Rasmiy ish nutqi uslubi. Ish uslubi


Rus tili sizning fikrlaringizni besh xil tilda gapirishga imkon beradi, ularning har biri alohida narsaga xosdir va muayyan faoliyat sohasida qo'llaniladi. Ma'muriy jamoatchilikda - rasmiy-ishbilarmon nutq uslubi qo'llaniladi;ham yozma, ham og'zaki shaklda qo'llaniladi.

Vkontakte

Xususiyatlari

Ushbu uslub aniq talaffuz qildi   xarakterli xususiyatlarmatnlarning morfologiyasi va sintaksisida aniq kuzatilgan. Uslubning xususiyatlari quyidagicha:

Kelsak leksik xususiyatlari   keyin ulardan faqat uchtasi bor:

  1. Leksik burilishlarning ma'lum bir to'plami va rasmiy so'zlardan foydalanish: men buyuraman, ruxsat beraman, xabar beraman, da'vogar, qonun va boshqalar.
  2. Quruq lug'at, aniq klerikal iboralar bilan to'la: u erda joy bor va hokazo.
  3. Barqaror so'z birikmalaridan foydalanish: asosida, hisobga olish va h.k.

Muhim! Kerakli birovga qaramasdan, ushbu matnlar birinchi shaxs fe'l va olmoshlaridan foydalanishga imkon beradi.

Sintaksis konstruktsiyalari- bu belgilar o'quvchiga taqdimot turini aniqlashga imkon beradigan belgilar. Ushbu turdagi matnda bir nechta xarakterli sintaktik xususiyatlar mavjud:

  1. Kichik inshootlarning mavjudligi - oddiy jumlalar, bir hil jumla a'zolarining yo'qligi yoki kirish so'zlari.
  2. Yuqori tarkibiy standartlashtirish - har bir hujjat turi o'zining tarkibiy xususiyatlariga ega. Shunday qilib, barcha ilovalar varaqning yuqori qismidagi muhr bilan boshlanadi va barcha protokollar hujjat oxiridagi imzolar bilan tavsiflanadi.

Fikrlarni taqdim etishning bu shakli hayotning turli sohalarida juda faol qo'llaniladi. Har bir inson undan foydalanishi kerak, chunki tashkilotlar bilan har qanday aloqada biznes tilida sodir bo'ladi.

Foydalanish

Ko'lam juda tor va shu bilan birga juda kengdir. Ushbu tabiatga oid matnlarga misollar keng tarqalgan davlat tashkilotlaridava quyidagilarga bo'lingan:

  1. Qonunchilik darajasi - qonun hujjatlari, rasmiy hujjatlar, nizomlar, qoidalar.
  2. Kundalik ish darajasi - rasmiy yozishmalar, shaxsiy hujjatlar.

Ikkala tur ham turli sohalarda qo'llaniladi:

  • huquqshunoslik;
  • iqtisodiyot;
  • siyosat;
  • biznes;
  • xalqaro munosabatlar;
  • marketing.

Rasmiy ish uslubi hujjatlariga misol rasmiy va rasmiy hujjatlartushuntirishdan boshlab va Konstitutsiya bilan tugash.

Cliche

Boshqa har qanday kabi, rasmiy biznes matnida ba'zi chertishlar mavjud. Odatda, bunday shtamplardan foydalanish qabul qilinishi mumkin emas va salbiy.

Shtamplar - bu haddan tashqari ishlatiladigan va noaniq ma'noga ega bo'lgan so'zlar (shuning uchun kimlargadir aniqlangan), ma'noni buzadigan yoki umuman keraksiz iboralarni umuman yo'qotib qo'yadigan so'zlar.

Pochta markalarining salbiy ma'nosiga qaramay, ular biznes suhbatlarida va qog'ozlarda ishlatilishi mumkin va kerak. Yuqorida aytilganidek, ishbilarmonlik nutqida tilning asosiy vositasi sifatida standartlardan foydalaniladi. Ba'zan ma'lum bir standart yoki shtampning mavjudligi yaratish va tugatish jarayonini soddalashtiradi   barcha shakllar, shakllar va boshqa hujjatlar.

Muhim! O'z fikrlarini bunday shaklda ifodalash mumkin emas: kotibga "Biz yozning bulbuli kabi javobni kutmoqdamiz" ish yozishmalarida javob berilmaydi - bu qabul qilinishi mumkin emas.

Rasmiy nutq, odatiy vaziyatlar - bularning barini belgilaydi bunday hujjatlarning mohiyati va maqsadi, shuningdek ularning aniq tuzilishi va taklifning barcha elementlarini tartibga solish. Bu qabul qilinishi mumkin emas:

  • suhbat elementlari;
  • she'riyat;
  • arxaizmlar;
  • hissiy so'zlar va rang berish;
  • badiiy elementlar: giperbolalar, metafora va hk.;

Ushbu toifadagi har qanday matn grammatika va lug'at nuqtai nazaridan to'g'ri tuzilgan va rasmiy ishbilarmonlik uslubi talablariga to'liq javob beradi. Va unda yuqoridagi elementlar mavjud bo'lsa ham, to'g'ri tuzilishi bo'lsa ham, u noto'g'ri deb qabul qilinadi. Ushbu turdagi nutqdagi standartlik leksik xususiyatga ega bo'lib, o'z belgilariga ega, masalan:

  • jarima solish;
  • minnatdorchilik bildiring;
  • hisob raqamiga qo'ng'iroq qilish;
  • tortishuvni ilgari surish;
  • javobgar bo'ling;
  • etkazib berish haqida xabar.

Shunday qilib, kliche umuman salbiy hodisa, ammo ulardan ushbu toifadagi foydalanish maqbul va hatto xush kelibsiz.

Biroq, klerikalizmning haddan tashqari ishlatilishining yana bir tomoni bor - matnlar ko'plab chertishlardan foydalangan holda ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak.

Shuning uchun, qabul qiluvchi va o'quvchi ulardan kerakli ma'lumot yukini olishiga ishonch hosil qilish uchun barcha hujjatlarni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak.

Uslubiy matn tahlili

Har qanday matn qaysi uslubga tegishli ekanligini va boshqa xususiyatlarni aniqlash uchun tahlil qilinadi. Matnlarning namunalarini qonun hujjatlari, rasmiy xabarnomalar va boshqa rasmiy hujjatlardan topish mumkin. Uslubni aniqlash uchun siz kerak   matnni tahlil qiling:

Uslub xususiyatlarini aniqlang:

  • ma'lumotlarni aniq va batafsil taqdim etish;
  • tarkibning jiddiyligi;
  • ifoda etish va hissiyot etishmasligi.

Leksik xususiyatlar:

  • maxsus terminologiyadan foydalanish;
  • klerikalizmning ko'pligi (hisobga olgan holda, bunga haqli);
  • zarurat va burch so'zlari.

Morfologik xususiyatlari:

  • hozirgi zamonda fe'llardan foydalanish;
  • og'zaki otlarni tez-tez ishlatish;
  • harakatlar asosida odamlarni nomlash.

Sintaktik:

  • bir hil a'zolarning yuqori chastotasi;
  • murakkab jumlalar mavjudligi;
  • genitalni tez-tez ishlatish;
  • passiv va shaxsiy bo'lmagan konstruktsiyalardan foydalanish;
  • oddiy tuyg'ularsiz jumlalar mavjudligi;
  • to'g'ridan-to'g'ri so'zlar tartibi.

Agar bu xususiyatlarning barchasi matnda bo'lsa, u   Rasmiy ish uslubiga tegishli.   Shunga o'xshash reja matnlarining namunalari o'quv adabiyotlari, ish yuritish materiallari va shaxsiy hujjatlarda mavjud. Masalan, avtobiografiya ko'pincha shunga o'xshash tilda yoziladi va uni yozishda muayyan qoidalarga rioya qilish kerak:

  1. Matn tuzilgan: har bir muhim sana paragraf bilan boshlanadi va undan keyin yangi paragraf qo'yiladi, sana har doim hujjatning oxirida ko'rsatiladi.
  2. Xronologik ketma-ketlikni, tug'ilishdan boshlab, hujjatni yozgunga qadar o'tgan yilgacha, mantiqsiz o'tishlarga yo'l qo'yilmaydi.
  3. Xulosa: avtobiografiya 2-3 sahifadan ko'proq yozilmaydi.
  4. Har doim dalillar bilan tasdiqlanishi mumkin bo'lgan aniq, ishonchli dalillar bayonoti.

Biografiya yozishda boshqa uslubdagi so'zlarga ruxsat beriladilekin kliche qabul qilinadi. Ko'pincha siz avtobiografiyani mutlaqo badiiy uslubda topishingiz mumkin, ammo bunday hujjat quruq dalillarga qaraganda avtobiografik hikoyaga o'xshaydi.

Dialog

So'zlashadigan til   shuningdek, biznes uslubida etkazib berilishi mumkin. Rasmiy uslubdagi klişelarga muvofiqligi, shuningdek, qog'ozlarda ma'lumotlarning odatiy joylashuvi og'zaki tildan farq qilishiga qaramay, dialoglarda ham ma'qullanadi.

U odatda hissiyotlarga to'la va asimmetrikdir. Agar og'zaki til mantiqan ta'kidlangan bo'lsa, aloqa muhiti aniq rasmiy hisoblanadi.

Asosiy xarakteristikasiog'zaki ishbilarmonlik muloqoti, hurmati yoki xayrixohligining kalitida ijobiy tarzda suhbatning yo'nalishi. Nutq uslubning xilma-xilligiga qarab farq qiladi.

  • ish yuritish va ishbilarmonlik - og'zaki til klerikalizm va kliche bilan to'ldirilgan, ammo oddiy, ishbilarmon so'zlardan foydalanishga imkon bermaydi;
  • davlat boshqaruvi - ibiomlar, anarxizmlar, jarangli iboralar va ish uslubiga bog'liq bo'lmagan boshqa so'zlardan foydalanish mumkin emas.

Kimga   asosiy xususiyatlarirasmiy nutq quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • qisqartirish;
  • aniqlik;
  • ta'sir qilish;
  • tegishli so'zlar;
  • to'g'ri loyihalangan inshootlar;
  • to'g'ri sintaksis
  • aqliy tayyorlangan nutqni standartlashtirish.

Og'zaki ish nutqi   hissiy jihatdan rangsiz bo'lishi mumkin emas. Quyidagi biznes muloqoti yaxshi misol bo'la oladi:

- Salom!

- Salom. Sizga qanday yordam berishim mumkin?

- Men o'z rezyumeimni sizning kompaniyangizga topshirmoqchiman.

- Oliy ma'lumotingiz bormi?

- Ha, men universitetni menejment kursi bilan tamomladim.

- Bizning sharoitimiz bilan tanishmisiz?

- Ha, to'liq.

- Yaxshi. Keyin rezyumeni va boshqa hujjatlarni olib, ertaga soat 9.00 da suhbat uchun asosiy ofisga keling. Omad tilayman!

- Rahmat. Xayr.

Rasmiy ish uslubi, iloji bo'lsa, misollar

Biz rus tilida - rasmiy ish uslubida nutq uslublarini o'rganamiz

Xulosa

Ishbilarmonlik nutqi birinchi qarashda zerikarli va quruq bo'lib tuyulishi mumkin, ammo u o'zlashtirilganda, u badiiy kabi boy ekanligi aniq bo'ladi, uni qo'llash sohasi unga mos keladigan ma'lum shartlar va qoidalarni talab qiladi. Rasmiy ish uslubi davlat va biznes sohasining o'ziga xos xususiyati, va ertami-kechmi jamiyatning to'liq a'zosi bo'lish uchun unga egalik qilishni o'rganishi kerak.

Rasmiy ish uslubi   U fuqarolar va davlat o'rtasidagi huquqiy munosabatlarga xizmat qiladi, shu munosabat bilan u turli hujjatlarda qo'llaniladi: davlat hujjatlari va xalqaro shartnomalardan tortib, biznes-yozishmalargacha. Eng muhim uslub xususiyatlari aloqa va ta'sir   - rasmiy hujjatlar, qonunlar, qarorlar, farmonlar, buyruqlar, shartnomalar, bitimlar, bayonotlar va boshqalar. Ushbu uslub ham deyiladi ma'muriy, chunki u rasmiy ish munosabatlari, huquq va davlat siyosati sohalariga xizmat qiladi. Uning boshqa ismi ish nutqi   - bu uslub kitoblarning eng qadimgi ekanligini va uning kelib chiqishini Kievan Rusning ishbilarmonlik nutqida izlash kerakligini anglatadi, chunki huquqiy hujjatlar (haqiqiy rus tilida, turli shartnomalar, xatlar) 10 asrda yaratilgan.

Rasmiy-biznes uslubi barqarorligi, izolyatsiyasi va standartlashtirilishi bilan ajralib turadi. Ish hujjatlari xilma-xilligiga qaramay, ularning rasmiy tili rasmiy rasmiy taqdimot talablariga bo'ysunadi. U huquqiy me'yorlarning aniqligi va ularni tushunishning mutlaqo etarliligi zarurligini ta'minlaydi; uning huquqiy vakolatini ta'minlaydigan hujjatning majburiy elementlarining tarkibi; standart taqdimot; ma'lum mantiqiy ketma-ketlikda materiallarni joylashtirishning barqaror shakllari va boshqalar.

Ish yuritishning barcha shakllari uchun barcha tillardagi adabiy me'yorlarga qat'iy rioya qilish majburiydir: so'zlashuv, so'zlashuv xarakteridagi leksiko-frazeologik vositalardan, dialektik, professional-jarangli so'zlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi; og'ish va so'z shakllanishining adabiy bo'lmagan o'zgarishlari; so'zlashuv sintaksisi konstruktsiyalari. Rasmiy ish uslubi ekspressiv elementlarni qabul qilmaydi: baho lug'ati, baland yoki past so'zlar (hazil, istehzo), majoziy iboralar. Hujjat tiliga qo'yiladigan eng muhim talab - bu faktlarni bayon qilishning ob'ektivligi va beparvosi.

Rasmiy ish uslubi asosan faoliyat yuritadi yozilgan   shakli, ammo, istisno qilinmaydi va og'zaki, xususan, davlat va jamoat arboblarining tantanali yig'ilishlar, uchrashuvlar, qabullarda so'zlagan nutqlari. Ish nutqining og'zaki shakli to'liq talaffuz uslubi, intonatsiyaning maxsus ekspressivligi, mantiqiy stress bilan tavsiflanadi. Ma'ruzachi nutqning ba'zi bir hissiy bo'shashishiga, hatto chet el uslubidagi lingvistik vositalarni tarqatishga ham, adabiy me'yorni buzmasdan yo'l qo'yishi mumkin. Noto'g'ri urg'u, unday adabiy talaffuz qabul qilinishi mumkin emas.

Lug'at   rasmiy nutq maxsus so'zlar va atamalarning keng qo'llanilishi bilan tavsiflanadi (huquqiy, diplomatik, harbiy, iqtisodiy, sport va boshqalar). Qisqartirishga intilish qisqartirishlarni, davlat organlarining va davlatning ustuvor tashkilotlarining murakkab nomlarini, shuningdek muassasalar, tashkilotlar, jamiyatlar, partiyalar va boshqalarni ishlatishga olib keladi. ( RF, MDH, Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Havo-havo kuchlari, Havo kuchlari, FXB, Uy-joy kommunal xo'jaligi, LDPR, MUP, Moliya vazirligi, Sog'liqni saqlash vazirligi, Rosstat) Davlat organlarining tuzilishi, partiyalar va ijtimoiy harakatlarning nomlari o'zgarishi kerakligi sababli, ko'plab yangi so'zlar paydo bo'ladi va lug'at ushbu qismi doimiy ravishda yangilanib turadi.

Ishbilarmonlik va rasmiy matnlarda boshqa uslublarda qabul qilinmaydigan so'zlar va iboralar qo'llaniladi: yuqorida, quyida, yuqorida, tegishli, taqiqlangan, qilmish, jazolanadigan   va hokazolar tarkibiga barqaror iboralar kiradi: profilaktika chorasi; kassatsiya shikoyati; fuqarolik holati dalolatnomasi; itoatsizlik harakati; ketmaslik to'g'risida tilxat   va hokazo. Sinonimlarga ega bo'lmagan bunday so'z va iboralardan muntazam foydalanish nutqning aniqligiga hissa qo'shadi, chet el talqinini yo'q qiladi.

Morfologik   rasmiy ish uslubining xususiyatlari ko'p jihatdan uning nominal xususiyati bilan belgilanadi: bu erda fe'llardan kam foydalangan holda nutqning nominal qismlarining mutlaq ustunligi mavjud. Rasmiy nutqning ekspressiv rangini mos kelmasligi, so'zlarni, modal so'zlarni, bir qator zarralarni, sub'ektiv baholash suffiksiga ega so'zlarni, qiyosiy va ustun darajadagi sifatlardan foydalanishni qiyinlashtiradi. Xabarlarni bildiruvchi otlar odatda erkak shaklida ishlatiladi ( buxgalter, direktor, laborant, pochtalon, nazoratchi   va h.k.).

Og'zaki otlarning yuqori chastotasi nutqning barqaror turlarini birlashtirish natijasidir (og'zaki so'zlar bilan sinonim): transport rejasini tayyorlash va amalga oshirish tartibi; soliq yig'ish tartibini takomillashtirish maqsadida   va h.k. Bunday nutqning aylanishida ot otining kelishik holati shakllari zanjiri ( jinoyat sodir etish shartlarini tushuntirish; pasport rejimiga muvofiqligini tekshirish), bu iborani og'irlashtiradi va ba'zan idrok qilishni qiyinlashtiradi.

Ishbilarmon nutqda sifatlar va ishtirokchilar ko'pincha ot ma'nolarida paydo bo'ladi ( quyida imzo chekkan bemor);   sifatlarning qisqa shakllari samaralidir ( shart, majburiy, majburiy, zarur, javobgar, javobgar, javobgar) Bunday shakllarga murojaat qilish ishbilarmonlik nutqining tavsifiga bog'liq: O'lim sababini aniqlash uchun mutaxassislarni chaqirish kerak.   (RSFSR Jinoyat-protsessual kodeksi).

Ishbilarmonlik nutqida olmoshlarning tanlanishi bu ko'rsatkichdir: bu erda shaxsiy olmoshlar qo'llaniladi men, sen, u, u, ular   nutq va aniqlikni, ifoda etishning aniqligini mutlaqo yo'qligi sababli. Namoyishli olmoshlar o'rniga bu, bu, bunday   va h.k. so'zlar ishlatiladi berilgan, hozirgi, tegishli, ma'lum, ko'rsatilgan, yuqorida, quyidagi   noaniq olmoshlar ish nutqida qo'llanilmaydi: kimdir, kimdir, nimadir   va h.k.

Rasmiy nutqda fe'llarni xarakterlash uchun uning nominal tuzilishi ham muhimdir, bu esa konjektsion fe'llarning yuqori chastotasini belgilaydi ( bo'ladi, bo'ladi, amalga oshiriladi), predikativ fe'lni yordamchi fe'lning birikmasi bilan harakatni nomlaydigan ot bilan almashtirish ( yordam berish; nazoratni amalga oshirish; g'amxo'rlik   va hokazo.). Boshqa kitob uslublari bilan taqqoslaganda, ish uslubi fe'llarning eng past chastotasiga ega: har ming so'z uchun atigi 60tasi bor (ilmiy uslubda - 90, san'atda - 151). Rasmiy ish uslubining retseptiv tabiati, aniqlanish va tavsiflash nutq turlarining rivoyat va mantiqiy fikrlardan ustunligi uning statik xususiyatini, fe'l shakllarining og'zaki otlar bilan almashtirilishini belgilaydi.

Ishbilarmonlik uslubida berilgan fe'llarning semantik guruhlari orasida majburiyat ma'nosi bo'lgan so'zlarga asosiy rol ( quyidagi, tegishli, hisoblangan, majburiyat oladi), shuningdek mavjudligini bildiruvchi mavhum fe'llar ( u erda) Masalan qarang:

Doimiy ta'lim va texnik xizmatda bo'lgan shaxslar, talab qilinadikontentni haqiqatda ularni ko'targan shaxslarga etkazish, agar ular oxirgi bo'lsa bornogironlar va yordamga muhtoj bo'lganlar va ularning farzandlari yoki turmush o'rtoqlari tomonidan qo'llab-quvvatlanmaydigan.

Rasmiy nutqda fe'llarning nomoddiy shakllari ko'proq uchraydi - bo'g'inlar, bo'g'inlar, infinitivlar, ko'pincha imperativ kayfiyat ma'nosida paydo bo'ladi ( e'tiborga olish; taklif qilish; tavsiya qilmoq, tugatmoq   va hokazo.).

Hozirgi zamon shakllari retsept sifatida ishlaydi: Korxonalar javobgar ...; Ijarachi mulk uchun javobgardir   (taranglikning bunday og'zaki shakllari deyiladi shu bilan belgilangan).

Kontekstdagi kelajakdagi zamon shakllari turli xil soyalarni oladi (majburiyatlar, ko'rsatmalar, zarurat yaqin bo'lgan imkoniyatlar): Chegaralar bo'ladiular 1941 yil 1 oktyabrda mavjud bo'lganligi sababli g (ya'ni shartnomada belgilangan); Harbiy qo'mondonlik ta'kidlaydi ...   (\u003d "ta'kidlash kerak"). Kelajakning biznes matnlariga xos bo'lgan yana bir ma'nosi, odatda bo'ysunadigan shartli murakkab jumlalarda uchraydigan shartli (irreal) kelajakdir: Sug'urta summasi yil davomida to'langan bo'lsa keladidoimiy nogironlik.

Ish nutqining vazifalariga va o'tmishdagi zamonaviy shakllarning vazifalariga to'liq mos keladi. Yozma ravishda etkazilgan ma'lumotlarning (kelishuv, kontrakt va h.k.) aniq belgilanganligi o'tmishdagi yozuvning o'tmishdagi tipik qiymatlaridan biridir:

Ukraina buni tasdiqlaydi tarjima qilinganmablag'lar ... ilgari etkazib berilgan Rossiya gazi uchun qarzning bir qismini to'lash uchun; Biz, quyida imzo chekkanmiz ..., tekshirildi, o'lchandi, taqqoslandichizmalar va qabul qildilarbitta panelli panelli uy (akt).

Amaliy bo'lmagan fe'llar, mukammal fe'llardan ko'ra ma'no jihatidan mavhum bo'lgani kabi, umumiy biznes janrlarida (konstitutsiya, kodlar, nizomlar va boshqalar) ustunlik qiladi. Mukammal shakllar aniqroq tarkibdagi matnlarda (buyruqlar, buyruqlar, yig'ilish bayonnomalari, qarorlar, aktlar, shartnomalar) qo'llaniladi. Fe'lning bunday shakllari majburiyat ma'nosida modal so'zlar bilan birgalikda ishlatiladi va kategorik tartibni, ruxsatni ( xabar berishi kerak; buyurish huquqiga ega; topshirishi shart; Men ta'minlash majburiyatini olaman), shuningdek bayonot ( vazirlik ko'rib chiqdi, chora-tadbirlar ko'rdi, taklif bildirdi; uyushgan, to'langan, tugallangan   va hokazo.).

Sintaksis   rasmiy ish uslubi ishbilarmonlik nutqining nomuvofiqligini aks ettiradi ( Prokurorga shikoyat arizalari beriladi, yuklarni tashish ...) Shu munosabat bilan, passiv inshootlar keng qo'llaniladi, bu bizga ma'lum ijrochilarni mavhumlashtirishga va harakatlarning o'ziga e'tibor berishga imkon beradi ( Tanlovda qatnashganlar ...-O'n bemor qabul qilindi; 120 ta talabnoma ro'yxatdan o'tkazildi; Buyurtmaning amal qilish muddati ...).

Rasmiy nutqdagi sintaktik inshootlar anonim old qo'shimchalar bilan bosilgan burilishlar bilan to'yingan: maqsadlar uchun, bog'liq holda, chiziq bo'ylab, asoslangan   va boshq. ( tuzilmani yaxshilash uchun; ushbu asoratlar bilan bog'liq holda; hamkorlik va o'zaro yordam doirasida; qaror asosida) Bunday bosishlar rasmiy biznes uslubining o'ziga xos xususiyatidir. Bunday sintaktik tuzilmalardan foydalanish odatiy vaziyatlarni ifodalash uchun kerak; ular namunaviy matnlarni tuzishni osonlashtiradi va soddalashtiradi.

Yozma kasaba uyushmalariga bo'ysunadigan kasaba uyushmalariga qaraganda rasmiy rasmiy hujjatlarda ko'proq uchraydi (chunki qonun, ustavda ko'rsatib o'tilgan, ammo tushuntirib berilmagan, isbotlamoqda). Shu bilan birga, ishbilarmonlik nutqining o'ziga xos xususiyati murakkab sintaktik tuzilmalarning ustunligi: oddiy jumlalar rasmiy biznes-rejada ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan faktlar ketma-ketligini aks ettira olmaydi.

Shartli infinitatsion inshootlar rasmiy ish uslubida muhim rol o'ynaydi (ayniqsa, maqsadli vazifa - huquqiy me'yorning shartliligini ko'rsatadigan qonunlar matnlarida). Ishbilarmonlik nutqining o'ziga xos xususiyati - majburiyat ma'nosiga ega bo'lgan cheksiz va shaxssiz jumlalarni qo'llash. Aniqlik va aniqlikka erishish uchun ko'pincha parallel sintaktik tuzilmalar qo'llaniladi (ishtirokchi va adverbial jumlalar, og'zaki otlar bilan tuzilmalar).

Ishbilarmonlik uslubining sintaksisi jumlada so'zlarning qat'iy va o'ziga xos tartibi bilan ajralib turadi, bu esa fikrni izchillik, izchillik, aniqlik talabidan kelib chiqadi. Stilistik xususiyat ham ustunlik qiladi bilvosita nutq. Rasmiy ish uslubida to'g'ridan-to'g'ri nutq qonun hujjatlariga yoki boshqa hujjatlarga so'zma-so'z iqtibos qilish zarur bo'lgan hollarda qo'llaniladi.

Paragraflarni ajratish va rubrikalar rasmiy-biznes uslubidagi matnlarni loyihalashda katta rol o'ynaydi; rekvizitlari   - hujjat tarkibidagi doimiy elementlar: ismlar, sanalar, imzolar, shuningdek ushbu hujjat uchun qabul qilingan grafik dizayn. Bularning barchasi hujjatlarni rasmiylashtirishda muhim ahamiyatga ega, hujjat tuzuvchisining savodliligi, uning professionalligi va nutq madaniyati haqida dalolat beradi.

ROSSIYANING STILLARI

Bilim funktsional uslublar   til va ulardan foydalanish qobiliyati nutq madaniyatining ko'rsatkichlaridan biridir.

Funktsional uslub   - bu inson faoliyatining ma'lum bir sohasida adabiy tildan foydalanish.

Har bir funktsional uslub aloqa shartlari va vazifalariga qarab til vositalarini (so'zlar, morfologik shakllar, sintaktik tuzilmalar) tanlaydi va tartibga soladi.

Har bir funktsional uslubning o'ziga xos xususiyatlarini bilish va nozik his qilish, nutq aloqasining maqsadi va joyiga qarab til vositalaridan mohirona foydalanish, har xil funktsional uslublarning og'zaki va yozma nutq janrlarini o'zlashtirish juda muhimdir.

Suhbat va kitob uslublarini farqlang. Kitob uslublari ilmiy, jurnalistik, rasmiy biznes va badiiy uslublarni o'z ichiga oladi.

Adabiy tilning har bir uslubi o'ziga xos leksik, morfologik, sintaktik xususiyatlarga ega.

RASMIY BIZNES STYLE: STYLE VA GENRE XUSUSIYATLARI

Foydalanish doirasi   - ma'muriy-huquqiy.

Etakchi funktsiya - ma'lumotli(buyurish, aniqlash). Amalga oshirishning asosiy shakli   - yozilgan.

Uslubning o'ziga xos xususiyatlari:

1) xorijiy talqinlarni amalga oshirishga imkon bermaydigan taqdimotning aniqligi; taqdimot tafsiloti;

2) taqdimotning majburiy-tavsifi;

3) xolislik;

4) mustahkamlik;

5) stereotipik, standartlashtirilgan taqdimot;

Rasmiy qog'ozning asosiy xususiyati uning standart shakli: barcha arizalar, ishonchnomalar, sertifikatlar va boshqa ish hujjatlari xuddi shu tarzda yozilgan. Ushbu turdagi hujjatlarning ko'p qismi ushbu turdagi barcha hujjatlarda takrorlanganligi sababli, ularning ko'plari uchun takrorlanadigan matn allaqachon chop etilgan oddiy shakllar mavjud. Kerakli hujjatni olish uchun siz faqatgina anketani to'ldirishingiz kerak.

6) rasmiy ish uslubi hujjati emotsional ranglarning yo'qligi, quruqligi bilan ajralib turadi.

7) Hech qanday rivoyat ishlatilmaydi.

Maxsus stilistik xususiyatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Leksik xususiyatlar

professional (masalan, diplomatik, huquqiy, buxgalteriya va h.k.) atamalardan foydalanish ( protokol, shartnoma, sanktsiya   va h.k.);

Klerikalizm ( quyida imzo chekkanlar, yuqorida qayd etilgan);

Pochta markalari ( hisobot davri uchun).

Hissiy rang va so'z birikmalaridan foydalanilmaydi.

Morfologik xususiyatlari

· Og'zaki otlarning keng qo'llanilishi ( asrab olish, tekshirish   va boshq.); kasb, lavozim, unvonni bildiruvchi otlar ( buxgalter, pochtalon, mayor   va boshq.); har qanday harakat yoki munosabat asosida odamlarning ismlari ( ish beruvchi, guvoh, mijoz   va boshq). ( Izoh:   noaniqlikni oldini olish uchun ot ot olmoshi bilan almashtirilmaydi va hatto qo'shni jumlalarda takrorlanadi);

3 kishilik olmoshlar (2 va 1 kishi ishlatilmaydi);

· Infinitivlardan faol foydalanish;

Majburiyat ma'nosi bo'lgan qisqa sifatlar ( shart, majburiy, javobgar, zarur);

Y nozik predloglar ( tartibda, ketma-ket, mavzu bo'yicha ketmaslik uchun   va boshq.);

Sintaksis xususiyatlari

Majburiyat ma'nosi bilan infinitif va shaxssiz inshootlardan foydalanish ( Umumiy yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlar ikkinchi chorak oxiriga qadar bajarilishi kerak);

Passiv tuzilmalar ( To'lov kafolatlangan; So‘rov qabul qilindi);

· Ko'p sonli ajratilgan burilishlar bilan sodda jumlalarning murakkablashishi, bir hil a'zolar, ko'pincha uzoq nuqtalar zanjirida bo'lib, bu jumlalarni bir necha yuz so'zlarni (2000 so'z va undan ko'proq) ko'paytirishga olib keladi;

Ittifoqchilik munosabatlarining kasaba uyushmasidan ustunligi;

Bevosita nutqdan afzal foydalanish

Jadval

Rasmiy ish uslubining lingvistik xususiyatlari

  Til vositalari   Misollar
  Til darajasi: Lug'at
  Klerikalizm (ya'ni ish uslubidan tashqarida ishlatilmaydigan so'zlar).   To'g'ri, yuqorida, quyida imzo chekilgan va ism berilgan.
  Murakkab so'zlar, ularni qisqartirish uchun qat'iy belgilangan qoidalar bilan grafik qisqartmalar. Texnik nazorat, Energetika vazirligi, viloyat(mintaqa) boshliq(menejer) tuzatish(tegishli a'zo) va hokazo.(va hokazo) qarang(qarang).
  Hujjatni taqdim etishning standart shakllari (shtamplar).   Holbuki; ta'minlash maqsadida; hisobot davri uchun; Quyidagi kamchiliklar qayd etilgan; o'zaro tushunish ruhida; shartnomaviy tomonlar; Tinglash va muhokama qilish; hisob berish; yuqorida aytilganlarga asoslanadi.
  Til darajasi: Morfologiya
  Otlarning tarqalishi (ayniqsa fe'llardan kelib chiqqan holda)   Bajarish, qaror, ko'rsatma, qabul qilish, etkazib berish;
  Birinchi va ikkinchi shaxslarning shaxsiy olmoshlari va fe'lning tegishli shakllari deyarli to'liq yo'qligi (ariza, ishonchnoma va boshqa maxsus hujjatlar, shuningdek, shakl ishlatilgan buyruqlar bundan mustasno - buyuraman). MenPetrova Nina Vasilevna, ishonchPetrova Anna Ivanovna ... mening stipendiyamni olish ...; Deb so'raymanmeni mashg'ulotdan ozod et ...
  Fe'llarning noaniq shaklda ishlatilishi, shuningdek majburiyat va retsept ma'nolariga ega bo'lgan hozirgi zamon shakllarining ustunligi.   Qabul qilish, ishdan bo'shatish, tayinlash, tashabbusni ma'qullash, uni saqlash tavsiya etiladi, ko'rib chiqilishi kerak.
  Kasbga ko'ra ayollar nomidan erkak shakllaridan foydalanish. O'qituvchiPetrova T.P., boshliqsayt I. G. Xoxlova.
  Til vositalari   Misollar
  Oddiy predloglarni almashtirish (tufayli.)va boshqalar) ro'yxatdan o'tgan. Ko'rinishidanoziq-ovqat etishmovchiligi aloqadaisitish mavsumi boshlanishi bilan, ko'rabuyurtma.
  Shaxsiy va egalik olmoshlarida bosh harfdan majburiy foydalanish.   Deb so'rayman Sizningrozilik, men murojaat qilaman Sizgaso'rov bilan.
  Ko'p sonli ishtirokchilar va qatnashishlar   Huquqlar o'tkazilishi mumkin   hukumatga; qabul qiladihisobga olish.
  Til darajasi: sintaksis
  Ko'p sonli alohida va malakali burilishlar, bir hil a'zolar, kirish va plagin konstruktsiyalaridan iborat murakkab sintaktik inshootlardan foydalanish. Men, Svetlana Pavlovna Ivanova, Saratov davlat universiteti filologiya fakulteti 1-bosqich talabasi, Saratov ko'chasi, ko'chada joylashgan Petrova Anna Ivanovnaga ishonaman. Xmelnitskiy, 3-uy, xona 5; pasport: seriyali 1-BI, № 354974, 1985 yil 3-mayda Saratov shahri Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan 220 (ikki yuz yigirma) rubl miqdorida mening stipendiyamni olish uchun berilgan.
  Retsept, buyurtma, zaruriyat ma'nolariga ega bo'lgan shaxssiz jumlalarni ishlatish.   Yaxshilash, boshliqga ishonish, sertifikatni topshirish, zarur deb hisoblash va nazoratni kuchaytirish kerak.

SHAXSIY HUJJAT

1. Hujjat turi

Xususiyat   - birovning mehnat, ta'lim va ijtimoiy faoliyati to'g'risidagi sharh, jamoa yoki rahbarning xulosasini o'z ichiga olgan hujjat; ijtimoiy ahamiyatga ega fazilatlar.

Talabaning o'ziga xos xususiyati:

1) o'quv faoliyatini baholash,

2) ilmiy faoliyatni baholash,

3) ijtimoiy hayotni baholash,

4) fe'l-atvor xususiyatlarini baholash (printsipial, ziddiyatsiz, punktual).

Xodim tavsifi:

1) kasbiy faoliyatni baholash,

2) ixtirochilik faoliyatini baholash,

3) ijtimoiy hayotni baholash,

4) fe'l-atvor xususiyatlarini baholash - (tashkiliy ko'nikma).

Klişe inshootlari

1. Hujjatning nomi

2 ta norma mavjud: adabiy norma - R. p. bahona qilmasdan (kimga xos?);

Ruhoniy me'yor - R. p. An'analariga binoan. old ko withmakchi bilan (kimga xos?)

2. Ta'riflanadigan shaxsning ismi, uning lavozimi va ish joyi (o'qishi)

3. Aslida tavsif matni. Xarakterning oxirida xarakteristikaning maqsadi ko'rsatilgan bo'lishi kerak (Chiq. Xarakterli tavsiyalar viloyat harbiy chaqiruv idorasiga taqdim etish uchun beriladi).

4. Tashkilot rahbarining imzosi.

5. Hujjatning pastki qismida chap tomonda menejer lavozimi nomi, o'ngda esa o'z imzosidan keyin imzo qo'ygan shaxsning ismi-shariflari qavs ichida ko'rsatilgan.

Namuna

Institutning sertifikatlashtirish komissiyasiga

professional buxgalterlar

XAVFSIZLIK

nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna "Denta" YoAJ da 2000 yil 12 martdan beri bosh hisobchi bo'lib ishlaydi. Vazifalar doirasida Nikonova A.A. o'z ichiga oladi:

Buxgalteriya hisobini tashkil qilish;

Yillik va choraklik buxgalteriya va statistik hisobotlarni tayyorlash;

· Korxonaning kassasini tashkil qilish va moliyaviy intizomga rioya etilishini nazorat qilish;

Korxonaning moliyaviy jarayonlari va moliyaviy jarayonlari to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotni shakllantirish.

Intizomli, o'zining kasbiy mahoratini doimiy oshirib boradi. 2003 yilda Davlat moliya akademiyasida malaka oshirish kurslarini tugatgan. Tajribali murabbiy sifatida o'z bilimlarini bo'ysunadigan xodimlarga faol ravishda etkazadi.

U muloyim, muloqotda xushmuomala va xodimlar tomonidan hurmat qilinadi.

Denta YoAJ bosh direktori V.I. Razin

2. Hujjat turi

Bayonot- shaxsning tashkilotga yoki muassasa mansabdor shaxsiga murojaat qilgan hujjati.

Parchalarni tartibga solish va semantik to'ldirish

Ariza qismlarining joylashuvi:

1) ism tepada satrning uchdan bir qismidan pastroq chiziq bilan yoziladi;

2) talabnoma beruvchining familiyasi, ismi va otasining ismi - qabul qiluvchiga bahona bilan danyoki u holda; Agar ikkita ism yaqin bo'lsa, bahona majburiydir (maktab direktoriga.) Stepanova M.A.. dan Nadejdina M.K..)

3) so'zdan keyin bayonotuzr bo'lmasa, nuqta qo'yiladi dan;

4) bayonnoma matni qizil chiziqda yozilgan;

5) sana chap tomonga qo'yiladi; o'ngdagi imzo.

2. Qabul qiluvchining ismini ro'yxatdan o'tkazish:

agar bu tashkilotning nomi bo'lsa, ayblov ishiga qo'yiladi; agar bu mansabdor shaxsning ismi bo'lsa - dative holatda.

Ko'pincha quyidagi savollar berilmoqda.

"Bayonot" so'zi bosh harf bilan yozilganmi yoki kichik harf bilan yozilganmi?

"Bayonot" so'zidan keyin nuqta bormi?

To'g'ri nima: Ivanovning bayonoti yoki Ivanovning bayonoti?

1. "Bayonot" so'zi hujjatning sarlavhasi. Umumiy qoidalarga muvofiq:

butun sarlavha katta harflar bilan yozilishi mumkin (odatda, agar talabnoma matni kompyuterda yozilgan bo'lsa yoki bo'sh shaklda yozilgan bo'lsa: ORDER; NIZOM) - bu holda sarlavhadan keyin nuqta qo'yilmaydi.

2. Sarlavhaning faqat birinchi harfi katta harflar bilan (odatda qo'lda yozilgan bayonotlarda: Buyurtma; Bayonot) - bu holda vaqt ham kerak emas.

Klişe inshootlari

1) so'rov quyidagicha ifodalanadi:

Men so'rayman + infinitive (ruxsat bermoq, ruxsat bermoqva hokazo) ruxsat so'rayman (nima uchun)? (ro'yxatdan o'tish uchun, jo'nash uchun)va h.k.)

2) dalillar kiritish uchun inshootlar: shuni hisobga olgan holda ...; sababli...; bunga asoslanib; chunki ...; beri ...; hisobga olib(nima?) ...

Namuna

Plus MChJ direktori I. Ivanov

muhandis Petrov P.P.

BOSHQA

Iltimos, meni Sankt-Peterburgga 10 kunlik stajirovka uchun yuboring.

Sana imzosi

3. Hujjat turi

Ishonchnoma -uning yordami bilan bir kishi boshqa kishiga u uchun biron bir harakatni amalga oshirish huquqini beradigan hujjat (ko'pincha - biror narsa olish).

© 2015-2019 veb-sayti
Barcha huquqlar ularning mualliflariga tegishli. Ushbu sayt mualliflik huquqini talab qilmaydi, lekin undan bepul foydalanishni ta'minlaydi.
Yaratilgan sana: 2017-06-11

Rasmiy - ishbilarmonlik nutq uslubi odamlarning biznes va menejment sohasidagi o'zaro munosabatlarida qo'llaniladi. Rasmiy - ishbilarmonlik nutqining yo'nalishi juda keng: yurisprudensiya, jinoiy va ma'muriy huquq.

Xususiyatlar shundan iboratki, u albatta ma'lum qoidalarga muvofiq qurilishi kerak. Bu erda bepul impulslar, mustaqil kirishga ruxsat berilmaydi. Aniq standartlarga rioya qilish zarurati muvaffaqiyatli va hurmatli inson bo'lishga yordam beradi.

Ba'zilarga tuyulishi mumkinki, rasmiy-ishbilarmon nutq uslubi dizayndagi haddan tashqari qattiqlik bilan ajralib turadi, ammo ta'kidlash kerakki, bu raqib tomonidan axborotni yaxshiroq qabul qilish va qabul qilish uchun hurmat qilinadigan zaruriy talabdir. Ammo, ma'lum bir naqshni o'zlashtirib olgach, bir necha yuzta bunday qo'ng'iroqlarni yozishingiz mumkin.

Rasmiy - nutqning ish uslubi. Belgilar

Rasmiy - ishbilarmonlik uslubining o'ziga xos xususiyatlari taniqli va har qanday sohada osongina tan olingan, belgilangan normalar va tartiblarga rioya qilishni o'z ichiga oladi. Ish xatlarini qanday yozishni o'rganish dastlab qiyin vazifa bo'lib tuyulishi mumkin, ammo parametrlarni o'rganib chiqib, rasmiy murojaatlarni kutilgan muddatdan tezroq bilib olishingiz mumkin.

Haddan tashqari aniqlik

Ehtimol, bu butun korxonaning muvaffaqiyatini belgilaydigan eng muhim belgi. Rasmiy - ishbilarmonlik uslubining asosiy xususiyati uning turg'unligi, iboralar va nutqlarning aylanishida o'zgarmasligidir. Ushbu murakkab tilni o'zlashtirganingizdan so'ng, siz endi jiddiy qiyinchiliklarga duch kelmaysiz: siz xavfsiz harakat qilishingiz mumkin bo'lgan turli vaziyatlar uchun tayyor shablonlarga ega bo'lasiz.

Muhim hujjatni tayyorlashda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun bu masalaga katta e'tibor va qiziqish kerak. Haddan tashqari aniqlik yozma so'zlarni ikki ma'noda talqin qilish imkoniyatini butunlay istisno qiladi. Shu sababli, rasmiy matnni boshqacha tushunish qiyin, bunda suhbatdosh sizga etkazmoqchi bo'lganidan boshqacha ma'noga ega bo'lish kerak.

Qattiq taqdimot

Ish xatlarida siz biron bir individual yo'nalishni va hatto unga bo'lgan qiziqishni topa olmaysiz. Davlat tomonidan rasmiy til ataylab quruq va pragmatik ko'rinadi. Rasmiy hujjatdan katta ijodkorlik yoki kuchli his-tuyg'ularni kutmaslik kerak. Ish xatida yoki nutqda aniq maqsad bor - suhbatdoshga aniq ma'lumotni etkazish. Bu lirik qusish va chalg'itadigan narsalar bo'lmaganida eng yaxshisidir. Taqdimotning qat'iy tabiati asosiy ma'noni juda aniq tushunishni kafolatlaydi.

Jumlalarni stereotipik tuzilishi

Qoidaga ko'ra, barcha rasmiy hujjatlar bir-biriga o'xshashdir. Ushbu taassurot shundan iboratki, matn uni yaratish va keyinchalik idrok qilishni osonlashtirish uchun mavjud shablon asosida yozilgan. Agar odamlar har qanday mayda-chuyda hujjatlarga asl mualliflik asari sifatida murojaat qilsalar, unda na kuch va na vaqt bor. Rasmiy ish hujjatlarida juda keng tarqalgan iboralarni topish mumkin, masalan: "Yuqorida aytilganlarga binoan", "ta'kidlash kerak", "iltimos, diqqat qiling"

Taqdimotning izchilligi va izchilligi

Ishbilarmonlik nutqida siz tartibsizlik va qoidalar uchun istisnolar bilan duch kelmaysiz. Barcha kerakli ma'lumotlar doimo hal qilinishi kerak bo'lgan aniq maqsad va vazifalarga bog'liq holda taqdim etiladi. Besleme ichida adashib qolish ehtimoli ahamiyatsiz. Rasmiy - biznesning nutq uslubi doimo ma'lumotlarning mantiqiy taqdim etilishini va qat'iy belgilangan naqshni anglatadi. Ehtimol, ijodiy kasb egalariga bu juda yoqmaydi, lekin ular vaqti-vaqti bilan shartnomalar tuzib, muhim hujjatlarni imzolashlari kerak. Ishbilarmon aloqalarni bilish hech qachon ortiqcha bo'lmaydi!

Ma'lumot retsept bo'yicha

Ba'zida tashqi kuzatuvchiga bunday haddan tashqari quruq uslub faqat o'rgatuvchi ma'lumotlarga ega va haqiqiy vaziyatga umuman aloqasi yo'qdek tuyulishi mumkin. Bu aslida bunday emas. Faqat rasmiy uslub vaziyatga batafsil va sinchkovlik bilan kirib borishni, barcha tafsilotlarni batafsil o'rganishni o'z ichiga oladi.

Rasmiy ravishda janrlar - biznesning nutq uslubi

An'anaga ko'ra, quyidagi asosiy yo'nalishlarni ajratib ko'rsatish odatiy holdir. Ularning barchasi bir-biri bilan chambarchas bog'liq, ammo har biri alohida e'tiborga loyiqdir.

  • Ruhoniy diqqat markazida. Bunga ish hujjatlari, eslatmalar, mijozlar va tovarlarni etkazib beruvchilarga rasmiy xatlar kiradi. Jiddiy korxonalar rahbarlari ba'zan bunday matnni tuzishda qanday mehnat talab qilinishini va unga qancha kuch sarflash kerakligini o'z tajribalaridan biladilar. Vakolatli konstruktiv tarkibni yaratish biznesingiz rivojlanishi va gullab-yashnashining kalitidir. Ish xatlaridan foydalanib, siz xizmatlaringizni reklama qilishingiz va biznesingiz chegaralarini kengaytirishingiz mumkin.
  • Diplomatik yo'nalish.Shartnomalarni tuzish, boshqa kompaniyalarga yuboriladigan maxsus xabarlarni yaratish ham jiddiy tayyorgarlikni va ma'lum narsalarni bilishni talab qiladi. Iloji boricha aniq, aniq va izchil ma'lumot berish, asosiy narsani ta'kidlash va har bir manfaatdor tomonning pozitsiyasini aniqlash kerak. Diplomatik e'tibor odamlarga ko'pincha qiyin vaziyatlardan chiqish yo'llarini topishga yordam beradi.
  • Huquqiy yo'nalish.Bularga qoidalar, qonunlar, jinoiy va ma'muriy kodekslar kiradi. Ushbu barcha huquqiy va boshqa hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish uchun siz maxsus bilimlarga ega bo'lishingiz kerak. Shartnomalarni tuzish oson ish emasligi aniq. Vakolatli mutaxassis ushbu ma'lumotni o'zlashtirish uchun vaqt talab qiladi.

Shunday qilib, rasmiy ravishda ish yuritish uslubi yurisprudensiya, bank muhiti va investitsiyalar sohasida keng qo'llaniladi. Ishbilarmon kishi shartnomalarni to'g'ri tuzishi, hujjatlarni rasmiylashtirishi, mijozlar bilan samarali muloqot qilishi, ish vaqtini rejalashtirishi kerak. Bularning barchasiga maxsus ma'lumotsiz erishib bo'lmaydi.

Rasmiy ish uslubi, boshqa kitob uslublaridan farqli o'laroq, nisbatan barqarorlik, izolyatsiya bilan ajralib turadi. Vaqt o'tishi bilan, shubhasiz, unda muayyan o'zgarishlar yuz berdi, ammo uning asosiy xususiyatlari o'zgarishsiz qoldi. Ushbu yo'nalish quruqlik, qisqarish va hissiy rangga ega bo'lgan so'zlarning yo'qligi bilan tavsiflanadi.

Rasmiy hujjatlarda ishlatiladigan til vositalarining ro'yxati oldindan belgilanadi. Uslubning eng yorqin xususiyati bu til belgilaridir (klişeler). Hujjatlar uning tuzuvchisining individualligini namoyish qilishni anglatmaydi. Aksincha, qog'ozni qanchalik ko'p bossa, undan foydalanish qulayroq bo'ladi.

Uslubning o'ziga xos xususiyatlari

Rasmiy ish uslubida turli janrdagi hujjatlar (davlat hujjatlari, qonunlar, xalqaro shartnomalar, ko'rsatmalar va boshqalar) tuziladi. Biroq, ularda mavjud bo'lgan farqlarga qaramay, umuman olganda, ular umumiy xususiyatlarga ega: til standarti va aniqlik, bu noto'g'ri talqin qilish ehtimolini istisno qiladi.

Agar ma'lumot turli yo'llar bilan talqin qilinishi mumkin bo'lsa, unda hujjat ish uslubida tuzilmaydi. Masalan, "tasdiqlashni rad etmaslik" iborasida turli joylarda vergul qo'yish jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Til me'yorlariga rioya qilib, bunday daqiqalardan qochishingiz mumkin. Muhim ishlarni tayyorlashda aynan sintaktik, leksik va morfologik tillarda to'g'ri tanlov qilish imkoniyati yaratildi.

Jumlada so'z tartibiga alohida e'tibor beriladi. Rasmiy ish uslubida tuzilgan hujjatlarda ko'pincha rus tilida so'zlashadigan tizimga xos bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri so'z tartibi buziladi. Boshqarish kontseptsiyasi boshqariladigan predmetga (tovarlar sotiladi) duch kelishdan oldin (qarz ajratish) va ta'riflar belgilangan tushunchadan (qarz majburiyatlari) ko'ra muhimroq bo'lishi mumkin.

Jumlalarning barcha a'zolari, qoida tariqasida, jumlalarning xususiyatlari, boshqa so'zlar bilan o'zaro bog'liqligi bilan belgilanadigan o'z joylariga ega. Uslubning o'ziga xos xususiyatlari - bu nasldan nasldagi so'zlar (Qishloq xo'jaligi boshlig'i xabari).

Rasmiy ish uslubining leksik tomoni

Keng tarqalgan lug'atdan tashqari, yo'nalish klixe-klerikalizmni o'z ichiga oladi (siz buyurtmangizga muvofiq sifat nazorati to'g'risida isbotlashingiz kerak va hokazo). Neologizmlar (marketing, menejer va boshqalar), arxaizmlar (ekish qog'ozi, ishonib topshirilgan bo'lim, yuqorida aytib o'tilgan bo'limlar) jumlalari tarkibiga kiritilgan professional lug'atning mavjudligi ham xarakterlidir.

Biroq, noaniq so'zlarni ishlatish mumkin emas. Ish uslubi sinonimlari kam uchraydi. Bular iqtisodiy va foydali, ta'minot va etkazib berish, ustuvorlik va ustunlik, voqea va voqea kabi tushunchalarni o'z ichiga oladi.

Rasmiy biznes yo'nalishida bu individual va shaxsiy emas, balki jamiyat tomonidan qo'llaniladigan tajriba. Shuning uchun lug'at umumiy xususiyatlarga ega. Kontseptual seriyada umumiy tushunchalar ustunlik qiladi (kompyuter / televizor o'rniga asbob-uskuna, ustaxona / kvartira / ofis o'rniga xona, erkak / ayol / yigit o'rniga odam va boshqalar).

Shunday qilib, rasmiy uslub leksik inshootlarning quyidagi tarkibiy qismlari bilan ajralib turadi:

  1. Matn mazmunidagi atamalarning katta qismi.
  2. Ko'pgina og'zaki otlar tufayli takliflarni tayyorlashning nominal xususiyati, aksariyat hollarda ob'ektiv xarakterga ega bo'lgan harakatlarni aks ettiradi (hujjatlarni imzolash, to'lovni kechiktirish va boshqalar).
  3. Otmennye old qo'shimchalari va predpozitsion birikmalardan takroriy foydalanish (savolga, hisobga olinadigan darajada, va hokazo).
  4. Klerikizmning ma'nosini kuchaytirish uchun ishtirokchilarni olmosh / sifatlarga almashtirish.
  5. Qat'iy belgilangan leksik moslik (huquq faqat beriladi, to'lov amalga oshiriladi va hokazo).

Rasmiy uslubning morfologik va sintaktik tomoni

Ushbu uslubning morfologik xususiyatlari, nutqning ayrim qismlarini ularning turlari bilan qo'llanilishining yuqori chastotasini o'z ichiga oladi, bu bayonlarning aniqligi va o'ziga xosligini oshiradi. Bularga quyidagilar kiradi:

  1. Odamlarni o'zlarining xatti-harakatlaridan kelib chiqqan holda (o'quvchi, ayblanuvchi, jabrlanuvchi, asrab oluvchi ota-ona) erkaklarning jinsi ko'rinishidagi mavqeiga / mansabiga ko'ra nomlar (kutubxonachi Kuznetsova, Novikovning advokati).
  2. Zarracha og'zaki otlar kontekstida emas (ta'minlanmagan, mos kelmaydigan).
  3. Hosil predloglaridan keng foydalanish (amalda, hisobidan).
  4. Infinititdagi iboralar (ish qilish, tekshirish).
  5. Hozirgi zamon fe'llari boshqa ma'noga ega (to'lamaslik uchun jarima undiriladi).
  6. Ikki yoki undan ortiq asosga ega bo'lgan murakkab so'zlar (yuqorida, ish beruvchi).

Oddiy jumlalar bir hil a'zolarning bir necha qatorlarini ishlatish bilan tavsiflanadi. Ulardagi otlar asosan genitiv xususiyatga ega. Murakkab tipdagi tuzilmalar uchun shartli bo'ysunuvchi bandlar xarakterlidir.

Rasmiy uslub turli janrlarda

  1. Rasmiy hujjatli. U, o'z navbatida, quyidagi toifalarga bo'linadi: davlat organlari faoliyati bilan bog'liq qonun hujjatlari va xalqaro munosabatlarga oid diplomatik xarakterdagi hujjatlar.
  2. Kundalik ish. Turli xil muassasalar, tuzilmalar va xususiy biznes hujjatlari o'rtasida xatlarni ajratish odatiy holdir. Ushbu yo'nalish janrlariga rasmiy ishlar bilan bog'liq barcha yozishmalar kiradi. Uning standartlashtirilishi barcha turdagi hujjatlarni tayyorlashga yordam beradi, tilni tejaydi va ma'lumotlarning ko'payishini oldini oladi.

Ish nutqining og'zaki shakli

Agar kundalik nutq hissiy rangga ega bo'lsa, matn tuzish tamoyillaridan chetga chiqish bilan xarakterlanadigan bo'lsa, u holda quruq suhbat va zo'ravonlik hissiyotlari biznes suhbatida ustunlik qiladi. Shuningdek, ishbilarmonlik nutqi mantiqiylik bilan ta'kidlangan qog'ozdagi ma'lumotlarni standart tartibga solish bilan ajralib turadi.

Rasmiy uslubning o'ziga xos xususiyati shundan iboratki, professional muloqotga qaramay, og'zaki shaklda ishbilarmonlik ijobiy muhitga ega bo'lishi kerak. Suhbatda yaxshi niyat, o'zaro hurmat va ishonch notalari his etilishi kerak.

Ushbu uslubni uning navlarida ko'rib chiqish mumkin. Davlat boshqaruvi, huquqiy va diplomatik faoliyat bilan bog'liq ko'rsatmalar alohida e'tibor talab qiladi. Klerikal-biznes xilma-xilligi biroz sodda. Ushbu barcha holatlarda aloqa yo'nalishlari har xil, shu sababli aloqa uslublari ham farqlanadi. Protokollar, farmonlar va bayonotlar (ya'ni, avval o'ylab topilgan va keyin yozib olingan) og'zaki gapirish va muzokara qilish kabi xavfli emas.

Og'zaki rasmiy uslubning o'ziga xos xususiyatlari aniqlik, aniqlik va ta'sirdir. Ushbu xususiyatlarga faqat so'zlarning to'g'ri tanlanishi, to'g'ri tuzilgan konstruktsiyalar, sintaktik normalar va ko'p miqdordagi ma'lumotni yodlashda standartlashtirish orqali erishish mumkin. Ish matnini yozish bilan bir qatorda, og'zaki tilda hissiy jihatdan rang-barang ko'rsatmalar mavjud emas. Ushbu yo'nalish doirasida ofis tilidagi vositalar standartlariga ustunlik berib, betaraflikka rioya qilish maqsadga muvofiqdir, bu sizning fikringizni aniqroq aytishga imkon beradi.