З 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом з тим обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, що використовуються як первинні облікові документи, встановлені уповноваженими органами відповідно та на підставі інших федеральних законів (наприклад, касові документи) (інформація Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012).

Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати"

Табель обліку

робочого часу та розрахунку оплати праці

Табель обліку робочого часу

Застосовуються для обліку часу, фактично відпрацьованого та (або) невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності з праці. При роздільному веденні обліку робочого дня та розрахунку з персоналом з праці допускається застосування розділу 1 "Облік робочого дня" табеля формою N Т-12 як самостійного документа без заповнення розділу 2 "Розрахунок з персоналом з праці". Форма N Т-13 застосовується обліку робочого дня.

Складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби, передаються до бухгалтерії.

Відмітки в Табелі про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу за ініціативою працівника або роботодавця, скороченою тривалістю робочого часу та ін. виробляються на підставі документів, оформлених належним чином державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмову згоду працівника на понаднормову роботу у випадках, встановлених законодавством та ін.).

Для відображення щоденних витрат робочого часу протягом місяця кожного працівника в табелі відведено:

у формі N Т-13 (графа 4) - чотири рядки (по два на кожну половину місяця) та відповідне число граф (15 та 16).

У формах N Т-12 та N Т-13 (у графах 4, 6) верхній рядок застосовується для позначення умовних позначень (кодів) витрат робочого часу, а нижній - для запису тривалості відпрацьованого або невідпрацьованого часу (у годинах, хвилинах) за відповідним кодам витрат робочого дня на кожну дату. При необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів за режимом робочого часу, наприклад, часу початку та закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних.

При заповненні граф 5 та 7 табеля за формою N Т-12 у верхніх рядках проставляється кількість відпрацьованих днів, у нижніх рядках – кількість годин, відпрацьованих кожним працівником за обліковий період.

Витрати робочого часу враховуються в Табелі або методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу, або шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо). При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться у днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних або громадських обов'язків тощо), у Табелі у верхньому рядку у графах проставляються лише коди умовних позначень, а нижньому рядку графи залишаються порожніми.

При складанні табеля за формою N Т-12 у розділі 2 на один для всіх працівників вид оплати та кореспондуючий рахунок заповнюються графами 18 - 22, та при розрахунку різних за кожним працівником видів оплати та кореспондуючих рахунків заповнюються графи з 18 - 34.

Уніфікована форма Т-12 служить для відображення фактично відпрацьованого співробітником часу, і навіть періодів неявок як з поважним, і з неповажних причин. На його основі відбувається нарахування більшості виплат співробітнику за різних систем оплати праці.

Завдання, які вирішуються за допомогою уніфікованої форми Т-12

Відповідно до ст. 91 ТК РФ точний облік часу, відпрацьованого співробітником, повинен обов'язково здійснювати роботодавець. Методичні аспекти цього питання, як і спеціалізовані форми для зазначеного процесу, законодавчо не затверджено. Як бланк, з метою економії часу на його розробку, можна застосовувати одну з форм, запроваджених Держкомстатом РФ.

Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 прийнято уніфікована форма Т-12яка об'єднує в собі два розділи:

• Безпосередньо табель обліку робочого часу для фіксації відпрацьованих щоденно годин, а також періодів відсутності з різних причин.
• Лист, призначений до розрахунку оплати за відпрацьований час, і навіть періоди, у яких за співробітником зберігається заробіток чи йому мають виплачуватись компенсації та допомоги. У діловій практиці він застосовується вкрай рідко, що пов'язано з розмежуванням функцій обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати між відділами підприємств. Крім того, у разі застосування облікових баз даних цей процес зазвичай автоматизований.

Виходячи зі сказаного, уніфіковану формуT-12 слід розглядати насамперед як інструмент збору даних про відпрацьований час та періоди відсутності співробітника. Вона є незамінним джерелом інформації для розрахунку зарплати.

Правила оформлення уніфікованої форми табеля обліку робочого часу

Обов'язок з обліку часу, фактично відпрацьованого співробітником, доручається спеціально призначене при цьому особа. Це може бути працівник кадрової служби, бухгалтерії, начальники відділів тощо.

Залежно від методів контролю явок співробітників, специфіки організації роботи, особливостей облікового процесу, методика формування, перевірки та затвердження форми Т-12 може відрізнятися на різних підприємствах. Тому рекомендується ввести в дію локальний нормативний документ, який фіксує основні вимоги до заповнення та затвердження цієї форми, а також терміни її надання. Його титульний лист досить типовий для подібних документів, в ньому необхідно вказати:

• найменування юридичної особи;
• ОКПО;
• порядковий номер документа;
• період, протягом якого він оформлений;
• дату складання.

Цей документ формується за підсумками місяця, записи про стан співробітника вносяться до нього за кожний календарний день. Документ може складатися загалом по компанії, якщо вона невелика, або у розбивці по відділах, якщо фірма велика та має розгалужену структуру. Днем оформлення документа вказується останній день місяця, а розрахунковим періодом є робочий місяць. Як підмога при складанні табеля на першій сторінці наведені літерні та числові позначення для відображення днів роботи або відсутності співробітника. Бувають ситуації, коли жоден з наведених шифрів не відповідає події, що відбулася. У цьому випадку рекомендується ввести додаткове позначення самостійно та закріпити його локальним актом.

За першою сторінкою слідує розділ, в якому наведено дані про роботу співробітників. Кількість аркушів має бути достатньою для відображення інформації по всьому списку співробітників. Крім прізвища, посади та табельного номера для кожного працівника передбачено по 2 рядки, що складаються з осередків, що узгоджуються з конкретним числом місяця. Під кожен день відведена пара клітин, у верхній проставляється позначення виду присутності, відсутності, у нижній – відповідна кількість годин. Якщо співробітник не був присутній на роботі, нижній осередок може бути порожнім.

Крім методу заповнення табеля, що передбачає суцільну безперервну фіксацію часу роботи чи відсутності дома, можливий інший - відбиток у обговорюваному документі лише неявок. Він прийнятний лише у випадку, якщо всі працівники виконують свої обов'язки за графіком п'ятиденного робочого тижня та їх загальна кількість невелика. Але оформлений таким чином табель не так добре сприймається зорово, і збільшується ймовірність помилок та неточностей.

За підсумками половини місяця розраховується загальна кількість відпрацьованих днів і годин, наприкінці місяця аналогічно надходять із частиною періоду, що залишилася, а крім того, виводять підсумки за весь місяць. Внизу бланка у відповідних рядках ставляться підписи відповідальної за ведення документа особи, начальника служби та співробітника служби персоналу.

На що слід звернути особливу увагу при складанні табеля

Вихідні та неробочі святкові дні у табелі оформляються буквою «В», якщо в місяці менше днів, ніж полів під числами, у «зайвих» осередках ставиться знак «Х». Час роботи співробітника фіксується з його прийому працювати. Останній табель на працівника, що звільняється, складається в місяці розірвання договору, як правило, він підписується відразу в день звільнення. Він формується окремим документом і є підставою для остаточного розрахунку.

Усі неявки з поважної причини проставляються на основі документів: лікарняного, наказу на відпустку, довідки про здачу крові. Якщо причина відсутності неясна, до її уточнення в табелі проставляється позначення «ПН».

Неявки з поважної причини у календарних днях (відрядження, відпустка, лікарняний), у тому числі ті, що припадають на вихідні, фіксуються у всіх осередках табеля.

Компанії прагнуть мінімізувати відрядження у вихідні, зважаючи на необхідність їх оплати відповідно до положень ст. 153 ТК РФ, проте якщо день приїзду чи від'їзду посідає вихідний день, то відповідних клітинах також ставиться «К».

При зовнішньому сумісництві або прийомі на неповну ставку тривалість зміни в годиннику ставиться згідно з умовами контракту. Всі опрацьовані крім цього годинники відносяться до понаднормових. Вони мають бути оформлені наказом про залучення до роботи поза нормальної тривалості робочого дня. Внутрішні сумісники проходитимуть у табелі 2 рази.

Робота у вихідний день проводиться (за винятком особливих випадків, названих у ТК РФ) за письмовою згодою працівника на основі наказу керівника. Така робота має бути оплачена у розмірі не менше двох годинних (денних) тарифних ставок. За бажанням працівника підвищена оплата може бути замінена одинарною оплатою з наданням наступного неоплачуваного відгулу.

Зі зразком заповнення форми Т-12 користувачі нашого сайту можуть ознайомитися, перейшовши за посиланнями нижче.

Як робоча форма табеля можна використовувати форми, затверджені Держкомстатом РФ раніше. Хоча вони є обов'язковими, дані бланки добре підходять для організації якісного обліку фактичного відпрацьованого часу.

Табель обліку робочого часу– є підставою для розрахунку зарплати працівникам. Цей документ містить відомості про наявність співробітників на своїх робочих місцях або про їх відсутність із зазначенням причини. Для заповнення можна скористатися уніфікованою формою Т-13 або формою Т-12. У рамках цієї статті ми докладно розглянемо особливості заповнення табеля форми Т-13, наведемо зразок заповнення табеля обліку робочого часу з прикладу форми Т-13. Крім того, ви можете завантажити бланки обох форм нижче.

Табель обліку робочого часу є таблицею, у якій кожному за співробітника підприємства враховується явки і неявки працювати. Виводиться загальна кількість відпрацьованих днів та годин за місяць. Крім цього, зазначаються кодові позначення причин неявок на роботу.

Табель обліку робочого часу форма Т-13 – зразок заповнення

Насамперед, слід зазначити, що заповнення бланка може виконуватися двома способами:

• зазначаються всі явки, неявки працювати щодня;
• відзначаються лише невиходи працювати, запізнення та інші відхилення від нормального робочого дня.

У нашому зразку табеля використано перший метод обліку робочого часу.

Насамперед, потрібно внести дані про виходи співробітників працювати протягом місяця в табель обліку робочого дня. Бланк Т-13 при цьому має таблицю, у якій кожному співробітника заповнюється окремий рядок.

У графі 2 та 3 ставиться ПІБ, посада працівника, його табельний номер.

У графі 4 зазначаються явки та неявки на роботу. Для кожного календарного дня місяця – окрема клітка, зверху вказується кодове позначення, нижче за кількість годин відпрацьованих за цей день. Можливий варіант, коли нижня клітина не заповнюється, у своїй облік робочого дня ведеться днями.

Кодові позначення можна знайти на листі титульного табеля форма Т-12.

У наведеному нижче зразку заповнення форми Т-13 для обліку робочого часу були використані такі літерні коди:

• Я день відпрацьований повністю;
• У вихідний день;
• К – знаходження працівника у відрядженні;
• Б – на лікарняному;
• ВІД – у відпустці.

Після закінчення місяця слід порахувати кількість відпрацьованих днів та годин у першій та другій половині місяця, для цього табель має графи 5, 6. У п'ятій – у верхній клітці відображається кількість відпрацьованих днів за першу та другу половину місяця, у нижній клітці – кількість відпрацьованих годин за кожну половину місяця. У шостій – вказується кількість відпрацьованих днів (верхня клітина) та годинника (нижня клітина) за весь місяць. На малюнку нижче показано приклад заповнення 1-6 стовпчика табеля обліку робочого часу.

Приклад заповнення 1-6 стовпчика табеля обліку робочого часу (форма Т-13)

Графи 7-9 бланка Т-13 містять відомості, які стануть у нагоді для .

Для кожного виду оплати праці існує окреме кодове позначення, наприклад:

• 2000 – це кодове позначення оплати праці та відрядження;
• 2012 – код табеля обліку робочого часу для оплати відпускних;
• 2300 - код при оплаті лікарняного листа та ін.

Наш приклад заповнення табеля обліку використання робочого часу містить вказані вище три коди.

Якщо всім працівників використано лише одне вид оплати праці, слід заповнити такі данные:

• код виду оплати – вгорі граф 7-9, єдиний всім працівників;
• кореспондуючий рахунок - рахунок, на який відносяться витрати по даному виду оплати праці;
• 7, 8 графи залишаються порожніми;
• 9 – кількість відпрацьованих протягом місяця днів (годин) кожному за працівника.

Якщо використовуються кілька видів оплати праці, то заповнювати потрібно всі три графи: 7, 8, 9.

У сьомий ставиться код оплати праці, у восьмий - рахунок для віднесення витрат за даним видом оплати, у дев'ятій - кількість днів або годин, що відповідають даному виду оплати. Ці дані заповнюються кожному за працівника, зазначеного в табелі робочого дня.

Інші графи таблиці містять інформацію про причини неявок, запізнень працівників.

Тут також є свої кодові позначення причин неявок, наприклад:

• К - відрядження;
• Б – лікарняний;
• ВІД - відпустка та ін.

Поруч із зазначенням коду причини ставиться кількість годин чи днів відсутності працівника з цієї причини. Заповнення табеля обліку робочого дня зазвичай доручається керівників відділів чи підрозділів або ж працівників кадрової служби.

Заповнення табеля обліку робочого дня за формою Т-13 (колонки 7-13)

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

документація, Актуальна для кожного підприємства, на якому працюють наймані співробітники. У статті будуть розглянуті всі норми та положення щодо цього документа: форми та різновиди, актуальність, зразок заповнення, окремі випадки.

Порядок ведення робочого часу на 2018 рік

Документ використовується з метою обліку часу, яка була фактично відпрацьована чи не відпрацьована кожним співробітником фірми. Це необхідно для контролю дотримання працівниками встановленого режиму часу праці з метою отримання матеріалів про відпрацьовані години, дні, тижні.

Подальша мета використання цих даних - розрахунок суми, покладеної на оплату праці, складання звітності за статистикою.

Оформлення цього паперу відбувається в одному екземплярі. Відповідальним співробітником є уповноважена особа(наприклад, керівник відділу), який і підписує документ, відносить його керівнику структурного підрозділу, працівнику служби роботи з кадрами, а потім, до бухгалтерського відділу.

Залежно від форми документа для характеристики щоденних витрат часу, а також відпрацьованих днів за місяць у ньому відведено кілька рядків:

• за формою Т-12їх кількість становить 2 (відображення матеріалів у графі 4, 6);
• за формою Т-13- 4 рядки (по дві графи для кожної половини місяця).

Застосування верхніх рядків призначене для позначення умовних позначень, пов'язаних із витратами робочого часу, а в нижньому рядку йдеться про запис, пов'язаний із тривалістю відпрацьованого або невідпрацьованого часу, вираженого в годинах, хвилинах.

Якщо є необхідність, допустимим є збільшення числа граф з метою надання додаткових даних щодо режиму трудового процесу.

Хто заповнює

Згідно з відповідними вказівками щодо використання форм первинних документів, цей папір складається та ведеться уповноваженими особами:

• документація підписується керівником відповідного підрозділу, а також видається під розпис кожного працівника служби;
• далі папір вирушає до бухгалтерії.

Як можна помітити, правилами не встановленаконкретна посада спеціаліста, який займається веденням цього табеля. Тому за керівництвом закріплюється право призначати на цю посаду будь-яка особа, яка підходить для виконання завдання.

Для цих цілей відбувається створення наказу, в якому вказується посада та прізвище відповідальної особи. Якщо цей папір з якихось причин не випущено, зобов'язання працівника прописується в рамках трудового договору. В іншому випадку вимога від співробітника щодо ведення відповідного обліку є неправомірним.

Необхідність використання

Документ, що пройшов стадію затвердження у Постанові Держкомстату, сприяє покращенню роботи кадрової служби та бухгалтерської частини. Ось кілька ключових завдань, які можуть бути вирішені за допомогою використання табеля обліку робочого часу:

• облік періоду, що був відпрацьований або відпрацьований співробітниками;
• контроль за дотриманням графіка робочого часу;
• одержання офіційних матеріалів про час, який відпрацьовано кожним співробітником кожної окремої посади;
• складання статистичної звітності;
• нарахування зарплатні;
• підтвердження правомірності тих чи інших нарахувань;
• відстеження явок чи неявок працювати;
• визначення розмірів штрафних стягнень у разі порушення трудової дисципліни.

Цей документ має відношення до форм, що видаються співробітнику у процесі звільнення спільно з трудовою книгою, якщо є відповідний запит.

Ця норма регламентується ст. 84 ТК РФ. З початку 2013 р. уніфіковані форми документа стали необов'язковими до застосування. Проте, кожна організація зобов'язується вести цей облік. За фактом бланк, розроблений державним комітетом статистики, є досить зручним та комфортним у використанні.

Особливості Т-12 та Т-13

Дві затверджені форми мають між собою кілька відмінностей. Основний нюанс полягає в тому, що Т-13 застосовується у фірмах, в яких є спеціальна система автоматики, що сприятиме контролю явки співробітників. А щодо типу документації Т-12, то він універсальний і містить додатковий другий розділ.

У ньому може відбуватися відображення таких операцій, як розрахунки зі співробітниками, пов'язані з винагородою за працю. Але якщо фірма здійснює ці заходи як окрему групу, цей розділ залишається порожнім.

Порядок ведення цього документа докладно описано у цьому відео.

Формат оформлення

Кожен штатний співробітник, який присутній або відсутній на робочому місці, фіксується способом суцільної реєстрації. Цей підхід є актуальним, якщо кількість відпрацьованих годин відрізняється в різні дні.

Якщо їх число залишається незмінним, то найдоцільніше застосувати інший метод. Цей підхід передбачає можливість реєстрації відхилень у вигляді понаднормових заходів, неявок, запізнень.

При застосуванні форми Т-13 частина відомостей може бути заповнена в рамках автоматичного режиму. Якщо йдеться про умовні позначення за відпрацьованим часом, представлені на титульному листі форми Т-12, вони використовуються і при заповненні табеля по Т-13. Як умовні позначення виступають типові коди.

Правильний зразок складання

Підготовка цієї документації проводиться в одному примірнику, який може використовуватись для ведення підприємницької діяльності ІП та великими компаніями. Коли пройде звітний місяць, документація підписується керівниками всіх ланок та секторів, а також уповноваженим кадровиком.

А от кілька основних граф, що підлягають обов'язковому заповненню в табелі за типовою формою:

• зверху зліва відображаються дані про найменування підприємства та його адміністрацію;
• зверху праворуч вказуються відомості про найменування документа, ОКПО, ОКУД;
• на наступних рядках зліва проставляються позначки про назву документа, що прописується жирним шрифтом – «табель обліку робочого часу…»;
• поряд з минулим пунктом, лише праворуч, йде номер документації, звітний період та дата її формування;
• у центральній частині складається таблиця, де у рядках відображаються дані щодо конкретного працівника, а в стовпцях здійснюється облік робочого часу, в останньому стовпці підраховуються підсумкові значення;
• на підставі цих даних робляться певні висновки та розрахунки, які вносяться до таблиці та використовуються для нарахування заробітної плати та надбавок;
• у найнижчих рядках ставляться підписи та прізвища, і навіть ініціали всіх відповідальних осіб.

Заповнення цього документа може проводитись за допомогою спеціалізованої програми Microsoft Office EXCEL. База інформаційної системи підприємства також може включати в себе кілька інтегрованих рішень.

Така форма табельної документації зручна тим, що вона піддається простішому процесу коригування.

Щоб документ було складено грамотно, важливо врахувати у ньому всі дні відпочинку співробітника, включаючи бюлетень та відпустку. Можна використовувати спеціальні коди, Що складаються з букв або цифр.

Для лікарняного листа існує кілька загальноприйнятих позначень:

• "Б", "19"- При тимчасовій непрацездатності;
• "Т", "20"- якщо працівник відсутній на місці по листку, оформленому під час травми або захворювання члена сім'ї;
• «ПН», «30»— якщо співробітник не поінформував відділ про причину своєї відсутності, але є ймовірність того, що він пішов на лікарняний.

Щодо відпустки, то її облік ведеться в наступному порядку:

• "Р", "14"- якщо йдеться про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
• "ОЖ", "15"- у ситуації, коли жінка бере період відпустки у зв'язку з доглядом за дитиною;
• «ДО», «16»— така цифрова комбінація або літери використовуються, коли йдеться про відпустку, яка не передбачає збереження заробітної плати, наданої за дозволом роботодавця;
• «ОЗ», «17»- коли співробітник йде у відпочинок у законному порядку;
• «ВІД», «09»— при відході у відпустку, яка оплачується і є щорічною;
• "УД", "13"- відпустка, яка надається додатково у зв'язку з навчанням.

Облік святкових днів

Коли йдеться про щотижневу відпустку, тобто умовно – про вихідні дні, а також про свята, у табелі обліку робочого часу проставляється значення "В" або "26".

Ще є комбінація "РП" або "03", яка свідчить про робочу тривалість у вихідні та неробочі свята.

Інші позначення

У рамках практики застосовується кілька інших цифрових та літерних кодів, що позначають різні ситуації. Розглянемо найпоширеніші випадки та особливості їх оформлення в рамках цієї документації:

1. "Я", "01" і "Н", "02"— дані позначення є актуальними для вказівки тривалості роботи у денний та нічний час відповідно.
2. "С", "ВМ", "К" "04", "05", "06"– це понаднормова праця, вахтовий метод та відправлення у відрядження.
3. Якщо йдеться про підвищення кваліфікації з відривом від робочого місця, використовуються значення «ПК» 07 та «ПМ» 08.

Бланк табеля обліку робочого часу за формою Т-12 та Т-13

Табель обліку робочого часу – кадровий документ, який відображає присутність/відсутність співробітників на своїх робочих місцях. Якщо працівник не вийшов працювати, вказується причина неявки. Крім того, в табель вносяться відомості про загальну кількість відпрацьованих днів та годин за місяць.

Для цього використовується бланк за формою Т-12 або Т-13. Останній буде розглянутий як зразок.

Думка експерта

Марія Богданова

Стаж понад 6 років Спеціалізація: договірне право, трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, захист прав неповнолітніх, юридична психологія

Обов'язок роботодавця щодо ведення обліку часу навіть було закріплено на законодавчому рівні – у статті 91 Трудового кодексу РФ «Поняття робочого дня». У 2019 році так само, як і раніше, можна буде піти двома шляхами: скласти документ самостійно на основі зразків або скористатися уніфікованою формою, яка була затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 №1. Для бюджетних державних (муніципальних) установ існує своя форма табеля, затверджена наказом Мінфіну від 30.03.2015 №52н.

У 2019 році календарний термін зберігання табелів робочого часу не зміниться, він складе 5 років для звичайних компаній та фірм і цілих 75 років для виробництв, розташованих на крайній півночі або потенційно несучих підвищену небезпеку (важкі, шкідливі та інші підприємства).

Закривати табель за кілька днів до закінчення розрахункового місяця не рекомендується. Хоча так буває часто. Наприклад, табель підписують 27 числа та всім працівникам проставляють робочі дні з 27 по 30 (31) число. В результаті, якщо співробітник захворіє, візьме відпустку за свій рахунок тощо, то може виявитися, що йому виплатили зайву заробітну плату. У разі її доведеться утримувати з нарахувань наступного місяця як невідпрацьований аванс, виданий працівникові рахунок заробітної плати (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Заповнення форми Т-13

Табель можна заповнювати 2 способами:

Відзначати всі явки та неявки на роботу щодня (розглянуто нижче)

Відзначати лише неявки, запізнення та інші «порушення» розпорядку робочого дня

Вгорі бланка вказуємо найменування організації або ІП, номер документа та дату його складання.

Графа «Код ОКПО».Вказується код ОКПО згідно з даними в повідомленні з Росстату.

Графа «Звітний період».Вказуємо період часу, протягом якого складається документ (зазвичай місяць).

Графи 2 і 3.ПІБ, посада та табельний номер співробітника.

Граф 4.Відзначаються всі явки та неявки. Кожному календарному дню відповідає окремий осередок, що складається з двох клітин. У верхній клітці вказується літерний код, а в нижній – кількість годин, відпрацьованих за цей день, або цю клітку можна залишати порожньою за умови, що облік робочого часу ведеться днями.

Усі кодові позначення (літерні та цифрові) вказані в бланку за формою Т-12, найбільш вживані такі коди:

Я – повністю відпрацьований робочий день

В – вихідний чи святковий день

К – службове відрядження

Б - тимчасова непрацездатність (лікарняний)

ВІД – основна оплачувана відпустка

Граф 5.У верхній клітині вказується кількість відпрацьованих днів за половину місяця. У нижній – кількість відпрацьованих годинників за той же період.

Графа 6.Зазначаються дані за весь місяць: верхня клітина – кількість відпрацьованих днів, нижня клітина – кількість відпрацьованих годин.

Графа 7-9.Вказуються відомості для розрахунку зарплати. Якщо всім співробітників використовувався один вид оплати праці, тоді шапці таблиці знаходимо дві графи: «Код виду оплати» і «Кореспондуючий рахунок» - і заповнюємо їх відповідними даними.

При цьому нижні графи 7 та 8 залишаються порожніми. Заповнюється лише 9 графа. Якщо використовувалося кілька видів оплати праці, тоді заповнюємо графи 7,8,9, а графи в шапці таблиці не чіпаємо.

Графа 7(за потреби). Код виду оплати. Повний список кодів можна. У зразку ж використовуються: 2000 – оплата трудових обов'язків (зарплата) та 2012 – відпускні виплати

Графа 8.Вказується кореспондуючий рахунок згідно з планом рахунків бухобліку.

Графа 9.Кількість відпрацьованих за місяць днів та годин, що відповідають даному виду оплати.

Графи 10, 11, 12, 13.Вказуються дані про причини неявок та запізнень співробітників (код та кількість днів, годин відсутності співробітника на робочому місці).

- Картинка 1 (натисніть , щоб збільшити) -