Popis práce pokladníka organizace (příklad). Náplň práce pokladní přidejte svou cenu do komentáře databáze Náplň práce pokladní v RKO


Pracovní náplň upřesňuje rozsah povinností a práce, které musí vykonávat osoba zastávající určitou funkci. Pracovní náplň v souladu s Všeruským klasifikátorem manažerské dokumentace neboli OKUD, OK 011-93 (schváleno usnesením Gosstandart č. 299 ze dne 30. prosince 1993) je klasifikována jako dokumentace o organizačním a regulačním předpisu činnosti organizace. . Do skupiny těchto dokumentů patří spolu s pracovní náplní zejména vnitřní pracovní předpisy, předpisy o stavební jednotce a personální zabezpečení.

Je vyžadován popis práce?

Zákoník práce Ruské federace neukládá zaměstnavatelům povinnost vypracovávat popisy práce. V pracovní smlouvě se zaměstnancem musí být vždy uvedena jeho pracovní funkce (práce podle pozice v souladu s tabulkou obsazení, profese, odbornost s uvedením kvalifikace nebo konkrétní druh práce, která je mu svěřena) (§ 57 zákoníku práce). Ruské federace). Není proto možné činit zaměstnavatele odpovědným za chybějící popis práce.

Přitom právě popis práce je obvykle dokumentem, ve kterém je specifikována pracovní funkce zaměstnance. Pokyny obsahují výčet pracovních povinností zaměstnance s přihlédnutím ke specifikům organizace výroby, práce a řízení, k právům zaměstnance a jeho povinnostem (Dopis Rostrud ze dne 30. listopadu 2009 č. 3520-6-1 ). Popis práce navíc obvykle nejen odhaluje pracovní funkci zaměstnance, ale také uvádí kvalifikační požadavky, které se na zastávanou pozici nebo vykonávanou práci vztahují (Rostrudův dopis ze dne 24. listopadu 2008 č. 6234-TZ).

Přítomnost popisů práce zjednodušuje proces interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o obsahu pracovní funkce, právech a povinnostech zaměstnance a požadavcích na něj kladených. Tedy všechny ty problémy, které se často objevují ve vztazích jak se stávajícími zaměstnanci, tak s těmi nově přijatými, stejně jako s uchazeči o určitou pozici.

Rostrud se domnívá, že popis práce je nezbytný v zájmu zaměstnavatele i zaměstnance. Koneckonců, mít popis práce pomůže (Rostrudův dopis ze dne 8. 9. 2007 č. 3042-6-0):

  • objektivně zhodnotit činnost zaměstnance ve zkušební době;
  • rozumně odmítnout najmout (koneckonců pokyny mohou obsahovat další požadavky související s obchodními vlastnostmi zaměstnance);
  • rozdělovat pracovní funkce mezi zaměstnance;
  • dočasně převést zaměstnance na jinou práci;
  • posoudit bezúhonnost a úplnost zaměstnance při výkonu jeho pracovní funkce.

Proto je vhodné vypracovat popisy práce v organizaci.

Tyto pokyny mohou být přílohou pracovní smlouvy nebo mohou být schváleny jako samostatný dokument.

Jak sestavit popis práce

Pracovní náplň se zpravidla sestavuje na základě kvalifikačních charakteristik obsažených v kvalifikačních seznamech (např. v Kvalifikačním adresáři pozic vedoucích, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleném usnesením Ministerstva práce ze dne 21.8.1998 č. 37).

U pracovníků, kteří jsou najímáni dělnickými profesemi, se pro stanovení pracovní funkce využívají jednotné tarifní a kvalifikační adresáře práce a dělnických profesí pro příslušná odvětví. Pokyny vytvořené na základě takových referenčních knih se obvykle nazývají výrobní pokyny. Pro sjednocení a zjednodušení interní dokumentace v organizaci se však pokyny pro dělnické profese často nazývají také popisy práce.

Vzhledem k tomu, že pracovní náplň je interním organizačním a administrativním dokumentem, je zaměstnavatel povinen s ním zaměstnance při přijímání (před podpisem pracovní smlouvy) proti podpisu seznámit (část 3 článku 68 zákoníku práce Ruské federace).

Pracovní povinnosti pokladního

Uveďme příklad povinností pokladního v podniku. Tento popis práce lze použít při vytváření popisu práce pro pokladníka-operátora.


Ve středních a velkých podnicích je objem účetní práce dostatečně velký, aby jej zvládl jeden účetní. Odpovědnosti jsou proto často rozděleny mezi několik zaměstnanců, kteří pracují v různých oblastech. Jednou z těchto oblastí je pokladna podniku, za kterou odpovídá účetní-pokladník. Mezi jeho funkce patří kompletní vedení účtů 50 a 51 účetnictví.

Zúčtování s protistranami prostřednictvím pokladny probíhá na základě uzavřené smlouvy s vystavením pokladního dokladu.

Bezhotovostní platby se provádějí na základě platebního kalendáře obdrženého od finanční služby podniku.

Interakce s vládními úřady zahrnuje přijímání a předávání informací a dokumentů na vyžádání, sladění vzájemných vyrovnání, placení penále, pokut a nedoplatků na základě stanovených požadavků.

Funkčnost účetní-pokladní je poměrně rozsáhlá, kandidát na tuto pozici vyžaduje speciální znalosti a dovednosti. Zároveň je práce v sekci „pokladna“ zodpovědná a vyžaduje od zaměstnance zvláštní péči a opatrnost.

Napište svůj dotaz do formuláře níže

Přečtěte si také:


  • Popis práce finančního manažera, jeho…

  • Co určuje práva a povinnosti výrobce...

  • Jaký je trest za vyplácení různých...

  • Kdo se hlásí hlavnímu účetnímu, jaké jsou jeho...

  • Potřebujete účetnictví pro individuálního podnikatele, kde začít,...

    • Někdy musí náš pokladní v podniku pracovat s penězi, které byly přineseny z trhu. Podstata problému je v tom, že ne vždy pokladna dokáže zpracovat peníze mastné a špinavé po tržnici. Je to velmi zodpovědná a obtížná práce.

    Odpovědět

    Obecně je práce účetní-pokladní obtížnější než v jiných oblastech, ale z nějakého důvodu jsou v Kazani platy pro pokladní nižší než pro dělníky v jiných oblastech. Moje první profesní činnost byla jako účetní-pokladní. Pracoval jsem rok a už nechci, za všechny peníze v pokladně zodpovídáš ty, veškerá finanční zodpovědnost je na tobě, přešel jsem na daňové oddělení. Tam je to pro mě jednodušší.

    Odpovědět

    Kdysi jsem pracoval jako účetní – pokladní – samozřejmě je to velmi obtížná a zodpovědná práce. A je to dvojí povinnost. A trochu zaplatili. Takže bych to nedoporučoval, i když je v článku vše popsáno správně.

    Odpovědět

    Moje sestra pracuje jako pokladní a je se svou prací velmi spokojená. Samozřejmě kromě pokladny denně zadává data do účetního programu a občas pomůže i s bilancí, ale to už jsou náklady všech malých firem, kde mnozí pracují ve dvou nebo třech směrech, i když druhý a třetí jsou částečné.

    Odpovědět

    Na jednu stranu optimalizace zaměstnanců není špatná věc, ale na druhou stranu, ať si někdo říká, co chce, zvyšuje zatížení zbývajících zaměstnanců. V mnoha podnicích, včetně škol, pracují zaměstnanci v několika tarifech a kombinují řadu pozic. I když možná účetní-pokladní je přijatelný.

    Odpovědět

POPIS PRÁCE

pokladní

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a odpovědnosti pokladníka „________“ (dále jen „Organizace“).

1.2. Pokladník je jmenován do funkce a odvoláván z funkce způsobem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího organizace.

1.3. Pokladník je podřízen přímo organizaci __________.

1.4. Na pozici pokladního je jmenována osoba s ________ odborným vzděláním a ____ lety praxe v oboru (bez předložení požadavků na pracovní praxi).

1.5. Pokladník musí vědět:

Regulační právní akty, předpisy, pokyny, další návodné materiály a dokumenty o provádění hotovostních transakcí;

Hotovostní a bankovní doklady;

Pravidla pro přijímání, vydávání, účtování a skladování peněžních prostředků a cenných papírů;

Postup pro zpracování příchozích a odchozích dokumentů;

Limity peněžních zůstatků stanovené pro podnik, pravidla pro zajištění jejich bezpečnosti;

Postup pro vedení pokladní knihy a přípravu pokladních sestav;

Základy organizace práce;

Pravidla pro provoz počítačového vybavení;

Základy pracovní legislativy;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.6. Po dobu dočasné nepřítomnosti pokladního jsou jeho úkoly přiděleny ____________.

2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI

2.1. Pokladník provádí:

Operace pro příjem, účtování, výdej a skladování peněžních prostředků a cenných papírů s povinným dodržováním pravidel zajišťujících jejich bezpečnost.

Příjem peněžních prostředků a cenných papírů v bankovních ústavech podle dokladů vyhotovených v souladu se stanoveným postupem pro výplatu mezd, odměn, cestovních náhrad a jiných výdajů pracovníkům a zaměstnancům.

Vedení pokladní knihy na základě došlých a odchozích dokladů, sladění skutečné dostupnosti hotovosti a cenných papírů s účetním zůstatkem.

Vypracování soupisu starých bankovek, jakož i příslušných dokumentů pro jejich předání bankovním institucím za účelem jejich výměny za nové.

Převod finančních prostředků sběratelům stanoveným postupem.

Příprava pokladních výkazů.

3. PRÁVA

Pokladník má právo:

3.1. Vyžádejte si a získejte potřebné materiály a dokumenty související s činností pokladního.

3.2. Vstupovat do vztahů s útvary třetích institucí a organizací k řešení operativních záležitostí výrobních činností v kompetenci pokladníka.

4. ODPOVĚDNOST

Pokladník odpovídá za:

4.1. Neplnění funkčních povinností.

4.2. Nepřesné informace o stavu práce.

4.3. Neplnění příkazů, pokynů a pokynů vedoucího organizace.

4.4. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požární bezpečnosti a dalších pravidel ohrožujících činnost Organizace a jejích zaměstnanců.

4.5. Nezajištění dodržování pracovní kázně.

5. PRACOVNÍ PODMÍNKY

5.1. Pracovní doba pokladní je stanovena v souladu s vnitřními pracovními předpisy stanovenými v Organizaci.

5.2. Vzhledem k potřebám výroby je pokladník povinen jezdit na služební cesty (včetně místních).

Tento popis práce byl vypracován v souladu s _________ __________________________________________________________________________________________________________________ (jméno, číslo a datum dokladu)

SOUHLASÍM: Právním poradcem ____________ ___________________ (podpis) (Celé jméno)

"___"__________ ___ G.

Přečetl jsem si pokyny: _____________ ____________________ (podpis) (celé jméno)

I. Obecná ustanovení

1. Pokladní patří do kategorie technických pracovníků.

2. Do funkce pokladního je jmenována osoba, která má základní odborné vzdělání bez požadavků na praxi nebo střední (úplné) všeobecné vzdělání a speciální vyučení podle stanoveného programu bez požadavků na praxi.

3. Jmenování do pozice pokladníka a odvolání z ní se provádí příkazem ředitele organizace na doporučení (hlavní účetní, vedoucí příslušného oddělení hlavního účetního oddělení)

4. Pokladník musí vědět:

4.1. Usnesení, pokyny, příkazy, další řídící a regulační dokumenty vyšších a jiných orgánů týkající se provádění hotovostních transakcí.

4.2. Formuláře hotovosti a bankovních dokladů.

4.3. Pravidla pro přijímání, vydávání, účtování a skladování peněžních prostředků a cenných papírů.

4.4. Postup pro zpracování příchozích a odchozích dokumentů.

4.5. Limity peněžních zůstatků stanovené pro podnik.

4.6. Pravidla pro zajištění jejich bezpečnosti.

4.7. Postup pro vedení pokladní knihy a přípravu pokladních sestav.

4.9. Pravidla pro provoz elektronických počítačových zařízení.

4.10. Základy organizace práce.

4.11. Pracovní legislativa.

4.12. Vnitřní pracovní předpisy.

4.13. Pravidla a předpisy na ochranu práce.

5. Pokladník se hlásí přímo (hlavní účetní, vedoucí příslušného účetního oddělení).

6. V době nepřítomnosti pokladníka (nemoc, dovolená apod.) plní jeho povinnosti osoba určená příkazem ředitele podniku. Tato osoba získává odpovídající práva a odpovídá za kvalitní a včasné plnění jí svěřených povinností.

II. Pracovní povinnosti

1. Provádět operace pro příjem, účtování, výdej a skladování hotovosti a cenných papírů s povinným dodržováním pravidel zajišťujících jejich bezpečnost.

2. Sestavuje podklady a přijímá stanoveným postupem finanční prostředky a jistoty od bankovních institucí na výplatu mezd, odměn, cestovních náhrad a jiných výdajů pracovníkům a zaměstnancům.

3. Vede pokladní knihu na základě příchozích a odchozích dokladů.

4. Ověřuje skutečnou dostupnost hotovosti a cenných papírů s účetním zůstatkem.

5. Sestavuje soupisy starých bankovek, jakož i příslušných dokladů pro jejich předání bankovním institucím za účelem jejich výměny za nové.

6. Převádí finanční prostředky sběratelům stanoveným postupem.

7. Připravuje pokladní zprávy.

8. Pečlivě zachází s hodnotami, které mu byly svěřeny.

9. Učiní veškerá opatření k zajištění bezpečnosti svěřených finančních prostředků a cenných papírů a k zamezení škod.

10. Neprodleně informuje (hlavního účetního, vedoucího příslušného oddělení hlavního účetního oddělení) o všech okolnostech, které ohrožují bezpečnost jemu svěřených cenností.

11. Nikde, nikdy a žádným způsobem nezveřejňuje jemu známé informace o provozech na uskladnění cenin, jejich expedici, přepravě, zabezpečení, poplachu, jakož i úředních zadáních pro pokladnu.

12. Plní jednotlivé služební úkoly svého přímého nadřízeného.

III. Práva

Pokladník má právo:

1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

2. Předkládat návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech.

3. Vyžádat si osobně nebo jménem vedení podniku od útvarů organizace a dalších specialistů informace a dokumenty potřebné k plnění jeho úředních povinností.

4. Požadovat, aby vedení podniku poskytovalo pomoc při plnění jejich úředních povinností a práv.

IV. Odpovědnost

Pokladník odpovídá:

1. Za nesprávné plnění nebo neplnění pracovních povinností uvedených v této pracovní náplni - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.

2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnou pracovní a občanskou legislativou Ruské federace.

I přes rychlý rozvoj počítačových technologií, elektronických plateb a IT bankovních systémů zůstává profese pokladního na trhu stále žádaná. Chcete-li pracovat jako pokladní, nemusíte absolvovat speciální školu nebo zejména vysokou školu, ale přesnost a poctivost je to, co zaměstnavatelé od pokladního vyžadují. Obvykle se od kandidátů na tuto pozici nevyžaduje žádná pracovní zkušenost, ale doporučuje se absolvovat krátkodobé kurzy.

Jako u každé profese jsou pracovní povinnosti pokladního v podniku vymezeny odpovídajícími pokyny. Pro takový dokument neexistuje standardní formulář. Níže uvádíme příklad, který lze vzít jako základ, protože zcela univerzálně popisuje práci pokladního v podniku.

Popis práce

Schválil jsem
výkonný ředitel
Yakushev M.S. _________________
"________"_____________ ____ G.

Obecná ustanovení

  1. Pozice je pro technický personál.
  2. Jmenování a odvolání z funkce se provádí příkazem odborového ředitelství.
  3. V době nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti z oprávněného důvodu jmenuje ředitel zaměstnance, který jej zastupuje. V tomto případě se náhradní zaměstnanec řídí těmito pokyny.
  4. Tuto pozici obsazuje osoba, která nemá praxi, ale má základní specializované vzdělání nebo střední vzdělání a speciální výcvik.
  5. Pokladník musí mít následující znalosti:
  • veškerá ustanovení a příkazy související s hotovostními transakcemi;
  • znát dokumenty související s provozem pokladny a podniku jako celku;
  • pravidla pro manipulaci s hotovostí;
  • postup pro vydávání příkazů k přijetí a inkasu;
  • zajištění bezpečnosti peněžního zůstatku v pokladně;
  • Vedení pokladních sestav;
  • bezpečnostní opatření pro vaše pracoviště;
  • vnitřní pracovní předpisy.

Popis práce podnikového pokladníka

  1. Provádění akcí pro práci s hotovostí, zajištění její integrity.
  2. Zákaznický servis pro všechny služby.
  3. Interakce s klienty.
  4. Správné je předání a přijetí směny s přihlédnutím k veškeré hotovosti. V případě potřeby předejte zprávu řediteli.
  5. Udržujte pořádek na pracovišti.
  6. Provádění pokladních a účetních činností.
  7. Vedení pokladní knihy.
  8. Odsouhlasení korespondence mezi skutečným a evidovaným zůstatkem peněžních prostředků v pokladně.
  9. Inventarizace a dodání starých bankovek do banky.
  10. Výběr hotovosti.
  11. Vedení pokladních reportů.
  12. Přijetí nezbytných opatření k zajištění bezpečnosti finančních prostředků v pokladně.
  13. Okamžité informování vrcholového vedení o ohrožení svěřených hodnot.
  14. Nezveřejňování informací týkajících se hotovostních transakcí v této organizaci.
  15. Dodržování bezpečnostních požadavků.
  16. Provádění potřebných pokynů ředitele nebo účetního v rozsahu jejich působnosti.
  17. Všechny povinnosti uvedené v pracovněprávních předpisech.

Přečtěte si také: Vzor vysvětlujícího dopisu o neplnění povinností

  1. Seznámení se všemi dokumenty, které jsou relevantní pro výkon jejich funkcí.
  2. Seznámení se všemi potenciálními manažerskými rozhodnutími relevantními pro jeho práci.
  3. Předkládání návrhů na zlepšení produktivity a kvality vaší práce.
  4. Zasílejte žádosti o informace nebo dokumenty potřebné pro kvalitní fungování.
  5. Všechna práva, která jsou vyhrazena zaměstnancům v zákoníku práce Ruské federace.

Odpovědnost

Odpovědnost vzniká v těchto případech:

  • za nezodpovědný přístup ke svým povinnostem je pokladník odpovědný v rámci pracovního práva Ruské federace;
  • v případě přestupků ponese odpovědnost podle trestního, správního nebo občanského zákoníku.

Pokladní T.S. Vyskoková____________

Generální ředitel M.S. Yakushev _____________

Náplň práce pokladníka-operátora v bance

Každá banka má pokladnu, u pokladny sedí pokladník-operátor. Pojďme zjistit, jaké jsou povinnosti bankovního pokladníka. Tento zaměstnanec provádí na pokladně transakce hotovostí a bankovními plastovými kartami. Ve skutečnosti provádí hlavní operace, kvůli kterým lidé do banky přicházejí.

Pokladník-operátor je zaměstnanec banky, se kterým jsou lidé, kteří do banky přicházejí, nejvíce v kontaktu. Tento zaměstnanec je ve skutečnosti tváří banky, na jeho pozornosti a trpělivosti závisí názor klientů na banku. Povinnosti tohoto zaměstnance jsou poměrně široké a ty hlavní budou uvedeny níže.

  1. Manipulace s hotovostí.
  2. Práce s plastovými bankovními kartami.
  3. Kontrola pravosti hotovosti.
  4. Kontrola bezpečnosti hotovosti.
  5. Hotovostní výkaznictví.
  6. Výběr hotovosti.

Kromě hlavních povinností může být po takovém zaměstnanci požadováno, aby vykonával další funkce. Například následující:

  • vzdělání dle pracovního profilu;
  • znalost cizího jazyka;
  • měnový pokladní certifikát.