Loyihalar bo'yicha menejer. Loyihalar boshqaruvi. Loyiha menejeriga qo'yiladigan talablar


Loyihani boshqarish dasturi (Loyiha menejeri) sizga vazifalarni bajarish jarayonini samarali rejalashtirish va boshqarish imkonini beradi. Har qanday boshqaruv mahsulotlarida bo'lgani kabi, har bir foydalanuvchi vazifalar ro'yxatini saqlash va vaqtni boshqarishdan tashqari, loyihani boshqarish vositasi nima qila olishi haqida o'z fikriga ega.

Ushbu sharh vazifalar va resurslarni rejalashtirish, jarayonni kuzatish, rejalashtirish, loyiha holati jadvallari, o'rnatilgan loyihalar va vazifalarni qo'llab-quvvatlash, shuningdek, ularning bog'liqliklari kabi standart loyihalarni boshqarish funktsiyalarini taklif qiladigan dasturlarga qaratilgan.

Eslatma Eslatma: Microsoft kompaniyasining taniqli tijorat mahsuloti MS Project loyihani boshqarish dasturlari uchun benchmark sifatida ishlatilmasligi kerak. Barcha loyihalar murakkab mexanizmlarni talab qilmaydi. Bundan tashqari, ToDoList kabi oddiy ierarxik muammoli kitoblarni saqlash doirasiga osongina mos keladigan ko'plab loyihalar mavjud.

Loyihani boshqarish uchun bepul dasturiy ta'minotni ko'rib chiqish (loyiha menejeri)

Open Workbench loyihalarni boshqarish uchun katta imkoniyatlarni taqdim etadi

Roʻyxatda birinchi oʻrinni loyihani boshqarish vositasi deb nomlangan manba kodi boʻlib, u shu qadar koʻp funksiya va funksionallikni taklif etadiki, tijorat loyihalarini boshqarish paketini sotib olish toʻgʻrisida qaror qabul qilishdan oldin uni koʻrib chiqish mantiqiy. Har qanday tijorat mahsuloti singari, dastur ham uning barcha xususiyatlarini ko'rib chiqish uchun biroz vaqt talab qiladi.

Eslatma: Agar siz MS Project-dan foydalanishga o'rganib qolgan bo'lsangiz, loyihaga biroz boshqacha nuqtai nazardan qarash uchun ham biroz vaqt kerak bo'ladi. Gap shundaki, MS Project vazifaga, Open Workbench esa resurslarga yo‘naltirilgan.

Ishlab chiquvchilarning fikriga ko'ra, "Open Workbench hal qilinayotgan vazifalarning xarajatlar smetasi asosida quriladi. Hisob-kitoblar vazifalarga ajratilgan resurslarga bog'langan. Loyihaning davomiyligi loyihadagi har bir resurs ajratadigan soatlar soniga qarab hisoblanadi. barcha vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan soatlarning umumiy sonini qoplash uchun "Ochiq ish stoli loyiha bilan bog'liq barcha vazifalarni baholash asosida loyihaning davomiyligini hisoblaydigan, keyin esa xodimlar va resurslarni taqsimlash rejalarini tuzadigan jamoalar uchun eng mos keladi."

Eslatma: Agar siz bilmagan bo'lsangiz, unda nafaqat loyihani boshqarish, balki barcha loyiha dasturlariga ko'ra, odam resurs va boshqa hech narsa emas. Biroq, buni jiddiy qabul qilmang, bu faqat terminologiya.

Workbench ning asosiy xususiyatlariga loyihani rejalashtirish, rejalashtirish, resurslarni boshqarish, loyihani ko'rib chiqish va boshqalar kiradi.

Dastur shuningdek, MS Project fayllarini o'qiy oladi, bu Open Workbenchni eng jozibali qiladi. Ko'pgina mahsulotlar, hatto tijoriy mahsulotlar ham, boshqaruv vositalarining ajoyib to'plamiga ega, ammo ertami-kechmi kimdir sizning rejangizni hamma joyda mavjud bo'lgan MS Project bilan ko'rib chiqishni yoki tahrirlashni xohlaydi va hech qanday moslik mavjud emasligini aniqlaydi. Sizning qo'lingizda bo'ladigan eng yaxshi narsa bu jadvallar yoki grafik ekvivalentlarga eksport qilish uchun vositadir.

Open Workbench - bu havaskor hack emas, balki to'laqonli mahsulot bo'lib, bir qator yarim tayyor funksionallikka ega. Microsoft Project singari, u mahsulotni batafsil o'rganish va undan foydalanishni kafolatlashi mumkin bo'lgan o'rta va yirik loyihalar uchun eng mos keladi. Kichik loyihalar bo'lsa, siz tizimni o'rganishga qo'lga kiritganingizdan ko'ra ko'proq vaqt va kuch sarflaysiz. Boshqa tomondan, agar siz u bilan allaqachon tanish bo'lsangiz, Workbench-da hatto kichik loyihalarni yaratish va boshqarish siz uchun hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

Ammo, agar siz tez-tez kamroq funksionallikni talab qiladigan kichik loyihalarni boshqarsangiz, GanttProject yoki ToDoList (keyinroq muhokama qilinadi) kabi kam funksiyalarga boy loyiha menejerlarini tekshirishni xohlashingiz mumkin.

GanttProject yaxshi ko'p platformali loyihalarni boshqarish yechimidir

Gantt loyihasi

Windows, Mac OS X va Linuxni qo'llab-quvvatlaydi. xml ga eksport qiling. Oraliq bosqichlarni boshqarish
Open Workbench ning ba'zi funktsiyalarining ko'rinishi va etishmasligi.

nuqta loyihasi

Veb ilova. Katta tajriba (loyiha 2000 yilda boshlangan). Ushbu ilovadan juda ko'p odamlar foydalangan, shuning uchun savollarga javob topish nisbatan oson
Rangli vositalar bilan solishtirganda sayt zerikarli ko'rinishi mumkin. Xatolar asta-sekin tuzatilmoqda

web2 loyihasi

Veb ilova. Umumiy taqvimlar bilan qo'shma loyihalarni boshqarish uchun ko'proq mos keladi. Siz dotProject-dan loyihalarni import qilishingiz mumkin. Keng qamrovli hujjatlar
Sizga shaxsiy server yoki hosting kerak. dotProject ning ba'zi xususiyatlari hali ishlab chiqilmoqda.

Loyihaning yakuniy natijasi uchun o'z rahbarlari oldida mas'ul bo'lgan mutaxassis loyiha menejeri deb ataladi, uning vazifalari rejalashtirilgan natijaga erishish uchun mas'uliyatli qarorlar qabul qilishdir. Ular ehtiyotkorlik bilan tanlanadi, chunki bu lavozim xavfli sharoitlarda va turli cheklovlarda ishlash tufayli mas'uliyatni o'z ichiga oladi. Nomzod faol bo'lishi va ish samaradorligini oshirish uchun doimo g'oyalarni ishlab chiqishi kerak. Ish ishni tashkil qilish, hamma narsani to'g'ri rejalashtirish va g'oyani muvaffaqiyatli yakunlashga targ'ib qilish qobiliyatidadir. Quyida biz loyiha menejerining figurasiga va uning funktsional majburiyatlariga qo'llaniladigan talablarni ko'rib chiqamiz.

Ish qo'l ostidagilarning harakatlarini muvofiqlashtirishga asoslangan. Loyiha menejeri lavozimi, tabiiyki, etakchilik lavozimidir, chunki ushbu profildagi mutaxassis ishning vaqtini va uning sifatini kuzatib borishda belgilangan vazifani muvaffaqiyatli bajarishi kerak. Menejer mijozning talablarini qat'iy belgilangan mablag'lar va cheklangan miqdordagi yordamchilar bilan qondirish uchun uning istaklariga to'liq rioya qilishi kerak.

Ish yuqori mas'uliyatni o'z ichiga oladi, chunki natijaning sifati jarayonlar, vaqt va mehnatni to'g'ri tashkil etishga bog'liq. Bu sohada o'zini ko'rsata olgan odam, katta byudjetga ega bo'lgan loyihalarda martaba o'sishi va ish takliflariga va buning natijasida ish haqining sezilarli darajada oshishiga duch kelishi muqarrar.

Hatto zo'r mutaxassis ham mijoz tomonidan o'ylab topilgan loyihani, hatto o'rtacha murakkablikdagi buyurtma bo'lsa ham, mustaqil ravishda amalga oshira olmaydi, shuning uchun loyiha menejerlari jamoada ishlaydi. Menejer xodimlarning ishini nazorat qiladi va uning muammosiz ishlashini ta'minlash, ish kunini tashkil etish va o'z jamoasining har bir qismining harakatlarini muvofiqlashtirish uchun javobgardir.

Boshlashdan oldin, loyiha menejerining vazifalari o'z jamoasi uchun xodimlarni tanlashni o'z ichiga oladi, ularning ishi uchun u o'z rahbarlari va mijozning o'zi oldida javobgar bo'ladi. Har bir jamoa a'zosi umumiy sabab haqida qayg'uradigan va natijalar uchun harakat qiladigan tarzda tanlanishi kerak. Shuning uchun loyiha menejerining asosiy fazilatlaridan biri bu muloqot qobiliyatlari va frilanserlar bilan umumiy til topish qobiliyati, yozma savollarga malakali va aniq javob berish qobiliyati va boshqalar.

Misol uchun, ayollar jurnalini chiqarish loyihasi uchun kamida muharrir, kopirayter, dizayner, maket dizayneri kerak bo'ladi. Muharrir kelajakdagi o'quvchilarni qiziqtiradigan jurnal bo'limlari orqali o'ylaydi, materialni tartibga soladi, intervyularga g'amxo'rlik qiladi va hokazo. Dizayner jurnalning tashqi ko'rinishi va uning dizayni uchun javobgardir, kopirayterlar kontent sifati uchun va hokazo. Har bir mutaxassis o'z sohasi uchun mas'uldir va loyiha menejeri hech qanday nosozliklar bo'lmasligiga va har kim o'z ishini samarali bajarishiga ishonch hosil qiladi. Menejer har bir bo'g'inni bir butunga bog'laydi va loyihaning kechiktirmasdan amalga oshirilishi, jamoaning to'liq quvvat bilan ishlashi va bo'sh turmasligi uchun javobgardir.

Yuqorida tavsiflangan majburiyatlarga qo'shimcha ravishda, loyiha menejeri ish davomida yuzaga keladigan barcha tushunarsiz daqiqalar yoki muvaffaqiyatsizliklar bo'yicha qaror qabul qilish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi, u jamoaga muayyan vaziyatda qanday harakat qilish kerakligini tushuntirishi shart, shuning uchun u tushunishga majburdir. ishga qabul qilingan jamoaning har bir mutaxassisi ishining nozik tomonlari. Bundan tashqari, ta'm va qobiliyatning mavjudligi mamnuniyat bilan qabul qilinadi, bu sizga g'alaba qozongan variantlarni ta'kidlash va utopiyaga aylanishi mumkin bo'lgan nomaqbul variantlarni rad etish imkonini beradi. Bunday bilim loyiha menejeri barcha ishlarni bajarishi kerak degani emas.

Jamoaning yaxshi tomoni shundaki, bu erda har bir mutaxassis o'z funktsiyasini bajaradi va loyiha menejerining funktsional majburiyatlari ularni to'g'ri yo'nalishga yo'naltirish bilan bog'liq va buni to'g'ri bajarish uchun siz kompaniyaning ishining nozik tomonlarini tushunishingiz kerak. har bir jamoa a'zosi. U keraksiz shov-shuvlarsiz samarali ishlash va vazifani eng aniq hal qilish uchun xotirjamlik bilan qulay sharoit yaratishga majburdir.

Menejerning funktsiyalari to'g'ridan-to'g'ri loyiha turiga va mutaxassislarga yuklangan vazifalarga bog'liq. Ba'zi loyihalar mijoz bilan doimiy aloqada bo'lishni, muzokaralar olib borishni, loyihaning har bir elementini etkazib berish muddatlarini muzokara qilishni va hokazolarni talab qiladi.

Kompaniyaning profili mijozning loyiha menejerida qanday fazilatlarni ko'rishni xohlashiga bog'liq. Ular ariza beruvchini ushbu bo'sh lavozimga qabul qilish vaqtida muhokama qilinadi. Shunday qilib, ish beruvchi oldida o'z ahamiyatingizni oshirish uchun doimiy ravishda rivojlanish, yangi ko'nikma va bilimlarni egallash maqsadga muvofiqligini aniq aytishimiz mumkin.

Ish majburiyatlari va ish joyi

Biz allaqachon aniqlik kiritdik bajarishi kerak bo'lgan umumiy vazifalar to'plami Loyihalar bo'yicha menejer. Ish majburiyatlari Ushbu mutaxassisning malakasi to'g'ridan-to'g'ri ish uchun murojaat qilgan kompaniya faoliyat yuritadigan sohaga bog'liq.

Har holda, har bir loyiha menejeri kerak:

    loyihani boshidan oxirigacha boshqarish (etkazib berilayotgan ishlarning sifatini nazorat qilish, kelishilgan muddatlarga qat'iy rioya qilish, tasdiqlangan byudjetdan chetga chiqmaslik va ular o'rtasida farq qiluvchi barcha turdagi risklarni hisoblash);

    buyurtmachi bilan suhbat o'tkazish, talablarning nozik tomonlarini muhokama qilish, ish rejasini va xarajatlar ro'yxatini tuzish;

    jamoangizning har bir qismini boshqarish;

    loyiha va texnik hujjatlarni (rejalar, texnik shartlar, talablar, xarajatlar hisoboti va boshqalar) yuritish va yangilash;

    tenderlarda, shuningdek, shartnomalar tuzishda ishtirok etish;

    mijozlarning loyihalarini nazorat qilishdan tashqari, mahsulotlarni qo'shimcha sotishni amalga oshiring.

Ba'zi kompaniyalar loyiha menejerini qidirish jarayonida undan qo'shimcha ravishda savdo bo'yicha mutaxassisning vazifalarini bajarishni xohlashadi, xususan: yangi mijozlarni izlash, yangi tijorat takliflarini ishlab chiqish, shartnomalar tuzish va mijozlar bilan muzokaralar olib borish.

Bugungi kunda loyiha menejeri mehnat bozorida turli sohalarda eng ko'p talab qilinadigan vakansiyalardan biri hisoblanadi, masalan: IT -soha, moliyaviy xizmatlar, qurilish sanoati, farmatsevtika korxonalari, sug'urta, sport va tadbirlarni boshqarish xizmatlari.

Dastlab, loyiha menejerlariga bo'lgan talab shundan boshlandi IT -yuqori malakali menejerlarga talab doimiy ravishda oshib borayotgan sohalar. Endi har bir yirik biznesga loyiha menejeri kerak, bu hech bo'lmaganda tejamkor.

Loyiha menejeriga qo'yiladigan umumiy talablar

Tabiiyki, talablar ro'yxati kompaniyaning faoliyat sohasidan farq qiladi. Qurilish firmalari ba'zi ko'nikmalarni mamnuniyat bilan qabul qiladi, IT -soha – boshqalar, moliya institutlari – uchinchi. Ammo nuanslardan qat'i nazar, har bir mijoz loyiha menejeri lavozimiga da'vogarlar uchun quyidagi umumiy talablarni qo'yadi, xususan: oliy ma'lumot (ish beruvchining ish profiliga mos keladigan mutaxassislik qabul qilinadi), minimal ish tajribasi yili va jiddiy tashkilotlarda 3 yildan boshlab, texnik va loyiha hujjatlarini rasmiylashtirish ko'nikmalari, rahbar lavozimdagi tajriba, muloqot qobiliyati.

Ba'zi ish beruvchilar ingliz tilini og'zaki va yozma ravishda yaxshi bilishni, uzoq xizmat safarlariga borishga tayyorlikni va loyihani boshqarish tamoyillari bo'yicha minimal bilimni talab qiladi.

Yaxshi mutaxassis bo'lish uchun nima qilish kerak?

Yuqorida aytib o'tilganidek, kerakli bilimlar bazasi to'g'ridan-to'g'ri kompaniyaning faoliyat sohasiga bog'liq. Misol tariqasida qurilish sanoatini ko'rib chiqaylik. Shunday qilib, qurilish kompaniyasida loyiha menejeri lavozimini egallash uchun arizachi oliy texnik ma'lumotga, shuningdek, boshqa qurilish kompaniyalarida kamida bir yillik ish tajribasiga ega bo'lishi kerak (yaxshisi rahbarlik lavozimlarida).

Majburiy ko'nikmalarga samarali ishni yo'lga qo'yish uchun kamida uch kishidan iborat xodimlar jamoasini boshqarish qobiliyati, mijozlar bilan muzokaralar olib borish, o'z nuqtai nazarini himoya qilish va stressga yuqori qarshilik ko'rsatish kiradi.

Ish haqi

Mutaxassisning ish joyi va tajribasiga qarab, uning ish haqi oyiga 20 dan 150 ming rublgacha belgilanishi mumkin. Tarifga qo'shimcha ravishda, kompaniyalar tez-tez o'z xodimlariga intensiv ish uchun bonuslar, bonus to'lovlari va foydali bitimlar bo'yicha foizlarni taklif qilishadi. Shunday qilib, oyning oxirida olingan umumiy miqdor belgilangan ish haqidan sezilarli darajada yuqori bo'lishi mumkin. O'rta darajadagi mutaxassis 50 ming rubl olishi mumkin va bu bonuslar va mukofotlarni hisobga olmaydi.

Menejerga eslatma

Loyihaning mijozlari har qanday kompaniyaning rahbari bo'lishi mumkin va loyiha menejeri shunchaki o'z mijozining o'ng qo'liga aylanishi va ish vaqtining asosiy qismini loyihaga bag'ishlashi shart. Aynan kuratorga loyiha g'oyasini ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlash uchun boshlang'ich kapitalni taqsimlash vakolati beriladi. Mutaxassisdan loyihaning normativ hujjatlarini ishlab chiqish talab qilinadi, ish jarayonida bahsli masalalarni hal qila olishi, buyurtmachi tomonidan tasdiqlanganidan keyin rejalarga o'zgartirishlar kiritishi va boshqa ko'plab vazifalarni bajarishi kerak.

Jamoangizga topshirilgan vazifani mukammal aniqlik bilan bajarish har doim ham mumkin emas, ayniqsa loyiha menejerida ish tajribasi yo'q yoki loyiha bo'limi ishlab chiqish bosqichida bo'lgan hollarda. Adabiyot qanchalik ko'p o'rganilgan bo'lsa ham, ish tavsifiga qat'iy rioya qilsangiz ham, siz xato qilishingiz mumkin va yetakchi loyiha menejeri. Mas'uliyat shunday mutaxassislar juda keng va birinchi muvaffaqiyatsizlikda taslim bo'lmasliklari kerak.

Loyiha menejeri aniq maqsadlarga erishish va harakatlar taktikasini yaratish uchun mijoz bilan muloqot paytida to'g'ri savollarni bera olishi kerak. Shunday qilib, siz o'zingizni va jamoangizni noto'g'ri qarorlardan himoya qilishingiz va loyihani nazorat qilish jarayonida turli xil tuzoqlardan qochishingiz mumkin. Ko'pincha mijozni qiziqtiradigan hajm va aniq vazifalar to'liq tushunilmaydi, bu tushunmovchiliklarga olib keladi, bu juda yomon. Har tomonlama javob olish uchun muzokaralar davomida taxmin qilish o'rniga aniq savollar berish tavsiya etiladi.

Yakuniy natija mijozni qondirishi uchun ish taxminlarga asoslanmasligi kerak. Siz shunchaki ishtiyoq bilan samarali ishni qura olmaysiz va iqtisodiy beqarorlik davrida kompaniyangiz uchun foyda haqida o'ylashingiz kerak. Foyda nafaqat pul ko'rinishida hisoblanishi mumkin, balki obro'ni oshirish, bebaho tajriba orttirish yoki hatto kompaniyani bankrotlikdan qutqarish bilan ham o'lchanishi mumkin.

Ushbu maqolada biz kasbning barcha nuanslarini ko'rib chiqdik. loyiha menejerining majburiyatlariqaysi ish joyida bajarishi kerak va u qanday kasbiy mahoratga ega. Ushbu sohadagi tajriba katta ahamiyatga ega, ammo bunga qo'shimcha ravishda, insonda ma'lum insoniy omillar bo'lishi kerak, ularsiz tanlangan yo'nalishda harakat qilishni boshlash mantiqiy emas. Loyiha menejeri - bu foydali loyihalarni hech qachon muvaffaqiyatli bo'lmaydiganlardan ajratishi kerak bo'lgan menejer va bu unchalik oson emas!

Sizga maqola yoqdimi? Ijtimoiy tarmoqlarda do'stlaringizga ulashing. tarmoqlar:

Loyiha menejeri - bu Rossiyada endigina keng tarqala boshlagan yangi kasb. Ilgari barcha vazifalar, tadbirlar va loyihalarni boshqarish menejerning yelkasiga tushdi. Bu rahbarlik lavozimlarida odamlarni sezilarli darajada og'irlashtirdi va ish samaradorligini pasaytirdi. Shu sababli, tashkilot tomonidan ilgari surilganidan so'ng, "loyiha menejeri" mutaxassisligi paydo bo'ldi. Ushbu xodim kompaniya xodimlarining bir qismi bo'lishi yoki tashrif buyuruvchi mutaxassis bo'lishi mumkin.

Loyiha - bu qat'iy belgilangan sharoitlarda aniq maqsadga erishish uchun chora-tadbirlar majmui: muddatlar, sifat, byudjet. Loyiha menejeri - bu uning natijalari uchun javobgar bo'lgan mutaxassis. Funktsional menejerdan farqli o'laroq, har bir loyihada loyiha menejeri innovatsion yondashuv va yangi yechimni talab qiladigan o'ziga xos maqsadni qo'yadi. Menejerning loyihaga rahbarligi g‘oya hayotga tatbiq etilishi bilanoq tugaydi. Ushbu kasbning murakkabligi va o'ziga xosligi shundaki, loyiha menejeri har bir yangi loyihani yangi jamoa bilan amalga oshirishga majbur bo'ladi, bu esa "noldan" ish munosabatlarini o'rnatishni nazarda tutadi. Loyiha tugallangach, tashkilot xodimlariga kirmaydigan menejer vaqtincha ishsiz qolishi mumkin.

Har bir loyiha sinov, sinovdir, shuning uchun kasb ambitsiyali, o'ziga ishongan va maqsadli odamlar uchun juda mos keladi. Bu doimiy o'zgaruvchan yashash sharoitlarini o'z ichiga oladi.

Loyiha menejerida majburiy professionallar to'plami bo'lishi kerak

xususiyatlari, ularsiz uning ishi samarali bo'lmaydi. Bunday menejer uchun umumiy boshqaruv sohasidagi bilimlar muhimdir, chunki u, birinchi navbatda, odamlarni boshqaradi. Bu ko'nikmalar, ayniqsa, a'zolari qisqa vaqt ichida birlashtirilishi va umumiy maqsadga erishishga yo'naltirilishi kerak bo'lgan suyuq jamoada juda muhimdir. Kasbning o'ziga xosligi loyihani boshqarish bo'yicha maxsus bilimlarda namoyon bo'ladi. Ushbu sohada har bir menejer bilishi kerak bo'lgan juda ko'p amaliy echimlar va texnikalar to'plangan. Loyihani boshqarish vaqt, moliya, aloqa, nizolar, xodimlar, xavflar, xavfsizlik, ta'minot kabi ko'plab toifalarni malakali boshqarishni talab qiladi. Ish har qanday sanoat bilan bog'liq bo'lishi mumkin, shuning uchun loyiha menejeri barcha sohalardan xabardor bo'lishi kerak, ya'ni. hech bo'lmaganda keng dunyoqarashga ega bo'lish va kerak bo'lganda etishmayotgan bilimlarni tezda to'ldirishga qodir.

Bu o'ziga xos kasb. Menejment insondan alohida shaxsiy fazilatlarni talab qiladi. Nazariyani o'rgangan hamma ham yaxshi menejer, ayniqsa loyiha menejeri bo'la olmaydi. Bu, birinchi navbatda, mas'uliyat hissi va uni ko'tarishga tayyorlikdir. Loyiha menejeri hamma narsa uchun shaxsiy javobgarlikka ega, u butun jamoa va alohida a'zolarning faoliyati uchun javobgardir. Loyiha menejeri ishida ko'pincha kutilmagan vaziyatlar yuzaga keladi, bunda qulash muqarrardek tuyuladi. Ammo menejer har qanday narxda ijobiy natijaga erishishi va loyihaning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga yo'l qo'ymasligi kerak. Natijalarga e'tibor qaratish menejer uchun ikkinchi zarur sifatdir. Albatta, menejer rahbar bo'lishi kerak. Odamlar ikkilanmasdan unga ergashishlari, ishonishlari va ishonishlari kerak. Bunga erishish uchun esa muloqot ko‘nikmalari va tegishli ko‘nikmalar talab etiladi.Loyiha – bu turli xil o‘zaro ta’sirlarning ulkan tizimidir. Loyihaning har bir qismining holatidan xabardor bo'lish uchun loyiha menejeri ma'lumot etishmasligi sharoitida ham tizimli o'ylash va tez optimal qarorlar qabul qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.

Loyihani boshqarish qiyin, ammo qiziqarli. Bu har kimga ham nasib etavermaydigan ish. Ammo o'zini baquvvat, shijoatli, jasur odam deb hisoblagan har bir kishi ushbu faoliyat sohasida muvaffaqiyatga erisha oladi.

Butun dunyoda loyihalarni boshqarish borgan sari talab ortib bormoqda. Ko'pgina kompaniyalar nafaqat an'anaviy usullarda etakchilik qila oladigan, balki istiqbolli g'oyalarni boshlash va ularni hayotga tatbiq etishga qodir yuqori professional menejerlarga muhtoj. Darhaqiqat, har bir muvaffaqiyatli kompaniya yangi g'oyalarni o'zida mujassam etgan sarmoyaviy loyihadir. Ularning amalga oshirilishini Project Management Professional (PMI) sertifikatiga ega mutaxassis boshqarishi mumkin.

Loyiha boshqaruvining mohiyati, uning xususiyatlari

Loyiha boshqaruvidagi loyiha - bu vaqt, resurslar va moliyaviy jihatdan cheklangan va o'ziga xoslik belgilariga ega bo'lgan mahsulotni ishlab chiqish va yaratishga qaratilgan tadbirlar, ishlar, rejalar va boshqa vazifalar qatoridir. Uning asosiy xususiyatlari quyidagilardir:

  • bir martalik foydalanish, takrorlanmaslik;
  • aniq yakuniy natijaga erishishga e'tibor qaratish
  • yakuniy mahsulotning o'ziga xosligi;
  • "uch karra cheklovlar" mavjudligi - vaqt, xarajat va mazmun; amalga oshirilgan reja har doim aniq boshlanishi va oxiriga ega;
  • turli kombinatsiyalarda o'zaro bog'langan va muvofiqlashtirishni talab qiladigan ko'p sonli jarayonlar.

Ushbu turdagi menejment tashkilot yoki korxonaning raqobatbardoshligini oshirish, o'xshashi bo'lmagan innovatsion mahsulotni ishlab chiqish va kompaniyadagi barcha darajadagi munosabatlar samaradorligini oshirish maqsadida amalga oshirilmoqda. Mavjud bo'lgan barcha resurslarni (ishlab chiqarish, kadrlar, ilmiy) ustuvor yo'nalishda jamlash siyosati mahsulot tannarxini uni ishlab chiqish va sinovdan o'tkazish vaqtini qisqartirish orqali kamaytirish imkonini beradi. Bu, o'z navbatida, qo'shimcha sarmoyani jalb qiladi va xodimlarni har qanday harakatni mexanik ravishda bajarishga emas, balki natijalarga erishishga undaydi. Faoliyatingiz samarasini ko'rish imkoniyati moliyaviy rag'batlantirish bilan birgalikda kompaniyaga istiqbolli xodimlarni jalb qilish imkonini beradi.

Loyiha tamoyillari bo'yicha qabul qilingan barcha qarorlar va oraliq harakatlar yirik loyihalarni boshqarish tizimiga birlashtirilgan. Ushbu tamoyillar asosida yuqori sifatli va samarali ishni ta'minlash uchun ma'lum bilim va ko'nikmalarga ega bo'lgan mutaxassis kerak. Bunday mutaxassisni qaerdan topish va uning malakasini qanday tasdiqlash kerak?

Loyiha menejeri uchun asosiy malaka talablari

Innovatsion tashabbuslar bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, loyiha menejeridan muayyan jarayonlar uchun mas'ul bo'lgan faoliyatning turli sohalarida mutaxassislar jamoasini boshqarishga imkon beradigan bir qator shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak:

  • etakchilik qobiliyatlari;
  • javobgarlik;
  • yuqori tashkiliylik va samaradorlik;
  • o'zingizga va ishingizga ishonch;
  • analitik ko'nikmalar;
  • aloqa maxorati.

Ushbu turdagi menejerning asosiy biznes qobiliyatlari orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

  • butun rasmni qo'lga kiritish va shu bilan birga rejaning har bir alohida bosqichi natijalarini baholash qobiliyati;
  • umumiy boshqaruv ko'nikmalari va PMning mutaxassis bilimlari;
  • innovatsiya joriy etilayotgan tarmoqning o‘ziga xos xususiyatlarini bilish;
  • har bir jamoa a'zosiga o'z ish sohasining ahamiyati va mas'uliyatini tushuntirish qobiliyati;
  • jamoani kerakli natijaga erishish uchun rag'batlantirish qobiliyati.

Loyiha menejeri umumiy strategiya doirasida har bir bosqichda ish sifatini nazorat qilish, ularni taqdim etilgan resurslar va vaqt parametrlariga qarab sozlash imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. U bitta umumiy g‘oya doirasida ishlayotgan turli bo‘limlarni bir-biriga bog‘lab, ularning faoliyatini uyg‘unlashtiradi. Bundan tashqari, Bosh vazir texnik va moliyaviy hujjatlar bilan ishlay olishi kerak.

Loyiha menejerlarini tayyorlash va sertifikatlash tizimi

Dunyo boʻylab koʻplab oliy taʼlim muassasalari “loyihalarni boshqarish” fanini oʻrgatadi va ularga diplom beradi. Biroq, "loyihalarni boshqarish" atamasini tushunishga yondashuv va olingan bilim darajasi har bir mamlakatning professor-o'qituvchilari, ilmiy bazasi va an'analariga qarab juda farq qilishi mumkin.

Bundan tashqari, turli ta'lim muassasalari turli xil kurslarni o'rgatadi, ular loyihani boshqarish tamoyillariga to'liq mos kelmaydigan faoliyat sohalarini ta'kidlashi mumkin, masalan, "loyiha va dasturlarni boshqarish" yoki "shartnoma va loyihalarni boshqarish". Shu sababli, ushbu faoliyat sohasidagi menejerning bilim darajasini qanday baholash va uning taklif qilingan tashabbusni amalga oshirishga tayyorligini aniqlash dolzarb savol edi.

Bugungi kunda 170 dan ortiq mamlakatlar 1969 yilda yaratilgan Loyihani boshqarish instituti (PMI) sertifikatini tan oladi. U AQShda (Pensilvaniya) joylashgan va boshqa mamlakatlarda, xususan, Rossiyada (Sankt-Peterburg va Moskva) bir qator sho''ba korxonalariga ega. Nomiga qaramay, tashkilot so'zning to'liq ma'nosida ta'lim muassasasi emas, u erda o'quv jarayoni amalga oshirilmaydi. Bu notijorat tuzilma bo'lib, uning faoliyati tadqiqotlarni tashkil etish, standartlarni ishlab chiqish, badiiy maqolalar, kitoblar va jurnallar nashr etish, butun dunyo bo'ylab seminarlar va konferentsiyalar o'tkazishga qaratilgan.

PMI faoliyatining eng muhim yo'nalishlaridan biri bu loyihalarni boshqarish bo'yicha mutaxassislarni akkreditatsiya qilishdir. Ulardan eng mashhuri va keng tarqalgani PMP (Project Management Professional) sertifikati - jamoani boshqarishga qodir bo'lgan loyiha boshqaruvi mutaxassisi. Bundan tashqari, institut boshqa shunga o'xshash sohalar bo'yicha mutaxassislar va mutaxassislarni akkreditatsiya qiladi:

  • dasturlar (PgMP);
  • portfellar (PfMP);
  • Agile usullari (PMI-ACP);
  • risklarni boshqarish (PMI-RMP);
  • rejalashtirish (PMI-SP);
  • biznes tahlili (PMI-PBA).

Lavozimga nomzodda bunday sertifikatning mavjudligi ish beruvchi yoki investor uchun signal, o'ziga xos sifat belgisidir. Bu shuni anglatadiki, ushbu menejer tegishli ish tajribasiga, oliy ma'lumotga ega va PMBOK tizimi bo'yicha sinovdan o'tgan.

PMP akkreditatsiyasini kim olishi mumkin va uning afzalliklari nimada?

Nega mutaxassislar PMP akkreditatsiyasiga intilishadi? Har bir insonning o'z sababi bor, ammo buning bir nechta asosiy sabablari bor:

  • Menejment fani rivojlanib borayotganligi sababli, murakkab va mas'uliyatli tashabbuslarni amalga oshirish uchun loyiha menejerini izlayotgan kompaniyalar soni ortib bormoqda, birinchi navbatda yirik va ilg'or kompaniyalar PMP hujjatiga ega bo'lishni majburiy talabga aylantirmoqdalar.
  • Ushbu akkreditatsiya darajasiga va tillarni etarli darajada bilishga ega bo'lgan mahalliy menejerlar xorijiy kompaniyada yoki chet el kapitali ishtirokidagi Rossiya kompaniyasida yaxshi ishga ishonishlari mumkin. Innovatsiyalar uchun mo'ljallangan keng ishlab chiqarish tizimiga ega yirik tashkilotlar odatda ushbu profilning bir nechta menejerlarini o'z ichiga oladi.
  • Amaliyot shuni ko'rsatadiki, Rossiyada PMP sertifikati ish haqini o'rtacha 70 foizga oshirish imkonini beradi.
  • Sinovlarga tayyorgarlik ko'rish va topshirishdan boshlab, abituriyent menejment sohasidagi professionallar doirasiga kiradi. U o‘z-o‘zini anglash, yangi bilimlarga ega bo‘lish, institut tomonidan o‘tkaziladigan tadbirlarda qatnashish, boshqa mutaxassislar bilan muloqot qilish va tajriba almashish imkoniyatiga ega.

Ham oliy, ham o'rta ma'lumotga ega bo'lgan mutaxassis tasdiqlovchi hujjatni olishi mumkin. Tizim rejalarini amalga oshirishda tegishli ish tajribasiga ega bo'lish muhimdir. Ariza beruvchilar uchun asosiy talablar:

  1. Oliy ma'lumot (bakalavr, mutaxassis yoki magistr) va kamida 5 ta jarayon guruhida 4500 soatlik real loyihalarni boshqarish (5 yil davomida 36 oy sarflash kerak). Bundan tashqari, loyiha menejmenti bo'yicha kamida 35 soat to'liq kunlik treningga ega bo'lish majburiydir. Bu to'liq universitet ta'lim dasturlarini, konsalting va ta'lim kompaniyalari kurslarini, masofaviy va professional dasturlarni hisobga oladi.
  2. To'liq o'rta ta'lim, loyihani amalga oshirishda 7500 soatlik ish (qo'llashdan oldin 8 yil davomida 60 oy) va 35 soat o'qitish.

Ko'rib turganingizdek, nomzoddan ma'lum mutaxassisliklar bo'yicha oliy ma'lumotga ega bo'lish shart emas, loyiha sharoitida shaxsning ish tajribasiga ko'proq ahamiyat beriladi.

PMP akkreditatsiyasi qanday amalga oshiriladi?

Nomzod PMI rasmiy veb-saytida mavjud bo'lgan onlayn arizani ro'yxatdan o'tkazadi va to'ldiradi. Arizada shaxsiy ma'lumotlar, shuningdek, ta'lim haqidagi ma'lumotlar va nomzod ishtirok etgan har bir loyihaning batafsil tavsifi mavjud. Noto'g'ri ma'lumotlarni taqdim etishning ma'nosi yo'q, chunki tashkilot nomzod tomonidan kiritilgan ma'lumotlarning auditini o'tkazadi. Agar firibgarlik tasdiqlansa, ariza beruvchiga sertifikat berish rad etilishi mumkin.

Elektron pochta orqali ariza qabul qilinganligi to‘g‘risida tasdiqnoma olingandan so‘ng imtihon uchun elektron to‘lov shaxsan ishtirokchi yoki u ishlayotgan kompaniya tomonidan amalga oshiriladi. Birinchi o'tish 555 dollar, qayta qabul qilish 375 dollar turadi. Agar siz imtihon topshirishdan bosh tortsangiz va bu haqda Institutni 2 kun oldin rasman xabardor qilsangiz, pul audit uchun atigi 100 AQSh dollari saqlanib qolgan holda qaytariladi.

Siz AQShdan tashqarida mintaqaviy Prometrika markazlarida, masalan, institutning Moskva va Sankt-Peterburg vakolatxonalarida imtihon topshirishingiz mumkin. Imtihonning o'zi elektron test shaklida bo'lib o'tadi va 4 ta javob varianti bilan turli bilim yo'nalishlari bo'yicha 200 xil savollardan iborat. 175 ta savol inobatga olingan, qolganlari testdan oldingi. 4 soat ichida siz kamida 106 ta savolga to'g'ri javob berishingiz kerak (61%).

Savollar doimiy ravishda o'zgarib turadi va maxsus yig'ilgan komissiya tomonidan tekshiriladi, ammo sinovdan o'tgan bilim sohalarining ulushi o'zgarishsiz qolmoqda:

  • rejalashtirish, bajarish va nazorat qilish - har bir savolning 23-23,5 foizi;
  • kasbiy javobgarlik (Kasbiy etika kodeksiga muvofiq) – 14 foiz;
  • rejani boshlash va bajarish - 7-8,5 foiz.

Sinovdan o'tish uchun muvaffaqiyatsiz urinishdan so'ng, nomzod yil davomida o'z omadini yana ikki marta sinab ko'rishi mumkin, qo'shimcha ravishda qayta imtihon uchun pul to'laydi. Agar barcha 3 ta urinish kerakli natijani bermasa, siz bir yil kutishingiz va qayta murojaat qilishingiz kerak.

PMP sertifikati 3 yil davomida amal qiladi, undan keyin uni yangilash kerak. Tasdiqlash mexanizmi quyidagicha ko'rinadi:

  • menejer kamida 60 PDU (kasbiy rivojlanish) ball to'plashi va ularni institutning maxsus tizimida ro'yxatdan o'tkazishi kerak;
  • yangilash uchun shaklni taqdim etish;
  • Kasbiy etika kodeksini tasdiqlash;
  • 150 dollar to'lash (klub a'zolari 60 dollar);
  • arizani ijobiy ko'rib chiqqandan so'ng, yangilangan sanalar bilan sertifikat oling.

Dunyoda tasdiqlangan loyihalarni boshqarish menejerlari soni allaqachon 400 ming kishidan oshadi va o'sishda davom etmoqda. Loyiha faoliyatining jadal rivojlanishi g'oyani joriy etish va uni amaliyotga tatbiq etishga qodir bo'lgan mutaxassislar sonini ko'paytirishni talab qiladi.

Ko'rinishidan, bugungi kunda deyarli har bir kishi o'zini loyiha menejeri deb e'lon qilishi mumkin. Gazetalardagi ish sahifalarini ko'rib chiqsangiz, ko'plab kompaniyalar tajribaga ega loyiha menejerlarini topishga harakat qilayotganini ko'rasiz. Hisoblar loyihalar deb ham ataladi; Aslida, bugungi kunda loyihalarni boshqarish bilan shug'ullanadigan har bir kishi Bosh vazir deb ataladi. Ammo ularning faoliyati haqiqatan ham loyihalarni boshqarish bilan qanchalik bog'liq? Ushbu maqolada biz "loyiha menejerlari" ning bir nechta turlarini ko'rib chiqamiz, ular: aslida, loyiha ko'nikmalari talab qilinmaydi.

"Xushomad"

Bu mijozning yaxshi kayfiyati uchun javobgar bo'lgan savdo bo'limidan shaxs. U "loyiha menejeri" deb nomlanadi, shuning uchun mijoz xodimlarni jarayonlarni boshqarish uchun haqiqatan ham javobgar deb o'ylaydi. Aslida, uning asosiy vazifasi mijozning umidlarini boshqarishdir.

"Har bir bochkada vilka bor"
Ushbu turdagi loyiha menejeri tashkilot bo'ylab sayohat qiladi, har bir loyihaga kirib boradi va har bir yig'ilishda qatnashadi. Ular eslatma olishmoqda barcha munozaralar va hatto harakatlaringizni nazorat qilishga urinishi mumkin. Ammo daraja ularning ishtiroki loyihaga kirish to'g'ridan-to'g'ri ular undan nimani olishni rejalashtirganiga bog'liq.

"Bufer"

Ushbu turdagi loyiha menejeri vazifalarni bajaruvchi xodimlar va menejerlar o'rtasidagi qatlam rolini o'ynaydi. Bu bir tomondan boshqasiga xabarlarni uzatuvchi havola. Uning boshqa funktsiyalari yo'q.

"Nomi o'zgartirildi"

Bu ibratli buyurtmachilar bilan ishlash bo'yicha menejer, u rahbariyat tomonidan qo'yilgan barcha mumkin bo'lgan vazifalarni bajarishini kutish bilan loyiha menejeri "unvoni" berilgan. Uning qila oladigan yagona narsa itoat qilishdir.

"Ilg'or mutaxassis"

Ushbu turdagi loyiha menejeri xodimlardan birining kasalligi yoki o'tkazib yuborilgan muddatlarda bo'shliqlarni to'ldirish uchun osongina qo'shimcha "juft qo'l" ga aylanadi. Albatta, loyiha menejeri ishlar noto‘g‘ri bo‘lganida qo‘lini bulg‘ashdan qo‘rqmasa yaxshi: Gantt jadvalini tuzayotganda jamoangiz kurashayotganini kuzatishdan ko‘ra yomonroq narsa yo‘q.

Biroq, loyiha menejerining asosiy qiymati loyihani noto'g'ri yo'nalishga yuborishi mumkin bo'lgan muammolarni oldindan bilish qobiliyatidir. Ilg'or mutaxassis bo'lmaslikning afzalliklari bor: loyiha menejeri muddatlar o'tkazib yuborilganda etkazib berishga to'liq kirishishi shart emas. Loyiha menejeri muayyan vazifaga jalb qilingandan so'ng, u loyihaning katta rasmini ko'rish qobiliyatini yo'qotadi va loyiha jamoasiga yaqinlashib kelayotgan ulkan muammolar to'plamini sezmasligi mumkin.

Loyiha menejeri ilg'or mutaxassis bo'lishi shart emas, lekin u loyiha ustida ishlayotganda jamoa qanday muammolarga duch kelishi mumkinligini yaxshi tushunishi kerak.

Loyihalar bo'yicha menejer - stenograf emas, yig'ilishlarda eslatma olish. Bu muayyan malaka talab qiladigan murakkab va mas'uliyatli rol. Maqsadlarni belgilash, byudjetlarni boshqarish, muddatlarni kuzatish va bir nechta manfaatdor tomonlar bilan ishlash bir vaqtning o'zida boshqarilishi kerak bo'lgan bir nechta sohalardir. Muayyan protseduralarni bilish loyihaning barcha jihatlarini maqbul darajada ushlab turish uchun kalit hisoblanadi. Loyiha menejeri so'zlarni o'ynay olishi kerak va muzokaralar olib boring sotish va sotib olish. U ko'p funktsiyalarni bajaradi va ish kuni davomida turli rollarda namoyon bo'ladi.

Professional loyiha menejeri loyiha muvaffaqiyatini sinchkovlik bilan baholash va tajribadan o'rganish qobiliyati bilan ajralib turadi. U umuman loyihaning rivojlanish jarayoni bilan qiziqadi, bilan cheklanmaydi yakuniy mahsulot. Haqiqiy loyiha menejeri nafaqat yakuniy natija bilan shug'ullanadi - u boshidan oxirigacha boradi.