Calendarul expoziției. Natalya Morgunova: Succesul participării la expoziție este o lucrare comună Participarea comună la expoziție


„Avem o echipă excelentă - mulți lucrează de mai bine de 10 ani, iar unii lucrează de la deschiderea hotelului”
Svetlana MIKHALEVSKAYA
Azimut Hotel Olympic
CEO
Cel mai probabil, acesta este rezultatul cererii stabile de călătorii la Moscova din partea rușilor. Și avem mulți oaspeți care se întorc. Anul trecut, lanțul Azimut și-a actualizat programul de fidelitate și a dat roade. Deși oamenii, desigur, vin la noi nu din cauza punctelor bonus, ci de dragul unui nivel ridicat de servicii

„Există o mulțime de riscuri incontrolabile în domeniul turismului”
Elena VOROPAYEVA
Olymp Consult
director
Motivul principal pentru vânzarea unei afaceri nu s-a schimbat, dar costul a scăzut semnificativ - în urmă cu 10-11 ani, prețul mediu al agenției era de aproximativ 2-3 milioane de ruble, de atunci prețul a scăzut cu 10-15% anual și acum, de fapt, se vând cu prețul mobilierului și al echipamentelor de birou. Factura medie este de aproximativ 600 de mii de ruble„Ceea ce am venit pentru a vinde excursii în Serpukhov poate fi util oricărui oraș mic”
Yuri YASCHUK
Domuri aurii
director
Dacă un oraș oferă diferite excursii de grup și acestea pot fi selectate în etapa de planificare a călătoriei, acest lucru poate afecta ocuparea hotelurilor, restaurantelor, vânzărilor de suveniruri etc. Această abordare poate depăși efectul turismului de evenimente„Prin organizarea unei distribuții masive de suveniruri, expozanții înșiși atrag publicul ne-țintă la standurile lor”
Artem CHERNYSHOV
MITT
director
O expoziție este un lucru costisitor, așa că angajați pentru aceste trei zile profesioniști care să răspundă corect la întrebări și să ofere informațiile necesare. Numai în acest caz există șansa ca vizitatorii să devină partenerii tăi„Suntem primii care le oferim turiştilor ruşi să sărbătorească Anul Nou la Nazaret”
Anastasia STARIKOVSKI
Hotel Ramada Nazareth
director de vânzări internaționale
Nazaretul este unul dintre cele mai sfinte locuri din lume, unde a crescut Iisus Hristos. Orașul are multe biserici, cum ar fi Biserica uluitor de frumoasă a Bunei Vestiri, cu un mozaic unic înfățișând Madona cu Pruncul. Atmosfera din oraș în perioada sărbătorilor de Anul Nou și de Crăciun este deosebită„Participarea la o expoziție din industrie de către jucători profesioniști nu și-a pierdut relevanța”
Artem CHERNYSHOV
MITT
director
Expozițiile reflectă starea pieței în ansamblu. Rubla scade, sunt mai puțini turiști. Piața noastră este supraîncălzită, numărul agențiilor și al tour-operatorilor este clar excesiv. Este clar că s-au deschis în vremuri de slabă, dar acum situația s-a schimbat„Hotelierii au privilegiul de a lucra 24 de ore pe zi”
Cornelia BRINKMAN
Marriott Novy Arbat, Courtyard City Center
director general
Nu toți tinerii sunt pregătiți să renunțe la petrecerile cu prietenii pentru o vizită neprogramată și să trateze clientul ca pe singurul, chiar dacă el este al trei sutele care se înregistrează astăzi. Acest lucru trebuie predat. De aceea, acordăm multă atenție stagiarilor și ne bazăm pe ei„În prefectura Tottori poți vedea adevărata Japonie”
Dina DERGUNOVA
Fregate Aero Tours
director de turism
Hotelurile deschise de străini sunt, de asemenea, solicitate, deoarece mulți vizitatori în Japonia se confruntă cu o problemă lingvistică: în orașele mici este greu să vorbești engleza. Moscoviții nu se așteaptă să întâlnească ruși și sunt de obicei interesați de cum am ajuns aici. Dar japonezii înșiși sunt cel mai surprinși„Agențiile de turism ruse cumpără blocuri de locuri în croazierele către Arctica și Antarctica”
Marina VLASOVA
Expedițiile Poseidon
CEO
Acum, apropo, este momentul să oferim astfel de croaziere. În urmă cu câțiva ani, clienții au fost surprinși când am spus în noiembrie că nu mai sunt locuri în care să mergem în Antarctica de Anul Nou. Și astăzi piața rusă este obișnuită cu faptul că aceste călătorii trebuie rezervate cu un an și jumătate în avans.„Sosirea Hilton în regiuni zguduie hotelurile locale”
Vladimir ILICHEV
Hilton Worldwide în Rusia și CSI
Director General pentru Dezvoltare
Nu voi minți, încurajăm turiștii să facă rezervări directe pe site-urile noastre. La urma urmei, atunci când accesează serviciile online, participanții la programul de fidelitate nu primesc puncte bonus. În plus, pe resursele noastre oficiale prețul este cu 2-3% mai mic„Tendința cheie pe piața hostelurilor este estomparea granițelor dintre formate”
Natalya ROSENBLUM
Experți de top în hoteluri
partener de conducere
Oricare ar fi localitatea despre care vorbim, pentru dezvoltarea pensiunilor trebuie inițial să existe atât viață de afaceri, cât și viață turistică acolo. Dacă oamenii merg în oraș doar într-o călătorie de afaceri, atunci oamenii se limitează la vechile hoteluri și pensiuni„Infoflot” este un supermarket care oferă peste 3 mii de croaziere fluviale și maritime
Andrei MIKHAILOVSKY
„Infoflot”
director general
Avem peste 6 mii de agenții în toată țara. Cred că am reușit să obținem un astfel de rezultat pentru că noi înșine am început ca agenție, suntem familiarizați cu toate dificultățile care stau pe acest drum. În consecință, știm modalități de a le depăși„Am împachetat hotelul pentru deschidere ca o debutantă pentru un bal”
Svetlana MIKHALEVSKAYA
Holiday Inn Express Moscova Paveletskaya
director general
Standardele mărcii Holiday Inn Express descriu un format fundamental de servicii. De exemplu, nu avem o împărțire între funcțiile de birou și munca F&B. Adică, orice angajat trebuie să poată face check-in-ul unui oaspete, să-i toarne cafea și să încălzească supa„Cupa Mondială este o șansă excelentă pentru dezvoltarea turismului inbound în Rusia”
Serghei VOYTOVICH
„Vehiculul dumneavoastră”
director
În a doua săptămână a lunii noiembrie: începe pe 7 noiembrie la Lima, urmată de Buenos Aires pe 9 noiembrie, Montevideo pe 10 noiembrie și Sao Paulo în Brazilia pe 14 noiembrie. Vom putea prezenta programe și pachete pentru turiști și fani operatorilor de turism locali, vorbim despre procedura simplificată de intrare în țara noastră cu pașaport de fan (Fan Id)„Se vorbește mai des despre Japonia într-un context pozitiv, iar acest lucru este bun pentru turism”
Airi MOTokura
Biroul JNTO din Moscova
director
În prezent, pe site-urile operatorilor nu există prea multe pachete turistice în Japonia, în comparație cu volumul ofertelor din alte țări asiatice. Dar dacă o agenție de turism este pregătită să facă pachete turistice bune, vom împărți cu ea bugetul de publicitate. Anul acesta am realizat deja o campanie de publicitate comună cu operatorii din Orientul Îndepărtat„Voucherul electronic este aproape gata, o parte din funcționalitatea sa va începe să funcționeze în 2018”
Igor KOZLOV
Comitetul Asociației „Turist Pomosch” pentru inovații
supraveghetor
Cel mai probabil, voucherul electronic va fi BSO. Iar punctul din proiectul de hotărâre de guvern rămâne. Cu toate acestea, pentru aceasta va fi necesar să parcurgem un drum foarte lung în reelaborarea părților tehnologice și de reglementare ale bonului electronic. Deci, este puțin probabil ca acest lucru să se întâmple în 2018

Locurile la multe expoziții străine se vând foarte repede. Prin urmare, este necesar să depuneți în avans o cerere de participare la expoziție. Acceptarea aplicațiilor, de exemplu în Germania, se încheie cu șase până la optsprezece luni (în funcție de ciclul evenimentului - anual sau bienal) înainte de începerea evenimentului. În aplicație, ținând cont de conceptul de stand preliminar de mai sus, trebuie să indicați spațiul necesar.

Pentru înscriere, expozantul primește de la organizatorul expoziției următoarele informații: planuri de amplasament, planuri de pavilion, documente de înregistrare, documente privind serviciile, amplasarea standurilor propuse, condițiile expoziției, instrucțiuni.

Cererea trebuie să indice:

  • -- dimensiunile minime și maxime ale standului (în mp),
  • -- amplasare într-un pavilion sau zonă deschisă (infrastructură),
  • -- dimensiunile standului (lungime si latime),
  • -- tip de suport (în rând, colț, cap sau suport bloc),
  • -- abateri de la o schemă predeterminată de distribuție a locurilor,
  • -- structură (stand cu unul sau două etaje),
  • -- date privind bunurile expuse (structură pe industrie),
  • -- subexpozanti si in plus companiile reprezentate,
  • -- date privind cantitatea de deșeuri așteptată și tipurile acestora.

În cazul participării comune la expoziție, cererea se depune de către organizația care se ocupă de probleme organizatorice.

Organizatorii de expoziții din Rusia nu oferă întotdeauna întreaga listă de informații, în timp ce companiile de expoziții care organizează expoziții internaționale oferă întreaga gamă de documente.

Condiții de participare la expoziție (acord de participare). Documentul privind condițiile de participare la expoziție reglementează aspecte ale contractului precum admiterea la expoziție, închirierea standului, condițiile de plată, posibila reziliere a contractului, înregistrarea sub-expozantilor și a companiilor reprezentate suplimentar.

În partea tehnică sunt conturate termenele limită, sunt date instrucțiuni de instalare și demontare, descrieri ale designului standului, caracteristicile materialelor de construcție care pot fi utilizate, obligații de a evita deșeurile inutile și reciclarea acestora, înălțimea standului. este indicată, sarcina admisă pe suprafața ocupată, se denumește instalațiile tehnice de întreținere stand, se dau explicații privind afișajele și publicitatea la standuri, protecția împotriva incendiilor, cerințele de prevenire și siguranță a accidentelor, răspundere și asigurare.

Apariția faxului, a e-mailului și apoi a internetului a simplificat foarte mult procesul de aplicare, dar lista de întrebări la care trebuie să se răspundă în aplicație a rămas practic neschimbată.

În cazul refuzului de a participa la expoziție, se plătește o penalizare în sume diferite - în funcție de termenele limită specifice. Dacă vă anulați participarea cu puțin timp înainte de eveniment, în anumite circumstanțe vi se va cere să plătiți întreaga sumă a închirierii standului.

Există și anumite instrucțiuni pentru importul de echipamente tehnice la expoziție, care impun cerințe ridicate de siguranță. Sunt furnizate informații detaliate cu privire la problemele echipamentelor tehnice și se efectuează teste de control.

Deoarece participarea la o expoziție este asociată cu risc în multe privințe, un sistem special de asigurare a fost dezvoltat cu câteva decenii în urmă. Expozantul trebuie să se ocupe singur de asigurare suficientă. Organizatorul expoziției poartă numai răspunderea financiară generală pentru daunele cauzate persoanelor sau bunurilor.

În principiu, organizatorul unui eveniment expozițional ajută expozanții, în special cei care participă pentru prima dată la expoziție, atât cu fapte, cât și cu sfaturi, în rezolvarea tuturor problemelor organizatorice și tehnice.

Împreună cu documentul privind condițiile de participare la expoziție sau cu confirmarea alocării unui stand, se trimit expozantului formulare - comenzi pentru diverse servicii. Pe lângă mijloacele auxiliare de lucru cu presa și publicitate, puteți comanda de la organizator sau de la companii cu care acesta a încheiat contracte o serie de servicii incluse în costul de participare (servicii expoziționale obligatorii) sau la prețuri fixe. Aceasta include: închirierea unui stand finit, închirierea de mobilier, echipamente de bucătărie, pardoseli, corpuri de iluminat, echipamente audio-video, servicii de expediție, închiriere de spațiu de depozitare, rezervare de cazare, curățare și securitate a standului, asigurare de transport și expoziție, cablare electrică și apă. , aer forțat, conexiune la telecomunicații, furnizarea de lucrători auxiliari, servicii foto, vizite de familiarizare cu activitățile institutelor locale, organizațiilor, întreprinderilor de interes pentru expozant, program cultural (excursii prin oraș , vizite la muzee, teatre etc.).

Deja la fața locului în timpul instalării, sunt oferite și alte servicii, vânzare și închiriere de flori, material decorativ și material pentru montarea unui stand, vânzarea de bunuri de zi cu zi, furnizarea de forță de muncă nouă etc.

Serviciul include și eliberarea de certificate pentru personalul standului. În funcție de dimensiunea standului, personalului acestuia se distribuie abonamente gratuite; alte ID-uri de participant, de obicei în străinătate, pot fi obținute contra cost. Abonamentele de parcare pe termen lung plătite pot fi solicitate în avans pe formularul de comandă corespunzător.

Organizatorii expozițiilor acordă o importanță deosebită elaborării cataloagelor expoziționale. Importanța lor constă în faptul că păstrează memoria expoziției, a participanților și expozanților acesteia. Cataloagele vă permit să analizați starea economiei și a culturii în fiecare etapă de timp specifică. De regulă, catalogul servește drept sursă de informații pentru cumpărători până la următoarea expoziție similară. În plus, catalogul este o sursă suplimentară de publicitate. Marea majoritate a expozanților de astăzi înțeleg importanța informațiilor despre ei înșiși în catalog.

Formularele de introducere a datelor în catalog și sistemele informatice sunt trimise la completarea unei cereri de participare, în străinătate - împreună cu admiterea oficială. De menționat că catalogul expoziției este semnat pentru tipărire relativ devreme, deoarece ar trebui să fie disponibil cercurilor interesate cu câteva săptămâni înainte de începerea evenimentului, astfel încât să aibă timp să se pregătească pentru vizita la expoziție.

Introducerea datelor în catalog este plătită de obicei de către client și se desfășoară pe trei linii: în ordine alfabetică după numele companiilor (uneori cu un scurt rezumat al programului de livrare), după numele produselor sau nomenclatura și, în final, pe pavilion împreună cu planul pavilionului corespunzător. Dacă se dorește, produsele expozantului pot fi desemnate în diferite grupe de produse. De asemenea, contra cost, mărcile comerciale sau denumirile mărcilor sunt publicate în catalog. De asemenea, puteți plasa o reclamă separată despre compania (organizația) sau despre produsul (serviciile) dvs.

Același principiu de distribuție se aplică și introducerii informațiilor pentru vizitatori în sistemele electronice. Există și câteva oportunități de publicitate aici. În ceea ce privește sistemele în sine, se recomandă să verificați din nou datele introduse în prima zi a expoziției și să le comparați cu datele concurenților pentru a avea timp să faceți corecții.

Planificarea și execuția rezonabilă a transportului previne pierderile materiale inutile și reduce costurile suplimentare suportate din cauza grabei. Pentru expozant, transportul face parte din organizarea participării sale la târg/expoziție și necesită îngrijire serioasă, deoarece cheia succesului o reprezintă exponatele livrate la timp în siguranță, care sunt ușor de despachetat și reambalat.

Transportul exponatelor, materialelor pentru fabricarea și decorarea unui stand și a altor bunuri aferente târgului și expoziției este o sarcină pe care orice companie serioasă de transport o poate îndeplini fără mare dificultate. În străinătate, când vine vorba de articole de dimensiuni mari, se recomandă cooperarea cu o expediție expozițională cu experiență - transportatorul oficial al târgului-expoziție. Pentru a evita surprizele neplacute, expozantul trebuie sa solicite transport de marfa.

Luând în considerare deciziile luate, este necesar să se întocmească un program de transport, care să includă întregul ciclu de la pregătirea pentru expediere până la returnarea exponatelor către întreprindere. Nerespectarea condițiilor de participare stabilite prin reglementări (certificate de origine, certificare de conturi, rezerve etc.), completarea incorectă a documentelor justificative, subestimarea procedurii de vămuire adesea confuze și îndelungate, excluderea din calculul așa-numitul „timp de fier” al asigurărilor (greve, întreruperi de scurtă durată a muncii etc.) cauzează adesea livrarea cu întârziere a mărfurilor sau chiar complicații în vămuirea acestora, în urma cărora toate eforturile organizaționale sunt în pericol.

În afară de vehiculele de livrare proprii ale companiei la locul expozițional, doar expeditorii speciali de expoziție sunt responsabili pentru transportul de livrare și retur, precum și pentru furnizarea echipamentelor de descărcare. Pe de o parte, este o chestiune de condiții de asigurare, pe de altă parte, expeditorul expoziției își asumă (în locul organizatorului) responsabilitatea pentru livrare și expediere, plata taxelor pentru toate exponatele și, în plus, pentru depozitare. de containere. Birourile de expediere la expoziții funcționează constant: în timpul instalării, în timpul evenimentului în sine și în timpul dezasamblarii. Comenzile pentru serviciile de expediție trebuie făcute în timp util, înainte de începerea expoziției.

Participanții străini sunt obligați să cunoască regulile relevante atunci când transportă mărfuri și efectuează formalitățile vamale aferente. Transportatorii de marfă, care au experiență de lucru la expoziții internaționale și sunt adesea parteneri contractuali ai companiilor înseși, monitorizează progresul deplasării tuturor mărfurilor, folosind adesea capabilitățile containerelor de grupaj pentru mulți expozanți simultan. Aceștia se asigură că toate instrucțiunile sunt respectate și sunt bine conștienți de capacitățile echipamentelor de manipulare de care dispun la locul expozițional. Dacă nu există un astfel de transportator special de expoziție, expozantul trebuie:

  • -- se ocupă de primirea la timp a informațiilor despre condițiile specifice în vigoare în țara în care se desfășoară târgul/expoziția, despre cea mai potrivită modalitate de transport și tip de ambalare;
  • -- alege compania de transport potrivita;
  • -- informeaza prompt firma de transport despre marfa si alte marfuri ce urmeaza a fi transportate (cantitate, volum, greutate);
  • -- pregătirea materialelor de ambalare adecvate;
  • -- asigura expedierea în comun a instrumentelor și materialelor auxiliare necesare pentru ambalarea exponatelor în timpul exportului;
  • -- ai grija de ambalarea impecabila si etichetarea corecta a cutiilor intr-o limba straina si, in final,
  • -- să întocmească un program special de transport în cooperare cu compania de transport.

În plus, în toate cazurile, expozantul trebuie să monitorizeze implementarea formalităților valutare de către băncile intermediare.

Sosire, plecare și sejur la expoziție. Pentru a obține o cameră de categoria dorită într-un hotel, cel mai bine este să o rezervați în scris în prealabil. Organizatorul expoziției primește astfel un formular de rezervare a camerei completat împreună cu documentele de participare. Toate expozițiile au birouri de servicii care se ocupă de rezervarea locurilor de cazare înainte de expoziție.

Protecția mediului. Cerința de a lua în considerare siguranța mediului atunci când se organizează activități expoziționale în Rusia nu a devenit încă una dintre cele mai importante. În acest sens, experiența Germaniei este foarte utilă. Exhibiționiștii germani pornesc de la înțelegerea că protecția naturii și a mediului este una dintre cele mai importante sarcini ale economiei și societății. De aceea respectarea cerințelor de mediu este o nevoie urgentă.

Pentru ca participarea la expoziție să respecte cerințele de mediu, trebuie să:

  • -- să utilizeze o abordare sistematică a planificării, în care toate deciziile și acțiunile sunt verificate în ceea ce privește consecințele lor asupra mediului;
  • -- căutați oportunități de reducere a deșeurilor;
  • -- primiți informații în avans despre sistemul de atribuire a taxelor pentru eliminarea deșeurilor de la organizatorul târgului;
  • -- folosiți containere și ambalaje reutilizabile în timpul transportului;
  • -- minimizați risipa de substanțe toxice și nocive și materiale complexe multistrat;
  • -- folosiți produse destinate utilizării reutilizabile sau reciclabile;
  • -- previne contaminarea, deteriorarea, praful, risipa de materiale in timpul montajului si demontarii standurilor;
  • - adoptați motto-ul: „Preveniți - Reduceți - Reutilizați”.

Participarea la programul general. Desfășurarea celor mai multe expoziții de specialitate este în prezent însoțită de organizarea de conferințe științifice și practice, seminarii, mese rotunde, prezentări ale companiilor participante, sesiuni de formare și alte evenimente. În cazurile în care astfel de evenimente sunt de natură educațională, organizatorii de expoziții și târguri adaugă o taxă de înregistrare la costul participării la expoziție sau stabilesc o taxă separată pentru participarea la seminarii educaționale. Cu toate acestea, dacă acest eveniment este echivalent cu o conferință (forum, congres), atunci plata pentru participare la el este stabilită separat. În Rusia, până de curând, majoritatea expozițiilor de specialitate includ costurile de organizare a conferințelor științifice și practice, seminariilor și meselor rotunde legate de temele expozițiilor în costul închirierii spațiului expozițional. Ca urmare, la o serie de expoziții de specialitate, în cadrul unui program care include rapoarte ale expozanților de specialitate, expozantul are posibilitatea de a vorbi în numele companiei cu rapoarte abstracte despre produse sau tehnologie individuale. Dar organizatorul trebuie să fie informat în timp util despre aceste rapoarte. În general, în cererea de contract ar trebui să fie inclusă o înregistrare adecvată, inclusiv subiectul, ora și data executării dorite. Acest lucru, așa cum sa indicat deja, de obicei nu necesită cheltuieli speciale. Organizatorul pune la dispoziție spațiile și se angajează să facă publicitate și notificarea vizitatorilor.

Expozantul își poate prezenta produsele într-un display special. Astfel de proiecții speciale sunt de obicei anunțate separat; sunt organizate în așa fel încât nicio firmă nu primește preferință. În plus, expozantul se poate aștepta să participe la conferințe speciale, congrese sau discuții pentru a dobândi noi sau pentru a-și reîmprospăta cunoștințele despre starea actuală a lucrurilor. Dar întreținerea standului nu ar trebui să sufere de toate acestea.

În luna septembrie a acestui an, expoziția ParkZoo va avea loc la Moscova pentru a opta oară, iar în aprilie, managerii de top și proprietarii de afaceri se vor reuni la cel de-al doilea Summit rusesc de afaceri pentru animale de companie de la Soci. Directorul general al ARTIS Expo, Natalya Morgunova, a spus ce inovații îi așteaptă pe participanții la aceste evenimente.

Anul acesta expoziția ParkZoo va crește semnificativ

În 2011, când a avut loc pentru prima dată expoziția ParkZoo, aceasta a ocupat un pavilion și jumătate. Anul acesta va ocupa 5 pavilioane. Inclusiv pavilionul 3, care nu este inferior în caracteristicile sale tehnice pavilionului 4, pe care mulți participanți și vizitatori îl consideră central. Zona de înscriere la expoziție va fi organizată la intrarea în pavilionul 3. În același pavilion va funcționa o zonă VIP, companiile își vor putea invita partenerii la ea pentru a desfășura negocierile într-o atmosferă mai relaxată. De asemenea, va găzdui un stand colectiv al producătorilor europeni de produse pentru animale de companie, organizat de compania italiană de expoziții Zoomark.

Anul trecut, deja în aprilie nu era loc liber la expoziție, iar anul acesta competiția a devenit și mai dură. Desigur, din cauza specificului site-ului care crește de la an la an, devine din ce în ce mai dificil pentru organizatori, aceștia trebuie să vină cu opțiuni de dezvoltare specială. Așadar, anul acesta am decis să mutăm Festivalul de îngrijire de la pavilionul 4.2 la pavilionul 7A. Pavilionul 4.2 este un pavilion walk-through, ceea ce îi oferă avantaje suplimentare și face ca studiul său să fie o continuare a inspecției pavilionului 4. Un pavilion separat ar fi mai convenabil pentru festival. Apropo, anul acesta Festivalul de îngrijire va străluci cu noi culori; organizatorii săi lucrează la un nou program interesant, care va fi prezentat în viitorul apropiat.

Nu excludem perspectiva de a muta expoziția în alte locații de expoziție mai mari. Ținem întâlniri cu alte site-uri și le monitorizăm, dar mutarea ParkZoo într-o nouă locație va duce la o creștere clară a costului de participare. Astăzi, Sokolniki are cele mai accesibile prețuri. În plus, un factor important în atractivitatea acestui site este concentrarea tuturor serviciilor într-o singură mână, ceea ce este convenabil pentru expozanți. În alte centre expoziționale, infrastructura este structurată diferit, toate serviciile funcționează ca structuri separate, iar logistica internă este mult mai dificilă la organizarea unui eveniment. În plus, alte centre expoziționale nu sunt pregătite să ne lase spațiu la datele cu care ne-am obișnuit. „ParkZoo” are loc istoric în septembrie – la începutul sezonului de afaceri după vacanța de vară. Momentul expoziției a fost ales foarte bine. Mi-aș dori foarte mult să fac navigarea în întreaga expoziție mai convenabilă; intenționăm să schimbăm formatul catalogului principal, apropiindu-l de formatul unui ghid. Acest lucru se datorează faptului că expoziția se extinde pe pavilioane, iar vizitatorii vor trebui nu numai să se deplaseze de la pavilion la pavilion de-a lungul pasajelor existente, ci și să iasă afară, deoarece pavilioanele 3 și 7A sunt situate la 50 de metri de pavilioanele principale.

Facem tot ce ne stă în putere pentru a face logistica convenabilă pentru toate pavilioanele. Dar 90% din succesul participării la o expoziție nu este locația standului, ci munca organizată și planificată corespunzător la stand. Există o părere că, dacă standul unei companii este lângă standurile „monstrilor” afacerii cu animale de companie, atunci vor fi mulți vizitatori și standul va fi remarcat. Dar trebuie să înțelegem că reprezentanții afacerilor care vin intenționat la standul unei companii mari se dovedesc a fi cu spatele la standuri mici. Pentru a sta lângă uriași, trebuie să te gândești la un set de măsuri care să îi potrivească. În calitate de organizatori de expoziție, suntem întotdeauna gata să oferim suport informațional participanților noștri, să includem informații despre promoțiile și evenimentele lor de la stand în lista de corespondență, să le punem pe site-ul expoziției etc. Obținerea succesului este un efort de echipă.

Anul acesta, multe companii doresc să-și mărească expunerea pentru a putea prezenta toate grupurile din gama lor de produse în expansiune. Continuăm să vedem piața îndreptându-se spre globalizare. Cu cât oferta este mai mare, cu atât cererea este mai mare. Companiile nu vând doar produse alimentare, ci oferă sprijin serios pentru vânzări și servicii.



Programul de afaceri ridică probleme generale ale industriei

Prin organizarea unui program de afaceri, noi, la rândul nostru, oferim companiilor oportunitatea, dedicând puțin timp produsului lor, să se concentreze asupra problemelor generale de afaceri. Primul slogan al „ParkZoo” este „Unăm eforturile profesioniștilor”, prin urmare evenimentele de afaceri ar trebui să fie interesante pentru toată lumea. Da, toate companiile de pe piață sunt concurenți, dar doar prin competiție ne creștem afacerea. Trebuie să ne sprijinim unii pe alții, inclusiv forțându-ne să mergem înainte.

Cu o zi înainte de începerea „ParkZoo”, împreună cu SPZ, vom organiza tradiționalul Forum de toamnă SPZ. Sperăm că anul acesta va atrage și mai mulți ascultători.

Cel de-al doilea summit rusesc pentru afaceri cu animale de companie va avea loc în aprilie

Primul Summit, desfășurat în primăvara lui 2017, a depășit toate așteptările noastre. Am încercat să stabilim un standard ridicat pentru eveniment, am reușit să-l menținem și toate temerile noastre s-au dovedit a fi în zadar. Datorită amplasării geografice a stațiunii Rosa Khutor, aici a fost posibil să se creeze un sentiment de închidere și să se facă evenimentul în culise. Și participanții la Summit-ul de anul trecut au remarcat atractivitatea acestui loc.



Anul acesta am consolidat programul prin invitarea unor vorbitori de rang superior. Numărul participanților este, de asemenea, în creștere. Dar Summit-ul este un fel de club pentru proprietarii și managerii de top de companii, factorii de decizie, așa că limităm numărul de participanți la maximum 250. Dacă „ParkZoo” este o expoziție b2b în care sunt rezolvate problemele actuale de afaceri într-unul sau altul domeniu al activității companiei, atunci la summit se discută problemele generale ale industriei care îi preocupă pe toată lumea. Programul summit-ului nu include evenimente care promovează acest sau acel produs; avem programe de instruire și discursuri legate de oportunitățile de extindere a afacerii. Tema summitului din 2018 este „În lupta pentru 385 de miliarde”. Potențialul pieței ruse pentru animale de companie este estimat la această sumă. Chiar dacă industria noastră are 25 de ani, mulți proprietari încă își hrănesc animalele de companie de la masă. Resursa pentru dezvoltarea pieței este enormă.

Dacă anul trecut evenimentele au durat 1,5 zile, atunci participanții din acest an vor avea la dispoziție 2 zile întregi plus o zi „zero” pentru cei care doresc să participe la cursuri de master, cu programare și pentru o plată suplimentară. Datorită creșterii numărului de participanți, am schimbat locul: Summitul va avea loc în sala mare de conferințe „Moscova” de la Hotelul Radisson Rosa Khutor, de unde au fost transmise evenimente în timpul Jocurilor Olimpice de la Soci. Anul acesta cina de gală va avea loc într-una dintre sălile complexului de concerte RosaHall.

Nivelul ridicat de încredere în Summit este demonstrat și de loialitatea marilor companii. Dacă anul trecut am fost susținuți de sponsorizări de la Nestle, atunci anul acesta avem deja trei mărci majore - Nestle, Mars și Royal Canin (cu brandul Eukanuba).

În mod tradițional, comunicarea informală între oamenii de afaceri în timpul pauzelor de cafea și a unei cine de gală este planificată ca parte a Summit-ului. Încă două luni după încheierea Summit-ului de anul trecut, am continuat să ajutăm la stabilirea de contacte între participanții acestuia care, de exemplu, nu au avut timp să ia o carte de vizită de la interlocutorul lor. Participarea la Summit este o investiție din care se așteaptă rezultate. Și participanții de anul trecut au remarcat eficiența ridicată a evenimentului.





Informatii suplimentare la telefon:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
E-mail: [email protected]
www.zoosummit.ru




ENG Rezumat

Natalia Morgunova: Succesul participării la expoziții este munca în colaborare

În septembrie, expoziția ParkZoo va avea loc la Moscova – deja pentru a opta oară. În aprilie, managerii de top din industria animalelor de companie și proprietarii de afaceri se vor reuni la cel de-al doilea Summit al afacerilor cu animale de companie din Rusia, la Soci. Natalia Morgunova, CEO-ul ARTIS Expo, organizatorul acestor două evenimente, ne-a spus ce inovații îi așteaptă pe participanți la aceste date.

În 2011, când a avut loc pentru prima dată expoziția ParkZoo, a ocupat un pavilion și jumătate. Anul acesta va include deja 5 pavilioane. Anul trecut nu era loc liber la expoziție deja în aprilie, iar anul acesta competiția a devenit și mai dură. Multe companii doresc să mărească expunerea pentru a prezenta toate grupele din sortimentul lor în creștere. Acum companiile nu vând doar hrană pentru animale de companie, ci oferă și sprijin serios pentru vânzări și servicii.

Primul summit rusesc de afaceri pentru animale de companie, organizat în primăvara anului 2017, a depășit toate așteptările organizatorilor. Datorită locației geografice a stațiunii Soci Rosa Khutor, organizatorii au reușit să creeze un sentiment de exclusivitate. Summit-ul este un club pentru proprietarii și managerii de top ai companiilor și factorii de decizie, prin urmare numărul participanților săi este limitat. În acest an, numărul participanților a crescut și vorbitori de rang superior au fost invitați la Soci. Nu există evenimente publicitare în program, acesta include doar traininguri și discursuri legate de oportunitățile generale de extindere a afacerilor.