Cum se formează capitalul de rezervă? Capital de rezervă


Acționează ca capital de rezervă (unii îl numesc fond) proprietatea întreprinderii, a cărei sursă de formare sunt deduceri din veniturile reținute. Pentru organizațiile înființate sub formă de societăți pe acțiuni, obligația de a crea astfel de fonduri este legal stabilită.

Funcțiile sale

Mulți economiști și contabili moderni consideră capitalul de rezervă într-o formă simplificată. Ei cred că singura funcție pe care o îndeplinește este de protecție. În același timp, există o opinie că este nevoie doar de acoperirea pierderilor financiare suferite în procesul de activitate. Acest lucru este greșit fundamental. Există mai multe funcții mai importante care sunt îndeplinite de fondurile create ca rezervă.

Cerințele stabilite prin lege pentru formarea acestor fonduri permit statului să influențeze activitățile diferitelor tipuri de organizații.

Până în prezent, în Rusia în acest fel se exercită un impact asupra întreprinderilor create sub formă de societăți pe acțiuni și companii cu participare străină.

În procesul de creare de capital, personalul de conducere este încurajat să-i evalueze în mod adecvat dimensiunea. Datorită faptului că acești bani sunt deviați de la circulație, nu ar trebui să fie prea mulți. Mărimea adecvată a fondului trebuie calculată pe baza riscului activității, precum și a creșterii activității.

În ce scopuri este creat?

Instrucțiunile pentru cheltuirea acestor fonduri sunt determinate în principal forma legala  organizare.

Pentru societățile pe acțiuni, obiectivele creării rezervelor, precum și ceilalți parametri ai acestora, sunt strict reglementate de lege. În acest caz, fondurile pot fi cheltuite pentru:

  • acoperirea pierderilor suferite în cursul activității;
  • în absența altor surse pentru răscumpărarea obligațiunilor și organizarea de răscumpărare a acțiunilor.

Indiferent de mărimea lor, fondurile create de societățile pe acțiuni nu pot fi utilizate pentru a rezolva alte probleme.

Pentru alte forme de organizare a afacerilor, nu sunt prevăzute restricții legislative privind domeniile de cheltuieli ale acestor fonduri. Aceste obiective sunt, de obicei, consacrate în documentele constitutive ale companiilor.

Dimensiuni

Principala sursă de formare a acestui capital este câștigul câștigat al companiei. În condițiile în care se înțelege acea parte din profitul care nu a fost cheltuit în perioadele anterioare. Cel mai adesea este utilizat pentru dezvoltarea afacerilor.

Societățile pe acțiuni

În raport cu AO legislația rusă  nu numai că a fost stabilită obligația de a transfera fonduri către fonduri. De asemenea, sunt reglementate în mod clar. dimensiunea minimă.

Până în prezent, valoarea rezervelor formate nu trebuie să fie mai mică de 5% din capitalul autorizat.

Valoarea specifică este stabilită în documentele constitutive. În caz de creație organizare nouă  în conformitate cu legea, poate forma un fond nu la un moment dat, ci treptat. Apoi, până la realizarea sumei stabilite de rezerve, este responsabilitatea companiei să amâne anual nu mai puțin de 5% din profitul net.

Societăți cu răspundere limitată

SRL nu are obligații de a forma fonduri de rezervă în Rusia. Cu toate acestea, firmele create în această formă au dreptul să o facă.

Carta organizației poate conține o clauză privind capitalul de rezervă. Aici se stabilește ordinea creării sale și valoarea deducțiilor necesare. În fiecare an după constituirea și examinarea situațiilor financiare, proprietarii SRL-ului într-o ședință decid modul de distribuire a profiturilor. Acestea o pot direcționa, inclusiv în aceste scopuri.

Companii cu participare străină

Conform legislației ruse, companiile create cu investiții străine trebuie să formeze un astfel de fond. Mărimea sa minimă este determinată la nivelul de 1/4 din capitalul autorizat.

Caracteristici contabile

Reglementarea actuală a contabilității acestui capital pe contul pasiv cu același nume 82. Pentru aceasta pot fi deschise subconturi, denumite fondul de rezervă în stoc și utilizat. În conformitate cu particularitățile menținerii conturilor pasive pentru creditul său, se ia în calcul o creștere, iar pentru un debit - o scădere a valorii rezervei.

Societățile pe acțiuni pot contabiliza următoarele fonduri în acest cont:

  • de rezervă;
  • creat pentru corporatizarea angajaților;
  • destinate plății dividendelor la acțiunile preferate;
  • altele create pe baza cartei.

Alte organizații țin cont de fonduri de rezervă din acest cont, precum și altele constituite în conformitate cu statutul.

Înregistrări contabile

Toate înregistrările efectuate folosind contul 82 pot fi împărțite în grupuri, în funcție de ce direcție și în legătură cu care se modifică mărimea fondului:

  • formare;
  • cheltuire;
  • scădea.

Formare

Așa cum am menționat anterior, rezerva se formează datorită câștigurilor obținute. Prin urmare, o situație similară este reflectată în contabilitate după cum urmează:

  • Debitul contului 84 \u200b\u200b„Venituri păstrate / pierderi neacoperite” - creditul contului 82 „Capital de rezervă”.

În cazul în care fondatorii decid să creeze rezerve pentru creșterea capitalului companiei prin depunerea drepturilor de proprietate sau non-proprietate, se face următoarea înregistrare în cont:

  • Debitul contului 75, utilizat pentru contabilitățile cu proprietarii - Credit 82.

Utilizarea

Dacă se decide utilizarea fondurilor de rezervă pentru a acoperi pierderile suferite, o înregistrare este efectuată cu un cont de 84, ceea ce este opus celui care se face la formarea lor:

  • Debita 82 - Credit 84 în ceea ce privește reflectarea pierderilor descoperite.

Este important să înțelegem că în contabilitate, acoperirea pierderilor prin utilizarea rezervelor create este considerată un eveniment care a avut loc după data raportării. Aceasta înseamnă că în perioada pentru care sunt furnizate raportările, informațiile relevante sunt reflectate în nota explicativă și în raport care reflectă profiturile și pierderile.

Înscrierile corespunzătoare vor fi generate anul viitor.

Dacă o astfel de situație a apărut într-o societate pe acțiuni, aceasta trebuie să contribuie ulterior la rezerve până la restabilirea sumei solicitate.

În cazurile în care obligațiunile sunt răscumpărate în detrimentul fondurilor de rezervă, conturile 66 sau 67 sunt utilizate în corespondență cu contul 82, în funcție de perioada pentru care au fost emise:

  • Debit 82 - contul de credit 66, conceput pentru a contabiliza deconturile cu pasive pe termen scurt.
  • Debit 82 - Contul de credit 67, conceput pentru a contabiliza deconturile cu pasive pe termen lung.

Când trimiteți o rezervă pentru răscumpărarea acțiunilor, se formează următorul bloc de înregistrări:

  • Situația de răscumpărare a valorilor mobiliare este reflectată în debitul contului 81 „Acțiuni proprii (acțiuni)” și Împrumutul conturilor de numerar, în funcție de fondurile utilizate.
  • Anularea acțiunilor respective - debit 80 „Capital autorizat”, credit 81 pentru valoarea nominală a acestora.
  • Atribuirea diferenței dintre valoarea nominală și suma efectivă plătită datorită rezervelor - debit 82, credit 81.

Scădea

În cazul reducerii capitalului autorizat al organizației, acesta are dreptul de a reduce mărimea fondului de rezervă pentru a-l alinia cu documentele constitutive.

În acest caz, după efectuarea înregistrării de stat a modificărilor relevante, se afișează următoarele:

  • Debitul contului 82 - creditul contului 84.

În concluzie, aș dori să notez că crearea de rezerve este importantă pentru orice organizație. Mai mult, operarea cheltuielilor lor nu este în măsură să modifice dimensiunea activelor nete. De fapt, aceasta reflectă doar o modificare a acțiunilor diferitelor surse care formează capitalurile proprii ale companiei.

Contul 82 „Capital de rezervă” este utilizat pentru a contabiliza mișcările din capitalul de rezervă al organizației.

Contul este pasiv, rezerva este înregistrată în contul CT.

Corespondența contului

Fondul de rezervă se formează la întreprindere se formează la sfârșitul anului, după închiderea acestuia, pe baza datelor de profit. Rezerva este creată pe baza veniturilor reținute rămase la sfârșitul anului.

Crearea capitalului de rezervă este obligatorie pentru întreprinderile care au forma legală de AO. Pentru întreprinderile de alte forme, crearea unui fond de rezervă este posibilă la alegerea conducerii.

Capitalul de rezervă poate include:

  • fondul de corporatizare a salariaților;
  • fond de rezervă;
  • fond pentru dividende pe acțiuni preferate;
  • alte.

Acest fond este destinat să acopere pierderile CCS, precum și pentru decontări pe obligațiuni și acțiuni în absența altor surse. Un fond de rezervă nu poate fi cheltuit în alt scop.

Capitalul de rezervă este format prin deduceri din profitul net. Valoarea anuală a deducerilor este stabilită de către conducerea SA, această rată nu poate fi mai mică de 5%.

Capitalul fondului de rezervă în raportare este inclus în capitalul propriu al întreprinderii.

Modul de formare a capitalului de rezervă

Capitalul de rezervă este format prin înregistrarea Dt „Câștigul câștigat (pierderea)” - Kt 82 „Capital de rezervă”.

Exemplu de generare a profitului

Mărimea fondului de rezervă al Marengo PJSC este de 5% din capitalul autorizat. Mărimea deducerilor anuale din profitul net este de 7%.

La data consiliului de administrație, capitalul autorizat se ridica la 15.000.000 de ruble, profit net - 4.000.000 de ruble, valoarea capitalului de rezervă - 850.000 de ruble.

În conformitate cu statutul companiei pe acțiuni, valoarea capitalului de rezervă ar trebui să fie de 1 000 000 de ruble: 20 000 000 * 5%.

Valoarea deducerilor din profitul net va fi: 4.000.000 * 5% \u003d 200.000 ruble. În fondul de rezervă aprobat trebuie adăugate 150.000 de ruble suplimentare. Consiliul de administrație a decis să transfere 150.000 la rezervă din cauza profitului net primit.

Rezerva este creată prin postarea:

O creștere a activelor nete ale unei întreprinderi prin introducerea proprietăților (drepturi de proprietate) de către acționarii companiei poate fi, de asemenea, reflectată ca o creștere a fondului de rezervă. Postarea în acest caz:

Un exemplu de formare prin transferul de fonduri de către acționari

Participanții la întâlnire au decis să contribuie cu 10.000.000 de ruble la fondul de rezervă.

Pentru a reflecta această operație, au fost create înregistrări:

Utilizarea capitalului de rezervă

Utilizarea fondului de rezervă în scopul numirii acestuia are loc prin decizia consiliului de administrație al CSM sau al altui organ de conducere al acestuia. Conform rezultatelor anului, acest organism are dreptul de a lua o decizie privind rambursarea pierderii suferite din cauza rezervei existente.

Acoperirea pierderilor

Până la sfârșitul anului 2015, pierderea descoperită a Flagman LLC s-a ridicat la 375.000 de ruble. Organul de conducere a decis să îl acopere în detrimentul rezervei.

Această operațiune va fi reflectată în înregistrări:

Fondurile fondului de rezervă, care vizează rambursarea pierderii în anul curent, trebuie restabilite în următoarele perioade, astfel încât mărimea rezervei să nu fie întotdeauna mai mică decât suma prevăzută de statut.

Răscumpărarea obligațiunilor și răscumpărarea acțiunilor

Din punctul de vedere al respectării intereselor întreprinderii, răscumpărarea obligațiunilor și răscumpărarea acțiunilor proprii din rezervă nu poate fi numită o bună decizie. Dar este foarte posibil să se aplice în absența altor surse.

În primul caz, cablarea va arăta astfel:

Conturile de împrumut sunt pasive, astfel încât corespondența cu 82 de conturi crește datoria.

Anunțurile la răscumpărarea acțiunilor proprii arată așa.

Fondurile proprii ale întreprinderii includ capital de rezervă, autorizat, suplimentar. Acestea sunt principalele elemente prin care se realizează finanțarea activităților de producție ale companiei. Să analizăm mai detaliat ce constituie capitalul de rezervă al organizației.

Informatii generale

Pentru a compensa pierderile în implementarea activităților financiare și economice în companii se prevede un fond de rezervă. Capitalul se alocă datoriilor și contribuțiilor către investitori în cazul lipsei de profit pentru anul de raportare. Prezența acestor fonduri acționează ca un fel de garanție pentru funcționarea stabilă a companiei.

Aspect juridic

Obligația de a crea capital de rezervă este prevăzută în Legea federală nr. 208. Această cerință se aplică societăților pe acțiuni și corporațiilor comune. SRL-urile, cooperativele și alte structuri comerciale pot crea o astfel de rezervă de fonduri, dacă acest lucru este prevăzut în documentația constitutivă. Capitalul de rezervă al societății pe acțiuni poate fi utilizat pentru acoperirea pierderilor, răscumpărarea obligațiunilor, răscumpărarea titlurilor în absența altor active. În alte scopuri, aceste fonduri nu ar trebui trimise.

Ordinea educației

Cantitatea de stoc este determinată în documentele constitutive ale întreprinderii. Capitalul autorizat și rezerva sunt două categorii interrelaționate. În funcție de dimensiunea primului, valoarea celei de-a doua este determinată. Deci, în conformitate cu legislația din AO, capitalul de rezervă nu poate fi mai mic de 15% din capitalul autorizat. Pentru întreprinderile cu investiții străine, această cifră crește la 25%. Formarea capitalului de rezervă în limitele de mai sus se realizează prin reducerea veniturilor impozabile. Mai mult, valoarea deducerilor nu trebuie să depășească jumătate din acest profit. Conform Legii federale care reglementează activitățile AO, există o cerință în conformitate cu care se constituie o rezervă. Mărimea acestuia trebuie să fie de cel puțin 5% din capitalul autorizat. Limita superioară  acest lucru poate fi mai mare decât indicatorul specificat, deoarece reguli  această restricție nu este prevăzută. Capitalul de rezervă al societății pe acțiuni este format în detrimentul contribuțiilor obligatorii anuale până când atinge valoarea definită în documentele constitutive.

Punct important

Astăzi, pentru mulți OO, capitalul de rezervă este mai mic de 2-4% din capitalul autorizat. Cu toate acestea, nu există încălcări ale cerințelor legii sau ale prevederilor documentației constitutive. Cert este că, în ultimii ani, aceste companii au revizuit mărimea capitalului lor autorizat și le-au crescut datorită unor fonduri suplimentare. În unele cazuri, indicatorii au crescut cu 10, iar în alții - de peste o sută de ori din cauza creșterii valorii proprietății reevaluate. În acest sens, dimensiunea deja crescută a capitalului autorizat ar trebui să fie luată ca bază pentru calcularea indicatorului de 15%. Rezerva financiară pentru alte întreprinderi este creată într-o ordine diferită. Sursa principală din care se transferă fondurile către capitalul de rezervă este profitul reținut care rămâne la dispoziția întreprinderii.

Raportare: reguli generale

Contabilitatea capitalului suplimentar și de rezervă se realizează în conformitate cu normele stipulate pentru păstrarea documentației relevante. Mărimea stocului este luată în considerare la luarea deciziilor și la desfășurarea operațiunilor comerciale în AO. Utilizarea acestor fonduri este responsabilitatea Consiliului de Supraveghere / Consiliului de Administrație. Această prevedere este prevăzută la art. 65 din Legea federală specificată nr. 208. Valoarea fondului este luată în considerare atunci când:

  1. Luarea deciziilor privind declararea / plata dividendelor.
  2. Mărirea capitalului autorizat.
  3. Plata dividendelor.
  4. Achiziționarea de titluri plasate, anumite preferate inclusiv.

Capital de rezervă: înregistrări

Formarea stocurilor este prezentată după cum urmează:

  • Db sc „Pierderi și câștiguri” (99), Cd. „Pierdere descoperită (câștiguri obținute)” (84) - reflectă valoarea venitului net pentru perioada de raportare până la înregistrările finale pentru luna decembrie.
  • Cf. 84 (debit), număr. 82 (credit) „Capital de rezervă” - se fac deduceri la rezerve din profitul net.

Sumele direcționate nu reduc profitul impozabil și nu sunt incluse în cheltuieli fiscale. În unele cazuri, devine necesară modificarea capitalului de rezervă. Contul va reflecta operațiunile efectuate numai dacă aceste ajustări sunt făcute documentelor constitutive și înregistrate în conformitate cu regulile stabilite. În raportare, astfel de operațiuni sunt prezentate după cum urmează: DB cf. 82, cd. 84 - stocul a fost redus la valoarea prevăzută în documentația constitutivă.

Linia 430 a bilanțului reflectă valoarea soldului de capital de rezervă la sfârșitul perioadei de raportare. Poate fi afișat atât în \u200b\u200bgeneral, cât și în următoarele tipuri:

  1. Creat în conformitate cu legea.
  2. Educat conform documentației constitutive.

Caracteristici ale direcției fondurilor

Contabilitatea capitalului de rezervă, care vizează acoperirea pierderilor companiei, răscumpărarea obligațiunilor și răscumpărarea de valori mobiliare, se realizează și se reflectă în bilanț separat. Conform instrucțiunicare conține dispoziții privind procedura de compilare a indicatorilor de raportare atunci când se ia în considerare performanța pentru perioada și soluționarea problemelor legate de sursele de costuri de finanțare, fondurile de acțiuni pot fi utilizate în aceste scopuri. În conformitate cu alineatul (4), art. 88 din Legea federală nr. 208, raportarea anuală a companiei trebuie să fie aprobată anterior de către organul de supraveghere în consiliul de administrație sau de o persoană care acționează exclusiv organ executiv. Acest lucru trebuie făcut cu cel mult 30 de zile înainte de ziua adunării generale anuale a participanților. Decizia privind alocarea fondurilor care constituie capital de rezervă pentru rambursarea pierderilor se ia după aprobarea situațiilor. O astfel de utilizare a finanțelor se califică ca un eveniment care a avut loc după sfârșitul perioadei.

Răscumpărarea obligațiunilor

În conformitate cu art. 816 Cod civil în cazurile prevăzute de lege și alte acte de reglementare, este permis să încheie un contract de împrumut prin emiterea și vânzarea de valori mobiliare. În acest mod, colectarea de fonduri pe termen lung și pe termen scurt este înregistrată în cont. 66 și cf. 67 separat de finanțare neacordate de obligațiuni. Dacă plasarea valorilor mobiliare se efectuează la un cost care depășește prețul lor nominal, atunci înregistrările se fac în dB cf. 51 și altele în corespondență cu conturile 67, 66 (pe un indicator nominal) și 98 (cu o diferență). Suma alocată contului. 98, este înregistrată în mod uniform pe perioada de circulație a obligațiunilor în cont. 91, subch. 91-1, subch. 91-2. Datoria la împrumuturi și împrumuturi este recunoscută luând în considerare dobânda plătibilă la sfârșitul perioadei. Acestea din urmă acționează ca cheltuieli de operare ale companiei. Sunt contabilizate în cont. 91. Răscumpărarea obligațiunilor reprezintă plata valorii nominale și un procent fix din aceasta sau o proprietate echivalentă titularului în termenul prevăzut.

Achiziționarea de valori mobiliare

Conform art. 101 GK AO își poate reduce capitalul autorizat prin achiziționarea unei părți din acțiuni pentru a reduce numărul total al acestora. Acest lucru este permis dacă această posibilitate este prevăzută în documentația constitutivă. Procedura de achiziție, precum și restricțiile la achiziționarea de titluri plasate sunt stabilite în Legea federală nr. 208, art. 72, 73. Modificările referitoare la reducerea capitalului autorizat sunt introduse în documentația constitutivă din articolul 1 alineatul (1) 12 din legea menționată pe baza unei decizii adoptate în cadrul unei adunări generale a participanților. Titlurile proprii achiziționate de la fondatori sunt reflectate în conturile DB. 81. În acest caz, se indică valoarea cheltuielilor reale aferente achiziției în corespondență din conturile Cd pentru contabilitatea activelor financiare. Anularea valorilor mobiliare este reflectată în cd. 81 și dec. 80 după ce compania a finalizat toate procedurile prevăzute în astfel de cazuri. Diferența dintre costurile reale de achiziție și valoarea nominală a valorilor mobiliare care apar în cont. 81, continuat 91 "alte costuri și venituri." Postările vor fi următoarele:

  • Db sc 81, cd 50 - răscumpărare de acțiuni proprii.
  • Db sc 80, cd 81 - reducerea capitalului autorizat prin rambursarea valorilor mobiliare răscumpărate.
  • Db sc 91-2, cd 81 - reflectarea diferenței dintre prețul de rambursare și prețul nominal al acțiunilor anulate.

Comandă pentru SRL

Astfel de companii nu pot lua decizii cu privire la distribuția profitului între participanți:

  1. Dacă valoarea activelor nete este mai mică decât fondurile autorizate și de rezervă sau va scădea după o astfel de decizie.
  2. Înainte de plata valorii reale a acțiunii (partea sa) a fondatorului.
  3. Înainte de plata integrală a capitalului autorizat.
  4. Dacă există semne de insolvență (sau dacă apar după luarea deciziei).

Legislația nu obligă un SRL să creeze capital de rezervă. Dar pot să-l formeze, dacă este prevăzut în documentația constitutivă. Deoarece această procedură pentru SRL nu este reglementată de lege, nu există restricții nici în ceea ce privește dimensiunea, nici în procedura de creare a unei rezerve financiare. Conform legii, suma cu care capitalul autorizat este majorat în detrimentul proprietății companiei nu trebuie să fie mai mare decât diferența dintre valoarea activului net și mărimea rezervei și a capitalului autorizat.

Capital de rezervă  reprezintă fondurile acumulate de companie în scopuri specifice prin alocarea de profituri nedistribuite în aceasta pentru acoperirea pierderilor, precum și pentru răscumpărarea obligațiunilor companiei și răscumpărarea acțiunilor companiei în absența altor fonduri. Principalele funcții ale capitalului de rezervă sunt:
- garanție  - stabilește că capitalul de rezervă este un fel de asigurare pentru acționari și creditori în cazul în care organizația nu dispune de fonduri suficiente pentru a achita datoriile către aceștia;
- limitarea posibilității de a lua o decizie cu privire la distribuția profitului  - societatea nu are dreptul de a decide între participanți sau la plata dividendelor pe acțiuni dacă, în ziua luării unei astfel de decizii, valoarea activelor nete ale companiei este mai mică decât capitalul autorizat, fondul de rezervă și excesul din valoarea de lichidare a acțiunilor preferate plasate sau depășesc valoarea nominală determinată de statut; dimensiunea lor ca urmare a unei astfel de decizii. Această funcție se realizează datorită faptului că formarea capitalului de rezervă se realizează din aceleași surse ca și calculul dividendelor, dar în ordinea priorității - deducțiile către capitalul de rezervă se fac înainte de anunțarea plății dividendelor.
  Diferențierea (a fondului) în bilanț și contabilitate este larg răspândită în practica mondială, dimensiunea acestuia depășește semnificativ dimensiunea stabilită de legislația rusă. Datorită importanței și importanței funcțiilor capitalului de rezervă, organizația are posibilitatea nu numai de a crește transparența și atractivitatea situațiilor financiare, dar și de a stabiliza activitățile financiare și economice.
  În conformitate cu alineatul (1) al art. 35 Lege federala  din 26 decembrie 1995 N 208-ФЗ „Cu privire la societățile pe acțiuni” (în continuare - Legea N 208-ФЗ) societățile pe acțiuni  necesară creării unui fond de rezervă, a cărui sumă minimă este de 5% din capitalul social. Suma specifică a rezervei este determinată de statutul CCS (valoarea maximă a contribuțiilor anuale la fondul de rezervă nu este limitată de lege), iar compania este obligată să plătească anual cel puțin 5% din profitul net capitalului de rezervă până când ajunge la suma specificată în statut. După ce a ajuns la această sumă, alocările anuale către fondul de rezervă pot fi nu se fac temporar.
Societatea cu răspundere limitată are dreptul, dar nu este obligat să formeze un capital de rezervă. Conform art. 30 din Legea federală din 08.02.1998 N 14-ФЗ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (în continuare - Legea N 14-ФЗ), o companie poate crea un fond de rezervă și alte fonduri în modul și suma prevăzute de statutul companiei. Ca și în cazul unei societăți pe acțiuni, o parte din profitul net al organizației este transferată acesteia.
Deducere  la capitalul de rezervă se reflectă pe creditul contului 82 „Capital de rezervă” și debitul contului 84 \u200b\u200b„Venituri reținute (pierderi neacoperite)”, subcontul 1 „Profitul care urmează să fie distribuit”.
  Trebuie menționat că documentele de reglementare folosesc termeni diferiți: în Legile N 208-ФЗ și N 14-ФЗ se folosește sintagma „fond de rezervă”, în situațiile financiare - „capital de rezervă”. În sens larg, capitalul de rezervă și fondul de rezerve pot fi considerate sinonime, dar, în același timp, utilizarea unor termeni diferiți în documente de reglementare pentru o singură categorie nu poate fi considerată un fapt pozitiv, deoarece acestea nu ar trebui să contrazică conceptele care caracterizează viața economică a întreprinderii (organizației) și sunt utilizate în dreptul civil.
  Raportul pentru anul 2011 trebuie să fie transmis conform noilor forme de situații financiare aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02.07.2010 N 66н. Capitalul de rezervă este afișat la linia 1360 a bilanțului. Se pot deschide linii suplimentare la linia indicată, în care sunt reflectate datele din subconturi: 1 "Rezerve formate în conformitate cu legea"; 2 "Rezerve constituite în conformitate cu documentele constitutive" din contul 82.
Reamintim că distribuția profiturilor, inclusiv pentru formarea capitalului de rezervă, în funcție de rezultatele anului, aparține categoriei evenimentelor care atestă condițiile economice apărute după data de raportare în care organizația își desfășoară activitatea. În plus, în perioada de raportare pentru care organizația distribuie profitul, nu se înregistrează înregistrări în evidența contabilă. Înregistrările pentru formarea capitalului de rezervă se fac după adunarea generală anuală a acționarilor (participanților) și pe baza deciziei sale, întocmite prin procesele verbale sau extras din proces-verbal. Cu toate acestea, numai un protocol ca document primar pentru contabilitate nu este suficient, deoarece nu conține detalii în care ar trebui incluse obligatoriu  în documentul principal. În acest caz, certificatul de contabilitate întocmit pe baza procesului-verbal al adunării generale a acționarilor (participanților) este utilizat ca document de contabilitate principală. Prin urmare, notele privind formarea rezervei sunt făcute la începutul anului viitor.

Exemplul 1   OJSC cu un capital autorizat de 300.000 de ruble. a decis să creeze capital de rezervă. Conform graficului companiei, mărimea acestuia este de 10% din capitalul autorizat (300.000 de ruble. X 10% \u003d 30.000 de ruble). 8% din profitul net este alocat capitalului de rezervă. Conform rezultatelor anului 2011, aceasta se ridica la 200.000 de ruble. După aprobarea situațiilor financiare, s-a decis direcționarea profitului net în valoare de 16.000 de ruble. (200.000 de ruble. X 8%) pentru formarea capitalului de rezervă.
  Crearea capitalului de rezervă este înregistrată de:
  Debita 84, subcontul 1 „Profitul care urmează să fie distribuit”, creditul 82, subcontul 1 „Rezerve create în conformitate cu legea”, - a fost creată o rezervă în conformitate cu legea - 10.000 de ruble. (200 000 rub. X 5%);
  Debita 84, subcontul 1 „Profit de distribuit”, credit 82, subcont 2 „Rezerve formate în conformitate cu documentele constitutive”, - a fost creată o rezervă pe baza documentelor statutare - 6000 de ruble. [(16.000 ruble - 10.000 ruble) sau (200.000 ruble x 3%)].
  Astfel, în linia 1360 a bilanțului, capitalul de rezervă se va ridica la 16.000 de ruble.

Utilizarea fondurile de capital de rezervă sunt contabilizate în debitul contului 82 în corespondență cu conturile 84 - în ceea ce privește valoarea fondului de rezervă alocat pentru acoperirea pierderii organizației pentru anul de raportare; 66 „Decontări la împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt” sau 67 „Calcule la împrumuturi și împrumuturi pe termen lung” - în ceea ce privește sumele alocate pentru rambursarea obligațiunilor emise de societatea pe acțiuni, în absența altor mijloace. Utilizarea capitalului de rezervă în alte scopuri nu este permisă.
  În ciuda faptului că astfel de tranzacții sunt indicate în Instrucțiunile de aplicare a Graficului de conturi contabilitate  activități financiare și economice ale organizațiilor (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din data de 10.31.2000 N 94н), ca urmare a acestor operațiuni, datoria de împrumut nu scade, ci, dimpotrivă, crește, deoarece conturile 66 și 67 sunt pasivși cifrele de afaceri ale creditului lor indică o creștere a datoriei la împrumuturi. Aceasta înseamnă că practic nu are loc răscumpărarea împrumutului de obligațiuni, prin urmare, fondurile de capital de rezervă nu pot fi utilizate pentru a răscumpăra obligațiuni și a răscumpăra acțiuni proprii. Cu toate acestea, în această situație, este posibilă utilizarea indirectă a fondurilor de capital de rezervă.

Exemplul 2   În perioada de raportare, CSM a emis obligațiuni pe termen scurt în valoare de 400.000 de ruble. La rambursarea lor, trebuie să se plătească și un venit de 40.000 de ruble. Din cauza lipsei altor surse pentru plata veniturilor în aceste scopuri, s-au utilizat fonduri de capital de rezervă.
  Operațiunile sunt înregistrate de:
  Debite 51 „Conturi de decontare” (50 „Casier”) Credit 66 - obligațiuni plasate pe termen scurt și primite pentru acestea bani lichizi  - 400 000 ruble .;
  Debit 82 Credit 66 - fonduri de capital de rezervă reflectate care vizează plata veniturilor din obligațiuni - 40.000 ruble .;
  Debite 66 Credit 51 (50) - obligațiunile au fost rambursate și veniturile plătite - 440.000 de ruble. (400.000 + 40.000).

Dacă valoarea pierderii rezultate este mai mare decât capitalul de rezervă acumulat, atunci acest exces ar trebui acoperit de alte surse determinate de organismul autorizat (consiliul de administrație), de exemplu, din câștigurile obținute din anii precedenți sau din alte elemente de capitaluri proprii. Atunci când se decide utilizarea fondurilor de capital de rezervă pentru acoperirea pierderilor, partea utilizată a capitalului de rezervă trebuie să fie restaurată în anii următori.
De asemenea, capitalul de rezervă poate fi anulat dacă organizația a modificat statutul și și-a determinat mărimea într-o sumă mai mică decât acumulați anterior. În acest caz, sumele rezervate excesiv sunt adăugate câștigurilor obținute din anii precedenți. Înregistrarea corespunzătoare se face numai după înregistrare de stat  modificări necesare în documentele legale.

Exemplul 3   La un moment dat, s-a constituit un fond de rezervă în valoare de 15% din capitalul autorizat în detrimentul profitului net. Ulterior, fondul de rezervă minimă în conformitate cu Legea N 208-ФЗ și prin statutul societății pe acțiuni a fost de 5%. Organizația are o întrebare: se poate utiliza valoarea fondului de rezervă care depășește valoarea minimă stabilită ca sursă de fonduri pentru acoperirea cheltuielilor neprevăzute? După cum am menționat mai sus, este imposibil. În primul rând, acest exces trebuie returnat în contul 84 (debit 82 de credit 84), apoi puteți utiliza câștigurile obținute pentru dezvoltarea întreprinderii, investiții, achiziții de proprietăți, prime etc.

Achiziționarea acțiunilor proprii în detrimentul capitalului de rezervă se reflectă în debitul contului 82 și în creditul contului 81 „Acțiuni proprii (acțiuni)”.

Exemplul 4   OJSC a răscumpărat 200 de acțiuni proprii, cu o valoare nominală de 3.000 de ruble / buc.
  Această operație se realizează după cum urmează:
  Debit 81 Credit 50 (51) - acțiuni proprii răscumpărate capitalizate - 600.000 de ruble. (3000 rub. X 200 buc.);
  Debit 82 Credit 81 - reflecta utilizarea capitalului de rezervă pentru achiziționarea acțiunilor proprii - 600.000 de ruble.

În urmă cu mai bine de 10 ani, când situația financiară a companiilor de afaceri nou create în noile condiții de piață era foarte instabilă, statul a stimulat crearea și creșterea capitalului de rezervă, ceea ce ar putea fi un fel de asigurare care să crească stabilitatea financiară a organizației. În special, una dintre pârghiile acestor stimulente a fost stimulentele fiscale. Ulterior, nevoia de astfel de stimulente de stat a fost recunoscută ca inutilă, iar beneficiile pentru impozitul pe venit pentru formarea fondurilor de rezervă au fost anulate începând cu 21 ianuarie 1997.
În prezent, când profitul este îndreptat către formarea (majorarea) fondului de rezervă (capital), nu există beneficii de impozit pe venit, adică. în acest scop, puteți utiliza profitul net rămas în organizație numai după plata impozitului pe venit. Astfel, în ciuda oportunității evidente de a crea capital de rezervă, multe organizații neglijează avantajele pe care le permite să obțină și nu formează capital de rezervă, deoarece este creat de fapt în detrimentul proprietarilor care dețin profit net.

Capitalul de rezervă diferă de celelalte componente ale capitalului propriu, întrucât nu toate obiectivele declarate pentru utilizarea sa pot fi realizate pe baza regulilor contabile. Formarea capitalului de rezervă și contradicțiile asociate utilizării acestuia vor fi discutate în acest articol.

Baza legală pentru formarea și utilizarea capitalului de rezervă

   In conformitate cu articolul 1 35 Legea privind AO  societățile pe acțiuni sunt obligate să creeze un fond de rezervă în suma prevăzută de statutul societății, dar nu mai puțin de 5% din capitalul său autorizat. Fondul de rezervă al societății pe acțiuni se formează prin deduceri obligatorii anuale până la atingerea dimensiunii determinate de statutul societății pe acțiuni. Valoarea deducerilor anuale este asigurată de statutul societății pe acțiuni, dar nu poate fi mai mică de 5% din profitul net până la atingerea mărimii determinate de statutul societății pe acțiuni.

Fondul de rezervă al societății pe acțiuni este destinat să acopere pierderile societății, precum și să răscumpere obligațiuni ale societății pe acțiuni și să răscumpere acțiuni ale societății pe acțiuni în absența altor fonduri. Fondul de rezervă nu poate fi utilizat în alte scopuri.

Atunci când răscumpărați acțiuni în cazul în care prețul de răscumpărare depășește valoarea nominală a acțiunilor și profitul curent al întreprinderii nu este suficient pentru operațiune, utilizarea capitalului de rezervă în aceste scopuri este reflectată după cum urmează:

1) răscumpărarea de către o întreprindere de la un acționar a acțiunilor sale în cuantumul costurilor reale - Debit 81 "Acțiuni proprii (acțiuni)" Conturi de credit conturi de numerar;

2) anularea acțiunilor proprii răscumpărate ale companiei în cuantumul valorii nominale a acțiunilor rambursate - Debit 80 "Capital autorizat" Credit 81 "Acțiuni proprii (acțiuni)";

3) atribuirea, în detrimentul capitalului de rezervă, a excesului de costuri reale pentru răscumpărarea de acțiuni peste valoarea lor nominală - Debit 82 "Capital de rezervă" Credit 81 "Acțiuni proprii (acțiuni)."

Exemplu5

Intalnire generala Acționarii OJSC au decis să reducă capitalul autorizat cu 3 milioane de ruble. prin rascumpararea de la actionari a 3.000 de actiuni cu o valoare nominala de 1.000 de ruble. în scopul rambursării lor ulterioare. Acțiuni răscumpărate de la acționari la un preț de 2.500 de ruble. în perioada 02/05/2014 până la 10/02/2014. Înregistrarea modificărilor în statut a făcut 28/03/2014. Din cauza lipsei de profit din activitățile curente, Consiliul de Administrație a decis să răscumpere acțiuni în detrimentul capitalului de rezervă, care se ridică la 8,7 milioane de ruble.

În contabilitate, au fost făcute următoarele intrări:

Scăderea capitalului de rezervă

O întreprindere are dreptul de a reduce capitalul autorizat, ceea ce va conduce la un capital de rezervă acumulat excesiv sau de a reduce, în limitele limită stabilite de lege, valoarea capitalului de rezervă în sine. În aceste cazuri, operațiunea de reducere a capitalului de rezervă este legitimă, care se reflectă în contabilitate după înregistrarea de către stat a modificărilor documentelor constitutive prin următoarea tranzacție: Debit 82 credit 84- capitalul de rezervă este redus la valoarea prevăzută de statut.

Exemplu6

Capitalul autorizat al companiei este de 36 de milioane de ruble, capitalul de rezervă este de 5,4 milioane de ruble. Adunarea generală a acționarilor CJSC a decis reducerea capitalului autorizat cu 3 milioane de ruble. Valoarea capitalului de rezervă stabilit prin documentele constitutive este de 15% din capitalul autorizat. Înregistrarea modificărilor în statut a făcut 28/03/2014.

Concluzie

   Capitalul de rezervă are o zonă restrânsă de utilizare; în general, unicul său scop este de a acoperi pierderile întreprinderii. Ca atare, operațiunea de cheltuire a capitalului de rezervă pentru plata pierderilor nu afectează valoarea activelor nete ale întreprinderii, ci duce doar la o modificare a structurii capitalului propriu. Evaluând importanța capitalului de rezervă în viața întreprinderii, putem spune că acest fond, deși nu direct, indirect, economisește bani. El nu permite cheltuirea profitului în momentul în care este obținut, dar îl face să-și rezerve o parte din profit, atenuând în continuare consecințele negative ale posibilelor pierderi.

În legi și reglementări sunt utilizate, în plus, denumirea de „capital de rezervă” și denumirea de „fond de rezervă” este vorba  cam acelasi obiect. Deoarece termenul de „capital de rezervă” este prevăzut în Carta de conturi, articolul folosește în primul rând această opțiune de scriere, cu excepția cazului în care autorul se referă la textul unui document.