มีการจัดโต๊ะพนักงานบ่อยเพียงใด สั่งเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

ความสำคัญของการรับพนักงาน หลายคนมีคำถามว่ามักจะต้องร่างขึ้นกรอกอย่างไรให้ถูกต้องและจำเป็นต้องใช้เอกสารบุคลากรหรือไม่เพื่อชี้แจงบางประเด็นเราจะอธิบายรายละเอียดในบทความนี้

การรับพนักงานมีไว้เพื่ออะไร?

โต๊ะพนักงานคือ เอกสารบุคลากรที่จำเป็นในการจัดโครงสร้างพนักงาน เอกสารนี้ประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กรรายชื่อตำแหน่งชื่อของความเชี่ยวชาญและวิชาชีพที่มีการระบุคุณสมบัติที่จำเป็น แบบฟอร์มเป็นหนึ่งเดียวตามกฎหมายช่วยให้นายจ้างสามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร การใช้โต๊ะรับพนักงานช่วยให้คุณเห็นโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรตลอดจนหน่วยงานต่างๆ

การรับพนักงานเป็นข้อบังคับหรือไม่?

เอกสารสำหรับบุคลากรนี้ทำได้ดีที่สุดเนื่องจากหน่วยงานตรวจสอบจำนวนมากพบว่าจำเป็นสำหรับทุกองค์กร ตัวอย่างเช่น ประกันสังคม และสำนักงานภาษีจะขอเอกสารบุคลากรนี้เสมอเมื่อดำเนินการตรวจสอบ ตารางการรับพนักงานไม่ใช่เอกสารบัญชีภาษี แต่นายจ้างจำเป็นต้องจัดเตรียมให้กับองค์กรอื่นในระหว่างการตรวจสอบ การขาดงานของเขาถือได้ว่าเป็นการละเมิดซึ่งมีการเรียกเก็บค่าปรับ 50,000 รูเบิล

ตารางการรับพนักงานควรจัดขึ้นบ่อยแค่ไหน?

เนื่องจากเอกสารนี้มีการวางแผนไว้จึงขอแนะนำให้จัดทำขึ้นปีละครั้งหรือทุกๆหกเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถควบคุมจำนวนพนักงานขององค์กรและองค์ประกอบขององค์กรได้ อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องอนุมัติเอกสารบุคลากรนี้เป็นเวลาหลายปีหาก บริษัท ไม่แนะนำตำแหน่งใหม่

ใครเป็นผู้พัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงาน

หัวหน้าองค์กรสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยตัวเองโดยระบุผู้รับผิดชอบที่จะช่วยเขาเช่น หัวหน้าแผนกบัญชี, บุคลากร, พนักงานของกฎหมายหรือ ฝ่ายเศรษฐกิจ... ในการอนุมัติตารางการรับพนักงานผู้จัดการจะลงนามในคำสั่งพิเศษหรือคำสั่ง รายละเอียดของตารางการรับพนักงานระบุไว้ในช่องแบบฟอร์ม T - 3

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารบุคลากรคืออะไร?

ตารางการรับพนักงานมีช่วงเวลาเก็บรักษาที่แน่นอน ต้องเก็บเอกสารบุคลากรไว้ 3 ปี สเปรดมาตรฐานจะถูกจัดเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีหลังจากที่สเปรดใหม่ถูกร่างขึ้น

การจัดมาตรฐาน

สถานประกอบการบางแห่งมีโต๊ะรับพนักงานคล้ายกับโต๊ะรับพนักงาน สะท้อนให้เห็นถึงตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่รวมทั้งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการกรอกตำแหน่ง รายชื่อพนักงานประกอบด้วยจำนวนบุคลากรของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆของบุคลากรข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของพนักงานและระดับอาวุโส พื้นฐานของเอกสารคือตารางการรับพนักงานซึ่งจะมีการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหากจำเป็น รายชื่อพนักงานไม่ใช่เอกสารบังคับ แต่สะดวกมากสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

กฎการรับพนักงาน

เมื่อกรอกข้อมูลใน "Caps" ชื่อขององค์กรจะถูกระบุในช่อง "ชื่อ" หมายเลขเอกสารรหัส OKPO วันที่รวบรวมและวันที่มีผลใช้บังคับของเอกสารจะถูกเขียนไว้ในส่วน "การจัดหาพนักงานสำหรับช่วงเวลา" ด้วย มีกราฟหมายเลข:

* 1 คอลัมน์ "ชื่อ" มีการระบุชื่อ หน่วยโครงสร้าง.
* 2 คอลัมน์ "รหัส" มีการระบุรหัสของแผนกซึ่งกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร
* 3 คอลัมน์ มีการระบุตำแหน่งระดับประเภทของพนักงาน
* 4 คอลัมน์ "จำนวนหน่วยงาน" มีการระบุจำนวนหน่วยงานตามตำแหน่ง
* 5 คอลัมน์ "อัตราภาษี" เงินเดือนที่ระบุ% ของรายได้มาตราส่วนภาษี จำนวนเงินจะต้องระบุเป็นรูเบิล
* 6,7,8 คอลัมน์ "ค่าเบี้ยเลี้ยง" มีการระบุแรงจูงใจและการจ่ายเงินชดเชย สิ่งเหล่านี้คือการจ่ายเพิ่มเติมโบนัสเบี้ยเลี้ยง
* 9 คอลัมน์ มีการระบุผลรวมของคอลัมน์ทั่วไป 5 - 8 เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงจะถูกสรุปค่าจะแสดงเป็นรูเบิล
* 10 คอลัมน์ เราระบุหมายเหตุหากไม่มีคอลัมน์จะยังคงว่างเปล่า

บรรทัด "รวม" สรุปตัวบ่งชี้ในแนวตั้ง ผู้จัดการอนุมัติตารางการรับพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ หรือผู้มีอำนาจ หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามในเอกสารบุคลากรด้วย คุณสามารถใช้ตราประทับได้ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้

เปลี่ยนโต๊ะรับพนักงาน

มี 2 \u200b\u200bตัวเลือกที่ตารางการรับพนักงานต้องการการเปลี่ยนแปลง:

1. การพัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ ตามกำหนดการปัจจุบันตารางใหม่ได้รับการพัฒนาขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น เอกสารนี้มีผลตั้งแต่ต้นปีหรือตั้งแต่กลางปี

2. มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารบุคลากรปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในตารางการรับพนักงานเกิดขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้า ลำดับจะระบุสาเหตุที่มีการเปลี่ยนแปลงและยังอธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

หากลดขนาดพนักงานจะมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานเมื่อใด

การลดจำนวนพนักงานเป็นสาเหตุหลักของการเปลี่ยนแปลงเอกสารบุคลากร การลดจำนวนองค์กรเกี่ยวข้องกับการแยกหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากเอกสาร เมื่อเลิกจ้างพนักงานคุณต้องแจ้งล่วงหน้า 2 เดือนนี้ กำหนดการใหม่จะมีผลเมื่อหมดเวลานี้

ความสำคัญ พนักงาน สำหรับองค์กรแน่นอนว่ามันช่วยในการทำหน้าที่ต่าง ๆ ที่มีความซับซ้อนแตกต่างกันไปและยังเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมขององค์กรโดยรวมด้วย

ตารางการรับพนักงานคือแผนการรับพนักงาน บาง บริษัท ละเลยที่จะจัดทำตารางการรับพนักงานเนื่องจากไม่ใช่เอกสารหลักและแบบฟอร์มหมายเลข T-3 ซึ่งใช้ในการเตรียมการเป็นที่ปรึกษาโดยธรรมชาติ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติโต๊ะรับพนักงานมีความจำเป็นและช่วยนายจ้างทั้งในด้านการควบคุมภายในและการจัดการและเมื่อสื่อสารกับหน่วยงานตรวจสอบ วันนี้เราเข้าใจทุกแง่มุมของการเตรียมและการบำรุงรักษา

ภัยคุกคามจากการไม่มีโต๊ะรับพนักงานคืออะไร?

โดยปกติโต๊ะพนักงานจะถูกขอให้เป็นตัวแทนของแรงงานและผู้ตรวจสอบภาษีในระหว่างการตรวจสอบ การขาดงานนี้ถูกตีความว่าเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน สำหรับการละเมิดดังกล่าว ฝ่ายบริหาร ปรับเป็นเงิน 1-5,000 รูเบิลองค์กร - จำนวน 30-50,000 รูเบิล (ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางการจัดหาพนักงานช่วยในการยุติการทำงานซ้ำซ้อนของพนักงานในกระบวนการพิจารณาคดีของศาล หากไม่มีโต๊ะรับพนักงานเป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะพิสูจน์ว่าการเลิกจ้างมีความชอบธรรม นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่าในช่วงเวลาของการเลิกจ้างไม่มีตำแหน่งงานว่างในองค์กรที่สามารถเสนอให้กับคนงานที่ถูกปลดออก (นายจ้างมีหน้าที่ต้องเสนองานอื่นในกรณีที่มีความซ้ำซ้อนภายใต้มาตรา 179 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ใครควรจัดทำและดูแลโต๊ะรับพนักงานอย่างไร?

โดยทั่วไปการรับพนักงานเป็นหน้าที่อันศักดิ์สิทธิ์ของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานจากแผนกองค์กรและค่าจ้าง ( คู่มือคุณสมบัติ ตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ กฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 37 วันที่ 21 สิงหาคม 2541) อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงโต๊ะพนักงานจัดทำโดยนักบัญชีเจ้าหน้าที่บุคลากรและทนายความ หัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับโต๊ะรับพนักงานเนื่องจากพวกเขาลงนาม

ตารางการรับพนักงานสามารถวาดขึ้นในช่วงเวลาใดก็ได้ แต่โดยปกติจะจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปี เพื่อให้ขั้นตอนนี้ดำเนินไปเหมือนเครื่องจักรทุกครั้งควรอธิบายไว้ในคำแนะนำการทำงานของ Office:

• ระบุข้อกำหนดและกฎสำหรับการพัฒนาและการแนะนำการเปลี่ยนแปลง
• รูปแบบของคำสั่งเกี่ยวกับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน
• ผู้รับผิดชอบในการจัดตั้งและการลงนามในตารางการรับพนักงานและคำสั่ง
• องค์ประกอบของกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่นของนายจ้างซึ่งมีการสร้างตารางการรับพนักงานขึ้น
• คนงานที่มีความจำเป็นต้องประสานงานร่างตารางการรับพนักงานและการเปลี่ยนแปลง

ตารางการรับพนักงานควรจัดทำในรูปแบบใด?

ตารางการรับพนักงานเป็นข้อบังคับท้องถิ่นที่อธิบาย โครงสร้างองค์กร บริษัท และบุคลากร กำหนดการจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข T-3 (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน" ลงวันที่ 5 มกราคม 2547) ซึ่งเป็นข้อแนะนำ สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของ บริษัท อย่างไรก็ตามในความคิดของเราควรใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-3 ดีกว่าเนื่องจากมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-3?

เราจัดทำรายละเอียดของแบบฟอร์มดังนี้:

ชื่อ บริษัท ต้องปฏิบัติตามสิ่งที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบอย่างครบถ้วนรวมทั้งชื่อย่อและชื่อในภาษาต่างประเทศ หากมีชื่อย่อจะระบุไว้ในวงเล็บหลังชื่อเต็ม

รหัสองค์กร - แปดอักขระของรหัส ลักษณนามภาษารัสเซียทั้งหมด วิสาหกิจและองค์กร (OKPO)

วันที่จัดทำ ในรูปแบบ HH.MM.YYYY

ความถูกต้อง มีการระบุว่าการรับพนักงานจะมีผลบังคับใช้นานเพียงใดและมีผลบังคับใช้ในวันใด

เรากรอกข้อมูลในคอลัมน์มี 10 คอลัมน์

ชื่อของหน่วยโครงสร้าง ระบุโดยไม่มีตัวย่อตามการจำแนกประเภทของหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง หากไม่มีการลักษณนามให้เรียงตามลำดับตัวอักษรหรือตามลำดับจากมากไปหาน้อยของจำนวนพนักงานในหน่วย

หากการให้ผลประโยชน์แก่พนักงานขึ้นอยู่กับชื่อของแผนกคุณต้องระบุชื่อของแผนกตามตัวจำแนกประเภทอุตสาหกรรมของอุตสาหกรรมอันตรายและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

รหัสหน่วยโครงสร้าง นอกจากนี้ยังระบุตามลักษณนามที่ตั้งอยู่ตามความสำคัญในการทำงาน หากไม่มีลักษณนามสามารถกำหนดรหัสให้กับส่วนย่อยที่จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรหรือตามหลักการอื่น

ตำแหน่ง (เฉพาะอาชีพ) ประเภทชั้น (ประเภท) คุณสมบัติระบุโดยไม่มีตัวย่อในโครงสร้างของหน่วยโครงสร้างตั้งแต่ส่วนหัวไปจนถึงผู้ปฏิบัติการด้านเทคนิค ข้อควรสนใจ: สำหรับคนงาน - อาชีพสำหรับพนักงาน - ตำแหน่ง (วรรค 7 ของข้อ 144 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จำนวนหน่วยงาน ระบุไว้สำหรับแต่ละตำแหน่งหรืออาชีพ หากมองเห็นงานพาร์ทไทม์จะระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสม (เช่น 0.5; 2.75 เป็นต้น)

อัตราภาษีเงินเดือน ระบุเป็นจำนวนรายเดือน ค่าจ้าง ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทน (ภาษีเงินเดือนเปอร์เซ็นต์ของกำไรค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน ฯลฯ ) ขนาดของเงินเดือนจะต้องระบุเป็นรูเบิลหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ เป็นการดีกว่าที่จะปฏิเสธการปฏิบัติในการระบุเงินเดือนเป็นดอลลาร์ อย่างเป็นทางการสิ่งนี้ไม่ได้ห้ามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพูดถึงภาระหน้าที่ของนายจ้างในการจ่ายค่าจ้างเป็นรูเบิลเท่านั้น นั่นคือเงินเดือนจะถูกแปลงเป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม การเก็งกำไร แสดงว่ามีการละเมิด

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีบทบัญญัติที่ห้ามนายจ้างโดยตรงในการกำหนดจำนวนค่าจ้างเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยทั่วไป) เนื่องจากในส่วนที่ 1 ของศิลปะ 131 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายถึงการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น (เป็นรูเบิล) แต่อ้างอิงจากภาค 3 ของ Art. 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอัตราภาษีและเงินเดือนมีจำนวนคงที่ซึ่งจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาของสัญญา และเนื่องจากขนาดของเงินเดือนถูกคำนวณตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันเสมอการลดลงของอัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ตามที่ศาลกำหนดอาจนำไปสู่การลดลงของเงื่อนไขค่าตอบแทนของพนักงาน

ค่าเบี้ยเลี้ยง คอลัมน์ 6-8 แสดงถึงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทนที่กำหนดโดยกฎหมายหรือตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

ในกราฟ รวมจำนวนคอลัมน์ 5-8 (เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง) จะถูกระบุคูณด้วยจำนวนหน่วยงาน

บันทึกกรอกข้อมูลหากข้อมูลในคอลัมน์ของแบบฟอร์มไม่ชัดเจนและต้องการคำอธิบาย

ลายเซ็นภายใต้ตารางการรับพนักงานฉบับร่างถูกวางไว้โดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

อย่าลืมใส่หมายเลขเอกสารในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม

ตารางพนักงานร่างพร้อมแล้วอะไรต่อไป?

ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามลำดับที่สอดคล้องกันสำหรับกิจกรรมหลัก ข้อความของคำสั่งระบุถึงข้อเท็จจริงของการอนุมัติตารางการรับพนักงานจำนวนหน่วยงานทั้งหมดและวันที่เอกสารจะมีผลบังคับใช้ คำสั่งซื้อลงนามโดยหัวหน้าของ บริษัท หรือผู้มีอำนาจอื่นจากนั้นจะลงทะเบียนในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก เลขทะเบียนติดอยู่ในใบสั่ง จากนั้นคำสั่งซื้อและตารางการรับพนักงานจะถูกส่งไปยังพื้นที่จัดเก็บไม่ จำกัด ตามกฎพร้อมกับคำสั่งซื้ออื่น ๆ สำหรับกิจกรรมหลัก

ฉันจะทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

เนื่องจากโต๊ะรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งดังนั้นจึงมีการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งเช่นกัน วันที่ออกคำสั่งการเปลี่ยนแปลงและวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลมักจะไม่ตรงกัน หากการเปลี่ยนแปลงไม่มีนัยสำคัญจะมีการออกการแก้ไขกำหนดการและหากมีขนาดใหญ่ตารางการรับพนักงานใหม่จะถูกจัดทำขึ้นพร้อมคำสั่งซื้อใหม่สำหรับการอนุมัติ

โดยปกติการเปลี่ยนแปลงพนักงานจะส่งผลกระทบต่อพนักงานดังนั้นจึงตามมาด้วยการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้าง ในกรณีส่วนใหญ่การสมัครต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการแจ้งบุคลากรและอื่น ๆ

ข้อควรสนใจ: การทำความคุ้นเคยกับคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงานของพนักงานไม่ได้เป็นการยืนยันว่าเขายินยอมในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง

มาดูกันว่าจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของเงินเดือนพนักงานได้อย่างไร นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับเรื่องนี้ล่วงหน้าสองเดือนจากนั้นจึงออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน คำสั่งระบุตำแหน่งเงินเดือนใหม่และวันที่มีผลใช้บังคับของการเปลี่ยนแปลง พนักงานของแผนกบุคคลที่จะทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อภายใต้ลายเซ็นของพวกเขา

จากนั้นจะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงาน ในพวกเขาไม่เพียงพอที่จะ จำกัด ตัวเราเองในการเพิ่มหรือลดเงินเดือน - คุณต้องระบุเหตุผล (ตามมาตรา 22 และ 132 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติความซับซ้อนของงานที่ทำจำนวนและคุณภาพของแรงงานที่ใช้ไป) มิฉะนั้นพนักงานจะสามารถเรียกร้องให้จ่ายเงินเพิ่มให้กับเขาในช่วงก่อนหน้านี้ที่เขาทำแบบเดียวกัน แต่ได้เงินน้อยลง

ข้อควรระวัง: เพื่อลดจำนวนค่าจ้างเพียงฝ่ายเดียวภายใต้ Art 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะทำได้ก็ต่อเมื่อสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้นโยบายการจัดการบุคลากรใหม่เมื่อปรับปรุงการผลิตให้ทันสมัยลดปริมาณผลิตภัณฑ์และจัดโครงสร้างการผลิตใหม่

อย่างไรก็ตามสำหรับการซ้อมรบเช่นนี้ตำแหน่งและคุณสมบัติของพนักงานไม่ควรเปลี่ยนแปลงนายจ้างต้องพิสูจน์ว่าเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานไม่สามารถรักษาไว้ได้และการไม่ตัดสินใจลดเงินเดือนจะนำไปสู่ ปลดพนักงานจำนวนมาก บุคลากร ข้อโต้แย้งในรูปแบบของความต้องการบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ลดลงหรือการลดลงของผลกำไรนั้นไม่เพียงพอ

เอกสารนี้ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย และอย่างไรก็ตามมีอยู่ในหลาย บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท ขนาดใหญ่ ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์คำถามที่สำคัญ: วิธีการกรอกข้อมูลในตารางการรับพนักงานใครควรอนุมัติและเป็นไปได้หรือไม่ที่จะทำงานโดยไม่มี

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

โต๊ะรับพนักงานคืออะไรและมีไว้ทำอะไร

“ บุคลากรคือทุกสิ่ง” มีการกล่าวไว้ในสมัยโซเวียต แต่ก็ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องกับโลกธุรกิจสมัยใหม่ไป อันที่จริงถ้าเราเปรียบเทียบองค์กรกับสิ่งมีชีวิตโต๊ะพนักงานจะมีบทบาทเหมือนโครงกระดูกในนั้นซึ่งเป็นโครงสร้างที่บุคลากร“ สร้างขึ้น”: คนงานผู้จัดการผู้จัดการในระดับต่างๆ

บริษัท ต้องการพนักงานทั้งหมดกี่คน? พวกเขาควรอยู่ในตำแหน่งผู้นำกี่คน? ต้องใช้ทั้งหมดกี่ยูนิต? แนวโน้มการเติบโตคืออะไร? คนเหล่านี้ควรได้รับค่าจ้างเท่าไหร่? หากคุณถามคำถามเหล่านี้อย่างวุ่นวายการดำเนินธุรกิจของคุณจะเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อองค์กรมีโต๊ะรับพนักงานภาพจะชัดเจนขึ้นมาก ดังนั้นเหตุผลแรกในการวาด "พนักงาน" นั้นใช้ได้จริงมันช่วยได้:

• สร้างโครงสร้างที่ชัดเจนขององค์กร
• รับสมัครทีมงานที่มีประสิทธิภาพและตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างเสมอ
• จัดการบัญชีเงินเดือนและตรวจสอบการจ่ายเงิน

การระบุชื่อพนักงานเป็นทางเลือก ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารโครงสร้างบนพื้นฐานของบริการจัดหางานที่เติมพนักงานให้กับพนักงาน เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างหรือหลังจากเลิกจ้างเอกสารหลักจะไม่เปลี่ยนแปลง

วิธีการจัดโต๊ะพนักงานอย่างถูกต้อง

แม้ว่าข้อเท็จจริงจะไม่มีกฎเกณฑ์และรูปแบบบังคับในการร่าง SR แต่ทุกคนที่รับผิดชอบเอกสารนี้ต้องการดูตัวอย่างเฉพาะของการกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง

นี่เป็นเรื่องเหมาะสมที่จะใช้เป็นพื้นฐานในรูปแบบรวมซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Goskomstat ของรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 ตั้งแต่ปี 2013 คำสั่งในแบบฟอร์มนี้ได้ถูกยกเลิกและตัวอย่างทั้งหมดได้เปลี่ยนจากบังคับเป็นคำแนะนำ นั่นคือหากจำเป็น บริษัท ใด ๆ ก็สามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตให้สอดคล้องกับความต้องการภายในขององค์กรได้ อย่างไรก็ตามการปฏิบัติตามมาตรฐานที่พัฒนาก่อนหน้านี้จะปลอดภัยกว่าและง่ายกว่าด้วยซ้ำ

เมื่อมีการพัฒนา แบบฟอร์มส่วนบุคคล SR ควรตรวจสอบการปฏิบัติตามส่วนที่สองของมาตรา 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี"

การรวบรวมตารางการรับพนักงานสามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักอย่างมีเงื่อนไข ได้แก่ ส่วนหัวส่วนหลักและส่วนสุดท้าย ลองพิจารณาแต่ละส่วนโดยละเอียด

ฝาครอบ

ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด (ในรูปแบบ T-3 หรือไม่มี) ส่วนหัวเรื่องจะขึ้นต้นด้วยชื่อของเอกสาร ในกรณีของเรานี่คือ "การรับพนักงาน" นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของ บริษัท :

• ชื่อรวมถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย (LLC, JSC หรืออื่น ๆ )
• หมายเลขทะเบียนตลอดจนรหัส OKUD และ OKPO

นอกจากนี้คุณควรเขียนวันที่: การรวบรวมการอนุมัติการมีผลบังคับใช้การสิ้นสุดการดำเนินการ นอกจากนี้ยังควรมีการประทับตรารับรอง

โปรดทราบ: แบบฟอร์มรวมไม่มีรูปแบบการอนุมัติที่เข้มงวดดังนั้นจึงควรให้คำแนะนำโดยรูปแบบที่มีอยู่ มาตรฐานของรัฐ กรอกประทับตราอนุมัติ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุมัติ SR อยู่ในบทความ ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจในทางปฏิบัติเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดของการร่าง

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน

ส่วนสำคัญ

ตามรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวส่วนนี้ของตารางการรับพนักงานถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของคอลัมน์สิบคอลัมน์:

• คอลัมน์ 1: ชื่อหน่วย (พร้อมอักษรตัวใหญ่).
• คอลัมน์ 2: รหัสแผนก (ควรนำมาจากเอกสารเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กร)
• คอลัมน์ 3: ชื่อเรื่องและรหัสงาน. หากแผนกมีพนักงานผู้เชี่ยวชาญหลายคนควรระบุตามลำดับชั้นจากมากไปหาน้อย - ตั้งแต่ผู้จัดการจนถึงพนักงานธรรมดา หากมีข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติหรือเกรด - ระบุ
• กล่อง 4: จำนวนตำแหน่งว่างของแต่ละตำแหน่ง. สรุปคนงานพาร์ทไทม์และพาร์ทไทม์สำหรับคอลัมน์นี้ ตัวอย่างเช่นหากแผนกมีพนักงานพาร์ทไทม์ 3 คนและพนักงานเต็มเวลา 1 คนค่าของคอลัมน์คือ 2.5
• กล่อง 5: ตารางภาษีหรือเงินเดือน
• คอลัมน์ 6-8: ข้อมูลค่าลดหย่อนและประเภทของสิ่งจูงใจทางการเงินถ้ามี
• กล่อง 9: กองทุนเงินเดือนสุดท้าย. สำหรับการคำนวณจำนวนจากคอลัมน์ 4 ควรคูณด้วยผลรวมของค่าจากคอลัมน์ 6,7 และ 8 ควรกรอกคอลัมน์นี้แม้ว่าค่าจ้างจะเป็นแบบผสมหรือไม่ใช่ภาษีก็ตาม
• กล่อง 10: หมายเหตุและหมายเหตุถ้ามี

ส่วนสุดท้าย

ตามกฎแล้วจะมีลายเซ็นของผู้ที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมและการดำเนินการของ "พนักงาน" ตัวอย่างเช่นหัวหน้าบัญชีและหัวหน้าแผนกบุคคล ไม่มีที่สำหรับพิมพ์ในรูปแบบทางการดังนั้นจึงวางไว้ตามดุลยพินิจของหัวหน้า

หากข้อมูลเฉพาะของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการใช้คนงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาลคุณควรเสริม SR ด้วยคอลัมน์ "เงื่อนไขการทำงาน" หากพนักงานมีพนักงานที่ทำงานอยู่ สภาวะอันตรายชื่อตำแหน่งจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในตัวจำแนกสถานะและข้อบังคับอื่น ๆ หากตารางการรับพนักงานถูกจัดทำขึ้นและได้รับการอนุมัติตำแหน่งงานในสัญญาจ้างงานจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในนั้น

ใครเป็นผู้สร้างตารางการรับพนักงานในองค์กร

คำถามที่ว่าใครควรพัฒนา SR เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุดในฟอรัม HR และนี่ไม่น่าแปลกใจเพราะไม่มีมาตรฐานที่ได้รับการรับรองตามกฎหมายเกี่ยวกับ "พนักงาน" สิ่งที่สำคัญคือการรวม HR เข้ากับประเด็นทางการเงิน ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่โครงสร้างขององค์กรและตำแหน่งของตำแหน่งถูกกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลและนักเศรษฐศาสตร์หรือนักบัญชีมีส่วนร่วมในกราฟเกี่ยวกับอัตราภาษีค่าเบี้ยเลี้ยงและประเด็นทางการเงินอื่น ๆ ใน บริษัท ขนาดเล็ก งานทั้งหมดสำหรับการจัดทำ SR มักจะดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เมื่อจัดโต๊ะพนักงาน

ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการจัดทำและอนุมัติทันทีหลังจากก่อตั้ง บริษัท หากยังไม่ได้ทำสิ่งนี้ด้วยเหตุผลบางประการก็ไม่สายเกินไปที่จะทำกำหนดการดังกล่าว

ไม่มีระยะเวลาตามกฎหมายสำหรับการรวบรวม SR ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้บริหารสามารถทำได้ปีละครั้งหรือบ่อยครั้งมากหรือน้อย บริษัท ส่วนใหญ่มักเลือกโหมดนี้: เอกสารจะจัดทำขึ้นทุกปีในขั้นตอนการวางแผน ปีหน้า... ในช่วงเวลานี้หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นโดยยืนยันด้วยคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้แก้ไขรูปแบบของ SR ตลอดจนขั้นตอนและความถี่ของการอัปเดตโดยพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นแยกต่างหาก

วิธีการอนุมัติ

ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท หรือพนักงานที่มีอำนาจดังกล่าว (ต้องระบุไว้ในเอกสารประกอบ) จำเป็นต้องออกคำสั่งซื้อที่เหมาะสมและในเอกสารประทับตราอนุมัติให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ: หมายเลขและวันที่มีผลใช้บังคับ

ระยะเวลาการจัดเก็บ

เช่นเดียวกับเอกสารองค์กรและข้อบังคับอื่น ๆ ของ บริษัท SR มีอายุการเก็บรักษาที่แน่นอน ในการพิจารณาว่าเอกสารนี้ควรเก็บไว้นานเท่าใดให้อ้างอิงคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมฉบับที่ 558 ลงวันที่ 25.08.2010 มีหลายตำแหน่ง:

• จะถูกจัดเก็บอย่างถาวรหากพัฒนาในองค์กรเดียวกัน หากอยู่ด้านข้างอายุการเก็บรักษาจะอยู่ที่ 3 ปีเท่านั้น
• โครงการและเอกสารการทำงานสำหรับการจัดทำเอกสารดังกล่าว - 5 ปี
• การติดต่อภายในที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงใน SR จะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปีหลังจากยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
• ควรเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง (สเปรดมาตรฐาน) ไว้ 75 ปี

เมื่อมีการร่างและอนุมัติตารางการรับพนักงานในปีถัดไป

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ระบุจำนวนพนักงานขององค์กรรายชื่อ:

• จำนวนพนักงาน
• ตำแหน่งของพวกเขา;
• เงินเดือนและคุณสมบัติของบัญชีเงินเดือน

กฎหมายเมื่อ กฎทั่วไป ไม่มีข้อผูกมัดสำหรับองค์กรในการอนุมัติตารางการจัดหาพนักงานเป็นประจำทุกปี ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะเกิดขึ้นจากคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องให้ดำเนินการดังกล่าว ยังไม่ได้กำหนดระยะเวลาในการออกคำสั่งดังกล่าว (คำแนะนำ) มติที่ 1 ยังไม่ได้ระบุถึงความจำเป็นในการออกคำสั่งเพื่อเปลี่ยนโต๊ะรับพนักงานก่อนปีปฏิทินถัดไป

มีข้อยกเว้นสำหรับ บางประเภท องค์กร:

• ดังนั้นตามข้อ 2 ของขั้นตอนการอนุมัติตารางพนักงานของพนักงานได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 กันยายน 2551 ลำดับที่ 563 ตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการอนุมัติใหม่ประจำปี
• นอกจากนี้ยังมีการกำหนดความจำเป็นในการจัดพิมพ์ตารางการรับพนักงานประจำปีสำหรับบริการบำรุงรักษาอพาร์ทเมนต์ของทหารตามกฎบัตรการบริการภายในของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "เมื่อได้รับการอนุมัติ ... " ลงวันที่ 10.11.2007 เลขที่ 1495

การอนุมัติตารางการรับพนักงานสำหรับปี: วิธีการออกอย่างถูกต้อง

ตามมติที่ 1 โต๊ะพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (กฤษฎีกา)

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการติดตราประทับรวมถึงใครควรลงนามในกำหนดการมีการเปิดเผยในบทความของเราตราประทับหรือไม่และใครเป็นผู้ลงนามในกำหนดการของเจ้าหน้าที่?

สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่การอนุมัติกำหนดการสำหรับปี แต่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาหากสถานการณ์จริงกับบุคลากรมีการเปลี่ยนแปลง

ดังนั้นหากมีการออกคำสั่งให้ยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับพนักงานเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงานมีความจำเป็นที่คำสั่งในการเปลี่ยนโต๊ะรับพนักงานจะสอดคล้องกับคำสั่งดังกล่าวเนื่องจากไม่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวบ่งชี้ว่าไม่มีการลดลงอย่างแท้จริงตำแหน่งยังคงมีอยู่ และสามารถเรียกพนักงานกลับเข้าทำงานได้ (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐ Udmurt เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2010 ในกรณีที่ 33-3088)

การไม่มีโต๊ะรับพนักงานอาจเป็นปัญหาไม่เพียง แต่ในการควบคุมแรงงานสัมพันธ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐด้วย ดังนั้นสำหรับหน่วยงานด้านภาษีการไม่มีตารางเวลาเป็นสัญญาณอย่างหนึ่งว่าองค์กรไม่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ (มติของศาลอนุญาโตตุลาการของ SZO ลงวันที่ 04.10.2016 ที่ F07-8043 / 2016 ในกรณีที่ A42-8673 / 2015)

กำหนดการที่ได้รับอนุมัติขององค์กรที่สร้างขึ้นโดยมีส่วนร่วมของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบ ( แนวทาง ในการจัดกิจกรรมการตรวจสอบ ตรวจสอบค่าคอมมิชชั่น JSC โดยการมีส่วนร่วมของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดย ตามคำสั่งของ Federal Property Management Agency ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2556 หมายเลข 254)

ดังนั้นเมื่อตอบคำถามเมื่อตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติสามารถสังเกตได้ว่าตามกฎทั่วไปโต๊ะรับพนักงานไม่อยู่ภายใต้การอนุมัติใหม่ประจำปีที่บังคับ มีข้อยกเว้นสำหรับบางองค์กร (กระทรวงเหตุฉุกเฉินกองกำลังติดอาวุธ) การอนุมัติตารางการรับพนักงานที่ถูกต้องดำเนินการโดยการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงในสถานการณ์กับบุคลากรควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้องโดยการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานซึ่งดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกับที่กำหนดไว้สำหรับการอนุมัติกำหนดการ - โดยการออกคำสั่ง (คำสั่ง)

โต๊ะพนักงาน - เอกสารเชิงบรรทัดฐาน สำหรับการวางแผน กระบวนการผลิต และควบคุมการเปลี่ยนแปลงบุคลากร ควรจัดทำบ่อยเพียงใดเพื่อให้ผู้ควบคุมแรงงานไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสาระสำคัญของการจัดทำตารางการรับพนักงานวัตถุประสงค์รูปแบบและวิธีการบำรุงรักษาถูกสะกดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะมาตรา 57

ภายในกรอบของเอกสารนี้ระบุว่าตำแหน่งของพนักงานหรืออาชีพของเขาในแง่ของตัวบ่งชี้วิชาชีพเฉพาะในข้อตกลงแรงงานทวิภาคีและตารางการรับพนักงานควรเป็น เหมือนเดิมทุกประการ.

กฎและข้อกำหนดที่คล้ายกันแสดงอยู่ใน Rostrud Letter ซึ่งแนะนำให้ใช้ตั้งแต่ปี 2014 ระบุว่าควรจัดทำกำหนดการตามช่วงเวลาที่กำหนดโดย ความต้องการขององค์กรเฉพาะ.

กว่าการขาดงานคุกคาม

โดยปกติแล้วเอกสารจะถูกตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีและแรงงาน การขาดงานของเขาถูกควบคุม รหัสแรงงาน RF เป็นการละเมิดทางปกครองโดยมีบทลงโทษจำนวน มากถึง 5,000 รูเบิล รายบุคคล และ มากถึง 50,000 รูเบิล ถูกกฎหมาย

หากไม่มีสิ่งนี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะให้หลักฐานที่ชัดเจนสำหรับเหตุผลในการเลิกจ้างเหตุผลทางกฎหมายสำหรับการลดตำแหน่งพนักงานและอื่น ๆ ประเด็นขัดแย้งได้รับการแก้ไขในศาล

การพัฒนาขั้นตอนการอนุมัติและกำหนดเวลา

เกี่ยวกับการพัฒนาโครงการและบุคคลที่มีอำนาจในการจัดการกับมันกฎหมายของคำจำกัดความที่ชัดเจน ไม่ให้... สิ่งนี้สามารถทำได้โดยผู้จัดการเองซึ่งสามารถมอบความไว้วางใจในการพัฒนาให้กับนักบัญชีหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ที่มีความสามารถในเรื่องนี้

ภายใน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ สามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกฎหมาย.

อัลกอริทึมสำหรับการวาดตามกราฟที่อนุมัติ:

1. ชื่อ - ชื่อของหน่วยโครงสร้างถูกกำหนดไว้ภายในลำดับชั้นภายใน
2. รหัสแผนก - ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ.
3. อาชีพพนักงาน ภายในกรอบของตัวจำแนกอัตราค่าไฟฟ้าเดียว
4. จำนวนพนักงานประจำ... ถ้ามี ตำแหน่งงานว่างข้อมูลนี้จะต้องแสดงในโค้ดด้วย
5. ค่าจ้าง - อัตราค่าจ้างหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการเบี้ยเลี้ยงโบนัสการจ่ายเงินเพิ่มเติมและการชดเชยซึ่งระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายเป็นรูเบิล
6. หมายเหตุ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจภายในโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กร

เซ็นชื่อในเอกสาร เจ้าหน้าที่บริหารและอนุมัติตามคำสั่งของเขา หัวหน้าผู้บริหาร ... สามารถพิมพ์ได้ แต่ไม่จำเป็น

ความถูกต้องของเอกสารไม่มีการ จำกัด เวลาจนกว่าจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรอย่างต่อเนื่อง ห้องนิรภัยที่สูญเสียอำนาจทางกฎหมายจะถูกเก็บไว้ เป็นเวลา 3 ปี ในที่เก็บถาวรของ บริษัท

คุณควรเขียนบ่อยแค่ไหน

วันที่จัดตั้งพนักงาน - ตัวบ่งชี้หลักโดยระบุลักษณะของช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ในเวอร์ชันดั้งเดิม

โดยปกติแต่ละ เวอร์ชันใหม่ ออกเป็นช่วง ๆ หนึ่งปีปฏิทิน... หากคาดว่าจะมีการเปลี่ยนบุคลากรก่อนเวลาอันควรลักษณะและจำนวนของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงไปสามารถทำการเพิ่มได้ตลอดเวลาที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้

กำหนดเวลาของการแก้ไข ระยะเวลาการรายงานใด ๆ, วัฏจักรที่ยาวนาน 12 เดือนหรือสำหรับเวลาที่ลดลงในวันแรกของช่วงเวลาใหม่เช่น 6 เดือนหรือหนึ่งในสี่

จากนี้ไปจึงสามารถเปลี่ยนอาชีพของพนักงานขนาดของการจ่ายค่าแรงได้ไม่ จำกัด จำนวนครั้ง - การกระทำดังกล่าวไม่ได้ถูกห้ามโดยกฎหมาย... แต่จำเป็นต้องออกจากโต๊ะพนักงานใหม่ท่ามกลางเหตุการณ์ต่อเนื่อง - มาตรการมีผลผูกพันและบังคับใช้ได้.

ถ้าไม่มีอะไรใน นโยบายบุคลากร ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสรุปพนักงานสามารถทิ้งไว้ได้เหมือนเดิม ในขณะเดียวกันการแก้ไขภายหลังการเปลี่ยนแปลงบุคลากรถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงและถือเป็นความรับผิดชอบในการบริหาร

สิ่งที่ต้องทำหลังจากได้รับการอนุมัติโครงการ

หลังจากการอนุมัติเอกสารโครงการในความเป็นจริงควรจะเป็น คันโยกหลักในการควบคุมปัญหาบุคลากรทั้งหมดในการผลิต.

หากกรอกอย่างถูกต้องการมีอยู่จะทำให้กระบวนการบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเคลื่อนที่ได้

จากช่วงเวลาที่กลไกการดำเนินการได้รับการอนุมัติและเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะต้อง แสดงอย่างชัดเจน ในโค้ดเวอร์ชันดั้งเดิมโดยทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขและเพิ่มเติม

สิ่งนี้ใช้กับ:

• มาตรการปรับโครงสร้างองค์กร
• การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพนักงานของหน่วย
• การลดหรือในทางกลับกันการขยายพนักงาน
• การปรับปรุงกฎระเบียบทางกฎหมาย

ความแตกต่างทั้งหมดซ้ำซ้อนในแหล่งข้อมูลอื่นของประวัติบุคลากร:

• ส่วนบุคคล หนังสืองาน แรงงาน;
• บัตรพนักงาน

ยิ่งไปกว่านั้นใน จำเป็น จำเป็นต้องมีข้อตกลงร่วมกัน (ในการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของการตัดสินใจนี้)

บางครั้งมีการกรอกข้อมูลที่จำเป็น สัญญาจ้าง - เป็นข้อตกลงเพิ่มเติมในแบบฟอร์มหลักตัวอย่างเช่นข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่เงินเดือน

หากพนักงานควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับนวัตกรรมดังกล่าวล่วงหน้า - ตามกฎหมายจะได้รับมอบหมาย 60 วันจากนั้นข้อมูลนี้จะถูกป้อนลงในกำหนดการและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในขั้นตอนของการอนุมัติอย่างเป็นทางการโดยหัวหน้า ข้อกำหนดหลักในกรณีนี้คือ ตรงเวลาของการเข้า.

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

ต้องรองรับการเพิ่มเติมและการแก้ไขรหัสบุคลากรที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ทั้งหมด คำสั่งหรือคำสั่งการปกครองภายใน.

อัลกอริทึมสำหรับการเปลี่ยนแปลง ดังต่อไปนี้:

1. กำลังปรับปรุงตารางการรับพนักงานทั้งหมด เอกสารใหม่ มีอีก ทะเบียนเลขที่ ระบบการตั้งชื่อที่กำหนดโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักขององค์กร
2. การแก้ไขเพิ่มเติมเล็กน้อยเกินไป ในกรณีนี้เนื้อหาของรหัสจะยังคงเหมือนเดิมและนวัตกรรมทั้งหมดจะถูกกำหนดตามลำดับภายในเกี่ยวกับการทำงานของสถาบัน เป็นสิ่งสำคัญที่ชื่อจะสะท้อนถึงสาระสำคัญของวัตถุประสงค์ตัวอย่างเช่น "ในการจัดทำรายการเพิ่มเติมในโต๊ะรับพนักงาน"

คุณสมบัติสำหรับ LLC

LLC เป็นกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุด หลักการจัดทำตารางการรับพนักงานแทบไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากประสิทธิภาพมาตรฐาน

เป็นที่นิยมใช้ แบบฟอร์มมาตรฐาน T-3... นอกจากนี้กรรมการแต่ละคนขององค์กรดังกล่าวมีสิทธิที่จะพัฒนาสิ่งนั้น การปรากฏ เอกสารที่จะสะดวกสำหรับเขาในการทำงาน

กฎหลักคือการจัดทำส่วนหัวของรหัสบุคลากรให้ถูกต้องที่สุดกำหนดรายละเอียดชื่อชุดเอกสารที่เป็นส่วนประกอบบนพื้นฐานของกิจกรรมที่ดำเนินการตลอดจนรหัส OKPO

หาก LLC มี สาขาพวกเขาทำงานตามตารางเวลาทั่วไปไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารสำหรับแต่ละแผนก เพียงแค่ให้สำเนาและนำเนื้อหาไปให้เจ้าหน้าที่ที่สนใจเท่านั้นก็เพียงพอแล้ว

ความรับผิดชอบในการบริหารสำหรับกิจกรรมในรูปแบบดังกล่าวขยายไปถึงระดับเดียวกับองค์กรอื่น ๆ

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตารางการรับพนักงานแสดงอยู่ในคู่มือนี้