1s edo pokyny k připojení. Připojení „1C-EDO. Pro připojení k "1C-EDO" je nutné


V květnu 2012 byla dokončena tvorba regulačního rámce nezbytného pro zahájení správy elektronických dokumentů. Mnoho podniků a organizací začíná se zákazníky a dodavateli aktivně přecházet na bezpapírový pracovní postup. Mezi výhody této formy komunikace patří výrazné snížení nákladů a času na přípravu a zasílání dokumentů, úspora materiálu, poštovné a kurýrní výdaje, rychlý přístup k elektronickému archivu, pohodlné vyhledávání dokumentů a mnoho dalšího. Metodisté \u200b\u200bspolečnosti „1C“ hovoří o tom, jak spustit správu elektronických dokumentů v „1C: Enterprise 8“.

Možnost výměny elektronických dokumentů mezi právnickými osobami existuje od roku 2002 - od okamžiku, kdy federální zákon č. 1-FZ „O elektronických digitálních podpisech“ určil rovnocennost EDS a vlastnoručních podpisů v papírovém dokumentu a stanovil základní „pravidla hry“ v oblasti výměny elektronických dokumentů. Až dosud však potenciálně velmi výhodná správa elektronických dokumentů do ruského podnikání plně nevstoupila - donedávna existovalo v právním rámci několik „děr“. Jednou z nich je nemožnost zajistit právně významnou výměnu elektronických faktur.

Za skutečný začátek správy elektronických dokumentů v Rusku lze považovat 23. května 2012 - v tento den vstoupila v platnost vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 05.03.2012 č. MMV-7-6 / 138, která schválila elektronické formáty faktur, časopisů přijatých a vydaných faktur. knihy prodejů a nákupů. 2. května vstoupilo v platnost nařízení Federální daňové služby Ruska ze dne 21.03.2012 č. MMV-7-6-172 @, které schvaluje formy primárních dokumentů TORG-12 a akt o přijetí práce (služeb). Na rozdíl od faktur mají tyto formuláře poradní povahu, při výměně dokumentů mohou společnosti používat jiné než doporučené formuláře. V tomto případě však takové elektronické dokumenty nemohou být daňovými úřady přijaty za právně významné (například pro ověření dokladů).

Doporučujeme přečíst si více o právním rámci pro výměnu elektronických dokumentů v článcích 1C: ITS a na jejích webových stránkách.1.1ru:

  • Právní platnost dokumentů podepsaných elektronickým podpisem
  • Potvrzení výdajů a odpočtů elektronickými dokumenty

Obecné schéma elektronické výměny dokumentů

Právě teď mnoho podniků a organizací začíná aktivně přecházet na bezpapírové pracovní postupy se zákazníky a dodavateli. Mezi výhody této formy komunikace patří výrazné snížení nákladů a času na přípravu a zasílání dokumentů, úspora materiálu, poštovních a kurýrních nákladů, rychlý přístup k elektronickému archivu, pohodlné vyhledávání dokumentů a mnoho dalšího.

V obecném případě je výměna elektronických dokumentů následující (viz první diagram).

Nejprve prodejce vytvoří dokument ve svém účetním systému. Pak - „podepíše“ to svým elektronickým podpisem pomocí speciálního kryptografického softwaru. Dalším krokem je načtení podepsaného elektronického dokumentu do programu provozovatele elektronické správy dokumentů a jeho odeslání protistraně, která jej obdrží v nainstalovaném programu. Dále musí kupující vložit přijatý dokument do svého účetního systému - k tomu musíte buď určit korespondenci mezi přijatým dokumentem a dokumentem připraveným předem v informačním systému, nebo vytvořit kopii tohoto dokumentu od nuly. Vytvořený dokument může být poté ve svém pracovním programu přijat pro reálné účetnictví. Poslední fáze jsou časově nejnáročnější a nejpohodlnější.

Výměna elektronických dokumentů v 1C: Enterprise 8

Aby bylo možné co nejvíce vyloučit překládku dokumentů z jednoho programu do druhého a „manuální práci“ při přijímání dokumentu do účetního systému příjemce, 1C a provozovatel elektronické správy dokumentů Takskom vyvinuli společné řešení 1C-Takskom. Ve skutečnosti je toto řešení součástí konfigurací „1C: Enterprise 8“ - je zabudováno do „1C: Accounting 8“, „1C: Trade Management 8“ (rev. 11), „1C: Manufacturing Enterprise 8 Management“ a dalších nejoblíbenějších řešení 1C. Vnitřní integrace účetního systému a programu operátora umožnila odstranit hlavní technologické nedostatky obecného schématu - používání elektronické správy dokumentů se stalo mnohem jednodušší a pohodlnější (viz druhé schéma na obrázku výše).

Toto schéma vylučuje časově nejnáročnější fázi obecného obvodu pro výměnu elektronických dokumentů. Integrované řešení nejen provádí všechny potřebné funkce, včetně odesílání a přijímání dokumentů, ale co je nejdůležitější, automaticky generuje dokumenty informační základny 1C: Enterprise 8 na základě přijatých elektronických dokumentů. Uživatel tedy obdrží dokument obvyklou formou a může jej okamžitě vzít v úvahu.

Podívejme se na další výhody takové organizace pracovního postupu:

  • veškerá práce s dokumenty je prováděna ve známém rozhraní 1C: Enterprise 8;
  • není třeba samostatně instalovat a aktualizovat program provozovatele elektronické správy dokumentů nebo pracovat na jeho webovém zdroji;
  • výměna je podporována nejen fakturami, ale i dalšími dokumenty - faktury, úkony, faktury, objednávky atd.

Čtyři kroky k elektronické správě dokumentů

Pro technické propojení výměny elektronických dokumentů pomocí „1C-Tax“ je třeba provést několik jednoduchých kroků. Upozorňujeme, že pro uživatele 1C: Enterprise 8 s dohodou 1C: ITS je připojení ke službě bezplatné, příchozí dokumenty nejsou účtovány a nejsou placeny.

1. Zkontrolujte, zda byl program aktualizován na verzi a vydání, které zahrnuje možnost výměny (informace jsou k dispozici na webových stránkách http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Pro práci s elektronickými dokumenty je vyžadována platforma „1C: Enterprise 8“ ve verzi ne nižší než 8.2.15. Pokud je číslo verze / vydání vašeho programu nižší, než je požadováno, aktualizujte program. To lze provést samostatně nebo kontaktováním partnera 1C nebo správce systému.

2. Servisní připojení je založeno na aplikaci. Funkce výměny je již v programu v režimu spánku. Chcete-li ji aktivovat, musíte vyplnit uživatelský účet ve svém uživatelském účtu na webové stránce http://users.v8.1c.ru.

3. Po zpracování aplikace (obvykle tento postup netrvá déle než jeden pracovní den), bude uživateli poskytnut uživatelský účet Elektronický identifikátor výměny dokumentů.

4. Posledním krokem bezpapírové komunikace s dodavateli je nastavení „1C: Enterprise 8“.

Jak provést toto nastavení - podrobně analyzujeme příklad populárního programu „1C: Trade Management 8“ (rev. 11).

Nastavení "1C: Enterprise 8"

První v sekci Administrace  tento program bude využívat výměnu elektronických dokumentů - nastavte příslušná "zaškrtávací políčka".

Poté bude ve všech formách dokumentů zapojených do správy elektronických dokumentů k dispozici nová skupina týmů - , Znovu odeslat  a další týmy pro rychlou práci s dokumenty.

Připomeňme, že k zajištění právně významné správy elektronických dokumentů je nutné použít elektronický podpis. V takovém případě budou vydávat certifikáty vydané certifikačním střediskem, které je součástí sítě důvěryhodných středisek Federální daňové služby Ruska. Například, pokud vaše společnost předkládá zprávy federální daňové službě v elektronické podobě, pak takový certifikát již byl již obdržen a lze jej bezpečně použít k organizaci výměny elektronických dokumentů. Pokud certifikát neexistuje, můžete jej získat například od regionálního zástupce společnosti Takskom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

Dále musíte provést obecnou konfiguraci kryptografie a nakonfigurovat certifikáty elektronického podpisu. Vyplňte formulář Nastavení kryptografie  (oddíl Administrace) budete muset uvést název a obecné technické vlastnosti softwaru, který se používá pro práci s elektronickým podpisem (kryptografický poskytovatel elektronického podpisu) - viz obr. 1. U některých programů (například pro CryptoPro) lze tyto specifikace vyplnit automaticky.


Obr. 1

Aby bylo možné podepisovat dokumenty pouhým klepnutím na tlačítko, aniž by opustil „1C: Trade Management 8“ a aniž by musel přepínat do jiných režimů, musí být certifikát elektronického podpisu (nebo spíše pouze jeho část, která může být přenášena a ukládána v nechráněném režimu) přímo. do programu. Chcete-li to provést, uveďte, odkud má program získat tento certifikát. Obecně vývojáři 1C doporučují stáhnout certifikát z úložiště osobních certifikátů uživatele operačního systému (viz obr. 2).


Obr. 2

U každého certifikátu (a ve skutečnosti pro konkrétního úředníka, který má právo podepsat) by měl být uveden seznam dokumentů, které má právo podepsat - proto na záložce stejného jména uvedeme všechny typy dokumentů (viz obr. 3).


Obr. 3

Další fáze je také prováděna v programu, je technicky nekomplikovaná, ale bude vyžadovat více času na implementaci. Jde o dohodu s vašimi protistranami o výměně faktur a jiných dokumentů v elektronické podobě. Připomeňme, že výměna elektronických faktur umožňuje povinnou účast na procesu třetí strany - provozovatele elektronické správy dokumentů (v tomto případě společnosti Takscom).

Seznam dodavatelů, s nimiž má vaše společnost v úmyslu přejít na bezpapírový pracovní postup, je udržován ve formě Dohoda s protistranami o používání elektronických dokumentů (prostřednictvím provozovatelů EDI). Přidáním nové protistrany do tohoto seznamu můžete okamžitě odeslat pozvánku k elektronické interakci.

Podrobnosti o tom, jak vyplnit dohody, lze nalézt v části o metodické podpoře 1C: Enterprise 8 na jeho.1c.ruhttp: //its.1c.ru/db/metod81#content: 4791: 1 a 1C: ITS .

Věnujte pozornost Identifikátor organizace.  Tuto hodnotu přiděluje každá organizace provozovatelem správy elektronických dokumentů. Pokud vaše protistrana přijme pozvání na správu elektronických dokumentů, od něj bude odeslána zpráva s uvedením identifikátoru a pole formuláře bude automaticky vyplněno. Stav protistrany se také změní - z Čeká se na dohodu  dál Přidružené.

Nezapomeňte odpovědět na příchozí pozvánky od svých partnerů - pomocí týmu můžete potvrdit svou připravenost na elektronickou výměnu Aktualizujte stavy ze služby.

Tím je ukončeno technické školení a můžete přímo přistoupit k výměně elektronických dokumentů. Jak se to dělá v programu - zvažte příklad faktur.

Faktura: odeslat a přijmout

Upozorňujeme, že v seznamu faktur se nyní zobrazí dva sloupce, které zobrazují souhrnný stav správy elektronických dokumentů pro informační dokumenty. V prvním sloupci - stav pracovního postupu z naší strany (například vše hotovo  nebo vyžaduje akci), ve druhém - stát na straně ostatních účastníků (provozovatel protistrany a správce elektronických dokumentů). Uživatel uvidí, zda musí něco udělat, nebo jen počkat - viz obr. 4.


Obr. 4

V obvyklém režimu připravte novou fakturu. Program vám to řekne z naší strany je nutná akce  - to znamená, že bychom měli dokument podepsat a odeslat partnerovi. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Formulář, podepsat a odeslat  z nově vytvořené nabídky ED  - viz obr. 5.


Obr. 5

Pokud vyberete tento příkaz, program automaticky připraví elektronický dokument, podepíše jej elektronickým podpisem (pokud existuje podpisové právo) a umístí jej do fronty k odeslání. Pokud správce nemá právo podepsat, program nejprve přesměruje fakturu k podpisu odpovědné osobě. Z naší strany byly všechny akce dokončeny, nyní čekáme na potvrzení přijetí od operátora a od kupujícího.

Nyní se podívejme na tento proces z druhé strany - ze strany kupujícího, který od svého partnera obdrží novou fakturu. Po přijetí tohoto dokumentu program automaticky vytvoří podobný dokument v informační základně „1C: Trade Management 8“ (rev. 11). Dále bude možné s ním pracovat stejným způsobem jako u jiných faktur.

Zpočátku, když si zvykneme na novou službu, může být pro uživatele výhodné zobrazit přijatou fakturu obvyklým způsobem - například na papíře. Za tímto účelem program implementuje režim prohlížení elektronického dokumentu, který prezentuje informace v obvyklé tištěné podobě a obsahuje seznam zavedených elektronických podpisů v dokumentu. Obsah formuláře lze vytisknout a k výtisku se připojí další list s elektronickými podpisy, můžete jej uložit na disk - v tomto případě se uloží nejen samotný elektronický dokument, ale také nainstalované podpisy ve formě dalších souborů (viz obr. 6).


Obr. 6

Práce s libovolnými dokumenty

„1C: Trade Management 8“ (rev. 11) podporuje bezpečnou výměnu dokumentů svévolné formy, například smluv nebo dohod o smíření. Za tímto účelem se nazývá samostatný typ dat, který se nazývá Elektronický dokument zdarma. Ve skutečnosti je to analog běžného e-mailu a umožňuje vám vyplnit úvodní poznámku, připojit potřebné soubory, zřídit elektronický podpis, odeslat dokument protistraně atd.

Programy systému „1C: Enterprise 8“ mají celou řadu užitečných servisních funkcí, díky nimž je proces pohybu elektronických dokumentů pohodlný, jasný a transparentní i pro nezkušené uživatele.

Zajištění právního významu burzy

Za účelem zahájení výměny právně významných primárních dokumentů s protistranami je nezbytné provést změny v účetních pravidlech. Mělo by být možné sestavovat a přijímat primární dokumenty v elektronické podobě a přijímat je pro účetní a daňové účetnictví.

Kromě toho je v současné době předpokladem uzavření smluv o výměně elektronických dokumentů mezi stranami. Lze ji uzavřít jak ve formě samostatného dokumentu, tak ve formě dodatečné dohody ke konkrétní smlouvě.

V prvním případě lze elektronické dokumenty vyměňovat na základě jakékoli smlouvy s protistranou, ve druhém - pouze v rámci této smlouvy, k níž byla uzavřena dodatečná dohoda. Smlouvu lze uzavřít na libovolné období.

Dohoda o výměně elektronických dokumentů musí být uzavřena písemně. Právní úprava navíc umožňuje, aby byla uzavřena v elektronické podobě pomocí elektronického podpisu. Aby se však předešlo nedorozuměním s protistranou a vychystáváním ze strany kontrolních orgánů, je v tomto případě lepší použít papírový vzhled.

V Dohodě o výměně elektronických dokumentů je nutné předepsat:

  • druh použitého elektronického podpisu;
  • postup a pořadí pro podepsání elektronických dokumentů;
  • jednání stran v případě nepřijetí dokumentu druhou stranou z technických důvodů;
  • podmínky interakce účastníků s certifikačním střediskem (akreditované certifikační středisko);
  • podmínky pro uznávání elektronických dokumentů podepsaných elektronickým podpisem jako rovnocenné s podobnými dokumenty podepsanými jejich vlastními rukama (do 1. července 2012 je tato podmínka povinná pro všechny dohody, dále je povinná při použití jednoduchého nebo nekvalifikovaného elektronického podpisu. Při použití kvalifikovaného elektronického podpisu mohou strany stanovit další podmínky uznání tohoto podpisu jako ekvivalentního vlastnoručního podpisu).

Vzorová dohoda o organizaci elektronické interakce je k dispozici na webových stránkách 1C: ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Doporučujeme, aby uživatelé nezapomněli kontaktovat partnera 1C, který poskytuje služby společnosti v rámci dohody 1C: ITS, a uzavřít s ním licenční smlouvu o právu používat software 1C-Taxcom.

Speciální nabídka pro uživatele 1C: ITS

Připomeňme, že do 31. října 2012 platí speciální nabídka pro uživatele 1C: Enterprise 8, kteří mají platnou dohodu 1C: ITS - možnost odesílat až 1 000 sad dokumentů měsíčně (sada může obsahovat až tři dokumenty, například fakturu) faktura, listina / faktura, faktura). Výše - náklady na odeslání sady dokumentů budou 10 rublů.

Podmínky použití „1C-EDO“ pro uživatele „1C: ITS“:

  • Přítomnost uživatele „1C: ITS“ pro uživatele služby „1C-EDO“ je povinná.
  • Zdarma pro 1C: Uživatelé ITS:
    • úroveň PROF  - odesílání 100    sady dokumentů za měsíc;
    • úroveň TECHNO  - odesílání 50    sady dokumentů za měsíc.
  • Neúčtováno a neplateno:
    • příchozí dokumenty
    • dokumenty odpovědí - například podpis kupujícího pro TORG-12;
    • technologické dokumenty - oznámení a potvrzení.
  • Odeslání jedné faktury (SF) dává uživateli právo zaslat jakékoli další dva dokumenty. Poplatek za odeslané dokumenty se tedy počítá na „sadách“ tří dokumentů. Pokud neexistuje žádný SF, považují se dva elektronické dokumenty za jeden soubor.
  • Náklady na odeslání jedné sady nad preferenční limitsoučástí "1C: ITS" - 10 rub.
  • Může použít jakýkoli certifikát elektronického podpisu (ES)akceptováno Federální daňovou službou, například používané pro elektronické vykazování (počet certifikátů v jedné organizaci není omezen). Chcete-li získat elektronický podpis, můžete použít službu “ 1C: Podpis».

"1C-EDO" je k dispozici:

  • Ve všech standardních řešeních na platformách „1C: Enterprise 8.2“ a „8.3“ je funkce „EDO“ již „v krabici“ a lze ji také integrovat, pokud konfigurace není standardní.
  • Zdarma "Client EDO 8" pro uživatele systémů založených na "1C: Enterprise 7.7."
  • Také pro uživatele přizpůsobených řešení 1C a pro společnosti, které nepoužívají software 1C, vydává „EDI Client“ ed. 2,0.
  • Software „1C: Document Management 8“ má také zabudovanou funkci „EDI“, která zvýší transparentnost obchodních procesů díky užší interakci mezi interním (EDMS) a externím (EDI) pracovním postupem.

Pro připojení k "1C-EDO" musíte:

  1. Aktualizovaná platforma „1C“ na aktuální verzi:
    • Technologická platforma: pro 8,2 - vydání 8.2.19.121, pro 8,3 - vydání 8.3.5.1383;
    • Konfigurace: „Enterprise Accounting 3.0“, vydání ne nižší než 3.0.39.50.
  2. Přítomnost pouze jednoho nainstalovaného prostředku ochrany kryptografických informací (CPSI) na počítačích, u nichž je plánováno podepsání ED (Vipnet CSP nebo CryptoPro CSP).
  3. Dostupnost veřejných a soukromých klíčů:
    • Certifikát elektronického podpisu musí odpovídat 63-FZ. Doporučuje se používat elektronický podpis vydávaný pro práci ve službě 1C-Reporting.
    • Kontejner a povinné heslo k němu.
  4. Přítomnost uživatelského jména a hesla pro uživatelský server "1C" -.
  5. Existence platné smlouvy „1C: ITS“ na jakékoli úrovni.
  6. Porty 443 a 80 jsou otevřené ven. U systémů 1C pro zabezpečení informací o souborech je vyžadován přístup ze všech počítačů, kde je plánováno podepsání ED. Pro serverové - na aplikačním serveru pod uživatelem, pod kterým je spuštěna služba „Server Agent“ 1C: Enterprise 8 ““.
  7. Přítomnost potřebných přístupových práv pro uživatele v softwaru „1C“.

Pro výměnu elektronických dokumentů musíte nejprve odeslat / potvrdit pozvání. Jednoduše řečeno, je to jako výměna telefonních čísel. Při registraci ve službách správy elektronických dokumentů je každému účastníkovi přidělen jedinečný identifikátor, který lze později vyměnit s ostatními účastníky systému. Vyměnili jsme si čísla - souhlasili jsme s odesíláním a přijímáním elektronických dokumentů.

Před odesláním pozvánky nakonfigurujte službu 1C-EDO (1C-Taxcom) v programu 1C. Udělejte to sami podle pokynů nebo si objednejte přizpůsobení odborníkem.

Podrobná instrukce: jak poslat pozvání k zahájení výměny elektronických dokumentů 1C-EDO (1C-Taxkom)

Na příkladu konfigurací „Řízení obchodu, vydání 11.2“ a „Řízení podnikové výroby, vydání 1.3“.

Krok 1. Přidání protistrany do seznamu infobáz

V levé vertikální nabídce programu vyberte část „NSI and Administration“. V nabídce v části „Nastavení systému“ vyberte „Výměna elektronických dokumentů“.

V novém okně otevřete sekci „Výměna s dodavateli“ a klikněte na modrý odkaz „Nastavení EDI“.

Otevře se seznam smluv o stavu. Klikněte na tlačítko Vytvořit na horním panelu.

V seznamu protistrany, se kterou chcete zahájit výměnu elektronických dokumentů, klikněte na "Vybrat".

Po výběru protistrany program automaticky vytvoří návrh elektronické smlouvy s uvedením:

1. Profil vaší společnosti

2. Seznam dokumentů, které budou vyměněny.

Pokud si nebudete vyměňovat všechny dokumenty, zrušte zaškrtnutí políček.

Krok 2. Odeslání pozvání protistraně

Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko „Odeslat pozvání“ na horním panelu.

Uložte koncept smlouvy kliknutím na Ano.

Ve formuláři pozvánky zadejte komentář pro protistranu, kontaktní e-mailovou adresu pro duplikování pošty. Klikněte na Odeslat.

Vraťte se na seznam dohod a zkontrolujte stav zaslané dohody - „Čekáme na souhlas.“

Počkejte, až protistrana pozvání přijme.

Chcete-li aktualizovat stav, přejděte v levé vertikální nabídce do části „Hlavní“. V části „Viz také “vyberte„ Aktuální záležitosti EDI ”.

V levém horním rohu okna klikněte na „Odeslat a přijmout“.

Pokud protistrana pozvání přijala, změní se stav v části „Nastavení EDI“ na „Připojeno“. Pokud je dohoda zamítnuta, kontaktujte protistranu a požádejte o další oznámení.

Pokyny krok za krokem: jak přijmout pozvání k zahájení výměny elektronických dokumentů 1C-EDO (1C-Taxkom)

Krok 1. Komunikace s provozovatelem elektronické správy dokumentů

V rozhraní „Účetnictví a daňové účetnictví“ klikněte na tlačítko „Služba“ v horní horizontální nabídce.

V kontextové nabídce vyberte „Elektronické dokumenty“, podnabídku „Odesílat a přijímat elektronické dokumenty“.

Krok 2. Ověřte pozvánky

Po dokončení komunikace s provozovatelem elektronické správy dokumentů vyberte v nabídce „Elektronické dokumenty“ položku „Nastavení EDI“.

Otevře se seznam dohod.

Otevřete pozvánku se stavem „Vyžaduje souhlas“ a v horní části okna klikněte na tlačítko „Přijmout pozvání“.

Systém požádá o potvrzení, pokračujte kliknutím na „Přijmout“.

Systém změní stav pozvánky na stav „Připojeno“.

Vše je připraveno k výměně elektronických dokumentů. Jak na to, přečtěte si pokyny.

Účetní

Příchozí faktury a faktury jsou automaticky vytvářeny v programu 1C na základě příchozích elektronických dokumentů - rychle a bez nesrovnalostí v detailech.

Všechny elektronické dokumenty jsou uloženy v programu 1C - na základě žádosti můžete rychle najít a odeslat potřebné dokumenty federální daňové službě. Inventář je generován automaticky.

Program 1C vám řekne, který z dodavatelů je již připojen k EDI. Můžete pozvat protistranu, aby pracovala prostřednictvím EDI přímo z programu.

CFO

Výměna elektronických dokumentů mezi jejich organizacemi ve skupině společností as externími dodavateli probíhá během několika minut. Podmínky jsou sníženy - nákupy, vrácení DPH, platby od zákazníků.

Snížení přímých nákladů (papír, kazety, ruční vkládání dokumentů) a nepřímých (uchovávání dokumentů, rizika nevracení daní, narůstání pokut a pokut atd.)

Ředitel IT

Služba 1C-EDO je zabudována do standardních programů 1C: Enterprise a nevyžaduje integraci. Díky tomu pro společnosti používající řešení 1C jsou náklady na implementaci sníženy a vzniká riziko problémových situací.

Uživatelé pracují ve známých programech 1C - nemusí se učit, jak pracovat v rozhraních třetích stran.

Funkce

Organizace elektronického pracovního postupu s dodavateli

  • registrační asistent jako účastník ED;
  • pozvání protistran k výměně za EDI z programu 1C;
  • automatický roaming s operátory podporujícími technologii 1C-EDO;
  • schopnost vytvářet více uživatelských účtů pro EDI od různých operátorů;
  • rozlišování přístupových práv a podpisových dokumentů.

Operace s elektronickými dokumenty

  • vytvoření elektronického dokumentu z dokumentu pro implementaci informační základny 1C;
  • podpis elektronického dokumentu několika zaměstnanci;
  • odesílání a přijímání elektronických dokumentů, ověření podpisu odpovědi;
  • vytváření opravných dokumentů nebo zrušení;
  • automatické generování účetních dokladů pro příchozí elektronické dokumenty;
  • automatické přiřazování položek prodejce a kupujícího;
  • pracovat se všemi elektronickými dokumenty v jednom okně („Aktuální záležitosti EDI“);
  • ukládání elektronických dokumentů do programu 1C („EDI archiv“);
  • rychlé vyhledávání pomocí filtrů a výběrů při přípravě odpovědi na požadavek Federální daňové služby.

Podmínky používání

Servisní práce v programech:

  • 1C: Účetnictví 8, ed. 2.0 a 3.0 (včetně základních)
  • 1C: Řízení naší společnosti
  • 1C: Holding Management
  • 1C: Trade Management 8, ed. 10.3 a 11
  • 1C: Integrated Automation 8. ed. 1.1 a 2.0
  • 1C: Účetnictví veřejné instituce ed. 1,0 a 2,0
  • 1C: Řízení výrobního podniku 8
  • 1C: ERP Enterprise Management 2.0
  • 1C: Retail 8, ed. 2.2 (včetně základních)

Službu 1C-EDO lze integrovat do libovolných dalších aplikací na platformě 1C: Enterprise 8.

Aby služba fungovala, potřebujete přístup k internetu.

Cena

Služba je zahrnuta v úrovni 1C: ITS PROF v následujícím svazku:

  • zasílání až 100 sad dokumentů za měsíc;
  • náklady na odeslání sady dokumentů, počínaje 101 sadami - 10 rublů. za sadu, podrobnosti viz tarify „1C-EDO“ v informačním vydání společnosti „1C“ č. 19598.

Pro uživatele 1C: ITS úroveň TECHNO "1C-EDO" je k dispozici za následujících podmínek:

  • registrace libovolného počtu organizací jako účastníka EDI u jednoho nebo více provozovatelů EDI;
  • příjem libovolného počtu dokumentů;
  • zasílání až 50 sad dokumentů za měsíc;
  • cena   odeslání sady dokumentů, počínaje 51 sadami - 10 rublů. na sadu.

Pro uživatele, kteří si zakoupili balíček služeb StartEDO, je služba dostupná za následujících podmínek:

  • příjem libovolného počtu dokumentů;
  • zasílání až 20 sad dokumentů za měsíc;
  • náklady na zaslání sady dokumentů, počínaje 21 sadami - 10 rublů. na sadu.

Pro uživatele pracující s programy 1C za podmínek „1C: Pronájem“ je služba k dispozici za následujících podmínek:

  • registrace libovolného počtu organizací jako účastníka EDI u jednoho nebo více provozovatelů EDI;
  • příjem libovolného počtu dokumentů;
  • náklady na odeslání sady dokumentů počínaje 1. sadou - 10 rublů. na sadu

Od 01.03.2019 platí pravidlo: pokud účastník během fakturačního měsíce neposlal více než 5 sad elektronických dokumentů, nebude za tento měsíc vystavena žádná faktura za úhradu za provoz. Pro podniky, které převážně přijímají dokumenty EDI od svých protistran a provádějí jednotlivé zásilky prostřednictvím EDI, je služba 1C-EDO k dispozici bez placení.

Tento článek pojednává o používání služby. 1C-EDO, který zajišťuje výměnu legálně významných elektronických dokumentů, včetně elektronických faktur, přímo z programů na platformě 1C: Enterprise.

  1. Aplikace

Práce s 1C-EDO je možná v následujících servisních aplikacích web:

  • 1C: Účetnictví podniku;
  • 1C: Řízení naší společnosti;
  • 1C: integrovaná automatizace;
  • 1C: ERP Enterprise Management;
  • 1C: Účetnictví státní instituce.

  2. Výhody

Použití 1C-EDO poskytuje následující výhody:

  • zrychlení výměny dokumentů s protistranami: kliknutím na tlačítko můžete vytvořit, podepsat a odeslat elektronický dokument - jednodušší a rychlejší než papírový dokument;
  • výrazné snížení nákladů na správu dokumentů;
  • „Manuální“ zadávání dat do programů „1C: Enterprise“ je vyloučeno: dokumenty z účetního systému jsou automaticky vytvářeny z přijatých elektronických dokumentů, chyby v ručním zadávání údajů zmizí;
  • funkce přípravy a podepisování dokumentů mohou být sdíleny mezi uživateli;
  • automatické vyplňování časopisů a registrů příchozích a odchozích elektronických dokumentů;
  • archiv odeslaných a přijatých elektronických dokumentů je součástí programu 1C: Enterprise;
  • je možná výměna elektronických dokumentů s protistranami, které používají jiné účetní programy (nikoli 1C);
  • elektronické dokumenty mohou být zaslány federální daňové službě v reakci na žádost pomocí služby 1C-Reporting.

  3. Náklady

Připojení k 1C-EDO je zdarma. Platba za použití 1C-EDO:

Více informací o nákladech na používání „1C-EDO“ je uvedeno v informačním dopise společnosti „1C“ č. 19598 ze dne 02.27.2015.

  4. Jak se připojit

Chcete-li se připojit k 1C-EDO, musí uživatel provést následující kroky:

  1. Nainstalujte do počítače kryptografické nástroje (kryptografický poskytovatel Crypto PRO nebo VipNET).
  2. Kupte si kvalifikovaný elektronický podpis.
  3. Nakonfigurujte 1C-EDO v servisní aplikaci.

  4.1. Instalace zprostředkovatele šifrování

Chcete-li používat 1C-EDO, musíte ji nainstalovat do počítače uživatele kryptografický poskytovatel - program, který implementuje kryptografické algoritmy pro provádění elektronických podpisů.

V současné době jsou kryptografičtí poskytovatelé podporováni pro 1C-EDO:

  • VipNet CSP  (vývojář OJSC "InfoTeKS");
  • CryptoPro CSP  (vývojář LLC "CRIPTO-PRO").

Při rozhodování, který z těchto programů zvolit, zvažte následující:

  • pokud již používáte jeden z programů VipNet CSP  nebo CryptoPro CSP  v počítači pro práci s jinými elektronickými službami se doporučuje používat stejný program pro práci s 1C-EDO;
  • do počítače lze nainstalovat pouze jeden program kryptografického poskytovatele, jinak jsou možné konflikty mezi těmito programy;
  • viPNet CSP je zdarma a CryptoPro CSP je zdarma.

Pokyny pro instalaci a používání poskytovatelů krypto VipNet CSP  a CryptoPro CSP  jsou uvedeny na webových stránkách jejich vývojářů:

  4.2. Získání elektronického podpisu

Pokud uživatel již má místní kvalifikovaný elektronický podpis, například používaný pro 1C-Reporting, doporučuje se použít stejný elektronický podpis pro 1C-EDO.

V případě neexistence místního kvalifikovaného elektronického podpisu můžete:

  • získat pomocí konfigurace "1C: Client EDO 8 ed. 2,0 ":

    1. stáhněte si zdarma elektronické doručení konfigurace „1C: Client EDO 8. ed. 2.0 “(lze si jej objednat na portálu ITS nebo stáhnout z webu„ 1C: Aktualizace softwaru “, odkaz);
    2. požádat o kvalifikovaný certifikát elektronického podpisu prostřednictvím služby 1C: Podpis (viz odkaz).
  • používat elektronický podpis získaný pomocí portálu 1c-etp.ru (sazba OFD pro tento portál je vhodná pro 1C-EDO);
  • používat kvalifikovaný elektronický podpis získaný za pomoci jakéhokoli jiného certifikačního centra akreditovaného ministerstvem komunikací. Seznam certifikačních středisek je uveden zde.

V současné době musíte pro elektronický pracovní postup s dodavateli, včetně používání 1C-EDO, použít elektronický podpis, který je uložen ve vašem počítači (tj. Místně). To je nemožné  používat elektronický podpis uložený ve službě („v cloudu“).

S pomocí elektronického podpisu uloženého ve službě lze provádět hlášení a interakce s regulačními orgány (viz článek).

  4.3. Nastavení v servisní aplikaci

Po získání kvalifikovaného elektronického podpisu a instalaci kryptografického poskytovatele byste měli nakonfigurovat 1C-EDO v servisní aplikaci.

Pokyny pro založení 1C-EDO v 1C: Účetní společnosti jsou uvedeny:

1C-EDO v jiných aplikacích je nakonfigurován podobně.

  5. Použití

Po nastavení 1C-EDO můžete použít výměnu elektronických dokumentů s dodavateli.

5.1. Kontrola připojení protistrany

V 1C programech v adresáři Protistrany  můžete zkontrolovat, zda je vaše protistrana připojena k 1C-EDO - pokud je připojena, zobrazí se ve sloupci EDO  referenční kniha Protistrany.

Některé z protistran mohou být připojeny ke službám operátorů EDI, kteří nejsou účastníky systému 1C-EDO. V tomto případě je nutné uspořádat výměnu prostřednictvím „roamingu“, jak je popsáno v článku Konfigurace roamingu pro uživatele 1C-EDO.

5.2. Pozvánka k výměně dokumentů

Pokud je protistrana připojena k 1C-EDO, musíte si s ním vyměnit elektronické dokumenty, musíte mu poslat pozvánku k výměně a počkat, až bude pozvánka přijata, jak je vidět na videu 1C-EDO: Pozvánka protistrany BP 3.0.

5.3. Výměna dokumentů

Výměna elektronických primárních dokumentů:

  • Vydání revidovaného elektronického primárního dokumentu
  • Získání opraveného elektronického primárního dokumentu
  • Zrušení elektronického primárního dokumentu zahájené prodejcem
  • Zrušení elektronického primárního dokumentu z podnětu kupujícího

Výměna faktur:

  • Vystavení opravné elektronické faktury
  • Přijímání opravné elektronické faktury

Výměna elektronického univerzálního přenosového dokumentu (UPD):

  • Vystavení elektronické faktury a dokladu o přepravě zboží (UPD)
  • Vystavení opravené elektronické faktury a dokladu o přepravě zboží (pozměněné UPD)
  • Vydávání elektronického dokumentu o převodu práva používat počítačový program (UPD)