De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formele de documente utilizate ca documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu, documente de numerar) continuă să fie obligatorii pentru utilizare (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei). N PZ-10/2012).

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”

Foaia de pontaj

programul de lucru și calculul salariului

Foaia de pontaj

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea angajaților cu programul de lucru stabilit, pentru a obține date despre orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a întocmi rapoarte statistice privind muncă. Atunci când țin evidența separată a orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii, este permisă utilizarea secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din fișa de pontaj din Formularul N T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2 „Decontări cu personalul pentru salariile”. Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.

Acestea sunt întocmite într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnate de șeful unității structurale, angajat al departamentului de personal, și transferate la compartimentul contabilitate.

Notele din Fișa de pontaj cu privire la motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se realizează pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate). pentru muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris despre timpul de nefuncționare, cerere de muncă cu fracțiune de normă, acordul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta timpul zilnic de lucru petrecut pe lună pentru fiecare angajat, foaia de pontaj este alocată:

în formularul N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simbolurile (codurile) costurilor timpului de lucru, iar linia de jos este utilizată pentru a înregistra durata lucrată sau nelucrată. timp (în ore, minute) conform codurilor de cost ale timpului de lucru corespunzătoare pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de casete pentru a introduce detalii suplimentare în funcție de programul de lucru, de exemplu, orele de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj conform Formularului N T-12, în rândurile de sus se înscrie numărul de zile lucrate, iar în rândurile de jos se înscrie numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă.

Costurile cu timpul de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin înregistrarea completă a aparițiilor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, deplasări de afaceri, concediu în legătură cu formare, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în rândul de sus se introduc numai coduri. coloanele din simbolurile Foaie de pontaj, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

La compilarea unei foi de pontaj în Formularul N T-12 din Secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un tip de plată și cont corespunzător pentru toți angajații, iar atunci când se calculează diferite tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat, coloanele 18 - 34 sunt completate.

Uniforma unificată T-12 servește pentru a reflecta timpul efectiv lucrat de angajat, precum și perioadele de absență din motive atât bune, cât și rele. Pe baza acesteia, majoritatea plăților către un angajat sunt calculate în cadrul diferitelor sisteme de remunerare.

Probleme rezolvate folosind formularul unificat T-12

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, înregistrarea exactă a timpului lucrat de un angajat trebuie să fie efectuată de angajator. Aspectele metodologice ale acestei probleme, precum și formularele de specialitate pentru acest proces, nu sunt aprobate prin lege. Ca formular, pentru a economisi timp la dezvoltarea sa, puteți utiliza unul dintre formularele introduse de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.

Adoptată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 uniformă unificată T-12, care combină două secțiuni:

• Direct o fișă de pontaj pentru înregistrarea orelor lucrate zilnic, precum și a perioadelor de absență din diverse motive.
• O fișă destinată calculării plății pentru timpul lucrat, precum și a perioadelor în care angajatul își păstrează câștigul sau trebuie să i se plătească compensații și beneficii. În practica de afaceri, este folosit extrem de rar, ceea ce se datorează separării funcțiilor de urmărire a timpului și de calcul al salariilor între departamentele companiei. În plus, atunci când sunt utilizate baze de date contabile, acest proces este de obicei automatizat.

Pe baza celor spuse, formă unificatăT-12 ar trebui considerată în primul rând ca un instrument de colectare a datelor privind orele lucrate și perioadele de absență a unui angajat. Este o sursă indispensabilă de informații la calculul salariilor.

Reguli pentru întocmirea unei forme unificate de fișă de pontaj

Responsabilitatea consemnării timpului efectiv lucrat de salariat revine unei persoane special desemnate în acest scop. Acesta ar putea fi un angajat al departamentului de personal, al departamentului de contabilitate, al șefilor de departamente etc.

În funcție de metodele utilizate pentru controlul prezenței angajaților, de specificul organizării muncii și de caracteristicile procesului contabil, metodologia de generare, verificare și aprobare a formularului T-12 poate diferi la diferite întreprinderi. Prin urmare, se recomandă punerea în aplicare a unui document de reglementare local care stabilește cerințele de bază pentru completarea și aprobarea acestui formular, precum și termenele limită pentru depunerea acestuia. Pagina de titlu este destul de tipică pentru acest tip de document; trebuie să indice:

• denumirea persoanei juridice;
• OKPO;
• numărul de serie al documentului;
• perioada pentru care este emis;
• data compilarii.

Acest document este generat la sfârșitul lunii, înregistrările despre starea angajatului sunt introduse în el pentru fiecare zi calendaristică. Documentul poate fi întocmit pentru întreprindere în ansamblu, dacă este mică, sau defalcat pe departamente, dacă firma este mare și are o structură ramificată. Ziua executării documentului este ultima zi a lunii, iar perioada de facturare este luna lucrătoare. Ca ajutor la compilarea foii de pontaj, prima pagină conține desemnări alfabetice și numerice pentru a reflecta zilele de muncă sau absența angajatului. Există situații în care niciunul dintre cifrurile date nu corespunde evenimentului realizat. În acest caz, se recomandă să introduceți singur o denumire suplimentară și să o asigurați cu un act local.

Prima pagină este urmată de o secțiune care conține date privind performanța angajaților. Numărul de foi ar trebui să fie suficient pentru a reflecta informații despre întreaga listă de angajați. Pe lângă numele, funcția și numărul de personal, există 2 rânduri pentru fiecare angajat, formate din celule corespunzătoare unei anumite zile a lunii. Pentru fiecare zi sunt alocate câte o pereche de celule, tipul de prezență sau absență este indicat în cea de sus, iar numărul de ore corespunzător în cea de jos. Dacă angajatul nu a fost prezent la serviciu, celula de jos poate fi goală.

Pe lângă metoda de completare a unei foi de pontaj, care implică o înregistrare continuă continuă a timpului de lucru sau a absenței de la serviciu, este posibilă o alta - reflectând doar absențe în documentul convenit. Este acceptabil numai dacă toți angajații își îndeplinesc sarcinile conform unui program de lucru de cinci zile, iar numărul lor total este mic. Dar un buletin de raport conceput în acest fel nu este atât de bine perceput vizual, iar probabilitatea erorilor și inexactităților crește.

Pe baza rezultatelor din jumătatea lunii se calculează numărul total de zile și ore lucrate, la sfârșitul lunii procedează la fel cu restul perioadei, iar în plus, afișează rezultatele pentru întreaga lună. În partea de jos a formularului, în rândurile corespunzătoare, sunt plasate semnăturile persoanei responsabile cu menținerea documentului, ale șefului serviciului și ale angajatului serviciului personal.

La ce ar trebui să acordați o atenție deosebită atunci când întocmiți o foaie de pontaj

Weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare în foaia de pontaj sunt marcate cu litera „B”; dacă într-o lună există mai puține zile decât câmpurile de sub numere, în celulele „extra” este plasat un „X”. Timpul de lucru al unui angajat este înregistrat din ziua în care este angajat. Ultima fișă de pontaj a salariatului care demisionează se întocmește în luna încetării contractului; de regulă, se semnează imediat în ziua concedierii. Este format ca un document separat și servește drept bază pentru decontarea finală.

Toate absențele din motive întemeiate sunt indicate pe baza documentelor: concediu medical, ordin de concediu, certificat de donare de sânge. Dacă motivul absenței este neclar, până la clarificare, denumirea „NN” este indicată pe buletinul de calificare.

Absențele cu un motiv întemeiat în zilele calendaristice (călătorie de afaceri, vacanță, concediu medical), inclusiv cele care se încadrează în weekend, sunt înregistrate în toate celulele fișei de pontaj.

Companiile se străduiesc să minimizeze călătoriile de afaceri în weekend, din cauza necesității de a plăti pentru acestea în conformitate cu prevederile art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, totuși, dacă ziua sosirii sau plecării se încadrează într-un weekend, atunci „K” este de asemenea plasat în celulele corespunzătoare.

În cazul lucrului extern sau cu jumătate de normă, durata turei în ore este stabilită conform termenilor contractului. Toate orele lucrate peste aceasta sunt considerate ore suplimentare. Aceștia trebuie să fie formalizați printr-un ordin pentru a fi angajați să lucreze în afara programului normal de lucru. Personalii interni cu normă parțială vor fi incluși în buletinul de 2 ori.

Munca într-o zi liberă se efectuează (cu excepția cazurilor speciale specificate în Codul Muncii al Federației Ruse) cu acordul scris al angajatului, pe baza ordinului managerului. O astfel de muncă trebuie plătită în valoare de cel puțin două tarife pe oră (zilnic). La cererea salariatului, salariul sporit poate fi înlocuit cu salariu unic cu concediu neplătit ulterior.

Utilizatorii site-ului nostru se pot familiariza cu un exemplu de completare a formularului T-12 făcând clic pe linkurile de mai jos.

Ca formă de lucru a raportului, puteți utiliza formulare aprobate anterior de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Deși nu sunt obligatorii, aceste formulare sunt potrivite pentru organizarea unor evidențe de înaltă calitate a timpului efectiv lucrat.

Foaia de pontaj– servește drept bază pentru calcularea salariilor angajaților. Acest document conține informații despre prezența angajaților la locurile de muncă sau absența acestora, indicând motivul. Pentru a completa, puteți utiliza formularul unificat T-13 sau formularul T-12. Ca parte a acestui articol, vom analiza în detaliu caracteristicile de completare a fișei de pontaj T-13 și vom oferi un exemplu de completare a unei foi de timp de lucru folosind formularul T-13 ca exemplu. De asemenea, puteți descărca ambele formulare de mai jos.

O fișă de pontaj este un tabel în care prezența și absența de la serviciu sunt luate în considerare pentru fiecare angajat al unei întreprinderi. Este afișat numărul total de zile și ore lucrate pentru luna. În plus, sunt indicate coduri pentru motivele absenței de la serviciu.

Fișa de pontaj formular T-13 - umplere eșantion

În primul rând, este de remarcat faptul că completarea formularului se poate face în două moduri:

• Toate prezența și absențele de la serviciu sunt înregistrate zilnic;
• Se notează doar absenteismul, întârzierea și alte abateri de la ziua normală de lucru.

Eșantionul nostru de foaie de pontaj folosește metoda de urmărire pentru prima dată.

În primul rând, trebuie să introduceți în foaia de pontaj date despre angajații care merg la muncă în timpul lunii. Formularul T-13 în acest scop are un tabel în care se completează un rând separat pentru fiecare angajat.

Coloanele 2 și 3 includ numele complet, funcția angajatului și numărul de personal al acestuia.

Coloana 4 înregistrează prezența și absența de la serviciu. Pentru fiecare zi calendaristică a lunii există o celulă separată, denumirea codului este indicată în partea de sus, iar numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă este indicat mai jos. Este posibil ca celula de jos să nu fie completată, dar orele de lucru sunt înregistrate în zile.

Denumirile codurilor pot fi găsite pe pagina de titlu a raportului, formularul T-12.

În exemplul de mai jos pentru completarea formularului T-13, au fost utilizate următoarele coduri de litere pentru a înregistra orele de lucru:

• I – ziua a fost lucrată integral;
• B – zi liberă;
• K – angajatul se află într-o călătorie de afaceri;
• B – în concediu medical;
• OT - în vacanță.

La sfârșitul lunii, ar trebui să calculați numărul de zile și ore lucrate în prima și a doua jumătate a lunii, pentru aceasta foaia de pontaj are coloanele 5, 6. În a cincea - celula de sus reflectă numărul de zile lucrate pentru prima și a doua jumătate a lunii, în celula inferioară - numărul de ore lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În a șasea, este indicat numărul de zile lucrate (celula superioară) și ore (celula inferioară) pentru întreaga lună. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj.

Un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj (formularul T-13)

Coloanele 7-9 din formularul T-13 conțin informații care vor fi utile pentru.

Pentru fiecare tip de remunerație există o denumire de cod separată, de exemplu:

• 2000 este un cod pentru salarii și indemnizații de călătorie;
• 2012 – codul pontajului pentru plata indemnizației de concediu de odihnă;
• 2300 – cod la plata concediului medical etc.

Exemplul nostru de completare a unei foi de pontaj conține cele trei coduri indicate mai sus.

Dacă pentru toți angajații este utilizat un singur tip de remunerare, atunci trebuie completate următoarele date:

• codul tipului de salariu - coloana 7-9 în partea de sus, același pentru toți angajații;
• cont corespondent – ​​cont căruia i se atribuie costuri pentru un anumit tip de remunerație;
• Coloanele 7 și 8 rămân goale;
• 9 – numărul de zile (ore) lucrate pe lună pentru fiecare angajat.

Dacă se utilizează mai multe tipuri de remunerare, atunci trebuie completate toate cele trei coloane: 7, 8, 9.

Al șaptelea conține codul de remunerare a muncii, al optulea contul de alocare a costurilor pentru acest tip de plată, al nouălea numărul de zile sau ore corespunzător acestui tip de plată. Aceste date se completează pentru fiecare angajat indicat în foaia de pontaj.

Coloanele rămase ale tabelului conțin informații despre motivele absențelor și întârzierilor angajaților.

De asemenea, are propriile coduri pentru motivele absențelor, de exemplu:

• K – călătorie de afaceri;
• B – concediu medical;
• OT – vacanță etc.

In dreptul codului motiv este indicat numarul de ore sau zile de absenta a angajatului din acest motiv. Completarea foilor de pontaj este de obicei responsabilitatea șefilor de departamente sau divizii sau a angajaților de resurse umane.

Completarea unei foi de pontaj conform formularului T-13 (coloanele 7-13)

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

documentație, relevant pentru fiecare întreprindere care angajează angajați. Articolul va discuta toate regulile și reglementările referitoare la acest document: formulare și soiuri, relevanță, umplere a probelor, cazuri speciale.

Procedura de mentinere a programului de lucru pentru anul 2018

Documentul este folosit pentru urmărirea timpului, care a fost efectiv lucrat sau nu de către fiecare angajat al companiei. Acest lucru este necesar pentru a monitoriza respectarea de către angajați a programului de lucru stabilit pentru a obține materiale despre orele, zilele și săptămânile lucrate.

Scopul suplimentar al utilizării acestor date este de a calcula suma datorată pentru remunerație și de a elabora raportări statistice.

Această lucrare este în curs de pregătire într-un singur exemplar. Angajatul responsabil este persoană autorizată(de exemplu, șeful unui departament), care semnează documentul, îl duce la șeful unității structurale, un angajat al serviciului HR, iar apoi la departamentul de contabilitate.

În funcție de forma documentului, pentru a caracteriza timpul zilnic petrecut, precum și zilele lucrate pe lună, acesta conține mai multe rânduri:

• conform formularului T-12 numărul lor este 2 (afișarea materialelor în coloana 4, 6);
• conform formularului T-13– 4 rânduri (două coloane pentru fiecare jumătate a lunii).

Utilizarea liniilor de sus are scopul de a marca simboluri asociate cu cheltuirea timpului de lucru, iar linia de jos se referă la o înregistrare asociată cu durata timpului lucrat sau nelucrat, exprimată în ore, minute.

Dacă este necesar, este acceptabilă creșterea numărului de coloane pentru a oferi date suplimentare despre modul procesului de muncă.

Cine o completează

În conformitate cu instrucțiunile relevante pentru utilizarea formularelor de documente primare, această lucrare este întocmită și întreținută de persoane autorizate:

• documentația este semnată de șeful departamentului relevant și se eliberează și împotriva semnăturii fiecărui angajat de serviciu;
• Apoi lucrarea este trimisă la departamentul de contabilitate.

După cum puteți vedea, regulile nu este instalat funcţia specifică a specialistului care răspunde de menţinerea acestui buletin. Prin urmare, conducerea are dreptul de a numi în această funcție orice persoană adecvată sarcinii.

În aceste scopuri există crearea unei comenzi, care indică funcția și prenumele persoanei responsabile. Dacă acest document nu este eliberat dintr-un motiv oarecare, obligația angajatului este prescrisă ca parte a contractului de muncă. În caz contrar, cerința angajatului de a menține înregistrări adecvate este ilegal.

Nevoia de utilizare

Un document care a trecut de etapa de aprobare în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică, ajută la îmbunătățirea activității departamentului de resurse umane și a departamentului de contabilitate. Aici mai multe sarcini cheie care poate fi rezolvată prin utilizarea unei foi de pontaj:

• contabilizarea perioadei care a fost lucrată sau nu de către angajați;
• monitorizarea respectării programului de lucru;
• primirea materialelor oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru fiecare post individual;
• compilare de rapoarte statistice;
• statul de plată;
• confirmarea legalității anumitor taxe;
• urmărirea prezenței sau absenteismului;
• stabilirea cuantumului pedepselor pentru încălcarea disciplinei muncii.

Acest document se referă la formularele eliberate salariatului în timpul procesului de concediere împreună cu carnetul de muncă, dacă există o cerere corespunzătoare.

Această normă este reglementată de art. 84 Codul Muncii al Federației Ruse. De la începutul anului 2013, formularele de documente unificate au devenit opționale. Cu toate acestea, fiecare organizație este obligată să păstreze aceste evidențe. De fapt, formularul elaborat de Comitetul de Stat de Statistică este destul de convenabil și confortabil de utilizat.

Caracteristicile T-12 și T-13

Cele două formulare aprobate se au unul pe altul cateva diferente. Nuanța principală este că T-13 este utilizat în companiile care au un sistem special de automatizare care ajută la controlul prezenței angajaților. În ceea ce privește tipul de documentație T-12, acesta este universal și conține o a doua secțiune suplimentară.

Poate reflecta tranzacții, cum ar fi decontări cu angajații legate de remunerarea forței de muncă. Dar dacă compania desfășoară aceste activități ca grup separat, această secțiune rămâne gol.

Procedura de menținere a acestui document este descrisă în detaliu în acest videoclip.

Format de design

Fiecare membru al personalului, prezent sau absent de la locul de muncă, este înregistrat metoda de înregistrare completă. Această abordare este relevantă dacă numărul de ore lucrate diferă în zile diferite.

Dacă numărul lor rămâne neschimbat, atunci este cel mai indicat să le utilizați altă metodă. Această abordare implică posibilitatea înregistrării abaterilor sub formă de activități suplimentare, absențe și întârzieri.

Când utilizați Formularul T-13, unele informații pot fi completate în modul automat. Dacă vorbim de simbolurile pentru timpul lucrat, prezentate pe pagina de titlu a formularului T-12, acestea sunt folosite și la completarea fișei de pontaj T-13. Codurile standard servesc drept simboluri.

Exemplu de redactare corectă

Această documentație este pregătită într-un singur exemplar, care poate fi utilizat pentru desfășurarea activităților de afaceri de către antreprenori individuali și companii mari. După trecerea lunii de raportare, documentația este semnată de șefii de toate nivelurile și sectoarele, precum și de un ofițer de personal autorizat.

Si aici mai multe grafice de bază, cu condiția completării obligatorii în buletinul conform formularului tip:

• informații despre denumirea întreprinderii și administrarea acesteia sunt afișate în stânga sus;
• în dreapta sus sunt informații despre numele documentului, OKPO, OKUD;
• pe rândurile următoare din stânga se fac semne despre denumirea documentului, care este scris cu caractere aldine - „fișa de timp de lucru...”;
• alaturi de paragraful anterior, numai in dreapta, se afla numarul documentatiei, perioada de raportare si data constituirii acesteia;
• în partea centrală, este alcătuit un tabel în care datele pentru un anumit angajat sunt afișate pe rânduri, iar orele de lucru sunt înregistrate în coloane; valorile finale sunt calculate în ultima coloană;
• Pe baza acestor date se fac anumite concluzii și calcule, care sunt introduse în tabel și utilizate pentru calcularea salariilor și a indemnizațiilor;
• în rândurile de jos sunt semnăturile și prenumele, precum și inițialele tuturor persoanelor responsabile.

Completarea acestui document se poate face folosind un program specializat Microsoft Birou EXCELA. Baza sistemului informatic al întreprinderii poate include, de asemenea mai multe soluții integrate.

Această formă de documentare a foii de pontaj este convenabilă prin faptul că este supusă unui proces de ajustare mai simplu.

Pentru ca documentul să fie întocmit corect, este important să se țină cont de toate zilele de odihnă ale angajatului, inclusiv buletinul și concediul. Poate fi folosit coduri speciale, care constau din litere sau cifre.

Pentru concediu medical există mai multe notații comune:

• „B”, „19”- in caz de invaliditate temporara;
• „T”, „20”- în cazul în care salariatul lipsește la fața locului din cauza unei adeverințe eliberate din cauza unei răni sau îmbolnăviri a unui membru de familie;
• „NN”, „30”- dacă angajatul nu a informat departamentul despre motivul absenței sale, dar există posibilitatea ca acesta să fi intrat în concediu medical.

Cât despre vacanță, se consemnează în următoarea comandă:

• „P”, „14”- daca vorbim de concediu in legatura cu sarcina si nasterea;
• „JO”, „15”- în situația în care o femeie își ia o perioadă de concediu în legătură cu îngrijirea copilului;
• „ÎNAINTE”, „16”- o astfel de combinație digitală sau litere sunt folosite atunci când se vorbește despre concediu care nu implică păstrarea salariului, acordat cu permisiunea angajatorului;
• „OZ”, „17”— când un angajat pleacă legal în concediu;
• „OT”, „09”- la plecarea in vacanta, care este platita si este anuala;
• „UD”, ​​„13”- concediu, care este oferit suplimentar în legătură cu instruirea.

Contabilitatea vacanțelor

Când vorbim de concediu săptămânal, adică condiționat, de weekend, precum și de sărbători, valoarea este trecută în foaia de lucru. „B” sau „26”.

Există și o combinație „RP” sau „03”, care indică programul de lucru în weekend și sărbătorile nelucrătoare.

Alte denumiri

În domeniul de aplicare este utilizat alte câteva coduri numerice și alfabetice care indică situații diferite. Să ne uităm la cele mai comune cazuri și la caracteristicile designului lor în cadrul acestei documentații:

1. „I”, „01” și „N”, „02”— aceste denumiri sunt relevante pentru indicarea duratei de lucru ziua, respectiv noaptea.
2. „S”, „VM”, „K” „04”, „05”, „06”– aceasta este munca suplimentară, munca în schimburi și plecarea într-o călătorie de afaceri.
3. Dacă vorbim de pregătire avansată departe de locul de muncă, se folosesc valorile „PK” 07 și „PM” 08.

Formular de fișă de pontaj conform formularului T-12 și T-13

O fișă de pontaj este un document de personal care reflectă prezența/absența angajaților la locurile lor de muncă. În cazul în care salariatul nu se prezintă la serviciu, se indică motivul absenței. În plus, în foaia de pontaj sunt introduse informații despre numărul total de zile și ore lucrate pentru lună.

În aceste scopuri, se utilizează un formular sub forma T-12 sau T-13. Acesta din urmă va fi considerat un eșantion.

Opinia expertului

Maria Bogdanova

Peste 6 ani de experienta Specializare: drept contractual, dreptul muncii, dreptul securitatii sociale, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, protectia drepturilor minorilor, psihologie juridica

Obligația angajatorului de a ține evidența timpului a fost chiar consacrată la nivel legislativ - în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse „Conceptul timpului de lucru”. În 2019, la fel ca și înainte, va fi posibil să mergeți în 2 moduri: întocmiți singur un document pe baza mostrelor disponibile sau utilizați un formular unificat, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie, 2004 nr. 1. Pentru instituțiile bugetare de stat (municipale) există o formă proprie de raport, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n.

În 2019, perioada calendaristică de păstrare a foilor de lucru nu se va modifica; va fi de 5 ani pentru companiile și firmele obișnuite și de până la 75 de ani pentru industriile situate în nordul îndepărtat sau care pot prezenta un pericol crescut (grele, periculoase și altele). întreprinderi).

Nu este recomandat să închideți foaia de pontaj devreme cu câteva zile înainte de sfârșitul lunii de facturare. Deși acest lucru se întâmplă des. De exemplu, o fișă de pontaj este semnată pe 27 și tuturor angajaților li se acordă zile lucrătoare din 27 până în 30 (31). Ca urmare, dacă un angajat se îmbolnăvește, își ia o vacanță pe cheltuiala lui etc., se poate dovedi că i s-a plătit salarii „în plus”. În acest caz, va trebui să fie reținut din angajamentele lunii următoare ca o plată în avans necâștigată acordată angajatului pe seama salariului (Partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Completarea formularului T-13

Fișa de pontaj poate fi completată în 2 moduri:

Înregistrați toate prezența și absențele la serviciu în fiecare zi (discutate mai jos)

Rețineți numai absențe, întârzieri și alte „încălcări” ale rutinei zilei de lucru

În partea de sus a formularului indicăm numele organizației sau al antreprenorului individual, numărul documentului și data întocmirii acestuia.

Coloana „Cod conform OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.

Coloana „Perioada de raportare”. Indicăm perioada de timp pentru care se întocmește documentul (de obicei o lună).

Coloanele 2 și 3. Numele complet, funcția și numărul de personal al angajatului.

Coloana 4. Se notează toate prezența și absențele. Fiecare zi calendaristică corespunde unei celule separate, formată din două celule. Celula de sus indică codul literei, iar celula de jos indică numărul de ore lucrate pentru această zi, sau această celulă poate fi lăsată goală, cu condiția ca orele de lucru să fie înregistrate în zile.

Toate codurile (alfabetice și numerice) sunt indicate pe formularul T-12; cele mai frecvent utilizate coduri sunt:

Sunt un lucrător cu normă întreagă

B – weekend sau vacanță

K – călătorie de afaceri

B – invaliditate temporară (concediu medical)

OT – concediu de bază plătit

Coloana 5. Celula de sus indică numărul de zile lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În partea de jos este numărul de ore lucrate în aceeași perioadă.

Coloana 6. Sunt indicate datele pentru întreaga lună: celula de sus este numărul de zile lucrate, celula de jos este numărul de ore lucrate.

Coloana 7-9. Furnizați informații pentru calcularea salariilor. Dacă a fost folosit un singur tip de remunerare pentru toți angajații, atunci în antetul tabelului găsim două coloane: „Codul tipului de salariu” și „Contul corespunzător” - și completați-le cu datele relevante.

În acest caz, coloanele inferioare 7 și 8 rămân goale. Numai coloana 9 este completată. Și dacă au fost utilizate mai multe tipuri de remunerare, atunci completați coloanele 7,8,9 și nu atingeți coloanele din antetul tabelului.

Coloana 7(daca este necesar). Codul tipului de plată. O listă completă de coduri este disponibilă. Eșantionul utilizează: 2000 - plata sarcinilor de serviciu (salariu) și 2012 - plăți de concediu

Coloana 8. Contul corespunzător este indicat conform planului de conturi contabil.

Coloana 9. Numărul de zile și ore lucrate pe lună corespunzător acestui tip de plată.

Coloana 10, 11, 12, 13. Sunt indicate date privind motivele absenței și întârzierii angajaților (codul și numărul de zile, orele de absență a salariatului de la locul de muncă).

- Poza 1 (click pentru a mari) -