Mini-salary: โปรแกรมฟรีคำนวณเงินเดือน เงินสมทบประกัน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว
การใช้วิธีการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยนั้นกำหนดไว้โดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในบางกรณี ตัวอย่างเช่น ช่วงวันหยุดพักร้อน การออกจากงานเนื่องจากลาป่วย การจ่ายเงินสวัสดิการสังคม/เงินอุดหนุนจากรัฐ เป็นต้น นักบัญชีควรใช้สูตรใด ค่าธรรมเนียมประเภทใดที่ควรนำมาพิจารณา? คุณจะได้เรียนรู้ทั้งหมดนี้จากบทความนี้
จำเป็นต้องคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยเมื่อใด
สำหรับการปฏิบัติหน้าที่พนักงานจะได้รับรายได้ที่กำหนดโดยสัญญาและข้อบังคับทางกฎหมายอื่น ๆ ขององค์กร อย่างไรก็ตาม มักมีสถานการณ์ที่ผู้เชี่ยวชาญไม่ทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ แต่ได้รับเงิน กรณีดังกล่าวกำหนดไว้โดยตรงจากประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและหมายถึงการคำนวณรายได้เฉลี่ย:
- ระยะเวลาวันหยุดโดยได้รับค่าจ้างตามปกติ (มาตรา 114)
- เวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ (มาตรา 167)
- ระยะเวลาการฝึกอบรมพนักงานขณะไม่ปฏิบัติหน้าที่ (มาตรา 173-176)
- วันของการตรวจสุขภาพภาคบังคับ (มาตรา 185)
- ระยะเวลาของการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดพลาดขององค์กร (มาตรา 157)
- การบอกเลิกสัญญาการจ้างงานเนื่องจากการชำระบัญชีของนิติบุคคล การลดจำนวนบุคคลหรือพนักงาน (มาตรา 178)
นอกจากนี้ จะต้องสะสมค่าตอบแทนให้กับพนักงานตามเงินเดือนโดยเฉลี่ยในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เมื่อบุคคลลาป่วยเนื่องจากความพิการ
- เมื่อจ่ายผลประโยชน์ชดเชยสังคม
- เมื่อดำเนินการเจรจาร่วมกันหรือเข้าร่วมในข้อตกลงร่วมในกรณีที่ถูกปลดออกจากการจ้างงานหลัก
- เมื่อโอนพนักงานไปยังตำแหน่งที่ได้รับค่าจ้างต่ำเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ
- ด้วยการมีส่วนร่วมของพนักงานในโครงการผู้บริจาค
- เมื่อให้วันหยุดเพิ่มเติมแก่พ่อแม่ที่มีลูกพิการและในกรณีอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง
วิธีการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย
ตามศิลปะ มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานในการกำหนดรายได้เฉลี่ยนักบัญชีจะต้องคำนึงถึงเงินคงค้างทุกประเภทที่กำหนดไว้ในข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน แหล่งที่มาของการชำระเงินไม่สำคัญ ขั้นตอนการคำนวณได้รับการควบคุมโดยมติหมายเลข 922 เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 (เอกสารมีผลตั้งแต่วันที่ 6 มกราคม 2551) สำหรับการคำนวณการลาป่วยและผลประโยชน์ มีการกำหนดกฎแยกต่างหากตามกฎหมายหมายเลข 255-FZ ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549
การคำนวณจะคำนวณตามเวลาจริงที่ทำงานเป็นเวลา 12 เดือนเสมอ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินและรายได้ที่พนักงานได้รับจริงในช่วงเวลาเดียวกัน ไม่รวมช่วงเวลาและการชำระเงินต่อไปนี้:
- จำนวนวันที่หยุดทำงานเนื่องจากเหตุผลอิสระหรือความผิดขององค์กร
- ระยะเวลาลาป่วยหรือลาคลอดบุตร
- ระยะเวลาในการรักษารายได้เฉลี่ย
- วันนัดหยุดงาน
- วันหยุดสุดสัปดาห์ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลเด็กพิการ
- ระยะเวลาอื่นที่มีการเก็บรักษารายได้หรือไม่
สูตรการคำนวณ
จำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ย = รายได้เฉลี่ยต่อวัน x จำนวนวันที่ชำระเงิน
รายได้เฉลี่ยต่อวัน = ผลรวมของรายได้ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา / เวลาทำงานจริงในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
รายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับการลาพักร้อน = ผลรวมของรายได้คงค้างในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา / (29.3 x จำนวนเดือนเต็ม) + จำนวนวันในเดือนที่ทำงานไม่ครบ
จำนวนวันในเดือนที่ทำงานบางส่วน = 29.3 x วันทำงานตามปฏิทินจริงต่อเดือน / จำนวนวันในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน
ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยในปี 2560
สมมติว่าพนักงานคนนั้น Ivanova T.I. มีการออกวันหยุดประจำปี 14 วัน ตั้งแต่ 03/13/17 ถึง 03/26/17 ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินรวมเวลาตั้งแต่ 03/01/59 ถึง 02/28/17 เงินเดือนคือ 27,000 รูเบิล ต่อเดือนในเดือนธันวาคมจะมีการจ่ายโบนัสสิ้นปีจำนวน 20,000 รูเบิล ระยะเวลายังไม่คลี่คลายในเดือนกันยายน 2559 Ivanova ลาป่วยเป็นระยะเวลา 7 วันจำนวนผลประโยชน์ = 6900 รูเบิล มาคำนวณค่าจ้างวันหยุดกันดีกว่า
จำนวนรายได้ = 27,000 x 11 + (27,000 – 6900) + 20,000 = 337,100 รูเบิล
เวลาทำงาน = 29.3 x 11 + (29.3 x 7 / 30) = 329.13 วัน
รายได้เฉลี่ยต่อวัน = 337,100 / 329.13 = 1,024.21 รูเบิล
จำนวนค่าจ้างวันหยุด = 1,024.21 x 14 = 14,338.94 รูเบิล
บันทึก! เงินเดือนโดยเฉลี่ยเมื่อถูกเลิกจ้างจะคำนวณในแง่ของค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้รวมถึงในกรณีที่สัญญาจ้างงานก่อนกำหนด (มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
การรักษาความเกี่ยวข้องของหนังสือ "เงินเดือนในปี 2560" Vorobyova E.V.
หน้านี้มีความคิดเห็นที่จัดทำโดยผู้แต่งหนังสือ E.V. Vorobyova
คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เกิดขึ้นตั้งแต่หนังสือลงนามเพื่อตีพิมพ์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับคำชี้แจงจากหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับประเด็นปัจจุบันได้ที่นี่
การจัดทำดัชนีสิทธิประโยชน์สำหรับพลเมืองที่มีบุตรตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จำนวนการจัดทำดัชนีถูกกำหนดไว้ที่ 1.054 เพื่อประโยชน์ของพลเมืองที่มีบุตร (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 มกราคม 2017 ฉบับที่ 88)
การจัดทำดัชนีจะดำเนินการโดยสัมพันธ์กับผลประโยชน์ที่กำหนดไว้ในจำนวนคงที่
1. สิทธิประโยชน์แบบครั้งเดียวสำหรับผู้หญิงที่ลงทะเบียนในสถาบันการแพทย์ในระยะแรกของการตั้งครรภ์จ่ายเป็นจำนวน:
– 581.73 รูเบิล – หากสิทธิ์ในการรับการลาคลอดบุตร (วันที่เริ่มต้นการลาระบุไว้ในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน) เกิดขึ้นในช่วงวันที่ 02/01/2559 ถึง 01/31/2560
– 613.14 รูเบิล – หากสิทธิ์ในการลาคลอดบุตรเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 02/01/2017
ความสนใจ:หากพนักงานอนุญาตให้ลาก่อนคลอดตามใบสมัครของเธอในภายหลัง (เช่น ตามใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานวันที่เริ่มลาคือในเดือนมกราคม 2560 แต่พนักงานเขียนใบสมัครลาจาก กุมภาพันธ์ 2017) จากนั้นจะมีการกำหนดผลประโยชน์เงินก้อนตามจำนวนที่มีผลใช้บังคับในเดือนมกราคม
2. ผลประโยชน์ครั้งเดียวสำหรับการคลอดบุตรจ่ายเป็นจำนวน:
– 15,512.65 รูเบิล – หากวันเกิดของเด็กตรงกับช่วงวันที่ 02/01/2559 ถึง 31/01/2560
– 16,350.33 รูเบิล – หากวันเกิดของเด็กคือตั้งแต่วันที่ 02/01/2017
3. ผลประโยชน์การดูแลเด็กขั้นต่ำต่อเดือน:
ในช่วงตั้งแต่วันที่ 02/01/2559 ถึง 01/31/2560:
- 2,908.62 รูเบิล - สำหรับการดูแลลูกคนแรก
- 5,817.24 รูเบิล - สำหรับการดูแลลูกคนที่สองและคนต่อ ๆ ไป
ตั้งแต่ 02/01/2017:
– 3,065.69 รูเบิล – สำหรับการดูแลลูกคนแรก
– 6,131.37 รูเบิล – สำหรับการดูแลลูกคนที่สองและคนต่อ ๆ ไป
คำเตือน: ผลประโยชน์การดูแลเด็กรายเดือนจะได้รับการกำหนดในจำนวนคงที่ (ขั้นต่ำ) เฉพาะเมื่อจำนวนผลประโยชน์ซึ่งคำนวณตามมาตรา 14 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 หมายเลข 255-FZ “ เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณี ทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการเป็นแม่” กลับกลายเป็นว่าน้อยลง
ตัวอย่างที่ 1
พนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กรในเดือนมิถุนายน 2559 (สถานที่ทำงานแห่งแรก) เธอได้รับอนุญาตให้ลาคลอดบุตรตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2559 ถึงวันที่ 12 มกราคม 2560 ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรตั้งแต่วันที่ 13 มกราคม 2017
ในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินพนักงานจะสะสมจำนวนค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในการคำนวณผลประโยชน์ (การจ่ายเงินที่คำนวณเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับเดือนมิถุนายน - สิงหาคม 2559 - 95,000 รูเบิล .
95,000 ถู : (365 วัน + 366 วัน – 128 วัน) = 157.55 ถู
157.55 ถู × 30.4 = 4789.52 ถู
เนื่องจากรายได้เฉลี่ยต่อเดือนน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำ จำนวนผลประโยชน์รายเดือนจึงคำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำ
3. จำนวนเงินผลประโยชน์การดูแลเด็กจะถูกกำหนด:
7500 ถู × 40% = 3,000 ถู
หากเด็กที่ได้รับการดูแลเป็นคนแรกดังนั้นจำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำจะมากกว่าค่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้สำหรับเดือนมกราคม 2560 - 2908.62 รูเบิล ผลประโยชน์จะได้รับมอบหมายเป็นจำนวน 3,000 รูเบิลต่อเดือน (จำนวนผลประโยชน์สำหรับเดือนมกราคมจะพิจารณาตามสัดส่วนจำนวนวันที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร - 19 วันจาก 31 วัน)
ตั้งแต่วันที่ 02/01/2017 จำนวนผลประโยชน์ขั้นต่ำสำหรับการดูแลลูกคนแรกเพิ่มขึ้นและเกินจำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณจากค่าจ้างขั้นต่ำ ผลประโยชน์จะจ่ายเป็นจำนวนขั้นต่ำ - 3,065.69 รูเบิล
จากนั้นจำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำจะน้อยกว่าขั้นต่ำ: ผลประโยชน์การดูแลเด็กจะได้รับมอบหมายในจำนวนขั้นต่ำที่กำหนดตามกฎหมายหมายเลข 81-FZ:
– ในเดือนมกราคม 2560 – 5817.24 รูเบิลตลอดทั้งเดือน (คำนวณใหม่ตามสัดส่วนจำนวนวันที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร)
– ตั้งแต่ 02/01/2017 – 6131.37 รูเบิลต่อเดือน
ตัวอย่างที่ 2
พนักงานรายดังกล่าวได้รับอนุญาตให้ลาเพื่อดูแลลูกคนที่สองของเธอในเดือนมกราคม 2560
ในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินพนักงานจะสะสมจำนวนค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในการคำนวณผลประโยชน์ (การชำระเงินที่คำนวณเงินสมทบประกันให้กับกองทุนประกันสังคมของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย):
สำหรับปี 2558 – 180,000 รูเบิล
สำหรับปี 2559 - 118,000 รูเบิล
ในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินพนักงานลาคลอดบุตร - 128 วันตามปฏิทิน (ตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคมถึง 31 ธันวาคม 2559)
การคำนวณผลประโยชน์การดูแลบุตรรายเดือน
1. กำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวัน:
(180,000 ถู. + 118,000 ถู.): (365 วัน + 366 วัน – 128 วัน) = 494.20 ถู.
2. รายได้เฉลี่ยต่อเดือนจะพิจารณาจากรายได้เฉลี่ยรายวันตามจริง:
494.20 รูปีอินเดีย × 30.4 = 15,023.68 รูเบิล
15,023.68 รูเบิล × 40% = 6,009.47 ถู
จำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณจากรายได้จริงของพนักงานเกินจำนวนผลประโยชน์ขั้นต่ำที่กำหนดไว้สำหรับเดือนมกราคม 2560 - 5817.24 รูเบิล ผลประโยชน์จะได้รับจำนวน 6,009.47 รูเบิลต่อเดือน
ตั้งแต่วันที่ 02/01/2017 โดยคำนึงถึงการจัดทำดัชนีบัญชี จำนวนขั้นต่ำของผลประโยชน์รายเดือนเกินจำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณตามรายได้จริง จำนวนผลประโยชน์เพิ่มขึ้นเป็นขั้นต่ำ - 6131.37 รูเบิลต่อเดือน
ตัวอย่างที่ 3
พนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กรในเดือนมิถุนายน 2559 (สถานที่ทำงานแห่งแรก) เธอได้รับอนุญาตให้ลาคลอดบุตรตั้งแต่วันที่ 25 กุมภาพันธ์ถึง 14 กรกฎาคม 2017 ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคม 2017
ในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินพนักงานจะสะสมจำนวนค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในการคำนวณผลประโยชน์ (การชำระเงินที่คำนวณเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับเดือนมิถุนายน - ธันวาคม 2559 - 105,000 รูเบิล
การคำนวณผลประโยชน์การดูแลบุตรรายเดือน
1. กำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวัน:
105,000 ถู : (365 วัน + 366 วัน) = 143.64 รูเบิล
2. กำหนดรายได้เฉลี่ยต่อเดือน:
143.64 รูเบิล × 30.4 = 4366.65 ถู
เนื่องจากรายได้เฉลี่ยต่อเดือนน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำ จำนวนผลประโยชน์รายเดือนจึงคำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำซึ่งตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 คือ 7,800 รูเบิล
3. กำหนดจำนวนเงินผลประโยชน์ดูแลเด็กรายเดือน:
7800 ถู × 40% = 3120 ถู
หากลูกได้รับการดูแลเป็นคนแรกจากนั้นจำนวนผลประโยชน์รายเดือนที่คำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำจะมากกว่าจำนวนขั้นต่ำที่กำหนดในเดือนกรกฎาคม 2560 - 3,065.69 รูเบิล ผลประโยชน์จะได้รับจำนวน 3120 รูเบิล
หากเด็กที่ได้รับการดูแลเป็นครั้งที่สอง (หรือตามมา)จากนั้นจำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำจะน้อยกว่าขั้นต่ำ: ผลประโยชน์การดูแลเด็กรายเดือนถูกกำหนดในจำนวนขั้นต่ำ - 6131.37 รูเบิล
จำเป็นต้องออกคำสั่งให้จ่ายค่าจ้างก่อนกำหนดในเดือนธันวาคม 2560 หรือไม่? ตัวอย่างของคำสั่งดังกล่าวมีลักษณะอย่างไรและควรเขียนอะไรลงไป? ควรเผยแพร่เมื่อใด? พนักงานจำเป็นต้องได้รับการแนะนำหรือไม่? จากบทความ คุณจะได้เรียนรู้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ และจะสามารถดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ได้
การจ่ายเงินเดือนก่อนกำหนดในเดือนธันวาคม: เป็นไปได้หรือไม่?
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะจ่ายค่าจ้างในช่วงครึ่งหลังของเดือนธันวาคม 2560 ก่อนปีใหม่และจำเป็นต้องออกคำสั่งเพื่อการนี้หรือไม่? นักบัญชีหลายคนอาจเผชิญกับคำถามนี้ก่อนเริ่มต้นปี 2561 มาดูข้อกฎหมายกัน.
ดังนั้นจะต้องจ่ายค่าจ้างอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน ต้องระบุวันที่แน่นอนของการจ่ายค่าจ้างในข้อบังคับแรงงานภายในข้อตกลงร่วมหรือการจ้างงาน - ไม่เกิน 15 วันตามปฏิทินนับจากวันสิ้นสุดระยะเวลาที่เกิดขึ้น สิ่งนี้ระบุไว้ในมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
อย่างไรก็ตาม ในหลายองค์กร การจ่ายเงินเดือนส่วนที่สองของเดือนธันวาคมจะไม่ตรงกับวันหยุด (เช่น ตรงกับวันที่ 10 มกราคม 2018) เงินเดือนส่วนนี้สามารถจ่ายต้นเดือนธันวาคมได้หรือไม่? มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับเรื่องนี้
ความคิดเห็นที่ 1: ไม่สามารถจ่ายค่าจ้างเดือนธันวาคมก่อนปีใหม่ได้
หากกำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือนตรงกับวันที่ 10 มกราคม 2018 (วันพุธ) คุณจะต้องจ่ายเงินเดือนในวันที่ 10 มกราคม เป็นไปไม่ได้ที่จะออกค่าจ้างก่อนหน้านี้เนื่องจากมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการกำหนดวันที่แน่นอนสำหรับการจ่ายค่าจ้าง
ความคิดเห็นที่ 2: เงินเดือนเดือนธันวาคมจ่ายก่อนกำหนดได้
มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าควรจ่ายค่าจ้าง "อย่างน้อยทุกครึ่งเดือน" ด้วยเหตุนี้ กฎหมายจึงกำหนด "ไม่บ่อยนัก" แต่ไม่จำเป็นต้องจ่ายสองเท่าอย่างแน่นอน คุณสามารถจ่ายสามครั้งขึ้นไป ไม่มีข้อห้ามในเรื่องนี้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ข้อสรุปของเรา
เราเห็นว่านายจ้างมีสิทธิ์จ่ายค่าจ้างเดือนธันวาคมก่อนกำหนด ซึ่งไม่เป็นการละเมิดสิทธิของคนงานแต่อย่างใด ในเรื่องนี้ไม่สามารถออกเงินเดือนได้ในเดือนมกราคม แต่เช่นในช่วงตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 29 ธันวาคม 2560 อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าสิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดที่ต้องทำในช่วงเวลานี้ไม่ใช่การจ่ายเงินงวดสุดท้ายสำหรับเดือนธันวาคม 2017 แต่เป็นการชำระเงินระหว่างกาลอีกครั้ง - "เงินล่วงหน้าที่ไม่ได้กำหนดไว้" และในเดือนมกราคม 2561 (ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยเอกสาร) จะสามารถชำระเงินงวดสุดท้ายชำระ "ยอดคงเหลือ" และหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้
นายจ้างไม่ต้องเสียค่าปรับจากการจ่ายค่าจ้างล่วงหน้า ไม่สำคัญว่าองค์กรจะละเมิดความสม่ำเสมอในการชำระเงินด้วยเหตุผลใดก็ตาม - เนื่องจากวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่กำลังจะมาถึงหรือเช่นนั้น ความคิดเห็นนี้เผยแพร่โดยกระทรวงแรงงานในจดหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2559 เลขที่ 14-1/B-1226
ตัวอย่าง.
เงินเดือน Petrenko N.V. คือ 30,000 รูเบิล สัญญาจ้างกำหนดให้จ่ายเงินล่วงหน้าในวันที่ 25 และจ่ายเงินเดือนส่วนที่สองในวันที่ 10 25 ธันวาคม 2017 Petrenko N.V. จ่ายล่วงหน้าสำหรับเดือนธันวาคมจำนวน 15,000 รูเบิล นายจ้างต้องการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานในเดือนธันวาคมก่อนกำหนด - 29 ธันวาคม 2017 ด้วยความคิดริเริ่มของเขาเอง ในวันนี้ Petrenko N.V. จะโอน "เงินทดรองชั่วคราว" อีกครั้งจำนวน 14,500 รูเบิล อีก 500 รูเบิล (การชำระเงินครั้งสุดท้าย) จะถูกโอนไปยังพนักงานในวันที่ 10 มกราคม 2018 ดังนั้นภายในวันที่ 10 มกราคม 2018 Petrenko N.V. จะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน: 30,000 รูเบิล (15,000 + 14,500 + 500) นอกจากนี้พนักงานจะได้รับส่วนใหญ่ก่อนปีใหม่
ตามหลักการแล้วเป็นไปได้ที่จะชำระเงินงวดสุดท้ายสำหรับเดือนธันวาคม 2560 ในเดือนธันวาคม แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลมากนัก นอกจากนี้อาจทำให้นักบัญชีต้องคำนวณใหม่ในอนาคต ความจริงก็คือตรรกะหายไป - เดือนยังไม่สิ้นสุดและนักบัญชีได้จัดทำใบบันทึกเวลาและค่าจ้างค้างจ่ายแล้ว ในความเห็นของเรา ไม่ควรทำเช่นนี้
เรากำลังเตรียมคำสั่งให้จ่ายค่าจ้างก่อนกำหนดในเดือนธันวาคม
ตามมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 06.12 2011 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจแต่ละข้อต้องได้รับการลงทะเบียนเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นนายจ้างจะต้องมีเอกสารการบริหารบางประเภทเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างก่อนกำหนดในเดือนธันวาคม 2560 เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คำสั่งที่เหมาะสมก็อาจเหมาะสมเช่นกัน นี่คือตัวอย่างของคำสั่งซื้อดังกล่าว
คำสั่งสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าในเดือนธันวาคม: ตัวอย่าง
สมมติว่านักบัญชีได้เลือกตัวเลือกที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าระหว่างกาลสำหรับเดือนธันวาคมในเดือนธันวาคม 2560 การจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้ายจะกระทำในเดือนมกราคม 2561
แน่นอนว่าแนะนำให้เตรียมคำสั่งซื้อล่วงหน้าเพื่อให้นักบัญชีมีเวลาดำเนินการคำนวณทั้งหมดและเตรียมการชำระเงินผ่านธนาคาร ในความเห็นของเรา เป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะกำหนดตามลำดับอย่างน้อยที่สุด:
- เหตุผลในการชำระเงินก่อนกำหนด
- ระยะเวลาชำระเงินต้น
- คำแนะนำเกี่ยวกับกำหนดเวลาการชำระเงินงวดสุดท้ายสำหรับเดือนธันวาคม
นี่คือตัวอย่างคำสั่งให้จ่ายค่าจ้างก่อนกำหนดในเดือนธันวาคม 2560 ก่อนอื่นจำเป็นต้องมีเอกสารดังกล่าวเพื่อการบัญชีเพื่อให้สามารถคำนวณได้อย่างถูกต้อง
คำสั่งให้จ่ายค่าจ้างก่อนกำหนดเต็มจำนวนในเดือนธันวาคม: ตัวอย่าง
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าไม่มีใครห้ามไม่ให้นายจ้างจ่ายเงินค่าจ้างลูกจ้างเต็มจำนวนในเดือนธันวาคม 2560 นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีเอกสารการบริหาร (คำสั่งหรือคำสั่งจากผู้จัดการ) อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ลำดับจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ท้ายที่สุดจะต้องเขียนเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนเดือนธันวาคมเต็มจำนวน นี่คือตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
ในความเห็นของเรา ไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานทุกคนคุ้นเคยกับคำสั่งการจ่ายค่าจ้างก่อนกำหนด เนื่องจากคำสั่งดังกล่าวมีแนวโน้มว่าจะไม่ละเมิดสิทธิของคนงานซึ่งจะได้รับเงินเดือนบางส่วน (หรือทั้งหมด) ก่อนหน้านี้
พนักงานบางคนอาจไม่ตกลงที่จะจ่ายค่าจ้างก่อนกำหนดในเดือนธันวาคม อาจจะมีบ้าง! และแท้จริงแล้วพวกเขาอาจจะถูกต้องหากต้องการรับเงินเดือนเดือนธันวาคมตรงเวลาที่ระบุไว้ในข้อตกลงแรงงาน ข้อตกลงร่วม หรือข้อบังคับด้านแรงงาน แน่นอนว่าคนงานแบบนี้ต้องพบกันครึ่งทาง!
เงินเดือนคือค่าตอบแทนของพนักงานในการทำงาน นายจ้างของเธอจะต้องจ่ายเงินให้ผู้ใต้บังคับบัญชาตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้จะคำนวณเป็นรายเดือนและจ่ายออกสองครั้งในช่วงเวลานี้ในรูปแบบของค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน (ชำระล่วงหน้า) และชำระเต็มจำนวน
จำนวนเงินเดือนรายการการชำระเงินเพิ่มเติมขั้นตอนและเงื่อนไขในการรับจะถูกกำหนดโดยนายจ้างโดยอิสระและบันทึกไว้ในเอกสารกำกับดูแล
พนักงานมีสิทธิที่จะทราบวิธีการคำนวณค่าตอบแทนและส่วนประกอบประกอบด้วยอะไรบ้าง
ความรับผิดชอบในการคงค้างและการชำระรายได้ตรงเวลานั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ความหมายของแนวคิด
เงินเดือนคือจำนวนเงินที่ลูกจ้างได้รับจากนายจ้างเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะอย่าง หน้าที่ที่พนักงานดำเนินการโดยระบุไว้ในข้อตกลงการจ้างงานหรือตกลงกันด้วยวาจา
ค่าตอบแทนส่วนที่บังคับเรียกว่าเงินเดือนพื้นฐาน ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและแจ้งให้คนงานทราบโดยการลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน นี่อาจเป็นเงินเดือน อัตราภาษี หรืออัตราชิ้น
เงินเดือนพื้นฐานประกอบด้วยการชำระเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงต่างๆ (สำหรับระยะเวลาการทำงาน การทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) การจ่ายเงินสำหรับการหยุดทำงานด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงาน
เงินเดือนเพิ่มเติมรวมถึงการจ่ายเงินเพิ่มเติมที่กำหนดตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหาร สิ่งจูงใจในการทำงานล่วงเวลา สวัสดิการ การจ่ายเงินตามสภาพการทำงาน และอื่นๆ
ซึ่งรวมถึง:
- ค่าวันหยุด;
- เงินชดเชย;
- การจ่ายเงินสำหรับเวลาที่ไม่ทำงานซึ่งกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- การจ่ายเงินค่าพักงานของพยาบาลหญิง ฯลฯ
นายจ้างจะต้องทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างแต่ละคน เนื้อหาจะต้องเป็นไปตามมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 135 ของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารครอบคลุมประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน: จำนวนเงินเดือน (อัตรา, อัตราภาษี), ขั้นตอนและเงื่อนไขในการรับเงินเพิ่มเติม, สภาพการทำงาน ฯลฯ
ตามศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 136 กำหนดให้จ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานอย่างน้อยเดือนละสองครั้ง บริษัทกำหนดวันที่ชำระเงินโดยเฉพาะอย่างเป็นอิสระและกำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่น: ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับ หรือกฎแรงงาน
ตามกฎหมายของรัสเซีย จะต้องชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับเดือนนั้นก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดไป และจะต้องชำระเงินล่วงหน้าก่อนสิ้นเดือนปัจจุบัน ช่วงเวลาระหว่างการชำระเงินสองครั้งต้องไม่เกิน 15 วัน ตัวอย่างเช่นหากวันที่ชำระเงินล่วงหน้าในองค์กรคือวันที่ 25 จะต้องออกรายได้ตลอดระยะเวลาทั้งหมดในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
นายจ้างจะต้องโอนค่าจ้างวันหยุด 3 วันก่อนวันเริ่มวันหยุด หากกำหนดเวลาการชำระเงินตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะต้องดำเนินการในวันก่อน
รายได้แบ่งออกเป็น:
ขณะนี้นายจ้างมีสิทธิ์เลือกระบบและรูปแบบการชำระเงินสำหรับการทำงาน เวลาทำงาน และชั่วโมงพัก รวมถึงรายการการชำระเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ เงื่อนไขหลักคือการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ค่าแรงขั้นต่ำ
เงินเดือนรายเดือนของพนักงานเต็มเวลาไม่ควรต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำที่รัฐบาลกำหนด
ค่านี้ในรัสเซียใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- ควบคุมค่าจ้าง
- มีส่วนร่วมในการจัดตั้งเงินบำนาญ
- ใช้ในการคำนวณผลประโยชน์
- กำหนดจำนวนภาษี ค่าปรับ และการชำระอื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับค่าจ้างขั้นต่ำและคำนวณตามกฎหมาย
มีการทบทวนและปรับค่าแรงขั้นต่ำอย่างสม่ำเสมอ ขนาดของมันขึ้นอยู่กับระดับเงินเฟ้อ ต้นทุนตะกร้าผู้บริโภค และปัจจัยทางเศรษฐกิจอื่นๆ ตอนนี้เท่ากับ 7,500 รูเบิล
การเพิ่มขึ้นของค่าแรงขั้นต่ำส่งผลให้รายได้เพิ่มขึ้น เงินสมทบของนายจ้างในงบประมาณและกองทุน และราคาที่สูงขึ้น
ค่าแรงขั้นต่ำกำหนดไว้ที่ระดับรัฐบาลกลาง หน่วยงานระดับภูมิภาคมีสิทธิ์เพิ่มตัวเลขนี้
ตามศิลปะ มาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน แหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนค่าแรงขั้นต่ำคือเงินทุนของ บริษัท และสำหรับพนักงานภาครัฐ - งบประมาณในระดับที่เหมาะสม (รัฐบาลกลาง ภูมิภาค หรือท้องถิ่น)
ค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางมีผลบังคับทางกฎหมาย ได้รับการอนุมัติจากสมัชชาแห่งชาติและลงนามโดยประธานาธิบดี
ในระดับภูมิภาค ตัวบ่งชี้จะกำหนดโดยข้อตกลงไตรภาคีระหว่าง:
- รัฐบาลหรือฝ่ายบริหารของเรื่อง;
- สหภาพแรงงานหรือหน่วยงานอื่นจากพนักงาน
- สหภาพนักอุตสาหกรรมและผู้ประกอบการจากนายจ้าง
ข้อตกลงดังกล่าวได้รับการเผยแพร่ในสื่อระดับภูมิภาค นายจ้างมีสิทธิที่จะแสดงความเห็นแย้งได้ภายในหนึ่งเดือน เพื่อจุดประสงค์นี้ แอปพลิเคชันจะถูกร่างขึ้นเพื่อฝ่ายบริหาร
ตามมาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน องค์ประกอบของค่าจ้างขั้นต่ำประกอบด้วย:
- การจ่ายเงินสำหรับงานโดยคำนึงถึงความเป็นมืออาชีพของพนักงาน ปริมาณงาน ความซับซ้อน และสภาพการทำงาน
- การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับสภาพการทำงานพิเศษ (ค่าเผื่อภาคเหนือ การผลิตที่เป็นอันตราย ฯลฯ )
- โบนัส เบี้ยเลี้ยง เงินจูงใจ
หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเพิ่มเติม เช่น ครูทำงานในอัตรา 1.5 เท่าของค่าจ้างขั้นต่ำ เงินเดือนขั้นต่ำของเขาต้องไม่ต่ำกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างขั้นต่ำ การทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ ค่าล่วงเวลาและชั่วโมงกลางคืนจะได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม
จำนวนรายได้ต่อเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ เขาจะได้รับจำนวนเงินในมือลบด้วยการหักออก ดังนั้นจะต่ำกว่ามูลค่าขั้นต่ำ
ความรับผิดในการบริหารมีไว้สำหรับค่าจ้างที่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ เจ้าหน้าที่จะถูกปรับตั้งแต่ 1 ถึง 5,000 รูเบิล ซึ่งเป็นนิติบุคคล - จาก 30 ถึง 50,000 รูเบิล กิจกรรมของ บริษัท สามารถถูกระงับได้เป็นระยะเวลาสูงสุดสามเดือน
เงินเดือนอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
เงินเดือนอย่างเป็นทางการคือเงินเดือนที่ระบุไว้ในข้อตกลงการจ้างงานเมื่อจ้างคนงานและตามลำดับที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ยังสะท้อนให้เห็นในเอกสารท้องถิ่นของบริษัทด้วย:
- ข้อตกลงร่วม
- หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทน
- กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส
- ฯลฯ
ก่อนที่จะออก พนักงานแต่ละคนจะได้รับสลิปเงินเดือนซึ่งสะท้อนถึงยอดคงค้าง การหักเงิน การชำระเงินระหว่างกาลที่จ่ายให้เขาและระบุจำนวนเงินที่จะออก เมื่อใช้เอกสารนี้ พนักงานสามารถคำนวณรายได้ของเขาได้อย่างอิสระ และหารือเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่ชัดเจนหรือเป็นที่ถกเถียงกับฝ่ายบริหารหรือการบัญชี
ค่าจ้างอย่างเป็นทางการอาจเป็นตามเวลาหรืออัตราชิ้นก็ได้ ในกรณีแรกพื้นฐานคือเงินเดือนการชำระเงินเพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกคำนวณจากเงินเดือน ค่าจ้างรายชิ้นขึ้นอยู่กับอัตราการผลิต
เงินเดือนประกอบด้วยองค์ประกอบหลายประการ
ตัวอย่างเช่น สำหรับพนักงานของรัฐ ได้แก่:
- เงินเดือน;
- การจ่ายเงินจูงใจ (สำหรับระยะเวลาในการให้บริการ สำหรับความเข้มข้น ฯลฯ );
- การจ่ายเงินชดเชย (สำหรับการเดินทาง อาหาร อันตราย มืออาชีพรุ่นเยาว์ ฯลฯ );
- โบนัส;
- ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ
รายได้ประกอบด้วยการชำระเงินสำหรับการลาพักร้อน ลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ และรายรับอื่นๆ เมื่อจ้างพลเมือง นักบัญชีจะเปิดบัตรส่วนตัวให้เขา โดยเขาจะป้อนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรายได้ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กรสำหรับผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งนี้
พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าไม่เกิน 50% ของจำนวนเงินค้างชำระทุกเดือน จำนวนเงินที่เหลือจะรวมอยู่ในรายได้สุดท้าย มีการคำนวณในวันสุดท้ายของเดือนเมื่อมีการรับรู้รายการคงค้างทั้งหมด
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักออกจากรายได้สะสมทั้งหมด ซึ่งโดยปกติคือ 13% สามารถหักค่าเลี้ยงดูและจำนวนเงินอื่น ๆ ตามคำตัดสินของศาลได้ ในวันจ่ายเงินเดือนพนักงานจะได้รับจำนวนเงินคงค้างลบด้วยการหักเงินและเงินทดรองที่ออกไว้ก่อนหน้านี้
ในช่วงกลางเดือนอาจมีการจ่ายเงินระหว่างกาลอื่น ๆ เช่น การจ่ายค่าพักร้อน จากนั้นจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกหักออกจากจำนวนเงินค้างรับเมื่อสิ้นสุดงวด
รายได้ที่ไม่เป็นทางการรวมถึงการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ไม่ได้แสดงในเอกสารของนายจ้าง การฉ้อโกงดังกล่าวเป็นสิ่งผิดกฎหมาย หากข้อเท็จจริงนี้ถูกค้นพบ ความรับผิดชอบจะขึ้นอยู่กับทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม
บ่อยครั้งที่บริษัทจ่ายเงินส่วนหนึ่งของรายได้อย่างเป็นทางการให้กับพนักงาน และมอบเงินส่วนที่เหลือตามข้อตกลงด้วยวาจาในรูปแบบของเงินเดือน "สีเทา"
นายจ้างใช้แนวทางนี้เพื่อประหยัดเงินภาษีหรือจ่ายค่าทำงานของบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในพนักงานของวิสาหกิจ
บริษัทร่วมหุ้นบางแห่งใช้รูปแบบการชำระเงินที่ไม่เป็นทางการของตนเอง พวกเขาขายหุ้นของคนงานแต่ละคนหลายหุ้น ซึ่งพวกเขารับคืนเมื่อถูกเลิกจ้าง ภายใต้ข้อตกลงด้านแรงงาน พนักงานจะได้รับค่าจ้างขั้นต่ำอย่างเป็นทางการ รายได้ที่เหลือจะถูกมอบให้โดยไม่ต้องเสียภาษีภายใต้หน้ากากของเงินปันผล
เจ้าหน้าที่ภาษีตรวจสอบเอกสารการประชุมผู้ถือหุ้น ข้อมูลจากสัญญาจ้าง หุ้นของพนักงานแต่ละคน และความถี่ในการจ่ายเงินอย่างรอบคอบ บ่อยครั้งในระหว่างการตรวจสอบ มีการเปิดเผยข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องจำนวนมาก ซึ่งช่วยในการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการคำนวณที่ไม่เป็นทางการ
เป็นผลดีต่อพนักงานในการรับเงินเป็นซอง จำนวนเงินเหล่านี้ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและไม่มีการหักค่าเลี้ยงดู
การสร้างรายได้อย่างไม่เป็นทางการมีข้อเสียหลายประการ:
- ผลประโยชน์ไม่ได้คำนวณจากเขา
- ไม่มีการบริจาคเงินบำนาญ เช่น ไม่มีการจัดตั้งเงินบำนาญ
- พนักงานขาดหลักประกันทางสังคมที่กฎหมายกำหนด
- ความเสี่ยงที่จะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีรายได้และไม่มีงานเพิ่มขึ้น
- ขาดความช่วยเหลือจากรัฐในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้ง
ขั้นตอนและเงื่อนไขการคงค้างและการชำระเงิน
พนักงานจะได้รับเงินตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนรายได้ถูกกำหนดโดยข้อตกลงการจ้างงานกับพนักงานการชำระเงินเพิ่มเติมได้รับการแก้ไขในการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร พนักงานจะคุ้นเคยกับพวกเขาเมื่อมีการจ้างงานหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้ของพวกเขา เงินเดือนพนักงานคำนวณตามเอกสารหลัก
สิ่งสำคัญคือ:
- ใบบันทึกเวลา;
- คำสั่งพนักงาน (เกี่ยวกับการจ้าง การเลิกจ้าง การลาพักร้อน ฯลฯ );
- คำสั่งโบนัส
- ใบรับรองความไม่สามารถทำงาน
- คำสั่งงานในวันหยุด ฯลฯ
การชำระเงินหลักที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานภายใต้สัญญาจะเข้าสู่โปรแกรมเมื่อเขายอมรับ การชำระเงินเพิ่มเติมที่เหลือจะถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลภายในหนึ่งเดือนตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง นักบัญชีนำเอกสารเข้าโปรแกรมบัญชีเงินเดือนตามที่แผนกบัญชีได้รับ
ในบางภูมิภาค เจ้าหน้าที่ได้กำหนดค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคและค่าเผื่ออื่น ๆ ซึ่งจะนำมาพิจารณาในการคำนวณด้วย
เงินเดือนจะจ่ายเดือนละสองครั้ง การชำระเงินงวดแรกเป็นการชำระล่วงหน้า ไม่เกิน 50% ของรายได้ขั้นพื้นฐาน หากลูกจ้างไม่ได้ทำงานในช่วง 15 วันแรกของเดือน เขาจะไม่ได้รับเงินล่วงหน้า หากทำงานครึ่งเดือนจะคำนวณตามสัดส่วนของเวลาทำงาน
รายได้จะคำนวณในสลิปเงินเดือนและออกตามสลิปเงินเดือน มีเอกสารสากลที่รวมการคำนวณและการชำระเงิน - นี่คือเอกสารเงินเดือน
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวน 13% จะถูกหักออกจากเงินเดือนสะสมของพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลานั้น จำนวนการหักเงินที่กำหนดโดยกฎหมายจะไม่ถูกหักภาษี (มาตรา 218 ของรหัสภาษี) มีการจัดเตรียมให้กับพนักงานบางคนตามเอกสารประกอบ
ตัวอย่างเช่น หากในครอบครัวมีเด็กเล็กหรือนักเรียนเต็มเวลาอายุต่ำกว่า 24 ปี พ่อแม่ของเขาแต่ละคนจะได้รับการหักเงินมาตรฐานจำนวน 1,400 รูเบิลทุกเดือน คุณต้องมีใบสมัครจากพนักงานและสำเนาเอกสารการเกิดของเด็กจึงจะเสร็จสมบูรณ์ได้
นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินเดือนขั้นพื้นฐานภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนเงินเดือน และเงินล่วงหน้า 15 วันก่อนหน้านั้น บริษัทกำหนดวันที่ชำระเงินอย่างเป็นอิสระและบันทึกไว้ในเอกสารท้องถิ่น
ตัวอย่างการคำนวณรายได้และภาษีสำหรับเดือนพฤษภาคม 2560 พนักงานมีบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะสองคน
ข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการคำนวณรายได้:
- เงินเดือน - 40,000 รูเบิล;
- การชำระเงินรายเดือนสำหรับประสบการณ์ - 15% ของเงินเดือน
- วันหยุดตั้งแต่วันที่ 10 ถึง 14 พฤษภาคมจ่าย 8,000 รูเบิล
- เมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม มีการออกเงินทดรองจ่ายจำนวน RUB 11,500
รายได้จะคำนวณตามลำดับต่อไปนี้:
| การกำหนดเวลาทำงานตามใบบันทึกเวลา | ในเดือนพฤษภาคมมี 20 วันทำการ พนักงานทำงาน 15 วัน (20 – 5 วันลาป่วย) |
| การคำนวณค่าธรรมเนียม |
รวม: 30,000 + 4,500 + 8,000 = 42,500 ถู - ค้างจ่ายสำหรับเดือนพฤษภาคม การคำนวณการหักเงิน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: (42,500 – 1,400 – 1,400) * 13% = 5,161 |
| จำนวนเงินที่จะออก | 42,500 – 11,500 – 5,161 = 25,839 รูเบิล |
| ภาษีที่บริษัทจ่ายจากรายได้ของพนักงาน | 42,500 * 30.2% = 12,835 รูเบิล ซึ่งเงินสมทบประกัน:
บริษัท มีหน้าที่ต้องโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ไปยังงบประมาณในวันจ่ายเงินเดือนหรือวันถัดไปและจากการลาป่วยและวันหยุดพักผ่อน - ภายในสิ้นเดือน เบี้ยประกันจะต้องโอนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่เรียกเก็บเงิน หากวันที่ตัดยอดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะย้ายไปเป็นวันธรรมดาถัดไป การไม่ชำระเงินหรือความล่าช้าในการหารายได้มีโทษปรับ นอกจากนี้ นายจ้างจะต้องจ่ายค่าชดเชยพนักงานแต่ละคนเท่ากับ 1/150 ของอัตราหลักของธนาคารกลางของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระในวันที่เกิดความล่าช้า |
เสียภาษีอะไรบ้าง?
ในรัสเซีย ภาษีจากรายได้คือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ซึ่งสำหรับชาวรัสเซียส่วนใหญ่คือ 13% มีการหักเงินจากกองทุนนอกงบประมาณ - 30.2% นายจ้างจะได้รับเงินจากกองทุนค่าจ้าง (เงินเดือน)
เปอร์เซ็นต์ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีผลบังคับใช้ในปี 2560 แสดงอยู่ในตาราง:
เปอร์เซ็นต์ของเงินสมทบ “สำหรับการบาดเจ็บ” อาจสูงกว่า 0.2% มูลค่าของมันขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมของบริษัทและกำหนดโดยประกันสังคมเมื่อลงทะเบียนผู้ถือกรมธรรม์ ยิ่งมีความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บจากการทำงานสูง อัตราการหักเงินก็จะยิ่งสูงขึ้น
ตัวอย่าง. องค์กรมีพนักงานห้าคน เงินเดือนของแต่ละคนคือ 10,000 รูเบิล ต่อเดือน. ในเดือนเมษายน 2560 นายจ้างจะหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากคนงานแต่ละคนเป็นจำนวน 1,300 รูเบิล ด้วยเงินเดือนเท่ากับ 50,000 รูเบิล บริษัทจะจ่ายเงินสมทบจำนวน 15,100 รูเบิล
ผู้ประกอบการที่ไม่มีพนักงานจะต้องจ่ายเงินสมทบ 27,990 รูเบิลในปี 2560 โดย 23,400 (26% ของค่าแรงขั้นต่ำสำหรับปี) สำหรับประกันบำนาญและ 4,590 (5.1%) สำหรับประกันสุขภาพ
หากรายได้ต่อปีของผู้ประกอบการแต่ละรายเกิน 300,000 รูเบิล เขาจะต้องโอนเงินสมทบเพิ่มเติมให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ คือ 1% ของจำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดที่กำหนด จำนวนเงินประกันบำนาญที่โอนให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายต่อปีไม่ควรเกิน 8 ค่าแรงขั้นต่ำ
หากไม่ชำระภาษีตรงเวลา จะมีบทลงโทษเป็นจำนวน 1/300 ของอัตราคิดลดของธนาคารกลางสำหรับวันที่ล่าช้า
ดังนั้นค่าจ้างที่สถานประกอบการจึงต้องคำนวณและจ่ายตามกฎหมายแรงงาน ขั้นตอน กฎ จำนวนเงินคงค้าง เงื่อนไขในการจัดหาได้รับการแก้ไขในข้อบังคับท้องถิ่นและข้อตกลงแรงงานของบริษัท พนักงานแต่ละคนมีสิทธิที่จะทราบองค์ประกอบของรายได้ของตน นักบัญชีสะท้อนให้เห็นทุกเดือนในสลิปเงินเดือนซึ่งออกให้กับคนงานในวันจ่ายเงิน
ในตลาดซอฟต์แวร์มักจะมีข้อเสนอ "เราสร้างโปรแกรมตามสั่ง" หรือสิ่งที่คล้ายกันสำหรับโปรแกรมเงินเดือน Bukhsoft ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเมอร์พิเศษโปรแกรม BukhSoft เป็นโซลูชั่นสำเร็จรูปที่ตรงตามความต้องการของคุณอยู่แล้วหรือต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย เพื่อที่จะคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของคุณในโปรแกรมในเวลาที่สั้นที่สุด
เขียนถึงเราเกี่ยวกับความปรารถนาของคุณ แล้วเราจะบอกคุณว่าสิ่งนี้มีให้ในโปรแกรมที่ไหน!
การเริ่มทำงานในโปรแกรมง่ายกว่าใน Excel!
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ช่วยให้โปรแกรมคำนวณเงินเดือน คำนวณภาษีทั้งหมด (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกัน) และรับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม
- ในข้อมูลองค์กร กรอกชื่อและอัตราเบี้ยประกันการบาดเจ็บ (ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดสามารถป้อนได้ในภายหลัง)
- ในข้อมูลบุคลากร ให้กรอก ชื่อ-นามสกุล วันเกิด และค่าลดหย่อนมาตรฐาน ถ้ามี (ข้อมูลบุคลากรที่เหลือสามารถกรอกได้ภายหลัง)
- ในการคำนวณเงินเดือน ให้คลิกที่ปุ่มค้างชำระ (สำหรับพนักงานทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละคน)
เป็นผลให้ภาษีเงินเดือนทั้งหมดจะถูกคำนวณอย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติและเอกสารเงินเดือนที่จำเป็นทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์
นี่คือเอกสารบางส่วนที่โปรแกรมเงินเดือนกรอกโดยอัตโนมัติ:
การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติตามข้อมูลบุคลากรและไทม์ชีท
แน่นอนว่าเมื่อเวลาผ่านไป ความจำเป็นที่จะต้องเรียกร้องระบบอัตโนมัติเพิ่มเติมจากโปรแกรมก็มาถึง
ความสะดวกของโปรแกรมอยู่ที่ว่าเมื่อคุณสร้างรายการคงค้างถาวรในข้อมูลบุคลากร การคำนวณเงินเดือน การหักเงิน และภาษีเงินเดือนจะดำเนินการในการดำเนินการเดียวสำหรับรายชื่อพนักงานทั้งหมด (ปุ่ม "รายการ") นอกจากนี้ หากยอดคงค้างเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนและผู้ใช้รักษาใบบันทึกเวลา โปรแกรมจะพิจารณาเฉพาะวันที่ทำงานโดยอัตโนมัติ หากผู้ใช้ไม่เก็บใบบันทึกเวลา ระบบจะคำนวณเงินเดือนเต็มจำนวน นอกจากนี้ ยอดคงค้างของการลาป่วยและค่าจ้างวันหยุดจะถูกติดตามโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลบุคลากร ดังนั้น หากคุณมีข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง ขั้นตอนทั้งหมดในการคำนวณค่าจ้างและสร้างเอกสารที่จำเป็นจะดำเนินการโดยอัตโนมัติในไม่กี่นาที แม้แต่ในองค์กรขนาดใหญ่
หากจำเป็น โปรแกรมมีความสามารถในการสร้างรายรับรายบุคคลผ่านบัญชีส่วนตัวของพนักงาน
รายการคงค้างที่กำหนดเองที่มีให้เลือกมากมายสำหรับการคำนวณเงินเดือน
โปรแกรมจะคำนวณค่าใช้จ่ายที่ทราบเกือบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สำหรับยอดคงค้างแต่ละรายการ โปรแกรมได้รับการกำหนดค่าไว้แล้วเพื่อพิจารณาว่าควรคำนวณภาษีอย่างไร
ต่อไปนี้เป็นรายการคงค้างบางประเภทที่มีให้ในโปรแกรม:
- การจ่ายตามเงินเดือน การจ่ายชิ้นงาน
- โบนัสถาวรและครั้งเดียว เบี้ยเลี้ยง และการชำระเงินเพิ่มเติม
- ค่าลิขสิทธิ์;
- ค่าตอบแทนตามสัญญาทางแพ่ง
- ผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวและผลประโยชน์อื่น ๆ
- การชำระค่าวันหยุดพักผ่อนประจำปี (เพิ่มเติม)
- การจ่ายเงินชดเชย;
- เงินคงค้างตามค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค
- เงินปันผล;
สำหรับยอดคงค้างทั้งหมด มีการตั้งค่าเพื่อคำนวณภาษีและเงินสมทบที่เกี่ยวข้อง
หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถเพิ่มยอดคงค้างของตนเองและตั้งค่าคอนฟิกการคำนวณภาษีได้
ข้อดีอย่างหนึ่งของโปรแกรม BukhSoft: Salary คือให้การสร้างใบรับรองรายได้อัตโนมัติสำหรับบุคคล (พนักงาน) ในรูปแบบ 2-NDFL ในตอนท้ายของปีเมื่อคำนวณเงินเดือนของทุกเดือนแล้ว โปรแกรมจะสร้างไฟล์และคัดลอกไปยังแฟลชไดรฟ์ตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี
เราหวังว่าคุณจะได้งานที่น่าพอใจ!