Historie formálního obchodního stylu a žánry obchodní řeči. Historie vzniku formálního obchodního stylu

Obchodní dokumenty se objevily v Rusku po zavedení v X století. psaný jazyk. První písemné dokumenty zaznamenané v análech jsou texty ruských smluv s Řeky 907, 911, 944 a 971. Ve století XI. objevuje se první soubor zákonů z Kyjevské Rusi „Ruská Pravda“ - původní pomník psaní, který umožňuje posoudit vývoj systému právní a sociopolitické terminologie v té době. V jazyce Ruské pravdy je již možné rozeznat vlastnosti užívání slov a organizace řeči, které se vztahují k charakteristickým rysům obchodního stylu. Jedná se o vysokou terminologii, převahu eseje nad odevzdáním ve složitých větách, přítomnost složitých struktur s kreativními odbory "a", "ano", "stejné", stejně jako řetězce bez odborů. Ze všech typů složitých vět jsou nejpoužívanější konstrukce s relativní klauzí (s unií - pokud):

V Ruské pravdě se již používají pojmy, které svědčí o vývoji právních vztahů ve starověkém Rusku: hlava (zabitá), hlava (vrah), slyšení (svědek), vira (pokuta), získaná (majetek), výplata žíly (výkupné pro nevěstu) ), kuna (peníze). Právní pojmy představují nejdůležitější lexikální vrstvu jazyka starověkých dokumentů.

Po „ruské pravdě“ je nejstarším dokumentem „diplom velkovévody Mstislava Volodimiroviče a jeho syna Vsevoloda 1130“. Počáteční vzorec tohoto dopisu „Se az“ ... („Tady jsem“) se od nynějška stává povinným prvkem (rekvizity) starověkých ruských písmen: „Se princem velkého Vsevoloda dal sv. Jiří (klášter Jurijev) Terpugský hřbitov Lyakhovichi se zemí a s lidmi a s koňmi, lesy a stranami a poklady na Lovati ... “(z„ Diplomů velkovévody Vsevoloda Mstislavoviče Yurievský klášter 1125-1137 “).

Dopisy skončily zvláštním vzorcem, který uvádí, kdo byl svědkem transakce a kdo dopis podepsal svým podpisem.

V „Všeobecných předpisech“ Petrových vysokých škol byl uveden již dokončený systém standardů dokumentace. „Obecné formy“, tj. formy dokumentů stanovené pro normy registrace, normy etikety adresování adresátovi s uvedením hodnosti, titulu, hodnosti, jednotné normy pojmenování a vlastního pojmenování. Slovní zásoba obchodního jazyka se stále více vzdaluje hovorové, živé řeči, velkému množství cizích slov (provincie, jednání, kandidování, odvolání atd.) A výrazů do něj proniká.

V 19. století, kdy byla tvorba kodifikovaného literárního jazyka z velké části dokončena, se jeho funkční rozmanitosti - styly - začaly aktivně formovat. Kancelářské korespondence byly přijaty v 19. století. nejširší distribuce av kvantitativním vyjádření výrazně překonala jiné typy obchodních textů. Byly psány na oficiálních formulářích, obsahovaly určitý soubor detailů.

Od roku 1811 se po přijetí „Obecného zřízení ministerstev“ aktivně formují charakteristické rysy duchovního stylu: formálně logická organizace textu, neosobní povaha promluvy, syntaktická těžkopádnost, nominální povaha řeči, morfologická a lexikální monotonie (převaha nominačních a genitivních případů) standardizace. V důsledku klerikální reformy (dokumentační pravidla) vznikla potřeba reformy klerikálního stylu, která byla chápána jako úkol národního významu.

V XX století. sjednocení dokumentů se stane nevratným. Byla vyvinuta nová pravidla pro vedení úřední dokumentace: v roce 1918 byla zavedena jediná forma hlavičkových papírů. Ve 20. letech. XX století začaly práce na vytváření nových standardů pro obchodní psaní a objevily se texty na obrazovce.

Odeslání vaší dobré práce do znalostní báze je snadné. Použijte následující formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří ve svých studiích a práci využívají znalostní základnu, vám budou velmi vděční.

Podobné dokumenty

Obecná charakteristika oficiálního obchodního stylu a jeho zdůraznění. Textové normy obchodního stylu. Jazykové normy: psaní textu, dokumentu. Dynamika normy oficiální obchodní řeči. Modely syntaktických konstrukcí používaných v obchodní korespondenci.

testovací práce, přidáno 30. 11. 2008


Obecná charakteristika formálního obchodního stylu. Jazykové normy a funkce sub-stylu oficiálního obchodního (kancléřského). Typická konstrukce oficiálního obchodního textu. Syntaktické rysy obchodní řeči. Gramatika v oblasti formálního podnikání.

test, přidáno 10.26.2011


Etiketa řeči ve stylu a kultuře obchodní řeči. Obecné vlastnosti a textové normy oficiálního obchodního stylu. Lexikální normy, gramatické vlastnosti. Pozadí a dynamika normy oficiální obchodní řeči; telefonní rozhovor.

kontrolní práce, přidáno 28.03.2012


Hlavní charakteristiky a rozlišovací vlastnosti ústní obchodní řeči, její základní rozdíly s písemnou formou. Intonace a sémantická diskrétnost, hlavní fonetické normy ústní řeči, jejich význam pro dosažení pozitivního výsledku obchodní komunikace.

kontrolní práce, přidáno 19. 10. 2009


Funkce oficiální obchodní řeči. Písemný oficiální styl. Charakteristické rysy oficiální obchodní řeči, faktory úspěšné konverzace. Funkce volby slovní zásoby v závislosti na komunikační situaci. Organizační a administrativní dokumentace.

abstraktní, přidáno dne 26/26/2009


Funkce sociálního jazyka. Funkce oficiálního obchodního stylu, textové normy. Jazykové normy: kompilace textu dokumentu. Dynamika normy oficiální obchodní řeči. Typy chyb řeči v obchodním dopise. Lexikální a syntaktické chyby.

seminární práce, přidáno 02/26/2009


Charakteristika a rozsah stylu úředního dělení. Standardizace jazyka obchodních dokumentů. Složení podrobností obchodní dokumentace a pořadí jejich umístění. Hlavní žánry psané obchodní řeči. Funkce a funkce oficiálního obchodního stylu.

testovací práce, přidáno 01.01.2011

Obchodní ruština je disciplína, která studuje normy moderního obchodního jazyka v oblasti slovní zásoby, morfologie, syntaxe a stylistiky.
   Obchodní řeč je normativní literární řeč, její projevy jsou spojeny s oficiálním obchodním stylem.
   Slovo oficiální  (od lat. oficiální  - „úředník“ má následující významy:
   1) „zřízená vládou, správou, úředníkem, vycházející z nich“;
   2) „v souladu se všemi pravidly, formalitami“.
V oblasti vědy, papírování a tvorby právních předpisů, v médiích a v politice se jazyk používá různými způsoby. Každá z těchto oblastí veřejného života má svůj vlastní podtyp ruského literárního jazyka, který má řadu charakteristických rysů na všech jazykových úrovních: lexikální, morfologické, syntaktické a textové. Tyto rysy tvoří řečový systém, ve kterém je každý prvek spojen s ostatními. Takový podtyp literárního jazyka se nazývá funkční styl.
   Oficiální obchodní styl je, jak již bylo zmíněno, fixován v oblasti sociálních a právních vztahů, které jsou realizovány v zákonodárství, v ekonomice, ve správě a v diplomatických činnostech. K periferii obchodního stylu patří informativní reklama, patentový styl a každodenní obchodní projev. Organizační a administrativní dokumentace (ARD) je typ obchodního psaní, který nejlépe odpovídá jeho specifikům. Spolu s různými typy legislativních projevů je ARD centrem obchodního psaní, jádrem formálního obchodního stylu.
   Dokument je text, který upravuje jednání lidí a má právní význam. Zvýšený požadavek na přesnost, který neumožňuje nesprávnou interpretaci, je tedy předkládán textu dokumentů. Tento požadavek lze psát, připravovat a upravovat.
   Vysoký stupeň sjednocení, standardizace, jako hlavní rys syntaxe, vysoký stupeň terminologie slovní zásoby, konzistence, emoce, informační zátěž každého prvku textu, pozornost k detailu jsou charakteristické pro jazyk dokumentů.

Účelem této příručky je ukázat lexikální a frazeologické a gramatické rysy oficiálního obchodního stylu; představit pravidla obchodního jazyka v oblasti slovní zásoby, morfologie, syntaxe, stylistiky; pomáhat ovládat specifické jazykové nástroje oficiálního obchodního stylu; rozvíjet stylistický smysl; rozvíjet dovednosti a schopnosti upravovat texty obchodních dokumentů; představit ukázky dokumentů, možnosti jejich struktury složení; trénovat v navrhování a přípravě určitých typů dokumentů.

1. Historie vzniku obchodního stylu

Protože obchodní psaní je oficiálním obchodním stylem řeči, je naprosto nezbytné zvážit řadu jeho specifických rysů.
   Oficiální obchodní styl vynikl nad ostatními psanými styly vzhledem k tomu, že sloužil nejdůležitějším oblastem veřejného života:
zahraniční vztahy, konsolidace soukromého vlastnictví a obchodu. Potřeba písemné konsolidace smluv, zákonů, dluhových záznamů, registrace převodu dědictví začala tvořit zvláštní „jazyk“, který si po mnoha změnách zachoval své hlavní rozlišovací vlastnosti.
   Obchodní dokumenty se objevily v Rusku po zavedení v X století. psaný jazyk. První písemné dokumenty zaznamenané v análech jsou texty ruských smluv s Řeky 907, 911, 944 a 971. A v XI století. objeví se první soubor zákonů „ruské pravdy“ v Kyjevské Rusi - původní pomník psaní, který umožňuje posoudit vývoj právního a sociálně-politického terminologického systému v té době. Po „ruské pravdě“ je nejstarším dokumentem „diplom velkovévody Mstislava Volodimiroviče a jeho syna Vsevoloda 1130“.
   Dopisy končí zvláštním vzorcem, který uvádí, kdo byl svědkem transakce a kdo připojil dopis svým podpisem.
   Od XV století informace o tom, kdo text napsal, se stává normou a od století KhUP - KhUSH. - Povinná náležitost obchodního dopisu. Státní řád KhU - KhUP století se všemi lexikální rozmanitostí je to normalizovanější referenční jazyk než žijící mluvený jazyk. Představuje řadu vzorců příkazů, které se stávají klišé a klerikalismem (k záchraně, je to dáno konfrontací, stíháním, trestem atd.).
   Bylo tam stále více dokumentů. Rozsáhlé papírování před Petrinem Ruska vyžadovalo vývoj jednotných přístupů k navrhování a zpracování dokumentů. Proces sjednocení jazyka dokumentu, který začal v ruském Kyjevě, se dále rozvíjel.
   A v „Všeobecných předpisech“ Petrových kolejí byl uveden již dokončený systém standardů dokumentace. „Obecné formuláře“, tj. formy dokumentů stanovené pro normy registrace, normy etikety adresování adresátovi s uvedením hodnosti, titulu, hodnosti, jednotné normy pojmenování a vlastního pojmenování. Slovní zásoba obchodního jazyka se stále více vzdaluje hovorové, živé řeči, velkému množství cizích slov (provincie, jednání, kandidování, odvolání atd.) A výrazů do něj proniká.
V 19. století, kdy byla tvorba kodifikovaného literárního jazyka z velké části dokončena, se jeho funkční rozmanitosti - styly - začaly aktivně formovat. Kancelářské korespondence byly přijaty v 19. století. nejširší distribuce av kvantitativním vyjádření výrazně překonala jiné typy obchodních textů. Byly psány na oficiálních formulářích, obsahovaly určitý soubor detailů,
   Přijetí „Obecného zřízení ministerstev“ v roce 1811 konsoliduje proces sjednocení jazyka obchodních dokladů jako státní formy. Aktivně se formují charakteristické rysy duchovního: formální logická organizace textu, neosobní charakter promluvy, syntaktická objemnost, nominální charakter řeči, morfologická a lexikální monotonie (převaha nominativních a genitivních případů), standardizace.
   V důsledku klerikální reformy (dokumentační pravidla) vznikla potřeba reformy klerikálního stylu, která byla chápána jako úkol národního významu.
   V XX století. sjednocení dokumentů se stane nevratným. Byla vyvinuta nová pravidla pro vedení úřední dokumentace: v roce 1918 byla zavedena jediná forma hlavičkových papírů. Ve dvacátých letech 20. století začala práce na vytváření nových standardů pro obchodní psaní a objevovaly se texty na obrazovce.
   Nová éra standardizačního procesu byla zahájena strojovým zpracováním a automatizací kancelářské práce.
   Výběr a stanovení v praxi jedné jazykové varianty z několika možných je ekonomicky odůvodněno, diktováno požadavky stále komplikovanějšího ekonomického a sociálně-politického života společnosti, technického pokroku. Použití stabilních vzorců, přijímaných zkratek, rovnoměrného uspořádání materiálu, designu dokumentů je typické pro standardní a obrazovková písmena, dotazníky, tabulky, analogové texty atd., Umožňuje kódovat informace a opravovat určité jazykové nástroje pro typickou situaci. Tzv. Analogové texty, formy, formy, v nichž má vzorník formu formalizovaného textu, se podrobují zvláštní normalizaci.
   Proces vytváření obrazovkových textů spočívá v identifikaci permanentních částí skupiny textů stejného typu obsahujících dříve známé informace a mezery pro zadávání měnících se informací.
„Formulář je jakousi ideální základnou pro obchodní papír, když je vyplněn, jedná se o standard, ke kterému se snaží a dosahuje. Ve formě rigidita formuláře ruší všechny možnosti několika interpretací, “P.V. Veselov, jeden z největších odborníků v oboru lingvistiky dokumentů.
   Standardizace jazyka dokumentu vyvinula zvláštní typy textové organizace: vzorník, dotazník, tabulka.
   Dotazník je zhroucený text ve formě nominací generické shody. Tabulka je ještě prostornější organizací dokumentu: konstantní informace je umístěna v záhlaví grafu a postranním panelu (nadpisy řádků) a proměnná je v buňkách tabulky.
   Tyto typy textové organizace lze použít v různých žánrech obchodního dokumentu: pomocí dotazníkové metody lze simulovat personální profily, objednávky, zprávy, vysvětlivky; V tabulce lze prezentovat následující typy dokumentů: personální tabulka, struktura zaměstnanců, rozvrh dovolené, personální objednávky. Prověřovány jsou často smlouvy, obchodní dopisy. Stencilizace tedy vede k vysoké míře informativní kapacity textu v důsledku skládání promluvy a možnosti dešifrování (mimo jiné pomocí strojového zpracování) a jejího rozmístění do úplné struktury.
   Proces standardizace a sjednocení zahrnuje všechny úrovně jazyka - slovní zásobu, morfologii, syntaxi, organizaci textu - a určuje originalitu a specifičnost oficiálního obchodního stylu. Dokonce i známé typy textů (vyprávění, popis, zdůvodnění) jsou upraveny v obchodním stylu a proměňují se v typy prezentace kladného zjišťovacího nebo předepisujícího zjišťovacího charakteru. Syntaktická monotónní, lexikální homogenita řeči, vysoká opakovatelnost slov.
   Psaní dokumentů umožňuje simulovat text jakéhokoli druhu podle situace. Současně základní text pracuje s určitými moduly, typickými bloky, které jsou clichédovými částmi textu (v textu smluv jde o prezentaci stran, předmět smlouvy, postup výpočtu, povinnosti a práva stran, dobu trvání smlouvy).
   Tyto moduly jsou vždy součástí textů smluv (o provedení práce, o nájmu, o prodeji a nákupu). Text původního modulu smlouvy je prakticky nezměněn (variace členů návrhu, synonymní substituce jsou povoleny), mění se právní podmínky, které určují sociální role smluvních stran.
Všechny rysy oficiálního obchodního stylu, jeho ikonický charakter jsou určovány dominantním účinkem a povinnou funkcí, která zajišťuje právní a společensky regulační význam obchodních textů.
   Ekonomická potřeba a rozvoj vědy a techniky určují na jedné straně rostoucí sjednocení a standardizaci dokumentů a na straně druhé tendenci zjednodušit, očistit zastaralé kancelářské známky a klišé z jazyka obchodních dopisů a obecněji obchodní korespondence.
   Jazyk obchodní korespondence je periferií oficiálního obchodního stylu. Spolu s regulovanými dopisy dnes zahrnuje praxe obchodní komunikace stále více neregulovaných obchodních dopisů, spolu s oficiálními dopisy - polooficiálními (gratulací, reklamou), ve kterých se poměr výrazu a standardní mění z jedné strany na druhou.
   Oficiální - obchodní styl i ruský jazyk jako celek nepochybně prošly významnými změnami. Jeho formování je úzce spjato s formováním a vývojem ruského státu, především proto, že sféra regulace právních a ekonomických vztahů vyvolala potřebu zdůraznit zvláštní funkční rozmanitost literárního jazyka.
   Regulace vztahů mezi lidmi, institucemi, zeměmi vyžadovala písemné důkazy, akty, dokumenty, v nichž postupně krystalizovaly rysy úředně-obchodního stylu:
   a) vysoký stupeň ukončení slovní zásoby:
   - právní podmínky (vlastník, právo, registrace, vlastnictví, přijímání předmětů, privatizace, vlastnictví, vykoupení, osobní soubory atd.);
   - ekonomické podmínky (dotace, náklady, nákup a prodej, rozpočet, výdaje, příjem, platba, odhad, rozpočtové výdaje atd.);
   - ekonomické a právní podmínky (splacení půjčky, sekvestrace, vlastnická práva, doba prodeje zboží, osvědčení o kvalitě atd.);
   b) nominální charakter řeči, vyjádřený vysokou frekvencí slovesných substantiv, která často označují objektivizovanou akci:
   - splácení půjčky odložené platby ve vysoké frekvenci regenerovaných předložek a předložkových kombinací: na adresu, v souvislosti s, na základě, v souladu s účtem, během, pro účely, v rozsahu, podél linie, po uplynutí, v důsledku , s výhradou, v souladu s, (co) atd.;
   c) vývoj správných duchovních významů spojených s přechodem účastníků ve třídě přídavných jmen a zájmena:
   - tato pravidla - tato pravidla
- tato dohoda - tato dohoda (srov. skutečný člověk, skutečný teror) předepsaným způsobem - zákonem;
   d) standardizace lexikální kompatibility: zúžení významu slov vysvětluje omezení lexikální kompatibility slov, vznik tzv. regulované kompatibility:
   - kontrola je obvykle přidělena, transakce je uzavřena, cena je stanovena
   Pozice jsou konstruktivní / nekonstruktivní; aktivita - úspěšná; nutnost je naléhavá; slevy - významné neshody - materiální / nemateriální atd .;
   e) standardizace syntaktických jednotek (vět, vět), které nejsou kompilovány, ale jako vzorec jsou reprodukovány v textu dokumentu a opravují odpovídající situaci sociálně-právních vztahů:
   předepsaným způsobem; v souladu s přijatou dohodou; v případě prodlení s dluhovými závazky;
Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu;
   f) formální logický princip organizace textu vyjádřený ve fragmentaci hlavního tématu do podtém uvažovaných v odstavcích a pododstavcích, které jsou graficky rozděleny na text a které jsou uvedeny arabskými číslicemi:
I. Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel přebírá odpovědnost za zásobování zákazníka ústředním topením, dodávkou vody a likvidací odpadních vod.
1.2. Zákazník platí za poskytované služby včas;

g) nedostatek projevu idiolektu, nedostatek emotivity, úzký rozsah projevu řeči.
   Vinokur T.G. domnívá se, že v obchodním stylu má „řečová aktivita jedné osoby kvazi-individuální lingvistický obsah“ vzhledem k nastavení „mluvit (psát) jako všichni“ na základě nutnosti;
   h) maximální stupeň požadavků na etiketu, vyjádřený v množství etiket, textů etiket (gratulace, soustrast, děkování).
   Úřední-obchodní styl má vlastní funkce vyjadřování vůle a povinnosti, prezentované v textech se širokou škálou imperativnosti od žánrů objednávek, vyhlášek, objednávek k požadavkům, přání, návrhů vyjádřených v aplikacích a obchodní korespondence; funkce upevňování právních vztahů (smlouva, smlouva); funkce přenosu informací (informační bulletiny, zprávy, reference).

2. Hlavní rysy formálního obchodního stylu

Jak vyplývá z analýzy textových, syntaktických a lexikálních rysů žánrů obchodního psaní diskutovaných v této kapitole, všechny mají řadu charakteristických rysů.

Slovní zásoba

Charakteristickým rysem slovníku jazyka dokumentů je vysoký stupeň ukončení a výrazná vrstva názvosloví slovníku sousedí s pojmy:
   - názvosloví názvů (AOOT „Olimp“, PPE „Start“, státní přijímací komise, FSB atd.);
   - nomenklatura pozic (vedoucí prodeje, vedoucí reklamy, generální ředitel, obchodní ředitel);
   - sortiment (ZIL - 130, elektrický pohon SP - bM, úhlová ocel ST - ZKP, benzín L - 76 atd.).
   Kromě právních, ekonomických a právně-ekonomických pojmů se v jazyce obchodních dokumentů používá poměrně velké množství technických termínů: senzory, napájecí zdroje, zdroje ionizujícího záření. Mezi nimi je spousta zkratek:
   ACS - automatický řídicí systém;
   Účinnost - koeficient výkonu.
   Kromě výrazů jsou zkrácena i jména známých právních aktů:
   GK - občanský zákoník;
   CC - Trestní zákon.
   Značky nomenklatury nejrůznějších vlastností jsou sníženy:
   - zastupující názvy organizací:
   MMF - Mezinárodní měnový fond;
   CBR - Ruská centrální banka;
   - s uvedením formy vlastnictví podniku, která je v názvech podniků uvedena jako klasifikátor:
   LLC - společnost s ručením omezeným;
   OJSC je akciová společnost. Nomenklatura příspěvků se snižuje:
   IO - jednající.
   Jednotnosti stylistického zbarvení slovní zásoby obchodního psaní je dosaženo díky vysoké frekvenci, tzv. Procedurální slovní zásobě, která představuje konkrétní akci, předmět nebo znak v úředním právním výkladu v textu dokumentu: porušení pracovní kázně (může to být zpoždění, absence) pod vlivem alkoholu atd.), narušení dodacího harmonogramu (zpoždění při přepravě, předčasné odeslání zboží atd.), je odpovědné (bude pokutováno, vymáháno v případě porušení, trestní obtěžování atd.).
   Jak je vidět z výše uvedených příkladů, procedurální slovní zásoba je slovní zásoba s generalizovaným významem, který je vysoce charakteristický pro terminovanou slovní zásobu:
   - podnik - společnost, koncern, holding, kartel, syndikát;
   - zboží - konzervované potraviny, termosky, auta, boty atd.
   Termíny a procedurální slovní zásoba tvoří základní, stylotvornou slovní zásobu jazyka dokumentů, která tvoří 50 až 70% veškerého slovního použití v určitých žánrech.
Nejdůležitějším rysem procedurální a terminologické slovní zásoby je to, že slovo je v textu použito v jednom možném smyslu. Jedinečnost kontextového použití je určena předmětem dokumentu. Strany se zavazují zajistit vzájemné výměnné dodávky.
   Vysoký stupeň zobecnění a abstraktnosti hlavního stylotvorného slovníku (ukončení, bezpečnost, ztráta, výpočet, práce, nesouhlas, produkt, název atd.) V obchodním psaní je spojen se specifičností významu slovníku názvosloví.
   Nomenklatura slovníku se svým specificky nominativním významem doplňuje vysokou úroveň zobecnění pojmů a procedurální slovníku. Tyto typy slov se používají paralelně v textu smluv - termíny a procedurální slovní zásoba, v přílohách názvosloví smluvních názvů. V dotaznících, registrech, specifikacích, aplikacích atd. Zdá se, že podmínky získají jejich dekódování.
   V textech dokumentů není dovoleno používat přísahová slova a obecně omezenou slovní zásobu, hovorové výrazy a žargon.

Gramatika

Gramatické standardy obchodního stylu představující jazyk dokumentů zahrnují sjednocení gramatické struktury kolokací a slovních forem. Vybraná možnost je přiřazena jako odkaz na každou kompoziční část textu. Například v textu objednávky začíná každá položka uvedením datového adresáta v datívním případě - „komu?“ A poté „co dělat?“:
   Vedoucí technického oddělení Volkov M.Yu. organizovat práci oddělení v sobotu od 10. ledna 1996 do 10. února 1996
Ch. Účetní Slovin O.B. připraví nabídku na odměnu za přesčasy.
   Je obzvláště důležité vzít v úvahu pevnost derivátových předložek pro určitou formu případu. Zpravidla se používají buď s genitivem, nebo s dativy. Použití předložek a předložkových kombinací. Používá se s R.p. (co?). Používá se s D.p. (co?) ve vztahu k straně, aby se předešlo tomu, během, během, z důvodu, s ohledem na to, doprovázené od nynějška, na úkor, týkající se, týkající se, bez ohledu na to, do rozsahu, z důvodu, skrz, ze strany, díky, ve vztahu k, podle, podle, na rozdíl od.
Na základě (co?) Stávající potřeba, v závěru (co?) Zprávy, v souladu (s čím?) S rozhodnutím přijatým dříve, podle (co?) Rozhodnutí bylo učiněno dříve, včetně (co?) Poplatky (sankce) za nesplacený dluh od nynějška (k čemu?) až do dalšího oznámení a podobného klerikalismu, což jsou klišé frází, je přiřazena jedna gramatická forma případu. Spolu s clericalism-frazeologickými jednotkami (brát v úvahu, brát v úvahu, hlasovat, upozornit atd.) Vytvářejí takové věty pevný textový rámeček, který se projevuje ve vzájemné závislosti textových částí a fragmentů návrhu.
   Ve větě s větami „Smlouva vstoupí v platnost dnem podpisu“ - je obtížné rozlišit predikáty a sekundární členy návrhu - slova se tedy sloučí do jediného sémantického celku. Ve skutečnosti nemůžete psát „Smlouva vstoupí v platnost“ a ukončit ji, čímž se zlomí predikát „vstoupí v platnost“. „Smlouva vstoupí v platnost“ - z právního a lingvistického hlediska existuje také nedokončený návrh: je nutné uvést, v jakém okamžiku. Ukazuje se tedy, že věta v jazyce dokumentů se v určité situaci stává neslučitelnou, snadno reprodukovatelnou, což je známkou situace.
   V textu dokumentu je jen málo takových návrhů, jejich konstruktivní, textotvorná role je však skvělá. Svědčí o tom skutečnost, že zpravidla začínají a doplňují znění smlouvy, objednávky, objednávky a dalších typů dokumentů.

Syntaxe

Obchodní psaní je ovládáno jednoduchými větami. Jejich funkcí v jazyce obchodních listin je to, že často přenášejí informace v dokumentech, které mají stejný objem jako informace přenášené pomocí složité věty. Jak je toho dosaženo? Samozřejmě kvůli větší délce a sémantické kapacitě věty.
   Jednotlivé věty mohou zprostředkovat stejné informace jako podřízené klauzule.
„Po vzájemné dohodě jsou možné změny podmínek smlouvy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy. Pokud daně nejsou zaplaceny před termínem ... “
   Jak je vidět z příkladů, věta snadno nahrazuje větu a stává se nominací na událost. Zároveň tyto fráze nejen kondenzují, kondenzují informace, zabírají menší objem než větu, ale vytvářejí tuhou strukturu promluvy, ve které je jedna složka závislá na druhé. „V případě zpoždění platby“, „Za rozhodnutí ...“
   Motivují akci, protože jsou nepřekonatelnou a nezbytnou součástí prohlášení.
   V obchodním psaní je věta, kromě vět - kondenzátů, často komplikována homogenními členy, participačními a participačními frázemi. Takto roste (zejména v řádech, nařízeních, řádech) na odstavec, někdy na stránku, tj. až několik set slov.
   Existují žánry, ve kterých se text rovná větě (poznámka, telegram, řád, vyhláška). Tabulka také představuje větu zvláštní struktury: předmětem jsou konstantní informace umístěné po stranách a predikát je proměnná informace umístěná ve svislých sloupcích, které je třeba vzít v úvahu při překladu psané řeči do ústní.
   Slovní řád ve větě v oficiálním obchodním stylu se vyznačuje přísností a konzervativností. Takzvaný přímý slovní řád, který je vlastní struktuře ruské věty, spočívá v přednosti subjektu ve vztahu k predikátu (zboží se prodává ...); definice - ve vztahu k definovanému slovu (úvěrové vztahy); kontrolní slovo - ve vztahu k zvládnutelnému doplňku a okolnostem (k fixaci cen, přidělení půjčky, odeslání ministerstvu). Každý člen věty má své obvyklé místo, které se vyznačuje strukturou a typem věty, způsobem, jakým je tento člen věty syntakticky vyjádřen, a mezi jinými slovy, která s ním přímo souvisí.
   V neosobních větách a pasivních konstrukcích obsadil první místo místo subjektu zpravidla sekundární člen věty. Podle účtu bylo přijato sto padesát jednotek hotových výrobků.
   Formální logický typ textové organizace se projevuje v popisu jednoduché věty, tj. v grafickém rozdělení textu na komponenty. Homogenní členové věty se zpravidla rozdělují rubrikací, často je komplikují participační a participační věty, podřízené věty a úvodní slova:
Zprostředkovatel okamžitě upozorní zákazníka: na nevhodnost nebo špatnou kvalitu zboží přijatého od zákazníka.
   Rubrika na úrovni textu souvisí s rozdělením textu na odstavce a pododstavce, které jsou v dokumentech uvedeny pouze arabskými číslicemi:
1.1. 1.1.1.
1.2. 1.1.2.
   V závislosti na složitosti rozdělení se vybere jedno-, dvou- nebo tříciferné označení položky, pododstavce.
Podnadpisy odstavců dodávají obchodním textům zdůrazněný logický, analytický charakter (což je typické pro textové uspořádání smluv, dohod a dohod).
   Textová organizace obchodních dopisů, poznámek je více svobody, méně kanonicity, ale regulované dopisy jsou ve stupni standardizace blíže k textům OSA.
   Přes originalitu jsou všechny výše uvedené žánry obchodního psaní spojeny vysokým stupněm standardizace, která pokrývá všechny úrovně jazyka - slovní zásobu, morfologii, syntaxi a textovou úroveň. Výsledkem je, že se vytváří určitý typ jazyka, který se vyznačuje konzervatismem, izolací a nepropustností pro narušení cizího stylu, aby se projevil individuální styl autora. Neosobnost prezentace je vyjádřena odmítnutím interpretací, hodnocením událostí, emočními reakcemi.
   Obchodní řeč nashromáždila obrovské množství řečových vzorců, šablon, idiomů, prokázaných mnohaletou praxí, jejíž znalosti pomáhají vytvářet nové obchodní texty. Vzorec „typická situace - standardizovaný styl řeči“ určuje použití standardních nástrojů a pomáhá zajistit míru přesnosti, která odlišuje dokument od jakéhokoli jiného papíru.
   Standardizace usnadňuje vnímání a zpracování informací obsažených v dokumentu. Oficiální obchodní styl a žánry, s nimiž je prezentován v obchodní komunikaci, tedy mají řadu charakteristických rysů, které svědčí o poměrně vysoké jazykové přípravě překladače dokumentů.

3. Jazykové normy v oficiálním obchodním stylu řeči

Lexikální normy

Normy obchodního využití jsou stejné jako v celém ruském literárním jazyce:
   1) slovo by mělo být použito s ohledem na jeho lexikální význam;
   2) slovo by mělo být použito s ohledem na jeho stylistické zbarvení (patřící);
   3) slovo by mělo být použito s ohledem na jeho lexikální kompatibilitu.
   Zdá se, že v obchodním psaném jazyce musí být dodržována pouze tři pravidla, jasná a srozumitelná pro každého, zejména proto, že nominativní přesnost může být zajištěna pouze tehdy, jsou-li dodržována.
   Ve skutečnosti jsou v obchodních textech lexikální chyby jedním z nejrozšířenějších typů porušení řečových norem (z hlediska frekvence jsou na třetím místě za gramatické a pravopisné chyby).
   Uvažujme některé z nich.
   Vytvoření regulačního rámce pro organizování majitelů domů.
Organizace - 1) organizace, vnitřní disciplína; 2) veřejné sdružení nebo vládní agentura.
   Slovo „organizace“ se v této souvislosti používá jasně, aniž by se zohlednil jeho lexikální význam. „Normativní základ“ není vytvořen tak, aby majitelé domů „organizovali“, ale aby se „objevili“, v tomto případě by bylo vhodné použít slovní substantivum „vzhled“ místo „organizace“.
   Zejména patrné porušení lexikálních norem ve stabilních frázích a ukončených frázích. Vypracovat a schválit nařízení o převodu bytových domů a dalších prvků nemovitostí.
   Prvek je součástí, nedílnou součástí něčeho. Například prvek periodické tabulky, prvek společnosti,
   Došlo k ukončení kolokace majetku. Porušení v tomto případě je dvojí: zaprvé je pojem nesprávně reprodukován, v důsledku čehož není uveden v textu; za druhé, slovo „element“ se používá bez zohlednění lexikálního významu a pravidel lexikální kompatibility,
   A takové chyby nejsou v textech dokumentů neobvyklé: přijímat nové přístupy, zatímco vy můžete přijímat rozhodnutí, řešení a nové přístupy k řešení problémů, které je třeba najít. Smlouva vstoupí v platnost okamžikem jejího podpisu a zůstane v platnosti, dokud nebude některá ze stran vypovězena. Smlouvu nelze ukončit, lze ji uzavřít a ukončit a ukončit smluvní vztahy.
   Arbitrážní soudy ve velkém počtu zvažují tvrzení, ve kterých konfliktní situace způsobí nejasnou nebo nedbalou písemnou frázi v textu smlouvy, nesprávně vybrané slovo.
   Aby bylo možné přesně určit lexikální význam slova, musíte se v případě potíží obrátit na vysvětlující slovníky. Existují desítky typů vysvětlujících slovníků, z nichž obchodní komunikace je nezbytná: ekonomické slovníky, slovníky cizích slov, vysvětlující slovníky ruského jazyka, slovník paronym, slovníky lexikální kompatibility. Navíc musíte použít slovníky zveřejněné v posledních letech - procesy probíhající v lexikálním systému moderního ruštiny jsou tak aktivní.
   Neznalost nebo nepřesná znalost lexikálního významu slova je příčinou chyb, jako je nediskriminace paronym, redundance řeči.
   Paronymy jsou ve zvuku podobné, ale ve významových slovech se liší:
Zaručená - zaručená, efektivní - efektivní, ekonomická - ekonomická, pojistitel - pojistník atd.
   Porovnejte použití sloves s více hodnotami a poskytněte:
Odeslat
   1) prezentovat, informovat (poskytnout seznam zaměstnanců, poskytnout důkazy);
   2) představit někoho (představit nového zaměstnance do týmu);
   3) přihlaste se (pro povýšení, udělení) (odevzdejte se do dalšího pořadí);
   4) skládat, objevovat (představují významnou hodnotu).
   Pleonasmus (ze sloupce pleonasmos  - nadbytek) označte druh redundance řeči, který je způsoben částečnou shodou významů slov: společná spolupráce (spolupráce - společné řešení problémů), ceník (ceník - referenční kniha, seznam cen produktů).
   Dalším typem redundance řeči je tautologie (ze sloupce) tautologie  z tauto  - stejná věc + loga  - slovo) - neodůvodněné opakování příbuzných slov nebo slov podobného významu v jedné větě nebo fragmentu řeči. Když už mluvíme o vlastnostech textové organizace dokumentů, už jsme hovořili o tom, jak rozlišovací rys opakování stejných tokenů. Je však třeba rozlišovat mezi odůvodněním a neodůvodněním takového opakování.
   Tautologie je nejčastěji výsledkem nedbalosti řeči nebo špatné redakční úpravy.

Gramatické normy

Pro obchodní projev je nesmírně důležité dodržovat vlastnosti, které určují účinnost obchodní komunikace. Jedním z nich je gramotnost. Znamená to nejen znalost pravidel používání, gramatické kompatibility, větných modelů, ale také vymezení oblastí použití jazyka. Moderní ruský jazyk má velké množství variantních forem. Některé z nich jsou používány v knize-styl psaní řeči, jiní - v hovorové řeči. Ve formálním obchodním stylu a obecněji - v oficiální obchodní komunikaci se používají formy kodifikovaného psaného jazyka, protože pouze jejich dodržování může zajistit přesnost přenosu informací.
   Jsou různí: nesprávná volba formy slova, porušení struktury věty, věta. Jednou z nejčastějších chyb je použití hovorového množného čísla písemně. včetně substantiv na –a / –y místo normativních na –y / –i:

Literární	Konverzační
Smlouvy	Z dohody
Instruktoři	Instruktoři
Korektory	Korektor

Zejména je třeba říci o formě „dohody - dohody“. V tabulce není náhoda, že je prezentována s jedinečnou formou podstatného jména. Tato gramatická norma je spojena se stresem, který v hovorové verzi nutně připadá na první slabiku. V praxi se často setkáváme se směsicí forem „kontraktů“ a „kontraktů“, což odporuje veškeré logice. Při výběru požadovaného tvaru pl. Často dochází k oscilaci. včetně substantiv v genitivním případě: kilogramy / kilogram.
   Je třeba si uvědomit, že následující skupina substantiv má nulovou koncovou podobu:
   1) jména spárovaných předmětů - boty, boty, punčochy (ale ponožky);
   2) jména národností, územní příslušnost (Arméni, Bashkirs, Britové, Jižanové, Kyjev);
   3) jména vojenských skupin (vojáků, kadetů, partyzánů);
   4) názvy měrných jednotek (ampér, volt, watt, arshin, mikron, rentgen, ale: gramy, kilogramy).
   Navrhované kombinace s dočasným významem - „po něčem“ (rod) - jsou psány na konci a: na konci školy, po uplynutí smlouvy, při příjezdu delegace, při návratu z služební cesty, pokud je předložka “ podle. “
   Navrhované kombinace s časovým významem začínající předložkou „před“ mají na konci - I (ve znění pozdějších předpisů): před uplynutím pětidenní lhůty, před přijetím rozhodnutí, před dokončením rekonstrukční doby.
   Zarovnat - co? co?  na počest - koho? co?  odměna - koho? co?
   Zakládejte své závěry na výpočtech. Zdůvodněte své závěry výpočty.

Syntaxe

Neméně důležitou roli než správné použití slov v dokumentech je jasnost syntaktické organizace textů. Porušení syntaktických norem ruského literárního jazyka není tak časté jako gramatické chyby, nicméně tyto chyby velmi komplikují vnímání textu.
   Porušení slovosledu, nesoulad mezi predikátem a predikátem s definovaným slovem, chyby související s používáním participačních a participativních frází, přemístění struktury jednoduchých a složitých vět a řada dalších chyb často činí prohlášení nesrozumitelným a zmateným, nesplňuje základní požadavek obchodního jazyka papíry, požadavek na přesnost, který neumožňuje nesprávný výklad.
   Porušení slovosledu často způsobuje nejednoznačnost, nejednoznačnost ve čtení. Například:
Stanovení normy pro sociální normy oblasti bydlení v souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 05.25.97. Č. 621 a rozhodnutím městské rady, v rámci kterého náhrada (dotace) za platbu bydlení za služby ve výši ...
(v čem?)
   Tyto nebo jiné sémantické vztahy přesně určují odbory a spojenecká slova. Proto musí být jejich použití správné. To se týká zejména složených odborů a odborů používaných s orientačními slovy: nejen, ale také; oba ... a ...; pokud ... pak; stejný ... jako; navzdory skutečnosti, že; vzhledem k tomu, že; o tom; vzhledem k tomu, že; vzhledem k tomu, že; dříve; stejně jako  a další

Mazání

Volba jedné nebo druhé možnosti číslování závisí na obsahu textu, jeho objemu, složení, složení skladby. V nejjednodušších případech se používají znaky stejného typu - arabské číslice nebo písmena. Texty složité organizace vyžadují označení částí různými způsoby.
   Větší oddíly než odstavec (část, oddíl, kapitola, odstavec) jsou označeny římskými nebo arabskými číslicemi a jsou označeny. Například:
1. Obecná ustanovení.
2. Odpovědnosti.
3. Práva.
   Při dělení textu na rubriky dostane každá složka odpovídající pojmům odstavce a pododstavce své číslo (použijí se arabská čísla), po které se vloží tečka. Číslo každé složky zahrnuje všechna čísla odpovídajících složek vyšších stupňů dělení. Například:
1. Obecná ustanovení.
1.1. Osoba odpovědná za radiační bezpečnost je jmenována a odvolána na příkaz generálního ředitele.
1.2. Osoba odpovědná za radiační bezpečnost odpovídá přímo vedoucímu radiační bezpečnostní služby.
   S další fragmentací textu na pododdíly se zvýší počet znaků označujících číslování:
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
   Při formální logické organizaci textu se textotvorná funkce provádí pomocí nadpisů a podkapitol.
   Název dokumentu je jeho povinné přidružení: Objednávka, Popis práce, Smlouva, Objednávka atd.
   Pouze v obchodní korespondenci neuvádí název dokumentu.
   Nadpis zpravidla určuje typ dokumentu a odráží jeho hlavní předmět. Nadpisy v textu obchodního dopisu, smlouvy, objednávky jsou proto žádoucí.
V obchodních dopisech není smysluplný nadpis vždy vydáván. V řadě etiket obchodních dopisů a informačních dopisů se záhlaví nepoužívá. V obchodní korespondenci je však naprosto nezbytné:
O dodávce zboží na základě smlouvy č. ...
   Titul se někdy spojí s titulem a specifikuje typ dokumentu. Například:

Příchozí protokol

Záhlaví je umístěno za údaji „datum“ a „index dokumentu“ vlevo. Název by měl být krátký, neměl by překročit dva řádky.
   Z funkčního hlediska je záhlaví velmi důležitou součástí textu, což výrazně usnadňuje práci s dokumenty: třídění, zpracování a přesměrování, je-li to nutné.
   Celý text dokumentu je z hlediska souboru podrobností rozdělen do následujících částí:
   1. Titulní část dokumentu
   - Adresa společnosti: ulice, dům, město, PSČ, tel / fax
   - Druh dokumentu
   - Datum
   2. Hlavní část dokumentu
   - Název
   - Text
   - Aplikace
   3. Návrhová část dokumentu
   - Podpis, pečeť
   - Visa
   - Příjmení účinkujícího, jeho kancelářský telefon
   Toto schéma, které je známkou exekuce, přestože je složení dokumentu pro každý typ dokumentu individuální, je univerzální.
   Hlavní charakteristika textové organizace dokumentu je striktní logika ve vývoji tématu, zdůrazněný analytik, vyjádřený ve fragmentaci textu a přesné podrobné vysvětlení obsahu. Přísná logika se projevuje v sekvenci smysluplných fragmentů. Zdůrazněný analyticismus je také vyjádřen použitím paralelních konstrukcí:
2.1. Zákazník se zavazuje ...
2.2. Dodavatel se zavazuje ...
Kritéria konzistence projevu řeči
   Když mluvíme o logice, musíme oddělit logiku reality, logiku myšlení a logiku projevu řeči.
   Logika myšlení je vyjádřena věrností odrážení skutečností a jejich souvislostí (obecná jednotka, příčina následku), v platnosti prohlášení, jejich důkazů.
   Porušení logiky designu textu se často projevuje nesprávným dělením odstavců, kdy se text dokumentu dělí na odstavce a pododstavce.
   Porušení logické logiky nebo logické chyby zahrnují chyby v používání termínů a ukončené kombinace (například pojmy „cena“, „cena“, „stanovení ceny“ jsou často zaměňovány v obchodní dokumentaci), porušení relevantnosti prohlášení (neúplnost nebo nadbytečnost řeči, odmítnutí z tématu), porušení sémantických souvislostí mezi součástmi prohlášení atd.
Jakékoli porušení logické struktury promluvy určuje možnost cizí interpretace textu, což mu neumožňuje plně naplnit svůj účel - jednoznačně řídit jednání lidí. Funkce výrazové a textové organizace dokumentu.
   Dokumenty jsou texty, ve kterých je stanoven akt projevu vůle: příkaz, příkaz, zákon, žádost atd., V zásadě představují model jednání nebo chování, který je předepsán pro určitou osobu nebo skupinu lidí.
   Illocutionary act, tj. akce, kterou řečník provádí pomocí prohlášení, je příkaz, návrh, prohlášení, potvrzení, žádost, ujištění, vděčnost atd. Tyto řečové akce jsou vyjádřeny speciálními slovesy - performery, které určují nejen předmět, ale také strukturu promluvy. Připomínám ti to. Prosím prodejte. Potvrďte prosím.
   Ilokuční akt je návrh, který se odvíjí podle určitého vzoru v důsledku lexikálních a gramatických vlastností performativu.
   Zvláštností textové organizace řádů, vyhlášek a objednávek je tedy to, že jejich text je jedna podrobná věta předepsané povahy. Řetězcové položky představující infinitivní konstrukce jsou definovány umělci s direktivní sémantikou: objednávám, objednávám, navrhuji
   Otevřenost strukturálním vylepšením a dodatkům vytváří originalitu textové organizace těchto žánrů hord. Prostřednictvím kompozičních rysů jsou servisní poznámky, poznámky, obchodní dopisy, prohlášení, které jsou založeny na illokučních aktech, v mnoha ohledech podobné těm, které jsou uvedeny v žánrech ARD.
   Další kompoziční princip je demonstrován texty zákonů, pravidel, plánů, licencí, smluv, ve kterých je předepsaným vzorem chování kompoziční základ. Tyto texty jsou rozděleny do kapitol, oddílů, odstavců, částí, odstavců, pododstavců, ve kterých je model chování posuzován s různou mírou zobecnění - specifičnosti.
   Na rozdíl od krátkých (nejčastěji jedné stránky) textů dokumentů s otevřenou funkcí projevu vůle jsou uvedené žánry právních a vedlejších zákonů objemnými texty s až několika desítkami tisíc slov. Jejich složení je složitější.
Dokument je text určený pro opakované zamyšlené čtení a studium. Nejprve se jedná o texty uvedené skupiny dokumentů. Složitost, hierarchie skladby vám neumožňuje okamžitě vnímat text. V tomto případě je nezbytná postupná studie a závěrečné posouzení dokumentu.
   Dodržování všech jazykových norem umožňuje obchodnímu psanému jazyku odpovídat takovým vlastnostem, jako je přesnost, čistota, srozumitelnost, logika, která především rozlišuje žánry formálního obchodního stylu.

4. Kultura tvorby

Veškeré činnosti organizace, podniku nebo společnosti se vztahují k dokumentaci: Dokument je obchodní dokument vypracovaný v souladu s příslušnými normami a pravidly, který slouží jako důkaz něčeho, potvrzuje právo na něco a má právní sílu. Dokument je základem nebo prostředkem regulace řídících, organizačních, finančních akcí organizací nebo jednotlivých úředníků.
   Dokumentace je velmi různorodá, pokud jde o funkce, které vykonává, co do obsahu a účelu, pokud jde o stupeň dostupnosti informací v ní obsažených. Podle faktoru adresování se dokumenty dělí na interní a externí obchodní korespondenci. Interní obchodní korespondence je vedena mezi úředníky, jednotkami jedné organizace, instituce. Zároveň jsou odesílatel a adresát ve vztahu oficiální podřízenosti, Dokumentace tohoto typu se nazývá oficiální.
   Externí obchodní korespondence je vedena mezi různými organizacemi, institucemi, úředníky a jednotlivci, kteří nejsou přímo podřízeni sobě navzájem, dokumenty, které si organizace vyměňují, se nazývají oficiální dopisy.
   Podle obsahu a účelu se rozlišují administrativní, vykazovací, referenční, plánovací a jiné typy dokumentů, z nichž každý je charakterizován shodou požadavků na obsah a jazykové provedení dokumentů.
   V závislosti na tom, do jaké oblasti lidské činnosti dokumentované informace patří, existují rozlišující administrativní, vědecké, technické, průmyslové, finanční a jiné typy dokumentů.
   Faktorem dostupnosti zdokumentovaných informací mohou být dokumenty volně přístupné (přístup), omezený přístup a důvěrné.
   Dokumenty jsou rozděleny podle termínů pro naléhavé, sekundární; konečné a periodické a podle kritéria prvotního původu rozlišovat mezi originálem a kopií dokumentu.
Jádrem institucionální (servisní) dokumentace jsou řídící dokumenty. Zajišťují kontrolovatelnost objektů v rámci celého státu i v samostatné organizaci.Tento typ dokumentů je zase představován komplexem systémů, z nichž hlavní jsou:
   - organizační a právní dokumentace;
   - plánovací dokumentace;
   - administrativní dokumentace;
   - informace a referenční a referenční a analytická dokumentace;
   - dokumentace k podávání zpráv;
   - dokumentaci personálu (personál);
   - finanční dokumentace;
   - dokumentaci pro materiální a technické školení;
   - smluvní dokumentace a další systémy dokumentace, včetně těch, které odrážejí hlavní činnosti instituce.
   Společný pro všechny typy a typy úředních papírů je požadavek přísného dodržování pravidel pro papírování v souladu s platnými státními normami a standardy.
   Dokumentované informace by měly být uvedeny velmi jasně, jasně a jednoznačně, což je základní požadavek písemné obchodní komunikace. Proto jazykové prostředky a styl prezentace informací v dokumentu mají zvláštní požadavky:
   - jedinečnost použitých slov a termínů;
   - neutrální tón prezentace;
   - dodržování lexikálních, gramatických, stylistických norem,
   - zajištění přesnosti a jasnosti prezentace;
   - sémantická dostatečnost a stručnost textu.
   Nesplnění těchto požadavků na jedné straně ztěžuje práci s dokumenty a na druhé straně zbavuje nebo snižuje jejich právní a praktický význam.
   Sémantická přesnost písemného prohlášení je do značné míry dána přesností použití, tj. Použitím slov podle jejich významu. Slovo v textu dokumentu by mělo být použito pouze v jednom smyslu a přijato v úředním obchodním psaní. V tomto ohledu mohou paronymická slova (slova podobná zvukem, příbuzná, příbuzná, lišící se významem) způsobovat potíže při používání.
   Je vysoce nežádoucí používat profesionalitu v textech obchodních dokumentů. Profesionalita je zpravidla ústní řeč, její použití v psaném jazyce obchodní komunikace je stylistickou chybou.
Při používání výrazů v obchodní dokumentaci je nutné zajistit, aby tento pojem rozuměl jak autor, tak adresát. Pokud je termín neobvyklý a jeho význam nemusí být jasný, měli byste se uchýlit k jedné z navrhovaných metod:
   - uveďte například oficiální definici pojmu : factoring - prodej práva inkasovat dluhy;
   - objasnit, rozšířit obsah pojmu slovy neutrální slovní zásoby, například: neplnění smlouvy je způsobeno okolnostmi vyšší moci (silné deště narušily komunikační linky s rostlinou);
   - odeberte termín a nahraďte jej obecně srozumitelným slovem nebo výrazem.
   Problémy s vnímáním textu dokumentu mohou být způsobeny neoprávněným používáním slovních výpůjček. Nejčastější chybou je nemotivované použití cizích slov namísto existujících k označení pojmů známých slov, například:
   - publicita namísto reklamy;
   - exkluzivní místo exkluzivní.
   Dokumenty by neměly používat slova a fráze, které se staly zastaralými (archaismy a historismy).
   Hlavním požadavkem na saturaci informací v dokumentu je přiměřené množství komunikačního úkolu, který má být zahrnut - přesvědčit, vyvolat, přilákat pozornost, vyjádřit nesouhlas atd. Nadbytečnost, různorodost informací obsažených v dokumentu ztěžuje vnímání, a proto přesvědčivě snižuje jeho účinnost. Nejracionálnější struktura textu dokumentu, která se skládá ze dvou částí. První uvádí motivy, fakta a události, které sloužily jako příležitost pro referát, druhý - závěry, žádosti, rozhodnutí, příkazy atd. Například struktura průvodního dopisu se skládá ze dvou sémantických aspektů: zprávy o odesílaném materiálu a objasněných informací:
Odesíláme podrobný popis automatických řídicích systémů.
Žádáme vás o potvrzení přijetí.
   Ve vícerozměrných dokumentech by měla prezentace každého aspektu obsahu začínat novým odstavcem zvýrazněným červenou čarou. Tento odstavec slouží jako indikátor přechodu od jedné myšlenky (tématu) k druhé.
   Standardní aspekty jazyka obchodního psaní zahrnují sjednocení zkratek běžně používaných v obchodních dopisech. Zkratky použité v textech dokumentů podléhají určitým pravidlům:
   1. Zkratky by měly být v celém dokumentu shodné. Je nepřijatelné zkracovat stejné slovo (frázi) různými způsoby nebo psát na jednom místě v plném rozsahu a na jiném ve zkrácené podobě.
2. Nemůžete zkrátit slovo, pokud je jediným členem věty.
   3. Redukce není povolena, pokud může mít za následek cizí výklad, nejednoznačnost ve vnímání věty.
   4. Zkratka slova na jedno písmeno není povolena, s výjimkou tradičních textových zkratek.
   Pravidla a standardy zkratek jsou uvedeny v GOST 7. 2–77 (STSEV2012–79).
   Obchodní etiketa je chování zavedené v oblasti obchodní komunikace. Základem pravidel obchodní etikety je:
   - zdvořilý, uctivý a přátelský přístup k obchodnímu partnerovi;
   - udržování určité vzdálenosti mezi zaměstnanci;
   - schopnost říci „ano“ a „ne“, aniž by to urazilo partnera, aniž by došlo k poškození jeho hrdosti;
   - tolerance vůči názoru někoho jiného, \u200b\u200bkterý se neshoduje s vaším;
   - schopnost přiznat své chyby, být sebekritický;
   - schopnost používat argumenty, nikoli autority, ve sporu.
   V písemné obchodní komunikaci se etiketa projevuje ve formě a obsahu dokumentů a především ve vzorcích pro odvolání, vyjádření žádostí, odmítnutí, tvrzení, metod argumentace, formulace pokynů atd.
   V obchodní korespondenci je rovněž upraveno použití označovacích médií.
   Odvolání je odvolání k totožnosti adresáta. Úkolem kontaktu je navázat kontakt s adresátem, přilákat jeho pozornost, zájem. Odvolání je povinný prvek obchodní korespondence. V poslední době je často používána adresa v oficiální korespondenci, pokud situace vyžaduje přímý kontakt s úředníkem, pravidla obchodní etikety vyžadují: pokud text dokumentu začíná osobním odvoláním k adresátovi, pak na konci textu, před podpisem, by měla být závěrečná zdvořilostní vzorec: S pozdravem
   Jak zdůrazňují odborníci v oblasti obchodní etikety, tón obchodních dopisů by měl určovat správnost a optimismus a důvěryhodnost obchodní zprávy, její efektivní síla závisí na vybrané formě a stylu psaní. Přesvědčí nejen informace, ale také tonalita, v níž je korespondence vedena, v mnoha případech určuje povahu obchodního dialogu mezi firmami a organizacemi.

Závěr

Psaní textu obchodního dokumentu je vždy aktem slovní tvořivosti, bez ohledu na to, zda je dopis regulován nebo neregulovaný. Jedná se o dílo, které zahrnuje poměrně vysokou úroveň jazykových schopností. Nemůžete se naučit psát obchodní dokumenty správně a přesvědčivě, aniž byste praktikovali a učili se toto obtížné umění, aniž byste znali rysy oficiálního obchodního stylu projevu. Ruský literární jazyk, jeden z nejbohatších a nejexpresivnějších jazyků na světě, získal neocenitelné zkušenosti v oblasti psané obchodní komunikace, reprezentované sjednocenými a šablonovanými jazykovými formami, tradicemi používání etikety. Dnes je důležité tyto ztráty ztratit, respektovat naše předky, kteří po staletí leštili formu a styl obchodního psaní a plodně rozvíjet domácí tradice při přípravě obchodních dokumentů - to je výzva, před níž stojí současné i budoucí generace podnikatelů v Rusku.

1. Charakteristika oficiálního obchodního stylu: historie formace, lingvistické a extrolingvistické rysy

V oblasti vědy, papírování a tvorby právních předpisů, v médiích a v politice se jazyk používá různými způsoby. Každá z těchto oblastí veřejného života má svůj vlastní podtyp ruského literárního jazyka, který má řadu charakteristických rysů na všech jazykových úrovních - lexikální, morfologické, syntaktické a textové. Tyto rysy tvoří řečový systém, ve kterém je každý prvek spojen s ostatními. Takový podtyp literárního jazyka se nazývá funkční styl.

Oficiálně-obchodní styl je přiřazen do sféry sociálně-právních vztahů, které jsou realizovány v zákonodárství, v ekonomice, v manažerských a diplomatických činnostech. K periferii obchodního stylu patří informativní reklama, patentový styl a každodenní obchodní projev (prohlášení, vysvětlivky, příjmy atd.). Organizační a administrativní dokumentace (ARD) je typ obchodního psaní, který nejlépe odpovídá jeho specifikům. Spolu s různými typy legislativních projevů (licence, pravidla, stanovy, vyhlášky atd.) Je ARD centrem obchodního psaní, jádrem oficiálního obchodního stylu.

Dokument je text, který upravuje jednání lidí a má právní význam. Zvýšený požadavek na přesnost, který neumožňuje nesprávnou interpretaci, je tedy předkládán textu dokumentů. Tento požadavek lze psát, připravovat a upravovat. V ústní řeči je dosažení takové míry přesnosti téměř nemožné kvůli její nepřipravenosti, spontánnosti a variabilitě. Kromě požadavku na denotativní přesnost (denotace je předmětem nebo jevem skutečnosti, která nás obklopuje, s níž je tato jazyková jednotka spojena), je třeba, aby jazyk dokumentů přesně komunikoval - aby adekvátně odrážel realitu, odrážel autorovy myšlenky ve fragmentu řeči (věta, text).

V dokumentech se proto používají klišé standardní fráze:

Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu.

Dle objednávky č. ...

Standardizace jazyka obchodních listin poskytuje stupeň komunikační přesnosti, který dává právní moci dokumentu. Jakákoli věta, jakákoli věta by měla mít pouze jeden význam a interpretaci. Za účelem dosažení takové míry přesnosti v textu je třeba zopakovat stejná slova, jména, podmínky: Zákazník je povinen před platbou doručit Zhotoviteli kopii platebního dokladu ověřeného bankou nebo jej telegraficky oznámit do tří dnů ode dne platby. Pokud zákazník nesplní požadavky tohoto odstavce, má dodavatel právo prodat zboží po deseti dnech ode dne podpisu smlouvy.

Detail prezentace v oficiálním obchodním stylu je kombinován s analyticismem projevu jednání, procesy ve formě slovesného substantiva:

Zdůrazněná logičnost, emocionalita prezentace se standardním uspořádáním textového materiálu na listu také značně odlišuje psanou obchodní řeč od ústní. Ústní řeč je nejčastěji emocionálně zbarvená, asymetrická podle principu textové organizace. Zdůrazněná logika ústní řeči naznačuje oficiálnost komunikačního prostředí. Obchodní verbální komunikace by měla probíhat na pozadí pozitivních emocí - důvěra, sympatie, dobrá vůle, respekt.

Informace v dokumentu nejsou jen fragmenty textu, ale také všechny prvky návrhu textu, které jsou povinné, - podrobnosti. Každý typ dokumentu má svůj vlastní soubor podrobností poskytovaný státní normou - GOST.

Požadavek je povinný informační prvek dokumentu, který je přísně přiřazen určitému místu na formuláři nebo listu. Jméno, datum, registrační číslo, informace o kompilátoru atd. neustále umístěn na stejném místě - první tři v horní části a poslední - ve spodní části listu po podpisech.

Počet podrobností se liší a závisí na typu a obsahu dokumentů. Vzorový formulář určuje maximální složení detailů a pořadí jejich umístění. Mezi ně patří:

1. Státní znak Ruské federace.

2. Znak organizace a podniku.

3. Obraz vládních cen.

4. Kód podniku, instituce nebo organizace podle All-Russian Classifier of Enterprises and Organisation (OKPO).

5. Kód pro formu dokumentu pro All-Russian Klasifier of Management Documentation (OKUD).

6. Název ministerstva nebo ministerstva.

7. Název instituce, organizace nebo podniku.

8. Název strukturální jednotky.

9. Index poštovního úřadu, poštovní a telegrafní adresa, teletyp, telefon, faxové číslo, číslo bankovního účtu.

10. Název typu dokumentu.

14. Místo kompilace a publikace.

15. Omezení přístupu k dokumentu na krku.

16. Adresát.

17. Razítko schválení.

18. Rozlišení.

19. Nadpis k textu.

20. Značka kontroly.

22. Označte dostupnost aplikace.

23. Podpis.

24. Schválení supa.

26. Tisk.

27. Poznámka k ověřování kopií.

28. Příjmení účinkujícího a jeho telefonní číslo.

29. Poznámka k provedení dokumentu a jeho směřování v podnikání.

30. Poznámka o přenosu dat na strojové médium.

31. Značka při přijetí.

Vysoký stupeň sjednocení, standardizace jako hlavní rys syntaxe, vysoký stupeň terminologie slovní zásoby, konzistence, emočnost, informační zátěž každého prvku textu, pozornost k detailům jsou charakteristické pro jazyk dokumentu a odlišují jej od spontánní obchodní dialogické řeči.

Historie vzniku oficiálního obchodního stylu.

· Obchodní dokumenty se objevily v Rusku po zavedení v X století. psaný jazyk. První písemné dokumenty zaznamenané v análech jsou texty ruských smluv s Řeky 907, 911, 944 a 971. A v XI století. objevuje se první soubor zákonů z Kyjevské Rusi „Ruská Pravda“ - původní pomník psaní, který umožňuje posoudit vývoj systému právní a sociopolitické terminologie v té době. V jazyce Ruské pravdy je již možné rozeznat vlastnosti užívání slov a organizace řeči, které se vztahují k charakteristickým rysům obchodního stylu. Jedná se o vysokou terminologii, převahu eseje nad odevzdáním ve složitých větách, přítomnost složitých struktur s kreativními odbory "a", "ano", "stejné", stejně jako řetězce bez odborů. Ze všech typů složitých vět jsou nejpoužívanější konstrukce s relativní klauzí (s unií - pokud): Ruská pravda již používá termíny, které svědčí o vývoji právních vztahů ve starověkém Rusku: hlava (zabita), ředitel (vrah), fáma ( svědek), vira (pokuta), získaný (majetek), pláč žíly (výkupné za nevěstu), kuna (peníze). Právní pojmy představují nejdůležitější lexikální vrstvu jazyka starověkých dokumentů.

· Po „ruské pravdě“ je nejstarším dokumentem „diplom velkovévody Mstislava Volodimiroviče a jeho syna Vsevoloda 1130“. Počáteční vzorec tohoto dopisu „Se az“ ... („Tady jsem“) se od této chvíle stal povinným prvkem (rekvizity) starověkých ruských písmen: „Se princem velkého Vsevoloda dal sv. Jiří (klášter Jurijev) Terpugsky hřbitov Lyakhovichi se zemí a s lidmi a s koňmi, lesem a po stranách a poklady, které chytí ... “(„ h “diplomy velkovévody Vsevoloda Mstislavoviče, klášter Yurievů 1125–1137 let)). Dopisy končily zvláštním vzorcem, který uvádí, kdo svědek transakce a kdo připojí dopis svým podpisem.

· A v „Všeobecných předpisech“ Petrových vysokých škol byl uveden již dokončený systém standardů dokumentace. „Obecné formy“, tj. formy dokumentů stanovené pro normy registrace, normy etikety adresování adresátovi s uvedením hodnosti, titulu, hodnosti, jednotné normy pojmenování a vlastního pojmenování. Slovní zásoba obchodního jazyka se stále více vzdaluje hovorové, živé řeči, velkému množství cizích slov (provincie, jednání, kandidování, odvolání atd.) A výrazů do něj proniká.

· V 19. století, kdy byla tvorba kodifikovaného literárního jazyka z velké části dokončena, se jeho funkční rozmanitosti - styly - začaly aktivně formovat. Kancelářské korespondence byly přijaty v 19. století. nejširší distribuce av kvantitativním vyjádření výrazně překonala jiné typy obchodních textů. Byly psány na oficiálních formulářích, obsahovaly určitý soubor detailů. Od roku 1811 se po přijetí „Obecného zřízení ministrů“ aktivně formují charakteristické rysy duchovního stylu: formálně logická organizace textu, neosobní povaha výroku, syntaktická objemnost, nominální povaha řeči, morfologická a lexikální monotonie (převaha nominačních a genitivních případů), standardizace. V důsledku klerikální reformy (dokumentační pravidla) vznikla potřeba reformy klerikálního stylu, která byla chápána jako úkol národního významu.

· V XX století. sjednocení dokumentů se stane nevratným. Byla vyvinuta nová pravidla pro vedení úřední dokumentace: v roce 1918 byla zavedena jediná forma hlavičkových papírů. Ve dvacátých letech dvacátého století. začaly práce na tvorbě nových standardů pro obchodní psaní, objevily se obrazovky

Oficiální obchodní styl jako jazyk dokumentů

Nová éra standardizačního procesu byla zahájena strojovým zpracováním a automatizací kancelářské práce. Výběr a konsolidace v praxi jedné jazykové varianty z několika možných je ekonomicky odůvodněný, diktován požadavky stále komplikovanějšího ekonomického a sociálně-politického života společnosti, technickým pokrokem. Použití stabilních vzorců, přijímaných zkratek, jednotného uspořádání materiálu při zpracování dokumentu je typické pro standardní písmena a písmena na obrazovce, dotazníky, tabulky, analogové texty atd., Umožňuje kódovat informace a opravovat určité jazykové nástroje pro typickou situaci. Například potřeba účasti na výstavě zboží zahrnuje vyplnění žádosti podané výstavní organizací v tištěné podobě ve formě dotazníku. Tzv. Analogové texty, formy, formy, v nichž má vzorník formu formalizovaného textu, se podrobují zvláštní normalizaci.

Proces vytváření obrazovkových textů spočívá v identifikaci permanentních částí skupiny textů stejného typu obsahujících dříve známé informace a mezery pro zadávání měnících se informací. Zpravidla se jedná o nominace, data provedení, podpis dokumentu, uvádějící náklady, množství, způsob dodání zboží (vybavení), rozsah práce atd.

Obrazovky s konstantními a měnícími se částmi se nazývají formy. "Formulář je jakousi ideální základnou pro obchodní papír, když je vyplněn, jedná se o standard, ke kterému se snaží a dosahuje. Formulář strnulost formuláře ruší všechny možnosti několika interpretací," P.V. Veselov, jeden z největších odborníků v oboru lingvistiky dokumentů.

Standardizace jazyka dokumentů vyvinula zvláštní typy textové organizace: vzorník, dotazník, tabulka.

Dotazník je sbalený text ve formě nominací generického souladu.

Tabulka je ještě prostornější organizací dokumentu: konstantní informace je umístěna v záhlaví grafu a postranním panelu (nadpisy řádků) a proměnná je v buňkách tabulky.

Tyto typy textové organizace lze použít v různých žánrech obchodního dokumentu: dotazníkovou metodu lze použít k modelování personálních profilů, objednávek, zpráv, vysvětlivek; V tabulce lze prezentovat následující typy dokumentů: personální tabulka, struktura zaměstnanců, rozvrh dovolené, personální objednávky. Prověřovány jsou často smlouvy, obchodní dopisy.

Stencilizace proto určuje vysoký stupeň informativní kapacity textu kvůli skládání promluvy a možnosti dešifrování (mimo jiné pomocí strojového zpracování), jeho rozmístění do úplné struktury.

Proces standardizace a sjednocení zahrnuje všechny úrovně obchodních dokumentů jazyka - slovní zásobu, morfologii, syntaxi, organizaci textu - a určuje originalitu a specifičnost oficiálního obchodního stylu. Dokonce i známé typy textů (vyprávění, popis, zdůvodnění) jsou upraveny v obchodním stylu a proměňují se v typy prezentace afirming-zjišťujícího nebo preskriptivně zjišťujícího charakteru. Syntaktická monotónní, lexikální homogenita řeči, vysoká opakovatelnost slov.

Zadávání obchodních dokumentů umožňuje simulovat text jakéhokoli druhu a situace. Současně text komponenty pracuje s určitými moduly, typickými bloky, které jsou clichédovými částmi textu (v textech smluv jde o prezentaci stran, předmět smlouvy, postup výpočtu, povinnosti a práva stran, trvání smlouvy).

Akciová společnost otevřeného typu "Letiště Vnukovo", dále jen ___________ dále Zákazník, zastoupená generálním ředitelem V.V. Baranov, jednající na základě Charty, na jedné straně, a společnost "Sítě a systémy", dále jen Dodavatel, zastoupená ředitelem M.V. Petrov naproti tomu na základě Charty uzavřel mezi sebou dohodu o ...

Mezi uzavřenou akciovou společností Samara Velkoobchodní trh, dále jen Pronajímatel, a společností Ares LLP, dále jen Nájemce, se uzavírá nájemní smlouva.

Tyto moduly jsou vždy součástí textů smluv (o provedení práce, o pronájmu, o prodeji). Text původního modulu smlouvy je prakticky nezměněn (variace členů návrhu, synonymní substituce jsou povoleny), mění se právní podmínky, které určují sociální role smluvních stran:

· Smlouva o provedení díla - zákazník - dodavatel (dodavatel)

· Kupní smlouva - Prodávající - Kupující

· Nájemní smlouva - pronajímatel - nájemce.

Všechny rysy oficiálního obchodního stylu, jeho ikonický charakter jsou určovány dominantním jednáním a závazkovou funkcí, která zajišťuje právní a sociálně-regulační význam obchodních textů.

Ekonomická nezbytnost, rozvoj vědy a techniky určují na jedné straně rostoucí sjednocení a standardizaci dokumentů a na straně druhé tendenci zjednodušit, očistit zastaralé kancelářské známky a klišé z jazyka obchodních dopisů a obecněji obchodní korespondence.

Obchodní korespondence

Jazyk obchodní korespondence je periferií formálního obchodního stylu. Spolu s regulovanými dopisy jsou neregulovaná obchodní písmena spolu s oficiálními dopisy polooficiálními (gratulační, reklamní) dopisy, v nichž se poměr vyjadřování a standard mění tak či onak, se dnes v praxi obchodní komunikace stává běžnějším. Oficiální obchodní styl i ruský jazyk jako celek nepochybně prošly významnými změnami. Jeho formování je úzce spjato s formováním a vývojem ruského státu, především proto, že sféra regulace právních a ekonomických vztahů vyvolala potřebu zdůraznit zvláštní funkční rozmanitost literárního jazyka.

Regulace vztahů mezi lidmi, institucemi, zeměmi vyžadovala písemné důkazy, akty, dokumenty, v nichž postupně krystalizovaly rysy oficiálního obchodního stylu. Oficiální obchodní styl se tedy vyznačuje:

· Vysoký stupeň terminologie:

o právní podmínky (vlastník, zákon, registrace, vlastnictví, přijímání předmětů, převod předmětů, zákon, privatizace, pokles, nájem, výkup, soukromé věci atd.);

o ekonomické podmínky (dotace, náklady, nákup a prodej, rozpočet, výdaje, příjem, platba, odhad, rozpočtové položky, rozpočtové výdaje atd.);

o ekonomické a právní podmínky (splacení půjčky, sekvestrace, vlastnická práva, doba prodeje zboží, osvědčení o kvalitě atd.);

· Jmenovitá povaha řeči, vyjádřená vysokou frekvencí slovesných substantiv, která často označují objektivizovanou akci:

o splacení půjčky - splacení půjčky

o vyřešení problému - vyřešení otázky

o použití půjčky - použití půjčky

o odeslání zboží - k odeslání zboží

o odložená platba - odložená platba

· Ve vysoké frekvenci jmenovaných předložek a předložkových kombinací: na adresu, ve vztahu k, na základě, v souvislosti, v souladu s účtem, během, pro účely, alespoň, podél linie, na adresu, po uplynutí, kvůli - pokud existuje, s pomocí poskytovanou v souvislosti s, podle, (co) atd .;

· Vývoj správných duchovních významů spojených s přechodem účastníků do třídy přídavných jmen a zájmena:

o tato pravidla

o této smlouvě

o aktuální sazby

o vhodná opatření

o správné zacházení

o s nedostatečnou kvalitou

o předepsaným způsobem

· Standardizace lexikální kompatibility: zúžení významu slov vysvětluje omezení lexikální kompatibility slov, vznik tzv. Regulované kompatibility:

o ovládání obvykle přiřazeno

o dohoda - uzavřena

o platba - provedena

o faktura - vystavená (nebo zaplacená)

o cena - sada

o udělené právo

o Pozice jsou konstruktivní / nekonstruktivní; aktivita - úspěšná; nutnost je naléhavá; slevy jsou významné; neshody - materiální / nemateriální atd .;

· Standardizace syntaktických jednotek (vět, vět), které nejsou kompilovány, ale jak je vzorec reprodukován v textu dokumentu a opravuje odpovídající situaci sociálně-právních vztahů:

o předepsaným způsobem; v souladu s přijatou dohodou;

o způsobem poskytování technické pomoci; v případě prodlení s dluhovými závazky;

o Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu;

o Stížnosti se podávají způsobem stanoveným zákonem;

o Dodávka se provádí po silnici;

· Formální logický princip textové organizace, vyjádřený ve fragmentaci hlavního tématu do podtém, posuzovaný v odstavcích a pododstavcích, které jsou graficky rozděleny na text a které jsou uvedeny arabskými číslicemi:

o 1. Předmět smlouvy

o 1.1. Zhotovitel přebírá odpovědnost za zásobování zákazníka ústředním vytápěním a zásobováním vodou.

o 1.2. Zákazník platí za poskytované služby včas;

· Nedostatek emotivity, úzký rozsah projevu řeči;

· Maximální stupeň požadavků na etiketu, vyjádřený v četnosti etiket etiket, textů etiket (gratulace, soustrast, děkování).

Formální obchodní funkce

Oficiálně-obchodní styl je charakterizován funkcemi vyjadřování vůle a povinnosti, prezentovanými v textech se širokou škálou imperativnosti od žánrů objednávek, vyhlášek, objednávek k požadavkům, přání, návrhů vyjádřených v aplikacích a obchodní korespondence; funkce upevňování právních vztahů (smlouva, smlouva); funkce přenosu informací (informační bulletiny, zprávy, reference).

2. Hlavní žánry psané obchodní řeči: lingvistické a kompoziční charakteristiky

· Slovní zásoba obchodního jazyka

· Gramatika jazyka obchodních dokumentů

· Syntaxe jazyka obchodních dokumentů

· Obchodní dopisy

· Typy obchodních dopisů

Jedním z relevantních žánrů psaného obchodního projevu v současné době je smlouva. Smlouva je dokumentem určujícím právní vztahy právnických osob (dodavatelů) nebo jednotlivců s právnickými osobami. Povaha transakce, podmínky, práva a povinnosti stran se jistě odrážejí v příslušných ustanoveních smlouvy a představují soubor informací, které dokládají právní sílu dokumentu. Z pohledu textové organizace se jedná o moduly - fragmenty textu s typickými nadpisy představovanými sadou standardních frází. Mělo by existovat nejméně sedm takových modelů:

1. Podání účastníků řízení.

2. Předmět smlouvy.

3. Povinnosti stran.

4. Platební podmínky.

5. Odpovědnost stran.

6. Doba trvání smlouvy.

7. Právní adresy a platební údaje stran.

8. Kromě výše uvedeného se do textu dohody případně vkládají tyto odstavce:

9. Kontroverzní otázky.

10. Náklady na zakázku.

11. Další podmínky (zvláštní podmínky).

12. Odpovědnost stran (sankce).

13. Postup výpočtu (platby a vyrovnání).

14. Okolnosti vyšší moci (vyšší moc).

15. Záruky za plnění závazků (kvalita produktu).

16. Pořadí dodání a převzetí díla.

17. Postup pro řešení sporů (rozhodčí řízení) atd.

Je třeba poznamenat, že název dokumentu obsahuje klíčové slovo „smlouva“:

Plánovací dohoda

Smluvní dohoda

Nájemní smlouva

Servisní smlouva

Smlouva o dodávce elektřiny

Nadpis je tedy věta s substantivem v předložkovém případě s předložkou „o“ („asi“) nebo podstatné jméno „smlouva“ s genitivním případem závislého slova

Pronájem prostor.

Kupní smlouva.

Nesprávné použití jiných formulářů, například:

Smlouva o elektřině nebo

Kupní smlouva.

ZAKÁZKA č. 7

Společnost s ručením omezeným - výrobní podnik „Master-93“ (dále jen „VÝKONNÝ“), zastoupený ředitelem Michailem Ganyushevem jednajícím na základě charty na jedné straně a BLOCK LLP (dále jen „ZÁKAZNÍK“) v osoba ředitele Gerasimov Oleg Alekseevich, jednající na základě charty, na druhé straně uzavřela tuto dohodu:

I. PŘEDMĚT DOHODY A DALŠÍ OBECNÉ PODMÍNKY.

1.1. Zákazník vydává pokyny a zhotovitel přebírá povinnosti k výrobě a instalaci výstavy mobilních knih v souladu s požadavkem rejstříku č. 68 Čl. 3-12 do 25 pracovních dnů ode dne přijetí platby na účet dodavatele.

II POVINNOSTI STRAN

2.1. Zákazník se zavazuje:

provádět platby za služby dodavatele v souladu s ustanovením 3.1 této smlouvy;

poskytovat pomoc dodavateli při plnění jeho povinností.

III. ČÁSTKA ČÁSTKA A POSTUP PLATBY

3.1. Celková částka podle této dohody je 34 000 (třicet čtyři tisíc) rublů.

3.2. Platba se provádí předem nebo 100% do 5 dnů ode dne podpisu smlouvy.

IV. ODPOVĚDNOST ZA STRANY

4.1. V případě opožděného zaplacení služeb Zhotovitele (včetně zálohové platby) zaplatí Zákazník Zhotoviteli pokutu ve výši 0,2% z částky smlouvy za každý den prodlení.

4.2. V případě opožděného splnění svých povinností dodavatelem zaplatí objednateli pokutu ve výši 0,2% z částky smlouvy za každý den prodlení.

V. DOBA TRVÁNÍ DOHODY

Tato dohoda vstupuje v platnost podpisem smluvních stran a je platná do doby, než si strany splní své závazky.

VI. DALŠÍ PODMÍNKY A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Všechny ostatní podmínky, které nejsou ve smlouvě stanoveny, se řídí příslušným právem.

1. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedna se nachází u dodavatele a druhá u zákazníka.

2. Právní adresy a platební údaje stran:

  Obchodní jazyková slovní zásoba

1. Vysoký stupeň ukončení. Charakteristickým rysem ruského jazyka dokumentů je, jak již bylo zmíněno, vysoký stupeň ukončení a výrazy sousedí s výrazem:

· Slovník názvosloví:

o názvosloví jmen: AOOT "Olympus"

o nomenklatura pracovních míst: vedoucí prodeje, vedoucí reklamy,

o generální ředitel, obchodní ředitel;

o sortiment: ZIL-130, benzín A -76 atd .;

· Technické podmínky. Kromě právních, ekonomických a právně-ekonomických pojmů se v jazyce obchodních listin používá také velké množství technických pojmů:

o energii, nerostné zdroje, pomocná zařízení,

o zkratky:

o ACS - automatický řídicí systém;

o AIS - automatický informační systém;

o Účinnost - koeficient výkonnosti;

o NRB - radiační bezpečnostní standardy.

· Zkratky. Kromě výrazů jsou zkrácena i jména známých právních aktů:

o občanský zákoník - občanský zákoník;

o Trestní zákon - trestní zákon.

o Omezení označení nomenklatury nejrůznějších vlastností; zastupující názvy organizací:

o MMF - Mezinárodní měnový fond;

o CBR - Ruská centrální banka;

o označující formu vlastnictví podniku a zahrnutou jako klasifikátor do názvů podniků:

o 000 - společnost s ručením omezeným;

o OJSC - otevřená akciová společnost;

o PE - soukromý podnik;

o MP - obecní podnik;

o JV je společný podnik.

o Nomenklatura příspěvků se snižuje:

o IO - jedná.

2. Vysoká frekvence. Jednotnosti stylistického zbarvení slovní zásoby obchodního psaní je dosaženo díky vysoké frekvenci tzv. Procedurálního slovníku (jedná se o slovní zásobu s obecným významem), která představuje konkrétní úkon, předmět nebo znak v úředním právním výkladu v textu dokumentu:

porušení pracovní kázně (může to být zpoždění, nepřítomnost, opilý vzhled atd.),

narušení dodacího harmonogramu (zpoždění při přepravě, předčasné odeslání zboží atd.),

nést odpovědnost (pokuty, materiální sankce, trestní stíhání atd. v případě porušení)

Postup podávání je spojen nejen s preferencí zobecněné sémantiky, ale také s preferencí obecných lexémů pro druhy:

· Produkty - knihy, brožury, desky, hřebíky;

· Prostory - pokoj, byt, hala;

· Stavba - stodola, dům, stánek atd.,

· S tendencí k pitvám konceptů akcí i objektů:

· Proveďte výpočet - vyplatí se

· Obchodní proces - obchod

· Hotovost - peníze

Termíny a procedurální slovní zásoba tvoří základní, stylotvornou slovní zásobu jazyka dokumentů, která tvoří 50 až 70% veškerého slovního použití v jednotlivých žánrech.

Nejdůležitějším rysem procedurální slovní zásoby je to, že slova jsou v textu použita v jednom možném smyslu. Jedinečnost kontextového použití je určena předmětem dokumentu:

Strany se zavazují zajistit vzájemné výměnné dodávky ...

Ve všech nejasnostech se slovo „strany“ čte pouze v právním aspektu - „právnické osoby uzavírající smlouvu“.

Vysoký stupeň zobecnění a abstraktnosti hlavního stylotvorného slovníku (ukončení, bezpečnost, ztráta, výpočet, práce, nesouhlas, produkt, název atd.) V obchodním psaní je spojen se specifičností významu slovníku názvosloví.

Nomenklatura slovníku se svým specifickým denotativním významem doplňuje vysokou úroveň zobecnění termínů a procedurální slovní zásobu. Tyto typy slov se používají paralelně: v textu smluv - podmínky a procedurální slovní zásoba, v přílohách smluv - názvosloví slovníku. V dotaznících, registrech, specifikacích, aplikacích atd. Zdá se, že podmínky získají jejich dekódování.

V textech dokumentů není dovoleno používat přísahová slova a obecně omezenou slovní zásobu, hovorové výrazy a žargony, nicméně profesionální a žargónová slova spadají do jazyka obchodní korespondence: personalista, výplata, plášť, neúplný atd. Použití takové slovní zásoby v obchodních dopisech je stejně nevhodné jako použití klerikalismu v každodenních konverzacích, protože jeho použití je přiřazeno pouze ústní sféře komunikace a nemůže splňovat požadavek na přesnost.

Gramatika jazyka obchodních dokumentů

Gramatické standardy obchodního stylu představující jazyk dokumentů zahrnují sjednocení gramatické struktury slovních kombinací, slovních forem. Vybraná možnost je přiřazena jako odkaz na každou kompoziční část textu. Například v textu příkazu každý odstavec začíná uvedením adresáta v dativní naději - „komu?“ A poté „co provést?“:

28,5 slov. Obecně věta vědeckého textu obsahuje asi jeden a půlkrát více slov než věta literárního textu. Oficiální obchodní styl Oficiální obchodní styl se vyznačuje relativní stabilitou a izolací mezi knižními styly jazyka. Postupem času přirozeně podléhá určitým změnám způsobeným povahou samotného obsahu. Ale mnoho ...

Komický efekt. Pojďme se podrobněji zabývat některými aspekty hovorové řeči. Studium stylů Abychom identifikovali frekvenci obrazových a expresivních prostředků v různých funkčních stylech ruského jazyka, budeme posuzovat příklady textů každého ze stylů samostatně a analyzovat je. Analýza spočívá v identifikaci cest a postav ve všech stylech a porovnání jejich čísel s ohledem na ...

Krasivova A. Business Russian

Obchodní ruština je disciplína, která studuje normy moderního obchodního jazyka v oblasti slovní zásoby, morfologie, syntaxe a stylistiky.
  Obchodní řeč je normativní literární řeč, její projevy jsou spojeny s oficiálním obchodním stylem.
  Slovo oficiální  (od lat. oficiální  - „úředník“ má následující významy:
  1) „zřízená vládou, správou, úředníkem, vycházející z nich“;
  2) „v souladu se všemi pravidly, formalitami“.
V oblasti vědy, papírování a tvorby právních předpisů, v médiích a v politice se jazyk používá různými způsoby. Každá z těchto oblastí veřejného života má svůj vlastní podtyp ruského literárního jazyka, který má řadu charakteristických rysů na všech jazykových úrovních: lexikální, morfologické, syntaktické a textové. Tyto rysy tvoří řečový systém, ve kterém je každý prvek spojen s ostatními. Takový podtyp literárního jazyka se nazývá funkční styl.
  Oficiální obchodní styl je, jak již bylo zmíněno, fixován v oblasti sociálních a právních vztahů, které jsou realizovány v zákonodárství, v ekonomice, ve správě a v diplomatických činnostech. K periferii obchodního stylu patří informativní reklama, patentový styl a každodenní obchodní projev. Organizační a administrativní dokumentace (ARD) je typ obchodního psaní, který nejlépe odpovídá jeho specifikům. Spolu s různými typy legislativních projevů je ARD centrem obchodního psaní, jádrem formálního obchodního stylu.
  Dokument je text, který upravuje jednání lidí a má právní význam. Zvýšený požadavek na přesnost, který neumožňuje nesprávnou interpretaci, je tedy předkládán textu dokumentů. Tento požadavek lze psát, připravovat a upravovat.
  Vysoký stupeň sjednocení, standardizace, jako hlavní rys syntaxe, vysoký stupeň terminologie slovní zásoby, konzistence, emoce, informační zátěž každého prvku textu, pozornost k detailu, jsou charakteristické pro jazyk dokumentů.

Účelem této příručky je ukázat lexikální a frazeologické a gramatické rysy oficiálního obchodního stylu; představit pravidla obchodního jazyka v oblasti slovní zásoby, morfologie, syntaxe, stylistiky; pomáhat ovládat specifické jazykové nástroje oficiálního obchodního stylu; rozvíjet stylistický smysl; rozvíjet dovednosti a schopnosti upravovat texty obchodních dokumentů; představit ukázky dokumentů, možnosti jejich struktury složení; trénovat v navrhování a přípravě určitých typů dokumentů.

Historie vzniku obchodního stylu

Protože obchodní psaní je oficiálním obchodním stylem řeči, je naprosto nezbytné zvážit řadu jeho specifických rysů.
  Oficiální obchodní styl vynikl nad ostatními psanými styly vzhledem k tomu, že sloužil nejdůležitějším oblastem veřejného života:
  zahraniční vztahy, konsolidace soukromého vlastnictví a obchodu. Potřeba písemné konsolidace smluv, zákonů, dluhových záznamů, registrace převodu dědictví začala tvořit zvláštní „jazyk“, který si po mnoha změnách zachoval své hlavní rozlišovací vlastnosti.
Obchodní dokumenty se objevily v Rusku po zavedení v X století. psaný jazyk. První písemné dokumenty zaznamenané v análech jsou texty ruských smluv s Řeky 907, 911, 944 a 971. A v XI století. objeví se první soubor zákonů „ruské pravdy“ v Kyjevské Rusi - původní pomník psaní, který umožňuje posoudit vývoj právního a sociálně-politického terminologického systému v té době. Po „ruské pravdě“ je nejstarším dokumentem „diplom velkovévody Mstislava Volodimiroviče a jeho syna Vsevoloda 1130“.
  Dopisy končí zvláštním vzorcem, který uvádí, kdo byl svědkem transakce a kdo připojil dopis svým podpisem.
  Od XV století informace o tom, kdo text napsal, se stává normou a od století KhUP - KhUSH. - Povinná náležitost obchodního dopisu. Státní řád KhU - KhUP století se všemi lexikální rozmanitostí je to normalizovanější referenční jazyk než žijící mluvený jazyk. Představuje řadu řádových receptů, které se stávají klišé a klerikalismem (k záchraně, je to dáno konfrontací, stíháním, trestem atd.).
  Bylo tam stále více dokumentů. Rozsáhlé papírování před Petrinem Ruska vyžadovalo vývoj jednotných přístupů k navrhování a zpracování dokumentů. Proces sjednocení jazyka dokumentu, který začal v ruském Kyjevě, se dále rozvíjel.
  A v „Všeobecných předpisech“ Petrových kolejí byl uveden již dokončený systém standardů dokumentace. „Obecné formuláře“, tj. formy dokumentů stanovené pro normy registrace, normy etikety adresování adresátovi s uvedením hodnosti, titulu, hodnosti, jednotné normy pojmenování a vlastního pojmenování. Slovní zásoba obchodního jazyka se stále více vzdaluje hovorové, živé řeči, velkému množství cizích slov (provincie, jednání, kandidování, odvolání atd.) A výrazů do něj proniká.
  V 19. století, kdy byla tvorba kodifikovaného literárního jazyka z velké části dokončena, se jeho funkční rozmanitosti - styly - začaly aktivně formovat. Kancelářské korespondence byly přijaty v 19. století. nejširší distribuce av kvantitativním vyjádření výrazně překonala jiné typy obchodních textů. Byly psány na oficiálních formulářích, obsahovaly určitý soubor detailů,
Přijetí „Obecného zřízení ministerstev“ v roce 1811 konsoliduje proces sjednocení jazyka obchodních dokladů jako státní formy. Aktivně se formují charakteristické rysy duchovního stylu: formální a logická organizace textu, neosobní povaha promluvy, syntaktická objemnost, nominální povaha řeči, morfologická a lexikální monotonie (převaha nominačních a genitivních případů), standardizace.
  V důsledku klerikální reformy (dokumentační pravidla) vznikla potřeba reformy klerikálního stylu, která byla chápána jako úkol národního významu.
  V XX století. sjednocení dokumentů se stane nevratným. Byla vyvinuta nová pravidla pro vedení úřední dokumentace: v roce 1918 byla zavedena jediná forma hlavičkových papírů. Ve dvacátých letech 20. století začala práce na vytváření nových standardů pro obchodní psaní a objevovaly se texty na obrazovce.
  Nová éra standardizačního procesu byla zahájena strojovým zpracováním a automatizací kancelářské práce.
  Výběr a stanovení v praxi jedné jazykové varianty z několika možných je ekonomicky odůvodněno, diktováno požadavky stále komplikovanějšího ekonomického a sociálně-politického života společnosti, technického pokroku. Použití stabilních vzorců, přijímaných zkratek, rovnoměrného uspořádání materiálu, designu dokumentů je typické pro standardní a obrazovková písmena, dotazníky, tabulky, analogové texty atd., Umožňuje kódovat informace a opravovat určité jazykové nástroje pro typickou situaci. Tzv. Analogové texty, formy, formy, v nichž má vzorník formu formalizovaného textu, se podrobují zvláštní normalizaci.
  Proces vytváření obrazovkových textů spočívá v identifikaci permanentních částí skupiny textů stejného typu obsahujících dříve známé informace a mezery pro zadávání měnících se informací.
  „Formulář je jakousi ideální základnou pro obchodní papír, je-li vyplněn, jedná se o standard, ke kterému se snaží a dosahuje. Ve formě rigidita formuláře ruší všechny možnosti několika interpretací, “P.V. Veselov, jeden z největších odborníků v oboru lingvistiky dokumentů.
  Standardizace jazyka dokumentů vyvinula zvláštní typy textové organizace: vzorník, dotazník, tabulka.
Dotazník je sbalený text ve formě nominací generického souladu. Tabulka je ještě prostornější organizací dokumentu: konstantní informace je umístěna v záhlaví grafu a postranního panelu (nadpisy řádků) a proměnná je v buňkách tabulky.
  Tyto typy textové organizace lze použít v různých žánrech obchodního dokumentu: dotazníkovou metodu lze použít k modelování personálních profilů, objednávek, zpráv, vysvětlivek; V tabulce lze prezentovat následující typy dokumentů: personální tabulka, struktura zaměstnanců, rozvrh dovolené, personální objednávky. Prověřovány jsou často smlouvy, obchodní dopisy. Stencilizace tedy vede k vysoké míře informativní kapacity textu v důsledku skládání promluvy a možnosti dešifrování (také pomocí strojového zpracování), jeho rozmístění do úplné struktury.
  Proces standardizace a sjednocení zahrnuje všechny úrovně jazyka - slovní zásobu, morfologii, syntaxi, organizaci textu - a určuje jedinečnost a specifičnost oficiálního obchodního stylu. Dokonce i známé typy textů (vyprávění, popis, zdůvodnění) jsou upraveny v obchodním stylu a proměňují se v typy prezentace pozitivně zjišťujícího nebo preskriptivně zjišťujícího charakteru. Syntaktická monotónní, lexikální homogenita řeči, vysoká opakovatelnost slov.
  Psaní dokumentů umožňuje simulovat text jakéhokoli druhu podle situace. Současně základní text pracuje s určitými moduly, typickými bloky, které jsou klišovanými částmi textu (v textu smluv je to prezentace smluvních stran, předmět smlouvy, postup výpočtu, povinnosti a práva stran, doba trvání smlouvy).
  Tyto moduly jsou vždy součástí textů smluv (o provedení práce, o nájmu, o prodeji a nákupu). Text původního modulu smlouvy je prakticky nezměněn (variace členů návrhu, synonymní substituce jsou povoleny), mění se právní podmínky, které určují sociální role smluvních stran.
  Všechny rysy oficiálního obchodního stylu, jeho ikonický charakter jsou určovány dominantním účinkem a povinnou funkcí, která zajišťuje právní a společensky regulační význam obchodních textů.
Ekonomická potřeba a rozvoj vědy a techniky určují na jedné straně stále rostoucí sjednocení a standardizaci dokumentů a na druhé straně tendenci zjednodušit, očistit zastaralé kancelářské známky a klišé z jazyka obchodních dopisů a obecněji obchodní korespondenci.
  Jazyk obchodní korespondence je periferií oficiálního obchodního stylu. Spolu s regulovanými dopisy jsou neregulovaná obchodní dopisy spolu s oficiálními dopisy také polooficiálními (gratulační, reklamní) dopisy, ve kterých se poměr výrazu a standardní dnes mění z jedné strany na druhou.
  Oficiální - obchodní styl i ruský jazyk jako celek nepochybně prošly významnými změnami. Jeho formování je úzce spjato s formováním a vývojem ruského státu, především proto, že sféra regulace právních a ekonomických vztahů vyvolala potřebu zdůraznit zvláštní funkční rozmanitost literárního jazyka.
  Regulace vztahů mezi lidmi, institucemi, zeměmi vyžadovala písemné důkazy, akty, dokumenty, v nichž postupně krystalizovaly rysy úředně-obchodního stylu:
  a) vysoký stupeň ukončení slovní zásoby:
  - právní podmínky (vlastník, právo, registrace, vlastnictví, přijímání předmětů, privatizace, vlastnictví, vykoupení, osobní soubory atd.);
  - ekonomické podmínky (dotace, náklady, nákup a prodej, rozpočet, výdaje, příjem, platba, odhad, rozpočtové výdaje atd.);
  - ekonomické a právní podmínky (splacení půjčky, sekvestrace, vlastnická práva, doba prodeje zboží, osvědčení o kvalitě atd.);
  b) nominální charakter řeči, vyjádřený vysokou frekvencí slovesných substantiv, která často označují objektivizovanou akci:
  - splácení půjčky odložené platby ve vysoké frekvenci regenerovaných předložek a předložkových kombinací: na adresu, v souvislosti s, na základě, v souladu s účtem, během, pro účely, v rozsahu, podél linie, po uplynutí, v důsledku , s výhradou, v souladu s, (co) atd.;
  c) vývoj správných duchovních významů spojených s přechodem účastníků ve třídě přídavných jmen a zájmena:
  - tato pravidla - tato pravidla
  - tato dohoda - tato dohoda (srov. skutečný člověk, skutečný teror) předepsaným způsobem - zákonem;
d) standardizace lexikální kompatibility: zúžení významu slov vysvětluje omezení lexikální kompatibility slov, vznik tzv. regulované kompatibility:
  - kontrola je obvykle přidělena, transakce je uzavřena, cena je stanovena
  Pozice jsou konstruktivní / nekonstruktivní; aktivita - úspěšná; nutnost je naléhavá; slevy - významné neshody - materiální / nemateriální atd .;
  e) standardizace syntaktických jednotek (vět, vět), které nejsou kompilovány, ale jako vzorec jsou reprodukovány v textu dokumentu a opravují odpovídající situaci sociálně-právních vztahů:
  předepsaným způsobem; v souladu s přijatou dohodou; v případě prodlení s dluhovými závazky;
Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu;
  f) formální logický princip organizace textu, vyjádřený ve fragmentaci hlavního tématu do subtopů uvažovaných v odstavcích a pododstavcích, které jsou graficky rozděleny na text a které jsou uvedeny arabskými číslicemi:
I. Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel přebírá odpovědnost za zásobování zákazníka ústředním topením, dodávkou vody a likvidací odpadních vod.
1.2. Zákazník platí za poskytované služby včas;