Exemplu de scrisoare despre schimbarea șefului unei organizații. Mail informativ

Problema schimbării directorului general devine relevantă pentru multe organizații care se confruntă cu necesitatea urgentă de a înregistra o nouă persoană autorizată ca manager. Unele companii încearcă să facă în mod independent modificări în registrul unificat al persoanelor juridice. Cu toate acestea, în orice caz, este necesar să se pregătească o notificare către INFS despre schimbarea directorului general.

Este de remarcat faptul că, atunci când se schimbă conducerea unei organizații, nu sunt necesare modificări ale documentației constitutive. De aceea, nu este necesară plata taxei de stat stabilite în timpul procesului de înregistrare a unui nou director.

Pentru a înțelege specificul întocmirii notificării relevante, trebuie să vă familiarizați cu cadrul de reglementare, termenele stabilite pentru depunere, procedura de completare, cele mai populare metode de transmitere a unui pachet de documentație pregătit anterior, precum și cu trebuie să întocmească documente interne.

Cum funcționează procedura

Procedura de schimbare a executorului unic în numele organizației în 2019 a fost ușor simplificată. Acest lucru se datorează posibilității de a utiliza un serviciu cu fereastră unică.

Înregistrarea modificărilor curente în registrul de stat al persoanelor juridice. persoane se efectuează după cum urmează:

întocmirea pachetului de documentație stabilit - se completează formularul P14001, precum și protocolul și decizia de schimbare a directorului general;
transferul documentației către autoritatea teritorială de reglementare;
obținerea avizului de la serviciul fiscal;
înregistrarea unui card bancar nou legat de cont și generarea unei noi chei de acces.

Este de remarcat faptul că necesitatea plății în acest caz particular nu este reglementată de legislația în vigoare.

Diferitele inspectorate teritoriale își aplică propriile reguli pentru acceptarea documentației de aplicare. Cu toate acestea, în marea majoritate a cazurilor, etapele procedurale pentru efectuarea modificărilor în registru sunt aproape identice. Etapa principală în înregistrarea modificărilor este pregătirea pachetului de documente stabilit.

Pentru a face acest lucru, organizația ține o adunare generală a participanților, la care se decide problema stringentă a înlocuirii directorului general. Pe baza rezultatelor întâlnirii se întocmește un protocol, care trebuie semnat de toți participanții. În cazurile în care SRL-ul a fost creat de o singură persoană, trebuie întocmită o cerere specială de schimbare a conducerii.

Este important de remarcat faptul că majoritatea organelor teritoriale solicită rar procese verbale de ședințe din cauza faptului că legislația nu stabilește obligația de a furniza documentația relevantă.

În orice caz, la fisc teritorial se depune o cerere în formularul P14001. Ar trebui să fiți foarte atenți când completați formularul. Acest factor se datorează faptului că și cea mai nesemnificativă eroare poate duce la refuzul efectuării procedurii de înregistrare.

Nu este nevoie să tipăriți întregul formular. Este suficient doar să atașați foaia B la primele trei foi ale documentului, care conține toate informațiile relevante despre noul director general. Nu este recomandat să lăsați câmpuri goale în formularul în cauză. Este mai bine să introduceți toate informațiile necesare și să puneți liniuțe în secțiunile rămase. Acest lucru va ajuta la asigurarea autorității de înregistrare că compania nu deține astfel de informații.

Adresa legală actuală a organizației trebuie să fie indicată în formular în conformitate cu clasificatorul KLADR stabilit. Toate paginile completate sunt numerotate în ordine. În fiecare caz specific, formularul completat este legalizat. Dacă capsați în mod independent foile unui document, compania poate primi un refuz de a implementa procedura de înregistrare.

Cererea în cauză trebuie depusă în cel mult trei zile de la data adoptării efective a hotărârii în adunarea generală organizatorică. În caz contrar, funcționarului poate fi aplicată o amendă de 5.000 de ruble, care este pe deplin reglementată de dispozițiile articolului 14.25 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Baza normativă

Cadrul de reglementare pentru înregistrarea unui nou director general este Legea federală privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali nr. 129.

De asemenea, operațiunea corespunzătoare poate fi reglementată prin următoarele ordine ale Serviciului Fiscal Federal și ale Ministerului Finanțelor:

De ce trebuie să vă raportați la biroul fiscal?

Șeful oricărei companii are autoritatea de a desfășura activități comerciale, precum și de a lua decizii în numele organizației fără o împuternicire oficială. De aceea, informațiile despre astfel de persoane autorizate trebuie să fie afișate în registrul persoanelor juridice. Această cerință este stabilită de prevederile legislației federale actuale.

Notificarea INFS despre schimbarea directorului general este necesară pentru ca noul director să obțină dreptul de a semna acorduri cu. Un alt motiv pentru raportare este posibila răspundere administrativă pentru nerespectarea cerinței relevante.

De aceea, pentru a preveni riscurile asociate cu eventuale probleme, este necesara transmiterea prompta a unei notificări de schimbare a managerului către fisc teritorial.

Extrase dintr-un exemplu de aviz de demitere a unui director (schimbarea directorului general):

Termenele de depunere

În conformitate cu prevederile articolului 5 din Legea federală nr. 129, depunerea unei cereri de înregistrare de stat a unui nou șef al unei organizații trebuie efectuată în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei. Notificarea autorității fiscale se efectuează la locația reală a organizației.

Cererea în formularul nr. P14001 este semnată și de directorul general nou numit. Este de remarcat faptul că apariția sau încetarea atribuțiilor organului executiv nu este în nici un fel legată de faptul că informațiile relevante sunt introduse în registrul unificat de stat.

Completarea notificarii INFS despre schimbarea directorului general

Documentația în cauză include o cerere de modificare a noului CEO în registrul național. Actuala formă de notificare este stabilită prin ordin special al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-6-25. Aceasta implică citirea informațiilor de către mașină.

De aceea, este important să țineți cont de următoarele nuanțe fundamentale:

documentul se completează manual exclusiv cu caractere tipărite;
cerneala neagră este folosită pentru a introduce informații;
Documentul nu poate conține pete sau corecții;
Trebuie să existe spații între toate cuvintele;
în cazul transferului cuvintelor de la o linie la alta, nu este nevoie să adăugați caractere suplimentare;
dacă un cuvânt începe cu următoarea linie, iar cele anterioare au fost complet înscrise în precedentul, atunci trebuie păstrată o celulă goală între ele pentru ca computerul să recunoască acest lucru ca spațiu.

Merită să luați în considerare designul fiecărei secțiuni mai detaliat:

Pagina titlu	În cadrul acesteia este indicat numele complet al organizației, precum și forma organizatorică și. Toate adresele curente sunt indicate pe baza clasificatoarelor KLADR consacrate. Numărul 1 trebuie introdus în celula de depunere a cererii pentru a confirma faptul că există o modificare a informațiilor curente despre persoana juridică.
Foaia K	Include informații actualizate despre o persoană care poate desfășura activități în numele organizației fără a emite o procură specială. Este de remarcat faptul că această fișă este completată atât pentru vechiul director, cât și pentru noul director. În secțiunea despre motivul modificării informațiilor se trec numerele 2 și 1, care indică faptul încetării sau cesiunii de obligații.
Foaia P	Include informații despre persoana care a prezentat notificarea relevantă. Informațiile despre aceasta sunt indicate cu atenție în fișele P2 și P3. Este marcată și opțiunea de a obține confirmarea de la reprezentanții organului fiscal teritorial.

Este important de reținut faptul că notificarea în fiecare caz specific este întocmită de un notar pentru a confirma acuratețea informațiilor și pentru a le conferi semnificație juridică. Nu sunt furnizate pagini goale de document.

Modalitati de depunere a documentelor

Regulile interne de acceptare a documentației la Serviciul Fiscal Federal conțin informații că o cerere de schimbare a directorului general poate fi depusă la oficiul teritorial în următoarele moduri:

personal la compartimentul biroului inspectoratului - această operațiune poate fi efectuată fie de către anteriorul, fie de către noul șef prin procură sau de către un notar autorizat;
prin filiala teritorială a Centrului Multifuncțional;
prin Russian Post cu o descriere a conținutului;
în formă electronică prin intermediul site-ului oficial al serviciului fiscal sau prin utilizarea portalului de prestare a serviciilor publice;
printr-un notar care a certificat semnătura de pe document.

Este de remarcat faptul că, după predarea pachetului de documente angajaților din serviciul fiscal, solicitantului i se înmânează o chitanță specială care conține o listă a informațiilor transferate și data deciziei de răspuns. Inspecția efectuează modificările necesare în baza de date în termen de 5 zile lucrătoare și emite o fișă specială. Acest document confirmă oficial finalizarea procedurii de înregistrare.

Înregistrarea documentelor interne ale organizației

Înregistrarea unui nou director general nu este considerată o procedură complicată. Acest lucru se datorează faptului că înregistrarea modificărilor în organele fiscale poate fi efectuată fără implicarea specialiștilor. Toată documentația trebuie depusă la o fereastră specială pentru persoane juridice.

Simplitatea nu poate fi pusă pe seama pregătirii documentelor interne. CEO-ul este un reprezentant al companiei cu o gamă extinsă de puteri. De exemplu, el poate efectua liber orice tranzacții de decontare, poate semna acorduri în numele organizației, poate da obligații de natură materială sau necorporală și așa mai departe.

De aceea, fiecare etapă a unei schimbări de conducere trebuie documentată.

Atunci când schimbați directorul general al unei organizații, este necesar să pregătiți următorul pachet de documente interne:

dacă directorul demisionează din proprie voință, atunci se întocmește o declarație;
in cazul demiterii directorului de catre fondatori - notificare scrisa;
contract de muncă cu noul manager4
act de acceptare și transfer a documentației constitutive și a bunurilor materiale cu semnătura directorului anterior.

Mesaj către bancă

Notificarea instituției financiare cu privire la schimbarea directorului societății trebuie să fie furnizată imediat după intrarea în funcție a noului director. În acest caz, unele bănci pot suspenda posibilitatea de Internet banking, deoarece semnătura digitală a managerului anterior devine automat invalidă.

Unele bănci pot solicita un pachet suplimentar de documentație în cazurile în care atribuțiile directorului general au fost extinse la încheierea unui nou contract de muncă.

Ca documentație de notificare, băncilor li se cere să furnizeze:

certificat de referință care confirmă introducerea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
un extras din procesul-verbal al ședinței fondatorilor organizației care au luat decizia de schimbare a șefului - se poate furniza și o copie certificată a acestui document;
ordinea internă a organizației la preluarea în funcție a unei noi persoane autorizate.

Când apare un nou manager într-o companie, se pune involuntar întrebarea: este necesar să trimiteți cuiva o scrisoare specială despre eșantionul unui astfel de document și regulile pentru pregătirea acestuia trebuie să fie cunoscute în prealabil pentru a acționa imediat în actualul document? situatie.

Necesitate forțată

CEO-ul oricărei întreprinderi este o persoană care are destul de multă putere. Acționând în numele companiei, el poate încheia contracte, poate negocia cu contrapărțile și, de asemenea, poate gestiona mișcarea tuturor fondurilor financiare care se află în conturile sale curente. Atunci când are loc o schimbare în conducere, aceste puteri sunt transferate noului director. Acum va trebui să rezolve toate problemele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii. Pentru a informa partenerii cu privire la remaniere în curs, este necesar să le trimiteți o scrisoare despre schimbarea directorului general. O mostră din acest document nu poate fi găsită în nicio carte de referință. Este compilat aleatoriu și conține următoarele informații obligatorii:

data și locul modificărilor;
NUMELE COMPLET. noul director;
un document în baza căruia managerul este învestit cu anumite puteri.

Cum ar arăta o astfel de scrisoare privind schimbarea CEO-ului? Eșantionul poate include o singură frază, care va detalia informațiile necesare. În plus, este recomandabil să atașați la o astfel de scrisoare o copie a documentului principal care confirmă numirea și atribuțiile noului manager.

Semnătura dreapta

Uneori, la redactarea unui astfel de anunț, apare o întrebare cu privire la cine ar trebui să semneze scrisoarea privind schimbarea CEO-ului? Exemplul de document în acest caz nu va fi diferit de alte documente de afaceri. Se intocmeste in numele conducerii societatii si se semneaza de noul director. Adevărat, există câteva subtilități aici. În primul rând, trebuie să vă reamintim că astfel de modificări sunt supuse înregistrării obligatorii la serviciul fiscal. Până în acest moment, s-ar părea că doar fostul manager are dreptul să semneze acte de afaceri. Dar, în realitate, situația arată oarecum diferită. De exemplu, un fost director este revocat oficial din funcția sa, iar un nou director este numit în locul lui a doua zi. În conformitate cu actele de personal, i se acordă anumite competențe, inclusiv dreptul de a semna. În acest moment, fostul director nu mai este membru sau reprezentant oficial al acestei organizații. Aceasta înseamnă că succesorul său trebuie să semneze o astfel de scrisoare.

Înregistrarea unei scrisori de informare

Decizia de a numi un nou director general se ia de obicei la o adunare a actionarilor. Se intocmeste in protocolul corespunzator, dupa care se emite ordin pentru intreprindere. Apoi, în termen de trei zile, modificarea trebuie raportată la serviciul fiscal. În continuare, noul manager este obligat să notifice băncile care deservesc conturile acestei persoane juridice. În caz contrar, poate apărea o situație conflictuală legată de latura financiară a menținerii tranzacțiilor încheiate anterior. Abia după aceasta, contractanții rămași sunt înștiințați de schimbarea directorului general. O mostră din acest aviz se întocmește în conformitate cu prevederile generale:

Documentul este întocmit pe antet al companiei sau detaliile complete ale companiei sunt indicate în colțul din stânga sus. Ele pot fi înlocuite cu o ștampilă, dacă întreprinderea are una.
În colțul din dreapta sus sunt indicate informații despre destinatar.
Puțin mai jos în centru este un titlu care conține subiectul principal al acestei scrisori.
În plus, conținutul principal reflectă informațiile pe care compania dorește să le transmită destinatarului.
O astfel de scrisoare trebuie să aibă o atașare în care contrapartei i se furnizează copii ale documentelor justificative.
In concluzie, noul manager isi pune semnatura personala si o certifica cu sigiliul rotund al firmei.

Schimbarea numelui de familie al managerului

În cazul în care managerul rămâne același, dar detaliile pașaportului i s-au schimbat, este necesar să procedați în același mod. Să luăm, de exemplu, o situație în care, dintr-un motiv sau altul, regizorul a fost nevoit să-și schimbe numele de familie. Pentru ca documentele care confirmă autoritatea sa să aibă forță juridică, este necesar să se facă anumite modificări asupra acestora. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați autoritățile competente. Poți sa faci asta:

personal;
prin emiterea unei împuterniciri pentru acesta;
prin posta, trimiterea informatiilor prin scrisoare recomandata cu notificare.

Contestația în acest caz va fi o scrisoare despre schimbarea numelui de familie al directorului general, al cărei eșantion depinde de cine anume este trimis. Astfel, informațiile sunt transferate către sucursala băncii deservitoare pentru a înlocui cardul cu un eșantion de semnătură. De asemenea, celelalte părți interesate trebuie anunțate cu privire la noul nume al managerului. Acest lucru este necesar pentru pregătirea corectă a documentelor referitoare la cooperarea reciprocă și la alte activități.

În timpul activităților organizațiilor, întreprinderilor și altor entități de afaceri, poate avea loc o schimbare de conducere. Informațiile despre acest eveniment trebuie furnizate autorităților și serviciilor de supraveghere și de reglementare. În special, există o anumită procedură pentru transmiterea notificării unei schimbări a directorului general către instituțiile bancare.

Când numiți un nou director general al unei întreprinderi, trebuie să depuneți o cerere la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și al persoanelor fizice (USR), unde va fi efectuată reînregistrarea managerului. Apoi ar trebui să anunțați serviciul fiscal, precum și să furnizați noi informații băncii. Instituția bancară în care sunt deschise conturile organizației nu va efectua tranzacții cu fonduri până la confirmarea identității noului manager.

Documente către bancă

La schimbarea directorului, banca trebuie să furnizeze:

un document de referință care confirmă introducerea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
un extras din Registrul Unificat de Stat, care trebuie să fie datat nu mai târziu de 30 de zile la momentul prezentării;
un extras din procesul-verbal al ședinței cofondatorilor care au decis schimbarea directorului general, director, director;
ordin pentru întreprindere privind numirea și preluarea în funcție a unei persoane desemnate.

Noul manager trebuie să se prezinte personal la instituția bancară cu un pachet cu documentele de mai sus. Angajatul băncii identifică persoana desemnată, face modificările corespunzătoare și, de asemenea, actualizează în mod necesar modelul de semnătură a managerului prin certificarea cardului bancar.

Abia după toate aceste proceduri, noul director are toate puterile unui manager și dobândește capacitatea de a-și îndeplini în totalitate atribuțiile.

Alte fonduri

Nu este nevoie să trimiteți notificări similare altor organizații și fonduri guvernamentale (PF, Fond de asigurări sociale, Fond de asigurări medicale obligatorii etc.). Toate informațiile despre schimbarea managerului vor fi primite electronic, printr-un serviciu unic.

Proprietarul întreprinderii ar trebui să monitorizeze procesul de schimbare a directorului general:

organizează transferul tuturor documentelor de la fostul manager către cel nou numit și documentează-l;
să se asigure că o persoană eliberată din funcție nu poate dispune de fondurile companiei;
revoca toate împuternicirile emise anterior prin publicarea acestor informații în mass-media și notificarea partenerilor prin scrisoare cu privire la schimbarea genei. director.

Descărcați un exemplu de scrisoare informativă

Mail informativ este întocmit în scopul de a informa, de a face publicitate produselor, de a oferi cooperare și în alte cazuri. Scrisoarea de informare poate indica modificări ale prețurilor, detaliilor etc. Există mai multe tipuri de scrisori de informare. Mesajul, declarația, confirmarea, mementoul și tipurile similare de scrisori trebuie să fie întocmite în conformitate cu regulile acceptate de comunicare în afaceri.

Cum se scrie un buletin informativ

Scrisoarea de informare este întocmită în conformitate cu regulile stabilite pentru corespondența de afaceri; structura acesteia corespunde structurii generale a unei scrisori de afaceri.

În funcție de scopul scrisorii de informare, se disting următoarele tipuri:

scrisoare mesaj (notizare, notificare) - despre o modificare a prețurilor, director, detalii companie, despre negocieri, despre expedierea produselor etc.;
scrisoare de declarație - despre unele intenții ale destinatarului;
scrisoare de confirmare - despre primirea bunurilor, fondurilor, documentelor;
scrisoare de reamintire - despre îndeplinirea obligațiilor;
scrisoare de publicitate și informare - publicitate pentru produse, servicii; aceasta include și o scrisoare de informare a companiei.

Adesea, la scrisoarea de informare este atașată o scrisoare de intenție, în care informațiile sunt furnizate în formă extinsă și mai detaliat, precum și prevederi individuale ale actelor legislative și ale altor documente legale de reglementare.

Această scrisoare este semnată de șeful companiei, uneori de adjunctul acestuia sau chiar de secretar. În cazul corespondenței în masă (în cantități mari), poți să faci fără semnătură sau să folosești un fax.

Exemplu de scrisoare de informare despre schimbarea directorului

Despre schimbarea directorului

Prin această scrisoare vă informăm cu privire la schimbarea directorului organizației noastre în baza protocolului nr. xx din data de xxxxxxx.De la xxxxxxx Petrov Petr Petrovici a fost numit director al Target LLC.

Se atașează o copie a protocolului nr. 11/B din 20 noiembrie 2012.

Exemplu de scrisoare de informare despre expoziție

Dragi participanți!

Vă rugăm să vă familiarizați cu condițiile de participare la expoziția „Orașul prin ochii mei” și să vă confirmați consimțământul de a participa la în termen de 5 zile.

Expoziția va avea loc pe 9 februarie 2012, între orele 9.00 și 19.00, pe Bulevardul Leningradsky, în clădirea „Casei Culturii” a Uniunii Jurnaliştilor din Ucraina.
Dimensiunea minimă a imaginii pe partea scurtă este de 20 cm (de exemplu, o imprimare este de 20x30), cea maximă pe partea lungă este de 45 cm (de exemplu, o imprimare este de 30x45).
Fotografiile vor fi postate pe standuri, pe hârtie whatman.
Fiecare expozant poate posta până la 10 lucrări. Vă rugăm să ne informați în avans despre numărul de fotografii.
Decideți numărul și formatul fotografiilor și trimiteți-le pe e-mail Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Trebuie să aveți JavaScript activat pentru a-l vizualiza. Pentru a previzualiza mini-imaginea lor (previzualizare 800x600 pixeli) cu numele și prenumele autorului, trebuie să 01 februarie.
Se pot aduce lucrări finalizate și aprobate 07 februarie.

Salutări, comitetul de organizare

Aplicație. Informații despre expoziția foto (jurii, parteneri).

Scrisoarea privind schimbarea directorului general are doar scop informativ. Acest document confruntă contrapărțile organizației cu un fapt împlinit.

FIȘIERE 2 fișiere

Atunci când conducătorul unei instituții se schimbă, aceasta trebuie înregistrată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. În cel mult trei zile de la data numirii unei noi persoane, organizația este obligată să depună documentul corespunzător la biroul fiscal de la locul de înregistrare a societății. Și apoi puteți trimite scrisori cu conținut relevant altor organizații. Același lucru ar trebui făcut dacă numele de familie al directorului general s-a schimbat pur și simplu dintr-un motiv oarecare.

Important: notificarea schimbării directorului general are o formă unificată, dar un mesaj de informare sub forma unei scrisori nu are. Cel care întocmește lucrarea are dreptul să adauge date și să dea comentarii (în mod firesc, cu respectarea normelor de corespondență comercială).

Componentele unei scrisori

Documentul are o formă liberă. Cu toate acestea, este construit conform unui algoritm general acceptat. Deci, în partea de sus a foii sunt de obicei situate:

Detaliile companiei. Pur și simplu, a rămas ceva spațiu liber pe formular pentru ei. În mod ideal, toate documentele de această amploare și focus sunt tipărite pe antetul unei anumite organizații, care conține inițial numele, adresa, numărul de telefon și alte informații de contact ale acesteia.
Numărul literei. Este necesar pentru înregistrarea corectă a corespondenței trimise.
Data semnării documentului. Fără semnătură, nu are forță juridică.
Destinaţie. Dacă aceasta este o entitate juridică, atunci se indică mai întâi organizația, apoi funcția și numele angajatului specific al acestei organizații căruia îi este destinat mesajul.

Pe lângă partea introductivă, care este aceeași pentru un număr mare de documente, scrisoarea despre schimbarea directorului are o parte principală. Poate începe cu frazele: „Prin această scrisoare vă informăm...” sau „Prin această scrisoare vă informăm...”, sau pur și simplu „Vă informăm că de astăzi Ivan Ivanovici Ivanov a fost numit director general”.

Nu există un formular standardizat pentru un exemplu de scrisoare. Cu toate acestea, trebuie să informați în mod concis și rezonabil destinatarul cu privire la esența lucrării - informații despre schimbarea directorului. În acest caz, este necesar să se indice ca atașament hârtia care a stat la baza unei astfel de modificări.

Deci, punctele obligatorii pentru partea principală sunt:

Numele complet al noului director general.
Data la care a început să-și îndeplinească atribuțiile.
Ce document se bazează pentru aceasta? Poate fi procesul-verbal al adunării generale a acționarilor (proprietarilor) companiei sau decizia fondatorului unic.

Cine semneaza?

La întocmirea unui document, mulți oameni se întreabă cine ar trebui să certifice scrisoarea: vechiul sau noul director general al organizației. Răspunsul aici este clar: nou. La urma urmei, documentul privind numirea sa a intrat deja în vigoare. Și chiar dacă autoritățile fiscale sunt încă în întuneric cu privire la schimbarea directorului, doar noul șef are acum dreptul să semneze și să certifice documentația cu viza.

În practică, apare adesea o situație când doi oameni sunt la putere într-o companie deodată.

Pentru a evita astfel de momente și posibile necazuri aferente, este necesar să se indice imediat în procesul-verbal al ședinței proprietarilor pe această problemă date specifice pentru concedierea anteriorului angajat și numirea unuia nou.

Aplicații

Din moment ce noul șef semnează, scrisoarea are nevoie de dovezi ale informațiilor furnizate, altfel ar deschide oportunități largi pentru escroci. Proxy-ii ar putea profita de confuzia rezultată atunci când raportează acest tip de informații. Prin urmare, la fiecare scrisoare cu privire la schimbarea directorului general trebuie atașate următoarele:

O copie a procesului-verbal al adunării generale la care s-a luat decizia privind numirea sa. În practică, pentru comoditate, prescrie și demiterea celui vechi.
O copie a împuternicirii pentru semnarea documentației.
O copie a ordinului de numire a directorului general. În ea poate fi inclusă semnificația procurii.

Va fi necesară doar prima lucrare, dar atașând copii ale celorlalte, puteți face contestația mai motivată. Fiecare organizație în acest caz acționează în conformitate cu Carta sa.

Partea finală a scrisorii este semnătura noului director general și, dacă este posibil, sigiliul organizației. În acest fel, contrapărțile și alte persoane cărora le va fi adresată scrisoarea vor afla cum semnează noul manager.

Cazuri speciale

Pe lângă organele fiscale, băncile care deservesc compania sunt obligate să informeze despre schimbarea directorului. Acest lucru este consacrat în Instrucțiunea nr. 153-I a Băncii Rusiei din 30 mai 2014.

În plus, managerul nou numit trebuie să viziteze organizația bancară pentru a lăsa acolo mostre ale semnăturii sale. Numai după ce această acțiune a fost finalizată, „autograful” său va certifica cu adevărat ordinele de plată și alte documente financiare ale organizației.

Este necesara notificarea partenerilor?

Prin lege, societatea este obligata sa anunte doar serviciul fiscal si banca despre schimbarea directorului. Cu toate acestea, conform regulilor de comunicare în afaceri, contrapărțile trebuie să fie și ele la curent cu starea actuală a lucrurilor. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care CEO-ul anterior a fost concediat din organizație din cauza pierderii încrederii. Acțiunile sale ar putea fi legate și de partenerii de afaceri.

În plus, mai există un motiv pentru a anunța partenerii de afaceri: ar trebui încheiate acorduri suplimentare cu aceștia la toate contractele în care apare numele complet al vechiului specialist (pentru ca acestea să aibă forță juridică).

Astfel, trimiterea în masă a scrisorilor despre schimbarea directorului general este un element obligatoriu în algoritmul oricărei companii care se respectă. Dacă nu doriți să pierdeți timp prețios semnând mai multe copii, puteți utiliza un facsimil al semnăturii noului șef.