Sestava č. 4 instrukce. Účetní informace


V roce 2019, každý měsíc před 15. dnem v Rosstatu, musí většina společností poskytnout novou statistickou formu P-4. Řekneme vám, jak ji vyplnit.

Zpoždění ohrožuje společnosti a podnikatele pokutami až do 150 tisíc rublů. Abychom tomu zabránili, sestavili jsme pro vás podrobné pokyny pro vyplnění nového statistického formuláře P-4 v roce 2019. Zde si také můžete zdarma stáhnout nový prázdný formulář P-4 a zjistit termíny pro předložení zprávy a pravidla pro vyplnění.

Nová statistika formulářů P-4 v roce 2019

V roce 2019 musí být statistickému oddělení předložen nový formulář P-4, schválený nařízením Rosstata č. 566 ze dne 1. září 2017. V tomto formuláři oznamujete statistickým úřadům počet a plat vašich zaměstnanců.

Všechny organizace, komerční i rozpočtové, jakož i jednotliví podnikatelé, hlásí P-4. Samostatné jednotky předkládají své zprávy, které se liší od mateřské společnosti. Výjimky jsou:

  • malé podnikatelské subjekty;
  • společnosti předkládající zprávy společnosti Rosstat ve formě T-1.

Navíc ani nedostatek mezd ve vykazovaném období nezbavuje společnost předávání statistik P-4.

Buďte opatrní!Kromě statistik P-4 existuje i formulář P-4 (H3), jedná se o úplně odlišné zprávy. Ve statistikách P-4 určujete údaje o počtu a platu vašich zaměstnanců a P-4 (N3) má odrážet „Informace o nezaměstnanosti a pohybu pracovníků“.

Termín pro předložení formuláře P-4 „Informace o počtu a mzdě zaměstnanců“ v roce 2019

Lhůty pro statistiku P-4 závisí na počtu zaměstnanců ve společnosti. Pokud je takových zaměstnanců méně než 15, předává se P-4 čtvrtletně před 15. dnem měsíce následujícího po posledním čtvrtletí.

Pokud má společnost 15 nebo více zaměstnanců, musí být zpráva P-4 již předložena měsíčně až do 15. dne měsíce následujícího po minulosti. Pokud konečný termín připadne na víkend nebo svátek, odkládá se na první pracovní den.

Podrobněji jsou v tabulce uvedeny lhůty pro dodávání statistik P-4.

Právnická osoba

Termín pro P-4 v roce 2019

U právnických osob čítajících více než 15 osob:

pro prosinec 2018 - 01/15/2019;

leden 2019 - 02/15/2019;

pro únor 2019 - 15/15/2019;

na březen 2019 - 15. 4. 1919;

pro duben 2019 - 05/15/2019;

pro květen 2019 - 17/06/2019;

pro červen 2019 - 15/15/2019;

pro červenec 2019 - 08/15/2019;

pro srpen 2019 - 09.16.2019;

pro září 2019 - 10/15/2019;

Říjen 2019 - 11/15/2019;

pro listopad 2019 - 16. prosince 2019;

pro prosinec 2019 - 01/15/2020.

Všechny právnické osoby (s výjimkou malých podniků), které nevykazují formulář N 1-T

U právnických osob s číslem do 15 osob:

za čtvrtletí I 2019 - 04/15/2019;

za čtvrtletí II 2019 - 07/15/2019;

za čtvrtletí III 2019 - 10/15/2019;

za čtvrtletí IV 2019 - 01/15/2020.

Pokyny pro vyplňování statistik formuláře P-4 v roce 2019

Pravidla pro vyplňování statistik P-4 jsou stanovena v pořadí Rosstat č. 498 ze dne 10.26.2915 (poslední verze objednávky byla 02.06.2017). Zkusme společně vyplnit statistiky P-4 podle našich pokynů.

Pokyny pro vyplnění statistiky titulní stránky P-4

Do odpovídajících řádků píšeme:

  • Úplné a krátké jméno společnosti;
  • Skutečné umístění organizace, její poštovní adresa (nemusí to být nutně legální adresa);
  • OKPO kód.

Pokud ve srovnání s předchozími vykazovanými obdobími došlo v těchto údajích ke změnám, budete muset formulář vysvětlit.

Pokyny pro vyplnění tabelární části statistik P-4 v roce 2019

Krabice A   - napsat typ činnosti společnosti (každý typ má svůj vlastní řádek a vlastní údaje);

Kolonka B   - OKVED kód pro tento typ aktivity;

Kolonka 1   - celkový průměrný počet zaměstnanců;

Počty 2-4 -rozdělíme počet zaměstnanců uvedený ve sloupci 1 podle kategorií:

  • mzdoví pracovníci bez externích zaměstnanců na částečný úvazek (interní zaměstnanci na částečný úvazek jsou považováni za základní sazbu);
  • externí pracovníci na částečný úvazek (započítaní v poměru k odpracovaným hodinám);
  • pracuje na základě občanskoprávní smlouvy (započítáváno do dnů smlouvy);

Počty 5-6   - píšeme skutečný počet osobohodin pro seznamy knih a externí pracovníky na částečný úvazek (ukazatel nezahrnuje rekreanty, kteří skládají zkoušky, zlepšují svou kvalifikaci oddělením od výroby, pobyt na pracovní neschopnosti);

Počty 7–10   toto jsou údaje o mzdovém fondu. Sloupec 7 vyjadřuje celkovou částku za vykazované období. Chcete-li to provést, přidejte ukazatele:

sloupce 8 - pro zaměstnance mzdy (bez externích pracovních úvazků na částečný úvazek);

sloupce 9 - podle externích časovačů;

sloupce 10 - pro ty, kteří pracovali na základě občanskoprávních smluv.

Box 11   - uveďte výši sociálních plateb, včetně finanční pomoci, pobídek, dávek za propuštění a odchod do důchodu, platby za léčbu, studium atd.

Důležité!   Ve statistikách 2019 P-4 neuvádějte výši pojistného, \u200b\u200bzranění, pracovní neschopnosti a cestovních výdajů.

Ukázka vyplnění statistiky P-4 2019

) je uveden průměrný počet zaměstnanců, počet odpracovaných hodin, výplatní listina a výše sociálních dávek (odstavec 8 Směrnice pro vyplnění formuláře schváleného nařízením Federální státní statistické služby ze dne 24. září 2014 č. 580). Tento formulář musí být předložen právnickým osobám všech druhů hospodářské činnosti a všech forem vlastnictví, které nejsou předmětem drobného podnikání (SMP) a nejsou odpovědné ve formě č. 1-T. Ale pojďme mluvit o všem v pořádku.

Formulář P-4: kdo je povinen vzít a v jakém časovém rámci

Statistický formulář P-4 musí být předložen komerčními a neziskovými organizacemi. Frekvence podávání zpráv navíc závisí na průměrném počtu zaměstnanců (odstavec 76.1 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Všimněte si, že formulář P-4 používaný dnes (statistiky) není nový. V roce 2016 se formulář používá stejně jako v předchozím roce. Pro rok 2017 však již byla schválena nová verze formuláře (Příloha č. 7 Řádu Rosstatu ze dne 02.08.2016 č. 379).

Formulář P-4 (statistika) 2016: pokyny k vyplnění

  • jeho celé a krátké jméno v souladu s příslušnými dokumenty;
  • skutečnou poštovní adresu, včetně případu, kdy se neshoduje s právní adresou;
  • kód OKPO z oznámení o přidělení kódu OKPO zaslaného organizacím orgány Rosstatu.
  • průměrný počet zaměstnanců;
  • průměrný počet externích časovačů;
  • průměrný počet osob, s nimiž jsou uzavřeny občanskoprávní smlouvy (GPA);
  • průměrný počet zaměstnanců jako celek.

Kromě toho se každý z těchto ukazatelů odráží samostatně pro každý typ činnosti, ve které se organizace nachází, pokud existuje několik takových typů činností (odstavec 76.7 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Jak si vzpomínáte, všechny společnosti se začátkem každého roku nejpozději do 20. ledna podrobí svému IFTS (odstavec 3 článku 80 daňového zákoníku Ruské federace). Bez větších obtíží se vypořádají s vyplněním stolu. Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek je navíc stanoven podle pravidel stanovených pro průměrný počet těch, kteří pracovali na částečný úvazek (odstavec 82, 81.3 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428). A průměrný počet lidí, s nimiž je GPA uzavřena, je zvažován podle metodiky pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců (odstavec 83 pokynů, schválený nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Čas odpracovaný a výplatní listina ve formě P-4

V následující tabulce by měl být uveden počet odpracovaných hodin od začátku roku. Tento ukazatel zahrnuje skutečné odpracované hodiny s přihlédnutím k přesčasům a odpracovaným hodinám o svátcích (nepracovních) a o víkendech. Stejně tak otevírací doba během služebních cest. Výpočet však nezohledňuje čas:

  • nalezení zaměstnanců na roční, dodatečné studijní dovolené;
  • nemoci;
  • prostoje
  • účast na stávkách;
  • některá další období (odstavec 84 pokynů schválených nařízením Federální státní statistické služby ze dne 10.28.2013 č. 428).

Ve sloupcích 8-10 tabulky je nutné odrážet hodnoty PHOT pro:

  • zaměstnanci mezd;
  • externí časomíry;
  • osoby vykonávající práci GPA.

A ve sloupci 7 - celková hodnota mezd. Tento ukazatel zahrnuje výši mezd (peněžních i nepeněžních), vyrovnávacích plateb, příspěvků, bonusů, bonusů, jednorázových pobídkových plateb, částek platených za dovolenou. Naakumulované částky se promítnou do formuláře P-4 s přihlédnutím k dani z příjmů fyzických osob a dalším odpočtům ze zisku zaměstnanců podle zákonů Ruské federace (ustanovení 85.1, 85.2 pokynů, schválených nařízením Federální státní statistické služby ze dne 28. října 2013 č. 428).

Tabulka by také měla odrážet sociální platby zaměstnanců, pokud existují, vaše organizace nashromáždila. Toto je:

  • odstupné vyplácené při ukončení pracovní smlouvy;
  • penzijní dávky;
  • platby poukázek na ošetření nebo odpočinek zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům;
  • další platby (bod 90 pokynů schválených nařízením Federální státní statistické služby ze dne 10.28.2013 č. 428).

Formulář P-4 (NC)

Formulář č. P-4 (NZ) „Informace o nezaměstnanosti a pohybu pracovníků“ (Příloha č. 13 k rozkazu Rosstat ze dne 24. září 2014 č. 580) je zcela odlišnou formou. Musí jej předložit právnické osoby, které nejsou SMP, jejichž průměrný počet zaměstnanců je více než 15 lidí, včetně pracovníků na částečný úvazek a těch, s nimiž je GPA uzavřena. Podává se čtvrtletně. Pro čtvrtinu roku 2016 musí být předložena územnímu orgánu Rosstatu nejpozději do 10. října 2016.

Ve formuláři П-4 (НЗ) je uvedena informace o čísle:

  • zaměstnanci na částečný úvazek (samostatně - z podnětu zaměstnavatele a dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem);
  • zaměstnanci, kterým byla poskytnuta dovolená na základě písemné žádosti;
  • zaměstnanci byli propuštěni na vlastní žádost se souhlasem stran, aby snížili počet zaměstnanců;
  • další informace.

Pokud má organizace samostatné divize

Existují-li samostatné členění, statistika ve formě P-4, jakož i ve formě P-4 (NZ) se předkládá samostatně pro každou z nich, jakož i za organizaci jako celek (

Formulář zprávy P-4 pro statistiku se od 1. ledna 2017 změnil. Dříve byl postup vyplňování dokumentu upraven nařízením č. 580 ze dne 09.24.14, ale od roku 2017 vstoupilo v platnost nařízení č. 379 ze dne 02.08.16. hlavní formy statistického výkaznictví a postup jejich sestavování od prvního čtvrtletí roku 2017. Uvažujme, kdo a kdy je třeba vyplnit zprávu P-4.

Statistiky formuláře P-4 - kdo je povinen předložit

Všechny neziskové a obchodní organizace jsou povinny předložit dokument, s výjimkou subjektů IB a podniků, které podávají zprávy o výsledcích roku ve formě 1-T. Nezáleží na druhu průmyslové činnosti a právním postavení.

Věnujte pozornost! Pokud existují jednotky, vyžaduje se hlášení v místě každé pobočky a v mateřské společnosti jako celku.

Dodací lhůty se liší v závislosti na celkovém počtu zaměstnanců. Zároveň jsou brány v úvahu osoby vypracované na základě občanskoprávních smluv a na částečný úvazek. Průměrná hodnota na konci předchozího vykazovaného roku se považuje za základní hodnotu.

Dodací lhůty pro podniky:

  • S populací méně než 15 lidí. - Do 15. dne podle výsledků vykazovaného čtvrtletí.
  • S populací více než 15 lidí. - do 15. dne následujícího po výsledcích vykazovaného měsíce.

Datum dokončení v roce 2017:

Průměrný počet zaměstnanců

Četnost podání

Termíny odeslání (do jakého data)

Méně než 15 lidí - zpráva se předkládá na základě čtvrtletních výsledků

1 sq. 2017 rok

2 sq. 2017 rok

3 sq. 2017 rok

4 sq. 2017 rok

Více než 15 lidí - je předložena zpráva na základě výsledků měsíců

Leden 2017

Únor 2017

Březen 2017

Duben 2017

Červen 2017

Červenec 2017

Srpen 2017

Září 2017

Říjen 2017

Listopad 2017

Prosinec 2017

Zpráva P-4 - pravidla kompilace

Formulář formuláře je povolen v elektronické nebo papírové formě. Plnění začíná reflexí obecných informací o společnosti, poté se zadávají údaje o počtu, odpracovaných hodinách, mzdových a sociálních dávkách (pokud existují). Pokud podnik provádí několik typů OKVED současně, je nutné samostatně odrážet informace o každém z nich.

Jaké části se vyplní v P-4:

  1. Titulní stránka   - podrobnosti se zadávají podle podkladové dokumentace. Samostatné jednotky rovněž označují název své mateřské společnosti.
  2. Čísla   - zadávají se informace o klíčových zaměstnancích; externí časomíry; osoby zaměstnané GPA. Poté se součtem dat ze sloupců 2-4 stanoví celkový průměrný počet. Při výpočtu průměrných hodnot se použijí pravidla pro stanovení průměrného počtu za období. To znamená, že se nejprve sčítá číslo a potom se výsledné číslo vydělí počtem kalendářních dnů v měsíci.
  3. Odpracované hodiny, mzdy a sociální dávky   - Jsou zadány odpracované pracovní hodiny od 1. ledna. Nezahrnují se období dovolených, nemocí, prostojů, stávek atd. Mzdy ve sloupcích 8-10 se odrážejí podle kategorií zaměstnanců od začátku roku / měsíce v závislosti na přijaté frekvenci vykazování, ve sloupci 7 - celková hodnota. Sociální dávky jsou vypláceny ve sloupci 11 na akruální bázi, pokud k takovým přírůstkům došlo ve vykazovaném období.

Důležité! Všechny částky uvedené ve zprávě P-4 se zaznamenávají s ohledem na daň z příjmu a další odpočty příjmů.

Formulář P-4 je určen k předkládání statistických údajů informací o počtu a platu zaměstnanců. V článku najdete nový formulář P-4 v roce 2018, pokyny k vyplnění a odpovědi na otázky - kdo by měl předložit formulář P-4 společnosti Rosstat, kteří zaměstnanci by měli být zahrnuti do průměrného počtu.

Formulář P-4 je zpráva organizací o počtu a platu zaměstnanců. Od února 2018 musí být zpráva P-4 předkládána v nové podobě schválené na základě objednávky.

Formulář P-4 „Informace o počtu a mzdách pracovníků“ předkládají všechny územní úřady Rosstatu (TOGS) všechny organizace (komerční i nekomerční), bez ohledu na druh činnosti. Toto je odpověď na běžnou otázku účetních, kteří předkládají statistiku formulář P-4.

Termín pro P-4 v roce 2018

Lhůty pro P-4 nejpozději 15. den po vykazovaném období.

Formulář federálního statistického sledování č. P-4 se předává měsíčně organizacím s průměrným počtem zaměstnanců nad 15 osob, včetně zaměstnanců na částečný úvazek a zaměstnanců na základě občanskoprávních smluv.

Pokud je počet zaměstnanců nižší než 15, podávají organizace čtvrtletně formulář P-4.

Způsoby odeslání formuláře P-4

Formulář P-4 lze podat v tištěné i elektronické podobě.

Pokud si organizace zvolila papírovou metodu, může formulář P-4 předložit statistice vedoucí (oprávněná osoba) nebo zaslat poštou s popisem přílohy a oznámení o doručení. Pokud je P-4 osobně předán statistickému oddělení, bude datem předložení zprávy den, kdy byl předložen Rosstatu. Při odesílání zprávy poštou je datum odeslání dnem odeslání zprávy.

Pokud účetní předloží formulář P-4 v elektronické podobě, lze to provést zasláním zprávy v TCS nebo prostřednictvím systému sběru webů, který najdete na webových stránkách TOGS. Datum předložení zprávy je den odeslání TCS.

Nový formulář P-4 - statistika 2018: pokyny k vyplnění

Příkaz k vyplnění Informace o počtu a mzdě zaměstnanců P-4 od roku 2018 byl schválen objednávkou.

Formulář statistického výkaznictví P-4 se skládá z titulní stránky a tabulky, na které budeme bydlet. Ve sloupcích 1-4 uveďte průměrný počet zaměstnanců za vykazované období. Jak spočítat číslo formuláře P-4? Zahrnout do něj:

  • průměrný počet klíčových zaměstnanců,
  • průměrný počet výkonných umělců podle občanskoprávních smluv. Tito výkonní umělci se berou v úvahu po celou dobu trvání smlouvy,
  • průměrný počet externích časovačů. Zohledňují se úměrně k odpracovanému času. Za tímto účelem je pracovní den externího časovače rozdělen na standardní pracovní den pro tuto pozici.

V grafech od 5. do 11. odráží následující ukazatele:

  • výplatní listina zaměstnance
  • výše sociálních plateb;
  • počet odpracovaných hodin. Výpočet osobohodin ve formě P-4 zahrnuje hodiny skutečně odpracované zaměstnanci. Zvažte také přesčasy, práci o svátcích a víkendech.

Zvažte zvláštní pravidla pro vyplňování formuláře P-4 Statistics 2018:

  1. Pokud má organizace samostatné divize, musí být formulář P-4 vyplněn samostatně pro každý OP a pro samotnou organizaci, s výjimkou divizí.
  2. Pokud organizace nebo její samostatná divize ve vykazovaném období nenahromadily mzdy a neprovedly jiné platby, je třeba ještě předložit formulář P-4 za toto období, přičemž uvede pouze údaje o počtu zaměstnanců.

Při vyplňování zprávy počítejte počet odpracovaných hodin stejně pro hlavní zaměstnance, jako pro zaměstnance na částečný úvazek. A zaměstnanci, kteří pracovali na částečný úvazek z podnětu zaměstnavatele, se berou v úvahu v průměrném počtu jako celé jednotky.

Pokud je se zaměstnancem uzavřena občanskoprávní smlouva, promítněte ji do sloupců 1, 4, 7 a 10. Pokud je zaměstnanec externím zaměstnancem na částečný úvazek a uzavírá se s ním pracovní smlouva, ve sloupcích 1, 3, 6, 7, 9 a 11.

Jak spočítat číslo formuláře P-4

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc použijte vzorec:

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za čtvrtletí použijte vzorec:

Jak odrážet zaměstnance na částečný úvazek ve formě P-4

1. Určete celkový počet osobově odpracovaných dnů těchto zaměstnanců. Za tímto účelem vydělte celkový počet osobohodin odpracovaných ve vykazovaném měsíci délkou pracovního dne na základě délky pracovního týdne. Například vydělte 40 hodin 8 hodin (pro pětidenní pracovní týden) nebo 6,67 hodin (pro šestidenní pracovní týden).

2. Určete průměrný počet pracovníků na částečný úvazek za měsíc vykazování z hlediska plného pracovního úvazku. Za tímto účelem vydělte počet odpracovaných osobodnů počtem pracovních dnů podle kalendáře v měsíci vykazování. Zároveň pro dny nemoci, dovolené a nepřítomnosti (připadající na pracovní dny podle kalendáře), podmíněně započítejte hodiny předchozího pracovního dne do počtu odpracovaných hodin (na rozdíl od metodiky přijaté k zohlednění počtu odpracovaných hodin).


Pokud jste všem zaměstnancům vyplatili materiální pomoc, promítněte ji do výplatní listiny (výplatní listiny) zaměstnanců (výplatní listina) (sloupec 8). Do údajů nezahrnujte materiální pomoc poskytovanou z rodinných důvodů. Tuto částku uveďte ve sloupci 11.

Statistiky formuláře P-4: příklad a vyplnění vzorku v roce 2018

Stáhněte si ukázkový formulář P-4: statistika 2018

Stáhněte si zdarma prázdný formulář P-4.

Institut se nachází v Moskvě. Údaje o průměrném počtu zaměstnanců na konci listopadu 2017 jsou uvedeny v tabulce:

Datum měsíce

Průměrný počet zaměstnanců za měsíc, lidé

Počet zaměstnanců

Včetně nezahrnutí do průměrného počtu

Bude zahrnuto do průměrného počtu

Průměrný počet zaměstnanců v listopadu 2017 byl:

727 lidí : 30 kalendářních dnů v měsíci \u003d 24 lidí

Jak spočítat počet osobodních hodin při vyplňování formuláře č. P-4

Člověk-hodina je jednotka měření pracovní doby, která odpovídá hodině skutečné práce jednoho zaměstnance.

Při vyplňování formuláře č. P-4 zahrnuje počet odpracovaných hodin hodin skutečně odpracovaných zaměstnanci, s přihlédnutím k přesčasům a hodinám odpracovaným o svátcích a víkendech, a to jak pro hlavní práci, tak pro částečný úvazek, včetně pracovní doby v roce. To znamená, že počet odpracovaných hodin je stanoven součtem hodin, které všichni zaměstnanci odpracovali jak během běžné pracovní doby, tak venku. Současně odpracované hodiny nezahrnují:

  • čas strávený zaměstnanci na roční, další, studijní volno,
  • pokročilé školení zaměstnanců s oddělením od práce,
  • nemoc
  • prostoje
  • hodiny přestávek na krmení dítěte,
  • hodiny kratší pracovní doby pro určité kategorie zaměstnanců, kterým byla přidělena kratší pracovní doba,
  • čas účasti na stávkách,
  • další případy, kdy zaměstnanci nejsou v práci, bez ohledu na to, zda byly jejich platy zachovány či nikoliv.

Informace o počtu skutečně odpracovaných hodin jsou získány z časového rozvrhu.

Příklad výpočtu počtu osobodnů

Počet členů ústavu je pět.

V listopadu 2017 - 21 pracovních dnů je standardní pracovní doba pro 40hodinový pracovní týden 168 hodin.

Tento měsíc pracovali na plný úvazek 2 zaměstnanci.

1 zaměstnanec - 64 hodin. Pracuje na částečný úvazek po dobu 5 hodin denně, byl ve dnech 21. až 30. listopadu na pracovní neschopnosti, a proto mu chybělo 8 pracovních dnů nebo 40 pracovních hodin.

Organizace má také 1 externího pracovníka na částečný úvazek. V listopadu 2017 pracoval 84 hodin (21 pracovních dnů po dobu 4 hodin).

Počet odpracovaných hodin v listopadu 2017 je:

  • mzdový personál: 544 osobohodin (168 hodin + 168 hodin + 144 hodin + 64 hodin);
  • externí pracovníci na částečný úvazek: 84 osob.

Dokument o hlášení týkající se poskytování údajů o počtu zaměstnanců a jejich mzdách ve formuláři P-4 je povinen předložit místnímu orgánu Rosstatu. Formulář dokumentu, pokyny k jeho vyplnění a některé právní nuance - o tom všem právě teď.

Hlavním účelem dokumentu je to, že slouží jako hlavní zdroj informací o:

  • počet zaměstnanců (bez ohledu na zaměstnání - plný, neúplný, délka pracovní smlouvy - naléhavé, neomezené a formy kombinace);
  • jejich oficiální plat.

Tyto informace jsou potřebné pro vytvoření jednotné databáze a analytických statistických materiálů, proto je v každém případě formulář předložen místnímu úřadu Rosstatu podle zavedeného postupu.

Zároveň existuje významný rozdíl v doručování dokumentu velkými společnostmi a malými organizacemi, které se nacházejí v jedné místnosti. Firmy, které mají několik divizí, musí vzít v úvahu, že v některých případech bude nutné vypracovat několik dokumentů formuláře P-4:

  1. Počet formulářů P-4 se musí přesně shodovat s počtem divizí společnosti, tj. pro každou jednotku by měl být vypracován dokument.
  2. Současně zákon umožňuje, že jsou-li různá oddělení dostatečně blízko, je řešena jediná forma pro celý podnik. Například výrobní budovy, správa, sklad jsou geograficky umístěny blízko sebe. Hlavním kritériem je ve stejné městské části (ve stejném městě).

PLATTE POZOR. I když v posledním vykazovaném čase nebyly nashromážděny platy a náhrady, formulář se stále vzdává, protože vám umožňuje vzít v úvahu statistiky o počtu zaměstnanců.

Ukázka

Forma dokumentu má jednotnou formu, bez ohledu na vlastnictví, velikost podniku, počet zaměstnanců a další faktory. Příklad plnění je uveden níže.



Postupné pokyny pro dokončení

Pravidla, která je třeba dodržovat při zpracování papíru, jsou závazná (Rosstatovo nařízení č. 379).

Titulní stránka

Na titulní stránce je uveden úplný oficiální název společnosti (v přísném souladu s tím, jak je uveden v podkladových dokumentech). Zkrácený název, pokud existuje, je uveden vedle něj. Zde se zadá adresa, která musí být označena indexem. Upřednostňuje se skutečná adresa. To znamená, že pokud se právní předpis liší od fyzického umístění organizace, nezohledňuje se.

Kód pro typ prováděné činnosti je stanoven podle klasifikace přijaté OKPO. Kromě toho veškeré informace o zaměstnancích (tj. Počet a plat)

Hlavní tělo

Dále je vyplněna tabelární část dokumentu pro hlášení. Všechna doporučení se vztahují na výplatní listinu - tj. absolutně všichni zaměstnanci (včetně zaměstnanců na částečný úvazek, zaměstnanců na částečný úvazek, spolupracujících na základě občanskoprávní smlouvy atd.). Komentář pro každý řádek je uveden v tabulce.

řetězec pravidla plnění
1 Počet všech zaměstnanců, včetně těch, kteří byli najati na několik dní (tj. Mzdy), kteří pracují na částečný úvazek (a to je přesně z podnětu zaměstnavatele), je registrován. Například v případě nuceného přechodu na částečný úvazek z ekonomických důvodů. Kromě toho, byl-li během vykazovaného měsíce (nebo čtvrtletí) převeden jeden a tentýž zaměstnanec na částečný úvazek 2 nebo vícekrát, stále se vezme v úvahu jednou (jako jednotka).
2 Zde je uveden celkový počet zaměstnanců, kteří pracují na částečný úvazek dohodou podepsanou se správou společnosti. Kromě toho nezáleží na tom, kdy byla tato dohoda uzavřena - od samého začátku zaměstnání nebo v určité fázi pracovního poměru. Stejné pravidlo platí pro zaměstnance, kteří byli několikrát převedeni na práci na částečný úvazek: započítávají se jednou (jako jednotka). Pokud zaměstnanci pracují během dovolené na částečný úvazek v souvislosti s péčí o dítě, jsou do tohoto sloupce rovněž zahrnuti.
3 Zde se spočítá počet zaměstnanců, kteří nepracují po celý pracovní den, a důvody se vztahují k zaměstnavateli, nikoli k jejich touze (například nedostatečně vybavené místo, porušení pracovních podmínek). Faktory vyšší moci, které objektivně nikdo nemohl předvídat (například nehody, výpadky proudu, povodně atd.), Patří rovněž ke stejným důvodům. V případě, že jeden zaměstnanec obdržel 2 nebo více dní prostoje, je to zohledněno pouze jednou (jako jednotka).
5 Uvádí počet zaměstnanců, kteří souhlasili se zaměstnavatelem, aby odešli bez údržby. Navíc nezáleží na tom, z jaké iniciativy byla dovolená organizována - samotný zaměstnanec nebo správa. Nezáleží na délce dovolené ani na důvodech jejího poskytování. Pokud zaměstnanec během vykazovaného období obdržel 2 nebo více svátků, je s ním stále zacházeno jako s jednotkou.
6 Zohledňuje zaměstnance, kteří přišli v tomto vykazovaném období do práce. Nezáleží ani na formě příjmu - nově zaměstnaný občan nebo zaměstnanec převedený z jiné pobočky nebo jednotky.
7 Tento řádek označuje celkový počet zaměstnanců, kteří zastávali pozice v nově vytvořených místech (například kvůli nárůstu podniku, optimalizaci výrobních procesů, přidání počtu směn atd.). Místa, která byla vytvořena v důsledku likvidace podniku nebo jeho samostatného rozdělení, se zde však nezohledňují. Pokud je tedy zaměstnanec formálně propuštěn a znovu najat, není v této linii zohledněn.
8 Odráží se pouze ti zaměstnanci, kteří pracovali v poslední den čtvrtletí, a on se stal posledním pro dolní část (tento den odcházejí).
9 Celkový počet zaměstnanců, kteří odejdou se souhlasem stran.
10 Celkový počet zaměstnanců, kteří byli propuštěni kvůli snížení.
12 Označuje celkový počet zaměstnanců, kteří odejdou sami.
13 Nakonec to odráží celkový počet všech zaměstnanců - tj. skutečné číslo mezd.

PLATTE POZOR. Pokud zaměstnanec spadá do vykazovaného období do různých kategorií, vezme se v úvahu tento řádek, který má na základě celkového času vyšší prioritu. Například zaměstnanec nejprve obdržel den prostojů, ale poté z vlastního podnětu trvalo 3 dny dovolené bez údržby, mělo by se to brát v úvahu pouze jednou v souvislosti s neplacenou dovolenou. Podobné pravidlo platí pro vyplnění libovolného řádku od 1 do 5 včetně.

Kdo by měl vyplnit formulář

Tento formulář se vztahuje k přísné zprávě, proto ji musí předložit všichni zaměstnavatelé, konkrétně:

  • malé firmy a velké společnosti jakékoli formy vlastnictví (LLC, PJSC);
  • veřejná sdružení, která vytvořila právní subjekt (charitativní organizace, náboženské, vzdělávací);
  • místní a federální úřady, vládní úřady.

Formulář P-4 tedy předkládají všechny právnické osoby, bez ohledu na to, zda vykonávají obchodní nebo nekomerční činnosti. Nicméně Jednotliví podnikatelé a osoby samostatně výdělečně činné nevyplňují a předkládají podobný formulář.

Lhůty pro podávání zpráv

Lhůty přímo závisí na tom, kolik oficiálně registrovaných zaměstnanců ve společnosti pracuje. V tomto případě jsou brány v úvahu absolutně všichni zaměstnanci, včetně:

  • ti, kteří spolupracují na základě občanskoprávní smlouvy;
  • zaměstnanci na dobu určitou (např. sezónní pracovníci);
  • menší zaměstnanci (16 až 18 let);
  • part-časovače (interní i externí).

Dokument se předkládá vždy do 15. dne měsíce, který následuje po měsíci, v němž se podává zpráva. Pravidelnost (četnost) doručení však závisí na tom, kolik zaměstnanců ve společnosti pracuje (od 15 let nebo méně) - v tabulce je zohledněn každý případ.

V případě čtvrtletního předkládání tedy musí být zpráva ve formě P-4 předložena společnosti Rosstat do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.