Pravila za popunjavanje obrasca NZ 4. Za popunjavanje obrasca za savezna statistička promatranja. Kazne za kasno podnošenje

Statistički obrazac P-4 za 2019. godinu je obrazac za statističko računovodstvo poduzeća i organizacija. U njemu menadžeri moraju navesti podatke o broju zaposlenih i njihovim plaćama. Počevši od 1. tromjesečja 2019., poslodavci su dužni podnijeti obrazac odobren Nalogom br. 485 od 06.08.2018. teritorijalnim uredima Rosstata.

Tko je dužan podnositi izvješća u 2019

Ovu odgovornost moraju ispuniti:

pravne osobe uključene u srednja i velika poduzeća, kao i svaka podružnica poduzeća;
državne organizacije;
Organizacije koje privremeno ne rade dostavljaju obrazac na općoj osnovi u kojem navode vrijeme od kada ne rade;
Organizacije u stečaju dužne su podnijeti izvješća dok se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba ne unese upis o njenoj likvidaciji.

Postoje organizacije na koje se pravilo o davanju obrasca P-4 ne odnosi. Dokument se ne može dostaviti službi za statističko knjigovodstvo:

poduzeća koja se bave malim poduzetništvom;
javne organizacije;
zadrugarstvo;

Ova mogućnost nepodnošenja izvješća prvo mora biti dogovorena s Rosstatom.

Kada i gdje se šalje obrazac P-4 (statistika) u 2019

P-4 se podnosi teritorijalnim uredima Rosstata sa sljedećom učestalošću:

ako organizacija zapošljava manje od 15 zaposlenika, tada se P-4 podnosi kvartalno do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon prethodnog kvartala;
ako poduzeće ima 15 i više radnika, tada se izvješće podnosi mjesečno, do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon prethodnog.

Kako mogu poslati dokument?

Ispunjeni obrazac može se dostaviti teritorijalnom uredu Rosstata na sljedeće načine:

osobno (ili preko predstavnika) pružanjem dokumenta stručnjaku u podružnici Rosstata;
statistički obrazac P-4 može se poslati preporučenom poštom s popisom priloga;
korištenje interneta korištenjem elektroničkog potpisa.

Pravila dizajna

Poslodavci moraju koristiti jedinstveni obrazac za podnošenje izvješća. Korištenje obrazaca koje je samostalno razvilo poduzeće nije dopušteno. Pravila za ispunjavanje obrasca P-4 mogu se naći u Naredbi Rosstata br. 485 od 08.06.2018.

Naslovnica

Na prvoj stranici napisati:

puni i skraćeni naziv poduzeća. U obrascu koji sadrži podatke o izdvojenom dijelu pravne osobe navodi se naziv izdvojenog odjela i pravne osobe kojoj pripada;
OKPO kod;
identifikacijski broj - za čelnika i posebne odjele pravne osobe.

Ispunjavanje tablica

Druga stranica dokumenta sadrži dvije tablice koje odražavaju podatke o broju zaposlenika, obračunatim plaćama i vremenu koje su radili.

Prva tablica po stupcima:

A (redovi 02 do 11) namijenjen je za označavanje vrsta aktivnosti poduzeća;
B - šifra prema OKVED2;
1 je zbroj vrijednosti stupaca 2, 3 i 4;
2 - prosječan broj radnika (za izračun ovog pokazatelja zbrojite broj zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu i podijelite s brojem dana u mjesecu);
3 — prosječan broj vanjskih honorarnih radnika;
4 - prosječan broj zaposlenih koji su obavljali poslove po ugovoru o građanskom ugovoru.

Druga tablica obrasca:

5, 6 - broj radnih sati stvarno odrađenih od strane zaposlenika na obračunu plaća i vanjskih honorarnih radnika. Ovo ne uzima u obzir vrijeme koje je radnik na godišnjem odmoru, na tečajevima osposobljavanja izvan radnog mjesta ili tijekom razdoblja bolesti;
7-10 - podaci o obračunatom fondu plaća;
11 - socijalna plaćanja.

Postoje male iznimke od pravila. Dakle, tvrtke koje zapošljavaju više od 15 ljudi i koje nisu mala poduzeća moraju unijeti sljedeće podatke:

u mjesečnom izvješću za stupce 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, stupci 5, 6, 11 su izostavljeni;
u tromjesečnom P-4 popunjavaju se svi stupci, ali pokazatelji u stupcima 5, 6, 11 trebaju odražavati podatke za razdoblje od početka godine.

Ukoliko poduzeće nije malo, već zapošljava manje od 15 ljudi, sva polja također moraju biti ispunjena. Ali u isto vrijeme, podaci u stupcima 5-11 ne bi trebali biti za tromjesečje, već za razdoblje od početka godine.

Ako trebate unijeti promjene u svoje izvješćivanje

Kako biste razjasnili podatke koji su prethodno dostavljeni teritorijalnom odjelu Rosstata za siječanj-prosinac izvještajne godine, trebali biste poslati izmjene službenim pismom najkasnije do 15. veljače godine koja slijedi nakon izvještajne godine kako biste dobili konačne podatke o broju i plaće zaposlenika.

Ako trebate promijeniti podatke za srpanj, studeni ili bilo koji drugi mjesec, trebali biste o tome službeno obavijestiti i teritorijalni odjel Rosstata. To se može učiniti najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Obrazac P-4 (NZ) kvartalno

P-4 (NZ) - tromjesečno izvješće o podzaposlenosti i kretanju radnika. Obrazac koji su tvrtke dužne koristiti počevši od 1. tromjesečja 2019. također je odobren Nalogom Rosstata br. 485 od 6. kolovoza 2018.

Izvješće podnose gospodarske i neprofitne organizacije (osim malih trgovačkih društava upisanih u Jedinstveni registar malih i srednjih poduzeća), čiji prosječan broj zaposlenih prelazi 15 osoba, uključujući i one koje obavljaju poslove u skraćenom radnom vremenu. ili prema GPC ugovorima. U ovom slučaju vrsta djelatnosti i oblik vlasništva ne igraju ulogu. Podaci se dostavljaju tromjesečno najkasnije do 8. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja.

Obrazac P-4 (NZ), upute za popunjavanje

Pravila za ispunjavanje obrasca P-4 (NZ) propisana su u Naredbi Rosstata br. 485.

P-4 (NZ), kao i prethodni obrazac, sastoji se od dvije stranice i slične je strukture.

Naslovnica

Ovdje su sljedeće:

izvještajno razdoblje za koje se obrazac popunjava;
puni i kratki naziv poduzeća;
stvarna i poštanska adresa organizacije;
OKPO kod.

Stol

Tablica se sastoji od tri stupca i 22 numerirana retka u koje se upisuju podaci o zaposlenicima koji:

raditi na pola radnog vremena;
uključeni su u sat;
predviđen za puštanje;
su na godišnjem odmoru o vlastitom trošku;
dostavljaju drugim organizacijama ili ih šalju druge organizacije.

Svaki red zadnjeg stupca sadrži podatke koji odgovaraju informacijama u prvom stupcu.

Rosstat naglašava da su svi dužni podnositi izvješća. Ako tvrtka ne radi neko vrijeme ili nema podataka koji se mogu unijeti, npr. nema zaposlenika koji rade na određeno vrijeme, možete predati obrasce s nulama. Druga je mogućnost slanje službenog pisma Rosstatu u kojem se navodi da izvješće P-4 (NZ) ili P-4 nije predano jer u izvještajnom tromjesečju nema pokazatelja.

Odgovornost za kršenje rokova za dostavu statističkih izvješća

Prema Dijelu 1, novčana kazna se izriče za zakašnjelo podnošenje izvješća ili njegovo nepodnošenje, to se također odnosi na izvješća P-4 i P-4 (NZ):

službenici - od 10.000 do 20.000 rubalja;
organizacije - od 20.000 do 70.000 rubalja.

Ponovljeni prekršaji će koštati više:

za službene osobe kazna će biti od 30.000 do 50.000 rubalja;
za organizacije - od 100.000 do 150.000 rubalja.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Rosstat je ažurirao obrazac P-4 2018. Prethodno važeći obrazac odobren naredbom br. 379 od 2. kolovoza 2016. prestao je važiti i ne koristi se od 2018. godine. Dokument je namijenjen praćenju u području rada i plaća. Statistički podaci prikupljaju se izvješćima pravnih osoba koje imaju zaposlene. Reći ćemo vam kako ispuniti obrazac P-4 (statistika) u našem članku.

Obrazac P-4 (statistika) novo u 2018.: obrazac

U rujnu 2017. Rosstat je ažurirao obrasce za statističko izvješćivanje i zahtjeve za njihovo popunjavanje poništeni su, počevši s izvješćivanjem za siječanj 2018. Obrazac P-4 (statistika), novi za 2018., odobren je naredbom Rosstata br. 566 od dana; 1. rujna 2017. Općenito, obrazac P-4 ostao je isti, ali je došlo do promjena u Uputama za ispunjavanje izvješća (naredba Rosstata br. 772 od 22. studenog 2017., izmijenjena Naredbom br. 104 od 2. ožujka 2018). Upute detaljno objašnjavaju postupak popunjavanja obrasca i izračuna prosječnog broja zaposlenika, a među novostima za 2018. je pojašnjenje tko je dužan predati obrazac P-4 Rosstatu, uključujući:

organizacije koje posjeduju rudarsku dozvolu moraju mjesečno podnositi izvješće P-4, bez obzira na broj zaposlenih.
Imajte na umu da vrijednosti u izvješću ne mogu biti negativne;
pojašnjeno je da se plaćanje putovanja do mjesta odmora za radnike na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima i članove njihovih obitelji treba odražavati u obrascu P-4 (stupac 11) tek nakon konačnog obračuna sa zaposlenikom;
ukazuje na potrebu uključivanja u prosječni broj zaposlenika na roditeljskom dopustu, radu u nepunom radnom vremenu ili kod kuće uz zadržavanje prava na naknadu.

Dokument izvješća sastoji se od nekoliko blokova informacija:

na prvoj stranici izvješće P-4 (statistika) sadrži podatke o poslodavcu i razdoblju na koje se izvješće odnosi;
druga i treća stranica statističkog obrasca P-4 jedna su tablica - prvi dio tablice odražava podatke o smjeru djelatnosti poslovnog subjekta, broju osoblja;
Popunjavanje obrasca P-4 završava se upisivanjem podataka u drugi dio tablice o vremenu rada radnika, veličini fonda plaća i visini socijalnih naknada.

Popunjavanje obrasca P-4 (statistika): upute korak po korak

Izvješće se mora dostaviti Rosstatu na lokaciji poslovnog subjekta. Obrazac P-4 može se izdavati mjesečno ili tromjesečno - kriterij je prosječan broj osoblja čiji je limit 15 osoba. Ako je limit prekoračen, poduzeće prelazi u skupinu za mjesečno praćenje. Za obrazac P-4, datum dospijeća je 15. dan u mjesecu koji slijedi nakon razdoblja podnošenja izvješća.

Zasebno prihvaća statistiku P-4 za zasebne odjele i podružnice organizacija. Ako tvrtka ima zasebne odjele, potrebno je pripremiti izvješće za svaku od njih, a za matičnu strukturu podaci se prikazuju bez uzimanja u obzir podružnica.

Obrazac za prijavu plaće statistici može se zamijeniti pisanom obavijesti ako poslodavac nema brojčane pokazatelje za tražene parametre u izvještajnom razdoblju. Obrazac za statističko izvješćivanje P-4 može biti nula; takav obrazac se potpisuje i podnosi Rosstatu. Za likvidirana poduzeća obrazac izvješća P-4 mora sadržavati pokazatelje do dana upisa o prestanku djelatnosti u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Upute za ispunjavanje obrasca P-4 regulirane su od strane Rosstata naredbom br. 772 od 22. studenog 2017. Metodološki materijal naglašava da dokument ne može sadržavati negativne numeričke podatke.

Obrazac P-4 - upute za popunjavanje

Podaci o organizaciji unose se u stupce naslovne stranice - razdoblje, naziv tvrtke, OKPO kod.
Stupac „A” sadrži naziv vrste djelatnosti, osim toga, Statistika (Obrazac P-4 2018) zahtijeva odraz u stupcu „B” tablice podataka o područjima djelatnosti u obliku koda prema OKVED-u -2 priručnik (OK 029-2014).
U stupcu 1 tablice iskazuje se podatak o ukupnom prosječnom broju zaposlenih djelatnika. uklj. u stupcu pod oznakom 2 iskazuje se podatak o prosjeku isplate plaća bez uzimanja u obzir vanjskih honorarnih radnika. Postupak popunjavanja obrasca P-4 (statistika) uključuje prikaz broja radnika s nepunim radnim vremenom u stupcu 3. Stupac 4 daje podatke o osobama uključenim u rad prema građanskim i procesnim ugovorima.
Zatim treba unijeti podatke o radnom vremenu osoblja uključenog u obračun plaće (5. stupac tablice), au 6. stupcu podatke o radu vanjskih honorarnih radnika. Ovi pokazatelji, kumulativno od početka godine, uključuju ne samo sate odrađene u glavnoj smjeni, već i sve dokumentirane sate odrađene vikendom, praznicima, prekovremenim radom i službenim putovanjima.
Obrazac P-4 (primjer popunjavanja naveden je u nastavku) sadrži podatke o općoj platnoj listi za izvještajno razdoblje (stupac 7), ovaj pokazatelj uzima u obzir i iznose osnovne i dodatne plaće, kao i naknade za godišnji odmor, uplate u vrsti jednokratnih stimulativnih obračuna, dodataka, naknada i sl. Sljedeća tri stupca (8-10) daju pojedinosti o vremenskim razgraničenjima prema kategoriji osoblja.
Obrazac P-4 (uzorak) u zadnjem stupcu sadrži polja za unos podataka o socijalnim isplatama izvršenim od početka godine u korist osoblja (beneficije, uključujući odmor, putovanje, liječenje, financijsku pomoć itd.). Uplate izvršene na teret Fonda socijalnog osiguranja ovdje se ne uzimaju u obzir.

U uputama za popunjavanje obrasca P-4 (statistika) navedena su pravila za izračun prosječnog broja zaposlenih. Pokazatelji broja zaposlenih za svaki dan u izvještajnom mjesecu zbrajaju se i dijele s brojem kalendarskih dana u promatranom razdoblju. Statistički izvještajni obrazac P-4 ne podrazumijeva izdvajanje iz obračuna dana koji padaju na vikende ili praznike. Na ovaj dan broj osoblja jednak je broju zaposlenih prethodnog radnog dana. Obrazac P-4 (statistika), ogledno popunjavanje, uzima u obzir podatke kako o radnicima prisutnim na radnom mjestu, tako i o onima koji:

je na poslovnom putu;
bolestan;
ne radi zbog zastoja u proizvodnji;
obavljaju javne poslove ili rade za ispunjavanje državnih dužnosti;
primljeni na nepuno radno vrijeme i druge osobe i sl.

Detaljan postupak utvrđivanja broja i drugih pokazatelja izvješća sadržan je u uputama za popunjavanje statističkog obrasca P-4, danim u Naredbi br.772.

Prosječni broj na kraju tromjesečja jednak je rezultatu dijeljenja ukupne vrijednosti mjesečnog prosjeka traženih mjeseci s 3.

Pravila za popunjavanje obrasca P-4 predviđaju obveznu ovjeru izvješća od strane osobe kojoj je povjerena izrada statističkih podataka. Uz potpis nalazi se prijepis punog imena i prezimena. odgovoran, u nastavku se nalaze kontakt podaci tvrtke.

Zakonodavstvo Ruske Federacije zahtijeva od poslodavaca ispunjavanje i podnošenje raznih vrsta izvješća nadležnim državnim tijelima. Na primjer, organizacije su dužne Rosstatu poslati dokumente ispunjene u skladu s obrascima P-4 i P-4 (NZ). Koje su njihove specifičnosti? Kako se ispunjavaju odgovarajući obrasci?

Što je obrazac P-4?

Predmetni dokument odnosi se na obrasce namijenjene provedbi statističkog praćenja od strane nadležnih državnih tijela. U obrascu P-4 ruske poslodavci bilježe podatke o broju zaposlenih radnika, njihovim plaćama, kao i kretanju po pozicijama.

Sve tvrtke sa statusom pravne osobe, odnosno koje nisu samostalni poduzetnici, te one koje nisu razvrstane u malo gospodarstvo, dužne su ovaj dokument dostaviti statističkim institucijama. Vrsta ekonomske aktivnosti organizacije može biti bilo koja. Koliko često tvrtka mora podnositi obrazac P-4 nadležnim državnim tijelima ovisi o veličini njezinog osoblja.

Ako tvrtka zapošljava manje od 15 ljudi, tada se odgovarajući dokument mora podnositi Rosstatu kvartalno. Ako je u organizaciji zaposleno više od 15 djelatnika, onda mjesečno. Treba napomenuti da se uz obrazac P-4 koristi i dokument P-4 (NZ). Također ćemo proučiti upute za ispunjavanje ovog izvora. Prijeđimo sada na dosljedno razmatranje specifičnosti rada s oba statistička oblika.

Postupak popunjavanja obrasca P-4

Proučimo kako ispuniti P-4. Upute za popunjavanje ovog obrasca sadržane su u Nalozima Rosstata Ruske Federacije (br. 428, izdana 28. listopada 2013. i također br. 580, usvojena 24. rujna 2014.). Osim toga, mnogo toga kada radite s dotičnim izvorom ovisi o praksama upravljanja dokumentima. Stoga će nam i stručne ocjene prezentirane na tematskim internetskim portalima biti vrijedan izvor znanja. Proučimo kako se popunjavaju pojedini elementi dotičnog obrasca.

Počnimo s naslovnom stranicom.

Značajke popunjavanja naslovne stranice P-4

Odgovarajući element obrasca P-4 (uputa za popunjavanje ovog izvora to propisuje) mora sadržavati puni i kratki (u zagradi) naziv tvrtke poslodavca. Također na naslovnoj stranici dokumenta nalazi se pravna adresa tvrtke, kao i njen poštanski broj. Ako se organizacija fizički nalazi na drugoj adresi, to također mora biti naznačeno na obrascu. Na naslovnoj stranici također ćete morati zabilježiti OKPO kod, koji dodjeljuje isti Rosstat.

Prijeđimo sada na ispunjavanje prvog odjeljka izvora.

Značajke popunjavanja prvog odjeljka dokumenta

Obrazac P-4 (upute za ispunjavanje odražavaju relevantne preporuke) uključuje u prvom odjeljku navođenje općih podataka o tvrtki i vrstama gospodarskih aktivnosti kojima se bavi. Ovdje se također bilježi veličina osoblja organizacije, količina radnog vremena zaposlenika i veličina njihove plaće. Ako plaće osoblja nisu isplaćene tijekom izvještajnog razdoblja, informacije o tome možda neće biti navedene u dokumentu.

Izvješće P-4 (uputa za popunjavanje izvora sadrži i pripadajuću uputu) mora sadržavati podatke o prosječnom broju zaposlenih u poduzeću. Definira se kao aritmetička sredina između ukupnog broja zaposlenih po mjesecu i broja kalendarskih dana u izvještajnom razdoblju. Može se primijetiti da vikendom i praznicima broj zaposlenih odgovara onom koji je evidentiran prethodnog radnog dana. Ako bilo koji zaposlenik radi s nepunim radnim vremenom, tada se podaci o njima navode na obrascu.

Najvažnija nijansa pri radu s predmetnim dokumentom je navođenje podataka o vremenu koje su zaposlenici proveli u poduzeću. Pružanje relevantnih informacija zahtijeva statistika generirana putem obrasca P-4. Upute za ispunjavanje dokumenta, kao i savjeti stručnjaka, propisuju korištenje sljedećeg algoritma za rješavanje ovog problema.

Prilikom unosa u obrazac koji se razmatra podatke o vremenu koje zaposlenici organizacije rade, potrebno je uzeti u obzir sve sate koje su ljudi stvarno radili, uključujući, na primjer, poslovna putovanja i prekovremene periode. Međutim, u dokument ne biste trebali bilježiti razdoblja kada je zaposlenik na bolovanju, na godišnjem odmoru ili odsutan iz poduzeća iz bilo kojeg drugog razloga.

Sljedeća nijansa je naznaka obračunate plaće u dokumentu. Također je potrebno ispuniti P-4. Upute za popunjavanje ovog obrasca uključuju standard prema kojem se utvrđuje plaća u novcu i naravi. U dokumentu su navedena i dodatna plaćanja, bonusi, različiti dodaci, naknade, poput hrane i hotelskog smještaja.

U posebnom stupcu obrasca evidentiraju se podaci o plaći za one radnike koji poslove obavljaju kao honorarni radnici. Naknade koje se odnose na socijalnu kategoriju, na primjer, za odmor zaposlenika, također su posebno naznačene.

Značajke rada s drugim dijelom dokumenta

Proučimo sada kako se ispunjava drugi dio dokumenta kao što je izvješće P-4. Upute za ispunjavanje predmetnog obrasca sadrže sljedeća osnovna pravila koja se odnose na ovaj postupak.

U drugom odjeljku dokumenta potrebno je evidentirati podatke o korištenju radnog vremena od strane osoblja poslodavca. Ovdje se posebno navode podaci o neodrađenim satima, kao i razlozi neobavljanja radnih aktivnosti. Na primjer, to može biti zbog naloga uprave tvrtke ili vlastite želje zaposlenika.

Specifičnosti popunjavanja trećeg dijela obrasca

Koje su informacije potrebne u trećem odjeljku takvog izvora kao što je obrazac P-4, statistika? Upute za ispunjavanje dotičnog dokumenta sadrže sljedeća pravila u vezi s ovim postupkom. U trećem odjeljku obrasca potrebno je evidentirati kretanje zaposlenika tijekom izvještajnog razdoblja, odnosno prikazati činjenice o zapošljavanju stručnjaka, otkazu, odlasku na porodiljni dopust, slanju zaposlenika na obuku itd.

U posebnom stupcu iskazuje se ukupan broj prijavljenih radnika u godini u kojoj društvo podnosi izvješće statistici. Ukupan broj otpuštenih radnika iskazuje se jednom brojkom, čak i ako su razlozi prestanka radnog odnosa kod njih bili različiti. Treba napomenuti da zaposlenici koji radnu funkciju obavljaju s nepunim radnim vremenom, a koji su vojna lica, žene na porodiljnom dopustu, studenti, osobe koje obavljaju poslove po ugovoru o građanskom ugovoru, osobe na dopustu bez plaće, ne treba uzeti u obzir kada utvrđivanje broja prijavljenih odnosno otpuštenih radnika društva.

Ovo su glavne nijanse koje karakteriziraju ispunjavanje P-4. Upute za ispunjavanje ovog izvora, koje je razvio Rosstat, dovoljno detaljno reguliraju unos potrebnih podataka u stupce obrasca. Proučimo sada specifičnosti punjenja izvora P-4 (NZ).

Značajke obrasca P-4 (NZ).

Koji izvori prava sadrže pravila za rad s obrascem P-4 (NZ)? Upute za ispunjavanje ovog dokumenta također su sadržane u Naredbi Rosstata Ruske Federacije od 24. rujna 2014. br. 580. Ovaj izvor također su statistici dužne dostaviti sve pravne osobe, osim malih poduzetnika koji imaju zaposlene na nepuno radno vrijeme.

Regulirajući rad s takvim dokumentom kao što je obrazac P-4, upute za popunjavanje statistike sugeriraju da se provode tromjesečno ili mjesečno, ovisno o veličini osoblja tvrtke. Dokument P-4 (NZ), zauzvrat, podnosi se Rosstatu samo kvartalno. Predmetni obrazac, kao i prethodni dokument, ima naslovnu stranicu. Proučimo specifičnosti popunjavanja.

Popunjavanje naslovne stranice obrasca P-4 (NZ)

Upute za ispunjavanje obrasca P-4 (NZ) zahtijevaju da na naslovnoj stranici dotičnog obrasca navedete:

Glavni dio obrasca P-4 (NZ), za razliku od prethodnog izvještajnog dokumenta, predstavlja jedno područje podataka. Ne sadrži odjeljke. Stoga možemo razmotriti proces ispunjavanja dotičnog obrasca onako kako je prikazan u uputama, to jest red po red.

Ispunjavanje obrasca P-4 (NZ): unos podataka red po red

Dakle, kako se podaci unose u pojedinačne retke obrasca P-4 (NZ)? Upute za ispunjavanje dokumenta zahtijevaju korištenje sljedećeg algoritma za rad s izvorom:

Kada i gdje se predaju obrasci P-4 i P-4 (NZ)?

Obrazac P-4 tvrtka mora podnositi Rosstatu tromjesečno ili mjesečno, ovisno, kao što smo gore naveli, o veličini osoblja tvrtke, do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja. Dokument P-4 (NZ) šalje se u statistiku do 8. po završetku izvještajnog razdoblja – kvartala. Ako rok za podnošenje izvora pada na vikend, oni se mogu dostaviti Rosstatu sljedeći radni dan.

Kojem odjelu odjela treba poslati relevantne izvještajne dokumente? U pravilu je to teritorijalni odjel Rosstata u mjestu u kojem je poduzeće registrirano. Ili odjel koji se nalazi na mjestu gdje tvrtka zapravo posluje.

Sažetak

Ovo su glavne nijanse rada s obrascima P-4 i P-4 (NZ). Pogledali smo kako se popunjava P-4. Upute za ispunjavanje ovog obrasca prikazane su u zasebnoj Naredbi Rosstata. Isti izvor zakona sadrži pravila koja uređuju rad s drugim sličnim obrascem - P-4 (NZ), koji odražava statističke podatke o nedovoljnoj zaposlenosti stručnjaka.

Ovisno o veličini tvrtke, možda će biti potrebno podnijeti obrazac P-4, kao što smo gore naveli, kvartalno ili mjesečno. U drugom slučaju, kod rada s dokumentom P-4, tromjesečne upute za popunjavanje pripadajućeg izvora u načelu će biti iste kao i kod dostavljanja obrasca statistici na mjesečnoj razini.

Struktura obje vrste izvještajnih dokumenata odražava slične vrste podataka. Međutim, nepoželjno je temeljiti ispunjavanje P-4 na odredbama regulatornih pravnih akata koji reguliraju rad s obrascem P-4 (NZ). Moraju se koristiti posebne upute za ispunjavanje svakog izvora. Opet, važno je imati dostupnu trenutnu verziju određene Naredbe Rosstata. Također je moguće da će odjel izraditi nove propise. Sam izvor se može promijeniti - i P-4 (NZ) i statistički oblik P-4. Upute za ispunjavanje obaju dokumenata također mogu izgledati potpuno drugačije. Praćenje nedavnih izmjena zakonodavstva Ruske Federacije važan je zadatak za kadrovskog časnika.

Jednako važan aspekt poštivanja zakona u reguliranju izvješćivanja poslodavaca je i pravovremena dostava obrazaca za prijavu. Može se primijetiti da su rokovi za njihovo slanje Rosstatu navedeni na naslovnim stranicama, što je posebno pogodno za stručnjaka tvrtke koji je odgovoran za podnošenje izvješća statističkim institucijama Ruske Federacije.

Ne radi Uredništvo iz 20.07.2010

Naziv dokumenta	NAREDBA Rosstata od 20. srpnja 2010. N 256 "O ODOBRAVANJU STATISTIČKIH INSTRUMENATA ZA ORGANIZIRANJE FEDERALNOG STATISTIČKOG PRAĆENJA BROJA I PLAĆA ZAPOSLENIH"
Vrsta dokumenta	nalog, upute
Ovlaštenje za primanje	Rosstat
broj dokumenta	256
Datum prihvaćanja	20.07.2010
Datum revizije	20.07.2010
Datum registracije u Ministarstvu pravosuđa	01.01.1970
Status	Ne radi
Objavljivanje	U trenutku uvrštavanja u bazu dokument nije bio objavljen
Navigator	Bilješke

NAREDBA Rosstata od 20. srpnja 2010. N 256 "O ODOBRAVANJU STATISTIČKIH INSTRUMENATA ZA ORGANIZIRANJE FEDERALNOG STATISTIČKOG PRAĆENJA BROJA I PLAĆA ZAPOSLENIH"

Upute za ispunjavanje obrasca N P-4 (NZ)

1. Savezni obrazac za statističko promatranje N P-4 (NZ) ispunjavaju pravne osobe - komercijalne i neprofitne organizacije (osim malih poduzeća), prosječni broj zaposlenih prelazi 15 ljudi (uključujući radnike s nepunim radnim vremenom i građanske ugovore ), glavna vrsta čije se djelatnosti odnose na sječu drva, rudarstvo, proizvodnju, proizvodnju i distribuciju električne energije, plina i vode, graditeljstvo, trgovinu na veliko i malo, popravak vozila, motocikala, proizvoda za kućanstvo i osobnih predmeta, promet i komunikacije, financijske djelatnosti .

Ako pravna osoba ima izdvojene odsjeke, ovaj se obrazac popunjava i za svaki izdvojeni odsjek i za pravnu osobu koja nema te izdvojene odsjeke.

2. Ispunjene obrasce pravna osoba dostavlja teritorijalnim tijelima Rosstata na mjestu odgovarajućeg zasebnog odjela (za poseban odjel) i na mjestu pravne osobe (bez zasebnih odjela). U slučaju da pravna osoba (njezin izdvojeni odjel) ne obavlja djelatnost na mjestu gdje se nalazi, obrazac se dostavlja u mjestu gdje stvarno obavlja djelatnost.

3. Čelnik pravne osobe imenuje službenike ovlaštene za davanje statističkih podataka u ime pravne osobe.

4. U adresnom dijelu obrasca navodi se puni naziv organizacije koja izvješćuje u skladu s temeljnim dokumentima registriranim na propisani način, a zatim u zagradi - skraćeni naziv. U obrascu koji sadrži podatke o izdvojenom dijelu pravne osobe navodi se naziv izdvojenog odjela i pravne osobe kojoj pripada.

Redak "Poštanska adresa" označava naziv subjekta Ruske Federacije, pravnu adresu s poštanskim brojem; ako se stvarna adresa ne poklapa s pravnom adresom, tada je navedena i stvarna poštanska adresa. Za izdvojene odjele koji nemaju službenu adresu, navedena je poštanska adresa s poštanskim brojem.

Pravna osoba upisuje šifru Sveruskog klasifikatora poduzeća i organizacija (OKPO) u kodni dio obrasca na temelju Obavijesti o dodjeli OKPO šifre koju su organizacijama poslala (izdala) teritorijalna tijela Rosstata. .

Za teritorijalno odvojene odjele pravne osobe naveden je identifikacijski broj koji utvrđuje teritorijalno tijelo Rosstata na lokaciji teritorijalno odvojenog odjela.

5. Podaci se daju za zaposlenike u organizaciji kao cjelini, bez odvajanja podataka po vrsti gospodarske djelatnosti.

6. Redak 01 prikazuje broj zaposlenika na platnom popisu koji su radili s nepunim radnim vremenom na inicijativu poslodavca (Zakon o radu Ruske Federacije). Ako je tijekom izvještajnog mjeseca isti zaposlenik više puta premješten na nepuno radno vrijeme (tjedno), tada se u retku 01 on jednom računa kao jedna osoba (cijela jedinica).

7. Redak 02 odražava broj zaposlenika na platnom spisku koji su radili nepuno radno vrijeme prema dogovoru između zaposlenika i poslodavca (Zakon o radu Ruske Federacije). Prikazani su zaposlenici koji su s organizacijom sklopili ugovore o radu na nepuno radno vrijeme ili koji su uz suglasnost zaposlenika premješteni na nepuno radno vrijeme. Ako je isti radnik tijekom izvještajnog mjeseca više puta premješten na nepuno radno vrijeme (tjedno), tada se u retku 02 iskazuje jednom kao jedna osoba (cijela cjelina).

8. U retku 03 iskazuje se broj zaposlenika na plaći koji su radili u punom radnom vremenu, iz razloga koji ovise o poslodavcu: neosiguranje radnika potrebnom opremom, alatima, tehničkom dokumentacijom, obim posla koji je potreban za ispunjavanje radnih obveza, neobavljanje poslova u skladu s odredbama Zakona o radu. ispuniti ugovorne obveze prema partnerima, što dovodi do poremećaja rasporeda isporuke sirovina ili uklanjanja gotovih proizvoda iz skladišta.

Ako je isti zaposlenik imao više od jednog dana zastoja tijekom izvještajnog mjeseca, tada se to iskazuje u retku 03 jednom.

9. U retku 04 iskazuje se broj zaposlenika s plaće koji su radili puno radno vrijeme iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika: nepredviđene okolnosti, na primjer, nesreće ili prekidi u opskrbi vodom, toplinskom, električnom energijom, elementarne nepogode i sl. P.

10. U retku 05 prikazuje se broj zaposlenika s plaće kojima je odobren neplaćeni dopust na pismeni zahtjev zaposlenika u skladu s člankom 128. Zakona o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ili kolektivnim ugovorom, kao i neplaćeni dopust na inicijativu poslodavca.

Ako je zaposlenik imao više od jednog godišnjeg odmora u izvještajnom mjesecu, tada se u retku 05 računa jednom kao jedna osoba (cijela jedinica).

11. Prilikom popunjavanja redaka 01 - 05 potrebno je voditi računa o sljedećem. Ako je radnik u izvještajnom mjesecu radio npr. u nepunom radnom vremenu, prvo na inicijativu poslodavca, zatim dogovorom između radnika i poslodavca, a na kraju mjeseca bio na dopustu bez plaće, tada je prikazano jednom u retku 01 ili 02 ili 05 , na temelju razloga njegovog rada sa skraćenim radnim vremenom ili zbog toga što je veći dio mjeseca na dopustu bez plaće.

12. Broj primljenih radnika na platnoj listi (redak 06) uključuje osobe koje su u izvještajnom mjesecu primljene u određenu organizaciju nalogom (uputom) o prijemu u radni odnos, premještene na rad iz druge organizacije (pravne osobe ili posebnog odjela).

U redove 06 i 07 iskazuje se i zapošljavanje radnika u ovom izvještajnom mjesecu za obavljanje privremenih poslova i javnih radova po nalogu organa zavoda za zapošljavanje ili na interno nepuno radno vrijeme (ako je taj rad različit od glavnog posla zaposlenika na platnom prometu). ).

13. U retku 07 iskazuje se broj radnika na plaći primljenih na novoformirana (otvorena) radna mjesta u izvještajnom mjesecu kao rezultat proširenja, reorganizacije proizvodnje, povećanja broja smjena i sl., kao i u vezi s poduzetim mjerama za smanjenje napetosti na tržištu rada.

Novoosnovane organizacije i one koje prvi put podnose izvješće moraju popuniti redove 06 i 07 za sve zaposlenike.

Novonastale organizacije ne uključuju organizacije nastale na temelju likvidiranih (reorganiziranih) pravnih osoba, posebnih ili nesamostalnih odjela. S tim u vezi, prilikom popunjavanja redaka 06, 07, 08, 10 ne uključuju se zaposlenici koji su dobili otkaz i odmah ponovno primljeni u reorganiziranu organizaciju.

14. U broj umirovljenih radnika na platnoj listi (red. 08) uračunavaju se svi zaposlenici koji su napustili rad u ovoj organizaciji, bez obzira na razloge: otkaz ugovora o radu na inicijativu radnika; na inicijativu poslodavca; istekom ugovora o radu ili ugovora o radu na određeno vrijeme; sporazumom stranaka; regrutacija ili prijam u vojnu službu; premještaj zaposlenika uz njegov pristanak u drugu organizaciju (pravnu osobu ili izdvojeni odjel) ili premještaj na izbornu dužnost i sl., čiji je odlazak ili premještaj formaliziran naredbom (uputom), kao i oni koji su otišli zbog smrti.

U broj umirovljenih radnika ubrajaju se radnici navedeni u drugom stavku točke 12. kojima je istekao ugovor o radu na određeno vrijeme ili ugovor o radu s nepunim radnim vremenom.

U redak 08 upisuju se radnici kojima je zadnji dan rada zadnji dan u mjesecu 30. ili 31. (za veljaču - 28. ili 29. veljače).

15. Redak 09 prikazuje broj zaposlenika na platnom spisku koji su napustili organizaciju zbog raskida ugovora o radu sporazumom stranaka ugovora o radu (Zakon o radu Ruske Federacije).

16. Redak 10 prikazuje broj otpuštenih radnika zbog smanjenja broja ili osoblja zaposlenika organizacije.

17. U retku 11 iskazuje se broj zaposlenika koji su napustili organizaciju zbog masovnih otpuštanja. U skladu s člankom 82. Zakona o radu Ruske Federacije, kriteriji za masovno otpuštanje utvrđeni su industrijskim i (ili) teritorijalnim sporazumima.

18. U broj onih koji su otišli na vlastiti zahtjev (redak 12) uključeni su zaposlenici s plaće koji su napustili organizaciju u sljedećim slučajevima: na inicijativu zaposlenika; izbor na radna mjesta po natječaju; preseljenje u drugo područje; preseljenje bračnog druga u drugo područje, u inozemstvo; upis u obrazovnu ustanovu, diplomski studij ili klinički staž; dobrovoljni otkaz zbog odlaska u mirovinu; potreba za brigom o bolesnim članovima obitelji ili osobama s invaliditetom I. skupine; dobrovoljni otpust trudnica, žena s djecom mlađom od tri godine, samohranih majki koje odgajaju dijete mlađe od 14 godina (dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina).

19. U redu 13 prikazuje se popisni broj zaposlenih na zadnji dan izvještajnog mjeseca, koji se popunjava u skladu s Uputama za popunjavanje federalnih obrazaca statističkih promatranja N N P-1, P-2, P-3, P- 4, P-5 (m) . U redak 13. ne upisuju se zaposlenici kojima je posljednji dan rada u organizaciji bio zadnji dan izvještajnog mjeseca. Ovi zaposlenici su evidentirani na retku 08.

20. U retku 14. iskazuje se broj namještenika za isplatu plaće koji se očekuje na upražnjena radna mjesta sa zadnjim danom u izvještajnom mjesecu.

21. Broj zaposlenika s plaće predviđenih za otpuštanje u sljedećem mjesecu treba prikazati u retku 15. Ovaj redak ne uključuje zaposlenike kojima sljedeći mjesec ističe ugovor o radu na određeno vrijeme, zaposlenike koji idući mjesec daju otkaz zbog odlaska u mirovinu.

22. U redovima 16, 17 i 18 navodi se broj radnika koji su obavljali privremeni, sezonski i javni rad u skladu s poglavljima Zakona o radu Ruske Federacije, kao iu vezi s mjerama poduzetim za smanjenje napetosti na tržištu rada u skladu s Dekretom Vlade Ruske Federacije Federacije od 31. prosinca 2008. N 1089.

Broj radnika koji su obavljali privremene i javne radove u vezi s financiranjem mjera organiziranja tih radova usmjerenih na smanjenje napetosti na tržištu rada, u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. prosinca 2008. N 1089, iznosi posebno istaknuti. U ovom slučaju u redak 17. upisuju se zaposlenici koji su (u izvještajnom mjesecu i ranije) primljeni u radni odnos prema uputnici zavoda za zapošljavanje i koji su obavljali privremene poslove i javne radove. U redak 18. upisuju se zaposlenici koji su obavljali privremene poslove i javne radove u internom nepunom radnom vremenu.

23. U retku 19. iskazuje se broj radnika na kraju izvještajnog mjeseca koji se trebaju zaposliti na dodatno uvedena (otvorena) slobodna radna mjesta. Ako je radno mjesto upražnjeno nakon otkaza zaposleniku ili nakon isteka roka na koji je radniku ugovoreno, tada se to upražnjeno radno mjesto ne smatra dodatno uvedenim (otvorenim) i traženi (budući) radnik za to upražnjeno radno mjesto ne iskazuje se u retku 19. .Ukoliko traženi (budući) radnik nije primljen na kreirano radno mjesto u izvještajnom mjesecu, iskazuje se na retku 19 do popunjenja.

24. Ako je organizacija obavljala rad na rotacijskoj osnovi (Poglavlje 47 Zakona o radu Ruske Federacije), tada redak 20 jednom u izvješću za prosinac pokazuje broj zaposlenika (uključujući vanjske radnike s nepunim radnim vremenom i osobe koje rade pod građanskopravni ugovori) od početka izvještajne godine koji su bili uključeni u ovaj posao, bez obzira na mjesto sklapanja ugovora o radu ili građanskopravnog ugovora. Ako je zaposlenik tijekom izvještajne godine radio više od jedne smjene, tada se jednom računa kao jedna osoba (cijela jedinica). Redak 20 također popunjavaju organizacije u kojima je rad na rotacijskoj osnovi obavljan u njihovim strukturnim jedinicama koje se nalaze u drugim sastavnim subjektima Ruske Federacije, ako strukturne jedinice ne popune podatke u obrascu N P-4 (NZ) .

Dobar dan Recite mi, molim vas, je li se obrazac br. P-4 (NZ) promijenio u 2016.? Ili je ostao isti (kao i 2015.), odobren Rosstatovom naredbom br. 580 od 24. rujna 2014.? I još jedno pitanje: treba li se podnositi kao prošle godine jednom tromjesečno ili mjesečno? Hvala unaprijed na odgovoru.

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Izvješće na obrascu N P-4 (NZ) podnose sve pravne osobe (osim malih poduzeća), čiji prosječni broj zaposlenih prelazi 15 osoba (uključujući honorarne radnike i građanske ugovore), svih vrsta gospodarskih djelatnost i oblici vlasništva.

Morate se voditi kao i prije (s izmjenama i dopunama od 25. rujna 2015.), koji glase: Rok za dostavu izvješća: najkasnije do 8. dana nakon izvještajnog tromjesečja.

Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:

1. Časopisi i knjige: Plaća

Izvještavanje

O.V. Samsonova, revizor

Tko je dužan podnijeti izvješće?
- Dvije vrste informacija u izvješću
- Uzorak popunjavanja izvješća
- Koja je kazna za zakašnjelo podnošenje izvješća?

Odobren je Obrazac broj P-4 (NZ) „Podaci o nepunom radnom vremenu i kretanju radnika“ i upute za popunjavanje (u daljnjem tekstu -).

Izvješće se podnosi tromjesečno najkasnije do 8. dana u mjesecu nakon završetka tromjesečja.

Tko podnosi izvješće

Obrazac podnose komercijalne i neprofitne organizacije u kojima prosječan broj zaposlenih prelazi 15 osoba, uzimajući u obzir radnike s nepunim radnim vremenom i izvođače prema građanskim ugovorima ().

Ne podnosi izvješće:

- mala poduzeća;
- individualni poduzetnici.

Kriteriji za klasifikaciju malih poduzeća nisu se promijenili (). Među njima su pokazatelji za prethodnu kalendarsku godinu:

- prihod - ne više od 400 milijuna rubalja. ();
- prosječan broj zaposlenih - ne više od 100 ljudi.

Što se odražava u izvješću

Obrazovne, zdravstvene, kulturne ustanove. Za svaku organizaciju potrebno je podnijeti zasebno izvješće ().

Firme u stečaju. Dok se tvrtka dužnik ne likvidira, dužna je podnijeti izvješće o ().

Pravna osoba se smatra likvidiranom kada se unese upis o likvidaciji u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (,).

Koliko često se trebate javljati?

Gdje i kako podnijeti izvješće

- osobno;
- poštom (s opisom priloga);
- putem telekomunikacijskih kanala.

Datumom izvješćivanja smatra se ():

- datum slanja poštanske pošiljke s opisom priloga;
- datum otpreme putem telekomunikacijskih kanala. Stručnjaci iz podružnice Rosstata dat će tvrtki potvrdu o prijemu u elektroničkom obliku (Kuest igra za kadrovske službenike: provjerite znate li kako se rad promijenio od početka godine
Došlo je do važnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima treba voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre jeste li uzeli u obzir sve novosti. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od urednika časopisa “Kadrovski posao”.
Pročitajte u članku: Zašto voditelj ljudskih resursa mora provjeravati računovodstvo, trebaju li se nova izvješća predavati u siječnju i koju šifru odobriti za evidenciju radnog vremena u 2019.
Urednici časopisa "Kadrovski posao" otkrili su koje navike kadrovika oduzimaju puno vremena, a gotovo su beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost GIT inspektora.
Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koji se dokumenti sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebali tražiti od pridošlica prilikom prijave za zapošljavanje. Sigurno imate neke radove s ovog popisa. Sastavili smo potpuni popis i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
Ako platite godišnji odmor dan kasnije, tvrtka će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Skratite otkazni rok za otkaze barem za jedan dan - sud će vratiti zaposlenika na posao. Proučili smo sudsku praksu i pripremili sigurne preporuke za vas.