1c kompleksna automatizacija trgovine alkoholnim pićima. Program predviđa formaciju

Konfiguracija "1C: Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima 8" programskog sustava 1C: Enterprise 8 je sveobuhvatno rješenje koje pokriva glavne konture upravljanja i računovodstva u poduzeću koje se bavi veleprodajom, maloprodaja alkoholna pića. Osim toga, konfiguracija se može preporučiti za rad u poduzećima strukture holdinga, koji uključuju organizacije koje se bave prodajom alkoholnih pića. Konfiguracija se temelji na tipična konfiguracija"1C: Integrirana automatizacija 8" i, kao rezultat, omogućuje implementaciju računovodstvenih shema uključenih u standardnu konfiguraciju. Omogućuje vam da organizirate singl informacijski sistem za upravljanje raznim aspektima poduzeća. Za to su u konfiguraciji razvijeni sljedeći podsustavi:

Alkohol (osnovni elementi):
- Alkoholne karakteristike organizacija;
- Alkoholna svojstva suradnika;
- Alkoholne karakteristike nomenklature;
- Obračun serije alkohola:
  - Računovodstveni aspekti: datumi punjenja, EGAIS kodovi serije, rasponi posebnih marki, proizvoljna svojstva;
  - Računovodstveni pokazatelji: Paketi, dekalitri, dekalitri B/S prema procijenjenoj jačini;
- Obračun posebnih marki, označavanje robe i materijala;
- prateća dokumentacija:
  - Skup industrije popratnih dokumenata(potvrde A i B, itd.);
  - Proizvoljna definicija popisa skeniranih slika (npr. potvrde, dozvole, upute za vožnju itd.);
  - Mehanizam za brzi ispis s mogućnošću postavljanja profila za brzi ispis;
  - Registar tiskanih dokumenata;
- Učitavanje podataka u EGAIS;

Alkohol (trgovina):
- Kontrola poslovanja trgovanja (dostupnost valjanih licenci, skupa popratnih dokumenata, dopuštenih vrsta djelatnosti);
- Sektorska savezna izvješća (Prilozi 5-7 Uredbe o deklariranju proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, Obrazac 1-alkohol (na veliko) "Podaci o prodaji alkoholnih pića i piva");
- Sektorska regionalna izvješća (Državno jedinstveno poduzeće "Moskovska kvaliteta");
Određivanje cijena;
Upravljanje naseljima;
Upravljanje zalihama;
Upravljanje prodajom:
- Narudžbe kupaca;
- Planiranje prodaje;
- Upravljanje odnosima s kupcima;
- Upravljanje maloprodajom;

Upravljanje nabavom:
- Narudžbe dobavljačima;
- Planiranje kupnje;
- Upravljanje odnosima s dobavljačima;
Kontrolirati u gotovini;
Upravljanje troškovima
Računovodstvo osnovnih sredstava
Obračun radne odjeće, posebne opreme i inventara
Upravljanje osobljem;
Obračun plaća
Računovodstvo
Porezno računovodstvo
Regulirano izvještavanje
Mogućnosti usluge

Prilikom razvoja upravljačko računovodstvo u konfiguraciji je korišteno iskustvo automatizacije ruska poduzeća, a također je uzeo u obzir glavne svjetske standarde, trendove i tehnike upravljanja trgovačka poduzeća... Metodologija sustava definira računovodstvene kategorije za koje se razvijaju mehanizmi automatizacije u konfiguraciji:

Upravljačko računovodstvo i planiranje;
Regulirano računovodstvo.

Za upravljačko računovodstvo, sustav je razvio niz registara s potrebnom razinom detalja za pohranu i analizu upravljačkih informacija. Sustav upravljačkih registara namijenjen je uglavnom korporativnom upravljačkom računovodstvu i služi za dobivanje pouzdane slike o poslovanju. Za poduzeća strukture holdinga vodi se end-to-end upravljačko računovodstvo za sve organizacije koje su dio holdinga. Upravljačko računovodstvo se provodi prema podacima evidentiranim u dokumentima, ali pritom ne ovisi o metodama i samoj činjenici vođenja reguliranog računovodstva. U konfiguraciji se mogu razlikovati mehanizmi za održavanje operativne aktivnosti poduzeća. Takvi mehanizmi omogućuju da svaka poslovna transakcija bilježi samo one podatke koji su joj poznati u trenutku njezine pojave, t.j. podaci u stvarnom vremenu. Računovodstveni podaci evidentiraju se u sustavu s primarnim knjigovodstvenim dokumentima. Mehanizmi za potporu operativnim aktivnostima također služe kao operativna kontrola... Prilikom evidentiranja takvih poslova analizira se ispravnost podataka u evidentiranim primarnim knjigovodstvenim ispravama i ispravnost njihovog izvršenja. Osim dokumenata operativnog bloka, u svakoj vrsti računovodstva moguće je registrirati primarne dokumente koji se ne odražavaju u operativnom bloku. U pravilu se to odnosi na transakcije koje pojašnjavaju pojedinosti svakog računovodstva. Podaci takvih dokumenata ne zahtijevaju operativnu kontrolu, ne utječu na operativno odlučivanje i specifični su za svaku vrstu računovodstva.

Značajke isporuke softverskih proizvoda

Glavna isporuka softverskog proizvoda "1C: Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima 8" uključuje platformu "1C: Enterprise 8.1", konfiguraciju "Cjelovita automatizacija trgovine alkoholnim pićima", kompletan set dokumentacije, zaštitne ključeve za platforma i konfiguracija, licence za korištenje 1C: Enterprise 8 "i konfiguracije" Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima "na jednom radnom mjestu.

Proširenje korištenja glavne (jednokorisničke) isporuke "1C: Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima 8" na više korisnika provodi se kupnjom dodatnih licenci "1C: Proizvodnja i promet alkoholnih pića" i dodatnih licenci za platformu "1C: Enterprise 8". Broj kupljenih licenci za korištenje konfiguracije "Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholom" i platforme "1C: Enterprise 8" određuje se na temelju potrebe za maksimalnim brojem istodobnih korisnika s konfiguracijom "Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholom" na " 1C: Enterprise 8" platforma.

Komplet za isporuku dodatnih licenci za radna mjesta, osim registracijske kartice i sigurnosnog ključa (ključeva), uključuje kupone za kupnju dodatnih knjiga "1C: Enterprise 8. Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholom. Korisnički vodič" - po jedan kupon za svaku radno mjesto... Za rad s verzijom klijent-poslužitelj morate kupiti licencu za korištenje poslužitelja 1C: Enterprise 8.

Servisno održavanje

Servisno održavanje softverskih proizvoda "1C: Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima 8" i korisnička podrška u smislu rada s platformom "1C: Enterprise 8" provodi se putem informacijske i tehnološke podrške sustava "1C: Enterprise" (ITS) + ITS Industry 3 kategorije.

Osnovni komplet isporuke uključuje ITS disk i kupon za besplatnu ITS pretplatu na period od 3 mjeseca. Cijena usluge za prva 3 mjeseca uključena je u cijenu dostave. To jest, u roku od 3 mjeseca nakon registracije kompleta, korisnik ima pravo primati konzultacije putem ITS-a i od programera, kao i ažuriranja programa i konfiguracije bez dodatno plaćanje, a nakon tog razdoblja plaća se održavanje konfiguracije. Primiti servis korisnik treba registrirati kupljeni softverski proizvod u 1C i prijaviti se za besplatnu pretplatu na ITS koristeći kupon na 3 mjeseca, uključen u paket isporuke softverskog proizvoda.

ITS usluga uključuje:

Usluge telefonske i e-mail konzultacije;
primanje novih izdanja i konfiguracija programa;
dobivanje novih izvještajnih obrazaca;
mjesečni prijem kompleta ITS diskova koji sadrže metodološke materijale za postavljanje i rad sustava, razne konzultacije i priručnike o računovodstvu i oporezivanju, pravni okvir podaci "Jamac" i još mnogo toga.

Na kraju slobodnog razdoblja servis da biste nastavili primati navedene usluge, morate se pretplatiti na plaćenu ITS pretplatu.

Svrha: Vođenje evidencije o svim alkoholnim pićima, automatsko generiranje industrijskih izvješća (Izjava o prometu alkohola, alkoholnih i alkoholnih proizvoda (prilozi 5,6,7), Statističko izvještavanje- Obrazac br. 1-alkohol (na veliko)), Jedinstvena baza podaci uključujući:

obračun alkoholnih pića, alkoholno regulirano izvješćivanje, ispis skeniranih slika
računovodstveno i porezno računovodstvo, opće regulirano izvještavanje
obračun plaća i upravljanje osobljem
upravljanje prodajom, zalihama i kupnjom
upravljanje odnosima s klijentima (CRM)
cijene
operativno planiranje resursa
upravljanje gotovinom i namirivanjem
pojednostavljeno računovodstvo proizvodnje
upravljanje dugotrajnom imovinom i opremom
praćenje i analiza učinka za menadžere

Softver"CM: Alkohol. Kompleks 8" potpuno je originalan, razvijen od strane grupe stručnjaka dobro upućenih u zamršenosti računovodstva alkoholne industrije, sa značajnim iskustvom u ovoj specifičnosti.

Softverski proizvod "CM: Alcohol. Complex 8" nije inferioran u kvaliteti i funkcionalnosti od analoga.

Kupnjom softverskog proizvoda „CM: Alkohol. Kompleks 8, dobivate moderno industrijsko potpuno funkcionalno rješenje koje zahtijeva minimalnu implementaciju i potpuno je spremno za rad u standardnim uvjetima.

Moduli za PP "CM: Alkohol. Kompleks 8":

Razmjena s EGAIS-om
Obračun kontrolnih oznaka TTN, Državno jedinstveno poduzeće "Moskovska kvaliteta" (Mosalkogolkontrol)
Tiskanje obrazaca za mreže
Trošarinska deklaracija
Kontrola licenci
Kontrola minimalnih prodajnih cijena

Bilo koja funkcionalnost može se ugraditi u postojeći 1C računovodstveni sustav u organizaciji.

Opis Konfiguracija "1C: Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima 8" programskog sustava 1C: Poduzeće 8 je sveobuhvatno rješenje koje pokriva glavne konture upravljanja i računovodstva u poduzeću koje se bavi veleprodajom i maloprodajom alkoholnih pića. Osim toga, konfiguracija se može preporučiti za rad u poduzećima strukture holdinga, koji uključuju organizacije koje se bave prodajom alkoholnih pića.

Konfiguracija je stvorena na temelju standardne konfiguracije "1C: Integrirana automatizacija 8" i, kao rezultat, omogućuje implementaciju računovodstvenih shema uključenih u standardnu konfiguraciju.

Omogućuje vam organiziranje jedinstvenog informacijskog sustava za upravljanje različitim aspektima poduzeća. Za to su u konfiguraciji razvijeni sljedeći podsustavi:

Alkohol (osnovni elementi):

Alkoholne karakteristike organizacija;
Alkoholna svojstva suradnika;
Alkoholne karakteristike nomenklature;

Obračun serije alkohola:

Računovodstveni aspekti: datumi punjenja, EGAIS kodovi serije, rasponi posebnih marki, proizvoljna svojstva;
Računovodstveni pokazatelji: Paketi, dekalitri, dekalitri B/S prema procijenjenoj jačini;
Obračun posebnih marki, označavanje robe i materijala;

prateća dokumentacija:

Skup pratećih dokumenata specifičnih za industriju (certifikati A i B, itd.);
Proizvoljna definicija popisa skeniranih slika (npr. potvrde, dozvole, upute za vožnju itd.);
Mehanizam za brzi ispis s mogućnošću postavljanja profila za brzi ispis;
Registar tiskanih dokumenata;
Učitavanje podataka u EGAIS;

Alkohol (trgovina):

Kontrola poslovanja trgovanja (dostupnost valjanih licenci, skupa popratnih dokumenata, dopuštenih vrsta djelatnosti);
Sektorska savezna izvješća (Prilozi 5-7 Uredbe o deklariranju proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, Obrazac 1-alkohol (na veliko) "Podaci o prodaji alkoholnih pića i piva");
Sektorska regionalna izvješća (Državno jedinstveno poduzeće "Moskovska kvaliteta");

Određivanje cijena;
Upravljanje naseljima;
Upravljanje zalihama;
Upravljanje prodajom:
Narudžbe kupaca;
Planiranje prodaje;
Upravljanje odnosima s kupcima;
Upravljanje maloprodajom;
Upravljanje nabavom:

Narudžbe dobavljačima;
Planiranje kupnje;
Upravljanje odnosima s dobavljačima;

Upravljanje novcem;
Upravljanje troškovima
Računovodstvo osnovnih sredstava
Obračun radne odjeće, posebne opreme i inventara
Upravljanje osobljem;
Obračun plaća
Računovodstvo
Porezno računovodstvo
Regulirano izvještavanje
Mogućnosti usluge

Prilikom razvoja upravljačkog računovodstva, konfiguracija je koristila iskustvo automatizacije ruskih poduzeća, a također je uzela u obzir glavne svjetske standarde, trendove i metode upravljanja trgovačkim poduzećima.

Metodologija sustava definira računovodstvene kategorije za koje se razvijaju mehanizmi automatizacije u konfiguraciji:

upravljačko računovodstvo i planiranje;
regulirano računovodstvo.

U konfiguraciji se mogu razlikovati mehanizmi za podršku operativnim aktivnostima poduzeća. Takvi mehanizmi omogućuju da svaka poslovna transakcija bilježi samo one podatke koji su joj poznati u trenutku njezine pojave, t.j. podaci u stvarnom vremenu. Računovodstveni podaci evidentiraju se u sustavu s primarnim knjigovodstvenim dokumentima. Mehanizmi za podršku operativnim aktivnostima također obavljaju funkcije operativne kontrole. Prilikom evidentiranja takvih poslova analizira se ispravnost podataka u evidentiranim primarnim knjigovodstvenim ispravama i ispravnost njihovog izvršenja.

Osim dokumenata operativnog bloka, u svakoj vrsti računovodstva moguće je registrirati primarne dokumente koji se ne odražavaju u operativnom bloku. U pravilu se to odnosi na transakcije koje pojašnjavaju pojedinosti svakog računovodstva. Podaci takvih dokumenata ne zahtijevaju operativnu kontrolu, ne utječu na operativno odlučivanje i specifični su za svaku vrstu računovodstva.

Sustav u offline modu analizira i rješava sve probleme koji nastanu tijekom prodaje alkoholnih pića. Stvoreni su podsustavi za pružanje kvalitetne usluge. Svaki ima svoju funkciju. To vam omogućuje brzo rješavanje problema na bilo kojoj razini.

U programu ćete vidjeti sljedeće mogućnosti:

Kolekcija detaljne informacije o alkoholu: kvaliteti, proizvođaču itd.
Praćenje ispravne registracije pošiljki alkohola, svih posebnih marki i pakiranja.
Provjera svih dokumenata, izrada registra.
Rješavanje problema izravno povezanih s prodajom alkohola.
Određivanje cijena. Izračuni i preračuni.
Upravljanje prodajom i ostacima alkohola.
Planer rada.
Organizacija isplative kupnje robe.
Financijsko upravljanje. Čuvanje svih potrebnih evidencija.
Rezimirajući.

Prilikom izrade ovog programa uvaženi su svi osnovni zahtjevi. Proučavano je iskustvo mnogih ozbiljnih maloprodajnih objekata koji rade upravo s alkoholom. To je pomoglo ne samo u stvaranju sustava koji bi riješio sve probleme, već i koji bi mogao spriječiti njihovu pojavu.

Također, programeri su koristili svjetske standarde i metodologije kako bi se program mogao razvijati prodajno mjesto i predvidjeti buduću zaradu.

Što se tiče vođenja evidencije, sustav ima veliki broj detaljnih registara. Spremaju sve važne informacije kako biste kasnije mogli analizirati rad trgovine za određeno vrijeme. Ova je točka vrlo važna ako se vlasnici žele razvijati u trgovačkom području.

Dodatno, uz ovaj program dobivate mogućnost slanja poslovnih izvještaja putem interneta. Ova metoda je sada prilično popularna, jer ne zahtijeva puno vremena. To uključuje rad s poreznim uredom, primanje mogućih zahtjeva ili obavijesti, slanje dokumenata itd.

Usporedba 1C Comprehensive automatizacije trgovine alkoholnim pićima s 1C Comprehensive

Program se temelji na integriranom sustavu 1C. Stoga ima niz funkcija koje su dostupne i u sustavu prodaje alkohola. Oba programa odgovorna su za kvalitetu proizvoda, odnos s kupcima, nabavu i prodaju, vođenje evidencije i upravljanje osobljem.

Karakteristična razlika između 1C Comprehensive automatizacije trgovine alkoholnim pićima od 1C Comprehensive je sposobnost razumijevanja alkoholnih pića. Odnosno, novi program preuzima odgovornost za kvalitetu robe, provjeru proizvođača, označavanje itd. Za svaku seriju izrađuje izvješće u kojem se navodi trošak i karakteristike.

Ako trgovina prodaje isključivo alkoholna pića, ili ti proizvodi zauzimaju veliku količinu prostora u njoj, tada će vam 1C integrirana automatizacija trgovine alkoholnim pićima pomoći da ispravno rastavite sve radne trenutke.

Provedba programa i usluga nakon kupnje

Da biste kupili 1C Sveobuhvatnu automatizaciju trgovine alkoholnim pićima, trebate napisati pismo tvrtki i poslati ga na email, ili nazovite navedeni telefonski broj u kontaktima. Možete postaviti bilo kakva pitanja prije kupnje.

Samu implementaciju programa provodi sustav 1C Enterprise. Daljnje konzultacije provodi programer KT Alcohol. Prvih 6 mjeseci korisnik ima pravo na besplatna pomoć u rješavanju bilo koje vrste pitanja. Tada ćete morati sklopiti plaćeni ugovor.

Nakon kupnje uvijek možete riješiti manje probleme putem telefona ili e-maila. Bit će vam poslani novi programi ili primjeri za ažuriranje starih. Ako dođe do promjena u obrascima za izvješćivanje, onda ćete ih sigurno dobiti. Također, programeri šalju posebne diskove na kojima se nalaze metodološki savjeti o tome kako ispravno raditi sa sustavom.

Cijena 1C Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima prihvatljiva je čak i za mali posao... Ovaj program košta nešto više od 1C Comprehensive, ali ima puno prednosti ako dolazi upravo o prodaji alkohola.

Pitanja i odgovori

1. Može li program samostalno izvršiti preračune ako su veleprodajne cijene proizvoda porasle?

Dovoljno je jednom upisati novu brojku u obrazac s popisom robe kako bi sustav preračunao sve troškove i planirane prihode.

2. Hoće li vam program pomoći da odlučite koji su dobavljači najbolji i koji je proizvod najbolje kupiti u velikim količinama?

Neko vrijeme nakon otvaranja trgovine možete napraviti zalihe. Sustav će vam dati grafikone koji prikazuju svu prodaju, sve dobavljače i svu robu u postocima. Tako ćete vidjeti što je traženije i što se, sukladno tome, isplati uzeti na prodaju.

1C kompletan komplet Sveobuhvatna automatizacija trgovine alkoholnim pićima

Korporativni disk iz sustava 1C Enterprise.
Kupon koji vam daje pravo na besplatne konzultacije programera.
Instalacijski disk.
Dokumenti sustava.
Korisnički profil aplikacije.
Sigurnosni ključ za jedno radno mjesto.