Jak zup provést propuštění. Výkaz zisku a ztráty, výpočet výpočtu nápovědy

Pokud je zaměstnanec propuštěn ze svého pracoviště, je nutné provést jeho úplný výpočet. V tomto případě je zaměstnavatel povinen zaplatit celý dluh ze mzdy. Má-li zaměstnanec nevyužité dny dovolené, musí jim být také poskytnuta náhrada. Kromě toho jsou za další dovolenou poskytovány náhrady. V řadě případů je odstupné také povinné.

V souladu s právními předpisy našeho státu je zaměstnavatel povinen provést tento výpočet, a tedy i platbu v den propuštění. V některých případech může být tato lhůta prodloužena o jeden den.

V tomto článku budeme zvažovat postupné pokyny, jak formalizovat propuštění zaměstnance v 1C ZUP 8.3 a vypočítat a vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou.

V programu 1C: Účetnictví, stejně jako v 1C ZUP 8.3, je možné odrážet propouštění zaměstnanců. Na rozdíl od první vám tato konfigurace umožňuje zjednodušit a částečně automatizovat proces. Pomocí dokumentu „Odmítnutí“ bez problémů můžete s propuštěným zaměstnancem správně provést všechny konečné výpočty.

Tento dokument je umístěn v sekci „Personál“ - „Příjem, převod, propuštění“.

Ve formuláři, který se otevře, vytvořte pomocí speciální nabídky „Vytvořit“ nový dokument o propuštění. V rámci tohoto článku bude jeden zaměstnanec propuštěn. V souvislosti s tímto odstavcem „Propuštění ze seznamu“ jej nebudeme používat.

Nový dokument automaticky vyplní datum propuštění a měsíc. Tato data lze v případě potřeby upravit. Upozorňujeme také na to, že zaměstnanec Antonov Dmitrij Petrovič odchází z organizace Kron-Ts. Předpokládejme, že důvodem odchodu je „jeho vlastní svobodná vůle“, proto bude tento článek doložkou 3 část 1 článku 77.

Odškodnění za dovolenou

Poté, co jsme v záhlaví tohoto dokumentu vybrali zaměstnance, se data objevila v sekci „Odškodnění za hlavní dovolenou“. Program automaticky vypočítal, kolik dní dovolené bylo nastaveno, ale Antonov D.P nevyužil. Automaticky se také stanovilo období, na které se vypočítala nevyužitá dovolená.

Máte-li jakékoli pochybnosti nebo dotazy ohledně správnosti výpočtu provedeného programem, klepněte na otazník vpravo od období. Zobrazí se výzva obsahující hypertextový odkaz „Jak zaměstnanec využil dovolenou?“. Po kliknutí na něj bude vygenerována zpráva, v níž bude podrobně popsáno, kolik dní dovolené a na jaká období měla zaměstnanec nárok. Odráží také, kolik dní bylo skutečně použito.

V některých případech dostanou zaměstnanci další volno. Při propuštění musí být za ně také vyplacena náhrada. Tato data se zadávají do odpovídající části tabulky napravo od údajů o náhradě za hlavní dovolenou.

Průměrné příjmy

V dokumentu o propouštění zaměstnance, jakož i v některých dalších dokumentech tohoto programu, se například automaticky počítá dovolená, nemocenská dovolená, mateřské dávky, průměrné výdělky. V našem případě bylo jako období výpočtu stanoveno období září 2016 - srpen 2017.

V případě potřeby lze tato data upravit ručně. Musíte kliknout na zelené tužce znamení z výše zájmu, jak je znázorněno na obrázku níže. V našem příkladu budou průměrné příjmy za kompenzace upraveny.

Zobrazí se formulář pro podrobné nastavení dat, na základě kterého se vypočítávají průměrné příjmy. V horní části okna můžete určit jiné období, jak je znázorněno na obrázku níže. V takovém případě budou údaje o výdělcích v novém období s výpočty automaticky spadat do tabelární části.

Pokud potřebujete změnit konkrétní číselné ukazatele, můžete to udělat ručně. Program takové úpravy umožňuje. Přesto se doporučuje dodržovat automaticky prováděné výpočty a, pokud se objeví nesprávná data, opravit přímo primární dokumenty.

Chcete-li zrušit ruční změny a vrátit se k automaticky vypočteným údajům, klikněte na tlačítko „Přepočítat“.

Po vyplnění všech potřebných údajů se na kartě „Poplatky a odpočty“ objevily dva řádky. První z nich je platba za dny odpracované v aktuálním měsíci - září 2017. Druhý řádek je náhrada za 14,67 dnů nevyčerpané dovolené zaměstnance.

Tato karta také zobrazuje a upravuje údaje o dávkách, srážkách, dani z příjmu fyzických osob, půjčkách a příspěvcích.

Výběr hotovosti

Všechny potřebné dokumenty a certifikáty, které je třeba vytvořit při propuštění zaměstnance, lze vytvořit přímo z dokumentu, který zvažujeme. Například příkaz k propuštění.

Také zde můžete okamžitě proplatit celý dluh zaměstnavatele propuštěnému zaměstnanci. Po zadržení dokumentu klikněte na tlačítko „Zaplatit“.

Po kliknutí na toto tlačítko otevře 1C ZUP 8.3 konfigurační formulář. V takovém případě bude platba provedena tak, jak by měla, v den propuštění - 27. září 2017. Tabulková část ukazuje, že bude vytvořen příkaz ve výši 79 477,89 rublů. V našem případě to zahrnuje kompenzaci za nevyužitou dovolenou a mzdy za aktuální měsíc. Tento dokument lze upravit ručně.

Upozorňujeme, že počínaje revizí 1C: ZUP 3.1 je nový dokument „Restaurování v kanceláři“. Můžete jej také vytvořit z propouštěcího dokumentu. Důvodem této obnovy může být rozhodnutí soudu nebo státu. inspekce. Dokument ruší propuštění z důvodu skutečnosti, že byl prohlášen za nezákonný.

Aby bylo možné propustit zaměstnance, stanoví program 1C „Dismissal“ dokument pro jednoho zaměstnance a „Dismissal by list“ pro celou skupinu.

Obr

Na první kartě uveďte datum a důvod. Ten se nachází v adresáři se stejným názvem. Příručka není doplněna (nelze zadat vlastní prvky), ale může být doplněna při aktualizaci konfigurace.

Pokud má zaměstnanec nárok na odškodnění při propuštění, je v 1C 8.3 zaznamenán přímo v „těle“ dokumentu (obr. 1) ve formě počtu dnů odstupného nebo nerozděleného výdělku za dobu zaměstnání. V každém případě musí být systém správně akruálně vytvořen s takovou kategorií.

Obr.2

U zaměstnanců s kumulativním účetním plánem má dokument při použití recyklačního mechanismu hodiny přesčasů.

Obr

Hodiny zpracování v agregovaném účetnictví se počítají automaticky ode dne registrace posledního dokumentu „Registrace zpracování“ nebo ze zaměstnání.

Aby zaměstnanec obdržel plat, musíte v aktuálním dokumentu zaškrtnout příslušné políčko a uvést, od kterého měsíce vypočítáme plat. S tímto nastavením se výpočet hlavních poplatků, odpočtů a daní z propuštěných zcela opakuje.

Aby se kompenzovaly nepracovní dny / hodiny, je uveden znak a je připojeno datum oznámení. Systém vypočítá počet dní / hodin automaticky. V systému musíte zadat přírůstek s kategorií „Odškodnění za neodpracované dny \\ hodiny po propuštění“.

Dokument je multifunkční, proto, abyste zaúčtovali dokument ve vyrovnávací smyčce, musíte nastavit příznak „Vyrovnání schváleno“.

Druhá karta zobrazuje náhradu za dovolenou při propuštění, a to jak za hlavní dovolenou, tak za další. Protože zbývající prázdniny jsou v systému uchovávány, vypočítá systém také počet dní nezávisle.

Obr

Postup pro výplatu předem propuštěné dovolené je stanoven v „Nastavení složení poplatků a srážek“.

Obr

Při specifikaci nastavení „Je zaregistrováno jako zrušení časového rozlišení a snižuje daně a příspěvky“ se odpočet v systému projeví jako zrušení hlavního časového rozlišení pro dovolenou se znaménkem minus, počítá se z daně z příjmu fyzických osob a pojistného.

Při zadání nastavení „Srážka je zaregistrována a nesnižuje daně a příspěvky“ se systém zobrazí jako samostatná srážka se znaménkem plus.

Na další kartě se výpočet provede po odvolání. Zde jsou zohledněny všechny výpočty uvedené v aktuálním dokumentu.

Obr.6

„Odmítnutí“ - základní dokument „Platby bývalým zaměstnancům“ (mechanismus je aktivní, pokud je tato možnost nakonfigurována).

Obr

Účtování o těchto platbách bude podle Kt 76. Pokud je nutné zaúčtovat příjmy bývalého zaměstnance do 70 Kt účtu, pak se například bonus pro bývalého zaměstnance zavede stejným dokumentem. Příjem zavedený těmito dokumenty se neodráží v trezorech, mzdách. Lze jej zobrazit prostřednictvím zprávy „Příjem z jiných než mezd“.

Zruší naše akce dokument „Obnovení v kanceláři“. Vrátí propuštěné do práce, přidělí mu plánované přírůstky a případnou náhradu za morální škodu.

Obr

Chcete-li nahromaděné částky uhradit, klikněte na tlačítko „Zaplatit“. Otevře se asistent pro vytvoření výplatního listu pro aktuální dokument.

Aby bylo možné vypočítat a vyplácet platy zemřelému zaměstnanci, musí být do výše uvedeného systému vloženy následující dokumenty:

Provozování účetnictví pro daň z příjmu fyzických osob. Toto obrátí základ pro výpočet daně z příjmu fyzických osob se znaménkem mínus, protože se smrtí zaměstnance přestane být organizace daňovým agentem;
Operace účtování příspěvků. S tímto dokumentem je nutné obrátit základ pro vznik pojistného se znaménkem mínus, protože v případě úmrtí zaměstnance nashromážděné částky nepodléhají pojistným.

U zesnulého bude nutné zajistit trvalé zadržení ve prospěch třetích osob (relativní). Při výpočtu mezd zemřelého zaměstnance budou odečteny nashromážděné částky ve prospěch příbuzného, \u200b\u200bzůstatek účtu 70 pro zaměstnance bude zrušen, daň vypočtená v dokladu o propuštění bude zrušena. Formulář „Reflexe mezd v účetnictví“ v 1C: Účtování - Dt 70 Kt 76.

Pokračujeme v řadě článků věnovaných práci s hlavními dokumenty v programu 1C: Mzdové a personální řízení 8, vydání 3.1, a dnes budeme zvažovat fungování propouštění zaměstnance. Řeknu vám o funkcích tohoto dokumentu a doufám, že tento článek bude dalším argumentem pro používání programu 1C: ZUP.

Dokument se vytváří. Propuštění v sekci Plat a v seznamu, který se otevře, použijte tlačítko Vytvořit:

Nebo také v sekci Plat otevřete seznam všech poplatků

V seznamu všech poplatků tlačítkem Vytvořit vyberte požadovaný typ dokumentu:

V dokumentu, který se otevře, vyberte měsíc, organizaci, zaměstnance a pokračujte v vyplňování první záložky Podmínky propuštění. Při vyplňování data propuštění program automaticky provede výpočet a hlavní rozdíl oproti dokumentu v předchozí verzi programu spočívá v tom, že jeden dokument získává náhradu za dovolenou a mzdu za odpracovanou část měsíce a daň z příjmu fyzických osob atd. I.e. vše, na které jsme předtím museli použít tři dokumenty, nyní se to děje v jednom! A je to velmi pohodlné. Pamatujte, že předtím, než jste museli kontrolovat daň z příjmu fyzických osob, nezapomeňte účtovat pojistné za vyplnění certifikátů pro zaměstnance a spoustu problémů.

Abychom viděli všechny poplatky a odpočty, přejdeme na příslušnou kartu. Tady v sekci Časové rozlišení vidíme, že program automaticky nashromáždil platy za odpracované hodiny a náhradu za nevyužitou dovolenou.

V případě potřeby můžete pomocí speciálního tlačítka zobrazit podrobnější výpočet:

Zde na záložce stránka provede všechny výpočty, které obvykle provádí dokument Mzdy a příspěvky, tj. srážky, například u exekučního titulu:

Srážka daně z příjmu fyzických osob samostatně pro každý typ příjmu:

Ihned doklad o propuštění nabývá pojistného:

Implementuje také velmi pohodlnou funkci - vytváření výpisů k úhradě okamžitě z tohoto dokumentu. Chcete-li to provést, použijte odpovídající tlačítko v dokumentu:

Vytvořené prohlášení najdete v seznamu všech zaměstnaneckých výhod. Dalším velmi pohodlným okamžikem pro účetního je schopnost vytvořit certifikát 2-NDFL a certifikát pro výpočet výhod z dokumentu Propuštění. Chcete-li to provést, použijte funkci Vytvořit na základě a generovat potřebné informace po propuštění zaměstnance.

Pro více informací o tvorbě certifikátů pro zaměstnance si prosím přečtěte náš článek Nápověda pro výpočet výhod a daně z příjmu 2 osob pro zaměstnance v 1C: ZUP 3.1.
Při práci s dokumentem Dismissal jsme zkoumali nejdůležitější body. Doufám, že vám naše publikace pomohou rychle zjistit některé funkce nového programu. Pokud jste během práce měli otázky 1C: ZUP edition 3.1 napište, obraťte se na naši konzultační linku. A pracujte v 1C s radostí.

Typická konfigurace 1C: ZUP 8 má funkci, která vám umožňuje provést časově náročný postup pro propuštění zaměstnance a výpočet náhrady v několika krocích.

Výkon příkazu k propuštění

Řízení o propuštění zaměstnance začíná zahájením osobních dokladů, konkrétně příkazem k propuštění. To lze provést v sekci „Personální účetnictví“ výběrem dokumentu „Propuštění z organizace“. Kliknutím na tlačítko „Výběr“ musíte vybrat jméno propuštěného zaměstnance, poté uvést datum propuštění (obvykle dva týdny poté, co je zaměstnavatel informován), jakož i článek zákoníku práce, podle kterého je zaměstnanec ukončen (např. Z vlastní dohody, dohodou) strany atd.). Program 1C: ZUP 8 v tomto případě nejprve zkontroluje, zda byl vydán příkaz k propuštění zaměstnance. Pokud ano, uživatel obdrží chybovou zprávu. Pokud je vše v pořádku, program automaticky vyplní pole „Dny“, „Pracovní rok“, „Kompenzace“. Poté je nutné dokument provést a uložit kliknutím na tlačítko „OK“. Objednávku odvolání můžete vytisknout, pokud přejdete do nabídky „Tisk“ v části „Formulář T-8“.

Vypořádání se zaměstnancem při propuštění

Po vystavení objednávky je nutné se se zaměstnancem dohodnout. To se provádí pomocí dokumentu „Výpočet při propouštění zaměstnance organizací“, který se nachází v nabídce „Výpočet platů pro organizace“, část „Primární dokumenty“.

Stav Tab

Na záložce „Podmínka“ dokumentu „Vypořádání při propuštění zaměstnance organizací“ je automaticky vyplněn název organizace, datum dokladu a měsíc výpočtu výpočtu. Poté musí účetní určit zaměstnance zadáním prvních písmen jeho příjmení, po kterém program automaticky nahradí celé jméno a iniciály. V poli „Řád propuštění“ musíte vybrat příkaz společnosti na propuštění konkrétního zaměstnance. V důsledku těchto dvou akcí budou automaticky vyplněna všechna ostatní pole: „Datum propuštění“, „Doba práce“, „Dny náhrady“.

Výpočet průměrného výdělku na kartě

Na kartě „Výpočet průměrných výdělků“ se zobrazují údaje o výdělcích zaměstnanců, které se používají při výpočtu průměrných denních nebo průměrných hodinových výdělků. Fakturační období pro výpočet by mělo být uvedeno jako 12 měsíců před propuštěním. Po výběru příkazu „Výpočet průměrných výdělků“ v nabídce příkazového panelu „Vypočítat“ uživatel uvidí, jak program automaticky provede všechny výpočty. Nejsou-li k dispozici údaje za dané období, musí být údaje o výnosech zadávány ručně pro typy uvedené v řádcích.

Na kartě „Platba“ se zobrazuje částka k účtování. Tyto částky můžete automaticky vypočítat kliknutím na tlačítko „Vypočítat“ na příkazovém panelu. Kromě toho lze výsledky automatického výpočtu v případě potřeby ručně upravovat.