Звіт п 4 інструкція. бухоблік інфо


У 2019 щомісяця до 15 числа в Росстат більшості компаній потрібно надавати нову форму П-4 статистика. Ми розповімо, як її заповнити.

Затримка загрожує з формою компаніям та ВП штрафами до 150 тис. Руб. Щоб цього не сталося, ми склали для вас докладну інструкцію щодо заповнення нової форми П-4 статистика в 2019 р Тут же ви зможете скачати безкоштовно новий бланк форми П-4 і дізнатися терміни здачі звіту і правила заповнення.

Нова форма П-4 статистика в 2019 році

У 2019 року в відділення статистики потрібно здавати нову форму П-4, затверджену наказом Росстату №566 від 1 вересня 2017 року. За цією формою ви звітуєте перед органами статистики за чисельністю і зарплати своїх співробітників.

Здають звіт П-4 всі організації як комерційні, так і бюджетні, а також ВП. Відокремлені підрозділи здають свій звіт, відмінний від головного підприємства. Виняток становлять тільки:

  • суб'єкти малого бізнесу;
  • компанії, що подають в Росстат звіт за формою Т-1.

При цьому навіть відсутність зарплати в звітний період не звільняє компанію від здачі П-4 статистика.

Будьте уважні!Крім П-4 статистика існує ще форма П-4 (Н3), це абсолютно різні звіти. В П-4 статистика ви вказуєте дані по чисельності і зарплати ваших працівників, а П-4 (Н3) призначена для відображення «Відомостей про неповної зайнятості та рух працівників».

Термін здачі форми П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників» в 2019 році

Терміни здачі П-4 статистика залежать від кількості працівників компанії. Якщо таких працівників менше 15 чоловік, то П-4 здається щоквартально до 15 числа місяця, наступного за минулим кварталом.

Якщо в компанії 15 і більше працівників, то звіт за формою П-4 потрібно вже здавати щомісяця до 15 числа місяця, наступного за минулим. Якщо термін випадає на вихідний або свято, то він переноситься на перший робочий день.

Більш детально терміни здачі П-4 статистика представлені в таблиці.

Юридична особа

Термін здачі П-4 в 2019 році

Для ЮЛ, чисельністю понад 15 чоловік:

за грудень 2018 року - 15.01.2019;

за січень 2019 року - 15.02.2019;

за лютий 2019 року - 15.03.2019;

за березень 2019 року - 15.04.2019;

за квітень 2019 року - 15.05.2019;

за травень 2019 року - 17.06.2019;

за червень 2019 року - 15.07.2019;

за липень 2019 року - 15.08.2019;

за серпень 2019 року - 16.09.2019;

за вересень 2019 року - 15.10.2019;

за жовтень 2019 року - 15.11.2019;

за листопад 2019 року - 16.12.2019;

за грудень 2019 - 15.01.2020.

Все ЮЛ (крім суб'єктів малого підприємництва), що не звітують за формою N 1-Т

Для ЮЛ, чисельністю до 15 осіб:

за I квартал 2019 року - 15.04.2019;

за II квартал 2019 року - 15.07.2019;

за III квартал 2019 року - 15.10.2019;

за IV квартал 2019 року - 15.01.2020.

Інструкція щодо заповнення форми П-4 статистика в 2019 році

Правила заповнення П-4 статистика вказані в наказі Росстату №498 від 26.10.2915 (остання редакція наказу 06.02.2017). Давайте разом спробуємо заповнити П-4 статистика по нашій інструкції.

Інструкція щодо заповнення титульного аркуша П-4 статистика

У відповідних рядках пишемо:

  • Повна і коротка назві фірми
  • Фактичне місцезнаходження організації, її поштову адресу (це не обов'язково юридична адреса);
  • Код ОКПО.

Якщо в порівнянні з минулим звітним періодів в цих даних відбулися які-небудь зміни, то доведеться зробити пояснення до форми.

Інструкція щодо заповнення табличній частини П-4 статистика в 2019 році

графа А   - пишемо рід діяльності компанії (для кожного виду своя рядок і свої дані);

графа В   - код КВЕД для даного виду діяльності;

графа 1   - загальна середня чисельність співробітників;

Графи 2-4 -розшифровуємо чисельність співробітників, зазначену в графі 1 за категоріями:

  • працівники облікового складу без зовнішніх сумісників (внутрішні сумісники вважаються за основною ставкою);
  • зовнішні сумісники (враховуються пропорційно відпрацьованому часу);
  • які працюють за цивільно-правовим договором (враховуються по днях дії договору);

графи 5-6   - пишемо фактична кількість людино-годин для списочників і зовнішніх сумісників (в показник не входять відпускники, які здають іспити, що підвищують кваліфікацію з відривом від виробництва, які перебувають на лікарняному);

графи 7-10   це дані про фонд нарахованої заробітної плати. У графі 7 відображаємо загальну суму за звітний період. Для цього складаємо показники:

графи 8 - по працівникам облікового складу (без зовнішніх сумісників);

графи 9 - по зовнішнім сумісникам;

графи 10 - по працювали за цивільно-правовими договорами.

графа 11   - пишемо суму виплат соціального характеру, в тому числі матеріальна допомога, заохочення, допомоги при звільненні та виході на пенсію, оплата лікування, навчання і т.д.

Важливо!   Не вказуйте в П-4 статистика 2019 року суми страхових внесків, внесків на травматизм, оплату лікарняних і відрядних.

Зразок заповнення П-4 статистика 2019

) Вказується середня чисельність працівників, кількість відпрацьованих людино-годин, фонд заробітної плати, а також суми виплат соціального характеру (п. 8 Вказівок щодо заповнення форми, затв. Наказом Росстату від 24.09.2014 № 580). Цю форму повинні здавати юридичні особи всіх видів економічної діяльності та всіх форм власності, які не є суб'єктами малого підприємництва (СМП) і не звітують за формою № 1-Т. Але давайте про все по порядку.

Форма П-4: хто зобов'язаний здавати і в які терміни

Статистичну форму П-4 повинні представляти комерційні і некомерційні організації. При цьому періодичність подання звітності залежить від середньої чисельності працівників (п. 76.1 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Відзначимо, що застосовується сьогодні форма П-4 (статистика) нова. З 2016 року бланк форми використовується той же, що і роком раніше. А ось на 2017 рік вже затверджено нову редакцію форми (Додаток № 7 до Наказу Росстату від 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: інструкція щодо заповнення

  • своє повне і коротке найменування відповідно до установчих документів;
  • фактичний поштову адресу, в тому числі і в тому випадку, якщо він не збігається з юридичним;
  • код за ЄДРПОУ з Повідомлення про присвоєння коду ЄДРПОУ, що направляється організаціям органами Росстату.
  • середньооблікова чисельність працівників;
  • середня кількість зовнішніх сумісників;
  • середня чисельність осіб, з якими укладені цивільно-правові договори (ЦПД);
  • середня чисельність працівників в цілому.

Причому кожен із зазначених показників відображається окремо за кожним видом діяльності, яким займається організація, якщо таких видів діяльності кілька (п. 76.7 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Як ви пам'ятаєте, всі компанії на початку кожного року не пізніше 20 січня здають в свою ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Вони впораються з заповненням таблиці без особливих зусиль. При цьому середня кількість зовнішніх сумісників визначається за правилами, встановленими для середньої чисельності тих, хто працював неповний робочий час (п. 82, 81.3 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428). А середня чисельність осіб, з якими укладені ГПД, вважається за методологією розрахунку середньооблікової чисельності (п. 83 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Відпрацьований час і ФОП у формі П-4

У наступній таблиці повинно бути зазначено кількість відпрацьованих людино-годин з початку року. В даний показник включається фактично відпрацьований час з урахуванням понаднормових і годин, відпрацьованих у святкові (неробочі) і вихідні дні. А також години роботи під час службових відряджень. Разом з тим при розрахунку до уваги береться час:

  • знаходження працівників в щорічній, додатковій, навчальній відпустці;
  • хвороби;
  • просто я;
  • участі в страйках;
  • ще деяких періодів (п. 84 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

У графах 8-10 таблиці необхідно відобразити значення ФОП для:

  • працівників облікового складу;
  • зовнішніх сумісників;
  • осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими.

А в графі 7 - сумарне значення ФОП. Даний показник включає в себе суми оплати праці (грошові і негрошові), компенсаційні виплати, надбавки, доплати, премії, разові заохочувальні виплати, суми відпускних. Нараховані суми відображаються у формі П-4 з урахуванням ПДФО та інших утримань із доходів працівника за законодавством РФ (п. 85.1, 85.2 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Також в таблиці повинні бути відображені виплати соціального характеру працівників, якщо такі ваша організація нараховувала. це:

  • вихідну допомогу, сплачувані при розірванні трудового договору;
  • одноразову допомогу при виході на пенсію;
  • оплата путівок на лікування або відпочинок працівникам і членам їх сімей;
  • інші виплати (п. 90 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Відомості про неповної зайнятості та рух працівників» (Додаток № 13 до Наказу Росстату від 24.09.2014 № 580) - це зовсім інша форма. Її повинні подавати юридичні особи, які не є СМП, у яких середня чисельність працівників понад 15 осіб, включаючи сумісників і тих, з ким укладені ГПД. Подається вона щоквартально. За III квартал 2016 року подати її до територіального органу Росстату треба не пізніше 10 жовтня 2016 р

У формі № П-4 (НЗ) зазначаються відомості про чисельність:

  • співробітників, які працювали неповний робочий час (окремо - з ініціативи роботодавця і за угодою між працівником і роботодавцем);
  • співробітників, яким були надані відпустки без збереження заробітної плати за їх письмовими заявами;
  • співробітників, звільнених за власним бажанням, за угодою сторін, за скороченням штату;
  • інші відомості.

Якщо в організації є відокремлені підрозділи

При наявності відокремлених підрозділів статистика за формою П-4, а також за формою П-4 (НЗ) здається окремо по кожному з них, а також по організації в цілому (

Бланк звіту П-4 для статистики змінився з 1 січня 2017 р Раніше порядок заповнення документа регулював наказ № 580 від 24.09.14 р, але з 2017 р вступив в дію наказ № 379 від 02.08.16 р Зазначений нормативний акт стверджує основні форми статистичної звітності, а також порядок їх складання з першого квартального періоду 2017 р Розглянемо кому і коли необхідно заповнювати звіт П-4.

Форма П-4 статистика - хто зобов'язаний подавати

Здавати документ зобов'язані всі некомерційні і комерційні організації, за винятком суб'єктів МБ і підприємств, які звітують за підсумками року в формі 1-Т. Вид галузевої діяльності та правовий статус значення не мають.

Зверніть увагу! При наявності підрозділів подавати звіт потрібно за місцем територіального знаходження кожної філії і по головній компанії в цілому.

Терміни здачі різняться в залежності від загальної чисельності персоналу. При цьому в розрахунок приймаються особи, оформлені за договорами цивільно-правового характеру та на правах сумісництва. За базове значення береться середня чисельність станом на кінець попереднього звітного року.

Терміни здачі для підприємств:

  • З чисельністю менше 15 чол. - до 15 числа за підсумками звітного кварталу.
  • З чисельністю понад 15 чол. - до 15 числа за підсумками звітного місяця.

Терміни здачі в 2017 р .:

Середня чисельність персоналу

періодичність подання

Терміни подання (до якого числа)

Менше 15 чол. - звіт здається за підсумками кварталів

1 кв. 2017 р

2 кв. 2017 р

3 кв. 2017 р

4 кв. 2017 р

Більше 15 чол. - звіт здається за підсумками місяців

Січень 2017р.

Лютий 2017 р

Березень 2017 р

Квітень 2017 р

Червень 2017 р

Липень 2017 р

Август 2017 р

Вересень 2017 р

Жовтень 2017 р

Листопад 2017 р

Грудень 2017 р

Звіт П-4 статистика - правила складання

Формувати бланк дозволяється в електронному або паперовому вигляді. Заповнення починається з відображення загальних відомостей про компанію, потім вносяться дані про чисельність, відпрацьовані години, ФОП і виплати соціального призначення (при наявності). Якщо підприємством здійснюється одночасно кілька видів КВЕД, необхідно окремо відображати інформацію по кожному з них.

Які розділи підлягають заповненню в П-4:

  1. Титульний аркуш   - вносяться реквізити згідно установчої документації. Відокремлені підрозділи також вказують найменування своєї головної компанії.
  2. показники чисельності   - вносяться відомості за основними співробітникам; зовнішнім сумісникам; особам, найнятим за ЦПД. Потім шляхом підсумовування даних з колонок 2-4 визначається підсумкова середня чисельність. При розрахунку середніх значень застосовуються правила визначення середньооблікової чисельності за період. Тобто спочатку складається чисельність, а потім отримане число ділиться на кількість календарних днів місяця.
  3. Показники відпрацьованого часу, ФОП і соціальних виплат   - вносяться відпрацьовані людино-години з 1 січня. Не включаються періоди відпусток, хвороби, простоїв, страйків та ін. ФОП в колонках 8-10 відбивається за категоріями працівників з початку року / за місяць в залежності від прийнятої періодичності подання звіту, в колонці 7 - підсумкове значення. Соціальні виплати вносяться в колонку 11 наростаючим способом, якщо такі нарахування мали місце в звітному періоді.

Важливо! Всі суми, що відображаються в звіті П-4 записуються з урахуванням прибуткового податку та інших дохідних утримань.

Форма П-4 призначена для подання до органів статистики відомостей про чисельність і зарплати працівників. У статті знайдете нову форму П-4 в 2018 році, інструкцію щодо заповнення, а також відповіді на питання - хто повинен здавати форму П-4 в Росстат, яких співробітників включити в середню чисельність.

Форма П-4 - це звіт організацій про чисельність та заробітну плату працівників. З лютого 2018 року звіт П-4 потрібно здавати за новою формою, затвердженою наказом.

Форму П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників» здають в своє територіальне відділення Росстату (ТОГС) всі організації (комерційні та некомерційні) незалежно від виду діяльності. Це відповідь на часте питання бухгалтерів, хто здає форму П-4 в статистику.

Термін здачі П-4 в 2018 році

Терміни здачі П-4 не пізніше 15 числа після звітного періоду.

Форму федерального статистичного спостереження № П-4 складають щомісяця організації, у яких середня чисельність співробітників більше 15 чоловік, включаючи сумісників і працівників за договорами цивільно-правового характеру.

Якщо чисельність співробітників менше 15 осіб, організації звітують за формою П-4 щоквартально.

Способи подання форми П-4

Здавати форму П-4 можна як на папері, так і в електронному вигляді.

Якщо організація вибрала паперовий спосіб, то форма П-4 може бути представлена \u200b\u200bв статистику керівником (уповноваженою особою) або надіслана поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення. При особистій здачі П-4 в відділення статистики датою подання звіту буде день його передачі в Росстат. При відправці звіту поштою, дата подання - день відправлення поштового відправлення.

Якщо бухгалтер здає форму П-4 в електронному вигляді, це можна зробити, надіславши звіт по ТКС або через систему Web-збір, яку можна знайти на сайті свого ТОГС. Дата подання звіту - день відправки по ТКС.

Нова форма П-4 - статистика 2018 рік: інструкція щодо заповнення

Інструкція щодо заповнення Відомостей про чисельність та заробітну плату працівників П-4 з 2018 року затверджена наказом.

Форма статзвітності П-4 складається з титульного листа та таблиці, на заповненні якої і зупинимося. У графах 1-4 відобразіть середню чисельність співробітників за звітний період. Як розрахувати чисельність для форми П-4? У неї включіть:

  • середньооблікова чисельність основних працівників,
  • середню чисельність виконавців за цивільно-правовими договорами. Таких виконавців враховують протягом усього періоду дії договору,
  • середню чисельність зовнішніх сумісників. Їх враховують пропорційно відпрацьованому часу. Для цього тривалість робочого дня зовнішнього сумісника ділять на стандартну тривалість робочого дня за цією посадою.

У графах з 5-ї по 11-ю відобразіть наступні показники:

  • фонд заробітної плати співробітників,
  • суму виплат соціального характеру;
  • кількість відпрацьованих людино-годин. Розрахунок людино-годин в формі П-4 включите фактично відпрацьовані працівниками годинник. Врахуйте також понаднормові, роботу в свята і вихідні дні.

Враховуйте особливі правила заповнення форми П-4 статистика 2018:

  1. Якщо в організації є відокремлені підрозділи, форму П-4 потрібно заповнити окремо по кожному ОП і по самій організації без урахування підрозділів.
  2. Якщо організація або її відокремлений підрозділ в звітному періоді не нараховували зарплату і не виробляли інші виплати, форму П-4 за цей період все одно потрібно уявити, вказуючи дані лише про чисельність персоналу.

Коли заповнюєте звіт, відпрацьовані людино-години вважайте однаково як по основних робітниках, так і по сумісникам. А співробітників, які працювали неповний робочий час з ініціативи роботодавця, враховують в середньооблікової чисельності як цілі одиниці.

Якщо зі співробітником укладено договір цивільно-правового характеру, відобразіть його в графах 1, 4, 7 і 10. Якщо співробітник є зовнішнім сумісником і з ним укладено трудовий договір - в графах 1, 3, 6, 7, 9 і 11.

Як розрахувати чисельність для форми П-4

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць використовують формулу:

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників за квартал використовують формулу:

Як в формі П-4 відображати співробітників з неповним днем

1. Визначте загальну кількість людино-днів, відпрацьованих такими співробітниками. Для цього розділіть загальне число відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня. Наприклад, 40 годин розділіть на 8 годин (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6,67 години (при шестиденному робочому тижні).

2. Визначте середню чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість. Для цього розділіть відпрацьовані людино-дні на число робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок (що припадають на робочі дні за календарем) в число відпрацьованих людино-годин умовно включайте годинник за попереднім робочим днем \u200b\u200b(на відміну від методології, прийнятої для обліку кількості відпрацьованих людино-годин).


Якщо платили матдопомогу всім співробітникам, відобразіть її в складі фонду заробітної плати (ФОП) працівників облікового складу (графа 8). В дані не включайте матеріальну допомогу, яку видали за сімейними обставинами. Вкажіть таку суму в графі 11.

Форма П-4 статистика: приклад і зразок заповнення в 2018 році

Завантажити зразок заповнення форми П-4: статистика 2018

Завантажити безкоштовно порожній бланк форми П-4.

Організація «Інститут» знаходиться в місті Москві. Дані про середньооблікової чисельності працівників організації на кінець листопада 2017 року представлені в таблиці:

числа місяця

Середньооблікова чисельність співробітників за місяць, чол.

Облікова чисельність співробітників

У тому числі не підлягають включенню в середньоспискову чисельність

Підлягають включенню до середньооблікова чисельність

Середньооблікова чисельність співробітників за листопад 2017 року склала:

727 чол. : 30 календарних днів місяця \u003d 24 чол.

Як розрахувати кількість людино-годин при заповненні форми № П-4

Людино-годину - це одиниця виміру робочого часу, яка відповідає годині фактичної роботи одного співробітника.

При заповненні форми № П-4 в кількості відпрацьованих людино-годин включають фактично відпрацьовані працівниками годинник з урахуванням понаднормових і відпрацьованих у святкові та вихідні дні, як за основною роботою, так і за сумісництвом, включаючи години роботи в. Тобто кількість відпрацьованих людино-годин визначають підсумовуванням годин, які відпрацювали всі співробітники як в основний робочий час, так і за його межами. При цьому в відпрацьовані людино-години не включають:

  • час знаходження співробітників в щорічних, додаткових, навчальних відпустках,
  • підвищення кваліфікації співробітників з відривом від роботи,
  • хвороби,
  • просто я;
  • годинник перерв для годування дитини,
  • годинник скорочення тривалості роботи окремих категорій працівників, яким установлено скорочену тривалість робочого часу,
  • час участі в страйках,
  • інші випадки відсутності співробітників на роботі незалежно від того, зберігалася за ними зарплата чи ні.

Відомості про кількість фактично відпрацьованих годин отримують з табеля обліку робочого часу.

Приклад розрахунку кількості людино-годин

Чисельність облікового складу організації «Інcтітут» - п'ять чоловік.

У листопаді 2017 року - 21 робочий день, норма робочого часу при 40-годинному робочому тижні становить 168 годин.

2 співробітника цього місяця відпрацювали повний робочий час.

1 співробітник - 64 години. Він працює на умовах неповного робочого дня по 5 годин на день, 21-30 листопада був на лікарняному, в зв'язку з чим пропустив 8 робочих днів або 40 робочих годин.

В організації також працює 1 зовнішній сумісник. У листопаді 2017 року його відпрацював 84 години (21 робочий день по 4 години).

Кількість відпрацьованих людино-годин за листопад 2017 року становить:

  • співробітниками спискового складу: 544 людино-години (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
  • зовнішніми сумісниками: 84 людино-години.

Звітний документ, пов'язаний з наданням даних про кількість працівників і їх заробітну плату за формою П-4 в обов'язковому порядку надається до місцевого органу Росстату. Бланк документа, інструкція щодо його заповнення і деякі юридичні нюанси - про все це прямо зараз.

Основне призначення документа полягає в тому, що він служить головним джерелом інформації про:

  • чисельності співробітників (незалежно від зайнятості - повна, неповна, терміну дії трудового договору - терміновий, безстроковий і форми сумісництва);
  • їх офіційної заробітної плати.

Ця інформація потрібна для формування єдиної бази даних і аналітичних статистичних матеріалів, тому в будь-якому випадку форма подається в місцеве відділення Росстата за встановленою процедурою.

При цьому є суттєва відмінність в здачі документа великими компаніями і невеликими організаціями, розташованими територіально в одному приміщенні. Фірмам, які мають кілька підрозділів, потрібно врахувати, що в деяких випадках знадобиться скласти кілька документів форми П-4:

  1. Кількість форм П-4 має точно відповідати кількості підрозділів компанії, тобто по кожному підрозділу повинен оформлятися свій документ.
  2. При цьому законодавство допускає, що якщо різні підрозділи знаходяться досить близько, то здається єдина форма по всьому підприємству. Наприклад, виробничі корпуси, адміністрація, складське приміщення територіально знаходяться поблизу один від одного. Основний критерій - знаходження в одному і тому ж муніципальному районі (в одному місті).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Навіть якщо останнім звітний час зарплата і компенсаційні виплати не нараховувалися, форма все одно здається, оскільки вона дозволяє враховувати статистичні дані по чисельності штату.

зразок

Бланк документа має єдину форму незалежно від форми власності, величини підприємства, чисельності його працівників та інших факторів. Приклад заповнення наведено нижче.



Покрокова інструкція щодо заповнення

Правила, яких потрібно дотримуватися при оформленні паперу, мають обов'язковий характер (Наказ Росстату №379).

Титульний аркуш

На титульному аркуші вказується повна офіційна назва компанії (в точній відповідності з тим, як воно значиться в установчих документах). Поруч вказується скорочена назва, якщо воно є. Тут же прописується адреса, який повинен зазначатися разом з індексом. Пріоритет віддається фактичною адресою. Тобто якщо юридичний відрізняється від фізичного розташування організації, він не враховується.

Код за видом здійснюваної діяльності ставиться відповідно до класифікації, яка прийнята за ЄДРПОУ. При цьому вся інформація про співробітників (тобто чисельність і заробітна плата)

Основна частина

Далі заповнюється таблична частина звітного документа. Всі рекомендації стосуються облікового складу - тобто абсолютно всіх співробітників (в тому числі на неповної зайнятості, сумісників, які співпрацюють з цивільно-правовим договором і т.п.). Коментар по кожному рядку представлений в таблиці.

рядок правила заповнення
1 Прописується кількість всіх працівників, в тому числі прийнятих на кілька днів (тобто обліковий склад), які працюють на неповну ставку (причому саме з ініціативи роботодавця). Наприклад, при вимушеному переході на неповний робочий день у зв'язку з економічними причинами. При цьому якщо за звітний місяць (або квартал) одного і того ж співробітника переводили на неповний робочий час 2 і більше разів, його все одно враховують одноразово (як одиницю).
2 Тут пишеться загальна кількість співробітників, які працюють на неповну ставку за угодою, підписаною з адміністрацією компанії. При цьому не має значення, коли ця угода була оформлено - з самого початку працевлаштування або на якомусь етапі трудових відносин. Відносно співробітників, яких кілька разів переводили на неповну ставку, діє те ж правило: їх враховують одноразово (як одиниця). Якщо співробітники працюють неповний день під час відпустки, покладеного в зв'язку з доглядом за народженою дитиною, вони теж враховуються в цій графі.
3 Тут підраховується кількість співробітників, які не працюють протягом всього робочого дня, причому причини пов'язані з роботодавцем, а не їх бажанням (наприклад, недостатньо обладнане місце, порушення умов праці). До цих же причин відносяться і форс-мажорні чинники, які об'єктивно ніхто не міг передбачити (наприклад, аварії, збої в електропостачанні, повені тощо). У разі, коли 1 співробітник отримав 2 і більше днів простою, його враховують тільки одноразово (як одиницю).
5 Тут вказується кількість співробітників, які узгодили з роботодавцем відпустку без утримання. Причому не має значення, з чиєї ініціативи був організований відпустку - самого співробітника або адміністрації. Тривалість відпустки так само як і підстави його надання не мають значення. Якщо за звітний період працівник отримав 2 відпустки і більш, він все одно враховується як одиниця.
6 Тут враховуються співробітники, які надійшли на роботу в даний звітний період. Причому не має значення форма надходження - знову працевлаштований громадянин або співробітник, перекладений з іншого філії або підрозділу.
7 У цьому рядку вказується загальна кількість співробітників, які зайняли посади на новостворених місцях (наприклад, внаслідок збільшення підприємства, оптимізації виробничих процесів, додавання кількості змін і т.п.). Однак тут не враховуються місця, які утворилися в результаті ліквідації підприємства або його окремого підрозділу. Таким чином, якщо працівника формально звільнили і знову прийняли на роботу, він в цьому рядку не відбивається.
8 Тут відображаються тільки ті співробітники, які відпрацювали в останній день кварталу, і він став для низ останнім (звільняються з цього дня).
9 Загальна кількість співробітників, які звільнилися за угодою сторін.
10 Загальна кількість співробітників, які звільнили в зв'язку зі скороченням.
12 Тут вказується загальна кількість співробітників, які звільнилися за власним бажанням.
13 Нарешті, тут відображається загальна кількість всіх працівників - тобто власне спискова чисельність.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо працівник за звітний період потрапляє в різні категорії, його враховують в тому рядку, яка має більший пріоритет виходячи із загального часу. Наприклад, співробітник спочатку отримав день простою, але потім за власною ініціативою взяв 3 дні відпустки без утримання, його потрібно враховувати одноразово тільки в зв'язку з неоплаченим відпусткою. Подібне правило стосується заповнення будь-якого рядка з 1 по 5 включно.

Хто повинен заповнювати форму

Ця форма відноситься до документації суворої звітності, тому здавати її повинні всі роботодавці, а саме:

  • невеликі фірми і великі компанії будь-якої форми власності (ТОВ, ПАТ);
  • громадські об'єднання, які утворили юридична особа (благодійні організації, релігійні, освітні);
  • органи місцевої і федеральної влади, державні відомства.

Таким чином, форма П-4 здається всіма юридичними особами, незалежно від того, ведуть вони комерційну або некомерційну діяльність. Однак ІП та самозайняті подібну форму не заповнюють і не здають.

Терміни здачі звітності

Терміни здачі безпосередньо залежать від того, скільки офіційно зареєстрованих співробітників працюють в компанії. При цьому враховуються абсолютно всі працівники, в тому числі:

  • ті, хто співпрацюють з цивільно-правовим договором;
  • що працюють за строковими трудовими договорами (наприклад, сезонні працівники);
  • неповнолітні співробітники (від 16 до 18 років);
  • сумісники (як внутрішні, так і зовнішні).

Документ здається завжди до 15 числа місяця, який йде після звітного. Однак регулярність (частота) здачі залежить від того, скільки співробітників працюють в компанії (від 15-менш) - кожен випадок розглянуто в таблиці.

Таким чином, у випадку з щоквартальною здачею звіт за формою П-4 повинен бути наданий в Росстат до 15 числа місяця, який слідує за звітним кварталом.