Jak napsat zprávu o práci. Hlavní pravidla pro podávání zpráv šéfovi. Posoudit stav provádění dříve stanovených úkolů a plánovaných akcí


Ukázka takového dokumentu je uvedena níže. „Komu: vedoucí oddělení plánování Ivanov P. M. Od: ekonom 1. kategorie oddělení plánování Petrov Y. R. Typ dokumentu: zpráva o provedené práci za období od 15.02.16 do 19.02.16. Bylo provedeno toto:

  • bylo provedeno načasování pracovní doby výrobního oddělení;
  • výsledky načasování byly zapsány do pracovního programu;
  • vypočtené nové normy času;
  • sestavené odpovědi na dotazy inspektorátů práce, jakož i několika klientů;
  • se zúčastnil konference o zlepšení efektivity práce v podniku.

Datum kompilace: 19.02.16 Podepsáno: Yu. R. Petrov " Pokud zaměstnanec vypracuje zprávu o provedené práci tímto způsobem, pak vedení vezme v úvahu, že je nedostatečně využíván.

Zpráva o pokroku: Ukázka

Měly by být uvedeny všechny typy zdrojů, a to: čas (kolik času vám trvalo na dané zaměstnání), lidé (kolik zaměstnanců se muselo uchýlit k pomoci), finance (splnili jste rozpočet plánovaný na projekt). Následuje stručný, ale jasný popis způsobů a metod, které jste použili při práci.
3 Až bude zpráva připravena, přečtěte si ji znovu pozorně, abyste zjistili možné nedostatky. Podívejte, možná bude zpráva popisnější, pokud ji ilustrujete tabulkami, grafy nebo diagramy.

Nebuďte líní trávit čas přípravou tabulek, připojovat je ke zprávě. Vedení ocení tento pečlivý přístup k práci.

Pokud to zpráva vyžaduje, nezapomeňte do ní vložit potřebné dokumenty. Může se jednat o finanční výkaz obchodní cesty, smlouvu s dodavatelem nebo klientem, obecně cokoli, co prokazuje práci, kterou jste odvedli.

Příklady zpráv o provedené práci. jak vytvořit zprávu

Účel cesty a úkoly, které musí být provedeny během jejího průběhu, musí být popsány tak, aby při následných inspekcích nikdo neměl pochybnosti o nezbytnosti a produkční povaze cesty. Zadání služby je vypracováno a podepsáno vedoucím oddělení a schváleno vedoucím podniku.


2

Druhá část formuláře č. T-10a je rozdělena do dvou sloupců. První seznam obsahuje obsah úkolu (cíle) cesty, druhý - stručnou zprávu o úkolu. V případě, že nedošlo k problémům, stačí napsat každou položku za slovo „Dokončeno“ a za slova „Zaměstnanec“ uvést vaše příjmení, iniciály a datum.

Jak udělat zprávu o pokroku poprvé

Pokud je dokument dostatečně velký, sestavte obsah samostatně, aby bylo snazší procházet přehledy. Může existovat taková verze zprávy: celé jméno. Pozice divize Hlavní úspěchy za minulé období:

  • v odborných činnostech;
  • z hlediska osobního rozvoje.

Co se vám nepodařilo dosáhnout az jakého důvodu Potřeba dalšího školení Návrhy na zlepšení organizace vaší práce Požadované oblasti odpovědnosti a profesní rozvoj Podpis Datum Schopnost napsat dobrou zprávu o pokroku vám pomůže poskytnout konkrétní důkazy o tom, že pracujete svědomitě. vyrovnat se s vašimi povinnostmi.

Zpráva o pokroku: ukázkové a postupné pokyny pro vypracování

V případě, že v organizaci nejsou pořádány týdenní součty, ale měli jste povinnost sestavit zprávu o práci za daný rok, neměli byste panikařit a být hysteričtí. Všechny informace jsou kolem vás: podívejte se na historii zpráv v protokolech dokumentů nebo v e-mailu, otevřete složku se svými přehledy, prostudujte si cestovní seznamy.

Důležité

To vše vám pomůže zapamatovat si skutky, které jste provedli během pracovního roku. Shrneme-li výše, jsme uvedli několik příkladů, jak napsat zprávu o pokroku.

Hlavní věcí je popsat provedené operace a uvést kvantitativní charakteristiky (tolikrát nebo tak a takový počet kusů atd.). Tímto způsobem vyrozumíte vedení přesně o tom, kolik práce jste dokončili.

Nezapomeňte na začátku zprávy uvést seznam konkrétních úkolů, které vám byly předány k provedení.

Jak správně napsat zprávu o postupu?

Váš šéf bude naopak hodnotit vaši schopnost vyjádřit myšlenky stručným, jasným a kompetentním způsobem. 6 Doplňte hlavní část zprávy o přílohy, které podporují fakta, která popisujete. Mohou to být faktury a další účetní dokumenty, kopie dopisů s poděkováním, publikace o události v časopisech atd.

Pozornost

Uzavřete sestavu částí Závěry. Zde budete formulovat ty závěry a návrhy, které vyvstaly po dokončení práce a mohou být užitečné pro organizaci v budoucnu. 8 Vytiskněte zprávu na listy A4. Vyhněte se fantastickým písmům a velikostem znaků pod 12.


Číslování stránek. Pokud je zpráva velká, vytiskněte obsah na samostatný list, který vám pomůže rychle se orientovat v textu. Navrhněte titulní stránku a umístěte sestavu do složky. Související videa Zprávy, které musíme psát v práci, se liší.

Hlavní účetní musí každý den podávat zprávy o provedené práci

Tento dokument umožňuje posoudit kvalitu a rychlost úkolu zaměstnancem. Dokumenty o podávání zpráv všech zaměstnanců poskytují příležitost sestavit celkový obrázek o činnosti společnosti a usnadnit taktické a strategické plánování. Zaměstnanec potřebuje zprávu. Zaprvé, dobře napsaný závěrečný dokument pomáhá představit výsledky vaší práce managementu. Za druhé, zpráva je užitečný nástroj pro vlastní monitorování.
Na konci vykazovaného období uvidíte své úspěchy a neúspěchy. To vám ukáže směry, kterými se musíte ubírat.

Přečtěte si vše o zprávách v elektronickém časopise „Adresář tajemníka a vedoucí kanceláře“ Co napsat do zprávy o postupu Neexistuje jediný standardní vzorek zprávy o provedené práci. Dokument je vypracován ve volné formě. Závisí to na povaze prováděných úkolů.

Jak vypracovat zprávu o práci účetní

Pracovní proces spočívá v stanovení úkolů vedoucím a jejich plnění zaměstnancem společnosti. Každý zaměstnanec čas od času vypracuje zprávu o provedené práci.

Frekvence závisí na vnitřních pravidlech podniku, jakož i na formě. Nepodceňujte důležitost tohoto dokumentu pro správu.

V tomto článku se podíváme na to, jak správně sestavit zprávu o pokroku, vyplnit vzorový dokument a několik tipů pro jeho vypracování. Proč musíte být schopni správně informovat o své práci Pracovní postup může být reprezentován jako složitý mechanismus, ve kterém je každý zaměstnanec společnosti výbavou.
V tomto příkladu vedoucí organizace funguje jako inženýr, který musí zajistit, aby všechny mechanismy fungovaly hladce a co nejrychleji.

Jak napsat zprávu o postupu pro účetní

Někdy se při sestavování účetní zprávy vyžaduje vysvětlivka. Obvykle není velký objem a jsou v něm vysvětlena některá čísla.

Například proč některé ukazatele poklesly, co způsobilo růst ostatních ukazatelů, jaký je obecný trend k růstu a vývoji, podle údajů ve zprávě. Klasifikace zpráv o postupu Zprávy jsou tříděny podle dvou kritérií

  • Do doby vykazovaného období: denně, týdně, měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně.
  • Podle složení a objemu: zpráva o práci provedené jednou jednotkou organizace a zpráva o práci celé organizace.

Sestavování denní nebo týdenní zprávy o pokroku je zřídka obtížné.

Obvykle se skládají z několika digitálních ukazatelů, které odrážejí hlavní činnosti organizace.

Jak vypracovat zprávu o práci účetní

Pokyn 1 Před pohovorem pečlivě vyberte svůj životopis. Neztrácejte čas s lidmi, kteří nesplňují všechny vaše potřeby. Zvažte následující informace o žadateli: věk, děti, vzdělání, pracovní zkušenosti, ochota cestovat (pokud to volné místo zahrnuje), znalost PC atd. Vyřaďte ty, kteří vám nevyhovují, a to ani v jednom bodě. 2 Pozvěte vhodné uchazeče na pohovor. Věnujte pozornost přesnosti kandidátů. Pokud člověk přijde pozdě, existuje šance, že bude do práce neustále pozdě.

Takoví zaměstnanci samozřejmě nejsou potřeba. 3 Podívejte se, jak žadatel vypadá. Neměli byste najímat lidi, kteří vypadají vulgárně nebo neochotně.

To je velmi důležité pro celý tým. Nepříjemný spolupracovník může zanechat cenné zaměstnance. 4 Podívejte se, jak osoba zapadá do externích parametrů.

Jak vypracovat zprávu o práci provedené účetním vzorkem

Důležitou součástí je také vyplnění zprávy. Nezapomeňte napsat, co chcete v práci implementovat v blízké budoucnosti. Tímto způsobem ukážete, že vypadáte širší než jen oblast vašich bezprostředních povinností a funkcí, které je třeba vykonávat podle popisu práce. Můžete také zvážit výše uvedený příklad. Chcete-li usnadnit vypracování těchto zpráv, můžete si každý den zapsat práci provedenou v poznámkovém bloku nebo elektronickém dokumentu. Na tuto maličkost strávíte jen 3-5 minut denně. Není to moc. Díky těmto záznamům však můžete v budoucnu snadno vytvořit zprávu o své práci za jakékoli období.

  • 05.04.2016

Určete účel zprávy. Týdenní zprávy mohou být součástí práce, ale touha zachovat si práci by neměla být konečným cílem zprávy. Určete funkce, které má týdenní zpráva vykonávat, aby poskytovala smysluplné informace a používala nejúčinnější strukturu.

Určete své cílové publikum. Není možné vypracovat kompetentní zprávu, pokud nevíte, komu a pro jaký účel bude určena. To je jediný způsob, jak pochopit, jaké informace mají největší hodnotu.

  • Myšlenka publika vám umožňuje kompetentně uspořádat strukturu zprávy a používat nejvhodnější slova. Například zpráva pro studenty základních škol by se úplně lišila od textu psaného pro vedoucího pracovníka ve velké korporaci.
  • Je také důležité pochopit, které body jsou potenciálnímu čtenáři známy a které problémy je třeba objasnit nebo poskytnout další zdroje. Například při vytváření právní zprávy advokátní komory nemusíte poskytovat podrobné vysvětlení platných zákonů. Na druhé straně jsou taková vyjasnění nezbytná, pokud je zpráva určena manažerům bez právnického vzdělání.
  • Pokud je zpráva psána v souvislosti s praxí, výzkumem nebo jiným aspektem školení, pak je důležité pochopit, že vaše publikum není profesorem nebo akademickým poradcem, i když na konci shromažďují dokumenty. Zaměřte se na podstatu projektu a konkrétní oblast odborných znalostí, abyste porozuměli čtenáři.

  • Objednejte informace v pořadí podle důležitosti. Navzdory stručné povaze zpráv nemusí být váš dokument úplně přečten. Z tohoto důvodu byste měli na začátek textu umístit nejdůležitější údaje se shrnutím a závěry.

    • Pokud například potřebujete porovnat a porovnat tři různé značky zařízení a doporučit nejlepší možnost, pak začněte s výsledky a poté vysvětlete svůj výběr.
    • První stránka zprávy je obvykle shrnutím zjištění, závěrů a doporučení. Podrobná vysvětlení by měla být obsažena v hlavním textu dokumentu, aby čtenáři v případě potřeby porozuměli důvodům těchto závěrů.

  • Uvědomte si typický „osud“ zprávy. Ve většině případů jsou týdenní zprávy nezbytné pro účetní a kancelářské práce, takže jsou jednoduše archivovány a archivovány. Je lepší okamžitě si uvědomit, že zprávy se zřídka čtou od začátku do konce.

    • Tato skutečnost není důvodem k línému nebo odevzdanému dílu nedostatečné kvality. Vaše zprávy se stávají odrazem vaší pracovní etiky a osobnosti. Je pravděpodobné, že si všimnete slabé zprávy, takže slova „věděl jsem, že si ji nečtete“, nebudou hodnou omluvou.
    • Celá zpráva by měla být vysoce kvalitní a gramotná, ale zvláštní pozornost by měla být věnována těm prvkům textu, které jsou čteny nejčastěji. Ty obvykle zahrnují shrnutí a závěry nebo doporučení. Věnujte jim zvláštní pozornost.
    • Je důležité pochopit, že zaměstnavatel nemusí tuto zprávu vůbec přečíst, a to proto, že nemá žádnou obchodní činnost nebo ji nepotřebuje. Vedoucí představitelé jsou vždy velmi zaneprázdněni, takže jsou schopni zdůraznit základní informace, které umožňují efektivní rozhodování. Tito jednotlivci nebudou celou zprávu číst, pokud to nebude nutné, ale mohou se k ní vždy vrátit později.

    Část 2

    Struktura zprávy

    1. Požádejte o vzorek. Mnoho společností přijalo standardní formát týdenní zprávy a manažeři a management si zvykají na příjem informací určitým způsobem. Jiný formát zprávy může způsobit zmatek.

      • Při hlášeních o prodeji buďte zvláště opatrní. Manažeři si zvyknou na strukturu sestav a mohou najít potřebné informace jediným pohledem na stránku. Pokud se odchýlíte od akceptovaného formátu, zpráva se stane téměř zbytečnou, protože manažer bude muset znovu přečíst celý text, aby našel potřebné informace.
      • Kontaktujte svého sekretáře a požádejte o vzorek, abyste se vyhnuli znovuobjevení kola. Společnost obvykle používá šablonu dokumentu se všemi parametry, včetně okrajů, písem, stylů tabulek a odstavců.

    2. Zvažte metodu hlášení. Tištěný dokument nebo elektronická příloha je prezentována zcela jiným způsobem než zpráva, která je předložena v těle e-mailu.

      • Pokud je například zpráva odeslána jako příloha e-mailu, je třeba do těla e-mailu zahrnout shrnutí. Čtenář pak nemusí otevřít přílohu, aby pochopil hlavní myšlenku.
      • Pro tištěnou zprávu je obvykle nutné připravit průvodní dopis nebo titulní stránku, aby bylo možné zprávu správně identifikovat a uložit.
      • Bez ohledu na to, jak svůj přehled odešlete, je důležité na každou stránku uvést své příjmení a očíslovat je ve formátu „X z Y“. Stránky lze snadno rozdělit, proto je důležité vědět, na jakém počtu stránek je zpráva napsána a kdo je autorem dokumentu.
      • V záhlaví lze zadat všechny potřebné informace. Zadejte například: „Zpráva o prodeji Petr Ivanov, týden 32, strana 3 ze 7“.

    3. Připojte shrnutí. Shrnutí zprávy obvykle zapadá do několika odstavců a každá část je vyjádřena jednou nebo dvěma větami. Pointa je, že vůdce často potřebuje pouze přečíst stručné shrnutí, aby učinil nezbytné rozhodnutí, pokud se vaše závěry shodují s jeho předpoklady v této záležitosti.

      • Je důležité, aby shrnutí bylo napsáno jasným, přístupným a stručným jazykem. Nepoužívejte žargony a technické termíny, které vyžadují vysvětlení, i když je čtenář dobře obeznámen s průmyslovou terminologií.
      • Shrnutí se sestaví po dokončení zbývajících prvků zprávy. Je nemožné stručně shrnout odstavce, které ještě nebyly napsány, a to ani s podrobným obrysem. Během práce se může hodně změnit.

    4. Zvažte strukturu odstavců a oddílů. Rozhodněte o formátu a ponechte plán pro části zprávy, které budou odpovídat úkolům.

      • Plán by měl být logický a konzistentní a měl by brát v úvahu potenciální čtenáře zprávy.
      • Zpráva obvykle sestává ze shrnutí, úvodu, závěrů a doporučení, údajů a vysvětlení a seznamu zdrojů. Pokročilé zprávy lze doplnit přílohami s důležitými údaji a obsahem, ale týdenní zprávy jsou poměrně krátké.
      • Každá část by měla řešit jeden problém. Každý odstavec v sekci popisuje jeden nápad. Pokud se tedy část týdenní zprávy o prodeji nazývá „Populární značky oblečení pro děti“, měl by být každému modelu přidělen jeden odstavec. Pokud potřebujete samostatně identifikovat oblečení pro chlapce a dívky, použijte podsekci (s příslušnými titulky) pro každou značku, v rámci které přidělte jeden odstavec pro oblečení pro chlapce a jeden pro oblečení pro dívky.

    5. Vytvořte titulní stránku nebo motivační dopis. U souhrnných zpráv se nevyžaduje úvodní stránka, ale podrobná zpráva by měla být poskytnuta se samostatnou stránkou, která uvádí autora zprávy a stručný popis úkolu.

      • Titulní stránka se liší od souhrnu, protože ve skutečnosti obsahuje pouze informace, které jsou potřebné pro správnou registraci a podání zprávy.
      • Vaše organizace může mít standardní šablonu titulní stránky pro týdenní zprávy. V takovém případě postupujte podle stanovených pravidel.
      • Titulní stránka by měla obsahovat název nebo popis zprávy (například „Týdenní zpráva o prodeji“), jméno autora a všech přispěvatelů, název společnosti a datum sestavení nebo předložení zprávy.

    Část 3

    Přesvědčivá slova a jazyk

    1. Pojďte s dobrými titulky a podtitulky. Tyto prvky zprávy umožňují čtenáři rychle najít oddíly a další informace, které pomohou pochopit závěry a doporučení.

      • Nadpisy a podkapitoly by měly obsah přesně a jasně popisovat.
      • Například ve své týdenní zprávě o prodeji můžete použít sekce Obecné dámské trendy, Pánské trendy a Oblíbené značky dětského oblečení. Poté lze v rámci každé sekce rozlišit subsekce, jejichž názvy budou odrážet jasné trendy nebo názvy populárních značek.
      • Použijte stejnou gramatiku pro všechny nadpisy, aby se zpráva stala logickou a konzistentní. Pokud je například prvním nadpisem „Nejlepší pánské produkty“, dalším nadpisem by mělo být „Nejvyšší pozice v dámském oděvu“, a nikoli „Metrika prodeje dámských výrobků“.

    2. Používejte jednoduché a jasné věty. Vaše zpráva by se měla skládat z vět se standardní strukturou Předmět, doslovný předmět, která jasně vyjadřuje vaše myšlenky a prokazuje důvěru ve vaše závěry a doporučení.

      • Znovu si přečtěte návrh a přeškrtněte zbytečná slova. V každé větě najděte umělce akce a umístěte jej před sloveso. Schematicky by návrhy měly mít podobu „Kdo co dělá“.
      • Zbavte se zbytečných slov a frází, jako je „pro dnešek“, „za účelem“ nebo „za dostupnost“.
      • Tento styl může znít nudně, ale vaším cílem není pobavit čtenáře. Je mnohem důležitější, aby zpráva účinně informovala o klíčových bodech a závěrech.

    3. Závěry musí být objektivní a nestranné. Zpráva musí často obsahovat doporučení, ale měla by být založena na faktech, nikoli na osobních názorech a pocitech. Je důležité přesvědčit čtenáře o nevyvratitelném důkazu a jasnosti myšlení.

      • Nepoužívejte přídavná jména ani jiná slova nebo fráze se silnými pozitivními nebo negativními emocionálními konotacemi. Zaměřte se na fakta a zdravý rozum.
      • Například ve své zprávě doporučujeme propagovat jednoho z vašich prodejních manažerů. Zálohujte své doporučení skutečnostmi, které prokazují, že osoba si skutečně zaslouží propagaci, ale nedává subjektivní názor nebo odvolání k emocím. „Alina pravidelně vykazuje nejlepší výsledky, přestože pracuje pouze 15 hodin týdně“, je přesvědčivější než „Alina je velmi přátelská a vždy se snaží, zatímco ona je nucena pracovat ne celý týden, protože se stará o starší rodiče.“

    4. Používejte přesvědčivá slovesa. Pokud je text psán aktivním hlasem, pak je činnost ve větě vyjádřena jedním slovem - sloveso. Používejte prostorná a přesvědčivá slovesa, která jasně popisují akci.

      • Je vhodné dát přednost jednoduchým slovesům. Například „prodej“ je vždy lepší než „prodej“.
      • Někdy potřebujete slovesa, která vyjadřují myšlenkové procesy - myslet, znát, rozumět, věřit, ale obecně jsou horší než slovesa jednání. Zkuste rozšířit svůj výrok a proměnit ho v akci. Napsali jste například větu „Očekávám, že v příštích měsících se prodej zvýší.“ Rozbalte prohlášení a uveďte důvody tohoto předpokladu. Zopakujte návrh: „Jak ukazuje praxe, v období prázdnin se zvýší prodej. Předpovídám, že se prodej zvýší v listopadu a prosinci.“
      • Text by měl být zaměřen na akce. Znovu si přečtěte zprávu, pokuste se zbavit zbytečných předložek a přebytečná slova nahraďte přesvědčivými slovesa. Například „pomoci“ může být nahrazeno slovy „pomoci“ a namísto „poskytovat ochranu“ řekněte „chránit“.

    5. Nepoužívejte pasivní hlas. Pasivní forma vyškrtne předmět žaloby z věty a předmět se dostane do popředí. V některých situacích je pasivní hlas nezbytný z politických nebo diplomatických důvodů, ale častěji činí text matoucí a neurčitý.

      • Aktivní hlas umožňuje zdůraznit účinkující akce a ukazuje čtenáři, kdo je za to zodpovědný. Abychom ocenili důležitost tohoto aspektu, představte si, že v novinovém článku o požáru narazíte na tuto větu: „Naštěstí byly všechny děti zachráněny.“ Je nutné pochopit, kdo tyto děti zachránil. Pokud věta měla podobu „Místní učitel Ivan Petrov se několikrát vrátil do hořící internátní školy a zachránil všechny děti“, pak se do popředí dostane skutečný hrdina.
      • Aktivní hlas vám také umožní najít někoho odpovědného za negativní důsledky. Fráze „Byly provedeny některé chyby“ přimějí zaměstnavatele, aby přemýšlel, kdo chyby udělal a kdo by měl být potrestán. Pokud jste to udělali chyby, pak přijměte odpovědnost a přijměte důsledky.
      • Dávejte pozor na sloveso „be“, abyste našli pasivní věty. Pokud jste je dokázali najít, určete provedenou akci a osobu, která ji provede, a poté změňte pořadí slov.

    6. Použijte vizuální způsoby vyjádření dat. Diagramy a grafy jsou vnímány mnohem snadněji a jsou umístěny bezprostředně za odstavcem s takovými informacemi (zejména pokud taková data obsahují velké množství čísel).

      • Vyberte si správné vizuální pomůcky, které čtenáři usnadní a budou pracovat na účelu zprávy.
      • Například použijte čárový graf k zobrazení růstu prodeje vlněných kabátů. Tato prezentace dat je mnohem efektivnější než tabulka počtu prodaných jednotek za každý měsíc, protože v tabulce je čtenář nucen pamatovat všechna čísla a porovnat je mezi sebou, aby zjistil trendy. Jeden pohled na graf bude stačit k pochopení podstaty.
      • Za prvé, člověk vždy věnuje pozornost vizuálním prvkům. Všechny grafy a diagramy musí být jasné a upravené, správně umístěné na stránce. Používejte pouze ty prvky, které skutečně podporují vaše zjištění a doporučení.

    7. Nepoužívejte žargon. Každá větev znalostí nebo činnosti má svou vlastní nevyhnutelnou terminologii a také buzzwords, která se často používají v knihách a článcích. Někdy jsou užitečné, ale ve většině případů se žargón dostane jen do cesty, aby vyjádřil hlavní myšlenku jasně a správně.

      • Pokuste se sestavit seznam profesionálních žargonů, abyste ve své zprávě tato slova příliš nezneužívali. Dokončete text a vyhledejte klíčová slova, abyste nahradili nechtěné lexikální položky.
      • Mělo by být zřejmé, že velké množství hesel nebude čtenáři ukazovat, že jste „v předmětu“, ale bude mít opačný účinek. Ředitel a manažeři jsou často starší než běžní zaměstnanci a za jejich život viděli mnoho takových slov. Pokud nadužíváte žargonu, budou si myslet, že jste příliš líní, špatně zběhlý v daném předmětu nebo jen chcete udělat dojem.
      • Nejlepší je také nepoužívat příliš složité termíny. Například zpráva o právním sporu by neměla obsahovat nadměrné množství právních hlášek.

    8. Opravte všechny chyby. Velké množství překlepů a gramatických chyb jen rozptyluje čtenáře a vytváří negativní obraz autora. Naplánujte si předem návrh zprávy, abyste měli čas pracovat na chybách.

      • Zkontrolujte pravopis a gramatiku v textovém programu v počítači, ale nespoléhejte se pouze na automatické opravy. Takovým programům může chybět mnoho chyb, zejména podobnými slovy („těsnění“ místo „rukavice“).
      • Přečtěte si zprávu zpět a najděte případné chyby. Pokud je téma zprávy blízko vás, pak je velmi snadné nevšimnout si chyby, protože mozek dokáže automaticky „vymyslet“ slova nebo písmena chybějící v textu. Čtením dozadu vnímáte jednotlivá slova.
      • Přečtěte si zprávu nahlas, abyste zjistili chyby a stylistické nedostatky. Pokud nemůžete bez váhání přečíst větu nebo odstavec, je pravděpodobné, že je váš text přetížen a čtenář bude také zmaten. Přepište neúspěšné věty.

    • Každý z nás v našem životě mnohokrát čelí psaní a provádění různých dokumentů. Tato dokumentace také obsahuje zprávu, která může být požadována jak od studenta ve studiu, tak od zaměstnance v místě jeho profesní činnosti. Proto je důležité, aby všichni věděli, jak sestavu správně napsat a naformátovat. Psaní zpráv je poměrně široké téma, zahrnuje mnoho nuancí, protože zprávy se mohou lišit formou i obsahem. Budeme se omezovat na nejoblíbenější případy, hovořit o tom, jak vypracovat zprávu o studiích a práci, a také zdůraznit základní požadavky na jakýkoli druh zpráv.

    Obecná pravidla pro psaní zpráv

    Jak správně sestavit zprávu? Každá zpráva musí nutně splňovat následující kritéria:

    1. Stručnost. Zpráva musí jasně a stručně uvádět všechny potřebné informace pomocí jednoduchého obchodního jazyka.
    2. Zpráva by měla začínat dobře naformátovanou titulní stránkou (vyžaduje se pro velké zprávy).
    3. Pokud stále potřebujete napsat velkou zprávu, musíte také sestavit obsah a na jednom dalším listu uvést hlavní myšlenky a myšlenky zprávy.
    4. Jasná struktura. Zpráva by měla být logicky strukturována. Na začátku je třeba aktualizovat a uvést všechny potřebné údaje, uprostřed - hlavní myšlenky zprávy, nakonec - závěry.
    5. Věty ve zprávě by měly být krátké a dobře tvarované, neměly by být velké odstavce. Doporučuje se používat čísla a podpoložky. Zpráva musí být čitelná.
    6. Chcete-li téma odhalit, v případě potřeby navrhněte přílohy ke zprávě: diagramy, obrázky, diagramy, tabulky.
    7. Nejlepší je prezentovat sestavu ve speciální složce.

    Pracovní zpráva

    Manažeři a ředitelé často vyžadují od zaměstnanců zvláštní zprávy o provedené práci. Jak napsat zprávu v tomto případě? Řiďte se formou psaní a formátování zpráv, které jsou přijímány ve vaší společnosti, a všechny výše uvedené tipy vám budou vyhovovat. Kromě toho lze pro pracovní zprávu rozlišit následující doporučení:

    Zpráva nemusí být vypracována na formuláři, pokud je k ní připojen dopis nebo vysvětlivka.

    Pokud je šéfovi předložena zpráva o práci za určité období, není v tomto případě vyžadován průvodní dopis.

    Cestovní zpráva musí být předložena spolu s celým souborem nezbytných dokladů.

    Zpráva by měla být napsána na standardních listech (A4) a vypracována v souladu s GOST R 6.30-2003.

    U velké sestavy je třeba navrhnout titulní stránku, pro malý název sestavy můžete zadat v horní části prvního listu. Nejprve musíte zadat slovo „Report“, poté - jeho předmět a období, za které se hlášení podává.

    Pracovní zpráva začíná úvodem, který popisuje problém, cíle a cíle vykonávané práce. Pokud je zpráva standardním dokumentem se specifikovanou frekvencí (například čtvrtletní nebo měsíční periodicita), není úvod nutný.

    Jak připravit zprávu v její hlavní části? Zde je nutné uvést a zveřejnit všechny ty typy práce, které jste dokončili, přičemž musíte uvést časový rámec pro dokončení každého konkrétního úkolu. Pokud ano, pak byste měli uvést obtíže v průběhu práce nebo důvody, proč práce nebyla provedena řádně, vysvětlete, proč k tomu došlo.

    Na konci zprávy je závěr, ve kterém je nutné tyto závěry označit a zhodnotit účinnost práce provedené v souladu se stanovenými úkoly.

    Pracovní zpráva není jen kus papíru, je to důležitý dokument, který může vážně ovlivnit vaši kariéru, takže si to vážně vezměte a zapište.

    Zpráva ze studie

    Dalším typem zpráv jsou studentské zprávy, nejoblíbenější z nich je praktická zpráva, takže pojďme mluvit o tom, jak to správně napsat.

    Zpráva o stáži je důležitým dokumentem potvrzujícím úspěšné absolvování stáže studentem. Konečná známka stáže, která bude udělena k diplomu, bude záviset na této zprávě, proto je nutné brát vážně její psaní a design.

    Jak napsat zprávu o praxi, kde začít? Ve zprávě o praxi je nezbytné správně sestavit titulní stránku. Vaše vzdělávací instituce má určitě šablony pro návrh titulních stránek, můžete je použít nejvhodnější z nich a navrhnout svou titulní stránku pomocí jejího příkladu. Na titulní stránce musí být uvedeno vaše příjmení, jméno a patronymie, společnost, kde jste stáž absolvovali, a období stáže (od jakého data do jakého data).

    Zpráva o stáži začíná popisem společnosti, ve které jste pracovali. Uveďte základní požadované údaje - jaký je název společnosti, co dělá, jaké jsou její hlavní charakteristiky (jak dlouho již existuje, jak velká je společnost atd.).

    Pokud byla praxe plně vzdělávací a vy jste se na práci aktivně nezúčastnili, stačí uvést základní informace o společnosti. Situace se liší od průmyslové praxe - většina zprávy by měla obsahovat informace o vaší praktické činnosti a jejích výsledcích.

    Dále byste měli uvést cíle a cíle (z toho bude mít prospěch). Cílem je to, co chcete z praxe dosáhnout, přesně a přesně popsat cíl, můžete určit různé cíle. Například získat nové znalosti související s profesí, upevnit a naučit se aplikovat teoretické znalosti v praxi atd. Úkoly jsou způsoby, jak dosáhnout cílů. Například systematická návštěva podniku, kde student dělá stáž a pečlivé studium jeho práce; rozhovory o odborných tématech se zaměstnanci podniku; provádění různých typů prací na příkazy náčelníka atd.

    Dalším důležitým a základním bodem, který by měl být podrobně popsán, jsou všechny činnosti, které jste v praxi dělali. Mnoho učitelů radí svým studentům, aby do zprávy zapisovali všechny své činnosti, i když šlo o velmi krátkou výzvu ke klientovi nebo o velmi lehkou práci. Jedna z nejpohodlnějších forem psaní této části zprávy je následující: nejprve - celé datum (označte všechny dny praxe v pořádku), potom - co student udělal v každý den praxe, a pak - mikro-závěr (co se naučil, jaké zkušenosti získal student). Z každého záznamu nemusíte vyvodit závěr, ale vydat jej na konci a zadat tam všechny potřebné informace. Vaším hlavním cílem v této části práce je plně a kompetentně vyprávět o tom, co jste v praxi dělali, jakou práci jste měli. Můžete si také všimnout obtíží, se kterými jste se setkali, a uvést možné důvody jejich vzhledu, nebo se zaměřit na to, co se vám v praxi nejvíce líbilo, vysvětlete proč.

    Závěrečná část zprávy o studentské praxi je závěr, závěr. Na základě závěrů ve zprávě učitelé posoudí, jak dobře jste zvládli toto povolání, co jste se mohli naučit, kolik jste byli schopni aplikovat své znalosti v praxi. Zvláštní pozornost věnujte formátování závěrů. Jasně a v pořádku (můžete je uvést) uvést vše nové, co jste se naučili a zvládli v praxi. V každém případě pište čestně, není třeba vymýšlet něco, co neexistuje, zkušený učitel si všimne umělosti. Nechte to jednoduché a čestné, ale podrobné a podrobné.

    Pokud jde o návrh zprávy, musí být v souladu s normami a normami. Jak přesně se můžete zeptat na své fakultě, budete pravděpodobně informováni. Obecně by písmo mělo být jednoduché (Times New Roman), velikost - 12 bodů, řádkování - 1,5. V případě potřeby se doporučuje jasné rozdělení na části, kapitoly, odstavce a seznamy. Zpráva by měla být čitelná a informativní.

    Nyní víte, jak napsat zprávu o pracovní nebo studijní praxi. Načrtli jsme všechny základní požadavky na tento druh zpráv, doufáme, že vám naše rada pomůže.

    Zpráva o pokroku
    zástupce zájmů Ruské federace v řídících orgánech otevřené akciové společnosti "NAIFI"

    Otevřená akciová společnost „Výzkumný a vývojový řád červeného praporu práce Photo Institute“ (zkrácený název - OJSC „NAIFI“) byla založena reorganizací v podobě transformace Federálního státního podniku Unitary Enterprise „Výzkumného a vývojového řádu vyhlášky Red Banner of Labor Photo Institute“. JSC "NAIFI" byla zaregistrována 29. března 2009 Mezioborovým inspektorátem Federální daňové služby č. 46 v Moskvě, pod hlavním státním registračním číslem - 109774263985367. Osvědčení o státní registraci právnické osoby série 77 č. 04919010504, vydané 29. března 2009 Mezioborovým inspektorátem Federální daňové služby Č. 46 v Moskvě. JSC "NAIFI" má následující právní a poštovní adresu: 195161, Moskva, vyhlídka Ashinskiy, budova č. 237, kontaktní telefony: ____________, fax __________, e-mailová adresa: ____________. Hlavní činností je výzkum. Od okamžiku státní registrace OJSC „NAIFI“ se typy činností nezměnily, základní kapitál se nezměnil.

    Činnost společnosti v roce 2010 byla prováděna v souladu s federálním zákonem Ruské federace ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ „O akciových společnostech“, federálním zákonem č. 129-FZ ze dne 21.11.1996 „o účetnictví“, dalšími regulačními a právními dokumenty, nařízením federální vlády Agentura pro správu majetku státu ze dne 30. června 2010 č. 1918-r „O rozhodnutích výroční valné hromady akcionářů otevřené akciové společnosti„ Vědecký výzkumný řád červeného praporu práce Foto institutu ““, další řády Federální agentury pro správu majetku. Povinný roční audit OJSC „NAIFI“ na základě výsledků roku 2010 provedla společnost LLC LLC „TIGA“.

    Základní kapitál společnosti je 28 976 000 (dvacet osm milionů devět set sedmdesát šest tisíc) rublů a skládá se z 289760 (dvě stě osmdesát devět tisíc sedm set šedesát) rublů na jméno, jejichž kmenová hodnota je 100 (sto) rublů. Vlastníkem 100% kmenových necertifikovaných akcií Společnosti je Ruská federace zastoupená Federální agenturou pro správu státního majetku, v souvislosti s níž má Ruská federace zvláštní právo podílet se na řízení Společnosti, toto právo je „zlatá akcie“. Velikost základního kapitálu společnosti splňuje požadavky čl. 26 spolkového zákona „Akciové společnosti“ a překračuje tisíckrát minimální mzdu stanovenou spolkovým zákonem v den registrace společnosti.
    Emise akcií nebyla zaregistrována kvůli skutečnosti, že během registrace v zákonných dokumentech OJSC "NAIFI" byly odhaleny technické chyby, které sloužily jako základ pro odmítnutí státní registrace emise akcií. Aby se tyto technické chyby odstranily, byla nyní podána žaloba k moskevskému rozhodčímu soudu. Společnost nemá žádné prioritní akcie.

    Ve sledovaném období OJSC „NAIFI“ neprováděla investice, včetně investic zaměřených na výstavbu sociálních, kulturních a veřejných služeb.

    V rozsahu služeb poskytovaných Společností ani v podílech na trzích služeb, které má akciová společnost v roce 2010, nedošlo ke strukturálním změnám.

    V roce 2010 se konala výroční valná hromada akcionářů dne 30. června 2010. Program: - schválení výroční zprávy, roční účetní závěrky, včetně výkazu zisků a ztrát OJSC „NAIFI“ za rok 2009; schválení rozdělení čistého zisku; - volba představenstva společnosti; - volba komise pro vnitřní audit společnosti; - nebylo provedeno schválení auditora společnosti JSC "NAIFI". Rozhodnutí řádné výroční valné hromady akcionářů Otevřené akciové společnosti Vědecký výzkumný řád Red Banner of Labor Photo Institute za rok 2009 bylo formalizováno nařízením Federální agentury pro správu majetku federální ze dne 23. června 2010 č. 1918-r „O rozhodnutích výroční valné hromady akcionářů otevřené akciové společnosti Nauchno - Výzkumný ústav řádu Červeného praporu práce "". V souladu s usnesením valné hromady akcionářů byl čistý zisk ve výši 321 200 rublů, který společnosti zůstal k dispozici, použit takto:

    Ahoj milí čtenáři!

    Dnes zahajuji řadu článků věnovaných reportovací dokumentaci pro správu správcovské společnosti / vlastníka nemovitosti.

    Proč je reportovací dokumentace tak důležitá a je třeba jí věnovat zvláštní pozornost?

    Jsem si jistý, že si každý z vás dokáže snadno představit sebe sama v místě jakékoli služby. A jako osoba, která za tuto službu platí peníze, budete mít zájem o pravidelné přijímání aktuálních informací o průběhu této služby. Jinými slovy, pokud každý den pochopíte, za co platíte, budete mít mnohem méně otázek.

    Účelem zpráv je prokázat účinnost společnosti. Existuje několik typů přehledů: denní, týdenní, měsíční, čtvrtletní. Existuje také verze zprávy o výsledcích roku, i když poněkud méně často. Samozřejmě, že ne všechny výše uvedené možnosti jsou vždy a ne vždy použity. Přesto považuji za mou povinnost důsledně analyzovat všechny nejčastěji používané možnosti.

    Příběh začnu každodenní zprávou o práci provedené pro okamžitého manažera nebo zástupce vlastníka. Denní zpráva - krátký výběr relevantních informací o práci provedené za poslední den. Pro maximální účinnost musí být zpráva generována denně a zaslána adresátovi do 12:00. Jak jsem již poznamenal, zpráva označuje události, ke kterým došlo během dne předcházejícího hlášení.

    Informace, které mají být ve zprávě obsaženy, připravují společně všichni klíčoví pracovníci. Technické sekce vyplňuje hlavní inženýr, údržbu území a společných prostor vyplňuje vedoucí úklidu nebo hlavní správce, informace o práci bezpečnostní služby poskytuje bezpečnostní manažer atd.

    K tomuto článku je připojen typický formulář zprávy. Přiložený formulář samozřejmě není axiom a je ve vašem zájmu upravit jej tak, aby vyhovoval potřebám konkrétního objektu.

    Tak pojďme začít.

    Blok 1. „Mimořádné situace“

    Zadávají se informace o mimořádných situacích, které se vyskytly v zařízení. Porucha turniketů, výtahů, zdvihacích bran, znečištění území, neoprávněné skladování odpadků, selhání výtahů a turniketů, poruchy bezpečnostního systému a kamerové systémy. Návštěvy dozorových úřadů, dopravní nehody na území, poškození majetku vlastníka, zranění zaměstnanců nájemců a hostů komplexu. Tato část také označuje nehody / poruchy technických systémů, které ovlivnily provoz zařízení. Zkuste psát opravdu důležité věci - zbytečné informace budou fungovat proti vám. Testováno v praxi.

    Blok 2. „Stav inženýrských systémů budovy“

    Tato část označuje obecný stav, například „Systémy fungují normálně“. Aktuální problémy můžete označit za předpokladu, že se nejedná o nouzové situace a neovlivňují kriticky vlastnosti objektu.

    Blok 3. „Interakce se zákazníkem“

    Jsou popsána témata, ve kterých správcovská společnost komunikuje se zástupcem vlastníka: schůzky, diskuse, korespondence atd.

    Blok 4. „Interakce s nájemci“

    Blok obsahuje informace o schůzkách pořádaných s nájemci ao problémech, které byly na schůzkách vzneseny.

    Příklad:

    • LLC „Parní parní hrnec“ týkající se výměny vnitřních dveří v pronajatých prostorách;
    • LLC "Best Soft" - diagnostika energetických sítí v pronajatých oblastech;
    • LLC Experimental Troll - nedoplatky nájemného za srpen 2017;
    • CJSC "Marmeladny" - o údržbě zařízení v pronajatém prostoru na základě přímé smlouvy;
    • IP Grilnik A.S. - ohledně poskytování služeb dámské kávy od 1. září 2017;
    • skupinové briefingy zástupců všech nájemníků o pravidlech požární bezpečnosti na území areálu.

    Blok 5. „Zabezpečení“

    Musí být uvedeny údaje o skutečném počtu pracovních míst / počtu strážných, počtu licencovaných zaměstnanců (pokud vůbec mají povoleno pracovat), informace o souladu / nekonzistentnosti skutečného počtu zaměstnanců s podmínkami smlouvy (pokud je strážce zadán subdodavatelům). Buďte opatrní, mimořádné události, kterých se zúčastnili bezpečnostní důstojníci, se v této části neodrážejí.

    Blok 6. "Čištění, stav sousedního území"

    Tato část popisuje práci s profilem provedenou během vykazovaného dne.

    Příklady:

    • stírání světelných desek ve společných prostorách;
    • mytí vstupních bran v podzemním parkovišti;
    • mokré čištění malých vstupů vzduchu;
    • odstranění trávy a mechu z dlažebních kamenů na území;
    • sečení trávy na místě.

    Blok 7. „Hlavní činnosti a práce“

    Blok označuje pouze ty činnosti, které jsou v zařízení prováděny průběžně nebo jsou významné.

    Příklad:

    LLC "Primární výstavba" - opravy v areálu společnosti "MMM" ve čtvrtém patře budovy

    LLC "Zavtra" - pracuje na aktualizaci označení parkovacích míst na území komplexu;

    LLC "Území spokojenosti" - práce na nahrazení chladicího šroubu na střeše budovy.

    Blok 8. „Kritické otázky“

    Kritické problémy jsou situace / problémy, které nejsou naléhavé, nevyvíjejí se rychle a neohrožují fungování zařízení v současnosti. Přítomnost těchto problémů však může zásadně negativně ovlivnit činnost zařízení, způsobit nebo předvídatelně způsobit zhoršení jakýchkoli vlastností / charakteristik budovy a může také představovat potenciální nebezpečí pro lidi v krátkodobém / dlouhodobém horizontu. A co je nejdůležitější, negativní důsledky problémů nemohou být neutralizovány silami a prostředky existujícími v zařízení.

    Příklad:

    - loupání krytiny na oddělených místech na ulici;

    - narušení účinnosti oblasti pro zavlažování zeleně na území;

    - kritické opotřebení chladicího šroubu;

    - porušení upevňovacích prvků jednotlivých prvků fasádních konstrukcí;

    - rozpadající se plocha asfaltového povrchu území;

    - zjištěná rizika pokut od orgánů dohledu;

    - delaminace opláštění opěrné zdi;

    - mnohem, mnohem více.

    Blok 9. "Plánované události"

    Blok odráží události naplánované na další den. Mohou to být schůzky, schůzky, návštěvy, jakákoli aktuální práce, propagace, prezentace, blahopřání atd. Pokuste se uvést pouze ty nejdůležitější události, které budou pravděpodobně provedeny. Zásada „stručnost je sestrou talentu“ je zde docela vhodná. Je rozumné vyjmenovat nejvýše tři hlavní činnosti.

    Kolegové, to je pro dnešek. Jsem si jist, že předložený materiál bude pro vás užitečný. Asi nejdůležitější je přemýšlet o tom, co ve zprávě chcete uvést. Zkuste filtrovat informace pochybné hodnoty a odrážet pouze důležité a relevantní události. Zpráva může zpočátku způsobit určité potíže, ale za 1-2 týdny vás a vaši podřízení „vyplníte“ ruku a dokument bude připraven velmi rychle, doslova za 10-15 minut.

    V dalším článku vám povím o týdenní zprávě vlastníka. Jsem si jistý, že to bude zajímavé.

    S úctou

    Orfeo albini

    Formulář denního hlášení