П 4 нз коли здавати. бухоблік інфо

Форма П-4 в 2018 році була оновлена \u200b\u200bРосстатом. Раніше діяв бланк, затверджений наказом від 02.08.2016 № 379, втратив чинність, і не застосовується з 2018 року. Документ призначений для проведення моніторингу в сфері праці і заробітної плати. Статистичні дані збираються за допомогою звітів юридичних осіб, які мають найманих працівників. Як заповнити форму П-4 (статистика), розповімо в нашій статті.

Форма П-4 (статистика) нова в 2018 р .: бланк

Росстат у вересні 2017 року оновив бланки статистичної звітності та вимоги до їх заповнення, колишні нормативні вимоги були скасовані, починаючи зі звітності за січень 2018 р Форма П-4 (статистика) нова 2018 року затверджено наказом Росстату від 01.09.2017 р № 566 . в цілому бланк П-4 залишився колишнім, але зміни відбулися в частині Вказівок щодо заповнення звіту (наказ Росстату від 22.11.2017 N 772 із змінами. внесеними наказом від 02.03.2018 № 104). Вказівки детально роз'яснюють порядок заповнення форми та розрахунку середньої чисельності працівників, а серед нововведень 2018 року - уточнення, хто зобов'язаний подавати форму П-4 в Росстат, в тому числі:

організації - власники ліцензії на видобуток корисних копалин повинні здавати звіт П-4 щомісяця, незалежно від чисельності працівників.
звернуто увагу, що значення в звіті не можуть бути негативними;
уточнено, що оплата проїзду до місця проведення відпустки працюючих на Крайній Півночі і в прирівняних до нього місцевостях і членів їх сімей повинна відображатися у формі П-4 (графа 11) тільки після остаточного розрахунку з працівником;
вказано на необхідність включати в середньоспискову чисельність співробітників, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, що працюють на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на одержання допомоги.

Звітний документ складається з декількох інформаційних блоків:

на першій сторінці звіт П-4 (статистика) містить дані, що ідентифікують роботодавця, і період, що охоплюється звітом;
друга і третя сторінка статистичної форми П-4 представляє собою єдину таблицю - перша частина таблиці відображає відомості про направлення діяльності суб'єкта господарювання, чисельності персоналу;
заповнення форми П-4 завершується внесенням інформації до другої частини таблиці про відпрацьований час працівниками, розмірі фонду зарплати і обсязі соціальних виплат.

Заповнення форми П-4 (статистика): покрокова інструкція

Звіт повинен бути зданий за місцем знаходження суб'єкта господарювання в Росстат. Форма П-4 може оформлятися на щомісячній основі або поквартально - критерієм є середня чисельність персоналу, граничне значення якої становить 15 осіб. При перевищенні ліміту, підприємство переходить в групу щомісячного моніторингу. Дляформи П-4 термін здачі доводиться на 15 число у місяці, який слідує за звітним інтервалом.

Окремо приймає Статистика П-4 по відокремленим підрозділам та філіям організацій. Якщо у компанії є відокремлені підрозділи, по кожному з них треба буде підготувати звіт, а по головній структурі дані показуються без урахування філій.

Звітна форма із зарплати в статистику може бути замінена письмовим повідомленням, якщо у наймача немає числових показників за необхідними параметрами в звітному періоді. Форма статистичної звітності П-4 може бути нульовою, такий бланк підписується і передається в Росстат. За ліквідованим підприємствам форма звіту П-4 повинна містити показники до дня внесення запису про припинення діяльності в базу ЕГРЮЛ.

Вказівки щодо заповнення форми П-4 регламентовані Росстатом впріказе від 22.11.2017 р № 772. У методичному матеріалі акцентується увага на тому, що документ не може містити негативних числових даних.

Форма П-4 - інструкція щодо заповнення

Вносяться відомості про організацію в графи титульної сторінки - період, найменування компанії, код ОКПО.
Графа «А» містить найменування виду діяльності, крім того Статистика (форма П-4 2018 г.) вимагає відображення в графі «В» таблиці даних про напрямки діяльності вигляді коду за довідником КВЕД-2 (ОК 029-2014).
У стовпці 1 таблиці відображають інформаційну довідку по загальній середній чисельності найманого персоналу. В т.ч. в колонці під кодом 2 вказуються середні дані за списком без урахування зовнішніх сумісників. Порядок заповнення форми П-4 (статистика) передбачає відображення числа сумісників в колонці 3. У стовпці 4 наводяться відомості про залучених до робіт осіб за договорами ЦПХ.
Далі слід ввести дані по часу, відпрацьованому персоналом, включеним до облікового складу (колонка 5 таблиці), а в стовпці 6 наводиться інформація щодо відпрацювання зовнішніх сумісників. У ці показники наростаючим з початку року підсумком включаються не тільки години роботи в основну зміну, а й все задокументовані години роботи у вихідні, свята, понаднормово, а також у відрядженнях.
Форма П-4 (приклад заповнення наведено далі) містить відомості по загальному ФОП за звітний період (колонка 7), в цьому показнику враховують як суми основної та додаткової зарплати, так і відпускні, виплати в грошовій формі, разові заохочувальні нарахування, надбавки, компенсації і т.д. У наступних трьох шпальтах (8-10) наводиться деталізація нарахувань за категоріями персоналу.
Форма П-4 (зразок) в останній колонці відводить поля для внесення інформації про проведені з початку року на користь персоналу виплати соціальної спрямованості (посібники, в т.ч. вихідні, оплата проїзду, лікування, матдопомогу і т.п.). Тут не враховуються виплати, вироблені за рахунок ФСС.

Інструкція щодо заповнення форми П-4 (статистика) призводить правила обчислення значення середньооблікової чисельності. Показники облікової чисельності за кожен день в звітному місяці складаються і діляться на кількість календарних днів в аналізованому проміжку часу. Форма статзвітності П-4 Не передбачається виділення з розрахунків днів, що припадають на вихідні або свята. У цю добу чисельність персоналу прирівнюється до числа працівників в попередній трудодень. Форма П-4 (статистика), зразок заповнення, враховує дані як по присутнім на робочих місцях співробітникам, так і за тими, хто:

знаходиться в службовій поїздці;
хворіє;
не працює через виробничий простою;
зайнятий громадськими завданнями або роботою з виконання державних обов'язків;
прийнятий на неповну ставку та інші особи і т.д.

Докладний порядок визначення чисельності і інших показників звіту містить інструкція щодо заповнення статистичної форми П-4, наведена в Наказі № 772.

Середня чисельність за підсумками кварталу дорівнює результату ділення сумарного значення щомісячної середньої чисельності за потрібні місяці на 3.

Правила заповнення форми П-4 передбачають обов'язкове посвідчення звіту особою, на яку покладено обов'язки з підготовки статистичних даних. Поруч з підписом проставляється розшифровка П.І.Б. відповідального, нижче вказуються контактні дані підприємства.

Форма П-4 "Відомості про чисельність та заробітну плату працівників" (далі - форма П-4) затверджена Додатком 11 до Наказу Росстату від 24.09.2014 N 580 "Про затвердження статистичного інструментарію для організації федерального статистичного спостереження за чисельністю, умовами і оплатою праці працівників, діяльністю в сфері освіти, науки, інновацій та інформаційних технологій ". У статті розглянемо порядок заповнення цієї форми, а також відповімо на наступні питання. Хто повинен здавати дану форму? Які терміни її здачі? Який штраф передбачений за прострочення або неподання такого звіту?

Спочатку відзначимо, що Наказом Росстату N 580 затверджені Вказівки щодо заповнення форми федерального статистичного спостереження (далі - Вказівки N 580). Крім цього, в даний час діють Вказівки щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження N П-1 "Відомості про виробництво і відвантаження товарів і послуг", N П-2 "Відомості про інвестиції в нефінансові активи", N П-3 "Відомості про фінансовий стан організації ", N П-4" відомості про чисельність та заробітну плату працівників ", N П-5 (м)" Основні відомості про діяльність організації ", затверджені Наказом Росстату від 28.10.2013 N 428 (далі - Вказівки N 428), якими також необхідно керуватися при заповненні форми П-4.

Хто повинен подавати форму П-4?

Згідно п. 1 Вказівок N 580 дану форму зобов'язані подати всі юридичні особи: комерційні і некомерційні організації всіх видів економічної діяльності та форм власності. Винятком є \u200b\u200bсуб'єкти малого підприємництва. Навіть організації-банкрути, на яких введено конкурсне виробництво, повинні подавати форму П-4 до винесення ухвали арбітражного суду про завершення щодо нього конкурсного виробництва і внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб запису про його ліквідацію (п. 3 Вказівок N 580).
Що стосується відокремлених підрозділів, в силу п. 2 названих Вказівок при наявності таких підрозділів у юридичної особи ця форма повинна бути заповнена по кожному з них і по юридичній особі без відокремлених підрозділів.

До відома. Для цілей заповнення цієї форми під відокремленим підрозділом розуміється будь-який територіально відокремлене від організації підрозділ, за місцем або з місця знаходження якого здійснюється господарська діяльність на обладнаних стаціонарних робочих місцях. Робоче місце вважається стаціонарним, якщо воно створюється на термін більше одного місяця. Крім цього, визнання відокремленого підрозділу таким проводиться незалежно від того, чи відображено його створення в установчих чи інших організаційно-розпорядчих документах організації, і від повноважень, якими наділяється зазначений підрозділ.

Форму П-4 повинні представити також філії, представництва та підрозділи діють на території РФ іноземних організацій в порядку, встановленому для юридичних осіб (п. 4 Вказівок N 580).

Куди необхідно подавати форму П-4?

Форма подається юридичною особою до територіальних органів Росстату за місцем знаходження відповідного відокремленого підрозділу або за місцем знаходження юридичної особи без відокремлених підрозділів. При цьому зазначено, що в разі, коли юридична особа (її відокремлений підрозділ) не веде діяльність за місцем свого знаходження, форма подається за місцем фактичного провадження ними діяльності (п. 5 Вказівок N 580).

В який термін необхідно подати форму П-4?

Періодичність подання форми П-4 залежить від середньої чисельності працівників організації:
- якщо середня чисельність працівників перевищує 15 осіб (включаючи працюючих за сумісництвом і договорами цивільно-правового характеру), то дану форму необхідно подавати щомісяця не пізніше 15-го числа місяця, наступного після звітного періоду;
- якщо середня чисельність працівників не перевищує 15 осіб (включаючи працюючих за сумісництвом і договорами цивільно-правового характеру), то форму потрібно подавати щоквартально не пізніше 15-го числа місяця, наступного після звітного періоду.

Порядок заповнення форми П-4

Як вже було сказано, при заповненні форми П-4 необхідно керуватися вказівками N N 580 і 428.
Титульний аркуш. Тут вказуються повне найменування організації відповідно до установчих документів, зареєстрованими в установленому порядку, а потім в дужках - коротке найменування. На бланку форми, що містить відомості по відокремленому підрозділу юридичної особи, прописуються найменування відокремленого підрозділу та юридичної особи, до якого воно відноситься.
Рядок "Поштова адреса". Сюди вносяться найменування суб'єкта РФ, юридична адреса організації з поштовим індексом; якщо фактична адреса не збігається з юридичною, то фіксується також фактичний поштову адресу. Для відокремлених підрозділів, які не мають юридичної адреси, зазначається поштова адреса з поштовим індексом.
Рядок "Код звітує за ЄДРПОУ". Тут юридична особа проставляє код Загальноросійського класифікатора підприємств і організацій (ЄДРПОУ) на підставі повідомлення про присвоєння коду ЄДРПОУ, що направляється (видається) організаціям територіальними органами Росстату. Слід ще мати на увазі, що в разі делегування повноважень з надання статистичної звітності від імені юридичної особи відокремленого підрозділу в цьому рядку ставиться код ОКПО (для філії) або ідентифікаційний номер (для відокремленого підрозділу, який не має статусу філії), який також встановлюється територіальним органом Росстата за місцем розташування відокремленого підрозділу (п. 7 Вказівок N 580).
Розділ "Чисельність, нарахована заробітна плата працівників і відпрацьований час". В даному розділі відображаються відомості про чисельність працівників, відпрацьованому ними часу та суми нарахованого заробітку. Розглянемо порядок заповнення цього розділу більш докладно:
- в графі "А" по рядках 02 - 11 вказується найменування економічної діяльності, яка ведеться в установі;
- в графі "В" по тим же рядках необхідно проставити коди економічної діяльності згідно КВЕД;
- в графу 1 по рядках 01 - 11 вносяться дані про середню чисельності працівників установи, які обчислюються шляхом підсумовування відомостей по графам 2, 3 і 4;
- в графі 2 відображається інформація про середньооблікової чисельності працівників;
- в графі 3 - дані про середню чисельності зовнішніх сумісників;
- в графі 4 - відомості про середню чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру;
- в графі 5 - кількість відпрацьованих людино-годин працівниками облікового складу;
- в графі 6 - кількість відпрацьованих людино-годин зовнішніми сумісниками;
- в графі 7 - нарахована працівникам установи заробітна плата (всього);
- в графі 8 - нарахована працівникам облікового складу заробітна плата;
- в графі 9 - нарахована зовнішнім сумісникам заробітна плата;
- в графі 10 - нарахована працівникам, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру, і іншим особам несписочного складу заробітна плата;
- в графі 11 - виплати соціального характеру співробітникам.
Розглянемо заповнення кожної графи більш докладно.

Заповнення графи 2

Згідно п. 78 Вказівок N 428 середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожний календарний день місяця, тобто з 1-го по 30-е або 31-е число (для лютого - по 28-е або 29- е число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів місяця. При цьому розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться з опорою на щоденний облік облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийняття, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору.
Чисельність працівників облікового складу за кожний день повинна відповідати даним табеля обліку робочого часу, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і які не з'явилися на роботу. Відзначимо, що чисельність облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності за попередній робочий день. При наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд така чисельність за кожен з цих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.
Середньооблікова чисельність працівників розраховується на підставі облікової чисельності, яка наводиться на певну дату, наприклад на останнє число звітного періоду. В силу п. 79 Вказівок N 428 в Облікова чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день або більше, і працювали власники організацій, які одержували заробітну плату в даній організації. У ній враховуються і фактично працюють, і відсутні на роботі з будь-яких причин. Повний список співробітників, які включаються до Облікова чисельність цілими одиницями, визначено в п. 79 названих Вказівок.
Звертаємо вашу увагу на п. 80 Вказівок N 428, яким встановлено перелік співробітників, які не включаються до Облікова чисельність, а саме:
- прийняті на роботу за сумісництвом з інших організацій;
- виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру;
- залучені для роботи відповідно до спеціальних договорів з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) і обліковуються в середньооблікової чисельності працівників;
- переведені на роботу в іншу організацію, якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;
- спрямовані організаціями на навчання в освітні установи з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій, а також особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання з виплатою в період учнівства стипендії;
- подали заяву про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації - виключаються з облікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;
- власники даної організації, які не одержують заробітну плату;
- члени кооперативу, які не уклали трудових договорів з організацією;
- адвокати;
- військовослужбовці під час виконання ними обов'язків військової служби.

Зверніть увагу! Особи, які не перебувають в обліковому складі та залучені до роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються в середньооблікової чисельності як цілі одиниці по днях явки на роботу (п. 81.2 вказівок N 428).

Крім іншого, є деякі категорії працівників, які включаються до Облікова чисельність, але при цьому повинні бути виключені з середньооблікової чисельності. Дані категорії працівників встановлені п. 81.1 Вказівок N 428:
- жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, особи, що знаходилися у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною;
- працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів в силу законодавства РФ.

До відома. Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору і штатним розписом або перекладені з письмової згоди працівника на роботу в режимі неповного робочого часу, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу (п. 81.3 Вказівок N 428).

Заповнення графи 3

Нюанси заповнення цієї графи прописані в п. 82 Вказівок N 428. Отже, середня кількість зовнішніх сумісників розраховується згідно порядку визначення середньої чисельності осіб, які працювали неповний робочий час (п. 81.3), а саме при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу.
Наприклад, в установі в жовтні працювали три працівника на умовах зовнішнього сумісництва:
- один працював по 4 години на день, відпрацював 22 дня. Він враховується за кожен робочий день як 0,5 особи (4 год / 8 ч);
- двоє працювали по 2 години на день - один відпрацював 22 дня, інший - 10 днів. Ці працівники враховуються за кожний робочий день як 0,25 людини (2 год / 8 ч).
Середня кількість зовнішніх сумісників склала 0,86 людини ((0,5 чол. X 22 раб. Дн. + 0,25 чол. X 22 раб. Дн. + 0,25 чол. X 10 раб. Дн.) / 22 раб . дн. в жовтні).
У зв'язку з тим що при заповненні відомостей про середню чисельності зовнішніх сумісників за видами діяльності ці відомості можуть становити незначну величину, допускається заповнення графи з одним десятковим знаком.
Середня кількість зовнішніх сумісників за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на кількість місяців звітного періоду.

Заповнення графи 4

Згідно п. 83 Вказівок N 428 середня чисельність працівників (включаючи іноземних громадян), які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за місяць обчислюється за методологією визначення середньооблікової чисельності. Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії договору, незалежно від терміну виплати винагороди. Щодо вихідних та святкових (неробочого) дня приймається така ж чисельність працівників, як за попередній робочий день. При цьому слід мати на увазі, що в середню чисельність таких працівників не включаються:
- індивідуальні підприємці без утворення юридичної особи, які уклали з організацією договір цивільно-правового характеру та отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги;
- особи несписочного складу, які не мають з організацією договорів цивільно-правового характеру;
- особи, з якими укладені авторські договори на передачу майнових прав.
Середня чисельність названих працівників за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на кількість місяців звітного періоду.

Заповнення граф 5 і 6

Відповідно до п. 84 Вказівок N 428 в кількість відпрацьованих людино-годин включаються:
- фактично відпрацьовані години;
- понаднормові години та години, відпрацьовані у святкові (неробочі) дні;
- вихідні (за графіком) дні як за основним місцем роботи (посади), так і за сумісництвом в цій же організації;
- години роботи в службових відрядженнях.
У відпрацьовані людино-години не включаються:
- час перебування працівників у щорічних, додаткових, навчальних відпустках, відпустках з ініціативи роботодавця;
- час підвищення кваліфікації співробітників з відривом від роботи;
- час хвороби;
- час простою;
- годинник перерв в роботі матерів для годування дитини;
- годинник скорочення тривалості роботи окремих категорій осіб, яким згідно із законодавством РФ установлено скорочену тривалість робочого часу;
- час участі в страйках;
- інші випадки відсутності співробітників на роботі, незалежно від того, зберігалася чи за ними заробітна плата.

Заповнення графи 8

Відповідно до п. 86 Вказівок N 428 фонд зарплати працівників облікового складу включає в себе плату за відпрацьований час, плату за невідпрацьований час, одноразові заохочувальні та інші виплати, оплату харчування і проживання, що має систематичний характер. Відзначимо, що в цьому пункті розгорнуто названі всі виплати, які необхідно враховувати.
Зверніть увагу, що в фонді заробітної плати працівників спискового складу організації не враховуються:
- оплата праці осіб, які працюють в організації на умовах зовнішнього сумісництва;
- винагороди особам, які працюють за договорами цивільно-правового характеру.

Заповнення граф 9 і 10

У графі 9 необхідно відобразити виплати співробітникам, які працюють на умовах зовнішнього сумісництва (п. 87 Вказівок N 428).
Згідно п. 88 Вказівок N 428 в графі 10 показується винагороду осіб, які не перебувають в обліковому складі працівників організації, за виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру. Причому розмір коштів на виплату винагород даних фізичних осіб визначається виходячи з кошторису на виконання робіт (послуг) за цим договором і платіжних документів. Більш того, в названій графі відображаються оплата праці (винагороду, гонорар) осіб несписочного складу, з якими не були укладені трудові договори або договори цивільно-правового характеру, зокрема плата за переклади, публікацію статей, консультації, читання лекцій, а також винагороду звільненим профспілковим працівникам (за основним видом діяльності) і т.д. Тут же відзначаються нараховані з затримкою суми заробітної плати, плати за невикористану відпустку і т.п. звільненим працівникам за тим видом діяльності, за яким вони працювали.

Заповнення графи 11

Згідно п. 90 Вказівок N 428 в цю графу вносять дані про виплати соціального характеру, які пов'язані з наданням працівникам соціальних пільг, зокрема на лікування, відпочинок, проїзд, працевлаштування (без допомоги з державних позабюджетних фондів). Повний перелік виплат соціального характеру, відомості про яких необхідно прописувати в цій графі, відображений в цьому пункті.

На що ще варто звернути увагу

Пунктом 91 Вказівок N 428 встановлено повний перелік витрат, які не враховуються у фонді заробітної плати і виплати соціального характеру при заповненні звіту за формою П-4, зокрема:
- страхові внески в ПФР, ФФОМС, ФСС і внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
- посібники та інші виплати за рахунок коштів державних позабюджетних фондів;
- суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, що виплачуються за рахунок коштів організації відповідно до законодавства РФ, в тому числі за перші три дні тимчасової непрацездатності;
- вартість безкоштовно виданих форменого одягу, обмундирування, що залишаються в особистому постійному користуванні, або грошова компенсація замість їх видачі, сума пільг у зв'язку з їх продажем за зниженими цінами;
- вартість виданих спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, змиваючих і знешкоджуючих засобів, молока і лікувально-профілактичного харчування (компенсаційні виплати) або відшкодування витрат працівникам на придбання ними спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту в разі невидачі їх адміністрацією;
- витрати на відрядження, польове забезпечення у межах і понад норми, встановлені законодавством РФ; та ін.

На закінчення відзначимо, що відомості в формі П-4 наводяться в цілому по організації і по фактичним видами економічної діяльності про чисельність працівників та нараховану заробітну плату за звітний місяць або за період з початку року, про кількість відпрацьованих людино-годин і виплати соціального характеру - щокварталу за період з початку року. При заповненні цієї форми слід пам'ятати, що якщо юридичні особи або відокремлені підрозділи в звітному періоді не нараховували зарплату та інші виплати, то відомості подаються без заповнення таких даних. У разі необхідності уточнення інформації за січень - грудень звітного року, раніше наданої організацією до територіального органу Росстату, необхідно не пізніше 15 лютого року, наступного за звітним, направити в установленому порядку (окремим листом) відповідні зміни до територіального органу Росстату для формування остаточних підсумків по чисельності і зарплати працівників.

Звіт про чисельність та заробітну плату працівників, форма П-4, повинна здаватися усіма організаціями за винятком СМП до закінчення 15 днів після закінчення звітного періоду. З початку 2017 року діє новий бланк звіту. Заповнення форми П-4 може викликати деякі питання, в яких слід розібратися.

Наказом Росстату від 02.08.2016 №379 затверджено нові форми звітів. Статистична форма П-4 вводиться з звітності за 1 квартал 2017 року. Терміни здачі регулюються Наказом від 24.09.2014 №580. Звіт статистики за формою П-4 повинен здаватися таким чином:

підприємствами, де працевлаштовано більше 15 співробітників - після закінчення 15 днів кожного місяця;
підприємствами, в яких працевлаштовано менше 15 осіб - після закінчення 15 днів після закінчення кожного кварталу.

Як заповнюється статистична форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, інструкція щодо заповнення якої була змінена в кінці жовтня 2016 року, коли Росстат випустив оновлені вказівки наказами 689 і 498, надається всіма юридичними особами незалежно від форми власності.

У перших розділах бланка заповнюється найменування підприємства, його поштову адресу та код ОКПО. Якщо будь-які дані змінилися з часу здачі останнього звіту, вказівки Росстату закликають відобразити причини цих змін в поясненнях до форми.

Всі відокремлені підрозділи організації (у разі їх наявності) заповнюють окремі форми статистичної звітності П-4.

Відсутність нарахувань по заробітній платі за попередній період не звільняє підприємство від обов'язку надавати форму П-4. В цьому випадку необхідно здати нульовий звіт.

В цілому звіт являє собою сукупність даних про середньооблікової чисельності та оплати праці з деталізацією за видами економічної діяльності. У графах А і В вказується найменування діяльності та код КВЕД.

Графа 1 відображає середньооблікова чисельність працівників, а далі в графах 2, 3 і 4 йде розшифровка за чисельністю основного складу, сумісників і тих працівників, які складаються з організацією в цивільно-правових відносинах. Середня чисельність за місяць або будь-який більш тривалий період вважається як середнє арифметичне цих показників за кожний день, який припадає на цей період.

Особливості розрахунку середньооблікової чисельності

Розрахунок середньооблікової чисельності оформляється окремо по основному складу і іншим категоріям працівників. У розрахунок чисельності основного складу включаються в тому числі такі працівники:

що працюють на умовах неповної зайнятості (показник буде пропорційний відпрацьованому часу);
відсутні на робочому місці через відпустку, хвороби, простою і т.п .;
що знаходяться на випробувальному терміні;
що працюють на дому;
та інші.

До категорії основного складу відносяться і внутрішні сумісники. Але по відображенню інформації про них в звіті існують деякі тонкощі. Сума заробітної плати буде враховуватися в повному обсязі по всіх ставках, але при цьому чисельність буде відображена тільки та, яка відповідає основним місцем.

Приклад для заповнення форми П-4 за 1 квартал 2017 року:

Петров А.В. з 01.10.2016 працює на посаді інженера на умовах повного робочого дня, і його оклад становить 25.000,00 рублів. З 01.12.2016 в порядку внутрішнього сумісництва в цій же організації він був оформлений на посаду керівника проекту на ставку 0,2 і окладом 5.000,00 рублів (з урахуванням ставки). При допущенні, що Петров А.В. відпрацював повністю всі три перших місяці 2017 року, при заповненні форми П-4 інформація про нього буде врахована як про одну штатної одиниці з нарахованою зарплатою 30.000,00 рублів.

Аналогічна ситуація станеться і з обліковими даними тих співробітників, які будучи в трудових відносинах з організацією, виконують і будь-які роботи по цивільно-правовим договором.

Середня кількість зовнішніх сумісників розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто необхідно визначити фактичну кількість годин, які працівник відпрацював на підприємстві, і розділити цей показник на суму годин на місяць виходячи з встановленої в організації тривалості робочого тижня.

Що стосується тих, хто перебуває з юридичною особою в цивільно-правових відносинах, то вони враховуються як одна одиниця за кожен день дії договору незалежно від того, скільки часу витратив фізична особа на виконання обов'язків за договором. Це логічно, тому що дані про таких працівниках не відбиваються і в табелі вчора робочого часу.

Заповнення інформації про людино-годинах

Форма П-4 статистики, нова в 2017 році, бланк якої практично не змінився, передбачає, як і раніше включення інформації про фактично відпрацьовані години в п'яту і шосту графи. Тут уже не включається інформація про тих, хто з якихось причин відсутній на робочому місці, а як раз відпрацьований час внутрішнього сумісника включається в повному обсязі.

Відомості про заробітну плату

У графах 7-10 статистичної форми П-4 відображаються відомості про оплату праці в повному обсязі, включаючи також і премії, відпускні, негрошові виплати, компенсації харчування, проїзду і т.п. Дані наводяться до всіх передбачених законом утримань (в тому числі ПДФО).

У разі необхідності включити виплати в грошовій формі, оцінка товарів, продуктів харчування і т.д. Проводиться за ринковою вартістю.

У графі 10, крім сум, виплачених за цивільно-правовими договорами, відображаються в тому числі і компенсації за невикористану відпустку звільненим співробітникам.

Всупереч очікуванням, в графі 11 «Виплати соціального характеру» мова йде не про допомоги з фонду соціального страхування. Сюди згідно з вказівками до оформлення форми П-4 входять такі показники, як:

вихідна допомога при звільненні (в тому числі при скороченні штату);
страхові внески за договорами ДМС;
допомоги при виході на пенсію;
оплата путівок;
інше.

При заповненні форми П-4 слід враховувати, що дані співробітників адміністрації, бухгалтерії та інших подібних структурних підрозділів, слід відносити до основного виду діяльності підприємства.

Крім форми П-4 ті, хто зобов'язаний здавати цей звіт, надають також і ще одну форму П-4 (НЗ) «Відомості про неповної зайнятості та рух працівників» (стосується підприємств з кількістю працівників понад 15 осіб).

) Вказується середня чисельність працівників, кількість відпрацьованих людино-годин, фонд заробітної плати, а також суми виплат соціального характеру (п. 8 Вказівок щодо заповнення форми, затв. Наказом Росстату від 24.09.2014 № 580). Цю форму повинні здавати юридичні особи всіх видів економічної діяльності та всіх форм власності, які не є суб'єктами малого підприємництва (СМП) і не звітують за формою № 1-Т. Але давайте про все по порядку.

Форма П-4: хто зобов'язаний здавати і в які терміни

Статистичну форму П-4 повинні представляти комерційні і некомерційні організації. При цьому періодичність подання звітності залежить від середньої чисельності працівників (п. 76.1 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Відзначимо, що застосовується сьогодні форма П-4 (статистика) нова. З 2016 року бланк форми використовується той же, що і роком раніше. А ось на 2017 рік вже затверджено нову редакцію форми (Додаток № 7 до Наказу Росстату від 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: інструкція щодо заповнення

своє повне і коротке найменування відповідно до установчих документів;
фактичний поштову адресу, в тому числі і в тому випадку, якщо він не збігається з юридичним;
код за ЄДРПОУ з Повідомлення про присвоєння коду ЄДРПОУ, що направляється організаціям органами Росстату.

середньооблікова чисельність працівників;
середня кількість зовнішніх сумісників;
середня чисельність осіб, з якими укладені цивільно-правові договори (ЦПД);
середня чисельність працівників в цілому.

Причому кожен із зазначених показників відображається окремо за кожним видом діяльності, яким займається організація, якщо таких видів діяльності кілька (п. 76.7 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Як ви пам'ятаєте, всі компанії на початку кожного року не пізніше 20 січня здають в свою ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Вони впораються з заповненням таблиці без особливих зусиль. При цьому середня кількість зовнішніх сумісників визначається за правилами, встановленими для середньої чисельності тих, хто працював неповний робочий час (п. 82, 81.3 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428). А середня чисельність осіб, з якими укладені ГПД, вважається за методологією розрахунку середньооблікової чисельності (п. 83 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Відпрацьований час і ФОП у формі П-4

У наступній таблиці повинно бути зазначено кількість відпрацьованих людино-годин з початку року. В даний показник включається фактично відпрацьований час з урахуванням понаднормових і годин, відпрацьованих у святкові (неробочі) і вихідні дні. А також години роботи під час службових відряджень. Разом з тим при розрахунку до уваги береться час:

знаходження працівників в щорічній, додатковій, навчальній відпустці;
хвороби;
просто я;
участі в страйках;
ще деяких періодів (п. 84 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

У графах 8-10 таблиці необхідно відобразити значення ФОП для:

працівників облікового складу;
зовнішніх сумісників;
осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими.

А в графі 7 - сумарне значення ФОП. Даний показник включає в себе суми оплати праці (грошові і негрошові), компенсаційні виплати, надбавки, доплати, премії, разові заохочувальні виплати, суми відпускних. Нараховані суми відображаються у формі П-4 з урахуванням ПДФО та інших утримань із доходів працівника за законодавством РФ (п. 85.1, 85.2 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Також в таблиці повинні бути відображені виплати соціального характеру працівників, якщо такі ваша організація нараховувала. це:

вихідну допомогу, сплачувані при розірванні трудового договору;
одноразову допомогу при виході на пенсію;
оплата путівок на лікування або відпочинок працівникам і членам їх сімей;
інші виплати (п. 90 Вказівок, затв. Наказом Росстату від 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Відомості про неповної зайнятості та рух працівників» (Додаток № 13 до Наказу Росстату від 24.09.2014 № 580) - це зовсім інша форма. Її повинні подавати юридичні особи, які не є СМП, у яких середня чисельність працівників понад 15 осіб, включаючи сумісників і тих, з ким укладені ГПД. Подається вона щоквартально. За III квартал 2016 року подати її до територіального органу Росстату треба не пізніше 10 жовтня 2016 р

У формі № П-4 (НЗ) зазначаються відомості про чисельність:

співробітників, які працювали неповний робочий час (окремо - з ініціативи роботодавця і за угодою між працівником і роботодавцем);
співробітників, яким були надані відпустки без збереження заробітної плати за їх письмовими заявами;
співробітників, звільнених за власним бажанням, за угодою сторін, за скороченням штату;
інші відомості.

Якщо в організації є відокремлені підрозділи

При наявності відокремлених підрозділів статистика за формою П-4, а також за формою П-4 (НЗ) здається окремо по кожному з них, а також по організації в цілому (

Форма П-4 (статистика) і П-4 (НЗ) - це звіти, які роботодавці повинні подавати в Росстат. Як правильно оформити бланк, кому і в які терміни здавати, розглянемо в статті.

Статистична форма П-4 на 2019 рік, яка використовується з 01.01.2019, затверджена Наказом Росстату від 06.08.2018 N 485.

Коли і як здавати

Форма П-4 (статистика) в 2019 році є статистичний звіт про чисельність та заробітну плату працівників підприємства. Подавати її в Росстат зобов'язані всі державні організації, крім малих підприємств, громадських організацій, кооперативів та ВП. Але можливість ненадання потрібно попередньо узгодити з Росстатом.

Стат форма П-4 буває щомісячної та квартальної. Терміни здачі залежать від чисельності працівників:

якщо в компанії менше 15 осіб, то подавати статистичний звіт потрібно один раз в квартал, до 15-го числа місяця, наступного за минулим кварталом;
якщо в організації працюють більше 15 чоловік, то звіт здається щомісяця, до 15-го числа місяця, наступного за звітним.

Новацією 2019 року стало те, що компанії, які мають ліцензію на видобуток корисних копалин, зобов'язали здавати звіт щомісяця, незалежно від кількості співробітників.

Терміни здачі квартальної звітності (П-4) в 2019 році:

15 квітня - за 1-й квартал;
15 липня - за 2-й квартал;
15 жовтня - за 3-й квартал.

Заповнений бланк можна здати в територіальне відділення Росстата декількома способами:

особисто;
поштою рекомендованим листом з описом вкладення;
з використанням мережі Інтернет у разі наявності електронного підпису.

Форма П-4: інструкція щодо заповнення

Для подачі звітності потрібно використовувати шаблон, даний в наказі Росстату.

Статистична форма П-4 складається з двох сторінок (скачати форму П-4 можна нижче). Перша з них - титульний лист. На ньому необхідно заповнити графи:

звітний період;
назва підприємства;
поштова адреса;
код ОКПО.

Форма П-4: зразок заповнення

Титульний лист заповнюється так.

Друга сторінка складається з двох таблиць, що відображають чисельність працівників, відпрацьований час і нараховану заробітну плату.

Перша таблиця містить відомості (за графами):

А - вид діяльності компанії (для кожного виду своя рядок і свої дані);
В - вказується код КВЕД для кожного виду діяльності;
1 - включає суму стовпців 2-4;
2 - вказуємо середньооблікова чисельність працівників;
3 - середня кількість зовнішніх сумісників;
4 - середня чисельність співробітників на ЦПХ.

Друга таблиця включає в себе графи:

5, 6 - вказується кількість фактично відпрацьованих людино-годин (не включаються які перебувають у відпустці, на сесії, на лікарняному і спрямовані на підвищення кваліфікації з відривом від виробництва);
7 - дані про фонд заробітної плати;
8 - фонд заробітної плати співробітників спискового складу;
9 - інформація про оплату праці зовнішніх сумісників;
10 - вказується оплата праці за виконання робіт за договорами ЦПХ, для співробітників, з якими не укладені трудові договори, нараховані з затримкою суми заробітної плати (наприклад, за невикористану відпустку);
11 - сума виплат соціального характеру (матеріальна допомога, заохочення, допомоги і т. Д.).

Завантажити форму П-4 (статистика) 2019 можна в кінці статті.

Форма П-4 (НЗ): інструкція щодо заповнення

У форму вносяться дані по неповної зайнятості та руху працівників. Новий бланк (затверджений Наказом Росстату від 06.08.2018 N 485) потрібно використовувати для здачі звітності, починаючи з 1-го кварталу 2019 року.

Цей звіт необхідно подавати в Росстат тому випадку, якщо в організації працюють співробітники з неповним робочим часом. Якщо таких немає, заповнювати бланк немає необхідності.

Інструкція щодо заповнення бланка буде виглядати наступним чином. Форма П-4 (НЗ) квартальна також складається з двох сторінок, перша з яких - титульний лист. Його заповнення не відрізняється від заповнення попереднього бланка. вказуються:

звітний період;
назва підприємства;
поштова адреса;
код ОКПО.

На другій сторінці П-4 (НЗ) знаходиться таблиця. У неї вносяться дані по неповної зайнятості та руху працівників. Таблиця складається з трьох стовпців і 22 пронумерованих рядків.

Завантажити бланк П-4 (НЗ) можна в додатку до статті.

Форма П-4 (НЗ): терміни здачі в 2019 році

Цей звіт є квартальним і здається 8-го числа місяця, наступного за закінченням кварталу. Графік покажемо в таблиці.

П-4 (НЗ), звіт в статистику-2019: терміни здачі

Направити звіт в Росстат можна поштою - рекомендованим листом, віднісши його особисто або через портал ТОГС.

відповідальність

За порушення термінів здачі статистичної звітності передбачено штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

для організацій - від 20 000 до 70 000 рублів;
для посадових осіб - від 10 000 до 20 000 рублів.