในงานอื่นที่สามารถรอได้

ทำให้แผนของคุณเป็นจริง

คุณไม่ควรสร้างตารางเวลาของวันที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ หากคุณคิดว่างานจำนวนมากและวางไว้ในตารางเวลาหนึ่งวันหวังว่าจะระดมความแข็งแกร่งของคุณคุณอาจท้ายด้วยภาพที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง หากไม่มีการ“ เข้าถึง” แม้แต่ส่วนเล็ก ๆ ของแผนที่ตั้งไว้ความปรารถนาในความสำเร็จของคุณจะหายไปและความไม่แยแสจะมาถึง ดังนั้นจงวางใจในความแข็งแกร่งที่แท้จริงของคุณ เป็นการดีกว่าที่จะใช้แผนประเมินต่ำเล็กน้อยง่าย ๆ และรับความสุขและความมั่นใจในตนเองมากกว่าที่จะผิดหวังในการทำงานของคุณและหมดความสนใจในการทำงาน

วางแผนสิ่งสำคัญสำหรับตอนเช้า

ในตอนเช้าคุณเต็มไปด้วยพลังและความแข็งแกร่งในการทำงานอย่างเต็มที่ หลายคนมีความรู้สึกว่าในครึ่งแรกของวันจะใช้เวลานานและครึ่งหลังก็จะ“ บิน” ในไม่กี่นาที ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะไม่นำไปทิ้งในที่ไกลเพื่อจัดการกับงานที่สำคัญและสำคัญที่สุดในตอนเช้า หากในช่วงกลางวันคุณรู้สึกว่างานที่ทำเสร็จแล้วและคุณต้องทำให้เสร็จสักหน่อยอารมณ์ก็จะดีขึ้นเท่านั้น และในที่สุดวันนั้นก็จะจบลงด้วยอารมณ์ที่ดีและอารมณ์ร่าเริงพร้อมความรู้สึกที่ประสบความสำเร็จ

ปล่อยเวลาให้ตัวเองเพื่อพักผ่อนและหยุดพัก

เมื่อวางแผนงานให้แน่ใจว่าได้รวมเวลาพัก 15 นาทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานของคุณอยู่ประจำหรือเกี่ยวข้องกับท่านั่งนิ่งระหว่างที่ทำงาน ร่างกายของคุณจะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับช่วงเวลาพักผ่อนเช่นนี้และจะตอบสนองด้วยสุขภาพที่ดีซึ่งจะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น

งานและเป้าหมายขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน

การดำเนินโครงการสำคัญที่ต้องใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์จะต้องแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน ดังนั้นมันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะวางแผนความคืบหน้าของงานกำหนดเวลาของพวกเขาและรับความพึงพอใจจากความคืบหน้าสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้ หากคุณป้อนข้อมูลตามแผนรายวันในความจำเป็นที่จะต้องดำเนินโครงการขนาดใหญ่จากนั้นในที่สุดมันจะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมและประสิทธิภาพในการทำงานสำหรับวันนั้น นอกจากนี้รายการแผนในการดำเนินการของโครงการนี้จะถูกเลื่อนออกไปในแต่ละวันลดความสนใจของคุณและความปรารถนาที่จะเสร็จเร็วขึ้น การบดขยี้เป็นขั้นเล็ก ๆ เป็นแรงจูงใจให้ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไปคุณจะสามารถรู้สึกพึงพอใจจากงานที่เสร็จสมบูรณ์และจะสามารถประเมินว่าทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแค่ไหน นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำงานในโครงการต่อไปได้อย่างรวดเร็วตั้งแต่เริ่มขั้นตอนใหม่ที่คุณรู้ว่าจะเริ่มต้นที่ใด