Класифікатори і довідники номенклатури тмц і послуг, що закуповуються, для підприємств. Концепція створення системи централізованого ведення єдиного номенклатурного довідника та єдиного класифікатора матеріально-технічних ресурсів Довідники: приклади викон

Єдина система ведення НСІ

Ключовим вирішенням проблеми є створення Єдиної системи ведення нормативно-довідкової інформації, яка стандартизує та уніфікує всі інформаційні потоки всередині компанії.

Єдина система ведення НСІ є автоматизованою інформаційною системою, що забезпечує зберігання, обробку та надання нормативно-довідкової інформації. До складу програмного забезпечення системи входять інструменти ведення довідників та класифікаторів, засоби пошуку об'єктів обліку, модулі обміну інформацією між експертами та користувачами, засоби інтеграції із зовнішніми програмами.

Склад нормативно-довідкової інформації в кожної компанії індивідуальний і визначається цілою низкою факторів, таких як: галузь, види діяльності підприємства, тип продукції, що випускається або послуг. Найбільш важливою є така інформація:

Організації - юридичні особи, за якими ведеться загальний облік та звітність;
Підрозділи - відділи та управління, з яких складається організаційна структура;
Склади;
Статті витрат;
Номенклатура - товарно-матеріальні цінності та послуги, що використовуються у діяльності підприємства;
Контрагенти – сукупність партнерів (юридичних та фізичних осіб), з якими взаємодіє підприємство.

Довідники організацій, підрозділів, складів та статей витрат у більшості підприємств порівняно невеликі. Необхідність редагування їх даних виникає набагато рідше, ніж у випадку з номенклатурою та контрагентами. Тому, незважаючи на важливість та трудомісткість заповнення кожного з них, у рамках цієї статті ми говоритимемо про двох останніх довідників.

"Номенклатура" і "Контрагенти" - найбільші сховища інформації, що включають часом десятки тисяч позицій. Продукти рівня ERP, до яких належить, наприклад, «1С:Підприємство 8.2 Управління виробничим підприємством» (далі – 1С УПП), дозволяють організувати ці довідники у вигляді багаторівневої системи зберігання інформації, що складається з підлеглих регістрів, довідників та інших об'єктів. Це дозволяє досягти структурованості та керованості списків номенклатури та контрагентів незалежно від їх обсягів.

Основним документом, який регламентує порядок роботи Єдиної системи ведення нормативно-довідкової інформації, має бути Методика ведення НДІ. Цей документ формується за розпорядженням керівника підприємства, формалізує склад робочої групи, її мету та відповідальність та порядок роботи з НСІ.

Методика повинна описувати роботу з кожним ключовим довідником та містити такі положения1:

Ознаки класифікації вмісту довідників (елементів);

відповідальність за роботу з довідниками;
Порядок та умови додавання/зміни позицій.

Послідовно розберемо вказані розділи.

Класифікація НСІ

Класифікація НСІ може здійснюватись за довільною кількістю ознак. Виходячи з вимог, що пред'являються до обліку та НСІ зокрема, робочою групою, відповідальною за створення методики, визначає доцільний набір ознак. Оперативний облік та формування бухгалтерської, управлінської звітності здійснюватиметься з використанням довідкових даних у тому вигляді, в якому вони закладені у Методику.

Класифікаційних розрізів на малому підприємстві може використовуватися кілька, у середніх та великих компаніях в обліку доцільно організувати складну структуру НСІ, яка дозволить формувати звітність із потрібним ступенем деталізації. Наведемо рекомендації щодо найбільш ємної частини НСІ – довіднику товарно-матеріальних цінностей.

Згідно з найкращою практикою, найефективніше використання наступних ознак:

А. Функціональний - класифікує товарно-матеріальні цінності виходячи з їх функціональних можливостей та призначення. Дана ознака є ключовою, оскільки дозволяє швидко і безпомилково знайти потрібний елемент за будь-якого обсягу інформації. Лежить основу державного Загальноросійського класифікатора продукції (ОКП):

31 0000 ПРОДУКЦІЯ ВАЖКОГО, ЕНЕРГЕТИЧНОГО ТА ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОБУДУВАННЯ. 34 0000 ОБЛАДНАННЯ ТА МАТЕРІАЛИ ЕЛЕКТРОТЕХНІЧНІ. 34 1000 Трансформатори та трансформаторне обладнання, апаратура високовольтна, силова перетворювальна техніка, хемотроніка. 34 2000 Апарати електричні на напругу до 1000 В. 34 3000 Комплектні пристрої та електроустановки на напругу до 1000 В. обов'язкова сертифікація відповідності 34 4000 Устаткування спеціальне технологічне, шинопроводи низької напруги. 34 5000 Електротранспорт, електроустаткування для електротранспорту та підйомно-транспортних машин. 35 0000 ПРОДУКЦІЯ КАБЕЛЬНА.36 000 ПРОДУКЦІЯ ХІМІЧНОГО ТА НАФТОВОГО МАШИНОБУДУВАННЯ.

Б. Економічний – дозволяє формувати звітність з урахуванням сутності, характеру використання товарно-матеріальних цінностей. Наприклад, можуть використовуватися види ТМЦ:

a) Продукція;
b) напівфабрикати;
c) Сировина;
d) матеріали;
e) Тара
f) Інше.

В. Технічні. Використання технічних ознак - колір, розмір, електропровідність, щільність, точність та ін - є обов'язковою умовою ведення обліку на виробничих підприємствах, часто ефективної застосовується в торгових організаціях. З використанням цього способу на підприємствах виникає найбільша кількість труднощів. Це викликано нездатністю застарілого програмного забезпечення надати стрункі та зручні інструменти класифікації, ув'язування відомостей різних систем підприємства.

Наприклад, резистори з різною точністю та опором можуть розділятися:

2%, 1,00 Ом = S01
5%, 1,00 Ом = S25
5%, 510 Ом = A42
10%, 1,00 Ом = S49
10%, 820 кОм = D60

Кількість технічних параметрів, що закладаються в основу класифікації, вибирається виходячи з особливостей продукції та сировини, що використовується на підприємстві. Чим більша кількість ознак необхідна, тим більші вимоги висуваються до облікової системи.

Ознаки класифікації можна розділити на дві групи: ключові- ті, які пронизують весь облік та аналізуються і на бухгалтерську та управлінську звітність; допоміжні,службовці для отримання різних довідок, звітів середньої та низької важливої.

На етапі підготовки методики необхідно виявити та описати всі ключові ознаки, тому що саме на них будуватиметься облікова система. Друга група ознак може змінюватися і розширюватися під час роботи системи, без істотних витрат.

Їх прикладами можуть бути такі ознаки:

Участь у держ.програмі;
Тривалість доставки;
рівень контролю;
Наявність дорогоцінного металу у складі ТМЦ.

Відповідальність за ведення НДІ

Вкрай важливою вимогою є призначення осіб, відповідальних за ведення НДІ. Тільки тоді припиняється введення незліченних дублів, коли наказом керівника затверджуються чіткі ролі учасників процесу, а права додавання позицій зосереджено руках відповідального співробітника.

Як правильно визначити відповідальних осіб? - Їх перелік формується з урахуванням наступних передумов:

За конкретною посадою чи співробітником закріплюються права на додавання/зміну інформації у довіднику; на період тимчасової відсутності відповідального передбачається делегування прав затвердженого заступника співробітника;
Співробітник має бути експертом у предметній галузі НСІ, за роботу з якою призначається відповідальним;
Відповідального вибирають у тому відділі, який першим отримує інформацію про нову номенклатурну позицію;
Зоною відповідальності є довідник (наприклад, «Статті витрат»), для великих довідників - група елементів, що входять до них (група «Резистори» довідника «Номенклатура»).

Результатом розподілу відповідальності є досягнення простоти та надійності порядку роботи з довідковими даними. Взаємодія відповідальних осіб та користувачів систем наочно демонструє наступний малюнок:

Порядок ведення НДІ

Порядок ведення НСІ описує послідовність дій, необхідних додавання, зміни чи видалення даних довідників. Всім учасникам процесу призначаються ролі, що визначають наявність прав на адміністрування та користування довідковою інформацією.

Користувачі повинні використовувати рекомендовані інструменти пошуку елементів довідника та звертатися до відповідальної особи, лише якщо впевнені, що потрібної позиції немає у довіднику. Потреба новому елементі відбивається у заявці відповідальному і визначає всі необхідні параметри.

Відповідальний співробітник перевіряє, чи відсутня у довіднику потрібна позиція, зокрема під іншим найменуванням. Також здійснюється контроль правильності складання заявки на додавання. На підставі заявок, які успішно пройшли перевірки, додаються нові елементи (позиції довідника).

Схематично процес виглядає так:

Аналогічний алгоритм може бути застосований за необхідності зміни/видалення позицій.

Пропонована послідовність дій помітно складніша за звичний більшості виконавців принципу «Сам додам, що потрібно - не доведеться нікого просити і чекати». Цей принцип здатний спростити роботу рядових співробітників спочатку, але неминуче призводить до втрати цілісності системи та взаєморозуміння між відділами.

Методика роботи з НСІ, що передбачає розмежування повноважень та відповідальність за дії, що виконуються - це фундамент, який дозволяє закласти міцну та функціональну будову облікової системи, забезпечує комплексний підхід до організації обліку.

Можливості ведення НСІ у «1С:Підприємство 8»

Сучасний набір продуктів 1С далеко втік від «програми для ведення бухгалтерського обліку». 1С пропонує комплексні автоматизовані системи управлінського обліку класу ERP, повну автоматизацію планування, бюджетування, формування консолідованої звітності та багато іншого. Розробка таких складних та багатофункціональних продуктів, як, наприклад, «1С:Підприємство 8.2 Управління виробничим підприємством», потребує ефективної організації ведення нормативно-довідкової інформації.

У 2010 році в лінійці продуктів 1С з'явилася конфігурація "1С: MDM Управління нормативно-довідковою інформацією". Конфігурація призначена для автоматизації процесів консолідації, первинної обробки та ведення нормативно-довідкової інформації з метою підвищення рентабельності процесів використання матеріально-технічних, людських, фінансових ресурсів та активів підприємств.

Завдання, реалізовані в 1С MDM:

Стандартизація інформаційної взаємодії між структурними підрозділами та функціональними службами;
Централізація відповідальності за якість нормативно-довідкової інформації;
Використання якісної нормативно-довідкової інформації всіма користувачами інформаційних та облікових систем підприємства;
Забезпечення актуальності нормативно-довідкової інформації щодо базових довідників за рахунок впровадження сучасних методів і технологій зберігання, ведення та управління НСІ; зменшення кількості помилок, операційних витрат, зниження негативного впливу "людського фактора";
Зростання ефективності контролю за ключовими виробничо-економічними показниками на основі стандартизованих даних нормативно-довідкової інформації.

Багаті функціональні можливості, взаємодія з продуктами 1С, Oracle, SAP, організація єдиної системи з різних програм - усе це обумовлює високу цінність і високу складність застосування цієї конфігурації.

1С:MDM може бути затребувана великими компаніями, націленими на фундаментальний багатозадачний процес автоматизації, в якому братимуть участь група організацій та територіально рознесених філій/підрозділів.

Середнім та малим організаціям надано можливість використовувати функціонал, закладених у провідних програмних продуктах 1С. У «1С:Підприємство 8.2 Бухгалтерія підприємства», «1С:Підприємство 8.2 Управління виробничим підприємством» розроблено різноманітні сховища інформації, зручність та дієвість яких зростала з року в рік.

Як ми говорили, найбільш об'ємним сховищем інформації є довідник "Номенклатура". p align="justify"> При автоматизації виробничого підприємства необхідно ефективно використовувати можливості, закладені в програмному продукті. Наведемо рекомендації щодо їх застосування.

Як ми говорили, номенклатура в 1С - збірне поняття, що включає різноманітні ТМЦ, і послуги. Довідник «Номенклатура» має складну структуру:

Як видно на ілюстрації, з основним довідником пов'язано багато додаткових сховищ даних (підлеглих довідників та регістрів), які мають забезпечити повноту та багатогранність обліку процесів, у яких бере участь номенклатура.

Для цілей цієї статті ми розглянемо ті з них, які сприяють кращій організації обліку ТМЦ та оптимізації їхнього переліку. Це «Характеристики номенклатури», «Одиниці виміру» та «Номенклатура контрагентів».

Номенклатура контрагентів- це список найменувань постачальника, які належать до однієї й тієї самої за фактом товарно-матеріальної цінності. Щоб дотриматися вимоги бухгалтерії використовувати саме ту назву, що міститься в супровідній документації, не потрібно створювати нову позицію у довіднику. "Номенклатура контрагентів" зберігатиме всі варіації найменувань, використаних постачальником, а в довіднику "Номенклатура" залишиться лише одна позиція - як у житті. Наш довідник щойно зменшився на 15%2!

Одиниці вимірув 1С УПП можуть надаватися номенклатурі в будь-якій кількості. Рухи та залишки за кожною позицією - враховуватися одночасно в упаковках, кілограмах, метрах тощо. Більше не потрібно окремо враховувати одну й ту саму фарбу залежно від того, відбито її в накладній у банках або в літрах.Економія – ще 7%.

Найбільш цікаві можливості пов'язані з характеристиками номенклатуриВони дозволяють облік номенклатури в розрізі наборів параметрів, заданих користувачем. Це може бути колір, форма, стадія обробки, вологостійкість та багато іншого. Характеристика – це сукупність значень параметрів конкретної позиції, наприклад : «Колір: Сріблястий, Стадія обробки: відшліфований».

Контроль залишків та рухів можна вести як за номенклатурою, так і за парою номенклатура+характеристика.

Використання характеристик дозволяє радикально скоротити обсяг довідника «Номенклатура», а головне – забезпечити ясний та зручний порядок ведення НСІ. У наведеній таблиці наведено приклад трансформації двох вихідних нечитабельних списків (резисторів і труб) в струнку систему, що складається всього з 2 номенклатурних елементів з наборами характеристик.

Приклад перетворення номенклатури під час переходу до обліку за характеристиками:

Повертаючись до принципів класифікації даних довідників, можна сказати, що характеристики та одиниці виміру – інструменти класифікації номенклатури за ключовими ознаками. Для поділу НСІ за допоміжними ознаками у 1С УПП передбачені додаткові функціональні можливості, серед яких можна виділити «Категорії» та «Властивості».

Ефективне ведення нормативно-довідкової інформації – один із базисів, на яких будується 1С УПП. Розробка положень внутрішньої методики роботи з НСІ та їх реалізація у сучасній комплексній інформаційній системі – запорука повноцінного прозорого обліку. Обліку, що дає керівнику вичерпні відомості до ухвалення управлінських рішень.

1 Необхідно згадати, що застосування методики вимагає початкового заповнення облікової системи відомостями, підготовленими за рекомендаціями цієї статті.

2 Числові показники, наведені у цьому розділі статті, є умовними.

19. Загальноросійські, галузеві класифікатори інформації, їх застосування для автоматизованої обробки інформації. Призначення, розробка, використання локальних (корпоративних) класифікаторів інформації.

Важливим засобом досягнення достовірності та сумісності статистичних показників у сучасних умовах переходу країни до ринкових відносин та розвитку процесів інтеграції з міжнародним співтовариством є створена в Росії Єдина система класифікації та кодування інформації (ЄСКК) – сукупність загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації; засобів ведення класифікаторів; нормативних та методичних документів щодо їх розробки, ведення та застосування. ЄСКК встановлює єдині методологічні та організаційні засади проведення робіт з класифікації та кодування інформації, а також склад, зміст та порядок проведення цих робіт.

Класифікація - це поділ безлічі об'єктів техніко-економічної та соціальної інформації на підмножини з їхньої подібності чи відмінності відповідно до прийнятих методів, що поділяються на ієрархічний та фасетний.

Ієрархічний метод класифікації - це послідовне розподіл безлічі об'єктів на підлеглі класифікаційні угруповання. При цьому розподіл проводиться спочатку за обраною ознакою на великі класифікаційні угруповання, а потім кожна з них ділиться за іншою ознакою на ряд наступних угруповань конкретизуючи об'єкт класифікації. Отже, між класифікаційними угрупованнями встановлюється підпорядкованість (ієрархія).

Фасетний метод класифікації - це паралельне розподіл безлічі об'єктів на незалежні класифікаційні угруповання. І тут безліч об'єктів інформації описується набором незалежних фасетів (списків), які мають жорсткої взаємозв'язку друг з одним, які можна використовувати окремо на вирішення різних завдань.

Для формалізованого опису заданої множини об'єктів здійснюється кодування - присвоєння коду класифікаційному угрупованню або об'єкту класифікації для забезпечення їх однозначної ідентифікації у класифікаціях відповідно до обраного методу кодування за допомогою символів (символів). Код – це знак або сукупність знаків, прийнятих для позначення класифікаційного угруповання чи об'єкта класифікації. Кодування дозволяє проводити ефективну автоматизовану обробку інформації.

Нормативний документ, що містить систематизований перелік найменувань та кодів класифікаційних угруповань та об'єктів класифікації, має назву класифікатора. За своїм статусом класифікатори прирівняні до відповідних категорій стандартів.

Залежно від сфери застосування та рівня прийняття (затвердження) класифікатори поділяються на такі категорії: загальноросійські, галузеві (відомчі) та класифікатори підприємств.

Загальноросійський класифікатор (ОК) приймається Держстандартом Росії і є обов'язковим для застосування у певних сферах діяльності, встановлених розробником за погодженням із зацікавленими міністерствами, відомствами. Розроблено цілу систему загальноросійських класифікаторів, значна частина яких базується на міжнародних класифікаторах, що діють. Галузевий (відомчий) класифікатор приймається міністерством або відомством РФ і є обов'язковим для застосування всіма підприємствами даного міністерства або відомства.

Класифікатор підприємства приймається підприємством чи об'єднанням підприємств і застосовується лише цими суб'єктами господарювання.

Міжнародний класифікатор приймається міжнародною організацією. Застосування міжнародних класифікаторів забезпечується шляхом повного чи часткового включення їх змісту вітчизняні класифікатори або шляхом розробки перехідних ключів.

На базі обчислювального центру Держкомстату Росії створено автоматизований банк класифікаторів (АБК) - відкрита розподілена інформаційно-довідкова система ведення та поширення загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації на машинних носіях. АБК призначений для використання як інформаційну основу при вирішенні завдань атлетичного характеру на різних рівнях державного управління.

20. Інформаційне забезпечення управління закупівлями. Документообіг при закупівлі ТМЦ.

Інформаційне забезпечення закупівельної діяльності на підприємства є діяльність з прогнозу, переробки, обліку та аналізу інформації та є інструментом інтеграції елементів системи логістичного управління закупівельною діяльністю.

Інформаційне забезпечення неможливе без інформаційних систем.

Інформаційні системи – це комбінація взаємопов'язаних компонентів, які збирають, обробляють та зберігають вихідні дані та розподіляють інформацію так, щоб за її допомогою приймати рішення, контролювати їх виконання та координувати діяльність підприємства. Інформаційні системи побудовані на основі інфраструктур інформаційних технологій, що включають комп'ютери та програмне забезпечення.

Технології інформаційних систем можуть надати підприємству такі основні переваги:

1. Зниження витрат та підвищення ефективності за рахунок спрощення процесів закупівель та вивільнення часу працівників служби закупівель, внаслідок чого вони можуть займатися роботою, яка додає більш високу цінність.

2. Швидкий та легший доступ до найважливіших даних у режимі реального часу допомагає приймати обґрунтовані рішення.

3. Завдяки скороченню часу на адміністративну та тактичну діяльність у процесі постачання працівники можуть приділяти більше часу стратегічним ініціативам та більш сфокусованій роботі з важливими постачальниками та основними проектами з постачання.

4. У масштабах всього підприємства системи дозволяють контролювати витрати.

Перехід із ручних систем на автоматизовані підвищує точність інформації. Внаслідок чого можуть бути знижено запаси (наприклад, резервний запас), скорочення випадків дефіцитів, зниження витрат на прискорення виконання замовлень тощо.

Усі інформаційні системи засновані на електронному обміні даними (EDI) – це варіант, який полегшує проведення документації у стандартизованій електронній формі, що здійснюється безпосередньо між комп'ютерним додатком в одній організації та аналогічним додатком до іншого.

Використання інформаційних систем призводить до автоматизації закупівельної діяльності, що представлено малюнку 3.

Мал. 3 Схема автоматизованої системи закупівель

На російських та зарубіжних підприємствах для інформаційного забезпечення закупівельної діяльності використовуються такі основні програмні комплекси:

1. "Галактика". Комплексна інформаційна система (КІС) «Галактика» призначена для автоматизації всього спектра фінансово-господарської діяльності середніх та великих підприємств. Основні її блоки: «Контур логістики», «Контур управління виробництвом», «Фінансовий контур» та ін. », «Постачальники, одержувачі».

Реалізовані у системі функції (рис. 4) дозволяють автоматизувати:

· Визначення обсягів та напрямків матеріальних потоків;

· Організацію складського господарства;

· Організацію перевезення, а також усіх необхідних операцій в дорозі вантажів до пунктів призначення і т.д.

Мал. 4 Схема єдиного інформаційного простору

У складі «Контура логістики» всі завдання вирішуються комплексно, це основна перевага його використання для управління закупівельною діяльністю. На думку фахівців у галузі управління логістичною діяльністю на підприємстві, «Контур логістики» системи «Галактика» відрізняється функціональною повнотою та зручністю експлуатації.

2. "1С-Логістика: Управління складом". Цей програмний продукт призначений для автоматизації управління складським господарством підприємства. При її використанні зменшується кількість помилкових складських операцій, підвищується точність та оперативність обліку товару, зменшуються витрати на заробітну плату складських працівників тощо. Система підтримує роботу з різними типами обладнання: принтерами етикеток, сканерами штрих-коду та ін.

3. "Фоліо". Цей програмний продукт відрізняється великою функціональною повнотою. Він включає: «Фоліо-WinСклад», «Фоліо-ЛогістікСклад», «Фоліо-ЗамовленняПостачання», «Фоліо-Інтернет-Замовлення» і т.д. Програмний модуль «Фоліо-Замовлення» автоматизує роботу відділу закупівлі та відділу логістики. У функціональному сенсі є систему, що відстежує ланцюжок поставок від замовлення постачальнику до приходу складу. Переваги: підтримка повного циклу документообігу, підбір постачальників за кількома критеріями (ціна, терміни, якість, надійність), можливість консолідації та подання заявок у різній формі.

4. "Oracle". У даній системі знаходиться модуль «Закупівлі», який є інтегрованим програмним рішенням для обліку даних про постачальників, ведення інформації про заявки та замовлення підприємства, а також для управління процесом надходження сировини та ресурсів. Даний модуль дозволяє вести базу даних постачальників, автоматизувати роботу із заявками на придбання, керувати процесом отримання сировини та матеріалів.

Тут розглянуті лише найвідоміші програмні продукти вітчизняних та зарубіжних виробників, які вже досить широко впроваджені у бізнес-практику, а насправді їх асортимент набагато ширший та продовжує збільшуватися.

На будь-якому підприємстві необхідно оцінювати рівень ефективності використання інформаційного забезпечення закупівельної діяльності, також необхідно знати, які програмні продукти існують і як, по можливості, впровадити їх. Від цього залежать відносини з постачальниками підприємства, а також доцільний їхній пошук та вибір.

21. Технологія обробки даних про вступ ТМЦ.

Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) вимагає, зазвичай, обробки великих обсягів інформації. Тому конфігурація максимально полегшує роботу користувача за допомогою широкого використання механізму автоматичної підставки даних за умовчанням, можливості введення документів на основі інших документів, за допомогою інших прийомів.

Облік товарів, матеріалів та готової продукції реалізований у конфігурації відповідно до ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів" та методичних вказівок щодо його застосування.

Операції надходження, переміщення та вибуття товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) реєструються шляхом введення в інформаційну базу відповідних документів. Бухгалтерські проводки у своїй формуються автоматично. Реквізити проводок заповнюються виходячи з інформації, що міститься у документі.

Так, при реєстрації надходження ТМЦ шляхом введення документа "Надходження товарів та послуг", номенклатура вступників ТМЦ перераховується в табличній частині документа на закладці "Товари". Причому у процесі заповнення табличної частини користувачем кожної номенклатурної позиції конфігурація автоматично підставляє рахунок обліку бухгалтерського обліку, рахунок обліку ПДВ та інші дані. Ці дані використовуються конфігурацією під час автоматичного формування проводок.

Проведення формується за кожним записом табличної частини "Товари". Як субконто (об'єкт аналітичного обліку) дебету проводки вказується елемент довідника "Номенклатура" з однойменної колонки табличної частини "Товари".

Таким чином, аналітичний облік ТМЦ проводиться на основі довідника "Номенклатура". У цьому довіднику зберігаються найменування та інші реквізити товарно-матеріальних цінностей.

При автоматичній підстановці бухгалтерського рахунку обліку ТМЦ за замовчуванням конфігурація вибирає найбільш підходящу запис зі спеціального списку, що у інформаційної базі.

Для вказівки рахунку обліку розрахунків з контрагентом у проводці за замовчуванням буде обрано найбільш відповідний запис з іншого аналогічного списку.

Завдяки використанню принципу умовчання можна розділити роботу з обліку ТМЦ між бухгалтерами та іншими співробітниками підприємства в такий спосіб. Бухгалтери здійснюють загальне методичне керівництво, контролюють та заповнюють списки, що використовуються для підстановки бухгалтерських рахунків у документи обліку рухів ТМЦ. (Причому конфігурація, що поставляється, вже містить списки, попередньо заповнені мінімально необхідними наборами записів). А співробітники, відповідальні за реєстрацію рухів ТМЦ (співробітники відділу матеріально-технічного постачання, виробничих підрозділів та інших.), вводять документи, заповнюють їх найменуваннями ТМЦ, контрагентів та інші реквізитами, після чого бухгалтерські проводки формуються автоматично за правилами, передбаченими бухгалтерами.

Товарно-матеріальні цінності можуть вибувати з кількох причин: внаслідок продажу, передачі у виробництво, списання та ін. У конфігурації підтримуються такі методи оцінки ТМЦ за її вибутті:

за середньою собівартістю;
за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО.

Вибір того чи іншого способу встановлюється в інформаційній базі у налаштуваннях політики бухгалтерського обліку організації.

Крім синтетичного обліку ТМЦ на рахунках бухгалтерського обліку, конфігурація забезпечує ведення аналітичного обліку за їх видами - позиціями номенклатури (тобто елементами довідника "Номенклатура") та за місцями зберігання (складів). Це дозволяє формувати бухгалтерські звіти, що відображають наявність та переміщення ТМЦ у розрізі позицій номенклатури та місць зберігання у грошовому та кількісному вираженні.

22. Автоматизації обліку закупівель ТМЦ та контролю виконання замовлень постачальниками.

Від ефективності управління закупівлями товарно-матеріальних цінностей залежить якість виробленої продукції, безперебійність постачання виробництва, дотримання термінів виконання замовлень у рамках планової собівартості. p align="justify"> Конфігурація забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідною для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів, для зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Конфігурація автоматизує планування запасів за двома категоріями:

операційні запаси - ця категорія забезпечує операційну діяльність підприємства;
страхові запаси - дана категорія запасів формується для захисту від непрогнозованої поведінки покупців та зривів строків постачання замовлених товарів.

Операційні запаси плануються за відомими потребами підприємства.

З укрупненого плану закупівель і уточненого плану виробництва формується уточнений план закупівель.

У цьому конфігурація використовує дані обліку товарно-матеріальних цінностей підприємства.

Потреби закупівлі товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) розраховуються з урахуванням наявних вільних залишків ТМЦ на складах і з урахуванням необхідності залишкового страхового запасу ТМЦ після виконання виробничої програми.

Страхові запаси плануються з допомогою механізму управління запасами по точці замовлення. Даний механізм передбачає автоматизоване формування замовлень постачальникам при зниженні запасів нижче за визначений рівень - точку замовлення. Механізм допомагає контролювати момент формування замовлень постачальникам та визначати необхідний обсяг замовлення. Точка замовлення та розмір страхового запасу можуть бути визначені користувачем окремо для кожного виду номенклатури. Для цього можуть використовуватись різні стратегії розрахунку: встановлення фіксованого значення, за середнім розміром партій номенклатури, оптимальним розміром замовлення.

Матеріали плануються з точністю до номенклатурної позиції та мети її використання – замовлення, проекту, найменування готового виробу.

Серед можливостей, які надає конфігурація:

оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва, невиконаних частин замовлень покупців, внутрішніх замовлень;
оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
управління запасами за точкою замовлення - формування замовлень постачальникам для досягнення запасами зумовленого рівня (точки замовлення)
реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;
підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;
аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах;
планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих товарно-матеріальних цінностей на складах;
підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, територіальних та інших довільних ознак; автоматичне формування замовлень для підібраних постачальників;
складання графіків поставок та графіків платежів.

23. Автоматизація обліку та контролю запасів ТМЦ для виробництва.

З метою оптимізації управління на етапі виробничого процесу програма автоматизації, що використовується, повинна відстежувати фактичні витрати, тобто вести в автоматичному режимі постатейний облік собівартості виробленої продукції. Найбільшу питому вагу у собівартості продукції мають, зазвичай, матеріальні витрати, найважливішу частину яких у своє чергу становлять витрати на сировину та основні матеріали. Основними завданнями обліку виробничих запасів є, по-перше, калькуляція фактичних витрат із заготівлі (придбання) матеріальних цінностей, по-друге, контроль за їх збереженням та за дотриманням норм і нормативів і, по-третє, правильний розподіл вартості витрачених у процесі виробництва матеріалів з об'єктів калькулювання. У цій статті ми докладніше зупинимося на класифікації виробничих запасів, їх оцінці при придбанні та списанні на виробництво, а також документальному оформленні такого списання.

Питання: ...В організації вводиться в промислову експлуатацію корпоративна інформаційна система (КІС), один із її блоків - єдиний довідник номенклатури ТМЦ. Номенклатурні позиції у довіднику сформовані з внутрішнього стандарту. Виникає проблема невідповідності назв, прийнятих у КІС та у первинних документах постачальників. Чи є правомірним відображення в автоматизованих системах управління фінансово-господарської діяльності найменування ТМЦ не в точній відповідності (символ у символ) з найменуванням, зазначеним у первинному документі? Чи правомірно при обчисленні податку на прибуток відображати в обліку найменування ТМЦ згідно з внутрішнім стандартом ведення довідника ТМЦ, відмінне від його найменування у первинному документі? (Лист Мінфіну РФ від 28.10.2010 03-03-06/1/670)

Запитання: В організації вводиться в промислову експлуатацію корпоративна інформаційна система (КІС), одним із блоків якої є єдиний довідник номенклатури ТМЦ. Номенклатурні позиції у цьому довіднику сформовані з внутрішнього стандарту ведення довідника ТМЦ з урахуванням ГОСТів, ТУ та інших стандартів. Як наслідок, виникає проблема невідповідності назв, прийнятих у КІС та у первинних документах постачальників.
Наприклад, постачальник у первинному документі вказав "Диз/паливо", а згідно з внутрішнім стандартом ведення довідника ТМЦ (1-е слово - іменник, 2-е - прикметник) бухгалтер для проведення операції оприбуткування буде змушений вибрати найменування "Паливо дизельне".
Чи є правомірним відображення в автоматизованих системах управління фінансово-господарської діяльності організації найменування ТМЦ не в точній відповідності (символ у символ) з найменуванням, зазначеним у первинному документі від постачальника? Чи правомірно для цілей обчислення податку на прибуток відображати в обліку найменування ТМЦ згідно з внутрішнім стандартом ведення довідника ТМЦ, відмінне від його найменування у первинному документі від постачальника?
Відповідь:
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
ЛИСТ
від 28 жовтня 2010 р. N 03-03-06/1/670
У зв'язку з листом Департамент податкової та митно-тарифної політики повідомляє, що згідно з п. 11.4 Регламенту Мінфіну Росії від 23.03.2005 N 45н звернення організацій та індивідуальних підприємців щодо оцінки конкретних господарських ситуацій у Департаменті не розглядаються.
Водночас повідомляємо, що відповідно до п. 1 ст. 252 Податкового кодексу Російської Федерації (далі - НК РФ) платник податків зменшує отримані доходи у сумі вироблених витрат (крім витрат, зазначених у ст. 270 НК РФ).
Витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених ст. 265 НК РФ, збитки), здійснені (понесені) платником податків.
Під обґрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена у грошовій формі.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації, або документами, оформленими відповідно до звичаїв ділового обороту, що застосовуються в іноземній державі, на території якої було здійснено відповідні витрати, та (або) документами, що побічно підтверджують вироблені витрати (у тому числі митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану роботу відповідно до договору). Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.
Відповідно до Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Документи, форма яких передбачено у цих альбомах, повинні містити встановлені зазначеним Федеральним законом обов'язкові реквізити.
Організації, керуючись законодавством Російської Федерації про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, що регулюють бухгалтерський облік, самостійно формують свою облікову політику, виходячи зі своєї структури, галузі та інших особливостей діяльності. При цьому затверджуються форми первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, а також документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, правила документообігу та технології обробки облікової інформації, правила контролю за господарськими операціями.
Заступник директора
Департаменту податкової
та митно-тарифної політики
С.В.РАЗГУЛІН
28.10.2010

В нас дуже великий перелік номенклатури. у різних постачальників та сама деталь називається по-різному, наприклад - 1.контргайка Ду 252. контргайка 25.3. контргайка Т254. контргайка чорн. 25Це одна і та сама деталь! чи можу я все-таки її приходити як у мене є-контргайка 25, чи треба щоразу вбивати номенклатуру як у постачальника? у мене однієї і тієї ж деталі може бути 20 найменувань і щоразу вбиваємо як у накладних у постачальника! просто вже набридло!і так само, якщо можна це робити, чи можу я перекладати матеріал, наприклад, з тонн, які в накладних у постачальника в кг, що б собі в програму вбити в кг? або все-таки одиниці виміру повинні збігатися з прибутковими накладними! де я можу про це почитати?

Так можете. У листі до Мінфіну Росії є роз'яснення.

Якщо є необхідність вести облік матеріалів за спеціально розробленою номенклатурою, вкажіть на це в обліковій політиці організації з метою бухобліку. Зауважте, що найменування товарів у прибуткових документах та облікових регістрах, що використовуються в організації, можуть не співпадати. Опишіть технологію обробки облікової інформації, яка надходить від постачальників матеріалів. Правомірність такого підходу підтверджується листом Мінфіну Росії від 28 жовтня 2010 р. № 03-03-06/1/670.

Обґрунтування даної позиції наведено нижче в рекомендаціях «Системи Головбух» vip – версія та в документі, який Ви можете знайти в закладці «Правова база» «Системи Головбух» vip - версія

Матеріали можуть вступити до організації:

За відплатними договорами (купівля-продаж, постачання, міна тощо);

Безоплатно (за договором дарування);

Як вклад у статутний капітал.

Крім того, матеріали можуть бути виготовлені організацією самостійно, отримані при ліквідації основних засобів або виявлені внаслідок інвентаризації (надлишки). Про це сказано у пунктах 43 та 29 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 р. № 119н.

Незалежно від того, яким способом отримані матеріали:

Оформіть їх надходження первинними документами (п. 1 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ);

Відобразіть їх у бухобліку за фактичною собівартістю (п. 5 ПБО 5/01).

Наталія Комова, заступник директора департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії

2. ЛИСТ МІНФІНУ РОСІЇ від 28.10.2010 № 03-03-06/1/670 «Про порядок затвердження форм первинних облікових документів»

В організації вводиться у промислову експлуатацію корпоративна інформаційна система (КІС), одним із блоків якої є єдиний довідник номенклатури ТМЦ. Номенклатурні позиції у цьому довіднику сформовані з внутрішнього стандарту ведення довідника ТМЦ з урахуванням ГОСТів, ТУ та інших стандартів. Як наслідок, виникає проблема невідповідності назв, прийнятих у КІС та у первинних документах постачальників.

Наприклад, постачальник у первинному документі вказав "Диз/паливо", а згідно з внутрішнім стандартом ведення довідника ТМЦ (1-е слово - іменник, 2-ге - прикметник) бухгалтер для проведення операції оприбуткування буде змушений вибрати найменування "Паливо дизельне".

Чи є правомірним відображення в автоматизованих системах управління фінансово-господарської діяльності організації найменування ТМЦ не в точній відповідності (символ у символ) з найменуванням, зазначеним у первинному документі від постачальника? Чи правомірно для цілей обчислення податку на прибуток відображати в обліку найменування ТМЦ згідно з внутрішнім стандартом ведення довідника ТМЦ, відмінне від його найменування у первинному документі від постачальника?*

У зв'язку з листом Департамент податкової та митно-тарифної політики повідомляє, що згідно з п.11.4 Регламенту Мінфіну Росії від 23.03.2005 N 45н звернення організацій та індивідуальних підприємців щодо оцінки конкретних господарських ситуацій у Департаменті не розглядаються.

Одночасно повідомляємо, що відповідно до п.1 ст.252 Податкового кодексу Російської Федерації (далі - НК РФ) платник податків зменшує отримані доходи у сумі вироблених витрат (крім витрат, зазначених у ст.270 НК РФ).

Витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених ст.265 ПК РФ, збитки), здійснені (понесені) платником податків.

Під обґрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена у грошовій формі.

Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації, або документами, оформленими відповідно до звичаїв ділового обороту, що застосовуються в іноземній державі, на території якої було здійснено відповідні витрати, та (або) документами, що побічно підтверджують вироблені витрати (у тому числі митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану роботу відповідно до договору). Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.

Розмір: px

Починати показ зі сторінки:

Транскрипт

1 Електронний класифікатор товарно-матеріальних цінностей на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко»

2 Автоматизована інформаційна система ЕК ТМЦ призначена для створення єдиного керованого інформаційного простору компанії у вигляді класифікатора товарно-матеріальних цінностей, який використовуватиметься у всіх бізнес-процесах центрального апарату компанії, дочірніх компаніях та їх структурних підрозділах. До складу системи ЕК ТМЦ входять такі функціональні підсистеми: - Базовий класифікатор (БК) ТМЦ; Довідник ТМЦ; Підсистема класифікації ТМЦ; Підсистема пошуку та навігаційних класифікаторів (НК); Підсистема управління користувачами та правами; Підсистема управління заявками зміну ЕК ТМЦ; Підсистема звітності. Система автоматизує такі операції: Забезпечення однозначної ідентифікації матеріалу за поданою інформацією; Забезпечення тісної взаємодії різних служб; Забезпечення однозначного розуміння потреб у закупівлі; Забезпечення точного обліку залишків та руху матеріалів; Оптимізація залишків та виробничих закупівель; Підвищення якості планування та контролю виконання плану із закупівлі; Забезпечення можливості оперативного надання керівництву компанії інформації, яка потрібна на прийняття ефективних управлінських рішень; Поділ матеріалів на різноманітні групи та підгрупи, зручні для проведення аналізу з різним ступенем деталізації при виконанні планування, контролю за виконанням плану, а також формування звітності;

3 Забезпечення взаємодії всіх облікових модулів та підрозділів, пов'язаних із рухом матеріальних цінностей на базі єдиного довідника. Система ЕК ТМЦ дає можливість забезпечити на підприємстві: створення централізованого сховища нормативно-довідкової інформації, що функціонує в межах єдиного інформаційного простору компанії та включає всю номенклатуру матеріально-технічних ресурсів та інших об'єктів обліку, що знаходяться у розпорядженні компанії; Централізацію функцій ведення нормативно-довідкової інформації на основі розроблених корпоративних стандартів класифікації та кодування; Створення єдиного регламенту та технологічного середовища доступу користувачів до нормативно-довідкової інформації, ведення експертами класифікаторів та довідників та технічної підтримки системи адміністраторами; Вбудовані в систему програмні засоби, які підтримують необхідний рівень безпеки даних та їх постійну актуалізацію та унеможливлюють зберігання дубльованої, помилкової або застарілої інформації; Інтеграцію класифікаторів та довідників НСІ у діючі управлінські, бухгалтерські та інші системи, що дозволяє впорядкувати та скоротити витрати на процес ведення нормативно-довідкової інформації. Автоматизована інформаційна система ЕК ТМЦ дає можливість експортувати результати пошуку до табличного редактора MS Excel і виводити їх засобами редактора на друк. У довіднику ТМЦ інформація про матеріал подана у вигляді картки наступної структури:

4 номенклатура; основні характеристики -регулярна частина, яка містить назву матеріалу відповідно до прийнятого стандарту, коротку назву, назву моделі, короткі характеристики та опис; додаткові властивості номенклатури та значення властивостей -варіаційна частина, що містить специфічні властивості, рішення на введення та підтримку яких приймають експерти системи; нормативні документи (ГОСТ, ОСТ тощо); зображення: до картки матеріалу можуть бути прикріплені фотографії, креслення, схеми та інше підприємство-виробник та інформація про підприємство-виробника. Підсистема класифікації - робоче місце експерта. Включає всілякі інструменти, що дозволяють доповнювати, коригувати, оновлювати класифікатор і довідник ТМЦ, відстежувати історію змін, формувати різні вибірки та експортувати необхідні дані (наприклад, у програму MS Excel). Основні функції підсистеми: створення та зміна реєстраційних карток ТМЦ; включення ТМЦ у дерево класифікації; зміна даних у системі ЕК ТМЦ; зміна даних довідників системи; зміна навігаційного класифікатора; зміна властивостей та їх значень; створення нових навігаційних класифікаторів; здійснення групової класифікації ТМЦ

5 Навігаційні класифікатори призначені для подання інформації про ТМЦ у вигляді, відмінному від базового класифікатора: альтернативний вид - можливість подати ТМЦ за видами діяльності співробітників чи компанії, за походженням тощо; користувача вигляд свого роду фільтр, що налаштовується для безпосередніх користувачів. Наприклад, фахівцю із закупівлі ПММ або труб можна надати тільки цю частину класифікатора; складовий вид - можливість комбінування альтернативного та користувальницького видів; Система представляє дані на екрані в ієрархічній деревоподібній формі. Необхідну номенклатуру можна знайти послідовно, опускаючись на потрібний рівень по вибраній гілці, або ж задавши прямий пошук за назвою, частиною назви, властивістю і т.д. Результати пошуку перелік знайдених позицій ТМЦ – користувач може експортувати в табличному вигляді до MS Excel. Підсистема адміністрування є інструментом для розподілу ролей, а також дозволених функцій і прав для користувачів. Це обов'язковий засіб для захисту даних та контролю користувальницької дисципліни. Крім програмних засобів управління рольовим доступом користувачів, захист даних забезпечується також лише на рівні бази даних. Підсистема управління заявками на внесення змін та доповнень призначена для організації робіт із супроводу ЕК ТМЦ, підтримки класифікаторів та довідників у актуальному стані. Такі роботи проводяться у режимі заявок користувачів чи актуалізації класифікатора відповідно до змін корпоративної чи галузевої політики стандартів. Користувачі можуть створювати заявки на зміну різних частин класифікатора ТМЦ класифікатора загалом або лише його частини (гілки), властивості номенклатури ТМЦ чи групи властивостей, основних та додаткових довідників тощо. Відповідно до своїх прав та професійних обов'язків, співробітники, які працюють із системою, розділені на 3 категорії користувачі, експерти та головні експерти. Користувач може переглядати дані про ТМЦ та за необхідності створювати заявки на коригування/доповнення/зміни. Експерт розглядає заявки, приймає їх до виконання чи відхиляє, а також відслідковує процес реалізації. Головний експерт відповідає за вирішення стратегічних питань та керує процесом супроводу класифікатора в цілому. Підсистема формування звітності є інструментарій адміністратора або просунутого експерта. За допомогою можливостей, які надає підсистема, можна створити звіт, вибірку подати на екрані дані із класифікатора ТМЦ у будь-якому вигляді, що відрізняється від стандартного. Результат (звіт) експортують до MS Excel, де можна за необхідності змінити форматування та параметри друку. Електронний класифікатор ТМЦ розроблявся з урахуванням можливості гармонізації та/або можливості зв'язування за допомогою таблиць відповідностей із загальноприйнятими у світі міжнародними та європейськими системами класифікації: ISIC (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities) міжнародна стандартна галузева класифікація всіх видів економічної діяльності CPC (Central Product Classification) – Міжнародний класифікатор основних продуктів (КОП); HS (Harmonized System) - Гармонізована система класифікаторів, розроблена міжнародною Митною Організацією (WCO) з метою контролю та управління міжнародною торгівлею товарами. NACE - класифікатор економічної діяльності європейської спільноти;

6 CPA (Classification of Products by Activity in the European economic community) - Класифікація продукції за видами діяльності у європейському економічному співтоваристві; PRODCOM (List of PRODucts of the European COMmunity) - Перелік продукції Європейського Співтовариства; CN (Combined Nomenclature) Комбінована номенклатура. На нижньому рівні представлені існуючі українські аналоги: КВЕД; Класифікатор видів економічної діяльності; ДКПП Державний класифікатор продукції та послуг (ДК); УКТЗЕД Український класифікатор товарів зовнішньоекономічної діяльності (аналог чинного Класифікатора ТНЗЕД); ЄСКД Єдина система конструкторської документації; АСКОН ЕК ТМЦ може взаємодіяти з продуктами АСКОН Усі ці класифікатори гармонізовані між собою чи пов'язані через таблиці відповідностей. Це дозволяє здійснювати переходи з різних рівнів одних класифікаторів на інші.

Головна книга на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко» www.entecheco.com Модуль «Головна книга» призначений для налаштування та ведення плану рахунків на підприємстві в рамках

Облік запасів на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко» www.entecheco.com Модуль "Облік запасів" призначений для комплексної автоматизації управління запасами, оптимізації

Облік основних засобів на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко» www.entecheco.com Модуль "Облік основних засобів" призначений для організації та ведення автоматизованого

1. Загальні положення 1.1 Прийняття рішення про створення єдиного інформаційного середовища – ЄІС (єдиного інформаційного простору – ЄІП) стає сьогодні обов'язковим принципом інформатизації будь-якої предметної

Тимошин А. Г., [email protected]ЗАТ «АППІУС» м. Москва Реалізація PLM-технології на платформі 1С:Підприємство 8. Спільне застосування «1С:Підприємство 8. PDM Управління інженерними даними» та «1С:Управління

ОСНОВИ КЛАСИФІКАЦІЇ І КОДИРУВАННЯ Питання класифікації займають важливе місце в будь-якій галузі знань, без класифікації безліч предметів, явищ, процесів, що вивчаються, виявилися б неоглядними.

Корпорація ПАРУС Система ПАРУС-Підприємство 8 Управління діловими процесами 2 Зміст Призначення модуля «Управління діловими процесами»... 3 Функціональні можливості...4 Управління процесами...4

РОСІЙСЬКИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ імені Г. В. ПЛЕХАНОВА Бізнес-статистика ТЕМА 4: Статистичний аналіз видів економічної діяльності АВТОРИ: Кузнєцов Володимир Іванович, д.е.н., професор Сибірська

T-FLEX Документація, що містить опис функціональних характеристик програмного забезпечення та інформацію, необхідну для встановлення та експлуатації програмного забезпечення: Розділ Кількість листів

Нові можливості підвищення ефективності бізнес-процесів при використанні модуля «Управління діловими процесами» спільно з іншими модулями «Системи управління ПАРУС» Михайлов Олександр Сергійович

Принципи реалізації підсистеми ведення нормативно-довідкової інформації, реєстрів та регістрів у складі інтегрованої інформаційної системи зовнішньої та взаємної торгівлі Митного союзу Смирнов Олексій

Система автоматизованого управління виробництвом ГОЛЬФСТРІМ Черниш Олексій Євгенович Генеральний директор 21 квітня 2016 р. Зміст Призначення та методологія системи Приклади використання

Оперативне керування виробництвом на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко» www.entecheco.com Модуль «Оперативне керування виробництвом» на базі Microsoft Dynamics

СТВОРЕННЯ ЄДИНОЇ СИСТЕМИ НСІ ВАТ «ТАТНАФТА» НА ПРОГРАМНІЙ ПЛАТФОРМІ SAP MDM ІНТЕРТЕХ Москва, 2011 1 КЛЮЧОВА ЗАВДАННЯ УНІФІКАЦІЯ ДАНИХ

Magnetico система автоматизації офісних бізнес-процесів 22.01.2009 Ключові переваги рішення (1) Прозорі та ефективні процеси документообігу Інструменти моніторингу виконання бізнес-процесів,

BBGC платформа рішень від компанії Новаком Управління нормативно-довідковою інформацією Рішення класу MDM (Master Data Management) від Новакома Формування єдиного інформаційного простору одна з

ПОБУДУВАННЯ ЄДИНИХ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ НСІ Алла Бугакова, провідний консультант напряму НСІ компанії AXELOT Хаос, який твориться в компаніях з довідково-нормативною інформацією (НСІ), може нанести суттєвий

726 Розробка програмних засобів створення та ведення класифікаторів Захарушкін В.Ф. ( [email protected]) Інститут фізико-технічної інформатики 1. Введення Створення класифікаторів є відповідальним

Центр технологій управління даними ПРОДУКТИ І НАПРЯМКИ РОБОТ Системна робота з даними Гриднєв Віктор В'ячеславович Директор Центр технологій управління даними Напрями роботи Реалізація проектів

T-FLEX ТОіР Технічне обслуговування та ремонт Документація, що містить опис функціональних характеристик програмного забезпечення та інформацію, необхідну для встановлення та експлуатації програмного забезпечення

У великих компаніях та холдингових структурах. Використання спеціалізованого рішення «1С:MDM Управління нормативно-довідковою інформацією» Передумови створення Єдиної Системи НСІ у Компанії Інтеграція

Рішення щодо автоматизації діяльності підприємств на платформі IBM ECM Михайло Соколовський Заступник генерального директора СІА Сервіс Зміст Технології IBM ECM Приклади рішень щодо комплексної автоматизації

Універсальний технологічний довідник Призначення управління НСІ Пошук Підбір Редагування та поповнення Обмін даними із зовнішніми програмами Управління структурою даних Створення користувацьких

Система електронного документообігу (СЕДО) Призначення СЕДО РЕШУЮЧІ ЗАВДАННЯ Організація єдиного інформаційного простору для управління документами Система електронного документообігу призначена

Додаток 2 Підсистема управління даними ЗМІСТ 1. Загальні відомості... 3 2. Проектування рішень... 3 2.1. Управління списком рішень... 3 2.2. Створення рішення... 4 2.3. Редактор рішення...5 2.3.1.

Про компанію ІндігоСофт з 2009 року професійно займається формуванням корпоративних фондів нормативно-технічної документації. - Великий штат фахівців у галузі стандартизації та програмування.

Реалізація продукції, запасів та послуг на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко» www.entecheco.com Програма «Реалізація продукції, запасів та послуг» служить для автоматизації

ПК «Кошторис-СМАРТ» Інтегрована автоматизована система бухгалтерського обліку операцій із здійснення фінансово-господарської діяльності організацій сектору державного управління Керівник

Інформаційно-аналітична система моніторингу, аналізу та прогнозування соціально-економічного розвитку суб'єктів РФ для Міністерства економічного розвитку РФ Міністерство економічного розвитку

Система електронного документообігу (СЕД) WORKLITE.DOCS Електронний документообіг Worklite.Docs призначений для впровадження масштабованої системи електронного документообігу, що дозволяє компанії

СТАТИСТИКА ПРОМИСЛОВОСТІ УПРАВЛІННЯ ПРОМИСЛОВОСТІ ВІДДІЛ ПІДГОТОВКИ ІНФОРМАЦІЇ З СТАТИСТИКИ ПРОМИСЛОВОСТІ 2014 р. Законодавча база Інформаційна основа формування обсягу виробництва Республіки

Автоматизоване робоче місце лікаря LookInside АРМ лікаря "LookInside" Інформація про компанію Компанія "ЛІНС" є правовласником медичного програмного забезпечення "LookInside". Програмне

Система організаційно-розпорядчого документообігу підприємства Опис функціональності Санкт-Петербург 2013 Зміст Загальний опис «ОРД для SharePoint»... 3 ОРД... 4 Вхідний документ... 4

Формування нормативно-довідкової бази промислової продукції на основі Єдиного номенклатурного номера (ЕНН) (на прикладі ПЕК) Основи реалізації проекту Єдиний Номенклатурний Номер продукції 2 Загальна

Агентство Промислових Новин 7 грудня 2011 р. Баланс Ринку Ринок Досліджуваної Продукції України (Січень-Жовтень 2011р) Аналітик: Володимир Михайленко Email: [email protected]Тел.: +38 044 593

Опис модулів UniForce Avto UniForce View складається з наступних блоків меню: Операції Аналітика Управління ПЗ Операції включають Документи та Довідники. Блок "Документи" меню "Операції" включає

Система управління нормативно-довідковою інформацією Основні проекти ланить в галузі управління НСІ Комісія митної спілки Основні проблеми ведення НСІ Фрагментація даних Дублювання інформації

Облік робочого часу та розрахунок заробітної плати на платформі Microsoft Dynamics AX Огляд функціональності Компанія «ЕнТехЕко» www.entecheco.com Програма «Облік заробітної плати» призначена для автоматизації

Галузеве рішення для розширеного ведення обліку та отримання звітності (GMCS Oil & Gas) Рішення GMCS Oil & Gas для підприємств розроблено на базі Microsoft Dynamics AX і включило в себе галузевий

РЕАЛІЗАЦІЯ МІЖВІДОМОВОГО ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ У РАМКАХ ЕЛЕКТРОННОГО УРЯДУ ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ ДОКУМЕНТІВ ЯДРО ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ УПРАВЛІННЯ

Управління технічним обслуговуванням та ремонтом обладнання (огляд функціональності) Призначення контуру «Управління ТОРО» Ведення обліку робочих центрів та їх складу (специфікації). Устаткування може

718 Особливості створення інформаційного забезпечення корпорації Захарушкін В.Ф. ( [email protected]) Інститут фізико-технічної інформатики 1. Введення Створення корпоративної інформаційної системи

Управління фінансами (огляд функціональності) Призначення контуру «Управління фінансами» Формування основних та операційних бюджетів. Формування, погодження та затвердження різних бюджетів з використанням

АСУ планування та контролю діяльності органів державної влади [email protected] http://mscenter.softline.ru Переваги рішення для галузі Загальний центр бюджетування Робота з усіма планами

ЗАТВЕРДЖЕНО ОС.НПОКР.ПКРЕББП.11000.001.001.20160118-ЛУ «ПРОГРАМНИЙ КОМПЛЕКС «РЕГІОНАЛЬНИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ БЮДЖЕТ. БЮДЖЕТНЕ ПЛАНУВАННЯ» Загальний опис системи ОС.НПОКР.ПКРЕББП.11000.001.001.20160118 Листів

Керування нормативно-довідковою інформацією за допомогою SolidWorks Enterprise PDM Під час проектування будь-якого виробу використовується довідкова інформація. Це можуть бути різні дані: тривимірна

Singlepoint точка опори вашого успіху Зручна система проектування та автоматизації повного життєвого циклу будь-яких бізнес-процесів Вашій компанії потрібно налагодити успішну взаємодію між співробітниками?

Формування корпоративної звітності у компанії з розвиненою бізнесструктурою Захаров Андрій Головний експерт відділу розвитку компанії «Прогноз» 20 листопада 2014 р. 2 НАВІЩО ЦЕ ПОТРІБНО? Основні передумови

1С:ERP Управління підприємством 2 для Казахстану Можливості використання у навчальному процесі 2 Що таке ERP? ERP (Enterprise Resource Planning) Основне завдання: інтеграція всіх сфер діяльності

Один з провідних імпортерів високоякісної м'ясної сировини до Росії Великий виробник ковбасних виробів та м'ясних делікатесів Стратегічний інвестор у сільськогосподарську галузь

ПОГОДЖЕНО Головний інженер заводу «Полімір» ВАТ «Нафтан» Ю.Ф.Коско 2012 р. ЗАТВЕРДЖУЮ Головний інженер ВАТ «Нафтан» А.А.Артюх 2012 р. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ НА НАДАННЯ ПОСЛУГ Проведення обстеження інформаційних

Майстер фінансів. Бюджет підприємства Автоматизована система фінансового планування та бюджетування Версія 4.9 2000-2008, Консультаційна група «Воронов та Максимів» Призначення системи «Майстер Фінансів.

Програма проведення курсу супроводу ПЗ з питань, описаних у документації, з розділів базового курсу менеджера системи автоматизації діловодства та електронного документообігу «СПРАВА» (версія

Система гармонізації даних та управління даними для Інституту перспективних технологічних досліджень Довідка про замовника із семи дослідних інститутів Об'єднаного Дослідницького Центру

1С: УПРАВЛІННЯ ХОЛДИНГОМ 8 ПЕРЕВАГИ БЮДЖЕТУВАННЯ В 1С: УПРАВЛІННЯ ХОЛДИНГОМ Дмитрієв Андрій Аналітик, Фірма 1С Що таке бюджетування в 1С: Управління холдингом? електронна таблиця, оптимізована

Модуль ONESOURCE BEPS Action Manager Модуль ONESOURCE BEPS Action Manager є універсальним рішенням, спеціально розробленим для автоматизації процесів підготовки звітності та податкового адміністрування.

ТОВ «Архівні Інформаційні Технології» Автоматизована інформаційна система «Державний реєстр унікальних документів Вологодської області» На 23 аркушах м. Перм 2014 р. АННОТАЦІЯ

Рішення щодо фінансового документообігу на платформі IBM FileNet Віктор Мітін Архітектор ECM-рішень Автоматизація фінансового документообігу «назріла»! У 33% організацій бухгалтерія децентралізована

Доступ Користувачі Заводити користувача може або адміністратор системи або інший користувач з правами "Адміністратор програми". Для створення нового користувача мережної версії програми перейдіть

"Ефективне управління громадськими фінансами та стратегічний розвиток суб'єктів РФ та муніципальних утворень" Інноваційні механізми оптимізації процесів виконання бюджетів регіонального та муніципального

Затверджено -ЛУ Система автоматизації процесу управління державними та муніципальними закупівлями Автоматизований Центр Контролю Державне та муніципальне замовлення («АЦК-Держзамовлення»/«АЦК-Муніципальний

II-nd International Conference «Modern (e-) Learning» 2007 1 СИСТЕМА ДИСТАНЦІЙНОГО НАВЧАННЯ «АГАПА» ЯК ІНСТРУМЕНТ СТВОРЕННЯ КОМПЛЕКСНОГО ІНФОРМАЦІЙНО-ОСВІТНЬОГО ПРОСТОРУ, Андрій

1 РЕЗЮМЕ ПРАКТИКИ 1.1 Область спеціалізації Інформаційні системи управління проектами у державному секторі. Галузі: Будівництво, Транспорт, Електроенергетика, Промисловість, Споживчий