Зам директора з фінансів посадова інструкція. Зам директора з фінансів це. Ii. функції зам генерального директора з економіки та фінансів
Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців
(Затверджений постановою Мінпраці РФ від 21 серпня 1998 р N 37)
Фінансовий директор (заступник директора з фінансів)
(Введено Постановою Мінпраці РФ від 12.11.2003 N 75)
Посадові обов'язки. Визначає фінансову політику організації, розробляє і здійснює заходи щодо забезпечення її фінансової стійкості. Керує роботою з управління фінансами виходячи із стратегічних цілей і перспектив розвитку організації, за визначенням джерел фінансування з урахуванням ринкової кон'юнктури. Здійснює аналіз та оцінку фінансових ризиків, розробляє заходи з метою зведення їх до мінімуму, забезпечує контроль за дотриманням фінансової дисципліни, своєчасним і повним виконанням договірних зобов'язань і надходженням доходів, порядком оформлення фінансово-господарських операцій з постачальниками, замовниками, кредитними організаціями, а також операцій зовнішньоекономічної діяльності. Очолює роботу з формування податкової політики організації, податкового планування та оптимізації оподаткування, вдосконалення облікової політики, з підготовки та проведення емісії цінних паперів, аналізу та оцінки інвестиційної привабливості проектів та доцільності вкладення коштів, регулювання співвідношення власного і позикового капіталу. Здійснює взаємодію з кредитними організаціями з питань розміщення тимчасово вільних грошових коштів, проведення операцій з цінними паперами, отримання кредитів. Керує складанням перспективних і поточних фінансових планів і бюджетів грошових коштів, доводить показники затвердженої системи бюджетів та похідних від неї завдань, лімітів та нормативів до підрозділів організації, забезпечує контроль за їх виконанням. Бере участь в розробці проектів планів продажів продукції (робіт, послуг), витрат на виробництво і продаж продукції (робіт, послуг), готує пропозиції щодо підвищення рентабельності виробництва, зниження витрат виробництва та обігу. Здійснює контроль за станом, рухом і цільовим використанням фінансових коштів, результатами фінансово-господарської діяльності, виконанням податкових зобов'язань. Вживає заходів щодо забезпечення платоспроможності та збільшення прибутку організації, ефективності фінансових і інвестиційних проектів, раціональної структури активів. Організовує розробку інформаційної системи з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю та збереженням конфіденційності інформації. Забезпечує надання необхідної фінансової інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам. Організовує роботу з проведення аналізу та оцінки фінансових результатів діяльності організації та розробці заходів щодо підвищення ефективності управління фінансами, а також проведення внутрішнього аудиту, з розгляду взаємних претензій, що виникають в процесі здійснення фінансово-господарської діяльності, вживає заходів щодо їх розв'язання відповідно до чинного законодавства . Керує діяльністю фінансових підрозділів організації, організовує роботу з підвищення кваліфікації працівників, надає методичну допомогу працівникам організації з фінансових питань.
Повинен знати: законодавчі та інші нормативні правові акти, що регламентують фінансово-економічну та виробничо-господарську діяльність організації; нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та управління фінансами; основи цивільного права; фінансове, податкове і господарське законодавство; кодекси етики професійного бухгалтера і корпоративного управління; профіль, спеціалізацію і структуру організації, перспективи її розвитку; методи аналізу і оцінки ефективності фінансової діяльності організації, аналізу фінансових ринків, розрахунку та мінімізації фінансових ризиків; порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів; організацію фінансової роботи, бюджетування; методи і порядок планування фінансових показників; порядок: фінансування з коштів державного бюджету, довгострокового і короткострокового кредитування, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, розподілу фінансових ресурсів, нарахування податків, проведення аудиторських перевірок; бухгалтерський, податковий, статистичний і управлінський облік; основи технології виробництва; економіку, організацію виробництва, праці та управління; сучасні довідкові та інформаційні системи в сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами; правила зберігання фінансових документів і захисту інформації; передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку та управління фінансами; законодавство про працю; правила з охорони праці.
Вимоги до кваліфікації. Вища професійна (економічна) освіта, стаж фінансово-бухгалтерської роботи, в тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.
Робота заступник фінансового директора вакансії заступник фінансового директора в Москві. Вакансія заступник фінансового директора від прямого роботодавця в Москві оголошення про роботу заступник фінансового директора Москва, вакансії кадрових агентств в Москві, шукаю роботу заступник фінансового директора через агентства з підбору персоналу та від прямих роботодавців, вакансії заступник фінансового директора з досвідом роботи і без досвіду роботи. Сайт оголошень про підробіток і роботі Авито Москва Средняя зарплата заступник фінансового директора від прямих роботодавців.
Робота в Москві заступник фінансового директора
Сайт робота Авито Москва робота свіжі вакансії заступник фінансового директора. На нашому сайті можна знайти високооплачувану роботу заступник фінансового директора. Шукайте роботу заступник фінансового директора в Москві, переглядайте вакансії на нашому сайті роботи - зібранні вакансій в Москві.
Авито вакансії Москва
Робота заступник фінансового директора на сайті в Москві, вакансії заступник фінансового директора від прямих роботодавців Москва. Вакансії в Москві без досвіду роботи і високооплачувані з досвідом роботи. Вакансії заступник фінансового директора для жінок.
В обов'язки керівника, відповідального за фінанси компанії, входить вирішення досить широкого кола завдань. Стратегічне управління фінансами має сприяти ефективному використанню коштів, відповідно до стратегічних цілей і поточними потребами підприємства. Також фахівець повинен розробляти шляхи підвищення ефективності використання фінансових ресурсів. До основних із завдань відносяться:
- забезпечення формування обсягу грошових коштів, достатнього для покриття поточних потреб;
- оптимізація грошового обороту;
- забезпечення ефективного використання вкладеного капіталу,
- вдосконалення розрахункової політики підприємства,
- максимізація прибутку при допустимому рівні ризику,
- забезпечення економічної стабільності компанії.
Малюнок 1. Управлінська звітність на прикладі програмного продукту «WA: Фінансист».
Інструменти і засоби автоматизації функцій фінансового директора
Обов'язки фінансового директора підприємства передбачають створення всіх необхідних умов на підприємстві для реалізації інвестиційної та дивідендної політики компанії, ефективного управління джерелами коштів, доходами і витратами. Крім того, він повинен забезпечити вище керівництво оперативної і достовірної інформацією, що відбиває показники діяльності компанії.
Засоби автоматизації дозволяють підвищити ефективність роботи фіндиректора. Комплекс рішень від компанії WiseAdvice сприяє підвищенню якості виконання функцій, покладених на керівника економічних служб підприємств в Москві та інших регіонах Росії. Залежно від складності завдань фіндиректор може використовувати різні варіанти поставки «WA: ФІНАНСИСТ».
- «WA: ФІНАНСИСТ: Управління грошовими коштами» дозволяє автоматизувати управління казначейством.
- «WA: ФІНАНСИСТ: Бюджетування» сприяє реалізації бюджетних моделей будь-яких рівнів складності.
- «WA: ФІНАНСИСТ: Управлінський облік / МСФЗ» є відмінним інструментом для організації системи управлінського обліку і формування звітності за стандартами МСФЗ.
Всі варіанти рішень, пропоновані системою «Фінансист», дозволяють вирішувати широке коло завдань і якісно виконувати прямі обов'язки економічного керівника, які залежать від облікової політики компанії. До переліку можуть входити такі функціональні обов'язки фінансового директора:
- організація управління грошовими потоками;
- регулювання взаємовідносин між суб'єктами господарської діяльності;
- забезпечення ефективного використання ресурсів;
- розробка заходів, що сприяють збільшенню обсягу прибутку;
- управління бюджетним процесом;
- забезпечення капіталізації компанії;
- участь у формуванні та вдосконаленні економічної політики комерційного підприємства;
- аналіз і оптимальний вибір джерел фінансування з урахуванням умов і специфіки діяльності компанії;
- аналіз ефективності вкладеного капіталу і пошук нових інвестиційних напрямків;
- загальний аналіз господарської діяльності компанії та розробка ефективних методик, що сприяють оптимізації товарообігу і грошових потоків, підвищення рентабельності та інших аспектів, спрямованих на поліпшення показників результативності;
- організація фінучета на підприємстві, контроль відповідності фактичних показників плановим і аналіз відхилень, складання звітності, надання об'єктивної і достовірної інформації керівникам вищого рівня, координація інформаційного обміну між усіма підрозділами;
- загальне керівництво персоналом підпорядкованих служб.
Малюнок 2. Аналіз руху грошових коштів в системі «WA: Фінансист».
Система від компанії WiseAdvice успішно впроваджена і використовується на багатьох підприємствах в Москві і в інших великих мегаполісах Росії.
Посадова інструкція фіндиректора повинна включати розширений перелік функціональних обов'язків і повноважень фінансового директора підприємства. Керівник економічних структур управляє активами компанії, тому відноситься до категорії персоналу з підвищеною зоною відповідальності. Якісно складена інструкція допоможе коректно виконувати фінансовому директору обов'язки відповідно до вимог компанії. Вона може містити наступні розділи:
Малюнок 3. Приклад положення про казначействі.
1. Загальні положення.
У цьому розділі можуть зазначатися вимоги до певних видів знань і категорії освіти, якими повинен володіти фінансовий директор, позначатися його статус як керівника, описуватися, ким він може бути призначений на посаду, структура підпорядкування та інші параметри. Можуть бути обумовлені і спеціальні вимоги. Наприклад, щоб претендент пропрацював певний час на посаді заступника фінансової компанії.
2. Завдання та обов'язки фінансового директора.
Цей розділ інструкції має особливе значення, тому повинен бути викладений максимально повно і відображати всі функціональні завдання фінансового директора.
3. Критерії оцінки якості виконання службових обов'язків.
Описуються якісні показники критеріїв, на підставі яких можна контролювати і визначати успішність виконання службових функцій фінансового директора.
4. Права фахівця.
Описуються обов'язки підприємства перед фахівцем, такі як виплата заробітної плати, оплата витрат на відрядження, організація робочого місця, пільги, забезпечення інформаційними та технічними засобами, створення безпечних умов праці та ін.
5. Права керівника.
Цей пункт інструкції визначає повноваження фінансового директора, як керівника, і перелік обов'язків, що входять в його компетенцію. Положення описують право фахівця на:
- надання інтересів компанії в сторонніх організаціях,
- взаємодія з керівниками інших структурних підрозділів,
- можливість давати розпорядження персоналу в підлеглих структурах (в деяких випадках фіндиректор може контролювати діяльність головного бухгалтера),
- брати участь у підготовці проектів наказів,
- вносити пропозиції про призначення, ротації, звільнення персоналу;
- інші права.
6. Відповідальність фахівця.
Пункт, що висвітлює відповідальність співробітника за неналежне виконання обов'язків, за правопорушення, заподіяння матеріальної шкоди та інші дії, що суперечать інтересам компанії.
Щоб зрозуміти, як стати фінансовим директором, логічно ознайомитися з посадовою інструкцією фахівця даного профілю. Нижче наведено приклад посадової інструкції, розробленої для фінансового директора. Він може бути тільки зразком, так як в умовах конкретного підприємства всі пункти повинні бути адаптовані до специфіки діяльності компанії і стратегії її розвитку.
Посадова інструкція та функції фінансового директора
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
1. Загальні положення
1. Інструкція описує посадові обов'язки, права і відповідальність фіндиректора.
1.1. Суб'єкт, виконуючий обов'язки фінансового директора, відноситься до категорії керівників.
1.2. На посаду призначається особа, що відповідає критеріям:
Вища фінансова або економічна освіта;
Професійний досвід роботи не менше 5 років.
1.3. Фінансовий директор повинен знати:
Законодавчі акти в області фінансово-господарської діяльності підприємства;
Стан ринків і перспективи їх розвитку;
Принципи організації діяльності підприємства;
Порядок складання бюджетів;
Систему фінансових інструментів;
Принципи управління капіталом;
Методи оцінки активів, прибутковості, ризиків;
Порядок кредитування і залучення інвестицій для компанії,
Методології розподілу ресурсів;
Правила контролю грошових потоків, доходів і витрат;
Форми розрахунків між контрагентами,
Вимоги податкового законодавства,
Бухгалтерський облік,
Стандарти фінансового обліку,
Форми звітності.
1.4 На посаду фінансового директора призначається Наказом Генерального директора.
1.3. Знаходиться в прямому підпорядкуванні у гендиректора.
1.4. Під час відсутності фінансового директора функціональні обов'язки виконує особа, призначена у встановленому на підприємстві порядку.
1.6. Фінансовому директору підпорядковуються менеджери, аналітики, економісти з відповідних структурних підрозділів.
2. Завдання та обов'язки фінансового директора
2.1. Організація управління ресурсами компанії, перерозподіл грошових потоків з метою підвищення ефективності діяльності підприємства, оптимізація витрат, максимізація прибутку, пошук і визначення джерел фінансування.
2.2. Ведення переговорів, що супроводжується необхідним документообігом, з кредитними та інвестиційними установами, іншими зовнішніми організаціями.
2.3. Координація роботи структурних підрозділів з метою проведення економічного аналізу і визначення поточного стану компанії і перспектив її розвитку.
2.4. Забезпечення розробки облікової політики компанії, визначення ефективних методологій, впровадження засобів автоматизації.
2.5. Управління активами підприємства.
2.6. Організація аналізу всіх видів витрат підприємства з метою подальшої оптимізації витрат.
2.7. Участь в розробці бізнес-планів спільно з іншими керівниками підприємства.
2.8. Організація процесу бюджетного планування.
2.6. Контроль виконання фінансових планів, коригування бюджету з метою підвищення рентабельності,
2.7. Розробка заходів, що знижують вплив факторів, що ведуть до подорожчання продукції.
2.8. Контроль витрати позикових коштів і ефективності капіталовкладень.
2.9. Аналіз основних показників діяльності компанії, що впливають на результат.
2.10. Контроль грошових потоків, забезпечення своєчасного проведення платежів і виплати заробітної плати.
2.11. Розробка пропозицій, орієнтованих на забезпечення платоспроможності та ліквідності компанії.
2.12. Організація документообігу на підприємстві в галузі фінансового та бухгалтерського обліку.
2.13. Контроль за формуванням об'єктивної звітної документації.
3. Права фінансового директора
Фінансовий директор має право:
3.1. Вимагати від керівництва вищої ланки забезпечення умов, необхідних для якісного виконання службових обов'язків.
3.2. Вносити пропозиції, спрямовані на поліпшення організації роботи на підприємстві.
3.3. Брати участь в підготовці проектів, планів, бюджетів, договорів, інструкцій та інших документів, пов'язаних з економічними аспектами діяльності компанії.
3.4. Підписувати фінансові документи.
3.5. Давати розпорядження підлеглим особам з метою організації належної роботи.
3.6. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань, що стосуються фінансово-економічної діяльності компанії.
3.7. Вносити пропозиції щодо вдосконалення документообігу в межах службової компетенції.
3.8. Виявляти вузькі ланки в діяльності підприємства, пропонувати методи та шляхи їх усунення.
3.9. Своєчасно отримувати документи, необхідні для якісного виконання обов'язків фінансового директора.
3.10. Вносити на розгляд керівництва подання про заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності співробітників, призначення на посаду, ротації, звільнення, готувати відповідний наказ.
3.11. Брати участь в розробці посадових інструкцій співробітників, які перебувають в підпорядкуванні.
4. Відповідальність фінансового директора
Фінансовий директор несе відповідальність:
4.1. За розголошення комерційної таємниці і передачу інформації стороннім особам, в разі якщо такі дії спричинили за собою матеріальні збитки для підприємства, а також сприяли погіршенню іміджу компанії в бізнес співтоваристві і серед споживачів.
4.2. За невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, бездіяльність при виявленні безвідповідального ставлення до службових функцій з боку підлеглих.
4.3. За завдання матеріальної шкоди компанії в рамках чинного законодавства.
4.4. За порушення законів Російської Федерації під час виконання посадових обов'язків.
4.5. За навмисне завдану шкоду компанії у вигляді спотворення об'єктивної інформації, приховування доходів, неузгодженого виведення коштів з рахунків підприємства.
4.6. За недотримання правил:
Охорони праці;
Трудового розпорядку і дисципліни;
Виробничої гігієни та санітарії;
Пожежної безпеки;
Техніки безпеки на виробництві.
Погоджено:
Керівник юридичного департаменту:
З інструкцією ознайомлений.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Заступника директора з фінансово-економічної роботи
- 1. загальні положення
1.1.Настоящая інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах і організаціях».
1.2. Заступник директора з фінансово-економічної роботи безпосередньо підпорядковується.
1.3. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність заступника директора з фінансово-економічної роботи.
1.4. На посаду заступника директора з фінансово-економічної роботи призначається особа, що має вищу професійну економічне, фінансово-економічного освіта, досвід і стаж роботи на керівних посадах не менше 5 років.
1.5. Призначення на посаду і звільнення з неї здійснюється наказом директора технікуму.
1.6. Заступник директора з фінансово-економічної роботи повинен знати:
Конституцію Російської Федерації,
Закони Російської Федерації, Укази Президента Російської Федерації;
Цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство;
Законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації;
Законодавство про бухгалтерський облік;
Постанови і рішення Уряду Російської Федерації з питань освіти і виховання учнів;
Конвенцію про права дитини;
Нормативно-розпорядчі та інструктивно-методичні документи Міносвіти з питань середньої професійної освіти;
Типові положення про повну загальну середню професійному навчальному закладі;
Постанови, розпорядження, фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також стосуються господарсько-фінансової діяльності технікуму;
Статут технікуму;
Фінансово-господарської діяльність технікуму;
Структуру технікуму і перспективи її розвитку;
Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку в технікумі, правила його ведення; порядок оформлення операцій і організацію документообігу по ділянках обліку; форми і порядок фінансових розрахунків;
Методи економічного аналізу фінансово-господарської діяльності технікуму; способи і методи виявлення внутрішньогосподарських резервів; порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;
Правила розрахунків з дебіторами і кредиторами; порядок списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
Правила проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків та платіжних зобов'язань;
Порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;
Правила проведення перевірок і документальних ревізій;
Організацію господарського розрахунку;
Комп'ютерну систему програми 1С: Підприємство;
Передовий вітчизняний і зарубіжний досвід вдосконалення організації бухгалтерського обліку;
Економіку, організацію виробництва, праці та управління;
Ринкові методи господарювання;
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.7. Заступник директора з фінансово-економічної роботи своєї діяльності керується:
Конституцією РФ.
Цивільним, трудовим, адміністративним кодексами Російської Федерації.
Правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту, санітарно-епідеміологічними правилами і нормативами.
Статутом і локальними правовими актами технікуму (в т.ч. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Трудовим договором).
Цією посадовою інструкцією.
1.8. Заступник директора з фінансово-економічної работеподчіняется директору технікуму.
1.9. На час отсутствіязаместітеля директора з фінансово-економічної роботи (відпустка, хвороба, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
- 2. функції
2.1. Здійснення організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності технікуму і контролю за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності технікуму.
2.2. Забезпечення контролю: за законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів; складанням економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг); розрахунками по заробітній платі з працівниками технікуму; правильним нарахуванням і перерахуванням платежів до державного бюджету; внесків на державне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень; погашенням у встановлені терміни заборгованостей банкам по позиках; відрахуванням коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви.
2.3. Організація обліку і коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, обліку витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності технікуму, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.
2.4. Ведення роботи по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їх в установленому порядку в архів.
2.5. Керівництво працівниками бухгалтерії, контрактної служби, відділу позабюджетної діяльністю технікуму.
2.6. Погодження призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб.
3. Посадові обов'язки
Заступник директора з фінансово-економічної роботи виконує такі обов'язки:
3.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності технікуму і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності технікуму.
3.2. Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності в технікумі і в її підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю.
3.3. Керує розробкою і здійсненням заходів, спрямованих на дотримання державної та фінансової дисципліни.
3.4. Забезпечує конфіденційність фінансової інформації;
3.5. Забезпечує нормативно-правову базу свого підрозділу;
3.6. Забезпечує формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність технікуму, його майновий стан, доходи та витрати.
3.7. Організує облік коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності технікуму, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.
3.8. Забезпечує контроль: за законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів; складанням економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг); розрахунками по заробітній платі з працівниками технікуму; правильним нарахуванням і перерахуванням платежів до державного бюджету; внесків на державне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень; погашенням у встановлені терміни заборгованостей банкам по позиках; відрахуванням коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви.
3.9. Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів.
3.10. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат. Забезпечує моніторинг ринку освітніх послуг, надає цю інформацію іншим підрозділам технікуму для складання перспективного плану розвитку технікуму.
3.11.Прінімает заходи щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.
3.12. Бере участь в оформленні документів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих документів у слідчі і судові органи.
3.13.Ведет роботу щодо забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їх в установленому порядку в архів.
3.14.Участвует в роботі по вдосконаленню та розширенню сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, розробці раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів комп'ютерної техніки.
3.15.Обеспечівает складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи, витрати коштів, про використання бюджету, іншої статистичної звітності, надання їх в установленому порядку до відповідних органів.
3.16.Окаивает методичну допомогу працівникам підрозділів технікуму з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.
3.17.Сообщает директору технікуму про всі виявлені недоліки в роботі бухгалтерії технікуму, структурних підрозділів з обов'язковим поясненням причин їх виникнення, а також пропозиції способів їх усунення.
3.18.Руководіт працівниками бухгалтерії, контрактної служби, відділу позабюджетної діяльності технікуму.
3.19.Устанавлівает посадові обов'язки для підлеглих йому працівників і вживає заходів щодо забезпечення їх виконання.
3.20.Согласовивает призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб.
3.21.Проводіт інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку і збереження цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні.
3.22.Соблюдает вимоги охорони праці.
3.23.Проходіт періодичні медичні огляди.
3.24.Ісполняет інші доручення директора технікуму, що не увійшли в справжню посадову інструкцію, але виникли в зв'язку з виробничою необхідністю.
4. Права
Заступник директора з фінансово-економічної роботи має право:
4.1. Діяти від імені бухгалтерії технікуму, представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділом технікуму та іншими організаціями по господарсько-фінансовою, інших питань.
4.2. Вносити на розгляд керівництва технікуму пропозиції щодо поліпшення його діяльності.
4.3. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
4.4. Запитувати від структурних підрозділів технікуму і окремих фахівців необхідну інформацію.
4.5.Вносіть на розгляд директора технікуму:
4.5.1. Подання про призначення, переміщення і звільнення від займаних посад працівників бухгалтерії.
4.5.2. пропозиції:
Про заохочення працівників;
Залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності порушників трудової дисципліни.
4.6. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами технікуму, а також іншими організаціями з питань, що входять в компетенцію бухгалтерії і не потребують вирішення директора технікуму.
4.7. Співпрацювати з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності технікуму, а також з відділом кадрів з питань підбору, прийому, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб і працівників бухгалтерії технікуму.
- 5. відповідальність
Заступник директора з фінансово-економічної роботи несе відповідальність:
5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
5.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а так же внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних - в межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.
5.5.За невиконання або неналежне виконання своїх функцій і обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не ввійшли в справжню посадову інструкцію, але виникли в зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ: зауваження, догана, звільнення.
6. Взаємодії
Заступник директора з фінансово-економічної роботи:
6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня і затвердженим директором технікуму.
6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік і півріччя. План роботи затверджується директором технікуму не пізніше п'яти днів після початку запланованого періоду.
6.3. Отримує від директора технікуму інформацію нормативно-правового і організаційно-методичного характеру, ознайомлюється з відповідними документами.
6.4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до його компетенції, з заступниками директора технікуму і співробітниками технікуму.
6.6. Виконує обов'язки директора технікуму в період його тимчасової відсутності (відпустка, хвороба і т. П.). Виконання обов'язків здійснюється відповідно до законодавства про працю та Статутом технікуму на підставі наказу директора.
6.7. Передає директору інформацію, отриману на нарадах, семінарах, безпосередньо після її отримання.
6.8. Дотримується конфіденційність.
Посадова інструкція ЗАСТУПНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАТ ПО ФІНАНСОВИХ ПИТАНЬ ______________________________________________________.
(Прізвище, ім'я, по батькові керівника)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Основним завданням заступника генерального директора з фінансових питань є організація фінансової діяльності підприємства, спрямована на забезпечення фінансовими ресурсами виконання планових завдань, збереження і ефективного використання основних фондів і оборотних коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів за зобов'язаннями в держбюджет, постачальникам і установам банків .
1.2. Заступник генерального директора з фінансових питань призначається і звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за погодженням з Засновником.
1.3. На посаду заступника генерального директора з фінансових питань призначається особа, яка має повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки, Післядипломна освіта Наукова Ломна освіту в галузі управління, стаж роботи в галузі фінансової діяльності не менше 3 років.
1.4. Заступник з фінансових питань безпосередньо підпорядковується генеральному директору підприємства.
1.5. Заступник з фінансових питань керує роботою фінансовоекономіческой служби підприємства.
1.6. На період відсутності заступника з фінансових питань його обов'язки виконує головний бухгалтер підприємства.
1.7. Заступник генерального директора з фінансових питань повинен знати:
Основи організації та управління охороною здоров'я;
Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації фінансової діяльності підприємства;
Основи технології виробництва підприємства;
Організацію фінансової роботи на підприємстві;
Порядок складання фінансових і касових планів, кредитних заявок і кошторисів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів прибутку;
Правила фінансування з державного бюджету, довгострокового і короткострокового кредитування підприємства, нарахування та виплати платежів до держбюджету;
Порядок створення грошових фондів, фінансування капітального будівництва і ремонту, витрат на технічне переозброєння підприємства;
Нормування оборотних коштів;
Порядок і форми фінансових розрахунків;
Економіку, організацію виробництва, праці та управління;
Бухгалтерський облік;
Встановлену звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і терміни її складання;
Правила експлуатації обчислювальної техніки;
Фінансове та господарське законодавство;
Порядок укладення та виконання господарських договорів;
Виробничі потужності підприємства;
Основи технології виробничих процесів на підприємстві;
Штатний розклад;
Терміни, час і місце проведення занять з ділової кваліфікації, ГОІ, ГО, санітарних днів, санітарних годин, профспілкових зборів та інших громадських заходів;
Схему оповіщення персоналу підприємства з особливо небезпечних інфекцій і з цивільної оборони;
Закон України "Про охорону праці";
Закон України "Про пожежну безпеку";
Нормативні документи та акти з охорони праці;
Правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила пожежної безпеки і виробничої санітарії;
Правила електробезпеки;
Правила внутрішнього трудового розпорядку;
Інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;
Закон України про Цивільну оборону;
Положення про Цивільну оборону України;
Колективний договір;
Основи трудового законодавства;
Посадову інструкцію.
2. Функції
2.1. Ділянкою роботи заступника генерального директора з фінансових питань є організація фінансової діяльності підприємства, спрямована на забезпечення фінансовими ресурсами виконання планових завдань, збереження і ефективного викорис тання основних фондів і оборотних коштів, трудових і фінан сових ресурсів підприємства, своєчасності платежів за зобов'язаннями в держбюджет, постачальникам і установам банків.
Робочим місцем є кабінет, розташований в адміністративній будівлі, оснащений для роботи необхідної норматівнометодіческой документацією і ПК.
2.2. Заступник генерального директора з фінансових питань:
2.2.1. Виконує свої службові обов'язки відповідно до цією посадовою інструкцією, інструкції з охорони праці та іншим нормативним документам.
2.2.2. Керує розробкою проектів перспективних і річних фінансових і касових планів, кредитних заявок.
2.2.3. Визначає потреби підприємства в усіх видах кредиту, джерела фінансування планів технічного переозброєння і реконструкції підприємства, будівництва нових об'єктів.
2.2.4. Організовує розробку нормативів оборотних коштів і заходів щодо прискорення їх обігу.
2.2.5. Контролює правильність складання, оформлення і затвердження кошторисно-фінансових розрахунків на витрати.
2.2.6. Здійснює контроль за виконанням планів.
2.2.7. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства.
2.2.8. Бере участь в роботі технічної Ради підприємства ..
2.2.9. Дотримується і виконує вимоги правил, норм та інших нормативних документів з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії та трудового законодавства.
2.2.10. Дотримується і виконує вимоги керівних і нормативних документів з цивільної оборони і при виникненні надзвичайних ситуацій на підприємстві.
2.2.11. Бере участь в розробці плану ГО підприємства.
2.2.12. Постійно працює над підвищенням своєї кваліфікації.
2.2.13. Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової та виробничої дисципліни.
2.2.14. Забезпечує повне збереження довіреного йому майна.
2.2.15. Виконує вимоги колективного договору.
3. СЛУЖБОВІ ОБОВ'ЯЗКИ Заступник генерального директора З фінансових питань зобов'язаний:
3.1. Якісно і своєчасно виконувати покладені на нього функції відповідно до Статуту підприємства, чинним законодавством, вимогами нормативних актів, положень та інструкцій.
3.2. Вирішувати всі питання в межах наданих йому прав.
3.3. Керує розробленням проектів перспективних і річних фінансових і касових планів, кредитних заявок, доведенням затверджених показників до підрозділів підприємства.
3.4. Брати участь в підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), планових завдань на прибуток і податок, підвищення рентабельності виробництва.
3.5. Контролювати правильність складання, оформлення і затвердження кошторисно-фінансових розрахунків на витрати для впровадження нової техніки, кошторисів на витрати фонду розвитку виробництва, коштів фонду матеріального заохочення, фонду соціально-культурних заходів і житлового будівництва (якщо таке ведеться), коштів цільового призначення, а також інших документів, пов'язаних з фінансовою діяльністю підприємства.
3.6. Здійснювати контроль за виконанням фінансового та кредитного плану, плану реалізації продукції (робіт, послуг), плану прибутків та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильними витратами коштів та цільовим використанням власних і позикових коштів.
3.7. Аналізувати фінансово-господарську діяльність підприємства, брати участь в розробці пропозицій, спрямованих на запобігання створення і ліквідацію невикористаних товарно матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, зниження собівартості продукції, зміцнення фінансової дис ціпліни, господарського розрахунку, удосконалення апарату управління виробництвом.
3.8. Вживати своєчасних заходів щодо попередження розкрадань мате ріальних цінностей підприємства, нанесення шкоди майну підприємства.
3.9. Готувати проекти наказів, що стосуються діяльності підприємства і відносяться до компетенції заступника з фінансових питань.
3.10. У встановлені терміни виконувати приписи Держнаглядохоронпраці, пожежного, санітарного нагляду та ін. Контролюючих органів.
3.11. Готувати і давати пропозиції щодо організації оплати і умов праці працівників підприємства.
3.12. Відстороняти від роботи працівників підприємства при порушеннях, недотриманні ними правил, норм, інструкцій з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки, промсанітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
3.13. Зупиняти роботу машин, механізмів та іншого обладнання, якщо є загроза життю і здоров'ю працівників підприємства і негайно сповіщати про це генерального директора підприємства.
3.14. Вживати заходів до негайного усунення причин і умов, які можуть призвести до нещасного випадку, профзаболеванию, викликати простий, аварію або іншу шкоду, а при відсутності можливості усунути ці причини своїми силами негайно ставити до відома про це генерального директора підприємства.
3.15. Знати і виконувати завдання, що стоять перед підприємством по ГО, можливості підлеглих сил і засобів ГО, їх забезпеченість.
3.16. Повідомляти генеральному директору або начальнику штабу ЦО і НС підприємства про передумови виникнення надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.
3.17. Виконувати свої обов'язки в складі нештатного формування ГО підприємства.
3.18. Проходити навчання по Плану підготовки ГО підприємства.
3.19. Знати сигнали оповіщення ДО, порядок дії по ним і виконувати його.
3.20. При отриманні сигналу негайно вживати заходів по ліквідації та розслідування всіх надзвичайних подій на підприємстві і одночасно інформувати про те, що трапилося генерального директора підприємства, а також зацікавлені організації міста (СЕС, міліція, пожежна частина і т. Д.).
3.21. Брати участь в пропаганді питань ГО серед працівників підприємства.
3.22. Надавати першу допомогу постраждалим при нещасних випадках та надзвичайних ситуаціях на об'єктах підприємства.
3.23. Дотримуватися правил і норми ВІД, пожежної безпеки і виробничої санітарії.
3.24. Знати і виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, інструкції і правила поводження з технологічним устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.
3.25. Дотримуватись обов'язків з охорони праці, передбачені колективним договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3.26. У встановлені терміни проходити навчання і перевірку знань з питань охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, по об'єктах підвищеної небезпеки та трудового законодавства в навчально-методичних центрах.
3.27. Підвищувати свою кваліфікацію шляхом постійно вивчення спеціальної літератури, періодичних видань, на курсах підвищення кваліфікації.
3.29. Співпрацювати з адміністрацією підприємства в справі організації безпечних і нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-який виробничий ситуації, яка створює загрозу його життю та здоров'ю або оточуючих його людей і навколишнього середовища. Повідомляти про небезпеку генеральному директору підприємства.
3.30. Брати участь в організації проведення санітарних днів та санітарних годин на підприємстві.
3.31. Дотримуватися трудовий розпорядок дня, трудову і виробничу дисципліну, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
3.32. Виконувати вимоги загальних морально-етичних норм і деонтології.
3.33. Забезпечувати повне збереження довіреного йому майна. Дбайливо ставитися до майна і вживати термінових заходів для попередження збитків.
3.34. Брати активну участь у громадському житті колективу.
4. ПРАВА Заступник генерального директора З фінансових питань має право:
4.1. Вносити пропозиції генеральному директору підприємства з питань, пов'язаних з його діяльністю і стосуються організації і умов праці працівників підприємства.
4.2. Отримувати інформацію, необхідну для виконання своїх службових обов'язків.
4.3. Узгодження найму, звільнення і розстановки кадрів в керованій ним службі.
4.4. Готувати проекти наказів, що стосуються діяльності підприємства з питань роботи структурних підрозділів підприємства.
4.5. При зміні форм і методів організації праці вносити пропозиції генеральному директору підприємства щодо зміни і доповнення в права і обов'язки підлеглих йому працівників.
4.6. При вирішенні оперативних питань віддавати розпорядження будь-якому працівнику підприємства, минаючи його безпосереднього керівника, але ставлячи останнього до відома.
4.7. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення подяки, видачу премії, нагородження цінними подарунками, грамотами та застосуванні інших видів заохочення працівників підлеглої служби.
4.8. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення догани або звільнення працівників підлеглої за порушення трудової дисципліни та ін. Порушення.
4.9. Контролювати дії підлеглого персоналу.
4.10. Підвищувати свою кваліфікацію на курсах і семінарах у встановлені терміни.
4.11. Своєчасно проходити навчання з питань охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, промсанітарії і по об'єктах підвищеної небезпеки в навчально-методичних центрах.
4.12. Вимагати від працівників служби виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, дотримання етики та деонтології.
4.13. Вимагати і проконтролювати виконання своїх обов'язків підлеглим персоналом.
4.14. Брати участь в нарадах, на яких розглядаються питання, що відносяться до діяльності заступника генерального директора з фінансових питань.
4.15. Приймати рішення в межах своєї компетенції.
4.16. Вимагати від генерального директора підприємства створення безпечних і нешкідливих умов праці, забезпечення необхідними матеріалами для виконання своїх обов'язків.
4.17. Зупиняти роботу машин, механізмів, апаратів, приладів та іншого обладнання, а також забороняти роботу в приміщеннях, де виникла загроза життю і здоров'ю працюючих.
4.18. Відмовитися від виконання роботи якщо є загроза життю або здоров'ю працюючих.
4.19. Вносити пропозиції генеральному директору, пов'язані з удосконаленням системи ГО.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. Заступник генерального директора з фінансових питань згідно з посадовою інструкцією несе відповідальність за:
Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;
Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків;
Неякісну роботу і помилкові дії, неправильне вирішення питань, що входять в його компетенцію;
Неякісну організацію діяльності підлеглого йому персоналу;
Недостовірність видаються відомостей, несвоєчасне надання звітів, планів робіт, заявок, актів та ін .;
Недостовірність даних обліку валового доходу і валових витрат за всіма видами діяльності керованого ним відділу;
Невиконання або несвоєчасне виконання наказів генерального директора підприємства, постанов та інших нормативних документів вищестоящих організацій, власника, уряду та інших органів виконавчої влади;
Загальний стан охорони праці, пожежної та електробезпеки, виробничої санітарії в цілому по підприємству;
Дотримання правил експлуатації і своєчасного ремонту будівель, споруд, обладнання, інвентарю, м'якого і жорсткого інвентарю та інших матеріальних цінностей;
Низьку трудову і виконавську дисципліну;
Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку дня;
Порушення правил техніки безпеки;
Втрату або псування виданих для роботи матеріальних цінностей;
За шкоду, заподіяну підприємству, якщо шкоду завдано навмисно або з необережності при використанні матеріальних цінностей;
Нещасні випадки або професійні отруєння на виробництві, якщо своїм розпорядженням або дією порушив відповідні Правила з охорони праці та не прийняв відповідних заходів для запобігання нещасних випадків;
Порушення інструкцій та інших законодавчих актів про охорону праці, створення перешкод діяльності посадових осіб підприємства;
За бездіяльність, халатне ставлення до виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.
5.2. Заступник генерального директора з фінансових питань несе матеріальну відповідальність:
За шкоду, заподіяну підприємству внаслідок порушення покладених на нього трудових обов'язків;
За шкоду, заподіяну умисним знищенням або умисним псуванням матеріальних цінностей, виданих підприємством в користування;
За невжиття необхідних заходів до запобігання розкраданню, знищенню і псування матеріальних цінностей;
За шкоду заподіяну діями, які мають ознаки діянь, переслідуваних у кримінальному порядку;
У повному розмірі шкоди, заподіяної з його вини підприємству, за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей відповідно до виконуваної роботою.
6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
6.1. Заступник генерального директора з фінансових питань отримує від генерального директора, його заступників, фахівців, керівників структурних підрозділів необхідну усну, письмову службову інформацію, документацію для виконання своїх службових обов'язків.
6.2. Являє необхідну усну та письмову інформацію про свою роботу генеральному директору підприємства.
6.3. Щотижня бере участь в роботі оперативних нарад у генерального директора підприємства.
6.4. Бере участь в роботі технічної ради підприємства; готує матеріали на технічну раду згідно з планом.
6.5. Комісія вищестоящої організації, за участю органів Держнаглядохоронпраці проводить у нього перевірку знань з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, виробничої санітарії, КЗпП України.
6.6. При прийомі на роботу надає до відділу організаційної та кадрової роботи трудову книжку, паспорт, і інші документи (військовий квиток, документ про освіту).
6.7. Своєчасно повідомляє в відділ організаційної та кадрової роботи про зміни в облікових даних (складу сім'ї, домашньої адреси, військового обліку, паспортних даних та ін.).
6.8. Отримує в відділі організаційної та кадрової роботи інформацію про стаж роботи, наявність пільг та ін.
6.9. Отримує інформацію про свою з / плати у головного бухгалтера, бухгалтера фінансового відділу, економіста.
6.10. Своєчасно повідомляє в відділ організаційної та кадрової роботи відомості про підвищення кваліфікації (підготовці) і присвоєння кваліфікаційної категорії, представляючи оригінал і ксерокопію отриманого документа.
7. ОЦІНКА РОБОТИ
7.1. Належне виконання своїх функцій і службових обов'язків.
7.2. Правильність і повнота виконання наданих йому прав.
7.3. Відсутність заборгованості підприємства по платежах.
7.4. Якісне ведення документації.
7.5. Своєчасне подання звітів про фінансову діяльність підприємства.
7.6. Дбайливе ставлення до ввіреного майну.
7.7. Своєчасне підвищення ділової кваліфікації.
7.8. Дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки та промсанітарії.
7.9. Відсутність порушень трудової і виробничої дисципліни.
7.10. Дотримання вимог морально-етичних норм і деонтології.
Посадова інструкція директора з фінансів повинна бути затверджена і погоджена.
Посадову інструкцію заступника фінансового директора підписує співробітник.