Дэлгүүрт аудитыг хэрхэн зөв хийх вэ. Аудитын тайлан гаргах дүрэм, журам Аудитыг зөв хийх

Аж ахуйн нэгжид аудит хийх нь тухайн үйл ажиллагаанд бэлтгэхээс эхлээд өмнөх аудитын явцад илэрсэн зөрчил, дутагдлыг арилгасан эсэхийг шалгах дараалсан үйл явц юм.

Аудитын ажил нь дараах үе шатуудаас бүрдэнэ: *

аудит хийхэд бэлтгэх; *

хөтөлбөрийн дагуу аудит хийх; *

аудитын үр дүнг бэлтгэх, бүртгэх; *

аудитын материалын хэрэгжилт; *

аудитын үр дүнд үндэслэн гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтэд тавих хяналт.

Шаардлагатай бол урьдчилсан мөрдөн байцаах байгууллагын шийдвэр, шүүхийн шийдвэрийн дагуу шалгалт хийдэг. Эдгээр тохиолдолд шалгах асуудлын тодорхой жагсаалтыг аудитыг томилсон байгууллагатай тохиролцсон болно.

Төлөвлөгөөнд заасан хугацааны дагуу аудитын байгууллагын дарга аудит эхлэхээс 3-5 хоногийн өмнө санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хийсэн аудитыг тушаалаар томилно. Уг тушаалд аудит хийлгэж буй аж ахуйн нэгжийн овог нэр, аудитын төрөл, аудит хийсэн хугацаа, аудит хийх хугацаа, аудитын багийн бүрэлдэхүүн, түүний дотор бүлгийн дарга, зорилго зэргийг тусгана. аудит ба түүнийг хэрэгжүүлэх хугацаа. Аудит хийхдээ түүний гишүүдэд гэрчилгээ олгосон байгууллагын нэр, баталгаажуулсан хүний ​​овог, овог, овог нэр, албан тушаалыг тусгасан гэрчилгээ олгоно.

Аудит хийхээс өмнө аудитор (аудитын багийн гишүүд) энэ аж ахуйн нэгжийг судлахтай холбоотой бэлтгэл ажлыг хийж, аудитын төлөвлөгөө, хөтөлбөрийг бэлтгэдэг (Хавсралт 5, 6). Үүний зэрэгцээ хянан шалгаж буй объектын үйл ажиллагааны онцлогтой холбоотой зохицуулалтыг судалж байна.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны судалгааг жилийн болон завсрын нягтлан бодох бүртгэл, статистикийн тайлан, өмнөх хугацаанд хийсэн аудитын тайлан, дээд байгууллагын тушаал, тогтоол, санамж бичиг, аудитад хамрагдсан аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтан, бусад хүмүүсийн тайлбар, мэдэгдлийн дагуу явуулдаг. эрх мэдэл. Эдгээр материалыг судлах явцад хяналт, аудитын албаны ажилтнууд шалгаж буй аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хэмжээ, мөн чанарын талаар тодорхой ойлголттой болж, түүний үйлдвэрлэл, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд гарсан дутагдлыг илрүүлж, аудитын явцад баталгаажуулдаг. .

Аудитын төлөвлөгөөг аудитыг томилсон байгууллагын хяналт, аудитын аппаратын дарга батална. Баримт бичгийн нэг хувийг аудитын бүлгийн даргад (аудитор) хүлээлгэн өгч, хоёр дахь нь байгууллагын ажилд үлддэг.

Төлөвлөгөө, аудитад өгсөн үүрэг даалгаврыг үндэслэн аудит хийлгэж буй аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, санхүүгийн үйл ажиллагааг тодорхойлсон материалыг судалж, аудитын багийн дарга (аудитор) аудитын хөтөлбөр боловсруулдаг. Хөтөлбөрт аудит хийх үндсэн асуудлын жагсаалт, аудит хийх хугацаа, хяналтын арга, аргачлалыг тусгасан болно. Үүнийг нарийн төвөгтэй, сэдэвчилсэн болон төлөвлөгөөт бус аудитын үеэр эмхэтгэсэн.

Аудитын багийн дарга бүх гишүүдээ төлөвлөгөө, хөтөлбөрийн агуулгатай танилцаж, тэдний дунд үүрэг даалгавар хуваарилах ёстой. Хүлээн авсан даалгаврын дагуу аудитын бүлгийн гишүүд өөрт оногдсон аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлээр аудит хийх ажлын төлөвлөгөө (хуваарь) боловсруулж, аудитын бүлгийн дарга баталдаг.

Ажлын төлөвлөгөөнд аудитын явцад хийгдэх ажлын жагсаалт, тэдгээрийг дуусгах хугацаа, баталгаажуулах аргыг тусгасан болно. Шалгалтад хамрагдсан аж ахуйн нэгжид ирж, ажлын тодорхой нөхцөлтэй танилцсаны дараа ажлын төлөвлөгөөнд зохих нэмэлт, өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Иж бүрэн бус аудит хийхдээ аудит хийлгэж буй аж ахуйн нэгжийн ажлын дутагдалтай байдлын талаархи мэдээлэл байхгүй бол түүний санхүү, эдийн засгийн бүх үйл ажиллагаанд аудит хийдэг. Ийм тохиолдолд аудитын хөтөлбөр боловсруулагдаагүй бөгөөд аудитор стандарт хөтөлбөрөөр удирддаг. Шалгах асуудлыг аудитын явцад олж авсан мэдээлэлд үндэслэн бие даан тодорхойлж, зааж өгдөг. Гэсэн хэдий ч аудитын ажлын төлөвлөгөөг гаргах ёстой, учир нь энэ нь цагийг илүү оновчтой ашиглах, аудиторын ажилд тодорхой, зохион байгуулалттай байдлыг бий болгодог.

Аудитор нь аудит эхэлсэн аж ахуйн нэгжийн ажилчдад аудит эхэлсэн, түүний цаг хугацааны талаар мэдэгдэх ёстой.

Аудитын багийн дарга (аудитор) аудит хийлгэсэн аж ахуйн нэгжид хүрэлцэн ирэхэд аудит хийх тушаал, зааварчилгааг тухайн аж ахуйн нэгжийн даргад танилцуулна. Үүний дараа бэлэн мөнгийг шалгана (мөнгөний бараа материал). Кассчин байхгүй тохиолдолд кассын өрөөг битүүмжилнэ.

Шалгалтад хамрагдсан аж ахуйн нэгжийн дарга нь ажлын байр, тээвэрлэлтээр хангадаг.

Материаллаг хөрөнгийг хулгайлсан, түүнийг гаргах журмыг зөрчсөн тухай мэдээлэл, дохио байгаа тохиолдолд аудитыг бараа материалын тооллого хийхээс эхлэх ёстой.

Шалгалтад хамрагдсан аж ахуйн нэгжийн дарга тушаал гаргасны дагуу ажилчид аудиторын хүсэлтээр бодит баталгаажуулалтад зориулж хөрөнгө, бараа материал, түүнчлэн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлан, тооцоо, албан захидал, албан бичиг, баримт бичгийг гаргаж өгөх үүрэгтэй. бусад баримт бичиг; шаардлагатай тайлбар, мэдээллийг амаар болон бичгээр өгөх; илэрсэн дутагдал, зөрчлийг арилгахад шаардлагатай арга хэмжээг цаг тухайд нь авах гэх мэт. Аж ахуйн нэгжийн дарга нь иж бүрэн аудит хийхдээ хэлтэс, үйлчилгээ, бүтцийн нэгжийн дарга нартай хурал зарлаж, аудитын бүлгийн дарга бүх гишүүдийг төлөөлж, зорилго, зорилт, аудитын хөтөлбөрийн талаар тайлан гаргах үүрэгтэй. .

Баримт бичгийн аудитын өмнө аудит хийлгэсэн аж ахуйн нэгжийн шалгалтыг хийх ёстой.

Үүнийг хийхийн тулд аудитын баг (аудитор) удирдлагын аппарат, бие даасан үйлчилгээ, цех болон бусад бүтцийн нэгжийн байршил, тоног төхөөрөмж, бараа материалын агуулах байршил, нэвтрэх зам гэх мэтийг судалдаг.

Аудитын шалгалт нь газар дээр нь хийх шалгалтын эхний үе шат бөгөөд аудитын багийн гишүүдэд (аудитор) аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, түүний бие даасан үйлчилгээ, тоног төхөөрөмж, машин механизм, материалыг хадгалах, ашиглахад гарсан дутагдлыг илрүүлэх боломжийг олгодог. хөрөнгө болон бусад хяналтын объект.

Аж ахуйн нэгжид үзлэг хийх явцад аудитын багийн дарга (аудитор) хаана, ямар бараа материалыг хяналтын тооллого хийх ёстойг шийдэх ёстой.

Хяналтын бараа материалыг аудитын эхэнд дүрмээр хийдэг. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийг хэрэгжүүлэх явцад тодорхой зөрчил, дутагдал, баримт бичгийн мэдээллийн зөрүүг илрүүлж, бодит хяналтын энэ аргыг ашиглах шаардлагатай болсон үед өргөн хэрэглэгддэг.

Баримт бичгийн аудитыг эхлүүлэхийн өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн байдалтай танилцах хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлд хоцрогдол байгаа бол аудитын багийн дарга (аудитор) нь аудитлагдсан аж ахуйн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогчтой хамт түүнийг татан буулгах арга хэмжээг тодорхойлох ёстой. Үүний зэрэгцээ аудитын тухай мэдэгдлийг бүх ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчид, бусад зээлдэгч, зээлдүүлэгчид төлбөр тооцооны байдал, аудитад хамрагдсан аж ахуйн нэгжийн эсрэг нэхэмжлэлийн талаар тайлагнах хүсэлтээр илгээнэ.

Байгууллага дахь зохион байгуулалтын бэлтгэл ажлыг хийсний дараа аудитор шууд аудит руу шилждэг бөгөөд энэ үеэр баримт бичгийн болон бодит хяналтын арга, техникийг ашигладаг.

Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд аудитыг дараахь байдлаар хийдэг.

хяналт шалгалтад хамрагдсан аж ахуйн нэгжид үйл ажиллагаа явуулж буй фермийн нягтлан бодох бүртгэл, хяналт, эдийн засгийн шинжилгээний тогтолцоог судлах; *

эдийн засаг, санхүүгийн гүйлгээний хууль ёсны бөгөөд зохистой байдлыг тогтоох зорилгоор баримт бичгийг шалгах; *

гүйлгээний хүчинтэй байдлыг шалгах, заасан баримт бичигт мөнгө, материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, олгох, үйлчилгээ үзүүлэх; *

нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг дагалдах баримт бичигтэй харьцуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг тайлагналын мэдээлэлтэй, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын мэдээллийг холбогдох төлөвлөсөн өгөгдөлтэй (тооцоо, орлого, зарлагын үлдэгдэл гэх мэт) харьцуулах; *

эсрэг шалгалт хийх, өөрөөр хэлбэл. аудитад хамрагдсан аж ахуйн нэгжид байгаа бүртгэл, баримт бичиг, өгөгдлийг хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, баримт бичгийг хүлээн авсан, олгосон байгууллагад байгаа холбогдох бүртгэл, баримт бичиг, мэдээлэлтэй харьцуулах; *

шаардлагатай бол хуульд заасан журмын дагуу аудит хийлгэсэн аж ахуйн нэгжид байгаа харилцах, валют болон бусад дансны хуулга, эдгээр банкны дансны эх бүртгэлтэй харьцуулах, түүнчлэн үндэслэл болсон баримт бичигтэй танилцах. эдгээр бүртгэлийг үйлдвэрлэх; *

хуульд заасан тохиолдолд, журмын дагуу аудит хийлгэсэн байгууллагад байгаа төлбөрийн баримтын хуулбарыг банкинд хадгалагдаж байгаа төлбөрийн баримттай харьцуулах; *

гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг хянах хэмжилт; *

түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, бэлэн бүтээгдэхүүнийг жинлэх, хэмжих; *

Түүхий эд, материалыг үйлдвэрлэлд оруулахад хяналт тавих, түүхий эд, материал, эцсийн бүтээгдэхүүний шинжилгээнд хяналт тавих, түүхий эд, материалын бодит өртөг, бүтээгдэхүүний улсын стандартад нийцэж байгаа эсэхийг тогтоох, үйлдвэрлэлийн түүхий эд, материалыг зөв хасалт хийх. , түүнчлэн тэдгээрийн зардлын нормыг тогтоох; *

бэлэн бүтээгдэхүүнийг хүлээн авсан эсэх, материаллаг баялгийг хадгалах, тээвэрлэх явцад байгалийн алдагдлын нормыг дагаж мөрдөх; *

хөрөнгө, материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх, тэдгээрийн хамгаалалтыг зохион байгуулах, нэвтрэх системийн төлөв байдлыг хангах тогтоосон журмын хэрэгжилтийг шалгах.

Аудитын материалыг системчлэхийн тулд аудитор нь аж ахуйн нэгжийн ажилд илэрсэн зөрчил, урвуулан ашиглах болон бусад дутагдлуудыг ажлын баримт бичигт бүртгэх ёстой. Баримт бичигт тогтоосон баримтыг бүртгэх нь баримт бичгийн аудитын үндсэн актын бүтэц (агуулга) -ын дагуу аудитын тусдаа хэсгүүдэд хийгдэх ёстой. Аудитын материалыг хуримтлуулах энэхүү журам нь аудитын үндсэн тайланг хурдан, илүү логикоор гаргаж, аудитаар илэрсэн дутагдал, зөрчил, урвуулан ашигласан байдлыг бүрэн тодорхойлох боломжийг олгодог.

Аудитын үйл явцын дараагийн үе шатанд аудитын материалыг бүрдүүлэх, аудитын материалыг хэрэгжүүлэх, аудитын үр дүнд үндэслэн гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих ажлыг зохион байгуулдаг.

Шалгагдаж буй аж ахуйн нэгжид аюулгүй байдал хангагдаагүй, түүнчлэн зохиомол баримт бичиг, хуурамч баримт, хуурамч баримт илэрсэн тохиолдолд аудиторууд шаардлагатай эх баримт бичгийг хураан авах нь мөрдөн байцаалтын ажиллагаа, шүүхийн бичгээр гаргасан тушаалын үндсэн дээр хийгддэг. бусад байгууллага үүнийг хийх эрхтэй. Шалгалтанд хамрагдсан аж ахуйн нэгжийн хавтаст хэрэгт хураагдсан баримт бичгийн оронд аудит хийлгэж буй аж ахуйн нэгжийн аудитор, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан, хураан авсан баримт бичгийн хуулбар, тооллогыг өгнө.

Зөрчилтэй хүнсний дэлгүүрт шалгалт хийжээ. Аудитын дүгнэлт байхгүй. Нэхэмжлэлийн хоёрдахь хуулбар байхгүй (нягтлан бодогчийн цорын ганц хуулбар байгаа, тэр ямар ч алдаа байхгүй гэж мэдэгджээ). Дутагдал нь 11200, үүнтэй санал нийлэхгүй байна. Бүтээгдэхүүн би...

2016 оны 9-р сарын 01, 09:18, асуулт No1363651 Тамара, Великий Новгород

Тэд хомсдолд буруутгахыг хүсч байна. Дэлгүүрийн шалгалтыг надгүйгээр хийсэн

Би дэлгүүрт худалдагчаар ажиллаж байсан, би саяхан 11-р сард явахаар бэлдсэн, би ажил олгогчдоо ажлаасаа гарахыг анхааруулсан (хэдийгээр манай хамтрагч анхааруулгагүй явсан), гэхдээ энэ нь түүнд илүү хялбар байсан, албан ёсоор болоогүй, би зөвхөн дор ажилладаг байсан. хөдөлмөрийн дэвтэргүй гэрээ, би хоёр долоо хоног ажилласан ...

Нэг хүнээс бүрдсэн дэлгүүрт аудитын комисс

өдрийн сайхан цаг. Хэрэв дэлгүүр нягтлан бодох бүртгэл хийдэг бол комисст ганцхан аудитор байгаа бол энэ нь хэвийн зүйл мөн үү?

Хариуцагчийн шүүхэд дуудагдсан санхүүгийн хариуцлагагүй дэлгүүрт үзлэг хийсэн

Сайн уу. Хагас жилийн өмнө би дэлгүүрт захирлаар ажиллаж байсан.(2015 оны 4-р сарын 1-ээс) хөдөлмөрийн гэрээгээр бүх зүйл албан ёсны. Хэдийгээр хэн ч надад өгөөгүй. Бүх зүйлд гарын үсэг зурсан. Мөн миний зүгээс санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг. 2015 оны есдүгээр сарын 11-нд...

Жирэмсний амралтанд явахын өмнө дэлгүүрт үзлэг хийх

Сайн уу? 09.10.15-аас. Би жирэмсний амралттай байгаа, чөлөөнд гарах үед дэлгүүрт аудит орж, их хэмжээний хомсдол илэрсэн... Өнгөрсөн сарын цалин, жирэмсний амралтаа өгөөгүй мөртлөө намайг хүчээр төлүүллээ. хомсдолын нийт дүн. Хууль ёсных уу...

Ажилтныг ажлаас халсны дараа дэлгүүрт үзлэг хийх

Өдрийн мэнд, би дэлгүүрт ажиллаж байсан.Намайг ажлаас халагдсаны дараа хуучин ажил олгогч бараануудад аудит хийсэн.Одоо тэр дутсаны нөхөн төлбөрийг шаардаж байна.Шалгалтад би оролцоогүй. Түүний зөв үү?Тэгээд түүний үйлдэл хууль ёсных уу???

Дэлгүүрт хомсдол үүссэн талаар цагдаад мэдэгдээрэй

Надад хэлээч. Шалгалтын дараа хүнсний дэлгүүрт хомсдол илэрсэн. Бид гурав ажиллаж байсан. Хөдөлмөрийн гэрээ, санхүүгийн хариуцлагын гэрээ байгуулсан. Аудит ямар нэг хэвийн бус, хурцадмал байсан, нягтлан бодогчийг шууд утгаараа татсан ...

Шалгалтын явцад томоохон дутагдал илэрсэн тул би яах ёстой вэ?

Сайн байцгаана уу, би дэлгүүрт ганцаараа ажилладаг, ихэвчлэн өвчний чөлөө авдаг, манай компаниас янз бүрийн хүмүүс намайг сольдог. Нэг удаа тэд баталгаажуулалтын аудитыг мэдээлсэн.Аудитын дараа тэд 154,000...

300 Үнэ
асуулт

асуудал шийдэгдлээ

Дэлгүүрт үзлэг хийх

Би дэлгүүрт худалдагч хийдэг. Би кассанд өрөнд орсон. Шалгалтын явцад мэдээж хомсдол гарсан. Би үүнийг төлөхийг зөвшөөрч байна. Би гэрийн эзэгтэйтэй энэ асуудлыг хэрхэн хамгийн сайн шийдвэрлэх вэ? Тэгээд би үүний төлөө шоронд хоригдож болох уу?

Аудитын дараа цалинг хадгалах

Сайн байцгаана уу, гутлын дэлгүүр аудит хийлгэсэн, 235 мянга дутсан, мөнгө хасуулах тушаал ирсэн, ажилчид нь татгалзсан бичдэг, дэлгүүр том, бүх камер ажилладаггүй, харуул хамгаалалтгүй, ихэнх бараа соронзлогддоггүй, яагаад...

Сайн байцгаана уу, тэд надад хөдөлмөрийн дэвтэр, төлбөрийг өгөхгүй байна уу?

Би дэлгүүрт худалдагчийн туслахаар жил хагас ажилласан. Аудит хийлгээгүй, бараа хүлээж аваагүй... Гэтэл санхүүгийн хариуцлагын актад гарын үсэг зурсан... Тэгээд одоо буцаах бичгээ буруу хийсэн гээд ажлаасаа халагдсан...

2015 оны 2-р сарын 13, 17:53, асуулт No 725032 Екатерина Дроздова, Рязань

Шүүхээр дамжуулан надаас мөнгө гаргуулж болох уу? Тэгээд би яаж ажиллах зөвшөөрлөө авах вэ?

Оройн мэнд! Би жижиглэнгийн дэлгүүрт 2.5 жил ажилласан. Өөрийнхөө хүсэлтээр ажлаасаа гарахад тэд надаас 100,000 рублийн хомсдолд тооцдог (мөн зөвхөн миний хувьд, багт 3 хүн байгаа ч гэсэн). Дүрмийн дагуу аудит хийсэн. 2.5 жил бүхэлдээ санаснаар болоогүй ...

Худалдан авагчийн дүрд тоглосон хүн бүр дор хаяж нэг удаа бараа материалын бүртгэлтэй тулгарсан. Тухайлбал, ажлын цагаар “Нягтлан бодох бүртгэл” гэсэн бичигтэй тасаг юм уу бүхэл бүтэн дэлгүүр хаагдах үед. Үүний зорилго нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд байгаа мэдээлэлтэй бараа бүтээгдэхүүний бодит бэлэн байдлын зөрүүг харьцуулах, тодорхойлох явдал юм. Борлуулалтыг зогсоохгүйн тулд олон дэлгүүрүүд тооллого, үр дүнгийн бүртгэлийг амралтын өдөр эсвэл бүр шөнийн цагаар зохион байгуулдаг. Та нэмэлт нөөц - цаг хугацаа, мөнгө зарцуулах шаардлагатай болно гэдэгт бэлэн байх ёстой. Үүнд: дэлгүүрийн ажилчдыг үндсэн үүргээс нь сарниулах, илүү цагаар ажилласны төлөө ажилтнуудад нэмэлт төлбөр төлөх, бараа материалын хугацаанд худалдааг зогсоосны улмаас алдагдсан ашиг орно.

Жижиг аж ахуйн нэгжид аудитыг хэрхэн зөв хийх вэ?

Анхаар

Сарын эцэст аудит хийх нь хамгийн логик юм, учир нь энэ нь тухайн сарын ажлын үр дүн бөгөөд тухайн худалдааны салбарт сар бүр алдагдал байгаа эсэхийг шинжлэх боломжийг олгоно. Шалгалтад хамрагдсан бүх хүмүүст аудитын талаар урьдчилан мэдэгдэх ёстой.

Мөн дэлгүүрүүдийн төлөвлөгөөг гаргах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр аудиторуудад бүтээгдэхүүнийг дахин тооцоолоход нь туслах ажилтнуудыг татах боломжтой бөгөөд ингэснээр аудитын хугацаа мэдэгдэхүйц буурч, үр ашгийн хүчин зүйл нэмэгдэх болно. Аудит нь зөвхөн хяналт тавихаас гадна бараа бүтээгдэхүүнийг хариуцдаг худалдагч, менежерүүдийг сэтгэл зүйн хувьд айлган сүрдүүлэх маш үр дүнтэй хэрэгсэл бөгөөд энэ нь аливаа бүтээгдэхүүний хулгай нь дор хаяж ямар нэгэн холбоотой байсан бүх хүмүүст санхүүгийн нэмэлт дарамт болно гэдгийг тодорхой харуулж байна. бүтээгдэхүүн.

Өөрийн аж ахуйн нэгжийн аудитыг хэрхэн зөв хийх вэ?

Чухал

Ийм шалгалтыг хийх нь эхлээд харахад тийм ч хэцүү биш бөгөөд зөвхөн бизнес эрхлэгчийн хатуу бодлого шаарддаг. Үүний тулд шаардлагатай бүх зүйл бол комисс байгуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх бүрдүүлэх явдал юм.

Мэдээлэл

Дараа нь бид арилжааны жишээн дээр аудит хийх талаар авч үзэх болно. Эхлээд та аудитын комисс байгуулах хэрэгтэй. Энэ комисст нягтлан бодогч, хамгийн туршлагатай, хариуцлагатай захиргааны ажилтнууд багтах ёстой.

Дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсан дээрх бүх бүтээгдэхүүний нэрийг бичих хэрэгтэй. Мэдэгдэлд үлдсэн барааны хэмжээг ширхэг, литр, килограмм гэх мэтээр илэрхийлсэн байх ёстой.
Дүрмээр бол нягтлан бодогч ийм мэдэгдлийг бөглөдөг. Дараа нь аудитын хуудасны дагуу өмнөх аудитын дараа үлдсэн барааны хэмжээг нэмж, нэхэмжлэхийн дүнг нэмж эцсийн тооцоог хийдэг.

Дэлгүүрт хийсэн үзлэг (2018)

Дараа нь зөвлөмжийн дараагийн алхам руу шилжинэ. Алхам - 5 Аудитаар илүүдэл илэрсэн бол түүнийг аж ахуйн нэгжийн орлогын тайланд оруулна. Хэрэв аудитын явцад дутагдал илэрсэн бол тайлан бичиж, бүх худалдагчтай танилцаарай. Бүх борлуулагчдаас илэрсэн хомсдолын талаар тайлбар бичихийг хүс. Шаардлагатай бол хэмжих хэрэгслийг шалгахын тулд техникийн үйлчилгээний байгууллагыг урина.
Дараа нь зөвлөмжийн дараагийн алхам руу шилжинэ. Алхам - 6 Та худалдагчдын цалингаас дутсан мөнгийг бүхэлд нь суутган авах эсвэл бичгээр шийтгэл ногдуулах, итгэл алдсаны улмаас тухайн зүйлд заасан бүх буруутай хүмүүсийг ажлаас нь чөлөөлж, байгууллагад учирсан хохирлыг нөхөн төлүүлэхээр шүүхэд нэхэмжлэл гаргах боломжтой. Дараа нь зөвлөмжийн дараагийн алхам руу шилжинэ.

Дэлгүүрт аудит хэрхэн явагддаг вэ? Дүрмээр бол жижиглэнгийн дэлгүүрт сард нэг удаа аудит хийдэг. Ихэвчлэн тодорхой өдрийг сонгодог. Жишээлбэл, энэ нь сүүлийн баасан гариг ​​байж болно.

Дэлгүүрт аудит хэрхэн явагддагийг нарийвчлан авч үзье. Баримт бичиг Шалгалт явуулахын өмнө бүртгэлийн хуудас бэлтгэх шаардлагатай. Түүний доторх бүх хуудсыг дугаарласан байх ёстой. Дэлгүүрийн аудитыг бие даасан хүнийг байлцуулан хийхийг зөвлөж байна.

Хяналт шалгалтын бүртгэлийг давхардсан тоогоор хөтөлнө. Үүнийг дэлгүүрийн эзэн, бие даасан төлөөлөгч эсвэл худалдагчтай хамт хийж болно.

Илүү нарийвчлалтай хяналт тавихын тулд ажилтан тайланд биш тусад нь бүртгэл хөтөлж болно. Тодорхойлолт Дэлгүүрт хийсэн аудит ямар үр дүнд хүрэхийг тодорхойлохын тулд баримтыг (бүтээгдэхүүн хүлээн авсан) тооцоолох шаардлагатай. Өмнөх шалгалтын үлдэгдлийг үр дүнгийн үзүүлэлтэд нэмнэ.

4.4. аудитын журам

Бусад байгууллагын агуулахад хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүнийг INV-5 маягтыг ашиглан идэвхжүүлдэг. Цаашид зарагдах боломжгүй муудсан барааны хувьд, түүний дотор дуусах хугацааг TORG-16 маягтаар хассан тайланг гаргадаг.

Үүнийг гурван хувь (санхүүгийн хариуцлагатай хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, тооллого явуулж буй хэлтэс) ​​бөглөж, комиссын бүх гишүүд гарын үсэг зурна. TORG-15 нь эвдэрсэн, эвдэрсэн, хаягдал гарсан тохиолдолд - хөнгөлөлт үзүүлэх эсвэл хасагдах боломжтой барааны хувьд бөглөнө.

Мөн 3 хувь бөглөж байгууллагын дарга батална. Бараа материалын үр дүнг нэгтгэн нягтлан бодох бүртгэлд тусгах Энэ үе шатанд хазайлтын тодорхой дүр зураг байгаа үед менежер бараа материалын үр дүнг батлах тушаал гаргадаг.

Үүний үндсэн дээр гэмт этгээдээс хохирлоо нөхөн төлж, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд зохих бичилт хийх боломжтой.

Дэлгүүрт аудит хэрхэн явагддаг вэ?

Захиалга нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд зохих бичилт хийх үндэс суурь болдог. Үүний зэрэгцээ бараа материалын үр дүнгийн тайланг эмхэтгэдэг.

Бараа материалын дүнг батлах тухай тушаал (заавар). INV-26 - Бараа материалаар тодорхойлсон үр дүнгийн бүртгэлийн мэдэгдэл.

Доор бид хүснэгтэд заасан үе шатуудын талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно. Бараа материалд бэлтгэх, комисс цуглуулах нь дэлгүүр, агуулахад байгаа бараа материал нь INV-22 маягтаар бараа материал явуулах тушаал гаргаснаас эхэлдэг бөгөөд үүнд худалдааны газрын менежер эсвэл эзэмшигч гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Дараа нь нягтлан бодогч, санхүүгийн хариуцлагатай хүн, жишээлбэл, худалдагч эсвэл агуулахын ажилтан байх ёстой тусгай комисс байгуулах шаардлагатай. Бараа материалыг хэрхэн зөв явуулах талаар дэлгэрэнгүй авч үзье.

Тооллогыг хийж, үр дүнг бүртгэх

Үүний зэрэгцээ хяналтын үйл ажиллагааны явцад нэмэлт, өөрчлөлт оруулах нь үндэслэлтэй байх ёстой. Нөхцөл байдлыг зөв ойлгоход шаардлагатай бүх материалыг цуглуулах хүртэл тохируулга хийнэ.

Хяналт шалгалтын хөтөлбөр нь хяналтын үйл ажиллагаа явуулах хугацаа, аудит хийх үндсэн асуудал, объектуудын жагсаалтыг тусгасан болно. Хөтөлбөр нь дараах хэсгүүдийг агуулж болно.

1. Зорилтот.
2. Шалгах асуултууд.
3. Үйл ажиллагаа явуулахад шаардлагатай нөхцөл, арга хэрэгсэл.
4. Газар ба эцсийн хугацаа.
5. Сэдвийн найрлага.
6. Баримт бичгийн маягтууд.

Зорилго Энэ хэсэгт хянан үзэх замаар хүрэх үндсэн зорилтуудыг тодорхойлсон болно.

Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн цар хүрээнээс хамаарна.

Аудитыг хэрхэн зөв хийх вэ

Худалдагчдад бага хэмжээний өөрчлөлт оруулахыг анхан шатны тайлангийн дүрмийг харгалзан боловсруулсан баримт бичиг эсвэл бусад баримт бичигт тусгасан болно. Бэлэн мөнгөний бүртгэлээс мөнгө гаргахыг зөвхөн эрх бүхий хүмүүст (жишээлбэл, цуглуулагчид) зөвшөөрдөг.

Аудит ямар журамтай вэ? Удахгүй болох хяналтын үйл явдлын талаар ажилтнуудад урьдчилан мэдэгддэг. Энэ нөхцөл нь ажилчдад зарим зөрчлийг арилгах, барааг дахин тоолоход бэлтгэх, худалдааг түр зогсоох тухай байнгын үйлчлүүлэгчдэд мэдэгдэх боломжийг олгодог.

Шалгалт эхэлснээс хойш зочдод үзүүлэх үйлчилгээ бүрэн зогсч, байрыг хааж, оролцогч бүрээс тусгай мэдэгдэл байхгүй гэсэн баримтыг авдаг. Комиссын дарга хяналт шалгалтын төлөвлөгөө, түүний даалгаврыг тайлбарлаж, дараа нь чиг үүргийг хуваарилдаг.

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, САНХҮҮГИЙН ТАЙЛБАР 2015 оны 01-р сарын 08-ны өдөр Бизнесийн бараг бүх салбарт хулгай, эсвэл бүр дордвол залилан мэхлэх явдал гардаг бөгөөд дүрмээр бол эдгээр хууль бус хэргийг "ухамсартай" ажилчид хийдэг нь нууц биш юм. Хэрэв та эдгээр асуудлаар мэргэшсэн компанийг ажилд авбал аж ахуйн нэгжийн аудит нь хамгийн бодитой бөгөөд үнэн зөв байх болно. Аз болоход эдгээр үйлчилгээний зах зээл дээр асар олон тооны ийм компаниуд байдаг. Энэ аргын сул тал бол санхүүгийн эх үүсвэр юм. Хэрэв та үүнд нэмэлт мөнгө зарцуулахыг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг өөрөө хийж болно. Доор бид өөрсдөө аудит хийх талаар ярих болно. 3 сард дор хаяж нэг удаа өөрийн аж ахуйн нэгжид аудит хийх шаардлагатай.

Аж ахуйн нэгжийг хэрхэн зөв аудит хийх вэ

Аж ахуйн нэгжийн аудитын онцлог Аудитын явцад алдаа дутагдалд хангалттай анхаарал хандуулах шаардлагатай байдаг бөгөөд энэ нь тусгай компьютерийн программд дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг. Ихэнх тохиолдолд худалдааны компаниуд 1С програмыг ашигладаг.

Ажлын бус өдөр, гэнэтийн байдлаар аудит хийх нь дээр. Хэрэв тодорхой хэлтэст алдаа илэрсэн бол тэнд хэд хэдэн нэмэлт шалгалт хийх шаардлагатай.

Үр дүн, тэдгээрийн шалтгааныг бүрэн тодорхой, тодорхой болгох хүртэл давтан тооцоо хийх шаардлагатай. Хамгийн тохиромжтой нь аудитыг сард нэг удаа хийдэг. Шалгалт олон удаа хийх тусам зөрчил бага байх болно. Өөр нэг чухал зүйл бий - зөрүү их байх тусам тооллого хийх шаардлагатай болдог. Ялангуяа дэвшилтэт тохиолдолд үүнийг өдөр бүр хийх хэрэгтэй. Засварын хоорондох хамгийн дээд хугацаа 6 сараас хэтрэхгүй байх ёстой.

Аж ахуйн нэгжийг хэрхэн зөв аудит хийх вэ

Агуулах, дэлгүүрийн цонхонд байгаа бүтээгдэхүүнийг дахин тоолох, жинлэх ажлыг хамтран гүйцэтгэдэг (хамгийн багадаа 3 комиссын гишүүн). Тоон үзүүлэлтийг бодитоор тодорхойлох функц нь нэг дор хоёр хүнд оногддог.

Нэг нь анхан шатны үр дүнг мэдээлдэг, хоёр дахь нь тооллогын үнэн зөвийг шалгадаг. Бүтээгдэхүүн бүрийн өгөгдлийг тусгай бүртгэлд оруулсан болно.

Процедурыг түдгэлзүүлэхийг зөвхөн хатуу тогтоосон тохиолдолд (ажлын өдрийн төгсгөл, хоол идэх завсарлага) зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд байрыг битүүмжилж, бараа материалд холбогдох тэмдэглэгээг хийнэ.

Бүтээгдэхүүний талаар үнэн зөв мэдээлэл олж авсны дараа дэлгүүрийн кассын бүртгэлд байгаа хөрөнгийн үнэлгээг хийдэг. Дараа нь баримт бичигт дүн шинжилгээ хийнэ. Мэргэжилтнүүд нэхэмжлэх, хассан акт, бага хэмжээний өөрчлөлт оруулах, орлогын шилжүүлгийг бүртгэх журамд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах ёстой.

Аудит нь аж ахуйн нэгжид хөрөнгө мөнгө, эд хөрөнгийн бодит бэлэн байдлыг шалгахад шаардлагатай журам юм.

Нэмж дурдахад компанийн өрийг хүртэл аудит хийдэг. Тиймээс энэ үйл явцад маш чадварлаг, хариуцлагатай хандах хэрэгтэй.

Энэ нь эцсийн баримт бичиг болох аудитын тайланг бөглөхөд ялангуяа үнэн юм.

Аудит ба бараа материалын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Аудит ба бараа материал нь өөр өөр үйл явц бөгөөд тэдгээрийн нэг нь (аудит) гэнэт хийгддэг, нөгөө нь (бараа материал) - төлөвлөгдсөн байдаг гэж үздэг.

Гэсэн хэдий ч давагдашгүй хүчин зүйл, тухайлбал, гал түймэр, үер зэрэг тохиолдолд төлөвлөгөөт хяналт шалгалтыг хэрхэн хийх вэ? Гэхдээ яг ийм тохиолдолд бараа материалыг томилдог, өөрөөр хэлбэл. гэнэтийн болон сөрөг үр дагаврыг илрүүлэх үед.

Гэсэн хэдий ч эдгээр нь үнэхээр өөр процессууд юм. Тэдний хоорондох ялгаа нь төлөвлөлт эсвэл гэнэтийн зүйл биш, харин зорилгодоо оршдог.

• тодорхой өдрийн байдлаар компанийн хөрөнгө, өрийн бодит үлдэгдлийг тодорхойлох зорилгоор хийгдсэн;
• аудит - аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, баримт бичиг, үүргийг хадгалах, нягтлан бодох бүртгэлд тавих шаардлагыг хариуцлагатай хүн дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг тодорхойлох. Энэхүү шалгалтыг орон нутгийн дүрэм журмаар батлагдсан ямар ч үед хийдэг. Гэхдээ тооллого явуулахын тулд ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан нөхцөлүүд байдаг.

Тиймээс, 06.12.11-ний өдрийн холбооны хууль. No 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" (цаашид 402-FZ хууль гэх) 11 дүгээр зүйлд заасан. тооллого явуулах нөхцөлБайгууллага (бизнес эрхлэгч) өөрөө зөвшөөрсөн:

• хяналт шалгалт хийх бүх хугацаа, хэрэгцээ (тохиолдол), журам;
• түүний үр дүнгийн баримт бичиг;
• тооллогод хамрагдах тэдгээр объектын жагсаалт (хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, бараа, материал, мөнгө, өр гэх мэт).

Үл хамаарах зүйл болОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжид заасан заавал тооллогын тохиолдол. 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдөр батлагдсан ОХУ-ын Сангийн яамны 34н тоот тушаалын дагуу ийм тохиолдлуудад дараахь зүйлс орно.

• Хотын болон улсын аж ахуйн нэгжийг нэгдмэл хэлбэрээр өөрчлөх тохиолдолд эд хөрөнгийг худалдаж авах, худалдах үед түрээслүүлэх;
• түүнд итгэмжлэгдсэн хүмүүс өөрчлөгдсөн тохиолдолд;
• ажилтан албан тушаалаа урвуулан ашигласан, эд хөрөнгийг хулгайлсан, гэмтээсэн баримтыг илрүүлсэн;
• онцгой нөхцөл байдлын улмаас үүссэн онцгой байдлын үед. Тухайлбал, гал түймэр, үер болон бусад байгалийн гамшгийн үед;
• аль нэг компанийг явуулах үед;
• жилийн санхүүгийн тайланг гаргаж эхлэхээс өмнө. Үл хамаарах зүйл нь тайланг бүрдүүлж буй жилийн 10-р сарын 1-ний өдөр буюу энэ өдрөөс хойшхи, гэхдээ энэ оны 12-р сарын 31-ний өдрөөс өмнө аудит хийсэн эд хөрөнгө;
• ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжид нэмэлтээр зааж өгч болох бусад тохиолдолд.

Гэхдээ журамд аудитын талаар юу ч заагаагүй. Тиймээс компанийн дарга үүнийг санаж, хэрэгжүүлэх нөхцөл, журмыг бие даан тогтоодог аудит хийгдэж байна:

• бараа материалтай ижил дарааллаар;
• мөн комисс байгаа бол.

Цорын ганц зүйл, аудитын даалгаварЭдгээр объектуудын аюулгүй байдлыг хариуцдаг хүмүүсээс илүү олон объектыг шалгаж үзэх болно. Гэсэн хэдий ч аудит ба бараа материалын эцсийн зорилго нь ижил байдаг - энэ нь аудитлагдсан хөрөнгө, өрийн бодит байдлыг тодорхойлох, аудитын явцад олж авсан үр дүнг холбогдох баримт бичигт агуулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулах явдал юм. Мөн аудитын (бараа материал) актыг зөв гүйцэтгэсэн тохиолдолд л энэ харьцуулалт боломжтой юм. Тиймээс аудитыг бараа материалын салшгүй хэсэг гэж үзэх нь шударга юм.

Аудитын тайлан: энэ юу вэ, энэ нь ямар харагддаг вэ?

Аудитын тайлан нь үндсэн баримт бичиг юм. Үүнийг бүрдүүлэх хэрэгцээ нь баталгаажуулалтын үйл явцын зорилгоос хамаардаг - компанийн өмч, өр төлбөрийн бодит хэмжээг харьцуулах, тодорхойлох. Иймд аудитын акт гэдэг нь шалгаж байгаа объектын тодорхой хугацааны бодит үлдэгдлийг харуулсан баримт бичиг юм.

Үүн дээр үндэслэн:

• холбогдох дансны нягтлан бодох бүртгэл дэх хөрөнгө, өр төлбөрийн үлдэгдлийг тохируулсан;
• аудитын явцад илэрсэн илүүдэл хөрөнгө, өрийг бүртгэсэн;
• үйл ажиллагааны бус татвар ногдох орлогыг хүлээн зөвшөөрсөн;
• эсвэл зардлыг бууруулах хэлбэрээр, жишээлбэл, хомсдолд тусгагдсан болно.

Зөвхөн аудитын тайлангаар дээрх бүх үйл явцыг тусгах боломжтой. Энэ баримт бичиггүйгээр, жишээлбэл, дутагдлыг хүлээн зөвшөөрч, санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн хүний ​​зардлаар хасах боломжгүй юм.

Компанийн өр төлбөр, эд хөрөнгө аудитад хамрагдаж байгааг үндэслэн, аудитын актшалгаж байгаа объектоос хамааран өөрийн гэсэн шинж чанартай байх болно. Үүнтэй холбогдуулан бид дараахь зүйлийг хэлж чадна.

• хөрөнгийн төрөл бүр өөрийн гэсэн аудитын акттай;
• эсвэл мөр, багананд хамгийн их хувийн шинж чанартай нэг хэлбэр байдаг. Ямар объектыг шалгаж байгааг харгалзан энэ маягтанд тодорхой зүйлийг нэмж оруулсан болно.

Тиймээс аж ахуйн нэгж бие даан маягт боловсруулж эсвэл одоо байгаа жишээ актуудыг ашиглаж болно.

Хэрэв та байгууллага бүртгүүлээгүй байгаа бол хамгийн хялбар аргаҮүнийг шаардлагатай бүх бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй бүрдүүлэхэд туслах онлайн үйлчилгээг ашиглан хийж болно: Хэрэв та аль хэдийн байгууллагатай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хэрхэн хялбарчлах, автоматжуулах талаар бодож байгаа бол дараах онлайн үйлчилгээнүүд аврах ажилд ирнэ. танай аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогчийг бүрэн орлож, маш их мөнгө, цагийг хэмнэх болно. Бүх тайланг автоматаар үүсгэж, цахим гарын үсэг зурж, автоматаар онлайнаар илгээдэг. Энэ нь хялбаршуулсан татварын систем, UTII, PSN, TS, OSNO дээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл ХХК-д тохиромжтой.
Бүх зүйл дараалал, стрессгүйгээр хэдхэн товшилтоор болдог. Үүнийг туршаад үзээрэй, та гайхах болноямар амархан болсон бэ!

Нэгдсэн эсвэл чөлөөт хэлбэр. Би алийг нь ашиглах ёстой вэ?

2012 онд Нягтлан бодох бүртгэлийн № 402-FZ хууль хүчин төгөлдөр болсноор зөвхөн баримт бичгийн нэгдсэн маягттай ажиллах шаардлага нь зөвхөн энэ хуулиар зохицуулагдаагүй зорилгоор эмхэтгэсэн баримт бичигт хүчинтэй хэвээр байна.

Үүнтэй холбогдуулан аж ахуйн нэгжүүд ижил хэлбэрийг бие даан хөгжүүлэх эсвэл үргэлжлүүлэн ашиглах боломжтой болсон.

Үндсэндээ аж ахуйн нэгжүүд хуучин хэлбэрээ орхисон. Үнэхээр компанийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны онцлогийг тусгасан тодорхой өөрчлөлтүүдийг хийхэд л хангалттай байхад эдгээр баримт бичгүүд тохиромжтой байхын тулд яагаад тэдгээрийг хөгжүүлэх ёстой гэж?!

Тиймээс, 402-FZ тоот хууль зөвшөөрөгдсөн:

• ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос боловсруулж, 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор баталсан бараа материалын актуудыг ашиглах. Тэд мөн аудитын зорилгоор маш сайн;
• эсвэл Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасныг удирдлага болгон өөрсдөө бэлтгэнэ.

Энэ зүйлийн дагуу аливаа анхан шатны баримт бичиг агуулсан байх ёстойдараах шаардлагатай багануудыг агуулна.

• баримт бичгийн нэр - жишээлбэл, "Аудитын тайлан";
• зөвхөн өдөр, сар төдийгүй жилийг багтаасан эмхэтгэлийн бүтэн огноо;
• нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлж буй компанийн нэр;
• баримт бичгийг бэлтгэх үндэслэл болсон үйл ажиллагааны агуулга, үйл ажиллагааны баримт;
• гүйлгээний (баримт) мөнгөн ба (эсвэл) байгалийн хэмжилт, түүний дотор хэмжилт хийсэн нэгжийн заалт;
• баримт бичгийг боловсруулж байгаа үйл ажиллагааг хариуцаж, гүйцэтгэсэн, (эсвэл) баримт бичгийг өөрөө бэлтгэх үүрэгтэй хүн, хүмүүсийн албан тушаалын нэр;
• заасан хүмүүсийн гарын үсэг, эдгээр хүмүүсийг таних боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл (овог нэр, татварын дугаар гэх мэт).

Аудитын актад зайлшгүй шаардлагатай өөр нэг зүйл бол шалгалтын үндэс, өөрөөр хэлбэл баримт бичигт аудит хийх тушаал (заавар эсвэл тогтоол) орсон ижил нэртэй баганыг тусгах шаардлагатай.

Дотооддоо боловсруулсан маягтыг компанийн Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод (бизнес эрхлэгчийн захиалгаар) тусгасан байх ёстой. Энэ нь хуучин (нэгдсэн) маягтыг ашиглах шийдвэрт мөн хамаарна.

Төслийн ерөнхий дүрмүүд

Аудит хийх, үргэлж тушаалаар комисс томилдог, үүнд комиссын дарга, жирийн гишүүд, түүнчлэн ажлын чиглэлийг шалгах санхүүгийн хариуцлагатай хүн багтана.

Уг актыг ийм хүн бүрдүүлнэ хариуцлагыг аудитын тушаалаар тогтоосон. Үүний зэрэгцээ санхүүгийн хариуцлагатай хүн аудитын үр дүнгийн бүртгэлийг нэгэн зэрэг хөтөлдөг нь практикт түгээмэл байдаг.

Аудитын актад гарын үсэг зурсаншалгалтын бүх оролцогчид, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэгтгэхээр илгээнэ. Энэхүү шалгалтын үр дүнд үндэслэн санал зөрөлдөөн байгаа эсэх талаар актад тэмдэглэнэ. Хэрэв аудитын мэдээлэл болон нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн хооронд зөрүү гарсан бол хазайлтын хэмжээ, түүний шинж чанар (дутагдал, илүүдэл) -ийг актад эсвэл түүнд хавсралт хэлбэрээр тусгана. Ийм дүгнэлт байгаа эсэх нь нэмэлт мөрдөн байцаалт (дутсан тохиолдолд) эсвэл хазайлтын баримтыг судлахгүйгээр (илүүдэл гарсан тохиолдолд) дараа нь хүлээн зөвшөөрөх үндэслэл болно.

Аудитын тайланг хоёр ижил хувь үйлдэж, нэг хувийг аудит хийсэн комисс нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, нөгөөг нь санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд шилжүүлнэ. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн бүх хуулбарыг шалгалтын бүх оролцогчид гарын үсэг зурсан байна.

Хуулийн дугаараж ахуйн нэгжид хүлээн зөвшөөрөгдсөн дугаарыг харгалзан байрлуулна.

• эсвэл шинэ жилээс шинэ дугаарлах бүрт;
• эсвэл сүүлийн аудитын актын тоог харгалзан тасралтгүй.

Актыг гараар хийдэг. Энэ тохиолдолд түүний бие даасан багануудыг компьютер дээр бөглөхийг зөвшөөрнө. Үүнийг бэлтгэсэн огноо нь аудит эхлэх өдөр юм.

Аудиттай холбоотой бол баталгаажуулалтын нэг хоногоос илүү, дараа нь баримт бичигт нэгэн зэрэг тусгах ёстой:

• аудитын эхлэлтэй тохирч буй эмхэтгэлийн огноо;
• аудитын эхлэх ба дуусах огноо - үүнийг ихэвчлэн тусдаа мөрөнд заадаг.

Түүнчлэн, шалгагдаж буй хөрөнгийн төрлөөс хамааран аудитын тайлангийн агуулга ихээхэн ялгаатай байна.

Найрлага ба агуулгын нюансууд

Хэрэв хөрөнгө мөнгө, баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгасан бол аудитын тайланд оруулна зайлшгүй тусгагдсан байдагдараах баримтууд:

• хөрөнгийн үлдэгдэл, мөнгөн баримт бичгийг буцаан авсан огноог заасан;
• Аудит эхлэх үед кассын хариуцаж байсан бүх мөнгө, мөнгөн бичиг баримт болон бусад үнэт зүйлийг хүлээн авсан тухай баримтыг текстэд шууд эсвэл актад (хэрэв маягтдаа заагаагүй бол) хавсаргана. түүгээр нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдаж, татан авсан хүмүүсийг хассан. Нэмж дурдахад, төлбөрийн баримт нь аудит хийх үеийн бүх кассын машин, баримт бичгийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлсэн болохыг харуулж байна. Энэхүү баримтыг санхүүгийн хариуцлагатай хүн бүрдүүлсэн;
• Мөн актад орж ирж буй бэлэн мөнгөний захиалгын хамгийн сүүлийн дугаарыг зааж өгсөн болно;
• Зөвхөн мөнгө төдийгүй мөнгөний баримт бичиг (ваучер, аяллын тийз гэх мэт) -ийг баталгаажуулах ёстой;
• Мөнгө, мөнгөний баримт бичгийн бодит дүнг бүхэлд нь заасан утгын төрлөөс хамааран рубль, копейкээр харуулав.

Хэрэв хэрэгжүүлсэн бол бараа материалын аудит(материал, бараа, сэлбэг хэрэгсэл, түүхий эд, эд хөрөнгө гэх мэт), актад дараахь мэдээллийг заавал тусгах ёстой.

• ямар үнэт зүйлийг шалгаж үзэх вэ - дамжин өнгөрөх; тээвэрлэсэн; хадгалахаар хүлээн зөвшөөрөгдсөн, эсхүл компанид эзэмшиж, бодитоор байрладаг. Эдгээр хөрөнгийн төрөл бүрийг тус тусад нь аудитын актаар баримтжуулсан байх ёстой. Энэхүү хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн бодит үлдэгдлийг үнэн зөв тодорхойлох боломжийг олгодог;
• аудит нэг хоногоос илүү хугацаа шаардагдах тул акт нь түүний эхлэх, дуусах хугацааг зааж өгсөн болно;
• Материаллаг хариуцлагатай этгээд шалгалтыг эхлүүлэхийн өмнө актад өөрөө буюу түүний хавсралтад бараа материалын хөрөнгийг (цаашид бараа, материал гэх) бүгдийг капиталжуулсан, захиран зарцуулсныг нь бичсэн тухай баримтыг өгөх ёстой. унтраах; хөрөнгийн орлого, зарлагын гүйлгээг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн байх;
• Бараа материалын бүх зүйлийг тухайн зүйлийн дугаарыг харуулсан актад тусгасан болно; ашигласан хэмжилтийн нэгж; бараа материалын дугаар, үйлдвэрийн дугаарыг (хэрэв байгаа бол) зааж өгөх;
• Хөрөнгийн үлдэгдлийн бодит бэлэн байдал, нийт үнэ цэнэ, түүний дотор нэгжийн үнийг тусгасан байх ёстой. Эдгээр зардлын мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс авах боломжтой, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс өөрөө актад оруулна;
• аудитын үр дүнг зардал, актад тусгагдсан серийн дугаар, хөрөнгийн бодит нэгжийн тоогоор харуулна.

Боломжтой эсэхийг шалгасан бол баримт бичиг, тэгвэл ийм шалгалт нь дараах байдалтай холбоотой байж болно.

• хадгалах хугацаа дууссаны улмаас устаж үгүй ​​болох баримт бичиг;
• архивт удаан хугацаагаар хадгалах баримт бичиг, жишээлбэл, ажилчдын нөхөн олговор гэх мэт.

Тиймээс, шалгалтын тохиолдол бүрт баримт бичгийн нэр, тэдгээрийн дугаар, тэдгээрийг бэлтгэх хугацааг тусгасан тайланг гаргаж өгдөг. Хэрэв цуврал болон бусад ижил төстэй тодорхойлох үзүүлэлтүүд байгаа бол тэдгээрийг актад мөн зааж өгсөн болно. Үүний зэрэгцээ шалгаж буй баримт бичгийн төрлийг актад тусдаа мөрөнд зааж өгөх ёстой. Жишээ нь, тусад нь, тусад нь тооцоо хийж, хүлээн авсан гэх мэт. Хэрэв аудит нь хатуу тайлагнах маягттай холбоотой бол тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ цэнийг (нэрлэсэн) актад тусгах ёстой.

Шалгалт нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдалаудит гэж нэрлэдэг. Үүнийг хийж болно:

• компанийн эзэмшигчийн хүсэлтээр;
• эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжийн шаардлагад үндэслэсэн байх ёстой.

Аудит нь тасралтгүй эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа чиглэлээр явагдах боломжтой. Үүний гүйцэтгэгч нь "Аудитын үйл ажиллагааны тухай" 307-ФЗ хуулийн үндсэн дээр энэ үйл ажиллагаа эрхлэх эрхтэй мэргэшсэн компани юм. Аудитын тайланг гаргахдаа холбогдох стандартын шаардлагыг дагаж мөрддөг.

Шалгалт нь ихэвчлэн хийгддэг:

• одоогийн өрийн хувьд - дүрэм ёсоор улирал бүрийн эцэст эсвэл бүр эрт бүрдүүлдэг хэлбэрээр;
• Хугацаа хэтэрсэн өрийн хувьд илүү нарийвчилсан шалгалт хийдэг бөгөөд энэ нь өрийн хугацааг тодорхойлохоос эхэлдэг. Ийм чек хийх шаардлага нь шүүхээр дамжуулан өр төлбөр авах, эсвэл хасуулах оролдлоготой холбоотой юм. Энэ зорилгоор хариуцагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний өрийг баталгаажуулсан баримт бичгийн тоо, өрийн хэмжээ, аль хэдийн өнгөрсөн төлбөрийн нөхцөл зэргийг тусгасан актыг боловсруулдаг. Энэ актыг үндэслэн эвлэрлийн актуудыг боловсруулж, хариуцагчдад илгээдэг.

Аудит нь өөрөө баримт бичиг болон нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд хийгддэг. Энэ нь зээлдүүлэгч компанийн дагуу жагсаасан өрийн яг хэмжээг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

явуулах үед дэлгүүрт аудит хийхакт боловсруулж болно:

• борлуулалтын талбай болон агуулахад байрлах барааны хувьд тусад нь. Энэ тохиолдолд барааны байршлыг зааж өгөх ёстой;
• эсхүл борлуулалтын давхарт байгаа барааны тоог холбогдох зүйлийн актад нэмж оруулсан болно.

Гэхдээ тусдаа баримт бичгийг бүрдүүлэх нь илүү тохиромжтой.

Аж ахуйн нэгжийн кассын бүртгэлийг шалгах дүрэм, журмыг дараахь видеон дээр авч үзсэн болно.

Худалдан авагчийн дүрд тоглосон хүн бүр дор хаяж нэг удаа бараа материалын бүртгэлтэй тулгарсан. Тухайлбал, ажлын цагаар “Нягтлан бодох бүртгэл” гэсэн бичигтэй тасаг юм уу бүхэл бүтэн дэлгүүр хаагдах үед. Үүний зорилго нь тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд байгаа мэдээлэлтэй бараа бүтээгдэхүүний бодит байдлын зөрүүг олох явдал юм. Борлуулалтаа зогсоохгүйн тулд олон дэлгүүр зохион байгуулдаг Тооллогыг хийж, үр дүнг бүртгэхамралтын өдөр эсвэл бүр шөнийн цагаар.

Энэ нийтлэлд бид бүх үйл явцыг алхам алхамаар шинжлэх болно. Манай үйлчилгээнд та үүнд шаардлагатай бүх баримт бичгийг татаж авах боломжтой: бараа материалын захиалгын маягт, дээж, бараа материалын бараа материал, тохирох хуудас, хассан акт болон бусад бүх зүйлийг. Та мөн MySklad дээр онлайнаар бараа материал бөглөж болно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар бид видео заавартай. тэгээд одоо туршаад үзээрэй: энэ нь үнэгүй.

Тэгэхээр хаанаас эхлэх вэ? Та нэмэлт нөөц - цаг хугацаа, мөнгө зарцуулах шаардлагатай болно гэдэгт бэлэн байх ёстой. Үүнд: дэлгүүрийн ажилчдыг үндсэн үүргээс нь сарниулах, илүү цагаар ажилласны төлөө ажилтнуудад нэмэлт төлбөр төлөх, бараа материалын хугацаанд худалдааг зогсоосны улмаас алдагдсан ашиг орно. Хэрэв компани нь нэг хүнээс бүрддэг бөгөөд энэ хүн та бол аудитын явцад та захирал, санхүүгийн хариуцлагатай хүн, нягтлан бодогч гэсэн хэд хэдэн үүргийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх ёстой. Тиймээс бизнес эрхлэгч бүр тооллогыг хэрхэн зөв хийж, үр дүнг баримтжуулах талаар мэдэх нь чухал юм.

Бараа материалын эцсийн хугацаа

ОХУ-д бараа материалын бүртгэл хийх хугацааг Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай холбогдох журмаар тогтоодог. Тиймээс аудит хийх шаардлагатай:

• байгууллагын эд хөрөнгийг түрээслэх, эргүүлэн авах, худалдах зорилгоор шилжүүлэх;
• жилийн санхүүгийн тайлан гаргахаас өмнө;
• материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийг өөрчлөх үед (хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх өдөр);
• үнэт зүйлийг хулгайлсан, гэмтээсэн баримтыг тогтоох үед;
• онцгой нөхцөл байдлын улмаас үүссэн байгалийн гамшиг, гал түймэр, осол болон бусад онцгой байдлын үед;
• байгууллагыг татан буулгах (өөрчлөн байгуулах) үед.

Дүрмээр бол ажилчдын ажил, бараа бүтээгдэхүүний тооллогын төлөв байдалд хяналт тавихын тулд сар бүр дэлгүүр, агуулахад тооллого хийдэг. Энэ процедурыг заавал хийх ёстой учраас л хийх ёстой. Танай компанийн ажлыг хянах ийм механизмыг ашигласнаар та ажилчдын ажлын чанарыг үнэлж, гэмтэлтэй барааг цаг тухайд нь тодорхойлж, ямар нэг шалтгаанаар зарагдахгүй байгаа зүйлийг нэр төрлөөс нь хасах боломжтой болно.

Бараа материалын журам

Дэлгүүр, агуулахад байгаа бараа материалын нэг хэсэг болохын хувьд та нөөцөд байгаа бараагаа тоолж, үнэлж, бараа материалын жагсаалтыг бөглөж, чанар, нөөц дутагдалтай байгаа тохиолдолд зохих актуудыг гаргах хэрэгтэй. , дараа нь эмхэтгэсэн бараа материал, актуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ. Тэнд тэдгээрийн үндсэн дээр бүтээгдэхүүн тус бүрийн бараа материалын үр дүнг тусгасан харьцуулах хуудсыг гаргах болно. Эцсийн шатанд нэгдсэн үр дүнг агуулсан үр дүнгийн тайланг гаргаж, бараа материалын дүнг батлах тушаал (заавар) гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлд өөрчлөлт оруулж, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс хохирлыг нөхөн төлүүлэх шийдвэр гаргадаг.

Энэ үйл явц нь ялангуяа эхлэгчдэд нэлээд төвөгтэй байдаг тул бид танд тодорхой хэлэх хүснэгтийг боловсруулсан болно бараа материал хэрхэн авах.

Үе шат	Үйлдлүүд	Баримт бичиг (маягт)
Бараа материал, комисс цуглуулахад бэлтгэх	Захирал тушаал гаргаж, комисс байгуулдаг бөгөөд үүнд санхүүгийн хариуцлагатай хүн, нягтлан бодогч байгаа бол. Хэрэв тийм биш бол зөвхөн өөрөө, гэхдээ өөр өөр функциональ үүрэг гүйцэтгэдэг.	Тусгай хөтөлбөр, үйлчилгээг ашиглан бараа бүтээгдэхүүний тооллого Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын систем нь бараа материалын үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг гэж бид дээр хэлсэн. Дэлгүүр эсвэл агуулахад хэр их бүтээгдэхүүн байх ёстойг та үргэлж мэддэг. Бодит тоо баримтыг оруулснаар үзүүлэлтүүд, хомсдол, илүүдлийг хэсэгчлэн болон мөнгөөр ​​хурдан харж болно. MoySklad худалдааны менежментийн үүлэн үйлчилгээг ашиглах бараа материалын тооллогоэнгийн бөгөөд хурдан ажил байх болно. Гараар эсвэл бар код сканнер ашиглан та бодит бэлэн байдалд үндэслэн INV-3 маягтыг бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэхийн тулд энэ бараа материалыг хэвлэж болно. Мөн манай үйлчилгээнд агуулахын бүртгэлийг бүрэн үнэ төлбөргүй хөтөлж, бараа бүтээгдэхүүний хүлээн авалт, хэрэглээг бүртгэх, худалдаа хийхэд шаардлагатай бичиг баримтыг хэвлэх боломжтой. Хэрэв та өөрийн худалдааны байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахаар шийдсэн бол MoySklad нь бөөний, жижиглэнгийн болон онлайн дэлгүүрийн ямар ч төрлийн бизнес эрхлэхээс үл хамааран хамгийн тохиромжтой шийдэл байх болно.