เอกสาร “รายงานยอดขายปลีก. ข้อมูลทางบัญชี รายงานยอดขายปลีกสะท้อนให้เห็น

เอกสาร "รายงานการขายปลีก" มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงยอดขายในการขายปลีก

"รายงานยอดขายปลีก" สามารถป้อนบนพื้นฐานของเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า", "ภาพสะท้อนของยอดขายพร้อมกันกับการรับรายได้จากการขายปลีก" (ประเภทคลังสินค้า "ขายส่ง" หรือ "ขายปลีก"), "ภาพสะท้อนของ ยอดขายตามรายได้ที่ยอมรับก่อนหน้านี้" (คลังสินค้าที่มีมุมมอง "จุดขายด้วยตนเอง")

เพื่อสะท้อนยอดขายปลีกจากคลังสินค้าขายส่งหรือคลังสินค้าด้วยมุมมอง "ขายปลีก" ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ (รูปที่ 1):

1. เมนู: ฝ่ายขาย – ฝ่ายขาย–รายงานยอดขายปลีก.
2. คลิกปุ่ม "รายงาน" จากนั้นเลือก "ร้านค้าปลีก" หรือ "จุดขายด้วยตนเอง" หากองค์กรดำเนินการขายปลีกผ่านจุดขายอัตโนมัติ การสนับสนุนทางเทคนิคหรือกิจกรรมการค้าเฉพาะทำให้สามารถสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายได้ทุกวันเพื่อเข้าสู่ฐานข้อมูลในภายหลัง เช่น ใน 1C : โปรแกรมบัญชี 8 หากคุณเลือกประเภทธุรกรรมเอกสาร "จุดขายด้วยตนเอง" ระบบจะถือว่าจุดขายขององค์กรเป็นแบบแมนนวล เนื่องจากการลงทะเบียนรายวันของสินค้าที่ขายไม่ได้รับการดูแลที่นั่น ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขาย ณ จุดขายด้วยตนเองอาจได้รับล่าช้าบ้างขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้จำนวนสินค้าที่ขายสำหรับแต่ละรายการจะถูกกำหนดเป็นส่วนต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีจากฐานข้อมูลและข้อมูลที่ได้รับจากสินค้าคงคลัง ในกรณีการเก็บบันทึกราคาขาย สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขายได้เฉพาะยอดรวมเท่านั้น โดยไม่ต้องแจกแจงรายละเอียดตามรายการ
3. กรอกแท็บเอกสารที่จำเป็นซึ่งแสดงถึงการขายหรือรูปแบบการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง แท็บ "ผลิตภัณฑ์" ระบุสินค้าและบริการที่ขายให้กับผู้ซื้อปลีก ในกรณีนี้ ช่อง "ราคา" "จำนวนเงิน" "% VAT" "VAT" "รวม" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามราคาขายปลีกและปริมาณที่ระบุซึ่งจำเป็นต้องตรวจสอบ
4. ในฟิลด์ "บัญชีการบัญชี" เลือกบัญชี 41.11 "สินค้าในการขายปลีก (ใน ATT ที่ราคาขาย)" หากสินค้าถูกบันทึกในราคาขายและใช้จุดขายอัตโนมัติ การเลือกบัญชีขึ้นอยู่กับการตั้งค่านโยบายการบัญชี (รูปที่ 2)
5. หากต้องการเรียกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา "รายงานใบรับรองของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์" โดยใช้แบบฟอร์ม KM-6 คุณสามารถใช้ปุ่ม "รายงานใบรับรองของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ (KM-6)" ได้

เอกสาร รายงานยอดขายปลีกใน 1Cข้อมูลทั่วไปสำหรับงวดดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็น หลังจากผ่านรายการเอกสารแล้ว รายการที่อยู่ในนั้นจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน คุณสามารถค้นหาเอกสารนี้ได้ใน 1C 8.3 ในส่วน ยอดขาย → ยอดขาย → รายงานยอดขายปลีก:

มีการสร้างรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3:

• โดยอัตโนมัติอันเป็นผลจากการดำเนินการ ปิดกะ;
• ขึ้นอยู่กับเอกสาร สินค้าคงคลัง;
• สามารถสร้างได้ด้วยตนเอง

วิธีสร้างรายงานการขายปลีกเมื่อขายผ่านจุดขายอัตโนมัติ (ATP) ใน 1C 8.3

ใน 1C 8.3 มีการจัดทำเอกสารยอดขายปลีกในร้านค้าปลีก (ATT) หรือจากคลังสินค้าขายส่ง ยอดขายปลีก (เช็ค). ในกรณีนี้ การขายแต่ละครั้งจะถูกบันทึกพร้อมใบเสร็จรับเงินแยกต่างหาก

ตัวอย่าง

ในร้านค้าปลีก (โกดัง “โกดังเก็บของหมายเลข 2”), 20/06/2559 มีการเจาะเช็คสามครั้งระหว่างกะ:

• ใบเสร็จใบที่ 1 ขายแล้ว ซิป 20 ซม. – 2 ชิ้น และด้าย - 1 ชิ้น;
• ใบเสร็จรับเงินหมายเลข 2 ขายแล้ว: กระดุม – 5 ชิ้น และปากกาลูกลื่น - 1 ชิ้น;
• ใบเสร็จรับเงินหมายเลข 3 ขายแล้ว: ปากกาลูกลื่น – 3 ชิ้น:

เมื่อสิ้นสุดวันทำการในร้านค้าหรือในเวลาปิดกะเงินสดจำเป็นต้องดำเนินการ ปิดกะ. การดำเนินการนี้ใน 1C 8.3 มีอยู่ในบันทึกเอกสาร ยอดขายปลีก (เช็ค):

จากการดำเนินการนี้ใน 1C 8.3 Accounting 3.0 เอกสารต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:

• รายงานยอดขายปลีก
• การรับเงินสดที่มีชนิดธุรกรรม – รายได้จากการขายปลีก:

เอกสารแต่ละฉบับเหล่านี้จะปรากฏในบันทึกประจำวันของตนเอง ใน 1C 8.3 เอกสารเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้น บันทึก แต่ไม่ได้โพสต์ จำเป็นต้องตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลในเอกสารที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้อง หากเรามั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดในเอกสารถูกต้อง เราจะตรวจสอบ:

ในเอกสาร รายงานยอดขายปลีกระบบการตั้งชื่อเดียวกันจะเขียนเป็นบรรทัดเดียวโดยคำนึงถึงผลตอบแทน ในตัวอย่างของเรานี่คือ "ปากกาลูกลื่น". รายการนี้เจาะเช็คหมายเลข 2 จำนวน 1 ชิ้น และเช็คหมายเลข 3 จำนวน 3 ชิ้น เนื่องจากไม่มีการคืนสินค้าระหว่างวันจึงเห็นในรายงานว่ามีปากกาลูกลื่นขายไป 4 ด้าม

ในเอกสาร ใบเสร็จรับเงินรายได้ทั้งหมดจากเช็คเจาะรวมถึงผลตอบแทนจะสะท้อนให้เห็น

วิธีสะท้อนการคืนสินค้าในรายงานยอดขายปลีก

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเมื่อสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีก 1C 8.3 คำนึงถึงผลตอบแทนทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างกะเงินสด

ลองดูสถานการณ์นี้ด้วยตัวอย่าง โดยเราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างด้านบนและถือว่าตามใบเสร็จหมายเลข 2 สินค้า “ปากกาลูกลื่น” จำนวน 1 ชิ้นถูกส่งคืน กลับไปที่ 1C 8.3 สะท้อนให้เห็นในเอกสาร เช็ค (คืน):

หลังจากโพสต์เอกสารนี้ในวารสารแล้ว ยอดขายปลีก (เช็ค)ใบเสร็จพร้อมประเภทรายการจะปรากฏขึ้น กลับ:

มาปิดกะการลงทะเบียนเงินสดแล้วดูว่ารายงานสะท้อนถึงยอดขายรวมถึงผลตอบแทนด้วย กล่าวคือ: สินค้า "ปากกาลูกลื่น"ถูกเจาะเช็คหมายเลข 2 จำนวน 1 ชิ้น และเช็คหมายเลข 3 จำนวน 3 ชิ้น และมีการคืนเงินจำนวน 1 ชิ้น ดังนั้นในรายงานเราพบว่ามีปากกาลูกลื่นขายไป 3 อัน:

วิธีสร้างรายงานการขายปลีกด้วยตนเอง

พิจารณาตัวเลือกในการกรอกรายงานยอดขายปลีกด้วยตนเองใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อใน 1C 8.3 การขายแต่ละครั้งไม่ได้บันทึกไว้ในเอกสารแยกต่างหาก ยอดขายปลีก (เช็ค)และยอดขายจะถูกป้อนลงในเอกสารรายงานการขายปลีกทันที

ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ให้ไว้ข้างต้น มากรอกเอกสารด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้: ส่วน ยอดขาย → ยอดขาย → รายงานการขายปลีก → รายงาน → ร้านค้าปลีก:

การใช้ปุ่ม หยิบกรอกตารางเอกสาร:

เอกสาร ใบเสร็จรับเงินด้วยการลงทะเบียนประเภทนี้ การขายปลีกจะต้องดำเนินการด้วยตนเองด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้กลไก สร้างตาม. เอกสารที่สร้างขึ้นจะสะท้อนถึงรายได้รวมของเอกสาร รายงานยอดขายปลีก:

วิธีกรอกรายงานการขายปลีกเมื่อขายผ่านร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (NTT) ใน 1C 8.3

จุดขายด้วยตนเองใน 1C 8.3 เป็นร้านค้าที่ไม่ได้ป้อนข้อมูลการขายรายวัน

การเตรียมเอกสาร รายงานยอดขายปลีกเพื่อสะท้อนยอดขายใน NTT ขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายบัญชีรับข้อมูลการขายอย่างไร สามารถส่งข้อมูลได้สองวิธี:

• มีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขาย
• กำลังดำเนินการสินค้าคงคลัง

ทั้งสองสามารถทำได้ทุกวันหรือตามช่วงเวลาที่ระบุในการไหลของเอกสารขององค์กร ลองพิจารณาทั้งสองวิธี

วิธีที่ 1

เช่น แผนกบัญชีจะได้รับข้อมูลรายวันเกี่ยวกับสินค้าที่ขาย ในสถานการณ์เช่นนี้ใน 1C 8.3 เราจัดทำเอกสาร รายงานยอดขายปลีก. บท การขาย → ยอดขาย → รายงานการขายปลีก → รายงาน → ระบบขายหน้าร้านด้วยตนเอง:

ในส่วนหัวของเอกสาร ให้เลือกคลังสินค้า ในส่วนตาราง เราจะระบุผลิตภัณฑ์ที่ขายต่อวันโดยใช้ปุ่มเพิ่มหรือเลือก เอกสารพร้อม:

วิธีที่ 2

สมมติว่าองค์กรไม่ส่งข้อมูลการขาย แต่รับสินค้าคงคลังของคลังสินค้าทุกสามวัน จากนั้นการกระทำใน 1C 8.3 จะเป็นดังนี้:

• เรามาเพื่อรายได้จากการค้าปลีก
• เราดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า การจัดทำเอกสาร สินค้าคงคลัง;
• เราเตรียมเอกสาร รายงานยอดขายปลีกและขึ้นอยู่กับเอกสารสินค้าคงคลัง .

ในเอกสารสินค้าคงคลังเราระบุยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินค้าในคลังสินค้า ในบรรทัดที่ปริมาณจริงไม่ตรงกับปริมาณทางบัญชี จะมีการสะท้อนถึงความเบี่ยงเบน ส่วนเบี่ยงเบนจะสะท้อนถึงยอดขาย:

การใช้กลไก สร้างตาม, สร้างเอกสาร รายงานยอดขายปลีก:

ไม่ว่าสินค้าทั้งหมดนี้ขายจริงหรือขาดบางส่วน โปรแกรม 1C 8.3 จะตรวจสอบระหว่างการประมวลผลเอกสาร รายงานยอดขายปลีกเนื่องจากก่อนที่จะดำเนินการเอกสารนี้ จำเป็นต้องรวมรายได้จากการขายปลีกเป็นทุน มิฉะนั้นจะไม่สามารถโพสต์เอกสารรายงานการขายปลีกใน 1C 8.3:

หากรายได้ที่โอนเป็นทุนไม่ตรงกับจำนวนเงินที่ระบุในรายงาน จะไม่มีการดำเนินการรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 นี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องค้นหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน:

ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

เพื่อที่จะจัดการธุรกิจค้าปลีกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ จำเป็นต้องมีข้อมูลที่รวบรวม ทันสมัย ​​และถูกต้อง ในบทความนี้เราจะดูเอกสารรายงานยอดขายปลีกใน 1C Retail เราสามารถพูดได้ว่าเป็นเอกสารทั่วไปสำหรับกะเงินสด ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสินค้าที่ขาย ราคา ส่วนลด และข้อมูลอื่นๆ และในทางกลับกัน ก็เป็นส่วนหนึ่งของแผนการจดทะเบียนการขายด้วย การลงทะเบียนการขายดำเนินการโดยใช้เอกสาร "KKM Receipt" คุณสามารถลงทะเบียนการขายในโปรแกรมได้จากใบเสร็จรับเงิน KKM หรือในอินเทอร์เฟซที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ซึ่งเรียกว่า RMK การชำระเงินสามารถทำได้หลายวิธี: เงินสด บัตรของขวัญ บัตรธนาคาร เครดิต โบนัส การชำระเงินแบบรวมยังเป็นไปได้ เช่น เมื่อชำระค่าสินค้าบางส่วนโดยใช้ใบรับรอง และบางส่วนชำระเป็นเงินสด จากนั้น เมื่อปิดกะ รายงานยอดขายปลีกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามการรับสินค้า

เอกสารนี้ยังสร้างธุรกรรมที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดให้มีการตัดต้นทุนสินค้าที่ขายตามมูลค่าการขายที่แน่นอน หากจำเป็น สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ในรูปแบบของเอกสารการกลับรายการ

มีหลายวิธีในการสร้างเอกสารรายงานการขายปลีกใน 1C Retail วิธีแรกคือการสร้างเอกสารด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น วิธีที่สองจะขึ้นอยู่กับเอกสารสินค้าคงคลัง และวิธีที่สามจะเป็นไปโดยอัตโนมัติตามที่อธิบายไว้ข้างต้น วิธีนี้มักใช้ในการทำงานบ่อยที่สุด

หากคุณมีคำถามในหัวข้อรายงานยอดขายปลีกใน 1C: การขายปลีก ถามพวกเขาในความคิดเห็นใต้บทความ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบคำถามเหล่านั้น

ลองดูวิธีที่สามโดยละเอียด มาเปิดกะการลงทะเบียนเงินสดจากแบบฟอร์มรายการเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" ในส่วน "การขาย" สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดที่เลือก

จากนั้นไปที่แท็บ "ผลิตภัณฑ์" และเพิ่มรายการเครื่องใช้ในครัวเรือนสามรายการ

เนื่องจากผู้ซื้อหยิบชุดอุปกรณ์ที่ประกอบด้วยสามรายการ เขาจึงมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดซึ่งคำนวณจากแท็บ "ส่วนลด" ที่เกี่ยวข้อง

และได้ชำระเงินแล้ว จำนวนเงินส่วนหนึ่งจ่ายเป็นเงินสดจำนวน 20,000 รูเบิล และส่วนที่เหลือชำระด้วยบัตรจำนวน 49,958 รูเบิล

หลังจากนั้นสิ่งที่เหลืออยู่คือการประมวลผลเอกสาร เรามาสร้างเช็คอีกใบโดยใช้หลักการเดียวกันและขาย "กระเป๋า" กัน ราคาพร้อมส่วนลด 1% สำหรับผู้ซื้อคือ 1980 รูเบิล ชำระเงินด้วยเงินสด ต่อไป เราจะปิดกะการลงทะเบียนเงินสด

ในตอนท้าย ข้อความควรปรากฏขึ้นโดยระบุว่ากะเงินสดปิดแล้ว และรายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ต่อไปเราจะกลับไปที่ส่วนการขายและเลือก "รายงานการขายปลีก" และเปิดเอกสารสุดท้ายในรายการ

ในแท็บ "ผลิตภัณฑ์" เราจะเห็นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากใบเสร็จรับเงินที่สร้างขึ้น

รวมทั้งชำระเป็นเงินสดสำหรับเช็คสองฉบับด้วย

และในแท็บถัดไป ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน หากจำเป็น ให้คลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์แบบฟอร์มที่พิมพ์ที่ต้องการ

งานพิมพ์เหล่านี้จะมีจำนวนและปริมาณรวมของแต่ละรายการที่ขาย

ทีมโปรแกรมเมอร์ 1C ที่มีประสบการณ์:

ตั้งแต่เวลาตอบสนอง 5 นาทีไปจนถึงงานเร่งด่วน แม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

โปรแกรมเมอร์มากกว่า 30 คนที่มีประสบการณ์มากถึง 20 ปีใน 1C

เราจัดทำวิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์

การสื่อสารสดผ่านผู้ส่งสารที่สะดวกสำหรับลูกค้า

ติดตามความสมบูรณ์ของงานของคุณผ่านแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษของเรา

พันธมิตรอย่างเป็นทางการของบริษัท 1C ตั้งแต่ปี 2549

ประสบการณ์ระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

99% ของลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์

3.0" ทีละขั้นตอนสะท้อนถึงการค้าปลีกทั้งหมด ในเอกสารนี้เราจะดูการรับผลิตภัณฑ์และการเคลื่อนย้ายไปยังร้านค้าปลีก การขายในคลังสินค้าขายปลีก การขายสินค้าในร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ รวมถึงการรวบรวมหรือการรับเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสด

NTT รวมถึงวัตถุทางการค้าที่ไม่มีโอกาสติดตั้งคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือสร้างการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลทั่วไป ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการค้าขายกลางแจ้งหรือแผงลอย

การรับผลิตภัณฑ์ไปยังองค์กร

ในเกือบทุกกรณี ในการที่จะเข้าไปในคลังสินค้าของ NTT หรือคลังสินค้าขายปลีก สินค้าจะต้องมาถึงคลังสินค้าขายส่งก่อน จากนั้นจะถูกประมวลผลในคลังสินค้านี้และย้ายไปขายปลีก

เราจะไม่อธิบายการมาถึงคลังสินค้าขายส่งเนื่องจากเราได้ทุ่มเทเนื้อหาแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ เพื่อให้การดำเนินการต่อไปของเราชัดเจน เราจะยกตัวอย่างการกรอกเอกสาร 1C:

ในโปรแกรม 1C สำหรับการค้าปลีก

หลังจากเข้าสู่ 1C จำเป็นต้องกำหนดราคาขายปลีกสำหรับสินค้า ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เอกสารชื่อ "การกำหนดราคาสินค้า" ส่วนหลังจะระบุไว้ในส่วนชื่อ "คลังสินค้า" แต่เราจะสร้างเอกสารตามเอกสารใบเสร็จรับเงิน ขั้นแรก คุณต้องไปที่เอกสารใบรับสินค้าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ และกดปุ่มชื่อ "สร้างตาม" เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกรายการชื่อ "กำหนดราคาสินค้า" ในรายการแบบเลื่อนลง

ถัดไปควรเปิดหน้าต่างเอกสารใหม่ซึ่งรายละเอียดพื้นฐานทั้งหมดจะถูกกรอกไปแล้ว คุณจะต้องระบุประเภทราคาเท่านั้น สร้างเอกสารดังกล่าวสองฉบับพร้อมกัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกลับมาที่ส่วนนี้ในภายหลัง ในเอกสารที่มีอยู่ ให้กำหนดราคาประเภทต่างๆ ภายใต้ชื่อ “ราคาขายปลีก” และ “” ราคาจะต้องเท่ากัน ตัวอย่างเช่น เราเสนอเอกสาร:

คีย์ที่เรียกว่า "การเปลี่ยนแปลง" จะช่วยให้สามารถเข้าถึงตัวเลือกพิเศษสำหรับการจัดการราคาได้ ตัวอย่างเช่น สามารถลดลงหรือเพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์ได้

การย้ายสินค้าจากการขายส่งไปยังคลังสินค้าขายปลีก

และตอนนี้ผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นก็สามารถย้ายจากคลังสินค้าขายส่งไปยังร้านค้าปลีกได้แล้ว เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีเอกสารในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ชื่อ “การเคลื่อนย้ายสินค้า” ซึ่งอยู่ในส่วนชื่อ “คลังสินค้า”

ก่อนดำเนินการ คุณต้องสร้างขบวนรถไฟสองขบวน - ขบวนหนึ่งมีแอตทริบิวต์ "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง" และขบวนที่สองมีประเภทรถไฟ "ขายปลีก"

เพื่อจุดประสงค์นี้การจัดองค์ประกอบจะถูกสร้างขึ้นในส่วนที่เรียกว่า "ไดเรกทอรี" - "คลังสินค้า"

เราจะตั้งชื่อ "ร้านค้าหมายเลข 2" ให้กับองค์ประกอบแรกประเภทคือ "ร้านค้าปลีก" เราเลือกประเภทราคาจากไดเร็กทอรีชื่อ "ประเภทราคาสินค้า":

ส่วนที่สองจะถูกเรียกว่า “Trading Hall” ประเภทคลังสินค้าจะเป็น "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง" ประเภทราคาจะเป็น "ขายปลีก" และกลุ่มผลิตภัณฑ์จะเป็น "ผลิตภัณฑ์"

นอกจากนี้ เราจะสร้างเอกสารสองฉบับ "1C 8.3": ย้ายไปยังสถานที่คลังสินค้า "Trading Hall" และ "ร้านค้าหมายเลข 2" นอกจากนี้ จำเป็นต้องสร้างเอกสารตามเอกสารการรับสินค้า ในกรณีนี้ สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกรายละเอียดที่เรียกว่า "คลังสินค้าของผู้รับ" และจำนวนสินค้า:

ท้ายที่สุดสินค้าจะอยู่ในคลังสินค้าขายปลีก มีโอกาสที่จะเริ่มดำเนินการขายผลิตภัณฑ์ที่เตรียมไว้

"1C": รายงานสำหรับร้านค้าเกี่ยวกับการขายปลีก

เพื่อสะท้อนถึงการขายผลิตภัณฑ์ในการขายปลีก เอกสารชื่อ "รายงานการขายปลีก" จากส่วนชื่อ "การขาย" จะเป็นประโยชน์ อันดับแรกเรามาเตรียมเอกสารการขายจากคลังสินค้าขายปลีกกันก่อน อย่างหลังนั้นไม่แตกต่างจากเอกสารที่เรียกว่า "การดำเนินการ (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" มากนัก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ได้ระบุคู่สัญญาและสามารถสะท้อนรายได้จากการขายได้ทันที

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกบัญชีลงทะเบียนเงินสด สำหรับการวิเคราะห์ใน 1C คุณสามารถกรอกแอตทริบิวต์ "DDS Movement" ได้ มันจะอยู่ในบัญชีลงทะเบียนเงินสด เอกสารตัวอย่าง:

ขายสินค้าใน NTT

หากมีการขายผลิตภัณฑ์ ณ จุดขายด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดกะ เราไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย แต่เรารู้ว่าถูกย้ายจากโกดังขายส่งไปเท่าไหร่ ในการคำนวณปริมาณสินค้าที่ขายจำเป็นต้องคำนวณยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าและลบออกจากปริมาณที่ได้รับ ลองพิจารณาตัวอย่าง: ขนมหวานห้าสิบห่อถูกโอนไปยัง NTT แต่จากการค้าขาย ทำให้เหลือสามสิบห่อ ตามนี้ ขายได้ยี่สิบห่อ

เพื่อให้สะท้อนถึงการคำนวณนี้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณต้องใช้เอกสารชื่อ "สินค้าคงคลัง" ซึ่งอยู่ในส่วนชื่อ "คลังสินค้า"

หลังจากนั้นไปที่เมนูชื่อ “คลังสินค้า” จากนั้นคลิกลิงก์ชื่อ “สินค้าคงคลัง” และในตอนท้ายคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

หลังจากนั้น ให้เพิ่มสินค้าลงในตารางและระบุยอดคงเหลือตามจริงในคลังสินค้า คุณสามารถใช้คีย์เช่น "เติม" ส่วนเบี่ยงเบนจากปริมาณทางบัญชีจะเป็นยอดขายผลิตภัณฑ์ของเราอย่างแม่นยำ:

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่เอกสารแล้วคลิกที่ปุ่ม "สร้างตาม" จากนั้นเลือก "รายงานการขายปลีก" จากรายการแบบเลื่อนลง เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยสะท้อนถึงการขายผลิตภัณฑ์ใน NTT

ภาพสะท้อนของรายได้จากการค้าปลีกใน 1C

ในตอนนี้ เราจะจดบันทึกไว้ เนื่องจากเอกสารจะไม่ได้รับการประมวลผลในขณะนี้ ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องสะท้อนการรับรายได้จากการค้าปลีกในส่วนที่เรียกว่า "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" ตัวอย่างเช่น นี่คือเอกสาร:

ตอนนี้คุณต้องโพสต์เอกสารชื่อ “รายงานการขายปลีก”

ในบทความนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานหลักทั้งหมดเมื่อรักษาบันทึกการค้าปลีกในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 รวมถึงการขายในร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ

บ่อยครั้งก่อนที่สินค้าที่ซื้อจากซัพพลายเออร์จะถูกโอนไปยังร้านค้าปลีก สินค้าเหล่านั้นจะมาถึงคลังสินค้าขายส่งก่อน หากคุณไม่มีแนวปฏิบัติดังกล่าว คุณจะไม่มีคลังสินค้าขายส่งและสินค้าทั้งหมดจะถูกส่งไปยังร้านค้าปลีกแห่งเดียวทันที คุณสามารถนำพวกเขาไปที่คลังสินค้าขายปลีกได้อย่างปลอดภัย

ในตัวอย่างของเรา เราจะสร้าง ซึ่งอยู่ในเมนู "การซื้อ" ประเภทการดำเนินการของเราคือ "สินค้า (ใบแจ้งหนี้)"

เราจะไม่แสดงรายละเอียดวิธีการกรอกเอกสารนี้ภายในกรอบของบทความนี้ โปรดทราบว่าเมื่อแสดงใบเสร็จรับเงินไปยังคลังสินค้าขายส่ง คลังสินค้านั้นจะต้องมีประเภท "คลังสินค้าขายส่ง"

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกเอกสารใบเสร็จรับเงินคลังสินค้าขายส่งของศูนย์การค้า “คอมเพล็กซ์” จากฐานข้อมูล “ผลิตภัณฑ์”

การตั้งราคา

ดังนั้นเราจึงได้ซื้อสินค้าที่จำเป็นทั้งหมดจากซัพพลายเออร์แล้วและพร้อมที่จะขายให้กับผู้ซื้อขั้นสุดท้าย แต่ก่อนที่เราจะทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดราคาขายปลีก ซึ่งเป็นราคาที่เราจะเริ่มขายสินค้าเหล่านี้

ตั้งอยู่ในเมนู "คลังสินค้า" แต่เพื่อให้ตัวอย่างง่ายขึ้น เราจะสร้างมันตามการรับสินค้า แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ไม่สะดวกเสมอไป แต่มีการใช้งานค่อนข้างบ่อย

เอกสารที่สร้างขึ้นจะรวมสินค้าจากใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ กรอกราคาสำหรับแต่ละรายการและระบุประเภทราคา (ในกรณีนี้เราสร้างเองในไดเร็กทอรีและเรียกว่า "ขายปลีก") ตอนนี้สามารถโพสต์เอกสารได้แล้ว ราคาเหล่านี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ระบุไว้ในส่วนหัวของเอกสาร

การขนย้ายสินค้าไปยังคลังสินค้าขายปลีก

หากคุณได้รับสินค้าที่คลังสินค้าขายส่งเป็นครั้งแรก คุณจะต้องโอนสินค้าไปยังคลังสินค้าขายปลีกหรือไปยังจุดขายด้วยตนเอง อย่างหลังหมายถึงจุดต่างๆ เช่น แผงลอย เต็นท์ตลาด และอื่นๆ ที่ไม่สามารถเก็บบันทึกได้เนื่องจากไม่มีคอมพิวเตอร์หรือไฟฟ้า

ก่อนอื่นเราจะสร้างโกดังเหล่านี้ พวกเขาจะไม่แตกต่างจากการขายส่งยกเว้นประเภท

ส่งผลให้เราได้พื้นที่ขายของร้านหมายเลข 23 ที่เป็นประเภท “ร้านค้าปลีก”

ลองเรียกร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติว่า "แผงลอยที่สถานีรถไฟ" เธอจะมีประเภทที่แตกต่างกัน

ในตัวอย่างของเรา คลังสินค้าทั้งสองแห่งใช้ราคาประเภทเดียวกัน แต่คุณสามารถกำหนดราคาที่แตกต่างกันได้ จากนั้น คุณจะต้องสร้างเอกสาร "การตั้งค่าราคาสินค้า" สองฉบับสำหรับประเภทราคาแต่ละประเภท

เพื่อสะท้อนถึงการโอนสินค้าที่ซื้อจากคลังสินค้าขายส่งของเราไปยังร้านค้าและแผงลอยที่สร้างขึ้นข้างต้น เราจะสร้างเอกสาร "" คุณสามารถค้นหาได้ในเมนู "คลังสินค้า"

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกเอกสารการขนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งหลักไปยังตู้ที่สถานีรถไฟ

รายงานยอดขายปลีก

หากคุณได้ทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดอย่างถูกต้อง คลังสินค้าขายปลีกของคุณก็จะมีสินค้าที่มีราคาขายที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับผู้ซื้อคนสุดท้ายแล้ว

ตอนนี้เราสามารถไปสู่การสะท้อนการขายสินค้าได้โดยตรง จากเมนูการขาย เลือกรายงานการขายปลีก เอกสารนี้จำเป็นต้องแสดงถึงยอดขายปลีก

ในส่วนหัวของเอกสารเราระบุองค์กรและคลังสินค้าค้าปลีก “ชั้นการค้าของร้านค้าหมายเลข 23” บัญชีลงทะเบียนเงินสดตามที่คาดไว้คือ 50.01 นอกจากนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ เราได้ระบุรายการ DDS "รายได้จากการขายปลีก"

การขายในร้านค้าปลีกด้วยตนเอง

ข้างต้นเราคำนึงถึงยอดขายในร้านค้าปลีก ตอนนี้เรามาดูจุดขายที่ไม่อัตโนมัติกันดีกว่า - "แผงลอย"

ร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติใน 1C เป็นจุดที่ไม่สามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์และสร้างการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลทั่วไปได้ ข้อมูลการขายไม่ได้ถูกป้อนเป็นประจำ

ใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนแรกคือการสะท้อนการรับเงินสดด้วยประเภทธุรกรรม "รายได้การขายปลีก" หากในร้านค้าปลีกผู้ซื้อสามารถชำระค่าสินค้าด้วยบัตรธนาคาร สิ่งนี้ไม่น่าเป็นไปได้ที่นี่

ตัวอย่างของเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แสดงไว้ในภาพด้านล่าง หากคุณขาดรายได้ คุณจะไม่สามารถรายงานยอดขายปลีกได้

ภาพสะท้อนของการขายปลีก

สมมติว่าผู้ขายของเราไม่ได้จดบันทึกจำนวนสินค้าที่เขาขายลงในสมุดบันทึก ในกรณีนี้ มีเหตุผลมากที่สุดที่จะรับปริมาณการขายโดยการลบยอดคงเหลือออกจากปริมาณสินค้าที่โอนก่อนหน้านี้

เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวใน 1C: โปรแกรมการบัญชีจะมีเอกสาร "สินค้าคงคลัง" ตั้งอยู่ในเมนู "คลังสินค้า"

ในเอกสารสินค้าคงคลัง เราจะระบุองค์กร คลังสินค้า "แผงลอยที่สถานีรถไฟ" ของเรา และหากจำเป็น เพื่อความสะดวกเราจะเติมสินค้าตามยอดคงเหลือในคลังสินค้า หลังจากนี้ คุณจะต้องระบุจำนวนสินค้าที่เหลืออยู่จริงในคอลัมน์ "จำนวนจริง"

ดังที่แสดงในภาพด้านบน คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" สะท้อนถึงปริมาณที่ขายในแผงนี้เป็นหลัก

ตอนนี้คุณสามารถโพสต์เอกสารนี้และสร้างรายงานยอดขายปลีกได้ตามนั้น

แบบฟอร์มของเอกสารที่สร้างขึ้นเปิดต่อหน้าเรา ซึ่งทุกอย่างถูกกรอกโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคอลัมน์ "ปริมาณ" จะรวมข้อมูลทั้งหมดจากคอลัมน์ "ข้อเท็จจริงด้านปริมาณ" ของเอกสารสินค้าคงคลัง

หากคุณไม่ได้คำนึงถึงรายได้ที่ได้รับในโปรแกรมโปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณโพสต์เอกสารและจะแสดงข้อความคล้ายกับข้อความที่แสดงในภาพด้านล่าง

ดูคำแนะนำวิดีโอเพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการดังกล่าว: