Kako nastaviti komunikaciju nakon razgovora. Što učiniti nakon razgovora Kako pitati poslodavca o donesenoj odluci

Dugo smo oklijevali da se pozabavimo ovom temom - nekako nije običaj da HR-u posebno pišemo nakon što odete na razgovor, na Zapadu je to uobičajena praksa i, čini nam se, s razlogom .

To je poput mirne zone kada se trebate pritajiti i čekati presudu. Ali zapravo, ovo je dobra prilika i ponekad još jedna +1 prilika da se dokažete. Čini nam se da je tradicija popratnih pisama jako dobra jer je ljudska. a nehumano regrutiranje općenito nije održivo, pa smo za to da ljudi jedni drugima govore "hvala". Čak i ako je to jednostrana zahvalnost. Evo naših argumenata u prilog:

Prvo, pismo vam omogućuje da se još jednom podsjetite. Ako je HR razgovarao s desetak kandidata, a dobili su pismo od vas, onda je to samo dodatno “zvonce”. Vjerujte mi, sigurno neće napisati svih 10!

Drugo, ovo je prilika da se riješite podcjenjivanja, našalite se ili jednostavno kažete nešto što ste zaboravili ili niste mogli reći.

Treće, jednostavno je pristojno zahvaliti osobi na ugodnom razgovoru, na prilici. Ili ste možda stvarno uživali u razgovoru i želite dobiti povratnu informaciju - što je pošlo po zlu, zašto i na čemu biste trebali poraditi. Onda mu, naravno, treba dati vremena i poslati ga za nekoliko dana.

// Ovdje su predlošci. Počnimo s #1.
Dobar dan/večer, [ime],

Bilo je vrlo ugodno razgovarati s vama danas, unatoč mom uzbuđenju. Želio bih vam se zahvaliti na vremenu koje ste mi posvetili, na odgovorima na pitanja i vašoj pažnji.
Ako još imate pitanja za mene, rado ću vam odgovoriti!
Pismu prilažem [portfelj] koji ste me zamolili da pošaljem.
Hvala još jednom na prilici [posjetiti ured tvrtke i upoznati zaposlenike, naučiti više o vrijednostima tima].

Iskreno,
[Ime]
+ kontakti

Najbolji tečajevi sa sveučilišta Ivy League

I obrazac #2:
Dobar dan/večer, [ime]!

Želio bih vam zahvaliti na prilici da razgovaramo o specifičnostima rada u tvrtki [ime] na poziciji [ime].
Zaista vjerujem da će mi moje vještine, profesionalno iskustvo i osobne kvalitete pomoći da postanem dio tima i dokažem se.
U svakom slučaju hvala na izdvojenom vremenu - bilo je lijepo posjetiti ured tvrtke i bolje se upoznati s njenim radom.
Ako imate još pitanja, uvijek sam u kontaktu i rado ću odgovoriti na njih.

Iskreno,
[Ime]
+ kontakti

I još jedan predložak #3:
Dobar dan/večer, [ime],

Žurim vam se zahvaliti na intervjuu i prilici da pogledam rad tvrtke [ime].
Osim toga, nakon svega što sam vidio, još sam više želio postati dio tvrtke.
Hvala vam na pažnji, vremenu i razgovoru. Bit će mi drago da se ponovno javite.
Još uvijek imam jedno pitanje u vezi [predmet + pitanje].
Čekat ću tvoj odgovor!

Iskreno,
[Ime]
+ kontakti

// Koje greške možete napraviti kada pišete pismo:

- Pretjerana pristojnost / pokušajte se ograničiti na barem dvije zahvale (hvala) i ne više, inače će izgledati glupo /

Laskanje / ne izluđujte, ne hvalite tvrtku i HR, neprimjereno je /

Pretjerana emotivnost / ne treba pričati o tome koliko želiš tamo raditi, a sada si u problemu na jednom mjestu - rekli su da su općenito inspirirani ovom idejom i to je dovoljno (ovo mora biti iskreno, inače će sve dobiti dosadno za šest mjeseci :)) /

Želja da kažete sve ono što niste imali vremena / ovo nije uvijek dobra ideja, jer bit takvog pisma je zahvalnost, ali ako stvarno želite istaknuti nešto važno ili poslati nešto o čemu ste razgovarali na razgovoru - samo naprijed /

Šteta / ni pod kojim uvjetima ne vršiti pritisak na osobu s druge strane ekrana - nemoj govoriti da ti je ovo posljednja šansa ili da ćeš samo poludjeti zbog posla, bolje je biti skromniji /

Povjerenje da ćete biti angažirani / “Jako se veselim nastavku” - svi razumiju da se niste došli samo družiti, već želite da vam se ponudi pozicija, ali ako se to ne dogodi, svejedno trebate biti zahvalan na vremenu, prilici da vježbate vještine intervjuiranja itd./

Kako saznati jeste li prikladni za željenu poziciju nakon razgovora s voditeljem ljudskih resursa tvrtke? Što bi tražitelji posla trebali činiti, a što ne?

Struktura intervjua s kandidatima za upražnjeno radno mjesto može se razlikovati ovisno o tvrtki, samoj poziciji, ali i o metodologiji koju koristi pojedini regruter/HR menadžer. U pravilu, na kraju razgovora regruter razgovara o daljnjoj interakciji s kandidatom i daje mu smjernice u pogledu vremena odgovora. Kandidat sam može razjasniti sve točke na kraju razgovora.

Najbolja opcija za podnositelja zahtjeva bila bi čekati dogovoreni rok. Ako predstavnik tvrtke koja ga zapošljava ne stupi u kontakt, kandidat može ponovno nazvati stručnjaka za ljudske resurse s kojim je razgovarao ili mu napisati pismo s molbom da razjasni svoj status za ovo radno mjesto.

Možda se regrut ne javlja jer još nema odgovora o ovom kandidatu. U tom slučaju kandidat može samoinicijativno potvrditi želju za radom u ovoj tvrtki, što će mu biti prednost pri razmatranju drugih kandidata.

Kandidati ne bi trebali:

nazovite ili pišite regrutu prije najavljenog roka;

dođite u ured kako biste razjasnili odgovor, pozivajući se, na primjer, na činjenicu da se ne možete javiti telefonom ili da nije bilo kontakata za komunikaciju (kontakte uvijek možete pronaći putem web stranice tvrtke ili putem otvorenih izvora);

pronađite u otvorenim izvorima kontakt voditelja odjela i pišite mu ili ga nazovite da saznate svoj status ili mu čak pošaljite svoj životopis.

Sve te radnje, prvo, neće ubrzati proces razmatranja kandidata, a drugo, potencijalni poslodavac ih može protumačiti kao nekorektne i neprihvatljive prema postojećoj korporativnoj kulturi. Štoviše, usprkos pozitivnim dojmovima s prvog razgovora, takve radnje mogu poslužiti čak i kao odbijanje kandidata za radno mjesto.

Kandidata treba pripremiti i za svojevrsnu “domaću zadaću” - kada nakon završetka intervjua regruter daje neki test/zadatak koji treba ispuniti za sljedeći sastanak. U ovom slučaju, sve bi trebalo biti dovršeno u unaprijed određenom roku.

Ako je stručnjak za ljudske resurse obavijestio kandidata o odbijanju telefonom ili e-poštom, tada, ako želi, podnositelj zahtjeva može pojasniti razloge odbijanja. Ako je moguće, regrut će mu dati te podatke.

U međuvremenu, kandidat ne bi trebao odustati i odmah se okrenuti od poslodavca. Možete zatražiti dodavanje vašeg životopisa u bazu podataka tvrtke. A ako je stručnjak zaista vrijedan, radi u "uskom" području ili je vrhunski menadžer, a također se dobro dokazao u pregovorima, onda će sigurno obratiti pozornost na njega.

Menadžeri ljudskih resursa preporučuju da nakon razgovora pitate o ishodu sastanka ako poslodavac šuti i ne izvještava o rezultatima. To se može učiniti na različite načine. Bolje je to učiniti na način koji ne izaziva iritaciju, a štoviše, da sebi dodate bodove u očima svog poslodavca. U nastavku se nalazi popis ideja koje se ne bi smjele koristiti u komunikaciji s poslodavcem ili HR-om (takva komunikacija nakon razgovora najprikladnija je putem e-maila).

“Obećali ste da ćete nazvati u četvrtak, ali ste nazvali u petak.”

Zvuči kao optužba. “Ovaj kandidat ne razumije da ja radim na desetke slobodnih radnih mjesta, a proces se ne završi uvijek do zakazanog datuma”, misli HR, a kandidat mu postaje manje simpatičan.

Pričekajte još par dana, a zatim napišite da čekate preporuke o daljnjim koracima potrebnim da poslodavac stekne bolji dojam o vama.

“Pa gdje si?!”

U traženju posla morate biti uporni i čvrsti u svojim namjerama, no to se ne odnosi na ton kojim pitate o rezultatima razgovora.

Budite strpljivi i pokažite da razumijete koliko su složeni zadaci koje HR menadžer mora riješiti.

Da biste se podsjetili, pitajte koje druge podatke o sebi možete dati kako biste proširili razumijevanje poslodavca o vašim sposobnostima. Ovom formulacijom ne zahtijevate, već pokazujete važnost rezultata za Vas i Vašu spremnost na daljnju suradnju.

“Čekam barem neki odgovor na temelju rezultata intervjua.”

krivo Ne čekate odgovor, samo nekakav. Ovakav izraz pokazuje nestrpljivost. Mašta menadžera ljudskih resursa odmah daje sliku: kandidat ne skida pogled s telefona i spreman je iskočiti iz tuša na prvi poziv kako ne bi propustio važnog poslodavca.

Da, želite pronaći posao, ali cijenite sebe i očekujete da vas poslodavac cijeni.

Uspješnija je ova formulacija: “Volio bih znati u kojoj je fazi odluka o mojoj kandidaturi.”

“Imam još jedan prijedlog. Jeste li već odlučili ili niste?”

Eichar razumije da možda imate i drugih ponuda, ali duboko u sebi se nada da želite raditi u ovoj tvrtki i da ste zainteresirani za ovo slobodno mjesto. Stoga tehnika koja ima konotaciju ucjene neće izazvati oduševljenje.

Možete skrenuti pozornost HR-u na činjenicu da imate drugu ponudu, ali učinite to nježno. Na primjer, ovako: “Odabrali su me za drugu tvrtku i dali su mi ponudu za posao. Trebao bih dati odgovor u petak. Molim vas da me vodite kada budete donosili odluku o mojoj kandidaturi.”

– Razočaran sam što mi nisi odgovorio.

Možda ste jako uzrujani, ali suzdržite se od predbacivanja svom poslodavcu. Mnoge tvrtke kontaktiraju samo one kandidate koji su odabrani - drugi su obaviješteni e-poštom ili uopće nisu obaviješteni (usput, ovo se može spomenuti na intervjuu - da ćete dobiti samo pozitivan odgovor, stoga pažljivo slušajte).

Proces odabira može kasniti zbog razloga koji su izvan kontrole HR-a. Najneugodnije je napisati oštro pismo, ne znajući da je selekcija još u tijeku. Nestrpljenje koje se pokaže u takvoj situaciji zatvara vrata tvrtke u kojoj je kandidat bio na razgovoru.

Naprotiv, pozitivan završni akord u komunikaciji može jednog dana otvoriti priliku stručnjaku da ovdje dobije posao.

Stoga najbolja rečenica kojom vi sa svoje strane možete završiti komunikaciju zvuči otprilike ovako: „Drago mi je da sam upoznao vašu tvrtku i bit će mi drago ako mi kažete o slobodnim radnim mjestima na kojima biste mogli biti korisne moje vještine i iskustvo."

Pismo zahvalnosti je svojevrsna zahvala djelatnicima koji su vodili razgovore. Za mnoge tvrtke ovaj dokument je pokazatelj da je osoba zainteresirana za nastavak suradnje. U nekim su zemljama takvi atributi čak postali obvezni. U ovom članku ćemo vam reći kako pisati nakon razgovora, dati primjer i razmotriti pravila komunikacije s poslodavcem.

Intervju obično postaje samo jedna od faza traženja posla, proces se nastavlja nakon njegovog završetka.

Ciljevi pisanja pisama zahvale su sljedeći:

dodatni podsjetnik o kandidatu;
stvaranje naglaska na prednostima suradnje;
pokazivanje vašeg interesa.

Primjeri

Predloške za pisma zahvale nakon intervjua možete pogledati i preuzeti ispod:

Osobitosti

Malo je vjerojatno da će pisma biti korisna ako posao tvrtke uključuje masovne pozicije, kada poslodavci stalno razmatraju veliki broj kandidata. Tada postoji velika vjerojatnost da će se poruka izgubiti. U svim drugim situacijama definitivno ne biste trebali odbiti takav korak.

Obično postoje tri glavna dijela dokumenta:

Standardna hvala. Povezuje se s komunikacijom, mogućnošću dobivanja više informacija o tvrtki.
Motivacijski dio. Ovdje sastavljač piše o interesu za poziciju.
Pitanje ili dodatna informacija. Opišite zašto su napisali pismo.

Što su prva dva dijela jednostavnija i kraća, to bolje. U suprotnom, pismo će biti shvaćeno negativno. Postoje još tri važna razloga za slanje takvih poruka.

Uzrok	Obrazloženje
Bilo je nešto važno iz iskustva, ali nije prijavljeno	Dovoljno je nekoliko jednostavnih rečenica. Portfolio je koristan dodatak onome što ste napisali. Certifikati koji potvrđuju iskustvo nisu suvišan dodatak.
Važno pitanje nije postavljeno	Kada se pripremate za intervju, napišite popis pitanja upućenih poslodavcu. Uostalom, posao se ne bira za jedan dan. Ako vam je jedno od ovih pitanja smetnulo s uma, možete ga spomenuti u pismu. Neophodno je razjasniti uvjete bonusa, pogotovo ako su isplate uglavnom iste. Druga područja zahtijevaju pojašnjenje: bolovanje; godišnji odmor; Pisani odgovori olakšavaju postizanje sporazuma. Dopušteno je u pismu razjasniti sve brojke koje su se činile previše nejasne u vrijeme intervjua.
Pojava ideja korisnih za tvrtku	Motivacijsko pismo pomaže da se preispitaju neke činjenice. Glavna stvar je unaprijed saznati od poslodavca jesu li takvi savjeti i ponude zaista zanimljivi. Inače postoji velika vjerojatnost da ćete naići na negativan stav.

Oblik i sadržaj pisma

Glavno je da žele pročitati dokument. Tada će biti manje problema. Evo savjeta za ispunjavanje glavnih dijelova pisma:

Poglavlje	Što napisati
Adresa pošiljatelja.	Bolje je izraditi zasebnu e-poštu koja ne sadrži dodatne sumnjive detalje. Što je adresa sažetija, to bolje.
Predmet	Ovdje pišu od koga je pismo i o čemu se radi.
Tekst	Glavna stvar je koristiti sažete poruke, pisati samo važne informacije. Prihvatljivo je koristiti nestandardne figure govora, ali ova opcija nije uvijek dobro prihvaćena.

Ljubazni podsjetnik o rokovima za odgovor

Preporuča se da o tome izravno pitate svog upravitelja. Tada je moguć brz odgovor. Iskreno obrazloženje zahtjeva s razlogom, uz poruku upućenu HR službi, najbolja je opcija. Ponude za posao od drugih poslodavaca najčešći su razlog. Situacija se više ne može nazvati rijetkošću ako stručnjak ima dovoljno visoku kvalifikaciju.

Kratko pismo podsjetnika može se poslati 1-2 dana prije roka. Posebno ističu koliko su važne i relevantne povratne informacije od predstavnika poslodavaca. Ovo još jednom ukazuje na interes za poziciju, ali i spremnost na telefonske razgovore. To pomaže razjasniti pitanja i situacije ako ostanu.

Dizajn: nijanse i značajke

Pismo poslodavcu može biti bilo koja vrsta dokumenta:

glavni ili jedini;
dodatni.

U drugom slučaju podnosi se standardni obrazac životopisa. Pisma s detaljnijim informacijama nalaze se u prilogu.

Tekst je slobodno i kompetentno raspoređen po listu. Glavna stvar je da proučavanje dokumenta ne uzrokuje probleme. Ne zaboravite stvoriti minimalne margine od 1,5-2 centimetra.

Također postoje dvije mogućnosti kontaktiranja poslodavaca:

po imenu i patronimu;
prema podacima iz objavljenog natječaja.

“Prijateljski” stilovi komunikacije su isključeni. Inače će prvi dojam o drugoj strani biti negativan.

Sastavljač se potpisuje na kraju dokumenta.

Također postoje dva načina slanja:

redovna pošta;
elektronička.

Ako je druga opcija poželjnija, važno je izraditi dokumente čiji izgled neće uzrokovati probleme u budućnosti.

Kako razumjeti da je odabir uspješno završen?

Ako je intervju bio uspješan, lako je prepoznati znakove koji to potvrđuju. Jedan od njih je dogovor o točnom vremenu ponovne komunikacije od strane upravitelja i donošenja konačne odluke. Poslodavac vjerojatno neće biti zainteresiran ako se izbjegavaju precizne upute. Kažu da će vas kontaktirati, ali ne preciziraju kada.

Ako je menadžer stvarno zainteresiran za zaposlenika, tada pomisao da bi tu osobu mogli zaposliti konkurenti također izaziva tjeskobu. Ove će radnje pokazati interes:

Informirajte se o budućim planovima kandidata.
Prilagođavaju se njegovom rasporedu.
Ako je intervju uspješan, druga strana detaljno odgovara na pitanja. Zapravo, provodi se dodatna reklamna kampanja za poduzeće. Ovi intervjui obično traju mnogo dulje od standardnog vremena. I nemoguće je odvratiti poslodavca od onoga što se događa.
Osim toga, osigurani su izleti po uredima; poslodavac ne odbija upoznati kandidata s drugim podređenima. Ako nema interesa, naprotiv, pokušavaju brže završiti događaj.

Neverbalni signali također pomažu razumjeti kakav je bio rezultat:

sjedeći položaj, nagnut na bok prema kandidatu;
gledajte samo u oči sugovornika;
nedostatak zatvorenih pozicija.

Nakon razgovora: u koje vrijeme morate odgovoriti?

Od 2 do 14 dana je standardno razdoblje kada nema preliminarnih i preciznih dogovora. U prosjeku druga strana pokušava odgovoriti u roku od pet dana. Ali ima poslodavaca koji kandidatima nakon razgovora ništa ne govore.

Ako ste jako zainteresirani za dobivanje pozicije, ne preporučuje se sjediti besposleni. Naprotiv, potiče se inicijativa. Ljudi s aktivnim životnim stilom i ustrajnošću često pristaju zaposliti ljude.

Ali tu osobinu također treba pažljivo vježbati - ne smijete više zvati sljedeći dan nakon završetka razgovora. Bolje je pričekati nekoliko dana. Tada kandidat neće djelovati previše uporan i bahat.

Ako poslodavac šuti: kako možete saznati za ishod razgovora?

Provjera kandidata često kasni zbog raznih okolnosti. Nije samo voditelj zapošljavanja taj koji donosi odluke vezane uz ovo područje. Pogotovo kada se razgovori obavljaju sa svakim od kandidata, a ima ih veliki broj.

Postoje događaji više sile povezani sa sljedećim okolnostima:

odlazak odgovornog djelatnika;
bolest;
otkaz.

Ako poslodavac ne navede uvjerljive razloge, kandidati mogu zahtijevati detaljno obrazloženje odbijanja. Bolje je unaprijed dogovoriti točno vrijeme kada će jedna strana nazvati drugu.

Menadžeri obično provjeravaju imaju li kandidati pitanja. U ovom trenutku vas treba zanimati kako će teći komunikacija u budućnosti.

Zašto pisma ostaju bez odgovora?

Ne potvrđuju svi razlozi šutnje da je odluka o pojedinom kandidatu izrazito negativna. Postoje situacije kada drugi čimbenici utječu na to:

Interna politika pojedinog poduzeća. Mnoge organizacije imaju pravila koja zabranjuju davanje povratnih informacija kandidatima tijekom intervjua. To je jedan od objektivnih razloga zašto druga strana ne dobije odgovor.
Konačnu odluku nije bilo moguće donijeti. Ponekad se šalju povratne informacije kandidatima koji najbolje odgovaraju. No ni njima se ne priopćava odmah konačna odluka. Do tada se komunikacija ne održava, čak i ako tako nešto ne piše u pravilima.
Očekivanja od strane novih kandidata. Poslodavac bi mogao biti zainteresiran da što više proširi listu kandidata. Olakšava razmatranje dostupnih opcija. Zbog toga ni najjači kandidati ne dobivaju odgovore.
Na licu mjesta nema zaposlenika s ovlastima pregledavanja dokumenata i odgovaranja. Ponekad se razna pisma kandidata i drugih pisaca ne šalju određenim zaposlenicima. Dokumenti se bacaju u posebnu zajedničku kutiju. I ostavljaju ga tamo dok ne dođe vrijeme za razmatranje. A obični zaposlenici nemaju ovlasti da pišu odgovore.
Prelazak na sljedeću fazu intervjua, s organizacijskim poteškoćama. Pretpostavlja se da intervjuima započinju novi ciklus. Ova točka ovisi o tome koliko su dostupne sve zainteresirane strane. Posebno su važni ključni zaposlenici tvrtke. Što više trebate koordinirati, to je više vremena potrebno za rješavanje organizacijskih problema.
Previše pismenih zahtjeva. Na prvu poruku možda nije dobio jasan odgovor, ali komunikacija s upravom se nastavila. Ali u ovom trenutku nema više informacija koje bi se mogle priopćiti drugoj strani. Minimalna pauza između poruka je tjedan ili dva. Inače se ne možete nadati smislenim odgovorima.
Pismo se prepoznaje samo kao spam. To se može dogoditi ako adresa nije uključena u popis kontakata upravitelja ili kada mu pišu prvi put. E-poruke bez jasno naznačenog predmeta također se mogu prepoznati kao neželjena pošta.
Previše dolaznih poruka. Kada se otvori novo radno mjesto, u sandučiću se nakupi do stotine poruka. I ne postaju svi kandidati prioritetni primatelji. Raščlanjivanje poslovne korespondencije zahtijeva vrijeme.

Što je dokument u bilo kojem obliku točnije pripremljen, to bolje. Takve opcije definitivno privlače više pažnje.
Ako je pismo poslano običnom poštom, pomoći će vam sljedeći savjeti:

kvalitetan papir;
nema zavoja;
bez mrlja.

Najbolji izbor je standardni font koji je uvijek lako čitljiv. Ovo je obično Times New Roman 12.

Potpisivanje i točna naznaka adrese primatelja su važni uvjeti.

Najčešće, druga strana obrađuje poruke svaki dan. Ako su slova napisana sitnim slovima, na tri stranice, velika je vjerojatnost da se neće ni proučavati. Što manje vremena treba za čitanje, to bolje.

Tekstovi puni grešaka ostavljaju negativan dojam. Zbog toga se čini da je sastavljač neobrazovana, nemarna osoba. Učinak izrečenog je oslabljen, a šanse za zaposlenje još manje.

Sljedeći savjeti pomoći će vam da postignete rezultate:

Mnoge pogreške su posljedica žurbe. Ne pišite ništa na brzinu. Morate odvojiti vrijeme za provjeru. Ako je potrebno, tekst se prepisuje. Vaša karijera može ovisiti samo o ovom pismu.
Posebno se provjeravaju interpunkcija i pravilnost konstrukcije rečenice. Interpunkcija bi vam trebala pomoći da razumijete što je rečeno. Nedovršene rečenice, naprotiv, otežavaju razumijevanje.
Također provjeravaju gramatiku. To je osobito istinito u područjima u kojima su ljudi skloni griješiti. Dobro je ako možete zatražiti uslugu od nekoga tko bolje govori pismeno.
Pomaže i ponovno čitanje teksta. Provjera stroja možda neće pokazati neke pogreške.
Provjera pravopisa u uređivačima teksta postat će pomoćnik.

O uobičajenim pogreškama pri sastavljanju pisma

Situacija je povezana sa sljedećim uobičajenim problemima:

O nedostacima je bolje ne pisati ništa. Bolje je odbiti naglaske na njima.
Ispravci. Dokument se mora ponovno izraditi ako se otkriju bilo kakve netočnosti ili pogreške koje kvare izgled tekstova.
Posebno se provjeravaju naziv tvrtke i podaci o primateljima pisma. Pogreška u takvim informacijama jedan je od izvora negativnog mišljenja o autoru.
Osobne zamjenice. Tekstovi u trećem licu percipiraju se bolje i lakše u usporedbi s drugim opcijama.

Najprikladnije poruke su na miran, pristojan način. Samo u tom slučaju možete se nadati brzom, detaljnom odgovoru.

Ako nakon intervjua imate još nešto za reći u osobnom susretu, bolje je odabrati zaposlenika s kojim ste imali najviše kontakata tijekom intervjua kako biste riješili problem. Ako se takva veza iz nekog razloga pokaže nedostupnom, dopušteno vam je kontaktirati voditelja odjela ili neposrednog navodnog nadređenog kandidata, cijelog poduzeća.

Ne zaboravite na slanje poruka putem e-pošte. Ova metoda uspostavlja komunikaciju brže od drugih.

Ne završavaju svi razgovori potpisivanjem ugovora o radu između strana. Stoga se preporuča koristiti sve dostupne alate - što više, to bolje. Glavno je da radnje ne nadilaze pravila poslovnog bontona. Pravodobno promišljeni koraci otklanjaju poteškoće u daljnjoj komunikaciji i pomažu u uspostavljanju kontakta s primateljima.

Niste se javili nakon intervjua? Kako dobiti povratnu informaciju? Odgovori u ovom videu:

Formular za primanje pitanja, napišite svoje

Dakle, idete raditi u Njemačku, a vaš životopis za koji ste uložili toliko vremena i truda sastavljajući je poslan. Sljedeći korak je na odjelu ljudskih resursa: regruter će morati pregledati dokumente osobe koja želi dobiti posao i odlučiti hoće li ga pozvati na razgovor ili odmah odbiti njegovu kandidaturu.

To će naravno potrajati neko vrijeme. A kandidat za posao može samo čekati telefonski poziv ili kuvertu u poštanskom sandučiću. Ali koliko dugo trebate čekati? Dok čekate odgovor, je li moguće nazvati tvrtku i pitati kako stoje stvari s vašom prijavom? Koja pitanja trebate postaviti, a koja nikako ne smijete?

Ne za tri dana, nego za dva tjedna

Stručnjaci upozoravaju: Ne podižite slušalicu a da dobro ne razmislite kada nazvati i što pitati! Još bolje, zainteresirajte se za savjete profesionalaca kako ni u kojem slučaju ne biste potaknuli kadrovika razdraženog telefonskim pozivima da odbije vašu kandidaturu, a da uopće nije pročitao sadržaj vašeg životopisa.

Ako se tri dana nakon slanja odlučite raspitati o tijeku pregleda dokumenata, potencijalnom ćete poslodavcu pokazati nedostatak strpljenja i takta, kao i nekompetentnost u pogledu radnih procesa u poduzeću, kažu autori Bewerbung.de portal, koji pokriva posebnosti zapošljavanja u njemačkim tvrtkama.

Savjetuju da upite postavite najkasnije dva tjedna nakon slanja dokumenata. Ako je vaš životopis poslan poštom, pričekajte još nekoliko dana za dostavu. Ne zaboravite zapisati datum slanja dokumenata da ne budete u zabuni. O svom životopisu i mogućnostima poziva na razgovor najbolje se raspitati telefonski, jer će kadrovik morati pismeno odgovoriti na zahtjev e-mailom, a to je dodatno gubljenje vremena koje nikoga ne veseli, stručnjaci na portalu Bewerbung.de upozoravaju.

Nema potrebe za praznim frazama!

“Postoji jedno jednostavno pravilo”, kaže Maren Lehky, savjetnica za ljudske resurse, u svojoj kolumni na web stranici Zeit Online, koja savjetuje čitatelje u početnoj fazi njihove profesionalne karijere: “Što je tvrtka veća, to češće stižu životopisi. i što im se rjeđe treba obraćati s pitanjima. U malim i srednjim poduzećima situacija je drugačija: tu ste možda jedan kandidat od deset.”

Odlučite li nazvati odjel za ljudske resurse, ni pod kojim uvjetima razgovor ne započinjite stereotipnom frazom: “Samo sam htio znati jeste li dobili moj životopis.” Prvo, šanse da je vaše pismo izgubljeno su minimalne, barem u Njemačkoj. Drugo, jasno je bez daljnjega da to nije ono što vas uopće zanima, piše Maren Leckie.

Kontekst

Drugo često pitanje koje željni kandidati za posao postavljaju je nešto poput: "Želio bih znati kada ću biti pozvan na razgovor. Ponuđeno mi je drugo radno mjesto i moram brzo odlučiti hoću li prihvatiti ponudu." Najčešće to nije točno, tvrdi autorica kolumne, što vaš sugovornik u kadrovskoj službi odlično razumije. Štoviše, regrut zna da je svrha ovog pitanja da se na njega izvrši pritisak. A kome se sviđa? Naravno, nitko!

Ljudski faktor i strpljenje će pomoći

Oba pitanja su prazne fraze. Stoga ih je bolje uopće ne pitati, nego se sugovorniku obratiti tako da se povede normalan ljudski razgovor, savjetuje Maren Leckie. Prvo ga pitajte ima li vremena odgovoriti na vaše pitanje i, ako ne, kada je najbolje vrijeme da ga nazovete. A onda mi iskreno reci zašto zoveš. To bi moglo zvučati otprilike ovako: “Znam da imaš puno posla bez mog životopisa, ali ja nestrpljivo čekam odgovor, trčim do poštanskog sandučića i provjeravam svoju e-poštu svakih pet minuta šanse da dobijete poziv na intervju."

Imajte na umu, upozorava stručnjak, da vam nitko neće moći odmah odgovoriti na pitanje bez vaših dokumenata pred sobom. Najprije ih je potrebno pronaći i pregledati, a regruteru će za to trebati neko vrijeme. Zato pitajte kada vas mogu nazvati.

Ne brinite da ćete opet morati čekati. Uostalom, proces pregledavanja dokumenata više ne ovisi o vama. Vama se čekanje čini zamornim, dok regruterima koji mjesečno pregledaju stotine životopisa vrijeme prolazi nezapaženo. Ponekad, razočaravajuće je otkrila Maren Leckie, podnositelji zahtjeva moraju čekati tjednima, ponekad mjesecima, na odgovor.