Tko je administrativno osoblje u tvrtki? Koji položaji pripadaju administrativnom i rukovodećem osoblju Tko je uključen u aup

Danas se rad u administrativnoj službi neke strukture često doživljava kao početna faza karijere ili kao posao za studente prve godine, koji u pravilu ne zahtijeva ozbiljnu pripremu. Što se podrazumijeva pod pojmom Administrativno osoblje? Tko se prijavi u odgovarajuću kategoriju? Zašto? Na ova i druga jednako važna pitanja možete odgovoriti čitajući ovaj članak.

Zajedničke značajke

Unatoč činjenici da često podrazumijeva tek početak rasta, mnogi ljudi u ovom području grade uspješne karijere i dobivaju profesionalna priznanja. Takvi zaposlenici neće nazvati ovaj posao koji ne zahtijeva odgovarajuće kvalifikacije i iznimno lagan. Koje dužnosti služba obično obavlja? Administrativno osoblje obavlja niz poslova vezanih uz organizaciju temeljnih poslovnih procesa. Među njima su sljedeće točke:

Vođenje evidencije.
Kontrola u smislu izvršenja naloga i uputa rukovoditelja za različite odjele i odjele.
Administrativno i upravno osoblje bavi se pružanjem društvenih, kućanskih, gospodarskih i logističkih usluga objektu.
Organizacija i naknadni popravci u uredu ako je potrebno.
Organizacija selidbi.
Administrativno osoblje je zaposlenici koji su dužni uspostaviti interakciju s operativnim službama.
Interakcija sa stanodavcima.
Organizacija i naknadno održavanje korporativnih događaja. Važno je dodati da u ovom slučaju pruža samo dodatnu pomoć.

Važno je napomenuti da se ovaj popis može specificirati i nadopunjavati ovisno o potrebama i ciljevima tvrtke.

Praktični aspekt problema

Kako je ispalo, administrativno osoblje je zaposlenici čije područje djelovanja uključuje provedbu funkcija upravljanja ili obavljanje poslova vezanih uz pitanja upravljanja organizacijom u tehničkom smislu.

Tako se u državnim organizacijama kadrovska služba, koja vodi kadrovsku evidenciju i vrši odabir kadrova, često uključuje u administrativni odjel, odjel za upravljanje poslovanjem i sl. Međutim, takva praksa u odnosu na velike organizacije privatnog vlasništva nije uobičajena - ovdje je odjel za upravljanje neovisna struktura, naravno, na čelu s upraviteljem. Važno je napomenuti da osobni asistenti voditelja i pomoćnici odjela često nisu uključeni. Stoga obično pripadaju osoblju jedne ili druge strukturne jedinice i podnose izvještaj odgovarajućem rukovoditelju. Njihovi zadaci svode se izravno na rješavanje problematike ove jedinice. Karakterizirajući grupa administrativnog i tehničkog osoblja kolege rješava probleme cijele organizacije.

Treba napomenuti da broj administrativnih djelatnika poduzeća uglavnom ovisi o njegovoj unutarnjoj strukturi, veličini i području djelovanja. Na primjer, mnoga državna udruženja, društva za upravljanje velikim poduzećima ili veliki holdingi odvajaju administrativno osoblje u neovisni odjel. U pravilu se naziva upravni odjel ili opći odjel. Odjel je složena jedinica čiji voditelj organizira kadrovska administracija te odgovara čelniku poduzeća.

Vladine agencije

Upravni odjel državne ustanove može uključivati sljedeće odjele samostalne djelatnosti:

Dokumentacijska podrška.
Protokolarni i organizacijski.
Kontrolni odjel.
Ekonomska podrška.
Državna služba i tako dalje.

Važno je napomenuti da u velikim trgovačkim strukturama postoji drugačija Posao. Administrativno osoblje u ovom slučaju predstavlja gospodarski odjel. Uključuje voditelje ureda, tajnice, servisno osoblje (vozači, čistačice, kuriri). Za rad odjela u potpunosti je odgovoran voditelj odgovarajuće kategorije.

U tvrtkama koje imaju složenu strukturu koja uključuje nekoliko ureda, obično se formira prema jednoj shemi. Njegov rad nadzire poslove administrativnog ravnatelja. Njegovi su zadaci upravljanje i koordinacija aktivnosti upravne i gospodarske strukture u cjelini. Voditelji upravnih i gospodarskih odjela, te voditelji odjela ustroja i samostalnih ureda odgovorni su administrativnom ravnatelju.

Male tvrtke

Administrativno i tehničko osoblje u malim tvrtkama komercijalne namjene, obično se sastoji od jednog zaposlenika. Njegovo radno mjesto naziva se voditelj ureda ili tajnik. Ako toga nema, određene administrativne funkcije (primjerice, organiziranje uredskog rada, protoka dokumenata ili naručivanje uredskog materijala) kao dodatno opterećenje dodjeljuju se određenom mlađem zaposleniku.

Tradicionalno uključuje tajnicu, pomoćnika odjela, osobnog pomoćnika upravitelja i voditelja administrativno-ekonomskog odjela. Osim toga, ovaj popis uključuje voditelja ureda i administrativnog direktora. Važno je napomenuti da ovo također uključuje određeni broj servisnog osoblja (npr , administrativno i tehničko osoblje za elektrosigurnost). U sljedećim poglavljima bilo bi preporučljivo razmotriti najčešće administrativne pozicije.

Upravitelj ureda

Kako se ispostavilo, karakterizirajući radna mjesta administrativnog osoblja dijele se na upravljačko i tehničko područje. Voditelj ureda pripada prvoj skupini. Inače se naziva voditelj administrativnih poslova ili viši administrator. Voditelj ureda odgovara direktoru za zapošljavanje ili izvršnom direktoru. Među njegovim podređenima su samo zaposlenici koji podržavaju funkcioniranje strukture. Glavna svrha posla višeg administratora je osigurati adekvatno funkcioniranje ureda i njegov nesmetan rad. Voditelj ureda as administrativno pomoćno osoblje obavlja sljedeće funkcije:

Osiguravanje kontrole dostupnosti i rada uredske opreme.
Formiranje proračuna za uredske troškove.
Osiguravanje pravovremene obrade dolazne i odlazne korespondencije i njezine dostave u skladu s predviđenom svrhom.
Sudjelovanje u popisu uredskih imovinskih kompleksa.
Praćenje rokova izvršenja dokumenata i njihovo pravilno izvršenje.
Organizacija i kontrola rada podređenih radnika, što u pravilu uključuje telefoniste, tajnice, vozače, čistačice i zaštitare.
Kontrola i podrška datotečnog sustava tvrtke.
Naručivanje karata, pružanje vizne podrške i rezervacija soba za zaposlenike tvrtke.

Za voditelja ureda relevantni su sljedeći zahtjevi u pogledu iskustva i kvalifikacija:

Odgovarajuće obrazovanje (srednje specijalizirano ili više).
Poželjno je poznavanje jednog ili više stranih jezika.
Izvrsno poznavanje računalne tehnologije.
Poznavanje uredske tehnike.
Najmanje jedna godina iskustva na administrativnim poslovima.
Komunikativnost, otpornost na stres, organizacijske sposobnosti.

Voditelj pravne službe

Voditelj ovog odjela odgovara isključivo generalnom direktoru. Njegovi podređeni su svi zaposlenici pravne službe. Svrha rada načelnika je formiranje i daljnje vođenje pravne službe društva. Predmetni zaposlenik obavlja sljedeće poslove:

Odabir i usavršavanje djelatnika pravne službe.
Pravno oblikovanje organizacijske strukture poduzeća.
Formiranje internih korporativnih standarda.
Izrada tijeka dokumenata prema razvijenim korporativnim pravnim standardima.
Organizacija pravne edukacije za zaposlenike poduzeća.
Provođenje pravnog pregleda projekata različite pravne dokumentacije, čija se priprema provodi u poduzeću.
Organizacija pripreme mišljenja u skladu s pravnim pitanjima koja se javljaju tijekom rada strukture.
Zastupanje interesa poduzeća u pravosuđu, te javnim i državnim udrugama pri proučavanju pravnih pitanja.
Praćenje i poduzimanje mjera za naplatu zaduženja sukladno prethodno zaključenim ugovorima.

Zahtjevi za stručnjaka u pogledu kvalifikacija i iskustva:

Pravno obrazovanje (po mogućnosti više).
Više od pet godina iskustva u odgovarajućoj specijalnosti.
Poznavanje engleskog jezika je na srednjoj razini.
Iskustvo u pregovorima i rješavanju pitanja prije suđenja.
Volja putovanja i putovanja.
Poznavanje sljedećih pravnih područja: građansko, porezno, upravno, trgovačko, arbitražno i druge grane prava.

Administrativno osoblje za električnu sigurnost

Elektrotehničko osoblje koje izvodi radove na električnim instalacijama razvrstava se u sljedeće kategorije:

Administrativno-tehnički radnici su rukovoditelji i stručnjaci koji obavljaju poslove u vezi s organizacijom rada i održavanja, montaže, popravka i podešavanja električnih instalacija.
Operativni djelatnici - osoblje koje provodi održavanje i operativno upravljanje električnim postrojenjima. To uključuje pregled, pripremu radnog mjesta, operativno prebacivanje, prijem i naknadni nadzor djelatnika te obavljanje poslova u skladu s trenutnim poslovanjem.
Osoblje za održavanje - osoblje koje pruža popravak i održavanje, podešavanje, ugradnju i testiranje opreme.
Djelatnici operative i remonta su remontno osoblje koje je posebno osposobljeno i pripremljeno za operativno održavanje određenog volumena električnih instalacija koje su im dodijeljene.

Odvjetnik

Često se odvjetnik naziva i pravnim savjetnikom. Za svoj rad odgovara glavnom direktoru ili voditelju nadležnog odjela. Odvjetniku su podređeni službenici ovog odjela. Osnovna svrha njegovog djelovanja je pružanje podrške radu pravne službe. Ključni zadaci stručnjaka su sljedeće točke:

Izrada pravne dokumentacije.
Pružanje metodoloških smjernica pravnim aktivnostima društva.
Provođenje mjera za jačanje financijske, ugovorne i radne discipline.
Savjetovanje sa zaposlenicima strukture u pogledu stručnih pitanja, pomoć u pripremi dokumentacije i imovinsko-pravnih propisa.

Pravni savjetnik obavlja sljedeće poslove:

Sudjelovanje u izradi pravne dokumentacije i ugovora.
Sudjelovanje u pravnim sporovima.
Savjetovanje zaposlenika i uprave poduzeća u skladu s pravnim aspektima.
Sudjelovanje u provjeri pismenosti dokumentacije, kao i ugovora s pravne strane.
Održavanje sustava datoteka ugovora.
Pružanje pomoći djelatnicima nadležnog odjela u izradi različitih vrsta projekata.

Dispečer

Dispečer je izravno odgovoran voditelju proizvodnih aktivnosti, ali nema podređenih. Glavna svrha njegova rada je operativna regulacija procesa proizvodnje i drugih aktivnosti strukture. Dispečer obavlja sljedeće funkcije:

Praćenje raspoloživosti zaliha nužnih za nesmetan proizvodni proces odjela tvrtke (komponente, materijali, transport, oprema).
Organizacija operativnog nadzora procesa proizvodnje, isporuke gotovog proizvoda, izvođenja radova ili usluga prema dinamici proizvodnog procesa.
Vođenje otpremnog dnevnika, generiranje izvještaja i druge tehničke dokumentacije vezane uz proizvodni proces.

U slučaju dispečera relevantne su sljedeće kvalifikacije i zahtjevi za iskustvom:

Dostupnost srednjeg strukovnog obrazovanja.
Poznavanje planiranja proizvodnje poduzeća.
Otpornost na stres, komunikacijske vještine.

Tajnik glavnog direktora

Na drugi način, radno mjesto se može nazvati osobni asistent ili pomoćni tajnik. Zaposlenik odgovara direktoru ljudskih resursa ili generalnom direktoru. Tajnik glavnog direktora nema podređene osobe. Glavni cilj rada tajnika-pomoćnika je pružanje kvalitetne administrativne potpore ravnateljskoj strukturi. Osobni asistent obavlja sljedeće poslove:

Osiguravanje ispravnog protoka dokumenata.
Organizacija dana ravnatelja u smislu rada.

Pomoćnik tajnika prvenstveno obavlja sljedeće poslove:

Izrada rasporeda za generalnog direktora, organiziranje poslovnih sastanaka i službenih putovanja.
Redakcija, prijevod i dizajn poslovnih pisama i dokumentacije.
Osiguravanje kontrole dolazne korespondencije i telefonskih poziva.
Priprema i izrada poslovnih dopisa, izvješća i ostale dokumentacije.
Organiziranje interakcije između ravnatelja i ostalih zaposlenika strukture.
Kontrola kvalitete izrade, ispravnosti izrade, naknadno odobrenje i odobrenje dokumentacije koja se predaje na potpis neposredno ravnatelju organizacije.
Organiziranje rada recepcije generalnog direktora.
Provođenje pojedinačnih uputa voditelja.
Pratnja rukovoditelja na poslovnim putovanjima.

Trenutačni zahtjevi za iskustvo i kvalifikacije u ovom slučaju su:

Dostupnost visokog obrazovanja.
Poznavanje stranog (po mogućnosti engleskog) jezika.
Sjajno iskustvo s računalom.
Visoka razina poslovnog bontona.
Radno iskustvo minimalno dvije godine.
Prezentabilan izgled, komunikativnost.

Struktura osoblja bilo koje organizacije obično sadrži sljedeće stupce:

Podaci o stopama, plaćama i bonusima na dnu rasporeda se zbrajaju, čineći ukupnu plaću (fond plaće) odobrenu u organizaciji.

Važno! U nekim su slučajevima za određene pozicije potrebne dodatne informacije. U tu svrhu raspored može sadržavati stupac "Napomene" u kojem se bilježe dodatne informacije.

Kako je to regulirano?

Istovremeno, trenutno Organizacijska struktura kadrovskog rasporeda nije nigdje službeno odobrena. Do 2013. godine bila je obvezna, odobrena Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004.

Međutim, stupanjem na snagu Saveznog zakona "O računovodstvu", poduzećima se daje pravo samostalno razvijati oblike primarne dokumentacije, osim ako ih posebno ne odobri ovlašteno tijelo. Nije bilo takvog odobrenja u pogledu rasporeda osoblja - i stoga se u organizacijama obrazac za to može odobriti zasebno.

Međutim, obrazac T-3 i dalje je u širokoj upotrebi. Pogodan je za vođenje evidencije, sadrži sve potrebne podatke, a kadrovski službenici s iskustvom odavno su ga mogli ispravno ispuniti. Stoga, u budućnosti, ima smisla prvo razmotriti korištenje ovog obrasca.

Mogu li napraviti promjene?

Postoje dva načina za registraciju takvih zaposlenika u tablici osoblja:

Tijekom sezone, kada postoji potreba za dodatnom radnom snagom, odgovarajuće jedinice dodaju se u raspored osoblja. Nakon završetka sezone, kada im isteknu ugovori, oklade se brišu s rasporeda.
U stupcu “Napomena” stoji naznaka da je rad sezonski. Ova metoda je prikladna kada se koristi obrazac T-3.

U slučaju da su slobodna radna mjesta stalno navedena u rasporedu, morat će se mjesečno prijaviti službi za zapošljavanje, čak i ako se otvore tek sljedeće godine (3. stavak članka 25. Zakona Ruske Federacije od 19. travnja 1991. br. 1032-1). Nepoštivanje ovog pravila može dovesti do odgovornosti poslodavca prema čl. 19.7 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Rang

Podaci prikazani u tablici osoblja također uključuju kategorije zaposlenika.Činjenica je da je za mnoga radna mjesta stručnim standardima i ETKS-om definirana potrebna razina znanja i vještina koja odgovara određenim kategorijama. Njihovim uvrštavanjem u raspored zaposlenih poslodavac utvrđuje, sukladno čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije, zahtjevi za kvalifikacije zaposlenika.
Ako su u rasporedu navedene kategorije, onda se one moraju podudarati s onima koje se pojavljuju u nalozima za zapošljavanje. Ako u budućnosti zaposlenik položi ispit za višu kvalifikacijsku kategoriju, tada se mogu prilagoditi i ugovor o radu i raspored osoblja.

Broj

Dodatne informacije prikazane u tablici osoblja uključuju numeriranje. Može se odnositi na:

broj strukturnih odjela;
broj oklada;
broj samog dokumenta.

U svakom slučaju, numeriranje će biti naznačeno kako je odobreno važećim poslovnim pravilima poduzeća.

Skupina

Neka poduzeća koriste "matričnu" organizacijsku strukturu kada se pri radu na projektu okupljaju privremene radne skupine iz redova zaposlenika odjela. Istodobno, u skupini se imenuje voditelj, koji nakon završetka rada na projektu može postati obični specijalist - au drugoj skupini biti pod nadzorom drugog voditelja. Kako odraziti specifičnosti ovog oblika rada u tablici osoblja?

Mogući su sljedeći pristupi:

Izrada izmjena u rasporedu tijekom rada na projektu. U tom slučaju, vođa i njegova grupa će se prvo odvojiti, a zatim, nakon raspuštanja, premjestiti natrag na svoja prethodno zauzeta mjesta.
Sastaviti ugovor o radu na određeno vrijeme za voditelja grupe (?). U tom slučaju, ovo mjesto će obično biti upražnjeno, a osoba će ga zauzimati samo neko vrijeme.
Sklapanje građanskih ugovora o pružanju usluga ili ugovora (poglavlje 37, 39 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, u ovom slučaju mogu nastati poteškoće s obračunom poreza u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije. Osim toga, ovim pristupom radnici mogu sudskim putem pokušati priznati takve ugovore kao ugovore o radu.

AUP

Što je AUP? AUP je administrativno i rukovodno osoblje. Njegov broj i standardi plaćanja nisu regulirani zakonom, stoga u tablici osoblja zaposlenici ove kategorije prikazuju upravu poduzeća samostalno, oslanjajući se isključivo na potrebe i ekonomske mogućnosti poduzeća. U praksi se broj AUP-ova koji prelazi 10-15% ukupnog osoblja poduzeća smatra neučinkovitim.

Iznos plaćanja zaposlenicima AUP-a može se izvršiti pomoću jedinstvenog međuindustrijskog tarifnog rasporeda, ali ga poduzeće može postaviti samostalno, na temelju potreba i mogućnosti poduzeća.

Obično se AUP sastoji od sljedećih pozicija:

Voditelj organizacije.
Glavni računovođa. U skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu" i Građanskim zakonikom Ruske Federacije, njegove dužnosti može obavljati i direktor. U ovom slučaju, bez obzira na prisutnost ili odsutnost drugih računovođa ili ekonomista u poduzeću, osobnu odgovornost za poštivanje računovodstvenih pravila snosit će izravno voditelj organizacije.
Voditelji odjela, odjela, odjela, timova ili drugih strukturnih jedinica poduzeća.
Zaposlenici odjela vezanih za upravljanje poduzećem - financijsko, kadrovsko, ekonomsko planiranje itd.

Važno! Struktura AUP-a nigdje nije regulirana. Popis pozicija ovisi isključivo o volji uprave organizacije.

Rekviziti

Konačno, Tablica osoblja mora odražavati pojedinosti sljedećih dokumenata:

Naredba kojom je odobrena.
Nalog kojim je obrazac stavljen na snagu (ukoliko se ne koristi T-3, nego obrazac koji sam izradio).

Osim toga, sam raspored može sadržavati detalje - broj prema pravilima uredskog rada, datum uvođenja i rok valjanosti.

Zaključak

Tablica osoblja treba se smatrati obveznim dokumentom za poduzeće. Struktura rasporeda treba odražavati sastav osoblja samog poduzeća - interne podjele, stope, nazive poslova itd. Osim toga, ovaj dokument mora sadržavati računovodstvene pojedinosti.

Kako se strategija razvoja razvija u praksi. autor Mansurov Ruslan Evgenievich 2.2. Radionica “Analiza resursa i mogućnosti privatne obrazovne ustanove” Dakle, prijeđimo s riječi na djela! Ili iz konkretnih, ali ipak teorijskih proračuna o tome kako analizirati sposobnosti organizacije, npr. njihovu praktičnu implementaciju Kao 3.2. Radionica “Primjena SWOT analize u radu privatne obrazovne ustanove” Iz knjige Priručnik velikog vođe. Kako se strategija razvoja razvija u praksi. autor Mansurov Ruslan Evgenievich 3.2. Radionica “Primjena SWOT analize na aktivnosti privatne obrazovne ustanove” Pa, sada u praksi, vraćamo se na našu organizaciju koju proučavamo, za koju je odabrano privatno sveučilište - Institut za ekonomiju, menadžment i pravo. Imajte na umu da svi 4.6.

Tko je uključen u aup

U osnovi, pravni akti imaju specifična svojstva djelatnosti ili operativna obilježja, na primjer, za institucije povezane s Ministarstvom kulture, rada i socijalne zaštite stanovništva, ekološkim ili veterinarskim nadzorom, agencijom za komunikacije, riznicom itd. U općem smislu, administrativno rukovodeće osoblje uključuje zaposlenike koji obavljaju profesionalne aktivnosti vezane uz upravljanje poduzećem ili njegovim pojedinačnim odjelom, kao i obavljanje administrativnih dužnosti. U isto vrijeme, zaposlenici mogu pripadati potpuno različitim razinama strukture upravljanja poduzećem i biti menadžeri ili obični stručnjaci, ali njihova glavna odlika je da su svi uključeni u upravljanje aktivnostima gospodarskog subjekta.

položaje AUP-a

Administrativno osoblje je kategorija zaposlenika koji neposredno obavljaju upravljačke funkcije ili obavljaju poslove vezane uz tehničku podršku menadžmentu. Tko se odnosi na administrativne radnike Ova vrsta osoblja uključuje zaposlenike organa upravljanja zadružnog, javnog i državnog sustava. Dakle, administrativno i rukovodeće osoblje su menadžeri, zamjenici rukovoditelja, zaposlenici koji vode strukturne odjele u poduzećima, kao i zaposlenici koji su dio odjela za planiranje, financijske i pravne službe, računovodstva, radnih i kadrovskih odjela.

Ne smijemo zaboraviti na tajnice, daktilografe, kurire i ostalo uslužno osoblje.

Tko se smatra pomoćnim osobljem u proračunskim institucijama?

Topilin Dodatak Približan popis radnih mjesta koja se odnose na administrativno i rukovodeće osoblje saveznih državnih proračunskih institucija i saveznih državnih državnih institucija u nadležnosti Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije 1. Arhivist 2. Računovođa 3. Vodeći računovođa 4. Vodeći inženjer 5. Vodeći stručnjak za kadrove 6. Vodeći specijalist-stručnjak organizacijsko-metodološkog odjela 7.

Važno

Vodeći ekonomist 8. Generalni direktor 9. Šef računovodstva 10. Glavni specijalist civilne zaštite 11. Glavni građevinski stručnjak 12. Referent 13. Direktor 14. Dispečer 15. Specijalist za dokumentaciju 16.

Voditelj ureda 17. Zamjenik glavnog ravnatelja 18. Zamjenik šefa računovodstva 19. Zamjenik ravnatelja za administrativno-ekonomske poslove 20. Zamjenik ravnatelja za medicinske poslove 21.

Koja se radna mjesta klasificiraju kao administrativno i rukovodeće osoblje?

Inženjerski i tehnički radnici su stručnjaci koji obavljaju poslove tehničkog, organizacijskog i ekonomskog upravljanja, kao i upravljanja poduzećem. Radnici bijelih ovratnika su oni koji se bave računovodstvenim, statističkim, službeničkim i administrativnim poslovima. Mlađe uslužno osoblje uključuje radnike koji obavljaju poslove njegovanja uredskih prostorija, servisnih radnika, inženjera i namještenika.

Vrlo je korisno kada se analiziraju proizvodne i ekonomske aktivnosti poduzeća podijeliti osoblje u sljedeće kategorije: menadžeri; specijalisti; zaposlenici; radnici; studenti; mlađe poslužno osoblje. Povodom Vašeg pitanja preporučamo da se obratite izravno svom osnivaču – Ministarstvu športa, jer ono mora dati suglasnost na takav Popis. Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava: 1.

Dogodila se pogreška.

Oni odgovaraju nižim menadžerima, a oni sami višim menadžerima. Odgovornosti ovih zaposlenika AUP-a uključuju upravljanje odjelom, donošenje operativnih odluka o njemu i podnošenje obećavajućih prijedloga na razmatranje upravi;

menadžeri niže razine koji upravljaju aktivnostima običnih zaposlenika i odgovaraju srednjim menadžerima. Oni rješavaju operativne probleme, koordiniraju aktivnosti običnih stručnjaka ili radnika koji nisu dio administrativnog i rukovodećeg osoblja;
obični stručnjaci koji obavljaju sve tekuće poslove i odgovorni su samo za svoje postupke.

Administrativno osoblje - što je to? klasifikacija osoblja

Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2008, br. 33, čl. 3852; br. 40, čl. 4544; 2010, br. 52, čl. 7104; 2012, br. 21, čl. 2652; br. 40, čl. 5456; 2013, br. 5, čl. 396), naređujem: 1. Utvrditi maksimalni udio plaća za zaposlenike administrativnog i rukovodećeg osoblja saveznih državnih proračunskih institucija i saveznih državnih državnih institucija u nadležnosti Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije u plaći fond ovih ustanova u iznosu ne većem od 40% . 2. Odobriti približan popis radnih mjesta koja se odnose na administrativno i rukovodeće osoblje saveznih državnih proračunskih institucija i saveznih državnih državnih institucija u nadležnosti Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije, u skladu s dodatkom.
Ministar M.A.
Dakle, administrativno i rukovodeće osoblje su:

kategorija menadžera i stručnjaka koji obavljaju opće upravljanje, upravljanje strukturnim odjelima, računovodstvo, osoblje i uredsku podršku (Rosarkhiv Naredba br. 9 od 14. siječnja 2004.);
zaposlenici uključeni u upravljanje (organiziranje) pružanja usluga (obavljanje poslova), kao i obavljanje upravnih poslova potrebnih za osiguranje djelatnosti (Naredba Ministarstva kulture od 30. prosinca 2015. br. 3453);
menadžeri, zaposlenici financijskih, ekonomskih, marketinških i drugih službi (Pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 25. lipnja 2009. br. ŠS-22-3/);

Date definicije AUP-a omogućuju nam da identificiramo opće karakteristike takvih radnika. Dakle, AUP može uključivati zaposlenike koji vrše opće upravljanje organizacijom i njezinim strukturnim odjelima, a također obavljaju administrativne funkcije.

Tko pripada AUP-u u obrazovnoj proračunskoj ustanovi

U statutu odgojno-obrazovne ustanove mora biti naznačeno: 1) naziv, sjedište (pravna, stvarna adresa), status odgojno-obrazovne ustanove, 3) organizacijski i pravni oblik ČLANAK 32. Nadležnost i odgovornost odgojno-obrazovne ustanove iz knjige; Zakon Ruske Federacije "O obrazovanju" Tekst s izmjenama i dopunama. i dodatni za 2009. autor Autor nepoznat ČLANAK 32. Nadležnost i odgovornost odgojno-obrazovne ustanove 1.
Obrazovna ustanova neovisna je u provedbi obrazovnog procesa, izboru i postavljanju osoblja, znanstvenim, financijskim, gospodarskim i drugim aktivnostima u okviru utvrđenih granica. ČLANAK 34. Reorganizacija i likvidacija obrazovne ustanove Iz knjige Zakon Ruske Federacije “ O obrazovanju” Tekst s izmjenama i dopunama. i dodatni za 2009. autor Autor nepoznat ČLANAK 34.
Ovo mi je potrebno prilikom izrade rasporeda zaposlenih kako bih uzeo u obzir ovu naredbu. Odgovor Odgovor na pitanje: Prema Naredbi Ministarstva sporta Rusije od 16. travnja 2014. N 237 „O utvrđivanju maksimalnog udjela plaća za administrativno, rukovodeće i pomoćno osoblje u fondu plaća saveznih državnih proračunskih i autonomnih institucija pod upravom Ministarstva sporta Ruske Federacije” (registriran u Ministarstvu pravosuđa Rusije 09.06.2014. N 32618) određeno je određivanje maksimalnog udjela plaća za administrativno, rukovodeće i pomoćno osoblje u fondu plaća savezne državne proračunske i autonomne institucije kojima upravlja Ministarstvo sporta Ruske Federacije u iznosu ne većem od 40%.
Zaključak Dakle, u bilo kojem poduzeću, prilikom izrade popisa radnih mjesta za jednu ili drugu (administrativnu ili pomoćnu) vrstu osoblja, mora se poći od sljedećeg:

voditi računa o radnim obvezama zaposlenika;
temeljno osoblje može uključivati zaposlenike čije su funkcionalne odgovornosti potrebne za osiguranje djelatnosti poslovnih subjekata;
tehničko (pomoćno) osoblje čine predstavnici drugih profesija (radna mjesta opće industrije) koja ne uključuju obavljanje rukovodećih i administrativnih funkcija.

Stoga možemo s pouzdanjem reći da je administrativno osoblje upravljački tim svakog poduzeća. Također pročitajte Pregnoton Mama: sastav, analoge i recenzije.

Kod nagrađivanja zaposlenika poteškoće se javljaju kako s određivanjem u koju kategoriju pojedino radno mjesto spada, tako i s metodologijom izračuna prosječnih plaća.

POVIJEST IZDANJA

Program postupnog poboljšanja sustava plaća u državnim (općinskim) institucijama za 2012.-2018., odobren nalogom Vlade Ruske Federacije -r (u daljnjem tekstu: Program), predviđa da „karte puta” trebaju sadržavati mjere za osiguranje diferencijacije plaća za glavno i ostalo osoblje, optimizaciju troškova za administrativno, rukovodeće i pomoćno osoblje, uzimajući u obzir maksimalni udio troškova za plaćanje njihovog rada u fondu plaća institucije - ne više od 40%. Relevantne aktivnosti za provedbu Programa:

· bili su uključeni u saveznu „kartu puta” u području kulture, odobrenu nalogom Vlade Ruske Federacije -r (u daljnjem tekstu: savezna „karta puta”);

· posuđuje većina državnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalne samouprave prilikom odobravanja regionalnih i općinskih „karti puta“;

· uključeno u službene dokumente koji definiraju maksimalni omjer troškova rada za različite kategorije zaposlenika institucija (pismo Ministarstva kulture Rusije -01-39/09-VA).

Kulturna upravljačka tijela u industriji, pokušavajući se pridržavati utvrđenih vrijednosti, naišla su na metodološke poteškoće. Prvi od njih je nejasnoća terminologije koja se koristi u dokumentima: „osnovno i ostalo osoblje“, „pomoćno osoblje“, „administrativno i rukovodeće osoblje“.

Stoga su pismom Ministarstva kulture Rusije -01-39/09-13VA (u daljnjem tekstu pismo Ministarstva kulture) izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije poslane metodološke preporuke odobrenje popisa radnih mjesta i zanimanja zaposlenika državnih kulturnih institucija konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i općinskih kulturnih ustanova klasificiranih kao temeljno osoblje prema vrsti gospodarske djelatnosti (u daljnjem tekstu: Metodološke preporuke). Pismo sadrži poveznice na naredbe ruskog Ministarstva kulture koje sadrže popise radnih mjesta po kategorijama osoblja uspostavljenih u saveznim kulturnim institucijama:

· „O odobrenju okvirnog popisa radnih mjesta klasificiranih kao administrativno i rukovodeće osoblje ustanove pod jurisdikcijom Ministarstva kulture Ruske Federacije” (u daljnjem tekstu: Naredba br. 000);

· „O odobrenju popisa radnih mjesta i zanimanja zaposlenika saveznih državnih institucija podređenih Ministarstvu kulture Ruske Federacije, klasificiranih kao osnovno osoblje prema vrsti gospodarske djelatnosti” (u daljnjem tekstu Naredba br. 000).

Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije „O odobrenju okvirnog popisa radnih mjesta klasificiranih kao pomoćno osoblje organizacija pod jurisdikcijom Ministarstva kulture Ruske Federacije” također je odobren popis radnih mjesta pomoćnog osoblja (u daljnjem tekstu naziva se Narudžba br. 000).

Potreba da se osigura diferencijacija plaća ovisno o tome kojoj kategoriji osoblja pripada radno mjesto koje zaposlenik ima također je naznačeno u Jedinstvenim preporukama za uspostavu na federalnoj, regionalnoj i lokalnoj razini sustava nagrađivanja zaposlenika državnih i općinskih institucija za 2015., odobrenom odlukom Ruske tripartitne komisije o reguliranju socijalnih i radnih odnosa od 01.01.2001., protokol br. 11 (u daljnjem tekstu Preporuke). Od svih državnih i općinskih institucija (bez obzira na sektor gospodarstva) zatraženo je da slijede navedene naredbe Ministarstva kulture Rusije (točka 40. Preporuka). Tako je kultura u određenom smislu postala pilot platforma za kategorizaciju poslova.

Ali Preporuke samo ukazuju na potrebu izrade i odobravanja popisa osoblja državnih i općinskih institucija. Oni ne stvaraju zakonsku obvezu odobravanja tih popisa. Prvo, zato što su Preporuke savjetodavne prirode. Drugo, jer je ovlast Ministarstva kulture Rusije za izdavanje naloga br. 000, 763 i 16 izravno predviđena višim regulatornim pravnim aktima:

· članak 10. stavak 2. Pravilnika o uspostavi sustava nagrađivanja zaposlenika saveznih proračunskih, autonomnih i državnih institucija, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Uredba br. 000

· stavak 7 Rezolucije br. 000.

Na regionalnoj i općinskoj razini u većini slučajeva nije bilo regulatornih pravnih akata više razine. Kao rezultat toga, nije bilo jasno koje tijelo ima ovlasti za izdavanje popisa osoblja. Ako su liste i odobrene, bilo je to ili uz moguće odstupanje od nadležnosti gospodarskih tijela ili su izdane s pečatom „Odobreno“.

TRI TERMINA

Kako bi se osigurala diferencijacija u nagrađivanju radnika, prvo je potrebno izraditi liste radnih mjesta po kategorijama osoblja. Da biste to učinili, morate razumjeti osnovne koncepte koji su dati u Rezoluciji br. 000. Dokument utvrđuje zahtjeve za sustav nagrađivanja zaposlenika federalnih institucija.

Treba li ključno osoblje grupirati prema vrsti gospodarske djelatnosti?

Naredba br. 000 grupira pozicije prema vrstama gospodarskih djelatnosti predviđenih Sveruskim klasifikatorom vrsta gospodarskih djelatnosti, odobrenim naredbom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo - čl.

Ovo grupiranje provelo je i popis ključnog osoblja odredilo je Ministarstvo kulture Rusije na temelju članka 7 Rezolucije br. 000, koja je naložila federalnim vladinim agencijama da odobre popise ključnog osoblja prema vrsti gospodarske djelatnosti do kolovoza 15. 2008. o utvrđivanju plaća čelnika ovih ustanova. U popisima ključnog osoblja odobrenim za druge namjene ne smije se provoditi grupiranje ključnog osoblja prema vrsti gospodarske djelatnosti. “Ostali ciljevi” upravo uključuju provedbu mjera diferencijacije sadržanih u “mapama puta”.

U tom slučaju odobreni popisi neće se morati uskladiti s nalogom Rosstandart-st-a, koji stupa na snagu 1. siječnja 2017., uvodeći još jedan klasifikator - Sveruski klasifikator vrsta gospodarskih djelatnosti (OKVED2) OK 029-2014 (NACE Rev. 2).

Ključno osoblje - zaposlenici federalne institucije koji neposredno pružaju usluge (obavljaju poslove) usmjerene na postizanje ciljeva djelatnosti ove institucije utvrđenih statutom federalne institucije, kao i njihovi neposredni rukovoditelji.

Pomoćno osoblje - zaposlenici federalne ustanove koji stvaraju uvjete za pružanje usluga (obavljanje poslova) radi postizanja ciljeva djelatnosti federalne ustanove utvrđenih statutom, uključujući održavanje zgrada i opreme.

Administrativno i upravno osoblje - zaposlenici federalne institucije koji rukovode (organiziraju) pružanje usluga (obavljanje poslova), a također obavljaju upravne poslove potrebne za osiguranje djelatnosti federalne institucije.

Čini se da su pojmovi definirani, problem je riješen. No, u praksi se javljaju poteškoće kada je potrebno napraviti popis i odlučiti kojoj kategoriji pripada pojedina pozicija.

KLJUČNO OSOBLJE

Dakle, popis ključnog osoblja, koji se koristi za određivanje službene plaće čelnika kulturnih ustanova, ne može uključivati sva radna mjesta uključena u Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika, odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i društveni razvoj Rusije n (u daljnjem tekstu Kvalifikacijske karakteristike br. 000n) i Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije n „O odobravanju skupina profesionalnih kvalifikacija zanimanja radnika u kulturi, umjetnosti i kinematografiji” (u daljnjem tekstu kao Kvalifikacijske karakteristike br. 000n).

Riječ je o slučaju kada je za određivanje plaće direktora povoljnije koristiti plaće samo dijela zaposlenika koji su izravno povezani s pružanjem usluga. O tome odlučuje tijelo nadležno za utvrđivanje načina nagrađivanja čelnika ustanova u kulturi.

Štoviše, takav popis ne bi trebao uključivati ona radna mjesta za koja se plaće ne određuju na temelju skupina stručne spreme (PKK), već same ovise o plaći rukovoditelja. To se događa kada se plaće zaposlenika za radna mjesta koja nisu uključena u PCG (zamjenici voditelja ustrojstvenih odjela za osnovne djelatnosti) utvrđuju u postotku od plaće ili plaće čelnika ustanove. Plaće takvih zaposlenika ne mogu biti uključene u izračun, a oni sami ne mogu biti uključeni u popis ključnih kadrova koji se generira za određivanje službene plaće upravitelja.

Ključno osoblje uključuje:

· voditelji ustrojstvenih odjela za osnovne djelatnosti i njihovi zamjenici;

· zaposlenici čija su radna mjesta predviđena u odjeljku „Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika, odobrenih naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije;

· radnici čija su zanimanja predviđena naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije br. „O odobravanju skupina profesionalnih kvalifikacija zanimanja radnika u kulturi, umjetnosti i kinematografiji”

Bilješka

Kako se ne bi zabunili u opisanim nijansama, ima smisla odobriti popise ključnog osoblja za svaku svrhu njihove upotrebe (jedan za određivanje plaće menadžera, drugi za diferencijaciju plaća).

Prilikom formiranja popisa radnih mjesta ključnih kadrova za razlikovanje (ciljevi koji nisu vezani uz određivanje visine službenih plaća čelnika kulturnih ustanova), radi lakšeg snalaženja, tijela ovlaštena za izradu popisa mogu grupirati radna mjesta glavnih osoba iz kvalifikacijskih karakteristika br. 000n, 121n i navedeni zamjenici voditelja ustrojstvenih odjela za osnovne djelatnosti sukladno strukturi kvalifikacijskih obilježja br. 000n. Na primjer, pozicije ključnog osoblja u organizacijama izvedbenih umjetnosti, pozicije ključnog osoblja u muzejima itd. Ovaj pristup će uvelike olakšati rad regulatornih tijela, kao i službenika kulturnih institucija uključenih u osiguranje diferencijacije.

POMOĆNO OSOBLJE

Okvirni popis radnih mjesta pomoćnog osoblja definiran je Naredbom br. 000. Udio radnika i radnika čija su radna mjesta i zanimanja obuhvaćena ovim popisom otpada na najveći broj otpuštanja, smještaja na dopust bez plaće i premještaj na puno radno vrijeme. režima, kojima pribjegavaju čelnici institucija nastojeći osigurati postupno povećanje prosječne plaće zaposlenika kulturnih ustanova.

Pomoćno osoblje uključuje:

· djelatnici inženjerskih i tehničkih službi;

· niže uslužno osoblje (domari, čistačice, garderoberi, čuvari);

· radnici u otpremništvu, uključujući vozače.

ADMINISTRATIVNO I UPRAVNO OSOBLJE

Prilikom utvrđivanja pripada li radno mjesto zaposlenika administrativno-rukovodećem osoblju (u daljnjem tekstu PUP) javljaju se brojne poteškoće.

Dakle, analiza Naredbe br. 000 pokazuje da kategorija AUP također uključuje radna mjesta predviđena Kvalifikacijskim karakteristikama br. 000n i klasificirana Naredbom br. 000 kao osnovno osoblje.

Administrativno i upravno osoblje uključuje:

· voditelj ustanove;

· zamjenik voditelja ustanove;

· Glavni inženjer;

· voditelj plansko-financijske (ekonomske) službe;

· voditelj kadrovske službe;

· Voditelj pravne službe.

PRIMJER

U Naredbi br. 000, uže osoblje uključuje radno mjesto „voditelj podružnice“ kulturne organizacije klupskog tipa (u Naredbi br. 000 naziva se „voditelj podružnice“ i odnosi se na AUP). Istodobno, voditelji podružnica knjižnica i muzeja nisu obuhvaćeni rednim brojem 000.

Također, Naredbom broj 000 nisu bila obuhvaćena neka radna mjesta koja obavljaju administrativne (rukovodeće) poslove u skladu s tipičnim poslovima definiranim Kvalifikacijskom oznakom broj 000n.

PRIMJER

Radno mjesto „znanstveni tajnik knjižnice“ nije uključeno u Naredbu br. 000. Iako radna obveza znanstvenog tajnika ne podrazumijeva neposredno sudjelovanje u pružanju knjižničnih usluga stanovništvu, kako to zahtijeva Uredba br. 000, koja definira koncept “osnovnog osoblja”.

U praksi, prilikom “slijepog” posuđivanja normi Naredbe br. 000, osobe koje su izravno podređene zaposlenicima koji pružaju usluge stanovništvu (zamjenici ravnatelja ustanova, ravnatelji podružnica) mogu se klasificirati kao PUP. Ove radnike treba klasificirati kao osnovno osoblje ili treba unijeti promjene u odobrenu strukturu (i osoblje) institucije. Prema logici Rezolucije broj 000 i Naredbe broj 000, zamjenici ravnatelja i ravnatelji podružnica ne bi trebali biti izravno podređeni zaposlenicima koji pružaju usluge stanovništvu.

KOJE POPOVE TREBA IZRADITI

Prilikom sastavljanja popisa radnih mjesta za osnovno i ostalo osoblje (pomoćno, administrativno i rukovodeće) potrebno je uzeti u obzir definicije ovih kategorija osoblja sadržane u Rezoluciji br. 000, kao i razinu institucije (federalna, regionalna, državna) i specifični uvjeti trenutnog sustava nagrađivanja.

U ovom slučaju morate se pridržavati sljedeće logike.

1. Prilikom utvrđivanja popisa ključnog osoblja i PKP-a treba poći prije svega od funkcionalnosti (radnih obaveza) zaposlenika utvrđenih Kvalifikacijskim karakteristikama br. 000n (pruža usluge - ne pruža, ima izravno podređene zaposlenike) - ne).

Bilješka

Prema Naredbi br. 000, radno mjesto se može klasificirati kao AUP, ali ako zaposlenik koji ga zauzima ima izravno podređene zaposlenike koji pružaju usluge, u skladu s Uredbom br. 000 to „poziciju čini” povezanom s glavnim osobljem.

2. Radna mjesta glavnog osoblja uključuju radnike čije su radne obveze utvrđene Jedinstvenim tarifnim i kvalifikacijskim imenikom poslova i zvanja radnika i potrebne su za osiguranje djelatnosti ustanove u kulturi.

3. Ostala „općeindustrijska” radna mjesta (profesije), kao što su vozač, domar, garderober, čistačica, kurir, blagajnik, stručne dužnosti za koje se ne podrazumijeva provedba administrativnih i rukovodećih funkcija, klasificiraju se kao pomoćne (tehničke) osobe.

Dakle, u kulturnim ustanovama treba koristiti nekoliko vrsta popisa.

1. Popis radnih mjesta ključnog osoblja djelatnika kulturnih ustanova i drugog osoblja (administrativno i upravno osoblje, pomoćno osoblje).

Cilj: osigurati diferencijaciju u primanjima za osnovno i ostalo osoblje (klauzula 11. odjeljka V. savezne „karte puta”). Prilikom utvrđivanja odgovaraju li troškovi rada (40%) utvrđenoj jediničnoj vrijednosti, uzimaju se u obzir stvarno obračunate plaće zaposlenih na ključnim radnim mjestima i ostalih zaposlenika.

2. Popis radnih mjesta ključnog osoblja, uključujući radna mjesta administrativnog i rukovodećeg osoblja koje je uključeno u provedbu glavne djelatnosti ustanove (pružanje usluga ili ima neposredno podređene zaposlenike koji ih pružaju), te pomoćno osoblje zaposlenika ustanove.

Cilj: zadržati višestruki omjer prosječne plaće glavnog i pomoćnog osoblja državnih (općinskih) kulturnih ustanova, ako je to utvrđeno regulatornim pravnim aktima.

Zakonom nije definirana metodologija za izračun prosječne plaće potrebne za osiguranje utvrđenog omjera. Smatramo da se ne može primijeniti metodologija za izračun stvarne visine prosječnih plaća iz Priloga br. 5. Programa. Omjer prosječne plaće glavnih i pomoćnih osoba (1: 0,7, 0,5) priopćen je pismom Ministarstva kulture Rusije, a nije utvrđen Uredbom predsjednika Ruske Federacije „0 mjerama za provedbu državne socijalne politike” (u daljnjem tekstu: Uredba br. 000), za potrebe nadzora nad provedbom koje je utvrđena metodologijom u Prilogu broj 5. Programa.

Ostaje otvoreno pitanje metodologije izračuna prosječne plaće. Stoga institucije same biraju kako će ga izračunati: na temelju Dodatka br. 5 Programu ili u skladu s rezolucijom Vlade Ruske Federacije „O posebnostima postupka izračuna prosječne plaće“. Imajte na umu: ova se rezolucija koristi za izračun prosječne plaće samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije (odnosno, nije primjenjiva).

Nadležno tijelo mora osigurati jedinstveni pristup obračunu plaća. Situacija kada neke podređene institucije izračunavaju prema metodologiji odobrenoj u Dodatku br. 5 Programa, a druge - u skladu s rezolucijom Vlade Ruske Federacije, krajnje je nepoželjna.

3. Popis radnih mjesta zaposlenika ustanove razvrstanih u temeljno osoblje za izračun prosječne plaće i određivanje visine službene plaće čelnika ustanove (sukladno općinskim pravnim aktima koji uređuju sustav nagrađivanja).

Uredba br. 000 predviđa još jedan slučaj višestrukosti koji se mora poštivati pri trošenju sredstava na plaće. To je omjer prosječne plaće voditelja i zaposlenika javnopravnih ustanova kulture (točka „g” Uredbe br. 000). Na saveznoj razini rusko Ministarstvo kulture odredilo je višestrukost 1: 8 (naredba ruskog Ministarstva kulture). Za izračun prosječne plaće zaposlenih koristi se metodologija odobrena u Prilogu broj 5. Programa.

Takvo ograničenje znači određivanje maksimalne plaće za čelnika kulturne ustanove. To je dopušteno u slučajevima predviđenim čl. 132, 145 Zakona o radu Ruske Federacije. Ograničenja se odnose na zaposlenike čiji uvjeti plaća ovise o uvjetima plaća rukovoditelja (zamjenik direktora, glavni računovođa).

Sve opisane poteškoće u pravilu predstavljaju problem za tijela upravljanja u kulturi. Oni su ti koji moraju utvrditi popise osoblja i, u nekim slučajevima, utvrditi metodologiju za izračun prosječne plaće. No kvaliteta dokumenata koji će biti temelj za diferencijaciju plaća i na temelju kojih će se donijeti zaključak o učinkovitosti trošenja fonda plaća u ustanovi ovisi o osposobljenosti službenika kulturnih ustanova i njihovom aktivnom sudjelovanju u proces donošenja pravila.

⃰ Materijal osiguran časopisom “Imenik čelnika ustanove u kulturi” broj 6. lipnja 2016. – str. 48-55.

A.V. Solovjev

Zamjenik načelnika Odjela za normizaciju i produktivnost rada
Upravljanje plaćanjem, standardizacijom i produktivnošću rada
Ministarstvo rada Rusije

Objasnite tko spada u AUP (administrativno-rukovodeće osoblje), u inženjersko-tehničko osoblje (inženjersko-tehničko osoblje)?
O.A. Volkova,
Syzran, regija Samara.

Nedavno se postavilo kontroverzno pitanje: koga još svrstavamo u “administrativno i rukovodno osoblje”? Direktori, šefovi radionica i pogona, poslovođe - to je razumljivo. Što je sa stručnjacima (ekonomistima, računovođama, inženjerima), ostalim zaposlenicima (tajnicama, blagajnicama itd.)? Iskreno govoreći, kakvi su to menadžeri? Možda mi možete reći i preporučiti nešto zanimljivo?
M. Dove,
Moskva

Odgovor na pitanje o sadržaju pojmova "administrativno-rukovodeće osoblje" (AUP) i "inženjersko-tehnički radnici" (E&T), kao i zakonitost njihove uporabe, treba tražiti u Zakonu o radu Ruske Federacije. Federacija i drugi regulatorni pravni akti.
Iz članka 15. Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da se osoblje organizacije može sastojati od zaposlenika koji obavljaju radnu funkciju:
1) u određenoj specijalnosti;
2) prema određenoj kvalifikaciji;
3) za određeno radno mjesto.
Svaka od navedenih kategorija zahtijeva dodatni komentar.
Broj zaposlenika koji obavljaju radnu funkciju u određenoj specijalnosti uključuje osobe koje su stekle odgovarajuću specijalnost nakon završetka obuke na način propisan standardima Ministarstva obrazovanja Rusije.
Prilikom sklapanja ugovora o radu s poslodavcem, osobe s određenom specijalnošću prijavljuju se za popunjavanje slobodnih radnih mjesta u ovoj organizaciji. Nazivi radnih mjesta zaposlenika određene organizacije određuju se prema Sveruskom klasifikatoru radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR) i Kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika.
Kako stručna sprema označava i zvanje i specijalnost, prema postojećoj tradiciji, u broj radnika koji obavljaju radnu funkciju prema određenoj stručnoj spremi ulaze samo osobe koje su se školovale za stjecanje odgovarajućeg zvanja. Drugim riječima, u ovu kategoriju radnika spadaju radnici, a naziv njihovih zanimanja određen je na temelju navedenog OKPDTR i Jedinstvenog tarifno-kvalificiranog imenika poslova i zvanja radnika (pripadno izdanje).
U broj zaposlenih koji obavljaju radnu funkciju na određenom radnom mjestu, logično, mogu se uključiti i osobe koje imaju diplomu odgovarajuće specijalnosti i osobe koje nemaju stručnu spremu ili imaju određeno zanimanje. Ali kako je već odabrana kategorija specijalista za osobe koje imaju diplomu o odgovarajućoj specijalnosti, zakonito je u kategoriju radnika koji obavljaju radnu funkciju uvrštene i osobe koje nemaju stručnu spremu ili imaju određeno zanimanje. određeni položaj.
Provedena analiza još ne daje odgovore na postavljena pitanja. Stoga, okrenimo se OKPDTR. Sastoji se od dva dijela: zanimanja radnika i radna mjesta namještenika.
Drugi odjeljak OKPDTR (položaji zaposlenika) razvijen je na temelju Jedinstvene nomenklature radnih mjesta zaposlenika, Kvalifikacijskog imenika radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i ostalih zaposlenika, važećih regulatornih pravnih akata i drugih regulatornih dokumenata o pitanjima nagrađivanja, uzimajući u obzir nazive radnih mjesta koja se koriste u gospodarstvu.
Kategoriju zaposlenih u OKPDTR predstavljaju:
1) menadžeri;
2) specijalisti;
3) ostali zaposlenici.
No, obraćanje ovom dokumentu također nam ne omogućuje da dobijemo odgovore na postavljena pitanja. Stoga ćemo ih pokušati pronaći u Jedinstvenoj nomenklaturi radnih mjesta (UNDS), koju je 1967. godine odobrio Državni komitet za rad SSSR-a (Rezolucija br. 443 od 09.09.1967.). Temelji se na klasifikaciji zaposlenika prema prirodi njihovog posla. Na temelju ove karakteristike UNDS je predvidio razvrstavanje radnika u kategorije, a unutar svake kategorije u skupine.
Prema UNDS-u, menadžeri se klasificiraju ovisno o objektu upravljanja:
- voditelji organizacija (u njihovom pravnom konceptu predviđenom Građanskim zakonikom Ruske Federacije);
- voditelji službi i odjela u organizacijama.
Menadžeri također uključuju svoje zamjenike.
Specijalisti su klasificirani ovisno o prirodi funkcija koje obavljaju ili opsegu njihove djelatnosti:
- stručnjaci koji se bave inženjerskim, tehničkim i ekonomskim poslovima;
- stručnjaci koji se bave poljoprivrednim, zootehničkim poslovima, poslovima uzgoja ribe i pošumljavanja;
- specijalisti zdravstvene zaštite, narodnog obrazovanja, te djelatnici znanosti, umjetnosti i kulture;
- stručnjaci koji se bave međunarodnim odnosima;
- stručnjaci za pravne usluge.
Kao što se vidi, među stručnjacima su bili i radnici koji su se bavili ekonomskim i inženjerskim poslovima. Zato se zaposlenici u ovoj kategoriji nazivaju inženjersko-tehnički radnici (E&T).
Tehnički izvođači se dijele prema vrstama poslova koje obavljaju:
- tehnički izvođači uključeni u računovodstvo i kontrolu;
- tehnički izvođači uključeni u pripremu i izvođenje dokumentacije;
- tehnički izvođači koji se bave ekonomskim održavanjem.
Jasan primjer naknadne klasifikacije kategorija zaposlenika je Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. listopada 1992. br. 785 „O diferencijaciji razina primanja zaposlenih u javnom sektoru na temelju Jedinstvenog tarifnog rasporeda” (kao dopunjeno 20. prosinca 2003.). Tako, sukladno navedenoj odluci, u kategoriju „rukovoditelji“ spadaju sljedeća radna mjesta:
1) voditelji: skladišta, arhive, proputnice, kopirnice i umnožarnice, fotolaboratorija, domaćinstva, ekspedicije, ureda, daktilografa, skladišta;
2) voditelj gradilišta (uključujući višeg);
3) voditelji: odjela, odsjeka (smjene), radionice;
4) glavni specijalist;
5) čelnik organizacije.
U kategoriju „tehnički izvršitelj” spadaju: dežurni službenik propusnice, prepisivač, narudžbenica, mjeritelj vremena, računovođa, otpremnik, agent, službenik, tajnik, tajnik-daktilograf, računovođa, crtač, blagajnik (uključujući višeg), daktilograf, špediter. , kolekcionar (uključujući starijeg), tajnik-stenograf, statističar, drugi.
Naglasak na ove dvije kategorije nije slučajan. Činjenica je da termine koji označavaju kategorije osoblja koriste nasumično ne samo kadrovski menadžeri, već i sam zakonodavac. Stoga se izraz "tehničko i rukovodeće osoblje" koristi bez ikakve definicije u članku 264. (podstavak 19. stavka 1.) Poreznog zakona Ruske Federacije iu drugim aktima poreznog zakonodavstva. Na temelju gore navedenog, u svrhu primjene navedene norme Poreznog zakona Ruske Federacije, pod "tehničkim i rukovodećim osobljem" treba razumjeti zaposlenike koji su zaposleni na odgovarajućim radnim mjestima iz navedenih kategorija - "menadžeri" i " tehnički izvođači”. Naravno, ne govorimo o iscrpnom popisu osoba koje pripadaju tehničkom i rukovodećem osoblju.
Na temelju navedenog, može se zaključiti da raspored zaposlenih po kadrovskim kategorijama treba izvršiti sukladno OKPDTR i UNDS.
Što se tiče pojma „administrativno-rukovodeće osoblje” (UUP), ono se koristilo u razdoblju organiziranja i provođenja jednokratnog obračuna broja i rasporeda osoba na radnim mjestima od 15. rujna 1990. (uputno pismo Državni odbor za statistiku RSFSR-a od 17. srpnja 1990. br. 6-7-107). Kako bi se provelo ovo računovodstvo, 6.3.1988. Državni odbor za rad SSSR-a, Državni odbor za statistiku SSSR-a i Ministarstvo financija SSSR-a odobrili su Nomenklaturu radnih mjesta za rukovodeće osoblje poduzeća, institucija i organizacija za razvoj računovodstvenih obrazaca. za ovo osoblje. Trenutačno Ruski državni odbor za statistiku ne koristi ovu nomenklaturu. Slijedom toga, s pravnog aspekta problematike terminologije u upravljanju kadrovima, upotreba pojma „administrativno i rukovodeće osoblje” trenutno je neopravdana.
Pojam "inženjerski i tehnički radnici" također je donekle zastario, a legitimitet njegove upotrebe isti je kao i onaj regulatornog pravnog akta koji je odobrio UNDS 1967.