Clasificatoare și directoare de bunuri și materiale achiziționate și servicii pentru întreprinderi. Conceptul de creare a unui sistem de întreținere centralizată a unui director de nomenclatură unificată și a unui clasificator unificat de directoare de resurse materiale și tehnice: exemple de utilizare

Sistem unificat pentru menținerea datelor de referință

Soluția cheie a problemei este crearea unui Sistem Unificat pentru menținerea informațiilor de reglementare și de referință, standardizarea și unificarea tuturor fluxurilor de informații din cadrul companiei.

Sistemul unificat pentru menținerea datelor de referință este un sistem informatic automatizat care asigură stocarea, procesarea și furnizarea de informații de reglementare și de referință. Software-ul de sistem include instrumente pentru întreținerea directoarelor și clasificatoarelor, instrumente pentru căutarea obiectelor contabile, module pentru schimbul de informații între experți și utilizatori și mijloace de integrare cu aplicații externe.

Compoziția informațiilor de reglementare și de referință pentru fiecare companie este individuală și este determinată de o serie de factori, precum: industria, tipurile de activitate ale întreprinderii, tipul de produse fabricate sau serviciile furnizate. Cele mai importante informații sunt următoarele:

Organizațiile sunt persoane juridice care fac parte dintr-o întreprindere, pentru care se menține contabilitatea și raportarea generală;
Divizii - departamente și departamente care alcătuiesc structura organizatorică;
Depozite;
Cheltuieli;
Nomenclator - obiecte de inventar și servicii utilizate în activitățile întreprinderii;
Contrapartidele sunt un set de parteneri (persoane juridice si persoane fizice) cu care intreprinderea interactioneaza.

Directoarele de organizații, divizii, depozite și articole de cost pentru majoritatea întreprinderilor sunt relativ mici. Necesitatea de a-și edita datele apare mult mai rar decât în cazul articolelor și contractorilor. Prin urmare, în ciuda importanței și laborioasei completării fiecăruia dintre ele, în acest articol vom vorbi despre ultimele două directoare.

„Nomenclatura” și „Contrapărțile” sunt cele mai mari depozite de informații, incluzând uneori zeci de mii de poziții. Produsele la nivel ERP, care includ, de exemplu, „1C: Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management” (denumit în continuare 1C UPP), vă permit să organizați aceste directoare sub forma unui sistem de stocare a informațiilor pe mai multe niveluri format din registre subordonate , directoare și alte obiecte. Acest lucru vă permite să obțineți liste structurate și gestionabile de articole și contractori, indiferent de volumul acestora.

Principalul document care reglementează funcționarea Sistemului Unificat de Menținere a Informațiilor Normative și de Referință ar trebui să fie Metodologia de Menținere a Datelor de Referință. Acest document este format din ordin al conducătorului întreprinderii, formalizează componența grupului de lucru, scopul și responsabilitatea acestuia, precum și procedura de lucru cu datele de referință.

Metodologia ar trebui să descrie lucrul cu fiecare carte de referință cheie și să conțină următoarele prevederi1:

Semne de clasificare a conținutului (elementelor) directorului;

Responsabilitate pentru lucrul cu cărți de referință;
Procedura și condițiile pentru adăugarea/schimbarea pozițiilor.

Vom analiza secvențial aceste secțiuni.

Clasificarea datelor de referință

Clasificarea datelor de referință poate fi efectuată în funcție de un număr arbitrar de caracteristici. Pe baza cerințelor pentru contabilitate și datele de referință în special, grupul de lucru responsabil cu crearea metodologiei determină un set adecvat de caracteristici. Contabilitatea operațională și generarea de contabilitate și raportare de gestiune se vor efectua folosind date de referință în forma în care sunt incluse în Metodologie.

Mai multe secțiuni de clasificare pot fi utilizate într-o întreprindere mică; în companiile mijlocii și mari, este recomandabil să se organizeze o structură complexă a datelor de bază în contabilitate, care să permită generarea de raportări cu gradul de detaliu necesar. Vom oferi recomandări cu privire la cea mai mare parte a datelor de bază - directorul articolelor de inventar.

Cele mai bune practici sugerează că următoarele caracteristici sunt cele mai eficiente:

A. Funcțional - clasifică articolele de inventar în funcție de funcționalitatea și scopul lor. Această caracteristică este esențială deoarece vă permite să găsiți rapid și precis elementul dorit, indiferent de cantitatea de informații. Acesta formează baza Clasificatorului de produse All-Russian (OKP):

31 0000 DE PRODUSE DE INGINERIE GRE, ENERGETICĂ ȘI TRANSPORTURILOR. 34 0000 ECHIPAMENTE ŞI MATERIALE ELECTRICE. 34 1000 Transformatoare și echipamente pentru transformatoare, echipamente de înaltă tensiune, echipamente de conversie a puterii, chimiotronice. 34 2000 Aparate electrice pentru tensiuni de până la 1000 V. 34 3000 Dispozitive complete și instalații electrice pentru tensiuni până la 1000 V. certificare obligatorie de conformitate 34 4000 Echipamente tehnologice speciale, bare de joasă tensiune. 34 5000 Transport electric, echipamente electrice pentru transport electric si masini de ridicat si transport. 35.0000 PRODUSE DE CABLURI 36.000 PRODUSE DE INGINERIE CHIMICA SI PETROLIARĂ.

B. Economic – vă permite să generați rapoarte ținând cont de esența și natura utilizării articolelor de inventar. De exemplu, se pot utiliza următoarele tipuri de articole de inventar:

a) produse;
b) semifabricate;
c) Materii prime;
d) Materiale;
e) Container
f) Altele.

B. Tehnic. Utilizarea caracteristicilor tehnice - culoare, dimensiune, conductivitate electrică, densitate, precizie etc. - este o condiție prealabilă pentru contabilitate la întreprinderile de producție și este adesea folosită eficient în organizațiile comerciale. Atunci când folosesc această metodă, întreprinderile întâmpină cel mai mare număr de dificultăți. Acest lucru este cauzat de incapacitatea software-ului învechit de a oferi instrumente armonioase și convenabile pentru clasificarea și legarea informațiilor din diferite sisteme de întreprindere.

De exemplu, rezistențele cu precizie și rezistență diferite pot fi separate:

2%, 1,00 Ohm = S01
5%, 1,00 ohm = S25
5%, 510 ohmi = A42
10%, 1,00 ohm = S49
10%, 820 kOhm = D60

Numărul de parametri tehnici care stau la baza clasificării este selectat pe baza caracteristicilor produselor și materiilor prime utilizate în întreprindere. Cu cât este mai mare numărul de caracteristici cerute, cu atât sunt mai mari cerințele impuse sistemului contabil.

Criteriile de clasificare pot fi împărțite în două grupe: cheie- cele care pătrund în toată contabilitatea și sunt analizate atât în contabilitate, cât și în raportarea de gestiune; auxiliar, angajati pentru obtinerea diverselor certificate, rapoarte de importanta medie si mica.

În etapa de pregătire a metodologiei, este necesar să se identifice și să descrie toate caracteristicile cheie, deoarece pe acestea se va construi sistemul contabil. Al doilea grup de caracteristici se poate schimba și extinde în timpul funcționării sistemului, fără costuri semnificative.

Exemple dintre acestea includ următoarele:

Participarea la programul de stat;
Durata de livrare;
Nivel de control;
Prezența metalului prețios în compoziția mărfurilor și materialelor.

Responsabilitatea pentru menținerea datelor de referință

O cerință extrem de importantă este numirea persoanelor responsabile cu păstrarea datelor de referință. Abia atunci se oprește introducerea nenumăratelor duplicate atunci când rolurile clare ale participanților la proces sunt aprobate prin ordinul managerului, iar drepturile de a adăuga posturi sunt concentrate în mâinile angajatului responsabil.

Cum să identifici corect persoanele responsabile? - Lista acestora se formează ținând cont de următoarele condiții prealabile:

Un anumit post sau angajat i se atribuie dreptul de a adăuga/modifica informații în director; pentru perioada de absență temporară a persoanei responsabile se prevede delegarea de drepturi către un angajat de înlocuire aprobat;
Angajatul trebuie să fie expert în domeniul datelor de referință pentru care este numit responsabil;
Responsabilul este selectat în departamentul care primește primul informații despre noul articol;
Zona de responsabilitate este un director (de exemplu, „Articole de cost”), pentru directoare mari - un grup de elemente incluse în ele (grupul „Rezistențe” din directorul „Nomenclatură”).

Rezultatul repartizării responsabilității este de a obține simplitatea și fiabilitatea procedurii de lucru cu date de referință. Interacțiunea dintre persoanele responsabile și utilizatorii sistemului este demonstrată clar de următoarea figură:

Procedura de mentinere a datelor de referinta

Procedura de menținere a datelor de bază descrie secvența de acțiuni necesare pentru adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor din director. Tuturor participanților la proces li se atribuie roluri care determină drepturile de administrare și utilizare a informațiilor de referință.

Utilizatorii ar trebui să utilizeze instrumentele de căutare recomandate pentru articolele din director și să contacteze persoana responsabilă numai dacă sunt siguri că articolul dorit nu se află în director. Necesitatea unui nou element se reflectă în solicitarea către persoana responsabilă și descrie toți parametrii necesari.

Angajatul responsabil verifică dacă postul solicitat lipsește în director, inclusiv sub alt nume. Este de asemenea monitorizată corectitudinea cererii de adăugare. Pe baza aplicațiilor care trec cu succes verificările, se adaugă elemente noi (poziții de director).

Schematic procesul arată astfel:

Un algoritm similar poate fi aplicat dacă este necesară schimbarea/ștergerea pozițiilor.

Secvența de acțiuni propusă este considerabil mai complicată decât principiul obișnuit pentru majoritatea interpreților: „Voi adăuga eu însumi ceea ce este necesar - nu va trebui să întrebi pe nimeni sau să aștepți”. Acest principiu poate simplifica munca angajaților obișnuiți la început, dar duce inevitabil la o pierdere a integrității sistemului și a înțelegerii reciproce între departamente.

Metodologia de lucru cu datele de bază, care prevede delimitarea puterilor și responsabilității pentru acțiunile efectuate, este fundamentul care ne permite să punem o structură puternică și funcțională a sistemului contabil și oferă o abordare integrată a organizării contabilității.

Posibilități de menținere a datelor de bază în 1C:Enterprise 8

Setul modern de produse 1C s-a mutat departe de un „program de contabilitate”. 1C oferă sisteme cuprinzătoare de contabilitate de gestiune automată din clasa ERP, automatizarea completă a planificării, bugetării, generarea de raportări consolidate și multe altele. Dezvoltarea unor astfel de produse complexe și multifuncționale, cum ar fi, de exemplu, „1C: Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management” necesită o organizare eficientă a menținerii informațiilor de reglementare și de referință.

În 2010, configurația 1C:MDM Reference Information Management a apărut în linia de produse 1C. Configurația este concepută pentru a automatiza procesele de consolidare, prelucrare primară și întreținere a informațiilor de reglementare și de referință, în scopul creșterii rentabilității proceselor de utilizare a resurselor materiale, tehnice, umane, financiare și a activelor întreprinderilor.

Sarcini implementate în 1C MDM:

Standardizarea interacțiunii informaționale între diviziile structurale și serviciile funcționale;
Centralizarea responsabilitatii pentru calitatea informatiilor de reglementare si de referinta;
Utilizarea informațiilor de reglementare și de referință de înaltă calitate de către toți utilizatorii sistemelor informatice și contabile ale întreprinderii;
Asigurarea relevanței informațiilor de reglementare și de referință în ceea ce privește cărțile de referință de bază prin introducerea de metode și tehnologii moderne de stocare, menținere și gestionare a datelor de bază; reducerea numărului de erori, a costurilor de tranzacție, reducerea impactului negativ al „factorului uman”;
Creșterea eficienței controlului indicatorilor cheie de producție și economici pe baza datelor standardizate din informații de reglementare și de referință.

Funcționalitate bogată, interacțiune cu produsele 1C, Oracle, SAP, organizarea unui singur sistem din mai multe programe diferite - toate acestea determină valoarea mare și complexitatea ridicată a implementării acestei configurații.

1C:MDM poate fi solicitat de companiile mari, care vizează un proces fundamental de automatizare cu mai multe sarcini, la care vor lua parte un grup de organizații și sucursale/divizii dispersate geografic.

Organizațiilor mijlocii și mici li se oferă posibilitatea de a utiliza funcționalitățile incluse în produsele software 1C de top. În „1C:Enterprise 8.2 Enterprise Accounting”, „1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management” au fost dezvoltate diverse depozite de informații, a căror comoditate și eficacitate au crescut de la an la an.

După cum am spus, cel mai voluminos depozit de informații este directorul Nomenclatură. Atunci când se automatizează o întreprindere de producție, este necesar să se utilizeze eficient capacitățile inerente produsului software. Iată recomandări pentru utilizarea lor.

După cum am spus, nomenclatura din 1C este un concept colectiv care include o varietate de bunuri, materiale și servicii. Directorul „Nomenclatură” are o structură complexă:

După cum se poate observa în ilustrație, multe depozite de date suplimentare (directoare și registre subordonate) sunt asociate cu directorul principal, care sunt concepute pentru a asigura completitatea și versatilitatea contabilizării proceselor la care participă nomenclatura.

În sensul acestui articol, le vom lua în considerare pe cele care contribuie la o mai bună organizare a contabilității stocurilor și la optimizarea listei lor. Acestea sunt „Caracteristicile articolului”, „Unitățile de măsură” și „Nomenclatura contrapărții”.

Nomenclatorul contrapartidelor- aceasta este o listă de nume de furnizori care se referă la aceeași valoare de inventar. Pentru a respecta cerința departamentului de contabilitate de a folosi exact numele conținut în documentația de însoțire, nu este necesară crearea unei noi poziții în director. „Nomenclatura contrapărților” va stoca toate variantele de nume folosite de furnizor, iar în directorul „Nomenclatură” va rămâne o singură poziție - la fel ca în viață. Directorul nostru tocmai sa micsorat cu 15%2!

Unitățiîn 1C, UPP-urile pot fi atribuite unui articol în orice cantitate. Mișcările și soldurile pentru fiecare poziție sunt luate în considerare simultan în pachete, kilograme, metri etc. Nu mai este necesar să contabilizați separat aceeași vopsea în funcție de faptul că aceasta se reflectă în factură în cutii sau în litri. Economii - încă 7%.

Cele mai interesante posibilități sunt legate de caracteristicile nomenclaturii. Acestea vă permit să urmăriți elementele în termeni de seturi de parametri specificati de utilizator. Aceasta poate fi culoarea, forma, etapa de procesare, rezistența la umiditate și multe altele. O caracteristică este un set de valori ale parametrilor pentru o anumită poziție, de exemplu : "Culoare: Argintiu, Etapa de prelucrare: șlefuit."

Controlul soldurilor si miscarilor se poate realiza atat prin nomenclatura cat si prin nomenclatura + perechea caracteristica.

Utilizarea caracteristicilor face posibilă reducerea radicală a volumului directorului „Nomenclatură” și, cel mai important, asigurarea unei proceduri clare și convenabile pentru menținerea datelor de referință. Tabelul de mai jos oferă un exemplu de transformare a două liste inițiale ilizibile (rezistoare și conducte) într-un sistem armonios format din doar 2 elemente de nomenclatură cu seturi de caracteristici.

Un exemplu de transformare a articolului la trecerea la contabilitate după caracteristici:

Revenind la principiile clasificării datelor directoare, putem spune că caracteristicile și unitățile de măsură sunt instrumente de clasificare a articolelor în funcție de caracteristicile cheie. Pentru a separa datele de referință în funcție de caracteristicile auxiliare, 1C UPP oferă funcționalități suplimentare, printre care putem evidenția „Categorii” și „Proprietăți”.

Menținerea eficientă a informațiilor de reglementare și de referință este una dintre bazele pe care se construiește 1C UPP. Elaborarea prevederilor pentru o metodologie internă de lucru cu date de referință și implementarea acestora într-un sistem informatic modern integrat este cheia unei contabilități transparente cu drepturi depline. Contabilitate care oferă managerului informații complete pentru luarea deciziilor de management.

1 De menționat că aplicarea metodologiei necesită completarea inițială a sistemului contabil cu informații întocmite conform recomandărilor prezentului articol.

2 Indicatorii numerici dați în această secțiune a articolului sunt condiționali.

19. Clasificatori ai informațiilor din industrie, toate rusești, utilizarea lor pentru prelucrarea automată a informațiilor. Scopul, dezvoltarea, utilizarea clasificatoarelor de informații locale (corporative).

Un mijloc important de realizare a fiabilității și comparabilității indicatorilor statistici în condițiile moderne de tranziție a țării la relațiile de piață și dezvoltarea proceselor de integrare cu comunitatea internațională este Sistemul Unificat de Clasificare și Codare a Informațiilor (USCC) creat în Rusia - un set de clasificatoare întregi ruși de informații tehnice, economice și sociale; instrumente pentru întreținerea clasificatoarelor; documente normative și metodologice pentru elaborarea, întreținerea și aplicarea acestora. ESKK stabilește principii metodologice și organizatorice uniforme pentru desfășurarea lucrărilor de clasificare și codificare a informațiilor, precum și compoziția, conținutul și procedura pentru realizarea acestei lucrări.

Clasificarea este împărțirea unui set de obiecte de informații tehnice, economice și sociale în submulțimi în funcție de asemănarea sau diferența lor în conformitate cu metodele acceptate, împărțite în ierarhice și fațete.

Metoda de clasificare ierarhică este împărțirea secvențială a unui set de obiecte în grupuri de clasificare subordonate. În acest caz, împărțirea se face mai întâi în funcție de criteriul selectat în mari grupări de clasificare, iar apoi fiecare dintre ele este împărțită după un alt criteriu într-un număr de grupări ulterioare, precizând obiectul clasificării. Astfel, se stabilește subordonarea (ierarhia) între grupurile de clasificare.

Metoda de clasificare a fațetelor este o împărțire paralelă a multor obiecte în grupuri independente de clasificare. În acest caz, un set de obiecte informaționale este descris de un set de fațete (liste) independente care nu au o relație strictă între ele, care pot fi folosite separat pentru a rezolva diverse probleme.

Pentru o descriere formalizată a unui anumit set de obiecte, se realizează codificarea - atribuirea unui cod unui grup de clasificare sau obiect de clasificare pentru a asigura identificarea lor neechivocă în clasificări în conformitate cu metoda de codificare aleasă folosind semne (simboluri). Un cod este un semn sau un set de semne adoptat pentru a desemna un grup de clasificare sau obiect de clasificare. Codarea permite procesarea automată eficientă a informațiilor.

Un document normativ care conține o listă sistematică de nume și coduri ale grupurilor de clasificare și obiectelor de clasificare se numește clasificator. În funcție de statutul lor, clasificatorii sunt echivalați cu categoriile corespunzătoare de standarde.

În funcție de domeniul de aplicare și de nivelul de acceptare (aprobare), clasificatorii sunt împărțiți în următoarele categorii: clasificatori întregi ruși, clasificatori de industrie (departamentale) și întreprinderi.

Clasificatorul All-Russian (OC) este acceptat de Standardul de Stat al Rusiei și este obligatoriu pentru utilizare în anumite domenii de activitate stabilite de dezvoltator de comun acord cu ministerele și departamentele interesate. A fost dezvoltat un întreg sistem de clasificatoare ruși, o parte semnificativă din care se bazează pe clasificatoare internaționale existente. Clasificatorul industrial (departamental) este acceptat de un minister sau departament al Federației Ruse și este obligatoriu pentru utilizare de către toate întreprinderile acestui minister sau departament.

Clasificatorul întreprinderilor este adoptat de o întreprindere sau o asociație de întreprinderi și este utilizat numai de aceste entități comerciale.

Clasificatorul internațional este acceptat de o organizație internațională. Utilizarea clasificatoarelor internaționale este asigurată prin includerea totală sau parțială a conținutului acestora în clasificatoare interne sau prin dezvoltarea cheilor de tranziție.

O bancă de clasificare automată (ABC) a fost creată pe baza centrului de calcul al Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei - un sistem de informații și referințe distribuite deschis pentru menținerea și distribuirea clasificatoarelor de informații tehnice, economice și sociale în întregime rusă pe mediile informatice. . ABC-ul este destinat să fie utilizat ca bază de informații pentru rezolvarea problemelor sportive la diferite niveluri de guvernare.

20. Suport informațional pentru managementul achizițiilor. Fluxul documentelor în timpul achiziției de bunuri și materiale.

Suportul informațional pentru activitățile de achiziții la întreprinderi este activitatea de prognozare, prelucrare, contabilizare și analiză a informațiilor și este un instrument de integrare a elementelor sistemului de management al logisticii achizițiilor.

Suportul informațional nu este posibil fără sisteme informatice.

Sistemele informaționale sunt o combinație de componente interconectate care colectează, procesează și stochează date sursă și distribuie informații astfel încât să poată fi utilizate pentru a lua decizii, a monitoriza implementarea lor și a coordona activitățile unei întreprinderi. Sistemele informaționale sunt construite pe infrastructuri de tehnologie a informației, inclusiv computere și software.

Tehnologiile sistemelor informaționale pot oferi unei întreprinderi următoarele avantaje principale:

1. Reduceți costurile și creșteți eficiența prin simplificarea proceselor de achiziție și eliberarea timpului personalului de achiziție pentru a se angaja în activități cu valoare adăugată mai mare.

2. Accesul mai rapid și mai ușor la cele mai importante date în timp real vă ajută să luați decizii informate.

3. Prin reducerea timpului petrecut activităților administrative și tactice din lanțul de aprovizionare, angajații pot petrece mai mult timp pe inițiative strategice și pot lucra mai concentrat cu furnizori importanți și proiecte majore de aprovizionare.

4. Sistemele la nivelul întregii întreprinderi ajută la controlul costurilor.

Trecerea de la sistemele manuale la cele automate crește acuratețea informațiilor. Ca urmare, stocurile pot fi reduse (de exemplu, stocul de siguranță), deficitele pot fi reduse, costurile pentru accelerarea onorării comenzilor pot fi reduse etc.

Toate sistemele informatice se bazează pe Electronic Data Interchange (EDI), o opțiune care facilitează documentarea într-o formă electronică standardizată, realizată direct între o aplicație informatică dintr-o organizație și o aplicație similară din alta.

Utilizarea sistemelor informaționale conduce la automatizarea activităților de achiziții, care este prezentată în Figura 3.

Orez. 3 Diagrama unui sistem automat de achiziții

Întreprinderile rusești și străine utilizează următoarele sisteme software principale pentru a oferi suport informațional pentru activitățile de achiziții:

1. „Galaxie”. Sistemul informatic integrat (SIC) „Galaktika” este conceput pentru a automatiza întreaga gamă de activități financiare și economice ale întreprinderilor mijlocii și mari. Blocurile sale principale sunt: „Circuit logistic”, „Circuit de management al producției”, „Circuit financiar”, etc. „Circuitul logistic” include următoarele module: „Gestionarea aprovizionării”, „Gestionarea contractelor”, „Contabilitatea depozitului”, „Vânzări”. Management” „, „Furnizori, destinatari”.

Funcțiile implementate în sistem (Fig. 4) vă permit să automatizați:

· determinarea volumelor și direcțiilor fluxurilor de materiale;

· organizarea facilităților de depozitare;

· organizarea transportului, precum și a tuturor operațiunilor necesare de-a lungul rutei mărfurilor către destinații etc.

Orez. 4 Schema unui singur spațiu informațional

Ca parte a Circuitului Logistic, toate sarcinile sunt rezolvate cuprinzător; acesta este principalul avantaj al utilizării acestuia pentru a gestiona activitățile de achiziții. Potrivit experților în domeniul gestionării activităților logistice la o întreprindere, „Circuitul Logistic” al sistemului „Galaktika” se distinge prin caracterul său complet funcțional și ușurința în utilizare.

2. „1C-Logistică: managementul depozitului.” Acest produs software este conceput pentru a automatiza gestionarea depozitelor unei întreprinderi. La utilizarea acestuia, numărul de operațiuni eronate din depozit este redus, acuratețea și eficiența contabilității mărfurilor este crescută, costul salariilor pentru lucrătorii din depozit este redus etc. Sistemul acceptă lucrul cu diverse tipuri de echipamente: imprimante de etichete, scanere de coduri de bare etc.

3. „Folio”. Acest produs software este foarte funcțional. Include: „Folio-WinWarehouse”, „Folio-LogisticWarehouse”, „Folio-OrderDelivery”, „Folio-Internet-Order”, etc. Modulul software „Folio-OrderDelivery” automatizează activitatea departamentului de achiziții și a departamentului de logistică. În sens funcțional, este un sistem care urmărește lanțul de aprovizionare de la o comandă la un furnizor până la sosirea la depozit. Avantaje: suport pentru întregul ciclu al fluxului de documente, selecția furnizorilor pe baza mai multor criterii (preț, calendar, calitate, fiabilitate), capacitatea de a consolida și depune cereri în diferite forme.

4. „Oracol”. Acest sistem conține modulul „Achiziții”, care este o soluție software integrată pentru înregistrarea datelor despre furnizori, menținerea informațiilor despre aplicațiile și comenzile întreprinderii, precum și pentru gestionarea procesului de primire a materiilor prime și resurselor. Acest modul vă permite să mențineți o bază de date a furnizorilor, să automatizați lucrul cu cererile de achiziție și să gestionați procesul de obținere a materiilor prime.

Aici luăm în considerare doar cele mai cunoscute produse software de la producători interni și străini, care sunt deja destul de larg introduse în practica de afaceri, dar de fapt gama lor este mult mai largă și continuă să crească.

La orice întreprindere, este necesar să se evalueze gradul de eficacitate al utilizării suportului informațional pentru activitățile de achiziții; este, de asemenea, necesar să se cunoască ce produse software există și cum, dacă este posibil, să le implementeze. De asta depind relațiile cu furnizorii companiei, precum și căutarea și selecția corespunzătoare a acestora.

21. Tehnologie de prelucrare a datelor la recepția mărfurilor și materialelor.

Contabilitatea articolelor de inventar (TMV) necesită, de regulă, prelucrarea unor volume mari de informații. Prin urmare, configurația face munca utilizatorului cât mai ușoară posibil prin utilizarea pe scară largă a mecanismului implicit de inserare automată a datelor, capacitatea de a introduce documente pe baza altor documente și utilizarea altor tehnici.

Contabilitatea mărfurilor, materialelor și produselor finite este implementată într-o configurație în conformitate cu PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” și liniile directoare pentru aplicarea acesteia.

Operațiunile de primire, deplasare și eliminare a obiectelor de inventar (active materiale) se înregistrează prin introducerea documentelor relevante în baza de informații. În acest caz, înregistrările contabile sunt generate automat. Detaliile postării sunt completate pe baza informațiilor conținute în document.

Deci, atunci când înregistrați primirea de bunuri și materiale prin introducerea documentului „Recepție de bunuri și servicii”, gama de bunuri și materiale primite este listată în partea tabelară a documentului din fila „Marfuri”. Mai mult, în procesul de completare a părții tabulare de către utilizator pentru fiecare articol, configurația introduce automat un cont contabil, un cont de TVA și alte câteva date. Aceste date sunt folosite de configurație pentru a genera automat tranzacții.

Se generează o postare pentru fiecare intrare din secțiunea tabelară „Produse”. Ca subconto (obiect al contabilității analitice) al debitului tranzacției, indicați elementul de director „Nomenclatură” din coloana cu același nume în secțiunea tabelară „Marfuri”.

Astfel, contabilitatea analitică a articolelor de inventar se realizează pe baza directorului „Nomenclatură”. Acest director stochează numele și alte detalii ale articolelor de inventar.

La înlocuirea automată a unui cont de inventar, configurația selectează implicit cea mai potrivită intrare dintr-o listă specială stocată în baza de informații.

Pentru a indica contul contabil pentru decontări cu contrapartea în tranzacția implicită, va fi selectată cea mai potrivită intrare dintr-o altă listă similară.

Datorită utilizării principiului implicit, este posibil să se împartă munca de contabilitate a articolelor de inventar între contabili și alți angajați ai întreprinderii, după cum urmează. Contabilii oferă îndrumări metodologice generale, controlează și completează listele utilizate pentru înlocuirea conturilor contabile în documente pentru înregistrarea mișcărilor articolelor de inventar. (Mai mult, configurația furnizată conține deja liste pre-completate cu seturile minime necesare de înregistrări). Iar angajații responsabili cu înregistrarea mișcărilor articolelor de inventar (angajații departamentului de logistică, departamentelor de producție etc.) introduc documente, le completează cu numele articolelor de inventar, antreprenori și alte detalii, după care înregistrările contabile sunt generate automat conform regulile prescrise de contabili.

Activele de stoc pot fi eliminate din mai multe motive: ca urmare a vânzării, transferului în producție, radierii, etc. Configurația acceptă următoarele metode de evaluare a articolelor de stoc la eliminare:

la cost mediu;
la costul primei achiziții de stocuri (metoda FIFO.

Alegerea unei metode sau a alteia este stabilită în baza de informații din setările politicii contabile ale organizației.

Pe lângă contabilizarea sintetică a articolelor de inventar pe conturile contabile, configurația oferă o contabilitate analitică după tipurile acestora - articole de articole (adică elemente din directorul „Nomenclatură”) și pe locații de depozitare (depozite). Acest lucru vă permite să generați rapoarte contabile care reflectă disponibilitatea și mișcarea articolelor de inventar pe articole și locații de depozitare în termeni monetari și cantitativi.

22. Automatizarea contabilitatii achizitiilor de bunuri si materiale si monitorizarea onorarii comenzilor de catre furnizori.

Calitatea produselor fabricate, furnizarea neîntreruptă a producției și respectarea termenelor limită de onorare a comenzilor în limita costului planificat depind de eficacitatea gestionării achizițiilor de articole de inventar. Configurația oferă managerilor de aprovizionare informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii în timp util cu privire la reaprovizionare, pentru a reduce costurile de achiziție și pentru a organiza clar interacțiunile cu furnizorii.

Configurația automatizează planificarea inventarului pentru următoarele două categorii:

rezerve de exploatare - aceasta categorie asigura activitatile de exploatare ale intreprinderii;
stocuri de siguranță - această categorie de stocuri este formată pentru a proteja împotriva comportamentului imprevizibil al cumpărătorilor și a întârzierilor în livrarea mărfurilor comandate.

Stocurile de exploatare sunt planificate în funcție de nevoile cunoscute ale întreprinderii.

Pe baza planului de achiziții extins și a planului de producție actualizat, se formează un plan de achiziții actualizat.

În acest caz, configurația utilizează datele contabile de inventar ale întreprinderii.

Cerințele pentru achiziționarea de articole de inventar (articole de inventar) sunt calculate ținând cont de soldurile disponibile libere ale articolelor de inventar în depozite și ținând cont de necesitatea stocului de siguranță rezidual al articolelor de inventar după finalizarea programului de producție.

Stocurile de siguranță sunt planificate folosind mecanismul de control al inventarului punctului de recomandă. Acest mecanism prevede generarea automată a comenzilor către furnizori atunci când stocurile scad sub un nivel prestabilit - punctul de comandă. Mecanismul ajută la controlul momentului formării comenzilor către furnizori și la determinarea volumului de comenzi necesar. Punctul de comandă și dimensiunea stocului de siguranță pot fi definite de utilizator separat pentru fiecare tip de articol. Pentru aceasta, pot fi folosite diverse strategii de calcul: stabilirea unei valori fixe, pe baza dimensiunii medii a lotului articolului, sau pe baza dimensiunii optime a comenzii.

Materialele sunt planificate cu precizie până la articolul din nomenclatură și scopul utilizării acestuia - comanda, proiectul, denumirea produsului finit.

Printre caracteristicile pe care le oferă configurația:

planificarea operațională a achizițiilor pe baza planurilor de vânzări, planurilor de producție, părților neexecutate ale comenzilor clienților, comenzilor interne;
plasarea comenzilor la furnizori si monitorizarea executiei acestora;
managementul stocurilor prin punct de comandă - formarea comenzilor către furnizori atunci când stocurile ating un nivel prestabilit (punctul de comandă)
inregistrarea si analiza indeplinirii conditiilor suplimentare in cadrul contractelor cu articole fixe de produs, volume si termene de livrare;
suport pentru diverse scheme de primire a mărfurilor de la furnizori, inclusiv acceptarea spre vânzare și primirea materiilor prime și materialelor furnizate de client;
analiza necesarului de depozit și de producție pentru mărfuri, produse finite și materiale;
planificarea achizițiilor ținând cont de nivelul prognozat al stocurilor din depozit și al articolelor de inventar rezervate din depozite;
selectarea furnizorilor optimi de bunuri în funcție de fiabilitatea acestora, istoricul livrărilor, criteriile de urgență a executării comenzii, caracteristicile teritoriale și alte caracteristici arbitrare; generarea automată a comenzilor pentru furnizorii selectați;
intocmirea graficelor de livrare si a graficelor de plata.

23. Automatizarea contabilității și controlului stocurilor de mărfuri și materiale pentru producție.

Pentru a optimiza managementul în faza procesului de producție, programul de automatizare utilizat trebuie să urmărească costurile reale, adică să țină automat evidențe detaliate ale costului produselor fabricate. De regulă, costurile materialelor au cea mai mare pondere în costul de producție, cea mai importantă parte din care, la rândul său, este costul materiilor prime și al materialelor de bază. Principalele obiective ale contabilității stocurilor sunt, în primul rând, calcularea costurilor efective pentru achiziționarea (achiziționarea) bunurilor materiale, în al doilea rând, controlul asupra siguranței acestora și a conformității cu normele și reglementările și, în al treilea rând, distribuția corectă a costului materialelor consumate. în procesul de producţie prin obiecte de calcul. În acest articol, ne vom opri mai detaliat asupra clasificării stocurilor, asupra evaluării acestora în timpul achiziției și radierii pentru producție, precum și asupra documentației unei astfel de anulări.

Întrebare: ...Organizația pune în funcțiune comercială un sistem de informații corporative (CIS), unul dintre blocurile sale este un director unificat de articole de inventar. Elementele de nomenclatură din director sunt formate pe baza standardului intern. Apare o problemă de inconsecvență între denumirile adoptate în CSI și în documentele primare ale furnizorilor. Este legal să reflectăm în sistemele automate de management al activității financiare și economice denumirile articolelor de inventar care nu sunt în corespondență exactă (simbol cu simbol) cu numele specificat în documentul primar? La calcularea impozitului pe venit, este legal să se reflecte în contabilitate denumirea articolelor de inventar în conformitate cu standardul intern de menținere a directorului de inventar, care este diferit de denumirea acestuia din documentul primar? (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 28 octombrie 2010 nr. 03-03-06/1/670)

Întrebare: Organizația pune în funcțiune comercială un sistem de informații corporative (CIS), unul dintre blocurile căruia este un director unificat de articole de inventar. Elementele de nomenclatură din acest director sunt formate pe baza standardului intern pentru menținerea directorului de inventar pe baza GOST, specificații tehnice și alte standarde. În consecință, apare o problemă de inconsecvență între denumirile adoptate în CSI și în documentele primare ale furnizorilor.
De exemplu, furnizorul a indicat „Diesel/combustibil” în documentul primar, iar conform standardului intern pentru menținerea directorului de inventar (primul cuvânt este un substantiv, al doilea este un adjectiv), contabilul va fi obligat să selecteze numele „ Motorină” pentru efectuarea operațiunii de valorificare.
Este legal să se reflecte denumirea articolelor de inventar în sistemele automate de management pentru activitățile financiare și economice ale unei organizații care nu în corespondență exactă (simbol cu simbol) cu numele specificat în documentul principal de la furnizor? Este legal în scopul calculării impozitului pe venit să se reflecte în contabilitate denumirea articolelor de inventar în conformitate cu standardul intern de menținere a directorului de inventar, care este diferită de numele acestuia din documentul primar de la furnizor?
Răspuns:
MINISTERUL DE FINANȚE AL FEDERATIEI RUSE
SCRISOARE
din 28 octombrie 2010 N 03-03-06/1/670
În legătură cu scrisoarea, Departamentul de Politică Fiscală și Tarifară Vamală informează că, în conformitate cu clauza 11.4 din Regulamentul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 martie 2005 N 45n, cererile organizațiilor și antreprenorilor individuali pentru evaluarea economică specifică situațiile nu sunt luate în considerare de către Departament.
Totodată, vă informăm că în conformitate cu paragraful 1 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul fiscal al Federației Ruse), contribuabilul reduce venitul primit cu suma cheltuielilor efectuate (cu excepția cheltuielilor specificate la articolul 270 din Codul fiscal al Federația Rusă).
Cheltuielile sunt recunoscute ca cheltuieli justificate și documentate (și, în cazurile prevăzute la articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, pierderi) suportate (suportate) de către contribuabil.
Cheltuieli justificate înseamnă cheltuieli justificate economic, a căror evaluare este exprimată în formă bănească.
Cheltuieli documentate înseamnă cheltuieli confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau documente întocmite în conformitate cu obiceiurile comerciale aplicate în statul străin pe al cărui teritoriu s-au efectuat cheltuielile corespunzătoare și (sau) documente care confirmă indirect cheltuielile efectuate (inclusiv declarație vamală, ordin de călătorie de afaceri, documente de călătorie, raport privind lucrările efectuate în conformitate cu contractul). Orice cheltuieli sunt recunoscute drept cheltuieli, cu condiția ca acestea să fie efectuate pentru a desfășura activități care vizează generarea de venituri.
În conformitate cu Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, documentele contabile primare sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare. Documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de Legea federală specificată.
Organizațiile, ghidate de legislația Federației Ruse cu privire la contabilitate, reglementările organismelor care reglementează contabilitatea, își formează în mod independent politicile contabile pe baza structurii, industriei și altor caracteristici ale activităților lor. În același timp, se aprobă formularele documentelor primare, registrele contabile, precum și documentele pentru raportarea contabilă internă, regulile fluxului de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, precum și regulile de monitorizare a operațiunilor comerciale.
Director adjunct
Departamentul de taxe
și politica tarifară vamală
S.V.RAZGULIN
28.10.2010

Avem o listă foarte mare de articole. Diferiți furnizori numesc aceeași piesă diferit, de exemplu - 1. piuliță de blocare DN 252. piuliță de blocare 25.3. piuliță de blocare T254. piuliță de blocare neagră 25Totul este aceeași parte! Pot să-l iau în continuare așa cum îl am, piuliță de blocare 25, sau trebuie să introduc în nomenclatură exact la fel ca cel al furnizorului de fiecare dată? Pot avea 20 de nume ale aceleiași piese și de fiecare dată o introducem ca în facturile furnizorului! M-am săturat deja! Și, de asemenea, dacă este posibil să fac asta, pot transforma material, de exemplu, din tone, care sunt în kg în facturile furnizorului, astfel încât să îl pot introduce în kg în programul meu ? Sau unitățile de măsură mai coincid cu facturile!?Unde pot citi despre asta?

Da, poti. Există o explicație în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Dacă este necesar să se țină evidența materialelor în conformitate cu o nomenclatură special dezvoltată, indicați acest lucru în politica contabilă a organizației în scopuri contabile. Vă rugăm să rețineți că este posibil ca numele mărfurilor din documentele de primire și registrele contabile utilizate în organizație să nu se potrivească. Descrieți tehnologia de procesare a informațiilor contabile care provin de la furnizorii de materiale. Legitimitatea acestei abordări este confirmată de scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 octombrie 2010 nr. 03-03-06/1/670.

Rațiunea acestei poziții este prezentată mai jos în recomandările versiunii Glavbukh System vip și în documentul pe care îl puteți găsi în fila Baza juridică a versiunii Glavbukh System vip

Materialele pot fi primite de organizație:

Sub contracte plătite (cumpărare și vânzare, livrare, schimb etc.);

Gratuit (în baza unui contract cadou);

Ca aport la capitalul autorizat.

În plus, materialele pot fi fabricate de către organizație în mod independent, primite în timpul lichidării mijloacelor fixe sau descoperite ca urmare a stocurilor (excedent). Acest lucru este menționat în paragrafele 43 și 29 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Indiferent de modul în care sunt obținute materialele:

Documentați primirea acestora cu documente primare (clauza 1, art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ);

Reflectați-le în contabilitate la costul real (clauza 5 din PBU 5/01).

Natalya Komova, director adjunct al Departamentului de politică fiscală și tarifară vamală al Ministerului de Finanțe al Rusiei

2. SCRISOAREA MINISTERULUI DE FINANȚE RUS din 28 octombrie 2010 Nr. 03-03-06/1/670 „Cu privire la procedura de aprobare a formularelor de documente contabile primare”

Organizația pune în funcțiune comercială un sistem de informații corporative (CIS), unul dintre blocurile căruia este un director unificat de articole de inventar. Elementele de nomenclatură din acest director sunt formate pe baza standardului intern pentru menținerea directorului de inventar pe baza GOST, specificații tehnice și alte standarde. În consecință, apare o problemă de inconsecvență între denumirile adoptate în CSI și în documentele primare ale furnizorilor.

De exemplu, furnizorul a indicat „Diesel/combustibil” în documentul primar, iar conform standardului intern pentru menținerea directorului de inventar (primul cuvânt este un substantiv, al doilea este un adjectiv), contabilul va fi obligat să selecteze numele „ Motorină” pentru efectuarea operațiunii de valorificare.

Este legal să se reflecte denumirea articolelor de inventar în sistemele automate de management pentru activitățile financiare și economice ale unei organizații care nu în corespondență exactă (simbol cu simbol) cu numele specificat în documentul principal de la furnizor? În scopul calculării impozitului pe venit, este legal să se înregistreze numele articolelor de inventar în conformitate cu standardul intern pentru menținerea unui director de inventar diferit de numele acestuia în documentul principal de la furnizor?*

În legătură cu scrisoarea, Departamentul de Politică Fiscală și Tarifară Vamală informează că, în conformitate cu clauza 11.4 din Regulamentul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 martie 2005 N 45n, cererile organizațiilor și antreprenorilor individuali pentru evaluarea economică specifică situațiile nu sunt luate în considerare de către Departament.

În același timp, vă informăm că, în conformitate cu clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul fiscal al Federației Ruse), contribuabilul reduce venitul primit cu suma cheltuielilor. suportate (cu excepția cheltuielilor specificate la articolul 270 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cheltuielile sunt recunoscute ca cheltuieli justificate și documentate (și, în cazurile prevăzute la articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, pierderi) suportate (suportate) de către contribuabil.

Cheltuieli justificate înseamnă cheltuieli justificate economic, a căror evaluare este exprimată în formă bănească.

Cheltuieli documentate înseamnă cheltuieli confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau documente întocmite în conformitate cu obiceiurile comerciale aplicate în statul străin pe al cărui teritoriu s-au efectuat cheltuielile corespunzătoare și (sau) documente care confirmă indirect cheltuielile efectuate (inclusiv declarație vamală, ordin de călătorie de afaceri, documente de călătorie, raport privind lucrările efectuate în conformitate cu contractul). Orice cheltuieli sunt recunoscute drept cheltuieli, cu condiția ca acestea să fie efectuate pentru a desfășura activități care vizează generarea de venituri.

Dimensiune: px

Începeți să afișați de pe pagină:

Transcriere

1 Clasificator electronic al articolelor de inventar pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalității Compania EnTechEco

2 Sistemul informatic automatizat al bunurilor și materialelor CE este conceput pentru a crea un spațiu informațional unificat gestionat al companiei sub forma unui clasificator al activelor de inventar, care va fi utilizat în toate procesele de afaceri ale biroului central al companiei, filialelor și diviziunile lor structurale. Sistemul CE include următoarele subsisteme funcționale: Clasificator de bază (BC) al mărfurilor și materialelor; Director de bunuri si materiale; Subsistemul de clasificare a stocurilor; Subsistem de clasificatoare de căutare și navigație (NC); Subsistemul de gestionare a utilizatorilor și a drepturilor; Subsistem de gestionare a cererilor de modificări în inventarul CE; Subsistemul de raportare. Sistemul automatizează următoarele operațiuni: Asigurarea identificării fără ambiguitate a materialului pe baza informațiilor furnizate; Asigurarea unei interacțiuni strânse între diferitele servicii; Asigurarea unei înțelegeri clare a nevoilor de achiziții; Asigurarea contabilitatii corecte a soldurilor si miscarii materialelor; Optimizarea soldurilor si a achizitiilor de productie; Îmbunătățirea calității planificării și controlului asupra implementării planului de achiziții; Asigurarea capacității de a furniza prompt conducerii companiei informațiile necesare pentru luarea unor decizii de management eficiente; Împărțirea materialelor în diverse grupuri și subgrupe, convenabilă pentru efectuarea de analize cu diferite grade de detaliu la planificare, monitorizarea implementării planului și generarea de rapoarte;

3 Asigurarea interacțiunii tuturor modulelor și departamentelor contabile legate de deplasarea activelor materiale pe baza unui singur director. Sistemul CE de mărfuri și materiale face posibilă asigurarea întreprinderii cu: Crearea unui depozit centralizat de informații de reglementare și de referință, care funcționează în spațiul informațional unificat al companiei și include întreaga gamă de resurse materiale și tehnice și alte obiecte contabile care sunt la dispoziția companiei; Centralizarea funcțiilor de menținere a informațiilor de reglementare și de referință pe baza standardelor de clasificare și codificare corporative dezvoltate; Crearea unui mediu de reglementare și tehnologic unificat pentru accesul utilizatorilor la informațiile de reglementare și de referință, întreținerea clasificatoarelor și a cărților de referință de către experți și suportul tehnic al sistemului de către administratori; Software integrat în sistem care menține nivelul necesar de securitate a datelor și actualizarea constantă a acestuia și elimină stocarea informațiilor duplicate, eronate sau învechite; Integrarea clasificatoarelor și a directoarelor de date de referință în sistemele existente de gestiune, contabilitate și alte sisteme, ceea ce vă permite să eficientizați și să reduceți costurile pentru procesul de menținere a informațiilor normative și de referință. Sistemul de informații automatizat pentru inventarul EC face posibilă exportarea rezultatelor căutării într-un editor de foi de calcul în MS Excel și tipărirea acestora folosind editorul. În directorul de inventar, informațiile despre material sunt prezentate sub forma unui card cu următoarea structură:

4 nomenclatură; caracteristici principale - o parte obișnuită care conține numele materialului în conformitate cu standardul acceptat, denumirea scurtă, denumirea modelului, caracteristicile scurte și descrierea; proprietăți suplimentare ale nomenclaturii și valorile proprietăților - partea de variație care conține proprietăți specifice, decizia de introducere și sprijin care este luată de experții de sistem; documente de reglementare (GOST, OST etc.); imagine: fotografii, desene, diagrame, etc pot fi atașate la fișa de material, producător și informații despre producător. Subsistemul de clasificare a locului de muncă al expertului. Include tot felul de instrumente care vă permit să completați, corectați, actualizați clasificatorul și directorul de inventar, urmăriți istoricul modificărilor, creați diverse selecții și exportați datele necesare (de exemplu, în MS Excel). Principalele funcții ale subsistemului: crearea și modificarea fișelor de înregistrare a articolelor de inventar; includerea articolelor de inventar în arborele de clasificare; modificarea datelor în sistemul CE de inventariere și materiale; modificarea datelor din directorul de sistem; schimbarea clasificatorului de navigație; modificarea proprietăților și a valorilor acestora; crearea de noi clasificatoare de navigație; implementarea clasificării de grup a articolelor de inventar.

5 Clasificatoarele de navigație sunt concepute pentru a prezenta informații despre articolele de inventar într-o formă diferită de clasificatorul de bază: vedere alternativă - capacitatea de a prezenta articolele de inventar pe tipul de activitate al angajaților sau al companiei, după origine etc.; o vizualizare personalizată este un fel de filtru, personalizabil pentru utilizatorii direcți. De exemplu, unui specialist în achiziționarea de carburanți și lubrifianți sau țevi poate fi furnizat doar cu această parte a clasificatorului; vizualizare compozită - capacitatea de a combina vizualizări alternative și personalizate; Sistemul prezintă datele pe ecran într-o formă de arbore ierarhic. Nomenclatura necesară poate fi găsită secvenţial, coborând la nivelul dorit de-a lungul ramurii selectate, sau efectuând o căutare directă după nume, parte a numelui, proprietate etc. Rezultatele căutării - o listă de articole de inventar găsite - utilizatorul le poate exporta sub formă de tabel în MS Excel. Subsistemul de administrare este un instrument pentru distribuirea rolurilor, precum și a funcțiilor și drepturilor permise pentru utilizatori. Acesta este un instrument obligatoriu pentru protecția datelor și controlul disciplinei utilizatorilor. Pe lângă instrumentele software pentru gestionarea accesului utilizatorului bazat pe roluri, protecția datelor este asigurată și la nivel de bază de date. Subsistemul de gestionare a cererilor de modificări și completări este conceput pentru a organiza lucrările de susținere a mărfurilor și materialelor CE, ținând la zi clasificatoarele și cărțile de referință. O astfel de activitate se desfășoară în modul de solicitare a utilizatorilor sau de actualizare a clasificatorului în conformitate cu modificările politicii de standarde corporative sau industriale. Utilizatorii pot crea solicitări de modificare a diferitelor părți ale clasificatorului de inventar, a clasificatorului ca întreg sau numai a unei părți a acestuia (ramură), proprietăți ale articolului de inventar sau a unui grup de proprietăți, directoare principale și suplimentare etc. În funcție de drepturile și responsabilitățile lor profesionale, angajații care lucrează cu sistemul sunt împărțiți în 3 categorii: utilizatori, experți și experți șefi. Utilizatorul poate vizualiza datele despre articolele de inventar și, dacă este necesar, poate crea cereri de ajustări/adăugări/modificări. Expertul analizează cererile, le acceptă pentru executare sau le respinge și, de asemenea, monitorizează procesul de implementare a acestora. Expertul șef este responsabil pentru rezolvarea problemelor strategice și gestionarea procesului de menținere a clasificatorului în ansamblu. Subsistemul de raportare este un set de instrumente pentru un administrator sau un expert avansat. Folosind capacitățile oferite de subsistem, puteți crea un raport, puteți afișa pe ecran un eșantion de date din clasificatorul de inventar sub orice formă care diferă de cea standard. Rezultatul (raportul) este exportat în MS Excel, unde puteți modifica setările de formatare și imprimare, dacă este necesar. Clasificatorul electronic de mărfuri și materiale a fost elaborat ținând cont de posibilitatea de armonizare și/sau de posibilitatea de a lega prin tabele de corespondență cu sistemele de clasificare internaționale și europene general acceptate în lume: ISIC (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities) internațional clasificarea industrială standard a tuturor tipurilor de activități economice (ISIC); CPC (Classificarea Centrală a Produselor) - Clasificarea Internațională a Principalelor Produse (CPC); HS (Sistem Armonizat) - Un sistem armonizat de clasificatoare dezvoltat de Organizația Internațională a Vămilor (WCO) în scopul monitorizării și gestionării comerțului internațional cu mărfuri. NACE (Clasificarea Statistică a Activităților Economice din Comunitatea Europeană) - Clasificator al activităților economice ale Comunității Europene;

6 CPA (Clasificarea produselor după activitate în comunitatea economică europeană) - Clasificarea produselor după tipul de activitate în comunitatea economică europeană; PRODCOM (Lista Produselor Comunităţii Europene) - Lista produselor Comunităţii Europene; CN (Nomenclatură combinată) Nomenclatură combinată. La nivelul inferior, sunt prezentați analogii ucraineni existenți: KVED Clasificator de tipuri de activitate economică; DKPP Clasificator de stat al produselor și serviciilor (DK); UKTVED Clasificatorul ucrainean al bunurilor din activitatea economică străină (analogul actualului Clasificator al clasificării mărfurilor a activității economice străine); ESKD Sistem unificat de documentație de proiectare; Produsele și materialele ASCON EK pot interacționa cu produsele ASCON.Toți aceste clasificatoare sunt armonizate între ele sau legate prin tabele de corespondență. Acest lucru face posibilă efectuarea de tranziții de la diferite niveluri ale unui clasificator la altul.

General Ledger pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalității Compania EnTechEco www.entecheco.com Modulul General Ledger este conceput pentru a configura și menține un plan de conturi pentru o întreprindere din cadrul

Contabilitatea stocurilor pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalității Compania EnTechEco www.entecheco.com Modulul Contabilitate stocuri este conceput pentru automatizarea completă a gestionării, optimizarii stocurilor

Contabilitatea mijloacelor fixe pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalității Compania EnTechEco www.entecheco.com Modulul „Contabilitatea mijloacelor fixe” este conceput pentru organizarea și întreținerea automată

1. Prevederi generale 1.1 Luarea deciziei de creare a unui mediu informațional unificat - UIS (unified information space - UIS) devine astăzi un principiu obligatoriu de informatizare a oricărui subiect

Timoshin A. G., [email protected] CJSC „APPIUS”, Moscova Implementarea tehnologiei PLM pe platforma 1C:Enterprise 8. Utilizarea combinată a „1C:Enterprise 8. PDM Engineering Data Management” și „1C:Management”

BAZELE CLASIFICARII ȘI CODIFICARII Problemele clasificării ocupă un loc important în orice ramură a cunoașterii; fără clasificare, nenumăratul număr de obiecte, fenomene și procese studiate ar fi imens.

Sistemul SAIL Corporation PARUS-Enterprise 8 Managementul proceselor de afaceri 2 Cuprins Scopul modulului „Gestionarea proceselor de afaceri”... 3 Funcționalitate...4 Managementul proceselor...4

UNIVERSITATEA ECONOMICĂ RUSĂ numită după G.V.PLEKHANOV Statistica afacerilor TEMA 4: Analiza statistică a tipurilor de activitate economică AUTORI: Kuznetsov Vladimir Ivanovici, doctor în economie, profesor siberian

T-FLEX Warehouse Documentație care conține o descriere a caracteristicilor funcționale ale software-ului și informațiile necesare instalării și exploatării software-ului: Secțiunea Numărul de foi

Noi oportunități în creșterea eficienței proceselor de afaceri atunci când se utilizează modulul „Managementul proceselor de afaceri” împreună cu alte module ale „Sisteme de management PARUS” Mikhailov Alexander Sergeevich

Principii de implementare a subsistemului de menținere a informațiilor de reglementare și de referință, registre și registre ca parte a sistemului informațional integrat de comerț exterior și reciproc al Uniunii Vamale Alexey Smirnov

Sistem automat de control al producției GOLFSTREAM Alexey Evgenievich Chernysh Director general 21 aprilie 2016 Cuprins Scopul și metodologia sistemului Exemple de utilizare Rezolvată

Managementul operațional al producției pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalității Compania EnTechEco www.entecheco.com Modulul „Managementul operațional al producției” bazat pe Microsoft Dynamics

CREAREA UNUI SISTEM UNIFICAT DE INFORMAȚII DE CERCETARE AL JSC TATNEFT PE PLATFORMA SOFTWARE SAP MDM INTERTECH Moscova, 2011 1 OBIECTIV CHEIE UNIFICAREA DATELOR Informațiile de reglementare și de referință sunt datele pe care se bazează

Sistem Magnetico pentru automatizarea proceselor de afaceri de birou 22/01/2009 Avantajele cheie ale soluției (1) Procese transparente și eficiente de flux de documente Instrumente de monitorizare a proceselor de afaceri,

Platforma de soluții BBGC de la Novacom Soluția de clasă MDM (Master Data Management) de gestionare a informațiilor de referință de la Novacom Formarea unui spațiu informațional unificat este una dintre

CONSTRUIREA SISTEME DE MANAGEMENT UNIFICAT DE REFERINȚE Alla Bugakova, consultant lider în departamentul de informații de referință al AXELOT Haosul care se întâmplă în companiile cu informații de referință și reglementare (RSI) poate provoca semnificativ

726 Dezvoltarea de software pentru crearea și întreținerea clasificatoarelor Zakharushkin V.F. ( [email protected]) Institutul de Informatică Fizică și Tehnică 1. Introducere Crearea clasificatorilor este un responsabil

Centrul pentru tehnologii de management al datelor PRODUSE ȘI DOMENIILE DE LUCRU Lucru sistematic cu date Viktor Vyacheslavovich Gridnev Director Centrul pentru tehnologii de management al datelor Domenii de lucru Implementarea proiectului

T-FLEX MRO Documentație de întreținere și reparare care conține o descriere a caracteristicilor funcționale ale software-ului și informații necesare pentru instalarea și operarea software-ului

În companii mari și structuri holding. Utilizarea soluției specializate „1C:MDM Management of Regulatory Reference Information” Condiții preliminare pentru crearea unui sistem unificat de date de referință în integrarea companiei

Soluții pentru automatizarea activităților întreprinderii pe platforma IBM ECM Mikhail Sokolovsky Director general adjunct al SIA Cuprins Servicii IBM ECM Technologies Exemple de soluții pentru automatizare complexă

Carte de referință tehnologică universală Gestionarea scopului datelor de bază Căutare Selecție Editarea și actualizarea Schimb de date cu aplicații externe Gestionarea structurii datelor Crearea celor personalizate

Sistemul electronic de gestionare a documentelor (EDMS) Scopul EDMS SARCINI DE REZOLVAT Organizarea unui spațiu informațional unificat pentru managementul documentelor Sistemul electronic de management al documentelor este conceput

Anexa 2 Subsistemul de gestionare a datelor CUPRINS 1. Informații generale... 3 2. Proiectarea soluțiilor... 3 2.1. Gestionarea listei de soluții... 3 2.2. Crearea unei soluții... 4 2.3. Editor de soluții... 5 2.3.1.

Despre companie IndigoSoft a fost angajat profesional în formarea de fonduri corporative de documentație de reglementare și tehnică din 2009. - Personal mare de specialiști în domeniul standardizării și programării.

Vânzări de produse, stocuri și servicii pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalității Compania EnTechEco www.entecheco.com Programul „Vânzări de produse, stocuri și servicii” este utilizat pentru automatizare

PC "Smeta-SMART" Sistem integrat de contabilitate automatizata pentru operatiunile de implementare a activitatilor financiare si economice ale organizatiilor din sectorul administratiei publice Sef

Sistem informatic și analitic pentru monitorizarea, analiza și prognoza dezvoltării socio-economice a entităților constitutive ale Federației Ruse pentru Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse Ministerul Dezvoltării Economice

Sistemul electronic de management al documentelor (EDMS) WORKLITE.DOCS Managementul electronic al documentelor Worklite.Docs este conceput pentru a implementa un sistem electronic de management al documentelor scalabil, permițând companiei

STATISTICA INDUSTRIALA DEPARTAMENTUL INDUSTRIE DEPARTAMENTUL PREGATIREA INFORMATIILOR PRIVIND STATISTICA INDUSTRIALA 2014 Cadrul legislativ Baza informativa pentru formarea volumului productiei Republicii

Postul de lucru automatizat al medicului LookInside Locul de lucru automat al medicului „LookInside” Informații despre companie Compania LINS este deținătoarea drepturilor de autor asupra software-ului medical „LookInside”. Software

Sistemul de flux al documentelor organizaționale și administrative ale întreprinderii Descrierea funcționalității St. Petersburg 2013 Cuprins Descrierea generală a „ORD for SharePoint”... 3 ORD... 4 Document primit... 4

Formarea unei baze de reglementare și de referință pentru produsele industriale pe baza Numărului Nomenclatorului Unificat (UNN) (folosind exemplul complexului de combustibil și energie) Motivele implementării proiectului Nomenclatura unificată Numărul de produs 2 General

Agenția de știri industriale 7 decembrie 2011 Echilibrul pieței Piața produselor de cercetare din Ucraina (ianuarie-octombrie 2011) Analist: Vladimir Mikhailenko Email: [email protected] Tel.: +38 044 593

Descrierea modulelor UniForce Avto UniForce View constă din următoarele blocuri de meniu: Operațiuni Analytics Software Management Operațiunile includ documente și directoare. Blocul „Documente” din meniul „Operațiuni” include

Sistem de management al informațiilor de reglementare și de referință Principalele proiecte LANIT în domeniul managementului datelor de bază Comisia Uniunii Vamale Principalele probleme ale managementului datelor de bază Fragmentarea datelor Duplicarea informațiilor

Contabilitatea timpului de lucru și calculul salariilor pe platforma Microsoft Dynamics AX Prezentare generală a funcționalităților Compania EnTechEco www.entecheco.com Programul Contabilitate salarizarea este conceput pentru automatizare

Soluție industrială pentru contabilitate și raportare avansată în (GMCS Oil & Gas) Soluția GMCS Oil & Gas pentru întreprinderi este dezvoltată pe baza Microsoft Dynamics AX și include industria

IMPLEMENTAREA FLUXULUI INTERDEPARTAMENTAL DE DOCUMENTE ELECTRONICE ÎN CADRUL ARHIVEI ELECTRONICE DE DOCUMENTE ELECTRONICE A GUVERNULUI MIEZUL SISTEMULUI INFORMATIV DE GESTIUNEA DOCUMENTALE AL O AUTORITĂȚI PUBLICE

Managementul întreținerii și reparațiilor echipamentelor (revizuirea funcționalității) Scopul circuitului „Management întreținere și întreținere” Menținerea evidenței centrelor de lucru și componența acestora (caietul de sarcini). Echipamentul poate

718 Caracteristici de creare a suportului informativ pentru o corporație Zakharushkin V.F. ( [email protected]) Institutul de Informatică Fizică și Tehnică 1. Introducere Crearea unui sistem informațional corporativ

Management financiar (vizualizare generală a funcționalității) Scopul circuitului „Management financiar” Formarea bugetelor de bază și de funcționare. Formarea, coordonarea si aprobarea diferitelor bugete folosind

ACS pentru planificarea și monitorizarea activităților autorităților publice [email protected] http://mscenter.softline.ru Avantajele soluției pentru industrie Centrul de buget general Lucrați cu toate planurile

APROBAT DE OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118-LU „COMplexul de software „BUGET ELECTRONIC REGIONAL”. PLANIFICAREA BUGETARĂ" Descrierea generală a sistemului OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118 Foi

Gestionarea informațiilor de referință utilizând SolidWorks Enterprise PDM Când proiectați orice produs, sunt utilizate informații de referință. Acestea pot fi diferite tipuri de date: tridimensionale

Punctul unic este punctul de sprijin al succesului dvs. Un sistem convenabil pentru proiectarea și automatizarea întregului ciclu de viață al oricărui proces de afaceri. Compania dvs. trebuie să stabilească o interacțiune de succes între angajați?

Formarea raportării corporative într-o companie cu o structură de afaceri dezvoltată Andrey Zakharov Expert șef al departamentului de dezvoltare al companiei Prognoz 20 noiembrie 2014 2 DE CE ESTE NEVOIE DE ACEST ACEST? Cerințe preliminare de bază

1C:ERP Enterprise Management 2 pentru Kazahstan Posibilitatea de utilizare în procesul educațional 2 Ce este ERP? ERP (Enterprise Resource Planning) Sarcina principală: integrarea tuturor domeniilor de activitate

Unul dintre cei mai importanți importatori de materii prime din carne de înaltă calitate în Rusia. Mare producător de cârnați și mezeluri Investitor strategic în industria agricolă IBM Cognos Forum

ACORD Inginer șef al Uzinei Polymir OJSC Naftan Yu.F. Kosko 2012 APROBAT Inginer șef al OJSC Naftan A.A. Artyukh 2012 TERMENI DE REFERINȚĂ PENTRU SERVICII Efectuarea unui sondaj de informații

Maestru în Finanțe. Bugetul întreprinderii Sistem automat de planificare financiară și bugetare Versiunea 4.9 2000-2008, Voronov și Maksimov Consulting Group Scopul sistemului „Master of Finance”.

Programul pentru desfășurarea unui curs de asistență software pe problemele descrise în documentație, conform secțiunilor cursului de bază pentru un manager al unui sistem de automatizare de birou și al unui sistem electronic de gestionare a documentelor „BUSINESS” (versiunea

Armonizarea datelor și sistemul de management al datelor pentru Institutul de Cercetare Tehnologică Avansată Informații despre client de la șapte institute de cercetare ale Centrului Comun de Cercetare

1C: MANAGEMENTUL HOLDING 8 AVANTAJELE BUGETĂRII ÎN 1C: MANAGEMENTUL HOLDING Dmitriev Andrey Analist, Compania 1C Ce este bugetarea în 1C: Managementul Holding? foaie de calcul optimizată

Modulul ONESOURCE BEPS Action Manager Modulul ONESOURCE BEPS Action Manager este o soluție universală special concepută pentru a automatiza procesele de raportare și administrare fiscală

SRL „Arhive Tehnologii Informaționale” Sistem informatic automat „Registrul de Stat al Documentelor Unice din Regiunea Vologda” Pe 23 de file, Perm 2014 REZUMAT Acest document

Soluție de flux de documente financiare pe platforma IBM FileNet Viktor Mitin Arhitectul soluțiilor ECM Automatizarea fluxului de documente financiare este „întârziată”! În 33% din organizații, contabilitatea este descentralizată

Acces Utilizatori Un utilizator poate fi creat fie de administratorul de sistem, fie de un alt utilizator cu drepturi de „Administrator de aplicație”. Pentru a crea un utilizator nou pentru versiunea de rețea a programului, accesați

„Gestionarea eficientă a finanțelor publice și dezvoltarea strategică a entităților constitutive ale Federației Ruse și a municipalităților” Mecanisme inovatoare pentru optimizarea proceselor de execuție a bugetelor regionale și municipale

Aprobat de -LU Sistem de automatizare pentru gestionarea achizițiilor publice de stat și municipale Centru automat de control Comenzi de stat și municipale („ATSK-Goszakaz” / „ATSK-Municipal”

A II-a Conferință Internațională „Învățare modernă (e-)” 2007 1 SISTEMUL DE ÎNVĂȚARE LA DISTANȚĂ „AGAPA” CA INSTRUMENT PENTRU CREAREA UNUI SPAȚIU INFORMAȚIONAL ȘI EDUCAȚIONAL COMPLEX Andrey Stryuk, Evgeniy

1 REZUMAT DE PRACTICĂ 1.1 Domeniul de specializare Sisteme informaționale în managementul proiectelor în sectorul public. Industrii: Construcții, Transport, Energie electrică, Industrie, Consum