Ի՞նչ փաստաթղթերի հիման վրա է կազմվում հաստիքացուցակը։ Անձնակազմ. մենք ինքնուրույն ենք ստեղծում: Պաշտոնների կրճատման կարգը

Կադրերի աղյուսակը պարտադիր կադրային փաստաթուղթ է, որը պետք է ունենա յուրաքանչյուր կազմակերպություն։ Սովորաբար օգտագործվում է T-3 ձևը, բայց դուք կարող եք նաև մշակել ձեր սեփական ձևը ՝ հաշվի առնելով կազմակերպության գործունեության առանձնահատկությունները:

Անհատ ձեռնարկատերերի անձնակազմի սեղան.Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը հստակեցնում է, որ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքած գործատուից (անկախ՝ անհատ ձեռնարկատեր կամ ՍՊԸ) պահանջվում է ունենալ անձնակազմի սեղան: Այնուամենայնիվ, անհատ ձեռնարկատիրոջ հստակ նշում չկա, ի տարբերություն կազմակերպության:

Ուստի որոշ հաշվապահներ խորհուրդ են տալիս ամեն դեպքում ունենալ կադրային սեղան, իսկ մյուս մասը խորհուրդ է տալիս այն կազմել, երբ աշխատողների թիվը գերազանցի 3-4 հոգին։ Չնայած գործնականում շատ անհատ ձեռներեցներ անտեսում են այս փաստաթուղթը:

T-3 ձևը ներառում է տեղեկատվություն կազմակերպության ստորաբաժանումների, անձնակազմի ստորաբաժանումների անվանման և թվի մասին՝ ըստ մասնագիտությունների և պաշտոնների դասակարգչի (OKPDTR), վարձատրության սակագների (աշխատավարձ, նպաստներ): Նաև ամսական աշխատավարձի ընդհանուր ծախսերը հաշվարկվում են բոլոր պաշտոնների համար:

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է տարվա սկզբից կամ կազմակերպության գործունեության սկզբից և հաստատվում ղեկավարի հրամանով: Փաստաթղթի վավերականության ժամկետը կարող է լինել ցանկացած, օրինակ՝ մեկ տարի կամ մի քանի տարի՝ կախված ղեկավարի որոշումից:

Եթե ​​կազմակերպության գործունեության ընթացքում որևէ լուրջ կադրային փոփոխություն առաջանա (կադրերի քանակ, աշխատատեղերի անվանումներ, սակագների դրույքաչափեր), ապա ռացիոնալ կլինի, որ ղեկավարը հրամայեր փոխել ներկայիս անձնակազմի աղյուսակը, այլ ոչ թե հաստատել նորը:

Այնուամենայնիվ, աշխատողների զանգվածային կրճատման դեպքում, իհարկե, ավելի լավ է կազմել նոր ժամանակացույց: T-3 ձևը լրացվում է անձնակազմի սպաների կամ հաշվապահների կողմից:

Աշխատակազմի աղյուսակը կամ «shtatka»-ն անհրաժեշտ կարգավորող փաստաթուղթ է, որը որոշում է կազմակերպության աշխատակիցների կազմը՝ նշելով նրանց պաշտոններն ու աշխատավարձերը: Նախքան այն կազմելը, անհրաժեշտ է հստակ պատկերացում ունենալ արտադրական գործընթացների հաջորդականության և կազմակերպության ստորաբաժանումների քանակի մասին: Այդ նպատակով նախ մշակվում է կազմակերպության կառուցվածքը, որը պատկերացում է տալիս ձեռնարկության ներքին կապերի կազմի և հարաբերությունների մասին՝ սեմինարներ, բաժիններ, բաժիններ, բյուրոներ, լաբորատորիաներ և այլ ստորաբաժանումներ, որոնք կազմում են միասնական տնտեսական: սուբյեկտ. Կառույցում նշված չեն հաստիքների թիվը և աշխատավարձի չափը, դրա համար կա «կադրեր»։

Մենք կազմում ենք 2020 թվականի համար կադրային աղյուսակի նմուշ՝ բոլոր կանոններով

Աշխատակազմի աղյուսակը լրացնում է կազմակերպության լիազորված պաշտոնատար անձը (աշխատանքային տնտեսագետ, հաշվապահ, մարդկային ռեսուրսների մասնագետ): Լրացումն իրականացվում է փաստաթղթերի փաթեթի հիման վրա.

• ասոցիացիայի կանոնադրություն;
• ձեռնարկության կառուցվածքը (եթե այն կազմվել է);
• OKPDTR; EKS; ETKS; ;
• ամսական պաշտոնական աշխատավարձերի հաշվարկներ;
• այլ իրավական և կարգավորող տեխնիկական փաստաթղթեր:

Ինչի՞ն է պետք 2020 թվականին կազմակերպությունում կադրային սեղան, կոնկրետ աշխատողների անունները ներառված չեն դրանում։ Այս փաստաթղթի էությունը ձեռնարկության կառուցվածքի, աշխատողների թվի և աշխատավարձի ֆոնդի չափի նկատմամբ վերահսկողությունն է: Իմանալու համար, թե որ պաշտոններն են զբաղեցնում կոնկրետ աշխատակիցներ (նշելով նրանց լրիվ անվանումը), վարվում է անձնակազմի աղյուսակ, որը ձևավորվում է տեղական մասնաճյուղի կամ ձեռնարկության ողջ կառուցվածքի համար:

Աշխատակազմի աղյուսակը պետք է պարունակի.

• կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկը՝ ըստ իրենց ենթակայության.
• պաշտոնների անվանումները՝ հաշվի առնելով ստորադասությունը ստորաբաժանման, արտադրամասում և այլն (օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահ, գլխավոր հաշվապահի տեղակալ, առաջատար հաշվապահ, հաշվապահ).
• տեղեկատվություն որակավորումների մասին (օրինակ, 2-րդ կարգի չափագիտության ինժեներ, 5-րդ կարգի ֆրեզերային օպերատոր և այլն);
• տեղեկատվություն խաղադրույքների քանակի մասին;
• կանոնավոր աշխատավարձ, ժամավճար՝ գործող վարձատրության համակարգին համապատասխան.
• հավելավճարների և նպաստների տեսակներն ու չափերը.

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմելու համար կարող եք օգտագործել հաստատված թիվ T-3 միասնական ձևը:

Եթե ​​ԲԲԸ-ն և ՍՊԸ-ն վարձատրության համակարգում ունեն այլ բաղադրիչներ, նրանք կարող են ինքնուրույն մշակել ձևը, ապահովել բոլոր հատկանիշները և լրացնել T-3 ձևաթուղթը սյունակներով: Առանց տվյալների բջիջները կարող են դատարկ մնալ:

Ինչպես մշակել անձնակազմի ժամանակացույցը

Քայլ 1. Լրացրեք վերնագիրը

Անհրաժեշտ է նշել կազմակերպության լրիվ և կրճատ անվանումը, ինչպես նշված է բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Մենք մուտքագրում ենք կազմակերպության կոդը՝ ըստ OKPO-ի, ցուցակի կազմման համարը և ամսաթիվը, ինչպես նաև կատարված խաղադրույքների քանակը։ Մենք նշում ենք անձնակազմի աղյուսակի հաստատման կարգի մանրամասները, դրա գործողության ժամկետը և սկիզբը:

Քայլ 2. Լրացրեք անձնակազմի սյունակները

Բոլոր տվյալները նշվում են առանց հապավումների՝ ձեռնարկության կառուցվածքում նշված անվանումներին համապատասխան: Եթե ​​չկա առանձին կառուցվածք, ապա սյունակները լրացվում են այբբենական կարգով կամ ստորաբաժանումներում աշխատողների թվի նվազման կարգով: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծածկագրերը նույնպես պետք է համապատասխանեն կազմակերպության կառուցվածքին: Եթե ​​այն բացակայում է, ապա կոդերը նշանակվում են աղյուսակում ստորաբաժանումների գտնվելու հերթականության համաձայն:

Եթե ​​աշխատանքի կատարումը ենթադրում է փոխհատուցման, նպաստների կամ հակացուցումների առկայություն, ապա աշխատողների պաշտոնների, մասնագիտությունների, մասնագիտությունների և որակավորման պահանջների անվանումները պետք է խստորեն համընկնեն որակավորման տեղեկատուներում պարունակվող անուններին և պահանջներին կամ դրույթներին: մասնագիտական ​​ստանդարտներ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի 2-րդ մաս): Կարևոր է դա պահպանել Արտակարգ իրավիճակների նախարարության 2020թ.-ի և համանման բնույթի կազմակերպությունների նոր կադրային ժամանակացույցը կազմելիս։

Խաղադրույքների քանակը

Աշխատակազմի աղյուսակը լրացնելիս նշեք հաստիքների քանակը՝ հաստիքային ստորաբաժանումները, այդ թվում՝ կես դրույքով: 2020 թվականի կադրերի ժամանակացույցը կազմելիս մենք բոլոր կանոնների համաձայն կազմում ենք 0,5 դրույքաչափ։ 0,5 դրույքաչափով ընդունված աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրում, իսկ աշխատանքի ընդունման կարգում նշվում է լրիվ աշխատավարձը, նշվում են կես դրույքով աշխատանքի պայմանները և աշխատած ժամանակին համամասնորեն վճարման պայմանները։

Դուք կարող եք նախապես տրամադրել սակագներ, որոնք անմիջապես չեն ավարտվում, բայց անհրաժեշտ կլինեն մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտը, երբ անձնակազմը կընդլայնվի: Այս տարբերակը հարմար է, օրինակ, երբ պլանավորում եք, թե ինչպես հաշվարկել դրույքաչափերը նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աղյուսակում, երբ դեռևս հայտնի չէ մանկական խմբերի հետագա զբաղվածությունը: Այս դեպքում գործատուն պարտավոր է զբաղվածության կենտրոնին տեղեկատվություն տրամադրել թափուր աշխատատեղերի առկայության մասին՝ հիմք ընդունելով (օրենքի 25-րդ հոդվածի 3-րդ կետ).

Լրիվ դրույքով և անկախ աշխատող

Աշխատանքային օրենսդրությունը չի պարունակում «ազատ աշխատող» հասկացությունը։ Անկախ աշխատողների հետ հարաբերությունները կարգավորվում են հանձնարարականներով, որտեղ նշվում է նրանց վստահված աշխատանքի կոնկրետ տեսակը, այլ ոչ թե պաշտոնը: Մինչդեռ անձնակազմի աղյուսակում նշված են մասնագիտությունների և պաշտոնների անունները, բայց ոչ աշխատանքի տեսակը։ Եթե ​​գործատուն պետք է ժամանակավորապես մարդ ընդունի պետության մեջ չնախատեսված պաշտոնի համար, օրինակ՝ հեռացող աշխատողի փորձը փոխանցելու համար, կարող եք պայմանագիր կնքել կոնկրետ աշխատանքի, ծառայությունների կատարման համար կամ գրանցել նրան։ աշխատակազմ որոշ թափուր պաշտոնի համար.

Աշխատակազմն է տեղական կորպորատիվ փաստաթուղթ, որը սահմանում և պաշտոնականացնում է կազմակերպության կադրային կառուցվածքը, որը հաճախ հաշվի չի առնվում սկսնակ ձեռներեցների կողմից, քանի որ Ռուսաստանի օրենսդրությունը, իբր, հավատարիմ է այս փաստաթղթին և դրա պատրաստման հարցին:

Այնուամենայնիվ, սա ոչ այլ ինչ է, քան առասպել։ Այս հոդվածում մենք կդիտարկենք Ռուսաստանի Դաշնությունում աշխատող անձնակազմի աղյուսակի հետ կապված բոլոր օրենսդրական հարցերը, կդիտարկենք այս տեսակի փաստաթղթի տեսակներն ու ենթատեսակները, այն լրացնելու օրինակները, ինչպես նաև կսովորենք ամենահիմնականը՝ ինչպես կազմել: ճիշտ է անձնակազմի սեղանը

Հարգելի ընթերցողներ.Մեր հոդվածները խոսում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է:

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի հետ կամ զանգահարեք անվճար խորհրդատվություն:

Կադրերի ենթատեսակները

Ինչու է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի սեղան, կարդացեք մերը:

ՍՊԸ-ի համար

Կազմակերպությունների հաստիքացուցակը լրացվում է ըստ միասնական ձեւ թիվ T-3անկախ նրանից՝ դա արտադրական ձեռնարկություն է, դիզայներական կազմակերպություն կամ խանութ.

Սյունակ 1. «Կառուցվածքային բաժանումներ».Դրանք ներառում են մասնաճյուղեր, մասնաճյուղեր և այլն:

Սովորաբար այս բաժինը լրացվում է միասնական կառավարում իրականացնող ստորաբաժանումներից, այնուհետև գուցե հաշվապահական հաշվառման բաժինը, հասարակայնության հետ կապերի բաժինը, ֆինանսական բաժինը և այլն: հետո արտադրություն և այլն։

Երբեմն բաժնի անվանումը կարող է ազդել աշխատողին տրամադրել սահմանված արտոնություններ(օրինակ, եթե արտադրության ընթացքում կա կեղտոտ թունավորման հավանականություն) - ապա այն պետք է վերցվի կոնկրետ արդյունաբերական խմբերից:

Սյունակ 2 «բաժանման ծածկագիր»անհրաժեշտ է բաժանումները դասակարգել խմբի մեջ, որոնց միջոցով հնարավոր է որոշել դրանց գտնվելու վայրը կազմակերպության կառուցվածքում: Փոքր ընկերությունները նման ծածկագիր չեն պահանջում:

Սյունակ 3 «պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն), աշխատողների որակավորումների շարքը, տեսակը (խումբը»։ Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը ճիշտ անվանելու համար դուք պետք է օգտագործեք Զբաղմունքների դասակարգման գրացուցակը:

Եթե ​​կան որոշակի տեսակի աշխատանքի, պաշտոնի կամ մասնագիտության որակի սահմանափակումներ, կամ հաշվի են առնվում որոշ արտոնություններ կամ փոխհատուցումներ, ապա դրանց անվանումը պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի վերը նշված դասակարգիչներին:

Աշխատանքի անվանումը պետք է ամբողջությամբ մուտքագրվի, հապավումներ, ինչպիսիք են dir. կամ պատգամավոր չթույլատրված.

Սյունակ 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».Նշված է ընկերությունում համապատասխան պաշտոնի համար նախապես տեղադրված ագրեգատների քանակը։

Ձևը լրացնելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ չորրորդ սյունակի հետ կապված, որտեղ անհրաժեշտ է նշել անձնակազմի միավորների քանակը:

Այնուհետեւ, եթե ձեռնարկությունը պարունակում է կես դրույքով դրույքաչափեր,համապատասխան սյունակում հատուկ միավորների թիվը պետք է նշվի ստորակետերով բաժանված կոտորակներում, օրինակ՝ 0.5 (հիմնվելով Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի հրամանով հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հատուկ հրահանգների վրա. Ֆեդերացիա 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1):

Սյունակ 5 «Սակագնային դրույքաչափ և այլն»:Այս սյունակի բովանդակությունը կախված է ընկերությունում գոյություն ունեցող աշխատանքային գործունեության վարձատրության հայեցակարգից: Աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափի ընդունված չափը փոխանցվում է։

6-8 սյունակներ «Նպաստներ».Նպաստները, հավելավճարները և այլ խրախուսական վճարները ձևավորվում են գործող օրենսդրությամբ (օրինակ՝ ծայր հյուսիսում ծայրահեղ ցածր ջերմաստիճանի պայմաններում աշխատանքի համար) կամ գործատուի կողմից՝ որևէ պատճառով:

Բոնուսների չափը կարող է որոշվել որպես մեկ գումար կամ որպես սեփական աշխատավարձի տոկոսային աճ:

Սյունակ 9 «ընդամենը»– բաժինը պետք է լրացվի՝ ավելացնելով 5-րդ և 8-րդ բաժինները, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանցում առկա բոլոր տեղեկությունները մուտքագրված են ռուբլով: Այն դեպքում, երբ աշխատավարձը որոշվում է ռուբլով, իսկ բոնուսը՝ տոկոսով, իններորդ սյունակում դրվում է դատարկ:

Արտադրական ձեռնարկության անձնակազմի սեղանի օրինակ:

(Նկարը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Բյուջետային կազմակերպության համար

Բյուջետային կազմակերպությունները կարողանում են իրականացնել իրենց գործունեությունը` դիմելով մի քանի ֆինանսական աղբյուրների, օրինակ. պետական ​​սուբսիդիաներ և պայմանագրային աշխատանքներից ստացված միջոցներ.

Այսպիսով, որոշակի մասնագիտությունների աշխատողների աշխատանքային գործունեության համար վճարումը կարող է կատարվել, ըստ էության, երկու ֆինանսական աղբյուրներից կամ միայն մեկից: Գործնական կիրառման մեջ լայն տարածում է գտել 2, իսկ որոշ դեպքերում՝ 3 հաստիքացուցակների ձևավորումը։

Բյուջետային կազմակերպությունները պատկանում են պետական ​​հիմնարկների կատեգորիային։ Նման հաստատությունների աշխատանքի վարձատրության հայեցակարգը ձեւավորվում է հաշվի առնելով Դաշնային հանձնաժողովի կողմից սահմանված կանոնակարգերըԱրհեստակցական կազմակերպությունների և գործատուների միջև հասարակական և աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորումը.

(Նկարը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Այսպիսով, «հանձնարարականների» 19-րդ կետը նկարագրում է, որ անձնակազմի աղյուսակը վավերացվում է կազմակերպության ղեկավարության կողմից և պարունակում է այս կազմակերպության աշխատակիցների բոլոր պաշտոններն ու մասնագիտությունները: Համանման պայմանները նշված են հաստատված կանոնակարգի 10-րդ կետում Դաշնային կառավարության 2008 թվականի օգոստոսի 5-ի N583 հրամանով:

Քանի որ գործող օրենսդրությունը հաշվի չի առնում ժամանակացույցի բաժանումը բաժնետոմսերի՝ կախված վարձատրության աղբյուրների տարբերակներից, կազմակերպությունը պետք է ստեղծի մեկ ժամանակացույց բոլոր աշխատողների համար:

Անհատ ձեռնարկատիրոջ համար

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը պարունակում է հստակ ցուցումներ, որ գործատուն (կարևոր չէ դա անհատ ձեռնարկատեր է, մասնավոր կազմակերպություն, թե բյուջետային), ով պայմանագիր է կնքել աշխատողի հետ, պետք է կազմի անձնակազմի աղյուսակ: . ԵՎ Անհատ ձեռնարկատերերի համար դրա համար հատուկ պահանջներ չկանի տարբերություն բյուջետային հիմնարկների և ՍՊԸ-ների։

Ուստի շատ հաշվապահներ խորհուրդ են տալիս ամեն դեպքում, ամեն դեպքում, այս փաստաթուղթը կազմել, իսկ մյուսները խորհուրդ են տալիս այն կազմել միայն 3-4+ աշխատողների դեպքում։

(Նկարը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Օրենսդրական դաշտի որոշ փորձագետներ կարծում են, որ այս ձևի օգտագործումն ինքնին պետք է պարտադիր լինի գործատուների համար, մինչդեռ ցանկացած ձևով ժամանակացույց կազմելու փորձերը կհանգեցնեն հաշվապահական հաշվառման խնդիրների ինչպես կազմակերպության ներսում, այնպես էլ արտաքին կարգավորող մարմինների հետ:

Նմուշի խանութի անձնակազմի աղյուսակը ոչ T-3 ձևով:

(Նկարը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Հիմքում առաջացել է թիվ T-3 «Կադրային սեղան» ձևի այլընտրանքի բացակայության հարցը Դաշնային օրենքի իններորդ հոդվածնոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ 1996 թ. Այս հոդվածի համաձայն, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը հաշվի են առնվում միայն այն դեպքում, եթե այն կազմված է միասնական ձևերի կազմաձևման համաձայն:

Միայն այս բաժնում չնախատեսված փաստաթղթերի որոշ տարբերակներ և բաժիններ կարող են կազմվել անվճար, բայց դրանք, անշուշտ, պետք է ներառեն բոլոր, առանց բացառության, «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածում նշված բոլոր մանրամասները:

1997 թվականի հուլիսի 8-ի թիվ 835 դաշնային հրամանագրով պարտադրվել է հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմների ստեղծում և հաստատում. Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատ(այժմ՝ Դաշնային պետական ​​վիճակագրական ծառայություն):

Այստեղից կարելի է եզրակացնել, որ եթե այս հանձնաժողովն ընդունել է այս կամ այն ​​ձևը կամ կոնֆիգուրացիա, ապա այն դառնում է ստանդարտ. առանց ձախողման.

Այնուամենայնիվ, այստեղ բաց է թողնվել կարևոր տեղեկատվություն. ի վերջո, Գոսկոմստատին տրվել են լիազորություններ ստեղծել առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր.Բայց ի՞նչ է նման փաստաթուղթը:

Առաջնային փաստաթուղթ է համարվում միայն այն փաստաթուղթը, որի օգնությամբ կազմվում է ընկերության այս կամ այն ​​բիզնես ընթացակարգը, որն արձագանք է գտնում հաշվապահության մեջ։

Այնուամենայնիվ, անձնակազմի աղյուսակը նման գործողություններ փաստող փաստաթուղթ չէ: Աշխատակազմի աղյուսակը չի օգտագործվում որպես հաշվապահական գործառնությունների գործիք: Այսինքն, գործատուն իրավունք ունի կազմելու անձնակազմի աղյուսակը ցանկացած ձևով, և պարտադիր միասնական ձևը օգտագործել միայն որպես առաջարկվող նմուշ:

Ձևը ցանկացած ձևով լրացնելիս անձը չի խախտում ոչ մի օրենք և չի ենթարկվում տուգանքների կամ պատժամիջոցների:

Ո՞վ է կազմում անձնակազմի ժամանակացույցը:

Այն բանից հետո, երբ կազմակերպությունը որոշում է կայացրել փաստաթուղթ ստեղծելու անհրաժեշտության մասին (եթե այն նախկինում չի կազմվել), նոր խնդիր է առաջանում՝ կոնկրետ ո՞վ է պատասխանատու մասնագիտական ​​հաշվառման այս ակտի ստեղծման համար:

Օրենսդրության մեջ ուղղակի դրույթներ չկան, սակայն ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակին համապատասխան հաստատվել է. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 հրամանով., այս կատեգորիայի փաստաթղթերի պատրաստումը համարվում է աշխատանքի տնտեսագետի պարտականությունների մաս։

Ղեկավարությունը կարող է նաև փաստաթուղթ կազմել, որը գրանցման պարտավորությունը տեղափոխում է կազմակերպության կոնկրետ աշխատակցի, կամ այդ պարտավորությունը կարող է ամրագրվել աշխատանքային պայմանագրով կամ աշխատողներին տրված պաշտոնական ցուցումներով: Այսինքն՝ դա կախված է հենց ընկերության քաղաքականությունից։

Փոքր կազմակերպություններում ժամանակացույցն իրականացվում է հիմնականում անձնակազմի կամ հաշվապահների, իսկ ավելի հազվադեպ դեպքերում՝ օրինական աշխատողների կողմից։ Խոշոր կազմակերպություններում դա արվում է պլանավորման և ֆինանսական ստորաբաժանումների կամ աշխատանքի և աշխատավարձի կազմակերպման բաժինների կողմից:

Եթե ​​սա կազմակերպություն չէ, այլ անհատ ձեռներեց, ապա այս դեպքում նման աշխատանք կարող է ձեռնարկել կադրերի մասնագետը, հաշվապահը կամ հենց ինքը՝ ձեռնարկատերը։

Աշխատակազմի կառուցվածքը և գործողության ժամկետը

Գործող դաշնային օրենսդրությունը ուղղակի հրահանգներ չի տալիս այն մասին, թե որքան հաճախ պետք է կազմվի անձնակազմի ժամանակացույցը և երբ այն պետք է հաստատվի: հաջորդ տարի. Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ անձնակազմի աղյուսակը պլանային փաստաթուղթ է, պետք է ենթադրել, որ այն պետք է կազմվի տարեկան, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, հաշվապահական այլ փաստաթղթերի հետ միասին:

Սակայն անձնակազմի աղյուսակը կարող է կազմվել նաև մեկ անգամ և ապագայում մնալ վավեր փաստաթուղթ:

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է որոշակի ամսաթվով, որպես կանոն վավերացվում է ամեն տարի հունվարի 1-ին և ընկերության բարձրագույն ղեկավարության որոշմամբ ներառվում է աշխատանքային գործընթացում. փաստաթուղթը կարող է հետագայում խմբագրվել և ուղղվել:

Հաջորդ տարվա համար փաստաթուղթը վերաթողարկելու և վերահաստատելու կարիք չկա, եթե այն չափազանց աննշան խմբագրվել է (այս իրավիճակում դուք պետք է կազմեք միայն փոփոխությունների ցանկը), կամ եթե ժամանակացույցում փոփոխություններ չեն կատարվել: ընդհանրապես այս տարի:

Այս փաստաթուղթը ներառում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկը, տվյալներ ձեռնարկության անձնական անձնակազմի, անձնակազմի ընդհանուր թվի, ինչպես նաև կազմակերպության աշխատակիցների ֆինանսական հաշվառման, աշխատավարձերի և աշխատավարձերի բարձրացման մասին:

Որտեղ սկսել - գրանցման կարգը

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմելու և հաստատելու համար կկատարվի հետևյալը.

Լրացման կանոններ և հրահանգներ

Այդ նպատակով հաստատվել է աշխատանքային ոլորտում առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմի թիվ T-3 ստանդարտ ձևը. Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 հրամանով:

Պետք է հիշել, որ նման ստանդարտ ձևերը չեն կարող կրճատվել (բոլոր կոնֆիգուրացիաները, առանց բացառության, պահպանվում են իրենց սկզբնական ձևով), բայց դրանք կարող են որոշ իմաստով խմբագրվել, լրացնելով դրանք:

Եթե ​​ձևի որոշակի կետը արժեք չունի ձեզ կամ ձեր ընկերության համար, ապա ձևի որոշակի սյունակ կամ սյունակ կարող է անտեսվել լրացնելիս:

Ներքին ստորաբաժանումների և պաշտոնների բաշխման և հետագա դիրքի հաջորդականությունը որոշվում է ընկերության ղեկավարության որոշմամբ: Ցանկացած բաժին պետք է ներառի լրիվ դրույքով պաշտոններ՝ ըստ իրենց կարգավիճակի՝ ավագից մինչև կրտսեր:

Ժամանակացույցում ընդգրկված անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի վերաբերյալ տվյալները պետք է համապատասխանեն հիմնադրամի անձնակազմի թվաքանակը հաշվարկելու ցուցանիշներին: վերջնական հաշվարկով սահմանված աշխատավարձը,որը նախ պետք է հաշվարկվի.

Տեղական ստորաբաժանումների և պաշտոնների անունները գրվում են անվանական գործով` հատուկ տեղեկանքով և տեղեկատվական նյութերով նախատեսված աշխատողների պաշտոնների և աշխատանքային մասնագիտությունների ցուցակների մանրակրկիտ ստուգումից հետո:

Լրացնելիս առանձնահատուկ հետաքրքրություն են ներկայացնում լուրջ աշխատանքային գործունեությամբ զբաղվող, արտադրությունում աշխատող աշխատողների անունները վնասակար, կյանքի համար վտանգավորև աշխատանքային պայմանների այլ կոնկրետ և դժվար չափանիշներ:

Այսինքն՝ խոսքը արտոնյալ կենսաթոշակային խմբի մասին է, ուստի այս պաշտոնները զբաղեցնելիս պետք է հատկապես զգույշ լինել։

Անձնակազմի սեղանը պետք է կարված լինի, պիտակավորվի, ապահովված լինի ընկերության կնիքով և ստորագրված լինի բարձրագույն ղեկավարության կողմից: Այն պետք է ստորագրվի գլխավոր հաշվապահի և կազմակերպության ներքին ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից:

Եթե ​​կազմակերպության անձնակազմը չափազանց մեծ է, և փաստաթուղթը ներառում է բազմաթիվ թերթեր, ապա հաշվապահը, իր հայեցողությամբ, իրավունք ունի ստորագրելու յուրաքանչյուր անհատական ​​թերթիկ կամ Ստորագրեք միայն մեկ անգամ՝ փաստաթղթի վերջին թերթիկի վրա։

Այս բոլոր ընթացակարգերից հետո փաստաթուղթը ստորագրվում է ձեռնարկության բարձրագույն ղեկավարության կամ համապատասխան իրավասություն ունեցող անձի կողմից և արդեն ուժի մեջ է մտնում:

Կադրերի կազմման նրբությունները պարզեք տեսանյութում.

Անձնակազմի սեղան- սա կազմակերպության փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է կազմակերպության կառուցվածքի, անձնակազմի և անձնակազմի մակարդակները ձևակերպելու համար (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված հրահանգների 1-ին բաժինը). հունվարի 5-ի թիվ 1 2004թ) Անձնակազմի աղյուսակն անանձնական փաստաթուղթ է։ Դրանում նշված են ոչ թե կոնկրետ աշխատողներ, այլ կազմակերպությունում զբաղեցրած պաշտոնների քանակը և նրանց աշխատավարձերը։ Աշխատակիցները պաշտոններում նշանակվում են կառավարչի հրամանով՝ ժամանակացույցը հաստատելուց հետո:

Համաձայն Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ հաստատված հրահանգների 1-ին բաժնի, ժամանակացույցը ստորագրում են գլխավոր հաշվապահը և անձնակազմի ծառայության ղեկավարը (կամ անձնակազմի գրառումների համար պատասխանատու աշխատողը) . Եթե ​​աշխատակազմը մեծ է, և ժամանակացույցը զբաղեցնում է մի քանի թերթ, ապա գլխավոր հաշվապահը, իր հայեցողությամբ, կարող է ստորագրել ինչպես մեկ անգամ (փաստաթղթի վերջում), այնպես էլ յուրաքանչյուր թերթիկի վրա: Սրանից հետո անձնակազմի աղյուսակը պետք է հաստատի կազմակերպության ղեկավարը հրամանով։

Տեխնիկապես անձնակազմի աղյուսակը կարող է կազմվել ցանկացած ծառայության կողմից, որին վերապահված է կառավարչին այդ պարտականությունը: Որպես կանոն, դա անում է կադրերի բաժինը։ Եթե ​​կազմակերպությունը փոքր է, ապա կադրային սպա կամ գլխավոր հաշվապահ։

Վավերականություն

Կադրերի աղյուսակի վավերականության ժամկետ չի սահմանվել։ Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատվելուց հետո, ըստ անհրաժեշտության, փոփոխություններ են կատարվում դրանում: Կազմակերպությունը պարտավոր չէ ամեն տարի հաստատել (վերանայել) անձնակազմի աղյուսակը, սակայն իրավունք ունի դա անել իր հայեցողությամբ:

Սխալներ անձնակազմի ժամանակացույցը կազմելիս

• Կադրերի աղյուսակում Ուրալի գործակիցը և այլ նպաստները նշելու կարիք չկա
  Աշխատակազմի աղյուսակը ճիշտ լրացնելու համար պետք է առանձին նշել աշխատավարձի չափը և առանձին՝ նպաստների չափը (տոկոսը): Աշխատավարձը արտացոլված է T-3 ձևի 5-րդ սյունակում, իսկ տարբեր նպաստները (ներառյալ Ուրալի գործակիցը) արտացոլված են 6-8 սյունակներում: Եթե ​​հնարավոր չէ ճշգրիտ գումարը ռուբլով որոշել, ապա թույլատրելի է նշված սյունակներում տոկոս կամ գործակից մուտքագրել (Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշումը):
• Ամեն տարի նոր հաստիքացուցակ պետք է հաստատվի
  Օրենքը չի պարտավորեցնում գործատուին ամեն տարի թարմացնել հաստիքացուցակը։ Այս փաստաթուղթը, սկզբունքորեն, չունի գործողության ժամկետ կամ հաստատման հաճախականություն:
• Աշխատակազմի աղյուսակի բոլոր պաշտոնները պետք է համապատասխանեն հաստատված մասնագիտական ​​դասակարգմանը
  Եթե ​​հաստիքային աղյուսակի հաստիքները չեն համապատասխանում Դասակարգիչում տրված պաշտոններին, ապա շատ դեպքերում դա խախտում չէ:
• Աշխատակազմի աղյուսակում պետք է նշվեն աշխատողների լրիվ անունները
  Կադրերի աղյուսակում աշխատողների լրիվ անունները նշելու կարիք չկա։ Հակառակ դեպքում, դուք ստիպված կլինեք փոխել փաստաթուղթը ամեն անգամ, երբ հեռանում եք: Բացի այդ, անձնակազմի միասնական ձևում անձնական տվյալների մուտքագրման սյունակ չկա:
• Աշխատակազմի աղյուսակում կարող եք նշել «լողացող» աշխատավարձերը
  Երբեմն գործատուն սահմանում է տարբեր աշխատավարձեր համարժեք պաշտոնների համար կամ ուղղակիորեն 5-րդ սյունակի անձնակազմի աղյուսակում նշում է աշխատավարձերի այսպես կոչված «պատառաքաղը» (օրինակ՝ 20,000–30,000 ռուբլի):
  Այս մոտեցումը հակասում է աշխատանքային օրենսդրությանը։ Աշխատավարձի պայմանների սահմանման ժամանակ աշխատողների նկատմամբ ցանկացած խտրականություն արգելվում է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 132-րդ հոդված): Գործատուն պարտավոր է աշխատողներին ապահովել հավասար արժեքով աշխատանքի համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 22-րդ հոդված, 2011 թվականի ապրիլի 27-ի Ռոստրուդի նամակ թիվ 1111-6-1):

Աշխատանքային հարաբերություններ- սա փոխհարաբերություն է, որը հիմնված է աշխատողի և գործատուի միջև աշխատանքային գործառույթի վճարման համար աշխատողի անձնական կատարման վերաբերյալ համաձայնության վրա ( աշխատել ըստ պաշտոնի անձնակազմի սեղան, մասնագիտություն, որակավորումը նշող մասնագիտություն; աշխատողին վստահված աշխատանքի որոշակի տեսակ), աշխատողի ենթակայությունը աշխատանքային ներքին կանոնակարգին, մինչդեռ գործատուն ապահովում է աշխատանքային պայմանները, որոնք նախատեսված են աշխատանքային օրենսդրությամբ և աշխատանքային օրենսդրության նորմեր, կոլեկտիվ պայմանագիր, պայմանագրեր, տեղական կանոնակարգեր և աշխատանքային այլ կարգավորող իրավական ակտերով. պայմանագիր.

Աշխատանքային պայմանագրում նշվում է.
...............................
Պարտադիր աշխատանքային պայմանագրում ընդգրկվելու համարհետևյալ պայմաններն են.
............................
աշխատանքային գործառույթը(աշխատանքի դիրքը համապատասխան անձնակազմի սեղան, մասնագիտություն, որակավորումը նշող մասնագիտություն; աշխատողին հանձնարարված աշխատանքի կոնկրետ տեսակ):
.............................

Մենք տեսնում ենք, որ ընդամենը երկու հոդված կա կադրային համալրման մասին. Առաջին հայացքից թվում է, թե օրենսդիրը չի պարտավորեցնում ունենալ հաստիքացուցակ, սակայն այն մշակվել և հաստատվել է մի պատճառով. միասնական ձև T-3 «Կադրային աղյուսակ».

Այսպիսով, ստորև մենք կքննարկենք, թե ինչու է անհրաժեշտ անձնակազմի աղյուսակը, ինչպես է այն լրացվում և ինչպես է այն գործում:

դեպի մենյու

ԿԱԶՄՈՒՄ ԵՆՔ Անձնակազմի գրաֆիկ, պայմանավորվածություն, ՆՄԱՆ ներբեռնում

Անձնակազմի կազմակերպում

Աշխատակազմի կազմակերպում (անձնակազմի ցուցակ, անձնակազմի փոխարինում)արտացոլում է անձնակազմի աղյուսակի որ ստորաբաժանումներն են զբաղված՝ նշելով կոնկրետ աշխատողների լրիվ անունները, նրանց անձնակազմի համարները և վարձատրության պայմանները: Անհրաժեշտության դեպքում այս փաստաթուղթը ներառում է նաև այլ տվյալներ, օրինակ՝ տեղեկություններ աշխատողների աշխատանքային ստաժի կամ այլ բնութագրերի մասին՝ հաշմանդամ, թոշակառու, անչափահաս, կես դրույքով աշխատող և այլն:

Կանոնավոր փոխարինումը կազմակերպության անձնակազմի ծառայության կողմից պահանջվող փաստաթուղթ չէ, սակայն այն լայնորեն կիրառվում է գործնականում: Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս արագ կողմնորոշվել և վերականգնել կազմակերպությունում աշխատողների աշխատանքային հատուկ պայմանները:

Օրենսդրության մեջ չկա համալրման միասնական ձև, ուստի այն կազմվում է ցանկացած ձևով։ Թիվ T-3 միասնական ձևի համաձայն անձնակազմի ժամանակացույցը սովորաբար հիմք է ընդունվում և լրացվում է անհրաժեշտ սյունակներով և սյունակներով:

Ի՞նչ է նշանակում «աշխատակազմ» և «աշխատակազմ» ասելով:

Աշխատակազմը կազմակերպության աշխատակիցների կազմն է, որը որոշվում է ղեկավարության կողմից որոշակի ժամկետով:

Տարբեր աղբյուրներ տալիս են «կադրերի սեղան» հասկացության տարբեր սահմանումներ, բայց, սկզբունքորեն, դրանց էությունը հանգում է հետևյալին. նրանց թիվը և աշխատավարձի մակարդակը. Աշխատակազմի աղյուսակը նաև արտացոլում է նպաստների և հավելավճարների չափը, որոնք գոյություն ունեն տվյալ կազմակերպությունում՝ կապված կոնկրետ պաշտոնների հետ:

Տեսուչների պահանջներից պաշտպանվելու համար անձնակազմի աղյուսակում մի սահմանեք տարբեր աշխատավարձեր նույն բարդության աշխատանքային գործառույթներով պաշտոնների համար:

Նույն աշխատանքի անվանումը ենթադրում է նույն աշխատանքային պարտականությունները: Այս դեպքում անհրաժեշտ է պահպանել հավասարարժեք աշխատանքի համար հավասար վարձատրության սկզբունքը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 22-րդ հոդված և 132-րդ հոդվածի 2-րդ մաս): Աշխատողների աշխատանքային պայմանագրերը և աշխատանքի նկարագրությունները կարող են սահմանել աշխատանքի տարբեր մակարդակներ, տարբեր իրավունքներ և պարտականություններ և պատասխանատվության տարբեր մակարդակներ: Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է պաշտոնները անվանել այլ կերպ՝ օգտագործելով «ավագ», «կրտսեր», «առաջատար» և այլն բառերը։

դեպի մենյու

Ո՞վ պետք է կազմի անձնակազմի ժամանակացույցը և փոփոխություններ կատարի դրանում:

Այս հարցում դեռ հստակություն չկա։ Տարբեր կազմակերպություններում անձնակազմի աղյուսակների կազմման գործառույթներն իրականացնում են տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումներ։ Ցանկացած կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակիցներին անձնակազմի ձևավորման պատասխանատվությունը վերագրելիս կառավարումը հաճախ հիմնված է կազմակերպության չափի վրա: Այսօր Ռուսաստանում կան ինչպես խոշոր կազմակերպություններ՝ ավելի քան 500 հոգանոց անձնակազմով, այնպես էլ փոքր ձեռնարկություններ՝ 50-ից ոչ ավելի աշխատողներով։ Կան նաև իրավաբանական անձ չունեցող ձեռնարկատերեր, որոնք աշխատողներ են ընդունում։ Քանի որ փոքր ձեռնարկությունների և անհատ ձեռներեցների մեծ մասը չունի կադրային բաժիններ կամ աշխատուժի կազմակերպման և վարձատրության բաժիններ, հաշվապահական անձնակազմը, ղեկավարները կամ ձեռնարկատերերն իրենք են պատասխանատու անձնակազմի աղյուսակը կազմելու համար: Միջին ձեռնարկություններում (100 հոգուց), որպես կանոն, գործում է կադրային բաժին կամ կադրային ծառայություն, և, համապատասխանաբար, նրանց են փոխանցվում կադրային աղյուսակը կազմելու և փոփոխություններ կատարելու գործառույթները (բայց հաճախ լինում են դեպքեր, երբ հաշվապահական հաշվառման անձնակազմը կրկին ներգրավված է անձնակազմի աղյուսակը կազմելու և փոփոխելու մեջ):

Խոշոր ընկերություններում, որոնք ներառում են ինչպես մարդկային ռեսուրսների բաժիններ կամ անձնակազմի ծառայություններ, այնպես էլ աշխատանքի կազմակերպման և վարձատրության բաժիններ, վերը նշված ստորաբաժանումները պատասխանատու են անձնակազմի աղյուսակի մշակման համար:

Նշենք, որ կադրային սեղանի ձևավորումը բավականին բարդ գործընթաց է, որը բաղկացած է մի քանի փուլից և պահանջում է ոչ միայն HR մասնագետների, այլ նաև տնտեսագետների ներգրավում։

դեպի մենյու

ԻՆՉԻՑ է սկսվում անձնակազմի ժամանակացույցի պատրաստումը:

Նախքան սկսելը կազմել անձնակազմի սեղան, անհրաժեշտ է որոշել ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքը։ Կազմակերպչական կառուցվածքը կառուցվածքային ստորաբաժանումների սխեմատիկ ներկայացումն է: Այս փաստաթուղթը արտացոլում է կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումները և սխեմատիկորեն ուրվագծում է դրանց ենթակայության կարգը: Կազմակերպչական կառուցվածքը կարող է արտացոլել ինչպես ուղղահայաց, այնպես էլ հորիզոնական կապերը բաժինների միջև:

Խնդրահարույց է հստակ նշել, թե որտեղ են գտնվում անձնակազմի աղյուսակը կազմելու պատասխանատվության սահմանները, բայց մենք կփորձենք սահմանազատել ՄՌ կազմման որոշ փուլեր և միևնույն ժամանակ լրացնել թիվ T-3 միասնական ձևը:

Լցնում միասնական ձև T-3 «Կադրային աղյուսակ»դուք պետք է սկսեք կազմակերպության անվանումից. այն պետք է նշված լինի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում նշված անվանման խստորեն համապատասխան: Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունն ունի ինչպես լրիվ, այնպես էլ կրճատ անվանում, թույլատրվում է ցանկացած անվան օգտագործումը: Հարցերից և վիճելի իրավիճակներից խուսափելու համար նպատակահարմար է հաստատել փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հոսքի վերաբերյալ տեղական կարգավորող ակտում մանրամասների լրացման կանոններ (կանոնակարգեր, հրահանգներ):

Հաջորդը փաստաթղթի համարն է: Այն կազմակերպությունների համար, որտեղ անձնակազմի աղյուսակը հաճախ ենթարկվում է փոփոխությունների, նպատակահարմար է ներդնել անձնակազմի աղյուսակի առանձին համարակալում՝ տառի նշմամբ (օրինակ՝ «shr»):

Փաստաթղթի ամսաթիվը մուտքագրվում է հատուկ նշանակված սյունակում՝ «dd.mm.yyyy» ձևով: Անձնակազմի աղյուսակի ամսաթիվը միշտ չէ, որ համընկնում է դրա վավերականության մեկնարկի ժամանակի հետ, հետևաբար, միասնական ձևը պարունակում է «Աշխատակազմի աղյուսակ «____»_______ 20-ի համար, այսինքն. որոշակի ամսաթվից, երբ ուժի մեջ է մտնում անձնակազմի աղյուսակը:

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումը, որը ներկայացրել է միասնական ձեւ թիվ T-3, անձնակազմի աղյուսակի հաստատումը նախատեսված է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով։ Դրա համար առանձին սյունակում մուտքագրվում են հրամանի ամսաթիվը և համարը, անձնակազմի միավորների քանակը և ամսական աշխատավարձը:

դեպի մենյու

Ինչպե՞ս է կոչվում կառուցվածքային միավորը:

Միասնական ձևի առաջին սյունակը կոչվում է «Կառուցվածքային միավորի անվանումը».. Եթե ​​մենք խոսում ենք առևտրային կազմակերպության մասին, ապա, որպես կանոն, կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումներում որևէ սահմանափակում չկա, բացառությամբ տերմինաբանության և ընդհանուր ընդունված հասկացությունների և սահմանումների պահանջների (անցանկալի է անվանել կառուցվածքային ստորաբաժանումներ վատ հասկացող օտարերկրյա բառեր): Այնուամենայնիվ, կան կազմակերպություններ, որոնցում աշխատողներին կենսաթոշակի անցնելուց հետո տրվող մի շարք արտոնություններ կախված են անձնակազմի աղյուսակում նշված կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումից (օրինակ, բժշկական և կրթական հաստատություններ, ձեռնարկություններ, որոնք ներառում են աշխատանքային վտանգավոր պայմաններով արտադրական օբյեկտներ): Հետևաբար, անձնակազմի աղյուսակում կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները ճիշտ արտացոլելու խնդիրն ընկնում է կադրերի բաժնի կամ կազմակերպման և վարձատրության բաժնի վրա:

Այս ուղղությամբ աշխատանքը հեշտացնելու համար կան վտանգավոր արդյունաբերությունների արդյունաբերության դասակարգիչներ կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումների նոմենկլատուրա, ինչպես նաև սակագների և որակավորման տեղեկատուներ, համառուսական դասակարգիչներ, արդյունաբերության, աշխատանքների, մասնագիտությունների, պաշտոնների և ցուցիչների թիվ 1 ցուցակ: ընդհատակյա աշխատանքում, առանձնապես վտանգավոր և հատկապես վտանգավոր աշխատանքային ծանր պայմաններով աշխատանքում, զբաղվածություն, որում արտոնյալ պայմաններով ծերության կենսաթոշակի (ծերության) իրավունք է տրվում և ճյուղերի, աշխատատեղերի, մասնագիտությունների, պաշտոնների և ցուցանիշների թիվ 2 ցուցակը. վնասակար և ծանր աշխատանքային պայմաններով, զբաղվածություն, որում արտոնյալ պայմաններով ծերության կենսաթոշակի (ծերության) իրավունք է տրվում.

Բաժանմունքների անվանումները նշվում են ըստ խմբերի.

• կառավարման կամ վարչական մաս (այդպիսի ստորաբաժանումները ներառում են տնօրինությունը, հաշվապահությունը, անձնակազմի բաժինը և այլն);
• արտադրական միավորներ;
• օժանդակ կամ սպասարկման միավորներ.

Որպես կանոն, կազմակերպությունների մեծ մասում կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումների գտնվելու վայրը համապատասխանում է այս կարգին: Բացառություն են կազմում այն ​​ձեռնարկությունները, որոնց հիմնական բիզնեսը առևտուրն է։ Նման ընկերություններում չկան արտադրական բաժիններ, բայց կան վաճառքի բաժիններ կամ կոմերցիոն բաժիններ, որոնք սերտորեն կապված են լոգիստիկ բաժինների հետ (վերջիններս տվյալ դեպքում սպասարկման բաժիններն են)։

Աջակցող բաժինները սովորաբար ներառում են մատակարարման բաժին, վերանորոգման ծառայություններ և այլն:

դեպի մենյու

Ի՞նչ է «կառուցվածքային միավորի ծածկագիրը»:

Կառուցվածքային միավորի կոդը սովորաբար ցույց է տալիս կառուցվածքային միավորի գտնվելու վայրը կազմակերպության հիերարխիկ կառուցվածքում: Այն նշանակված է նաև փաստաթղթերի կառավարման հարմարության համար (հատկապես խոշոր ձեռնարկությունների համար): Կոդավորման միջոցով նշվում է ավելի փոքր միավորների տեղը խոշորների կառուցվածքում։ Օրինակ՝ գերատեսչությունների ներսում կան տնօրինություններ, գերատեսչությունների ներսում՝ բաժիններ, բաժանմունքներում՝ խմբեր։ Եթե ​​բաժինը նշանակված է 01 թվային ծածկագրով, ապա բաժնի կազմում գտնվող բաժինը, համապատասխանաբար, կհամարվի 01.01: Բաժանմունքները և խմբերը նշանակվում են նույն ձևով:

Ինչպե՞ս լրացնել «Մասնագիտություն (պաշտոն)» սյունակը:

Այս սյունակը լրացվում է սակագների և որակավորման տեղեկատուների և աշխատողների պաշտոնների և աշխատողների մասնագիտությունների համառուսաստանյան դասակարգչի խստորեն համապատասխան: Յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման համար այս սյունակը լրացնելու հաջորդականությունը անհատական ​​է՝ հաշվի առնելով որոշակի կազմակերպության առանձնահատկությունները: Որպես կանոն, սկզբում կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, նրա տեղակալների, ապա առաջատար և գլխավոր մասնագետների, ապա կատարողների պաշտոններն են։ Եթե ​​կառուցվածքային ստորաբաժանումը ներառում է և՛ ինժեներական, և՛ տեխնիկական անձնակազմ, և՛ աշխատողներ, ապա անհրաժեշտ է նախ տեղաբաշխել ինժեներներ, հետո՝ աշխատողներ:

դեպի մենյու

Ի՞նչ է «կադրային միավորը»:

Կադրային ստորաբաժանումը ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակով նախատեսված պաշտոնատար կամ աշխատանքային միավոր է: Որպես կանոն, դաշնային կամ տարածաշրջանային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների անձնակազմի միավորների թիվը որոշվում է ավելի բարձր մակարդակի կազմակերպությունների կողմից: Առևտրային ձեռնարկության անձնակազմի ստորաբաժանումների թիվը որոշվում է որոշակի տեսակի աշխատանքների համար նրա կարիքներով, դրանց իրականացման հրատապության աստիճանով և տնտեսական իրագործելիությամբ:

Ինչպե՞ս սահմանել աշխատավարձը (սակագինը):

Տակ աշխատավարձ (սակագինը)Համաձայն հասկացվում է որպես վարձատրության ֆիքսված չափ՝ աշխատողի համար որոշակի բարդության (որակավորման) չափորոշիչի (աշխատանքի) կատարման համար ժամանակի միավորի համար:

Սակագնային դրույքաչափերը դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպություններում աշխատողների վարձատրության սակագների սահմանման գործիք են՝ համաձայն Միասնական սակագնային ժամանակացույցի: Առևտրային կազմակերպությունները աշխատավարձերը սահմանում են՝ ելնելով իրենց ֆինանսական հնարավորություններից։

Այստեղ հարկ է նշել, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան աշխատավարձը կամ սակագնի դրույքաչափը չի կարող ցածր լինել օրենքով սահմանված նվազագույն աշխատավարձից: Պետք է հաշվի առնել նաև, որ նվազագույն աշխատավարձը չի ներառում հավելավճարները և նպաստները, հավելավճարները և այլ խրախուսական վճարները, նորմալ պայմաններից շեղվող պայմաններում աշխատանքի, հատուկ կլիմայական պայմաններում և ռադիոակտիվ աղտոտված տարածքներում աշխատանքի համար վճարումները, այլ. փոխհատուցում և սոցիալական վճարներ.

Պաշտոնական աշխատավարձեր կամ սակագնային դրույքաչափեր սահմանելիս անհրաժեշտ է հիշել, որ անձնակազմի աղյուսակը կարող է արտացոլել միայն աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափի չափը, հետևաբար լիովին անհնար է հաշվի առնել աշխատավարձի ֆոնդը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ հերթափոխով աշխատանքային գրաֆիկ ունեցող ձեռնարկություններում պաշտոնական աշխատավարձ ստացող աշխատողների աշխատավարձը բարձրացվում է գիշերային աշխատանքի համար հավելյալ վճարումների չափով, իսկ այն աշխատողների աշխատանքը, որոնց աշխատավարձը հաշվարկվում է սակագնի դրույքաչափով. վճարվում է` կախված գիշերը աշխատած ժամերի քանակից, կոնկրետ ամիս և տատանվում է: Շատ կազմակերպություններում աշխատողների աղյուսակում արտացոլման համար ամսական աշխատավարձի ֆոնդի չափը հաշվարկվում է աշխատանքային ժամերի միջին քանակից և ենթադրվում է, որ պայմանականորեն հավասար է ամսական 166 ժամի:

Աշխատողների համար, որոնց աշխատանքը վճարվում է ըստ կտորի դրույքաչափի համակարգի, ՇՌ-ն, որպես կանոն, սահմանում է սակագնի դրույքաչափ կամ աշխատավարձ, որը, կախված կազմակերպության առանձնահատկություններից, հաշվարկվում է որոշակի մեթոդների կիրառմամբ:

Աշխատավարձը սահմանելիս պետք է առաջնորդվել աշխատանքային օրենսդրության ակտերում պարունակվող պահանջներով, ինչպես նաև տեղական կանոնակարգերով՝ կազմակերպությունում վարձատրության կանոնակարգ, բոնուսների մասին կանոնակարգ և այլն:

դեպի մենյու

Ի՞նչ են «նպաստներն ու հավելավճարները»:

Միասնական ձևով թիվ T-3Կան մի քանի սյունակներ, որոնք միավորված են «Լրացուցիչ նպաստ» ընդհանուր անունով: Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսգիրքը չի պարունակում հասկացությունների հստակ սահմանումներ «լրացումներ» և «հավելավճարներ».

Ղեկավարվելով ընդհանուր ընդունված ուղեցույցներով՝ մենք կարող ենք լրացուցիչ վճարումներ սահմանել որպես աշխատողներին կուտակված վճարումներ՝ ի հավելումն աշխատանքի հատուկ պայմանների կամ աշխատանքային ժամերի համար աշխատավարձի (սակագնի դրույքաչափերի): Լրացուցիչ վճարումներ են կատարվում ծանր աշխատանքով զբաղվող, վնասակար և (կամ) վտանգավոր և այլ հատուկ աշխատանքային պայմաններով աշխատող աշխատողներին: Հավելավճարի կոնկրետ չափը սահմանում է գործատուն՝ հաշվի առնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը կամ կոլեկտիվ պայմանագրով կամ նախատեսված է աշխատանքային պայմանագրով: Ներկայումս շատ բյուջետային կազմակերպություններ ունեն ոլորտին հատուկ կարգավորող իրավական փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են ոլորտի աշխատողների աշխատավարձի բարձրացման չափը:

Աշխատավարձի հավելումներ- սրանք խրախուսական վճարներ են՝ գերազանցելով սահմանված պաշտոնական աշխատավարձը, որոնք խթանում են աշխատողներին հասնել ավելի բարձր արտադրական ցուցանիշների, բարելավել մասնագիտական ​​հմտությունները և աշխատանքի արտադրողականությունը։ Որպես կանոն, բոնուսները սահմանվում են աշխատողների ատեստավորման արդյունքների հիման վրա՝ որակավորման կամ ատեստավորման հանձնաժողովի որոշմամբ:

Քանի դեռ օրենսդրական մակարդակում չեն ներմուծվել «նպաստ» և «լրացուցիչ վճար» հասկացությունների սահմանումները, դժվար է տարբերակել կամ համակարգել վճարման այս տեսակը: Հիմնական բանը, որը պետք է հաշվի առնել անձնակազմի աղյուսակ ստեղծելիս, նպաստների և հավելավճարների վճարման երկու հիմնական ձևերն են:

Առաջին ձևը` տոկոսը, սահմանվում է որպես պաշտոնական աշխատավարձի տոկոս, իսկ աշխատավարձի (դրույքաչափի) վերանայման դեպքում բոնուսի (լրացուցիչ վճարի) չափն ինքնաբերաբար փոխվում է:

Վճարման երկրորդ ձևը նպաստն է կամ հավելավճարը՝ սահմանված որպես ֆիքսված գումար: Նման վճարումը կարող է մշտական ​​մնալ, նույնիսկ եթե աշխատավարձը (դրույքաչափը) փոխվի, եթե այլ բան նախատեսված չէ կոլեկտիվ պայմանագրով, աշխատանքային պայմանագրով կամ տեղական կանոնակարգով: Երբ անձնակազմի աղյուսակում սահմանվում են լրացուցիչ վճարումներ կամ նպաստներ, համապատասխան սյունակում նշում է կատարվում այն ​​չափի և ինչի համար է սահմանվում այդ նպաստը (հավելումը):

Ամենահաճախ տրվող հարցերից մեկն այն է, թե ինչպես ապահովել, որ նույն պաշտոնները զբաղեցնող աշխատողները ստանան իրենց որակավորման մակարդակին համապատասխանող աշխատավարձ և միևնույն ժամանակ համապատասխանեն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված հավասարության սկզբունքներին: Այս խնդրի լուծումները կարող են տարբեր լինել՝ ամեն ինչ կախված է կառավարման թիմի պրոֆեսիոնալիզմից: Սեփական լուծում փնտրելիս անհրաժեշտ է գնահատել ձեռնարկությունում գործող վարձատրության համակարգը: Բայց, հիմնականում, այս խնդիրը լուծվում է տվյալ պաշտոնում կամ մասնագիտության մեջ աշխատող բոլոր աշխատողների համար «ստանդարտ» աշխատավարձ սահմանելով, իսկ ավելի որակյալ աշխատողների վարձատրությունը կատարվում է որոշակի ժամկետով անձնական նպաստներ սահմանելով։ Երբ աշխատողը հաստատում է իր որակավորումը ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով, բոնուսը սահմանվում է հաջորդ ժամանակահատվածի համար:

Ի՞նչ է «ամսական աշխատավարձը»:

Ամսական աշխատավարձ- սրանք ընդհանուր միջոցներն են, որոնք նախատեսված են ձեռնարկությունում գործող անձնակազմի աղյուսակով և վճարային համակարգով աշխատողներին վճարելու համար:

դեպի մենյու

Ե՞րբ են փոփոխություններ կատարվում Աշխատակազմի ժամանակացույցում:

Փոփոխություններ անձնակազմի սեղաններդրվում են, երբ կրճատվում է աշխատողների թիվը կամ աշխատակազմը: Թվերը կրճատելիս բացառվում են առանձին միավորները, իսկ անձնակազմի կրճատման դեպքում՝ առանձին միավորները: Միևնույն ժամանակ, կրճատված պաշտոններ զբաղեցնող կամ կրճատված մասնագիտություններով աշխատող աշխատողները ենթակա են աշխատանքից ազատման Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածներով:

Հնարավո՞ր է փոփոխություններ կատարել թիվ T-3 միասնական ձևում:

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխությունները կատարվում են նաև «Կադրերի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մասին» պետի հրամանով (հանձնարարականով): Փոփոխությունները կարող են լինել հետևյալը.

• պաշտոնի, մասնագիտության, մասնագիտության վերանվանում.
• կառուցվածքային միավորի վերանվանում;
• սակագնի (աշխատավարձի) դրույքաչափի փոփոխություն.
• անձնակազմի միավորների քանակի փոփոխություն (աճ, նվազում):

դեպի մենյու

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու երկու եղանակ կա.

1. Փոխեք անձնակազմի սեղանն ինքնին: Ղեկավարի հրամանով հաստատվում է հաստիքացուցային նոր աղյուսակը հետևյալ հաշվառման համարով.

2. Եթե հաստիքային աղյուսակում կատարված փոփոխությունները էական չեն, ապա դրանք կարող են ձեւակերպվել «Կադրերի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մասին» հրամանով (հրահանգով»։ Որպես պատվերի հիմք կարող են լինել հետևյալ պատճառները.

• կազմակերպության վերակազմակերպում;
• կազմակերպության արտադրական բազայի ընդլայնում կամ կրճատում.
• առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում.
• օրենսդրական փոփոխություններ;
• աշխատողների թվի ավելացում և վարչական և ղեկավար անձնակազմի ծանրաբեռնվածություն և այլն։

Ինչպես նշված է Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 1999 թվականի մարտի 24-ի «Առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման կարգը հաստատելու մասին» որոշման մեջ, հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերում (բացառությամբ կանխիկ գործարքների գրանցման ձևերի). Ռուսաստանի Գոսկոմստատի, կազմակերպության կողմից, անհրաժեշտության դեպքում կարող է տրամադրել լրացուցիչ մանրամասներ. Այս դեպքում հաստատված ձևաթղթերի բոլոր մանրամասները մնում են անփոփոխ (ներառյալ ծածկագիրը, ձևի համարը, փաստաթղթի անվանումը). Անհատական ​​մանրամասների հեռացումը միասնական ձևերից չի թույլատրվում:

Կատարված փոփոխությունները պետք է փաստաթղթավորվեն ընկերության համապատասխան կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթում:

Առաջարկվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում նշված ձևաթղթերի ձևաչափերը և ենթակա է փոփոխման.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի հիման վրա դատարկ ապրանքներ արտադրելիս թույլատրվում է փոփոխություններ կատարել սյունակների և գծերի ընդլայնման և նեղացման առումով՝ հաշվի առնելով ցուցանիշների նշանակությունը, ներառյալ լրացուցիչ տողերը (ներառյալ անվճար) և չամրացված թերթիկները: անհրաժեշտ տեղեկատվության տեղադրման և մշակման հարմարավետությունը.

Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակ
(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի N 37 որոշմամբ)

դեպի մենյու

Կադրային ժամանակացույցն ուժի մեջ մտնելու հրաման

«Գազպրոմ» ՍՊԸ

INN 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423

կազմակերպության լրիվ անվանումը

ԹԻՎ 90 ՀՐԱՄԱՆ

անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու մասին

Մոսկվա 10/8/2015

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ հաստատված հրահանգների 1-ին բաժնին համապատասխան.

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

Հաստատել 2015 թվականի հոկտեմբերի 8-ի թիվ 15 հաստիքային աղյուսակը 18 հաստիքային ստորաբաժանումներով՝ ամսական 317000 ռուբլի աշխատավարձի ֆոնդով:

Հավելված՝ անձնակազմի սեղան երկու թերթիկի վրա:

Տնօրեն ____________ Ա.Վ. Իվանովը

Համաձայնեցին:

Գլխավոր հաշվապահ _________ Ա.Ս. Պետրովա

Կադրերի բաժնի պետ _________ Է.Է. Գրոմովա

Պատվերին ծանոթացել են հետևյալը.

Հաշվապահի օգնական ___________ Վ.Ն.Զայցևա
8.10.2015

Քարտուղար ____________ Է.Վ. Իվանովան
8.10.2015

և այլն: բոլոր աշխատակիցները ծանոթ են ստորագրության դեմ հրամանին....

Ղեկավարը կարող է լիազորել ցանկացած այլ անձի ստորագրել հրամաններ՝ համաձայն անձնակազմի աղյուսակի:

Գլխավոր հաշվապահը և անձնակազմի պատասխանատուն պետք է ստորագրեն միայն անձնակազմի աղյուսակը: Պատվերը չի պահանջում նրանց վիզաներ: Նրանք կարգին ծանոթանում են այնպես, ինչպես մյուս աշխատակիցները։

դեպի մենյու

ՀԱՐՑԵՐ ԵՒ ՊԱՏԱՍԽԱՆՆԵՐ

Հակադարձ ստուգման շրջանակներում նա պահանջել է ուսումնական հաստատության հաստիքացուցակը։

1. Արդյո՞ք օրինական է այս փաստաթուղթը պահանջել կոնտրագենտին ստուգելիս:
2. Կա՞ պատասխանատվություն, եթե այն ուղղորդված չէ:

Տեսուչներն իրավունք ունեն պահանջել հենց ուսումնական կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակը:

Դա նրանց կարող է անհրաժեշտ լինել, օրինակ, այլ հարկատուների (հնարավոր է, հենց կրթական կազմակերպության գործընկերների հետ) կազմակերպության փոխկախվածության կամ վերահսկողության հարաբերությունների առկայությունը հաստատելու համար:

Օրենսդրությունը չի սահմանում այս փաստաթղթերի պահպանման ուղղակի անհրաժեշտությունը, սակայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 15-րդ և 57-րդ հոդվածները նշում են, որ. Ձեռնարկությունում պաշտոնական աշխատանքը որոշվում է անձնակազմի աղյուսակով, որի վրա հիմնված է աշխատանքային պայմանագիրը։

Նախևառաջ, տեքստում նշվում են մանրամասները (Կազմակերպության անվանումը, OKPO, փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը): Ավելին, ամբողջ տեղեկատվությունը ներկայացված է աղյուսակում::

Որո՞նք են չափանիշները:

Միակ կարգավորող պահանջը փաստաթղթի պահպանումն է թիվ T-3 միասնական ձևի համաձայն:

Հղում.Աշխատակազմի աղյուսակը կարող է կազմել կազմակերպության ցանկացած աշխատակից, եթե նրան հանձնարարված է այդ գործառույթը: Բայց դրա համար ղեկավարությունից պետք է համապատասխան հրաման տրվի։

Որտեղ կարող եմ գտնել հրահանգները և ինչ է պարունակում:

Օրենսդրությունը փաստաթղթի վավերականության ժամկետի հետ կապված սահմանափակումներ չի սահմանում։ Բայց, որպես կանոն, այն նախատեսված է մեկ օրացուցային տարով։ Այս գործընթացը պարզեցնելու նպատակով ստեղծվում են փաստաթղթային հրահանգներ։ Հրահանգները պարունակում են հետևյալ տեղեկատվությունը:

Օգտակար տեսանյութ

Ինչ է անձնակազմը և ինչպես ճիշտ կազմել այն - մանրամասն տեսանյութ.

Եզրակացություն

Աշխատակազմը ցանկացած ընկերությունում կարևոր փաստաթուղթ է. Դրա առկայությունը պարտադիր է, սակայն օրենսդրությունը դիզայնի և բովանդակության խիստ պահանջներ չի նախատեսում։ Ստուգումների ժամանակ աշխատանքի և հարկային տեսչությունները կարող են պահանջել դա, իսկ բացակայության դեպքում՝ տուգանել ընկերությանը։

Բացի այդ, փաստաթղթերը կարող են վկայություն դառնալ գործատուի վարքագծի օրինականության մասին աշխատանքից ազատումների և կրճատումների ժամանակ, եթե գործը հասնի դատարան: Հետևաբար, գրառումների վարման իրավասու մոտեցումը միայն օգուտ կբերի ընկերությանը:

Չե՞ք գտել ձեր հարցի պատասխանը։ Պարզել, ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը - զանգահարեք հենց հիմա.