Kdo je osvobozen od 54 FZ. Vybavení pokladny, kkt. Co dělat, pokud nebyla CCP omylem použita

V tomto článku se dozvíte:

Poslední změny v aplikaci CCP.
Kolik to bude stát přechod na online pokladnu.
Pro koho je stanoveno povinné používání ústřední protistrany.
Jaké jsou podmínky vstupu v platnost změn zákona o ústřední protistraně.
Kdo může pokračovat v práci bez použití CCP.
Jaké hlášení by mělo být generováno při práci s pokladnou.
Jaká odpovědnost je poskytnuta, pokud je porušen postup pro používání ústřední protistrany.

Ruská legislativa se modernizuje, mění, mění se zákony a předpisy. Tyto procesy a oblasti prodeje ovlivnily: nedávno byly přijaty novely spolkového zákona 54-FZ o používání nových registračních pokladen při zavádění maloobchodu a poskytování služeb. Účelem tohoto regulačního dokumentu je modernizovat prodejní procesy v obchodech, zefektivnit právní vztah mezi kupujícím a prodávajícím a také zjednodušit interakci mezi daňovou službou, obchodními organizacemi a jednotlivými podnikateli. Není divu, že v moderní éře digitálních technologií se stát rozhodl přijmout nový zákon o uplatňování CRE a přivést obchod na novou informační úroveň automatizací a modernizací sběru dat při provádění peněžních vypořádání a plateb pomocí elektronických prostředků mezi kupujícím a prodávajícím, jakož i mezi dodavatelem a spotřebitel služeb.

Normy pro používání CCP v organizacích a jednotlivých podnikatelích jsou v současné době stanoveny ve federálním zákoně ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání registračních pokladen při provádění vypořádání hotovosti a (nebo) plateb pomocí platebních karet.“

Zákon o uplatňování KKT 54-FZ ukládá všem organizacím a jednotlivým podnikatelům povinnost používat pokladny při výběru plateb za poskytnuté zboží nebo služby. Rovněž upřesnil výjimky, ve kterých je podnik nebo jednotlivý podnikatel osvobozen od používání zařízení.

V tomto článku se budeme zabývat, v jakých případech je použití CCP povinné, okolnosti, za kterých dojde k uvolnění z instalace zařízení, a jaká jsou pravidla pro jejich implementaci a sankce v případě porušení postupu používání registračních pokladen.

Zákon o uplatňování ústřední protistrany předpokládá postupný přechod na používání online registračních pokladen, vztahuje se jak na velké maloobchodní řetězce, malé podniky a jednotlivé podnikatele.

Poslední změny ve využívání CCP v roce 2018

Ve snaze zlepšit kontrolu a usnadnit správu příjmů daňových poplatníků bylo ve federálním zákoně č. 54-FZ (federální zákon č. 290-FZ) provedeno několik zásadních změn.

Díky těmto změnám bylo možné použít novou generaci registračních pokladen s funkcí dálkového přenosu dat přímo fiskálním úřadům. To umožní Federální daňové službě přijímat informace online a analyzovat získané informace k identifikaci rizika trestných činů, což obecně pomůže k přesnějšímu provádění daňových auditů. Pro většinu obchodních podniků a jednotlivých podnikatelů inovace usnadní a zjednoduší proces prodeje, protože by se kontroly měly stát špičkovým a neměly by se dotýkat velkého počtu obchodních společností.

Použití takového automatizovaného inteligentního systému pro shromažďování informací o činnostech podniků a jednotlivých podnikatelů pomocí nové, modernizované ústřední protistrany by mělo nepochybně přinést pozitivní výsledek.

Vývojáři nového systému sběru informací, jakož i zaměstnanci federální daňové služby, hovoří o rozšíření schopnosti kontrolovat činnost firem a podnikatelů, včetně:

Dostupnost funkce registrace CCP prostřednictvím osobního účtu na webových stránkách FTS, jakož i vzdálené provádění všech legálně významných operací s toky dokumentů souvisejících s používáním CRE prostřednictvím internetu a webových stránek FTS.
Již není nutné uzavírat dohodu o údržbě ústřední protistrany.
Za určitých podmínek lze CCP používat offline.
Online obchodování by mělo být jednoduché a transparentní.
Hluboká integrace CCP s moderními mobilními zařízeními - telefony, smartphony, tablety.
Snížení daňových kontrol.
Přechod na nový typ ústřední protistrany a jeho integrace do jednotného systému sběru dat bude probíhat postupně.

Využití nové ústřední protistrany by mělo podnikateli umožnit práci v pohodlnějším tržním prostředí, protože vylepšená technologie minimalizuje příležitosti pro konkurenty, aby se vyhnuli daňovým odpočtům. Kromě toho by zavedení nového systému CCP mělo snížit náklady podnikatelů a organizací na každoroční údržbu tohoto zařízení, což platí zejména pro malé podniky a jednotlivé podnikatele na takových daňových systémech, jako jsou STS a UNDV.

Na rozdíl od toho se vyjadřují názory, že přechod na nový systém ústřední protistrany bude vyžadovat značné finanční náklady na modernizaci stávajícího vybavení, a pokud nebude možné vylepšit a uvést zařízení na novou úroveň, bude muset být nahrazeno novým, což bude znamenat vážné finanční náklady. ... Navíc náklady, které byly dříve osvobozeny od používání centrálních protistran, způsobí také náklady, protože budou muset koupit nové vybavení. Další náklady se budou vztahovat také na ty, kteří jsou nuceni používat přísné formuláře hlášení. Podle nového zákona má být SSO vytvořen v elektronické podobě nebo v tištěné podobě v době platby za poskytnuté služby, tento postup by měl být rovněž automatizován.

Pro podnikatelské subjekty bezpochyby zavedení nového systému pro aplikaci CCP přináší určité pozitivní aspekty, včetně automatizace správy a snížení počtu daňových kontrol. Nový model využívá internetové komunikační kanály, ale není nikomu tajemstvím, že stále existují oblasti, kde stabilita sítě ponechává mnoho přání. To také vyvolává určité obavy mezi podnikateli, protože dříve, než internet nemusel provádět prodej, nebude dnes možný obchod bez připojení KKT k síti.

Také pro kupující by zavedení nové ústřední protistrany mělo zlepšit systém ochrany spotřebitele:

Kupující budou moci obdržet šek elektronicky na svou poštu i na OFD.
Rychle a bez námahy nezávisle zkontrolujte zákonnost pokladního dokladu pomocí speciální mobilní aplikace: tento program je zdarma a umožňuje vám odeslat stížnost přímo na servery FTS, pokud máte jakékoli pochybnosti.

Elektronický příjem šeku je vhodný pro kupující: nyní se nemohou bát, že vyhoří na slunci nebo se ztratí. Na druhé straně barikád jsou podnikatelé, kteří se obávají, že přesun některých funkcí státního dohledu na obyčejné občany může jejich ruce rozvázat a začnou používat kontrolu obchodních operací nikoli pro zamýšlený účel, ale na úkor slušných podnikatelů. Přenesení pravomoci na kontrolu činnosti podnikatelů na občany je sporné.

Souhrnně lze říci, že zavedení nového systému pro využívání ČKS umožní orgánům vymanit se ze stínové části maloobchodu a současně zvýšit objem daňových příjmů do státního rozpočtu. V technické části by měl být zjednodušen mechanismus registrace a správy ústředních protistran, plánováno snížení počtu daňových kontrol a federální daňové úřady se zaměří na problematické rizikové maloobchodní zóny. Pro kupujícího bude zavedení online registračních pokladen v souladu s federálním zákonem-54 o používání registračních pokladen v roce 2017 pohodlnějším a univerzálnějším způsobem získávání informací o provedených nákupech a uložení těchto údajů v elektronické podobě.

Robotizace výroby: rozsah, výhody a nevýhody zavedení robotů

Jaké funkce má nová aplikace CCP

Stávající postup pro provádění obchodních činností předpokládá, že v okamžiku platby za zboží jsou transakce a částka nákupu zaznamenány na zvláštní pokladně, pokladně pro kupujícího, v paměti pokladny a v pokladně vedené pokladníkem. Při provádění daňové kontroly se porovnávají údaje z pokladny s hodnotami zaznamenanými v paměti pokladny. Přijaté pozměňovací návrhy tento algoritmus mění a činí jej podrobnějším a přesnějším. V dříve používaném systému se kromě kupujícího a prodávajícího objevují další dva aktéři: OFD - provozovatel fiskálních údajů a IFTS. Každý z těchto orgánů má své vlastní cíle a cíle.

Pokud byly dřívější registrační pokladny vybaveny pouze fiskální pamětí, musí nyní takové vybavení nutně mít zvláštní fiskální disk schopný nejen zaznamenávat data o obchodních operacích, ale také je šifrovat, a také je odesílat v zašifrované formě na servery fiskálního operátora dat.

Podívejme se na jednoduchý příklad nového algoritmu operace CCP. Standardní situace: zákazník přišel do supermarketu, naplnil košík potravin a šel k pokladně. Prodávající-pokladník děruje veškeré zboží prostřednictvím nového CRE, po kterém CRE odešle všechny informace v zašifrované podobě provozovateli fiskálních dat, on zase zpracuje tuto žádost na svých serverech, informace o kontrole se umístí do databáze FDO, po které FDO pošle jedinečné číslo pokladny přiřazené ke šeku. Poté jsou informace o perfektním nákupu zaslány na servery daňových úřadů.

Kupující, stejně jako dříve, obdrží prodejní šek prodávajícím, ale pokud vyjádřil přání získat kopii šeku v elektronické podobě na jeho poštovní adresu, ústřední protistrana tento dokument automaticky zašle klientovi na poštu. Spotřebitel musí tuto potřebu oznámit předem, dříve než je kontrola přerušena. Kupující je proto povinen informovat prodávajícího předem o podrobnostech (e-mail).

Podle nových požadavků se také změní vzhled a data v kontrole: dokument musí obsahovat jedinečný QR kód, podle kterého může být identifikován na serverech OFD a IFTS.

Informace, které musí být při kontrole bezpodmínečně přítomny:

informace o provozovateli fiskálních údajů a jeho webové stránce;
místo, datum a čas nákupu;
informace o prodávajícím a jeho daňovém systému;
druh operace (příchozí nebo odchozí);
částka, která má být zaplacena, včetně údajů o DPH;
informace o způsobu platby: bankovní karty, elektronické peněženky nebo hotovost.

Při změně federálního zákona FZ-54 o uplatňování ústřední protistrany zákonodárce trval na tom, že nová forma uplatňování ústřední protistrany vyvede část finančního trhu ze stínů a zvýší účinnost výběru daní. Takový systém je vhodný i pro kupujícího - například v případě ztráty papírových šeků může jeho přítomnost v elektronické podobě v případě potřeby pomoci prokázat skutečnost transakce. Kromě toho se zákonodárce pokouší vynutit internetový obchod ze stínu, protože podle nových změn jsou internetové obchody také povinny vydávat kontroly v elektronické podobě a všechny transakce musí být prováděny prostřednictvím serverů OFD a daňových úřadů.

Činnost fiskálního operátora údajů je inovací na ruském finančním trhu. Podle federálního zákona 54 o používání ústřední protistrany se může každá organizace schopná nepřetržitého nepřetržitého zpracování každé kontroly v reálném čase stát provozovatelem, zatímco vybavení společnosti musí splňovat moderní normy kryptografické ochrany a samotné informace musí být nepřístupné třetím stranám. Aktuální seznam provozovatelů fiskálních dat naleznete na webových stránkách daňového úřadu.

Kolik to bude stát přechod na pokladnu online

Předpokládá se, že přechod na nový systém používání centrálních protistran přinese poměrně mnoho pozitivních aspektů, ale je zde také negativní aspekt - potřeba zakoupit nebo modernizovat stávající zařízení, což je zvláště důležité při používání centrálních protistran jednotlivými podnikateli.

Nejjednodušší cestou je zakoupení nové pokladny, která okamžitě splňuje požadované standardy, obsahuje moderní fiskální pohon a je naprogramována výrobcem. Tato možnost není levná a taková pokladna bude stát asi 15–20 tisíc rublů, což je pro některé jednotlivé podnikatele již značné náklady.

Je také možné modernizovat existující registrační pokladny, ale hned je třeba objasnit, že ne všechny modely CCP lze vylepšit a připojit k novému systému. Sama o sobě je taková aktualizace předběžně odhadována na přibližně 5 000 rublů.

Podle zákona FZ 54 o uplatňování CRE je v roce 2018 povinná dohoda s vybraným fiskálním datovým operátorem, předběžně nazývaná částka asi 4 tisíc rublů za roční službu.

Co dělat, když společnost obdržela šek UEBiPK (OBEP)

Pro koho je stanoveno povinné používání ústřední protistrany

Všechny organizace a podnikatelé, kteří provádějí vypořádání v hotovosti i prostřednictvím elektronických platebních systémů, jsou povinni používat registrační pokladny (článek 1 čl. 1.2 federálního zákona č. 54/22/2003 č. 54-FZ „O používání registračních pokladen při vydělávání hotovosti vypořádání a (nebo) vypořádání pomocí elektronických platebních prostředků ").

Výpočty znamenají:

příjem peněz od kupujícího ve formě platby za zboží, práce nebo služby;
platba peněz prodávajícímu za zboží, práce nebo služby;
platba peněžních prostředků v případě, že kupující odmítne dříve zakoupené zboží, práce nebo služby;
přijímání peněz od prodávajícího v případě odmítnutí dříve zakoupeného zboží, prací nebo služeb;
přijímání sázek a výplaty výher při hazardních hrách;
příjem peněžních prostředků při loteriích a vyplácení výher v nich.

V těchto případech je používání CCP povinné od 15. července 2016, dříve bylo nutné používat pokladny pouze při přijímání peněz při prodeji zboží, provádění práce nebo poskytování služeb.

V oblastech vzdálených od komunikačních sítí lze KKT používat samostatně (článek 7 článku 2 zákona č. 54-FZ).

Podle nařízení Ministerstva telekomunikací a hromadné komunikace Ruské federace č. 616 ze dne 5. prosince 2016 mají místní výkonné orgány zřizujících subjektů Ruské federace právo zřídit taková sídla podle určitých kritérií, seznam těchto lokalit by měl být zveřejněn na internetových stránkách obcí.

Podmínky uplatňování ústřední protistrany: hlavní etapy vstupu v platnost změn zákona

Federální zákon č. 290-FZ stanoví přechodné období, během kterého jsou jednotliví podnikatelé a organizace povinni přejít na nový moderní nebo modernizovaný typ ústřední protistrany. Všechna ustanovení zákona musí vstoupit v platnost 1. února 2021.

V tabulce jsou uvedena počáteční data pro některá ustanovení zákona.

Ustanovení	Platnost	Poznámka
Datum vydání a počet pozitivních znaleckých posudků odborné organizace o souladu modelu CCP s požadavky právních předpisů Ruské federace o uplatňování CCP a informace obsažené v tomto závěru předkládá výrobce CCP daňovému úřadu.		Data jsou nezbytná pro zahrnutí ústřední protistrany do registru ústřední protistrany, který spravuje Federální daňová služba
Datum, číslo vydání znaleckého posudku odborné organizace o souladu technických prostředků žadatele o povolení ke zpracování fiskálních údajů s požadavky právních předpisů Ruské federace o používání ústřední protistrany a informace obsažené v tomto závěru, jakož i kopie samotného dokumentu, připojuje žadatel k žádosti o povolení ke zpracování fiskálních údajů		FDO musí mít povolení ke zpracování fiskálních údajů získaných v souladu se zavedeným postupem
Organizace a jednotliví podnikatelé mají právo zaregistrovat ústřední protistrany v předchozím postupu.
Centrální protistrana registrovaná u daňových úřadů před 1. únorem 2017 se použije, znovu zaregistruje a odstraní z registrace v dříve existujícím postupu
Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří podali u daňových úřadů žádost o registraci (opětovné registrace) pokladny, musí uzavřít dohodu s OFD		Od uvedeného data se finanční údaje předávají daňovým úřadům v elektronické podobě prostřednictvím OFD, s výjimkou zjištěného případu (odlehlé oblasti). Do tohoto data se tato ustanovení uplatňují dobrovolně.
Registrace a opětovná registrace pokladny, která nezajišťuje převod OFD každého pokladního dokladu nebo SRF v elektronické podobě obsahující fiskální znak, není povolena, s výjimkou zjištěného případu (odlehlá oblast)
Údržba Státního registru zařízení registrační pokladny se provádí podle dříve stanovených pravidel
Jednotliví podnikatelé využívající PSNO, jakož i organizace a jednotliví podnikatelé, kteří jsou plátci UTII, při provádění typů podnikatelských činností stanovených podle odstavce 2 čl. 346.26 daňového řádu Ruské federace, mohou provádět hotovostní vypořádání a (nebo) vypořádání pomocí platebních karet bez použití ústřední protistrany za předpokladu, že na žádost kupujícího v předchozím postupu bude vydán potvrzovací doklad.
Organizace a jednotliví podnikatelé vykonávající práci, poskytující služby obyvatelstvu, mají právo nepoužívat CRE za předpokladu, že vydávají příslušný SRF v dříve stanoveném postupu		SRF lze vydat bez použití automatizovaného systému
Právo organizací nebo jednotlivých podnikatelů je ponecháno neuplatňovat ústřední protistranu v souladu s dříve existujícím postupem
Organizace a jednotliví podnikatelé prodávající pomocí prodejních automatů nesmí používat CCP jako součást těchto prodejních automatů
Specialisté odborných organizací mají právo provést kontrolu souladu CRE a technických prostředků OFD (žadatel o povolení) s požadavky na takové CRE a vybavení, bez dalšího odborného vzdělávání v dané oblasti	Do schválení modelových doplňkových programů odborného hodnocení	Tyto programy jsou schváleny federálním výkonným orgánem oprávněným kontrolovat a dohlížet na používání CCP
Odborné organizace provádějí stanovené odborné znalosti v souladu s interní metodikou, kterou schválily	Před schválením metodiky zkoumání modelů CRE a technických prostředků CRF (žadatel o povolení), včetně ověření možnosti interakce CRE se všemi CRF a všemi modely fiskálních akumulátorů zahrnutých v registru fiskálních akumulátorů, interakce technických prostředků CRF (žadatel o povolení) se všemi modely CRE , zařazené do registru KKT a všech modelů fiskálních akumulátorů zahrnutých do registru fiskálních akumulátorů	Metodika je schválena federálním výkonným orgánem oprávněným kontrolovat a dohlížet na používání CCP
Sazba DPH je uvedena v pokladně a SRF jako povinný údaj
Některé skupiny organizací a jednotlivých podnikatelů používají CCP, včetně používání zařízení na mobilních telefonech, smartphonech, tabletových počítačích.		Postup pro používání speciálních zařízení stanoví vláda Ruské federace
Názvy zboží (práce, služby) a jejich množství jsou uvedeny na pokladně a na pokladně SRF. Pro individuální podnikatele využívající PSNO a zjednodušený daňový systém, jakož i pro individuální podnikatele pracující ve zvláštních režimech ve formě jednotné zemědělské daně, UTII při realizaci druhů podnikatelských činností stanovených v čl. 2 odst. 2 písm. 346.26 daňového řádu Ruské federace, s výjimkou jednotlivých podnikatelů, kteří obchodují se zbožím podléhajícím spotřební dani, se toto pravidlo použije od tohoto data		Ustanovení 2 čl. 346.26 daňového zákoníku Ruské federace stanovil druhy činností, na které se vztahuje zvláštní režim ve formě UTII

Kdo může pokračovat v práci bez použití CCP

Seznam daňových poplatníků osvobozených od používání registračních pokladen je definován federálním zákonem č. 290-FZ ze dne 03.07.2016 a seznam těch podniků, které nejsou povinny používat registrační pokladny před 1. červencem 2018, ačkoli mají tuto příležitost.

Následující organizace a jednotliví podnikatelé jsou osvobozeni od používání ústřední protistrany bez časového omezení:

úvěrové instituce v systémech automatického vypořádání;
organizace a podnikatelé působící v následujících oblastech:

obchod s novinami a časopisy;
prodej cenných papírů;
prodej cestovních dokladů vodiči a řidiči v prostoru pro cestující;
jídla pro studenty a zaměstnance vzdělávacích institucí;
při obchodování na veletrzích, ve výstavních komplexech, na trzích;
maloobchod;
prodej zmrzliny a nealkoholických nápojů ve velkém v stáncích;
obchod s mlékem, kvasem, rostlinným olejem a živými rybami z cisteren;
příjem skleněných nádob a druhotného odpadu z obyvatelstva;
oprava a malování obuvi;
opravy a výroba klíčů a galanterie;
dohled a péče o děti, zdravotně postižené, starší;
realizace tvůrčích a lidových řemeslných výrobků výrobcem;
řezání palivového dřeva a orby zeleninových zahrad;
služby nosičů na nádražích a přístavech;
pronájem bytových prostor jednotlivým podnikatelem;

organizace a podnikatelé, jejichž činnosti a dohody jsou prováděny na těžko přístupných a odlehlých místech;
lékárny umístěné na venkovských feldsher-porodnických místech;
činnosti související s poskytováním služeb pro provádění náboženských rituálů a obřadů, jakož i při provádění náboženské literatury a předmětů uctívání jsou osvobozeny od používání CCP.

Úplný seznam organizací osvobozených od používání CCP je uveden v článku 2 federálního zákona č. 54-FZ.

Do 1. července 2018 jsou podle zákona osvobozeny od používání ústřední protistrany tyto typy společností a jednotliví podnikatelé:

podnikatelé a organizace provozující systém UTII, avšak na žádost kupujícího vystavení dokladu potvrzujícího platbu za zboží nebo služby a přijetí peněžních prostředků;
jednotliví podnikatelé v patentovém systému, ale také podléhající vydání na žádost kupujícího dokladu potvrzujícího platbu za zboží nebo služby a přijetí peněžních prostředků;
společnosti, které vykonávají práci nebo poskytují služby veřejnosti, ale podléhají vydávání přísných formulářů pro podávání zpráv

Z používání CCP je osvobozen také prodej zboží prostřednictvím prodejních automatů.

Více informací o organizacích osvobozených od používání CRE před 1. červencem 2018 lze nalézt v částech 7, 8, 11 článku 7 federálního zákona č. 290-FZ ze dne 03.07.2016.

Odklad přechodu na online registrační pokladny byl prodloužen do 1. července 2019 federálním zákonem č. 337-FZ ze dne 27. listopadu 2017 a vztahuje se na následující subjekty:

podnikatelé a organizace na UTII, s výjimkou těch, kteří provozují obchodní činnost a poskytují služby v oblasti veřejného stravování;
individuální podnikatelé v oblasti UTII, kteří obchodují a poskytují služby ve veřejném stravování, ale v nepřítomnosti najatých pracovníků;
jednotliví podnikatelé v systému zdanění patentů, s výjimkou těch, kteří provozují obchod a poskytují služby ve veřejném stravování;
individuální podnikatelé v oblasti systému zdanění patentů, kteří provozují obchod a poskytují služby ve veřejném stravování, ale nemají zaměstnance;
jednotliví podnikatelé a organizace, které poskytují služby obyvatelstvu (s výjimkou stravování se zapojením zaměstnanců), s výhradou vydání přísných formulářů pro podávání zpráv;
jednotlivé podnikatele, kteří obchodují prostřednictvím prodejních automatů a nemají zaměstnance.

Výpočty pomocí CCP: jaký druh přehledů je třeba vygenerovat

Při používání registračních pokladen je nutné vypracovat následující dokumenty:

Zákon o překladu odečtů a registrace měřidel (formulář KM-1). Tento akt je vypracován při spuštění nového zařízení, jakož i při opravě registrační pokladny nebo při resetování nebo výměně fiskální paměti.
Jedná se o odečet měřených hodnot (formulář KM-2). Tento úkon je vypracován, jakmile je pokladna převedena do provozu jinou organizací, jakož i po opravě.
Zákon o navracení prostředků (formulář KM-3). Vydává se, když nastanou situace, kdy je třeba vrátit peníze zákazníkům za nevyužité šeky. A také pokud je šek omylem přerušen.
Deník pokladníka-operátora (formulář KM-4). Tento doklad je sestaven tak, aby zaznamenával všechny transakce do pokladny, deník se zapisuje do každé jednotlivé pokladny, záznamy do něj zadává pokladník pomocí Z-reportů.
Časopis ve formě KM-5. Pokud organizace funguje bez pokladního operátora.
Formulář KM-6, zpráva o potvrzení pokladníka-operátora. Vypracuje zprávu o údajích z počítadla KKM ao výnosech za den nebo pracovní směně. Pokladník vyplní tuto zprávu a společně s výnosem ji předá vedoucímu organizace v souladu s potvrzením a pokladním příkazem. Pokladník může také předat peníze sběrači bank.
Formulář KM-7, informace o naměřených hodnotách v KKM. Jedná se o souhrnnou zprávu o odečítání pokladen a denních výnosech a je přílohou referenční zprávy pokladny.
Formulář KM-8, protokol vedený vedoucím organizace, obsahuje informace o hovorech servisních specialistů KKM, tento protokol vede specialista TEC.
Pokladní deník (formulář KM-9). Tento deník se vydává v případě náhlého neplánovaného šeku provádějícího kontrolní organizaci, aby se objasnila skutečná výše finančních prostředků při pokladně.

U plateb v hotovosti musí organizace a jednotliví podnikatelé kromě výše uvedených dokumentů pro podávání zpráv přísně dodržovat hotovostní disciplínu.

Pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel již přešli na online registrační pokladny, nemusí se výše uvedené dokumenty uchovávat, což je nepochybná výhoda a argument pro brzký začátek používání moderních registračních pokladen a online registračních pokladen.

Hotovostní limit: výpočet, zřízení, odpovědnost za překročení

Jaká je odpovědnost, pokud je porušen postup pro používání ústřední protistrany

Odpovědnost za prodej zboží a poskytování služeb bez použití registračních pokladen je stanovena v článku 14.5 zákona o správních deliktech Ruské federace. V souvislosti s novinkami týkajícími se změn v normách pro aplikaci ČKS však došlo k úpravám článku, které se týkají případů nedodržování zákona jak ze strany podnikatelů zabývajících se vypořádáním prostřednictvím registračních pokladen, tak prostřednictvím provozovatelů fiskálních údajů.

Pokud podnikatel používá ústřední protistranu, která nesplňuje moderní standardy, a porušuje podmínky a postup registrace a opětovné registrace zařízení, mohou mu být uloženy následující sankce:

varování nebo pokutu pro úředníka od 1,5 do 3 000 rublů;
pokuta pro právnickou osobu je od 5 do 10 tisíc rublů.

Tyto standardy odpovědnosti platí od 1. února 2017. Pokud podnikatel nebo organizace kupujícímu (na jeho žádost) neposlal elektronický šek, pak se vydá varování nebo pokuta: za úředníka - 2 000 rublů, u právnické osoby - 10 000 rublů.

Tabulka pokut

Útok	Trest úředníka	Trest právnické osoby
Nevyužití CCP	Pokuta ve výši ¼ až ½ vypočítané částky, nejméně však 10 000 rublů.	Pokuta až do ¾ jedné z částky výpočtu, nejméně však 30 000 rublů.
Nevyužití CCP (opakováno), pokud výše osídlení bez CCP byla více než 1 000 000 rublů.	Diskvalifikace na 1 až 2 roky	Pozastavení činnosti až na 90 dní
Použití ústřední protistrany, která nesplňuje požadavky, porušení postupu registrace a podmínky pro použití ústřední protistrany
Neposkytnutí informací nebo dokumentů organizaci nebo jednotlivci na žádost Federální daňové služby nebo nedodržení lhůt pro jejich zaslání	Varování nebo pokuta od 1 500 do 3 000 rublů.	Varování nebo pokuta od 5 000 do 10 000 rublů.
Neposkytnutí šeku organizaci nebo jednotlivci (papírové nebo elektronické)	Varování nebo pokuta 2 000 rublů.	Varování nebo pokuta 10 000 rublů.

Názor odborníka

Důsledky nesprávného použití ústřední protistrany

Pavel Timokhin,vedoucí účetní poradenské služby, Finguru, Moskva

Organizace a podnikatelé byli povinni modernizovat nebo zakoupit typy ústředních protistran, které jsou v souladu s novým zákonem Federal-54, do 1. července 2017, avšak daňové úřady přestaly registrovat pokladny, které nesplňovaly moderní standardy, a to již od 1. února 2017.

Sankce za nevyužití hotovosti pro ředitele jsou od ¼ do ½ objemu prodeje a pro organizaci bude pokuta od ¼ do celé částky všech transakcí bez šeků. Pokud je trestný čin spáchán opakovaně a tržby přesahují 1 milion rublů, bude ředitel diskvalifikován až na dva roky a obchodní činnost organizace může být pozastavena na 90 dní.

Pokud pokladna nevyhovuje novým standardům, společnost obdrží varování nebo pokutu od 5 do 10 tisíc rublů za nevydání šeku a řediteli bude uložena pokuta 3 000 rublů.

Informace o odbornících

Pavel Timokhin, Vedoucí účetní poradenské služby, Finguru, Moskva. Společnost Finguru byla založena v roce 1999 a od roku 2005 se objevuje na trhu s elektronikou. Již dnes existuje více než 20 tisíc klientských organizací. Společnost je zaměřena pouze na klienta, aby mu poskytla nové technologie pro práci s informacemi v co největší míře. Společnost poskytuje služby: e-účetnictví, kancelářské aplikace k pronájmu, systém pro správu podniku, ověřování protistran, systém řízení vztahů s CRM atd.

Zkratka KKM znamená pokladna... Její účel je způsoben potřebou mechanizovat operace a transakce v rámci organizace. To je nutné pro účetní akce týkající se finančních příjmů, jakož i pro registraci skutečnosti o nákupu zboží.

Prostřednictvím KKM se vytiskne dokument potvrzující transakci - šek... V Ruské federaci má používání registračních pokladen jiné účely, zejména - kontrola stavu nuancí peněžního toku.

Klíčovým úkolem, který je každému z těchto mechanismů poskytnut, je stanovení papírových dokladů (příjem pokladny) skutečnosti o transakci související s nákupem a prodejem.

V jakých případech jsou organizace a jednotliví podnikatelé povinni použít KKM

Dnes pravděpodobně každý slyšel, že při provádění obchodních transakcí v obchodě je nutné používat pokladnu. Koneckonců, absolutně každý je kupcem zboží a spotřebitelem služeb a takové transakce probíhají prostřednictvím takových jednotek zařízení.

Přesně kontrola - jasný důkaz o platbě za zboží, službu, práci... Pokud následně dojde k problémům, potížím a řízením, je to kontrola pokladny, která potvrdí správnost klienta a jeho způsob počítání se záručním servisem.

Měli byste se však podívat na pokladny z pohledu nejen spotřebitele, ale také vlastníka firmy. V jakých situacích je nutný nákup zařízení a kdy bez něj? Na území Ruska existuje obrovský seznam dokumentů, které upravují potřebu povinného používání zařízení na území země. Hlavním je federální zákon č. 54 ze dne 22. května 2003 „O aplikaci ústřední protistrany“, který říká, že podnikatelé v procesu provádění transakcí finančního vypořádání v hotovosti a kartou se zavazují používat tento typ zařízení.

Pokud několik situacípokud použití vybavení registrační pokladny není povinným opatřením.

Do 01.01.2018 mohou osoby platící dočasnou daň - společnosti a jednotliví podnikatelé, jakož i podnikatelé, kteří působí na základě patentového systému, přijímat platby v hotovosti bez použití ústřední protistrany. Pokud je za peníze požadován od kupujícího podpůrný dokument, může být místo pokladního dokladu vystaven doklad o prodeji.
Do 1. 7.1919 nesmějí podnikatelé a organizace uplatňovat KCO bez ohledu na daňový režim, pokud se zabývají poskytováním služeb obyvatelstvu. To vše, nejen na žádost klienta, ale bezpodmínečně je vyžadováno vydání striktního formuláře hlášení, jehož postup je vyjádřen vyhláškou vlády Ruské federace č. 359 ze dne 5. 6. 2008.
Právnické osoby mají na základě specifik práce nebo nuance umístění právo provádět hotovostní operace nebo operace vypořádání karet bez použití peněžního vybavení, pokud provádějí určité druhy a oblasti činnosti.

Podrobnější seznam činností se odráží v rámci čl. 3 × 54.

Normativní základ

Existovat obrovský počet regulačních právních aktůovládání používání pokladny na území Ruské federace:

Federální zákon č. 54 ze dne 22. 5. 2003 „o používání registračních pokladen pro vypořádání“;
Federální zákon č. 68783-5 ze dne 25. března 2009, týkající se činnosti přijímání platebních prostředků od fyzických osob, pokud je činnost prováděna platebními agenty;
Vyhláška vlády Ruské federace č. 470, přijatá dne 23. července 2007, „O schválení nařízení o registraci a používání registračních pokladen používaných jednotlivými podnikateli a firmami“;
Dopis Federální daňové služby Ruské federace č. ШС-22-2 / [chráněn e-mailem] spojené se skutečností, že byla schválena vzorová pečeť mechanismů registrační pokladny;
práce v oblasti obchodu s použitím ústřední protistrany nebo bez ní je rovněž upravena vyhláškou č. 135n ze dne 18.12.2007, „o schválení vzorku servisní známky“;
důležitou roli v procesu regulace práce hraje dopis ministerstva federální daňové struktury ze dne 20.12.2005 č. 22-08 / 94593, který obsahuje postup pro aktivaci, výměnu a skladování;
seznam-seznam modelů registračních pokladen, které jsou ve státním rejstříku nebo v daňových úřadech, v současné době povolených k registraci;

Právní úprava používání registračních pokladen spočívá v Ústavě Ruské federace, federálním zákoně ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání registračních pokladen pro zúčtování v hotovosti a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet“, přijatých v souladu s tímto regulační právní akty a další federální zákony.

U poplatníků využívajících PNS a UTII se plánuje odpočet daně až 18 000 rublů za nákup jedné pokladny. Takový zákon č. 18416-7 byl již státním dumem přijat v prvním čtení.

Jaké regulační akty upravují postup pro aplikaci ústřední protistrany?

Postup pro používání CCP je rovněž upraven:

Vyhláška vlády Ruské federace ze dne 14. července 2014 č. 657 „Při provádění v letech 2014–2015 pokus o používání registračních pokladen při provádění vypořádání hotovosti a (nebo) plateb pomocí platebních karet za účelem zlepšení postupu pro jejich registraci a aplikaci“;
Vyhláška vlády Ruské federace ze dne 23.07.2007 č. 470 „O schválení nařízení o registraci a používání registračních pokladen používaných organizacemi a jednotlivými podnikateli“;
Vyhláška prezidenta Ruské federace ze dne 16.02.1993 č. 224 „O povinném používání registračních pokladen podniky, institucemi a organizacemi všech forem vlastnictví při vypořádání s obyvatelstvem“;
Standardní pravidla pro provozování pokladen při provádění vypořádání hotovosti s obyvatelstvem (schváleno dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 30.08.1993 č. 104);
Předpisy o postupu při prodeji, údržbě a opravě pokladen v Ruské federaci (schváleno rozhodnutím GMEK ze dne 06.03.1995, protokol č. 2 / 18-95 (vydáno dopisem Státní daňové správy Ruské federace ze dne 16.05.1995 č. YB-6-14 / 276) "K rozhodnutím Státní meziresortní odborné komise pro pokladny").

Registrační pokladny (KKT) jsou registrační pokladny, počítače a hardwarové a softwarové systémy vybavené fiskální pamětí (fiskální jednotka). Používají se pro hotovost a platby kartou za zboží a služby. Zahrnují registrační pokladny, registrační pokladny, fiskální registrátory, POS terminály (POS systémy).

Zde jsme pro vás shromáždili užitečné informace o registraci zařízení registrační pokladny, jeho opětovné registraci, použití vybavení registrační pokladny, jakož i zrušení registrace zařízení registrační pokladny:

Výběr regulačních dokumentů o registračních pokladnách, včetně základního zákona č. 54-FZ o používání registračních pokladen;

Federální zákon ze dne 03.07.2016 č. 290-FZ o změnách federálního zákona „o používání vybavení registrační pokladny v hotovostních platbách a (nebo) platbách platebními kartami“ a některých legislativních aktech Ruské federace

Vysvětlivky Federální daňové služby Ruska o KKT;

Praktické články o používání registračních pokladen a práci s vybavením registračních pokladen;

Informace o experimentálním použití ústřední protistrany a inteligentních pokladen.

Informace o použití CCP v rámci nové objednávky od roku 2017.

Informace o pokladnách jsou neustále aktualizovány a aktualizovány.

Normativní právní akty, zákony o používání pokladny

Pravidla pro používání registračních pokladen do 1. července 2017

Historie experimentálního testování online pokladen od roku 2014 do roku 2015.

Organizace a jednotliví podnikatelé z Moskvy, Moskevské oblasti, Kaluga, Tatarské republiky od 1. srpna 2014 do 1. února 2015 se mohli zúčastnit experimentu na automatickém přenosu dat z registračních pokladen do Federální daňové služby Ruska. Experiment se podle daňových úřadů zúčastnil více než 4 000 jednotek registračních pokladen, včetně registračních pokladen, tabletových zařízení, smartphonů, webových registračních pokladen. V rámci experimentu analyzovala Federální daňová služba Ruska více než 17 milionů příjmů z pokladny ve výši více než 13 miliard rublů.

Od 1. února do 31. prosince 2015 mohli účastníci experimentu registrovat a používat experimentální pokladny. Experiment vedl ke změnám v závazných pravidlech pro používání registračních pokladen.

Oprávněnou organizací, která předává finančním úřadům údaje o peněžních vypořádáních a (nebo) vypořádáních pomocí platebních karet s takovou registrační pokladnou, je federální státní jednotný podnik GNIVTs FTS Ruska.

Nová pravidla pro používání registračních pokladen od roku 2017.

Od 01.07.2017 budou muset všechny ústřední protistrany zasílat elektronické verze šeků Federální daňové službě prostřednictvím fiskálních datových operátorů.
Elektronická páska bude muset být nahrazena fiskální jednotkou, registrační pokladny musí být připojeny k internetu a musí být uzavřena dohoda s provozovatelem fiskálních údajů o zasílání šeků federální daňové službě.

Příprava na práci

Postup a podmínky používání registračních pokladen jsou upraveny dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 30. srpna 1993 č. 104 „“ (dále jen „standardní pravidla“), který je uplatňován v části, která není v rozporu. Současně podle vysvětlení Ministerstva financí Ruska a Federální daňové služby Ruska nepodléhají standardní pravidla povinnému uplatňování u organizací a jednotlivých podnikatelů, kteří přešli na nový postup pro uplatňování CRE ().

CCP se uplatňuje v místě vypořádání s kupujícím v okamžiku vypořádání stejnou osobou, která provádí vypořádání s kupujícím, s výjimkou vypořádání prováděného elektronickými platebními prostředky na internetu. V tomto případě se ústřední protistrana, která je určena k použití pouze při provádění vypořádání elektronickými platebními prostředky, používá pouze pro taková vypořádání. A automatizované systémy pro SSO se používají pouze pro vyrovnání za poskytování služeb ().

Před zahájením práce s pokladnou je pokladní dána hlavou klíče do pokladny a ze zásuvky na peníze (pokud existují), vyměnit mince a účty ve výši nezbytné pro vyrovnání se zákazníky, příslušenství pro provoz a údržbu stroje. Pro účtování peněz vydaných pokladníkem z kanceláře pokladny jiným pokladním nebo oprávněné osobě (distributorovi), jakož i účtování vrácení peněz se používá Kniha účetnictví peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladníkem.

V případě potřeby byste měli poučit pokladníka o opatřeních, která zabrání padělání šeků (šifrování šeků, konkrétní barva použité šekové pásky, maximální částka šeku atd.).

Poté, co se ujistíte, že je stroj v dobrém stavu, můžete dát pokyn pokladníkovi, aby začal pracovat.

Při zahájení práce musí pokladní:

zkontrolovat přítomnost účtenky av případě potřeby vyplnit novou;
zapněte stroj a zkontrolujte jeho činnost přijetím nulové kontroly;
tisknout dva nebo tři účtenky bez udání částky (nula) za účelem ověření přesnosti tisku údajů na pásku s účtenkou a správnosti data a číslování (nulové příjmy jsou připojeny na konci posunu do výpisu z hotovosti);
otřete kryt suchým hadříkem a namontujte štítek na straně kupujícího (klienta);
umístěte zařízení potřebné pro práci.

Práce s CCP

DŮLEŽITÉ

Nepoužívání registračních pokladen v případech stanovených právními předpisy Ruské federace o používání registračních pokladen znamená uložení správní pokuty úředníkům ve výši jedné čtvrtiny až jedné sekundy z částky výpočtu provedené bez použití registračních pokladen, nejméně však 10 tisíc rublů. ; pro právnické osoby - od tří čtvrtin do jedné velikosti částky výpočtu provedeného s použitím hotovosti a elektronických platebních prostředků bez použití CRE, nejméně však 30 tisíc rublů. ().

Během pracovního dne musí pokladní operátor nebo jiná věcně odpovědná osoba (správce-pokladní, číšník, prodávající, barman, příjemce příkazů atd.):

zajistit důkladnou péči a pečlivé zacházení se strojem, udržovat jej v čistotě a pořádku;
provádět operace zadávání částek v souladu s provozní příručkou pro tento typ registrační pokladny;
u jednoho kupujícího (klienta) stanovit celkovou částku nákupu, služby podle ukazatele pokladny nebo pomocí výpočetních zařízení a pojmenovat ji kupujícímu (klientovi);
přijímat od kupujících (klientů) peníze za zboží nebo služby poskytnuté v souladu s částkou, kterou vyzval kupující (klient) uvedený v ceníku za poskytnuté služby, cenovka prodaného zboží, v stravovacích zařízeních uvedených v nabídce nebo cenovky v následujícím pořadí:
jasně uveďte množství obdržených peněz a umístěte je zvlášť před kupujícího (klienta);
vytisknout účtenku;
pojmenujte částku splatné změny a předejte ji kupujícímu (klientovi) spolu s šekem (při vydávání papírových poukázek a malé změně současně).

DŮLEŽITÉ

Je třeba poznamenat, že předběžný tisk účtenek používaných v internetových obchodech je zakázán, protože pokladní doklad vystavený zákazníkům musí obsahovat povinné povinné údaje. Jedním z těchto údajů je datum a čas výpočtu.

Podle dopisu Ministerstva daní a poplatků Ruska ze dne 20. července 2000 č. VNK-6-16 / 549 "" by se datum a čas vyrazeného šekového pokladníka neměly lišit od skutečného času přijetí peněz o více než 5 minut. Podobný závěr je obsažen v.

Pokud je šek přerušen dříve než 5 minut před skutečným časem přijetí peněz nebo je kupujícímu vydána kopie šekového pokladníka, lze to považovat za nevyužití ústřední protistrany. Proto jsou kurýři z internetových obchodů povinni mít a používat ústřední protistranu v okamžiku přijetí peněžních prostředků od kupujícího ().

Provozovatel pokladny nesmí:

výběr hotovosti bez souhlasu správy;
nevydávat pokladní doklad zákazníkům;
umožnit neoprávněným osobám vstupovat do pokladny do pokladny, s výjimkou správce, účetního, povinného správce a se svým svolením technického odborníka nebo ovládající osoby kontrolu pokladny;
opustit pokladnu bez oznámení správy a bez vypnutí pokladny, bez uzavření pokladny nebo pokladny klíčem. Je-li nutné opustit pokladnu, musí být u pokladny všechny klíče (z kabiny, pracovní klíč z pokladny a zásuvky);
nezávisle provádět změny POS programu;
mít v pokladně osobní peníze a peníze, které nebyly účtovány prostřednictvím pokladny (s výjimkou peněz na změnu vydaných před zahájením práce).

Pokladna má právo:

během směny ve směru hlavy změňte kód, používejte razítka a dojmy;
přijímat výtisky v pokladně.

Chyby a poruchy při práci s CCP

V případě chyby provozovatele pokladny:

pokud je částka zadána a není možné uplatnit šek během směny, nevyužitá šek se aktivuje na konci směny;
při doručení změny kupujícímu (klientovi) v případě sporu má kupující právo požádat správu o výběr hotovosti;
vypracovat a provést společně se správou podniku zákon o vrácení peněžních prostředků kupujícím (klientům) na nevyužité pokladní šeky, vyplatit je, nalepit je na list papíru a společně se zákonem je předložit účetnímu oddělení;
do „Knihy pokladníka-operátora“ uveďte částky zaplacené za šeky vrácené kupujícími (klienty) a počet nulových šeků vytištěných v den.

Je třeba poznamenat, že provozovatel pokladny může vydávat peníze na šeky vrácené kupujícími pouze tehdy, pokud je na šeku podepsán správce a pouze na šek vydaný v této pokladně.

PŘÍKLAD

Při změně operátora fiskálních dat nebo provádění změn informací zadaných v CRE při generování registrační zprávy nebo zprávy o změně registračních parametrů musí uživatel prostřednictvím softwaru CCP vygenerovat zprávu o změně registračních parametrů. V tomto případě se všechny vygenerované fiskální dokumenty, u nichž nebylo obdrženo potvrzení fiskálního operátora údajů, převedou na fiskálního datového operátora ().

V případě poruchy je pokladní povinen:

vypněte pokladnu;
zavolat zástupce správy pomocí alarmu nainstalovaného v kabině;
společně se zástupcem správy určit povahu poruchy;
v případě nejasného tisku podrobností o kontrole, neuvedení šeku společně se zástupcem správy, šek podepište (pokud šek nevyšel, získejte místo toho nulu), na zadní straně uveďte správné množství (rubly slovy, kopecky v číslech);
v případě nemožnosti další práce z důvodu poruchy pokladny nakládá pokladník společně se zástupcem správy konec práce na této pokladně stejným způsobem jako na konci směny, s poznámkou v „knize pokladníka“ pro tento pokladní automat na dobu a důvod ukončení práce.

Administrace, pokud není možné odstranit poruchu pokladníkem, zavolá technického specialistu, provede odpovídající zápis do protokolu o zavolání technického specialisty a zaregistrování provedené práce.

Konec práce s KKT

Při uzavření obchodu nebo při příjezdu sběratele, pokud přijde podle plánu před ukončením podnikání, musí pokladní:

pomocí KKT vygenerovat zprávu o uzavření směny ();
připravit peněžní příjmy a jiné platební doklady;
sestavit hotovostní zprávu a předat výtěžek společně s hotovostní zprávou o příchozím příkazu vedoucímu (hlavnímu) pokladníkovi (v malých podnicích s jedním nebo dvěma pokladnami, peněžník předává peníze přímo sběrateli banky).

Zástupce správy, za přítomnosti pokladny, odebere údaje z pultů, obdrží výtisk. Zástupce správy podepíše výtisk s uvedením typu a čísla stroje, odečtů sekčních a kontrolních čítačů (registrů), denních výdělků a data a času ukončení práce.

Podle údajů z počitadel na začátku a na konci směny se stanoví výše výnosu. Částka výnosu musí odpovídat údajům počítadel sčítání a kontrolní pásky (pokud existují). Musí se shodovat s částkou předanou pokladní vedoucímu pokladníkovi a zabalenou v tašce pokladny s konečnou kontrolou pokladny.

Na základě výsledků auditu musí správa podniku v případě nedostatku finančních prostředků přijmout opatření k jeho vymáhání od vinných osob předepsaným způsobem a v případě přebytku finančních prostředků je registrovat s ohledem na výsledky hospodářské činnosti.

Po dokončení registrace pokladních dokladů provede pokladna generální opravu stroje a připraví jej na další den v souladu s požadavky provozního manuálu pro tento typ pokladny.

Po údržbě pokladní:

zakrývá pokladnu krytem, \u200b\u200bkterý ji předtím odpojil od sítě;
předá klíče k pokladně, pokladně řediteli (vedoucímu) podniku, ve službě správci nebo vedoucímu (hlavnímu) pokladníkovi za uložení proti přijetí.

Použité peněžní příjmy a kopie prodejních dokladů jsou vedeny věcně odpovědnými osobami po dobu nejméně 10 dnů ode dne prodeje zboží na nich a ověření účetního výkazu účetním oddělením.