Mini-plaća: besplatni program za obračun plaća, doprinosa za osiguranje, poreza na dohodak. Obračun naknade za privremenu nesposobnost

Korištenje metodologije za izračun prosječne plaće predviđeno je radnim zakonodavstvom Ruske Federacije u određenim slučajevima. Na primjer, to su godišnji odmori, otpuštanje s posla zbog bolovanja, isplata državnih socijalnih naknada/subvencija itd. Koje formule treba koristiti računovođa? Koje vrste naknada treba uzeti u obzir? O svemu tome naučit ćete iz ovog članka.

Kada je potreban izračun prosječne plaće?

Za obavljanje radnih obaveza zaposlenik ostvaruje zaradu utvrđenu ugovorom i drugim zakonskim propisima organizacije. Međutim, često postoje situacije kada stručnjak zapravo ne radi iz raznih razloga, ali prima novac. Takvi slučajevi izravno su predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije i podrazumijevaju izračun prosječne zarade:

Plaćeni godišnji odmor redovitog karaktera (članak 114.).
Vrijeme provedeno na službenom putu (članak 167.).
Razdoblja osposobljavanja radnika za vrijeme odsustva s dužnosti (čl. 173.-176.).
Dani obveznih zdravstvenih pregleda (članak 185.).
Razdoblja zastoja zbog krivnje poduzeća (članak 157.).
Otkaz ugovora o radu zbog likvidacije pravne osobe. osoba ili smanjenja broja zaposlenih (članak 178.).

Dodatno, radniku je potrebno obračunati naknadu na temelju prosječne plaće u sljedećim situacijama:

Kada je osoba na bolovanju zbog invaliditeta.
Prilikom isplate socijalne otpremnine.
Prilikom vođenja kolektivnog pregovaranja ili sudjelovanja u kolektivnom ugovoru u slučaju razrješenja iz glavnog radnog odnosa.
Prilikom premještaja zaposlenika na slabo plaćena radna mjesta zbog zdravstvenih razloga.
Uz sudjelovanje zaposlenika u donatorskom programu.
Prilikom davanja dodatnih slobodnih dana roditeljima djece s invaliditetom iu nizu drugih slučajeva.

Kako izračunati prosječnu plaću

Prema čl. 139. Zakona o radu, prilikom utvrđivanja prosječne plaće računovođa mora uzeti u obzir sve vrste obračuna predviđene propisima o plaćama. Izvor plaćanja nije bitan. Postupak izračuna reguliran je Rezolucijom br. 922 od 24. prosinca 2007. (dokument je na snazi od 6. siječnja 2008.). Za izračun bolovanja i naknada predviđena su posebna pravila u skladu sa Zakonom br. 255-FZ od 29. prosinca 2006.

Obračun se uvijek vrši na temelju stvarnog radnog vremena za 12 mjeseci. obračunsko razdoblje i dohodak koji je zaposlenik stvarno ostvario za isto vremensko razdoblje. Isključena su sljedeća razdoblja i isplate obračunate za njih:

Dani zastoja zbog neovisnih razloga ili krivnje poduzeća.
Razdoblja bolovanja ili rodiljnog dopusta.
Razdoblja zadržavanja prosječne zarade.
Dani štrajka.
Razdoblja vikenda u vezi s njegom djeteta s teškoćama u razvoju.
Ostala razdoblja s zadržavanjem zarade ili ne.

Formule za izračun

Iznos prosječne plaće = Prosječna dnevna primanja x Broj dana za isplatu.

Prosječna dnevna zarada = zbroj prihoda za prethodnih 12 mjeseci. / Stvarno odrađeno vrijeme u prethodnih 12 mjeseci.

Prosječna dnevna zarada za godišnji odmor = Zbroj obračuna za prethodnih 12 mjeseci. / (29,3 x Puni broj mjeseci) + Broj dana u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni.

Broj dana u djelomično odrađenom mjesecu = 29,3 x Stvarno odrađeni kalendarski dani u mjesecu / Broj dana u mjesecu prema kalendaru.

Primjer izračuna prosječne plaće u 2017. godini.

Pretpostavimo da zaposlenica Ivanova T.I. izdat je godišnji odmor od 14 dana. od 13.03.17 do 26.03.17 Obračunsko razdoblje uključuje vrijeme od 01.03.16 do 28.02.17.Plaća je 27 000 rubalja. mjesečno, u prosincu je isplaćen bonus na kraju godine u iznosu od 20.000 rubalja. Razdoblje nije u potpunosti razrađeno; u rujnu 2016. Ivanova je bila na bolovanju u trajanju od 7 dana, iznos naknade = 6900 rubalja. Izračunajmo godišnji odmor.

Iznos prihoda = 27 000 x 11 + (27 000 – 6900) + 20 000 = 337 100 rubalja.

Radno vrijeme = 29,3 x 11 + (29,3 x 7 / 30) = 329,13 dana.

Prosječna dnevna zarada = 337 100 / 329,13 = 1024,21 rubalja.

Iznos naknade za godišnji odmor = 1024,21 x 14 = 14 338,94 rubalja.

Bilješka! Prosječna plaća pri otkazu izračunava se kao naknada za neiskorišteni godišnji odmor, kao iu slučaju prijevremenog otkaza ugovora o radu (čl. 180. Zakona o radu).

Održavanje aktualnosti knjige „Plaće u 2017.“ Vorobyova E.V.

Ova stranica sadrži komentare koje je pripremila autorica knjige E.V. Vorobyova.

Ovdje možete pronaći informacije o promjenama u zakonodavstvu koje su se dogodile od potpisivanja knjige za tisak, kao i informacije o pojašnjenjima regulatornih agencija o aktualnim pitanjima.

Indeksacija naknada za građane s djecom od 1. veljače 2017.

Od 1. veljače 2017. iznos indeksacije utvrđen je na 1,054 za naknade građanima s djecom (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 26. siječnja 2017. br. 88).

Indeksacija se provodi u odnosu na naknade utvrđene u fiksnim iznosima.

1. Jednokratna naknada za žene registrirane u zdravstvenim ustanovama u ranoj trudnoći, isplaćuje se u iznosu od:
– 581,73 rubalja – ako je pravo na porodiljni dopust (datum početka dopusta naveden je na potvrdi o nesposobnosti za rad) nastalo u razdoblju od 01.02.2016. do 31.01.2017.;
– 613,14 rubalja – ako pravo na porodiljni dopust proizlazi od 01.02.2017.

PAŽNJA: ako je radnici odobren predporođajni dopust u skladu s njezinom molbom naknadno (npr. prema potvrdi o nesposobnosti za rad datum početka dopusta je siječanj 2017., ali je radnica napisala molbu za dopust od veljače 2017.), tada se jednokratna naknada dodjeljuje u iznosu koji je bio na snazi u siječnju.

2. Jednokratna naknada za rođenje djeteta isplaćuje se u iznosu:
– 15 512,65 rubalja – ako datum rođenja djeteta pada na razdoblje od 01.02.2016 do 31.01.2017.;
– 16 350,33 rubalja – ako je datum rođenja djeteta od 01.02.2017.

3. Minimalna mjesečna naknada za njegu djeteta:
u razdoblju od 01.02.2016 do 31.01.2017.:
– 2.908,62 rubalja – za njegu prvog djeteta;
– 5.817,24 rubalja – za brigu o drugom i sljedećoj djeci;
od 01.02.2017.:
– 3.065,69 rubalja – za njegu prvog djeteta;
– 6131,37 rubalja – za brigu o drugom i sljedećoj djeci.

PODSJETNIK: mjesečna naknada za njegu djeteta dodjeljuje se u fiksnom (minimalnom) iznosu samo ako je iznos naknade, izračunat u skladu s člankom 14. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu svezi s majčinstvom”, pokazalo se manje.

PRIMJER 1.
Zaposlenik je primljen u radni odnos u organizaciji u lipnju 2016. (prvo mjesto rada). Odobren joj je rodiljni dopust od 26. kolovoza 2016. do 12. siječnja 2017.; roditeljski dopust od 13.01.2017
Tijekom obračunskog razdoblja, zaposlenik je obračunao iznos plaća i drugih plaćanja uključenih u izračun naknada (isplate za koje su obračunani doprinosi za osiguranje Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije), za lipanj - kolovoz 2016. - 95 000 rubalja .

95 000 rub. : (365 dana + 366 dana – 128 dana) = 157,55 rub.

157,55 rub. × 30,4 = 4789,52 rub.
Budući da se pokazalo da je prosječna mjesečna plaća manja od minimalne plaće, iznos mjesečne naknade izračunava se od minimalne plaće.
3. Visina naknade za njegu djeteta utvrđuje se:
7500 rub. × 40% = 3000 rub.
Ako je dijete o kojem se brine prvo, tada je iznos naknade izračunat iz minimalne plaće veći od minimalne utvrđene za siječanj 2017. - 2908,62 rubalja. Naknada se dodjeljuje u iznosu od 3000 rubalja mjesečno (iznos naknade za siječanj određuje se proporcionalno broju dana roditeljskog dopusta - 19 dana od 31 dana).
Od 01.02.2017., minimalni iznos naknade za njegu prvog djeteta porastao je i premašio iznos naknade koja se obračunava iz minimalne plaće. Naknada se isplaćuje u minimalnom iznosu - 3065,69 rubalja.
, tada je iznos naknade izračunat iz minimalne plaće manji od minimalne: naknade za brigu o djeci dodjeljuju se u minimalnom iznosu utvrđenom u skladu sa Zakonom br. 81-FZ:
– u siječnju 2017. – 5817,24 rubalja za puni mjesec (preračunato u odnosu na broj dana roditeljskog dopusta);
– od 01.02.2017 – 6131,37 rubalja mjesečno.

PRIMJER 2.
Zaposlenica je u siječnju 2017. godine dobila dopust radi njege drugog djeteta.
Tijekom obračunskog razdoblja, zaposlenik je obračunao iznose plaća i drugih plaćanja uključenih u izračun naknada (isplate za koje su obračunani doprinosi za osiguranje Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije):
za 2015. - 180.000 rubalja,
za 2016. – 118.000 rubalja.
U obračunskom razdoblju radnica je bila na rodiljnom dopustu – 128 kalendarskih dana (od 26. kolovoza do 31. prosinca 2016.).
Obračun mjesečne naknade za njegu djeteta.
1. Prosječna dnevna plaća utvrđuje se:
(180 000 rub. + 118 000 rub.): (365 dana + 366 dana – 128 dana) = 494,20 rub.
2. Prosječna mjesečna plaća utvrđuje se na temelju stvarne prosječne dnevne plaće:
494,20 rublja × 30,4 = 15 023,68 rubalja.

15.023,68 RUB × 40% = 6009,47 rub.
Iznos naknade, izračunat iz stvarne zarade zaposlenika, premašio je minimalni iznos naknade utvrđen za siječanj 2017. - 5817,24 rubalja. Naknada se dodjeljuje u iznosu od 6009,47 rubalja mjesečno.
Od 01.02.2017., uzimajući u obzir indeksaciju, minimalni iznos mjesečne naknade premašio je iznos naknade izračunat na temelju stvarnih primanja. Iznos naknade povećan je na minimum - 6131,37 rubalja mjesečno.

PRIMJER 3.
Zaposlenik je primljen u radni odnos u organizaciji u lipnju 2016. (prvo mjesto rada). Odobren joj je rodiljni dopust od 25. veljače do 14. srpnja 2017.; roditeljski dopust od 15.07.2017
Tijekom obračunskog razdoblja, zaposleniku je obračunat iznos plaća i drugih plaćanja uključenih u izračun naknada (isplate za koje su obračunati doprinosi za osiguranje Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije) za lipanj - prosinac 2016. - 105 000 rubalja.
Obračun mjesečne naknade za njegu djeteta.
1. Prosječna dnevna plaća utvrđuje se:
105 000 rub. : (365 dana + 366 dana) = 143,64 rubalja.
2. Prosječna mjesečna plaća utvrđuje se:
143,64 RUB × 30,4 = 4366,65 rub.
Budući da se prosječna mjesečna primanja pokazala manjom od minimalne plaće, iznos mjesečne naknade izračunava se iz minimalne plaće, koja od 1. srpnja 2017. iznosi 7800 rubalja.
3. Visina mjesečne naknade za njegu djeteta utvrđuje se:
7800 rub. × 40% = 3120 rub.
Ako je dijete koje se čuva prvo, tada je iznos mjesečne naknade izračunat iz minimalne plaće veći od minimuma utvrđenog za srpanj 2017. - 3065,69 rubalja. Naknada se dodjeljuje u iznosu od 3120 rubalja.
Ako je dijete koje se čuva drugo (ili sljedeće), tada je iznos naknade izračunat iz minimalne plaće manji od minimalne: mjesečna naknada za brigu o djetetu dodjeljuje se u minimalnom iznosu - 6131,37 rubalja.

Je li potrebno izdati naloge za prijevremenu isplatu plaće u prosincu 2017. godine? Kako izgleda uzorak takvog naloga i što u njemu treba pisati? Kada bi trebao biti objavljen? Trebaju li zaposlenike upoznati s njim? Iz članka ćete naučiti odgovore na ova pitanja i moći ćete preuzeti dovršeni uzorak narudžbe.

Prijevremena isplata plaće u prosincu: je li moguće ili ne?

Da li je moguća isplata plaće za drugu polovicu prosinca 2017. prije Nove godine i da li je za to potrebno izdati nalog? Mnogi računovođe mogli bi se suočiti s ovim pitanjem prije početka 2018. Pogledajmo zakonodavstvo.

Dakle, plaće se moraju isplaćivati najmanje svakih pola mjeseca. Točan datum isplate plaće mora biti naveden u internom pravilniku o radu, kolektivnom ili ugovoru o radu - najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja za koje je obračunata. To je predviđeno člankom 136. Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, u mnogim organizacijama drugi dio isplate prosinačke plaće ne pada na slobodan dan (na primjer, pada 10. siječnja 2018.). Može li se ovaj dio plaće isplatiti početkom prosinca? O ovom pitanju postoje različita mišljenja.

Mišljenje 1: Plaće za prosinac ne mogu se isplatiti prije nove godine

Ukoliko rok za isplatu plaće pada 10. siječnja 2018. godine (srijeda), tada plaću morate isplatiti 10. siječnja. Nemoguće je ranije izdati plaću, jer članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva određivanje određenog datuma za isplatu plaće.

Mišljenje 2: Plaće za prosinac mogu biti prijevremeno isplaćene

Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se plaće trebaju isplaćivati "najmanje svakih pola mjeseca". Dakle, zakon utvrđuje "ne manje često." Ali nije potrebno platiti točno dva puta. Možete platiti tri ili više puta. Nema zabrana u tom pogledu u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Naš zaključak

Prema našem mišljenju, poslodavac ima pravo prijevremeno isplatiti plaću za prosinac. Time se ni na koji način ne krše prava radnika. S tim u vezi, plaće se mogu izdati ne u siječnju, već, na primjer, u razdoblju od 25. prosinca do 29. prosinca 2017. godine. No, smatramo da je najlogičnije u tom razdoblju ne isplaćivati završnu uplatu za prosinac 2017. godine, već izvršiti još jednu međuisplatu – „neplanirani predujam“. A u siječnju 2018. (u roku utvrđenom dokumentima) bit će moguće izvršiti konačnu uplatu, platiti „ostatke“ i zadržati porez na dohodak.

Poslodavac se ne suočava s novčanom kaznom za isplatu plaće prije vremena. Nije važno iz kojeg je razloga organizacija prekršila redovitost plaćanja - zbog nadolazećih vikenda i praznika ili jednostavno tako. Ovo mišljenje dijeli i Ministarstvo rada u dopisu od 6. prosinca 2016. br. 14-1/B-1226.

Primjer.
Plaća Petrenko N.V. iznosi 30.000 rubalja. Ugovorom o radu određeno je da se akontacija isplaćuje 25., a drugi dio plaće 10. 25. prosinca 2017. Petrenko N.V. platio predujam za prosinac u iznosu od 15.000 rubalja. Poslodavac samoinicijativno želi radniku isplatiti plaću za prosinac prije roka – 29.12.2017. Na današnji dan Petrenko N.V. će prenijeti još jedan "privremeni predujam" u iznosu od 14.500 rubalja. Još 500 rubalja (konačna uplata) bit će prebačeno zaposleniku 10. siječnja 2018. Tako je do 10. siječnja 2018. Petrenko N.V. primit će svoju punu plaću: 30 000 rubalja (15 000 + 14 500 + 500). Štoviše, zaposlenik će veći dio dobiti prije Nove godine.

Konačnu isplatu za prosinac 2017. načelno je moguće izvršiti u prosincu, ali nije baš logično. Štoviše, to može zahtijevati od računovođe da u budućnosti ponovno izračuna. Činjenica je da se gubi logika - mjesec još nije završio, a računovođa je već sastavio vremenski list i obračunao plaće. Po našem mišljenju, to se ne bi trebalo činiti.

Pripremamo nalog za prijevremenu isplatu plaće u prosincu

U skladu s člankom 9. Saveznog zakona od 06.12. 2011 br. 402-FZ „O računovodstvu“, svaka činjenica gospodarskog života podliježe registraciji kao primarnom računovodstvenom dokumentu. Sukladno tome, poslodavac mora imati neku vrstu administrativne isprave o prijevremenoj isplati plaće u prosincu 2017. godine. U ove svrhe može biti prikladan odgovarajući redoslijed. Evo primjera takvog reda.

Nalog za prijevremeno plaćanje u prosincu međupredujma: uzorak

Pretpostavimo da je knjigovođa odabrao opciju da će međuakontacija za prosinac biti isplaćena u prosincu 2017. godine. Konačna isplata plaće bit će u siječnju 2018.

Naravno, preporučljivo je unaprijed pripremiti nalog kako bi računovođa imao vremena izvršiti sve obračune i pripremiti ih za plaćanje putem banke. Po našem mišljenju, logično je u nalogu minimalno odrediti:

razlog prijevremenog plaćanja;
rano razdoblje plaćanja;
uputu o roku konačne isplate za prosinac.

Evo primjera naloga za prijevremenu isplatu plaće u prosincu 2017. godine. Takav dokument je prije svega potreban za računovodstvo kako bi se ispravno izvršili izračuni.

Nalog za punu prijevremenu isplatu plaće u prosincu: uzorak

Kao što smo već rekli, nitko ne brani poslodavcu da radnicima u cijelosti isplati plaće za prosinac 2017. godine. Za to će također biti potreban upravni dokument (nalog ili naredba upravitelja). Međutim, u ovom slučaju redoslijed će biti malo drugačiji. Uostalom, trebat će pisati o potpunoj isplati prosinačke plaće. Ovdje je primjer dovršenog uzorka.

Smatramo da nije potrebno sve zaposlenike upoznati s nalogom za prijevremenu isplatu plaće, budući da se takvim nalogom najvjerojatnije ne krše prava radnika koji će jednostavno ranije primiti dio plaće (ili cijelu).

Neki zaposlenici možda neće pristati na prijevremenu isplatu plaća u prosincu. Možda ih ima! I doista, možda su u pravu ako žele dobiti plaće za prosinac točno u roku koji je propisan ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu. Takvim radnicima, naravno, treba izaći u susret!

Plaća je naknada zaposleniku za rad. Njezin poslodavac mora platiti svoje podređene u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Plaća se obračunava mjesečno i isplaćuje dva puta u tom razdoblju u obliku plaće za prvu polovicu mjeseca (akontacija) i pune isplate.

Visinu plaće, popis dodatnih plaćanja, postupak i uvjete za njihovo primanje poslodavac samostalno utvrđuje i bilježi u regulatornoj dokumentaciji.

Zaposlenik ima pravo znati kako se obračunava naknada i od kojih se dijelova sastoji.

Odgovornost za obračunavanje i pravovremenu isplatu zarade leži na čelniku poduzeća i glavnom računovođi.

Definicija pojmova

Plaća je određeni novčani iznos koji zaposlenik prima od svog poslodavca za obavljanje određenog posla. Poslovi koje zaposlenik obavlja određuju se ugovorom o radu ili usmeno dogovaraju.

Obvezni dio plaće naziva se osnovna plaća. Odobrava se unaprijed i stavlja na znanje radniku potpisivanjem ugovora o radu. To može biti plaća, tarifna stopa ili cijena po komadu.

Osnovna plaća uključuje razne dodatne isplate i dodatke (za radni staž, za prekovremeni rad, itd.), plaćanje zastoja iz razloga koji su izvan kontrole zaposlenika.

Dodatne plaće uključuju opcijska plaćanja koja se dodjeljuju na inicijativu uprave. To su poticaji za prekovremeni rad, beneficije, isplate uvjeta rada i drugo.

To uključuje:

plaća za godišnji odmor;
otpremnina;
plaćanje neradnog vremena predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije;
plaćanje pauza u radu dojilja i dr.

Poslodavac je dužan sa svakim zaposlenikom sklopiti ugovor o radu. Njegov sadržaj mora biti u skladu s čl. 135 Zakon o radu Ruske Federacije. Dokumentom su obuhvaćena sva pitanja vezana uz nagrađivanje: visina plaće (stopa, tarifa), postupak i uvjeti primanja dodatnih isplata, uvjeti rada itd.

Prema čl. 136 Zakona o radu, plaće se zaposlenicima moraju isplaćivati najmanje dva puta mjesečno. Tvrtka samostalno utvrđuje konkretne datume isplata i utvrđuje ih lokalnim regulatornim aktom: Kolektivnim ugovorom, Pravilnikom ili Pravilnikom o radu.

Prema ruskom zakonu, puna uplata za mjesec mora biti izvršena prije 15. sljedećeg mjeseca, a akontacija mora biti izvršena prije kraja tekućeg mjeseca. Razmak između dva plaćanja ne može biti duži od 15 dana. Na primjer, ako je dan isplate akontacije u organizaciji 25., tada se zarada za cijelo razdoblje mora izdati 10. sljedećeg mjeseca.

Poslodavac je dužan prenijeti plaću za godišnji odmor 3 kalendarska dana prije datuma početka godišnjeg odmora. Ako se rok plaćanja poklapa s vikendom ili praznikom, onda se mora izvršiti dan ranije.

Zarade se dijele na:

Sada poslodavci imaju pravo samostalno odabrati sustav i oblik plaćanja za rad, vrijeme rada i odmora, te popis dodatnih plaćanja i naknada. Glavni uvjet je poštivanje radnog zakonodavstva Ruske Federacije.

Minimalna plaća

Mjesečna plaća zaposlenog za puno radno vrijeme ne smije biti manja od minimalne plaće koju utvrđuje Vlada.

Ova se vrijednost u Rusiji koristi u sljedeće svrhe:

uređuje plaće;
sudjeluje u formiranju mirovina;
koristi se za izračun naknada;
utvrđuje visinu poreza, kazni i drugih davanja koja ovise o minimalnoj plaći, a obračunavaju se sukladno zakonu.

Minimalna plaća se redovito revidira i povećava. Njegova veličina ovisi o razini inflacije, trošku potrošačke košarice i drugim ekonomskim čimbenicima. Sada je jednak 7.500 rubalja.

Povećanje minimalne plaće dovodi do povećanja primanja, doprinosa poslodavaca u proračun i fondove te rasta cijena.

Minimalna plaća određena je na saveznoj razini; regionalne vlasti imaju pravo povećati tu brojku.

Prema čl. 133 Zakona o radu, izvori financiranja minimalne plaće su vlastita sredstva poduzeća, a za zaposlene u javnom sektoru - proračun odgovarajuće razine (savezni, regionalni ili lokalni).

Savezna minimalna plaća ima zakonsku snagu. Odobrava ga Savezna skupština, a potpisuje predsjednik.

Na regionalnoj razini indikator se utvrđuje tripartitnim sporazumom između:

vlada ili uprava subjekta;
sindikalno ili drugo tijelo od zaposlenika;
Sindikat industrijalaca i poduzetnika od poslodavaca.

Sporazum se objavljuje u regionalnim medijima. Poslodavci imaju pravo izraziti svoje neslaganje s tim u roku od mjesec dana. U tu svrhu sastavlja se zahtjev upravi.

U skladu s člankom 129. Zakona o radu, sastavni dijelovi minimalne plaće su:

plaćanje za rad uzimajući u obzir profesionalnost zaposlenika. Obim posla, njegova složenost i uvjeti rada;
dodatno plaćanje za posebne uvjete rada (sjeverni dodatak, opasna proizvodnja itd.);
bonus, dodatak, stimulativna isplata.

Ako je zaposlenik dodatno zaposlen, npr. nastavnik radi s 1,5 minimalnom plaćom, njegova minimalna plaća ne može biti manja od 1,5 minimalne plaće. Rad praznicima i vikendom, prekovremeni i noćni sati se dodatno plaćaju.

Iznos mjesečne zarade koja pripada zaposleniku ne može biti manji od minimalne plaće; on će dobiti iznos na ruke umanjen za odbitke, dakle bit će ispod minimalne vrijednosti.

Za plaće ispod minimalne plaće predviđena je administrativna odgovornost. Službenik će biti kažnjen novčanom kaznom od 1 do 5 tisuća rubalja, pravna osoba - od 30 do 50 tisuća rubalja, aktivnosti tvrtke mogu se suspendirati na razdoblje do tri mjeseca.

Službena i neslužbena plaća

Službenik je plaća ona koja je utvrđena ugovorom o radu prilikom prijema radnika i pripadajućim redoslijedom.

Također se odražava u lokalnim dokumentima tvrtke:

kolektivni ugovor;
Pravilnik o naknadama;
Pravilnik o bonusima;
itd.

Prije nego što ga izda, svaki zaposlenik dobiva platni list, koji odražava sva obračunavanja, odbitke, međuplaćanja koja su mu izvršena i ukazuje na iznos koji treba izdati. Koristeći ovaj dokument, radnik može samostalno izračunati svoju zaradu, te raspravljati o svim nejasnim ili spornim pitanjima s upravom ili računovodstvom.

Službene plaće mogu biti vremenski ili po komadu. U prvom slučaju, njegova osnova je plaća, sva dodatna plaćanja se obračunavaju iz nje. Komadne plaće ovise o stopi proizvodnje.

Plaća se sastoji od nekoliko komponenti.

Na primjer, za državne službenike to uključuje:

plaća;
stimulativne isplate (za radni staž, za intenzitet itd.);
naknade (za putovanje, hranu, štetu, mlade stručnjake itd.);
bonusi;
ostale doplate.

Zarade uključuju isplatu godišnjeg odmora, bolovanja, službena putovanja i druga zaduženja. Prilikom zapošljavanja građanina, računovođa mu otvara osobnu karticu u koju unosi osobne podatke i sve podatke o zaradi utvrđenoj u organizaciji za stručnjaka na ovom radnom mjestu.

Zaposlenicima se mjesečno isplaćuje predujam ne veći od 50% obračunatog iznosa. Preostali iznos uključen je u konačnu zaradu. Obračunava se zadnjeg dana u mjesecu kada se vrše sva razgraničenja.

Porez na osobni dohodak obustavlja se na ukupno obračunatu plaću, što obično iznosi 13%. Također se mogu odbiti alimentacije i drugi iznosi temeljeni na sudskim odlukama. Na dan isplate, zaposlenik će dobiti iznos obračuna umanjen za odbitke i prethodno izdani predujam.

Sredinom mjeseca mogu se izvršiti druga međuplaćanja, na primjer, plaća za godišnji odmor, tada se ti iznosi također oduzimaju od obračunatog iznosa na kraju razdoblja.

Neslužbena primanja uključuju isplate osoblju koje se ne odražavaju ni u jednom dokumentu poslodavca. Takva prijevara je nezakonita. Ako se ta činjenica otkrije, odgovornost snose obje strane u transakciji.

Često tvrtka zaposleniku službeno isplaćuje dio zarade, a ostatak novca daje usmenim dogovorom u obliku “sive” plaće.

Poslodavci koriste ovaj pristup kako bi uštedjeli novac na porezima ili kako bi platili rad osoba koje nisu zaposlenici poduzeća.

Neka dionička društva koriste vlastitu neformalnu shemu plaćanja. Svakom radniku prodaju nekoliko dionica koje se obvezuju vratiti nakon otkaza. Prema ugovorima o radu, zaposlenici službeno primaju minimalnu plaću. Ostatak zarade dijeli se, mimo oporezivanja, pod krinkom dividende.

Poreznici pomno provjeravaju dokumentaciju skupština dioničara, podatke iz ugovora o radu, udjele svakog zaposlenika i učestalost isplata. Često se tijekom revizije otkrivaju mnoge pogreške i netočnosti, koje pomažu otkriti činjenicu neslužbenih izračuna.

Za zaposlenike je povoljno primati novac u koverti. Ti iznosi ne podliježu porezu na dohodak i od njih se ne obustavlja alimentacija.

Neslužbeni prihod ima mnogo nedostataka:

koristi se od njega ne obračunavaju;
ne uplaćuju se mirovinski doprinosi, odnosno ne formira se mirovina;
zaposlenik je lišen socijalnih jamstava utvrđenih zakonom;
povećava se rizik da ostanete bez prihoda i bez posla;
nedostatak državne pomoći u slučaju konfliktne situacije.

Postupak i uvjeti obračunavanja i plaćanja

Zaposlenici su plaćeni u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Visina zarade utvrđuje se ugovorom o radu sa zaposlenikom, dodatne isplate utvrđuju se lokalnim aktima poduzeća. Zaposlenici se s njima upoznaju prilikom prijema u radni odnos ili prilikom izmjene dokumenata koji se odnose na primanja. Plaće osoblja obračunavaju se na temelju primarnih dokumenata.

Glavni su:

vremenski list;
naredbe za osoblje (o zapošljavanju, otpuštanju, odmoru itd.);
bonus narudžbe;
potvrde o nesposobnosti za rad;
nalozi za rad praznicima i dr.

Glavna plaćanja zaposlenika prema ugovoru unose se u program nakon njegovog prihvaćanja. Preostala dodatna plaćanja dodaju se u bazu podataka unutar mjesec dana na temelju relevantnih dokumenata. Računovođa unosi dokumente u program obračuna plaća kako ih zaprimi računovodstvo.

U nekim su regijama vlasti utvrdile regionalne koeficijente i druge dodatke koji se također uzimaju u obzir pri izračunu.

Plaće se isplaćuju dva puta mjesečno. Prva uplata je akontacija. Ne iznosi više od 50% osnovne zarade. Ako zaposlenik nije radio prvih 15 dana u mjesecu, neće dobiti akontaciju. Ako je odrađen dio od pola mjeseca, obračunava se razmjerno vremenu rada.

Zarada se obračunava na platnoj listi i izdaje prema platnoj listi. Postoji univerzalni dokument koji objedinjuje obračun i isplatu - ovo je platni list.

Od obračunate plaće svakog radnika za razdoblje obustavlja se porez na dohodak u iznosu od 13%. Iznosi odbitaka utvrđeni zakonom ne oporezuju se (čl. 218. Poreznog zakona). Nekim se zaposlenicima daju na temelju popratnih dokumenata.

Na primjer, ako u obitelji postoji maloljetno dijete ili redoviti student mlađi od 24 godine, svaki od njegovih roditelja dobiva standardni odbitak u iznosu od 1400 rubalja svaki mjesec. Da biste ga ispunili, potrebna vam je molba zaposlenika i kopija dokumenta o rođenju djeteta.

Poslodavac je dužan osnovnu plaću isplatiti do 15. dana u mjesecu nakon obračunskog mjeseca, a akontaciju 15 dana prije toga. Tvrtka samostalno postavlja određene datume plaćanja i evidentira ih u lokalnim dokumentima.

Primjer obračuna zarade i poreza za svibanj 2017. Zaposlenik ima dvoje malodobne djece.

Početni podaci za izračun zarade:

plaća - 40 tisuća rubalja;
mjesečna isplata za iskustvo - 15% plaće;
godišnji odmor od 10. do 14. svibnja plaćeno je 8 tisuća rubalja;
25. svibnja izdan je predujam u iznosu od 11 500 RUB.

Zarada se izračunava sljedećim redoslijedom:

Utvrđivanje radnog vremena prema vremenskom listu	U svibnju je bilo 20 radnih dana, zaposlenik je odradio 15 (20 – 5 dana bolovanja).
Obračun naknada	plaća: 40.000 / 20 * 15 = 30.000; plaćanje za radni staž: 30.000 * 15% = 4.500 rubalja; plaća za godišnji odmor: 8.000 rub. Ukupno: 30 000 + 4 500 + 8 000 = 42 500 rub. - obračunato za svibanj. Obračun odbitaka. Porez na dohodak: (42.500 – 1.400 – 1.400) * 13% = 5.161.
Iznos za izdavanje	42 500 – 11 500 – 5 161 = 25 839 rubalja.
Porezi koje tvrtka plaća na zaradu zaposlenika	*42 500 30,2% = 12 835 rubalja, od čega doprinosi za osiguranje:** mirovina 22% - 9.350 rubalja; medicinski 5,1% - 2.167,50 rubalja; socijalno 2,9% - 1.232,50 rubalja; od ozljeda 0,2% - 85 rub. Tvrtka je dužna porez na dohodak od zarade prenijeti u proračun na dan isplate ili sljedećeg, a od bolovanja i godišnjeg odmora - do kraja mjeseca. Premije osiguranja moraju se doznačiti do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca. Ako se granični datum poklapa s vikendom ili praznikom, pomiče se na sljedeći radni dan. Neplaćanje ili kašnjenje zarade kažnjava se novčanim kaznama. Također, poslodavac mora svakom zaposleniku isplatiti naknadu u iznosu od 1/150 ključne stope Centralne banke neplaćenog iznosa za dan kašnjenja.

Koji se porezi plaćaju?

U Rusiji je porez na zaradu porez na osobni dohodak, koji za većinu Rusa iznosi 13%. Postoje odbici izvanproračunskim fondovima - 30,2%. Isplaćuje ih poslodavac iz fonda plaća (platnog spiska).

Odgovarajući postoci na snazi u 2017. prikazani su u tablici:

Postotak doprinosa “za ozljede” može biti veći od 0,2%. Njegova vrijednost ovisi o vrsti djelatnosti društva, a utvrđuje je socijalno osiguranje prilikom prijave osiguranika. Što je veći rizik od ozljede na poslu, to je veća stopa odbitka.

Primjer. Organizacija zapošljava pet osoba. Plaća svake osobe je 10 tisuća rubalja. na mjesec. Za travanj 2017. poslodavac će zadržati porez na dohodak od svakog radnika u iznosu od 1300 rubalja. S plaćom od 50 tisuća rubalja. Tvrtka će platiti doprinose od 15.100 rubalja.

Poduzetnik koji nema zaposlenih mora platiti doprinose od 27.990 rubalja za 2017. godinu, od čega 23.400 (26% minimalne plaće za godinu) za mirovinsko osiguranje i 4.590 (5,1%) za zdravstveno osiguranje.

Ako godišnji prihod pojedinačnog poduzetnika premašuje 300 tisuća rubalja, on je dužan prenijeti dodatni osobni doprinos u mirovinski fond. To je 1% od iznosa koji prelazi navedeni limit. Iznos mirovinskog osiguranja koji se godišnje prenosi pojedinačnim poduzetnicima ne smije premašiti 8 minimalnih plaća.

Za neplaćanje poreza na vrijeme predviđene su kazne u iznosu od 1/300 eskontne stope Centralne banke za dan kašnjenja.

Dakle, plaće u poduzeću moraju se obračunavati i isplaćivati u skladu s radnim zakonodavstvom. Postupak, pravila, iznosi obračuna, uvjeti za njihovo pružanje utvrđeni su lokalnim propisima tvrtke i ugovorima o radu. Svaki zaposlenik ima pravo znati sastavnice svoje zarade. Računovođa ih mjesečno prikazuje na platnim listama koje se radnicima izdaju uoči isplate.

Na tržištu softvera često postoje prijedlozi "izrađujemo programe po narudžbi" ili slično za program Bukhsoft Salary nije potreban poseban programer. Program BukhSoft je gotovo rješenje koje ili već zadovoljava vaše zahtjeve ili zahtijeva malo truda kako bi specifičnosti vaših zahtjeva bile uzete u obzir u programu u najkraćem mogućem roku.

Pišite nam o svojim željama, a mi ćemo vam reći gdje je to već predviđeno programom!

Lakše je početi raditi u programu nego u Excelu!

Evo koraka koji programu omogućuju obračun plaća, obračun svih poreza (porez na dohodak i doprinose za osiguranje) te dobivanje svih potrebnih dokumenata:

Preuzmite i instalirajte program
U Informacije o organizaciji unesite naziv i stopu premije osiguranja za ozljede (svi ostali podaci mogu se unijeti naknadno)
U kadrovske podatke unesite svoje puno ime i prezime, datum rođenja i standardne odbitke ako ih ima (ostale kadrovske podatke možete unijeti naknadno)
U obračunu plaće kliknite na gumb Obračun (za sve zaposlenike ili za svakog).

Kao rezultat toga, svi porezi na plaće bit će automatski ispravno izračunati i svi potrebni dokumenti na plaće bit će ispunjeni.

Evo nekih dokumenata koje program plaća automatski ispunjava:

Automatski obračun plaća na temelju podataka o osoblju i vremenskih tablica

Naravno, s vremenom dolazi potreba da se od programa zahtijeva još više automatizacije.

Pogodnost programa leži u činjenici da kada kreirate stalna obračunska razdoblja u podacima o osoblju, izračuni plaća, odbici i porezi na plaće se izvode u jednoj akciji za cijeli popis zaposlenika (gumb "Popis"). Štoviše, ako se obračun odnosi na isplatu plaće i korisnik vodi evidenciju radnog vremena, tada program automatski uzima u obzir samo odrađene dane. Ukoliko korisnik ne vodi evidenciju radnog vremena, tada se plaća obračunava u cijelosti. Također, obračunavanje bolovanja i godišnjeg odmora automatski se prati pomoću podataka o osoblju. Dakle, ako imate inicijalne podatke za izračun plaće, cijeli postupak za obračun plaće i generiranje potrebnih dokumenata provodi se automatski u nekoliko minuta, čak iu velikim poduzećima.

Ako je potrebno, program ima mogućnost izrade pojedinačnih obračuna putem osobnog računa zaposlenika.

Širok izbor prilagođenih vremenskih razgraničenja za obračun plaća

Program automatski izračunava gotovo sve poznate naknade. Za svako razgraničenje, program je već konfiguriran kako bi točno odredio kako bi se iz njega trebao izračunati porez.

Evo nekih vrsta obračuna predviđenih u programu:

plaćanje na temelju plaće, plaćanje po komadu;
stalne i jednokratne nagrade, naknade i doplate;
tantijeme;
naknada po građanskom ugovoru;
naknade za privremenu nesposobnost i druge naknade;
isplata godišnjeg (dodatnog) odmora;
isplate naknade;
razgraničenja na temelju regionalnih koeficijenata;
dividende;

Za sva obračunska razdoblja napravljene su postavke za obračun pripadajućih poreza i doprinosa.

Ako je potrebno, korisnik može dodati bilo koje vlastito razgraničenje i konfigurirati obračune poreza.

Jedna od prednosti programa BukhSoft: Plaća je što omogućuje automatsko generiranje potvrda o prihodima za pojedince (zaposlenike) u obrascu 2-NDFL. Na kraju godine, kada se obračuna plaća za sve mjesece, program će generirati datoteku i kopirati je na flash disk u potpunosti u skladu sa zahtjevima poreznih vlasti.

Želimo Vam ugodan rad!