Procedura de interacțiune a diviziunii cu alte unități structurale ale întreprinderii. Interacţiunea cu compartimentele structurale ale filialei Regulamente pentru interacţiunea compartimentelor structurale

Un document care definește: procedura de creare (formare) a unei unități; poziția juridică a unității în structura organizației; structura de diviziune; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile unității; procedura de interacţiune a departamentului cu alte unităţi structurale ale organizaţiei.

Procedura de elaborare a acestui document este similară cu procedura de elaborare a fișelor postului. Prin urmare, în această secțiune ne vom limita la a lua în considerare doar modelele de prevederi și ne vom da recomandări pentru dezvoltarea unor secțiuni.

Una dintre cele mai simple este un aspect în care sunt evidențiate secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Principalele sarcini ale unității.

3. Funcțiile unității.

De asemenea, puteți găsi următoarele blocuri în layout-uri de poziție:

1. Structura organizatorică a unității.

2. Drepturi de subdiviziune.

3. Relațiile (conexiunile de serviciu) ale unității cu alte unități.

4. Responsabilitatea unității.

Acum, pe scurt, despre fiecare dintre secțiuni.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

	Locul unității în structura de conducere a organizației	Se indică dacă unitatea este independentă sau face parte dintr-o altă unitate
	Procedura de creare, reorganizare și lichidare a unei divizii	Se stabilește: cine (organ sau funcționar) creează unitatea, cu ce documente; care ia decizia de a reorganiza sau lichida o divizie
	Subordonare	Se indică care dintre conducere (șeful organizației sau adjuncții săi, alți angajați de conducere) raportează unității independente. Subordonarea se determină conform diagramei structurii organizatorice
	Conducerea departamentului
	Documente fundamentale organizatorice și juridice care ghidează divizia în activitățile sale	Se indică ce funcționar conduce activitățile unității, în ce ordine se efectuează numirile în funcții și demiterile și cerințele de calificare pentru acesta.
	Planificarea activității diviziei	Este indicat în funcție de ce planuri lucrează departamentul
	Formulare de raportare asupra activităților unității	Aici puteți indica în ce ordine raportează departamentul: depune un raport scris o dată pe lună (trimestru, an); șeful organizației ascultă raportul șefului unității; alte forme
	Explicațiile termenilor folosiți	Sunt date dacă unitățile îndeplinesc funcții specifice și sunt caracterizate printr-o terminologie specială

Secțiunea 2. „Sarcinile principale ale unității”. Principalele sarcini ale departamentului sunt, de regulă, determinate pe baza matricei de distribuție a funcțiilor de conducere. În cazul în care organizația se descurcă, se pot lua drept bază prevederile Directorului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați. Dacă departamentul include unități structurale, atunci defalcarea sarcinilor se recomandă să fie efectuată în aceleași zone.

Secțiunea 3. „Funcțiile unității”. La dezvoltarea acestei secțiuni se folosește și matricea de distribuție a funcțiilor de management. Dacă nu există, atunci puteți utiliza Directorul de calificare a posturilor pentru manageri, specialiști și alți angajați - pentru a „deriva” funcțiile din responsabilitățile postului ale șefilor departamentelor relevante. Va ajuta la determinarea funcțiilor unei unități structurale și GOST 24.525.5-81 „Conducerea unei asociații de producție și a întreprinderii industriale. Managementul resurselor. Dispoziții de bază”*.

* M.: Standardul de stat al URSS, 1981.

Structura secțiunii „Funcțiile unității” poate fi prezentată sub formă de text sau tabele și diagrame. De exemplu, pentru un regulament privind departamentul juridic:

III. Funcții

Forma tabelară este convenabilă. Singura dificultate este că documentul nu este rezultatul vreunei funcții, așa că liniuțele vor fi plasate în fața funcțiilor individuale.

Pentru a vă asigura că aceleași funcții nu sunt duplicate în reglementările pentru diferite departamente, puteți utiliza metoda utilizată la elaborarea fișelor postului (vezi recomandările pentru dezvoltarea secțiunii „Responsabilități postului” din fișa postului din paragraful 3.1 al paragrafului 3 din prezentul articol). capitol - p. 61 ). Dar, în principiu, utilizarea unei matrice pentru distribuirea funcțiilor de management ar trebui să excludă dublarea.

Secțiunea 4. „Structura organizatorică a unității”. Numele acestei secțiuni poate fi diferit, de exemplu „Structură” sau „Structură și personal”.

Propunerile de structura unitatii sunt elaborate de catre conducatorul unitatii impreuna cu compartimentul organizare si salarizare. Pe măsură ce unitatea funcționează, structura se poate modifica.

Structura diviziei poate fi dată printr-o listă simplă, de exemplu: „Compartimentul de personal include: sectorul de primire, sectorul de concedieri, sectorul de contabilitate, sectorul de consultanță angajaților”. Structura poate fi prezentată și sub forma unei diagrame, de exemplu:

	DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE
Birou de primire (sector, grup)
Biroul (sector, grup) de contabilitate

Diagrama poate fi mai complexă - reflectă conexiunile dintre unitățile structurale care alcătuiesc diviziunea.

În secțiunea „Structură”, ar trebui să stabiliți și procedura de aprobare a reglementărilor privind unitățile structurale ale diviziei.

În organizațiile mici, diviziile nu pot fi structurate în unități mai mici. În acest caz, sunt indicate grupuri de specialiști care desfășoară activități în anumite domenii, sau specialiști individuali în general, și se stabilește și în ce ordine sunt aprobate fișele de post ale specialiștilor de departament.

Această secțiune indică și nivelul de personal al unității. Poate fi furnizat în prevederea propriu-zisă sau eliberat ca o cerere separată.

Secțiunea 5. „Drepturi de subdiviziune”. Înainte de a dezvolta această secțiune, vă recomandăm să acordați atenție procedurii de elaborare a secțiunii „Drepturi” din fișele postului (vezi paragraful 3.1, paragraful 3 al acestui capitol - p. 66). Spre deosebire de fișa postului, regulamentul asupra unității acordă drepturi nu unui angajat individual, ci întregii unități. Dacă doriți, puteți „descrie” drepturile angajaților. Dar cel mai bine este să oferiți o listă comună de drepturi pentru șeful departamentului și angajații săi și să evidențiați drepturile managerului ca un bloc separat. La acordarea acestor din urmă drepturi, ar trebui să se acorde prioritate drepturilor funcționale, deoarece drepturile sale de muncă sunt aceleași cu cele ale angajaților departamentului.

Iată un exemplu foarte general al secțiunii „Drepturi” din regulamentul departamentului de resurse umane:

1.1. Monitorizează activitățile diviziilor structurale ale organizației și ale specialiștilor individuali pe probleme de competența departamentului.

1.2. Solicitarea de la diviziile structurale informatii, documentatii si materiale necesare solutionarii problemelor legate de implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

1.3. Invitați reprezentanți ai organizațiilor terțe să rezolve problemele de competența departamentului.

1.4. Transmite, prin directorul general adjunct pentru personal, propuneri pe probleme de competența compartimentului spre examinare de către directorul general.

3. Șeful departamentului are dreptul personal:

3.1. Participa la selectia angajatilor departamentului pentru posturile vacante.

3.3. Reprezintă, prin împuternicire, interesele organizației pe probleme de selecție a personalului în serviciile de ocupare a forței de muncă și agențiile de recrutare.

3.4. Participa la pregatirea si aprobarea planurilor de personal ale organizatiei.

3.6. De comun acord cu Directorul General Adjunct al Personalului, angajați experți și specialiști în domeniul managementului personalului din organizații terțe pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

5. Angajații departamentului au dreptul:

5.2. Solicitați ca funcționarii organizației să respecte legislația muncii și să elimine încălcările legislației muncii.

Când dezvoltați această secțiune, ar trebui să utilizați recomandările din paragraful 3.1 „Instrucțiuni de muncă” din această carte și, de asemenea, să analizați opțiunile pentru prevederile prezentate mai jos.

Secțiunea 6. „Relații (relații de serviciu) ale unității.” Toate recomandările pentru pregătirea secțiunii cu același nume, dar numai fișele postului, sunt date în paragraful 3.1 „Fișele postului” din această carte. Trebuie doar să acordați atenție faptului că interacțiunea departamentelor, și nu a angajaților individuali, este „descrisă”. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă concentrați pe conexiunile oficiale dintre șefii diferitelor departamente și, în al doilea rând (dacă este necesar) - pe coordonarea legăturilor oficiale între angajații obișnuiți ai departamentelor (adică, să determinați dacă trebuie să obțineți consimțământul de la șeful departamentului dvs., trebuie să vă coordonați acțiunile cu șeful altui departament înainte de a interacționa cu angajații acestuia).

Metodele de proiectare (text, diagrame, tabele etc.) pot fi aceleași cu cele specificate în paragraful 3.1 „Descrierea postului” din acest manual.

Secțiunea 7. „Responsabilitatea unității”. Procedura de elaborare a acestui bloc de prevederi este, de asemenea, în multe privințe similară cu procedura de întocmire a secțiunii „Responsabilitate” din fișa postului (a se vedea paragraful 3.1, paragraful 3 al acestui capitol - p. 69). Între timp, există câteva particularități. Astfel, este de dorit în funcție, alături de responsabilitatea întregului departament, să se evidențieze responsabilitatea conducătorului acestuia, întrucât, ca regulă generală, acesta este ghidat în activitățile sale de funcție și în majoritatea organizațiilor fișele postului nu sunt dezvoltat pentru el.

Puteți împărți responsabilitatea în personală (de exemplu, șeful unui departament) și colectivă (angajații unui departament).

Dacă secțiunile de mai sus nu sunt suficiente pentru dezvoltator, vă recomandăm următoarea structură a textului prevederilor privind diviziunile:

1. Dispoziții generale.

2. Scopuri și obiective principale.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Interacțiune.

6. Responsabilitate.

7. Stimulente.

8. Proprietăți și fonduri.

9. Organizarea activităților.

10. Relaţii de muncă.

11. Structură și personal.

Reglementările privind diviziunile structurale se întocmesc de către departamentul de organizare și salarizare a muncii sau de laboratorul (biroul) pentru organizarea muncii. Dacă nu există astfel de departamente, puteți atribui această funcție departamentului juridic sau departamentului de resurse umane. Dezvoltarea poate fi, de asemenea, încredințată unor specialiști individuali, de exemplu, un inginer de management al producției.

Controlul general și managementul elaborării reglementărilor privind diviziunile structurale se realizează de către șeful adjunct al organizației pentru managementul personalului.

Reglementările privind unitatea structurală trebuie să conțină următoarele detalii:

1. Numele organizației.

2. Denumirea documentului.

3. Data și numărul.

4. Titlul textului (denumirea unității structurale).

5. Ştampila de aprobare.

7. Semnătura dezvoltatorului.

8. Vize de aprobare (dacă postul este supus aprobării externe, atunci ștampila de aprobare).

Lista persoanelor care trebuie să-și obțină vizele este, de regulă, stabilită de șeful organizației în conformitate cu ordinul privind repartizarea responsabilităților, precum și pe baza planurilor operaționale. Pentru a evita inexactitățile și dublarea funcțiilor individuale, a conexiunilor de serviciu și, în consecință, a dezacordurilor ulterioare între șefii diferitelor departamente, se practică aprobarea poziției unui anumit departament de către șefii acelor departamente cu care acesta interacționează. Dacă numărul de vize este mai mare de 3, atunci acestea sunt eliberate pe o pagină separată sau sub forma unei „Foaie de aprobare” separate.

O serie de organizații prevăd aprobarea reglementărilor privind diviziunile de către șeful departamentului juridic sau avocatul organizației.

Șeful organizației aprobă regulamentul privind diviziunile structurale. Dreptul de aprobare poate fi acordat și altor angajați din conducere (de exemplu, șefilor adjuncți ai unei organizații care asigură activitățile grupurilor de divizii).

Angajații unității trebuie să fie familiarizați cu situația. Aceasta poate fi o rubrică despre familiarizare sau o rubrică despre aducerea situației în atenția angajaților. În acest caz, semnăturile sunt aplicate în ordinea vechimii (mai întâi șeful de secție, apoi toți ceilalți). Pentru înregistrarea familiarizării cu postul se poate folosi metoda specificată pentru fișele postului și constând în întocmirea unei fișe de familiarizare.

Baza pentru efectuarea modificărilor la reglementările pe o unitate structurală este un ordin de la șeful organizației. Procedura și metodele de executare a acestuia sunt similare cu procedura de emitere a ordinului de modificare a fișei postului. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că modificările aduse reglementărilor privind o unitate structurală pot, și în unele cazuri ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

Pentru a prezenta diferite modele de provizioane, mostrele de mai jos sunt elaborate pentru un singur departament - departamentul de personal. Exemple de provizioane pentru alte divizii (peste 60) sunt date în manualul practic „Personalul întreprinderii. 60 de mostre de reglementări privind departamentele și serviciile”*.

* Shchur D.L., Trukhanovich L.V. Personalul întreprinderii. 60 de exemple de reglementări privind departamentele și serviciile: Un ghid practic. a 2-a ed. - refăcut si suplimentare - M.: Editura „Delo and Service”, 2002.

CJSC „Alkotrade”		AM APROBAT
(Numele companiei)		CEO
POZIŢIE				O. A. Onufriev
		(semnătură)		(Numele complet)
17.06.2003	№ 2
Despre departamentul HR
(numele diviziei)

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul HR este o unitate structurală independentă a organizației, subordonată direct șefului acesteia.

1.2. Departamentul HR este condus de șef.

1.3. Numirea și eliberarea din funcție a șefului departamentului de personal se efectuează prin ordin al directorului general.

2. Principalele sarcini ale departamentului HR

2.1. Organizarea și implementarea lucrărilor de selecție, plasare și pregătire a personalului.

2.2. Studierea calităților angajaților pe baza activităților lor practice.

2.3. Crearea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții manageriale și responsabile financiar.

2.4. Organizarea tuturor tipurilor de contabilitate si raportare asupra personalului.

3. Funcțiile departamentului HR

Departamentul de Resurse Umane:

3.1. Elaborează propuneri privind nomenclatorul posturilor pentru angajații numiți și eliberați din funcție de directorul general.

3.2. Împreună cu șefii departamentelor interesate, selectează angajații și face propuneri adecvate pentru numirea acestora în posturile specificate, întocmește documentația necesară pentru aceasta.

3.3. Împreună cu șefii de departamente, studiază calitățile de afaceri și morale ale angajaților în procesul activităților lor practice și face propuneri de relocare și promovare a angajaților.

3.4. Asigură certificarea angajaților și monitorizează constant progresul implementării recomandărilor comisiei de certificare.

3.5. În conformitate cu cerințele legislației muncii, cu participarea șefilor de departament, face propuneri pentru eliberarea și relocarea lucrătorilor și efectuează documentele necesare.

3.6. Ținând cont de dezvoltarea organizației, determină nevoia de specialiști și lucrători în profesii de masă, determină sursele de completare a personalului.

3.7. Ia măsuri pentru găzduirea tinerilor specialiști și asigură utilizarea lor corespunzătoare.

3.8. Ia în considerare plângerile și declarațiile angajaților cu privire la recrutare, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii și face propuneri pentru soluționarea acestor reclamații.

3.9. Păstrează evidența angajaților organizației, întocmește și stochează dosarele lor personale și alte documente de personal în modul prescris.

3.10. Primește, completează, stochează și emite cărți de muncă.

3.11. Monitorizează acordarea la timp a concediilor regulate angajaților.

3.12. Împreună cu departamentul juridic, monitorizează organizarea corectă și aplicarea răspunderii financiare față de angajații organizației.

3.13. Împreună cu alte departamente, face propuneri și pregătește documentația adecvată privind recompensarea angajaților și alte stimulente.

3.14. Întocmește rapoarte de personal folosind formulare aprobate.

3.15. În numele organizației, reprezintă în probleme de lucru cu personalul din organele de stat și municipale, organizații, întreprinderi și instituții.

Departamentul HR, în limita competenței sale, are dreptul de a:

4.1. Solicitați informațiile necesare despre angajații din diviziile structurale, iar la angajarea și relocarea angajaților, opinia șefilor diviziilor structurale relevante.

4.2. Solicitați prezentarea documentelor și materialelor relevante (fișa de lucru, copii ale diplomelor de studii etc.) atunci când aplicați pentru un loc de muncă și în alte cazuri stabilite.

4.3. Monitorizează respectarea legislației muncii în raport cu angajații din diviziile structurale, precum și procedura de acordare a beneficiilor și avantajelor stabilite.

4.5. Faceți propuneri conducerii organizației cu privire la problemele de lucru cu personalul, inclusiv îmbunătățirea muncii angajaților.

5. Manual

5.1. Șeful departamentului HR supraveghează activitatea departamentului.

5.2. Șef departament HR:

Organizează activitatea departamentului;

Ia măsuri pentru îmbunătățirea activității departamentului;

Oferă interacțiune cu alte unități structurale.

5.3. Șeful departamentului HR este responsabil personal de implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

5.4. Îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului ale angajaților departamentului HR sunt stabilite prin fișele postului.

Suntem familiarizați cu situația	Șef departament HR				VC. Smirnova
	(denumirea funcției)		(semnătură)		(Numele complet)
	(denumirea funcției*)		(semnătură)		(Numele complet)

CJSC „Alkotrade”		AM APROBAT
(Numele companiei)		CEO
		(director; director adjunct personal; alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului)
POZIŢIE				O. A. Onufriev
		(semnătură)		(Numele complet)
17.06.2003	№ 2
Despre departamentul HR
(numele diviziei)

I. Dispoziţii generale

1. Departamentul HR este o unitate structurală independentă a organizației.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului general.

3. Departamentul raportează direct Directorului General*.

* Poate raporta și directorului general adjunct pentru resurse umane.

4. Compartimentul este condus de un șef*, numit în funcție prin ordin al directorului general.

* Șeful departamentului HR poate fi director adjunct pentru HR.

5. Șeful secției trebuie să aibă studii profesionale și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții inginerești, tehnice și manageriale de cel puțin 5 ani.

6. În activitățile sale, departamentul este condus de:

6.1. Constituția Federației Ruse.

6.2. Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii.

6.3. Cartă.

6.4. Reglementări privind personalul.

6.5. Prin prezentele Regulamente.

7. Activitatea departamentului se desfășoară conform planurilor anuale și trimestriale.

8. O dată pe trimestru, șeful de compartiment transmite directorului general un raport cu privire la activitatea compartimentului.

*Poate fi specificate alte regularități.

II. Structura

(1) Structura și nivelurile de personal ale departamentului se aprobă de către directorul general, pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților organizației, la propunerea șefului departamentului personal și de comun acord cu compartimentul organizare și salarizare.

2. Departamentul HR cuprinde unitati structurale (grupe, sectoare, birouri, sectii etc.) conform diagramei de mai jos*.

* În cadrul departamentului HR se pot forma și alte unități structurale, de exemplu, un birou (sector) pentru înregistrarea pensiilor, pentru monitorizarea stării disciplinei muncii etc.

	DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE
Birou de primire (sector, grup)			Demiteri de birou (sector, grup).
Biroul (sector, grup) de contabilitate			Biroul de consultanță a angajaților (sector, grup)

3. Repartizarea atributiilor intre angajatii biroului (sectoare, grupe) se face de catre seful compartimentului personal.

4. Specialiștii șefi (șefii) biroului (sectoare, grupuri etc.) din cadrul departamentului HR, alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului general la propunerea șefului departamentului. Departament de resurse umane.

5. Angajații departamentului în activitățile lor sunt ghidați de fișele postului.

III. Sarcini

1. Selectarea, plasarea și pregătirea personalului.

2. Studiul calităților de afaceri și morale ale angajaților pe baza activităților lor practice.

3. Contabilitatea personalului.

4. Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților organizației.

5. Monitorizarea stării disciplinei muncii în organizaţie.

IV. Funcții

1. Dezvoltarea politicii de personal și a strategiei organizației.

2. Elaborarea previziunilor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza unui studiu al pieței muncii.

3. Furnizarea organizației cu o forță de muncă formată din muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul organizației, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale.

4. Formarea și menținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

5. Recrutarea si selectia salariatilor impreuna cu sefii departamentelor interesate si formularea propunerilor corespunzatoare pentru numirea acestora in functiile specificate, emiterea ordinelor de angajare si a altor documentatii necesare.

6. Elaborarea propunerilor de angajare prin concurs în conformitate cu procedura stabilită de lege, pregătirea și organizarea lucrărilor comisiei de concurs.

7. Informarea angajaților organizației despre posturile disponibile; folosind mass-media pentru a recruta muncitori.

8. Stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă.

9. Înregistrarea angajării, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general.

10. Contabilitatea personalului.

11. Eliberarea de certificate despre activitățile curente și anterioare ale angajaților.

12. Primirea, completarea, pastrarea si emiterea carnetelor de munca.

13. Mentinerea documentatiei de personal stabilite.

14. Pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente.

15. Intocmirea materialelor privind aducerea angajatilor la raspundere materiala si disciplinara.

16. Plasarea personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora.

17. Monitorizarea plasării corecte a lucrătorilor și a utilizării forței de muncă a acestora în diviziile structurale ale organizației.

18. Studiul calităților profesionale, de afaceri și morale ale lucrătorilor în procesul activităților lor de muncă.

19. Organizarea certificării angajaților organizației, suportul metodologic și informațional al acesteia, participarea la analiza rezultatelor certificării, monitorizarea constantă a progresului implementării deciziilor comisiei de certificare.

20. Întocmirea documentelor relevante privind asigurările de pensie și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

21. Eliberarea certificatelor de munca in organizatie, functie ocupata si salariu.

22. Asigurarea garanțiilor sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, acordarea acestora cu beneficii și compensații stabilite.

23. Întocmirea unui program de vacanță, înregistrarea utilizării concediilor de către angajați, înregistrarea concediilor regulate în conformitate cu programul aprobat și concediilor suplimentare.

24. Înregistrarea și contabilizarea călătoriilor de afaceri.

25. Foile de pontaj.

26. Monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către salariați a Regulamentului Intern.

27. Analiza fluctuației de personal.

28. Dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru, monitorizarea implementării acestora.

29. Luarea în considerare a plângerilor și declarațiilor angajaților privind recrutarea, relocarea și concedierea, încălcarea legislației muncii.

30. Luarea de măsuri pentru identificarea și eliminarea motivelor care dau naștere plângerilor angajaților.

1. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, departamentului de resurse umane i se acordă dreptul de a:

1.1. Monitorizarea respectării legislației muncii în raport cu angajații și a procedurii stabilite pentru acordarea de beneficii și avantaje în diviziile structurale.

1.2. Solicitați informațiile necesare despre angajații din diviziile structurale, iar la angajarea și relocarea angajaților, opinia șefilor diviziilor structurale relevante.

1.4. Furnizați șefilor diviziilor structurale instrucțiuni obligatorii cu privire la problemele de competența departamentului

1.5. Efectuează corespondență cu privire la problemele de selecție a personalului, precum și la alte aspecte care sunt de competența departamentului și nu necesită aprobarea directorului general.

2. Drepturile acordate compartimentului se exercită de către şeful compartimentului, precum şi de către angajaţii compartimentului în conformitate cu repartizarea responsabilităţilor stabilită prin fişele postului.

3. Șeful departamentului HR este învestit cu următoarele drepturi:

3.1. Trimite propuneri cu privire la aspectele de competența departamentului spre examinare de către directorul general.

3.2. Faceți propuneri pentru activitățile altor departamente ale organizației.

3.3. Reprezintă, în modul prescris, în numele organizației, în problemele de competența departamentului în relațiile cu organele de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv agenții de recrutare și servicii de ocupare a forței de muncă.

3.4. Participa la pregătirea și aprobarea planurilor de personal ale organizației.

3.5. Dați instrucțiuni angajaților din subordine care trebuie respectate.

3.6. De comun acord cu Directorul General, atrageți experți și specialiști în domeniul managementului personalului din organizații terțe pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

3.7. Gestionați resursele de muncă, materiale, financiare și tehnice alocate și repartizați-le între unitățile structurale.

4. Șeful departamentului HR semnează (avizează) documente legate de selecția și deplasarea personalului, formulare contabile.

5. Angajații departamentului de resurse umane au dreptul la:

5.1. Vizitați departamentele organizației pentru a monitoriza starea disciplinei muncii și respectarea drepturilor de muncă ale angajaților.

5.2. Solicitați ca funcționarii organizației să respecte legile muncii.

5.3. Stabiliți termene limită și monitorizați conformitatea cu cerințele.

5.4. La identificarea încălcărilor legislației muncii, întocmește acte, memorii, procese-verbale și le înaintează compartimentului juridic pentru analiză juridică și înaintarea ulterioară către directorul general în vederea aducerii în judecată a făptuitorilor.

5.5. Participă la ședințe și participă la dezbaterile pe probleme de competența departamentului.

VI. Relații (conexiuni de servicii)

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul HR interacționează cu diviziile organizației după următoarea schemă:

Numele diviziei	Documente și informații
	Primeste	Oferă (direcționează)
Toate diviziunile structurale	Aplicații pentru lucrători și angajați	Deciziile de stimulare a angajaților
	Trimiteri pentru promoții	Extrase din comenzi (copii de comenzi) pentru personal (la cererea șefilor de departament)
	Caracteristicile angajaților	Programul de vacanță aprobat
	Materiale pentru aducerea angajaților la răspundere disciplinară și financiară	Copii ale ordinelor privind recompensarea angajaților și impunerea de sancțiuni disciplinare
	Note explicative ale celor care încalcă disciplina muncii și producției	Ordine de eliminare a încălcărilor legislației muncii
	Proiectați programele de vacanță pe departament	Deciziile comisiei de certificare
	Materiale pentru călătorii de afaceri	Copii ale comenzilor de călătorie
Departamentul principal de contabilitate	Adeverinte de salariu pentru aplicarea pensiilor
	Materiale pentru eliberarea adeverintelor angajatilor despre munca in organizatie, functia ocupata si cuantumul salariului	Proiecte de ordine privind angajarea, concedierea și transferul persoanelor responsabile financiar
	Informații despre persoanele responsabile din punct de vedere financiar	Proiecte de acorduri privind răspunderea
		Foile de pontaj
		Program de vacanță
		Certificate de invaliditate temporară la plată
		Certificate despre schimbarea numelui de familie al angajatului
		Ordine de călătorie, alte documente pentru plata indemnizațiilor de călătorie
		Titluri executorii de la instante de deducere din salariul muncitorilor
Departamentul de organizare și remunerare	Masa de personal	Informații privind angajarea, transferul și concedierea angajaților
	Scheme de salarii oficiale, plăți suplimentare, suplimente salariale	Informații despre numărul de angajați
	Standardele muncii	Certificate de schimbare a personalului
	Statutul personalului	Rapoarte, declarații privind starea disciplinei muncii
	Reglementări privind stimulentele materiale și morale pentru angajați
	Reglementări privind răspunderea disciplinară
	Reglementări privind diviziunile structurale ale organizației
	Calculul salariilor și al personalului
	Calcule ale necesarului de muncitori și angajați
Departamentul de instruire a personalului	Programe pentru trimiterea managerilor și angajaților la instituțiile de învățământ pentru formare avansată	Calcule ale necesarului de personal calificat
	Planuri de formare, recalificare și formare avansată	Informații privind componența calitativă a lucrătorilor și angajaților
	Informații despre progresul studenților și durata studiului	Liste de angajați
	Rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de competențe profesionale	Proiect de contracte de munca cu profesorii si instructorii
	Propuneri pentru componența comisiilor de certificare
	Informații despre candidații pentru posturi de profesori și instructori
Departamentul legal	Informații privind modificările în legislația muncii, legislația asigurărilor sociale	Proiect de contracte de munca cu angajatii seniori ai organizatiei
	Reglementari de munca	Aplicații pentru căutarea actelor juridice de reglementare necesare și clarificarea legislației în vigoare
	Explicații privind legislația muncii în vigoare și procedura de aplicare a acesteia	Comenzi pentru aprobare

VII. Responsabilitate

1. Responsabilitatea pentru indeplinirea corecta si la timp de catre compartiment a functiilor prevazute de prezentul Regulament revine conducatorului compartimentului de personal.

2. Șeful departamentului HR este tras la răspundere pentru:

2.1. Organizarea inadecvată a activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.

2.2. Pregătirea tardivă și de proastă calitate a documentelor.

2.3. Eșecul de a menține în mod corespunzător înregistrările în conformitate cu regulile și reglementările aplicabile.

2.4. Furnizarea de informații false asupra problemelor de competența sa.

2.5. Nerespectarea angajaților departamentului de disciplina muncii și de producție.

2.6. Neluarea măsurilor pentru eliminarea încălcărilor pe scară largă ale disciplinei muncii în organizație.

2.7. Neasigurarea securității proprietății situate în departament și nerespectarea regulilor de securitate la incendiu.

2.8. Neconcordanța proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente, hotărâri și alte documente vizate (semnate) de acesta cu legislația în vigoare.

2.9. Utilizarea irațională a forței de muncă și a resurselor materiale.

3. Șeful Direcției de personal pentru săvârșirea de infracțiuni în desfășurarea activității este tras la răspundere în modul stabilit de legislația muncii, administrativă și penală.

4. Atunci când evaluează calitățile de afaceri ale angajaților organizației, angajații departamentului de resurse umane sunt obligați să procedeze numai din datele și materialele primite oficial și nu au dreptul de a dezvălui datele disponibile despre viața personală a angajaților.

5. Responsabilitatea angajaților departamentului de resurse umane este stabilită prin fișele postului acestora.

* Vize pentru șefii unităților structurale cu care departamentul interacționează și alți funcționari.

Suntem familiarizați cu situația	Șef departament HR				VC. Smirnova
	(denumirea funcției)		(semnătură)		(Numele complet)
	(denumirea funcției*)		(semnătură)		(Numele complet)

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele revizuirii.

CJSC „Alkotrade”		AM APROBAT
(Numele companiei)		CEO
		(director; director adjunct personal; alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului)
POZIŢIE				O. A. Onufriev
		(semnătură)		(Numele complet)
17.06.2003	№ 2
Despre departamentul HR
(numele diviziei)

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentele Regulamente definesc principalele sarcini, funcții, drepturi și responsabilități ale departamentului HR al societății pe acțiuni închise „Alcotrade” (denumită în continuare societate pe acțiuni).

1.2. Departamentul de resurse umane în activitățile sale este ghidat de legislația muncii a Federației Ruse, Carta societății pe acțiuni, Regulamentul privind personalul, regulile și standardele pentru suportul documentației pentru management și alte documente legale, de reglementare și metodologice privind problemele muncii personalului.

1.3. Departamentul HR este o unitate structurală independentă a societății pe acțiuni și raportează directorului general.

1.4. Nivelul de personal și structura departamentului sunt stabilite de directorul general al societății pe acțiuni.

1.5. Prezentul Regulament stabilește procedura de desfășurare a lucrărilor de selecție, plasare și pregătire a personalului, evidența personalului și gestionarea disciplinei muncii într-o societate pe acțiuni.

1.6. Conducerea directă a activității compartimentului se realizează de către șeful departamentului de personal, în a cărui funcție, prin ordin al directorului general, o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în domeniul ingineriei, tehnice și manageriale. funcțiile sunt numite pentru cel puțin 5 ani.

1.7. În absența șefului de departament (vacanță, călătorie de afaceri, boală etc.), atribuțiile sale sunt atribuite inginerului superior de resurse umane, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neîndeplinirea atribuțiilor sale.

2. Principalele scopuri și obiective ale departamentului

2.1. Scopul principal al creării unui departament de personal este implementarea politicii de personal într-o societate pe acțiuni.

2.2. Principalele obiective ale departamentului sunt:

Selecția, plasarea și pregătirea personalului;

Înregistrarea și contabilitatea personalului;

Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților societății pe acțiuni;

Monitorizarea starii disciplinei muncii intr-o societate pe actiuni.

3. Funcţiile departamentului

Pentru rezolvarea sarcinilor atribuite, departamentul HR îndeplinește următoarele funcții:

3.1. Elaborează politica de personal, precum și un set de măsuri pentru implementarea acesteia.

3.2. Calculează necesarul de personal și determină sursele de satisfacție a acestuia pe baza unui studiu al pieței muncii.

3.3. Oferă societății pe acțiuni personal de muncitori și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și subiectul societății pe acțiuni.

3.4. Formează și menține o bancă de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

3.5. Împreună cu șefii diviziilor structurale, recrutează și selectează angajați și face propuneri pentru numirea acestora în funcții.

3.6. Informează angajații societății pe acțiuni despre posturile vacante disponibile.

3.7. Stabilește legături cu instituțiile de învățământ, serviciile de ocupare a forței de muncă, agențiile de recrutare pentru selecția personalului, precum și mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.8. Pregătește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general al societății pe acțiuni.

3.9. Menține evidența personalului și documentația de personal stabilită.

3.10. Emite certificate despre activitățile de muncă ale angajaților, funcțiile ocupate și salariile.

3.11. Primește, completează, stochează și emite cărți de muncă.

3.12. Pregătește materiale pentru prezentarea angajaților pentru stimulente, pentru a aduce angajații la răspundere financiară și disciplinară.

3.13. Împreună cu șefii diviziilor structurale, el aranjează personalul pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora.

3.14. Organizează certificarea angajaților societății pe acțiuni, suportul metodologic și informativ al acesteia.

3.15. Analizează rezultatele certificării.

3.16. Organizează, în conformitate cu actele legale și metodologice de reglementare, controale în diviziile societății pe acțiuni:

Respectarea utilizării corecte a forței de muncă în diviziunile structurale;

Starea disciplinei muncii;

Executarea deciziilor comisiei de certificare.

3.17. Înregistrează și analizează rezultatele inspecțiilor și, dacă este necesară intervenția, informează Directorul General despre încălcările existente și modalitățile de eliminare a acestora.

3.18. Întocmește documentele pentru înregistrarea pensiilor și le transmite autorităților de asigurări sociale.

3.19. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii în domeniul angajării, respectării procedurilor de angajare și recalificarea lucrătorilor disponibilizați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

3.20. Întocmește un program de vacanță, ține evidența utilizării angajaților a concediilor și organizează vacanțele în conformitate cu programul aprobat.

3.21. Organizează călătoriile de afaceri și ține evidența călătoriilor.

3.22. Oferă întreținere foaie de pontaj.

3.23. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

3.24. Ia în considerare plângerile și cererile angajaților cu privire la recrutare, transfer și concediere, încălcări ale legislației muncii.

3.25. Ia măsuri pentru identificarea și eliminarea cauzelor plângerilor angajaților.

4. Drepturile departamentului

4.1. Departamentul HR are dreptul:

Solicitați de la diviziile structurale informațiile necesare despre angajați, iar la angajarea și relocarea angajaților - opinia șefilor diviziilor structurale relevante;

Să exercite controlul asupra activităților oricărei unități structurale a societății pe acțiuni în ceea ce privește respectarea legislației muncii, reglementărilor interne ale muncii, precum și asupra altor aspecte din competența acesteia;

Participă la lucrările comisiilor care au în vedere probleme de personal, precum și țin ședințe pe probleme de competența departamentului;

Trimiteți propuneri, acte, opinii privind tragerea la răspundere a șefilor de divizii structurale pentru încălcarea legislației muncii pentru a fi luate în considerare de către conducerea societății pe acțiuni.

4.2. Drepturile specifice ale șefului de departament și ale angajaților de departament sunt stabilite prin fișe de post.

5. Responsabilitate

5.1. Departamentul HR este responsabil colectiv de:

Calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, precum și pentru realizarea integrală a drepturilor acordate departamentului;

Respectarea cerințelor legislației muncii;

Corectitudinea, completitudinea și calitatea activităților pentru implementarea politicii de personal într-o societate pe acțiuni.

5.2. Responsabilitatea individuală (personală) a angajaților departamentului este stabilită prin fișele postului.

6. Interacțiune

6.1. Departamentul HR își desfășoară funcțiile în strâns contact cu toate diviziile structurale ale societății pe acțiuni pe probleme de plasare a personalului, întocmirea documentației de personal, aplicarea măsurilor de stimulare și penalizare angajaților, efectuarea certificărilor, acordarea concediilor de odihnă și menținerea disciplinei muncii.

6.2. Pentru a-și îndeplini funcțiile și exercita drepturile acordate, departamentul HR interacționează:

Cu departamentul principal de contabilitate privind schimbul de informații: privind salariile angajaților; nivelurile de personal; înregistrarea timpului de lucru; sprijin financiar pentru vacanțe, călătorii de afaceri, concedieri; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de organizare și remunerare privind schimbul de informații: privind structura de conducere; masa de personal; planuri salariale; calcule de salarii; standardele muncii; calculul necesarului de personal; angajarea, relocarea și concedierea angajaților; fluctuația personalului; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de pregătire a personalului privind schimbul de informații: privind nevoile de personal calificat pentru posturi individuale, specialități, profesii; compoziția calitativă a angajaților; procedura de trimitere a directorilor și specialiștilor la instituțiile de învățământ pentru formare avansată; Planuri de lecții; informații despre progresul studenților și termenii de studiu; rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de competențe profesionale; componența comisiilor de certificare; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de afaceri cu privire la furnizarea de echipamente de birou, rechizite de birou, precum și cu privire la reparații în spațiile alocate departamentului de personal.

6.3. Interacțiunea cu diviziile structurale ale societății pe acțiuni nu trebuie să depășească competența departamentului de resurse umane și, de asemenea, să conducă la îndeplinirea funcțiilor departamentului de resurse umane de către alte departamente.

7. Suport logistic

7.1. Baza materială și tehnică a activităților departamentului constă în spațiile care îi sunt atribuite, mobilier, echipamente de birou, echipamente informatice, software și documente necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

7.2. Angajații departamentului poartă responsabilitatea individuală și colectivă pentru siguranța proprietăților și a fondurilor alocate departamentului.

8. Organizarea muncii

8.1. Activitatea departamentului de resurse umane se desfășoară în conformitate cu planurile aprobate.

8.2. Planurile departamentului sunt întocmite de șeful departamentului.

8.3. Instrucțiunile șefului de compartiment sunt obligatorii pentru angajații din subordine.

8.4. Angajații departamentului îndeplinesc funcțiile atribuite departamentului. Este interzisă obligarea angajaților să îndeplinească sarcini nespecificate în contractul de muncă și nedefinite în fișele postului.

8.5. Pentru a asigura o performanță de înaltă calitate și completă a funcțiilor din departament, sunt create grupuri de lucrători care sunt responsabili pentru următoarele domenii:

2) concediere;

3) mișcare, vacanțe, călătorii de afaceri;

4) studiul și evaluarea personalului;

5) starea disciplinei muncii;

6) înregistrarea pensiilor.

8.6. Personalul departamentului este de 12 persoane.

9. Schimbări

Modificările și completările la prezentul Regulament sunt convenite cu șeful departamentului HR și introduse în Regulament pe baza ordinului Directorului General.

* Vize pentru șefii unităților structurale cu care departamentul interacționează și alți funcționari.

Suntem familiarizați cu situația	Șef departament HR				VC. Smirnova
	(denumirea funcției)		(semnătură)		(Numele complet)
	(denumirea funcției*)		(semnătură)		(Numele complet)

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele revizuirii.

În funcție de amploarea și specificul activităților organizației, de afilierea sa în industrie și de caracteristicile de management, de cerințele legale și de alți factori, diviziile structurale pot fi create în organizație. Astfel de divizii pot fi create atât în ​​cadrul organizației (de exemplu, departamente, servicii, departamente etc.) sau pot fi divizii separate. Acesta din urmă include sucursale și reprezentanțe.

Vă vom spune în cadrul consultării noastre dacă este necesar să se elaboreze reglementări privind diviziunile structurale și cum să le întocmească.

Este obligatoriu Regulamentul privind diviziunile structurale ale unei organizații?

Aprobarea obligatorie a Regulamentului privind o unitate structurală depinde de tipul unei astfel de unități.

De exemplu, o organizație a decis să creeze o reprezentanță sau o sucursală. Să reamintim că o reprezentanță este o divizie separată a unei persoane juridice, situată în afara locației sale, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează (clauza 1 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse). O sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice, care se află în afara locației sale și își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv. funcțiile de reprezentare (clauza 2 din articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

În ciuda faptului că reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice, legea indică faptul că acestea acționează pe baza prevederilor aprobate de aceasta (clauza 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Și dacă o organizație creează un nou departament sau organizează un departament, este necesar să se elaboreze și să aprobe reglementări privind o astfel de unitate structurală? În acest caz, elaborarea reglementărilor este lăsată la latitudinea organizației însăși. Totuși, având în vedere că unul dintre scopurile creării unităților structurale este îmbunătățirea sistemului de management și creșterea eficienței organizației în ansamblu, dezvoltarea unor astfel de prevederi este considerată adecvată. La urma urmei, se poate dezvălui sarcinile și funcțiile unei unități structurale, subordonarea acesteia și ordinea interacțiunii cu alte unități și angajați ai organizației și, prin urmare, să creeze baza pentru funcționarea eficientă a unei astfel de unități. .

Reglementări privind o unitate structurală - probă

Reglementările privind împărțirea structurală a organizației sunt întocmite sub orice formă. Structura regulamentelor privind o unitate structurală arată de obicei astfel:

• Dispoziții generale;
• principalele sarcini și funcții ale unității structurale;
• drepturile și responsabilitățile unei unități structurale;
• interacţiunea cu alte diviziuni structurale ale organizaţiei.

În ceea ce privește Regulamentul de ramură, acesta poate consta, în special, din următoarele secțiuni:

• Dispoziții generale;
• statutul juridic al sucursalei;
• proprietatea sucursalei;
• activităţile financiare şi economice ale filialei;
• conducerea filialelor;
• controlul activităților financiare și economice ale filialei;
• contabilitate și raportare;
• relațiile de muncă în ramură;
• încetarea activității sucursalei.

Procedura de elaborare a Regulamentului asupra unei unități structurale este stabilită de organizația însăși și depinde de tipul acestei unități. Dacă într-o organizație se creează o sucursală sau o reprezentanță, aceasta va necesita o decizie a adunării generale a participanților, în general adoptată cu o majoritate de cel puțin 2/3 din voturile din numărul total de voturi ale participanților SRL (clauza 1, articolul 5 din Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998 ).

Dacă vorbim de crearea unei unități structurale interne (de exemplu, un departament), o decizie a șefului organizației este suficientă pentru aceasta, dacă nu se prevede altfel prin Cartă.

Pentru Reglementările privind o unitate structurală a unei organizații, vom furniza un eșantion de completare a acesteia în cazul departamentului de contabilitate.

Este important de reținut că, atunci când angajați o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a unei organizații, este obligatorie indicarea în contractul de muncă cu angajatul unei astfel de unități și locația acesteia (Partea 2 a articolului 57 din Codul muncii al Federației Ruse). Deși în practică, contractul de muncă cu angajatul indică și unitatea structurală internă unde a fost angajat (de exemplu, un manager în departamentul de vânzări). O notă corespunzătoare despre unitate se face și în carnetul de muncă.

Cu Reglementările privind unitatea structurală în care lucrează angajatul, acesta trebuie să fie familiarizat cu semnătura la acceptarea lucrării într-o astfel de unitate structurală (

Ordinul CTU din 26 august 2014 N 475

Pentru a eficientiza planificarea și implementarea de către Departamentul de achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile statului, comand:

1. Aprobați Procedura atașată de interacțiune între direcțiile structurale ale Departamentului la achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor guvernamentale, inclusiv la etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor (denumite în continuare denumită Procedură).

(2) Șefii diviziilor structurale ale Departamentului sunt ghidați de Procedura aprobată atunci când achiziționează bunuri, lucrări și servicii pentru a răspunde nevoilor Departamentului și ale autorităților vamale subordonate.

3. Ordinul Direcției din 14 martie 2014 N 132 „Cu privire la aprobarea Procedurii de interacțiune a direcțiilor structurale ale Departamentului în achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului, inclusiv la etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) va fi declarată nulă), încheierea și executarea contractelor pentru a răspunde nevoilor autorităților vamale.”

4. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Şeful Departamentului, General Locotenent al Serviciului Vamal S.N. Prusov

PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A DIVISIUNILOR DE MANAGEMENT STRUCTURAL LA ACHIZIȚIONAREA BUNURILOR, LUCRĂRILOR, SERVICIILOR PENTRU SATISIREA NEVOILOR STATULUI, INCLUSIV ÎN ETAPA DE PLANIFICARE A ACHIZIȚIILOR, DETERMINAREA FURNIZORILOR (CONTRACTORI, CONTRACTORI), CONCLUZII ȘI EXECUTARE

I. Dispoziţii generale

1. Procedura de interacțiune între direcțiile structurale ale Departamentului la achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor guvernamentale, inclusiv în etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor (denumite în continuare: ca Procedura), stabilește procedura de interacțiune între diviziile unităților structurale ale Departamentului la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde nevoilor autorităților vamale, prin metode competitive (licitații (licitație deschisă, concurs cu participare limitată, concurs în două etape). , concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape), licitații în formă electronică (licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte) identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) sau la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant).

2. Procedura a fost elaborată în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, Codul bugetar al Federației Ruse, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări , servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, Legea federală din 26 iulie 2006 nr. 135-FZ „Cu privire la protecția concurenței” și Legea federală din 13 decembrie 1994 nr. 60-FZ „Cu privire la furnizarea de produse pentru nevoile statului.”

3. Departamentul efectuează achiziții de bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu prevederile Legii federale din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, acte normative ale Guvernului Federației Ruse adoptate în conformitate cu aceasta și normative legale acte ale organului executiv federal care reglementează în domeniul achizițiilor publice, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile legate de achiziții.

II. Planificarea achizițiilor

Ordinea și funcțiile diviziilor Departamentului în formarea orarului

4. La alcătuirea unui program, departamentele Departamentului efectuează următoarele acțiuni:

4.1. Programele sunt formate de clienți și conțin o listă de achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile guvernamentale pentru exercițiul financiar.

4.2. Programul este elaborat anual timp de un an, ținând cont de prevederile articolului 21 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ și de cheltuirea uniformă a fondurilor bugetare federale în perioada planificată (anul fiscal) și constituie baza pentru achiziții.

4.3. Diviziile care inițiază achizițiile creează proiecte de grafice în conformitate cu cerințele articolului 21 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ în domeniile lor și le coordonează cu serviciul financiar și contabil al Departamentului. Programele sunt aprobate de șefii de servicii relevanți în termen de cinci zile lucrătoare după ce clientul de stat primește volumul de drepturi în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse (comunicarea graficului de cheltuieli către serviciului financiar-contabil al Departamentului) și sunt transmise unității, care efectuează plasarea achizițiilor.

4.4. Direcția care efectuează achiziția, în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea proiectelor de grafice de la toate direcțiile care inițiază achiziția, întocmește pe baza acestora un program de gestiune (denumit în continuare grafic), coordonează cu serviciul financiar și contabil al Conducerii, trimite spre aprobare de către adjunctul șefului de compartiment - șef serviciu logistică și în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării se afișează în sistemul informațional unificat.

4.5. Achizițiile neprevăzute în grafic nu pot fi efectuate.

4.6. Modificările orarului sunt efectuate de unitatea care efectuează achiziția, în cazurile prevăzute în partea 13 a articolului 21 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, pe baza celor transmise de unitatea care inițiază achiziția. , avizat de către adjunctul șefului de compartiment - șef servicii logistică pentru modificările aduse orarului. O solicitare de modificare a orarului și aprobată de către șeful adjunct al departamentului - șef serviciu logistică, modificările efectuate pentru fiecare articol de achiziție trebuie să fie primite de unitatea care efectuează achiziția cu cel puțin 15 zile înainte de data afișării în sistemul informatic unificat al anunțului de achiziție relevantă sau trimiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului (antreprenor, executant) în mod închis. Unitatea care efectuează plasarea achiziției modifică programul cu cel puțin zece zile înainte de data postării în sistemul informatic unificat a unei notificări despre implementarea achiziției relevante sau trimiterea unei invitații de a participa la metode închise de identificare. un furnizor (antreprenor, executant) și apoi îl plasează în sistemul informatic unificat modificările aduse programului în termen de trei zile lucrătoare de la data modificării programului.

III. Achiziții

5. La efectuarea achizițiilor prevăzute în grafic, folosind metode competitive (licitații (licitație deschisă, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape), licitații (licitație). în formă electronică (denumită în continuare și licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte) determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), departamentul care a inițiat achiziția, în conformitate cu prevederile Legii federale din aprilie 5, 2013 N 44-FZ, îndeplinește următoarele funcții:

5.1. Generează informații privind achiziția în conformitate cu anexa la prezenta Procedură și le furnizează unității care efectuează achiziția pentru generarea proiectelor de anunțuri și documentație privind achiziția cu cel mult treizeci de zile înainte de data plasării anunțului pe achiziție. în sistemul informaţional unificat.

5.2. Organizează revizuirea și evaluarea proiectelor de anunțuri de achiziție și a documentației de achiziție primite de la unitatea care efectuează achiziția pentru a se asigura că obiectivele achiziției sunt reflectate pe deplin.

5.3. Coordonează cu serviciile financiare, contabile și juridice ale Departamentului primite de la unitatea care efectuează achizițiile, proiecte de anunț la licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată , o licitație închisă în două etape, o licitație în formă electronică, licitație închisă, cerere de cotații, cerere de oferte, documentație de licitație, documentație despre licitație în formă electronică, documentație despre licitația închisă, documentație despre cererea de oferte și proiect de contract într-un termen care nu depășește cincisprezece zile de la data primirii acestora de la unitatea care efectuează achiziția.

5.4. ia în considerare, în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii de la diviziile financiare și (sau) juridice ale Oficiului, comentarii cu privire la proiectele de anunțuri ale unui concurs deschis, un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, un concurs închis, o concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape, licitație în formă electronică, licitație închisă, cerere de cotații, cerere de oferte, documentație de licitație, documentație despre licitație în formă electronică, documentație despre licitația închisă, documentație despre cererea de oferte și proiectul de contract, reagredate și transmise unității de achiziție pentru plasare într-un sistem informatic unic.

5.5. Trimite în scris sau sub formă de document electronic o explicație a prevederilor documentației de licitație către participantul la licitație care a trimis o cerere în scris clientului de clarificare a prevederilor documentației de licitație, în termen de două zile lucrătoare de la data de primire a unei astfel de solicitări și în același timp către unitatea care efectuează achiziția pentru clarificări de plasare în sistemul informațional unificat (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

5.6. Transmite, în termen de două zile de la data primirii de la unitatea care efectuează achiziția, o explicație a prevederilor documentației privind licitația electronică către unitatea care efectuează achiziția în vederea plasării în sistemul informațional unificat.

5.7. Solicită o decizie de a face modificări.

5.7.2. În documentația despre licitația electronică - cu cel puțin două zile înainte de termenul limită pentru depunerea cererilor de participare la o astfel de licitație.

5.7.3. În notificarea unei cereri de ofertă - cel târziu cu două zile lucrătoare înainte de data expirării termenului limită de depunere a cererilor de participare la cererea de ofertă.

5.8. Transmite, în ziua în care se ia hotărârea specificată la subclauza 5.7 din Procedură, modificări către unitatea care efectuează achiziția pentru plasarea modificărilor în sistemul informațional unificat.

5.9. Furnizează în scris sau sub formă de document electronic o explicație a rezultatelor concursului, a rezultatelor examinării și evaluării cererilor de participare la cererea de oferte către participant la licitație, cererea de oferte în termen de două zile lucrătoare de la data de primire a unei astfel de cereri.

5.10. Solicitări de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant) cu cel puțin cinci zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la un concurs sau licitație sau cu cel puțin două zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la o cerere de ofertă .

5.11. Informează departamentul care plasează comanda în cel mult o zi de la data deciziei de anulare a deciziei furnizorului (antreprenor, executant) despre necesitatea efectuării modificărilor corespunzătoare în grafic.

5.12. Examinează cererile de participare la un concurs sau la o licitație în termen de patru zile de la data primirii cererilor de la unitatea care efectuează achiziția (perioada de examinare a celor doua părți ale cererilor de participare la o licitație electronică nu poate depăși două zile) și pe baza rezultatelor sale, înaintează propuneri la Comisia de licitație competitivă a Oficiului.

5.13. După stabilirea câștigătorului achiziției în derulare, include în proiectul de contract condițiile de executare a contractului propuse de câștigător sau de participantul la achiziție care a depus singura cerere de participare la achiziție, o coordonează cu cel financiar, contabil și juridic. serviciile Departamentului.

5.14. Trimite un exemplar al procesului verbal de examinare și evaluare a cererilor de participare la concurs, protocolul de examinare a singurei cereri de participare la concurs, în termen de trei zile lucrătoare de la data semnării acestuia, câștigătorului concursului sau participant la concurs care a depus singura cerere de participare la concurs, cu anexă convenită cu serviciile financiare contabile și juridice ale Biroului de Proiecte Contract.

5.15. Transferă un exemplar al protocolului de examinare și evaluare a cererilor de participare la cererea de cotații în termen de două zile lucrătoare de la data semnării acestuia către câștigătorul cererii de cotații cu atașament convenit cu serviciile financiare, contabile și juridice al Managementului Proiectului Contractului.

5.16. Transmite, în termen de trei zile de la data afișării pe platforma electronică a procesului verbal de însumare a rezultatelor licitației electronice, unității care efectuează plasarea achiziției în formă electronică, un proiect de contract convenit cu organele financiare, contabile și contabile. serviciile juridice ale Oficiului.

5.17. Consideră o garanție bancară primită drept garanție pentru executarea unui contract într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data primirii acestuia.

5.18. În cazul refuzului de a accepta o garanție bancară, într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data primirii acesteia, persoana care a furnizat garanția bancară va informa despre aceasta, indicând motivele care au stat la baza refuzului.

5.19. Trimite o cerere de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte către cel puțin trei dintre participanții săi care pot furniza bunurile solicitate, pot efectua lucrări sau presta servicii, în termen de o zi lucrătoare de la data limită de depunere a acestor cereri, dacă cererea de oferte este recunoscut ca nu a avut loc din cauza faptului că comisia de cotație a respins toate cererile de participare depuse la cererea de cotație.

5.20. Transmite un proiect de contract pentru semnarea cu semnătură electronică digitală persoanei împuternicite de Oficiu să semneze contractul în numele clientului, în termen de trei zile de la data primirii de la operatorul platformei electronice a proiectului de contract și a documentului pe asigurarea executării contractului, semnat cu semnătura electronică digitală a persoanei autorizate să acționeze pe numele participantului la licitația electronică.

5.21. Transmite o copie a contractului pe hârtie la serviciul financiar contabil al Departamentului în termen de o zi de la data încheierii contractului.

5.22. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la articolul 93 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013:

5.22.1. Trimite cu cel mult șapte zile înainte de data încheierii contractului în cazurile prevăzute la alineatele 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie, 2013 N 44-FZ, către unitatea , care efectuează plasarea achiziției, o cerere de plasare în sistemul informațional unificat a unui anunț despre realizarea unei astfel de achiziții. O cerere de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele 1, 2, 4, 8 ale articolului 42 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

5.22.2. Sesizează, în cel mult o zi lucrătoare de la data încheierii contractului, organul executiv federal autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, sau organul de control în domeniul achizițiilor publice pentru apărarea statului în cazurile prevăzute la alin. și 9 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, cu privire la o astfel de achiziție. La prezenta notificare se anexează o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezentul alineat cu motivația încheierii acestuia.

5.22.3. Justifică pentru încheierea unui contract într-un raport documentat imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului. Prevederile acestui alineat nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36 Partea 1 Articolul 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ. Contractul trebuie să cuprindă calculul și justificarea prețului contractului, cu excepția cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), în care nu este necesară executarea documentară a raportului prevăzut la prezentul alineat.

5.22.4. Întocmește și transmite organului de control în domeniul achizițiilor în cel mult zece zile de la data plasării în sistemul informațional unificat a protocoalelor relevante care conțin informații privind recunoașterea determinării furnizorului (antreprenor, executant) ca nevalidă, o cerere de aprobare a încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în modul stabilit de organul executiv federal care reglementează sistemul contractual în domeniul achizițiilor.

5.23. Dupa semnarea contractului:

5.23.1. Organizează executarea contractului, care include următorul set de măsuri implementate după încheierea contractului și care vizează atingerea obiectivelor achiziției prin interacțiunea dintre client și furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu legislația civilă și federală. Legea din 5 aprilie 2013 N 44- Legea federală, inclusiv:

5.23.1.1. Recepția bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (denumită în continuare o etapă separată de executare a contractului) prevăzute de contract:

5.23.1.1.1. Solicită, dacă este cazul, în fața șefului adjunct al departamentului - șef serviciu să ia o decizie privind crearea unui comitet de recepție format din cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate de executarea contractului în modul şi în termenele stabilite prin contract.

5.23.1.1.2. Efectuează o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevăzute de contract pentru conformitatea acestora cu termenii contractului.

5.23.1.1.3. Solicitări către adjunctul șefului departamentului - șef serviciu pentru atragerea de experți, organizații de experți pentru a efectua o examinare a bunurilor furnizate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate dacă achiziția se face de la un singur furnizor (antreprenor, executant), cu excepția următoarele cazuri:

prevăzute la paragrafele 1-9, 14, 15, 17-26, 28-30, 32, 33, 36 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ;

achiziționarea de servicii de experți, organizații de experți;

în cazul în care rezultatul lucrărilor efectuate în temeiul contractului este documentația de proiectare a unui proiect de construcție capitală și (sau) rezultatele studiilor inginerești care au trecut examenul de stat sau non-statul, a cărui punere în aplicare este obligatorie în conformitate cu prevederile din legislația Federației Ruse.

5.23.1.1.4. Întocmește un document de recepție a mărfurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciului prestat, care este semnat de client (în cazul creării unui comitet de recepție, semnat de toți membrii comitetului de recepție și aprobat de client), sau trimis furnizorului (antreprenor, executant) în termenele stabilite prin contract, refuzul motivat în scris de a semna un astfel de document.

5.23.1.2. Plata de către client pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.

5.23.1.3. Interacțiunea clientului cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului în conformitate cu articolul 95 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, aplicând măsuri de răspundere și luând alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau termenii contractului de client.

5.23.2. Raportul reflectă rezultatele unei etape separate de execuție a contractului, informații despre bunurile furnizate, lucrările efectuate sau serviciul prestat, care trebuie să conțină următoarele informații:

5.23.2.1. Cu privire la executarea contractului (rezultatele unei etape separate de execuție a contractului, livrarea bunurilor, lucrările efectuate sau serviciul prestat, inclusiv respectarea programului), cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de execuție a contractului. contractul.

5.23.2.2. Despre executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau despre neîndeplinirea contractului și despre sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neîndeplinirea acestuia.

5.23.2.3. La modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia.

5.23.3. Transmite către serviciul financiar contabil al Departamentului pentru includerea în registrul contractelor încheiate de client, informații privind livrarea de bunuri, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii, a căror calitate, caracteristicile tehnice și funcționale (proprietățile consumatorului) sunt îmbunătățite în comparație cu calitatea și caracteristicile tehnice și funcționale corespunzătoare specificate în contract.

5.23.4. Transmite informații despre modificările aduse contractului sau rezilierea contractului către serviciul financiar-contabil al Departamentului pentru plasarea în sistemul informațional unificat în ziua modificării sau rezilierii contractului.

IV. Funcțiile unității care efectuează plasarea achizițiilor

6. La efectuarea achizițiilor prevăzute în grafic, folosind metode competitive (licitații (licitație deschisă, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape), licitații (licitație). în formă electronică (denumită în continuare și licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte) determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), unitatea care efectuează achiziția, în conformitate cu prevederile Legii federale din aprilie 5, 2013 N 44-FZ și pe baza informațiilor, primite de la unitatea care a inițiat achiziția, îndeplinește următoarele funcții:

6.1. Generează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, informațiile prevăzute la Secțiunea a III-a a prezentei proceduri:

6.1.1. Proiectul de anunț de licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape, documentația de licitație se transmite unității care inițiază achiziția.

6.1.2. Proiectul de anunț de licitație în formă electronică, licitație închisă, documentația despre licitație în formă electronică, documentația despre licitație închisă se transmite unității care inițiază achiziția.

6.1.3. Proiect de aviz de cerere de ofertă.

6.1.4. Proiectul de anunț de cerere de oferte, documentație de cerere de oferte se transmite unității care inițiază achiziția.

6.2. Coordonează condițiile unei garanții bancare utilizate ca modalitate de a garanta o cerere în timpul unui concurs deschis, al unui concurs cu participare limitată, al unui concurs în două etape, al unui concurs închis, al unui concurs închis cu participare limitată, al unui concurs închis în două etape, o licitație închisă, o cerere de oferte prevăzute în părțile 1-3 ale articolului 44 și articolului 45 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.3. Face propuneri unității care inițiază achiziția pentru a stabili cuantumul taxei pentru depunerea documentației de licitație sub forma unui document pe suport hârtie sau electronic, în conformitate cu partea 4 a articolului 50 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44- FZ.

6.4. Plasează un anunț de achiziție în sistemul informațional unificat în cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția a unui anunț de achiziție aprobat, a documentației și a unui proiect de contract de guvern.

6.5. Locuri din sistemul informatic unificat, concomitent cu anunțul de achiziție, documentație competitivă, documentație despre licitație în formă electronică, documentație despre licitația închisă, documentație despre cererea de oferte și proiectul contractului de guvern.

6.6. Plasează în sistemul informatic unificat o notificare de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant) în ziua în care se ia decizia de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant).

6.7. Cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la data deciziei de anulare, determinarea furnizorului (antreprenor, executant) face modificările corespunzătoare în program.

6.8. Furnizează, pe baza unei cereri scrise depuse de orice persoană interesată, în termen de două zile lucrătoare de la data primirii cererii respective acestei persoane, documentația de concurs, documentația privind derularea unei cereri de propuneri în modul specificat în anunt de concurs, cerere de propuneri.

6.9. Organizează, pe baza cererii unui participant la un concurs deschis, un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, un concurs închis, un concurs închis cu participare limitată, un concurs închis în două etape, o licitație electronică, o licitație închisă, trimițând la adresa sa clarificări cu privire la prevederile documentației de concurs, formularul de documentare a licitației electronice, documentația unei licitații închise în termenele stabilite de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.10. Așează în sistemul informațional unificat explicații ale prevederilor documentației de licitație (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), documentația de licitație în formă electronică cu indicarea subiectului cererii, dar fără indicarea persoanei de la care s-a făcut cererea specificată. a fost primită, în termenele stabilite de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.11. Locuri în sistemul informatic unificat, în termenele stabilite de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, modificări ale anunțului de licitație (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), licitație în formular electronic, efectuarea unei cereri de oferte, modificarea documentației concurentei (cu excepția documentației metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), documentația despre licitație în formă electronică.

6.12. Înregistrează în jurnal cererile de participare la concurs, licitație închisă, cerere de ofertă, cerere de oferte depuse în termenul specificat în anunțul de concurs, licitație închisă.

6.13. Emite, la cererea unui participant la cererea de ofertă care a depus o cerere de participare la cererea de ofertă, o chitanță de primire a cererii de participare la cererea de ofertă, indicând data și ora primirii acesteia.

6.14. Returnează, în modul stabilit de documentația de concurs, un plic cu cererea de participare la concurs, primit după data limită de depunere a cererilor de participare la concurs, dacă plicul cu o astfel de cerere conține informații despre persoana care a depus-o. , inclusiv adresa poștală.

6.15. Returnează cererile de participare la cererea de ofertă, depuse după termenul limită de depunere a acestor cereri, specificat în avizul de cerere de ofertă, în ziua primirii acestora către persoanele care au depus astfel de cereri.

6.16. Oferă înregistrarea audio a deschiderii plicurilor cu cereri de participare la concurs (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), într-o cerere de oferte, într-o cerere de oferte, plicuri cu propuneri finale și (sau) deschidere accesul la cererile de participare depuse sub formă de documente electronice la un concurs (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), la o cerere de cotații, la o cerere de oferte, la propunerile finale.

6.17. Organizează menținerea protocoalelor comisiilor de achiziții:

6.17.1. Concurs deschis - un protocol pentru deschiderea plicurilor cu cererile de participare la un concurs deschis și deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice pentru participarea la un concurs deschis, un protocol pentru examinarea și evaluarea cererilor de participare la un concurs, un protocol pentru examinarea unei singure cereri de participare la un concurs.

6.17.3. Concurs în două etape - protocolul primei etape a unui concurs în două etape, protocolul de deschidere a plicurilor cu cererile finale de participare la un concurs în două etape, protocolul de examinare și evaluare a cererilor finale de participare la un concurs în două etape, protocol de examinare a unei singure cereri de participare la un concurs în două etape.

6.17.4. Licitație electronică - protocol de examinare a cererilor de participare la o licitație electronică, protocol de însumare a rezultatelor unei licitații electronice.

6.17.5. Cerere de cotații - un protocol de examinare și evaluare a cererilor de participare la o cerere de cotații, un protocol de examinare a cererilor de participare la preselecție.

6.17.10. Licitație închisă - protocol de examinare a cererilor de participare la o licitație închisă, protocol de licitație închisă.

6.18. Plasează în sistemul informațional unificat protocoalele specificate la paragraful 6.17 din prezenta Procedură (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) și a protocoalelor de licitație electronică), în termenele stabilite de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie. , 2013.

6.19. Trimite protocoale pentru examinarea primei și a doua părți a cererilor de participare la o licitație electronică către operatorul platformei de tranzacționare electronică în termenele stabilite de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

6.20. Transferă protocoalele specificate la subclauza 6.17 din prezenta Procedură în ziua semnării acestora către unitatea care inițiază achiziția pentru organizarea încheierii unui contract guvernamental.

6.21. Furnizează, la cererea unui participant la licitație sau a unui participant la o cerere de oferte, în scris sau sub forma unui document electronic (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți)) o explicație a rezultatelor competiției sau o explicație a rezultatelor examinării și evaluării cererilor de participare la cererea de cotații în termen de două zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de cereri.

6.22. Coordonează cu departamentul care inițiază achiziția, înainte de a afișa anunțul de achiziție în sistemul informațional unificat:

6.22.1. Data și ora deschiderii plicurilor cu cereri de participare la concurs, în cererea de oferte, în cererea de oferte, plicuri cu propuneri finale și (sau) deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la concurs (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), în cererea de oferte, în cererea de oferte, în propunerile finale.

6.22.2. Data și ora termenului limită pentru depunerea cererilor de participare la licitația electronică.

6.23. Asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la licitație deschisă, cerere de ofertă, securitate, integritate și confidențialitate a cererilor depuse sub formă de documente electronice pentru participarea la licitație deschisă, cerere de oferte și asigură luarea în considerare a conținutului cereri de participare la licitație deschisă, cerere de ofertă numai după deschiderea plicurilor cu cereri de participare la licitație deschisă, cerere de ofertă sau deschidere acces la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la licitație deschisă, cerere de ofertă în în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.24. Se plasează în sistemul informatic unificat, în termen de o zi lucrătoare de la data limită de depunere a cererilor de participare la cererea de ofertă, un aviz de prelungire a termenului de depunere a cererilor de participare la cererea de ofertă cu patru zile lucrătoare, dacă cererea este pentru cotație este declarată nulă din motivele prevăzute în partea 9 a articolului 78 Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ (comisia de cotație a respins toate cererile de participare depuse la cererea de cotație).

6.25. Organizează transmiterea, în cazurile prevăzute de partea 2 a articolului 79 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, a unei cereri de depunere a cererilor de participare la cererea de cotații către persoanele care pot furniza bunurile necesare, efectuează lucrări sau prestează servicii.

7. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu prevederile Legii federale din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, programul și pe baza unei cereri din partea unității care a inițiat achiziția , plasează cu cel mult cinci zile înainte de data încheierii contractului în sistemul informatic unificat, un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 1-3, 6-; 8, 11-14, 16-19 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

V. Funcţiile serviciului financiar-contabil al Departamentului în timpul achiziţiilor

8. La efectuarea achizițiilor, prin licitație deschisă, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape, serviciul financiar și contabil al Departamentului. îndeplinește următoarele funcții:

8.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, documentația de licitație și proiectul de contract, inclusiv prețul contractual inițial (maxim) determinat de unitatea care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele art. 22 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

8.2. Coordonează propunerile privind procedura de formare a prețului contractului, inclusiv cu sau fără luarea în considerare a costurilor de transport, asigurare, plata taxelor vamale, taxe și alte plăți obligatorii, precum și informații despre moneda utilizată la formarea prețului contractului; și procedura de decontare cu furnizorii (antreprenori, executanți).

8.4. Coordonează propunerile privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

8.5. Efectuează, în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data apariției cazurilor corespunzătoare paragrafelor 1-6 din partea 6 a articolului 44 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, returnarea către participantul la achiziție a fondurile contribuite ca garanție pentru cerere.

8.6. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către unitatea care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului propuse de câștigătorul unui concurs deschis, un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, un concurs închis, un concurs închis cu participare limitată, un concurs închis în două etape într-o cerere de participare la un concurs deschis, un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, un concurs închis, o concurs închis cu participare limitată, un concurs închis în două etape, și îl transmite unității care inițiază achiziția.

8.7. Este de acord în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de participantul la achiziție în cererea de participare la concurs, în cazul în care concursul este declarat. invalid din motivele prevăzute la articolul 55 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

9. La efectuarea achizițiilor prin licitație electronică sau licitație închisă, serviciul financiar-contabil al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

9.1. Coordonează documentația de licitație, proiectul de contract în ceea ce privește obligațiile financiare, inclusiv prețul contractual inițial (maxim) determinat de departamentul care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele articolului 22 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44- FZ.

9.2. Coordonează propunerile privind procedura de formare a prețului contractului, inclusiv cu sau fără luarea în considerare a costurilor de transport, asigurare, plata taxelor vamale, taxe și alte plăți obligatorii, precum și informații despre moneda utilizată la formarea prețului contractului și decontari cu furnizorii (interpreti, antreprenori).

9.4. Coordonează propunerile privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

9.5. Transmite unității care inițiază achiziția documentația convenită privind licitația și proiectul de contract în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii acesteia de la unitatea care inițiază achiziția.

9.6. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către compartimentul care inițiază achiziția, un contract, care cuprindea prețul contractului determinat ca urmare a licitației electronice, și îl transmite departamentului care inițiază achiziția cel târziu la data de aprobare.

9.7. Acordă, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către departamentul care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului propus de câștigătorul licitației închise în cererea de participare la licitația închisă. licitație, cel târziu la data aprobării.

10. La efectuarea unei achiziții prin cerere de ofertă, serviciul financiar contabil al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

10.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, avizul de cerere de ofertă și proiectul de contract, inclusiv prețul contractual inițial (maximum) determinat de unitatea care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele al articolului 22 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

10.2. Coordonează propunerile privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

10.3. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către compartimentul care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea în acesta a condițiilor de executare a contractului prevăzute în anunțul de cerere de ofertă, precum și prețul propus de câștigătorul cererii de ofertă în cererea de participare la cererea de ofertă.

10.4. Este de acord în termen de o zi de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului prevăzute în anunțul de cerere de ofertă, precum și a prețurilor propuse de participantul la achiziție în cererea de participarea la cererea de cotație, în cazul în care cererea de cotație este declarată nulă din motivele prevăzute la articolul 79 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

11. La efectuarea unei achiziții cu ajutorul unei cereri de oferte, serviciul financiar și contabil al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

11.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, proiectul de anunț al cererii de oferte, documentația privind cererea de oferte și proiectul de contract, inclusiv prețul contractual inițial (maximum) determinat de unitate. inițierea achiziției, în conformitate cu cerințele articolului 22 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ și o trimite unității care inițiază achiziția cel târziu la data aprobării.

11.2. Acordă, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către unitatea care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului prevăzute în anunțul de cerere de oferte și propunerea finală a câștigător al cererii de propuneri din propunerea finală, și o transmite unității care inițiază achiziția, cel târziu la data aprobării.

11.3. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către compartimentul care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește în situația în care cererea de oferte este recunoscută ca nulă din cauza faptului că înainte de deschiderea plicurilor cu cereri. pentru participarea la cererea de propuneri și (sau) deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice pentru participarea la cererea de propuneri, a fost depusă o singură astfel de cerere, care este recunoscută ca îndeplinește cerințele Legii federale din aprilie 5, 2013 N 44-FZ și satisface nevoile clientului de bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu avizul de efectuare a unei cereri de oferte și îl transmite unității care inițiază achiziția cel târziu la data aprobării.

11.4. Coordonează propunerile privind procedura de formare a prețului contractului, inclusiv cu sau fără luarea în considerare a costurilor de transport, asigurare, plata taxelor vamale, taxe și alte plăți obligatorii, precum și informații despre moneda utilizată la formarea prețului contractului și decontari cu furnizorii (interpreti, antreprenori).

11.6. Coordonează propunerile privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

12. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (executant, antreprenor), serviciul financiar contabil al Direcției îndeplinește funcția de avizare în termen de trei zile de la data depunerii de către unitatea care inițiază achiziția a proiectului de contract, care va fi încheiat cu unicul furnizor (executant, antreprenor) în cazurile prevăzute la articolul 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

13. După încheierea contractului:

13.1. Intră în registrul contractelor încheiate de client informații privind furnizarea de bunuri, prestarea lucrărilor sau prestarea de servicii, ale căror caracteristici calitative, tehnice și funcționale (proprietăți ale consumatorului) sunt îmbunătățite în raport cu calitatea și caracteristicile tehnice și funcționale corespunzătoare. specificate în contract, dacă au primit astfel de informații de la unitatea care inițiază achiziția.

13.2. Plasează într-un sistem informatic unificat informațiile primite de la unitatea care inițiază achiziția despre o modificare a contractului sau rezilierea contractului în termen de o zi lucrătoare de la data modificării contractului sau rezilierii contractului.

VI. Funcțiile serviciului juridic al Departamentului în timpul achizițiilor

14. La efectuarea unei achiziții prin licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape, serviciul juridic al Departamentului efectuează următoarele: functii:

14.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, un proiect de anunț de licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape, documentația de licitație și un proiect de contract în părți de conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse și le trimite unității care inițiază achiziția.

14.2. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către unitatea care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului propuse de câștigătorul unui concurs deschis, un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, un concurs închis, un concurs închis cu participare limitată, un concurs închis în două etape într-o cerere de participare la un concurs deschis, un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, un concurs închis, o concurs închis cu participare limitată, un concurs închis în două etape, și îl transmite unității care inițiază achiziția.

14.3. Este de acord în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de participantul la achiziție în cererea de participare la concurs, în cazul în care concursul este declarat. invalid din motivele prevăzute la articolul 55 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

15. La efectuarea unei achiziții prin licitație electronică, licitație închisă, serviciul juridic al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

15.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, documentația despre licitație în formă electronică, documentația despre licitația închisă și proiectul de contract; documentația convenită asupra licitației în formă electronică, documentația privind licitația închisă și proiectul de contract se transmit unității care inițiază achiziția.

15.2. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către compartimentul care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului propus de câștigătorul licitației în formă electronică, într-o licitație închisă. într-o cerere de participare la o licitație în formă electronică, o licitație închisă.

16. La efectuarea unei achiziții cu ajutorul unei cereri de ofertă, serviciul juridic al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

16.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, proiectul de anunț al cererii de ofertă și proiectul de contract.

16.2. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către compartimentul care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea în acesta a condițiilor de executare a contractului prevăzute în anunțul de cerere de ofertă, precum și prețul propus de câștigătorul cererii de ofertă în cererea de participare la cererea de ofertă.

16.3. Este de acord în termen de o zi de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului prevăzute în anunțul de cerere de ofertă, precum și a prețurilor propuse de participantul la achiziție în cererea de participarea la cererea de cotație, în cazul în care cererea de cotație este declarată nulă din motivele prevăzute la articolul 79 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

17. La efectuarea unei achiziții cu ajutorul unei cereri de oferte, serviciul juridic al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

17.1. Coordonează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, proiectul de anunț al cererii de propuneri, documentarea cererii de oferte și proiectul de contract în ceea ce privește respectarea cerințelor legislației ruse. Federație și îl transmite unității care inițiază achiziția.

17.2. Coordonează, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către unitatea care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului prevăzute în anunțul de cerere de oferte și propunerea finală a câștigătorul cererii de oferte din oferta finală și o transmite unității care inițiază achiziția.

18. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (executant, antreprenor), serviciul juridic al Direcției îndeplinește funcția de coordonare în termen de trei zile de la momentul în care unitatea care inițiază achiziția depune un proiect de contract care va fi încheiat cu singurul furnizor (executant, antreprenor) în conformitate cu prevederile articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ în cazuri.

19. Serviciul juridic al Oficiului coordonează și avizează documentele specificate în prezenta secțiune, după vizele unității care inițiază achiziția, unității care efectuează achiziția și serviciului financiar-contabil al Oficiului.

VII. Dispoziții finale

20. Comentariile direcțiilor structurale ale Departamentului privind forma și conținutul anunțului de concurs (concurs deschis, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape) , se elimină anunțul de licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă), anunțurile de cerere de oferte, avizele de cerere de oferte, documentația de licitație, documentația de licitație, documentarea unei cereri de oferte și un proiect de contract de guvern. conform concluziilor emise oficial (dacă este necesar - în stare de funcționare).

21. Coordonarea proiectelor de contracte guvernamentale specificate în Procedură se realizează de către unitatea care inițiază achiziția, unitățile financiare, juridice ale Departamentului prin aplicarea vizelor funcționarilor și angajaților relevanți pe versoul fiecărei foi a proiectului de contract guvernamental. cu transcrierea semnăturii și a datei.

22. Contractul bazat pe rezultatele licitatiei electronice se incheie in format electronic folosind o semnatura electronica digitala. În acest caz, documentele suplimentare care însoțesc contractul (facturi, certificate de acceptare, acorduri suplimentare etc.) se întocmesc de către părți prin semnarea lor pe hârtie.

După încheierea contractului, fiecare parte îl transferă pe hârtie. Dacă un document în formă electronică nu corespunde unui document pe hârtie, contractul semnat cu semnătură electronică digitală are prioritate.

23. La primirea unei notificări conform căreia organismul de control în domeniul achizițiilor a primit o plângere cu privire la acțiunea (inacțiunea) Clientului:

23.1. Departamentul care inițiază achiziția:

23.1.1. Pregătește și înaintează obiecții la reclamații către organul de control al achizițiilor.

23.1.2. Reprezintă interesele clientului atunci când ia în considerare o reclamație primită de organul de control al achizițiilor.

23.1.3. Solicitări (dacă este necesar) pentru departamentul care efectuează achizițiile pentru a pregăti copii ale documentelor de achiziție (inclusiv copii ale cererilor de participare la identificarea unui furnizor, copii ale protocoalelor) prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ pentru depunere către autoritatea de control pentru achiziții.

23.2. Divizia care efectuează plasarea achizițiilor:

23.2.1. Întocmește, la solicitarea unității care inițiază achiziția, copii ale documentelor de achiziție depuse în vederea examinării reclamației (inclusiv copii ale cererilor de participare la stabilirea furnizorului, copii ale protocoalelor), prevăzute de somația organului de control în domeniul achizițiilor.

23.2.2. Oferă, la solicitarea unității care inițiază achiziția, asistență în luarea în considerare a unei reclamații primite de organul de control în domeniul achizițiilor.

Și despre. Adjunct al șefului compartimentului - șef serviciu A.G. Komkov

Anexă la Procedura de interacțiune a direcțiilor structurale ale Departamentului în achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor guvernamentale, inclusiv în etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor

INFORMAȚII DESPRE ACHIZIȚIA FURNIZATE DE DIVIZIUNEA DE INITIERE A CUMPĂRĂRII DIVISIUNII DE ACHIZARE

Unitatea care inițiază achiziția trimite o notă șefului serviciului contract al Oficiului cu o cerere de a instrui unitatea care efectuează achiziția să înceapă generarea unui anunț de plasare a comenzii, precum și a documentației de licitație, a documentației de licitație și a documentației pentru o cerere de propuneri. Totodată, se transmit prin e-mail următoarele informații către departamentul care efectuează achiziția:

1.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, oficial responsabil al clientului.

1.2. Un scurt rezumat al termenilor contractului, care conține denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații privind cantitatea și locul de livrare a bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrării sau de prestare a serviciilor, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrărilor sau calendarul de prestare. de servicii, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

1.3. Cod de identificare a achiziției.

1.4. Restricționarea participării la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), stabilită în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

1.5. Metoda utilizată pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant).

1.6. Suma și procedura de depunere a fondurilor ca garanție pentru cererile de participare la achiziție, condițiile garanției bancare.

1.7. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de asigurare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de securitate, precum și informații privind suportul bancar al contractului.

1.8.1. Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției.

1.8.2. Cerința ca registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) prevăzut de Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ să nu conțină informații despre participantul la achiziții, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoană care îndeplinește funcțiile de unic organ executiv participant la achiziții - o entitate juridică.

1.9. Beneficii oferite de client:

1.9.1. Instituţiile şi întreprinderile sistemului penal.

1.9.2. Organizații ale persoanelor cu dizabilități.

1.10. Conditii, interdictii, restrictii de admitere a bunurilor originare dintr-un stat strain sau dintr-un grup de state straine, lucrari, servicii, respectiv, efectuate si prestate de persoane straine, daca aceste conditii, interdictii, restrictii sunt stabilite de catre client.

1.11. Justificarea prețului contractual inițial (maxim).

1.12. Cerințe privind conținutul, inclusiv descrierea propunerii participantului la concursul deschis, formularul, componența cererii de participare la concursul deschis și instrucțiunile pentru completarea acesteia, în timp ce nu este permisă stabilirea cerințelor care implică o limitare privind numărul de participanți la concursul deschis sau restricționarea accesului la participarea la o competiție deschisă.

1.13. Informații despre capacitatea clientului de a modifica termenii contractului în conformitate cu prevederile Legii federale din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

1.15. Informații despre posibilitatea refuzului unilateral de a îndeplini contractul.

2. La desfășurarea unei licitații în formă electronică (licitație electronică):

2.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, oficial responsabil al clientului.

2.2. Un scurt rezumat al termenilor contractului, care conține denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații privind cantitatea și locul de livrare a bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrării sau de prestare a serviciilor, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrărilor sau calendarul de prestare. de servicii, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

În cazul în care, la încheierea unui contract, volumul de muncă ce urmează a fi efectuat la întreținerea și (sau) repararea utilajelor, echipamentelor, prestarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii de catering, servicii de traducere, servicii de transport; de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi determinate; în anunțul de achiziție și documentația de achiziție, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau serviciu .

2.3. Cod de identificare a achiziției.

2.4. Restricționarea participării la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), stabilită în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

2.5. Metoda utilizată pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant).

2.6. Suma și procedura de depunere a fondurilor ca garanție pentru cererile de participare la achiziție.

2.7. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de asigurare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de securitate, precum și informații privind suportul bancar al contractului.

2.8. Beneficii oferite de client:

2.8.1. Instituţiile şi întreprinderile sistemului penal.

2.8.2. Organizații ale persoanelor cu dizabilități.

2.9. Cerințe prezentate participanților la o astfel de licitație și o listă exhaustivă a documentelor care trebuie depuse de participanții la o astfel de licitație:

2.9.1. Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției.

2.9.2. Cerința ca registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) prevăzut de Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ să nu conțină informații despre participantul la achiziții, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoană care îndeplinește funcțiile de unic organ executiv participant la achiziții - o entitate juridică.

2.10. Condiții, interdicții și restricții privind admiterea mărfurilor provenite dintr-un stat străin sau dintr-un grup de state străine, lucrări, respectiv servicii, efectuate și prestate de persoane străine.

2.11. Justificarea prețului contractual inițial (maxim).

2.12. Cerințe privind conținutul, componența cererii de participare la o astfel de licitație și instrucțiuni pentru completarea acesteia.

2.13. Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului în conformitate cu prevederile Legii federale din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

2.14. Informații despre posibilitatea refuzului unilateral de a îndeplini contractul.

3. Când solicitați oferte:

3.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, oficial responsabil al clientului.

3.2. Un scurt rezumat al termenilor contractului, care să conțină denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, inclusiv justificarea inițială ( maxim) prețul contractului, informații privind cantitatea și locul de livrare a bunurilor, care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrărilor sau prestarea serviciilor care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunuri sau finalizarea lucrărilor sau graficul de prestare a serviciilor, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

În cazul în care, la încheierea unui contract, volumul de muncă ce urmează a fi efectuat la întreținerea și (sau) repararea utilajelor, echipamentelor, prestarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii de catering, servicii de traducere, servicii de transport; de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi determinate; în anunțul de achiziție și documentația de achiziție, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau serviciu .

3.9.1. Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției.

3.9.2. Cerința ca registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) prevăzut de Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ să nu conțină informații despre participantul la achiziții, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoană care îndeplinește funcțiile de unic organ executiv participant la achiziții - o entitate juridică.

4. La efectuarea unei cereri de propuneri:

4.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, oficial responsabil al clientului.

4.2. Un scurt rezumat al termenilor contractului, care conține denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații privind cantitatea și locul de livrare a bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrării sau de prestare a serviciilor, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrărilor sau calendarul de prestare. de servicii, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

În cazul în care, la încheierea unui contract, volumul de muncă ce urmează a fi efectuat la întreținerea și (sau) repararea utilajelor, echipamentelor, prestarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii de catering, servicii de traducere, servicii de transport; de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi determinate; în anunțul de achiziție și documentația de achiziție, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau serviciu .

4.3. Cod de identificare a achiziției.

4.4. Restricționarea participării la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), stabilită în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

4.5. Metoda utilizată pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant).

4.6. Suma și procedura de depunere a fondurilor ca garanție pentru cererile de participare la achiziție, precum și condițiile garanției bancare.

4.7. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de furnizare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de securitate, precum și informații privind suportul bancar al contractului în conformitate cu articolul 35 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ .

4.8. Cerințe pentru participanții la cererea de propuneri și o listă exhaustivă a documentelor care trebuie depuse de participanții la cererea de propuneri în conformitate cu articolul 31 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

4.9. Beneficii oferite de client:

4.9.1. Instituţiile şi întreprinderile sistemului penal.

4.9.2. Organizații ale persoanelor cu dizabilități.

4.10. Denumirea și descrierea obiectului achiziției, termenii contractului, inclusiv justificarea prețului contractual inițial (maxim).

4.11. Cerințe pentru conținut, inclusiv compoziția, formularul de cerere de participare la cererea de propuneri și instrucțiuni pentru completarea acestora.

4.12. Informații despre capacitatea clientului de a modifica cantitatea de bunuri, domeniul de activitate sau serviciul prevăzut în contract la încheierea unui contract sau în timpul executării acestuia, în conformitate cu articolul 95 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

4.13. Criterii de evaluare a cererilor de participare la cererea de propuneri, semnificația acestor criterii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, procedura de examinare și evaluare a acestor cereri.

4.14. Informații privind posibilitatea refuzului unilateral de a îndeplini contractul în conformitate cu prevederile părților 8-26 ale articolului 95 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

5. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant):

5.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, oficial responsabil al clientului.

5.2. Un scurt rezumat al termenilor contractului, care conține denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații privind cantitatea și locul de livrare a bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrării sau de prestare a serviciilor, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrărilor sau calendarul de prestare. de servicii, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

În cazul în care, la încheierea unui contract, volumul de muncă ce urmează a fi efectuat la întreținerea și (sau) repararea utilajelor, echipamentelor, prestarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii de catering, servicii de traducere, servicii de transport; de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi determinate; în anunțul de achiziție și documentația de achiziție, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau serviciu .

5.3. Restricționarea participării la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), stabilită în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

5.4. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de furnizare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de securitate, precum și informații privind suportul bancar al contractului în conformitate cu articolul 35 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ .

5.5. Justificarea încheierii unui contract într-un raport documentat a imposibilității sau inutilității utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului. Prevederile acestui alineat nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36 Partea 1 Articolul 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ. Contractul trebuie să cuprindă calculul și justificarea prețului contractului, cu excepția cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), în care nu este necesară executarea documentară a raportului prevăzut la prezentul alineat.

• Ordinul șefului Departamentului de Sănătate din Moscova din 11 ianuarie 2008 N 15 Despre organizarea activității diviziilor structurale ale Întreprinderii Unitare de Stat a orașului Moscova „Farmacii de capital” care furnizează medicamente populației” „Lista diviziilor structurale ale Întreprinderii Unitare de Stat a orașului Moscova „Farmacii de capital” „ care eliberează oxigen”, „Lista diviziilor structurale ale Întreprinderii Unitare de Stat a orașului Moscova „Farmacii Capital” care eliberează vaccinuri și seruri”, „Lista diviziilor structurale ale Întreprinderii Unitare de Stat a orașului Moscova „Capital”. Farmacii” vând lipitori”, „Lista diviziilor structurale ale Întreprinderii Unitare de Stat a orașului Moscova „Farmacii de capital...
• Rezoluția șefului districtului orașului Elektrogorsk MO din 01.08.2014 N 607 Cu privire la Procedura de interacțiune între clienți și organismul autorizat să identifice furnizorii (antreprenori, executanți) în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile municipale ale districtului urban Elektrogorsk, regiunea Moscova, și acordarea de competențe de transport a desfășurat acțiuni care vizează satisfacerea nevoilor municipale ale districtului urban Elektrogorsk, regiunea Moscova
• Rezoluția administrației formațiunii municipale districtul municipal Lyubertsy din Regiunea Moscova din 12 februarie 2014 N 321-PA Cu privire la crearea de comisioane pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile municipale ale clienților din districtul municipal Lyubertsy din regiunea Moscova
• Ordinul Mosoblkontrol din 02.05.2015 N 4-R La aprobarea Regulamentului Administrativ al Direcției Principale de Control a Regiunii Moscova pentru îndeplinirea funcției de stat de monitorizare a conformității cu legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări , servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale prin efectuarea de inspecții neprogramate în raport cu clienții din regiunea Moscova, instituțiile bugetare de stat ale regiunii Moscova, serviciile contractuale, managerii de contract, comisiile de achiziții și membrii acestora, organismele autorizate, instituțiile autorizate, organizațiile specializate atunci când efectuează achiziții pentru a satisface nevoile regiunii Moscova, în legătură cu...La aprobarea Regulamentului Administrativ al Direcției Principale de Control a Regiunii Moscova pentru îndeplinirea funcției de stat de monitorizare a conformității cu legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări , servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale prin efectuarea de inspecții programate în relația cu clienții din regiunea Moscovei, servicii contractuale, manageri de contract, comisii de achiziții și membrii acestora, organisme autorizate, instituții autorizate, organizații specializate în achiziții pentru nevoile Moscovei regiune
• Hotărârea Consiliului Deputaților din așezarea urbană Mytishchi, districtul municipal Mytishchi din Regiunea Moscova din 27 martie 2014 N 57/3 La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a clienților cu organismul autorizat care exercită autoritatea de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), cu organismul împuternicit să exercite controlul în domeniul achizițiilor, controlului, monitorizării achizițiilor și auditului în domeniul achizițiilor

Atunci când „bătălii locale” au loc în cadrul unui serviciu, problema repartizării responsabilității este decisă de supervizorul imediat. Dar dacă ar izbucni disputele între departamente? Un specialist în resurse umane poate găsi o cale de ieșire din această situație.

Din acest articol veți învăța:

• care este reglementarea interacțiunii dintre diviziunile structurale
• cea mai convenabilă formă de reglementare
• ce nuanțe ar trebui luate în considerare la pregătirea reglementărilor pentru interacțiunea dintre diviziunile structurale
• modul de implementare a reglementărilor pentru interacțiunea dintre diviziunile structurale

Pentru a defini toate interacțiunile din companie și, prin urmare, a crește eficiența personalului, specialiștii în resurse umane de la SpecPolymer au dezvoltat și introdus Regulamente pentru interacțiune și fluxul documentelor. Acest lucru a ajutat organizația să scape de multe probleme. Desigur, un astfel de document nu este un panaceu pentru toate relele, dar aduce claritate și certitudine activităților întreprinderii și facilitează semnificativ munca nu numai a managerilor de resurse umane, ci și a managementului.

Compania SpetsPolymer a fost fondată în 2003. Ea dezvoltă și produce acoperiri polimerice de protecție pe bază de poliuree și poliuretani în Rusia și oferă servicii de acoperire pentru toate tipurile de suprafețe. Are 6 ramuri. Numărul de personal al companiei de management este de aproximativ 50 de persoane.

Reglementările sunt de obicei create dacă compania:
multe procese de afaceri;
implică mai mult de două unități (mai mulți angajați sau unități structurale).

Obiectivele creării de reglementări pentru interacțiunea dintre diviziunile structurale

Obiectivele creării de reglementări pentru interacțiune și fluxul de documente:

1. Stabilirea si mentinerea ordinii in intocmirea documentelor, mentinerea interactiunii corecte a unitatilor de afaceri.

2. Evitarea conflictelor în echipă: pur și simplu nu vor apărea dacă responsabilitățile, performanții, termenele sunt stabilite în prealabil și consemnate într-un document comun.

3. Determinarea funcțiilor de muncă ale angajaților: reglementările indică cine este în contact cu cine la locul de muncă, care este cota de participare a fiecărui angajat la un anumit proces.

4. Facilitarea noilor veniți să se alăture companiei: reglementările ajută la înțelegerea structurii comunicațiilor de afaceri, indică ce documente și servicii va trebui să lucreze o persoană și care sunt termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor.

5. Controlul proceselor și disciplina performanței.

6. Facilitarea transferului de cazuri de la un angajat la altul, de exemplu, în situația de plecare în concediu sau de concediere.

7. Eliminarea situatiilor legate de organizarea muncii care ar putea duce la pierderi de resurse financiare, de timp si umane.

Pentru o explicație mai detaliată, vezi videoclipul:

Structura reglementărilor pentru interacţiunea între diviziunile structurale

Cel mai convenabil este să lucrați cu reglementările atunci când acestea sunt făcute sub formă de tabel (vezi tabel). Să acordăm atenție unora dintre coloanele sale:
„Numărul formularului” - pot fi indicate atât formele standard, cât și cele acceptate de companie;
„Performer” este un angajat care efectuează o acțiune sau pregătește și menține un document;
„Data/ora” - data exactă de întocmire a documentului;
„Responsabil” este un angajat care controlează pregătirea documentului, responsabil pentru exhaustivitatea și acuratețea informațiilor prezentate în acesta, precum și pentru respectarea termenelor (de obicei, executorul sau managerul acestuia).

Dacă un anumit link nu este prevăzut într-un anumit document, se adaugă o liniuță. De exemplu, un secretar-grefier întocmește lunar și înaintează spre aprobare șefului serviciului de management al personalului o listă cu zilele de naștere ale angajaților în luna următoare, dar aprobarea acestui document nu este furnizată, iar în acest caz va exista o liniuță. în coloana „Semnătură, aprobare”. Acțiunile asupra documentelor specifice sunt descrise rând cu rând în regulamente.

Documentele pot fi grupate fie pe baza asemănării proceselor, fie a serviciilor la care se referă. Prin urmare, are sens să evidențiem blocurile corespunzătoare din reglementări: după proces (de exemplu: primirea/expedierea mărfurilor etc.) sau după serviciu (departament comercial, serviciu de producție etc.). Dacă o companie mare are procese complexe de interacțiune, atunci, poate, pe lângă reglementări comune tuturor, va fi necesar să le dezvolte pe cele pentru fiecare dintre divizii.

Nuanțe de creare a reglementărilor pentru interacțiunea dintre diviziunile structurale

Nuanțele creării reglementărilor depind de caracteristicile companiei și de tipul culturii sale corporative. În orice caz, este necesar să se obțină sprijinul conducerii și să trezească interesul șefilor diviziilor structurale. Lucrările la crearea unui document corporativ general pot începe cu crearea de Regulamente pentru serviciul de management al personalului. Pentru HR, acest lucru este destul de simplu: toate procesele îi sunt bine cunoscute, iar motivarea subordonaților să respecte Regulamentele nu este dificilă. După o astfel de testare, devine mai ușor să le arăți șefilor altor servicii folosind un exemplu viu cum le ajută Regulamentul în munca lor, ceea ce este necesar pentru crearea și funcționarea eficientă a acestuia.

Deci, după ce a primit aprobarea și sprijinul conducerii, managerul de resurse umane trebuie să colecteze toate informațiile despre procesele și documentele interne. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să-i identificați pe cei responsabili pentru fiecare bloc de procese (de obicei aceștia sunt șefii de servicii și departamente). Metodele de colectare a datelor depind de caracteristicile companiei: puteți trimite un newsletter prin intermediul rețelei interne cu un formular de reglementare și un exemplu de completare sau puteți afla informațiile necesare într-o conversație personală cu toată lumea.

Informațiile primite cu privire la toate procesele și documentele din companie sunt înregistrate pe hârtie.

Implementarea reglementărilor pentru interacțiunea între diviziunile structurale

Este important să se convină asupra documentului creat cu toți angajații. Este recomandabil să se facă o distribuție în masă a noilor reglementări pe rețeaua internă de internet cu un apel pentru sugestii și comentarii (trebuie indicat termenul limită de examinare a comentariilor transmise). Dacă distribuția electronică nu este posibilă sau nu toți angajații au acces la un computer, trebuie să furnizați fiecărei unități structurale o copie pe hârtie a documentului. După toate aprobările, poate fi emis un ordin de aprobare a Regulamentului și implementarea obligatorie a acestuia de către toți angajații.

Pentru ca reglementările să funcționeze, este necesar să se evalueze implementarea acestuia din când în când și să se facă modificări și completări în timp util. Dacă în salariul angajatului există o parte variabilă, puteți face din respectarea reglementărilor unul dintre criteriile de plată a acestuia.

Nu.	Document/informații	Formular nr.	Executor testamentar	Coordonare	Semnătura, aprobarea	Cui se transmite?	Data Ora*	Responsabil
1.	serviciu HR
1.1.	Contabilitatea personalului
1.1.1.	Personal/modificări în personal	Unif. formularul T-3/Comandă pentru activități principale		Director financiar	Aprobare prin comandă, semnare - șef serviciu management personal, contabil șef	Șef Resurse Umane	Nu mai târziu de 2 zile de la aprobarea organizației. structura/luarea deciziilor pentru a face schimbări	Șef Resurse Umane
1.1.2.	Declarații		Muncitor		CEO	inspector resurse umane	Înainte de acțiunea personalului (concediere, concediu etc.)	Muncitor
1.1.3.	Contract de muncă	SUS-1	inspector resurse umane				Inainte sa incepi	Șef Resurse Umane
1.1.4.	Acorduri, completări la contractele de muncă	SUS-2	inspector resurse umane	Șef Resurse Umane, Consilier Juridic	Director general, angajat	1 exemplar - inspector HR, 1 exemplar. - muncitor	2 luni inainte de modificari	Șef Resurse Umane
1.1.5.	Funcțiile de muncă ale salariatului	SUS-3	Supraveghetorul direct al angajatului	Șef Resurse Umane, Consilier Juridic	Director general, introducere - angajat	1 exemplar - inspector HR, 1 exemplar. - angajat, 1 exemplar. - supervizorul imediat al angajatului	5 zile lucratoare inainte de semnarea contractului de munca/aditional acorduri cu angajatul	Supraveghetorul imediat al angajatului
1.1.6.	...
1.2.	Managementul Personalului
1.2.1.	Org. structura	UP-11	Șef Resurse Umane	Director de Politică Corporativă	CEO	Șef Resurse Umane, e-mail: vizhe - către un server corporativ	În termen de 1 zi de la momentul în care este luată decizia de a face modificări	Șef Resurse Umane
1.2.2.	Bugetul de cost pentru serviciul PM pentru anul (cu atașamente)	OF-7	Șef Resurse Umane	Director de Politică Corporativă, Director Financiar	CEO	1 exemplar - șef serviciu management personal, 1 exemplar. - director financiar	Până la data de 15 decembrie a anului calendaristic precedent	Șef Resurse Umane
1.2.3.	...

* Dacă termenul limită cade într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, se amână pentru următoarea zi lucrătoare după această dată

Lista problemelor și departamentelor cu care această întreprindere interacționează.

Determinarea conexiunilor de servicii sau a modelelor de interacțiune între unitățile structurale este o sarcină destul de intensivă în muncă într-o întreprindere nou formată. În timp, conexiunile sunt „lustruite” și se fac modificări și completări corespunzătoare la prevederile privind diviziunile structurale. Desigur, vă puteți limita la expresia „Divizia interacționează cu alte divizii ale întreprinderii”. Dar când relațiile încep să se formeze, se dovedește că nu se știe în ce direcție interacționează unitățile, cât de des și la ce nivel (la nivelul managerilor sau la nivel general). Prin urmare, această secțiune trebuie tratată cu mare atenție.

De obicei, interacțiunea dintre departamente poate fi exprimată după cum urmează:

1. În efectuarea acţiunilor comune. De exemplu, dezvoltarea colegială a proiectelor de documente, efectuarea lucrărilor de cercetare. În acest scop, lucrătorii sunt alocați din fiecare departament și efectuează în comun anumite lucrări.

2. În realizarea acţiunilor concertate. De exemplu, un proiect de document este elaborat de o unitate structurală și transferat către alte unități structurale pentru aprobare.

3. În comiterea acțiunilor contrare. De exemplu, o divizie (departamentul de gospodărie) asigură o altă divizie (birou) cu bunuri materiale (rechizite de birou) pentru eliminare și utilizare. Contra-acţiunea biroului va fi depunerea la compartimentul economic a unui raport privind utilizarea bunurilor materiale.

4. În efectuarea acţiunilor determinate de caracteristicile funcţionale ale unităţilor. De exemplu: furnizarea direcției financiare a rapoartelor privind cheltuirea fondurilor alocate pentru întreținerea unității, compartimentul planificare și economic - informații necesare întocmirii planurilor de producție, compartimentul contabilitate generală - documente și materiale necesare contabilității; primirea de instrucțiuni de la birou cu privire la cerințele pentru documente și de la departamentul de marketing - documente și materiale pentru participarea la expoziții și târguri.

Dacă în secțiunea „Relații (conexiuni oficiale)” sunt reflectate problemele de „primire” și „prestare”, atunci problemele de „dezvoltare în comun (lucrare, implementare)” pot fi formalizate sub forma unor decizii separate ale șefilor de diviziuni structurale. Pentru a evita duplicarea și „paralelismul” funcțiilor, prevederea unei unități structurale în care îndeplinirea funcțiilor individuale este conectată cu alte unități trebuie aprobată de șefii unităților structurale relevante. Și nu doar pentru a obține o aprobare în scop informativ, ci cu o verificare completă și detaliată a textelor prevederilor. Desigur, aceasta este o anumită investiție de timp.

Cu toate acestea, acest lucru atinge obiectivul principal al managementului întreprinderii - reglementarea clară a funcțiilor fiecărui departament. În eșantionul de prevederi furnizat în publicație, am încercat să reflectăm cât mai complet relațiile dintre departamente la nivelul fluxurilor de informare și documentare. Dar întreprinderea poate să nu aibă departamente de producție și tehnice (de exemplu, o întreprindere de servicii financiare). Prin urmare, reglementările privind departamentele comune tuturor industriilor (departament HR, birou etc.) nu „descrie” relația cu departamentele de producție și tehnice. În cazul în care se elaborează un regulament privind o unitate structurală a unei divizii, procedura de determinare a relațiilor este mai complexă. Acest lucru se datorează faptului că șeful, să zicem, unui departament trebuie să știe ce „se întâmplă” în birourile incluse în departament. Este mai ușor să se determine relațiile în cadrul unei diviziuni între unități liniare decât să se ofere o schemă de interacțiune între, de exemplu, un birou de investiții din cadrul departamentului financiar cu departamentul de planificare economică. Acest tip de interacțiune este definit în reglementările privind biroul de investiții, iar procedura de coordonare a acțiunilor „externe” cu șeful departamentului financiar este reflectată și acolo.

Alături de fluxurile de informații și documentație din această secțiune, este posibil (și în unele cazuri ar trebui) să reflecte frecvența și momentul transmiterii informațiilor, documentelor și activelor materiale. De asemenea, ar ajuta la stabilirea procedurii de soluționare a dezacordurilor care apar între departamente.

De exemplu:

• Pentru întrebări legate de echipamente informatice - contactați departamentul IT
• Pentru probleme legate de livrare - contactați serviciul de curierat
• În ceea ce privește problemele de chitanță de plată, contactați departamentul de chitanțe de plată ca parte a departamentului de contabilitate.

CONCLUZIE

O unitate structurală este o parte a unei întreprinderi sau organizații ai cărei angajați sunt angajați în efectuarea unui anumit tip de muncă. Diviziunea poate fi separată sau internă. Pentru primul tip de unități structurale există o denumire general acceptată - ramură. Diviziunile interne primesc nume ținând cont de direcția activităților lor și în conformitate cu tradițiile care s-au dezvoltat într-un anumit domeniu profesional.

Specializarea unităţilor structurale necesită coordonarea acţiunilor acestora. Cu cât întreprinderea sau organizația este mai mare, cu atât această problemă devine mai importantă și mai complexă. Deoarece membrii organizației trebuie să fie legați de o unitate de obiective, aceștia trebuie să aibă informații constante despre conținutul muncii și realizările colegilor lor. Acest lucru devine din ce în ce mai dificil, deoarece pe măsură ce numărul unităților structurale crește, rețeaua de comunicații dintre ele devine și mai complexă. În același timp, este important să se evite orice incertitudine cu privire la exact ce lucrări ar trebui efectuate de o anumită unitate structurală și cine ar trebui să o facă. Se recomandă structurarea diviziunilor pe baza mai multor criterii destul de clare. Se crede că incertitudinea într-o măsură sau alta nu poate fi evitată, dar este necesar să se încerce să o minimizeze.

Conceptul de „diviziuni separate” este în prezent dezvăluit atât în ​​legislația civilă, cât și în legislația fiscală. Legislația civilă distinge doar două tipuri de diviziuni separate: reprezentanță și sucursală.

Atunci când se formează structura unei întreprinderi, este necesar nu numai să se determine funcțiile fiecărei unități structurale, ci și să le consolideze în documentul corespunzător.

Regulamentul privind unitatea structurală este tocmai un document care definește:

Procedura de creare a unei unități;

Poziția juridică a unității în structura organizatorică a întreprinderii;

Sarcinile și funcțiile unității;

Drepturi de subdiviziune;

Relatiile cu alte departamente ale intreprinderii;

Responsabilitatea diviziei.

LITERATURĂ

1. http://www.hr-portal.ru

2. Vinokurov V., Vinokurov A. Calitatea managementului ca factor de consolidare a poziției pe piață a unei întreprinderi // Standarde și calitate. – 2005, - nr. 12

3. Tsvetaev V.M. Managementul personalului. – Sankt Petersburg: Peter, 2002. –S. 127.

5. Larin M.V. Managementul documentelor și noile tehnologii informaționale. - M., 1998, p. 5-6.

6. http://www.uvolneniy.net

7. Malenkov Yu.A. Managementul modern al Sankt Petersburg Editura: Ekonomika, 2010

Anexa A.

Exemplu de proiectare „Regulamente privind o unitate structurală”

Anexa B

Exemplu de completare a tabelului de personal

Anexele B.

Șablon pentru completarea „Descrierea postului”

"APROBAT"
CEO
Rotarin UN. Rotarin
____ /_________ / 2009