Buxgalterning rivojlanishi to'g'risidagi hisobotga misol. Jarayon to'g'risidagi hisobotlarga misollar. Hisobotni qanday tuzish kerak

Qo'llanma

Boshlash uchun sizga berilgan vazifani natija bilan taqqoslang, haqiqatan ham unga erishganingizga amin bo'ling. Agar bu erda hamma narsa tartibda bo'lsa, unda siz hisobot yozishni boshlashingiz mumkin. Siz bir nechta variantni berishingiz mumkin. Eng oson variant - har bir narsani insho kabi bepul shaklda berish. Bunday holda, siz hisobotda kerakli deb hisoblagan barcha narsalarni, barcha kichkina tafsilotlarni ko'rsatib, ichilgan stakan kofe va chiqadigan sonigacha yozishingiz mumkin.

Hisobotni yozishning yanada murakkab, ammo professional jihatdan aniq versiyasi vazifa shaklida bo'ladi. Birinchidan, oldingizda vazifani ko'rsating. Keyin ishlatilgan manbalarni sanab bering. Resurslarning barcha turlarini ko'rsatish kerak, xususan: vaqt (qancha vaqtni belgilashingiz kerak), odamlar (qancha xodim yordam so'rashga majbur bo'lgan), moliya (rejalashtirilgan byudjetga javob berdingizmi). Quyida qisqacha, ammo aniq tavsiflangan bo'lishi kerak va ishni bajarishda foydalangan usullaringiz.

Hisobot tayyor bo'lganda, mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlash uchun diqqat bilan o'qing. Qarang, ehtimol jadval, grafikalar yoki chizmalar bilan tasvirlangan bo'lsa, hisobot yanada ingliroq ko'rinishga ega bo'ladi. Jadvallarni tuzishda vaqt sarflash uchun dangasa bo'lmang, ularga yopishtiring. Rahbariyat ushbu puxta o'ylangan yondashuvni qadrlaydi ishlash. Agar hisobot talab qilsa, unda kerakli hujjatlarni topshirishga ishonch hosil qiling. Bu moliyaviy hisobot, o'zingiz bilan kelishuv yoki umuman bajarganingizni namoyish etadigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Tegishli maqola

Hisobot yozish uchun yagona qat'iy shakl mavjud emas. Har bir tashkilot tajriba to'plashi bilan ichki qoidalar va unga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozishingiz kerak bo'lsa, mazmunli va mantiqiy bo'lishga harakat qiling.

Qo'llanma

Hisobot shaklini aniqlang. matnli va statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida ma'lumotlar izchil qissa shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafikalar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning teskarisi bor: raqamli ko'rsatkichlar va jadvallar qisqa matnli tushuntirishlar bilan birga keladi.

Vaqt doirasini belgilang. Hisobot haftada, chorakda, yil davomida yozilishi mumkin. Ammo ba'zida ma'lum bir tashkilot haqida hisobot berish kerak bo'ladi, uni tashkil etish va amalga oshirish bir necha kun davom etdi. Qanday bo'lmasin, sana to'g'risidagi ma'lumotlar hisobotning sarlavhasida ko'rsatilishi kerak, masalan: "2011 yil II choragidagi ish to'g'risida hisobot" yoki "2011 yil 23-25 \u200b\u200byanvar kunlari ish olib borilganligi to'g'risida hisobot".

Hisobot tuzilishini tuzish. Oldingi maqsadlaringiz, usullari va ularga erishish natijalari haqida qisqacha tavsiflab beradigan birinchi bo'limni "Kirish" ga aylantiring.

Keyin, to'liq aks ettirilgan kichik qismlarni ajratib ko'rsatish: loyihani tayyorlash, bosqichlari, erishilgan ijobiy natijalar, vujudga kelgan muammolar va ularni yo'q qilish usullari. Moliyaviy qismga alohida e'tibor bering. U alohida bo'limga ajratilishi va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga muvofiq batafsil bo'yalgan bo'lishi kerak.

Qisqacha va to'g'ri yozing. Hisobotning katta hajmi uning ahamiyatini ta'kidlaydi deb o'ylamang. Aksincha, xo'jayin sizning fikringizni aniq, aniq va barkamol tarzda bayon qilish qobiliyatingizni qadrlaydi.

Hisobotning asosiy qismini siz tasvirlab bergan faktlarni tasdiqlovchi ilovalar bilan to'ldiring. Bu hisoblar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, minnatdorchilik xatlarining nusxalari, davriy nashrlarda ushbu voqea haqidagi nashrlar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Hisobotni A4 varaqlarida chop eting. 12-dan kichik harflar va belgilar o'lchamlarini ishlatmang. Sahifalarni raqamlang. Agar hisobot katta bo'lsa, matnni tezroq yo'naltirishga yordam beradigan tarkibiy qismlar jadvalini alohida varaqqa chop eting. Muqova varag'ini tuzing va hisobotni papkaga joylashtiring.

Tegishli videolar

Hisobotlarbiz yozishimiz kerak ishlashfarq qiladi. Davriylik bo'yicha ular haftalik, oylik, choraklik yoki yillik bo'lishi mumkin. Birinchi ikkitasi tezkor boshqaruv, boshqarish va tahlil qilish uchun eng qulaydir. Har choraklik hisobotlarda bo'lim yoki kompaniya faoliyati tahlili va ularda joriy chorak uchun natijalar keltirilgan. Yillik hisobotlar odatda yuqori rahbariyat uchun tayyorlanadi va korxonaning barcha turlari bo'yicha to'liq tahliliy hisobotlarni o'z ichiga oladi. Operatsion hisoboti qanday yoziladi ishlash?

Qo'llanma

Agar hisobotning chastotasi haftalik yoki oylik bo'lsa, uni yozishni rejalashtiring va jadvalingizda hisobga oling. Buni yoqtirmaydiganlar shunchaki ularni yozishni rejalashtirishmaydi, shuning uchun har doim bunga vaqtlari etishmaydi. O'zingizning hisobotingizni doimiy ravishda yozib qo'yish, bajarilgan topshiriq va ishlarni qayd etish va ularni maxsus kundalikka kiritish yaxshidir. Agar siz har kuni to'lasangiz, u holda haftadagi hisobot 10 daqiqadan oshmasligi kerak.

Qisqa va aniq oy yoki hafta haqida hisobot yozing. Hosildorligingizni tavsiflovchi aniq holatlar va aniq raqamlarni ko'rsating. Agar bu avvalgi davrga nisbatan ancha kamaygan bo'lsa, unda o'z hisobotingizda regressning ob'ektiv sabablarini ko'rsating va boshliqlardan muammoning echimi nafaqat sizga bog'liq bo'lgan muammoga e'tibor berish uchun izoh berishlarini so'rang. Bu siz yotgan "somon" turi bo'ladi.

Hisobotlarni sahifada ko'proq yozmang. Agar siz uni yozishga oz vaqtingiz bo'lsa, unda rahbariyat ham o'z fikrlarini jamlashga va o'z ishining natijasini qisqacha taqdim etishga qodir bo'lmagan odamning uzun hujjatlarini o'qishga vaqt topolmaydi. Siz shunchaki e'tibordan chetda qolishingiz xavfini o'z zimmangizga olasiz, chunki bir hafta yoki oyda zo'rg'a bajargan barcha mehnat ekspluatatsiyalari to'g'risida o'qishga etarli kuchingiz yo'q.

Ba'zida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berish qiyinroq, degan hazil uni tugatgandan ko'ra ko'proq sababga ega. Bunday hisobotni yozish orqali, uni o'qigan kishi nafaqat sizning ishingiz natijalari, balki sizning biznesingiz fazilatlari haqida ham aniq tasavvur hosil qilishi mumkin. Ulardan ko'ngli qolmasligi uchun, unga taqdim etilgan asosiy talablarni bilib, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotni to'g'ri va to'g'ri yozish kerak.

Qo'llanma

Ishchi hisoboti boshqacha chastotaga ega va shunga ko'ra turli xil tarkibga ega bo'lishi kerak. Agar siz har hafta yoki har oyda yozsangiz, unda sizning harakatlaringiz ularda batafsil aks ettirilishi kerak, chunki ular tezkor boshqarish uchun mo'ljallangan. Asosiy ko'rsatkichlar aks ettirilgan va agar mavjud bo'lsa, to'sqinlik qiluvchi sabablarni ko'rsatgan holda tadbirlar o'tkaziladi. Yillik hisobotda - asosiy natijalar, ularning oldingi davrga nisbatan dinamikasi va keyingi yil uchun prognoz.

Shakl o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo uning ma'lumot tuzilishi bir hil. Aniqlik uchun jadval va grafikalarda kerak bo'lganda tuzilgan jadvalli taqdimotdan foydalaning. Hisobotning tili ishchan, taqdimot qisqa va aniq bo'lishi kerak. Uning hajmi katta bo'lmasligi kerak, dalillarni qanday umumlashtirishni biling, kim o'qiganiga afsuslanasiz. O'ylaymizki, u buni qadriga etadi.

Haftalik yoki oylik hisobotda faqat aniq to'ldirilganlarni aks ettiring va ishingizni tavsiflovchi raqam ko'rsatkichlarini bering. Agar oldingi hisobot davri bilan taqqoslaganda ko'rsatkichlarda jiddiy tafovutlar mavjud bo'lsa, ushbu hodisani tahlil qiling va bu sodir bo'lish sabablarini ko'rsating.

Bir kunda nima qilganingizni unutmaslik uchun har kuni 5 daqiqa vaqtingizni yozib, barcha ishlaringizni yozib oling. Bunday holda, yakuniy hisobot yozish sizga ko'p vaqt talab qilmaydi va hech qanday qiyinchiliklarga olib kelmaydi.

Hisobot haqida xizmat safari yo'l hujjatlari oqimini anglatadi va daromad solig'i, UST va PITni tekshirish paytida soliq idoralari tomonidan batafsil ko'rib chiqiladigan hujjatlar to'plamiga kiritilgan. Shuning uchun ushbu to'plamga kiritilgan barcha hujjatlarni to'g'ri tartibga solish juda muhimdir. Hujjatlarning bir qismi korxonaning o'zi tomonidan tuziladi, bir qismi xizmat safari to'g'risidagi hisobotni o'z ichiga olgan ikkinchi ishchi tomonidan tuziladi.

Qo'llanma

Buyurtma va xizmat safari to'g'risidagi guvohnoma bilan birga xodim birlashtirilgan shaklda rasmiylashtirilgan T-10a shaklida ish topshirig'ini olishi kerak. Amaldor safarning maqsadi, shuningdek, uning davomiyligi va xodim yuborilgan joy yoki joyni ko'rsatishi kerak. Safarning maqsadi va uning davomida bajarilishi lozim bo'lgan vazifalar shunday izohlanishi kerakki, keyingi tekshiruvlar paytida hech kim safardan zarurligi va ishlab chiqarish xususida shubha qilmaydi. Ish topshirig'i tuziladi va bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

T-10a shaklining ikkinchi qismi ikkita ustunga bo'lingan. Birinchisi, safari uchun berilgan topshiriqning () ro'yxatini, ikkinchisi esa topshiriq haqida qisqacha hisobotni o'z ichiga oladi. Agar biron-bir muammoga duch kelmagan bo'lsangiz, har bir elementdan keyin "Ish tugagan" so'zini va "Xodim" so'zlaridan keyin ismingizni, ismi sharifingizni, sana yozishingiz kifoya.

Agar topshiriq muayyan qiyinchiliklar bilan bog'liq bo'lsa yoki u biron bir qism bilan bog'liq bo'lmasa, to'liqroq hisobot berish va uni bajarishga xalaqit bergan ob'ektiv sabablarni ko'rsatish kerak.

Hisobotdagi dialogdan:
Boss - Siz bozorni qaysi usul bilan o'rganasiz?
Javob - Doimiy ko'rish usuli bilan!

Rahbarga hisobot berish yoki xo'jayiningizning boshiga qanday kirish kerak

Boshliqqa hisobot har qanday xodim uchun, hatto hisobot muntazam bo'lsa ham, bu stressdir. Besh-o'n daqiqagacha oldindan tayyorlangan va o'rganilgan hikoyadan foydalangan holda og'zaki hisobot shaklida hisobot berish, bu sizning xo'jayiningizga ishingiz haqida gapirish va rahbaringiz amalga oshiradigan maqsad va strategiyaga muvofiq taktika va ish rejalarini tuzish usulidir.

Hisobotdan foydalanib, xodim va menejer tahlil qilish, faoliyatni rejalashtirish va xodimning va bo'linmaning faoliyatini baholash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni oladi. Bu erda korxona uchun foyda markazlari sifatida savdo bo'limlari alohida o'rin tutadi.

Savdo xodimlarining faoliyatini monitoring qilish menejerga o'z qo'l ostidagi xodimlarning ishlarini muvofiqlashtirish va mavjud resurslarni oqilona taqsimlash uchun o'z vaqtida choralar ko'rish imkonini beradi. Savdo hajmi bo'yicha oddiy hisobot boshni qoniqtira olmaydi, chunki miqdoriy ko'rsatkichlar savdo faoliyatining barcha jihatlarini aks ettirmaydi. Tekshirish uchun faqat ushbu ko'rsatkichlardan foydalanish menejment samaradorligini pasaytiradi, chunki rahbariyat istiqbolli bitimlar yo'qolganda ham yo'qolgan savdo haqida bilib oladi va yangi hududiy bozorlarga kirish sekinlashadi va potentsial mijozlar kompaniya mahsulotlarida salbiy taassurot qoldiradilar.

Xodimni hisobotga noto'g'ri tayyorlash rahbarni qaror qabul qilish uchun ishonchli va tegishli ma'lumotlardan mahrum qiladi, shuningdek hisobot jarayonida ko'plab etakchi va aniqlashtiruvchi savollarni keltirib chiqaradi. Bu vaziyatni yanada og'irlashtiradi, chunki ma'ruzachining fikri chalkashib ketadi va uning xotirasi qizigan savollarga javob izlashni boshlaydi.

Hisobot shablonini tayyorlashdagi birinchi qiyinchiliklar rahbarning shaxsiyatining ta'siri, uning shaxsiy tayyorgarligi darajasi, o'z qo'l ostidagilarga hokimiyat vakolatining darajasi va shunchaki ilgari olingan ma'lumotlarni yodda tutish qobiliyatidan kelib chiqadi. Bu erda, odatda, bo'ysunuvchilar va muvaffaqiyatsiz hisobotlarini "mantiya" tushirish bilan oqlay boshlaydilar.

Bir bo'ysunuvchining taniqli "birinchi qoida" ni eslaylik - xo'jayin har doim to'g'ri. Etakchi hisobot tuzilishini sizning tasavvuringizga moslashtirmaydi, lekin siz uning talablariga moslashasiz.

Xo'sh, xo'jayinning boshiga qanday tushish kerak?

Jarrohlik aralashuvisiz bunday usul mavjud! Sizga ozgina vaqt, e'tibor, analitik fikrlash va bunday funktsiyaga ega ovoz yozish moslamasi yoki mobil telefon ko'rinishidagi zamonaviy moslama kerak bo'ladi. Va agar siz omadli bo'lsangiz, bitta yoki ikkita hisobotda siz o'zingizning xo'jayiningizning qarashlarini hisobot rejasiga yozasiz.

Og'zaki hisobot shablonini quyida yozish uchun faqat bir marta korxona rahbaridan mintaqaviy tashqi savdo menejerlarining hisobotlarini yozuvchiga yozib olish kifoya. Keyingi hisobotdan g'azablangan boshliq besh daqiqa davomida o'z mutaxassislaridan nimani eshitishni xohlashini aytib bergani ham omadli edi.

Hisobot shablonining taklif etilayotgan versiyasida ikkita bo'lim va ularning har biri uchun uchtagacha batafsil ma'lumotlar mavjud bo'lib, ular kerak bo'lganda o'z ma'lumotlarini qisqartirish yoki ko'paytirishga imkon beradi. Har bir mintaqa inson va moliyaviy imkoniyatlarni hisobga olgan holda alohida loyiha sifatida ishlab chiqilgan. Uchinchi bo'limda hisobotni tayyorlash va o'tkazishda hisobga olinishi kerak bo'lgan bir qator qoidalar qayd etilgan. Ammo, agar siz xo'jayinning qarashlarini shablonning yaxlit tuzilishini tuzishga bir necha bor urinib ko'rsangiz, muvaffaqiyatsiz bo'lsa, siz o'zingizning fikringizning hisobot rejasini tuzishingiz kerak va keyin unga tuzatishlar kiritishingiz kerak.

Hisobot shablonlari quyidagicha ko'rinishi mumkin:

1. Joriy loyiha

1. Oldinga qo'yilgan vazifalar va rejalashtirilgan tadbirlarning bajarilish holatini baholash:

1.1. Rejalashtirilgan natijadan yaqinlikni yoki masofani ko'rsating.

1.2. Natija erishilganligini yoki undan uzoqligini ko'rsatadigan holatlarni belgilang.

1.3. Qabul qilingan tizimli harakatlarning qisqacha tavsifi.

1.4. Amallar natijasi va ish istiqbollari to'g'risida xulosalar tuzing.

2. Agar etkazib berish to'g'risida kelishuv bo'lsa yoki xaridor muayyan manfaatga ega bo'lsa, bu haqda ma'lumot bering:

Oldingi etkazib berishlarning qisqacha tarixi (o'tgan yillarni ham qo'shgan holda)
Modellar (nomenklatura)
Yetkazib berish shartlari
To'lov shartlari
Natijalar narxlarni muvofiqlashtirish

3. Hisobot:

3.1. Ta'minot bo'yicha harakatlar rejasi:

Yetkazib berish muddati
Ishlab chiqarish vaqti
Model qatorining ishlab chiqarish imkoniyatlari bilan uyg'unligi
Muzokaralar va / yoki hujjatlarni imzolash muddati (shu jumladan rejalashtirilgan) (shaxslar va hujjatlar ro'yxati)
Boshqa harakatlar rejalarini tuzing

3.2. Mintaqaviy bozorni tahlil qilish (uni to'g'ri o'rganish va agar kerak bo'lsa, bu boradagi ishlarni davom ettirish)

4. Loyihaning istiqbolli yoki rejalashtirilgan harakatlari bo'yicha xulosalarning rasmiy tasdiqlanishini va quyidagilar mavjudligi to'g'risida hisobotni taqdim eting:

4.1. Hujjatli dalillar:

Shartnoma va / yoki texnik shartlarning mavjudligi (imzolangan yoki qilinmagan)
Arizaning mavjudligi (yozma so'rov)
Niyat protokoli
Kafolat (elektron pochta yoki oddiy) xatlar

4.2. Xaridorning niyatlarini aniq og'zaki tasdiqlash:

Muzokaralar jarayonida shaxsan qabul qilindi
Telefon suhbatlari jarayonida olingan

5. Loyiha bo'yicha umumiy xulosalar chiqarish (uni to'g'ri baholash).

2. Yangi loyiha

1. Yangi bozorni baholash:

1.1. Ushbu bozorda faol qiziqishning paydo bo'lishi sababini (qanday harakatlar natijasida) va uning haqiqatini aytib berish.

1.2. Mintaqaviy bozor va uning istiqbollariga to'g'ri baho bering:

Bozor sig'imi
Ushbu bozorga mahsulotlarni (yoki analoglarini) etkazib berish tarixi (agar ular bo'lgan bo'lsa, qachon va kim tomonidan)

2. Qabul qilinsin:

2.1. Sizning korxonangiz mahsulotlari uchun yangi bozorga bo'lgan haqiqiy qiziqishni tasdiqlovchi faktlar:

2.2. Ushbu bozorning harakatlar rejasi:

Kelajakda etkazib beriladigan mahsulotlar soni
Modellar (nomenklatura)
Ko'rgazmalar, muzokaralar va / yoki hujjatlarni imzolash rejalari (ikkala tomon ishtirok etgan shaxslar ro'yxati va imzolanishi rejalashtirilgan hujjatlar)
Muvaffaqiyatli harakatlar rejasi (bosqichma-bosqich va muddatlar bilan)

3. Maxsus talablar

Hisobot to'g'ri bo'lishi kerak:

Ma'lumotlar rasmiy tasdiqga ega bo'lishi kerak
Xayolot va mish-mishlar yo'qligi
Nima bo'layotganini ob'ektiv baholang
Mazmunli taqdimot
Ishning taktik (batafsil) tafsilotlari - qoldirilishi kerak
Hisobotni batafsil bayon qilish (kim va kim bilan uchrashganligi, kimga va necha marta qo'ng'iroq qilgani, xat yuborganligi va kim bilan gaplashgani) - savol boshlanganidan keyingina
Serialdan javoblardan qoching - "to'p ular tomonda"

Hisobotni davom etayotgan loyihalar bilan boshlash tavsiya etiladi, bu erda siz oldingi yig'ilishlarda xo'jayin tomonidan tasdiqlangan yoki tasdiqlangan vazifalar va muddatlarga alohida e'tibor qaratasiz. Agar siz birinchi qismning boshidan ma'qullash yoki ijobiy his-tuyg'ularga ega bo'lsangiz, ikkinchi qism - yangi loyihalar bo'yicha takliflar uning e'tiborisiz qolmaydi va darhol davom ettirilishi mumkin.

Yiliga kamida bir marta o'z qo'l ostidagilaridan qilingan ishlar to'g'risida hisobot berishni talab qilmaydigan shunday rahbar yo'q. Muammo shundaki, odatdagi ish bilan shug'ullanayotganda, bunday hujjatni ishlab chiqish juda qiyin ish bo'lib tuyuladi. Va ba'zi sabablarga ko'ra hokimiyat tomonidan amalga oshirilgan ishlar to'g'risida hisobot so'rashga uyalamiz. Agar u bizning mavqeimizga mos kelmasligimizga qaror qilsa-chi?

Kimga kerak

Bu savol hisobot berish vazifasini olgan ijrochi tomonidan so'raladi. Ko'pincha kompaniya xodimlari bunday talablardan deyarli xafa bo'lishadi. Ammo hamma narsa mantiqiy.

Birinchidan, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot pudratchiga kerak. Rasmiy emas, balki ushbu jarayonga qiziqish sizning malakangizdagi kamchiliklarni va kamchiliklarni topishga imkon beradi. Shunday qilib, rivojlantirish mumkin bo'lgan (va zarur) yo'nalishlar aniqlandi. Axir, barchamiz xatolarimizdan saboq olamiz.

Ikkinchidan, etakchi bunga muhtoj. Jarayon to'g'risida hisobot sizga vazifalarni hal qilish sifati va tezligini ob'ektiv ravishda baholash imkonini beradi. Ushbu hujjat tufayli ko'plab savollar yo'qoladi - eng sodda "har doim nima qilsangiz" dan "nima uchun kompyuteringizni yanada zamonaviyiga almashtirishim kerak". Hisobot hujjatdagi o'zgarishlarni saqlash uchun ko'p vaqt talab qilinishini ko'rsatadi. Va bu pudratchiga bog'liq emas - eskirgan ofis uskunalari tezroq ishlay olmaydi. Aslida, shuning uchun xodim doimo choy ichadi degan tuyg'u paydo bo'ladi - u operatsiya tugaguncha kutadi.

Va savol: "Nima uchun bir oyda qilingan ishlar to'g'risida hisobot yozishim kerak?" O'zi noto'g'ri. Ma'lumotlar bazasini to'plash va to'ldirish, uning uchun emas, balki strategistlar uchun ma'qul bo'lganligi sababli, muammoni hal qilish usullari haqida gapirishdan ko'ra uni hal qilish osonroq.

Nima yozish kerak

Jarayon to'g'risidagi hisobotlarning namunalari sizni batafsil yozishingiz kerakligini ko'rsatadi. Harakat ahamiyatsiz yoki ahamiyatsiz bo'lib tuyulgan har bir narsa ma'lum funktsiyalarni bajarishda asosiy elementga aylanishi mumkin. Ammo buni tushunish bir necha yozma hisobotlarni o'rgangandan keyingina keladi.

Agar ish muntazam xarakterga ega bo'lsa, masalan, hujjatlarni solishtirish va nomuvofiqliklarni aniqlash kerak bo'lsa, unda jadval shaklini ishlab chiqish mantiqiy. Bunday holda, yana, boshida, jadval juda batafsil bo'lishi kerak va ko'plab grafikalarni o'z ichiga olishi kerak; vaqt o'tishi bilan ba'zi ustunlarga ehtiyoj yo'qoladi va hisobot shakli oddiy (o'qishga asoslangan) shaklni oladi.

Ba'zi hollarda bajarilgan ishlar (masalan, o'qituvchilar) to'g'risida hisobot tuzishda introspektsiya masalasiga rasmiy ravishda murojaat qilish mumkin emas. Darhaqiqat, maktab rejalashtirilgan o'quv-uslubiy yuklamadan va zarur materialni o'rganishdan tashqari, o'quv faoliyati bilan ham shug'ullanadi. Bu hujjatni tayyorlashga alohida yondashuvni talab qiladi: bir qator talabalarning qolishi sabablarini tushunish, bolalarni o'z mavzulariga qiziqtirish usullarini topish kerak. Shu bilan birga, muvaffaqiyatli (va hatto qobiliyatli) talabalar haqida unutish mumkin emas.

Hisobot maqsadi

To'g'ri tayyorgarlik va minimal vaqt xarajatlari uchun, boshidanoq yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot nima maqsadda va nima uchun yozilayotganligi to'g'risida qaror qabul qilish kerak. Biz eng mashhurlarini nomlaymiz:

Tashkilotdagi muayyan lavozimning haqiqiy afzalliklarini asoslash;

Xodimning malakasini tasdiqlash;

Menejmentga samarali ishlarni namoyish etish;

Keyingi hisobot davri uchun mablag 'olish;

Yo'nalishni (g'oyani) ishlab chiqishga rozilik olish;

Ajratilgan resurslar va mablag'larni sarflashni asoslash va boshqalar.

Ma'lum bo'lgan formulalar - masalaning to'g'ri shakllanishi echimning 50 foizini ta'minlaydi - bu holda ham ishlaydi. Hisobot nima uchun kerakligini qanchalik yaxshi tushunsak, uni yozish shunchalik oson bo'ladi. "Ko'rish uchun" hujjati bizdan ijodiylikni talab qilmaydi. Va vaqt talab etiladi.

Hujjatlar tuzilishi

Agar kompaniyada rivojlangan bo'lmasa, uni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak. Hujjatning maqsadini bilib, uning tuzilishini hisobga olish kerak. Jarayon to'g'risida hisobotlarning namunalari aniq va sodda reja kerak degan xulosaga kelishga imkon beradi.

Dastlab ma'lumotni taqdim etishning maqsadi va mantiqini tushuntirish kerak. Taqdimotning ketma-ketligini tushuntiring va tarkibini tuzing. Jadval uchun ushbu shakl nima uchun tanlanganligi haqida qisqacha tushuntirish berish kerak.

Bo'limlar va kichik bo'limlarda taqdimotning yaxlitligiga ham rioya qilish kerak. Shunday qilib, hujjat yanada tushunarli bo'ladi, natijada o'qish osonroq bo'ladi. Hisobotda uzoq vaqt davomida rasmlar va grafikalar o'rinli bo'lib, ular idrokni osonlashtiradi. Ammo bu erda siz "oltin o'rtacha" qoidasiga amal qilishingiz kerak: doimiy matn, shuningdek, faqat vizual materiallar juda tez charchaydi.

Stilistika

O'rtacha xodim uchun, ehtimol, yozish uchun eng qiyin bo'lgan atamalar va so'zlar. Ushbu patologiyalar to'g'risidagi hisobot g'ayritabiiy ko'rinadi va rahbariyat tomonidan salbiy reaktsiyaga sabab bo'ladi. Juda sodda formulalar (masalan, 25 ta hujjat) o'quvchi tomonidan tortib olinadi.

Ammo siz naqshlardan qochishingiz kerak. Faqatgina istisno - bu hech kim hech qachon o'qimaydigan hujjat. Ba'zida biz bunday vazifalarga duch kelamiz, ammo ushbu maqolada biz haqiqatan ham (pro-forma uchun yaratilmagan) hisobotlarga qiziqamiz.

Qanday bo'lmasin, faqat yutuqlar haqida gapirmaslik kerak. Ularni ta'kidlash uchun, ish paytida duch kelgan qiyinchiliklar haqida gapirish kerak. Boshqa narsalar qatorida, murakkablikni tahlil qilish katta xodimlar uchun ishlarni optimallashtirish haqida. Jarayon haqidagi misollar sizga "yomon ahvol", "duch kelgan qiyinchiliklar" va hokazo kabi soddalashtirilgan iboralarni ishlatmaslik kerakligini aytadi. Hamma narsani o'z nomlari bilan chaqirish yaxshidir: "buzilgan nusxa ko'chiruvchi", "Internetga kirish imkoniyati yo'qligi", "yo'q yoki yo'q". tegishli bo'limdan o'z vaqtida ma'lumot olmaslik ». Bularning barchasi kompaniyadagi vaziyatni adolatli va xolisona baholashga imkon beradi.

Natijalarni baholash

Har bir natija raqamlar bilan tasdiqlanishi kerak. Ushbu konkretizatsiya rivojlanish dinamikasini tushunishni ta'minlaydi.

Bundan tashqari, natijalarni baholash mezonlarini ko'rsatishingiz kerak. Bu oldingi bo'ladi (agar u chorak uchun hisobot bo'lsa, masalan) yoki, aksincha, belgilangan maqsadlarni bajarishning foiz qiymati haqida hujjat muallifi qaror qilishi kerak.

Umuman olganda, bilvosita ko'rsatkichlar berilgan vazifalarni hal qilish jarayoni haqida ko'p narsalarni aytib berishi mumkin. Keyingi tahlil qilish uchun, shuningdek, juda ko'p ma'lumot mavjud. Mehnat xarajatlarini aniqlashdan maqsadning to'g'ri belgilanishini tushunishgacha.

Muammodan haligacha

Ko'pgina hisobotlar ishning bajarilishini tavsiflash asosida tayyorlanadi. G'olib bo'lgan hujjat muammoni hal qilish munosabatlari aniq kuzatilgan hujjatdir. O'quvchi vazifani o'z vaqtida va sifatli bajarish uchun ijrochi qanday texnikalar va jihozlarni (kerak bo'lsa) ishlatishini darhol anglaydi.

Aniqroq qilib aytganda, "ma'lum bir muammo - uning paydo bo'lish sabablari - vazifalarni belgilash - echim" to'plami zanjir shaklida kundalik hisobotni taqdim etish zarurligini anglatadi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlarning taqdimoti

Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan hollarda jadval jadvalini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Doimiy sonlar oqimi o'quvchini bir necha daqiqada charchatadi. Yana bir narsa - ko'p rangli jadvallar va grafikalar. Ular aniq, tushunarli, o'qish oson.

Har bir jadvalga sharh kerak. Bundan tashqari, turli xil grafiklarning o'zaro bog'liqligini ko'rsatish kerak; sabablar munosabatlarini aniqlashtirish hisobotni tahlil qilishni yanada osonlashtiradi.

Agar ish paytida moddiy resurslar sarflangan bo'lsa, ularni shunchaki ro'yxatga kiritmaslik kerak. Buning o'rniga sotib olingan tovarlar ko'rsatilishi kerak. Quruq ibora: "Sotib olingan orgtexnika", agar siz: "2 ta ish o'rni yaratilib, kafedra mahsulotlarini ko'paytirishga imkon yaratgan bo'lsa", deb yozsangiz, umuman farq qiladi.

Hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Yagona kompilyatsiya shakli mavjud emasligiga qaramay, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot ilmiy ishning asosiy mezonlarini belgilaydigan GOSTga muvofiq tuzilishi mumkin. Unda formatlash talablari, shriftning turi va o'lchamlari va boshqalar ko'rsatilgan.

Hujjatni o'qishga kelsak, bir nechta maslahatlar mavjud:

Bir paragrafda 5 tadan ko'p bo'lmagan gaplarni saqlashga harakat qiling;

Asosiy ko'rsatkichlarni shrift yoki rang bilan ajratib ko'rsatish mumkin;

Jadval yoki grafik butun sahifani egallamasligi uchun matnni sindirib tashlang; Ularga sharh berish uchun joy qoldirganingizga ishonch hosil qiling;

Hisobotning aniq va qisqa xulosasini tuzing.

Ushbu maslahatlar sizning hisobotingizni tushunishni osonlashtiradi, ya'ni ular dastlab o'quvchini hujjat muallifiga sodiq bo'lishga tayyorlaydi. O'zingizni xo'jayin deb tasavvur qiling. Va hisobotni tuzing, chunki sizga o'qish foydali va qiziqarli bo'ladi.

Jarayon haqida hisobot
nAIF ochiq aktsiyadorlik jamiyatining boshqaruv organlarida Rossiya Federatsiyasi manfaatlarining vakili

"Mehnat fotosuratlari institutining Qizil Bayrog'i Ilmiy ordeni" Ochiq Aktsiyadorlik Jamiyati (qisqartirilgan nomi - "NAIF" OAJ) "Mehnat fotosuratlari Qizil Bayroqining Ilmiy-tadqiqot instituti" Federal davlat unitar korxonasini qayta tashkil etish shaklida tashkil etilgan. NAIFI OAJ 2009 yil 29 martda Federal Soliq xizmatining Moskva shahridagi tumanlararo inspektsiyasi tomonidan ro'yxatga olingan, asosiy davlat ro'yxat raqami - 109774263985367. Yuridik shaxsni davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risida 77-sonli 04919010504-sonli guvohnoma 2009 yil 29 martda Federal Soliq xizmati idoralararo inspektsiyasi tomonidan berilgan. Moskvadagi № 46. "NAIFI" OAJ quyidagi yuridik va pochta manziliga ega: Moskva, Ashinskiy prospekti, 237-uy, 195161, aloqa raqamlari: ____________, faks __________, elektron pochta manzili: ____________. Asosiy faoliyati tadqiqot. NAIF OAJ davlat ro'yxatidan o'tganligi sababli faoliyat turlari o'zgarmadi, ustav kapitali o'zgarmadi.

Kompaniyaning 2010 yildagi faoliyati Rossiya Federatsiyasining "Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" 26.12.1995 yildagi 208-FZ-sonli Federal qonuniga, 21.11.1996 yildagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga, boshqa me'yoriy hujjatlarga va Federal buyruqqa muvofiq amalga oshirildi. Mulkni boshqarish bo'yicha davlat agentligining 2010 yil 30 iyundagi 1918-r-sonli "Mehnat fotosuratlari institutining qizil bayrog'ining ilmiy-tadqiqot ordeni" Ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarorlari to'g'risida va mulkni boshqarish bo'yicha federal agentlikning boshqa buyruqlari. 2010 yil oxirida NAIFI majburiy yillik auditi «TIGA Firm» MChJ tomonidan o'tkazildi.

Jamiyatning ustav kapitali 28,976,000 (yigirma sakkiz million to'qqiz yuz etmish olti ming) rublni tashkil etadi va har biri nominal qiymati 100 (yuz) rubl bo'lgan 289760 (ikki yuz sakson to'qqiz ming etti yuz oltmish oltmish) ro'yxatdan o'tgan oddiy hujjatsiz aktsiyalardan iborat. Kompaniyaning 100 foiz oddiy tasdiqlanmagan aktsiyalarining egasi Rossiya Federatsiyasi bo'lib, Davlat mulkini boshqarish bo'yicha Federal agentlik tomonidan taqdim etiladi, shu munosabat bilan Rossiya Federatsiyasi Kompaniyani boshqarishda ishtirok etish uchun alohida huquqqa ega, bu huquq "oltin hissadir". Kompaniyaning ustav kapitalining hajmi San'at talablariga javob beradi. "Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 26-moddasi va Kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish sanasida Federal qonun bilan belgilangan eng kam ish haqining ming baravaridan oshadi.
"NAIF" OAJ ustav hujjatlarida ro'yxatdan o'tkazishda texnik xatolar aniqlanganligi sababli aktsiyalar chiqarilishi davlat ro'yxatidan o'tkazishni rad etish uchun asos bo'lganligi sababli ro'yxatdan o'tkazilmagan. Ushbu texnik xatolarni bartaraf etish uchun endi Moskva arbitraj sudiga ariza topshirildi. Kompaniyada imtiyozli aksiyalar mavjud emas.

Hisobot davrida "NAIFI" OAJ investitsiyalarni, shu jumladan ijtimoiy-madaniy va kommunal ob'ektlarni qurishga yo'naltirmadi.

Kompaniya tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar nomenklaturasida, shuningdek, aktsiyadorlik jamiyati tomonidan 2010 yilda xizmatlarning bozor ulushida tarkibiy o'zgarishlar yuz bermadi.

2010 yilda aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi 2010 yil 30 iyunda bo'lib o'tdi. Kun tartibi: - yillik hisobotni, yillik moliyaviy hisobotni, shu jumladan NAIF OAJning 2009 yil uchun foydalari va zararlar to'g'risidagi hisobotini tasdiqlash; sof foydani taqsimlashni tasdiqlash; - Kompaniyaning direktorlar kengashini saylash; - Taftish komissiyasini saylash; - NAIF OAJ auditorining roziligi olinmadi. 2009 yil uchun "Mehnat fotosuratlari institutining Qizil Bayrog'i izlanishlari to'g'risida" Ochiq Aktsiyadorlik Jamiyatining yillik umumiy yig'ilishining qarori Federal Mulkni Boshqarish Federal Agentligining 2010 yil 23 iyundagi 1918-r-sonli "Ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarorlari to'g'risida" gi qarori bilan nashr etilgan. Fotosuratlar instituti Qizil bayroqlar ilmiy-tadqiqot instituti ”. Aktsiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishining qaroriga binoan Kompaniya ixtiyorida qolgan 321,200 rubl miqdoridagi sof foyda quyidagicha ishlatilgan:

JAVOB:
(material "SPAR RETAIL" YoAJ etakchi yurist maslahatchisi I.Kurolesov tomonidan tayyorlangan)

Ko'pincha, ish beruvchilar o'zlarining ishchilari to'g'risida o'z xodimlaridan hisobotlarni talab qiladilar va ularning qaysi turdagi ishlashlari, qanday lavozimlarni egallashlari, kompaniyada qancha vaqt ishlashlari muhim emas. Va, qoida tariqasida, bunday ish beruvchining huquqlari kompaniyaning har qanday ichki hujjatlarida belgilanmagan. Shunga qaramay, xodimlar so'zsiz oy uchun, chorak uchun, yil uchun hisobot tayyorlaydilar - ularni tayyorlash maqsadiga qarab (ish beruvchiga qarshi chiqish juda qiyin). Maqolada biz nima uchun bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotga muhtoj ekanligimizni, kim va qanday sharoitlarda uni taqdim etishni talab qilishi mumkinligi, unda nimalar bo'lishi kerakligi, tasdiqlash kerakmi yoki yo'qligi haqida gaplashamiz.
uning shakli va barcha qoidalarga muvofiq saqlanishi.

Hisobot nima uchun?

Ma'lumki, xodimlarni jalb qilish zarurati iqtisodiy jihatdan oqlangan bo'lishi kerak, chunki tashkilot uchun ishchilarga to'lanadigan haq katta xarajat va ancha katta. Tashkilotning deyarli barcha rahbarlari kadrlar xizmati orqali ishchilarni tanlab, rahbariyat uchun quyidagi muhim jihatlarni asoslashlari kerak:
- shtat birligi;
- ish haqi birligi;
- bo'limning tashkiliy tuzilmasi;
- bo'lim xodimlarining funktsional imkoniyatlari;
- nomzodlarga qo'yiladigan talablar (ma'lumot, malaka, ish tajribasi, kasbiy mahorat va boshqalar).
Xodimlarni yollash to'g'risida tarkibiy bo'linma rahbarining asosli taklifi rahbariyat tomonidan ma'qullanganidan keyingina bo'sh ish o'rinlari ochish va nomzodlarni qidirish mumkin bo'ladi. Biroq, u yoki boshqa xodimni "ushlab turish" zarurati asosli emas
yollanganidan keyin tugaydi. Ammo, aksincha, bu endi boshlanyapti. Shunday qilib, u bevosita rahbar tomonidan belgilangan ish hajmini bajarishi kerak bo'ladi, shuni aytish kerakki, nodir tashkilotda ishlab chiqarish stavkalari hisoblab chiqiladi (buni odatda iqtisodchilar va moliyachilar bajaradilar, agar ular kompaniyada ishlasalar, har doim muhim ishlarga ega bo'ladilar). Amalda, ish hajmini tarkibiy bo'linma xodimlari o'rtasida taqsimlash vazifasi, qoida tariqasida, "har bir xodim ish joyida bo'lishi kerak" tamoyiliga amal qilishi kerak bo'lgan bo'lim boshlig'ining zimmasiga yuklangan. Shu bilan birga, bo'lim boshlig'i o'z bo'limlarining ishini rejalashtirishi kerak. O'z navbatida, xodim yanada samaraliroq ishlashi uchun ish vaqtini ham rejalashtirishi kerak. Reja tuzilgan va tashkilot tomonidan belgilangan tartibda tuzilmaviy bo'linma rahbari tomonidan tasdiqlanganidan so'ng, unga rahbar ham amal qilishi kerak
tarkibiy bo'linma va unga bo'ysunadigan xodimlar. Albatta, butun bo'lim va uning alohida xodimlari tomonidan bajarilgan ishlarni hisobga olish uchun uni tasdiqlangan reja bilan taqqoslashda hisobot talab qilinadi.
Shunday qilib, xodimning hisoboti talab qilinadi:
- tarkibiy bo'linma xodimlarining mehnat xarajatlarini asoslash;
- fuqarolik shartnomalari bo'yicha kontragentlarga xizmat ko'rsatish / ishlarni bajarish uchun xodimlarning o'z kuchlari tomonidan ishlarni bajarish (shu jumladan autsorsing va autsayder shartnomalar) bo'yicha hisobotlarni taqdim etish uchun undan foydalanish uchun asos sifatida foydalanish;
- birlikda tartib va \u200b\u200bintizom turini yaratish;
- tezkor aloqani o'rnatish: xodimlardan qaysi biri, qachon va qanday ish bajarilganligi (masalan, xodim o'z mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi bilan bog'liq nizoli vaziyatlarda).

Hisobot qachon talab qilinadi?

Shuni ta'kidlash kerakki, ishchilarga bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotlarni taqdim etish masalasi, agar xodim xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, qonun bilan tartibga solinadi.

Qolgan holatlarga kelsak, aniqki, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotlar faqat mehnat vazifalariga kiradigan xodimlarga topshirilishi kerak, ya'ni. mehnat shartnomasida va / yoki ish tavsifida ko'rsatilgan kimdan. Keling, ushbu hujjatlardan parchalarni misol sifatida keltiraylik.

Kim hisobot talab qilishi mumkin?

Savol tug'iladi: xodim aniq kimga hisobot berishi kerak? Bunga javob berish uchun xodim to'g'ridan-to'g'ri kimga hisobot berganligini tushunish kerak. Qoida tariqasida, bu ma'lumotlar mehnat shartnomasida, shuningdek ish tavsifi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. Binobarin, xodimning ushbu bevosita menejeri undan hisobotni talab qilishga haqli. Bundan tashqari, u nafaqat rejalashtirilgan ishlarning bajarilishi to'g'risida, balki boshqa har qanday holatlar bo'yicha hisobotni talab qilishga haqli.
Iltimos, diqqat qiling: bajarilgan ishlar bo'yicha xodimlarning hisoboti bonus tizimining asosi bo'lishi mumkin, ya'ni. tashkilot xodimlarini rag'batlantirish. Keyin uning tarkibida mukofotlarni tayinlash va to'lash uchun quyidagi ko'rsatkichlar ko'rsatilishi mumkin:
- standartga muvofiqligi;
- xodimning vazifalari doirasida qo'shimcha ish hajmini bajarish;
- o'ta muhim vazifalarni va ayniqsa shoshilinch ishlarni yuqori sifatli va samarali bajarish, xodimning vazifalari tarkibidagi bir martalik boshqaruv vazifalari va boshqalar. Va aksincha: agar xodimga muayyan ishlarni bajarish topshirilgan bo'lsa-yu, ammo biron sababga ko'ra uni bajarmagan bo'lsa, hisobot bevosita rahbarga yordam beradi. sabablarni aniqlang (aniqrog'i, uni o'zingiz hisobotda ko'rsatishingiz kerak).

Agar hisobot etishmasa

Ba'zida menejerlar: "Agar xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishni rad etsa, nima bo'ladi?", Deb so'rashadi. Nazariy jihatdan mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasida xodim o'z vazifalarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun intizomiy javobgarlik ko'zda tutilgan. Shunga ko'ra, agar bajarilgan ish to'g'risida hisobot taqdim etish xodimning javobgarligi bo'lsa (ya'ni, u mehnat shartnomasida va / yoki ish tavsifida mustahkamlangan bo'lsa), unda ish beruvchi ushbu majburiyatni bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun quyidagi intizomiy jazo choralarini qo'llash huquqiga ega: eslatma yoki tanbeh (bog'liq). intizomiy huquqbuzarlikning jiddiyligidan).

Albatta, amalda ish beruvchilardan birortasi ishchini o'z vaqtida ish hisobotini taqdim etmaganligi uchun jazolashi dargumon. Bundan tashqari, ish beruvchi, aksincha, hisobotning o'zi emas, balki ishning bajarilishini talab qiladi. Va odatda ish beruvchining iltimosiga binoan hisobot taqdim etmagan xodim, hisobotning o'zi bilan emas, balki bilan bog'liq muammolarga duch keladi
tayinlangan ishni bajarish. Shu sababli, ish beruvchiga hisobot taqdim etmaslik uchun emas, balki xodimning bevosita mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun ish beruvchiga intizomiy jazo choralarini qo'llash yanada to'g'ri bo'ladi.

Hisobotga nima kiritilgan?

Xodimning hisobotida quyidagilar bo'lishi mumkin:

- bajarilgan ish (miqdordan yoki foiz bilan sanab o'tilishi mumkin, bunda ishni bajarish vaqti ko'rsatilgan va usiz) va hokazo:
- rejali ish;
- rejadan tashqari ish;
- to'liq ism va ishning buyurtmachisi bo'lgan shaxsning (yoki buyurtmachi-tashkilotning nomi) mavqei;
- ish holati (to'liq yoki qisman to'ldirilgan);
- ish natijasi (hujjat tayyorlandi, yig'ilish o'tkazildi va hokazo);
- ishning natijasi kimga topshirilgan bo'lsa;
- xodim ishlarni bajarayotganda kim bilan o'zaro munosabatda bo'lgan;
- bajarilgan ishlar tasdiqlangan rejaga muvofiqmi;
- hisobot sanasi, shuningdek hisobot tuzilgan davr.
Albatta, bular hisobotning faqat taxminiy tarkibiy qismlari. Bu unchalik batafsil bo'lmasligi mumkin.

Hisobotning soddalashtirilgan versiyasi, tashkilot yoki muayyan tarkibiy bo'linma xodimlarning kunlik hisobotlarini taqdim etish tizimiga ega bo'lgan hollarda mos keladi. Soddalashtirilgan versiyada hisobot asosan quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi.
- to'liq ism va xodimning lavozimi;
- ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma;
- bajarilgan ishlar (reja va rejadan tashqari);
- hisobot sanasi, shuningdek hisobot tuzilgan davr.
Iltimos, diqqat qiling: hisobot xodim tomonidan imzolanishi va bevosita rahbarga topshirilishi kerak.

Hisobot shaklini tasdiqlashim kerakmi?

Xodimning bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotining yagona shakli, ma'lum bo'lganidek, mavjud emas.
Birinchidan, chunki qonunchilik ishchilarni bunday hisobotlarni tayyorlashga majbur qilmaydi.
Ikkinchidan, har bir tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari va etakchilik uslubi mavjud. Shunday qilib, hamma uchun yagona hisobot shaklini tasdiqlash mumkin emas.
Ammo, agar tashkilotda hujjat aylanishi bo'lsa, hujjatlar tegishli ravishda yozib qo'yiladi va saqlanadi, u holda ishchilarning bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotlari shakllarini tasdiqlash etarli darajada bo'ladi. Siz uni quyidagi yo'llar bilan tasdiqlashingiz mumkin:
- mahalliy me'yoriy aktning bir qismi sifatida, masalan, hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha ko'rsatmalar yoki xodimlar to'g'risidagi nizom (agar xodimlar bajarilgan ishlar to'g'risida markaziy hisobot berishsa);
- buyurtma bo'yicha (agar bu ish bilan faqat ayrim tarkibiy bo'linmalar xodimlari shug'ullanishsa).

Men hisobotni saqlashim kerakmi?

Xodimning tashkilotda bajargan ishlari to'g'risida hisobot shakli tasdiqlangan yoki tasdiqlanmaganligidan qat'iy nazar, bunday hisobotlar saqlanishi kerak. Savol shundaki, ular qancha vaqt saqlanishi kerak? Normativ huquqiy aktlarda hisobotni saqlash qoidalari ko'rsatilmagan
bajarilishi majburiy bo'lmagan bajarilgan ishlar. Shunga qaramay, biz 2010 yil Boshqaruv arxiv hujjatlarining namunaviy ro'yxatidan ba'zi parchalarni taqdim etamiz
Ro'yxatning yuqoridagi bandlariga asoslanib, quyidagi hisobot saqlash davrlariga rioya qilishni maslahat beramiz:
- ishchining o'zi bajargan ishlari to'g'risida hisobot ("xizmat safari" dan tashqari) - 1 yil ichida;
- tarkibiy bo'linmaning ishi to'g'risida jamlama hisobot - 5 yil ichida.

Siz ushbu va boshqa dolzarb masalalar bo'yicha maslahatlarni "Maslahatchi plyus" tizimining "Buxgalteriya hisobi va kitoblar" Axborot bankida topasiz.