Jarayon to'g'risidagi hisobotlarning shakllari. O'quv amaliyoti to'g'risida hisobot yozish: tuzilishi, dizayni, namunasi, tavsiyalari


JAVOB:
(material "SPAR RETAIL" YoAJ etakchi yurist maslahatchisi I.Kurolesov tomonidan tayyorlangan)

Ko'pincha, ish beruvchilar o'zlarining ishchilari to'g'risida o'z xodimlaridan hisobotlarni talab qiladilar va ularning qaysi turdagi ishlashlari, qanday lavozimlarni egallashlari, kompaniyada qancha ishlashlari muhim emas. Va, qoida tariqasida, bunday ish beruvchining huquqlari kompaniyaning har qanday ichki hujjatlarida belgilanmagan. Shunga qaramay, xodimlar so'zsiz oy uchun, chorak uchun, yil uchun hisobot tayyorlaydilar - ularni tayyorlash maqsadiga qarab (ish beruvchiga qarshi chiqish juda qiyin). Maqolada biz nima uchun bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotga muhtoj ekanligimizni, kim va qanday sharoitlarda uni taqdim etishni talab qilishi mumkinligi, unda nimalar bo'lishi kerakligi, tasdiqlash zarurligi yoki yo'qligi haqida gaplashamiz.
uning shakli va barcha qoidalarga muvofiq saqlanishi.

Hisobot nima uchun?

Ma'lumki, xodimlarni jalb qilish zarurati iqtisodiy jihatdan oqlangan bo'lishi kerak, chunki tashkilot uchun ishchilarga to'lanadigan haq katta xarajat va ancha katta. Tashkilotning deyarli barcha rahbarlari kadrlar xizmati orqali ishchilarni tanlab, rahbariyat uchun quyidagi muhim jihatlarni asoslashlari kerak:
- shtat birligi;
- ish haqi birligi;
- bo'limning tashkiliy tuzilmasi;
- bo'lim xodimlarining funktsional imkoniyatlari;
- nomzodlarga qo'yiladigan talablar (ma'lumot, malaka, ish tajribasi, kasbiy mahorat va boshqalar).
Xodimlarni yollash to'g'risida tarkibiy bo'linma rahbarining asosli taklifi rahbariyat tomonidan ma'qullanganidan keyingina bo'sh ish o'rinlari ochish va nomzodlarni qidirish mumkin bo'ladi. Biroq, u yoki boshqa xodimni "ushlab turish" zarurati asosli emas
yollanganidan keyin tugaydi. Ammo, aksincha, bu endi boshlanyapti. Shunday qilib, u bevosita rahbar tomonidan aniqlangan ish hajmini bajarishi kerak bo'ladi, shuni aytish kerakki, nodir tashkilotda ishlab chiqarish stavkalari hisoblab chiqiladi (buni odatda iqtisodchilar va moliyachilar bajaradilar, agar ular kompaniyada ishlasalar, har doim muhim ishlarga ega bo'ladilar). Amalda, ish hajmini tarkibiy bo'linma xodimlari o'rtasida taqsimlash vazifasi, qoida tariqasida, "har bir xodim ish joyida bo'lishi kerak" tamoyiliga amal qilishi kerak bo'lgan bo'lim boshlig'ining zimmasiga yuklangan. Shu bilan birga, bo'lim boshlig'i o'z bo'limlarining ishini rejalashtirishi kerak. O'z navbatida, xodim yanada samaraliroq ishlashi uchun ish vaqtini ham rejalashtirishi kerak. Reja tuzilgan va tuzilmaviy bo'linma rahbari tomonidan tashkilot tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlanganidan so'ng, tashkilot rahbari tomonidan ta'qib qilinishi kerak
tarkibiy bo'linma va unga bo'ysunadigan xodimlar. Albatta, butun bo'lim va uning alohida xodimlari tomonidan bajarilgan ishlarni hisobga olish uchun uni tasdiqlangan reja bilan taqqoslashda hisobot talab qilinadi.
Shunday qilib, xodimning hisoboti talab qilinadi:
- tarkibiy bo'linma xodimlarining mehnat xarajatlarini asoslash;
- fuqarolik shartnomalari bo'yicha kontragentlarga xizmat ko'rsatish / ishlarni bajarish uchun xodimlarning o'z kuchlari tomonidan ishlarni bajarish (shu jumladan autsorsing va autsayder shartnomalar) bo'yicha hisobotlarni taqdim etish uchun undan foydalanish uchun asos sifatida foydalanish;
- birlikda tartib va \u200b\u200bintizom turini yaratish;
- tezkor aloqani o'rnatish: xodimlardan qaysi biri, qachon va qaysi ish bajarilganligi (masalan, xodimning mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi bilan bog'liq nizoli vaziyatlarda).

Hisobot qachon talab qilinadi?

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimlarga bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotlarni taqdim etish masalasi, agar xodim xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, qonun bilan tartibga solinadi.

Qolgan holatlarga kelsak, aniqki, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotlar faqat mehnat vazifalariga kiradigan xodimlarga topshirilishi kerak, ya'ni. mehnat shartnomasida va / yoki ish tavsifida ko'rsatilgan kimdan. Keling, ushbu hujjatlardan parchalarni misol sifatida keltiraylik.

Kim hisobot talab qilishi mumkin?

Savol tug'iladi: xodim aniq kimga hisobot berishi kerak? Bunga javob berish uchun xodim to'g'ridan-to'g'ri kimga hisobot berganligini tushunish kerak. Qoida tariqasida, bu ma'lumotlar mehnat shartnomasida, shuningdek ish tavsifi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. Binobarin, xodimning ushbu bevosita menejeri undan hisobotni talab qilishga haqli. Bundan tashqari, u nafaqat rejalashtirilgan ishlarning bajarilishi to'g'risida, balki boshqa har qanday holatlar bo'yicha hisobotni talab qilishga haqli.
Iltimos, diqqat qiling: bajarilgan ishlar bo'yicha xodimlarning hisoboti bonus tizimining asosi bo'lishi mumkin, ya'ni. tashkilot xodimlarini rag'batlantirish. Keyin uning tarkibida mukofotlarni tayinlash va to'lash uchun quyidagi ko'rsatkichlar ko'rsatilishi mumkin:
- standartga muvofiqligi;
- xodimning vazifalari doirasida qo'shimcha ish hajmini bajarish;
- o'ta muhim vazifalarni va ayniqsa shoshilinch ishlarni yuqori sifatli va samarali bajarish, xodimning vazifalari tarkibidagi bir martalik boshqaruv vazifalari va boshqalar. Va aksincha: agar xodimga muayyan ishlarni bajarish topshirilgan bo'lsa-yu, ammo biron sababga ko'ra uni bajarmagan bo'lsa, hisobot bevosita rahbarga yordam beradi. sabablarni aniqlang (aniqrog'i, uni o'zingiz hisobotda ko'rsatishingiz kerak).

Agar hisobot etishmasa

Ba'zida menejerlar: "Agar xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishni rad etsa, nima bo'ladi?", Deb so'rashadi. Nazariy jihatdan mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasida xodim o'z vazifalarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun intizomiy javobgarlik ko'zda tutilgan. Shunga ko'ra, agar bajarilgan ish to'g'risida hisobot taqdim etish xodimning javobgarligi bo'lsa (ya'ni, u mehnat shartnomasida va / yoki ish tavsifida mustahkamlangan bo'lsa), unda ish beruvchi ushbu majburiyatni bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun quyidagi intizomiy jazo choralarini qo'llash huquqiga ega: eslatma yoki tanbeh (bog'liq). intizomiy huquqbuzarlikning jiddiyligidan).

Albatta, amalda ish beruvchilardan birortasi xodimni o'z vaqtida ish hisobotini taqdim etmaganligi uchun jazolashi dargumon. Bundan tashqari, ish beruvchi, aksincha, hisobotning o'zi emas, balki ishning bajarilishini talab qiladi. Va odatda ish beruvchining iltimosiga binoan hisobot taqdim etmagan xodim, hisobotning o'zi bilan emas, balki bilan bog'liq muammolarga duch keladi
tayinlangan ishni bajarish. Shu sababli, ish beruvchiga hisobot taqdim etmaslik uchun emas, balki xodimning bevosita mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun ish beruvchiga intizomiy jazo choralarini qo'llash yanada to'g'ri bo'ladi.

Hisobotga nima kiritilgan?

Xodimning hisobotida quyidagilar bo'lishi mumkin:


- bajarilgan ish (miqdordan yoki foiz bilan sanab o'tilishi mumkin, bunda ishni bajarish vaqti ko'rsatilgan va usiz) va hokazo:
- rejali ish;
- rejadan tashqari ish;
- to'liq ism va ishning buyurtmachisi bo'lgan shaxsning (yoki buyurtmachi-tashkilotning nomi) mavqei;
- ish holati (to'liq yoki qisman to'ldirilgan);
- ish natijasi (hujjat tayyorlandi, yig'ilish o'tkazildi va hokazo);
- ishning natijasi kimga topshirilgan bo'lsa;
- xodim ishlarni bajarayotganda kim bilan o'zaro munosabatda bo'lgan;
- bajarilgan ishlar tasdiqlangan rejaga muvofiqmi;
- hisobot sanasi, shuningdek hisobot tuzilgan davr.
Albatta, bular hisobotning faqat taxminiy tarkibiy qismlari. Bu unchalik batafsil bo'lmasligi mumkin.

Hisobotning soddalashtirilgan versiyasi, tashkilot yoki muayyan tarkibiy bo'linma xodimlarning kunlik hisobotlarini taqdim etish tizimiga ega bo'lgan hollarda mos keladi. Soddalashtirilgan versiyada hisobot asosan quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi.
- to'liq ism va xodimning lavozimi;
- ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma;
- bajarilgan ishlar (reja va rejadan tashqari);
- hisobot sanasi, shuningdek hisobot tuzilgan davr.
Iltimos, diqqat qiling: hisobot xodim tomonidan imzolanishi va bevosita rahbarga topshirilishi kerak.

Hisobot shaklini tasdiqlashim kerakmi?

Xodimning bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotining yagona shakli, ma'lum bo'lganidek, mavjud emas.
Birinchidan, chunki qonunchilik ishchilarni bunday hisobotlarni tayyorlashga majbur qilmaydi.
Ikkinchidan, har bir tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari va etakchilik uslubi mavjud. Shunday qilib, hamma uchun yagona hisobot shaklini tasdiqlash mumkin emas.
Ammo, agar tashkilotda hujjat aylanishi mavjud bo'lsa, hujjatlar tegishli ravishda yozib qo'yiladi va saqlanadi, u holda ishchilarning bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotlari shakllarini tasdiqlash etarli darajada bo'ladi. Siz uni quyidagi yo'llar bilan tasdiqlashingiz mumkin:
- mahalliy me'yoriy aktning bir qismi sifatida, masalan, hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha ko'rsatmalar yoki xodimlar to'g'risidagi nizom (agar xodimlar bajarilgan ishlar to'g'risida markaziy hisobot berishsa);
- buyurtma bo'yicha (agar bu ish bilan faqat ayrim tarkibiy bo'linmalar xodimlari shug'ullanishsa).

Men hisobotni saqlashim kerakmi?

Xodimning tashkilotda bajargan ishlari to'g'risida hisobot shakli tasdiqlangan yoki tasdiqlanmaganligidan qat'iy nazar, bunday hisobotlar saqlanishi kerak. Savol shundaki, ular qancha vaqt saqlanishi kerak? Normativ huquqiy aktlarda hisobotni saqlash qoidalari ko'rsatilmagan
bajarilishi majburiy bo'lmagan bajarilgan ishlar. Shunga qaramay, biz 2010 yil Boshqaruv arxiv hujjatlarining namunaviy ro'yxatidan ba'zi parchalarni taqdim etamiz
Ro'yxatning yuqoridagi bandlariga asoslanib, quyidagi hisobot saqlash davrlariga rioya qilishni maslahat beramiz:
- ishchining o'zi bajargan ishlari to'g'risida hisobot ("xizmat safari" dan tashqari) - 1 yil ichida;
- tarkibiy bo'linmaning ishi to'g'risida jamlama hisobot - 5 yil ichida.

Siz va boshqa dolzarb masalalar bo'yicha ushbu maslahatlarni "Maslahatchi plyus" tizimining "Hisoblash matbuoti va kitoblari" Axborot bankida topishingiz mumkin.

Mehnat jarayoni rahbar tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim o'z faoliyati to'g'risida hisobot tuzadi. Chastotani korxona ichki qoidalariga, shuningdek shakliga bog'liq. Ushbu hujjatning menejment bilan bog'liqligini kamsitmang.

Ushbu maqolada biz qanday qilib bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotni to'g'ri rasmiylashtirishni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tayyorlash bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun ish haqida to'g'ri hisobot berishga qodir bo'lishingiz kerak

Ish jarayoni murakkab mexanizm shaklida taqdim etilishi mumkin, unda kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'ladi. Ushbu misolda, tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning uzluksiz ishlashini va iloji boricha tez ishlashini ta'minlashi kerak bo'lgan muhandisdir.

Haqiqiy hayotda, tanishlar uchun xodimlar o'zlarining ishlarining natijalarini ko'rmasalar, o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarishlarini baholash juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishni majbur qiladi. Ko'pincha ushbu hujjat 1 haftalik chastota bilan yaratiladi. Shunday qilib, xo'jayinlar xodimlarning nima bilan shug'ullanishganini, shuningdek, bu kompaniya uchun qanchalik foydali ekanliklarini ko'rishlari mumkin.

Noto'g'ri misol

Hujjat bepul shaklda. Ehtimol, shuning uchun rahbariyat bilan hech narsa to'g'risida gaplashmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarmayapti deb o'ylaydigan ko'plab hisobotlar mavjud. Bundan tashqari, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi mumkin va o'z rejasini ortig'i bilan bajara oladi. Bunda ayb ish bajarilgan ish to'g'risida noto'g'ri tayyorlangan hisobotdir. Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan.

Hujjat turi: 02.15.16 dan 02.19.16 gacha bo'lgan davr bo'yicha hisobot

Quyidagi ishlar bajarildi:

  • ishlab chiqarish ustaxonasining ish vaqtini hisobga olish amalga oshirildi;
  • vaqtni saqlash natijalari ish dasturiga kiritilgan;
  • hisoblangan yangi vaqt standartlari;
  • mehnat inspektsiyalari va bir nechta mijozlarning so'rovlariga javoblar tuzildi;
  • korxonada mehnat samaradorligini oshirish bo'yicha konferentsiyada ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 02.19.16

Imzolangan: Petrov Yu. R. ”

Agar xodim shu tarzda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzsa, unda rahbariyat uning etarlicha yuklanmaganligini hisobga oladi.

Xatolar qanday?

Yuqoridagi misol bunday hujjatlarni tayyorlashda standart xatolarni aniq ko'rsatib turibdi.

Ularning asosiylari:


Yuqoridagi talablar haftalik shakllarni tayyorlashda ham, yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishda ham qo'llanilishi kerak.

Kerakli variant

Sifatli hisobotni birinchi marta tuzish ish bermayotgan bo'lishi mumkin. Sizga oson bo'lishi uchun biz birinchi misolda ko'rsatilgan ish to'g'risida rahbarga hisobot qanday yozishni ko'rsatamiz.

"Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P.M.

Kimdan: Rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi Petrov Yu. R

Mehnat natijalari to'g'risidagi hisobot (02.15.16-19.02.16 gg.)

Hisobot haftasida men uchun quyidagi vazifalar qo'yildi:


Barcha vazifalar bajarildi, xususan:

  • 5 marta sarflandi va ishlab chiqarish ustaxonasi uchun bir xil miqdordagi yangi standartlar tuzildi;
  • konferentsiyada ishtirok etdi, takliflar bilan birga eslatma ilova qilinadi.

Shuningdek, kiruvchi hujjatlar bilan ish olib borildi, xususan:

  • IOT so'rovlariga 2 ta javob tayyorlandi.
  • Gr harflariga javoblar Yuriyeva A.A., Jakova S.I., Mileeva K. B.

02.22.16 dan 02.26.16 gacha bo'lgan davrda ish safari bilan Pechersk filialining tarkibiy bo'linmasi ishini tekshirish rejalashtirilgan.

Tuzilgan sana: 02.19.16

Imzo: Petrov Yu.R. ”

Hisobotning ushbu versiyasi yaxshiroq o'qilganiga rozilik bildiring va rahbariyat xodimlardan birining qanchalik yaxshi ishlashini ko'rishi mumkin.

Uzoq vaqtga hisobotlarni qanday yozish kerak?

Albatta, qog'ozga chiroyli bo'yash uchun bir hafta vaqt talab etilmaydi. Yarim yil yoki hatto bir yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzish ancha qiyin. Biroq, bu birinchi qarashda ko'rinadiganidan osonroqdir. Masalan, agar sizda talab qilinadigan davr uchun haftalik hisobotlar bo'lsa, ulardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Maksimal hajm - A4 varaqasi

Shu bilan birga, ma'lumotni bir oz kattalashtirishga harakat qilishingiz kerak, shunda natija 1-2 sahifaga to'g'ri keladi. Agar haftada tashkilotdagi natijalar amalga oshirilmasa, lekin siz yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishingiz, vahimaga tushmaslik va isteriya bilan kurashishingiz shart edi.

Sizning atrofingizdagi barcha ma'lumotlar: hujjatlar jurnalidagi yoki elektron pochta xabarlaridagi xabarlarning tarixiga qarang, hisobotlaringiz bilan papkani oching, tashrif varaqalarini ko'rib chiqing. Bularning barchasi ish yili davomida qilgan ishlaringizni esga olishga yordam beradi.

Xulosa qilish uchun

Yuqorida biz qanday natijalar haqida hisobot yozish haqida ba'zi misollar keltirdik. Asosiysi, miqdoriy ko'rsatkichlarni ko'rsatgan holda amalga oshirilgan operatsiyalarni ko'rsatish (shuncha marta yoki bunday va shunga o'xshash sonlar va boshqalar). Shunday qilib, siz qo'llanmada qancha ishni bajarishingiz mumkinligi haqida ma'lumot berasiz.

Hisobotning boshida sizga bajarish uchun topshirilgan aniq vazifalar ro'yxatini ko'rsatishni unutmang. Hisobotni to'ldirish muhim qismdir. Yaqin kelajakda ishda nimani anglashni xohlayotganingizni yozishingizga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, siz o'zingizning bevosita vazifalaringiz va ishlarning tavsifiga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar doirasidan ko'ra kengroq ko'rinishingizni ko'rsatasiz.

Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Bunday hisobotlarni tuzishni osonlashtirish uchun siz har kuni bajarilgan ishlarni daftarga yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Ushbu arzimas narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt sarflaysiz. Bu unchalik ko'p emas. Ammo, bunday yozuvlar tufayli, kelajakda har qanday davr uchun o'zingizning ishingiz to'g'risida hech qanday muammosiz hisobot yaratishingiz mumkin.

Har birimiz hayotida ko'p marotaba turli xil hujjatlarni yozish va ijro etishga duch kelamiz. Ushbu hujjat talabadan ham, uning kasbiy faoliyati joyidagi xodimdan ham talab qilinishi mumkin bo'lgan hisobotni o'z ichiga oladi. Shuning uchun har bir kishi hisobotni qanday qilib to'g'ri yozishni va uni formatlashni bilishi muhimdir. Hisobotlarni yozish juda keng mavzu bo'lib, u ko'plab nuanslarni o'z ichiga oladi, chunki hisobotlar har xil shakl va mazmunda bo'ladi. Biz o'zimizni eng ommabop holatlar bilan cheklaymiz, o'qish va ish haqida hisobot qanday yozish haqida suhbatlashamiz, shuningdek har qanday turdagi hisobotlarga bo'lgan asosiy talablarni ta'kidlaymiz.

Hisobotning umumiy qoidalari

Qanday qilib hisobotni to'g'ri tuzish kerak? Har qanday hisobot quyidagi shartlarga javob berishi shart:

  1. Qisqartirish. Hisobotda oddiy ishbilarmonlik tiliga murojaat qilib, barcha kerakli ma'lumotlar aniq va aniq ko'rsatilishi kerak.
  2. Hisobot to'g'ri tayyorlangan qopqoq sahifasidan boshlanishi kerak (katta hisobotlar uchun zarur).
  3. Agar siz hali ham katta hisobot yozishingiz kerak bo'lsa, unda siz tarkibiy jadval tuzishingiz va bitta qo'shimcha varaqda hisobotning asosiy fikrlari va g'oyalarini ko'rsatishingiz kerak.
  4. Aniq tuzilish. Hisobot mantiqan tuzilgan bo'lishi kerak. Dastlab, barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatadigan narsalarni yangilab turish kerak, o'rtada - hisobotning asosiy fikrlari, oxirida - xulosalar.
  5. Hisobotdagi takliflar qisqa va to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak, katta xatboshilar bo'lmasligi kerak. Sarlavhalar va sarlavhalardan foydalanish tavsiya etiladi. Hisobot o'qilishi kerak.
  6. Agar kerak bo'lsa, mavzuni kengaytirish uchun hisobotga qo'shimchalar tuzing: jadvallar, rasmlar, diagrammalar, jadvallar.
  7. Hisobot eng yaxshi maxsus papkada taqdim etiladi.

Ish haqida hisobot

Ko'pincha menejerlar va direktorlar xodimlardan bajarilgan ishlar to'g'risida maxsus hisobot talab qiladilar. Bunday holda hisobot qanday yoziladi? Kompaniyangiz tomonidan qabul qilingan hisobotlarni yozish va formatlash shakliga amal qiling va yuqorida tavsiflangan barcha maslahatlar sizga mos keladi. Bundan tashqari, ishchi hisobot uchun quyidagi tavsiyalarni ajratib ko'rsatish mumkin:

Hisobot, agar u xat yoki tushuntirish xati bilan birga bo'lsa, shakl bo'yicha tuzilishi shart emas.

Agar ma'lum bir davrdagi ish to'g'risidagi hisobot boshga topshirilgan bo'lsa, unda bu holda qopqoq xati talab qilinmaydi.

Sayohat to'g'risidagi hisobot barcha zarur hujjatlar to'plami bilan birga topshirilishi kerak.

Hisobot standart varaqlarga (A4) yozilishi va GOST R 6.30-2003 ga muvofiq formatlanishi kerak.

Katta hisobot uchun siz muqovali varaqni to'ldirishingiz kerak, kichik hisobot uchun birinchi varaqning yuqori qismida hisobotning nomi ko'rsatilishi mumkin. Avval siz "Hisobot" so'zini, so'ngra - uning mavzusi va hisobot beriladigan davrni ko'rsatishingiz kerak.

Ishchi hisobot kirish bilan boshlanadi, unda bajarilgan ishning vazifalari va maqsadlari bayon qilinadi. Agar hisobot belgilangan chastotaga ega bo'lgan standart hujjat bo'lsa (masalan, har chorakda yoki oylik chastotada), unda kirish qismi kerak emas.

Hisobotni uning asosiy qismida qanday tuzish kerak? Bu erda siz bajargan barcha ish turlarini ro'yxatlash va oshkor qilish kerak va har bir aniq topshiriqni bajarish muddatini belgilashingiz kerak. Agar mavjud bo'lsa, unda ish jarayonida qiyinchiliklar yoki ishning to'g'ri bajarilmaganligi sabablari ko'rsatilishi kerak, nima uchun bu sodir bo'lganligini tushuntiring.

Hisobot oxirida xulosa bo'lib, unda xulosalarni ko'rsatish va topshiriqlarga muvofiq bajarilgan ishlarning samaradorligini baholash kerak.

Ishchi hisobot shunchaki qog'oz emas, bu sizning martabaingizga jiddiy ta'sir ko'rsatadigan muhim hujjat, shuning uchun uni yozishda va yozishda juda jiddiy bo'ling.

O'qish to'g'risida hisobot

Hisobotning yana bir turi talabalar hisoboti bo'lib, ular orasida eng ommabopi amaliy hisobotdir, shuning uchun uni qanday qilib to'g'ri yozishni muhokama qilaylik.

Amaliyot to'g'risidagi hisobot talabaning muvaffaqiyatli amaliyotini tasdiqlovchi muhim hujjatdir. Amaliyot uchun diplom, diplomga o'tadigan yakuniy baho ushbu hisobotga bog'liq bo'ladi, shuning uchun siz uning yozuvi va dizayniga jiddiy e'tibor berishingiz kerak.

Amaliyot hisobotini qanday yozish kerak, qaerdan boshlash kerak? Amaliyot hisobotida sarlavha sahifasini to'g'ri to'ldirish kerak. Shubhasiz, sizning ta'lim muassasangizda qopqoq dizayni shablonlari mavjud, siz ulardan eng mosini ishlatishingiz va uning namunasidan foydalanib, muqovangizni loyihalashingiz mumkin. Sarlavha sahifasida sizning familiyangiz, ismingiz va otangizning ismi, stajirovkangizni o'tkazgan kompaniya va amaliyot davri (qaysi kundan boshlab qaysi kungacha) ko'rsatilishi kerak.

Amaliyot to'g'risidagi hisobot siz ishlagan kompaniyaning tavsifi bilan boshlanadi. Asosiy zarur ma'lumotlarni ko'rsating - kompaniyaning nomi nima, u nima qiladi, uning asosiy xususiyatlari nimada (u qancha vaqtdan beri mavjud, kompaniya qanchalik katta va hk).

Agar amaliyot to'liq tanishtirilgan bo'lsa va siz ishda faol ishtirok etmagan bo'lsangiz, unda korxona to'g'risida asosiy ma'lumotlarni ko'rsatish kifoya qiladi. Ishlab chiqarish amaliyotida vaziyat boshqacha - hisobotning ko'p qismida sizning amaliyotingiz va uning natijalari haqida ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Keyinchalik, maqsad va vazifalarni ko'rsatishga arziydi (bu sizga foyda keltiradi). Maqsad - bu amaliyotdan nimaga erishmoqchisiz, maqsadni aniq va aniq tasvirlab bering, har xil maqsadlarni belgilashingiz mumkin. Masalan, kasbga oid yangi bilimlarni olish, birlashtirish va nazariy bilimlarni amalda qo'llashni o'rganish va boshqalar. Vazifalar maqsadlarga erishish usullari. Masalan, talaba ishlaydigan korxonaga muntazam ravishda tashrif buyurish va uning ishini sinchkovlik bilan o'rganish; korxona ishchilari bilan professional mavzularda suhbatlar; rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha turli xil ishlarni bajarish va boshqalar.

Keyinchalik batafsil tavsiflanishi kerak bo'lgan muhim va asosiy nuqta - siz amalda bajargan barcha harakatlar turlari. Ko'pgina o'qituvchilar o'zlarining o'quvchilariga o'zlarining barcha ishlarini hisobotga yozib qo'yishni maslahat berishadi, hatto bu mijozga juda qisqa qo'ng'iroq yoki juda oson ish topshirig'i bo'lsa ham. Hisobotning ushbu qismini yozishning eng qulay shakllaridan biri quyidagilardan iborat: birinchi - to'liq sana (barcha amaliy kunlarni tartibda belgilang), so'ngra - talabaning har bir amaliyot kunida nima qilganligi, so'ngra mikro xulosa (u nimani o'rganganligi, talaba qanday tajribaga erishganligi). Siz har bir yozuvdan xulosa chiqara olmaysiz, lekin oxiriga etkazing, u erda barcha kerakli ma'lumotlarni kiriting. Ishning ushbu qismida sizning asosiy maqsadingiz - amalda nima qilganingiz, qanday ishingiz borligi haqida to'liq va barkamol gapirish. Shuningdek, siz duch kelgan qiyinchiliklarga e'tibor berishingiz va ularning yuzaga kelishi mumkin bo'lgan sabablarini ko'rsatishingiz yoki amalda sizga eng yaxshi ko'rgan narsangizni ta'kidlashingiz mumkin, buning sababini tushuntiring.

Talabalar amaliyoti hisobotining yakuniy qismi xulosa, xulosa. Hisobotdagi xulosalardan kelib chiqadiki, o'qituvchilar sizning kasbni qanchalik yaxshi o'zlashtirganligingiz, nimani o'rganishingiz mumkinligi va o'z bilimingizni amalda qo'llay olganingiz haqida hukm chiqaradi. Xulosa chiqarishga alohida e'tibor bering. Amaliyotda o'rgangan va o'rgangan har bir narsani aniq va ravshan bayon qilish uchun (siz ro'yxatlashingiz mumkin). Qanday bo'lmasin, halol yozing, u erda bo'lmagan narsani ixtiro qilishingiz shart emas, tajribali o'qituvchi sun'iylikni sezadi. Bu oddiy va halol hikoya bo'lsin, ammo batafsil va batafsil.

Hisobotni loyihalashga kelsak, u normalar va standartlarga mos kelishi kerak. Qaysi birini, o'zingizning fakultetingizda so'rashingiz mumkin, ular sizga xabar berishadi. Ammo, umuman olganda, shrift oddiy bo'lishi kerak (Times New Roman), hajmi - 12 ball, qatorlar orasidagi masofa - 1,5. Agar kerak bo'lsa, qismlarga, bo'limlarga, xatboshilarga va ro'yxatlarga aniq bo'linish ma'qullanadi. Hisobot o'qilishi va mazmunli bo'lishi kerak.

Endi siz ish yoki o'quv amaliyoti haqida qanday qilib hisobot yozishni bilasiz. Biz bunday hisobotlar uchun barcha asosiy talablarni qo'ydik, bizning maslahatlarimiz sizga yordam beradi deb umid qilamiz.

Amalga oshirilgan ishlar to'g'risida hisobot sizning harakatlaringiz natijalarini qisqacha, ammo aniq ko'rsatib berish uchun sezgir bo'lish uchun juda muhimdir. Bunday hujjatlarni yozishni boshlaganingizda bilishingiz kerak bo'lgan maxsus hisobot qoidalari mavjudmi?

Jarayon haqida hisobot - yozish talablari

Jarayon haqida nima uchun hisobot tuzishingiz kerak? Hisobot yordam beradi:

  1. xodimlarning o'z vazifalarini bajarishini nazorat qilish;
  2. aniq bir xodimning va umuman bo'limning ishidagi muammoli joylarni aniqlash;
  3. muammoni hal qilish uchun etarli kuch sarflanganligini aniqlang;
  4. jamoada mehnat intizomini saqlash;
  5. xodimlarning ish haqi qiymatini asoslash.

Hisobotga qo'yiladigan asosiy talablar qanday? O'zingizning ishingiz natijalari haqida ishchanlik bilan qisqacha gapiring, ammo shu bilan birga bajarilgan ishlarning to'liq miqdorini ko'rsatib o'ting.

Tushuntirish hisoboti nafaqat siz qanchalik yaxshi ishlaganingiz haqida fikr beradi, balki sizni qulay tarzda taqdim etadi - o'z fikrlarini asosiy usulni ta'kidlab, keraksiz tafsilotlar bilan chalg'itmaslik uchun o'z fikrlarini qanday qilib erkin ifoda etishni biladigan xodim.

Jarayon haqida hisobot - turlari qanday

Davriylik nuqtai nazaridan hisobot haftalik, oylik, choraklik yoki yillik bo'lishi mumkin.

Ba'zan xodim ma'lum bir voqea to'g'risida xabar beradi (masalan, yangi kitobning taqdimoti qanday tashkil etilgan, uni tayyorlash va o'tkazish bir necha kunni tashkil etgan yoki uch kunlik savdo-sotiq bo'yicha trening).

Ma'ruzaning nomi sana to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, masalan, "2015 yil 7-9 oktyabrda kadrlar menejmenti bo'yicha seminarning hisoboti".

Barcha ishchilar xizmat safari to'g'risida hisobot berishlari shart, uning davomiyligidan qat'iy nazar.

Jarayon to'g'risida hisobot matn shaklida va statistik shaklda yozilishi mumkin. Matnli hisobot - bu turli grafikalar, jadvallar va jadvallar bilan to'ldirilgan izchil hikoya.

Agar siz statistik shaklni afzal ko'rsangiz, unda matn shaklida tushuntirishlarni yozadigan rasmli materiallarga e'tibor qarating.

Hisobot tarkibi

Xodimning avtobiografiyasi kabi muvaffaqiyatlar to'g'risida hisobot yozish uchun yagona standart mavjud emas. Har bir tashkilot bunday hujjatlar tuzilishiga nisbatan o'z talablariga ega bo'lishi mumkin.

Masalan, bunday taqdimot mantiqiy ko'rinadi: birinchi qism "Kirish" bo'lib, unda sizga yuklangan vazifalar, ularni echishda ishlatilgan usullar va olingan natijalar qisqacha tavsiflanadi.

"Asosiy qism" da ish ketma-ketligini batafsilroq tavsiflang:

  1. loyihani amalga oshirishga tayyorgarlik;
  2. uni amalga oshirish bosqichlari (ishlatilgan barcha manbalarni ko'rsating: marketing tadqiqotlari, tahliliy ishlar, tajribalar, xizmat safarlari, boshqa xodimlarni jalb qilish);
  3. muammolar va qiyinchiliklar, agar mavjud bo'lsa;
  4. muammolarni bartaraf etish bo'yicha takliflar;
  5. erishilgan natija.

Jadval ko'rinishidagi hisobot yanada aniq, tuzilgan va aniq ko'rinishga ega bo'ladi.

Agar siz tez-tez bajarilgan ishlar to'g'risida joriy hisobotlarni tuzishingiz kerak bo'lsa, shablonni tayyorlash qulay bo'ladi, unda siz kerakli ma'lumotlarni doimiy ravishda kiritishingiz kerak bo'ladi.

O'tgan ish kuni uchun biron bir muhim narsani unutmaslik uchun o'zingiz qilgan jadvalingizdan bir necha daqiqani tanlang. Aks holda, keyin bir narsani o'tkazib yuborganingizga ishonch hosil qiling.

Yillik hisobot tayyorlayotganda, o'tgan yil bilan taqqoslash va kelgusi yil uchun prognoz berish orqali erishilgan natijalar dinamikasini tahlil qiling.

Hisobotning asosiy qismiga qo'shimcha ravishda, bayon etilgan dalillarni tasdiqlovchi materiallarni - minnatdorchilik xati va sharhlar daftaridagi yozuvlarni, voqealar haqidagi matbuotdagi nashrlarni, cheklarni va hisob-kitoblarni ilova qiling.

O'zingizning tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan talab qilinadigan tarzda to'ldirilishi kerak bo'lgan alohida qismda moliyaviy qismni tanlash yaxshidir.

Jarayon to'g'risida hisobot "Xulosa" bo'limini to'ldiradi. Unda siz tashkilotingiz faoliyatini takomillashtirish uchun foydali deb hisoblasangiz, bajarilgan ish natijalaridan kelib chiqadigan xulosalar va takliflarni bayon qilasiz.

Jarayon to'g'risida A4 varaqlaridan foydalangan holda chop etiladi. Sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak, muqovali varaq tuzilishi kerak.

Hujjatingiz etarlicha katta bo'lganda, tarkibni alohida-alohida tuzing - bu sizning hisobotingizni boshqarishni osonlashtiradi.

Hisobotning bunday varianti bo'lishi mumkin:

To‘liq ism .________
Lavozimi _________
_______ birligi

O'tgan davrdagi asosiy yutuqlar:

  • kasbiy faoliyatda;
  • shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan.

Nima tugallanmadi va nima uchun.
Qo'shimcha mashg'ulotlarga ehtiyoj.
Ishingizni tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha maslahatlar.
Kerakli mas'uliyat va martaba o'sishi sohalari.
Imzo _______
Sana __________

Bajarilgan ishlar to'g'risida aniq hisobot tuzish qobiliyati sizga qattiq ishlayotganingiz va vazifangizni bajara olayotganingiz to'g'risida aniq dalillarni taqdim etishga yordam beradi. Bundan tashqari, agar siz bu masalani ko'tarishga qaror qilsangiz, bu tanishlar uchun kuchli dalildir

Har qanday universitetda, o'qish jarayonida talabalar nazariy bilimlarini mustahkamlash va amaliy ish ko'nikmalarini olish uchun amaliy mashg'ulotlardan o'tishi kerak. O'qish davomida ular tanishish (o'qitish) va bakalavr amaliyotida bo'lishadi. Amaliyotni tugatish hisobot yozishni talab qiladi, unga kundalik yozuv va amaliyot joyining tavsifi ilova qilinadi. Amaliyot to'g'risidagi hisobotni o'zingiz yozishingiz uchun har bir amaliyot turining xususiyatlarini bilishingiz kerak.

Trening yoki orientatsiya amaliyoti  talabalar uchun birinchi sinov bo'ladi. Bu 1 yoki 2 kurslarda amalga oshiriladi. Maqsad o'qish jarayonida olingan umumiy nazariy bilimlarni birlashtirish, shuningdek tanlangan mutaxassislik haqida umumiy g'oyalarni olishdir. Amaliyot davomida talabalarga ma'ruzalar va ekskursiyalar o'tkazish orqali korxona ishi bilan tanishish, shuningdek siz tanlagan mutaxassislik ishchilarining ishlarini ko'rish imkoniyati beriladi.

Ishlab chiqarish amaliyoti  3-4 yil davom etadi va kasbni o'zlashtirishning navbatdagi bosqichidir. Stajyorlarga koratorning rahbarligi ostida korxona ishini ichki tomondan o'rganish, hujjatlarni o'rganish va tahlil qilish, shuningdek materiallar to'plash imkoniyati beriladi.

Litsenziya amaliyoti  bu mashg'ulotning yakuniy bosqichidir. Korxonada olingan ma'lumotlarga asoslanib, zarur bo'ladi. Diplomdan oldingi amaliyot bo'yicha hisobot ko'pincha diplomning ikkinchi bo'limi bo'lib, korxonaning tahlili hisoblanadi.

Korxonaning ishi to'g'risidagi hisobot sizning universitetingizning amaliy dasturining talablariga javob berishi kerak (shuningdek qarang :), odatda, unda:

- taqvim rejasi;

- kundalik;

- amaliyot joyidan tavsif

- kirish;

- asosiy qismi;

- xulosa;

- adabiyotlar ro'yxati;

- ilovalar

Sarlavha sahifasi  ko'rsatmalar namunasiga muvofiq tuzilgan. Sarlavha sahifasida universitet nomi, amaliyot turi (akademik, yo'naltirilgan, ishlab chiqarish, diplomdan oldingi), amaliyot mavzusi, mutaxassisligi, talaba, rahbar, joylashgan yili va yozilgan yili to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Muqova varaqasi namunasi

Taqvim rejasi  jadval shaklida tuzilgan, siz korxonada bajargan ish turi, vaqti va joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ba'zan kundaliklarga kiritilgan.

Amaliyot hisoboti taqvimiga misol

Amaliy kundalik  - jadvalga o'xshash. Kundalik asosiy hujjat bo'lib, unda talaba amaliy dasturning bajarilishi to'g'risida hisobot taqdim etiladi.

Stajer har kuni u qilgan yoki o'qigan narsalarini har kuni qayd etadi. Jadvalda hamma narsani yaratadi.

Amaliy kundaliklarni to'ldirishga misol

Xususiyat  ishlab chiqarish, ta'lim yoki diplom amaliyoti joyidan tinglovchilarning bilimlari, ko'nikmalari va qobiliyatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak. Uning kasbiy tayyorgarligi darajasi, shaxsiy fazilatlari, shuningdek talabaning korxonaga tashrifi davomida bajargan ishlari va topshiriqlari haqida. Va, albatta, tavsiya etilgan reyting.

Talaba rahbaridan tavsif olishi va hisobotga ilova qilinishi kerak. Ammo amalda rahbar bu vazifani talabaga yuklaydi.

Amaliyot joyidan namunaviy xususiyatlar

Amaliy hisobot hisobotining namunasi

Kirish  o'z ichiga oladi:

  • amaliyot joyi to'g'risida ma'lumot;
  • yo'riqnomada ko'rsatilgan uning maqsad va vazifalari;
  • tadqiqot ob'ekti va predmeti;
  • o'rganilayotgan mavzuning hozirgi holatini baholash;
  • stajirovkaning mo'ljallangan natijalarini o'z ichiga olishi mumkin.

Kirish misoli

Asosiy qism  boblarga bo'lingan. Unda nazariy va amaliy qismlar mavjud. Amaliy qism korxonaning tuzilishi va faoliyatini tavsiflaydi. Tahlil davom etmoqda. Korxona yoki muassasa ishidagi ijobiy va salbiy tomonlar aniqlanadi. Barcha hisob-kitoblar, grafikalar va jadvallar keltirilgan.

Xulosa  o'rganilgan material asosida yozilgan. Kirish qismida berilgan vazifalarga javoblarni o'z ichiga oladi. Asosiy qismda olingan barcha xulosalarni o'z ichiga oladi. Siz o'zingizning ishingizni baholashni qo'shishingiz va korxonani yaxshilash bo'yicha tavsiyalar berishingiz mumkin.

Amaliy hisobotning xulosasi

Adabiyotlar ro'yxati  asarni yozishda foydalanilgan barcha manbalarni, shu jumladan ko'rsatilganlarni o'z ichiga oladi. ko'rsatmalarga yoki GOSTga muvofiq. U korxonadan olingan hujjatlarning nomlarini, shuningdek normativ adabiyotlarni, Internet manbalarini o'z ichiga olishi mumkin.

Ilovalar Asarni matnga yozayotganda murojaat qilinishi mumkin bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu hisobot, korxonaning tashkiliy tuzilmasi, qonun hujjatlaridan olingan ma'lumotlar, anketalar, chizmalar, diagrammalar, jadvallar bo'lishi mumkin. Korxonada topilgan va hisobot ishlarini yozish uchun foydali bo'lgan barcha hujjatlar.

Amaliy hisobotni o'zingiz yozish juda qiziqarli va ma'lumotga ega. Agar siz yozishda qiyinchiliklarga duch kelsangiz yoki korxonada stajirovkadan o'tolmagan bo'lsangiz, har doim bizning mutaxassislarimizga murojaat qilib, malakali maslahat olishingiz mumkin.