Kongresové a výstavní aktivity problému. Kongresové a výstavní služby: alternativní nebo symbióza? Druhy a rozdíly výstavních a veletržních akcí

Existuje mnoho klasifikací výstav a veletrhů podle složení účastníků (mezinárodní, národní, meziregionální a místní), předmětu expozice (univerzální, tematická, odvětvová a mezisektorová), frekvence (periodická, sezónní, jednorázová), způsobu konání (permanentní, mobilní), cílů (pro velkoobchodní a maloobchodní prodej, pro poskytování informací o úspěších, komunikaci) atd.

Pokud ve 30. letech XX. Století. Ročně se konalo asi 200 mezinárodních konferencí, pak v 90. letech počet kongresových akcí překročil 8 tisíc ročně. Většina z nich, asi 80%, je v západní Evropě a Severní Americe. První tři pozice z hlediska počtu mezinárodních sympozií a setkání jsou pevně zastoupeny USA, Francií a Velkou Británií.

Německo, které se umístilo na 4. místě, je známé svými výstavami a veletrhy. Jejich obliba je způsobena příznivými tržními podmínkami v mnoha průmyslových odvětvích v této zemi, zvýšenou poptávkou po investičním zboží a rozvinutou infrastrukturou. Každý rok se tedy v Düsseldorfu, který je považován za jedno z center světové módy, konají výstavy a veletrhy dámského a pánského oblečení, přicházejí sem spolupracovníci z různých zemí. Německo uspořádalo závěrečnou světovou výstavu druhého tisíciletí „Expo 2000“, která byla otevřena 1. června 2000 v Hanoveru - slavném kongresovém a výstavním centru. Prezentovalo 189 zemí, které byly umístěny v 53 pavilonech na ploše 170 hektarů. Expo není výstava v tradičním smyslu. Podle jeho organizátorů jde o obrovské divadlo pod širým nebem. Hlavní část náměstí byla obsazena expozicí na téma „Humanita - příroda - technologie“. Díky představivosti svých účastníků mohli návštěvníci cestovat prostorem a časem a ponořit se do virtuálních světů. Dny Expo 2000 byly plné kulturních a sportovních akcí.

Největšími centry kongresových a výstavních aktivit v Evropě a Americe jsou Amsterdam, Barcelona, \u200b\u200bBrusel, Washington, Vídeň, Ženeva, Kodaň, Londýn, Madrid, Paříž a Štrasburk. Vláda a podnikatelé navíc každoročně přicházejí do Davosu (Švýcarsko), kde se konají fóra o aktuálních otázkách vývoje světové ekonomiky. Jmenovaná města mají odpovídající materiální a technickou základnu a mají dostatek příležitostí k organizaci volného času zahraničních hostů.

Konference se konají v kongresových centrech, hotelech, divadlech a koncertních sálech, na univerzitách a dalších vzdělávacích institucích. V 80. letech, kdy došlo ke sbližování kongresových a výstavních aktivit, se objevil a rozšířil americký model kongresového centra. Jedná se o speciálně postavenou budovu, která se skládá z velkých sálů, které lze využít pro výstavy a současně pro přijímání účastníků konference.

V posledních letech se v historických budovách stále častěji konají mezinárodní události: v hradech a netradičních stavbách. Události na palubách lodí jsou oblíbené. V teplém období se často konají sympozia a konference na pobřeží moří nebo jezer. Účastníci takových akcí mohou nejen pracovat, ale také relaxovat na pláži, plavat a opalovat se ve svém volném čase.

Mezi speciálními událostmi si zaslouží zvláštní pozornost turistické výstavy a výměny. Konají se 30 let, jejich počet se rok od roku zvyšuje. Jen v Evropě se každoročně pořádá přes 200 mezinárodních výstav a výměn v cestovním ruchu. Největší je mezinárodní turistická burza, která se koná každoročně v březnu v Berlíně. Také koncem ledna - začátkem února se každý rok po dobu 22 let koná mezinárodní veletrh cestovního ruchu FITUR v Madridu. Jeho zvláštnost spočívá v tom, že právě ona určuje ceny a další trendy na trhu cestovního ruchu v nové sezóně. Díky pozornosti, kterou odborníci a veřejnost věnují expozicím různých zemí, lze posoudit přerozdělení turistických toků, rozvoj některých turistických center.

Světový veletrh cestovního ruchu se koná každoročně v polovině listopadu v Londýně. Jedná se o velmi prestižní odbornou výstavu, jejímž cílem je navázat přímé kontakty mezi odborníky z různých zemí.

Mezinárodní turistická výměna v Miláně je známa daleko za hranicemi Itálie. Pokud jde o počet vystavovatelů, konkuruje Madridské a londýnské burze a pokud jde o stánek, je na druhém místě na berlínském veletrhu. Zástupci turistického ruchu z celého světa přicházejí na milánskou burzu.

Výstava je organizovaná tematická událost, která zahrnuje předvádění exponátů jedním nebo více vystavovateli pro komerční nebo nekomerční účely. Pokud obchodní cíle výstavy, kromě rozšiřování obchodních kontaktů, zahrnují prodej zboží, pak se takové výstavy nejčastěji nazývají prodejní výstavy. Pokud lze k demonstračním událostem přiřadit výstavy: výstavy, salony, recenze, přehlídky, týdny, je hlavním účelem veletrhů propagace a prodej produktů konečným spotřebitelům. Charakteristickým rysem veletrhů je sdružení v rámci stejné oblasti různých výrobců z různých regionů, kteří prodávají produkty odpovídající deklarovanému tématu. Veletržní akce zahrnují všechny obchodní akce, jako jsou: veletrhy, burzy, aukce. Veletrh je organizovaná tematická krátkodobá obchodní akce s mnoha účastníky, konaná ve speciálně vybavené oblasti a zaměřená na posílení propagace a prodeje produktů a služeb spotřebitelům. Po celém světě roste počet výstav a veletrhů, rozšiřuje se jejich geografie a okruh účastníků a jejich zaměření se stává rozmanitější. V současné době se konají specializované výstavy lékařského, zemědělského, průmyslového, stavebního, automobilového, hotelového a restauračního průmyslu, výstavy cestovního ruchu a mnoho dalších průmyslových akcí podobného rozsahu. Například Moskevská mezinárodní výstava cestovního ruchu a cestovního ruchu (MITT) nedávno vstoupila do pěti největších mezinárodních výstav cestovního ruchu.

Účastníci konferencí a veletrhů jsou aktivními spotřebiteli širokého spektra služeb, jak přímo souvisejících s akcí, tak i mimo ni. Příjmy z výstav tvoří nejen příjmy z prodeje výstavních prostor, ale také z poskytování služeb účastníkům a návštěvníkům (cestovní služby, vstupenky, klubové akce a prezentace, catering atd.). Doplňkové služby poskytují více než polovinu celkových příjmů z tohoto typu obchodní turistiky. Ekonomika některých velkých měst je do značné míry zaměřena na výstavní činnosti, například takovým středem Evropy je Frankfurt nad Mohanem (Německo).

Je třeba poznamenat, že výstavy také stimulují cestování pro dvě kategorie lidí:

- vystavovatelé cestující za účelem propagace a prodeje svých produktů;
- návštěvníci výstav, kteří je navštíví pro vzdělávací účely, včetně seznámení s nejnovějšími výsledky v různých oblastech národního hospodářství, uzavírání smluv a nákupů.

Kongresová turistika je druh výstavní turistiky. Rozdíly mezi kongresovou a výstavní turistikou se projevují na úrovni malé specifičnosti, zejména v souvislosti se složením skupin a požadavky na infrastrukturu hostitelské země. Je třeba oddělit kongresovou turistiku do malé podsekce, protože organizace kongresových akcí, která má hodně společného s organizací výstavních aktivit, ukládá poněkud odlišné požadavky na infrastrukturu a organizátory. Kongresové akce mají menší rozsah než výstavní akce, ale mají kvalifikovanější a náročnější složení účastníků. Z hlediska ziskovosti jsou kongresové akce nižší než výstavy, protože jsou určeny pro menší počet účastníků. Na rozdíl od výstav se však kongresy, zejména mezinárodní, zaměřují na exkluzivní služby, čímž zajišťují načítání nejlepších hotelů ve městě.

MICE - událost shromažďuje zpravidla širokou škálu lidí. Výlety na kongresy, konference, summity, sympozia se vyznačují zvláštní skladbou účastníků:

- firemní účastníci;
- sdružení a jejich členové;
- vládní agentury, vzdělávací organizace, zdravotnické úřady a posádky mezinárodních letů.

Někdy je tato skupina účastníků spojena asociacemi. Cestování na výstavy a veletrhy se provádí za účelem prezentace produktů a služeb s cílem informovat hosty a stimulovat prodej.

Kongresová turistika má jednu charakteristickou vlastnost - musí mít velkého korporátního zákazníka: vládu, jednotlivá ministerstva, velké korporace a holdingy. Události organizované na vládní úrovni nebo s podporou vládních kruhů mohou znásobit jejich atraktivitu, a tedy i míru využití ubytovacích zařízení. Mnoho organizátorů kongresů se proto snaží získat podporu vládních kruhů k přilákání různých druhů mezinárodních setkání na své území. Předpokladem pro předání konference nebo jiné akce na kongresový cestovní trh je organizace, která zahajuje konferenci mimo areál. Využívání služeb cestovních kanceláří při organizaci, přípravě a vedení akce je nezbytné, ale není nutným předpokladem. Avšak ani jeden iniciátor seriózní konference nemůže samostatně provádět svou plnou organizaci. Jako specialisté - zprostředkovatelé jsou obvykle společnosti - organizátoři schůzek, konferencí. Ruský kongresový cestovní ruch je dnes rozvíjejícím se nenasyceným trhem, kde vzhledem k malému počtu účastníků není konkurence stále dostatečně silná. V současné době existuje na ruském trhu obchodní turistiky asi 15 - 20 společností, které se specializují výhradně na poskytování služeb v oblasti kongresové turistiky.

Podle statistik WTO je podíl kongresové a výstavní turistiky na celkovém objemu služební cesty 10-12%. Z hlediska ziskovosti jsou kongresové akce nižší než výstavy, protože jsou určeny pro menší počet účastníků. Na rozdíl od výstav se však kongresy, zejména mezinárodní, zaměřují na exkluzivní služby, čímž zajišťují načítání nejlepších hotelů ve městě. Kongresové a kongresové hotely schopné současně ubytovat až 2 000 nebo více účastníků se staly běžnou událostí v Americe, Číně a Singapuru (byly zaznamenány absolutní záznamy - 5 tisíc účastníků). V Evropě je průměrná hodnota tohoto typu činnosti 300 lidí na událost. Kongresy jsou v 55% případů častěji iniciovány společnostmi a podniky, v 45% případů - asociacemi, federacemi a veřejnými organizacemi. Hlavními zákazníky v tomto odvětví jsou farmaceutický a automobilový průmysl, finanční, pojišťovací, počítačové společnosti. Průměrná délka kongresů je 2 dny, což s ohledem na silniční a kulturní program zvyšuje pobyt turistů v zemi nebo městě až na 4 - 5 dní. V posledních letech však došlo ke snížení počtu účastníků, zatímco průměrná délka pobytu se zvýšila.

Důležitou podmínkou pro přilákání účastníků kongresových a výstavních akcí je stupeň ekonomického rozvoje země a zejména úroveň rozvoje nových technologií, dopravní infrastruktury, komunikací, hotelových zařízení.

Hlavní objem trhu kongresového cestovního ruchu připadá na Evropu, kde se spolu s nejlepším odborným personálem a zkušenostmi s pořádáním takových akcí soustředí různá architektonická, kulturní a historická exkurze. V posledních deseti letech však evropský podíl na trhu klesal a Severní Amerika, Asie (Střední východ) a Latinská Amerika získávají relativní popularitu, a to zejména díky rostoucí přitažlivosti těchto regionů.

Během posledních deseti let si Spojené státy a Německo udržely své vedoucí postavení mezi rekordními zeměmi pro pořádání kongresových akcí na svém území. V pěti největších předních zemích v roce 2011, pokud jde o pořádání kongresů a konferencí pořádaných mezinárodními asociacemi na jejich území, si od roku 2010 zachovaly své pozice následující země: USA - 759 akcí, Německo - 577 akcí, Španělsko - 463 akcí, Spojené království - 434 události, Francie - 428 událostí. Deset nejlepších světových žebříčků v roce 2011 podle počtu pořádaných akcí vypadá takto: USA, Německo, Španělsko, Velká Británie, Francie, Itálie, Brazílie, Čína, Nizozemsko, Rakousko. Jejich obliba je způsobena příznivými podmínkami v mnoha průmyslových odvětvích této země, zvýšenou poptávkou po investičním zboží a rozvinutou infrastrukturou. Rusko zaujímá v žebříčku zemí v roce 2011 podle počtu uskutečněných akcí pouze 40. místo.

Mezinárodní kongresová a kongresová asociace (ICCA) každoročně zveřejňuje seznam měst, která hostí mezinárodní úmluvy a splňují určitá kritéria. Akce se musí střídat - to znamená pravidelně se konat - alespoň ve třech různých zemích a musí mít také nejméně 50 delegátů.

Podle odhadů (ICCA) je pořadí předních měst a zemí pro pořádání významných MICE akcí následující: Vídeň byla na prvním místě v seznamu hlavních kongresových měst, kde se v roce 2011 uskutečnilo 181 akcí. Následuje Paříž (174), Barcelona (150), Berlín (147). Na horních liniích hodnocení předních zemí při pořádání MICE událostí - USA (s více než čtyřnásobným nárůstem objemů ročně), Německo, Španělsko, Velká Británie a Francie. Rusko a ruská města nebyla zahrnuta do Top 20 žádného z hodnocení ICCA.

Moskva v tomto seznamu obsadila 100. místo a Petrohrad pouze 119. Situace se dále změnila k lepšímu: Moskva (27 akcí) se posunula na 76. místo v seznamu nejoblíbenějších destinací pro kongresy a konference a sdílela je s městy jako Busan a Montevideo, Petrohrad (26 událostí) - vylezl na 79. místo a sdílel je s Bordeaux, Manchesterem a Rigou.

Obecně platí, že podle údajů (ICCA) dochází k nárůstu mezinárodních obchodních událostí

V Rusku není tempo rozvoje eventového cestovního ruchu tak rychlé, což vysvětluje řada subjektivních i objektivních faktorů. Mezi hlavní faktory patří:

· Nedostatečné informace o kongresových a výstavních příležitostech naší země na světovém trhu;
· Chybějící státní koncepce rozvoje kongresových a výstavních aktivit za účelem regulace regionálního rozvoje na různých úrovních vlády;
· Nedostatečný počet vysoce kvalifikovaných odborných pracovníků k zajištění organizace kongresových a výstavních akcí;
· Obtížnost získání ruského víza;
· Nedostatečná bezpečnost turistů pobývajících v zemi (zejména nedostatek zvláštních bodů pro zahraniční turisty);
· Nedostatečné financování rozvoje infrastruktury obecně a v důsledku toho nedostatečný počet kongresových a výstavních prostor, hotelové pokoje, letecká doprava, linky metra atd .;

Je třeba poznamenat, že řada úkolů již přitahovala pozornost státních orgánů a začala hledat jejich řešení, například v roce 2011 v Rusku činila plocha výstavních akcí zhruba 3 miliony metrů čtverečních. (včetně 884 000 čtverečních metrů vnitřního prostoru), v nadcházejících letech se plánuje zvětšení plochy výstavních komplexů o dalších 752 000 čtverečních metrů. m. Na mezinárodním kongresovém a výstavním trhu však Rusko zabírá pouze 1% z celkového objemu této služby a současně s výstavbou nových kongresových a výstavních prostor je třeba přemýšlet o možnostech přilákání významných mezinárodních akcí do země. Pro vstup na světový trh je nutné vytvořit národní kongresový úřad, který bude zastupovat Rusko v předních mezinárodních organizacích.

Hlavní konkurenční výhodou Petrohradu ve srovnání s mnoha evropskými kongresovými a výstavními městy je jeho jedinečná historie, architektura a kulturní dědictví. Pro další propagaci Petrohradu jako velkého obchodního centra na mezinárodní úrovni a zvýšení zájmu předních hráčů na kongresovém trhu však město potřebuje moderní infrastrukturu.

Podle Spolkové agentury pro cestovní ruch patří mezi pět vůdců, pokud jde o počet občanů, kteří navštívili Rusko v cestovním ruchu v roce 2014: Čína (409,8 tis. Lidí), Německo (349,4 tis.), Spojené státy (162,1 tis.), Turecko (134) , 7 tisíc) a Velké Británie (134,3 tisíc)

Každý podnik na trhu B2B propaguje své produkty prostřednictvím všech možných komunikačních kanálů se spotřebitelským publikem. Vzhledem k tomu, že průmyslový trh má svá specifika a zahrnuje převážně cílené kontakty s vedením zákaznické společnosti, nejúčinnějším marketingovým nástrojem pro propagaci je.

Kongresové a výstavní činnosti zahrnují takové akce, jako jsou:

fóra, sympozia, konference, kulaté stoly a jiné vědecké a vědecké události;

akce pro mládež (shromáždění, turnaje, konference, festivaly);

výstavy a prezentace;

sportovní turnaje a mistrovství;

slavnostní akce (předávání cen, cen, patentů atd.)

Trh B2B je nasycený, navíc s ohledem na důsledky krize počet spotřebitelů na průmyslových trzích klesá. To vše určuje rostoucí konkurenci mezi podniky na prodejních trzích. V takových podmínkách aktivní kongresové a výstavní činnosti umožňuje upozornit na značku, deklarovat své inovace, výhody, výrobní možnosti. Současně stojí za to se zaměřit nejen na široký výběr dostupného vybavení parku, ale na široký potenciál výzkumných a vývojových aktivit, jedinečný přístup k úkolům stanoveným zákazníkem a orientaci na zákazníka. Po získání takové reputace může značka a spolu s ní i podnik počítat s pozváním k účasti na nových velkých projektech.

Globalizace trhů vede k tendenci k nasazení velkých projektů - může to být výstavba závodu, nové linky nebo produkce v existujícím podniku. V žádném případě nemůže takový projekt provádět pouze jeden podnik. Proto stojí za to nejprve bojovat za místo subdodavatele v takovém projektu.

Pokud vezmeme v úvahu tuto situaci na trhu B2B na příkladu strojírenství, chemie nebo jakéhokoli jiného komplexu, stojí za zmínku přítomnost několika velkých předních podniků nebo sdružení, které se skládají z celého řetězce továren a podniků po celém světě.

S vlastním sídlem tyto podniky spolupracují na velkých projektech. Například k zahájení provozu nové chemické továrny budou zapotřebí služby hutních a obráběcích strojů k vytvoření výrobních dílen, strojírenského podniku, který vybaví výrobní linky, podniků chemického průmyslu, aby vybavil výrobu surovinami a činidly atd. Tento přístup k realizaci projektu umožňuje těmto podnikům zajistit si objednávky a provádět velké projekty na klíč.

Výhody kongresových a výstavních aktivit

Kongresové a výstavní činnosti společnost umožní nejen přijímat informace o připravovaném projektu, ale také nabízet jeho služby. Účast na prezentacích a konferencích není jen ukázkou značky a jejích výhod, ale také komunikací v úzkém okruhu profesionálů. Právě na takových akcích probíhá hledání obchodních partnerů, vztahy s nimi jsou neustále udržovány od projektu k projektu.

Takzvané informace zasvěcených osob, které lze získat pouze v soukromé konverzaci, umožní nejen nabízet vaše služby včas, ale také je provádět dříve než ostatní. Jak ukazuje praxe, v průmyslových médiích se informace o nových velkých projektech objevují po dokončení většiny projekčních prací a po schválení harmonogramu fází výstavby a vybavení. Ve skutečnosti tyto informace neumožňují organizaci třetí strany dostat se do projektu, a to ani jako subdodavatel.

Společnost, která neprovádí kongresové a výstavní činnosti, se nachází v izolaci informací, což jí neumožňuje přímou komunikaci s velkými zákazníky, kteří, jak je tomu často na trhu B2B, rozdělují převážnou část trhu mezi sebe.

Objednávky, které lze získat jinými marketingovými technikami, se nesrovnávají s účinností účasti na sympoziu nebo konferenci. Přátelská komunikace s stálými zákazníky je zdrojem nejdůležitějších a nových informací o velkých projektech na trhu. Vaše úsilí se samozřejmě můžete zaměřit na rozvoj internetové komunikace, ale tento kanál komunikace se spotřebitelským publikem je nejúčinnější na trzích B2C.

Kromě zvyšování povědomí o značce může účast na velkých projektech významně zvýšit důvěru značky a posílit vaši pověst na trhu. Aktivní kongresové a výstavní aktivity nám umožňují neustále se zajišťovat nejen objednávkami, ale i zárukou účasti v dlouhodobých projektech.

V naprosté většině případů je výstavba a zahájení nových projektů počítána na několik let, což nám umožňuje poskytovat našim výrobním zařízením práci. Stabilita výrobního programu, plánování zadávání zakázek a dalších činností, které lze s ohledem na dlouhodobou dobu projektu optimalizovat, což vždy pozitivně ovlivňuje výrobní náklady a růst zisku společnosti.

V článku se na základě mezinárodních a domácích zkušeností s organizováním kongresů a výstav pokouší určit vyhlídky na rozvoj kongresových a výstavních aktivit na regionální úrovni. Jsou identifikovány hlavní směry kongresových a výstavních aktivit a MICE cestovního ruchu na území Primorského. Nutnost vytvoření kongresového úřadu ve Vladivostoku jako centra obchodní spolupráce v asijsko-tichomořském regionu byla odůvodněna. Hlavním účelem vytvoření kongresového úřadu je zajistit vytvoření Primorského území a města Vladivostok jako mezinárodního kongresového centra prostřednictvím vyvážené tvorby a rozvoje moderní infrastruktury pro kvalitní pořádání velkých meziregionálních a mezinárodních konferencí, sympozií, fór, kongresů a dalších kongresových akcí. Mezi hlavní činnosti kongresového úřadu Primorského území patří: shromažďování a organizování informací o kongresových a turistických příležitostech v Primorském území, organizování účasti ve výběrových řízeních mezinárodních průmyslových asociací na výběr místa pro budoucí akce, přilákání mezinárodních akcí do regionu, pomoc plánovačům kongresových a výstavních akcí při výběru místa pro akci.

mICE průmysl

kongresová kancelář

kongresová turistika

obchodní turistika

kongresové a výstavní činnosti

1. Geografie obchodní turistiky v asijsko-tichomořském regionu [elektronické zdroje] / Centrum pro mezinárodní cestovní ruch - 2013. - Režim přístupu: http://worldwidetour.ru/content/15/5/

2. Gomilevskaya G.A. Geopolitické a ekonomické předpoklady rozvoje

kongresové a výstavní činnosti v Primorském území / G.A. Gomilevskaya, I.Yu. Kushnareva // Bulletin Státní univerzity v Soči. - 2013. - Ne. 4.

3. Obchodní turistika v USA [elektronické zdroje] / Tourdom. MICE USA. - 2013. - Režim přístupu: http://www.tourdom.ru/trainings/?view_ans\u003d1037

4. Dolzhenko G. Zkušenosti s vývojem klasifikace moderního ruského cestovního ruchu / G. Dolzhenko // Sborník Mezinárodní akademie cestovního ruchu. 5. vydání: „Priority a perspektivy vědeckého výzkumu mezinárodního cestovního ruchu v XXI. Století.“ M., 2010, s. 59–69

5. Komarova E.V. Zkušenosti s vývojem výstavního průmyslu v Německu / E.V. Komarova // Bulletin Státní hospodářské akademie Irkutsk. - 2012. - Ne. 4. - P.12.6. Mezinárodní výstavy [Elektronický zdroj] / EURO-EXPO.RU. - 2012. - Režim přístupu: http://www.euro-expo.ru/news.html

7. Fedorova E.V. Management inovací v kongresových a výstavních činnostech: autor. Dis. pro titul kandidáta ekonomických věd: 08.00.05 / Fedorova E.V.;

8. Federální zákon č. 12 - FZ ze dne 5. února 2007 „O změnách federálního zákona“ o základech turistické činnosti “[Elektronický zdroj] ./ Informační portál„ Zákony, dotazy právníkovi “. - Moskva. - 2013. - Režim přístupu: pravo.nnm.ru/zakon

9. Služební cesty - katalyzátor ekonomické výkonnosti [elektronické zdroje] / Světová rada pro cestování a cestovní ruch. - 2013. - Režim přístupu: http://www.wttc.org/research/special-research/business-travel-research/

10. Mezinárodní asociace očekávají silný růst schůzek v roce 2014 [elektronické zdroje] / ICCA. - 2013. - Režim přístupu: http://www.iccaworld.org/npps/presscentre.cfm

Bibliografický odkaz

Kushnareva I.Yu., Gomilevskaya G.A. VYHLEDÁVKY PRO ROZVOJ KONGRESOVÝCH A VÝSTAVNÝCH ČINNOSTÍ V PRIMORSKÉM REGIONU A VYTVOŘENÍ KONGRESOVÉHO PŘEDSEDNICTVÍ VE VLADIVOSTKU // Moderní problémy vědy a vzdělávání. - 2014. - č. 6;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id\u003d16333 (datum přístupu: 20.12.2019). Upozorňujeme na časopisy vydávané nakladatelstvím "Akademie přírodních věd" 07/20/2016

Obchodní show

Jedním z nejdůležitějších ukazatelů stavu ekonomiky v zemi je úroveň aktivity trhu kongresových a výstavních služeb. Domácí i mezinárodní obchod se nemůže obejít bez vysoce kvalitních platforem pro zajištění komunikace mezi zástupci různých kruhů podnikatelské sféry, úřady a konečným spotřebitelem. Samotný kongresový a výstavní průmysl je zase velkým a diverzifikovaným podnikem.

Tvář produktu

Organizace odborného kongresu a výstavnictví není často pokryta informacemi, ale celosvětový obrat tohoto odvětví dnes činí mnoho miliard dolarů a stále roste aktivně. Tento trh je vysoce konkurenčním bojem mezi různými provozovateli a vývojáři takových projektů. Kvalita podnikání, a to jak v konkrétním městě, tak ve státě, do značné míry závisí na kvalitativní a kvantitativní úrovni rozvoje trhu CVC.

Dnes je v celosvětovém měřítku podíl naší země na mezinárodním kongresovém a výstavním trhu omezen na 2-3%. Technologická a organizační úroveň ruského trhu je zároveň poměrně vysoká, i když to platí ve větší míře pro události v Moskvě a Petrohradě.

V Moskvě je k dispozici asi 400 tisíc metrů čtverečních. m výstavní plochy a starosta kanceláře plánuje zvýšit toto číslo na 1,1 milionu metrů čtverečních. m do roku 2025. Ve městě s druhým největším trhem vysokofrekvenčních služeb - Petrohrad - je celková plocha konferenčních místností více než 100 tisíc metrů čtverečních. m s kapacitou nejméně 88 tisíc lidí. Většina konferenčních místností se nachází v hotelech, zatímco nabídka plně odpovídá stávající poptávce. Mírně méně než polovina (48%) konferenčních místností v Petrohradě je určena pro až 70 účastníků. Asi o 16% více je obsazeno konferenčními místnostmi s kapacitou 70 až 150 osob, 36% z hal ve městě pojme 150 a více hostů, většinou paláce.

Na základě údajů Ruského svazu výstav a veletrhů (RUEF) činil roční obrat z výstavních, veletržních a kongresových aktivit organizátorů-členů RUEF v roce 2015 29 miliard rublů (v roce 2014 - 27,16 miliard rublů). To naznačuje, i když pomalý, ale neustálý nárůst ziskovosti tohoto odvětví.

Důležitou hnací silou rozvoje konvenčního a výstavního průmyslu je moderní infrastruktura. Moskva a Petrohrad, které svým ekonomickým potenciálem zajišťují zhruba dvě třetiny veletrhu v Rusku, jsou velmi bohaté, pokud jde o dostupnost různých míst pro akce různých velikostí. Mezi největší výstavní centra v Moskvě lze zmínit All-Russian Exhibition Centre, Manezh Moscow Military District, Expocentre a Crocus Expo.

Na druhou stranu, vzhledem k tomu, že většina velkých mezinárodních a federálních výstav se koná ve dvou hlavních městech, jsou regionální města poskytována méně dobře, ale z velké části to stačí k uspokojení stávající poptávky. Současně si řada regionů stále uvědomuje nedostatek kvalitních ploch a prostor pro pořádání výstav.

Kapitálová konfrontace

Když se vracíme do hlavních měst, je třeba poznamenat, že Petrohrad má také další významnou výhodu ve formě velmi silné značky cestovního ruchu, která se každým rokem stává stále více slavnou. Město je nyní atraktivnější z hlediska kultury a vytvořeného image. Toto tvrzení také koreluje s údaji různých mezinárodních ratingů. Podle Trip Advisera je tedy Petrohrad jedním z 25 nejatraktivnějších turistických míst a slavné britské noviny Daily Expres dříve označovaly město za nejkrásnější a nejelegantnější v celém Rusku.

Další pragmatičtější, ale neméně důležitou výhodou je profil podnikání v regionu. Dnes St. Petersburg zaujímá vedoucí postavení v energetice a stavbě lodí. Kromě toho město hostí největší dopravní a logistické uzly v zemi. V žebříčku Mezinárodní asociace kongresů a konferencí (ICCA) je Petrohrad na 41. místě v seznamu kongresových měst v Evropě, Moskva je jen o jeden řádek výše.

Podle vedoucího výzkumného oddělení JLL v Petrohradě Vladislava Fadeeva existuje v Moskvě několik velkých kongresových a výstavních center, která mají určité výhody a nevýhody, takže mohou soutěžit o některé významné výstavy. Ale v severním hlavním městě je ve skutečnosti pouze jeden komplex, který splňuje moderní požadavky na taková místa - Expoforum. "Po převodu hlavních událostí na tuto stránku z Lenexpo a uzavření poslední alternativy na Expoforum nebude mezi nimi nyní žádná konkurence, protože jsou přidruženy. Zároveň je zřejmé, že Petrohrad potřebuje druhou, možná menší, ale aktuální kongresový a výstavní komplex v centrální části města. Mezitím se všechny ohlášené projekty kongresových sálů nacházejí také na okraji města, takže s větší pravděpodobností budou soutěžit o cenu s Expoforem než v kvalitativních charakteristikách (například v umístění) “, - řekl odborník.

Veronika Lezhneva, ředitelka ruského výzkumného oddělení Colliers International, je přesvědčen, že Moskva má v tomto ohledu velmi významnou konkurenční výhodu. "Podíl Petrohradu v segmentu výstavního průmyslu je mnohem nižší a je zaměřen hlavně na turistický tok. Je však možné, že se vznikem nového velkého výstaviště Expoforum bude Petrohrad schopen převzít část výstavní činnosti," říká odborník.

V zákulisí výstav

Obecně je vytvoření výstavního centra „od nuly“ poněkud riskantní projekt, který se často vyplácí dlouho. Vysoké riziko spočívá především v tom, že pokud je poptávka po výstavních prostorech poměrně nízká, bude ekonomický přínos projektu velmi malý. Hlavním problémem tohoto segmentu je správa zařízení a prodej prostor k pronájmu. Pokud mluvíme o vysoce kvalitní prémiové nemovitosti, pak je nájemné poměrně vysoké, ne každá událost si může tuto cenu dovolit. Pro úspěšné fungování webu je vyžadováno silné a profesionální obchodní oddělení. Pokud mluvíme o velkém formátu, pak takové objekty zpravidla fungují nezávisle a méně často potřebují významnou synergii, mohou zahrnovat mini-hotely, malá obchodní patra, restaurace / kavárny. Pokud mluvíme o malém formátu výstavních míst, pak jsou obvykle součástí hotelů a hotelů.

Rovněž stojí za zmínku, že geopolitická a ekonomická situace tak či onak ovlivňuje všechny oblasti komerčních nemovitostí, včetně výstavních činností. Situace na tomto trhu však není tak dramatická, jak by se mohla zdát. Názory analytiků na tuto záležitost jsou zcela odlišné.

Elena Tishchenkon, zástupkyně vedoucího oddělení výzkumu trhu s nemovitostmi v Maris ve spolupráci s CBRE, zase připomněla, že v Petrohradě během krize 2015–2016 nedochází k tak výraznému snížení obchodních událostí. "Podíl malých konferencí (až 50 lidí) na struktuře událostí roste, počet velkých akcí (z 500 lidí) však klesá. Obsazení konferenčních místností v centru je na poměrně vysoké úrovni - přes 60%," uzavřel Tishchenko.

Maxim Morozov, řídící partner developerské společnosti M9 Development, věří, že krize v ekonomice bude mít na tento trh rozhodně vliv - a nyní prochází konsolidačními procesy. "Jen hráči, kterým se podaří formovat agendu tak, aby účastníci mohli získat skutečné výhody pro své podnikání, zůstávají na vodě. Počet událostí se proto snížil o 20-25%, ale jejich celková úroveň se výrazně zvýšila, protože v důsledku určitého deficitu Zároveň sledujeme velmi tvrdou konkurenci ze strany platforem, a pokud dříve bylo poměrně obtížné získat slevy, nyní ceny výrazně poklesly a můžete získat výraznou slevu na deklarované ceny, “uvedl odborník.

Opatrný růst

Obecně platí, že navzdory krizi v ekonomice, odborníci vidí potenciál pro rozvoj kongresového a inzertního průmyslu v Rusku, vzhledem k aktivní výstavbě moderní a vysoce kvalitní infrastruktury zaměřené na pořádání významných událostí. Mezi místa, která mohou být v blízké budoucnosti atraktivní pro rozvoj výstavního průmyslu, lze kromě Moskvy a Petrohradu zmínit Soči, Jekatěrinburg, Ufa a Vladivostok. Tento potenciál je však stále omezený a dosud nemůže najít cestu ven ve formě vývoje zcela nových projektů.

Podle Olgy Sharyginy, generální ředitelky odboru správy aktiv NAI Becar, je volné místo ve stávajících zařízeních již vysoké. "Myslím, že když využití prostoru dosáhne více než 80%, mohou se objevit nové projekty. V současné době je hlavním úkolem obnovit a vytvořit poptávku po těch objektech, které jsou již v provozu. Pokud jde o regiony, věřím v rozvoj výstavních míst v milionech měst plus." , - řekla Sharygina.

A přesto vývojáři stále vyhlašují nové projekty, i když nemluvě o konkrétním načasování jejich realizace. Mezinárodní investiční skupina „Hua Bao“ tedy plánuje výstavbu kongresového a výstavního centra „Přátelství“ na pozemku o rozloze 30 hektarů na maršálské kazakovské ulici v Krasnoselském okrese v Petrohradě. Výstavba komplexu o celkové rozloze téměř 250 tisíc čtverečních metrů. m bude rozděleno do osmi front. Podle plánu bude dokončena kolem roku 2024. Projekt zahrnuje hotely, obchodní centra, nákupní oblasti, krytý sportovní areál.

Dnes je v Moskvě asi 16 výstavních center. "V současné době se prakticky v každém ze stávajících projektů ve větší či menší míře konají výstavní akce pravidelně, proto se v příštích třech až pěti letech s ohledem na ekonomickou situaci pravděpodobně nebudou stavět nová hlavní města," přidala Elena Klyucharova.

Kongresový a výstavní průmysl evropských zemí, jako jsou Anglie, Německo a Španělsko, je dnes z hlediska mezinárodních akcí stále výrazně před Ruskem. Ruský průmysl MICE se nyní odhaduje na přibližně 22 miliard dolarů, zatímco celosvětový objem tohoto trhu dosahuje 435 miliard dolarů. Naše země si však v této důležité oblasti činnosti postupně osvojuje pevnější postavení.

Sergei Mikhailov

Výstaviště Expocentre je největším výstavním centrem nejen v Moskvě, ale po celém Rusku. Kongresové a výstavní aktivity se zde každoročně rozšiřují. Jedná se o pořádání ruských i mezinárodních kongresů, konferencí a seminářů. CVK je členem předních mezinárodních společností, které spojují hlavní hráče na trhu. To zahrnuje Mezinárodní asociaci kongresů a kongresů (ICCA), Mezinárodní asociaci koncertů (AIPC) a Mezinárodní federaci konferenčních a výstavních služeb (IFES).

Kongresové a výstavní aktivity v Expocentru jsou považovány za jednu z hlavních oblastí činnosti. Výstava v současné době představuje obrovské množství služeb a poskytuje pomoc všem zúčastněným společnostem při řešení nejzákladnějších úkolů rozvoje jejich podnikání. To zahrnuje:

hledat partnery a prodejce;
plánování obchodních kontaktů;
výzkum a marketingový průzkum trhu a konkurentů;
posílení obrazu;
rozpoznávání značky;
hledat prodejní kanály.

Proč expocentrum?

Všechny výstavy, které se konají na výstavišti, jsou doprovázeny specializovaným obchodním programem zaměřeným výhradně na odborníky a vystavovatele. Kongresové a výstavní činnosti, která zahrnuje kongresy, kulaté stoly a konference, probíhá po celou dobu výstavy. Právě zde se setkávají a vyměňují si zkušenosti přední rusští a evropští odborníci, podnikatelé a výrobci, vědci a vedoucí ministerstev, technologové a designéři. Velmi nápadným příkladem je mezinárodní fórum výstavního průmyslu "5pEXPO".

Výstaviště Expocentre je velmi snadné najít. Nachází se v samém centru hlavního města, v blízkosti stanice metra Vystavochnaya a komplexu Moskva City. V okolí jsou hotely, pohodlné parkování, kavárny a restaurace. Expocentre Fairgrounds s potěšením vítá každého a doufá, že jeho kongresové a výstavní aktivity budou schopny uspokojit všechny požadavky zákazníků spojené s pořádáním výstav různých akcí.

Pro pořádání kongresů má komplex speciálně vytvořené oddělení, které organizuje obchodní programy i mimoškolní akce. Toto oddělení zaměstnává výhradně vysoce kvalifikované odborníky s profesionalitou a zkušenostmi s pořádáním různých akcí v jakémkoli měřítku a formátu. Manažeři Expocentra jsou také připraveni nabídnout balíček služeb pro komplexní servis vaší výstavní akce.

Co pokrývají kongresové a výstavní aktivity Centrálního výstavního komplexu?

Řada služeb pro výběr koncepce samotné akce, její organizační, technickou a informační podporu, jakož i kvalifikovaný výběr konferenčního balíčku.
32 multifunkčních konferenčních místností.
9 výstavních pavilonů.
Organizace banketů, přestávek na kávu, bufetů a večeří.
Moderní kongresové vybavení a technická podpora.
Organizace videokonferencí přes internet.
Pomoc při navazování kontaktů s profesionálními organizátory kongresových akcí doma iv zahraničí.

Výstaviště Expocentre má kromě konferenčních místností výstavní pavilony a otevřené prostory, kde se konají velké výstavy, kongresy, fóra, konference, bankety a zábavní a firemní akce, jakož i hudební koncerty.