1.1 Descrierea și funcțiile departamentului financiar și economic, interacțiunea cu alte diviziuni

În structura organizatorică a ZAO "Reao" alocă un departament financiar ca o diviziune structurală independentă a întreprinderii, precum și diviziile structurale rămase ale departamentului financiar sunt create și lichidate prin ordinul capului societății.

Departamentul financiar este subordonat directorului comercial al întreprinderii.

Personalul și componența departamentului financiar sunt numiți și aprobați de directorul "Reeetoon" al ZAO și constă dintr-un cap desemnat printr-o ordine internă a unei întreprinderi cu un director comercial și trei specialiști.

Funcțiile departamentului financiar și economic

1. Punerea în aplicare a unei politici unice a întreprinderii în domeniul finanțelor. Dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și a bazei pentru sustenabilitatea sa financiară.

2. Elaborarea de proiecte de planuri financiare promițătoare și actuale, cu aplicarea tuturor calculelor necesare.

3. Organizarea activităților financiare ale întreprinderii pentru a utiliza cea mai eficientă utilizare a tuturor tipurilor de resurse în procesul de producție și vânzări (lucrări, servicii) și obținerea profiturilor maxime.

4. Controlul și gestionarea capitalului de lucru utilizat al întreprinderii, împrumuturi. Participarea la planificarea costului producției și profitabilității producției.

5. Analiza stării financiare și economice a întreprinderii.

6. Elaborarea balanțelor de prognoză și a bugetelor de numerar.

7. Menținerea contabilității operaționale a operațiunilor financiare, de decontare și de credit efectuate de conturile băncii și instituțiile de credit.

8. Dezvoltarea politicilor contabile și fiscale Organizarea de activități privind transferul de plăți și contribuțiile fiscale și taxele la bugetele tuturor nivelurilor.

9. Dezvoltarea politicii de credit a întreprinderii.

10. Asigurarea actualității plăților fiscale, calcule cu creditorii și furnizorii. Menținerea contabilității resurselor financiare și raportarea privind performanța financiară în conformitate cu standardele de contabilitate financiară și de raportare.

11. Crearea condițiilor pentru utilizarea eficientă a activelor fixe, a forței de muncă și a resurselor financiare ale întreprinderii care oferă oportunități și completitudinea salariilor salariale și a angajaților întreprinderii.

Relațiile departamentului financiar și economic cu alte unități.

Pentru a îndeplini funcțiile și implementarea drepturilor, departamentul financiar interacționează:

1. cu contabilitate;

informații contabile cu privire la activitățile întreprinderii;

rapoarte de sold și sumar operațional privind veniturile și costurile fondurilor privind utilizarea bugetului;

raportarea calculelor costului producției (lucrări, servicii);

planuri de efectuare a inventarului activelor fixe, inventarului și numerarului;

calcule de salarizare; - planuri financiare, de credit și de numerar;

rapoarte privind rambursarea împrumuturilor, plătesc dobânzi la împrumuturi;

2. cu Departamentul de planificare și economie al planurilor pe termen mediu și lung al activităților de producție ale întreprinderii;

copii ale sarcinilor economice planificate ale diviziilor întreprinderii;

standardele tehnice și economice planificate pentru costurile materiale și forței de muncă;

proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru produsele întreprinderii, tarife și servicii de lucru;

rezultatele analizei economice a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii; planuri financiare și de credit;

rapoarte privind punerea în aplicare a planurilor financiare;

rezultatele analizei financiare;

materiale metodologice și de orientare privind activitățile financiare ale întreprinderii

3. cu departamentul de aprovizionare logistic al proiectelor de planuri promițătoare și actuale pentru logistica întreprinderii;

raportarea datelor privind circulația materialelor materiale și tehnice, asupra resturilor lor la sfârșitul perioadei de raportare;

copii ale creanțelor declarate de contrapartide;

proiecte de creanțe pentru contrapartide, încălcând obligațiile contractuale;

rapoarte privind punerea în aplicare a planurilor de aprovizionare materiale și tehnice; Proiecte de plângeri convenite;

propuneri de eliminare a motivelor care au servit drept bază pentru prezentarea cererilor și sancțiunilor întreprinderii;

soluții aprobate de standarde de capital de lucru

4. cu Departamentul juridic al deciziilor cu privire la întreprinderea prezentată în revendicări, revendicări;

rezultatele sintetizate ale examinării creanțelor, cazurilor judiciare și de arbitraj;

clarificări ale legislației actuale și a procedurii de aplicare a acesteia;

asistență juridică în activitatea de cerere;

materiale coordonate privind statutul de creanțe și datorii, propuneri de recuperare forțată a datoriilor;

analiza modificărilor și a completărilor la proiecte financiare, fiscale, de drept civil de contracte financiare pentru expertiză juridică;

materiale pentru plângeri, procese în instanțe;

concluzii pentru revendicări și revendicări prezentate întreprinderii;

documente privind transferul fondurilor pentru plata obligațiilor de stat la satisfacerea cererilor și cererilor prezentate întreprinderii;

cererile de clarificare a legislației în vigoare.

Analiza activităților deținerii automobile Tyumen

Funcțiile angajaților Departamentului Clientului includ, în primul rând, controlul calității activității angajaților este: 1. Identificați gradul de satisfacție al clienților deținere; 2 ...

Poziția departamentului de economist se referă la categoria specialiștilor. Profesia economiei este foarte importantă în întreprindere, iar rentabilitatea viitoare a întreprinderii depinde de munca sa. La economistul întreprinderii, pe baza valorii materiilor prime ...

Analiza structurii organizaționale și a stabilității financiare a ZAO "Reeetoon"

Contabilitatea financiară și economică ca sistem informațional al întreprinderii curente este capabil să "replenească" continuu și să funcționeze productiv datorită documentației de tot ...

Metode de analiză economică

Analiza economică este profund interconectată cu multe științe ca fiind publice, economice și cu cele naturale. Aceste relații cu separarea analizei nu numai că nu pierd valorile, ci, dimpotrivă, ele cresc printre ...

Organizarea sistemului de aprovizionare la companie

Obiectivul principal al OTM este de a aduce resurse materiale întreprinderilor de producție specifice într-un contract predeterminat. Funcțiile MTO sunt clasificate pentru elementele de bază și auxiliare ...

Organizarea activității eficiente a planificării și a departamentului economic al întreprinderii. Formarea criteriilor de eficiență

Departamentul de planificare și economie este o diviziune structurală independentă a întreprinderii. Departamentul este creat și lichidat prin ordinul directorului întreprinderii ...

Organizarea, planificarea și gestionarea producției pe exemplul companiei de producție LLC "Kuznetsky Ciment Plant"

Principalele prevederi ale Departamentului Financiar și Analitic al Departamentului Financiar este un document intern al companiei care determină statutul juridic, sarcinile și funcțiile, structura și procedura de formare ...

Planificarea și organizarea de muncă și salarii pe exemplul CJSC "Ukrrosmetal"

Principalele sarcini ale PEO sunt: \u200b\u200borganizarea și îmbunătățirea sistematică a lucrărilor de planificare și economică a întreprinderii, identificarea și mobilizarea rezervelor existente pentru o creștere constantă a productivității muncii ...

Indicatori ai SA "Hzkv"

1. Controlul asupra calității și eficienței detaliilor fabricate de instalație, pentru respectarea desenelor și specificațiilor acestora. 2. Prezentarea produsului acceptat al clientului. 3. Controlul asupra achiziției ...

Lucrarea Departamentului de Planificare și Economie al MUP "Școala Pitney Combine"

În fabrica de produse alimentare ", organizația de planificare aparține Departamentului Economic planificat. Compania are următoarele tipuri de strategii de planificare: * Strategie pentru creștere în timp (de exemplu, volumul vânzărilor ...

Compania Rusă de Venture în dezvoltarea inovării a Federației Ruse

Interacțiunea RVK rezultă în 2012 cu alte instituții de dezvoltare în diferite domenii de activitate: 1. Cu sprijinul instituțiilor de dezvoltare rusești, au fost organizate o serie de evenimente internaționale, atât în \u200b\u200bRusia, cât și în străinătate ...

Piața regiunii Perm.

Dezvoltarea socio-economică a Kuzbass

Principalii indicatori ai dezvoltării socio-economice a regiunii Kemerovo pentru perioada 2001-2004 ratele de creștere sunt date în preț comparabil de unități. Izm ...

Structura și funcțiile Departamentului de Planificare și Financiare al Nou VPO "MAEP"

Principalele sarcini ale FFO sunt: \u200b\u200b- organizarea activității financiare a întreprinderii care vizează asigurarea resurselor financiare ale planului, conservării și utilizarea eficientă a activelor fixe și a capitalului de lucru ...

Analiza economică: conținut, element și obiect

Lucrările financiare la întreprinderi sunt organizate și implementate de serviciile financiare. În întreprinderile interne mari, sunt create o gestiune financiară specială sau departamente pentru acest lucru. În întreprinderile mijlocii, departamentele financiare sau grupurile financiare pot fi create ca parte a altor unități (contabilitate, departamente, servicii de analiză și prognoză, muncă și salarii, prețuri).

În întreprinderile mici, munca financiară este atribuită contabilului-șef.

Serviciile financiare au dreptul de a primi informațiile necesare de la toate celelalte servicii de întreprinderi (acestea sunt soldurile contabile, rapoartele, planurile, calculele consolidate ale costurilor etc.)

Șeful Gestirii Financiare (Departamentul), de regulă, este supus șefului întreprinderii sau adjunctului său în economie și împreună cu aceștia este responsabil pentru starea financiară a întreprinderii, păstrarea propriului său capital de lucru, pentru Implementarea planului de implementare, asigurarea finanțării fondurilor de finanțare a costurilor de finanțare prevăzute de planurile de cost.

Principalele sarcini ale serviciului financiar sunt:

1. Asigurarea remedierilor și investițiilor în numerar;

2. Punerea în aplicare a obligațiilor la buget, bănci, alte entități de afaceri și angajați angajați.

Serviciul financiar al întreprinderii determină metodele și metodele de finanțare a costurilor. Acestea pot fi autofinanțarea, atragerea de credite bancare și comerciale (mărfuri), atragerea capitalului social, obținerea de fonduri bugetare, leasing.

Pentru îndeplinirea în timp util a obligațiilor monetare, serviciile financiare creează fonduri de numerar operaționale, rezerve de formă, utilizează instrumente financiare pentru a atrage numerar în cifra de afaceri a întreprinderii.

Sarcinile serviciilor financiare sunt, de asemenea,:

1. Promovarea celei mai eficiente utilizări a fondurilor de producție de bază, a investițiilor, a inventarului și a valorilor materiale;

2. punerea în aplicare a măsurilor de accelerare a cifrei de afaceri a capitalului circulant, asigurarea siguranței lor, aducând mărimea propriului capital de lucru economiei standardelor rezonabile;

3. Controlul corectitudinii organizării relațiilor financiare.

Funcțiile serviciilor financiare se datorează conținutului în întreprinderi. Aceasta:

1. planificare;

2. finanțare;

3. Investiții;

4. Organizarea calculelor cu furnizorii și contractanții, clienții și cumpărătorii;

5. Organizarea de stimulente materiale, dezvoltarea sistemelor de lipire;

6. îndeplinirea obligațiilor față de buget, optimizarea fiscală;

7. Asigurare.

Funcțiile departamentului financiar (serviciu) și contabilității sunt strâns legate și pot coincide. Cu toate acestea, există diferențe semnificative între ele. Contabilitatea înregistrărilor și reflectă faptele realizate, iar serviciul financiar analizează informațiile, planifică și prognozează activitățile financiare, prezintă gestionarea întreprinderii concluziei, justificării, calculelor pentru luarea deciziilor de management, dezvoltă și implementează politicile financiare.

Departamentul financiar i se atribuie următoarele funcții:

Dezvoltarea unei strategii financiare a organizației.

Dezvoltarea proiectelor de planuri financiare promițătoare și actuale, bilanțuri de previziune și bugete de numerar.

Pregătirea proiectelor de planuri de implementare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare și dezvoltare, planificarea costului producției și profitabilității producției - participă la pregătire.

Calculul profiturilor și impozitului pe venit.

Determinarea surselor de finanțare a activităților de producție și economică ale organizației, atragerea împrumutului și utilizarea fondurilor proprii, desfășurarea cercetării și analizei piețelor financiare, evaluarea riscului financiar posibil în raport cu fiecare sursă de fonduri și dezvoltarea propunerilor pentru scăderea acestuia .

Implementarea politicii de investiții și gestionarea activelor organizației, determinarea structurii optime, pregătirea propunerilor de înlocuire, lichidarea activelor, analiza și evaluarea eficacității investițiilor financiare.

Dezvoltarea normelor de capital de lucru și măsuri de accelerare a cifrei lor de afaceri.

Asigurarea primirii la timp a veniturilor, înregistrarea operațiunilor financiare și bancare și bancare, plățile pentru furnizori și contractanți, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariile lucrătorilor și angajaților, taxele de transfer și taxele către bugetele republicane și locale, în statul extrabugetar Fonduri, plăți către instituții bancare.

Analiza activităților financiare și economice ale organizației.

Controlul asupra îndeplinirii planului financiar, planul de producție al produselor, un plan de profit și alți indicatori financiari, pentru încetarea producției care nu are vânzări, cheltuieli de numerar corecte și utilizarea direcționată a capitalului de lucru propriu și împrumutat.

Menținerea contabilității resurselor financiare și raportarea privind performanța financiară în conformitate cu standardele de contabilitate financiară și de raportare, exactitatea informațiilor financiare, controlul corectitudinii pregătirii și înregistrării documentației de raportare, actualitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni.

Diferențele fundamentale dintre serviciul financiar și contabilitate nu sunt numai în abordările privind definirea fondurilor, ci și în luarea deciziilor. Contabilitatea lucrează la colectarea și prezentarea datelor. Departamentul financiar (management), familiarizat cu datele contabile și analizarea tuturor acestor materiale, se iau decizii concrete cu privire la activitățile întreprinderii.

Sistemul de management al întreprinderii este un mecanism dificil aranjat, iar departamentul financiar este unul dintre componentele sale cele mai esențiale. Sarcinile esențiale și organizaționale ale departamentului financiar sunt cele mai importante blocuri de informare în care toate datele privind activitățile întreprinderii sunt concentrate.

O sa inveti:

• De ce aveți nevoie de un departament financiar
• Ceea ce este inclus în structura departamentului financiar
• Care lucrează în departamentul financiar
• Care este departamentul financiar
• Ce stabilește reglementările privind departamentul financiar

Departament financiar Întreprinderile sunt angajate în colectarea și analizarea datelor privind activitățile și operațiunile produse de întreprindere, inclusiv rezultatele contabile, datele privind concurenții și consumatorii, rapoartele economice străine.

Care este departamentul financiar din Enterprise

Departamentul financiar și economic este o educație structurală care îndeplinește funcții de gestionare specifice în întreprindere. Forma organizatorică și juridică a organizării întreprinderii, natura activităților desfășurate, volumul producției și numărul total de personal al personalului determină structura și numărul departamentului financiar.

Natura cifrei de afaceri financiare, numărul de documente de plată privind calculul cu întreprinderile partenere (atât furnizori, cât și clienți), precum și cu băncile private, creditorii și direct cu bugetul, depind de natura activităților și volumului de producție. Scara tranzacțiilor de numerar și calculul cu angajații determină componența și numărul personalului personalului departamentului financiar.

Principalele direcții ale muncii financiare,implementate la întreprindere - planificarea bugetului, operațional și monitorizare și activități analitice.

În zona de planificaredepartamentul financiar efectuează următoarele funcții:

• angajate în planificarea finanțării și împrumuturilor, luând în considerare toate cheltuielile necesare;
• analizează propriile revoluții;
• relevă posibilitățile de finanțare a activităților întreprinderii;
• dezvoltă proiecte de investiții de capital cu toate caracteristicile;
• participă la pregătirea planurilor de afaceri;
• proiectează planurile de numerar;
• participă la planificarea implementării produselor de producție, analizează rentabilitatea și costurile aferente.

Lucrări operaționalefinotdel este responsabil pentru sarcinile diferitelor tipuri, dintre care sunt:

• asigurarea primirii plăților la buget într-un timp strict stabilit, plata dobânzilor la creditele bancare pe termen scurt și pe termen lung, emiterea în timp util a salariilor tuturor angajaților și angajaților întreprinderii, punerea în aplicare a tuturor tranzacțiilor în numerar;
• plata furnizorilor de servicii pentru bunurile și munca furnizată;
• costuri de acoperire pentru costurile programate;
• Înregistrarea contractelor de împrumut în temeiul contractelor;
• monitorizarea zilnică a produselor provenite din IT și alte surse de venit întreprinderi;
• controlul asupra implementării cerințelor planului financiar și a situației financiare globale din întreprindere.

Monitorizare și muncă analitică

Departamentul financiar al organizației se angajează să monitorizeze continuu veniturile financiare, tranzacțiile în numerar și un plan de credit, calculul profiturilor și indicatorii profitabili, precum și controlul fezabilității utilizării atât a bugetului propriu, cât și a fondurilor de la capitalul împrumutat și împrumuturile bancare.

Practica arată că mai devreme responsabilitățile departamentului financiar au efectuat un grup de contabili care operează la întreprindere.

În prezent, sarcinile departamentului financiar au extins în mod semnificativ că trebuie să creeze o diviziune separată la întreprinderea care se ocupă de probleme de finanțare. Extinderea sarcinilor este asociată cu apariția întreprinderilor de diverse forme organizaționale și juridice, precum și formarea organizațiilor comerciale nestatale. Transferați la mâinile private ale obiectelor de proprietate municipală și de stat, creșterea independenței subiectului în diverse domenii, inclusiv în domeniul comerțului exterior, a jucat, de asemenea, un rol-cheie în acest proces.

În corporațiile și parteneriatele private mici, activitățile departamentului financiar pot efectua contabili din cauza cifrei de afaceri reduse și a unui mic personal de angajați. O situație complet diferită poate fi observată în cadrul unor organizații mari, societăți pe acțiuni de tipuri închise și deschise, în care există o disponibilitate esențială a unei astfel de unități structurale ca departament financiar.

• Cum să pregătiți un copil la managementul afacerilor: Creșteți moștenitorul

Relațiile de piață în activitățile economice contribuie la o creștere a numărului de funcții efectuate de departamentul financiar, care, pe lângă controlul veniturilor bugetare, punerea în aplicare a parteneriatelor cu bănci, creditori și furnizori, furnizarea în timp util a salariaților, calculele de planificare , monitorizarea cheltuielilor corespunzătoare a propriilor fonduri bugetare trebuie, de asemenea, să se angajeze în gestiunea financiară, ceea ce creează un nou spectru de sarcini.

Management financiar - Acesta este procesul de gestionare a tuturor încasărilor și cheltuielilor financiare, a cărei scop este de a căuta cele mai eficiente modalități de a-și folosi propriile fonduri bugetare și de a atrage capitalul pentru a spori profiturile de producție. Analizarea rapoartelor privind finanțarea pentru o serie de indicatori, inclusiv a sistemului, care depinde de activele și pasivele întreprinderii, managementul financiar își stabilește sarcina de a dezvolta strategia și tactica cea mai favorabilă pentru soluționarea problemelor financiare, schimbând drastic rolul și locul serviciilor financiare în întreprinderea sistemului de management.

Activitățile departamentului financiar sunt dedicate scopul principal - Asigurarea stabilității și creșterii economice, creșterea profitului întreprinderii.

Conținutul principal al activității financiareinclude următoarele:

• finanțarea activităților economice;
• menținerea parteneriatelor cu entități financiare și de credit și de altă natură;
• utilizarea și planificarea și planificarea fondurilor proprii și împrumutate;
• oferind venit venit la buget, deduceri bancare și plăți către angajați și furnizori. Astfel, Departamentul de gestiune Financiară este angajat în punerea în aplicare a circulației financiare, ținând seama de planificarea strictă a fondurilor, precum și efectuarea de parteneriate pentru a spori profitul comercial al întreprinderii.

Cum de a controla situația financiară fără un departament financiar

Dacă întreprinderea are o contabilitate de gestiune proastă, directorul primește informații privind profiturile și pierderea din contabilitate la o lună după închiderea perioadei. Aceasta înseamnă că este imposibil să influențim situația. Evitați problemele financiare vor permite planificarea săptămânală: puteți, fără a aștepta rapoartele din contabilitate, controlul costurilor, pentru a preveni costurile suplimentare și, cel mai important, creați un instrument pentru planificarea viitoare.

Setați indicatorii de performanță planificați și apoi urmați abaterile lor - acest control nu necesită mai mult de 15 minute pe săptămână. Cum se stabilește un sistem similar, a declarat editorilor revistei "director comercial".

Cum arată structura departamentului financiar

Structura departamentului financiar este determinată de volumul de producție, amploarea întreprinderii, obiectivele sale și direcția activităților desfășurate.

Despre structura serviciilor financiareo mare organizație este după cum urmează:

1. Pe contabilitate financiarasarcinile de punere în aplicare a contabilității, pregătirea și raportarea raportării în sistemul contabil, precum și raportul departamentului financiar privind profit și cheltuieli, compilarea rapoartelor publice în conformitate cu standardele general acceptate de contractualizare și dezvoltarea contabilității politici.
2. Departamentul de analizăefectuează funcții legate de analiza datelor financiare și a stării generale a întreprinderii. El este angajat în pregătirea situației financiare anuale și joacă un rol-cheie în pregătirea raportului de raportare privind reuniunea generală a acțiunilor. Analizează indicatorii financiari ai întreprinderii și monitorizează proiectarea competentă a Fondului de Investiții.
3. Departamentul de planificare financiarăea dezvoltă proiecte financiare pe termen scurt și pe termen lung și gestionează, de asemenea, bugetul general al întreprinderii.
4. Departamentul de planificare fiscală. Are o sarcină proprie de a dezvolta o politică fiscală corectă, de a face rapoarte privind plata impozitelor și a declarațiilor fiscale, să le furnizeze autorităților competente, să asigure integral plata impozitelor, pentru a verifica calculele cu bugetul de bază și sursele extrabugetare de finanțare.
5. Departamentul Operațional Desfășoară activități cu creditorii și debitorii, conduce un mesaj cu băncile și alte instituții financiare și de credit. Controlează respectarea tuturor subcodelor de plată, impozit și disciplină estimată.
6. Departamentul de valori mobiliare și de control valutarformează un pachet de valori mobiliare, gestionează mișcarea lor. Aveți grijă de toate tranzacțiile financiare în conformitate cu legislația existentă. Cu alte cuvinte, efectuează un control cheie și o funcție de trezorerie în structura serviciului financiar.

Trebuie remarcat faptul că poziția directorilor serviciilor financiare ale diferitelor companii la întrebarea cărora depinde structura departamentului financiar este refuzată în mod semnificativ.

Unii dintre ei consideră modelul clasic ideal constând din departamentul de trezorerie, contabilitate, buget (planificat).

Alții notează importanța obiectivelor strategice ale companiei care afectează serviciul financiar. De exemplu, dacă activitățile întreprinderii se concentrează în principal pe lucrul cu valori mobiliare, atunci în structura departamentului trebuie să existe un organism special care implementează aceste funcții.

Expert de opinie

Structura departamentului financiar depinde de nevoile companiei

Ella Gimelberg,

director General, Managing Partner al Partenerii S & G, Moscova

Structura departamentului financiar ar trebui separată în cazul în care acest lucru necesită activitățile întreprinderii (mari rânduri, participarea la programe de investiții și împrumuturi, prezența contabilității IFRS, sistemul de management al contabilității și așa mai departe.). Directorul financiar poate fi numit un manager de top, a cărui autoritate nu include gestionarea primitivă și problemele financiare. Departamentele Departamentului Financiar - Trezorerie, Managementul bugetului, contabilitatea de management, activitățile de investiții - ar trebui incluse în structura serviciului financiar. O astfel de structură a departamentului implică prezența a patru manageri de top liniari (3 administratori de management și 1 trezorerie) responsabilă de îndeplinirea corespunzătoare a tuturor departamentelor funcțiilor lor de bază. Directorul financiar al Departamentului ar trebui să își monitorizeze activitățile și să dezvolte noi strategii pentru îmbunătățirea sistemului.

Departamentul financiar și funcțiile acestora

Pentru a face față schemei de gestionare a finanțelor, este necesar să ne imaginăm în mod clar funcțiile fiecărei persoane care lucrează în departamentul financiar. Astfel, angajații departamentului financiar au următoarele competențe și responsabilități:

Controlor

Specialistul din acest domeniu exercită controlul intern în departamentul financiar. Ea dezvoltă diferite strategii și cheltuieli de contabilitate a costurilor pentru a găsi căi de producție mai profitabile. Informațiile primite Controlerul transmite structurile de mai sus: vicepreședintele companiei, directorul principal și, la nivel final, consiliul de administrație.

Principala responsabilitate a operatorului se concentrează asupra dezvoltării estimărilor financiare. Acesta analizează situația monetară a întreprinderii, situația sa financiară, oferă prognoza, evaluarea și propunerile de modificare a modificărilor pentru promovarea creșterii rentabilității întreprinderii.

• Departamentul de contabilitate și de vânzări: Cum să se stabilească o cooperare eficientă

În cazul în care societatea funcționează în modul Corporation, atunci numirea în poziția operatorului este produsă de consiliul de administrație, iar responsabilitățile sale de muncă sunt atribuite în Carta organizațională. De regulă, finalizarea poziției "controlor" se face cu sprijinul președintelui companiei și al comitetelor financiare.

Trezorier

Principalele responsabilități ale trezorierului sunt activități cu valori mobiliare și companii de numerar. Trezorierul conduce toate operațiunile monetare necesare: plata de colectare, transmisie, investiții, împrumut și finanțare. În mod similar, cu situația anterioară, trezorierul este în prezentarea directă la vicepreședinte (în cazuri excepționale - președintele societății).

Spectrul responsabilităților sale include menținerea parteneriatului cu băncile, controlul asupra tuturor operațiunilor întreprinderii: numerar și credit. Pentru a prezice viitorul fondurilor financiare, trezorierul a lucrat în colaborare cu directorul de certificare a finanțelor, precum și cu controlorul, asigurând în același timp fluxul de fonduri în conformitate cu împrumuturile bancare pe termen scurt planificate, o creștere în afluxul de încasări de numerar sau o scădere a depozitelor în numerar și lichidarea investițiilor pe termen scurt.

Puterile unice ale trezorierului sunt formate din îndatoririle sale pentru a confirma cu semnătura sa toate documentele de verificare ale companiei ca sume mari și mici. Aceste cantități și birouri de numerar sunt sub controlul său sau sub îndrumarea unuia dintre subordonații săi. În multe organizații, trezorierul combină, de asemenea, postul de secretar, care include semnarea tuturor contractelor, ipotecilor și cheltuielilor generale, a certificatelor și a altor documente financiare ale companiei. Trezorierul, sau altfel vicepreședintele companiei, joacă un rol-cheie în sistemul de management al întreprinderii.

Contabil șef

Departamentul financiar al contabilității include un număr de specialiști, dar responsabilitatea maximă se află pe principalul contabil. Acest specialist este direct subordonat controlerului, are funcții adiacente, cu toate acestea, la un nivel inferior și la o scară mult mai mică.

Contabilul șef este responsabil pentru planificare, precum și de a lucra în cooperare cu controlorul, pune în aplicare dezvoltarea și aplicarea practică a strategiilor de contabilizare a costurilor și cheltuielilor produse de întreprindere, precum și metodele de audit efectiv. Cu toate acestea, acestea sunt funcții secundare, iar puterile principale sunt de a efectua contabilitate, situații financiare.

Contabilul-șef este angajat în pregătirea rapoartelor financiare și statistice, care sunt apoi transmise controlului, trezorierului sau controlului. Cu alte cuvinte, sarcinile contabilului sunt pregătirea principalelor documente de raportare, care sunt apoi transferate acționarilor generali, organizațiilor federale și de personal. Cu toate acestea, în unele instituții, funcțiile contabil și controler pot fi combinate și implementate de un specialist.

Contabilul-șef este adesea angajat în controlul sistemului de prelucrare a datelor întreprinderii. Astfel, acest specialist este că monitorizează acest sistem, iar controlorul servește cerințele contabile (conturile debitorilor, controlul resurselor, plata salariilor etc.).

• Cum să deveniți directorul general și să vă organizați afacerea dvs.

Unele firme sunt prevăzute cu setări pentru prelucrarea datelor în domeniul contabilității, totuși, în timp, aceste instalații dobândesc noi caracteristici. Ca rezultat, contabilul-șef este angajat în observarea și controlul acestor instalații, iar controlerul trece la locul de muncă cu alte departamente care efectuează alte operațiuni.

Director de estimare financiară

Departamentul financiar al companiilor mari, pe lângă contabilul șef și controlerul, include, de asemenea, directorul care se ocupă de estimările financiare și rapoartele de sistem.

Specialistul acestui profil este subordonat controlorului și ia în considerare problemele de predicție a vânzărilor, desfășoară o analiză a climatului economic existent și evaluează posibilitățile și perspectivele de muncă și materii prime. Pe baza datelor obținute, specialistul formează proiecte clare pe baza estimărilor financiare de producție și administrative pentru a supune structurilor mai mari.

Directorul de aspecte de set financiar pregătește opțiunile finale pentru estimări și oferă aceste copii capetelor și managerilor tuturor departamentelor. Lucrul în tandem cu trezorierul, directorul estimărilor financiare, ezită pentru sprijinul financiar al fondurilor marcate în estimări dacă sunt necesare.

Acest specialist analizează estimările financiare și, în caz de modificări, oferă opțiuni posibile pentru îmbunătățirea lor atât a estimărilor, cât și a planurilor de producție.

Auditor

Sediul personalului departamentului financiar nu este obligatoriu. Principalele sarcini ale auditorului sunt de a verifica corectitudinea raportării.

În plus față de auditor, asistenți ai auditorului, reprezentanți ai întreprinderilor și departamentelor, precum și toate lucrările personalului de papetărie în această unitate. Planificarea auditurilor interne și menținerea tuturor operațiunilor legate de revizuiri sunt principalele sarcini ale acestui funcționar. Auditorul poate fi subordonat diferiților specialiști, de exemplu, la controler sau contabil șef, dar există și cazuri în care auditorul este subordonat președintelui întreprinderii, consiliului de administrație sau comitetului de finanțe.

Dacă link-ul principal este controlerul, atunci acesta monitorizează planurile și rezultatele revizuirilor. În cazul în care auditorul vede modalități mai eficiente de control intern și simplificarea funcțiilor de audit și contabile, are dreptul să ofere ideile sale cu privire la schimbările contabile ale persoanei superioare.

De regulă, auditorul care efectuează lucrări cu contabilii angajați în auditul cărților companiei într-o manieră independentă. În unele firme, există un birou uniform al auditorului și directorul extraficiilor financiare, care este subordonat controlorului.

Manager fiscal sau administrator

Managementul fiscal este supus trezorierului, dar în ciuda acestui fapt, un specialist al acestui profil primește adesea sarcini și de la controler, pentru a rezolva probleme legate de datoriile fiscale, el trebuie să coopereze cu ambele departamente: Departamentul de Audit și Contabilitate Generală.

Administratorii fiscali sunt incluși în sediul departamentului financiar, ale căror funcții sunt, de asemenea, incluse în implementarea operațiunilor de asigurare. În companiile mari, operațiunile fiscale ale diferitelor profiluri (accize, taxe locale, regulate și federale) efectuează diferite sectoare ale departamentului fiscal. În acest caz, managerul fiscal nu este supus controlului, ci direct președintelui întreprinderii sau al Comitetului financiar.

De regulă, un avocat sau un contabil public este invitat la această poziție, care este conștient de existența unor reguli, cerințe și reglementări.

Director de planificare

Departamentul de analiză financiară, care este implicat atât în \u200b\u200banaliză, cât și în planificarea fiscală prospectivă este prezentată de directorul de planificare. Chiar dacă această poziție nu este furnizată în sistemul companiei, aceste funcții sunt încă efectuate în mod necesar de către orice alt specialist.

Directorul de planificare este o poziție înaltă și un specialist angajat în funcționarea sa la un nivel ridicat, în colaborare cu principalul director financiar. De regulă, fie contabilul șef, fie directorul estimărilor financiare poate fi mutat în această poziție pe scara de carieră.

• Director de planificare(cel mai adesea acționează ca Analist financiar)

Pregătirea raportului final pentru furnizarea ulterioară a superiorilor săi este exact funcționarul. Concluzia finală se bazează pe toate estimările financiare, revizuirile și datele contabile. Specialistul acestui profil este în curs de dezvoltare planuri financiare pe termen scurt și lung și determină, de asemenea, principalele obiective în sferele vânzărilor, profiturilor și cheltuielilor de capital.

Atunci când luați decizii privind lichidarea, fuziunea sau achiziționarea de noi ramuri ale întreprinderii, opinia directorului de planificare este foarte importantă. Directorul de planificare și analiză financiară oferă o evaluare a stării pieței și a situației economice generale a întreprinderii.

Funcțiile acestui specialist sunt similare cu atribuțiile șefului departamentului financiar, deși în unele situații efectuează aceeași activitate ca și controlorul și directorul estimărilor financiare. Cei trei oficiali enumerați mai sus pot desfășura activitatea directorului de planificare și analiză financiară, dacă această poziție nu este prevăzută la sediul personalului companiei. În această situație, principala responsabilitate constă pe umerii directorului suprem al Departamentului Financiar.

• Director financiar: Responsabilitățile și funcțiile principalei "cont"

Poziția directoruluila planificare apare în structura companiei în cazul unor industrii mari, atunci când problemele de analiză financiară și planificarea prospectivă joacă un rol important. În astfel de cazuri, principala responsabilitate a directorului de planificare este executarea unei părți din atribuțiile oficiale de finisare și coordonare a fluxului de informații provenind de la operator, directorul estimărilor financiare, trezorierul la cele mai înalte structuri.

Comitetul financiar.

Comitetul financiar dobândește în prezent funcțiile unui departament de monitorizare financiară care afectează cele mai importante sarcini strategice. Orice decizie gravă referitoare la finanțare este rezultatul Comitetului financiar.

De regulă, consiliul de administrație decide cu privire la înființarea unui comitet financiar, care nu este doar un organism consultativ care se ocupă de dezvoltarea politicii întreprinderii, ci și legătura funcțională a companiei.

Întâlnirile comitetelor financiare sunt destul de rar întâlnite zilnic, de obicei întâlnirile sunt organizate lunar sau trimestrial pentru a discuta orice aspecte importante pentru agenda societății sau consiliul de administrație.

Drepturile oficiale preşedinte Comitetul financiar este realizat de președintele societății, directorul financiar sau președintele consiliului de administrație. Comitetul financiar include, de obicei, președintele Corporației, reprezentanți ai consiliului de administrație, principalii specialiști ai tuturor grupurilor financiare. În societățile cu un volum mic de producție, Comitetul financiar constă în toți funcționari responsabili.

În cazul în care Consiliul de Administrație a decis să stabilească acest organism, comitetul de finanțe are dreptul de a rezolva toate aspectele financiare în numele consiliului de administrație în perioada între reuniuni. Având în vedere aspectele legate de politica financiară la reuniuni și întâlniri, specialiștii Comitetului financiar definesc cadrul general pe care toți angajații societății ar trebui să fie ghidați în punerea în aplicare a activităților lor. După aceasta, problemele discutate sunt supuse votului, deși aceasta este o condiție opțională pentru întâlniri.

Politica financiară a companiei nu este singura sfera a Comitetului financiar. În plus, acest organism care acționează într-o bază în curs de desfășurare analizează estimările financiare care vizualizează rezultatele revizuirii, oferă o evaluare a cheltuielilor de capital și dezvoltă politici de stabilire a prețurilor.

În întreprinderile mici, acest organism financiar este de acord cu cererile majore de credit, evaluează activitățile personalului și atribuie salarii în funcție de atribuții, precum și o decizie cu privire la promovarea suplimentară a angajaților.

În organizațiile mari, structurile individuale sunt implicate în probleme de dezvoltare a estimărilor financiare, a planurilor de investiții și a planificării. Cu toate acestea, în majoritatea covârșitoare în toate firmele există doar un singur organism - Comitetul financiar, care este angajat în toate problemele enumerate mai sus.

Principalele direcții ale serviciului financiar

Directorul financiar aplică diverse metode de management al întreprinderilor:

• împrumuturi;
• impozitarea;
• planificare;
• autofinanțare;
• sistem de decontare fără numerar;
• auto-asigurare (formarea rezervelor);
• încredere, ipotecă, leasing, factoring și alte operațiuni;
• asigurare.

Atunci când se utilizează aceste metode, este posibil să se efectueze diverse tranzacții financiare legate de împrumut, împrumut, ratele dobânzilor, reduceri, cotare de valori mobiliare și valute, dividende etc.

Lucrări financiare Departamentul este produs în trei direcții:

1. planificarea financiară (cheltuieli, venituri, capital);
2. gestionarea traficului financiar în situația actuală;
3. lucrați în departamentul financiar pentru monitorizarea și analizarea tuturor operațiunilor monetare.

• Planificarea financiară (venituri bugetare, cheltuieli și capital)

Departamentul financiar și de planificare produce planificarea multilaterală a planurilor financiare și asigură controlul asupra implementării lor în fiecare dintre departamentele structurale și compania în ansamblu.

În cazul în care sediul unităților structurale (centre de responsabilitate) este definit în cele din urmă, posibilitățile de planificare și prognoză rezultatele se extind semnificativ.

Multe companii mari cuprind buget separat și ofertă de numerar pentru centrele de profit și costurile, centrele de contabilitate financiară și centrele de profit.

Centrul de Contabilitate Financiară - Corpul structurii financiare a companiei care efectuează activități independente de management privind contabilitatea.

Centrele de contabilitate financiară constau în trei tipuri de obiecte:

• afectând rentabilitatea societății (venituri și cheltuieli bugetare);
• definirea capacității obiectului de a efectua plăți (articol din mișcarea bugetară);
• influențând îmbunătățirea prospectivă a companiei (articolul bugetar de capital).

Pentru dezvoltarea bugetelorurmătoarele date se aplică:

• informații și previziuni privind rentabilitatea vânzărilor (lucrări, servicii depuse);
• informații privind costurile de producție variabile pentru fiecare grup de bunuri;
• datele privind costurile permanente și totale supuse analizării fiecărui tip de bunuri individuale pentru a afla rentabilitatea produsului;
• prognozarea modificărilor activelor întreprinderii, a surselor de investiții, a indicatorilor actuali și a rentabilității activelor de cifră de afaceri.
• date privind solvabilitatea fiscală a întreprinderii, deducerile de fonduri în organizații extrabugetare, capturarea împrumuturilor în instituțiile financiare și de credit și rambursarea rapidă a acestora;
• predicția rentabilității barterului și compilarea rapoartelor comune privind analiza rentabilității sale;
• datele privind starea generală a afacerilor la întreprindere (compoziția fondurilor individuale, uzura echipamentelor, procentul de actualizare a mijloacelor de producție și rentabilitatea acestora).

Acțiuni prioritarepentru a implementa gestionarea bugetului:

• analiza potențialului de producție al companiei;
• utilizarea metodelor de raportare și contabilitate;
• structura contabilă a personalului;
• dezvoltarea unui sistem de management al finanțelor;
• pregătirea fondurilor bugetare pentru utilizarea și raportarea necesară privind controlul asupra acestora.

Pentru a pune în aplicare gestionarea bugetului, se face mai întâi numirea unui angajat în calitate de director al bugetului. De regulă, această funcție este efectuată de șeful departamentului financiar. În urma rolului unui expert, directorul financiar este angajat în coordonarea activităților desfășurate de substructurile și serviciile întreprinderii.

Directorul bugetar este condus de comitetul bugetar, care include principalii specialiști ai tuturor sistemelor de management ale întreprinderii. Comitetul pentru bugetare este un organism care funcționează permanent, ceea ce monitorizează planificarea strategică și financiară a companiei, care oferă recomandări și oprirea litigiilor privind diversele aspecte care apar în procesul de lucru la buget. În Occident, acest organism are un nume diferit, și anume: "Grupul de planificare strategică" sau "Grupul de analiză și planificare financiară".

• Activități de gestionare a traficului operațional (curent)

Lucrări financiare operaționaleeste pe efectuarea de parteneriate cu alte entități de afaceri și contractori ai întreprinderii:

• cu furnizorii de valori și servicii materiale;
• cu consumatorii de produse sau servicii finite;
• cu sistemul bugetar de stat;
• cu tribunalul arbitral în rezolvarea problemelor controversate.

Departamentul de furnizare a furnizării financiare, care desfășoară activități financiare operaționale, stabilește la utilizarea diferitelor metode de finanțare eficientă a întreprinderii:

• finanțarea în detrimentul fondurilor personale ale întreprinderii;
• politica moderată de planificare financiară;
• utilizarea politicii financiare agresive care implică capturarea împrumuturilor pe termen scurt în Bancă;
• finanțarea obligațiilor din cauza întârzierii plăților de returnare.

Cu toate acestea, societatea nu poate întârzia plățile pe o bază nedeterminată, dar numai în cadrul stabilit de legislația în vigoare.

Când utilizați fonduri primite prin finanțarea creditelor, specialiștii departamentului financiar folosesc diverse metode Pentru a asigura fondurile primite:

• o creștere a procentului de active lichide (finanțe și valori mobiliare pe termen scurt);
• o creștere a calendarului creditelor bancare.

Ar trebui să fie amintit că acestea metodele duc la o scădere a rentabilității împrumutului

• datorită investiției în active eficiente din punct de vedere al costurilor - în primul caz;
• datorită plății stricte a creditelor și împrumuturilor în prezența economiilor personale - în al doilea.

În punerea în aplicare a lucrărilor operaționale cu finanțe, angajații departamentului financiar analizează indicatorii datoriei la debitul și împrumutul (pe baza rapoartelor trimestriale și a cărților principale de contabilitate, precum și a revistelor pentru calcularea debitorilor de credite și a debitorilor), luând în considerare toate valorile acestor indicatori.

Departamentul Financiar al companiei consideră datorii de lege, ținând cont de reduceri necesare pentru primirea, cât și pentru plata. Aceste funcții execută parțial contabilitatea.

Decizia de a lua un împrumut extern este făcută de departamentul financiar, a căror plan este elaborat de specialiștii din serviciul financiar și include întrebări despre modul în care și în ce procent din aceste fonduri se va întoarce. Chiar și în ciuda lipsei dividendelor, investitorii pot evalua acțiunile companiei suficient de mari dacă sunt încrezători în promovarea întreprinderii, în rentabilitatea sa și în exactitatea informațiilor furnizate cu privire la plata și neplata dividendelor în caz de reinvestirea venitului net. Ponderea plăților de dividende, conform economiștilor occidentali, nu ar trebui să fie mai mare de 40% dacă este vorba de o întreprindere funcțională în mod constant.

Controlul și activitățile analitice implică desfășurarea monitorizării continue pentru bugetul local și comun, pentru structura capitalului bancar, cheltuielile de finanțare de bază și de rezervă, lichiditatea echilibrului și solvabilitatea. Organizarea acestei lucrări în întreprinderile de diverse forme organizaționale este angajată în directorul principal sau financiar.

• Controlul financiar ca metodă de gestiune financiară a întreprinderii

Departamentul de control financiar gestionează finanțele în ultima etapă finală, când controlul întregii capitaluri a întreprinderii este atât de necesar. În plus, controlul asupra circuitului individual al fondurilor are loc la fiecare etapă, începând cu investiția fondurilor în magazin și încheierea vânzării produsului finit și a profitat de implementarea acestuia.

Controlul financiar este una dintre principalele metode utilizate în gestionarea fondurilor în numerar.

Controlul și analiza veniturilor din bugetul consolidat asigură permanența și stabilitatea finanțării activității actuale și de funcționare a companiei. Acesta este serviciul nostru financiar. Controlul și analiza cheltuielilor bugetare consolidate este un bloc de poticnire în orice companie și cu privire la modul în care se va produce acest control, profitabilitatea companiei depinde.

Vorbind despre departamentul financiar decât acest organism este implicat și cum funcționează, este necesar să se enumere principalele sale responsabilități: activitatea curentă operațională, planificarea financiară și controlul acestora, precum și monitorizarea și munca analitică.

Pentru a selecta o strategie competentă și modalități de a dezvolta o întreprindere în domeniul investițiilor, finanțelor și inovării, este necesar să se efectueze controlul sistematic, analiza și planificarea finanțelor. Stabilitatea veniturilor companiei depinde de deciziile luate de întreprindere destinate pe termen scurt și lung.

Expert de opinie

Ce date din departamentul financiar ar trebui monitorizate continuu?

Dmitri Eremeev,

director General al Bunurilor de lux Richemont (RLG), Moscova

Directorul financiar a fost responsabilitatea depline pentru toate informațiile financiare furnizate la prezența obligatorie a directorilor de logistică și de vânzări. Este necesar să se țină seama de cele trei etape posibile ale controlului financiar asupra situației financiare generale a întreprinderii:

• Etapa de control operațional - raportul zilnic, săptămânal și lunar privind situația financiară a societății. În această etapă, planificarea și prognoza este imposibilă!
• Etapa de control pe termen scurt este un raport trimestrial privind statutul firmei financiare, care necesită discuții, ajustând indicatori pentru perioada anuală rămasă.
• Etapa de control mediu și lung - implementarea indicatorilor Planificarea pentru anul următor și prognoza pentru următorii doi ani. Recomandare: Planul mai mic de un an este nepractic.

În cazul apariției bruscă a crizelor și a altor surprize neplăcute, este nevoie de un răspuns extrem de urgent în suspendarea urgentă a crizei, dezvoltarea unui plan de acțiune, după care este necesar imediat dezvăluie cauzele crizei și recurge la lor eliminare. O excepție se poate face numai în cazul unei afaceri rapide. În acest caz, ajustările trebuie efectuate lunar.

Regulamentul privind departamentul financiar al întreprinderii

Reglementările privind departamentul financiar este cel mai important document care definește aspectele de bază ale gestionării personalului și a documentelor de construcție elaborate de directorul financiar.

Deci, ea compus:

1. Structura organizațională și funcțională a departamentului financiar.

Diagrama blocului reprezintă cel mai clar structura serviciului financiar cu toate departamentele și departamentele categoriei de backup.

1. Numărul de structuri și stări ale serviciului financiar.

Cel mai tradițional tip de numere structurale este un tabel care conține numele tuturor departamentelor, funcționarilor și numărul de angajați dintr-o anumită unitate.

1. Principalele sarcini și direcțiile țintă ale departamentului financiar

În funcție de strategia de dezvoltare a companiei, principalele obiective ale societății și sarcinile fiecărui departament și ale unui funcționar, a cărui soluție este obligatorie pentru a crește eficiența întreprinderii.

1. Funcție matrice.

Acesta este un tabel care conține numele diferitelor funcții verticale, iar numele administratorilor și angajații legăturilor organizaționale responsabile pentru executarea acestor funcții sunt înscrise. La intersecția a două linii se observă cine și ce este angajat. O opțiune vizuală pentru monitorizarea volumului de muncă și distribuția funcțiilor între departamente.

1. Procedura de interacțiune a lucrătorilor departamentului financiar.

De regulă, se înființează o ordine internă de interacțiune între angajații unei unități sau între observațiile serviciului financiar și organizațiile externe (clienți) și de stat (private). Baza caracteristicilor structurale ale companiei, sarcinile și obiectivele departamentelor și tradițiile tradiționale stabilite de companie sunt luate.

1. Procedura de soluționare a litigiilor și a conflictelor.

În cazul situațiilor de conflict, este necesar să se apeleze la lanțul "Director General - Director Financiar - șef al departamentului - un angajat obișnuit." Dacă personalul pune întrebări departamentului financiar privind sarcinile, compensațiile, promoțiile, luarea deciziilor sau propunerile de dezvoltare inovatoare, se aplică aceeași schemă de recurs.

• Conflictele din companie: Cum să încercați departamentele de război

1. Stabilirea indicatorilor pentru evaluarea activității departamentului financiar.

Această secțiune descrie indicatorii a căror respectare a lucrării departamentului financiar este de succes. Acești indicatori trebuie să fie în mod necesar măsurabili și specifici.

1. Poziții finale.

Acest paragraf se concentrează cerințele de bază pentru pregătirea Departamentului Financiar, privind calendarul adoptării sale de către angajații departamentelor, asupra normelor de depozitare a acesteia. Lucrătorii CADVE și directorul general al întreprinderii ar trebui să li se acorde consimțământul său pentru reglementările privind serviciile financiare.

Pentru formarea cu succes a unității financiare, directorul financiar trebuie să determine ce funcții vor efectua FES și care unități o vor include. Apoi este necesar să se dezvolte și să aprobe documentele care reglementează activitățile FES și ale diviziilor sale, precum și despre descrierile de locuri de muncă pentru fiecare angajat: în timpul coordonării și aprobării acestor documente, multe aspecte legate de numărul de angajați, al acestora Calificări, fundația salarială sunt eliminate.

Rețeta universală pentru formarea unității financiare nu există. În fiecare situație particulară, structura FES și funcțiile angajaților săi vor depinde de o serie de factori: specificul afacerii, afirmațiile proprietarilor și legislației. Astfel încât structura FES este optimă, se recomandă discutarea cu gestionarea sarcinilor de servicii financiare ale societății care decurg din obiective strategice, posibilitatea de a delega puterile necesare pentru punerea în aplicare a acestor sarcini, și cercul responsabilităților angajaților ca sistem de evaluare a activităților blocului financiar și al liderului său.

Prin crearea unui bloc financiar, va trebui să țineți cont de specificul afacerii, tradițiile care s-au dezvoltat în companie - de exemplu, executarea funcțiilor aferente de către angajați, caracteristicile structurii organizaționale. Desigur, oarecum complicează procesul de adaptare a unui director financiar Novice, dar, de exemplu, fără a cunoaște specificul afacerii companiei, nu veți putea face față în mod eficient cu sarcini simple cu care se confruntă FES.

Funcții și unități ale companiei FES

Luați în considerare sarcinile pe care trebuie să le rezolvați directorul financiar. Din aceasta, aceasta ar trebui să se desfășoare prin definirea funcțiilor serviciului financiar al companiei și incluzând compoziția FES sau o diviziune diferită.

Controlul financiar. Controlul poate fi descris ca un sistem de determinare a obiectivelor, prognozării și planificării, stabilirea mecanismelor și a instrumentelor pentru atingerea sarcinilor, precum și verificarea modului în care acestea sunt îndeplinite. Această lucrare, de regulă, desfășoară divizia de control financiar sau departamentul economic planificat. În determinarea funcțiilor angajaților acestei unități, trebuie amintit că sistemul de control se menține "Patru Kees": contabilitate, analiză, planificare și organizare a proceselor de afaceri, Legate de competența directorului financiar.

Funcția de trezorerie. Competențele de trezorerie ale companiei includ, de obicei, gestionarea fluxului de numerar actual, definiția ordinului plăților, procedura de soluționare reciprocă, operațiunile de schimb valutar, precum și controlul plăților și soldurilor în conturile companiei în interiorul perimetrului grupului , dacă vine vorba de exploatație. Cel mai adesea, trezoreria este alocată unei unități separate în companii mari și mijlocii, în firme mici, funcțiile corespunzătoare efectuează unul sau mai mulți angajați (de exemplu, managerul bancar).

Atragerea de finanțare. Pentru a atrage finanțare și pentru a alege cea mai avantajoasă metodă de plasare a fondurilor libere temporar în cadrul FES, poate fi creată departamentul de finanțare (departamentul de credit). Cu toate acestea, în multe companii, funcția de atragere și plasare a fondurilor este adesea și în domeniul responsabilității trezoreriei. În acest caz, activitățile acestor diviziuni nu sunt limitate doar numai prin alegerea unei bănci de încredere și a împrumuturilor la societatea acceptabile pentru companie. Aceștia desfășoară adesea lucrări cu privire la amendamentele de linii de credit pentru garanții bancare cu o întârziere de plată, problema valorilor mobiliare (facturi și împrumuturi de obligațiuni), implementarea factoringului, precum și lucrările pregătitoare privind încheierea societăților pe o IPO.

Raționalizare. Raționalizarea, într-un fel sau altul afectează diferitele zone ale companiei. Aceasta poate fi raționalizarea costurilor, indicatori care caracterizează starea activelor curente etc. și dacă capul companiei joacă rolul unui anumit accelerator de afaceri, atunci directorul financiar - proprietarul procesului de raționalizare - acționează ca limitator , deoarece sarcina sa nu este de a permite companiei să depășească caracteristicile sale. În procesul de normalizare a funcțiilor Diviziunilor FES pot fi distribuite diferit. De exemplu, costurile de calculare a costurilor pot fi responsabile atât departamentul de contabilitate, cât și al contabilității de gestiune (adesea împreună cu diviziile industriale); Pentru raționalizarea activelor curente - același departament de control.

Examinarea proiectelor de investiții. Aș dori să subliniez că dezvoltarea proiectului de investiții ar trebui să fie angajată exclusiv managerului de proiect, unității de investiții (de exemplu, Departamentul de Construcții Capital) sau unitatea de dezvoltare a companiei, iar în competența directorului financiar există un an Evaluarea cât de riscantă și a profitului poate aduce companiile în viitorul apropiat sau la distanță. În acest caz, în persoana directorului financiar, generalul primește un consultant și, în același timp, controlorul politicii de investiții a companiei.

În procesul de coordonare și aprobare a reglementărilor pentru FES, multe aspecte legate de numărul de angajați, calificările lor, fundația salarială

Organizarea și întreținerea contabilității contabile și fiscale. Această caracteristică nu necesită explicații speciale. Observăm doar că responsabilitatea pentru prezentarea raportării fiscale, financiare și statistice în autoritățile de control se află pe principalul contabil. Acțiunile sale se concentrează asupra modului de calculare corectă a impozitelor în cadrul sistemului actual de contabilitate fiscală. Directorul financiar este responsabil pentru formarea unor politici contabile și fiscale care sunt strâns legate de planificarea fiscală. În același timp, activitatea directorului financiar este comparabilă în dificultate cu activitatea Sapperului de pe câmpul de mine. Dacă și-a adus compania la succes și nu a explodat, "înseamnă că toate subtilitățile juridice și financiare au luat în considerare în formarea sistemului financiar și juridic al companiei (a se vedea mai jos).

Una dintre întrebările care nu pot fi considerate rezolvate fără echivoc este de a determina nivelul de subordonare a contabilului-șef. Contabilul șef, ca urmare a legii privind contabilitatea, trebuie să respecte directorul general. Dacă treceți de la logica controlului, atunci supraveghetorul său direct este directorul financiar. Situația este mai complicată atunci când structura de afaceri constă din mai multe entități juridice, deoarece aceasta implică prezența mai multor contabili-șef.

Pot oferi o soluție destul de simplă. Nimic nu vă va împiedica să puneți departamentul de contabil și de raportare la șeful departamentului de contabilitate și raportare, dar Șeful departamentului de contabilitate și contabilitate. Și apoi întrebarea despre cine va fi supusă, pur și simplu nu va apărea.

În plus față de departamentul de contabilitate și raportare, pentru a crea un departament special de planificare fiscală sau funcțiile relevante vor fi efectuate de către personalul contabil, nu este atât de fundamental. Totul depinde de cât de mare este compania însăși, cuantumul plăților fiscale, care este volumul muncii contractuale.

Dezvoltarea și implementarea sistemului financiar și juridic al companiei. Pentru implementarea acestei funcții, atât unitatea financiară a societății, cât și legală este responsabilă. Uneori, companiile formează un departament contractual, dar într-un fel sau altul, serviciul financiar ia o parte activă în activitatea contractuală.

Funcții "legate". Există încă două funcții controversate, directorul financiar poate fi responsabil pentru menținerea tehnologiei informației și a controlului intern (audit).

Multe companii includ tehnologia informației din blocul financiar. Acest lucru se datorează faptului că directorul financiar este adesea principalul inițiator al automatizării contabilității contabile, fiscale, financiare și de gestionare. În opinia mea, tehnologiile informaționale joacă ca un rol important în formarea proceselor de afaceri ale companiei și nu numai financiare, ceea ce este mai eficient pentru a evidenția unitatea IT într-un bloc separat, subordonat direct directorului general. În ceea ce privește controlul intern, în multe companii, serviciul relevant este responsabil de analiza riscurilor antreprenoriale și controlează procedurile de gestionare pentru toate aspectele activităților companiei. Prin urmare, pentru a rămâne imparțială, această unitate trebuie depusă direct directorului general. Cu toate acestea, în societățile în care credibilitatea directorului financiar este ridicată, funcția de control intern este delegată la FES. Astfel, departamentul de control intern (sau controlul și controlul auditului) devine o parte integrantă a FES.

O lucruri oarecum diferite sunt în auditul intern. Tendința este de așa natură încât auditul intern afectează, inclusiv activitățile oricărui director de top al companiei, și nici un director financiar, nici general, decât aici. Prin urmare, divizia corespunzătoare este, de obicei, direct subordonată consiliului de administrație sau proprietarului companiei.

Structura FES, dezvoltată ținând cont de cele de mai sus, este prezentată în fig. unu.

Imaginea 1. Structura "clasică" a FES

Regulamentele privind blocurile financiare

Decizia de funcțiile și structura FES și coordonarea acestora cu conducerea, rezultatul rezultat ar trebui să fie înregistrat în documentele care reglementează activitățile serviciului financiar, diviziunile și angajații acestuia. Amintiți-vă: ce se face, dar nu documentat, nu a fost făcut deloc.

Despre ce documente vorbim? Acesta este un set de prevederi, reguli, instrucțiuni care reglementează procesele de afaceri al căror proprietar este un director financiar și ca fiind de bază (bugetare, contabilitate, atragerea de finanțare, taxe; sunt guvernate de buget, de contabilitate, politici de credit, procedura de exploatare a plăților, financiare declarații) și legate direct de gestionarea personalului FES. Acestea din urmă sunt adesea numite procese HR. În procesul de dezvoltare, armonizare și aprobare a documentelor care reglementează aceste procese, multe aspecte legate de numărul de personal al blocului financiar sunt eliminate, cu cerințele pentru calificările lor, cu fundația salarială. La modificarea cerințelor pentru responsabilitățile funcționale ale angajaților prin conducerea societății, documentele de reglementare aprobate anterior vor minimiza potențialele conflicte, vor schimba numărul personalului și vor revizui salariile.

Câteva reguli importante pentru formarea FES

Consiliul de la Elena Korneeva
1. Nu rupeți unitatea financiară în multe departamente mici, este mai bine să distingeți mai multe diviziuni mari. În acest caz, va fi mult mai ușor să gestionați FES. Strivirea excesivă a proceselor importante, cum ar fi contabilitatea, gestionarea costurilor, planificarea etc., crește riscul de duplicare a unităților.
2. Unitatea financiară cu o alocare clară a unităților funcționale (contabilitate, gestiune financiară, gestionare a costurilor) face posibilă o mai bună coordonare a acțiunilor personalului și nu necesită cheltuieli administrative ridicate, dar nu permite întotdeauna să rezolve în mod eficient problemele situate dincolo de acestea Funcții.
3. Structura FES cu separarea blocului, care să conceapă funcțiile contabilității managementului, gestiunii financiare strategice și un bloc în care se efectuează gestiunea financiară financiară, inclusiv plățile și tranzacțiile financiare actuale, optimă, dar necesită Disponibilitatea liderilor profesioniști extrem de profesioniști ai departamentelor egale.
4. Problema comunicațiilor între departamentele din cadrul unității financiare, adică absența interacțiunii stabilite a diviziilor FES este rezolvată utilizând planete regulate.
5. Structura care vă permite să descărcați directorul financiar din munca operațională și să rezolvați problemele curente, îi conferă oportunitatea de a se concentra asupra sarcinilor managementului strategic al companiei. Minus Structuri - costuri administrative ridicate (necesitatea de a plăti foarte calificate, capabile să ia decizii de capete de blocuri FES).

Setul de documente care reglementează procesele HR includ:

• Regulamentele privind instalația financiară (departament, management, serviciu etc.);
• Regulamentul privind departamentele incluse în unitatea financiară;
• instrucțiuni oficiale, dispoziția privind motivația angajaților unității financiare etc.

Putem presupune că sunteți norocos dacă serviciul de personal al companiei funcționează așa cum ar trebui: dezvoltă reglementări corporative și descrieri de locuri de muncă, desfășoară o pregătire sistematică de personal, plătește în mod regulat despăgubiri etc. În acest caz, directorul financiar folosește pur și simplu standarde deja implementate. Și dacă în companie, sistemul de management al personalului lipsește sau este formal? Întrebarea este retorică. Să aparăm despre cum să pregătim directorul financiar.

Ceea ce afectează structura FES

Opiniile directorilor financiari ai companiilor rusești despre ceea ce afectează structura viitoare a FES, diferă. Unele au tendința de schema clasică: trezorerie, contabilitate, buget (planificat). Alții atrag atenția asupra structurii strategiei financiare a companiei (de exemplu, în cazul în care acesta din urmă atrage cantități semnificative de fonduri împrumutate sau efectuează operațiuni pe piața valorilor mobiliare, este necesară o diviziune separată pentru tranzacțiile financiare).

Igor Ponomarev,director financiar al Genser (Moscova)
Schimbarea structurii FES este influențată de specificul pieței ruse, inclusiv de piața forței de muncă. Lipsa cunoștințelor financiare este adesea caracteristică a unei operațiuni liniare, operaționale, iar cea mai mare conducere conduce la o creștere a rolului FES în companie și la apariția departamentelor clasice din compoziția sa. De exemplu, interesul crescând în marketing, logistică și cererea angajaților acestor specialități au cauzat faptul că persoanele care nu au abilități financiare lucrează adesea în departamentele relevante. Ca rezultat, nici regele Benchmar (care include analiza indicatorilor financiari), nici să creeze un portofoliu optim de produse pentru companie și nici să planifice costurile de transport cu unul sau altul unități de profil de traseu nu pot. Și directorul financiar trebuie să le "plângă". Lipsa de înțelegere a înregistrărilor fundamentale ale managerilor duce la necesitatea unui control continuu asupra deciziilor de gestionare pe baza datelor. Riscurile mari inerente pe piața rusă, în general, nu sunt luate în considerare și nu sunt luate în considerare (relațiile cu furnizorii și cumpărătorii, controlul asupra creditelor comerciale, întârzierea plăților, fluctuațiile prețurilor pe piețe etc.). Și același director financiar creează o diviziune în FES, a cărei sarcină, în esență, este managementul riscului (într-o formă sau altul). Prin urmare, structura FES prezentată în fig este din ce în ce mai des. 2.

Alexander Semenov,director financiar al Medtronic (Moscova)
Structura serviciilor financiare se datorează în primul rând sarcinilor specifice ale dezvoltării companiei, pentru a rezolva strategia financiară. Acestea definesc factori pentru formarea FES de anumite unități, optimizând structura sa.

Serviciul financiar și economic al oricărei companii are unele funcții de bază (bugetare, contabilitate managerială, control intern, pregătirea situațiilor financiare) și există suplimentar. Acesta din urmă poate varia în funcție de prioritățile stadiului actual de dezvoltare a companiei. În cazul în care se dezvoltă activ, prioritatea va fi prioritatea finanțării și poate solicita un departament de credit, va apărea funcția de analiză și monitorizare a implementării proiectelor de investiții; Dacă este planificată o IPO, atunci este necesar să se concentreze asupra pregătirii rapoartelor consolidate asupra IFRS sau a GAAP-ului american (în funcție de schimbul de bunuri de plasare primară). Dacă există un flux de numerar liber semnificativ și nu există proiecte mari de investiții, rolul trezoreriei va crește (sau va fi necesar să se creeze), deoarece banii liberi temporar trebuie să fie plasați cu beneficiul maxim pentru companie.

Figura 2. FES structura în condiții rusești

Reglementări privind unitatea financiară

La construirea unui sistem de documente care reglementează procesele de gestionare manuale de bază ale blocului financiar, directorul financiar începe cu dezvoltarea poziției "de nivel înalt", adică dispozițiile privind unitatea financiară. Ia în considerare componentele sale.

1. Structura organizațională și funcțională a unității financiare. Este destul de convenabil să se prezinte structura organizatorică sub forma unei diagrame bloc (a se vedea figura 1 pe p. 72) cu indicarea obligatorie a denumirilor departamentelor, numărul unităților regulate existente, categoria "rezervă".

2. Numărul structural și regulat de bloc financiar. De obicei, este prezentată sub forma unui tabel cu indicarea obligatorie a numelor departamentelor, a pozițiilor, a numărului de unități regulate existente, a categoriei "Backup" (vezi tabelul).

3. Principalele obiective și obiective ale unității financiare. Această secțiune a regulamentului este de obicei o descriere a obiectivelor formulate, ținând seama de strategia de dezvoltare a companiei și sarcinile care trebuie să rezolve unitatea financiară pentru a le atinge. Sarcinile sunt determinate pentru fiecare departament.

4. Funcție matrice. Acesta este un tabel în care verticalele se află funcțiile unității financiare și legăturile organizaționale orizontale, adică manageri și angajați-cheie ai departamentelor FES. La intersecția dintre șiruri de caractere și graficul, se face o marcă (cine este responsabil pentru ceea ce). Funcțiile matricei oferă o idee despre posibila cizmă a departamentelor și vă permite să grupați optimă funcții de către unități.

5. Procedura de interacțiune a personalului bloc financiar. De obicei, ordinea internă a interacțiunii se distinge - între angajații individuali și (sau) diviziile structurale ale societății și externe - cu persoane fizice (de exemplu, în special clienți mari) sau organizații de stat (comerciale). Procedura de interacțiune este elaborată ținând cont de structura organizatorică a companiei în ansamblu, funcțiile și obiectivele celorlalte diviziuni ale principiilor și tradițiilor sale stabilite.

6. Procedura de rezolvare a situațiilor de conflict. În această secțiune, procedura de depunere a unui apel sau a unei expresii a dezacordului privind un lanț "Director general - director financiar - șef al Departamentului - un angajat obișnuit" este prescris în detaliu. Acest lucru se aplică oricăror întrebări și sugestii (sarcina primită, decizia, compensarea disproporționată, încurajarea sau pedepsirea), inclusiv inovatoare, care pot avea, de asemenea, un angajat și supraveghetorul său imediat.

7. Sistemul de indicatori care să permită evaluarea activității directorului financiar și a blocului financiar. Această secțiune include liste și descrieri ale indicatorilor, atunci când se execută care activitatea directorului financiar și subordonații săi este recunoscută ca succes. Indicatorii trebuie să fie specifice și măsurabile.

8. Dispoziții finale. Această parte consolidează ordinea de coordonare și aprobare a situației, perioada de valabilitate, procedura de efectuare a schimbărilor, familiarizați angajații cu poziția și procedura de depozitare a acesteia.

Statutul unei unități financiare este obligatoriu de a fi menționat ca un serviciu de personal al societății și este aprobat de directorul general.

Masa. Structura și structura FES

Numele diviziunilor și posturilor structurale	Numere structurale
	acționând	rezervă
Director financiar	1	0
Divizia de control financiar	5	0
Șeful Departamentului - specialist în directorul contabil	1	0
Bugetarea financiară și managerul de planificare	1	0
	1	0
Specialist financiar 2 Categorii	1	0
Analist financiar	1	0
Departamentul de trezorerie	4	1
Șeful departamentului - trezorier	1	0
Agent de credit	1	1
Specialist financiar Categoria 1	1	0
Casier	1	0
Departamentul de control și revizuire	5	0
Șeful Departamentului - Auditorul șef	1	0
Auditor	2	0
Auditor	2	0
Departamentul de contabilitate și contabilitate	5	1
Șeful Departamentului (șef contabil)	1	0
Șef adjunct.	1	0
Contabil	2	1
Contabil Casier.	1	0
Acompaniament	3	0
Seful departamentului	1	0
Programator	2	0
Blocul financiar.	23	2

Poziția pe departamentul FES

Pentru elaborarea provizioanelor privind părțile FES, directorul financiar atrage șefii departamentelor și le deleagă parte din puterile lor. Regulile de activitate ale fiecăreia dintre diviziile FES se formează separat și, de obicei, constă în următoarele părți:

1. General. Aceasta indică faptul că acest departament este o diviziune structurală a unității financiare a companiei, direct subordonată directorului financiar; Procedura de creare și eliminare a departamentului este prescrisă; Prezentarea directă a angajaților de către șeful departamentului este fixată. Există, de asemenea, o referire la activitățile de reglementare ale documentelor (regulamente ale principalelor procese de afaceri).

2. Structura departamentului. În primul paragraf din această secțiune, este de obicei informații că structura și personalul departamentului, precum și schimbările aduse structurii organizaționale și funcționale și numărul de personal sunt aprobate prin ordinul directorului general pe Bazele condițiilor și caracteristicilor activităților societății la propunerea șefului acestui departament și coordonarea cu directorul financiar. În al doilea paragraf, este prezentată o diagramă bloc a Departamentului cu o indicație obligatorie a numelor și a numărului de poziții, inclusiv a categoriei "rezerve".

3. Principalele îndatoriri funcționale ale personalului departamentului. În conformitate cu reglementările privind FES și sarcinile unității, sunt indicate principalele responsabilități ale angajaților săi care vizează punerea în aplicare a obiectivelor stabilite în fața departamentului.

4. Drepturile și responsabilitatea angajaților. Această secțiune detaliază drepturile și, de asemenea, consolidată responsabilitatea fiecărui stat membru al Departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale încredințate acestuia.

5. Controlul și verificarea activităților Departamentului. Această parte reglementează procedura de efectuare a unui audit al activităților departamentului, sistemul de control este de asemenea dat aici, iar criteriile de evaluare sunt date.

6. Dispoziții finale. Similar cu starea unității financiare.

Este necesar să se țină seama de faptul că în timpul coordonării dispozițiilor privind FES și departamentele sale, structura inițială a unității financiare, sarcinile și funcțiile sale pot fi supuse unor modificări. Se întâmplă că unele responsabilități funcționale ale unui angajat sau departament sunt disecate cu funcții comune și necesită "mișcare" altor departamente sau creând o nouă unitate. Acest lucru este normal, deoarece toate lucrările privind crearea reglementărilor se efectuează, de asemenea, pentru a optimiza structura unității financiare.

Ce trebuie luat în considerare prin crearea de documente de reglementare

Consiliul de la Elena Korneeva
(1) Toate prevederile documentelor de reglementare ar trebui formulate cât mai precis posibil. Dacă vă permiteți un tip de formulare "ar trebui să contribuie la dezvoltare" sau să "depună toate eforturile pentru"?, Apoi pregătiți-vă pentru eșecul deliberat al unei astfel de sarcini. De fapt, cum să măsoară și să controleze dacă angajații unității financiare sunt promovate sau nu? Vor veni toate eforturile sau o parte?
(2) Punctele din documentele de reglementare trebuie să fie detaliate. Dacă, de exemplu, în instrucțiunile oficiale ale șefului departamentului de audit și de audit, este scris: "Elaborează măsuri tactice pentru a controla cifra de afaceri a companiei", care nu este așa ceva nu este scris. Detaliu. Are revizuirile reziduurilor de depozitare? Merge într-o călătorie de afaceri în depozitele regionale? Există planuri de inventar? Cine și în ce formă reprezintă un raport privind munca făcută? Și așa mai departe.
3. Toate documentele de reglementare prevăzute în documentele de reglementare ar trebui să fie adevărate și numai adevărul. Nu există niciun punct în crearea unui document în care doriți să fie eliberată pentru valabilitate. Astfel de documente "nu funcționează".
4. Punctele din documentele de reglementare nu ar trebui să se contrazice reciproc, trebuie să se completeze reciproc.

Instrucțiuni oficiale

Instrucțiunile oficiale ale angajaților companiei sunt un subiect important, dar foarte bolnav. Pe de o parte, toată lumea subliniază importanța și utilitatea lor, pe de altă parte - descrierile postului sunt destul de des "nu funcționează". De ce nu aveți nevoie de descrieri de locuri de muncă și cum să le faceți "de lucru"? Dăm mai multe argumente.

Instrucțiunile oficiale permit directorilor financiari să minimalizeze conflictele asociate cu faptul că capul "disprețuiesc" cu subordonați în determinarea responsabilităților acestuia din urmă. Principalul înțeles al descrierilor postului este în acordarea unei mai mari transparențe procesului de muncă. Adică, instrucțiunile ar trebui să descrie responsabilitățile directe ale unui specialist, domeniul de aplicare al competenței sale, criteriile de evaluare a eficacității muncii, responsabilității. Și dacă toate acestea sunt reflectate în ele și, în plus, este adevărat, capul primește un instrument excelent de gestionare a personalului, facilitând în mod semnificativ soluția de astfel de probleme majore, cum ar fi adaptarea și motivația personalului, o scădere sau o creștere a salariilor.

Nerespectarea sau ignorarea descrierilor de locuri de muncă conduc în mod inevitabil la discredit în ochii subordonatăților

Printre altele, descrierile postului necesită respectarea lor nu numai de către angajat, ci în aceeași măsură și de angajator. Tot ceea ce managerul întreabă din subordonatul scris în instrucțiuni ar trebui să fie plătit suplimentar. Dacă sunt furnizate vreun drept al angajatului, vor trebui să se asigure. Instrucțiunile oficiale disciplină liderul: neconformitatea lor sau ignorarea în mod inevitabil duce la discredit în ochii subordonaților. Și din moment ce directorul financiar joacă în același timp două roluri: un manager - pe de o parte, și un angajat angajat - pe de altă parte, atunci descrierile de locuri de muncă sunt capabile să protejeze și propriile interese.

O instrucțiune detaliată a locurilor de muncă include, de regulă, următoarele elemente:
1. Dispoziții generale - descrierea documentului, o poziție la care un angajat este numit în această poziție etc.
2. Cerințe pentru calificări. O descriere a nivelului de educație, precum și cunoașterea, abilitățile și abilitățile corespunzătoare poziției numite. Acest element are sens numai cu o respectare clară a standardului specificat: dacă cerințele de calificare nu sunt fundamentale, este mai bine să o reduceți.
3. Îndatoriri oficiale. O descriere detaliată și pas cu pas a tot ceea ce ar trebui să facă specialistul.
4. Criterii pentru succesul sarcinilor de muncă. Criteriile pe care succesul efectuării sarcinilor oficiale vor fi evaluate în prealabil. Nu în fiecare caz, o astfel de descriere este posibilă, dar este de dorit, deoarece va simplifica în continuare procesul de luare a deciziilor privind motivația angajatului.
5. Drepturi de specialitate. Acest lucru poate fi, de exemplu, primă primire salariu, utilizarea resurselor companiei pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale, primind feedback de la cap, etc.
6. Drepturile și obligațiile capului. Acest articol completează cea anterioară, conține clarificarea îndatoririlor și competențelor supraveghetorului direct al specialistului.
7. Responsabilitatea unui specialist. Descriere, pentru care angajatul este responsabil și ce va urma, dacă sunt efectuate sarcini oficiale sau se fac încălcări.

Drept urmare, se dovedește un document destul de lung și detaliat, cu toate acestea, detaliile vor continua să construiască relații cu angajații la un nivel calitativ diferit.

Instrucțiunea de locuri de muncă ar trebui să fie coordonată cu liderii direcți și direcți (adică cu șeful FES și directorul financiar), serviciul de personal și aprobat de directorul general. După ce angajatul devine familiarizat cu acesta, confirmând acest fapt cu semnătura sa, o copie a instrucțiunii este definită de el și nu renunță "la arhivă". Numai în acest caz poate fi de așteptat orice efect din acest document.

Cu privire la importanța motivației

Cea mai urgentă sarcină în dezvoltarea sistemului de motivare a angajaților FES este de a crea un sistem transparent și clar de gestionare a remunerației și o compensație non-în numerar.

Desigur, serviciul de personal este responsabil pentru punerea în aplicare a acestei sarcini, dar directorul financiar nu elimină această lucrare. Rolul său este redus la următoarele acțiuni:
- asigurarea relației dintre sistemul de plată și compensare, poziția ocupată de angajați și bugetul companiei pe termen lung;
- definirea și coordonarea cu serviciul de personal a procedurii de stabilire și modificare a salariilor oficiale, indemnizațiile pentru angajații unității financiare;
- o evaluare a conformității procedurii de formare a angajaților în detrimentul capacităților companiei de buget;
- Dezvoltarea împreună cu blocul juridic al recomandărilor Serviciului de personal cu privire la formarea unui pachet social: plata vacanței, concediu medical (atât cu obținerea ultimului și fără), asigurarea etc. Legarea unui pachet de plăți al pachetelor sociale cu bugetul companiei pe termen lung;
- rezolvarea problemelor privind furnizarea rațiilor ca despăgubiri pentru reciclarea angajaților blocului lor;
- Identificarea și punerea în aplicare în colaborare cu serviciul de personal de motivare a factorilor nemonetari pentru fiecare angajat. Numai la prima vedere, astfel de factori par nesemnificativi, de fapt, ei motivează finanțatorii nu mai rău decât banii. De exemplu: un scaun confortabil pentru un angajat cu o infracțiune în spate, un birou separat (lăsați un mic) pentru trezorier, abilitatea de a muta tipul convenabil de transport pentru angajați, revizuirea modului de operare pentru angajații cu copii mici etc. .;
- elaborarea unei liste de condiții necesare pentru a avansa scările de carieră în unitatea financiară.

După finalizarea acestor lucrări, directorul financiar are dreptul de a solicita furnizarea serviciilor de personal cu privire la sistemul de motivație pentru personalul său.

Dispozițiile enumerate mai sus nu reprezintă o listă completă a tuturor documentelor posibile care reglementează procesele de gestionare a personalului în blocul financiar. Dar acesta este minimul necesar care creează baza sistemului de management. În viitor, documentele dezvoltate vor fi revizuite, modificate în timpul dezvoltării companiei, stabilind noi sarcini și obiective.

Cu toate acestea, reglementările în mod corespunzător și implementate vor ajuta directorul financiar "ridicarea" ei înșiși deasupra operațiunilor actuale, nu va primi bonus în jacuzzi de cifre nesfârșite, va afecta adoptarea deciziilor de gestionare în cadrul companiei și va pregăti serviciul financiar îndeplinesc sarcinile strategice de afaceri. Iar capacitatea de a combina gândirea strategică și ghidul tactic este calitatea principală a directorului financiar modern.

k.E.N.,
cap Departamentul de Finanțe și Credit al Facultății Economice din VSU

Plenev yu.m.,
camera a Departamentului de Finanțe și Credit al Facultății Economice din VSU,
Șeful Departamentului de CJSC VoronezhStalterior

În condiții moderne, din ce în ce mai semnificative în consecințele lor pentru activități Întreprinderi ia decizii luate financiar administrator și analiștii. Politicile de preț și dividende, managementul capitalului au o importanță fundamentală pentru rezultatele activităților sale. Tranziția rusă economie Relațiile de piață au pus un număr mare de întrebări și au prezentat noi cerințe pentru management finanţa Întreprinderi. Studiul legilor pieței și al organizației financiar Relația a avut loc "de-a lungul cursului", iar transferul automat al conceptelor de Vest pe solul intern a condus la respingerea de către practicienii ruși idei destul de bogate. Motivele de mai sus au fost parțial afectate de starea economică a întreprinderilor rusești. În acest sens, se pare necesară discutarea problemelor organizații și operarea financiar-economic servicii Întreprinderi. Desigur, acest serviciu trebuie să-și îndeplinească interesele în funcție de obiectivele și sarcinile cu care se confruntă. Oferim să discutăm aceste probleme utilizând exemplul CJSC VoronezhstalsTals, alte întreprinderi ale Mostostroyindustry SA și unele întreprinderi industriale ale orașului Voronezh, având o natură unică de producție ne-relocată. Articolul discută și analizat organizațională structuri financiar-economic servicii ÎntreprinderiAu fost elaborate recomandările privind compunerea funcțiilor lor.

Un subiect specific de muncă de servicii financiare și economice este banii și fluxurile de numerar care decurg din întreprinderea în sine și dincolo de faptul că le conectează cu alte întreprinderi, un sistem de credit și bancar, entități economice în asociere. Mecanismul financiar utilizează mecanismul financiar - un sistem de management al resurselor financiare pentru a influența efectiv rezultatele finale ale producției. Mecanismul financiar este conceput pentru a asigura punerea în aplicare a funcțiilor finanțelor legate de:

• furnizarea de întreprinderi cu numerar;
• distribuția și controlul utilizării fondurilor.

Prima funcție implică securitatea optimă a companiei cu bani. Optimizarea fluxurilor de numerar este una dintre principalele sarcini ale serviciului financiar.

Funcția de distribuție este asociată cu rambursarea costurilor de producție și a generării veniturilor. Acest venit, la rândul său, este distribuit între întreprinderi și organizații externe cu care este legată de obligații, precum și între întreprindere și stat. Funcția de control implică utilizarea diferitelor tipuri de indicatori și stabilirea de stimulente economice sau sancțiuni.

Scopul principal al serviciului financiar este cea mai completă implementare a funcțiilor financiare prin consolidarea situației financiare a întreprinderii prin creșterea profitabilității, profiturilor, creșterii productivității, reducerii costurilor, îmbunătățirea calității produselor și introducerea unor noi tehnologii avansate și realizările științei .

Cele mai importante sarcini atribuite serviciului financiar și economic, în opinia noastră, ar trebui să fie atribuite:

• mobilizarea resurselor financiare pentru a asigura reproducerea simplă și extinsă pentru profit;
• îndeplinirea obligațiilor financiare și organizarea salarizării cu furnizorii, băncile, bugetul;
• promovarea utilizării eficiente a fondurilor industriale și a investițiilor;
• dezvoltarea și punerea în aplicare a planului financiar, bugetul întreprinderii;
• asigurarea structurii optime de capital;
• controlul asupra utilizării raționale a resurselor financiare, respectarea indicatorilor financiari și economici ai activităților de producție.

Structura organizatorică a serviciului financiar reflectă componența numeroaselor unități funcționale ale întreprinderii și determină coordonarea activităților lor comune în vederea realizării obiectivelor stabilite în fața întreprinderii. Această coordonare acționează ca bază a structurii organizaționale, care este de obicei definită ca un set de relații durabile în cadrul organizației. Comunicațiile de aici sunt considerate o expresie a relațiilor și nu ca o anumită acțiune. Prin intermediul conexiunilor structurale, sunt puse în aplicare relațiile de coordonare între diviziuni întreprinderilor, interacțiunea serviciilor funcționale, care distinge două componente importante: drepturile unității structurale și sprijinul său de informare. Din păcate, în literatura economică, inclusiv în literatura de specialitate privind gestiunea financiară, se acordă o atenție suficientă compoziției, interacțiunea anumitor unități funcționale ale serviciului financiar și economic al întreprinderii.

Administrarea financiară și economică face parte din procesul de gestionare generală a întreprinderii, astfel încât managementul în acest domeniu poate fi construit pe sistemele de management, în mod tradițional față de întreprinderea în ansamblu. Acestea pot fi scheme de control linear-funcțional și dovedite în condiții de stabilitate sau în scheme flexibile și adaptive axate pe schimbarea condițiilor pieței sau a matricei, a circuitelor de control al produselor. Condiția principală pentru alegerea unei scheme de management - trebuie să îndeplinească condițiile de producție și tipul de organizare.

Luați în considerare ca exemplu structura organizatorică a serviciului financiar și economic la întreprinderile din MostostroyIndustry SA. În fig. 1 prezintă structura organizatorică a serviciului economic al CJSC din Ulan-UstStastic. Întreprinderile din Kurgan și Ulan-Ude au fost construite în funcție de modelul plantei Voronezh, repetând structura sa organizațională. De-a lungul timpului, a început să se schimbe în toate întreprinderile

Smochin. unu. Structura organizatorică a serviciului financiar și economic al CJSC din Ulan-UstStastic

Structura organizatorică a serviciului financiar și economic al plantei Ulan-Ude a suferit cele mai mici schimbări în acest moment. Această schemă de control poate fi considerată inițială, conservată din momentul economiei planificate. Acesta include grupuri tradiționale incluse în departamentele contabile și economice.

În fig. 2, 3 prezintă schemele de servicii financiare și economice ale întreprinderilor "VoronezhStast" și "Kurganstalst".

Smochin. 2. Structura organizatorică a serviciului financiar și economic al CJSC Voronezhstal

Smochin. 3. Structura organizatorică a serviciului financiar și economic al CJSC Kurganstal

În structurile organizaționale ale serviciilor financiare și economice ale acestor întreprinderi există o mulțime de similare. Cel mai mare nivel de management este directorul general. Al doilea nivel este directorul general adjunct (întreprinderea Kurgan tradițional - "pe economie și finanțe", lângă planta Voronezh - "Dezvoltarea perspectivei"). În același timp, contabilul-șef și departamentul său în conformitate cu sistemele structurii organizaționale sunt supuse direct directorului. Într-o mai mare măsură, acest lucru este potrivit pentru întreprinderea Voronezh, deoarece activitatea principală a directorului adjunct este legată de planificarea promițătoare, de a lucra cu clienții și de justificarea prețurilor pentru produse. Aceleași funcții sunt, de asemenea, caracteristice directorului adjunct pentru economie și finanțare a fabricii din Kurgan. Este în subordinea sa că se află Departamentul de Relații Economice Externe, al cărui lucrarea vizează în primul rând asigurarea producției de comenzi. Subordonarea contabilului șef și a departamentului său direct directorului general se datorează respectării structurii organizaționale a esenței economiei planificate, precum și dreptul contabilului șef de a gestiona numerarul la cont curent cu privire la cerința celei de-a doua semnături pe documentele de plată. Responsabilitatea personală a contabilului șef pentru utilizarea numerarului este menținută. Până în prezent, subordonarea contabilului-șef direct directorului general este consacrată în documentele statutare și oficiale ale întreprinderilor.

Unul dintre elementele structurii organizaționale a plantei Kurgan merită o atenție deosebită - subordonarea departamentului juridic adjunct directorului de economie. Activitatea acestui serviciu este în mare parte legată de pregătirea contractelor cu organizațiile externe, cu o evaluare a hotărârii deciziilor adoptate de serviciile economice, cu îndeplinirea obligațiilor întreprinderii către stat și contrapartide. Prin urmare, această dispoziție de servicii juridice în structura organizațională, în opinia noastră, este naturală. De asemenea, în opinia noastră, subordonarea imediată a relațiilor economice străine (OES) este complet justificată de directorul adjunct al economiei plantei Kurgan sau directorului adjunct pentru dezvoltarea potențială a plantei Voronezh. Activitatea principală a OES vizează asigurarea producției de comenzi, care este strâns asociată cu analiza economică a unei ordini potențiale. Pentru a avea un grup de economiști și în departamentul planificat, iar în OES este inexprimabil și scump. Combinația acestor servicii sub conducerea directorului adjunct este pe deplin justificată. Dovada care confirmă fezabilitatea situației OE și a serviciului de planificare și economică sunt schimbările în structura organizatorică a plantei Voronezh în ultimii ani.

După crearea serviciului relațiilor economice străine, Biroul de preț din fabrică este responsabil pentru costurile și subordonatul economist principal în structura departamentului de relații externe. Mai târziu a fost returnat la trimiterea imediată la economistul șef. În prezent, structura organizațională pare mai completă: atât economiștii, cât și specialiștii de marketing sunt uniți sub o singură conducere (la planta Voronezh - director adjunct pentru planificarea perspectivei, în Kurgan - Economie și Finanțe). Birourile de prețuri rămâne sub menținerea economiei principale, funcționează în structura serviciului financiar și economic și este subordonată directorului adjunct final pentru probleme economice.

Ca parte a serviciilor economice ale fabricii este Departamentul de Muncă și Salarii (OTIS), care este tradițional pentru structura serviciilor financiare și economice.

Particularitatea structurii serviciului economic al instalației Kurgan este alocarea unui departament financiar independent în compoziția sa. Poziția și depunerea direct directorului adjunct pentru economie și finanțe îndeplinesc cerințele moderne. Nu există un departament financiar independent pe planta Voronezh. Funcțiile sale efectuează grupul financiar ca parte a contabilității. Nu există nicio îndoială că rolul serviciului financiar a crescut și consolidează dezvoltarea relațiilor de piață în Rusia. Departamentele financiare sunt în prezent necesare, responsabilitatea căreia sunt impuse sarcinile formării unei structuri de capital rațional, evaluarea securității întreprinderii prin capitalul de lucru, gestionarea fluxului de numerar, analiza financiară, căutarea surselor de finanțare, bugetare etc. Concentrarea, experiența instalației Kurgan pentru separarea funcțiilor contabile și a departamentului financiar pare să îndeplinească cerințele de timp. În planta Voronezh, grupul financiar este inclus în departamentul de contabilitate. În acest sens, principalele atribuții funcționale ale contabilității includ: Gestiunea financiară, luarea în considerare a materialelor și a altor proprietăți, angajarea de amortizare, situațiile financiare și impozitele. În același timp, Departamentul Contabilitate nu are un serviciu analitic care să evalueze starea financiară și economică actuală a întreprinderii, sursele de finanțare, fluxurile de investiții. Un astfel de serviciu este absent în structura departamentului de planificare și economie. Calculul costului ordinelor noi, o comparație a indicatorilor planificați și efectivi este efectuată de serviciul economic, activitățile financiare sunt controlate de departamentul de contabilitate, care precizează circulația resurselor financiare, le gestionează și se însumează. Astfel, predicția condiției financiare și economice a întreprinderii, nu există o analiză operațională a activităților sale de producție. Evaluarea stării economice se efectuează prin date reale atunci când este imposibil să le influențeze. Pentru a îmbunătăți organizarea de muncă și coordonarea activităților serviciilor financiare și economice, fiecare dintre întreprinderile analizate poate și ar trebui să optimizeze structura organizatorică a acestui serviciu. Nu este întâmplător ca, în planta Voronezh, în ultimii ani, a crescut semnificativ numărul de contabilitate. O creștere a numărului de taxe funcționale în cadrul unui departament afectează în mod negativ rezultatele și eficiența activității sale. Pentru a schimba situația, este necesar să simplificăm și să delimitez clar sarcinile funcționale ale serviciului financiar și economic și să-l reflecte în structura organizațională. Astăzi, în opinia noastră, este important să se ofere profesioniștilor de planificare financiară în biroul de servicii financiare și economice, să evaluăm atractivitatea proiectelor de investiții, întreprinderii de bugetare, evaluarea diferitelor surse de finanțare, adică Pozițiile finanțatorilor sau managerilor financiari.

Împreună cu întreprinderile din Mostostroyindustria SA, au fost analizate structurile organizaționale ale altor întreprinderi ale lui Voronezh: OJSC Rudormash și instalațiile legate de mașină Voronezh numite după Telman (VVPZ). Schemele structurilor organizaționale ale serviciilor economice ale acestor întreprinderi sunt prezentate mai jos în fig. 4 și 5.

Smochin. patru. Structura organizatorică a serviciului financiar și economic al OJSC Rudgormash

Trebuie remarcat faptul că, dacă primele trei întreprinderi sunt proporționale în ceea ce privește producția, planta lui Rudgormash și VVP-urile sunt aproape de două ori mai mari decât capacitatea de producție și de numărul de angajați. Structura serviciului financiar și economic al întreprinderii Rudgormash se axează pe cerințele moderne pentru gestiunea financiară a unei organizații comerciale și, în opinia noastră, destul de complexă. Întregul serviciu este condus de directorul adjunct al economiei și este împărțit în management: planificarea și economizarea și contabilitatea (în cazul în care include departamentul de contabilitate și financiar). Serviciul include, de asemenea, departamentul fiscal.

Managementul economic planificat include diviziuni tradiționale: organizarea economică, a muncii și salariile. Structura de gestionare a contabilității și a finanțelor include servicii care îndeplinesc cerințele moderne. Aici, în plus față de sectoarele tradiționale, serviciile individuale sunt alocate ca parte a contabilității: contabilitatea și analiza managementului, bugetarea, așezările reciproce și băncile. Cu toate acestea, subordonarea departamentului financiar este nerezonabilă pentru contabilul șef. Nu există o ieșire directă către șeful serviciului economic al Departamentului Financiar. Este mai rapid, în opinia noastră, să plecăm pentru fiecare dintre serviciile numai inerente funcțiilor și să aducă la trimiterea directă către directorul adjunct pentru economie, fiecare dintre ele: Departamentul de contabilitate, planificat-economic și financiar. Departamentul fiscal este derivat din componența contabilității, deși își construiește activitățile pe baza datelor contabile și, prin urmare, ar trebui să fie în contabilitate.

Structura organizatorică a serviciului economic al întreprinderii Telman, dimpotrivă, nu este complicată de actuala diviziune a funcțiilor și este similară structurii organizatorice a Ulan-UdapeltheTest CJSC. Diferența dintre serviciul financiar și economic al fabricii Telman este că directorul adjunct al economiei stă la cap. Serviciul în sine este împărțit în Departamentul Economic și Contabilitate. Fiecare dintre diviziuni include grupuri funcționale tradiționale și birouri. Este demn de acordat atenție faptului că, în componența departamentului economic al acestei întreprinderi, există un sector de măsurare și analiză. În mod obișnuit, acest sector este prezent în structura contabilității (în partea sa financiară).

Smochin. cinci.

Din conversațiile cu șefii de servicii economice, este o opinie că economiștii consideră un grup analitic fie în departamente financiare, fie în economice, mai puțin decât orice legătură cu activitățile sale cu departamente de contabilitate pură. Același aviz cu privire la statutul acestui grup în structura organizațională este deținut de autorii lucrării.

La momentul examinării activităților serviciului financiar și economic al VHPP, a fost introdus un specialist suplimentar fiscal. În opinia noastră, într-o situație modernă, disponibilitatea unor astfel de specialiști în compoziția serviciului economic al întreprinderii a devenit o necesitate.

Din analiza structurilor organizaționale considerate a serviciilor financiare și economice identificate de modelele schimbării și cerințelor acestora, este posibil să se tragă concluziile despre care condițiile ar trebui să fie sistemul de gestionare a finanțelor la întreprindere cu natura producției similare cu producția La MostostroyIndustry JSC Intreprinderi:

• gestionarea serviciului financiar și economic al întreprinderii trebuie să fie condusă de directorul general adjunct pentru economie și finanțe - o persoană care deservește întreaga responsabilitate pentru gestionarea fluxurilor de numerar ale întreprinderii;
• alocarea din structura serviciului contabil la o diviziune independentă a Departamentului Financiar, ale căror funcții sunt: \u200b\u200bGestionarea fluxului de numerar; Analiza și evaluarea stării întreprinderii; Planificarea și prognozarea financiară; Evaluarea proiectelor de investiții;
• organizare în cadrul departamentelor financiare sau de planificare și de planificare ale serviciului analitic pentru desfășurarea unei analize comparabile periodice a stării financiare și economice a întreprinderii, compararea indicatorilor planificați cu realitatea;
• includerea în serviciul economic al OES, de la planificarea activităților promițătoare și asigurarea producției de comenzi necesită fundamentarea economică;
• deoarece activitățile serviciului economic al întreprinderii sunt concepute astfel încât să răspundă nevoilor interne de producție și să ofere o gamă largă de relații externe, este destul de justificată de includerea în această structură a serviciilor juridice.

Rolul principal în procesul de management al întreprinderii este dat directorului adjunct pentru economie și finanțe (altfel: Director pentru Economie, vicepreședinte al companiei de finanțe), care este direct subordonat directorului general. Aceasta este o figură cheie responsabilă pentru dezvoltarea unei strategii și a tacticii de gestiune financiară, implementarea acestora pentru atingerea obiectivelor cu care se confruntă întreprinderea. Ofertele oficiale ale directorului adjunct al economiei și finanțelor includ decizia sarcinilor care definesc politicile financiare și implementarea obiectivelor economice ale întreprinderii. Vom numi unele dintre ele: alegerea schemelor de management, a căilor și a modalităților de îmbunătățire a acestora, organizarea unei activități eficiente a serviciului economic, selectarea și plasarea personalului, gestionarea diviziunilor structurale ale serviciului, oferind persoanelor interesate de finanțare financiară și indicatorii economici ai întreprinderii, lucrează cu un sistem bancar și parteneri de afaceri, formarea și dezvoltarea relațiilor cu proprietarii.

Următorul nivel de gestionare a serviciilor financiare și economice este principalii specialiști și șefi de departamente, rubrică de servicii funcționale sub conducerea directă a directorului adjunct al economiei și finanțelor. Aceasta este contabilă contabilă de contabilul șef; Departamentul financiar condus de șeful departamentului; Departamentul de planificare și economică, Departamentul de Muncă și Salarii și Birourile de preț sub conducerea unificată a economistului principal. Structura organizatorică a managementului financiar, care permite optimizarea fluxurilor financiare care apar ca urmare a activităților de producție și financiară a întreprinderii poate să arate ca o schemă prezentată în fig. 6.

În structura propusă, contabilitatea îndeplinește în principal alegerea politicilor contabile și organizarea activităților contabile. De asemenea, este responsabil pentru o reflectare fiabilă în contabilizarea operațiunilor economice, furnizarea de date contabile utilizatorilor interni și externi, corectitudinea contabilității fiscale. În plus față de unitățile funcționale tradiționale, sectoarele de audit intern, managerial și de contabilitate fiscală pot fi incluse în structura sa. Serviciul fiscal este inclus în Departamentul Contabil din următoarele motive: În primul rând, datorită faptului că toate formele de situații financiare sunt echilibrate, un raport privind profitul și pierderea, se formează un raport privind fluxul de numerar și alții - se formează în contabilitate. În al doilea rând, prin natura activităților lor, serviciul fiscal este o acreditare. În al treilea rând, limitările raționale sunt necesare de numărul de unități individuale ca parte a serviciului economic. Contabilitatea a colectat, de asemenea, informații despre costuri și eliminarea acestora se efectuează prin tipuri de depunere ulterioară în format "Costuri cu variabile permanente" în cadrul contabilității de management. Diferențierea costurilor este importantă pentru efectuarea analizei operaționale, calcularea "punctului de întrerupere". Trebuie remarcat locul de desfășurare a unei astfel de analize. Se face referire în mod tradițional ca contabilitate managerială, care pare să facă parte din activitățile contabile. În practică, analiza operațională este mai frecventă funcțiilor economistului analist, legându-l cu activitățile departamentului financiar sau de planificare și economică. Se poate observa că analiza "Costuri - profit - profit" face parte integrantă din gestiunea financiară, prin urmare, în structura organizatorică, contabilitatea costurilor ar trebui alocată ca o funcție a contabilității și analizei pentru consolidarea analiștilor economici serviciu. În opinia noastră, această abordare a delimitare a funcțiilor pare a fi mai corectă, deoarece indicatorii de planificare a activităților de producție, compararea valorilor lor planificate și reale ar trebui să fie efectuate de un singur serviciu.

Smochin. 6.

În structura organizatorică recomandată, serviciul financiar condus de șeful departamentului este evidențiat într-o unitate structurală separată. Departamentul financiar este direct subordonat directorului adjunct al economiei și finanțelor. Această prevedere a Departamentului este dictată de cerințele prezentate acestui serviciu cu natura actuală a relațiilor economice. În economia de piață, sarcinile soluționate de departamentul financiar sunt de o importanță deosebită pentru întreprindere. Competența departamentului include: căutarea unor surse de finanțare a producției, gestionarea structurii de capital a întreprinderii, evaluarea disponibilității și a adecvării capitalului circulant, urmărirea primirii veniturilor, gestionarea creanțelor și datoriile plătibile, desfășurarea Analiza conformității fondurilor disponibile de la întreprindere obligațiile sale financiare, planificarea financiară și prognoza, atragerea și scurta management
Credite urgente și investiții financiare, participare la bugetul întreprinderii, implementarea analizei financiare, evaluarea eficienței economice a proiectelor de investiții. Sarcinile enumerate sunt complexe în conținut și, prin urmare, necesită calificări înalte ale personalului departamentului financiar. De exemplu, evaluarea proiectelor de investiții necesită un nivel ridicat de cunoaștere a managementului financiar, contabilității, planificării producției, fundamentării costurilor, proprietății metodelor de analiză și calculare a fluxurilor de numerar. De aceea este atât de important să aveți un serviciu separat specializat în gestionarea. O anumită aparență a unui astfel de serviciu ca parte a contabilității, așa cum are loc pe majoritatea întreprinderilor, este în prezent inacceptabilă.

Serviciul economic condus de economistul principal include un departament de planificare și economic și departamentul de organizare a muncii și a salariilor. Activitățile departamentului planificat sunt legate de decizia următoarelor sarcini: Planificarea activităților de producție și a costurilor aferente, o analiză a datelor reale în ceea ce privește volumul și costurile de producție, identificarea și analiza motivelor abaterilor de la indicatorii planificați și standarde. Acest serviciu dezvoltă modalități și metode de reducere a costurilor, pregătește soluții de stabilire a prețurilor la diferite tipuri de produse, împreună cu alte unități structurale, dezvoltatorul planurilor de afaceri ale companiei colectează și desfășoară documente de raportare cu privire la activitățile sale de producție, stabilește și urmărește profiturile derivate din producție și implementare. Produse . Profitul planificat și real servește ca obiect al atenției strânse a departamentului planificat. Aceasta implică oportunitatea analizării stării economice actuale a întreprinderii în acest departament. Serviciul în care au fost elaborate planuri și rezultatele reale ale activităților de producție au fost urmărite, ar trebui să fie locul de analiză operațională, lucrările analitice privind evaluarea indicatorilor finali în comparație cu planificarea.

În comunicarea directă cu departamentul planificat este Departamentul de organizare a muncii și a salariilor. Scopul său funcțional este o organizație, rațională și contabilitate a costurilor forței de muncă în întreprindere. Departamentul va justifica ratele pentru operațiunile de producție, ia în considerare și analizează costurile forței de muncă.

Desigur, serviciul economic nu este capabil să efectueze separat planificarea producției sau să pregătească raportarea. Această lucrare este importantă cu departamentele de producție, marketingul și serviciile tehnice ale întreprinderii. În procesul de pregătire a analizei de raportare și desfășurare, economiștii au nevoie de interacțiune cu departamentul de contabilitate și financiar, departamentul de vânzări.

După cum sa menționat la analiza structurilor organizaționale ale întreprinderilor aparținând majoritateIndustriei SA, este recomandabil să se introducă Departamentul de Relații Economice Externe și Serviciul Juridic. Această propunere a fost reflectată în structura organizatorică, care este recomandată pentru introducerea lui VoronezhStastonal în CJSC (figura 7).

Activitățile OE sunt asociate cu justificarea economică a proiectelor care se așteaptă să se lanseze în producție. În opinia noastră, de a avea un grup de analize economice în OES nu este în măsură să existe, cu excepția unor astfel de întreprinderi. Includerea OES în structura serviciului economic, așa cum se face în Kurgan, este, în opinia noastră, o soluție de succes. O astfel de situație este, de asemenea, cu servicii juridice. Activitatea sa este strâns legată de activitatea structurilor economice. Asociația OE, a serviciilor juridice și a structurilor economice sub administrația directorului adjunct pentru economie și finanțe pare să fie rațională în ceea ce privește coordonarea activităților lor comune.

Structura organizatorică recomandată a serviciului financiar și economic, în opinia noastră, reflectă cea mai pe deplin cerințele pentru acest serviciu. Cu toate acestea, este aproximativă. În funcție de întreprinderea specială, este posibilă ajustarea. Cu o abordare situațională privată pentru a construi o structură organizațională, este important să se mențină funcționalitatea, adică posibilitatea unei gestionări eficiente a activităților financiare și economice. În întreprinderile la scară largă, serviciul poate conține un număr mare de grupuri, birouri, departamente. Scara mică poate avea un serviciu în care funcțiile și responsabilitățile sectoarelor sau grupurilor pot fi combinate și efectuate de un număr mai mic.
Angajații, dar totuși, în acest caz, este necesar să se mențină funcționalitatea acestui serviciu. Acesta este conceput pentru a asigura eficiența și eficiența managementului întreprinderii, punerea în aplicare a deciziilor de gestionare la orice nivel. O altă cerință pentru structura organizatorică a serviciului economic, în opinia noastră, este adaptabilitatea sa la un mediu intern și extern în continuă schimbare. Structura ar trebui să fie modificată într-un sistem în timp util, reflectând noi tendințe în întreprindere. Succesul activităților sale în viitor este în mare parte legat de conformitatea structurii organizaționale cu care se confruntă acest lucru și obiectivele.

Literatură

1. Vikhansky O.S., Naumov A.i.Management. - M.: "Firma Gardarika", 1996. - 416 p.
2. Zaitsev n.l.Economia întreprinderii industriale. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 p.
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.a.Management financiar. - M.: UNITI, 1999. - 495 p.
4. Economia întreprinderilor. / Ed. prof. Volkova O. și.: Manualul. - A doua ed., Perab. si adauga. - M.: INFRA-M, 2001. - 520 p.
5. Butler A.e.Organizarea managementului financiar la întreprindere. // Management în Rusia și în străinătate. - 2002. - № 4. - P. 96.

De asemenea, pe această temă.