uy » Omad

Xodimlar soni qanchalik tez-tez tuziladi. Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risida buyruq. Shtatdagi o'zgarishlar


Kadrlar bilan ta'minlashning ahamiyati   Ko'pchilikda uni tez-tez tuzish kerakligi, uni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerakligi va ushbu shaxsiy hujjat majburiymi, bir nechta fikrlarni aniqlashtirish uchun ushbu maqolada batafsil bayon qilamiz.

Xodimlarni jalb qilish, nima uchun kerak?

Shtat tarkibi   xodimlar tarkibini tashkil etish uchun zarur bo'lgan kadrlar to'g'risidagi hujjat. Ushbu hujjatda korxonaning tarkibiy bo'linmalarining ro'yxati, lavozimlar ro'yxati, ixtisoslik va kasblarning nomi majburiy ravishda ko'rsatilishi kerak. Forma - qonun tomonidan birlashtirilgan, bu ish beruvchilarga tashkilotni soddalashtirish va optimallashtirishga yordam beradi. Shtatlardan foydalanish korxonaning butun tuzilishini, shuningdek uning bo'linmalarini to'liq ko'rish imkoniyatini beradi.

Xodimlar kerakmi?

Ushbu kadrlar to'g'risidagi hujjatni tuzish yaxshiroqdir, chunki ko'p sonli tekshirish organlari har bir tashkilot uchun majburiy deb hisoblashadi. Masalan, ijtimoiy sug'urta va soliq xizmati har doim tekshiruv o'tkazayotganda ushbu xodimning hujjatini talab qiladi. Shtat jadvali soliqni hisobga olish hujjati emas, ammo ish beruvchilar tekshirish paytida uni boshqa tashkilotlarga taqdim etishlari kerak. Uning yo'qligi buzilish sifatida qabul qilinishi mumkin, buning uchun 50 ming rubl miqdorida jarima undiriladi.

Xodimlarni tez-tez tayyorlash kerakmi?

Ushbu hujjat rejalashtirilgan bo'lganligi sababli uni yiliga bir marta yoki olti oyda bir marta tuzish tavsiya etiladi. Bu sizga xodimlar sonini va uning tarkibini tartibga solishga imkon beradi. Biroq, agar kompaniya yangi lavozimlarni taklif qilmasa, ushbu kadrlar to'g'risidagi hujjatni bir necha yil davomida tasdiqlash kerak.

Shtat jadvalini kim ishlab chiqadi va tasdiqlaydi?

Korxona rahbari buni o'zi amalga oshirishi mumkin, unga yordam beradigan mas'ul shaxslarni, masalan, bosh buxgalter, xodimlar, yuridik yoki iqtisodiy bo'lim xodimlarini aniqlab. Xodimlar ro'yxatini tasdiqlash uchun rahbar maxsus buyruq yoki buyruqni imzolaydi. Shtatlar to'g'risidagi ma'lumotlar T-3 shakli sohasida ko'rsatilgan.

Xujjatlarni saqlash muddati qancha?

Shtat jadvalida ma'lum saqlash muddatlari mavjud. Shaxsiy hujjatlar 3 yil davomida saqlanishi kerak. O'rnatilgan yulduz turkumlari, yangisini tuzgandan keyin 75 yil saqlanadi.

Xodimlar bilan ta'minlash

Ba'zi bir korxonalar xodimlar tarkibiga o'xshashdir. U mavjud bo'sh ish o'rinlari, shuningdek, lavozimlarni almashtirish to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni aks ettiradi. Shtat jadvalida xodimlarning shaxsiy tarkibi, xodimlardagi turli o'zgarishlar, xodimlarning toifasi va ularning tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Hujjatning asosi shtat jadvalidir, unda kerak bo'lganda qo'shimcha ustunlar qo'shiladi. Xodimlarni jalb qilish majburiy hujjat emas, ammo bu yirik korxonalar uchun juda qulaydir.

Xodimlarni boshqarish qoidalari

"Caps" ni to'ldirishda "Ism" maydonida korxona nomi, hujjat raqami, OKPO kodi, tuzilgan sana, hujjat kuchga kirgan sana, shuningdek "Davr uchun xodimlar ro'yxati" bo'limida yoziladi. Raqamlash grafigi mavjud:

* 1 "Ism" ustuni. Tarkibiy bo'linmaning nomi ko'rsatilgan.
* 2 kod "Kod". Korxona rahbari tomonidan tayinlangan birlik kodi ko'rsatilgan.
* 3 ustun. Xodimning lavozimi, darajasi, unvoni ko'rsatilgan.
* 4 ta ustun "Shtatlar soni." Lavozimlarga muvofiq xodimlar sonini ko'rsating.
* 5-ustun "Tarif stavkasi". Ish haqi ko'rsatilgan, daromadning%, tarif shkalasi. Miqdorni rublda ko'rsatish kerak.
* "Premium" ning 6.7.8 ustunlari. Rag'batlantiruvchi va kompensatsiya to'lovlari ko'rsatilgan. Bular qo'shimcha to'lovlar, bonuslar, nafaqalar.
* 9 ustun. 5 - 8 umumiy ustunlarining yig'indisi ko'rsatilgan, ish haqi va nafaqalar umumlashtirilgan, qiymati rublda ko'rsatilgan.
* 10 ustun. Biz qaydlarni ko'rsatamiz, agar ular bo'lmasa, ustun bo'sh qoladi.

"Jami" qatorida vertikal ko'rsatkichlar umumlashtiriladi. Shtat ro'yxati kadrlar bo'limi boshlig'i yoki vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Bosh buxgalter shaxsiy hujjatni ham imzolaydi. Chop etishni sozlash mumkin, ammo talab qilinmaydi.

Shtat tarkibini o'zgartirish

Shtatlarni o'zgartirishni talab qiladigan ikkita variant mavjud:

1. Yangi kadrlar tarkibini ishlab chiqish va tasdiqlash. Mavjud jadval asosida unga kiritilgan o'zgartishlar bilan yangisi ishlab chiqilmoqda. Ushbu hujjatlar yilning boshidan yoki o'rtasidan kuchga kiradi.

2. Amaldagi kadrlar to'g'risidagi hujjat o'zgartiriladi. Shtat jadvalidagi bunday o'zgarishlar rahbarning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Buyurtmada o'zgartirishlarning asoslari, shuningdek kiritilgan o'zgartishlar ko'rsatiladi.

Agar xodimlar qisqartirilsa, xodimlarning o'zgarishi qachon amalga oshiriladi?

Xodimlar sonining qisqarishi kadrlar hujjatidagi o'zgarishlarning asosiy sababidir. Korxonalar sonining qisqarishi shaxsiy shtat birliklarining hujjatdan chiqarilishini anglatadi. Xodimni ishdan bo'shatish paytida siz bu haqda 2 oy davomida ogohlantirishingiz kerak. Bu vaqtdan keyin yangi jadval kuchga kiradi.

Muhimi kadrlar   albatta korxonalar uchun bu turli xil murakkablikdagi turli funktsiyalarni bajarishga yordam beradi va umuman korxona faoliyatini optimallashtiradi.

Xodimlar shtatlari rejasi. Ba'zi kompaniyalar shtat jadvalining tuzilishini e'tiborsiz qoldiradilar, chunki bu asosiy hujjat emas va uni tayyorlashda foydalaniladigan T-3 shakli tabiatan tavsiya hisoblanadi. Biroq, amalda, xodimlar bilan ta'minlash zarur va ish beruvchiga ichki nazorat va boshqarishda, shuningdek tekshirish idoralari bilan aloqada bo'lishda yordam beradi. Bugun biz uni tayyorlash va boshqarishning barcha jihatlarini tushunamiz.

  Xodimlar etishmasligiga nima tahdid solmoqda?

Xodimlar odatda tekshiruvlar vaqtida mehnat va soliq tekshiruvlarini topshirishni so'rashadi. Uning yo'qligi mehnat qonunchiligi va mehnatni muhofaza qilishning buzilishi sifatida izohlanadi. Bunday qonunbuzarlik uchun mansabdor shaxs 1-5 ming rubl, tashkilot 30-50 ming rubl miqdorida jarima soladi (Ma'muriy huquqbuzarliklar kodeksining 5.27-moddasi).

Shtatlar jadvali sudda ishni ko'rib chiqishda shtatlarning qisqartirilishi to'g'risida ishdan bo'shatish to'g'risida asoslashga yordam beradi. Shtat jadvalisiz, ish beruvchiga ishdan bo'shatishning asosli ekanligini isbotlash qiyin. Ishdan bo'shatish vaqtida tashkilotda ortiqcha ishchilarga taklif qilinishi mumkin bo'lgan bo'sh ish o'rinlari yo'qligini isbotlash mumkin bo'lmaydi (ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 179-moddasiga binoan qisqartirish asosida boshqa ishlarni taklif qilishi shart).

Kim va qanday qilib kadrlar tarkibini tuzishi va yuritishi kerak?

Umuman olganda, shtat jadvalini tuzish mehnatni tashkil qilish va mehnatga haq to'lash bo'limidagi mehnat iqtisodchilarining muqaddas burchidir (Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli buyrug'i). Ammo, aslida, shtat jadvalini buxgalterlar, xodimlar va advokatlar tayyorlaydi. Kompaniya rahbari va bosh buxgalter shtat ro'yxati uchun rasmiy javobgardir, chunki ular imzolaydi.

Shtat jadvalini har qanday davr uchun tuzish mumkin, ammo odatda u bir yil davomida amalga oshiriladi. Ushbu protsedura har safar muammosiz o'tishi uchun uni "Hisobni yuritish" qo'llanmasida tasvirlab berish kerak:

  • ishlab chiqish va o'zgartirish shartlari va qoidalarini ko'rsatish;
  • xodimlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq shakli;
  • xodimlar ro'yxati va shaxslarning buyruqlarini shakllantirish va imzolash uchun javobgar;
  • shtat jadvalini tuzadigan ish beruvchining huquqiy va mahalliy normativ hujjatlarining tarkibi;
  • shtat jadvalini va unga kiritilgan o'zgartirishlarni muvofiqlashtirish zarur bo'lgan xodimlar.

  Shtat jadvalini tuzish qanday shaklda?

Xodimlar bilan ta'minlash - bu kompaniyaning tashkiliy tuzilishini va uning xodimlarini tavsiflovchi mahalliy normativ hujjat. Jadval T-3 shaklida (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi "Mehnatni hisobga olish va to'lash uchun boshlang'ich buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" № 1-sonli buyruq) shaklida tuziladi, bu maslahatdir. U kompaniyaning ehtiyojlariga moslashtirilishi mumkin. Ammo, bizning fikrimizcha, T-3 shaklidan foydalanish yaxshiroq, chunki unda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud.

  T-3 shakl raqamini qanday to'ldirish kerak?

Shakl tafsilotlarini quyidagicha to'ldiramiz:

Kompaniyaning nomi   ta'sis hujjatlarida, shu jumladan qisqartirilgan nom va chet tilidagi nomda to'liq aks ettirilishi kerak. Agar qisqartirilgan ism bo'lsa, u qavs ichida va keyin to'liq ko'rsatiladi.

Tashkilot kodi   - Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya klassifikatoriga (OKPO) muvofiq kodning sakkizta belgisi.

Tayyorlangan sana   HH.MM.YYYY formatida

Yaroqlilik   Xodimlar ro'yxati qancha vaqt ishlashi va qaysi kundan boshlab kuchga kirishi ko'rsatilgan.

Ustunlarni to'ldiring, jami 10 ta.

Tarkibiy birlik nomi   ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan birliklar klassifikatoriga muvofiq kamaytirmasdan ko'rsatilgan. Agar tasniflovchi bo'lmasa, u holda alfavit tartibida yoki bo'lim ishchilarining sonini kamaytirish tartibida.

Agar imtiyozlar berish bo'limning nomiga bog'liq bo'lsa, xavfli sohalarning tarmoq tasniflagichlariga va boshqa tegishli hujjatlarga muvofiq bo'lim nomini ko'rsatish kerak.

Tarkibiy birlik kodi.   Shuningdek, ular funktsional ahamiyatga ega bo'lgan tasniflagichga muvofiq ko'rsatiladi. Agar klassifikator bo'lmasa, kodlar alifbo tartibida yoki boshqa printsip bo'yicha joylashgan bo'linmalarga berilishi mumkin.

Lavozimi (ixtisosi, kasbi), unvoni, klassi (toifasi), malaka.Bu boshliqdan boshlanib, texnik pudratchigacha bo'lgan tarkibiy qism tarkibidagi qisqartmalarsiz ko'rsatiladi. Diqqat: ishchilar kasbi bor, xodimlar ish joyiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 7-moddasi, 144-moddasi).

Xodimlar soni   Har bir lavozim yoki kasb uchun ko'rsatiladi. Agar yarim vaqtda ishlash ko'zda tutilgan bo'lsa, u tegishli ulushlarda ko'rsatilishi kerak (masalan, 0,5; 2.75 va boshqalar).

Tarif stavkasi, ish haqi   ish haqi tizimiga qarab oylik ish haqi miqdorida ko'rsatiladi (tarif, ish haqi, foyda foizi, mehnat ishtirok etish koeffitsienti va boshqalar) Ish haqi rublda yoki foizlarda, nisbatda va boshqalarda ko'rsatilishi kerak. Ish haqini dollar bilan ko'rsatish amaliyotidan voz kechish yaxshiroqdir. Rasmiy ravishda, bu taqiqlangan emas, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi faqat ish beruvchining ish haqini rublda to'lash majburiyatini anglatadi. Ya'ni, ish haqi oddiy kursda rublga aylantiriladi. Biroq, sud amaliyoti shuni ko'rsatadiki, buzilish mavjud.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksida San'atning 1-qismidan boshlab ish beruvchiga ish haqining miqdorini xorijiy valyutada belgilashni aniq taqiqlovchi qoidalar mavjud emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 131-moddasi faqat ish haqini Rossiya Federatsiyasi valyutasida (rublda) to'lash bilan bog'liq. Ammo maqolaning 3-qismiga binoan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasida tarif stavkasi va ish haqi belgilangan miqdorga ega, bu shartnoma muddati davomida o'zgarmasligi kerak. Va ish haqi miqdori har doim ham hozirgi kursda hisobga olinganligi sababli, sudning ta'kidlashicha, dollarning pasayishi xodim uchun ish haqi shartlarining yomonlashishiga olib kelishi mumkin.

Imtiyozlar.   6-8-ustunlarda qonunda yoki ish beruvchining tashabbusi bilan belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari ko'rsatilgan.

Grafikada Jamixodimlar soni soniga ko'paytiriladigan 5-8 ustunlarning umumiy miqdorini (ish haqi va nafaqalar) ko'rsatadi.

Eslatmaagar shakl ustunlaridagi ma'lumotlar noaniq bo'lsa va tushuntirishni talab qiladigan bo'lsa to'ldiriladi.

Shtat jadvaliga imzolar rahbar va bosh buxgalter tomonidan qo'yiladi.

Hujjat raqamini formaning tegishli ustuniga qo'yishni unutmang.

Shtatlar loyihasi tayyor, keyingi nima bo'ladi?

Shtat ro'yxati asosiy faoliyat turlari bo'yicha tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi. Buyurtma matni shtat jadvalini tasdiqlash faktini, xodimlarning umumiy sonini va hujjatni kuchga kiritish muddatini ko'rsatadi. Buyurtma kompaniya rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi, so'ngra asosiy faoliyat uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnalida ro'yxatdan o'tkaziladi. Ro'yxatdan o'tish raqami buyurtma bilan tasdiqlangan. Keyin buyurtma va xodimlar asosiy faoliyat uchun boshqa buyurtmalar bilan birga, qoida tariqasida, cheksiz saqlash uchun yuboriladi.

Qanday qilib o'zgarishlar qilish kerak?

Shtatlar buyurtma asosida tasdiqlanganligi sababli, unga o'zgartirishlar ham buyurtma asosida amalga oshiriladi. O'zgarish tartibini berish sanasi va o'zgartirishning amal qilish muddati odatda mos kelmaydi. Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa, jadvalga tuzatishlar kiritiladi, agar keng miqyosda bo'lsa, tasdiqlash uchun yangi buyruq bilan yangi shtatlar jadvali tuziladi.

Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar odatda xodimlarga ta'sir qiladi, shuning uchun mehnat shartnomalarida o'zgarishlar bo'ladi. Ko'pgina hollarda, ulardan foydalanish xodimlarning roziligini, xodimlarni xabardor qilish muddatlariga rioya qilinishini va boshqalarni talab qiladi.

Diqqat: xodimni shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish uning mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga roziligini tasdiqlash emas.

Xodimlarning ish haqi o'zgarishini qanday aks ettirishni ko'rib chiqaylik. Ish beruvchi ikki oy ichida xodimlarni xabardor qilishi, keyin shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risida buyruq berishi kerak. Buyurtmada lavozimlar, yangi ish haqi va o'zgarishlar kuchga kirgan sana ko'rsatiladi. Mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritadigan xodimlar bo'limi xodimlari imzo ostida buyurtma bilan tanishadilar.

Keyin ular xodimlar bilan qo'shimcha shartnomalar tuzadilar. Ish haqining ko'payishi yoki kamayishi bilan cheklanib qolishning o'zi etarli emas - siz sabablarni ko'rsatishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22 va 132-moddalariga binoan, xodimning ish haqi malakaga, bajarilgan ishning murakkabligiga, mehnatning miqdori va sifatiga bog'liq). Aks holda, masalan, xodimdan oldingi davrlar uchun qo'shimcha haq to'lash talab qilinishi mumkin, ammo kamroq pul uchun.

Diqqat: 1-moddaga binoan ish haqi miqdorini bir tomonlama kamaytirish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi faqat ishning tashkiliy yoki texnologik shartlarini o'zgartirganda mumkin. Masalan, ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish, ishlab chiqarish hajmini pasaytirish va ishlab chiqarishni qayta tashkil etishda xodimlarni boshqarishning yangi siyosati qabul qilinganda.

Biroq, bunday manevr uchun xodimning pozitsiyasi va malakasi o'zgartirilmasligi kerak, ish beruvchi mehnat shartnomasida ko'rsatilgan shartlar saqlanib bo'lmasligini isbotlashi kerak va ish haqini kamaytirish to'g'risida qaror qabul qilmaslik xodimlarning ommaviy qisqarishiga olib keladi. Xizmatlar yoki mahsulotlarga talabning pasayishi yoki foydaning pasayishi ko'rinishidagi dalillar etarli emas.

Ushbu hujjat qonun bilan talab qilinmaydi. Va shunga qaramay, bu ko'pgina kompaniyalarda, ayniqsa yirik kompaniyalarda. Ushbu maqolada biz muhim savollarni tahlil qilamiz: xodimlar ro'yxatini qanday to'ldirish kerak, kim tasdiqlashi kerak va ularsiz ishlash mumkinmi-yo'qmi.

Maqoladan bilib olasiz:

  Shtat jadvali nima va nima uchun kerak

Sovetlar davrida "Kadrlar hamma narsani hal qiladi" deb aytilgan, ammo zamonaviy biznes olamida ham o'z dolzarbligini yo'qotmagan. Darhaqiqat, agar biz tashkilotni tirik organizm bilan taqqoslasak, unda xodimlar tarkibidagi skelet rolini bajaradi - tarkibiy tuzilmalar: ishchilar, menejerlar va turli darajadagi menejerlar.

Barcha xodimlarga qancha kompaniya kerak? Ulardan qanchasi rahbarlik lavozimlarini egallashi kerak? Qancha birlik kerak? O'sish istiqbollari qanday? Bu odamlarning barchasi qancha to'lashlari kerak? Agar siz bunday savollarni tasodifiy ravishda so'rasangiz, biznes yuritish oson bo'lmaydi. Ammo tashkilotda shtat jadvaliga ega bo'lganda, rasm yanada aniqroq bo'ladi. Shunday qilib, "xodimlar" ni tuzishning birinchi sababi amaliy bo'lib, yordam beradi:

  • Korxonaning aniq tuzilishini shakllantirish.
  • Samarali jamoani yollang va bo'sh ish o'rinlari paydo bo'lishiga har doim o'z vaqtida javob bering.
  • Ish haqi va ish haqini boshqarish.

Xodimlarning aniq ismlarini ko'rsatish majburiy emas. Shtat jadvali - tarkibiy hujjat, uning asosida bandlik xizmati xodimlarni ishchilar bilan to'ldiradi. Xodimni yollashda yoki ishdan bo'shatilgandan keyin asosiy hujjat o'zgarmaydi.

  Xodimlarni qanday rasmiylashtirish

SR-ni tuzishda majburiy me'yorlar va modellar mavjud emasligiga qaramay, ushbu hujjat uchun javobgar bo'lgan har bir kishi to'g'ri to'ldirishning aniq namunasini ko'rishni xohlaydi.

Birlashtirilgan shaklni asos sifatida olish maqsadga muvofiqdir, uni Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 05.01.2004 yilda tasdiqlagan. 2013 yildan boshlab ushbu shakldagi qaror bekor qilindi va barcha majburiy namunalar tavsiya etilganlarga aylandi. Ya'ni, agar kerak bo'lsa, har qanday kompaniya shablonni tashkilotning ichki ehtiyojlariga muvofiq o'zgartirishi mumkin. Biroq, ilgari ishlab chiqilgan standartlarga rioya qilish xavfsizroq va osonroqdir.

SRning individual shaklini ishlab chiqishda buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-bo'limining ikkinchi qismiga muvofiqligini kuzatish kerak.

Shtat jadvalining tuzilishini uchta asosiy qismga bo'lish mumkin: sarlavha, asosiy va yakuniy qismlar. Har bir qismni batafsil ko'rib chiqing.

Qopqoq

Formatdan qat'i nazar (T-3 shaklida yoki u holda) sarlavha hujjatning nomi bilan boshlanadi. Bizning holatda, bu "Xodimlar ro'yxati". Shuningdek, kompaniyaning barcha tafsilotlarini ko'rsatish kerak:

  • Ismi, shu jumladan yuridik shakli (MChJ, OAJ yoki boshqa).
  • Ro'yxatdan o'tish raqami, shuningdek OKUD va OKPO kodlari.

Sanalar ham bu erda yozilishi kerak: tuzish, tasdiqlash, kuchga kirishi, muddati. Shuningdek, tasdiqlash shtampini ko'rib chiqishga arziydi.

Iltimos, diqqat qiling: birlashtirilgan shakl qat'iy tasdiqlash formatini ta'minlamaydi, shuning uchun siz tasdiqlash shtampini to'ldirishda mavjud davlat standartlariga amal qilishingiz kerak. SRni tasdiqlash to'g'risida quyida keltirilgan maqolada o'qing. Amaliyotda kompilyatsiya qilishning barcha nuanslari bilan shug'ullanish uchun namunaviy hujjatni yuklab oling.

Shtat jadvalini to'ldirishga misol

Asosiy qism

Birlashtirilgan shaklga ko'ra, xodimlar ro'yxatining ushbu bo'limi o'nta ustunlar asosida shakllantirilgan:

  • 1-quti: Birlik nomi (bosh harf bilan)
  • 2-ustun: Birlik kodi (tashkilotning tuzilish hujjatidan olinishi kerak).
  • 3-ustun: Sarlavha va lavozim kodi. Agar bo'limda bir nechta mutaxassislar bo'lsa, ularni menejerlardan tortib oddiy ishchilargacha bo'lgan darajadagi ierarxiyada ko'rsatish yaxshiroqdir. Agar malaka yoki unvonga talablar bo'lsa - ko'rsating.
  • 4-ustun: Har bir lavozim uchun bo'sh ish o'rinlari soni. Kombinatorlar va yarim kunlik tikishlar ushbu ustun uchun yig'iladi. Masalan, agar bo'limda 3 kun ishlaydigan va bitta to'liq ishlaydigan xodim bo'lsa, ustunning qiymati 2,5 ga teng.
  • 5-ustun: Tarif tarmog'i yoki ish haqi.
  • 6–8 raqamlari: Agar mavjud bo'lsa, mukofotlar va moliyaviy motivatsiya turlari to'g'risida ma'lumotlar.
  • 9-ustun: Umumiy ish haqi. Hisoblash uchun 4-ustundagi raqamni 6,7 va 8-ustunlardagi qiymatlar yig'indisiga ko'paytiring. Bu ustun, agar ish haqi aralashtirilgan yoki tarifsiz bo'lsa ham to'ldirilishi kerak.
  • 10-ramka: Izohlar va eslatmalar, agar mavjud bo'lsa.

Yakuniy qism

Bu erda, qoida tariqasida, "xodimlarni" tayyorlash va amalga oshirish uchun javobgar shaxslarning imzolari joylashgan. Masalan, bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i. Rasmiy shaklda chop etish uchun joy yo'q, shuning uchun u boshning xohishiga ko'ra qo'yiladi.

Agar kompaniyaning o'ziga xos xususiyati vaqtinchalik yoki mavsumiy ishchilarni jalb qilishni o'z ichiga olsa, u holda SR-ni "Ishlarni bajarish uchun vaqt chizig'i" ustuniga to'ldirish kerak. Agar xodimlarda xavfli sharoitlarda ishlaydigan xodimlar bo'lsa, ularning lavozimlari nomlari hukumat tasniflagichlarida va boshqa qoidalarda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak. Agar shtat jadvali tuzilgan va tasdiqlangan bo'lsa, mehnat shartnomalaridagi lavozimlarning nomi unda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak.

  Xodimlarni tashkilotda kim tashkil qiladi

SR-ni kim ishlab chiqishi kerakligi haqidagi savol xodimlar forumlarida tez-tez uchraydi. Va bu ajablanarli emas, chunki davlatga tegishli qonun tomonidan tasdiqlangan standartlar yo'q. Eng muhimi shundaki, u kadrlar masalasini moliyaviy muammolar bilan birlashtiradi. Shu sababli, tashkilotning kadrlar tarkibi va lavozimlarning nomlari kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan belgilanishi mantiqqa to'g'ri keladi va iqtisodchilar yoki buxgalterlar tarif stavkalari, imtiyozlar va boshqa moliyaviy muammolarga oid grafiklar bilan shug'ullanishlari kerak. Kichik kompaniyalarda bosh buxgalter ko'pincha SR tuzish bo'yicha barcha vazifalarni bajaradi.

Shtat tarkibi qachon tuziladi

Eng yaxshi variant - kompaniya tashkil etilgandan so'ng darhol rasmiylashtirish va tasdiqlash. Agar biron sababga ko'ra bu bajarilmagan bo'lsa, bunday jadvalni tuzish hech qachon kech emas.

SR kompilyatsiya qilish uchun qonuniy chastota mavjud emas. Rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra, bu yiliga bir marta yoki undan ko'p yoki kamroq bajarilishi mumkin. Ko'pincha kompaniyalar ushbu rejimni tanlaydilar: hujjat har yili, kelgusi yilning rejalashtirish bosqichida tuziladi. Ushbu davrda, agar kerak bo'lsa, ularga tegishli buyruqlar bilan tasdiqlangan o'zgartirishlar kiritiladi.

Mutaxassislar SR shaklini, shuningdek uni alohida mahalliy normativ akt bilan yangilash tartibi va chastotasini o'rnatishni tavsiya etadilar.

Qanday ma'qullanadi

Kompaniyaning rahbari yoki bunday vakolatga ega bo'lgan xodim shtat jadvalini tasdiqlaydi (bu ta'sis hujjatlarida ko'rsatilishi kerak). Tegishli buyruq berish kerak va hujjatda tasdiqlash shtampida buyruq to'g'risidagi ma'lumotlar: uning raqami va kuchga kirish sanasi ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Saqlash muddati

Kompaniyaning boshqa tashkiliy va me'yoriy hujjatlari singari, ShR ham ma'lum bir saqlash muddatiga ega. Ushbu hujjat qancha vaqt saqlanishi kerakligini aniqlash uchun, Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'iga murojaat qilamiz. U bir nechta pozitsiyalarga ega:

  • Agar u o'sha korxonada ishlab chiqilgan bo'lsa, u doimiy ravishda saqlanadi. Agar yon tomonda bo'lsa, unda saqlash muddati faqat 3 yil.
  • Bunday hujjatlarni tayyorlash bo'yicha loyihalar va ishchi hujjatlar - 5 yil.
  • SRdagi o'zgarishlar bilan bog'liq ichki yozishmalar ushbu o'zgarishlar qabul qilinganidan keyin 3 yil davomida saqlanishi kerak.
  • Qo'shni hujjat (kadrlar bilan ta'minlash) 75 yil saqlanishi kerak.

Keyingi yil uchun shtat tuziladi va tasdiqlanadi

Shtatlar jadvali - bu ro'yxatdagi tashkilot xodimlarining sonini ko'rsatadigan hujjat.

  • ishchilar soni;
  • ularning lavozimlari;
  • ish haqi va ish haqi xususiyatlari.

Odatda, qonunchilik tashkilotlarning har yili shtat jadvalini tasdiqlash majburiyatini o'z ichiga olmaydi. 1-sonli qarorga binoan shtat jadvaliga o'zgartirishlar tashkilot rahbarining yoki tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxsning buyrug'i (buyrug'i) asosida amalga oshiriladi. Bunday buyruqlarni (ko'rsatmalarni) chop etish muddati belgilanmagan. 1-sonli rezolyutsiyada kelgusi kalendar yiligacha shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq berish zarurligi ham ko'rsatilmagan.

Istisno faqat ayrim turdagi tashkilotlar uchun:

  • Shunday qilib, tasdiqlangan Shtatlar jadvalini tasdiqlash tartibi 2-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2008 yil 24 sentyabrdagi 563-sonli buyrug'i bilan xodimlar har yili qayta ko'rib chiqilishi kerak.
  • Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Ichki xizmatining nizomiga muvofiq, polklarning kvartiralarni saqlash xizmatlari uchun har yili shtat jadvallarini nashr etish zarurati belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2007 yil 10 noyabrdagi 1495-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" Farmoni bilan.

  Yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash: uni qanday qilib to'g'ri bajarish kerak

1-sonli buyruqqa binoan xodimlar ro'yxati buyruq (farmon) bilan tasdiqlanadi.

Muhrni muhrlash zarurligi va jadvalga kim imzo qo'yishi kerakligi haqidagi savollar bizning maqolamizda keltirilgan.U muhri qo'yiladi va shtat jadvaliga kim imzo qo'yadi?

Yil uchun jadvalni tasdiqlashgina emas, balki xodimlar bilan haqiqiy vaziyat o'zgarganda uni doimiy ravishda o'zgartirish muhimdir.

Shunday qilib, agar xodimlar soni yoki xodimlar sonining qisqarishi sababli xodim bilan mehnat munosabatlarini to'xtatish to'g'risida buyruq chiqarilgan bo'lsa, unda shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq unga muvofiq bo'lishi kerak, chunki bunday o'zgarishlarning yo'qligi haqiqiy pasayish bo'lmaganligini ko'rsatmoqda, pozitsiya davom etmoqda. va xodim qayta tiklanishi mumkin (Udmurt Respublikasi Qurolli kuchlarining 2010 yil 27 sentyabrdagi 33-3088-sonli kassatsiya qarori).

Kadrlar etishmasligi nafaqat mehnat munosabatlarini tartibga solishda, balki davlat idoralari bilan o'zaro munosabatda ham muammo bo'lishi mumkin. Shunday qilib, soliq organlari uchun ish jadvalining yo'qligi tashkilotning tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirmasligining belgilaridan biridir (SZO Arbitraj sudining 04.10.2016 yildagi F07-8043 / 2016-sonli A42-8673 / 2015-sonli qarori).

Rossiya Federatsiyasi ishtirokida tuzilgan tashkilotlarning tasdiqlangan jadvallari auditorlar tomonidan tekshirilishi kerak (Mulkni boshqarish bo'yicha federal agentlikning 26.08.2013 yildagi 254-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi ishtirokidagi aksiyadorlik jamiyatlarining taftish komissiyalarining auditorlik faoliyatini tashkil etish bo'yicha ko'rsatma).

Shunday qilib, xodimlar ro'yxati qachon tasdiqlanganligi haqidagi savolga javob berganda shuni ta'kidlash mumkinki, odatda, xodimlar ro'yxati har yili majburiy ravishda qayta ko'rib chiqilmaydi. Alohida tashkilotlar uchun alohida holatlar mavjud (Favqulodda vaziyatlar vazirligi, qurolli kuchlar). Xodimlar ro'yxatini to'g'ri tasdiqlash tashkilot rahbarining buyruqlari (buyruqlari) berish orqali amalga oshiriladi. Xodimlar bilan vaziyatning haqiqiy o'zgarishi tegishli ravishda rasmiylashtirilishi va jadvalni tasdiqlash uchun taqdim etilgan tartibda amalga oshiriladigan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishi kerak - buyruq (buyruq) berish orqali.

Xodimlar - normativ hujjatishlab chiqarish jarayonlarini rejalashtirish va xodimlarning o'zgarishini tartibga solish uchun mo'ljallangan. Mehnat regulyatori o'z ahamiyatini yo'qotmasligi uchun uni qanchalik tez-tez tuzish kerak?

Shtat tarkibini tuzishning mohiyati, uning maqsadi, xizmat ko'rsatish shakli va usullari to'g'risida batafsil tushuntirishlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, xususan, 57-moddada keltirilgan.

Ushbu hujjatning bir qismi sifatida, mehnat va kadrlar to'g'risidagi ikki tomonlama shartnomada xodimning yoki uning kasbining ma'lum bir kasbiy ko'rsatkich bo'yicha pozitsiyasi bo'lishi kerakligi ko'rsatilgan. aynan bir xil.

Shunga o'xshash qoidalar va talablar 2014 yildan beri foydalanish uchun tavsiya etilgan Rostrud maktubida aks ettirilgan. Unda jadval jadval bilan belgilangan vaqt oralig'ida tuzilishi kerakligi aytilgan ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlari.

Yo'q bo'lishiga nima tahdid soladi

Hujjat odatda soliq va mehnat inspektsiyalari tomonidan tekshiriladi. Uning yo'qligi ma'muriy huquqbuzarlik sifatida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi, uning miqdori jarimaga tortiladi 5000 rublgacha   individual va 50 000 rublgacha   qonuniy

Uning ishtirokisiz ishdan bo'shatishning asosliligi, xodimlarning qisqartirilishining qonuniy asoslari va sud tomonidan hal qilingan boshqa munozarali masalalarga oid dalillarni taqdim etish mumkin bo'lmaydi.

Tayyorlash, tasdiqlash tartibi va muddatlari

Loyihani ishlab chiqishda va u bilan shug'ullanishga vakolatli shaxslarda aniq qat'iylik qonuni bermaydi. Buni rahbarni o'zi amalga oshirishi mumkin, u rivojlanishni buxgalterga yoki ushbu masalada vakolatga ega bo'lgan boshqa xodimlarga ishonib topshirishi mumkin.

O'z vazifalarining bir qismi sifatida ular ushbu jarayonga jalb qilinishi mumkin. kadrlar va yuridik bo'limlar.

Tasdiqlangan ustunlarga muvofiq tuzish algoritmi:

  1. Sarlavha   - ichki ierarxiya tarkibidagi tarkibiy bo'linmaning nomi ko'rsatilgan.
  2. Birlik kodi   - direktor tayinlagan.
  3. Xodimlarning kasbi   yagona tarif klassifikatori doirasida.
  4. Xodimlar soni. Bo'sh joylar mavjud bo'lsa, ushbu ma'lumot kodda ham aks ettirilishi kerak.
  5. Ish haqi   - rubldagi to'lovlarning umumiy miqdorini ko'rsatadigan tarif stavkasi yoki rasmiy maosh, nafaqa, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va kompensatsiyalar.
  6. Izohlar   korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ichki ixtiyoriy ravishda to'ldiriladi.

Hujjatni imzolaydi ijrochi xodimi, lekin uning tartibini tasdiqlaydi bosh ijrochi. Chop etish mumkin, ammo talab qilinmaydi.

Hujjatning amal qilish muddati doimiy kadrlar o'zgarishi talab qilinmaguncha vaqt chekloviga ega emas. Saqlash muddati tugadi, 3 yil davomida   kompaniya arxivida.

Qancha tez-tez

Institutda ishlaydigan xodimlarning sanasi - asosiy ko'rsatkich, asl nusxada uning harakat vaqtini tavsiflovchi.

Odatda, har bir yangi versiya vaqti-vaqti bilan chiqariladi bir kalendar yil. Agar xodimlarning muddatidan oldin siljishi taxmin qilinsa, birliklarning tabiati va soni o'zgaradi, siz bunga istalgan vaqtda qo'shimchalar kiritishingiz mumkin.

O'zgartirishlarni kiritish muddati tartibga solinadi har qanday hisobot davri, 12 oylik tsikl yoki yangi davrning birinchi kunida, masalan, 6 oy yoki chorakda.

Bundan kelib chiqadiki, xodimning kasbini o'zgartirganda, ish haqi uchun to'lov miqdori cheksiz ko'p marta bo'lishi mumkin - bunday harakatlar qonun bilan taqiqlanmagan. Voqealar fonida yangi kadrlarni qoldirish zarurati - majburiy o'lchov va majburiy.

Agar kadrlar siyosatida hech narsa o'zgarmasa, xodimlar kodi o'zgarishsiz qoldirilishi mumkin. Shu bilan birga, kadrlar almashinuvidan so'ng kiritilgan o'zgartirish jiddiy buzilish deb hisoblanadi va ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi.

Loyihani tasdiqlashdan keyin nima qilish kerak

Hujjat ma'qullangandan so'ng, loyiha aslida bo'lishi kerak ishlab chiqarishda barcha kadrlar masalalarini tartibga solishning asosiy dastagi.

To'g'ri bajarilishi bilan, uning mavjudligi buxgalteriya jarayonini yanada optimallashtirilgan va mobil qiladi.

Harakatlar mexanizmi tasdiqlangan va ishga tushirilgan paytdan boshlab har qanday o'zgarishlar bo'lishi kerak aniq ko'rsatilgan   kodning asl nusxasida o'zgartirish, qo'shimchalar va qo'shimchalar kiritish orqali.

U bilan bog'liq:

  • qayta tashkil etish faoliyati;
  • bo'linmaning shtat tarkibini optimallashtirish;
  • xodimlarning qisqarishi yoki, aksincha, kengayishi;
  • qonunchilikni tartibga soluvchi yangilanishlar.

Barcha nuanslar kadrlar yozuvlarining boshqa manbalarida takrorlanadi:

  • xodimlarning shaxsiy ish kitoblari;
  • xodimlarning kartalari.

Shu bilan birga, jamoa shartnomasi talab qilinadi (ushbu qarorni yozma tasdiqlashda).

Ba'zan zaruriy yozuvlar mehnat shartnomasida asosiy shaklga qo'shimcha kelishuv sifatida kiritiladi, masalan, yangi lavozim, ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar.

Agar xodimning bunday yangiliklari oldindan xabardor qilinishi kerak bo'lsa - qonun bo'yicha bu ajratilgan 60 kun, keyin ushbu ma'lumot jadvalga va barcha tegishli hujjatlar rahbar tomonidan rasmiy tasdiqlash bosqichida kiritiladi. Bu holatda asosiy talab bu yozuvlarning o'z vaqtida bajarilishi.

Modifikatsiya qilish tartibi

Ilgari mavjud bo'lgan xodimlar kodiga kiritilgan barcha qo'shimchalar va qo'shimchalar qo'llab-quvvatlanishi kerak ichki boshqaruv buyrug'i yoki buyrug'i.

Algoritmni o'zgartirish quyidagi:

  1. Barcha shtatlar to'liq yangilandi.   Yangi hujjatda korxona faoliyatining asosiy yo'nalishlari bo'yicha buyruq bilan belgilangan boshqa nomenklatura ro'yxatga olish raqami mavjud.
  2. Tuzatishlar juda kichik.   Bunday holda, kodning mazmuni bir xil bo'lib qoladi va barcha yangiliklar institutning ichki tartibida belgilanadi. Uning sarlavhasi, masalan, "Xodimlar ro'yxatiga qo'shimchalar kiritish to'g'risida" gi vazifasining mohiyatini aks ettirishi juda muhimdir.

MChJ uchun xususiyatlar

MChJ eng keng tarqalgan faoliyat turi. Shtat jadvalini tuzish printsipi uning standart ko'rsatkichlaridan deyarli farq qilmaydi.

Qo'llash afzal t-3 shaklining standart shakli. Bundan tashqari, bunday tashkilotning har bir direktori unga ishlashi uchun qulay bo'lgan hujjatning tashqi ko'rinishini ishlab chiqish vakolatiga ega.

Asosiy qoida shtat kodi sarlavhasini to'g'ri to'ldirish, uning asosida faoliyat olib boriladigan qimmatli qog'ozlarning nomini, ta'sis paketini, shuningdek OKPO kodini batafsil bayon qilishdir.

Agar MChJ bo'lsa filiallari, ular umumiy jadvalga muvofiq ishlaydilar, har bir bo'lim uchun shaxsan hujjat rasmiylashtirilishi shart emas. Ularni oddiygina nusxalarini taqdim etish va tarkibni manfaatdor mansabdor shaxslarga etkazish kifoya qiladi.

Faoliyatning bunday shakllari uchun ma'muriy javobgarlik boshqa tashkilotlar singari qo'llaniladi.

Xodimlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar ushbu qo'llanmada keltirilgan.