Care sunt consecințele încălcării disciplinei de numerar? Disciplina de numerar: ce s-a schimbat, la ce să fii atent

Toate tranzacțiile cu numerar din organizații trebuie să treacă prin casa de marcat. De asemenea, organizațiile trebuie să respecte toate cerințele și regulile stabilite de lege în ceea ce privește tranzacțiile cu numerar, adică trebuie să respecte disciplina de numerar.

Disciplina în numerar este un set de reguli și cerințe care sunt obligatorii atunci când se efectuează orice tranzacție cu numerar.

De obicei casierii lucrează cu casa de marcat, dar acest lucru poate fi făcut și de către managerii (antreprenorii) înșiși. Formarea documentelor de numerar este de obicei efectuată de contabilul șef. În unele cazuri, acest lucru poate fi făcut de o altă persoană autorizată. Totul depinde de forma organizatorică și dimensiunea companiei.

Respectarea și menținerea disciplinei de casă nu depind de tipul de activitate, de sistemul de impozitare ales și de disponibilitatea caselor de marcat. Există o singură regulă: nu trebuie să aveți o casă de marcat și să utilizați formulare stricte de raportare, dar trebuie totuși să procesați bani prin casa de marcat. Cu alte cuvinte, toate companiile și antreprenorii trebuie să respecte cerințele disciplinei cash.

Este de remarcat faptul că în iunie 2015 au intrat în vigoare modificări care au simplificat semnificativ gestionarea disciplinei de numerar pentru antreprenori și întreprinderile mici. De acum înainte, nu mai trebuie să întocmească documente de numerar.

Trebuie doar să întocmească documente legate de plata salariilor către angajați. Astfel de documente sunt:

Extrase de salarii;
Stabilii de plată.

Nu toate formele de afaceri pot menține disciplina de numerar folosind un sistem simplificat. Prin urmare, toate celelalte organizații trebuie să cunoască și să respecte particularitățile efectuării tranzacțiilor cu numerar.

Reguli pe care antreprenorii și întreprinderile mici trebuie să le respecte

Urmând toate regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, puteți evita erorile și penalitățile administrative. Regulile de bază sunt:

Intocmirea si prelucrarea tuturor documentelor necesare casei de marcat;
Respectarea strictă a cerințelor pentru îndeplinirea limitei de numerar;
Emiterea de bani către persoane responsabile în conformitate cu cerințele stabilite;
Respectarea restricțiilor stabilite la plata în numerar.

Documente obligatorii pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar

Toate tranzacțiile cu numerar efectuate prin casa de marcat trebuie să fie documentate. Acest lucru ar trebui să fie făcut fie de casier, fie de o altă persoană autorizată. Disciplina de numerar în 2016-2017 presupune completarea obligatorie a următoarelor documente:

Ordin de primire - se emite la sosirea numerarului la casierie;
Ordin de cheltuială - executarea lui este necesară atunci când se emit bani din casa de marcat.
Cash Book - înregistrează toate încasările și cheltuielile în conformitate cu comenzile.
Cartea în care se ține numerarul - înregistrează eliberarea și returnarea numerarului între casierul șef și restul casieriei companiei.
Jurnalul în care sunt înregistrate documentele de casă - înainte ca actele de casă să fie transferate la casa de marcat, acestea sunt înregistrate în acest jurnal.
Salarizare – necesară pentru a plăti salariile și alte beneficii angajaților.

Citiți mai multe despre ce sunt documentele de numerar.

Mentinerea documentelor de casa de marcat

Documentele de marcat pot fi completate atât electronic, cât și pe hârtie.

Dacă documentul este prezentat pe hârtie, acesta poate fi completat fie manual, fie pe computer. În al doilea caz, este tipărit și apoi semnat.
Dacă lucrarea este prezentată în formă electronică, aceasta se întocmește folosind mijloace tehnice speciale. În același timp, acestea trebuie protejate împotriva deteriorării, pierderii datelor și accesului neautorizat. Semnăturile sunt furnizate electronic. Cu toate acestea, această metodă de înregistrare este potrivită doar pentru registrul de casă. Lucrările rămase mai trebuie să fie tipărite și trimise pe hârtie.

Limita soldului de numerar

Limita (soldul) este suma maximă de numerar care poate rămâne în casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru. Suma cu care se depășește limita se predă băncii. Această regulă trebuie respectată cu strictețe de către toate organizațiile care nu sunt întreprinderi mici.

Cu toate acestea, ca și în cazul tuturor regulilor, există și aici o excepție. Limita poate fi depășită în zilele în care se plătesc salariile și alte plăți către angajați, precum și în sărbători și weekenduri când organizația funcționează.

Managerii companiei ar trebui să țină cont de următoarele: dacă nu stabilesc o limită prin emiterea unui ordin corespunzător, limita va fi considerată egală cu zero. Aceasta înseamnă că orice numerar din casa de marcat va reprezenta un exces din sold, ceea ce poate implica răspundere administrativă.

Citiți mai multe despre limita soldului de numerar în.

Emiterea de bani în cont

Există situații în care angajații trebuie să primească numerar în cont. Astfel de situații sunt: călătoriile de afaceri, asigurarea de divertisment și cheltuieli de afaceri.

Astfel de tranzacții trebuie să fie însoțite de documente adecvate, cu ajutorul cărora angajatul să poată raporta despre utilizarea fondurilor în scopul propus. Astfel de documente sunt chitanțele, cecurile, facturile pentru produse și altele. Dacă banii dați angajatului pentru raport nu au fost suficienți, iar acesta și-a cheltuit fondurile proprii, se întocmește o cerere de compensare a cheltuielilor. Salariatul trebuie să raporteze asupra banilor cheltuiți în termen de trei zile de la data emiterii. Dacă au fost emise fonduri pentru o călătorie de afaceri - în termen de trei zile de la data întoarcerii din aceasta.

Restricționarea decontărilor folosind numerar

Organizațiile și antreprenorii care desfășoară activități comerciale trebuie să respecte limita de plată în numerar stabilită - nu mai mult de o sută de mii de ruble per acord. Această regulă nu se aplică așezărilor cu cetățeni care acționează în numele unei organizații prin împuternicire.

Utilizarea numerarului din casa de marcat pentru nevoi personale

Disciplina de numerar pentru un SRL implică faptul că niciunul dintre fondatorii organizației nu are dreptul de a lua bani din casa de marcat pentru uz personal, întrucât acești bani sunt proprietatea companiei.

Dar cu antreprenorii individuali situația este diferită. Legea nu le interzice să folosească numerar în scopuri personale. De asemenea, pot retrage orice sumă din conturile bancare. Principalul lucru este că plătesc toate taxele și contribuțiile de asigurare necesare la timp.

Comparație între regulile vechi și noi pentru menținerea disciplinei de numerar

Soldul de numerar a fost stabilit și respectat de absolut toată lumea - antreprenorii și întreprinderile mici nu mai trebuie să stabilească o limită de numerar.
Antreprenorii trebuiau să întocmească documente privind chitanțele și cheltuielile, precum și să completeze o carte de casă - acum nu mai trebuie făcut acest lucru.
Carnetul de casă trebuie să fie numerotat și cusut, certificat cu semnăturile și ștampilele necesare - această cerință este exclusă.
Toate documentele de numerar trebuiau păstrate timp de cel puțin cinci ani (în conformitate cu legea privind afacerile de arhivă) - perioada de păstrare a documentelor este stabilită de managerul organizației.
La utilizarea caselor de marcat, încasările au fost depuse în casa de marcat de către o persoană pentru întreaga sumă - această procedură se aplică la utilizarea formularelor stricte de raportare în locul caselor de marcat.
A fost posibil să se calculeze limita de numerar folosind o formulă bazată pe cheltuieli doar în absența veniturilor - acum limita poate fi calculată folosind ambele formule și alegând cel mai profitabil rezultat.

Modificări suplimentare pentru 2016-2017

În perioada 2016-2017 s-au produs următoarele modificări în managementul disciplinei de numerar:

Trebuie să treceți la casele de marcat online
Atunci când se păstrează documentația în format electronic, nu este nevoie să aibă omologii lor pe hârtie;
Dacă se comite o eroare la completarea electronică a formularului, aceasta nu poate fi corectată; puteți șterge documentul completat incorect și emite unul nou;
Nu mai este nevoie să completați a doua pagină a registrului de casă (raportul casieriei);
Dacă nu s-au efectuat tranzacții comerciale, nu este nevoie să completați un registru de numerar;
Acum nu mai trebuie să introduceți manual sume în comenzile de cheltuieli;
În declarația de salariu s-a păstrat coloana despre sumele depuse, dar nu mai este necesară ținerea unui registru special;
Casierii de tură nu pot completa bonuri de cheltuieli.

De asemenea, vor adopta o Lege federală privind modificările în utilizarea caselor de marcat. În prezent este în vigoare doar în formă de proiect, dar au fost deja efectuate destul de multe experimente, conform cărora guvernul este înclinat să favorizeze adoptarea acestuia. Principalele inovații prevăzute de prezenta lege sunt:

Tipărirea chitanțelor pentru transferul ulterior către clienți;
Crearea unei chitanțe electronice;
Trimiterea de cecuri electronice la oficiile fiscale.

Verificarea respectării disciplinei de numerar

Anterior, băncile erau responsabile pentru verificarea respectării disciplinei de numerar de către organizații. Acum autoritățile fiscale fac asta. Principala formă de control este o inspecție la fața locului. Ei pot verifica:

Ținerea evidenței numerarului în casa de marcat;
Conținutul și disponibilitatea chitanțelor din casele de marcat;
Disponibilitatea si completarea corecta a documentelor obligatorii de casa de marcat;
Casierii oferă angajaților încasările în numerar la care au dreptul?

Responsabilitatea pentru nerespectarea disciplinei de numerar

Dacă o organizație nu respectă disciplina de numerar, poate primi o amendă. Amenda se aplică după ce a fost efectuată o inspecție și a fost constatată o încălcare. În perioada 2016-2017, puteți primi următoarele amenzi:

Pentru antreprenori și companii de management - de la patru la cinci mii de ruble;
Pentru persoanele juridice - de la patruzeci la cincizeci de mii de ruble.

Citiți mai multe despre amenzile pentru încălcarea disciplinei de numerar.

Într-o organizație care lucrează cu o casă de marcat, este necesară respectarea și cunoașterea disciplinei de numerar. Dacă nu te conformezi, va trebui să plătești amenzi. Pentru ce poți primi o amendă și în ce sumă, poți afla din acest articol.

Toate tranzacțiile cu fonduri de numerar trebuie efectuate în strictă conformitate cu legea. Există amenzi pentru încălcarea tranzacțiilor cu numerar. Dacă a fost efectuat un control fiscal în timpul căruia au fost identificate încălcări, atât organizația, cât și persoana responsabilă vor trebui să plătească o amendă. Aceștia vor trebui să plătească următoarele sume:

Angajat responsabil care a provocat încălcarea - de la patru la cinci mii de ruble;
Organizare - de la patruzeci la cincizeci de mii de ruble.

De regulă, angajatul responsabil este contabilul șef, dar în unele cazuri poate fi un alt angajat care efectuează tranzacții cu numerar. Înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile, casierul semnează un acord care stipulează răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar.

Respectarea disciplinei de numerar

Pentru a nu încălca disciplina de numerar, trebuie să cunoașteți următoarele reguli:

Numerarul și documentele în numerar trebuie păstrate în condiții în care vor fi complet în siguranță.
Un contract de răspundere trebuie încheiat cu casieria. O excepție este situația în care casa de marcat este condusă de un antreprenor care lucrează fără angajați.
Dacă încasările în numerar merg la casa de marcat, organizația trebuie să aibă o casă de marcat. Casierii trebuie să emită chitanțe.
Tranzacțiile efectuate prin casa de marcat trebuie documentate cu documente speciale de numerar. Documentele trebuie întocmite direct în timpul operațiunii. Dacă fondurile au fost primite în afara casieriei de operare, documentele pentru acestea sunt completate la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare.
Când casierul acceptă bani, îi verifică pentru autenticitate în conformitate cu o anumită procedură.
Suma maximă în numerar în cadrul unui contract este de o sută de mii de ruble.
Banii primiți la casierie ar trebui cheltuiți numai în scopuri specifice: decontări cu vânzătorii, plata salariilor. Antreprenorii pot cheltui veniturile primite pentru orice nevoie.
Emiterea de fonduri în cont are loc conform unei note scrise de managerul companiei. Pentru ca un angajat să raporteze asupra sumelor primite, i se acordă trei zile lucrătoare de la data expirării pentru care au fost emise fondurile. Banii necheltuiți sunt returnați casieriei.
Tranzacțiile cu valută pot fi efectuate prin intermediul casieriei. În cele mai multe cazuri, acestea sunt legate de emiterea de bani pentru călătorii de afaceri în străinătate și schimbul valutar în bănci.
La sfarsitul zilei de lucru trebuie sa ramana in casa de marcat o suma care sa nu depaseasca limita stabilita. Procedura de calcul poate fi aleasă de un antreprenor sau organizație independent dintre două opțiuni.

Citiți mai multe despre regulile pentru menținerea disciplinei de numerar.

Tipuri de încălcări ale disciplinei de numerar

Există o listă de încălcări care apar cel mai des în organizații. Dacă auditul le va scoate la iveală, societatea va trebui să plătească o amendă prevăzută de lege.

Principalele încălcări includ:

În casa de marcat există o sumă care depășește limita stabilită;
Au fost încălcate condițiile de stocare a fondurilor;
În casa de marcat există o sumă de bani care nu are nicio dovadă documentară;
Plățile în numerar sunt efectuate peste limita stabilită (peste o sută de mii de ruble).

Încălcarea disciplinei în numerar este nerespectarea sau ignorarea regulilor stabilite de lege sau de statutul organizației.

Cum se plătesc amenzile?

În contabilitate există un subcont 64, numit „calcul impozitelor și plăților”. Așa se plătesc amenzile.

Noi reguli pentru păstrarea înregistrărilor în 2016

În 2016, au fost introduse câteva reguli noi pentru păstrarea documentației de numerar:

Raportarea numerarului poate fi menținută și transmisă electronic. Trebuie să aibă semnătură electronică.
Documentele pot fi certificate nu numai de casier, ci și de contabilul sau managerul companiei.
Casierul trebuie să aibă o ștampilă specială care să confirme dreptul său de a păstra documentația.
Pentru păstrarea documentelor se folosesc doar formulare speciale, care trebuie să conțină lista necesară de detalii.
Dacă a apărut o sumă de fonduri depusă, aceasta trebuie remarcată numai după plata salariilor către angajați.

Disciplina numerarului este o listă de reguli care reglementează tot ceea ce are legătură cu mișcarea și contabilitatea numerarului. Atât întreprinderile mici și mijlocii, cât și marile organizații comerciale trebuie să lucreze în conformitate cu aceste reguli.

Orice antreprenor individual care efectuează o tranzacție în numerar trebuie să respecte legislația actuală a Federației Ruse. În cazul în care se constată o încălcare a disciplinei de numerar, statul emite sancțiuni întreprinzătorului individual în cuantumurile stabilite de lege. Acest articol discută în detaliu punctele principale care includ diferite tipuri de încălcări ale disciplinei de numerar ale antreprenorilor individuali.

Decretul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U descrie în detaliu procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar pentru întreprinzătorii individuali în 2019. Acest document conține informații despre 2 categorii de antreprenori individuali - contribuabili care se pot bucura de unele avantaje.

În 2018 și 2019, antreprenorii individuali pot menține o casă de marcat simplificată - fără a respecta limita de numerar.
În acest caz, un antreprenor individual poate stoca orice sumă de fonduri în casa de marcat a companiei sale. Cu toate acestea, în acest caz, este mai bine să păstrați banii companiei în bănci.
În toate celelalte cazuri, proprietarul unei mici afaceri trebuie să mențină disciplina de numerar.

Disciplina de numerar a întreprinzătorilor individuali, care este stabilită pentru perioada 2015–2019, permite antreprenorului individual să nu întocmească atât situații de cheltuieli (când emite numerar la casierie), cât și ordine de primire în numerar - atunci când acceptă bani în numerar. De asemenea, decretul Băncii Centrale a Federației Ruse stabilește următoarele - antreprenorii individuali au dreptul de a refuza să țină o carte de numerar.

Trebuie avut în vedere faptul că refuzul de a emite chitanțe și ordine de numerar îngreunează controlul muncii angajaților care primesc bani. În acest caz, nu există nicio confirmare că angajatul a primit banii.

Dacă angajații unui antreprenor nu lucrează în baza contractelor de muncă, iar fondurile merg direct către antreprenorul individual, atunci refuzul de a menține comenzile în numerar pentru cheltuieli și venituri este o decizie logică.

Antreprenorii au dreptul de a confirma cuantumul veniturilor cu bonuri de numerar emise clienților.

Plata salariilor poate fi înregistrată în anumite fișe de salariu.

Descrierea încălcării disciplinei de numerar

Oprirea funcționării echipamentelor de marcat (CCT)

Pentru o astfel de încălcare a disciplinei de casă - încetarea operațiunii de casă”, articolul 14 din Codul contravențional prevede următoarele sancțiuni:

dacă contribuabilul deține o anumită poziție în companie - 3–4000 de ruble;
dacă plătitorul este o persoană juridică - 30–40.000 de ruble.

De exemplu, într-un salon de coafură nu a existat un administrator timp de câteva luni, care ar fi trebuit să lucreze la echipamente de casă (CCT). Un angajat al acestei organizații nu a eliminat cecul și a informat vizitatorul că acest lucru nu face parte din responsabilitățile sale de muncă.

În acest caz, a avut loc o încălcare a disciplinei de numerar, iar inspectorul fiscal a emis amenzi antreprenorilor individuali în valoare de 30 de mii de ruble. (Articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Instanța a decis să satisfacă cererile autorităților fiscale împotriva contribuabilului - amenda a fost recunoscută ca legală și justificată. Hotărârea judecătorească a precizat următoarele: vina acestei întreprinderi a fost că nu a controlat respectarea de către angajat a regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat.

Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse a luat o decizie similară în rezoluția sa. De fapt, întreaga companie a fost cea care a încălcat disciplina muncii.

Drept urmare, judecătorii au luat o decizie pozitivă în favoarea statului și nu a contribuabilului - au lăsat în vigoare decizia serviciului fiscal federal privind penalitățile.

Drept urmare, instanțele impun amenzi întregii organizații, deși un singur angajat al organizației poate încălca legea. Conform articolului 14 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, valoarea amenzilor stabilite pentru funcționari este de 10 ori mai mică decât amenzile pentru o companie.

Trebuie menționat că este mai oportun ca întreprinderile să aplice pedepse doar unui singur angajat. Cu toate acestea, atunci când transferați o amendă, trebuie să aveți grijă. Legea permite instanței să ia decizii cu privire la încasarea a două amenzi: atât de la companie, cât și de la angajatul acesteia.

Firmele care depășesc limita de numerar aprobată de Banca Centrală a Federației Ruse sunt pedepsite financiar de funcționarii fiscali - amenda ajunge la 50 de mii de ruble. Baza - art. 15 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Regulile de menținere a disciplinei de numerar, care au fost introduse în 2017, prevăd ca limita să nu fie depășită.

În același timp, în viața reală, inspectorii fiscali sunt rareori capabili să încaseze o astfel de amendă de la contribuabil. În cele mai multe cazuri, specialiștii fiscali nu au timp să încaseze penalități în termen de 2 luni.

Dacă funcționarii fiscali colectează amenzi după 2 luni, ar trebui să depuneți cu îndrăzneală o plângere la inspectoratul fiscal în instanța de arbitraj: judecătorii în astfel de cazuri iau o decizie pozitivă în favoarea antreprenorului individual.

Compania, ale cărei venituri în anii precedenți s-au ridicat la 800 de milioane de ruble, este o întreprindere mică din iulie 2015. Până în 2019, întreprinzătorii individuali nu mai pot utiliza limita soldului de numerar la casierie. Acest lucru a fost confirmat de oficiali ai Ministerului Dezvoltării Economice și ai Băncii Centrale a Federației Ruse.

Din iulie 2015, suma maximă a veniturilor la care o companie este considerată o întreprindere mică nu este de 400, ci de 800 de milioane de ruble. Potrivit oficialilor, acest amendament poate fi aplicat și asupra veniturilor de anul trecut.

De exemplu, venitul anual al antreprenorilor individuali în 2013 a fost egal cu 600 de milioane de ruble, ceea ce este mai mult decât limita stabilită (600 > 400). În acest caz, în 2014 întreprinderea nu a putut fi recunoscută ca fiind mică.

Veniturile companiei în 2014 s-au ridicat la 750 de milioane de ruble.

Din iulie 2015, veniturile sale au fost mai mici decât noua limită (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

În același timp, în acest caz trebuie îndeplinite următoarele 2 criterii:

numărul de angajați ai organizației pentru anul precedent nu trebuie să depășească 100;
În capitalul autorizat al companiei, cota de participare a diferitelor companii care nu sunt considerate mici trebuie să fie egală cu 49%.

Este posibil ca întreprinderile mici să nu stabilească o limită pentru soldul de numerar. În acest caz, dacă compania a devenit o astfel de întreprindere în iulie a acestui an, atunci limita poate fi ridicată de la jumătatea anului 2015.

Reguli pentru depozitarea numerarului

Versiunea actualizată a disciplinei de numerar, care va intra în vigoare în 2019, face următoarea cerință pentru antreprenorii individuali - stocarea numerarului în companie trebuie să fie efectuată în conformitate cu reglementările și legile stabilite. În cele mai multe cazuri, o încălcare a procedurii de stocare a numerarului are loc atunci când antreprenorul nu are o cameră de numerar.

O cameră de numerar este o cameră izolată în care se primesc, se eliberează și se depozitează numerarul.

Dacă un antreprenor individual nu are o casă de marcat, el trebuie să plătească o amendă de 50.000 de ruble. (Articolul 15 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Instanța poate fi de partea antreprenorului individual dacă inspectoratul fiscal a strâns o bază de probă slabă cu privire la această încălcare.

Pentru a colecta cu succes o amendă de la o companie în conformitate cu articolul 15 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, inspectorii fiscali trebuie:

descoperi banii gratuiti ai companiei și stabilește-i suma;
asigurați-vă că sunt în camera casei de marcat;
scrie în cerere o anumită normă de drept pe care pârâta a încălcat-o;
consemnați data și locul încălcării administrative.

Dacă specialiştii fiscali pur şi simplu nu găsesc o cameră de numerar în companie şi nu prezintă alte probe, instanţa se pronunţă în favoarea organizaţiei şi nu a statului.

Neprimirea veniturilor în numerar

Banii care nu sunt reflectați în comenzile în numerar reprezintă un motiv pentru a percepe amenzi mari întreprinzătorilor individuali (50 de mii de ruble).

Astfel de infracțiuni reprezintă un pericol pentru antreprenorii individuali și pentru că specialiștii fiscali, care au identificat prezența fondurilor necontabile, desemnează antreprenorul individual să efectueze un audit la fața locului. În acest caz, se dovedește că, prin reducerea veniturilor, compania a plătit mai puțin suma totală a taxei pe valoarea adăugată și a impozitului pe venit la buget.

Depășirea limitei pentru plăți în numerar la casierie

Una dintre încălcările frecvente ale disciplinei de numerar este depășirea limitei de plăți în numerar la casa de marcat. Cu astfel de calcule, există o limită egală cu 100 de mii de ruble. Dar nu este clar în toate cazurile cum să o calculăm corect.

De exemplu, cum poate un antreprenor individual să determine suma care nu depășește limita dacă nu a întocmit un acord oficial pe hârtie cu partenerii săi? Sau dacă un antreprenor individual a încheiat 2 sau mai multe tranzacții, defalcând plățile în așa fel încât suma lor să nu fie egală cu 100 de mii de ruble?

Limita de plată în numerar poate fi utilizată numai pentru 1 tranzacție (Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U). Cu toate acestea, în unele cazuri, firmele nu pun contractul în scris.

Deci, atunci când furnizorii emit facturi pentru plată și apoi expediază produse de bază cumpărătorilor folosind facturi. În acest caz, limita trebuie calculată pentru fiecare dintre toate transporturile de produse comerciale. În acest caz, nu este necesar să se întocmească un acord sub forma unui document (articolul 434 din Codul civil al Federației Ruse).

Atunci când furnizorii emit facturi către potențialii cumpărători, care indică atât cantitatea, cât și marca produselor comerciale, atunci un astfel de document este o ofertă. Faptul că banii au fost primiți în cont indică faptul că cumpărătorii au încheiat o afacere (articolul 435, articolul 438 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, compania întocmește și semnează un contract unic de cumpărare și vânzare.

În consecință, cumpărătorul nu este obligat să plătească pentru bunuri în numerar dacă valoarea lor pe facturi este de 100 de mii de ruble. cel mult.

Cu toate acestea, inspectorii fiscali își pot face pretențiile dacă întreprinzătorul individual are un contract de furnizare. În acest caz, întreprinzătorul individual trebuie să stabilească o limită pentru o astfel de tranzacție, studiind indicatorii financiari ai tuturor livrărilor unice de produse comercializabile.

În caz contrar, autoritățile fiscale pot aplica o amendă furnizorului. Totuși, dacă furnizorul nu a indicat o referire la un contract pe termen lung în bonul de livrare și factură, atunci amenda poate fi anulată în instanță.

Unii antreprenori individuali cred că pot folosi limita atunci când fac plăți în termen de 1 zi. În acest caz, ei plătesc contrapărților 2 sau mai multe plăți în, de exemplu, 5 zile. În același timp, limita poate fi utilizată doar într-un singur acord și nu are legătură cu termenul limită de plată.

În același timp, dacă un antreprenor individual a semnat mai multe tranzacții cu contrapărți simultan, atunci el poate plăti facturi pentru acestea într-o sumă mai mare de 100 de mii de ruble, inclusiv în decurs de 1 zi.

Modificările de mai sus la disciplina de numerar pentru întreprinzătorii individuali în 2019 vor duce la faptul că antreprenorii vor trebui să înlocuiască toate sistemele de casă de marcat cu echipamente care să asigure implementarea procedurilor de control al numerarului.

Trimiterea cecului va fi efectuată de operatori autorizați de date fiscale. În acest caz, încălcarea procedurii și a termenelor limită pentru transferul datelor de plată va avea ca rezultat perceperea unei amenzi întreprinzătorului individual în cuantumul prevăzut de lege.

Majoritatea antreprenorilor individuali sunt destul de îngrijorați de inovațiile de mai sus, cu toate acestea, dacă acestea sunt adoptate, ca și înainte, Duma de Stat a Federației Ruse va stabili o perioadă de tranziție de cinci ani pentru echipamentele noi de casă de marcat. În acest timp, antreprenorul individual va putea cumpăra case de marcat noi (CCM) și va putea înlocui toate casele de marcat învechite din organizație cu unele moderne.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

Pentru a înțelege conceptul de „disciplină de numerar”, mai întâi trebuie să înțelegeți diferența dintre termenii „Casă de marcat” și „Casă”:

Casa de marcat (KKM, KKT) este un dispozitiv necesar pentru primind fonduri de la clienții dvs. Pot exista orice număr de astfel de dispozitive și fiecare dintre ele trebuie să aibă propriile documente de raportare.

Casă pentru întreprinderi (casă operațională) este o colecție toate tranzacțiile în numerar(recepție, depozitare, livrare). Casa de marcat primeste venituri primite, inclusiv din casa de marcat. Toate cheltuielile de numerar legate de activitățile întreprinderii sunt efectuate de la casierie și banii sunt predați colectorilor pentru a fi transferați în continuare la bancă. Casa de marcat poate fi o cameră separată, un seif în cameră sau chiar un sertar în birou.

Așadar, toate tranzacțiile cu numerar trebuie să fie însoțite de executarea documentelor de numerar, ceea ce se înțelege de obicei prin respectarea disciplinei de numerar.

Disciplina de numerar– acesta este un set de reguli care trebuie respectate la efectuarea operațiunilor legate de primirea, emiterea și păstrarea numerarului (tranzacții cu numerar).

Regulile de bază ale disciplinei de numerar sunt:

Cine trebuie să se conformeze

Necesitatea menținerii disciplinei de numerar nu depinde de prezența unei case de marcat sau de sistemul de impozitare ales.

Cum se calculează limita soldului de numerar?

Procedura de calcul a limitei soldului de numerar este prezentată în anexa la Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U.

Potrivit acestuia, în 2019 limita soldului de numerar poate fi calculată în unul din două moduri:

Opțiunea 1. Calcul pe baza volumului încasărilor de numerar la casierie

L = V / P x N c

V– volumul încasărilor în numerar pentru bunurile vândute, munca efectuată, serviciile prestate pentru perioada de facturare în ruble (întreprinzătorii și organizațiile individuali nou creați indică volumul așteptat al încasărilor).

P– perioada de calcul pentru care se ia în calcul volumul încasărilor de numerar (la determinarea acestuia, puteți lua orice perioadă de timp, de exemplu, luna în care au apărut volumele de vârf ale încasărilor de numerar). Perioada de facturare trebuie să fie nu mai mult de 92 de zile lucrătoare

Nc– perioada de timp dintre ziua primirii numerarului și ziua depunerii banilor la bancă. Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în lipsa unei bănci în localitate - 14 zile lucrătoare. De exemplu, dacă banii se depun la bancă o dată la 3 zile lucrătoare, atunci N c = 3. La determinarea N c se poate lua în considerare locația, structura organizatorică, specificul activității (sezonalitate, program de lucru etc.).

Exemplu de calcul. SRL „Compania” este angajată în comerțul cu amănuntul. Conducerea organizației a decis să stabilească o limită a soldului de numerar pentru 2019, luând decembrie 2018 ca perioadă de facturare. În decembrie, compania a lucrat timp de 21 de zile și a primit venituri în numerar în valoare de 357.000 de ruble. În același timp, casieria organizației a predat băncii încasările o dată la 2 zile. Limita soldului de numerar în acest caz va fi egală cu: 34.000 de ruble.(357.000 RUB / 21 zile x 2 zile).

Opțiunea 2. Calcul pe baza volumului de numerar eliberat din casa de marcat

Această metodă este folosită de obicei de către antreprenorii individuali și organizațiile care nu primesc numerar în cursul activităților lor, dar retrag periodic bani de la bancă (de exemplu, pentru a-și plăti furnizorii).

În acest caz, se aplică formula:

L = R / P x N n

L– limita soldului de numerar în ruble;

R– volumul de numerar emis pentru perioada de facturare în ruble (cu excepția sumelor destinate plății salariilor, burselor și altor transferuri către angajați). Întreprinzătorii și organizațiile individuali nou creați indică volumul așteptat al plăților de numerar;

P– perioada de facturare pentru care se ia în considerare volumul retragerilor de numerar (la determinarea acestuia, puteți lua orice perioadă de timp, de exemplu, luna în care au existat cele mai mari volume de retrageri de numerar). Perioada de facturare trebuie să fie nu mai mult de 92 de zile lucrătoare, iar valoarea sa minimă poate fi oricare.

Nn– perioada de timp dintre zilele de primire a banilor de la bancă (cu excepția sumelor destinate plății salariilor, burselor și altor plăți către angajați). Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în lipsa unei bănci în localitate - 14 zile lucrătoare. De exemplu, dacă banii sunt retrași de la o bancă o dată la 3 zile lucrătoare, atunci N n = 3.

Exemplu de calcul. SRL „Compania” este angajată în comerțul cu amănuntul. Compania nu acceptă venituri în numerar; cumpărătorii plătesc prin bancă. Cu toate acestea, din când în când compania retrage numerar de la bancă pentru a plăti furnizorii. Conducerea organizației a decis să stabilească o limită a soldului de numerar pentru 2019, luând decembrie 2018 ca perioadă de facturare.

În decembrie, compania a lucrat timp de 21 de zile și a primit numerar de la bancă în valoare de 455.700 de ruble. În același timp, casieria organizației primea numerar de la bancă o dată la 4 zile. Salariile nu au fost emise de la casa de marcat. Limita de sold în acest caz va fi egală cu: 86.800 RUB(455.700 RUB / 21 zile x 4 zile).

Comanda pentru stabilirea unei limite de numerar

După ce calculați limita soldului de numerar pentru casa de marcat, trebuie să emiteți un ordin intern de aprobare a sumei limită. În comandă, puteți indica perioada de valabilitate a limitei, de exemplu, 2019 (exemplu de comandă).

Legea nu prevede obligativitatea resetarii limitei in fiecare an, asa ca daca perioada de valabilitate nu este specificata in ordin, atunci indicatorii stabiliti se pot aplica atat in 2019, cat si in continuare pana la emiterea unei noi comenzi.

Procedura simplificata

Începând cu 1 iunie 2014 - antreprenori individuali și întreprinderi mici (numărul de angajați nu mai mult de 100 de persoane și venituri nu mai mult de 800 de milioane de ruble pe an) mai mult nu trebuie să setați o limită soldul de numerar la casa de marcat.

Pentru a anula limita de numerar, este necesară emiterea unei comenzi speciale. Acesta trebuie să se bazeze pe Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U și trebuie să conțină următoarea formulare: „Păstrați numerarul în casa de marcat fără a stabili o limită pentru soldul din casa de marcat”(comanda de exemplu).

Emiterea de numerar către persoane responsabile

Banii responsabili sunt banii care sunt dați persoanelor responsabile (angajaților) pentru călătorii de afaceri, cheltuieli de divertisment și nevoi de afaceri.

Banii pot fi emiși în cont doar pe bază declarațiile unui angajat. În ea, el trebuie să indice: suma de bani, scopul primirii acesteia și perioada pentru care sunt luate. Cererea este scrisă sub orice formă și trebuie semnată de manager (IP).

Dacă un angajat și-a cheltuit banii personali, atunci trebuie să-i compenseze; în acest caz, este scrisă și o declarație, dar cu o formulare diferită (eșantioane de declarații).

Notă: Este de dorit ca declarația să conțină linia: „Angajatul nu are datorii la avansuri emise anterior”(intrucat prin lege este imposibil sa emita bani in cont angajatilor care nu au raportat avansurile anterioare).

Pe parcursul 3 zile lucratoare după încheierea perioadei pentru care au fost emise fondurile (sau de la data revenirii la locul de muncă), angajatul trebuie să prezinte contabilului (managerului) raport de cheltuieli cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile efectuate (bone KKM, bonuri de vânzare etc.).

În caz contrar, fondurile eliberate angajatului nu pot fi considerate cheltuieli și impozitul poate fi redus în mod corespunzător. Mai mult, dacă nu există documente justificative, atunci va trebui să reține impozitul pe venitul personal și să plătești prime de asigurare din suma emisă.

Limitarea plăților în numerar

O altă regulă importantă a disciplinei numerarului este respectarea restricțiilor privind plățile în numerar între entitățile comerciale (antreprenori individuali și organizații) în cadrul unui singur contract Cantitate nu mai mult de 100 de mii de ruble.

Contabilitatea este una dintre verigile cheie în activitatea oricărei întreprinderi. Suportul contabil competent, curat, înalt calificat garantează buna funcționare a companiei, în timp ce un contabil neprofesionist poate pune în pericol întreaga organizație. De aceea, activității contabile în orice întreprindere trebuie să i se acorde o atenție specială. Și separat, conducerea întreprinderii ar trebui să păstreze controlul asupra respectării disciplinei de numerar. Este disciplina de numerar care va fi discutată în acest material.

Ce este disciplina de numerar și de ce este important să o respectați?

Într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, disciplina de numerar este de obicei înțeleasă ca o serie de reguli, norme și restricții privind primirea, emiterea și stocarea numerarului la o întreprindere, precum și, în cazul plăților fără numerar, contabilitatea acestora. ca parte a tranzacțiilor cu numerar. Toate operațiunile în care sunt prezenți numerar, inclusiv eliberarea de salarii și plăți de concediu, acceptarea plății pentru bunuri și servicii, precum și documentarea acestora în timp util, se numesc tranzacții cu numerar în limba contabililor.

De regulă, casieria este gestionată fie de un casier, fie de un contabil de personal, fie, în cazuri mai rare, de directorul și fondatorul organizației însuși.

Orice întreprindere, fie că este vorba de antreprenor individual sau de SRL, atunci când desfășoară orice operațiuni legate de circulația finanțării în numerar, este obligată să țină o casă de marcat și să respecte disciplina de numerar.

Important! Setul de reguli prin care se obișnuiește să funcționeze o casă de marcat nu este determinat de reglementările interne private ale organizației, ci este stabilit la nivelul legislației ruse.

Cine verifică disciplina de numerar și ce amenință pe cei care încalcă?

Doar din faptul că disciplina de numerar este reglementată de Legea Federației Ruse, este clar că este controlată de agențiile guvernamentale. Respectarea impecabila a disciplinei de numerar este monitorizata de fisc si uneori de banca in care sunt deschise conturile curente ale organizatiei.

oficiu fiscal. Fiecare ramură teritorială a Serviciului Fiscal Federal are un departament special de control operațional. Angajații săi ies să inspecteze întreprinderile și organizațiile în ceea ce privește contabilitatea și respectarea disciplinei de numerar.
Cele mai mici defecte și neajunsuri în gestionarea numerarului duc invariabil la sancțiuni administrative.

Cele mai frecvente dintre aceste încălcări sunt neglijarea disponibilității și menținerii unui registru de numerar, depășirea limitei decontărilor legate de numerar și calcularea incorectă a soldurilor de numerar.
verificarea disciplinei de numerar de către reprezentanți banca de servicii. La fiecare doi ani, angajații băncii care deservesc sunt obligați prin lege să verifice contabilitatea de numerar la întreprindere. De obicei, perioada de revizuire este de un sfert. Specialiștii în domeniul bancar, de regulă, verifică organizația pentru limita de numerar din casa de marcat, precum și pentru corectitudinea și caracterul complet al registrului de casă. După efectuarea controlului, specialistul bancar întocmește un certificat, care va trebui ulterior prezentat inspectorului fiscal în timpul unui control fiscal, dacă urmează.
În cazul în care încălcările constatate de reprezentantul băncii nu sunt corectate, organul fiscal poate aplica o amendă.

Reguli de bază ale disciplinei de numerar: pe scurt

Pentru evitarea pedepselor administrative sub formă de răspundere financiară și amenzi, este suficient ca managementul casei de marcat să îndeplinească cel puțin unele criterii.

primul lucru pe care trebuie să-l faci este să începi cartea de numerar. Trebuie să reflecte în mod necesar toate tranzacțiile monetare;
Pentru a efectua tranzacții cu numerar, conducerea întreprinderii trebuie să cumpere casă de marcat. Cu toate acestea, în unele cazuri poate fi înlocuită cu eliberarea de bonuri de vânzare și formulare stricte de raportare;
Un contabil sau un casier al unei întreprinderi trebuie să se asigure cu strictețe de acest lucru limita maxima admisa fluxul de numerar nu a fost depășit în niciun caz.

Acești trei parametri trebuie respectați invariabil la întreprindere pentru a evita pedepsele din partea structurilor de reglementare.

Asemenea documente precum și, jurnalele și certificatele casierului-operator nu sunt strict obligatorii și, prin urmare, de regulă, nu sunt supuse unui studiu atent de către autoritățile fiscale și nu constituie baza aplicării sancțiunilor administrative.

Erori și inexactități în gestionarea numerarului

Niciun șef nu este imun la munca contabilă neglijentă sau de proastă calitate. Dar, uneori, conducerea întreprinderii în sine este de vină pentru încălcările reglementărilor privind numerarul. Practica arată că există câteva dintre cele mai frecvente încălcări ale disciplinei de numerar:

absența echipamentelor de marcat la întreprindere sau a lucrului cu aceasta cu eludarea procedurii stabilite de lege, precum și absența bonurilor de vânzare sau a formularelor de raportare stricte atunci când utilizarea unei case de marcat nu este necesară și poate fi înlocuită cu acestea . Neglijarea cerinței legale corespunzătoare este destul de des provocată de conducerea companiei;
absența totală sau parțială în registrul de casă a înregistrărilor tranzacțiilor și a primirii de numerar. Această încălcare este, de regulă, săvârșită de persoane direct implicate în menținerea casei de marcat și a registrului de casă;
soldul de numerar în exces în casa de marcat. Suma de numerar din casa de marcat este reglementată, iar dacă este mai mare decât suma maximă posibilă, atunci aceasta este considerată și o încălcare a legii. La sfarsitul zilei lucratoare, numerarul in exces trebuie predat bancii pentru depunere in contul curent al companiei.

Responsabilitatea pentru identificarea încălcărilor disciplinei de numerar

Indiferent de a cărui supraveghere și omisiune a cauzat probleme cu disciplina de numerar, atunci când sunt descoperite încălcări, specialiștii fiscali pot fie să emită un avertisment prima dată, fie să aplice imediat o amendă. Amploarea sancțiunilor administrative și financiare depinde de cât de mare este eroarea.

Avertizare poate fi emis numai pentru absența sau utilizarea incorectă a echipamentelor de marcat și numai cu condiția ca în perioada analizată să nu fi fost identificate alte încălcări grave.
O organizație a cărei conducere a trimis la timp o petiție la serviciul fiscal cu o cerere de avertisment și obligația de a elimina încălcările constatate poate scăpa și cu un avertisment.
Amenda impuse în cazul încălcării unor astfel de norme de gestionare a numerarului, cum ar fi depunerea incorectă a veniturilor și depășirea limitei maxime posibile de numerar. Valoarea amenzilor depinde de forma juridică a întreprinderii. Dacă acesta este un antreprenor individual, atunci, în calitate de persoană care îndeplinește anumite funcții oficiale, va fi supus unei amenzi de la 4 la 5 mii de ruble.
Dacă încălcările sunt dezvăluite în timpul unei inspecții la fața locului a unei persoane juridice, adică a unei întreprinderi sau organizații cu statut, de exemplu, LLC, atunci amenda va fi de zece ori mai mare: de la 40 la 50 de mii de ruble.

În acest din urmă caz, funcționarul care a făcut greșeala, de exemplu, contabilul șef, casierul principal sau chiar directorul întreprinderii, poate avea și responsabilitatea financiară pentru ilegalitatea acțiunilor sale - amenda pentru el va fi de la 4 la 5 mii de ruble.

După cum demonstrează practica organizațiilor și întreprinderilor din diverse domenii de activitate, este mult mai profitabil să se stabilească imediat o contabilitate profesională adecvată. În caz contrar, detectarea încălcărilor și a răspunderii în timpul inspecțiilor este inevitabilă. De reținut că controalele fiscale la fața locului sunt efectuate, așa cum era de așteptat, în momentele cele mai nepotrivite.

Reprezentanții neglijenți ai afacerilor, în special cei care au fost prinși încălcând legea de mai multe ori, sunt vizați de funcționarii fiscali și verificați mai des decât antreprenorii care respectă legea.