Порядок надання відпустки за сумісництвом. На одному підприємстві. Порядок документального оформлення суміщення

Найчастіше бувають ситуації, коли працівник працює на двох-трьох і більше роботах одночасно. Цей вид зайнятості – у час від основного працевлаштування – називається сумісництвом.

Буває внутрішньо і зовнішнє сумісництво. Під внутрішнім розуміють виконання робочих обов'язків з посад на одному підприємстві. Якщо робота ведеться у різних організаціях, одна з яких є основною, а друга – додатковою – це сумісництво зовнішнє.

Право на відпочинок при роботі за сумісництвом

Оформлення за кожним місцем роботи відбувається так само, як при основній роботі – з випуском наказу про призначення та підписанням окремого трудового договору. У ньому обов'язково мають бути обумовлені всі нюанси роботи: обов'язки та права сторін, графік роботи, ставка, порядок оплати праці та умови отримання відпустки, термін дії.

Заборонено працювати за сумісництвом наступним категоріям громадян:

неповнолітнім особам;
особам, зайнятим на важких роботах, небезпечних здоров'ю;
у випадках по ТК РФ.

Основний

Співробітник, що працює як сумісник, має права, рівні права основних співробітників. По ТК РФ кожен трудящий має права на відпустку, який є обов'язковим для всіх працівників відповідно до організації. Графік затверджується наступного року керівником пізніше, ніж за чотирнадцять днів до закінчення року. Зовнішнім або внутрішнім сумісником працює людина, за кожним місцем своєї роботи вона має побувати у відпустках.

Повідомлення про дату відпускного періоду працівник має право отримати не менше ніж за 2 тижні до початку.

Дотримання графіка обов'язково співробітника й у фірми.

Порядок отримання відпустки за місцем сумісництва регламентується принципами, прописаними у Трудовому Кодексі РФ, а конкретніше 286 статті. Вона говорить, що використання відпусток на основній роботі та у додаткових роботодавців має співпадати за часом та тривалістю. Щороку людина може відгулювати чергову належну їй відпустку, що повністю оплачується організацією.

У ситуаціях, коли час зайнятості співробітника у фірмі-роботодавцеві не перевищує шести місяців, можна авансом скористатися своїм правом на відпустку. Якщо періоди відпусток різні за тривалістю, за місцем сумісництва в іншій організації необхідно надати людині на різницю відпустку за свій рахунок у заявному порядку.

Розглянемо такі ситуації:

Ситуація № 1: Трудящийся сумісник, пропрацювавши протягом трьох місяців, попросив відпустку на чергові двадцять вісім днів за календарем. Навіть з огляду на те, що не минуло належних за законодавством півроку, керівництво може піти назустріч і дати відпустку повністю.

Ситуація № 2: Основний працівник звернувся до керівництва про надання відпустки тривалістю 37 днів. за календарем. Складається: з 28-денної частини за календарем основної відпустки + 9-денної додаткової частини у вигляді заохочення. За місцем свого додаткового роботодавця працівник-сумісник пише заяву, і фірма у будь-якому разі дає йому відпустку двох видів: черговий – тривалістю 28 дн. і на різницю - неоплачуваний тривалістю 9 дн.

Навчальний

Правила, якими співробітники-сумісники можуть брати навчальні відпустки регламентує 287 ст. ТК РФ. У ній чітко зазначено, що навчальна відпустка може бути надана виключно за основною роботою за умови пред'явлення необхідних документів від навчального закладу.

Законом також не передбачено оплату навчальної відпустки сумісникам.

Що робити у цій ситуації? В інших роботодавців можна або взяти неоплачувану відпустку за свій рахунок, або домовлятися про заміну або ковзний графік, поєднуючи роботу з навчанням.

Дивіться відео про надання навчальної відпустки сумісникам

Декретний

Зовнішні сумісники можуть розраховувати на лікарняні виплати за всіма своїми роботодавцями на загальних умовах. Декретну відпустку можна брати одночасно як за місцем основної роботи, так і за сумісництвом за заявою жінки.

Визначити, чи покладено цей вид відпустки за місцем зайнятості сумісника, можна у разі офіційного працевлаштування у всіх організаціях протягом останніх двох років. При цьому необхідно оформити лікарняний бюлетень на всі організації, де працевлаштована декретниця. У новій формі бланку лікарняного, що діє з 2011 року, передбачено відмітку про роботу за сумісництвом.

Декретна відпустка внутрішньому суміснику розраховується, виходячи із загальної заробленої суми – за основним місцем та за сумісництвом.

І тут лікарняний бюлетень береться один.

При розрахунку необхідно пам'ятати про граничні ліміти заробітків працівника, куди відбувається нарахування страхових внесків. На відпустку для догляду за дітьми це правило не поширюється – цей вид відпустки можна оформити лише у одного роботодавця додаткового або основного за бажанням у заявному порядку.

Як оформити?

Основними кадровими документами надання відпустки є накази формою Т-6 чи Т-6а. Вони складаються згідно із заявами працівників. Розрахунок відпускних проводиться у записці-розрахунку форми Т-60.

Скільки днів?

Керівники сумісників часто помилково вважають, що якщо людина не працює повний робочий час, то і відпочивати вона повинна менше. Але це не так.

Неважливо, на яку ставку і скільки годин на тиждень працює співробітник, відпочивати може стільки ж, скільки і на основній роботі.

За трудовим законодавством, стаття 115 Трудового Кодексу РФ, мінімальна чергова оплачувана відпустка становить 28 днів щорічно. До розрахунку включаються всі календарні дні (і вихідні теж), за винятком свят, що припадають на час відпустки. Відпустка, яка не використовується кілька років поспіль, є грубим порушенням прав працівника, але відповідальність за це покладено на дві сторони: і роботодавця, і працівника.

педагогічним працівникам (334 стаття ТК РФ);
медпрацівникам, зайнятим лікуванням ВІЛ-хворих.

Одночасно на всіх посадах

Якщо працівник працює в одного роботодавця на різних посадах, тобто є внутрішнім сумісником, то оплату за працю він отримує на одному підприємстві.

Тривалість часу роботи сумісника має межі: щодня трохи більше 4 годин (284 стаття ТК РФ) і трохи більше половинної норми, встановленої місяць для певних категорій працівників.

Тут до уваги беруться робочі дні на місяць і діляться на 2.

Приклад: для вересня 2019 року за п'ятиденного робочого тижня з тривалістю дня о 8 годині тривалість роботи сумісника за вересень має бути не більше 88 годин (176 годин / 2). Оклад сумісника неспроможна перевищувати половину окладу за штатним розкладом певної посади.

Компенсація, якщо працівник не скористався

Коли співробітник не встигає відгуляти відпустки, йому повинна виплачуватись грошова Такий розрахунок проводиться за дні відпустки, які не були використані (127 ст. ТК РФ).

При переведенні без звільнення компенсаційні виплати не належать.

Подавши заяву, працюючий може відгуляти усі неотримані відпустки, звільнившись згодом.У цій ситуації рахуватися за день звільнення буде останній день у відпустці. Винятком є випадок, коли людина звільняється через завершення строку трудового договору. Тут тривалість відпустки може перевищувати дію договору, але все одно за день звільнення також братиметься завершальний відпускний день.

Припинення дії трудових взаємовідносин із працівником-сумісником провадиться, як і з основним працюючим. Зовнішнє сумісництво чи внутрішню роль не грає. Якщо звільнення відбувається за якоюсь однією посадою, при розрахунку суми компенсації береться заробіток виключно за цим місцем зайнятості. Якщо було укладення термінового договору тривалістю до 2 місяців, за кожен вироблений місяць покладено відпустку/компенсацію у дводенному розмірі.

Додаткова відпустка

Організація може заохотити співробітника-сумісника додатковою відпусткою.

У яких випадках дається згідно із законодавством:

як заохочення співробітника;
при ненормованому графіку;
при роботах у шкідливих та небезпечних умовах. Тут слід врахувати скільки годин виробив сумісник, оскільки цей вид додатково відпустки покладено за умов повністю відпрацьованого робочого дня;
за стаж роботи.
особам, які працюють на Крайній Півночі, надається додатково 24 дні; у регіонах, прирівняних до Крайньої Півночі – 16 днів.

Нарахування відпускних

Відпускні нараховуються за загальними правилами розрахунку. Повинні бути видані працівникові за 3 дні, щонайменше, до початку відпустки.

Розрахувати заробіток середній за 12 попередніх повних місяців.Вважається, виходячи з відпрацьованих по табелю робочих годин, з урахуванням всіх коефіцієнтів та надбавок, якщо вони є.
Потім слід визначити період розрахунку.Як правило, це 12 міс., Якщо береться відпустка раніше виробленого півроку - 6 міс. Якщо якісь місяці в періоді для розрахунку були вироблені не повністю, необхідно застосувати спеціальну формулу для неповних періодів: Кількість днів у не повністю вироблених місяцях = (Вироблені дні за календарем х 29,3) / Всього днів за календарем
Вважається середньоденна сума заробітку:
- у простих ситуаціях: загальна сума середнього заробітку ділиться на 12 і потім середній показник 29,3.
- у ситуаціях з не повністю виробленими періодами загальну суму заробітку необхідно поділити на розрахункову за спеціальною формулою кількість днів: місяці вироблені повністю х 29,3 та додати розрахункові дні, виходячи з наведеної вище формули.
Перемножується із кількістю днів відпустки, зазвичай – 28.

Не входять до середнього заробітку:

неоподатковувані страховими внесками допомоги;
виплати у періоди простою організації;
лікарняні виплати;
декретні виплати;
збережена оплата праці;
виплати за відрядженням, компенсаційні суми за харчування, проїзд.

У разі, коли працівник бере додатково кілька відпускних днів за власний рахунок, ці дні йому підприємство не сплачує.

Входять до середнього заробітку:

передбачені Положенням про оплату праці премії;
всі надбавки та коефіцієнти;
коефіцієнт з індексації заробітку для підприємства;
оплата праці у натуральній та грошовій формах.

В одній організації

Внутрішньому суміснику присвоюється окремо табельний номер, і в усіх облікових документах – табелях, штатному розкладі, він має фігурувати двічі: як основний працівник та як сумісник, щоб забезпечити правильний підрахунок робочого часу та заробітку.

Відпустка внутрішнього сумісника оформляється за кожною посадою окремо, так, якби відпочивати йшли два різні співробітники.

Відповідно, відпускні виплати також необхідно розраховувати двічі. А потім підсумовувати.

На різних підприємствах

Доказом для надання відпустки суміснику може бути документ із зазначенням періоду з відпустки на основному місці роботи – наприклад, витяг з наказу або у довільній формі довідка з підприємства. Працівник повинен самостійно попередити своє керівництво про необхідність та терміни отримання відпустки за другим місцем роботи.

Довідка складається за таким зразком.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Підприємство»

ТОВ «Підприємство»

29.09.2014 р. №10/5

Дана Іванову Петру Юхимовичу, менеджеру, про те, що йому представляється оплачувана щорічна відпустка з 01.10.2014 р. по 28.10.2014 р. (наказ від 15.09.2014 р. №10-о).

Довідка дана за місцем вимоги.

Начальник ОК Сидорова Н.І. Сидорова

Оподаткування

Відпускні та компенсаційні виплати за працівниками-сумісниками оподатковуються страховими внесками до ФСС та ПФ на загальних підставах, а також за основним місцем зайнятості.

Утримання податку з доходів фізичних осіб проводиться у однієї організації, оскільки відрахування під час розрахунку ПДФО співробітник може отримувати лише в одного роботодавця.

Для вибору необхідно написати заяву керівнику у похідній формі з перерахуванням видів відрахувань та дати початку застосування. Співробітник сам може вирішувати, який саме роботодавець представлятиме йому відрахування.

Роботу за сумісництвом не варто плутати з роботою на неповну ставку або суміщення. Перший випадок можливий і на основному місці зайнятості, другий має на увазі тимчасове виконання професійних обов'язків.

Директор організації працює також за умов внутрішнього сумісництва. З 1 серпня 2016 року директору надано відпустку. Якою тривалістю має бути відпустка за сумісництвом, якщо тривалість відпустки за основним місцем роботи – 28 календарних днів, а за сумісництвом – 42 календарні дні? Як оформити надання відпусток?

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:

Щорічна оплачувана відпустка суміснику має бути надано одночасно з відпусткою з основної роботи.

Роботодавець не зобов'язаний, але може на прохання працівника надати йому відпустку без збереження заробітної плати на частину оплачуваної відпустки за сумісництвом або замінити грошовою компенсацією частину відпустки, що належить суміснику, що перевищує 28 календарних днів (якщо цей працівник не належить до категорій, зазначених у частині третьою ст.126 ТК РФ).

Якщо від працівника не надійде заяв ні на надання відпустки без збереження заробітної плати, ні на заміну частини відпустки грошовою компенсацією, або роботодавець заперечує проти зазначеного у заяві варіанту, то після закінчення відпустки за основним місцем роботи працівник зобов'язаний виконувати роботу з основної посади в період продовження відпустки за сумісництвом.

Обґрунтування висновку:

З огляду на ст. 286 ТК РФ особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою за основною роботою. Якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

Аналогічної вимоги до роботодавця у ситуації, коли тривалість відпустки за сумісництвом перевищує тривалість відпустки за основним місцем роботи, закон не містить. Отже, у такій ситуації роботодавець не зобов'язаний, але може на прохання працівника надати йому відпустку без збереження заробітної плати на частину оплачуваної відпустки за сумісництвом (частина перша ст. 128 ТК РФ). До аналогічного висновку приходять і фахівці ГІТ (див. Питання: Основна робота співробітника - заступник директора з АХЧ, покладена відпустка - 28 календарних днів. Зі співробітником оформлена додаткова угода на суміщення за посадою "вчитель" (покладено 56 календарних днів). Якою буде тривалість відпустки : 28 або 56 календарних днів?(Інформаційний портал Роструда "Онлайнінспекція.РФ", вересень 2015 р.).

Крім того, частина відпустки, що належить суміснику, що перевищує 28 календарних днів, може бути на прохання працівника замінена грошовою компенсацією (частина перша ст. 126 ТК РФ), якщо цей працівник не належить до категорій, зазначених у частині третій ст. 126 ТК РФ.

Оскільки в даному випадку і надання відпустки без збереження заробітної плати, і заміна частини відпустки грошовою компенсацією можливі лише на прохання працівника та за наявності згоди роботодавця*(1), якщо від працівника не надійде заяв ні на надання відпустки без збереження заробітної плати, ні на заміну частини відпустки грошовою компенсацією*(2) або роботодавець заперечує проти зазначеного у заяві випадку, після закінчення відпустки за основним місцем роботи працівник буде зобов'язаний виконувати роботу з основної посади в період продовження відпустки за сумісництвом.

Правила оформлення відпустки за основною роботою та за сумісництвом - загальні. Так, відповідно до частини третьої ст. 123 ТК РФ про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку. Як видно, це правило не має винятків, отже повною мірою поширюється і на директора. Водночас трудовим законодавством не встановлено форму повідомлення про час початку відпустки. Відповідно, форми та способи виконання цієї вимоги роботодавець визначає самостійно. Насправді, зазвичай, роботодавець видає відповідний наказ.

Оскільки в даному випадку роботодавець належить до організацій державного сектора, при складанні наказу про надання відпустки (у тому числі без збереження заробітної плати*(3)) йому необхідно застосовувати уніфіковані форми N Т-6 і N Т-6а, затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1.*(4) Оскільки відпустки за основним трудовим договором та за сумісництвом розраховуються та надаються за кожною посадою окремо, то роботодавцю при наданні працівникові відпустки за основним місцем роботи та за сумісництвом слід оформляти дві (і більше, якщо трудових договорів більше) наказу на відпустку – за кожною посадою окремо.

У силу частини четвертої ст. 91 ТК РФ роботодавці повинні вести облік фактично відпрацьованого кожним співробітником часу. Наказом Мінфіну України від 30.03.2015 N 52н затверджено форму табеля обліку використання робочого часу N 0504421, згідно з Методичними вказівками щодо її заповнення за дні щорічної чергової основної та додаткової відпустки проставляється відмітка "О", за дні відпустки без збереження - фактично відпрацьований годинник - "Ф".

Оскільки при роботі за внутрішнім сумісництвом співробітнику присвоюється додатковий табельний номер (номери), то позначки в табелі проставляються роботодавцем за кожним місцем роботи (посади, табельним номером) окремо.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Мазухіна Ганна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Воронова Олена

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».
*(1) Випадки, коли роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати певної тривалості, перераховані в частині другій ст. 128 ТК РФ. В інших випадках прохання працівника про надання йому відпустки без збереження заробітної плати не є обов'язковим для роботодавця.

Виплата грошової компенсації при продовженні трудових відносин також є правом, а не обов'язком роботодавця (дивіться листи Роструда від 01.03.2007 N 473-6-0 та від 08.06.2007 N 921-6).

*(2) Заява про компенсацію частини відпустки, що перевищує 28 днів, працівник повинен подати до початку використання відпустки.

*(3) Дивіться Енциклопедію рішень. Оформлення відпустки без збереження зарплати.

*(4) З набранням чинності Федеральним законом від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон N 402-ФЗ), а саме з 1 січня 2013 року, уніфіковані форми первинних облікових документів перестали бути обов'язковими для організацій недержавного сектора (вони мають право користуватися формами первинних облікових документів, розробленими ними самостійно). Державні та муніципальні установи, у тому числі й бюджетні, належать до організацій державного сектора (п. 9 ст. 3 Закону N 402-ФЗ), тому під час ведення кадрового діловодства вони мають використовувати відповідні уніфіковані форми.

Робота за сумісництвом – додаткове навантаження на працівника. Такі працівники потребують відпусток, як і працівники, які працюють лише на одній роботі. Відпустка сумісникам ТК РФ гарантує, як і і основним працівникам, але з деякими особливостями.

Нагадаємо, що сумісникам повинні бути надані всі гарантії, передбачені трудовим законодавством (ст. 287 ТК РФ).

Не стосується це лише тих гарантій, що надаються:

співробітникам, які працюють у компаніях біля Крайньої Півночі;
працівникам, які поєднують трудову діяльність із здобуттям освіти.

Ці пільги та компенсації можуть бути отримані виключно за місцем основної роботи.

Відпустка з основної роботи та за сумісництвом

Відпустка працівникам надається відповідно до затвердженого графіка (ст. 123 ТК РФ). У основного роботодавця та роботодавця за сумісництвом цей графік може сильно відрізнятися. Трудовий кодекс в цьому випадку встановлює, що особам, що працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки повинні бути надані в той же час, коли сумісник виходить у відпустку в компанії, де має основну роботу (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Тривалість роботи за сумісництвом та роботи за основним місцем рідко збігається. А відпустку за перший трудовий рік співробітник має право отримати після півроку безперервної праці (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не встигли відпрацювати цей період працівникам - сумісникам, що виходять у відпустку на основній роботі, відпустку в компанії, де він працює за сумісництвом, повинен бути наданий авансом (ст. 286 ТК РФ).

Відпустка сумісникам: кількість днів

Роботодавець повинен дати можливість співробітнику отримати основну щорічну відпустку. Кількість календарних днів такої відпустки не має бути меншою за 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодавством передбачено і більш тривалі оплачувані відпустки:

подовжений основний для певної категорії працівників (наприклад, наукових працівників);
щорічний додатковий для працівників із особливими умовами роботи.

Роботодавець в силу своїх можливостей (матеріальних та виробничих) вправі з власної ініціативи встановити своїм працівникам додаткові відпустки (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Чи є відпускні суміснику?

Відпускаючи працівника у щорічну відпустку, роботодавець гарантує йому збереження місця роботи та виплату середнього заробітку (ст. 114 ТК РФ). Ці гарантії також поширюються на сумісників.

Відпускні сумісникам розраховуються у загальному порядку відповідно до ст. 139 ТК РФ. Більш детально розрахунок регулюється Положенням, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 .

Розрахунок відпустки зовнішньому суміснику та внутрішньому

Правила розрахунку відпустки прописані у статті 120 ТК РФ:

час оплачуваної відпустки (основної та додаткової) розраховується у календарних днях;
святкові неробочі дні не включаються до загальної кількості днів відпустки;
для обчислення загального періоду оплачуваної щорічної відпустки потрібно підсумовувати додаткові відпустки зі щорічною основною;
максимальною межею відпустка не обмежується.

Кількість днів відпустки, покладених працівнику на основній роботі, та кількість днів відпустки за сумісництвом можуть не співпадати. Це відноситься до відпусток за сумісництва в іншій організації. Якщо за сумісництвом щорічна оплачувана відпустка виявиться коротшою, ніж на основній роботі, то роботодавець за заявою сумісника повинен продовжити відпустку. У цьому випадку за перевищує період заробітна плата не буде (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

З розрахунком відпустки внутрішньому суміснику, зазвичай, труднощів немає. Адже його основне робоче місце та місце роботи за сумісництвом знаходяться в одній компанії, де встановлені єдині правила.

Чи є компенсація при звільненні за сумісництвом?

Співробітнику при звільненні має бути виплачена грошова компенсація за всі відпустки, які він не використав (ст. 127 ТК РФ). Оскільки всі трудові гарантії поширюються і сумісників, то роботодавець і він зобов'язаний виплатити покладену при звільненні компенсацію.

Найчастіше на підприємствах практикується робота за сумісництвом. Співробітники виконують у вільний від основної роботи час, додаткові обов'язки згідно з окремим договором за окрему плату. Сумісництво то, можливо зовнішнім чи внутрішнім. Однак, і в тому й іншому випадку людина має право розраховувати на відпустку за сумісництвом та основним місцем роботи.

Робота за сумісництвом. Чи покладено відпустку?

Згідно зі статтею 286 ТК РФ всі працівники, офіційно трудящіся за сумісництвом, вправі претендувати на відпустку за основною роботою та за сумісництвом одночасно. При цьому, якщо за сумісництвом людина відпрацювала менше півроку, роботодавець повинен відпустити його у відпустку авансом.

Друга частина зазначеного нормативного акта стверджує: якщо кількість днів відпустки за сумісництвом менша, ніж основної відпустки, роботодавець може відпустити працівника відпочивати власним коштом за його особистою заявою.

Відпустка за сумісництвом: кількість днів

Стаття 115 ТК РФ встановлює кількість належних днів відпочинку протягом року праці. Згідно з першою частиною нормативного акта він дорівнює 28 днів. Друга частина статті 115 свідчить про можливість збільшення кількості днів відпочинку певним категоріям громадянам. Відпустка сумісникам (кількість днів) вважається так само, як за основним місцем праці.

Припустимо, працівник працює на підприємстві на посаді бухгалтера з 1 лютого. З цієї ж дати його прийнято за сумісництвом на посаду кадровика. Ідучи у відпустку на 28 днів, він пише дві заяви. Відповідно, видається два накази на відпустку внутрішньому суміснику з обох посад. Протягом 28 днів він не виконуватиме обов'язки бухгалтера та кадровика одночасно, оскільки перебуватиме у відпустці. Якщо за посадою сумісника співробітнику покладено додаткові дні відпустки, їх теж отримає.

Важливо! На тривалість відпустки не впливає кількість робочих годин за сумісництвом.

Відпустка за сумісництвом: порядок надання

Щорічні відпустки за сумісництвом надаються працівникам спільно з основними днями відпочинку. Коли здійснюється внутрішнє сумісництво, відпустка надається одразу за двома посадами у такому порядку:

Усі організації повинні щорічно складати графік відпусток кожного співробітника. Працівник йде відпочивати відповідно до нього. При цьому згідно зі ст. 123 ТК роботодавець сповіщає працівника про відпустку за два тижні. Закон не зобов'язує співробітника писати заяву на відпустку, коли вона йде відпочивати відповідно до графіка.
Кадровий працівник видає два накази на відпустку на кожну посаду.
За три дні до відходу відпочивати, організація перераховує відпускні загальною сумою.

Надати відпустку зовнішньому суміснику роботодавець має за особистою заявою працівника. Послідовність дій тут буде такою:

Коли на основному місці праці працівникові повідомили про майбутню відпустку відповідно до графіка, рекомендується взяти довідку, що підтверджує відпустку у певні дати. За необхідності її можна пред'явити у організації, де людина працює за сумісництвом.
Далі співробітнику потрібно написати заяву на відпустку за сумісництва в іншій організації. Йому що неспроможні відмовити у наданні відпустки, оскільки відповідно до закону: основний і додатковий відпустки мають збігатися.
Далі у кожній із організацій видається наказ на відпустку, з якою працівник повинен ознайомитись. За три дні до виходу у відпустку працівникові мають перевести усі відпускні суми.

Відпустка сумісника: як оплачується

Особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки виплачуються як і, як і основні. Принцип розрахунку відпускних буде цілком ідентичним. Грунтуючись на частину 4 ст. 139 ТК можна скласти формулу для розрахунку сум за відпустку за сумісництвом ТК РФ:

СО = ЗГ/ 12/29, 3 х ДО, де

СО – сума відпускних;

ЗГ - зарплата за рік;

29, 3 – постійна величина;

ДО - покладені дні відпочинку.

Розглянемо, як виглядатиме розрахунок на конкретному прикладі. Припустимо:

Зарплата сумісника протягом року становила 65 тис. рублів у сумі.
Кількість днів для відпустки у сумісника 14 днів.

Підставивши дані у формулу отримуємо:

СО = 65 000/12/29, 3 х 14 = 2588 рублів 17 копійок.

Також сума нарахованих відпускних суміснику підлягає оподаткуванню 13%. Іншими словами, на руки співробітник отримає суму за мінусом ПДФО:

2588,17 - 13% = 2251 рублів 71 копійка.

Для розрахунку відпускних беруться в повному обсязі доходи протягом року. Другий пункт Положення № 922 чітко визначає суми, які слід брати для обчислення. П'ятий пункт цього нормативного документа визначає періоди, які необхідно прибрати з розрахунку середнього заробітку. У розрахунку не братимуть участі гроші, виплачені за попередню відпустку, лікарняні, відрядження, а також дні, за які видано ці суми.

Навчальна відпустка сумісникам: ТК РФ

Помилкова думка, що навчальна відпустка за сумісництвом оплачується. Стаття 287 ТК РФ встановлює гарантії лише громадян, трудящихся за основним місцем роботи, якщо інше не обумовлено трудовому договорі. Тому на період навчання суміснику доведеться писати заяву власним коштом.