Як заповнити трудову книжку підприємцю. Запис у трудовій книжці ип самому собі. Чи робиться запис у трудовій книжці ип самому собі


Відкриємо документ, прийнятий Постановою Уряду РФ в 2003 році, який називається «Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців».

Фрагмент документа.

Розділ «Основні положення»

2. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.

3. Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, Який пропрацював у нього понад п'ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною.

Отже, запис в трудову книжку робиться:

  1. тільки про трудову діяльність;
  2. тільки роботодавцем щодо працівника;

Чи є підприємницька діяльність трудової? Що взагалі є підприємницька діяльність? Звернемося до Цивільного кодексу РФ (частина перша):

фрагмент документа

«… цивільне законодавство регулює відносини між особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, або з їх участю, виходячи з того, що підприємницької є самостійна, здійснювана на свій ризик деятельност ь , Спрямована на систематичне отримання прибутку від користування майном, продажу товарів, виконання робіт або надання послуг особами, зареєстрованими в цій якості у встановленому законом порядку ... »

Отже, підприємництво - це відносини, що регулюються цивільним законодавством. Ці відносини не є трудовими в понятті закону. Це діяльність самозайнятої особи. Сам з собою ВП у трудових відносинах не перебуває.

висновок:

Вести трудову книжку сам на себе підприємець не має права. Трудовий договір сам з собою укладати не може. Накази з особового складу щодо себе теж не оформляє, заробітну плату самі собі не нараховує. Чому? Тому що сам з собою підприємець не перебуває в трудових відносинах, і норми трудового законодавства не нього не діють.

А ось на працівників ВП ще як діють! З моменту прийому першого найманого працівника підприємець стає роботодавцем. І ось тут і починається найцікавіше - вступають в силу всі норми трудового права.

У Росії трудова книжка - це головний документ, який містить відомості про трудову діяльність і стаж найманого працівника. З 2008 р обов'язок ведення та заповнення трудових книжок з'явилася і у індивідуальних підприємців. З цієї статті ви дізнаєтеся, чи можна ІП вести записи в трудовій книжці самому собі і як це питання регулюється на законодавчому рівні.

Хто такий ІП

Індивідуальний підприємець - це фізична особа, яка зареєстрована як ІП і веде підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. Іншими словами, навіть після проходження процедури державної реєстрації індивідуальний підприємець залишається фізичною особою.

ІП реєструється за адресою постійної реєстрації громадянина. На відміну від юридичної особи, індивідуальний підприємець апріорі не є роботодавцем. Він зобов'язаний зареєструватися в такому статусі тільки тоді, коли укладе перший трудовий договір з найманим співробітником. Також у ІП немає установчих документів, в які організації вносять відомості про всі вироблених змінах.

Який закон регулює обов'язкове ведення трудових книжок ІП

Юрист проконсультує вас в коментарях до статті

Технічно відповідь на питання, як правильно внести запис до трудової книжки про прийом на роботу в ІП, буде точно таким же, як і в великої державної корпорації - в суворій відповідності з правилами, затвердженими Постановою Уряду від 16.04.2003 N 225 та нормами інструкції, затвердженої Постановою Мінпраці від 10.10.2003 N 69.

Але якщо вдаватися в деталі, то виявляться нюанси - важливо правильно сформулювати, що саме писати. У індивідуальних підприємців немає жорстких вимог до внутрішньої структурі, навіть до факту її наявності, ІП може не мати штатного розкладу і в цьому випадку він буде писати найменування посади без прив'язки до структурного підрозділу.

Здійснюючи наймання працівників, IP набуває не тільки права (в рамках ТК РФ), але бере на себе певні зобов'язання, які поширюються далеко за межі Трудового кодексу і обмежуються КоАП РФ і КК РФ. Щоб уникнути помилок і не стати жертвою справедливого правосуддя, комерсантам необхідно знати не тільки як і чому необхідно вносити відомості в документи кадрового обліку, а й які формулювання є правильними або допустимими, а які слід уникати.

Запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням 2020 у ІП

Як видно, формулювання різні, але вони обидві відповідають чинній нормі законодавства.

Коли в трудовій книжці у ІП може з'явитися запис

Людина, що здійснює індивідуальну підприємницьку діяльність, може отримати статус працівника в разі, якщо укладе договір з іншим роботодавцем в якості найманого працівника. Тільки в цьому випадку в його документ про зайнятість вноситься відповідний запис.

Зробити запис в трудову книжку ІП на себе може, якщо зареєструється як юридична особа і призначить себе або іншою посадовою особою. У цьому випадку він сам може внести запис про своє прийомі на роботу в якості генерального директора.

сумісництво

Бувають випадки, коли підприємець поєднує свою діяльність з роботою за наймом. Тоді в організації, в якій він працює, для нього заведуть документ як для звичайного співробітника. Незважаючи на це, він повинен буде продовжувати вносити фіксовані внески в ПФР в якості підприємця, накопичуючи кошти для майбутньої пенсії.

порядок заповнення

Кадрові працівники часто цікавляться, як ІП робити записи в трудовій книжці. Інформація в книжки співробітників, з якими ІП уклав контракти, вноситься за загальними правилами, згідно.

Найменування роботодавця має бути прописано повністю, наприклад: «Індивідуальний підприємець Іванов Віктор Васильович».

Особливості використання документа

Початок діяльності індивідуального підприємця завжди пов'язане з пошуком відповіді на більше кількість питань. Один з таких питань - як вести і вносити записи до трудової книжки ІП, а саме - яким чином ІП враховують власний трудовий стаж, ведуть трудову книжку за себе і за працівників, як зберігати трудові книжки у ІП і які вносити в них записи. У цій статті ми спробуємо допомогти вам знайти відповіді на всі ці питання.

Трудова книжка ІП за себе

Порядок ведення трудової діяльності і її обліку регламентується Трудовим Кодексом РФ. Стаття 66 ТК визначає трудову книжку як документ про трудову діяльність, в яку в обов'язковому порядку заносяться відомості про трудовий стаж працівника і займаних ним посадах. Так як індивідуальний підприємець не є працівником і не може виступати працівником сам для себе, а виступає лише в якості власника бізнесу, то і права робити записи в трудовій книжці як ІП у нього немає.

Облік трудового стажу ІП за час ведення підприємницької діяльності відбувається на підставі. Початок і кінець трудового стажу ІП відповідають даті реєстрації физ.лица як індивідуального підприємця та дату зняття з реєстрації в ФНС. Для того, щоб підтвердити наявність трудового стажу як ІП, ПФР під час зняття з обліку видає підприємцю довідку про період виплат за час перебування в статусі ВП.

Нерідко у роботодавців і колишніх підприємців постає питання - а чи потрібно вносити до трудової книжки колишнього ІП запис про період підприємництва, якщо він влаштовується на роботу в якості простого працівника вже після завершення підприємницької діяльності. Більшість діловодів схиляються до думки що немає - не потрібно. У трудову книжку ІП вносяться записи тільки для працівників, а період підприємництва підтверджується довідкою з Пенсійного фонду (і ФСС, якщо ІП виплачував добровільні страхові внески).

У тих випадках, коли ІП поєднує підприємницьку діяльність і роботу за наймом, для нього в місці працевлаштування заводять трудову книжку як для простого працівника, що не звільняє його від фіксованих внесків у ПФР як ІП.

Трудові книжки ІП для працівників

Трудовий кодекс наказує всім роботодавцям оформити і вести трудові книжки для прийнятих на роботу громадян, причому почати вести трудову книжку новому працівникові необхідно не пізніше, ніж через 5 днів з дати прийняття співробітника на роботу. Обов'язок із ведення трудових книжок має місце тільки відносно громадян, які приймаються на основну роботу, якщо працівник влаштувався за сумісництвом, то трудову книжку ІП заводить не потрібно.

Трудова книжка - це друкована продукція, що має певні ступеня захисту, виробляти їх може тільки ГОЗНАК, а ось поширювати - хто завгодно. Тому набуваючи трудові книжки для своїх працівників, переконайтеся, що вони видані Держзнаку, мають серію і номер та видані на спеціальному папері.

У трудовій книжці працівника необхідно вказувати наступні дані:

  • П.І.Б. працівника, інформація про його освіту, професію, здобутої спеціальності та датою народження;
  • найменування роботодавця;
  • займана посада і виконувана робота у вигляді: «Прийнято на посаду ХХХХ в відділ ХХХХ»;
  • переклади на інші посади;
  • факт звільнення з зазначенням причини.

При заповненні трудової книжки ІП зобов'язаний вказувати себе як роботодавця і належним чином вносити в книжку записи про працівника і зміни його посади відповідно до Інструкції щодо заповнення трудових книжок видану на підставі Постанови Міністерства Праці від 10.10.2003 (завантажити цю інструкцію ви можете в кінці статті). Для обліку трудових книжок ІП повинен завести Книгу обліку ТК.

Якщо індивідуальний підприємець працює без печатки, то при занесенні записів до трудової книжки працівників він ставить тільки особистий підпис, що може послужити приводом для додаткових питань до працівника з боку співробітників Пенсійного фонду в момент оформлення пенсії. Тому для того, щоб уникнути таких труднощів, IP має сенс все-таки завести друк (тим більше, що це зовсім недорого і не вимагає ніяких реєстраційних дій) і ставити її поруч зі своїм підписом на всіх документах.

Відповідальність за порушення

Індивідуальні підприємці нарівні з іншими роботодавцями, наймають працівників, зобов'язані дотримуватися правил ведення, обліку та зберігання трудових книжок. Підставою для такої вимоги є Правила ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок (завантажити цей документ ви можете в кінці статті).

Відповідальність за порушення даних правил передбачена в ст.45 Правил і передбачає або накладення штрафу в розмірі від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, або накладення заборони на ведення підприємницької діяльності на строк до 90 днів. В окремих ситуаціях за рішенням суду можливе відшкодування завданих збитків працівникові при внесенні завідомо неправдивих або некоректних відомостей в його трудову книжку.

Погодьтеся, 90 днів - дуже великий термін для будь-якого бізнесу, особливо для ІП, які працюють з клієнтами. Тому порушувати ці правила ні в якому разі не варто. Уважно ознайомтеся з ними, прийміть до відома і враховуєте при роботі з трудовими книжками працівників.

Таким чином, запис у трудовій книжці ІП не робиться, а ось вести трудові для працівників підприємець зобов'язаний. У цьому процесі необхідно керуватися існуючими законодавчими нормами і, зокрема, діючими Правилами. Порушення цих правил може призвести не тільки до накладення штрафу, а й до припинення діяльності, що може спричинити за собою серйозні збитки або навіть.

1) У разі, коли у індивідуального підприємця немає найманих працівників, чи слід йому вести трудову книжку на себе самого? Якщо людина припинила діяльність в якості індивідуального підприємця і надходить на роботу до іншого роботодавця, чи потрібно новому роботодавцю робити запис в трудовій книжці про його попередньої роботи в якості індивідуального підприємця?

2) До вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006р.) Роботодавці - індивідуальні підприємці не повинні були вести трудові книжки своїх працівників. Після вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006р.) Роботодавці - індивідуальні підприємці повинні заводити трудові книжки для своїх працівників. Чи стосується це вже працюючих співробітників? Як же робити записи про прийом працівникам, прийнятим до 6 жовтня 2006.?

Відповідь на питання 1.

Відповідно до ст.66 Трудового кодексу РФ роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною. Тому, якщо у індивідуального підприємця працюють працівники за трудовим договором, він зобов'язаний вести на них трудові книжки в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців затверджені в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки». Дійсно, виникає питання, чи потрібно вести трудову книжку, якщо роботодавець - індивідуальний підприємець і працівник збігаються в одній особі, так як в тій же статті 66 ТК РФ говориться, що трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.

У статті 66 ТК РФ, а відповідно до неї і в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки» зазначено, що в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Як видно з вищенаведених норм, всі записи в трудову книжку виробляються щодо певного працівника. Для того, щоб отримати статус працівника необхідно вступити в трудові відносини з роботодавцем шляхом укладення трудового договору. У статті 56 ТК РФ сказано, що трудовий договір - це угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цією угодою, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця. Сторонами трудового договору є роботодавець і працівник (ст.56 ТК РФ). Роботодавець - фізична особа або юридична особа (організація), що набрало чинності в трудові відносини з працівником. Роботодавцями - фізичними особами визнаються зареєстровані в установленому порядку як індивідуальних підприємців і здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (ст.20 ТК РФ). У зв'язку з тим, що індивідуальному підприємцю законодавець визначив статус роботодавця, а не працівника, то він, відповідно, не може укласти трудовий договір з самим собою (це буде суперечити трудовому кодексу, так як не буде другої сторони у трудових відносинах), тому вести трудову книжку на самого себе у нього немає ніяких законних підстав.

Що стосується того, що трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника, то це знову має відношення тільки до працівника. Так як індивідуальному підприємцю законодавець визначив свій правовий статус, то на підтвердження своєї трудової діяльності він буде мати свої документи, встановлені законом. На підставі ст. 23 ГК РФ громадянин має право займатися підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи з моменту державної реєстрації як індивідуальний підприємець. Згідно з Постановою Уряду РФ від 19 червня 2002 N 439 «Про затвердження форм та вимог до оформлення документів, що використовуються при державній реєстрації юридичних осіб, а також фізичних осіб як індивідуальних підприємців» встановлено форму N Р61001 «Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи в як індивідуальний підприємець », а також N Р65001« Свідоцтво про державну реєстрацію припинення фізичною особою діяльності в якості індивідуального підприємця ».

Що стосується трудового стажу індивідуального підприємця, то згідно ст.2 Федерального закону від 15 грудня 2001 р N166-ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» трудовий стаж - це трудовий стаж - враховується при визначенні права на окремі види пенсій по державному пенсійному забезпечення сумарна тривалість періодів роботи та іншої діяльності, які зараховуються до страхового стажу для отримання пенсії, передбаченої Федеральним законом «Про трудові пенсії в Російській Федерації».

Відповідно до ст.2 Федерального закону від 17 грудня 2001 N 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» страховий стаж - це враховується при визначенні права на трудову пенсію сумарна тривалість періодів роботи і (або) іншої діяльності, протягом яких сплачувалися страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, а також інших періодів, які зараховуються до страхового стажу. На підставі ст.6 Федерального закону від 15 грудня 2001 N 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» страхувальниками по обов'язковому пенсійному страхуванню є: «... індивідуальні підприємці, адвокати, нотаріуси, які займаються приватною практикою».

Таким чином, основним документом, що підтверджує трудову діяльність і трудовий стаж індивідуального підприємця буде свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.

В даному випадку виникає ще одне питання: Якщо людина припинила діяльність в якості індивідуального підприємця і надходить на роботу до іншого роботодавця, чи потрібно новому роботодавцю робити запис в трудовій книжці про його попередньої роботи в якості індивідуального підприємця?

Тут існують дві точки зору:

1. Як було сказано вище, індивідуальний підприємець є роботодавцем, а не працівником. У Трудовому ж кодексі РФ ст.66 встановлено, що в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Тому внесення відомостей до трудової книжки, не передбачених законом, може розцінюватися як порушення.

2. Особа, що уклала трудовий договір з роботодавцем, стає працівником. Якщо в трудовій книжці не відбити колишню трудову діяльність особи, то тоді може створитися ситуація, що роботодавець, приймаючи колишнього індивідуального підприємця на роботу, погіршує його становище порівняно з іншими працівниками, так як не враховується загальний трудовий стаж, який необхідний для обчислення, наприклад , допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах згідно з Федеральним законом від 29 грудня 2006 р N 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню».

Однак зазначений закон не ставить в строгу залежність обчислення трудового стажу при виплаті зазначених допомог від вказані в цій стажу в трудових книжках. Так, згідно зі ст.16 Федерального закону від 29 грудня 2006 р N 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню» до страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах (страховий стаж) включаються періоди роботи застрахованої особи за трудовим договором, державної цивільної або муніципальної служби, а також періоди іншої діяльності, протягом якої громадянин підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Відповідно до цього закону був прийнятий Наказ Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ від 6 лютого 2007 р N 91 «Про затвердження Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах», згідно з яким (пункт 11 ) періоди діяльності індивідуального підприємця, індивідуальну трудову діяльність, трудової діяльності на умовах індивідуальної або групової оренди підтверджуються:

а) за період до 1 січня 1991 року - документом фінансових органів або довідками архівних установ про сплату платежів на соціальне страхування;

б) за період з 1 січня 1991 по 31 грудня 2000 р а також за період після 1 січня 2003 року - документом територіального органу Фонду соціального страхування Російської Федерації про сплату платежів на соціальне страхування.

Про фіксуванні в трудовій книжці страхового стажу працівника - колишнього індивідуального підприємця, підтвердженого зазначеними документами, в разі її влаштування на роботу в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки», а також в Постанові Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р N 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок» вказівок не міститься. Однак даний страховий стаж може знайти своє відображення в особовій картці працівника (форма Т-2, затверджена Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1). Так, згідно з Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації (Постанова Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1) стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та ін.) розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) інших підтверджують відповідний стаж документів.

Відповідь на питання 2.

З набранням чинності з 6 жовтня 2006 Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ підприємці повинні були негайно почати вести трудові книжки своїх працівників, в тому числі і вже працюють працівників. Працівникам, які не мають трудових книжок (наприклад, тим для яких робота у даного підприємця є першою роботою), кожен роботодавець - індивідуальний підприємець повинен був оформити нову трудову книжку. Працівникам, які мають трудові книжки, потрібно було зробити записи про роботу у роботодавця - індивідуального підприємця.

Згідно з листом Міністерства охорони здоров'я від 30 серпня 2006 р N 5140-17 «в трудову книжку працівника в цьому випадку слід внести запис про прийом на роботу працівника з дня початку роботи у даного індивідуального підприємця, оскільки це в інтересах працівника. Відповідно, в цьому випадку при звільненні працівника, прийнятого на роботу до 6 жовтня, в трудовій книжці також робиться запис про звільнення. При відсутності в трудовій книжці записи про прийом на роботу працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємцю до 6 жовтня, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня не має підстави ».

Допомогти в роботі індивідуального підприємця може сервіс " Моя справа". Спробуйтебезкоштовно

  • Кадрове діловодство

Ключові слова:

1 -1