Строковий трудовий договір укладається. Звільнення за строковим трудовим договором. Чи встановлюється випробувальний термін
Строковий трудовий договір - з ким можна укладати його і на яких умовах? Ці питання є актуальними для всіх учасників трудових правовідносин. На відміну від безстрокового, контракт, укладений на узгоджений термін, закінчує свою дію в зазначений момент або при настанні певних подій. Детальніше про перелік осіб, з якими можуть оформлятися строкові трудові відносини, читач дізнається, прочитавши публікацію.
Строковий трудовий договір: ознаки і випадки укладення
Правова регламентація питань, пов'язаних з оформленням даного виду договорів, здійснюється відповідно до ТК РФ.
Ст. 59 ТК РФ передбачає, що термінові контракти володіють наступними ознаками:
- Укладаються на певний строк, який може обмежуватися календарною датою або моментом, що характеризується певними в угоді обставинами (подіями). Про відмінності строкового договору від безстрокового читайте.
- Після закінчення передбаченого терміну і при відсутності пропозицій від роботодавця про його продовження договір визнається завершив свою дію.
- Залежно від терміну контракту випробувальний термін може бути мінімальним, до 2 тижнів, а так само не застосовуватися зовсім, наприклад при терміні дії угоди до 2 місяців (ст. 70 ТК).
Відзначимо, що якщо угода не містить вказівки на його обмежене в часі дія, а також у випадках, коли передбачений термін перевищує 5 років, то контракт вважається укладеним на безстроковій основі.
В яких випадках законом встановлено, що укладається строковий трудовий договір, а не безстроковий
Законодавцем в ст. 59 ТК РФ прямо закріплені випадки оформлення з працівником договору, що передбачає обмежений термін дії. Законом встановлено, що строковий трудовий договір укладається:
- для покладання на прийнятого працівника обов'язків співробітника, відсутнього на роботі протягом тривалого часу, в тих випадках, коли роботодавець в силу закону зобов'язаний зберегти робоче місце за таким працівником (наприклад, в разі хвороби);
- здійснення термінових робіт (до 2 місяців);
- виконання робіт з характерною ознакою сезонності, які в силу кліматичних особливостей можуть проводитися тільки в відповідний сезон, а угода, укладена для подібних робіт, розривається після закінчення сезону;
- при необхідності виконувати трудові обов'язки за кордоном (як правило, термін угоди відповідає часу знаходження за межами РФ);
- проведенні робіт, що не входять в основну діяльність організації, пов'язаних з розширенням виробничих потужностей або збільшенням обсягів, а так само здійсненням інших заходів (ремонтних, пусконалагоджувальних та інших вид робіт);
- коли роботодавцем виступає юридична особа, створена на обмежений період для здійснення певних робіт (дію угоди обмежується таким періодом, і воно перестає діяти в момент припинення діяльності організації за умови відсутності правонаступництва);
- при прийомі співробітника на стажування, для навчання за фахом або на практику;
- прийомі працівника для виконання конкретної роботи, в тому числі у випадках, коли термін її виконання не може бути визначений на момент укладання строкового контракту;
- напрямку співробітника центром зайнятості на громадські та інші роботи, що мають тимчасовий характер;
- видачу направлення на альтернативну цивільну службу;
- обрання громадянина на виборну посаду в органах влади, політичних, громадських та інших об'єднаннях.
З якими особами укладається строковий трудовий договір
На законодавчому рівні закріплені категорії осіб, при наявності угоди з якими допустимо укладення строкового контракту незалежно від умов і характеру виконуваних обов'язків. В силу абз. 2 ст. 59 ТК РФ до таких осіб належать:
Не знаєте свої права?
- громадяни, які оформляються на роботу до ІП або в невеликі організації, штат яких не перевищує 35 осіб (20 осіб для роботодавців в сфері торгівлі і надання побутових послуг);
- пенсіонери, які в силу закону або медичних показань допущені тільки до тимчасової роботи;
- працівники, які приймаються в організації, що здійснюють свою діяльність на Крайній Півночі, за умови переїзду;
- співробітники, які залучаються до робіт, спрямованих на запобігання епідемій, аварій та інших катастроф, а при необхідності - на усунення наслідків подібних подій;
- що пройшли конкурс на заміщення вакантної посади;
- працівники творчих професій, включаючи ЗМІ, театри, цирки та інші (перелік професій, віднесених до категорії творчих, затверджується Урядом РФ);
- що входять в управління організації, в тому числі керівники, їх заступники та головні бухгалтери;
- проходять навчання за очною формою;
- що входять до складу екіпажу суден різних типів плавання;
- залучаються до роботи за сумісництвом.
Законодавцем можуть бути додатково передбачені інші категорії осіб, з якими при наявності відповідної згоди допустимо укладення строкового договору. Зокрема, до таких осіб в силу ст. 348.2 ТК РФ відносяться також спортсмени і тренери спортивних команд.
З ким можна укладати строковий трудовий договір
Терміновий контракт є різновидом договору, укладеного з працівником на невизначений термін, у зв'язку з чим діючі в силу закону обмеження поширюють свою дію на обидва види угоди.
Зокрема, не можна укладати терміновий контракт з особами, які не досягли 16 років (виняток становлять категорії професій, прямо передбачені законом). Крім того, в якості працівників можуть виступати тільки дієздатні особи, в окремих випадках можливий допуск обмежено дієздатних осіб, якщо умови і характер праці безпечні як для самого співробітника, так і для оточуючих.
Разом з тим для аналізованого виду договору характерно додаткову умову, при відсутності якого укладення подібної угоди неприпустимо. Такою умовою є згода працівника. При відсутності його згоди щодо терміну, на який укладено контракт, договір укладається на невизначений термін або полягає зовсім.
Особливості укладення та розірвання строкового трудового договору
Порядок і наслідки підписання термінового контракту практично ідентичні тим, що мають місце при оформленні угоди з працівником, які не передбачають термін його дії. Виняток становить вказівку причини укладення аналізованого виду договору, наприклад виконання робіт, що залежать від кліматичних умов (сезонних), і терміну його дії. Зверніть увагу, що в трудову книжку запис вноситься за загальним правилом без вказівки на тип оформленого угоди.
Такий контракт розривається в зв'язку із закінченням терміну дії в порядку, передбаченому ст. 79 ТК РФ. Законодавець не обмежує працівника і роботодавця в застосуванні будь-яких підстав розірвання, передбачених для безстрокових трудових контрактів. Зокрема, розірвання допустимо з ініціативи працівника або роботодавця, за згодою сторін, до моменту закінчення передбаченого терміну.
Зразок строкового договору можна вивчити, прочитавши
На закінчення відзначимо, що скористатися правом на укладення строкового трудового договору роботодавці мають право тільки в певних законом ситуаціях і з конкретними групами осіб при наявності їх згоди. Такі умови спрямовані на захист інтересів прав працівників, оскільки укладення строкового трудового договору є зручним інструментом для недобросовісних роботодавців.
Неправомірно укладаючи такий договір, роботодавець сильно ризикує. У статті ви знайдете підказки експертів і зразок на 2020 рік.
Коли укладати строковий трудовий договір
Трудові відносини за замовчуванням встановлюють на невизначений термін. Але іноді, в силу особливого характеру майбутньої роботи або умов її виконання, строковий трудовий договір укладається в обов'язковому або добровільному порядку. Строковий трудовий договір укладають за обставинами, які перераховані в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Окремо виділяють випадки, коли роботодавець має право укладати строковий трудовий договір за згодою сторін (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Шпаргалка. Випадки, коли можна укласти строковий договір
Коли строковий трудовий договір є обов'язковим
- сезонні або тимчасові (до двох місяців) роботи;
- робота за кордоном;
- працівника направлено службою зайнятості населення для тимчасового працевлаштування;
- альтернативна громадянська служба;
- працівник виконує роботи у рамках професійного навчання, виробничої практики, стажування;
- співробітник обирається на виборну посаду;
- працівник надходить в організацію, створену на обмежений термін, або виконує роботи, що виходять за рамки звичайної діяльності роботодавця;
- якщо співробітник тимчасово виконує обов'язки відсутнього основного співробітника, за яким зберігається місце роботи на період відпустки, декрету, лікарняного і т.д.
Таблиця. Випадки укладення строкового трудового договору (в загальних випадках і за згодою)
|
Випадки, в яких строковий трудовий договір повинен бути укладений |
Випадки, в яких строковий трудовий договір може бути укладений за угодою сторін |
|
На час виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким відповідно до трудового законодавства і іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігається місце роботи (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
З особами, які надходять на роботу до роботодавців - суб'єктів малого підприємництва (включаючи індивідуальних підприємців), чисельність працівників яких не перевищує 35 осіб (в сфері роздрібної торгівлі і побутового обслуговування - 20 осіб) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
На час виконання тимчасових (до двох місяців) робіт (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
З надходять працювати пенсіонерами за віком, а також з особами, яким за станом здоров'я відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативно-правовими актами Росії, дозволена робота виключно тимчасового характеру (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
Для виконання сезонних робіт, коли в силу природних умов робота може проводитися тільки протягом певного періоду (сезону) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
З особами, які надходять на роботу в організації, розташовані в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, якщо це пов'язано з переїздом до місця роботи (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
Завантажити таблицю повністю
Увага!Додаткові підстави для укладання строкового договору з окремими категоріями персоналу - професійними спортсменами і тренерами - містить ст. 348.2 ТК РФ.
Складаючи тимчасовий трудовий договір, обов'язково вказуйте причину терміновості. Попередньо переконайтеся, що вона внесена в перелік (ст. 59 ТК РФ), інакше уникнути приписів і штрафів ГИТ буде складно. Експерти «Системи Кадри» підготували для вас зручну таблицю : Скачайте, тримайте під рукою і звіряйтеся в міру необхідності. На жаль, помилки допускають при оформленні кожного другого строкового договору.
Завантажити в Системі Кадри
Якщо вказане підставу терміновості не відповідає законодавчим вимогам, наглядові органи можуть вирішити, що договір укладений неправомірно, і застосувати до роботодавця штрафні санкції. У «Системі Кадри» - повний перелік штрафів .
приклад:
Компанія «Альфа» уклала Н. і обгрунтувала терміновість тимчасовою реєстрацією працівника за місцем проживання. Під час планової перевірки інспектор звернув увагу на неправомірність такого обґрунтування. В результаті роботодавцю довелося сплатити штраф за ст. 5.27 КоАП РФ в розмірі 30 000 рублів, а працевлаштування через суд визнали безстроковим. Тепер сторож Н. працює в «Альфі» на постійній основі.
Для роботодавця важливо мати докази, що працівник надходить на роботу на умовах строкового трудового договору на підставі власного бажання. Це необхідно, щоб в разі можливих конфліктних ситуацій підтвердити основна умова укладення договору строкового характеру - добровільна згода обох сторін.
Оформлення документів при укладанні строкового трудового договору
Після підписання договору, роботодавець повинен оформити ще 3 документа. Розповімо, як.
Видайте наказу про прийом на роботу. Такий наказ може мати вільну форму або відповідати бланку № Т-1. У наказі має бути зазначена дата завершення трудового договору. У разі, якщо така дата не може бути визначена, необхідно вказати подія, з настанням якої трудовий договір буде вважатися таким, що припинив свою дію.
Внесіть записи про працевлаштування в трудову книжку. Відомості в графах документа повинні співвідноситися з іншими оформленими документами, включаючи. При цьому вказівка \u200b\u200bна терміновий характер працевлаштування в трудовій книжці не робиться.
Оформіть особисту картку співробітника. У разі, якщо для цього документа використовується форма № Т-2, вказівка \u200b\u200bна тимчасовий тип працевлаштування робиться в розділі «Характер роботи». У розділі III «Прийом на роботу, переклади на іншу роботу» повторюють запис, внесену до трудової книжки. З цим записом співробітника потрібно ознайомити під розпис.
Максимальний термін укладання строкового трудового договору
Строковий трудовий договір укладається на термін до п'яти років (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Мінімальний поріг законодавством не встановлений, тому найняти тимчасового працівника на пару місяців або навіть тижнів можна, але на п'ять років і один день - вже не можна.
Увага!За загальним правилом строковий трудовий договір не продовжується, але для трьох категорій працівників - спортсменів, співробітників вузів і вагітних жінок - зроблено виняток.
Якщо закінчився термін дії строкового трудового договору, (ч.1 ст. 79 ТК РФ).
Щоб без помилок оформити звільнення «термінового» працівника, використовуйте експрес-сервіс «Системи Кадри»
скористатися зараз
Строковий трудовий договір оформляють як виняток, коли трудові відносини неможливо встановити на постійній основі, на термін до п'яти років. Якщо термін дії не обумовлений, працевлаштування вважатимуть безстроковим. Якщо термін встановити без достатніх на те підстав - роботодавцю загрожує штраф і перекваліфікація договору в судовому порядку.
Що таке строковий трудовий договір? Що означає? Слово «термін», позначений в заголовку терміна означає зовсім не швидкість прийняття рішення щодо укладання угоди, а тривалість періоду трудових відносин.
Терміново трудовий договір це означає, що підприємству в даний конкретний момент потрібен працівник на час виконання певної роботи, і його керівник передбачає, що після закінчення терміну дії трудові відносини будуть припинені.
наприклад коли не можна зробити висновок безстроковий договір, Що зазвичай пов'язано з:
- працівниця, яка обіймала вакантну посаду раніше, пішла в декретну відпустку. Місце за нею зберігається відповідно до Закону;
- на сезонні роботи. Бувають потрібні складальники врожаю, водії літніх маршрутів, підсобні робітники лижних трас. Підприємство обмежує в діяльності погода або природні умови, тому зміст повного штату цілий рік економічно недоцільно;
- робота, на яку відкрито набір співробітників, не є постійною в принципі і потреба в ній триває не більше двох місяців. Наприклад, підприємство планує провести рекламну акцію і йому потрібні промоутери, які будуть пропонувати потенційним покупцям листівки із зазначенням адреси нового торгового дому або офісу;
- якщо проводити рекламні акції можна хоча б періодично, то існують заходи, які взагалі виходять за рамки поточної діяльності. Потрібно реконструкція приміщення, потрібна розробка логотипу нової фірми, створення сайту, юрист для розгляду справи в Арбітражному суді. Таке завдання можна доручити спеціалізованій фірмі, а можна виконати силами знову залучених співробітників.
громадяни, які проходять альтернативну службу або направлення для примусових громадських робіт; практиканти; стажисти; особи, що приймаються для роботи за кордоном; обрані депутати також працевлаштовуються на обумовлений заздалегідь період.
Коли безстроковий договір укласти можна, але з міркувань ротації, вимог закону до працевлаштування окремих категорій громадян або умов праці бажано обмежити його кінцевою датою. При цьому обидві сторони повинні бути згодні на терміновий характер контракту.
Приклади такого добровільного обмеження:
- керівники, їх заступники та головні бухгалтери підприємств. В силу покладеної на ці посади відповідальності, власники юридичних осіб таким чином страхують ризики неефективного управління підприємствами;
- студенти-очники;
- сумісники;
- ліквідатори надзвичайних ситуацій;
- знову працевлаштовують пенсіонери по старості та інваліди, яким не дозволено постійна зайнятість за станом здоров'я;
- працівники на підприємствах приватних підприємців, де чисельність не більш 35 осіб;
- службовці на морських і річкових суднах;
- працевлаштовуються з умовою переїзду в райони Крайньої Півночі;
- творчі працівники редакцій, театрів, кіноіндустрії, цирків (перелік таких професій і посад затверджується Урядом РФ) і інші подібні.
тонкощі укладання
Чим відрізняється строковий трудовий договір від звичайного трудового договору? Після закінчення дії строкового трудового договору працівник підлягає звільненню. У цьому полягає відмінність строкового трудового договору від звичайного «постійного» трудового договору. Якщо термін строкового трудового договору не обговорений - Ви влаштовані «постійно», Ваше звільнення не передбачається.
У частині основних гарантій та прав працівників відмінностей з зайнятими на умови безстрокового зайнятості бути не повинно. Тимчасові працівники мають право на відпустку, нормальну тривалість робочого часу, оплату праці. Їм надається спецодяг та засоби індивідуального захисту, на них поширюються всі локальні нормативні акти підприємства та Положення про охорону праці.
тривалість
На який термін укладається строковий трудовий договір? Який максимальний термін? І який мінімальний?
Строковий трудовий договір укладається на термін не більше ніж п'ять років - це граничний (максимальний) термін, мінімальний в Законі не обмовляється.
це:
- укладають договір строком до двох місяців;
- обрані на заміщення вакансії за конкурсом;
- займають оплачувану виборну посаду;
- призовники альтернативної цивільної служби;
- жінки, які виховують дітей віком до 1,5 років і вагітні співробітниці;
- випускники, вперше влаштовуються за фахом протягом одного року з дня отримання диплома (для навчальних закладів з державною акредитацією), учні, які пройшли учнівство на тому ж підприємстві;
- неповнолітні (до 18 років);
- перекладені від іншого роботодавця особи.
- працевлаштовані на 2-6 місяців - 2 тижні;
- керівники, їх заступники, головні бухгалтери - півроку;
- державні службовці - від місяця до шести місяців або до року (Стаття 27 Федерального закону №79-ФЗ від 27.07.2004 р);
- інші випадки - 3 місяці.
Оформлення трудової книжки
Якщо трудовий договір укладено на певний термін, при прийомі робиться в звичайному порядку і посилань на термін не містить ( Лист Роструда №937-6-1 від 06.04.2010 р). Порушення цього правила тягне адміністративну відповідальність роботодавця за статтею 5.27 КоАП РФ.
А ось при звільненні, якщо працівник припиняє трудові відносини вноситься запис «після закінчення терміну трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 ТК РФ».
Оскільки фонд оплати праці тимчасових і постійних працівників не відрізняється, підприємство відраховує обов'язкові платежі до фондів соціального страхування на всіх, і страховий стаж у всіх співробітників обчислюється за одними правилами.
Відпустка і компенсація
Процедура надання щорічних відпусток не відрізняється від звичайної, працівникам надається відпустка тривалістю 2 дні за кожен місяць роботи в розрахунку на шестиденний робочий тиждень (Статті 291, 295 ТК РФ, Лист Мінпраці N 625-ВВ від 01.02.2002).
Компенсації за невикористану відпустку також нараховуються в звичайному порядку, Однак тут потрібно пам'ятати про те, що при зайнятості менше 15 днів все ще діє стаття 35 Правил НКТ СРСР про чергові і додаткові відпустки №169 від 30.04.1930 р «При обчисленні ... надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця.»
Відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами робітницям надаються в звичайному порядку(). Але його тривалість не залежить від способу оформлення, просто звільнення працівниці відбудеться в останній день відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
А ось відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею півтора року здійснюватися лише протягом терміну терміну дії договору ().
Завантажити зразок строкового трудового договору ви можете.
"За та проти"
Так, давайте розглянемо плюси і мінуси строкового трудового договору для працівника. Тимчасовий характер робіт, Безумовно, обмежує бажані умови при працевлаштуванні, але в разі, коли немає можливості знайти постійну посаду, слід керуватися іншими міркуваннями: розміром заробітної плати, умовами праці, отриманням досвіду роботи в успішній фірмі, заповненням вимушеної паузи при безробітті.
І потім, життя триває і обставини можуть змінитися: наприклад, Ви зарекомендуєте себе як особливо цінний співробітник і Вам буде запропонована інша посада в структурі цього ж підприємства, після закінчення відпустки по догляду за малюком співробітниця відправиться в наступний відпустку у зв'язку з вагітністю, або змінить роботу на ту, яку вважатиме найбільш підходящою.
Тимчасова робота буває затребувана студентами, домогосподарками або пенсіонерами, охочими підробити.
Якщо Ваша професія - будівельник або фахівець з інформаційних технологій, для Вас, швидше за все, знайдеться робота в такій ніші, якщо Ви не співробітник спеціалізованої організації та здатні, залучаючи матеріальні ресурси підприємства, виконувати вузькопрофесійні завдання.
Для роботодавця, який бажає скоротити витрати і мають можливість контролювати роботу своїми силами, залучення фахівців на обумовлений період може бути не менш вигідним.
Якщо виконуються капітальні роботи господарським способом, якщо постійно займає посаду фахівець оформив лікарняний або пішов у відпустку, а ринок праці дозволяє залучити додаткові трудові ресурси - чому б не скористатися пропонованою нормою законодавства?
Кадрова служба, в цьому випадку, повинна функціонувати бездоганно, оскільки, якщо дата звільнення буде пропущена - людина залишається в штаті постійно.
пройдений етап
Отже, закінчується кінцева дата укладеного договору. Які можливі шляхи? Продовження? Завершення? Як звільнити?
Розглянемо типові випадки:
- . Працівникові видається остаточний розрахунок і повертається трудова книжка із записом «по закінченню терміну ...». Все, як завжди, якщо підприємство дотримувалося умови укладення та мало на це законні підстави;
- – якщо жінка вагітна або доглядає за малюком до 1,5 років;
- скорочення працівника за строковим трудовим договором можливе за рішенням роботодавця, навіть коли термін контракту не закінчився. Працівникові протягом двох місяців виплачується компенсація, посібник по звільненню;
- переклад на постійну роботу (За згодою сторін або недогляд кадрової служби);
- дострокове звільнення з ініціативи однієї зі сторін - аналогічно загальноприйнятим процедурам;
- повторне оформлення. Судова практика показує, що багаторазові переукладання порушують Закон і працівник матиме право оскаржити чергове звільнення на даних підставах з поновленням на роботі.
Кожна людина має право самостійно вирішувати, що для нього важливіше, стабільність або постійна зміна діяльності і вражень. Але що б Ви не обрали, важливо пам'ятати «правила гри», перебувати під захистом закону. Сподіваємося, наша стаття допомогла Вам краще розбиратися в одному з питань трудових відносин.
Корисне відео
Що таке строковий трудовий договір, в яких випадках і в якому порядку його укладають, ви дізнаєтеся в представленому нижче відео:
У практиці роботи з найманим персоналом іноді складаються ситуації, коли праця працівників необхідний не на постійній основі, а на деякий час. У такому випадку варто укласти з такими співробітниками строковий трудовий договір. На відміну від звичайних (безстрокових), такі договірні відносини не можуть діяти довше визначеного законом часу.
У термінових договорів є свої нюанси укладення, яких слід дотримуватися обом сторонам, щоб уникнути непорозумінь, які потім доведеться вирішувати в судовому порядку. Проаналізуємо підстави для оформлення таких трудових відносин, їх правовий фундамент, а також головні моменти, які необхідно враховувати працівникам і роботодавцям.
Законодавче обґрунтування термінових договорів
Слово «терміновий» у визначенні даного виду договору не означає будь-якої додаткової швидкості його виконання, воно походить не від «терміновість», а від «термін». Так декларується його відміну від договорів, які укладаються на невизначений період.
При звичайній формі трудових договірних відносин точно відома дата початку роботи, а час розставання і причини для звільнення поки не можуть бути визначені.
Але коли остання умова відомо обом сторонам, тобто і працівник, і роботодавець знають, коли вони розірвуть свій договір про співпрацю, доцільно оформити відносини з наперед визначеним терміном - строковий трудовий договір.
Трудовий Кодекс Російської Федерації називає трудовий договір обов'язковим при оформленні відносин «працівник-роботодавець» (ст. 56 ТК РФ), причому термін є його істотною умовою. Варіанти, коли роботодавець дає співробітнику тимчасову зайнятість, визначені в ст. 59 ТК РФ. Їх визначальним фактором є важлива обставина: строковий трудовий договір правомірний лише тоді, коли з об'єктивних причин неможливо висновок безстрокового.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Для укладення такого договору недостатньо волі роботодавця і навіть згоди працівника, його оформлення має відповідати підстав, наведених в законодавстві. В іншому випадку, якщо доведеться розбиратися в суді, терміновий договір, укладений на нелегітимною основі, буде визнаний безстроковим.
Привабливість строкових трудових договорів
Сторона, яка більше всіх знаходиться у виграші від укладання строкового, а не безстрокового договору, - це роботодавець. Причини очевидні:
- співробітник на тимчасовій основі більш керований;
- «Строковика» легше мотивувати, так як продовження співпраці з ним безпосередньо залежить від керівництва;
- значно простіше провести процедуру звільнення;
- звільнений після закінчення терміну працівник не може оскаржити таке звільнення з посади;
- таким чином можна звільнитися від будь-яких категорій співробітників, навіть максимально соціально захищених.
Для працівників ж, як правило, краще постійна зайнятість, забезпечує певні гарантії і впевненість у своєму майбутньому. Такої ж позиції дотримується вітчизняне законодавство і Міжнародна конвенція з праці (МОП), прагнучи максимально скоротити число працівників, зайнятих на тимчасовій основі.
Особливості строкового трудового договору
Визначальним фактором вибору на користь терміновості договірних відносин є важлива обставина: строковий трудовий договір правомірний лише тоді, коли з об'єктивних причин неможливо висновок безстрокового.
Причину цю обов'язково вказувати в тексті договору.
Термін дії такого договору не може перевищувати 5 років. Якщо в документі не вказані конкретні терміни або подія, що припиняє дію договірних відносин, він автоматично буде вважатися договором з невизначеним терміном. Аналогічно, якщо зазначений більш ніж п'ятирічний термін.
Припинення дії строкового договору обов'язково має бути позначена в тексті. Це можливо двома способами:
- зазначенням конкретного числа, коли дія договору буде припинено;
- позначенням події, настання якого припиняє дію строкового договору.
Наступ фінальної дати не означає негайного припинення роботи: про майбутнє звільнення відповідно до його закінченням працівника потрібно письмово попередити за 3 дні. Якщо цього не зробити, звільнення можна оскаржити.
У другому випадку попереднє повідомлення неможливе, так як настало подія автоматично розриває терміновий договір, як це передбачають його умови. Найчастіше такою подією є вихід на роботу основного працівника, замість якого був працевлаштований тимчасовий.
З ким можна укладати строкові трудові договори
Такі відносини роботодавці оформляють з тими співробітниками, характер праці яких не дає можливості визначити тривалість робочих взаємин або, навпаки, досить чітко позначає їх кінець. До таких категорій персоналу відносяться, наприклад, такі:
- сезонні робітники;
- службовці, найняті для виконання конкретного виду роботи на певний термін;
- співробітники, яких направили на роботу за кордон або в інший філія організації;
- найняті з боку фахівці для виконання робіт, не передбачених основною діяльністю організації;
- викладачі, які можуть працювати на відповідній посаді тільки на час дії конкурсу;
- заміщають співробітника на тривалому лікарняному або у декретній відпустці і ін.
Переклад на строковий трудовий договір з безстрокового
Як правило, співробітники працюють за безстроковим договором. Однак іноді виникає необхідність перекладу на строковий договір. Зробити це можна, однак процедура повинна відповідати всім правилам.
Причини перекладу на строковий трудовий договір
Переводити співробітника на строковий договір можна тільки при наявності достатніх на те підстав. Якщо таких підстав немає, угода буде вважатися безстроковим. Роботодавцю не можна оформляти термінові угоди з метою відхилення від забезпечення співробітників правами і гарантіями. Розглянемо причини, за якими роботодавець здійснює переклад:
- Працівник призначається на місце тимчасово відсутнього співробітника. За останніми зберігається місце роботи.
- Співробітник направляється на тимчасову роботу за кордоном.
- Робота пов'язана з тимчасовим розширенням виробництва.
- У співробітника з'явилися обмеження в працездатності.
Тобто, переклад на строковий договір актуальний для тих випадків, коли змінюється статус працівника. Наприклад, у нього з'явилися обмеження по здоров'ю.
Законним чи є переклад на строковий договір?
Питання з законністю перекладу співробітника на термінове угода є вкрай неоднозначним. Якщо роботодавець спочатку оформив співробітника за безстроковим договором, він повинен забезпечити виконання умов цієї угоди. Тобто, трудящий отримує право на роботу протягом необмеженого часу.
Договір може бути тільки на підставі пунктів, встановлених Трудовим Кодексом РФ.
З цієї причини переведення працівника з безстрокового на строковий договір не є законним. Роботодавець не може, з метою переведення, просто укласти додаткову угоду. Співробітник, при бажанні, легко зможе оскаржити цей документ.
Ще одна суттєва помилка - оформлення нової угоди в той час, коли продовжує свою дію минулий договір. Відповідно до закону, якщо стосовно співробітника діє два документи, дійсним буде акт з найбільш вигідними умовами. В даному випадку найбільш вигідним буде безстроковий договір, так як він забезпечує більший перелік прав.
ВАЖЛИВО! Багато роботодавців вважають, що укладення нової угоди автоматично скасовує дію колишньої угоди. Однак це невірна позиція. Для того щоб діяв тільки один акт, потрібно юридично скасувати дію старого акта.
Як законно перевести особа на строковий договір?
Єдиний законний спосіб переведення працівника на строковий договір - розірвання колишньої угоди і оформлення нового. Однак потрібно врахувати всі недоліки такого шляху:
- Необхідність виплати компенсації за відпустку, який не був використаний.
- Нарахування стажу для оформлення відпустки починається заново. Для того щоб співробітник зміг законно вийти у відпустку, йому потрібно пропрацювати 6 місяців. Наприклад, співробітник по першому безстроковим договором працював 5 місяців. Тобто, через місяць він може вийти у відпустку. Однак якщо колишня угода розривається, оформляється інший договір, відпустка буде законним лише через 6 місяців.
- Доведеться складати кадастрову документацію на співробітника як новоприйнятого на службу.
Законодавством не обговорений спрощений порядок звільнення співробітника і прийому його на роботу знову. Перераховані труднощі пов'язані з тим, щоб не допустити зловживань.
Порядок оформлення нового трудового договору
Розглянемо законний порядок переведення співробітника на строковий договір шляхом оформлення нової угоди:
- Роботодавець проводить бесіду зі співробітником і пропонує йому нові умови праці. Пояснює схему переведення.
- Співробітник звільняється за власним бажанням або за згодою сторін.
- Негайно оформляється новий трудовий договір з обмеженим терміном дії. Керівник видає наказ про прийом людини на роботу.
- Відповідні відомості вносяться в трудову книжку.
Даний спосіб перекладу більш складний, але зате він законний.
Законні приводи для терміновості
Закон передбачає два правомірних приводу для укладання строкового, а не безстрокового трудового договору:
- Відносини полягають строго на певний термін, виходячи з характеру майбутнього праці і супутніх обставин.
- Терміновість трудових відносин обумовлена \u200b\u200bузгодженням сторін у випадках, коли це не суперечить чинному законодавству.
Трудове законодавство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) дозволяє укладати термінові договори, що випливають з характеру роботи, В наступних обставинах:
- на час, коли на своєму робочому місці з об'єктивних причин відсутній штатний працівник, робоче місце за яким має бути збережено за законом;
- майбутня робота не займе більше 2 місяців;
- для забезпечення сезонного праці;
- при закордонних формах роботи;
- виконання дій, необхідних для фірми, але не пов'язаними з її основною діяльністю (наприклад, монтажні роботи, ремонт, реконструкція тощо);
- роботи, пов'язані з обмеженим (зазвичай до року) часом проведення, таких як розширення діяльності, нарощування потужності, обсягів і т.п .;
- компанія спеціально створена для короткого існування, що передбачає обмежений час для виконання конкретної роботи;
- працю, пов'язану з профнавчанням, стажуванням співробітників;
- обрання на певний період в робочий виборний орган;
- направлення на громадські роботи;
- додаткові випадки, передбачені Федеральним законодавством (існуючі і можливі до прийняття в майбутньому).
Строковий трудовий договір за погодженням сторінможе бути укладений лише по обмеженому переліку підстав:
- роботодавець є представником малого бізнесу;
- працівник - пенсіонер;
- співробітнику медиками дозволена лише тимчасова зайнятість;
- робота на Крайній Півночі та інших прирівняних до нього територіях;
- при обранні за конкурсом на заміщення вакантної посади;
- невідкладні роботи, спрямовані на запобігання та / або ліквідацію наслідків надзвичайних ситуацій;
- з керівництвом, заступниками та головними бухгалтерами організацій;
- з творчими працівниками (відповідно до переліку подібних посад);
- з учнями або студентами-очників;
- з сумісниками;
- з працюючими на плавзасобах, зареєстрованих в Російському міжнародний реєстр суден;
- інші підстави, відповідні федеральним законам (актуальним і майбутнім).
Роботодавець, пам'ятай:
- не можна укладати строковий трудовий договір з підстав, не зазначених у ст. 59 ТК РФ;
- при звільненні працівника після закінчення строкового договору не забудь попередити його письмово за 3 дні;
- не попередив про звільнення - договір стане безстроковим.
Працівник, візьми на замітку:
- влаштовуючись на строкову (тимчасову роботу), зверни увагу на умову закінчення роботи (конкретну дату або подію);
- якщо за законом це передбачено, ти можеш вимагати продовження строкового договору (наприклад, при вагітності);
- якщо твої права «строковика» порушені, суд відновить тебе на роботі, змусить роботодавця оплатити, а можливо, і моральну шкоду.
Літо - пора відпусток, сезонних і тимчасових робіт. У цей період найчастіше укладають строкові трудові договори. Які їх особливості в порівнянні з безстроковими контрактами? Що втрачають і виграють працівники і роботодавці при укладанні строкового трудового договору? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете в статті.
Трудове законодавство передбачає два види трудового договору. Відповідно до частини 1 статті 58 ТК РФ договори можуть укладатися:
- на невизначений термін;
- на певний термін, але не більше п'яти років. Поговоримо докладніше про строкового трудового договору.
Коли укладають строковий трудовий договір
У деяких випадках характер майбутньої роботи або умови її виконання не дозволяють оформити трудові відносини з працівником на невизначений термін. Тому з ним укладають строковий трудовий договір.
Підстави для укладання строкового трудового договору перераховані в частині 1 статті 59 Трудового кодексу. А в частині 2 статті 59 ТК РФ прописані випадки, коли строковий трудовий договір може бути укладений за угодою сторін (див. Таблицю нижче). При цьому перелік підстав для встановлення терміну трудових відносин є вичерпним. Про це йдеться і в листі Рос-праці від 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблиця.
| Підстави для укладання строкового трудового договору | |
| безумовні (ч.1 ст.59 ТК РФ) | за угодою сторін (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
* Перелік робіт, професій, посад творчих працівників затверджений постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252.
Якщо при оформленні трудових відносин зазначені підстави відсутні, роботодавець не може укласти з працівником строковий трудовий договір. В іншому випадку при трудовому спорі цей факт буде кваліфікуватися як порушення прав працівника. Крім того, не можна укладати строкові трудові договори багаторазово без тимчасової перерви, якщо мова йде про виконання співробітниками однієї і тієї ж трудової функції. Про це, зокрема, йдеться в пункті 14 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» (далі - постанова № 2). З урахуванням обставин справи подібні контракти можуть бути визнані в'язнями на невизначений термін.
Складаємо строковий трудовий договір
Тепер перейдемо безпосередньо до оформлення строкового трудового договору. Як говорилося вище, він полягає тільки в тому випадку, якщо є підстави, встановлені Трудовим кодексом або іншим федеральним законом. Тому при складанні договору необхідно вказати, з яких причин він укладається з працівником на визначений термін. Дане вимога викладена в абзаці 4 частини 2 статті 57 ТК РФ.
Обов'язкові умови трудового договору
Строковий трудовий договір, як і будь-який інший, повинен містити обов'язкові умови. Відповідно до частини 2 статті 57 Трудового кодексу це:
- місце роботи;
- трудова функція;
- дата початку роботи;
- оплата праці;
- режим роботи;
- компенсації;
- характер роботи;
- умова про обов'язкове соціальне страхування та ін.
Як визначати терміни договору
Умова про строк трудового договору, напевно, один з найбільш важливих пунктів цього документа. Без нього, договір не вважався б терміновим. Тому йому приділимо особливу увагу. Як сформуліроватьусловіе про термін? Все залежить від обставин укладення договору. Розглянемо їх.
Дата закінчення дії договору визначена. Якщо встановлена \u200b\u200bконкретна дата, коли закінчується термін трудового договору, її необхідно прописати в документі. Нагадаємо, що строковий договір може бути укладений на період, що не перевищує п'яти років.
Зокрема, дата закінчення дії строкового трудового договору вказується в разі, коли організація-роботодавець створюється для виконання конкретних робіт. Відповідно і співробітники будуть найняті на термін, що не перевищує їх тривалості. Це стосується також сезонних робіт (якщо відома конкретна дата закінчення сезону) і виборних посад.
Розглянемо, як може бути сформульована запис про термін, на прикладі.
приклад 1
Л.Д. Смєхов влаштувався на роботу в ТОВ «Веселі гірки» (парк атракціонів) двірником. Парк відкритий для відвідувачів з 1 травня по 1 жовтня. Роботодавець уклав з ним строковий трудовий договір на період роботи парку. Як в документі відобразити умова про термін?
Рішення
Пункт договору, в якому прописана умова про терміні його дії, буде виглядати так:
«2. Термін дії договору
2.3. Договір укладено на п'ять місяців на період роботи парку атракціонів з 1 травня по 30 вересня.
Дата закінчення дії договору не визначена. У деяких випадках визначити дату закінчення трудового договору неможливо. Наведемо деякі типові ситуації, коли в договорі прописують умову про його термін дії, а не конкретну дату. Так, укладення строкового трудового договору можливе:
- в зв'язку з відходом працівниці у декретну відпустку та відпустку по догляду за дитиною;
- хворобою співробітника;
- виконанням сезонних робіт.
У названих випадках закінчення терміну трудового договору пов'язане з конкретною подією, наприклад з поверненням співробітника на роботу після тривалої хвороби. На цей рахунок у постанові № 2 дані наступні пояснення. Якщо строковий трудовий договір укладається для виконання певної роботи, а точна дата її закінчення невідома, договір припиняється після закінчення даної роботи в силу частини 2 статті 79 Трудового кодексу.
приклад 2
Кондитер П.Л. Прянишникова прийнята в ТОВ «Ваніль» на час проходження кондитером В.А. Калачова курсу лікування в стаціонарі з 1 серпня 2010 року. З П.Л. Прянішніковій уклали строковий трудовий договір. Як буде прописана умова про терміні договору, якщо невідомо, коли саме В.А. Калачова повернеться на своє робоче місце?
Рішення
У трудовому договорі з П.Л. Прянішніковій повинна бути наступна формулювання:
«2. Термін дії договору
2.1. Договір набирає чинності з дня його укладення Працівником і Роботодавцем (або з дня фактичного допущення Працівника до роботи з відома або за дорученням Роботодавця або його представника).
2.3. Договір укладено на період тимчасової непрацездатності кондитера В.А. Калачова, за якої зберігається робоче місце.
2.4. Термін дії договору визначається до моменту повернення основного працівника В.А. Калачова.
2.5. У разі отримання основним працівником В.А. Калачова інвалідності з обмеженням здатності до трудової діяльності або звільненням Роботодавець продовжує даний договір з його заміщує Працівником на невизначений термін ».
Випробувальний термін
Чи можна встановлювати випробувальний термін при укладанні строкового трудового договору? Все залежить від того, на який термін і на які роботи прийнятий співробітник.
Сезонні роботи. При укладанні трудового договору на час виконання сезонних робіт не можна встановлювати випробувальний термін більше двох тижнів (ст. 70 ТК РФ). При цьому умова про сезонності необхідно включити в текст договору відповідно до статті 294 Трудового кодексу.
Тимчасові роботи. При оформленні строкового договору на час виконання тимчасових робіт (до двох місяців) випробувальний термін не встановлюється (ст. 289 ТК РФ).
Інші роботи. При укладанні трудового договору на термін від двох до шести місяців випробування не може перевищувати двох тижнів (ст. 70 ТК РФ).
Нагадаємо, що згідно зі статтею 70 ТК РФ випробування при прийомі на роботу також не встановлюється:
- вагітним жінкам і жінкам, які мають дітей у віці до півтора років;
- особам, обраним за конкурсом на заміщення відповідної посади, проведеним в порядку, встановленому трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права;
- які не досягли віку 18 років;
- закінчили мають державну акредитацію освітні установи початкового, середнього та вищої професійної освіти і вперше стають до роботи за здобутою спеціальністю протягом одного року з дня закінчення освітньої установи;
- обраним на виборну посаду на оплачувану роботу;
- запрошеним на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця за погодженням між роботодавцями;
- іншим особам у випадках, передбачених Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, колективним договором.
Строк випробування не може перевищувати трьох місяців, а для керівників організацій та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій, представництв чи інших відокремлених структурних підрозділів організацій - шести місяців, якщо інше не встановлено федеральним законом.
Оформляємо строковий трудовий договір
Перейдемо безпосередньо до оформлення документа. Як ми вже зазначили вище, в нього повинні бути включені всі обов'язкові умови.
Особливу увагу варто звернути на причини, за якими полягає саме строковий трудовий договір, і на терміни його закінчення. Розглянемо на прикладі складання цього документа.
приклад 3
Інженер-будівельник Є.В. Незабудкіна прийнятий на роботу в ТОВ «Проект-Дизайн», створене спеціально для обслуговування міжнародних юнацьких спортивних ігор «Спортлантіда», планованих у Волгограді в серпні 2010 року. Підготовка до них почалася в січні 2010 року, будівельні роботи повинні бути закінчені 15 липня 2010 року. Організація буде функціонувати до 31 липня 2010 року. З Є.В. Незабудь-кіним необхідно укласти строковий трудовий договір на період існування цієї організації. Як його скласти?
Рішення
Строковий договір наведено нижче.
Запис у трудовій книжці при працевлаштуванні
Згідно з пунктом 4 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також зазначаються підстави припинення трудового договору та вносяться відомості про нагородження за успіхи в роботі.
Відповідно, якщо зі співробітником укладено строковий трудовий договір на будь-який термін, необхідно зробити запис про це в трудовій книжці або завести нову, якщо такої немає. Роботодавець повинен зробити запис про прийом на роботу в трудовій книжці строковика, якщо він пропрацював у нього понад п'ять днів і дана робота є для цього співробітника основний. Така вимога пункту 3 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.
Однак це не означає, що в трудовій книжці необхідно вказувати, що укладений саме строковий трудовий договір. Також не акцентується увага і на те, що працівник, припустимо, заміщає відсутнього фахівця. Досить провести стандартну запис, наприклад: «Прийнято на роботу на посаду механіка», із зазначенням порядкового номера запису, дати, а також реквізитів наказу про прийом на роботу. Про це, зокрема, йдеться в листі Федеральної служби з праці та зайнятості від 06.04.2010 № 937-6-1.
Відпустка працівника-строковика
Працівникові, що уклав строковий трудовий договір, в загальному порядку надається щорічна оплачувана відпустка зі збереженням місця роботи і заробітку (ст. 114 ТК РФ). Його тривалість становить не менше 28 календарних днів за робочий рік (ст. 115 ТК РФ). Якщо співробітник відпрацював менше року, тривалість відпустки обчислюється пропорційно відпрацьованому часу.
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата відпустки провадиться виходячи з величини середньої заробітної плати, яка обчислюється за правилами, встановленими в статті 139 Трудового кодексу, а також в Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.
Відповідно до частини 1 статті 128 ТК РФ за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові на підставі його письмової заяви може бути надана відпустка без збереження заробітної плати тривалістю, встановленої законодавством України про працю та правилами внутрішнього трудового розпорядку роботодавця.
Продовження строкового трудового договору
В яких випадках може бути продовжений строковий трудовий договір? Розглянемо кілька ситуацій.
Обов'язкова пролонгація договору
Дія строкового трудового договору в обов'язковому порядку має бути продовжено лише в одному випадку - при збігу з періодом вагітності співробітниці. У цій ситуації роботодавець зобов'язаний продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності. Про це йдеться в частині 2 статті 261 Трудового кодексу.
Працівниця повинна представити письмову заяву та принести медичну довідку, що підтверджує стан беременності2.
Пролонгація за угодою сторін
У частині 4 статті 58 Трудового кодексу говориться наступне. У разі, коли жодна зі сторін не поставила вимогу про розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії і працівник продовжує працювати, умова про строковий характер трудового договору втрачає силу. Після цього трудовий договір вважається укладеним на невизначений строк. Чи потрібно факт зміни статусу строкового договору на безстроковий оформляти документально?
Насправді зміна статусу договору відбувається автоматично. Після цього на співробітника-строковика поширюються норми трудового права, які передбачені для працівників, які уклали безстрокові трудові договори. Наприклад, такого співробітника вже не можна буде звільнити на підставі закінчення строку трудового договору (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однак в даному випадку бажано оформити ряд документів. Такі рекомендації були направлені в листі Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.
Перш за все, це додаткова угода до трудового договору. У ньому можна дати наступне формулювання: «Викласти пункт № ... в такій редакції:" Справжній трудовий договір укладається на невизначений термін "».
Строковий договір з пенсіонером
Нерідко роботодавці укладають строкові договори з пенсіонерами. При цьому багато хто вважає, що це єдина форма взаємовідносин з даною категорією працівників. Однак це не так. В Ухвалі Конституційного суду від 15.05.2007 № 378-О-П говориться, що при укладенні трудового договору з пенсіонером термін може бути встановлений тільки за згодою сторін. Подібний висновок міститься і в пункті 13 постанови № 2.
Отже, з працівниками-пенсіонерами можна укладати трудові договори на невизначений термін. Також немає необхідності звільняти працівника, який отримав статус пенсіонера, і укладати з ним строковий договір. Він може продовжувати працювати на підставі раніше укладеного безстрокового контракту.
Припинення строкового трудового договору
Трудовий договір з працівником-строковиків припиняється у зв'язку із закінченням терміну його дії. Про це йдеться в частині 1 статті 79 ТК РФ. Порядок припинення строкового трудового договору регламентовано статтею 79 ТК РФ. Про припинення трудового договору після закінчення терміну дії співробітника предупреждаютв письмовій формі не менш ніж за три календарні дні до звільнення. Тільки в разі, коли строковий договір укладено з працівником на період заміщення відсутнього фахівця, роботодавець може не попереджати його заздалегідь.
Повідомлення складається в довільній формі. У ньому потрібно прописати термін припинення договору і обгрунтування (наприклад, у зв'язку із завершенням робіт).
Наказ про звільнення
Після того як співробітник буде повідомлений про закінчення терміну трудового договору і не виникло перешкод для його припинення, керівник видає наказ про звільнення працівника. Для цього існують дві уніфіковані форми № Т-8 і Т-8а (в разі звільнення кількох працівників), які затверджені наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
Строковий трудовий договір може бути розірваний і з загальних підставах, встановленим у статті 77 ТК РФ, а саме:
- за угодою сторін (ст. 78 ТК РФ);
- ініціативи працівника (ст. 80 ТК РФ);
- ініціативи роботодавця (ст. 81 ТК РФ).
Запис у трудовій книжці
У день припинення трудового договору працівнику необхідно видати на руки трудову книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Згідно з пунктом 5.2 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, при припиненні трудового договору з підстав, передбачених статтею 77 ТК РФ, в трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт даної статті.
На замітку
Коли звільняти працівника, якщо дія строкового трудового договору припиняється в свято або вихідний? Згідно зі статтею 14 ТК РФ днем \u200b\u200bзакінчення строку трудового договору, якщо останній день - неробочий, вважається найближчий наступний за ним робочий день.
У разі звільнення працівника-строковика при внесенні запису про розірвання строкового трудового договору необхідно посилатися на пункт 2 частини 1 статті 77 ТК РФ. Формулювання буде виглядати так: «Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».
Після отримання трудової книжки працівник повинен розписатися в книзі обліку трудових книжок і вкладишів до них за формою, затвердженою в додатку 3 до постанови Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, і на останній сторінці особової картки, уніфікована форма якої № Т-2 прийнята постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.
Якщо тимчасова непрацездатність збіглася із закінченням дії строкового договору
Якщо працівник перебуває на лікарняному в той момент, коли закінчується дія його контракту, строковий трудовий договір не продовжується. Співробітника звільняють з загальних підставах. Однак лікарняний лист повинен бути оплачений. До цього роботодавця зобов'язує стаття 183 ТК РФ. У ній говориться, що при настанні тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до федеральними законами.
У свою чергу в пункті 2 статті 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» говориться, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам не тільки в період роботи за трудовим договору, а й у випадках, коли захворювання або травма настали протягом 30 календарних днів з дня припинення його дії.
Оподаткування та бухгалтерський облік виплат при звільненні
Трудове законодавство наказує роботодавцю в останній робочий день співробітника виплатити йому заробітну плату за відпрацьований час (ст. 140 ТК РФ) і компенсацію за невикористану відпустку (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). У колективному або трудовому договорі допустимо засновувати і інші виплати.
Так, в частині 4 статті 178 Трудового кодексу говориться, що трудовими або колективними договорами може встановлюватися не тільки виплата вихідної допомоги, не передбачених частинами 1-3 статті 178 ТК РФ, але і підвищені розміри вихідної допомоги.
Працівникові при звільненні виплачується заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку і в деяких випадках - вихідну допомогу.
Перші дві виплати оподатковуються:
- ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховими внесками (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування і територіальні фонди обов'язкового медичного страхування»).
Суми заробітної плати і компенсації включаються до витрат платника податку на оплату праці (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заробітна плата обкладається внесками на травматизм (п. 3 Правил нарахування, обліку та витрачання коштів на здійснення обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду РФ від 02.03.2000 № 184).
Компенсація не обкладається внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат, на які не нараховуються страхові внески до ФСС Росії, затвердженого постановою Уряду РФ від 07.07.99 № 765).
Вихідна допомога в межах норм не підлягає обкладенню ПДФО, страховими внесками (подп. «Д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), не обкладається внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат , на які не нараховуються страхові внески до ФСС Росії), зменшує оподатковуваний базу з податку на прибуток у складі витрат на оплату праці (п. 9 ст. 255 НК РФ).
У бухгалтерському обліку заробітна плата, вихідну допомогу і компенсація за невикористану відпустку відносяться до витрат по звичайних видах діяльності (п. 5 ПБУ 10/99).
Нарахування та виплата їх працівникові відображається такими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - нараховані виплати працівникові при звільненні;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО» - утримано ПДФО з виплат, які оподатковуються цим податком;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - видані (перераховані) виплати працівникові.
Гаврикова І. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»