P 4 nz, kdy předat. Účetní informace

Formulář P-4 byl v roce 2018 aktualizován společností Rosstat. Dříve platný formulář, schválený objednávkou ze dne 02.08.2016 č. 379, vypršel a od roku 2018 se neuplatňuje. Dokument je určen k monitorování v oblasti práce a mezd. Statistiky se shromažďují prostřednictvím zpráv od právnických osob se zaměstnanci. Jak vyplnit formulář P-4 (statistiky), řekneme v našem článku.

Formulář P-4 (statistika) nový v roce 2018: formulář

V září 2017 Federální státní statistická služba aktualizovala formuláře statistického výkaznictví a požadavky na jejich vyplnění, předchozí regulační požadavky byly zrušeny počínaje oznamováním v lednu 2018. Formulář P-4 (statistika) nový 2018 byl schválen Federálním předpisem pro státní statistickou službu č. 566 ze dne 1. září 2017. Celkově zůstal formulář P-4 stejný, ale ke změnám došlo v části Pokynů k vyplnění zprávy (rozkaz Rosstat ze dne 22. listopadu 2017 č. 772 ve znění vyhlášky č. 104 ze dne 03.03.2018). Pokyny podrobně vysvětlují postup pro vyplňování formuláře a výpočet průměrného počtu zaměstnanců a mezi inovacemi v roce 2018 - objasnění toho, kdo je povinen předložit formuláři P-4 společnosti Rosstat, včetně:

organizace, které jsou držiteli těžební licence, musí každý měsíc předkládat zprávu P-4, bez ohledu na počet zaměstnanců.
upozorňuje se na to, že hodnoty ve zprávě nemohou být záporné;
bylo vyjasněno, že platby za cestu do prázdninového místa pracovníků na Dálném severu a na rovnocenných lokalitách a jejich rodinách by se měly ve formuláři P-4 (sloupec 11) promítnout až po konečném vyrovnání se zaměstnancem;
uvádí se, že je třeba zahrnout do průměrného počtu zaměstnanců na mateřské dovolené pracujících na částečný úvazek nebo doma, přičemž si musí zachovat právo na dávky.

Dokument se skládá z několika informačních bloků:

na první stránce obsahuje zpráva P-4 (statistika) údaje identifikující zaměstnavatele a období, na které se zpráva vztahuje;
druhá a třetí stránka statistického formuláře P-4 je jedna tabulka - první část tabulky odráží informace o směru činnosti podnikatelské jednotky, počtu zaměstnanců;
vyplnění formuláře P-4 je vyplněno zadáním informací do druhé části tabulky o odpracovaných hodinách zaměstnanců, velikosti platového fondu a výši sociálních dávek.

Vyplnění formuláře P-4 (statistiky): pokyny krok za krokem

Zpráva musí být předložena v místě obchodního subjektu v Rosstatu. Formulář P-4 lze sestavovat měsíčně nebo čtvrtletně - kritériem je průměrný počet zaměstnanců, jejichž mezní hodnota je 15 osob. V případě překročení limitu jde společnost do měsíční monitorovací skupiny. Pro P-4 je konečný termín 15. den v měsíci, který následuje po intervalu hlášení.

Samostatně jsou statistiky P-4 přijaty pro samostatné členění a pobočky organizací. Pokud má společnost oddělené divize, bude pro každou z nich nutné připravit zprávu a pro hlavní strukturu se údaje zobrazí bez zohlednění poboček.

Pokud zaměstnavatel nemá ve vykazovaném období numerické ukazatele pro požadované parametry, může být formulář pro podávání zpráv o statistice nahrazen písemným oznámením. Formulář statistického výkaznictví P-4 může být nula, takový formulář je podepsán a předložen společnosti Rosstat. U likvidovaných podniků by měl formulář zprávy P-4 obsahovat ukazatele do dne, kdy je záznam o ukončení činnosti zapsán do Sjednoceného státního registru právnických osob.

Pokyny k vyplnění formuláře P-4 upravuje Rosstat v objednávce č. 772 ze dne 22. listopadu 2017. Metodický materiál se zaměřuje na skutečnost, že dokument nemůže obsahovat záporná numerická data.

Formulář P-4 - vyplňovací instrukce

Informace o organizaci jsou uvedeny ve sloupcích titulní stránky - období, název společnosti, kód OKPO.
Sloupec „A“ obsahuje název typu činnosti, statistika (formulář P-4 z roku 2018) navíc vyžaduje, aby sloupec „B“ obsahoval údaje o oblastech činnosti ve formě kódu v adresáři OKVED-2 (OK 029-2014).
Sloupec 1 tabulky zobrazuje informace o celkovém průměrném počtu zaměstnanců. Včetně ve sloupci pod kódem 2 jsou uvedeny průměrné údaje o výplatě, s výjimkou externích pracovních míst na částečný úvazek. Postup pro vyplňování formuláře P-4 (statistika) zahrnuje zohlednění počtu pracovníků na částečný úvazek ve sloupci 3. Sloupec 4 poskytuje informace o osobách zapojených do práce na základě dohod GPC.
Dále zadejte údaje o čase, který odpracovali pracovníci zahrnutí do mezd (sloupec 5 tabulky), a sloupec 6 poskytuje informace o práci externích pracovníků na částečný úvazek. Tyto ukazatele, které pocházejí z počátku roku, zahrnují nejen pracovní dobu na hlavní směně, ale také všechny zdokumentované pracovní doby o víkendech, svátcích, přesčasech a také na služebních cestách.
Formulář P-4 (příklad vyplnění níže) obsahuje informace o obecném výplatním listě za vykazované období (sloupec 7), tento ukazatel zohledňuje jak výši hlavních, tak dodatečných platů, a dovolenou, nepeněžní platby, jednorázové pobídky, příspěvky, náhrady atd. Další tři sloupce (8-10) obsahují podrobnosti o přírůstcích podle kategorie zaměstnanců.
Formulář P-4 (vzorek) v posledním sloupci vyčleňuje pole pro zadávání informací o sociálních platbách zaměstnancům od začátku roku (dávky, včetně víkendů, platby za cestování, lékařské ošetření, pomoc atd.). Nezohledňuje platby provedené na náklady FSS.

Pokyny pro vyplnění formuláře P-4 (statistika) stanoví pravidla pro výpočet průměrného počtu. Mzdová čísla za každý den ve vykazovaném měsíci se sčítají a dělí počtem kalendářních dnů v uvažovaném časovém období. Formulář pro povinné vykazování P-4 neznamená dny od víkendů nebo svátků. V tento den se počet zaměstnanců rovná počtu zaměstnanců v předchozí pracovní den. Formulář P-4 (statistika), vzorové vyplnění, zohledňuje údaje jak pro zaměstnance přítomné na pracovišti, tak pro ty, kteří:

je na služební cestě;
je nemocný;
nefunguje kvůli výpadkům výroby;
práce s veřejnými úkoly nebo prací při plnění veřejných povinností;
přijato na částečný úvazek a další osoby atd.

Podrobný postup pro stanovení počtu a dalších ukazatelů zprávy obsahuje pokyny pro vyplnění statistického formuláře P-4, uvedené v objednávce č. 772.

Průměrný počet za čtvrtletí se rovná výsledku vydělení celkové hodnoty průměrného měsíčního počtu za požadované měsíce 3.

Pravidla pro vyplňování formuláře P-4 stanoví povinnou certifikaci zprávy osobou, která je pověřena přípravou statistických údajů. Vedle podpisu je dekódování odpovědné, níže jsou kontaktní údaje společnosti.

Formulář P-4 „Informace o počtu a mzdách zaměstnanců“ (dále jen formulář P-4) je schválen dodatkem 11 k rozkazu Rosstat ze dne 24. září 2014 N 580 „O schválení statistických nástrojů pro organizaci federálního statistického sledování počtu, podmínek a mezd pracovníci podílející se na vzdělávání, vědě, inovacích a informačních technologiích. “ V článku se budeme zabývat postupem vyplňování tohoto formuláře a zodpovíme také následující otázky. Kdo by měl tento formulář odeslat? Jaké jsou lhůty pro jeho doručení? Jaká je sankce za pozdní nebo nedodání takové zprávy?

Nejprve si všimneme, že Řád Rosstata č. 580 schválil Pokyny pro vyplnění federálního statistického pozorovacího formuláře (dále jen Pokyny č. 580). Kromě toho v současné době existují Pokyny pro vyplňování federálních statistických monitorovacích formulářů N P-1 „Informace o výrobě a přepravě zboží a služeb“, N P-2 „Informace o investicích do nefinančních aktiv“, N P-3 „Informace o finančních stav organizace ", N P-4" Informace o počtu a mzdě zaměstnanců ", N P-5 (m)" Základní informace o činnosti organizace ", schválený Řádem Rosstatu ze dne 10.28.2013 N 428 (dále jen - směrnice N 428), které musí být také vedeny při vyplňování formuláře P-4.

Kdo by měl odeslat formulář P-4?

Podle odstavce 1 pokynů N 580 jsou všechny právnické osoby povinny předložit tuto formu: obchodní a neziskové organizace všech typů hospodářské činnosti a formy vlastnictví. Výjimkou jsou malé podniky. I konkurzní organizace, u nichž bylo zahájeno konkurzní řízení, musí předložit formulář P-4 před rozhodčím soudem rozhodujícím o ukončení konkurzního řízení proti němu a zápisu do likvidace ve Sjednoceném státním rejstříku právnických osob (odstavec 3 pokynů č. 580).
Pokud jde o oddělené divize, na základě bodu 2 výše uvedených pokynů, pokud takové právnické osoby takové divize mají, musí být tento formulář vyplněn pro každou z nich a pro právnickou osobu bez samostatných divizí.

Pro informaci. Pro účely vyplnění tohoto formuláře se samostatným pododdělením rozumí jakékoli subdivize, které je geograficky oddělené od organizace, v místě nebo místě, kde se hospodářská činnost provádí na vybavených stacionárních pracovištích. Pracoviště se považuje za stacionární, pokud je vytvořeno na dobu delší než jeden měsíc. Kromě toho se uznání samostatné jednotky jako takové provádí bez ohledu na to, zda se její vytvoření odráží v zakládajících nebo jiných organizačních a správních dokumentech organizace a na pravomocích svěřených této jednotce.

Pobočky, zastoupení a pobočky zahraničních organizací působících na území Ruské federace musí rovněž předložit formulář P-4 způsobem stanoveným pro právnické osoby (odstavec 4 pokynů N 580).

Kde je nutný formulář P-4?

Formulář předkládá právnická osoba územním orgánům Rosstatu v místě příslušné samostatné jednotky nebo v místě právnické osoby bez samostatných jednotek. Současně bylo konstatováno, že v případě, že právnická osoba (její samostatné rozdělení) nevykonává činnosti na svém místě, je formulář předložen v místě jejich skutečné činnosti (bod 5 pokynů N 580).

Jaký je termín pro odeslání formuláře P-4?

Četnost podání formuláře P-4 závisí na průměrném počtu zaměstnanců organizace:
- pokud průměrný počet zaměstnanců přesáhne 15 osob (včetně zaměstnanců pracujících souběžně a smluv občanskoprávní povahy), musí být tento formulář předložen měsíčně nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období;
- pokud průměrný počet zaměstnanců nepřesáhne 15 osob (včetně zaměstnanců souběžně pracujících a smluv občanskoprávní povahy), musí být formulář předložen čtvrtletně nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období.

Postup pro vyplnění formuláře P-4

Jak již bylo uvedeno, při vyplňování formuláře P-4 se musíte řídit pokyny N 580 a 428.
Titulní stránka. Zde je celé jméno organizace uvedeno v souladu se zakládajícími dokumenty registrovanými předepsaným způsobem a poté v krátkých závorkách - krátkým jménem. Na formuláři, který obsahuje informace o odděleném rozdělení právnické osoby, jsou zapsána jména samostatného rozdělení a právnické osoby, ke které se vztahuje.
Řetězec „Poštovní adresa“. Zde se uvádí jméno subjektu Ruské federace, adresa sídla organizace s poštovním směrovacím číslem; pokud se skutečná adresa neshoduje s právní adresou, zaznamená se také skutečná poštovní adresa. U samostatných divizí, které nemají právní adresu, je uvedena poštovní adresa s poštovním směrovacím číslem.
Řetězec "Kód reportující organizace pro OKPO". Zde právnická osoba připojí kód All-Russian Klasifikátor podniků a organizací (OKPO) na základě oznámení o přiřazení kódu OKPO zaslaného (vydaného) organizacím územními orgány Rosstatu. Rovněž je třeba mít na paměti, že v případě přenesení pravomoci poskytovat statistické zprávy jménem právnické osoby na samostatnou jednotku by tento řádek měl obsahovat kód OKPO (pro pobočku) nebo identifikační číslo (pro samostatnou jednotku, která nemá status pobočky), která je rovněž stanovena územním orgánem. Rosstat v místě samostatného pododdílu (odstavec 7 pokynů N 580).
Oddíl „Počet, časově rozlišené mzdy a odpracované hodiny“. Tato část odráží informace o počtu zaměstnanců, čase, který odpracovali, a výši příjmu. Podrobněji zvažte postup vyplnění této části:
- ve sloupci „A“ řádky 02 - 11 označují název hospodářské činnosti prováděné v orgánu;
- ve sloupci "B" na stejných řádcích je nutné uvést kódy hospodářské činnosti v souladu s OKVED;
- ve sloupci 1 se v řádcích 01–11 vkládají údaje o průměrném počtu zaměstnanců instituce, které se vypočítají sčítáním informací ve sloupcích 2, 3 a 4;
- sloupec 2 odráží informace o průměrném počtu zaměstnanců;
- ve sloupci 3 - údaje o průměrném počtu externích pracovníků na částečný úvazek;
- ve sloupci 4 - informace o průměrném počtu zaměstnanců vykonávajících práci podle občanskoprávních smluv;
- ve sloupci 5 - počet osobohodin odpracovaných zaměstnanci mezd;
- ve sloupci 6 - počet osobohodin odpracovaných externími zaměstnanci na částečný úvazek;
- ve sloupci 7 - plat účtovaný zaměstnancům instituce (celkem);
- ve sloupci 8 - časově rozlišené mzdové zaměstnance;
- ve sloupci 9 - mzda vzniklá externím pracovníkům na částečný úvazek;
- ve sloupci 10 - mzda zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv, a ostatním neurčeným zaměstnancům;
- ve sloupci 11 - sociální platby zaměstnancům.
Zvažte vyplnění každého sloupce podrobněji.

Naplnění sloupce 2

Podle bodu 78 pokynů N 428 se průměrný počet zaměstnanců za měsíc počítá sečtením seznamu zaměstnanců za každý kalendářní den měsíce, tj. Od 1. do 30. nebo 31. (pro únor - do 28. nebo 29.). f číslo), včetně svátků (dnů pracovního klidu) a dnů volna a dělení částky, která byla přijata, počtem kalendářních dnů v měsíci. V tomto případě je výpočet průměrného počtu zaměstnanců založen na denním účtování počtu zaměstnanců, které by mělo být vyjasněno na základě příkazů k přijetí, převodu zaměstnanců na jiné pracovní místo a ukončení pracovní smlouvy.
Počet zaměstnanců mezd za každý den by měl odpovídat údajům z časového rozvrhu, na jejichž základě je stanoven počet zaměstnanců, kteří se objevili a nezdali se pracovat. Mějte na paměti, že počet mezd za víkend nebo svátek (nepracovní) se považuje za mzdu za předchozí pracovní den. Jsou-li v řadě dva nebo více dní volna nebo svátků (nepracovních) v řadě, je tento počet za každý z těchto dnů roven počtu zaměstnanců ve výplatní listině za pracovní den, který předchází dni volna a prázdninové (nepracovní) dny.
Průměrný počet zaměstnanců se počítá na základě počtu zaměstnanců, který je uveden k určitému datu, například k poslednímu dni vykazovaného období. Na základě bodu 79 pokynů N 428 zahrnuje mzdové číslo zaměstnance, kteří pracovali na základě pracovní smlouvy a vykonávali trvalé, dočasné nebo sezónní práce po dobu jednoho dne nebo více a kteří pracovali jako vlastníci organizací, které v této organizaci dostávali mzdy. Zohledňuje jak ty, kteří skutečně pracují, tak ty, kteří z jakéhokoli důvodu chybí v práci. Úplný seznam zaměstnanců, kteří jsou zahrnuti do počtu zaměstnanců v celých jednotkách, je definován v bodě 79 výše uvedených pokynů.
Upozorňujeme na odstavec 80 pokynů N 428, který stanoví seznam zaměstnanců, kteří nejsou zahrnuti do počtu zaměstnanců, konkrétně:
- najatých v kombinaci od jiných organizací;
- provádění prací na občanskoprávních smlouvách;
- osoby zaměstnané pro práci v souladu se zvláštními dohodami se státními organizacemi o poskytování práce (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody) a zaznamenané v průměrném počtu zaměstnanců;
- převedeny do práce v jiné organizaci, pokud si neudržují mzdy, a také ty, které byly vyslány za prací do zahraničí;
- vyslané organizacemi ke studiu na vzdělávacích institucích s oddělením od práce, získání stipendia na úkor prostředků těchto organizací, jakož i osob, s nimiž byla uzavřena studentská dohoda o odborné přípravě, s vyplácením stipendií během učňovské přípravy;
- ti, kteří podali rezignaci a ukončili práci před uplynutím varovného období nebo přestali pracovat bez varování, jsou ze seznamu zaměstnanců vyloučeni od prvního dne nepřítomnosti;
- majitelé této organizace, kteří nedostávají mzdy;
- členové družstva, kteří s organizací neuzavřeli pracovní smlouvy;
- právníci;
- vojenský personál při plnění svých povinností vojenské služby.

Věnujte pozornost! Osoby, které nejsou ve výplatní listině a které jsou zaměstnávány za účelem zajištění práce na základě zvláštních dohod se státními organizacemi (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody), se zaznamenávají do průměrného počtu jako celky v den, kdy se objeví v práci (bod 81.2) Pokyny N 428).

Mimo jiné existují některé kategorie pracovníků, kteří jsou zahrnuti do mezd, ale měli by být vyloučeni z průměrné mzdy. Tyto kategorie zaměstnanců jsou stanoveny v bodě 81.1 pokynů N 428:
- ženy, které byly na mateřské dovolené, osoby na dovolené v souvislosti s adopcí novorozence přímo z porodnice, jakož i na mateřské dovolené;
- zaměstnanci studující na vzdělávacích institucích a na další dovolené bez placení a také vstupující do vzdělávacích institucí na volno bez placení, aby mohli přijímat přijímací zkoušky do ruského práva.

Pro informaci. Osoby, které pracují na částečný úvazek v souladu s pracovní smlouvou a zaměstnávají nebo jsou převedeny s písemným souhlasem zaměstnance na práci na částečný úvazek, se při určování průměrného počtu zaměstnanců berou v úvahu úměrně k odpracovanému času (bod 81.3 pokynů N 428).

Naplnění sloupce 3

Nuance vyplnění tohoto sloupce jsou předepsány v bodě 82 pokynů N 428. Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek se tedy počítá v souladu s postupem pro stanovení průměrného počtu osob pracujících na částečný úvazek (bod 81.3), tj. Při určování průměrného počtu zaměstnanců se berou v úvahu úměrně k odpracovaným hodinám.
Například v říjnu tři zaměstnanci pracovali v instituci za podmínek externí práce na částečný úvazek:
- jeden pracoval 4 hodiny denně, pracoval 22 dní. Zaznamenává se za každý pracovní den jako 0,5 osoby (4 h / 8 h);
- dvě odpracované 2 hodiny denně - jedna odpracovaná 22 dní, druhá 10 dní. Tito zaměstnanci jsou za každý pracovní den účtováni jako 0,25 osob (2 hodiny / 8 hodin).
Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek byl 0,86 lidí ((0,5 osob x 22 pracovních dnů + 0,25 osob x 22 pracovních dnů + 0,25 osob x 10 pracovních dnů) / 22 prací dny v říjnu).
Vzhledem k tomu, že při vyplňování informací o průměrném počtu externích externích časovačů podle typu činnosti může být tato informace zanedbatelná, je možné vyplnit sloupec s jedním desetinným místem.
Průměrný počet externích zaměstnanců na částečný úvazek za období od začátku roku a roku se stanoví tak, že se sčítá průměrný počet za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a vydělí částka, kterou obdrží, počtem měsíců v vykazovaném období.

Naplnění sloupce 4

Podle bodu 83 pokynů N 428 se průměrný počet zaměstnanců (včetně zahraničních občanů), kteří vykonávají práci na základě občanskoprávních smluv, počítá měsíčně podle metodiky pro stanovení průměrného počtu zaměstnanců. Tito zaměstnanci jsou za každý kalendářní den evidováni jako celé jednotky po celou dobu trvání smlouvy, bez ohledu na dobu výplaty odměny. Pokud jde o víkend nebo svátek (nepracovní) den, bere se stejný počet zaměstnanců jako v předcházející pracovní den. Je třeba mít na paměti, že průměrný počet těchto pracovníků nezahrnuje:
- jednotliví podnikatelé bez založení právnické osoby, kteří uzavřeli s organizací občanskoprávní smlouvu a obdrželi odměnu za vykonanou práci a poskytnuté služby;
- nekótované osoby, které nemají s organizací občanskoprávní smlouvy;
- Osoby, s nimiž byly uzavřeny dohody o autorských právech pro převod vlastnických práv.
Průměrný počet jmenovaných zaměstnanců za období od začátku roku a roku se stanoví součtem průměrného počtu za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a vydělením přijaté částky počtem měsíců vykazovaného období.

Vyplňování sloupců 5 a 6

V souladu s bodem 84 pokynů N 428 zahrnuje počet odpracovaných osob za hodinu:
- skutečně odpracované hodiny;
- přesčasové hodiny a hodiny odpracované ve svátky (nepracovní);
- dny volna (podle harmonogramu) dny, a to jak podle hlavní práce (pozice), tak kombinované ve stejné organizaci;
- hodiny služebních cest.
Počet odpracovaných hodin nezahrnuje:
- čas strávený zaměstnanci na roční, dodatečné, studijní dovolené, dovolené z podnětu zaměstnavatele;
- čas na další vzdělávání zaměstnanců s oddělením od práce;
- doba nemoci;
- prostoje;
- hodiny přestávek v práci matek na krmení dítěte;
- pracovní doba kratší pracovní doby pro určité kategorie osob, které v souladu s právními předpisy Ruské federace stanovily kratší pracovní dobu;
- čas účasti na stávkách;
- další případy, kdy zaměstnanci nejsou v práci, bez ohledu na to, zda jim byly platy ponechány.

Naplnění sloupce 8

V souladu s odstavcem 86 pokynů N 428 zahrnuje výplatní listina mezd zaměstnancům mzdy za odpracované hodiny, mzdy za nepracované hodiny, jednorázové pobídky a jiné platby, platby za stravu a ubytování, která je systematická. Všimněte si, že v uvedeném odstavci jsou rozšířeny všechny platby, které je třeba vzít v úvahu.
Vezměte prosím na vědomí, že do mezd zaměstnanců mezd organizace nezahrnuje:
- odměňování osob pracujících v organizaci za podmínek externího částečného úvazku;
- odměny osobám pracujícím na základě občanskoprávních smluv.

Vyplňování sloupců 9 a 10

Ve sloupci 9 je nutné zohlednit platby zaměstnancům, kteří pracují na podmínkách externího zaměstnání na částečný úvazek (bod 87 pokynů N 428).
Podle odstavce 88 pokynů N 428 uvádí sloupec 10 odměnu osobám, které nejsou na výplatě zaměstnanců organizace za provedení práce podle občanskoprávních smluv. Výše finančních prostředků na výplatu odměn pro tyto osoby je navíc stanovena na základě odhadů výkonu práce (služeb) podle této dohody a platebních dokladů. Tento sloupec navíc odráží odměnu (odměnu, poplatek) neplánovaným zaměstnancům, s nimiž nebyly uzavřeny žádné pracovní smlouvy nebo občanskoprávní smlouvy, zejména poplatky za překlady, zveřejňování článků, konzultace, přednášky a odměny za propuštěné osoby odboroví pracovníci (podle hlavního zaměstnání) atd. Zaznamenává také výši mezd vzniklých se zpožděním, platby za nevyužitou dovolenou atd. propuštěné pracovníky podle druhu činnosti, pro kterou pracovali.

Naplnění sloupce 11

Podle odstavce 90 pokynů N 428 se do tohoto sloupce vkládají údaje o sociálních platbách souvisejících s poskytováním sociálních dávek zaměstnancům, zejména za léčbu, rekreaci, cestování, zaměstnanost (bez dávek ze státních mimorozpočtových fondů). Úplný seznam sociálních plateb, o nichž musí být v tomto sloupci uvedeny, se odráží ve výše uvedeném odstavci.

Na co jiného stojí za to věnovat pozornost

Ustanovení 91 pokynů N 428 stanoví úplný seznam výdajů, které nejsou zohledněny ve výplatě mezd a sociálních dávkách při vyplňování zprávy na formuláři P-4, zejména:
- příspěvky na pojištění do PFR, FFOMS, FSS a příspěvky na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání;
- dávky a ostatní platby na úkor státních mimorozpočtových fondů;
- částku dočasných dávek v invaliditě vyplácených na náklady organizace v souladu s právními předpisy Ruské federace, včetně prvních tří dnů dočasného postižení;
- náklady na uniformy, uniformy zdarma, zbývající v osobním nepřetržitém používání nebo peněžní kompenzace namísto jejich vydání, výše výhod spojených s jejich prodejem za snížené ceny;
- náklady na vydávaný ochranný oděv, bezpečnostní obuv a další osobní ochranné prostředky, splachovací a neutralizační prostředky, mléko a lékařskou a preventivní výživu (vyrovnávací platby) nebo náhradu zaměstnancům za nákup ochranného oblečení, ochranné obuvi a jiného osobního ochranného vybavení v případě selhání správy;
- výdaje na služební cesty, příspěvek na pole v rámci norem stanovených zákonem Ruské federace a za jejich hranicemi; a další

Závěrem konstatujeme, že informace ve formuláři P-4 jsou uvedeny jako celek pro organizaci a pro skutečné typy ekonomické činnosti o počtu zaměstnanců a časově rozlišených mezd za vykazovaný měsíc nebo za období od začátku roku, o počtu odpracovaných osob a sociálních platbách - čtvrtletně od začátku roku. Při vyplňování tohoto formuláře je třeba mít na paměti, že pokud právnické osoby nebo oddělené divize nenahrazovaly ve vykazovaném období mzdy a jiné platby, pak se informace uvádějí bez vyplnění těchto údajů. Je-li nezbytné objasnit informace za leden až prosinec vykazovaného roku, které organizace dříve poskytla územnímu úřadu Rosstatu, je nutné nejpozději do 15. února roku následujícího po vykazovaném roce zaslat předepsaným způsobem (samostatným dopisem) příslušné změny územnímu úřadu Rosstatu, aby se stanovily konečné výsledky pro počet a plat zaměstnanců.

Zpráva o počtu a mzdách zaměstnanců, formulář P-4, musí předložit všechny organizace s výjimkou NSR před uplynutím 15 dnů po skončení vykazovaného období. Od začátku roku 2017 je v platnosti nový formulář zprávy. Vyplnění formuláře P-4 může vyvolat některé problémy, které je třeba řešit.

Uznesením Rosstatu ze dne 02.08.2016 č. 379 byly schváleny nové formuláře hlášení. Statistický formulář P-4 je zaveden z výkaznictví za 1. čtvrtletí 2017. Dodací lhůty jsou upraveny objednávkou č. 580 ze dne 24. září 2014. Statistická zpráva o formuláři P-4 by měla být předložena takto:

podniky, v nichž je zaměstnáno více než 15 zaměstnanců - po 15 dnech každého měsíce;
podniky, v nichž je zaměstnáno méně než 15 lidí - po 15 dnech po skončení každého čtvrtletí.

Jak vyplnit statistický formulář P-4

Formulář P-4 statistik 2017, pokyny k vyplňování, které byly změněny na konci října 2016, kdy Rosstat vydal aktualizované pokyny objednávkami 689 a 498, poskytují všechny právnické osoby bez ohledu na vlastnictví.

První části formuláře vyplňují jméno společnosti, její poštovní adresu a kód OKPO. Pokud se od poslední zprávy nějaké údaje změnily, volají pokyny Federální státní statistické služby, aby odrážely důvody těchto změn ve vysvětlení formuláře.

Všechny oddělené organizace (pokud existují) vyplňují samostatné formy statistického výkaznictví P-4.

Absence mzdy za předchozí období nezbavuje společnost povinnosti poskytnout formulář P-4. V tomto případě je nutné předložit nulovou zprávu.

Obecně je zpráva kombinací údajů o průměrném počtu zaměstnanců a odměnách s podrobnostmi podle typu ekonomické činnosti. Sloupce A a B označují název aktivity a kód OKVED.

Sloupec 1 vyjadřuje průměrný počet zaměstnanců a poté jsou sloupce 2, 3 a 4 dešifrovány podle počtu hlavních zaměstnanců, pracovníků na částečný úvazek a zaměstnanců, kteří jsou s organizací v občanskoprávních vztazích. Průměrný počet za měsíc nebo delší období se považuje za aritmetický průměr těchto ukazatelů za každý den spadající do tohoto období.

Funkce výpočtu průměrného čísla

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců je vypracován zvlášť pro hlavní zaměstnance a ostatní kategorie zaměstnanců. Do výpočtu velikosti hlavních zaměstnanců jsou zahrnuti následující zaměstnanci:

práce na částečný úvazek (ukazatel bude úměrný odpracovanému času);
nepřítomnost na pracovišti z důvodu dovolené, nemoci, prostojů atd .;
být na zkušební dobu;
pracovat doma;
a další.

Do kategorie hlavní struktury patří interní pracovníci na částečný úvazek. Existuje však několik jemností při odrážení informací o nich ve zprávě. Výše mezd bude v plné výši zohledněna při všech sazbách, ale současně se bude odrážet pouze počet, který odpovídá hlavnímu místu.

Příklad pro vyplnění formuláře P-4 za 1. čtvrtletí 2017:

Petrov A.V. od 01.10.2016 pracuje jako inženýr na plný úvazek a jeho plat činí 25 000,00 rublů. Dne 1. prosince 2016 byl jako interní zaměstnanec ve stejné organizaci zaregistrován na pozici projektového manažera se sazbou 0,2 a platem 5 000,00 rublů (včetně sazby). Předpokládejme, že Petrov A.V. Úplně jsem vypracoval všechny první tři měsíce roku 2017, při vyplňování formuláře P-4 se informace o něm vezmou v úvahu jako jedna zaměstnanecká jednotka s časově rozlišeným platem 30 000,00 rublů.

Obdobná situace nastane s pověřením těch zaměstnanců, kteří v pracovním vztahu s organizací vykonávají jakoukoli práci na základě občanskoprávní smlouvy.

Průměrný počet externích zaměstnanců na částečný úvazek se počítá v poměru k odpracovaným hodinám. To znamená, že je nutné určit skutečný počet hodin, které zaměstnanec pracoval v podniku, a tento ukazatel vydělit počtem hodin v měsíci na základě délky pracovního týdne stanovené organizací.

Pokud jde o osoby, které jsou s právnickou osobou v občanskoprávních vztazích, jsou za každý den smlouvy účtovány jako jedna jednotka, bez ohledu na to, kolik času jednotlivec strávil plněním povinností vyplývajících ze smlouvy. To je logické, protože údaje o těchto pracovnících se včera v časovém rozvrhu neprojevují.

Vyplňování informací o mužských hodinách

Statistická forma P-4, nová v roce 2017, jejíž podoba se příliš nezměnila, poskytuje, jako dříve, informace o skutečně odpracovaných hodinách v pátém a šestém sloupci. To nezahrnuje informace o těch, kteří z nějakého důvodu na pracovišti chybí, ale pouze hodiny odpracované interním agentem na částečný úvazek jsou zahrnuty v plné výši.

Informace o platu

Sloupce 7–10 statistického formuláře P-4 odrážejí informace o mzdách v plné výši, včetně bonusů, prázdnin, bezhotovostních plateb, náhrad za stravu, cestování atd. Údaje jsou poskytovány o všech odpočtech poskytnutých zákonem (včetně daně z příjmu fyzických osob).

V případě potřeby uveďte bezhotovostní platby, ocenění zboží, jídla atd. Vyrábí se za tržní hodnotu.

Sloupec 10 zahrnuje kromě částek placených podle občanských smluv také kompenzaci za nevyužitou dovolenou propuštěným zaměstnancům.

Na rozdíl od očekávání se sloupec 11 „Sociální dávky“ netýká dávek z fondu sociálního pojištění. To podle pokynů pro návrh formuláře P-4 zahrnuje takové ukazatele, jako jsou:

odstupné při propuštění (včetně snížení počtu zaměstnanců);
pojistné na základě dohod VHI;
penzijní dávky;
platby povolení;
jinak.

Při vyplňování formuláře P-4 je třeba mít na paměti, že data zaměstnanců správy, účetnictví a jiných podobných strukturálních jednotek by měla být přiřazena k hlavní činnosti podniku.

Kromě formuláře P-4 poskytují ti, kteří jsou povinni předložit tuto zprávu, také další formulář P-4 (NC) „Informace o nezaměstnanosti a pohybu pracovníků“ (týká se podniků s více než 15 zaměstnanci).

) je uveden průměrný počet zaměstnanců, počet odpracovaných hodin, výplatní listina a výše sociálních dávek (odstavec 8 Směrnice pro vyplnění formuláře schváleného nařízením Federální státní statistické služby ze dne 24. září 2014 č. 580). Tento formulář musí být předložen právnickým osobám všech druhů hospodářské činnosti a všech forem vlastnictví, které nejsou předmětem drobného podnikání (SMP) a nejsou odpovědné ve formě č. 1-T. Ale pojďme mluvit o všem v pořádku.

Formulář P-4: kdo je povinen vzít a v jakém časovém rámci

Statistický formulář P-4 musí být předložen komerčními a neziskovými organizacemi. Frekvence podávání zpráv navíc závisí na průměrném počtu zaměstnanců (odstavec 76.1 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Všimněte si, že formulář P-4 používaný dnes (statistiky) není nový. V roce 2016 se formulář používá stejně jako v předchozím roce. Pro rok 2017 však již byla schválena nová verze formuláře (Příloha č. 7 Řádu Rosstatu ze dne 02.08.2016 č. 379).

Formulář P-4 (statistika) 2016: pokyny k vyplnění

jeho celé a krátké jméno v souladu s příslušnými dokumenty;
skutečnou poštovní adresu, včetně případu, kdy se neshoduje s právní adresou;
kód OKPO z oznámení o přidělení kódu OKPO zaslaného organizacím orgány Rosstatu

průměrný počet zaměstnanců;
průměrný počet externích časovačů;
průměrný počet osob, s nimiž jsou uzavřeny občanskoprávní smlouvy (GPA);
průměrný počet zaměstnanců jako celek.

Kromě toho se každý z těchto ukazatelů odráží samostatně pro každý typ činnosti, ve které se organizace nachází, pokud existuje několik takových typů činností (odstavec 76.7 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Jak si vzpomínáte, všechny společnosti se začátkem každého roku nejpozději do 20. ledna podrobí svému IFTS (odstavec 3 článku 80 daňového zákoníku Ruské federace). Bez větších obtíží se vypořádají s vyplněním stolu. Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek je navíc stanoven podle pravidel stanovených pro průměrný počet těch, kteří pracovali na částečný úvazek (odstavec 82, 81.3 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428). A průměrný počet lidí, s nimiž je GPA uzavřena, je zvažován podle metodiky pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců (odstavec 83 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Čas odpracovaný a výplatní listina ve formě P-4

V následující tabulce by měl být uveden počet odpracovaných hodin od začátku roku. Tento ukazatel zahrnuje skutečné odpracované hodiny s přihlédnutím k přesčasům a odpracovaným hodinám o svátcích (nepracovních) a o víkendech. Stejně tak otevírací doba během služebních cest. Výpočet však nezohledňuje čas:

nalezení zaměstnanců na roční, dodatečné studijní dovolené;
nemoci;
prostoje
účast na stávkách;
některá další období (odstavec 84 pokynů schválených nařízením Federální státní statistické služby ze dne 10.28.2013 č. 428).

Ve sloupcích 8-10 tabulky je nutné odrážet hodnoty PHOT pro:

zaměstnanci mezd;
externí časomíry;
osoby vykonávající práci GPA.

A ve sloupci 7 - celková hodnota mezd. Tento ukazatel zahrnuje výši mezd (peněžních i nepeněžních), vyrovnávacích plateb, příspěvků, bonusů, bonusů, jednorázových pobídkových plateb, částek platených za dovolenou. Naakumulované částky se promítnou do formuláře P-4 s přihlédnutím k dani z příjmu fyzických osob a dalším odpočtům z příjmů zaměstnanců podle zákonů Ruské federace (ustanovení 85.1, 85.2 pokynů, schválených nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Tabulka by také měla odrážet sociální platby zaměstnanců, pokud existují, vaše organizace nashromáždila. Toto je:

odstupné vyplácené při ukončení pracovní smlouvy;
penzijní dávky;
platby poukázek na ošetření nebo odpočinek zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům;
další platby (bod 90 pokynů schválených nařízením Federální státní statistické služby ze dne 10.28.2013 č. 428).

Formulář P-4 (NC)

Formulář č. P-4 (NZ) „Informace o nezaměstnanosti a pohybu pracovníků“ (Příloha č. 13 k rozkazu Rosstat ze dne 24. září 2014 č. 580) je zcela odlišnou formou. Musí jej předložit právnické osoby, které nejsou SMP, jejichž průměrný počet zaměstnanců je více než 15 lidí, včetně pracovníků na částečný úvazek a těch, s nimiž je GPA uzavřena. Podává se čtvrtletně. Pro čtvrtinu roku 2016 musí být předložena územnímu orgánu Rosstatu nejpozději do 10. října 2016.

Ve formuláři П-4 (НЗ) je uvedena informace o čísle:

zaměstnanci na částečný úvazek (samostatně - z podnětu zaměstnavatele a dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem);
zaměstnanci, kterým byla poskytnuta dovolená na základě písemné žádosti;
zaměstnanci byli propuštěni na vlastní žádost se souhlasem stran, aby snížili počet zaměstnanců;
další informace.

Pokud má organizace samostatné divize

Existují-li samostatné členění, statistika ve formě P-4, jakož i ve formě P-4 (NZ) se předkládá samostatně pro každou z nich, jakož i za organizaci jako celek (

Formulář P-4 (statistika) a P-4 (NZ) jsou zprávy, které musí zaměstnavatelé předložit společnosti Rosstat. Jak správně sestavit formulář, komu a v jakém časovém rámci je třeba v článku zvážit.

Statistický formulář P-4 pro rok 2019, který se používá od 01.01.2019, je schválen nařízením Federální státní statistické služby ze dne 08.08.2018 N 485.

Kdy a jak brát

Formulář P-4 (statistika) v roce 2019 je statistická zpráva o počtu a mzdách zaměstnanců. Všechny státní organizace jsou povinny jej předložit Rosstatu, s výjimkou malých podniků, veřejných organizací, družstev a jednotlivých podnikatelů. Ale možnost nepodání musí být nejprve dohodnuta s Rosstatem.

Stat forma P-4 je měsíční a čtvrtletní. Termín dodání závisí na počtu zaměstnanců:

pokud má společnost méně než 15 lidí, musíte statistickou zprávu jednou za čtvrtletí předložit do 15. dne měsíce následujícího po posledním čtvrtletí;
pokud organizace zaměstnává více než 15 lidí, zpráva se podává měsíčně, do 15. dne měsíce následujícího po zprávě.

Novinkou v roce 2019 byla skutečnost, že společnosti s licencí na těžbu nerostných surovin byly povinny předkládat zprávu každý měsíc, bez ohledu na počet zaměstnanců.

Datum čtvrtletního vykazování (P-4) v roce 2019:

15. dubna - za 1. čtvrtletí;
15. července - za 2. čtvrtletí;
15. října - za 3. čtvrtletí.

Vyplněný formulář lze předložit územnímu úřadu Rosstat několika způsoby:

osobně;
doporučenou poštou s popisem přílohy;
používání internetu s elektronickým podpisem.

Formulář P-4: pokyny k vyplnění

Pro hlášení musíte použít šablonu uvedenou v pořadí Rosstatu.

Statistický formulář P-4 se skládá ze dvou stránek (níže uvedený formulář P-4). První z nich je titulní stránka. Je nutné vyplnit sloupce:

vykazované období;
název podniku;
poštovní adresa;
oKPO kód.

Formulář P-4: výplň vzorku

Titulní stránka je vyplněna následovně.

Druhá stránka se skládá ze dvou tabulek zobrazujících počet zaměstnanců, odpracované hodiny a časově rozlišené mzdy.

První tabulka obsahuje informace (podle sloupců):

A - typ činnosti společnosti (každý typ má svůj vlastní řádek a vlastní údaje);
B - je uveden kód OKVED pro každý typ činnosti;
1 - zahrnuje součet sloupců 2-4;
2 - uveďte průměrný počet zaměstnanců;
3 - průměrný počet externích časovačů;
4 - průměrný počet zaměstnanců na GPC.

Druhá tabulka obsahuje grafy:

5, 6 - je uveden počet skutečně odpracovaných hodin práce (nezahrnuje se počet hodin na dovolené, na zasedáních, na pracovní neschopnosti a zaměřených na další vzdělávání s oddělením od výroby);
7 - údaje o výplatní listině;
8 - mzdové prostředky;
9 - informace o odměňování externích pracovníků na částečný úvazek;
10 - je uvedena odměna za práci podle dohod GPC, u zaměstnanců, s nimiž nebyly uzavřeny pracovní smlouvy, vznikne zpoždění ve výši mezd (například za nevyužitou dovolenou);
11 - výše plateb sociální povahy (materiální pomoc, pobídky, příspěvky atd.).

Na konci článku si můžete stáhnout formulář P-4 (statistika) 2019.

Formulář P-4 (NC): pokyny k plnění

Formulář obsahuje údaje o nezaměstnanosti a pohybu pracovníků. Nový formulář (schválený nařízením Rosstata ze dne 8. 6. 2016 N 485) musí být použit k předkládání zpráv počínaje 1. čtvrtletím roku 2019.

Tato organizace musí být předložena Federální státní statistické službě, pokud organizace zaměstnává zaměstnance na částečný úvazek. Pokud žádné neexistují, není třeba vyplňovat formulář.

Pokyny pro vyplnění formuláře budou následující. Čtvrtletní formulář P-4 (NZ) se také skládá ze dvou stránek, z nichž první je titulní stránka. Jeho vyplnění se neliší od vyplnění předchozího formuláře. Uvedeno:

vykazované období;
název podniku;
poštovní adresa;
oKPO kód.

Na druhé stránce P-4 (NZ) je tabulka. Zahrnuje údaje o podzaměstnanosti a pohybu pracovníků. Tabulka se skládá ze tří sloupců a 22 číslovaných řádků.

Formulář P-4 (NZ) si můžete stáhnout v příloze k článku.

Formulář P-4 (NC): lhůty pro dokončení v roce 2019

Tato zpráva je čtvrtletní a předkládá se 8. dne měsíce následujícího po konci čtvrtletí. Graf zobrazujeme v tabulce.

P-4 (NC), vykazování statistik-2019: termíny

Oznámení můžete společnosti Rosstat poslat poštou - doporučenou poštou, doručením osobně nebo prostřednictvím portálu TOGS.

Odpovědnost

Za nedodržení lhůt pro předkládání statistických výkazů je stanovena pokuta art. 13.19 Správní řád Ruské federace):

pro organizace - od 20 000 do 70 000 rublů;
pro úředníky - od 10 000 do 20 000 rublů.