Manager de proiect. Management de proiect. Cerințe pentru un manager de proiect

Software-ul de management de proiect (Manager de proiect) vă permite să planificați și să gestionați eficient progresul sarcinilor dvs. Și, așa cum este cazul oricărui produs de management, fiecare utilizator are propria sa părere despre ce ar trebui să poată face un instrument de management de proiect, pe lângă menținerea unei liste de sarcini și gestionarea timpului.

Această revizuire se concentrează pe acele programe care oferă funcții standard de management al proiectelor, cum ar fi planificarea sarcinilor și a resurselor, urmărirea progresului, programarea, diagramele de stare a proiectului, suport pentru proiecte și sarcini imbricate, precum și dependențele acestora.

Notă Notă: binecunoscutul produs comercial Microsoft MS Project nu ar trebui să fie folosit ca punct de referință pentru programele de management de proiect. Nu toate proiectele necesită mecanisme complexe. În plus, există multe proiecte care se încadrează cu ușurință în cadrul menținerii unor cărți de probleme ierarhice simple, cum ar fi ToDoList.

Revizuirea software-ului gratuit pentru managementul proiectelor (Project Manager)

Open Workbench oferă oportunități excelente pentru managementul proiectelor

În fruntea listei se află un instrument de management al proiectelor cu cod sursă numit , care oferă o gamă atât de mare de caracteristici și funcționalități încât este logic să îl luați în considerare înainte de a lua orice decizie de a cumpăra un pachet comercial de management de proiect. Ca orice produs comercial, aplicația vă va cere să vă luați ceva timp pentru a căuta în jur toate caracteristicile sale.

Notă: Dacă sunteți obișnuit să utilizați MS Project, atunci veți avea nevoie și de ceva timp pentru a privi proiectul dintr-o perspectivă puțin diferită. Faptul este că MS Project este orientat spre sarcini, iar Open Workbench este orientat către resurse.

Potrivit dezvoltatorilor, „Open Workbench este construit pe baza estimărilor de cost ale sarcinilor în curs de rezolvare. Estimările sunt legate de resursele alocate sarcinilor. Durata proiectului va fi calculată pe baza numărului de ore pe care le va aloca fiecare resursă din proiect. pentru a acoperi numărul total de ore necesare pentru a finaliza toate sarcinile „Open Workbench este cel mai potrivit pentru echipele care estimează duratele proiectului pe baza estimărilor tuturor sarcinilor asociate cu proiectul și apoi creează planuri de alocare de personal și resurse”.

Notă: Dacă nu știai, atunci conform tuturor programelor de proiect, nu doar managementului de proiect, o persoană este o resursă și nimic mai mult. Cu toate acestea, nu lua acest lucru în serios, este doar terminologie.

Caracteristicile cheie ale Workbench includ planificarea proiectelor, programarea, gestionarea resurselor, revizuirea proiectelor și multe altele.

Programul poate citi și fișierele MS Project, ceea ce face ca Open Workbench să fie cel mai atractiv. Multe produse, chiar și cele comerciale, au un set excelent de instrumente de management, dar mai devreme sau mai târziu cineva va dori cu siguranță să se uite sau să editeze planul dvs. cu omniprezentul MS Project și să descopere că nu există compatibilitate furnizată. Cel mai bun lucru pe care îl veți avea la îndemână este un instrument pentru exportul în tabele sau echivalente grafice.

Open Workbench este un produs cu drepturi depline, nu un hack amator, cu o grămadă de funcționalități pe jumătate terminate. La fel ca Microsoft Project, este cel mai potrivit pentru proiecte medii până la mari, care pot necesita un studiu detaliat și utilizarea produsului. În cazul proiectelor mici, veți petrece mai mult timp și efort învățând sistemul decât veți câștiga. Pe de altă parte, dacă sunteți deja familiarizat cu acesta, atunci crearea și gestionarea chiar și a proiectelor mici în Workbench nu vă va prezenta dificultăți.

Cu toate acestea, dacă gestionați adesea proiecte mici care necesită mai puține funcționalități, atunci poate doriți să verificați manageri de proiect mai puțin bogati în funcții, cum ar fi GanttProject sau ToDoList (discutat mai târziu).

GanttProject este o soluție bună de gestionare a proiectelor multiplatformă

Proiectul Gantt

		Suporta Windows, Mac OS X și Linux. Exportați în xml. Gestionarea etapelor intermediare
		Apariția și lipsa unor funcții ale Open Workbench.

dotProject

		Aplicatie web. Experiență vastă (proiectul a început în 2000). Un număr mare de persoane au folosit această aplicație, așa că este relativ ușor să găsești răspunsuri la întrebări
		Site-ul poate părea monoton în comparație cu instrumentele colorate. Bug-urile sunt remediate încet

web2project

		Aplicatie web. Mai potrivit pentru gestionarea proiectelor comune cu calendare partajate. Puteți importa proiecte din dotProject. Documentație extinsă
		Aveți nevoie de propriul server sau de găzduire. Unele caracteristici ale dotProject sunt încă în curs de dezvoltare.

Un specialist care este responsabil față de superiorii săi pentru rezultatul final al proiectului este numit manager de proiect, ale cărui responsabilități sunt să ia decizii responsabile pentru a obține rezultatul planificat. Sunt aleși cu atenție deoarece postul implică responsabilitate datorită lucrului în condiții de risc și diverse restricții. Candidatul trebuie să fie activ și să genereze constant idei pentru a îmbunătăți eficiența muncii. Munca constă în capacitatea de a organiza munca, de a planifica totul cu precizie și de a promova ideea la o încheiere de succes. Mai jos vom lua în considerare cerințele care se aplică figurii unui manager de proiect și responsabilităților sale funcționale.

Munca se bazează pe coordonarea acțiunilor subordonaților. Poziția de manager de proiect este în mod firesc o poziție de conducere, deoarece un specialist din acest profil trebuie să ducă la bun sfârșit sarcina atribuită în timp ce monitorizează calendarul lucrării și calitatea acesteia. Managerul trebuie să adere pe deplin la dorințele clientului pentru a-și satisface cerințele cu o finanțare strict fixă ​​și un număr limitat de asistenți.

Munca implică o mare responsabilitate, deoarece calitatea rezultatului depinde de organizarea corectă a proceselor, timpului și muncii. O persoană care se poate dovedi în acest domeniu se va confrunta inevitabil cu creșterea carierei și oferte de locuri de muncă în proiecte cu bugete mari și, ca urmare, o creștere semnificativă a salariilor.

Nici măcar un specialist genial nu va putea implementa singur proiectul conceput de client, chiar dacă este o comandă de complexitate medie, astfel că managerii de proiect lucrează în echipă. Managerul supraveghează munca angajaților și este responsabil să se asigure că aceasta funcționează fără probleme, organizează ziua de lucru și coordonează acțiunile fiecărei părți a echipei sale.

Înainte de a începe, responsabilitățile managerului de proiect includ selectarea angajaților pentru echipa sa, pentru munca cărora va fi responsabil față de superiorii săi și de clientul însuși. Fiecare membru al echipei trebuie să fie selectat în așa fel încât să-și pese de cauza comună și să lucreze pentru rezultate. De aceea, una dintre principalele calități ale unui manager de proiect este abilitățile de comunicare și capacitatea de a găsi un limbaj comun cu freelanceri, capacitatea de a răspunde în mod competent și clar la întrebări scrise etc.

De exemplu, un proiect de lansare a unei reviste pentru femei necesită evident un personal format din: redactor, copywriter, designer, layout designer, cel puțin. Editorul se gândește la secțiunile revistei care vor interesa viitorii cititori, organizează materialul, se ocupă de interviuri etc. Designerul este responsabil pentru aspectul revistei și designul acesteia, copywriterii pentru calitatea conținutului și așa mai departe. Fiecare specialist este responsabil de zona sa, iar managerul de proiect se asigură că nu există eșecuri și că fiecare își face treaba eficient. Managerul conectează fiecare legătură într-un singur întreg și este responsabil pentru implementarea proiectului fără întârzieri, iar echipa să lucreze la capacitate maximă și să nu stea inactiv.

Pe lângă responsabilitățile descrise mai sus, managerul de proiect își asumă responsabilitatea pentru luarea deciziilor cu privire la toate momentele de neînțeles sau eșecurile care apar în timpul lucrului, el este obligat să explice echipei cum să acționeze într-o situație dată, de aceea este obligat să înțeleagă complexitatea muncii fiecărui specialist al echipei recrutate. În plus, este binevenită prezența gustului și a flerului, ceea ce îți va permite să evidențiezi opțiunile câștigătoare și să le respingi pe cele nepotrivite care ar putea deveni o utopie. O astfel de cunoaștere nu înseamnă că managerul de proiect ar trebui să facă toată munca.

Lucrul bun despre echipă este că fiecare specialist aici își îndeplinește propria funcție, iar responsabilitățile funcționale ale managerului de proiect se reduc la direcționarea lor în direcția corectă, iar pentru a face acest lucru corect, trebuie să înțelegeți complexitatea muncii fiecare membru al echipei. El este obligat să creeze calm condiții confortabile pentru o muncă eficientă și cea mai precisă soluție a sarcinii, fără agitație inutilă.

Funcțiile unui manager depind direct de tipul de proiect și de sarcinile atribuite specialiștilor. Unele proiecte necesită contact constant cu clientul, negocieri, negocierea termenelor limită pentru livrarea fiecărui articol din proiect etc.

Profilul companiei depinde de ce calități dorește să le vadă clientul la un manager de proiect. Acestea sunt discutate în momentul în care solicitantul este acceptat pentru acest post vacant. Astfel, putem spune cu siguranță că este de dorit să te dezvolți constant, să dobândești noi abilități și cunoștințe pentru a-ți crește importanța în ochii angajatorului.

Responsabilitățile postului și locul de muncă

Am clarificat deja mai devreme set general de sarcini pe care ar trebui să le poată îndeplini Manager de proiect. Responsabilitatile locului de munca Calificările acestui specialist depind direct de domeniul în care își desfășoară activitatea compania la care aplică pentru un loc de muncă.

În orice caz, fiecare manager de proiect ar trebui:

gestionați proiectul de la început până la sfârșit (controlați calitatea lucrărilor în curs de livrare, respectați cu strictețe termenele convenite, nu vă abateți de la bugetul aprobat și calculați tot felul de riscuri, variind între ele);

conduce un dialog cu clientul, discutând subtilitățile cerințelor, întocmind un plan de lucru și o listă de cheltuieli;

gestionează fiecare parte a echipei tale;

menține și actualiza documentele tehnice și de proiectare (planuri, specificații tehnice, cerințe, rapoarte de cost etc.);

participa la licitații, precum și la procesele de contractare;

pe lângă supravegherea proiectelor de la clienți, efectuați vânzări suplimentare de produse.

Unele companii, aflate în procesul de căutare a unui manager de proiect, doresc ca acesta să îndeplinească suplimentar sarcinile unui specialist în vânzări și anume: căutarea de noi clienți, elaborarea de noi propuneri comerciale, încheierea de contracte și negocierea cu clienții.

Astăzi, managerul de proiect este unul dintre cele mai căutate posturi vacante de pe piața muncii într-o mare varietate de industrii precum: ACEASTA -sfera, servicii financiare, industria constructiilor, intreprinderi farmaceutice, asigurari, sport si servicii de management de evenimente.

Inițial, cererea de manageri de proiect a început cu ACEASTA -zone în care cererea de manageri cu înaltă calificare este în continuă creștere. Acum, orice afacere mare are nevoie de un manager de proiect, care este cel puțin rentabil.

Cerințe generale pentru un manager de proiect

Desigur, lista de cerințe diferă de domeniul de activitate al companiei. Firmele de construcții salută unele abilități, ACEASTA -sfera – altele, iar instituțiile financiare – al treilea. Însă indiferent de nuanțe, fiecare client propune următoarele cerințe generale pentru solicitanții pentru funcția de manager de proiect și anume: studii superioare (specializarea care corespunde profilului de muncă al angajatorului este binevenită), un an minim de experiență în muncă, precum și în organizații serioase. de la 3 ani, abilități în întocmirea documentației tehnice și de proiectare, experiență într-o funcție managerială, abilități de comunicare.

Unii angajatori au nevoie de o bună cunoaștere a limbii engleze, atât vorbite, cât și scrise, dorința de a pleca în călătorii lungi de afaceri și cunoștințe minime a principiilor managementului de proiect.

Ce este nevoie pentru a deveni un bun specialist?

După cum sa menționat mai sus, baza de cunoștințe necesară depinde direct de domeniul de activitate al companiei. Să ne uităm la industria construcțiilor ca exemplu. Așadar, pentru a ocupa funcția de manager de proiect într-o firmă de construcții, solicitantul trebuie să aibă studii superioare tehnice, precum și cel puțin un an de experiență de lucru în alte firme de construcții (de preferință în funcții de conducere).

Abilitățile obligatorii includ capacitatea de a gestiona o echipă de angajați de cel puțin trei persoane pentru a stabili o muncă eficientă, capacitatea de a negocia cu clienții, de a-și apăra punctul de vedere și de a avea o rezistență ridicată la stres.

Salariu

În funcție de locul de muncă și de experiența unui specialist, salariul acestuia poate fi stabilit în intervalul de la 20 la 150 de mii de ruble lunar. Pe lângă tarif, companiile oferă adesea angajaților lor bonusuri pentru muncă intensivă, plăți de bonusuri și dobândă la tranzacții profitabile. Astfel, suma totală primită la sfârșitul lunii poate fi semnificativ mai mare decât salariul stabilit. Un specialist de nivel mediu poate câștiga 50 de mii de ruble, iar acest lucru nu ține cont de bonusuri și prime.

Notă pentru manager

Clienții proiectului pot fi șefii oricărei companii, iar managerul de proiect este pur și simplu obligat să devină mâna dreaptă a clientului său și să dedice cea mai mare parte a timpului său de lucru proiectului. Curatorului i se acordă autoritatea de a distribui capitalul de pornire pentru dezvoltarea ideii și susținerea proiectului. Specialistul trebuie să elaboreze documentația statutară a proiectului, trebuie să fie capabil să rezolve probleme controversate în timpul procesului de lucru, să facă modificări planurilor după ce acestea sunt aprobate de către client și să îndeplinească multe alte sarcini.

Nu este întotdeauna posibil să finalizați sarcina atribuită echipei dumneavoastră cu o precizie perfectă, mai ales în cazurile în care managerul de proiect nu are experiență de lucru sau departamentul de proiect este în stadiul de dezvoltare. Indiferent cât de multă literatură a fost studiată, chiar dacă respectați cu strictețe fișa postului, puteți face o greșeală și manager de proiect lider. Responsabilitati astfel de specialiştii sunt destul de largi şi nu trebuie să renunţe la primul eşec.

Un manager de proiect trebuie să fie capabil să pună întrebările potrivite în timpul dialogului cu clientul pentru a atinge obiective clare și a construi tactici de acțiune. În acest fel, te poți proteja pe tine și echipa ta de deciziile greșite și poți evita diverse capcane în procesul de supraveghere a proiectului. Adesea domeniul de aplicare și sarcinile exacte care interesează clientul nu sunt pe deplin înțelese, ceea ce duce la neînțelegeri, ceea ce este foarte rău. În loc să faci presupuneri, se recomandă să pui întrebări precise în timpul negocierilor pentru a primi răspunsuri cuprinzătoare.

Pentru ca rezultatul final să satisfacă clientul, munca nu ar trebui să se bazeze pe presupuneri. Nu puteți construi o muncă eficientă pe baza purului entuziasm și, în perioadele de instabilitate economică, ar trebui să vă gândiți la beneficiile pentru compania dumneavoastră. Iar beneficiul poate fi calculat nu numai în termeni monetari, ci poate fi măsurat în creșterea reputației, câștigarea unei experiențe neprețuite sau chiar salvarea unei companii de la faliment.

În acest articol am examinat toate nuanțele profesiei. responsabilitățile managerului de proiectpe care trebuie să le realizeze la locul de muncă și ce aptitudini profesionale are. Experiența în acest domeniu este de mare importanță, dar pe lângă aceasta, o persoană trebuie să aibă anumiți factori umani, fără de care pur și simplu nu are sens să înceapă măcar să se miște în direcția aleasă. Un manager de proiect este un manager care trebuie să separe proiectele profitabile de cele care nu vor avea niciodată succes, iar acest lucru nu este atât de ușor!

Ți-a plăcut articolul? Distribuie prietenilor pe rețelele sociale. retele:

Managerul de proiect este o nouă profesie care abia începe să se răspândească în Rusia. Anterior, managementul tuturor sarcinilor, evenimentelor și proiectelor cădea pe umerii managerului. Acest lucru a împovărat în mod semnificativ oamenii în poziții de conducere și, de asemenea, a redus eficiența muncii. Prin urmare, în urma promovării de către organizație, a apărut specialitatea „manager de proiect”. Acest angajat poate face parte din personalul companiei sau poate fi un specialist în vizită.

Un proiect este un set de măsuri pentru atingerea unui obiectiv specific în condiții strict definite: termene, calitate, buget. Un manager de proiect este un specialist care este responsabil pentru rezultatele sale. Spre deosebire de un manager funcțional, un manager de proiect din fiecare proiect se confruntă cu un obiectiv unic care necesită o abordare inovatoare și o soluție nouă. Conducerea proiectului de către manager se încheie imediat ce ideea este adusă la viață. Complexitatea și specificul acestei profesii constă în faptul că managerul de proiect este forțat să implementeze fiecare nou proiect cu o nouă echipă, ceea ce presupune construirea de relații de lucru „de la zero”. Odată ce proiectul este finalizat, un manager care nu face parte din personalul organizației se poate găsi temporar șomer.

Fiecare proiect este un test, o provocare, așa că profesia este potrivită pentru oameni ambițioși, încrezători în sine și cu un scop. Implică condiții de viață în continuă schimbare.

Un manager de proiect trebuie să aibă un set obligatoriu de profesioniști

caracteristici fără de care munca sa nu va fi eficientă. Pentru un astfel de manager, cunoștințele în domeniul managementului general sunt importante, deoarece el, în primul rând, conduce oameni. Aceste abilități sunt deosebit de importante într-o echipă fluidă ai cărei membri trebuie reuniți într-o perioadă scurtă de timp și concentrați pe atingerea unui obiectiv comun. Specificul profesiei se exprimă în cunoștințe speciale de management de proiect. În acest domeniu, s-au acumulat un număr mare de soluții și tehnici practice pe care fiecare astfel de manager trebuie să le cunoască. Managementul proiectelor necesită o manipulare competentă a multor categorii, cum ar fi intervale de timp, finanțe, comunicații, conflicte, personal, riscuri, siguranță, provizii. Munca se poate referi la orice industrie, astfel încât managerul de proiect trebuie să fie conștient de toate industriile, de exemplu. să aibă cel puțin o perspectivă largă și să fie capabil să completeze rapid cunoștințele lipsă, dacă este necesar.

Aceasta este o profesie unică. Managementul necesită calități personale speciale de la o persoană. Nu toată lumea, după ce a învățat teoria, va putea deveni un bun manager, și mai ales un manager de proiect. În primul rând, este simțul responsabilității și dorința de a o suporta. Managerul de proiect are responsabilitatea personală pentru tot; el singur este responsabil pentru activitățile întregii echipe ca întreg și ale membrilor individuali. În munca unui manager de proiect apar adesea situații neașteptate în care se pare că colapsul este inevitabil. Dar managerul trebuie să obțină un rezultat pozitiv cu orice preț și să prevină eșecul proiectului. Concentrarea pe rezultate este a doua calitate necesară pentru un manager. Desigur, un manager trebuie să fie un lider. Oamenii ar trebui să-l urmeze fără ezitare, să creadă și să aibă încredere în el. Și pentru a realiza acest lucru, sunt necesare abilități de comunicare și abilități adecvate.Un proiect este un sistem imens de o mare varietate de interacțiuni. Pentru a fi conștient de stadiul fiecărei părți a proiectului, un manager de proiect trebuie să fie capabil să gândească sistematic și să ia rapid decizii optime chiar și în fața lipsei de informații.

Managementul proiectelor este dificil, dar interesant. Aceasta este o meserie care nu este pentru toată lumea. Dar oricine se considera o persoana energica, ambitioasa, curajoasa va putea gasi succesul in acest domeniu de activitate.

Managementul proiectelor în întreaga lume devine din ce în ce mai solicitat. Multe companii au nevoie de manageri foarte profesioniști, capabili nu numai să conducă în moduri tradiționale, ci și să inițieze idei promițătoare și să le dea viață. De fapt, fiecare companie de succes este un proiect de investiții în sine, care întruchipează idei noi. Implementarea lor poate fi gestionată de un specialist cu certificat de Project Management Professional (PMI).

Esența managementului de proiect, caracteristicile sale

Un proiect în managementul proiectelor este o serie de activități, lucrări, planuri și alte sarcini, limitate în timp, resurse și termeni financiari și care vizează dezvoltarea și crearea unui produs care are semne de unicitate. Principalele sale caracteristici sunt:

• utilizare unică, nu repetabilitate;
• concentrați-vă pe obținerea unui anumit rezultat final
• unicitatea produsului final;
• prezența „limitărilor triple” - timp, cost și conținut; planul implementat are întotdeauna un început și un sfârșit clar;
• un număr semnificativ de procese interconectate în diverse combinații și care necesită coordonare.

Acest tip de management este implementat pentru a crește competitivitatea unei organizații sau a întreprinderii, pentru a dezvolta un produs inovator care nu are analogi și pentru a crește eficiența tuturor nivelurilor de relații din companie. Politica de concentrare a tuturor resurselor disponibile (producție, personal, științific) într-o zonă prioritară ne permite să reducem costurile produselor prin reducerea timpului alocat dezvoltării și testării acestuia. Acest lucru, la rândul său, atrage investiții suplimentare și motivează personalul să obțină rezultate, mai degrabă decât să efectueze mecanic orice acțiune. Oportunitatea de a vedea roadele activităților tale, împreună cu stimulente financiare, îți permite să atragi angajați promițători în companie.

Toate deciziile și acțiunile intermediare luate pe principiile proiectului sunt combinate într-un sistem mare de management al proiectelor. Pentru a asigura o muncă productivă și de înaltă calitate bazată pe aceste principii, este nevoie de un profesionist cu un set specific de cunoștințe și abilități. Unde să găsești un astfel de specialist și cum să-i confirmi calificările?

Cerințe de bază de calificare pentru un manager de proiect

Ținând cont de specificul lucrului cu inițiative inovatoare, unui manager de proiect i se cere să aibă o serie de calități personale care să facă posibilă conducerea unei echipe de specialiști în diverse domenii de activitate care sunt responsabile de procese specifice:

• abilități de conducere;
• responsabilitate;
• organizare și eficiență ridicate;
• încredere în tine și în munca ta;
• abilități analitice;
• abilități de comunicare.

Printre principalele abilități de afaceri ale acestui tip de manager, trebuie menționate următoarele:

• capacitatea de a surprinde imaginea de ansamblu și, în același timp, de a evalua rezultatele fiecărei etape individuale a planului;
• abilități generale de management și cunoștințe de specialitate despre PM;
• cunoașterea caracteristicilor specifice industriei în care se implementează inovația;
• capacitatea de a explica fiecărui membru al echipei importanța și responsabilitatea domeniului său de lucru;
• capacitatea de a motiva echipa pentru a atinge rezultatul cerut.

Managerul de proiect trebuie să fie capabil, în cadrul strategiei de ansamblu, să controleze calitatea muncii în fiecare etapă, ajustându-le în funcție de resursele furnizate și parametrii de timp. Conectează diferite departamente care lucrează în cadrul unei idei comune și armonizează activitățile acestora. În plus, PM trebuie să fie capabil să lucreze cu documentația tehnică și financiară.

Sistem de instruire și certificare a managerilor de proiect

Multe instituții de învățământ superior din întreaga lume predau disciplina „managementului de proiect” și își acordă diplomele. Cu toate acestea, abordarea înțelegerii termenului de „management de proiect” și nivelul de cunoștințe obținut pot varia foarte mult în funcție de personalul didactic, baza științifică și tradițiile fiecărei țări.

În plus, diferite instituții de învățământ predau diferite cursuri, care pot pune accent pe alte domenii de activitate care nu coincid complet cu principiile managementului de proiect, de exemplu, „managementul de proiect și program” sau „managementul contractelor și proiectelor”. Prin urmare, întrebarea relevantă a fost cum să evalueze nivelul de cunoștințe al unui manager în acest domeniu de activitate și să se determine disponibilitatea acestuia de a implementa inițiativa propusă.

Astăzi, peste 170 de țări recunosc certificarea Institutului de Management de Proiect (PMI), creat în 1969. Este situată în SUA (Pennsylvania) și are o serie de filiale în alte țări, în special în Rusia (Sankt Petersburg și Moscova). În ciuda numelui, organizația nu este o instituție de învățământ în sensul deplin al cuvântului; procesul educațional nu se desfășoară acolo. Aceasta este o structură non-profit ale cărei activități vizează organizarea de cercetări, dezvoltarea standardelor, publicarea de articole de fond, cărți și reviste, organizarea de seminarii și conferințe în întreaga lume.

Una dintre cele mai importante activități ale PMI este acreditarea specialiștilor în managementul proiectelor. Cel mai cunoscut și răspândit dintre ele este certificatul PMP (Project Management Professional) - un Project Management Professional capabil să conducă o echipă. În plus, Institutul acreditează specialiști și profesioniști din alte domenii similare:

• programe (PgMP);
• portofolii (PfMP);
• Metode Agile (PMI-ACP);
• managementul riscurilor (PMI-RMP);
• programare (PMI-SP);
• analiza de afaceri (PMI-PBA).

Prezența unui astfel de certificat la un candidat pentru o funcție este un semnal pentru un angajator sau investitor, un fel de semn de calitate. Înseamnă că acest manager are experiență relevantă de lucru, studii superioare și a fost testat conform sistemului PMBOK.

Cine poate obține acreditarea PMP și care sunt beneficiile acesteia?

De ce profesioniștii caută acreditarea PMP? Fiecare persoană are propriul său motiv, cu toate acestea, există mai multe motive principale pentru aceasta:

• Pe măsură ce știința managementului se dezvoltă, un număr tot mai mare de companii, în primul rând mari și avansate, fac o cerință obligatorie de a avea un document PMP atunci când caută un manager de proiect care să implementeze inițiative complexe și responsabile.
• Având acest nivel de acreditare și cunoștințe suficiente de limbi străine, managerii autohtoni pot conta pe un loc de muncă bun într-o companie străină sau într-o companie rusă cu capital străin. Organizațiile mari cu un sistem de producție extins, conceput pentru inovare, conțin de obicei mai mulți manageri de acest profil.
• Practica arată că în Rusia, un certificat PMP face posibilă creșterea salariului cu o medie de 70 la sută.
• Pornind de la pregătirea și promovarea testelor, solicitantul devine membru al cercului de profesioniști din domeniul managementului. Are oportunitatea de a se autorealiza, de a dobândi noi cunoștințe, de a participa la evenimente organizate de Institut, de a comunica și de a face schimb de experiență cu alți profesioniști.

Un specialist cu studii superioare și medii poate obține un document de confirmare. Este important să aveți experiență de lucru adecvată în implementarea planurilor de sistem. Cerințe de bază pentru solicitanți:

1. Studii superioare (licență, specialist sau master) și 4500 de ore de management de proiect real în cel puțin 5 grupe de procese (trebuie cheltuite 36 de luni pentru aceasta în 5 ani). În plus, este obligatoriu să aveți cel puțin 35 de ore de formare full-time în managementul proiectelor. Aceasta ia în considerare programele educaționale universitare cu drepturi depline, cursurile de la companii de consultanță și educație, programele la distanță și profesionale.
2. Studii medii complete, 7500 de ore de muncă în implementarea proiectului (60 de luni peste 8 ani înainte de aplicare) și 35 de ore de formare.

După cum puteți vedea, candidatul nu este obligat să aibă studii superioare în specialități specifice; se acordă mult mai multă importanță experienței de muncă a persoanei în condiții de proiect.

Cum se face acreditarea PMP?

Candidatul se înregistrează și completează cererea online disponibilă pe site-ul oficial al PMI. Aplicația conține informații personale, precum și informații despre educație și o descriere detaliată a fiecărui proiect la care a participat candidatul. Nu are rost să transmiteți informații false, întrucât organizația efectuează un audit al informațiilor introduse de candidat. Dacă frauda este confirmată, solicitantului i se poate refuza certificarea.

După primirea confirmării acceptării cererii prin e-mail, plata electronică a examenului se face personal de către participant sau compania în care lucrează. Prima trecere costă 555 USD, iar reluările costă 375 USD. Dacă refuzați să susțineți examenul și anunțați oficial Institutul despre acest lucru cu 2 zile înainte, banii vor fi returnați, cu doar 100 USD reținuți pentru audit.

Puteți susține examenul în afara Statelor Unite la centrele regionale Prometrics, de exemplu la reprezentanțele Institutului din Moscova și Sankt Petersburg. Examenul în sine are loc sub formă de testare electronică și constă din 200 de întrebări diverse din diferite domenii de cunoaștere cu 4 opțiuni de răspuns. Sunt luate în calcul 175 de întrebări, restul sunt pre-test. În 4 ore trebuie să răspunzi corect la cel puțin 106 întrebări (61%).

Întrebările sunt în continuă schimbare și verificate de o comisie special adunată, dar proporția de domenii de cunoștințe testate rămâne neschimbată:

• planificare, execuție și control - 23-23,5 la sută din întrebări fiecare;
• responsabilitate profesională (conform Codului de etică profesională) – 14 la sută;
• inițierea și finalizarea planului - 7-8,5 la sută.

După o încercare nereușită de a promova testul, candidatul își poate mai încerca norocul de două ori pe parcursul anului, plătind suplimentar o reluare. Dacă toate cele 3 încercări nu au adus rezultatul dorit, atunci trebuie să așteptați un an și să aplicați din nou.

Certificatul PMP este valabil 3 ani, după care trebuie reînnoit. Mecanismul de confirmare arată astfel:

• managerul trebuie să obțină cel puțin 60 de puncte PDU (dezvoltare profesională) și să le înregistreze în sistemul special al Institutului;
• trimiteți un formular pentru reînnoire;
• confirmarea Codului de etică profesională;
• plătiți o taxă de 150 USD (membrii clubului 60 USD);
• după o evaluare pozitivă a cererii, primiți un certificat cu datele actualizate.

Numărul de manageri de management de proiect confirmați din lume este deja de peste 400 de mii de oameni și continuă să crească. Dezvoltarea rapidă a activităților de proiect necesită un număr tot mai mare de profesioniști capabili să introducă o idee și să o pună în practică.

Se pare că astăzi aproape oricine se poate declara manager de proiect. Privind prin paginile de locuri de muncă din ziare, vezi multe companii care încearcă să găsească manageri de proiect cu experiență. Conturile se mai numesc si proiecte; de fapt, în zilele noastre toți cei implicați în managementul proiectelor se numesc PM. Dar în ce măsură activitățile lor se leagă cu adevărat de managementul proiectelor? În acest articol ne vom uita la mai multe tipuri de „manageri de proiect” care, de fapt, nu sunt necesare abilități de proiect.

"Lingușitor"

Aceasta este o persoană din departamentul de vânzări care este responsabilă de buna dispoziție a clientului. El este numit „manager de proiect”, astfel încât clientul să creadă că angajatul este de fapt responsabil pentru gestionarea proceselor. În realitate, sarcina sa principală este de a gestiona așteptările clientului.

„Fiecare butoi are un dop”
Acest tip de manager de proiect călătorește în întreaga organizație, infiltrăndu-se în fiecare proiect și participând la fiecare întâlnire. Ei iau notițe toate discuțiile și poate chiar încerca să-ți controleze acțiunile. Dar gradul implicarea lorîn proiect depinde direct de ceea ce intenționează să obțină din el.

"Tampon"

Acest tip de manager de proiect joacă rolul unui strat între personalul care îndeplinește sarcini și manageri. Aceasta este legătura care transmite mesajele de la o parte la alta. Nu are alte funcții.

„Redenumit”

Acest lucru este ilustru Manager Conturi, căruia i se acordă „titlul” de manager de proiect cu așteptarea că va acoperi toate sarcinile posibile stabilite de management. Tot ce poate face este să se supună.

„Expert avansat”

Acest tip de manager de proiect devine cu ușurință o „pereche de mâini” în plus pentru a umple golurile în caz de îmbolnăvire a unuia dintre angajați sau de termene nerespectate. Desigur, este bine când un manager de proiect nu se teme să-și murdărească mâinile atunci când lucrurile merg prost: nu este nimic mai rău decât să-ți vezi echipa zbândind în timp ce creezi o diagramă Gantt.

Totuși, principala valoare a unui manager de proiect este capacitatea de a anticipa problemele care ar putea trimite proiectul în direcția greșită. Există avantaje de a nu fi un expert avansat: managerul de proiect nu trebuie să se cufunde complet în livrări atunci când termenele limită sunt ratate. Odată ce un manager de proiect se implică într-o anumită sarcină, el își pierde capacitatea de a vedea imaginea de ansamblu a proiectului și este posibil să nu observe grămada uriașă de probleme care se apropie de echipa de proiect.

Managerul de proiect nu trebuie neapărat să fie un expert avansat, cu toate acestea, el trebuie să înțeleagă bine ce probleme le poate întâmpina echipa în timp ce lucrează la proiect.

Manager de proiect - nu stenograf, luarea de note la întâlniri. Acesta este un rol complex și responsabil care necesită anumite calificări. Stabilirea obiectivelor, gestionarea bugetelor, monitorizarea termenelor limită și lucrul cu mai multe părți interesate sunt doar câteva domenii care trebuie gestionate simultan. Cunoașterea procedurilor specifice este cheia pentru menținerea tuturor aspectelor proiectului la un nivel acceptabil. Un manager de proiect trebuie să fie capabil să jongleze cu cuvintele si negociaza vinde si cumpara. Îndeplinește multe funcții și apare în diferite roluri în timpul zilei de lucru.

Un manager de proiect profesionist se distinge prin capacitatea de a evalua cu atenție succesul unui proiect și de a învăța din experiență. Este interesat de procesul de dezvoltare a proiectului în ansamblu, nelimitat la produsul final. Un adevărat manager de proiect nu este preocupat doar de rezultatul final, ci merge până la capăt.