Конгресно виставкова діяльність проблеми. Конгресні і виставкові послуги: альтернатива чи симбіоз? Види і відмінності виставково-ярмаркових заходів

Існує багато класифікацій виставок і ярмарків за складом учасників (міжнародні, національні, міжрегіональні та місцеві), предмету експозиції (універсальні, тематичні, галузеві та міжгалузеві), частоті проведення (періодичні, сезонні, одноразові), способу проведення (постійні, пересувні), цілям (для здійснення оптових і роздрібних продажів, для надання інформації про досягнення, комунікаційні) і ін.

Якщо в 30-ті роки XX ст. щорічно проводилося близько 200 міжнародних конференцій, то в 90-і роки число конгрессних заходів перевалило за 8 тис. в рік. Основна їх частина, близько 80%, припадає на країни Західної Європи і Північної Америки. Перші три позиції за кількістю міжнародних симпозіумів та нарад міцно утримують США, Франція і Великобританія.

Німеччина, що займає 4-е місце, відома своїми виставками та ярмарками. Їх популярність пояснюється сприятливою кон'юнктурою в багатьох галузях промисловості цієї країни, підвищеним попитом на інвестиційні товари і розвиненою інфраструктурою. Так, щорічно в Дюссельдорфі, який вважається одним з центрів світової моди, проходять виставки-ярмарки жіночого та чоловічого одягу, сюди з'їжджаються кутюр'є з різних країн. Німеччина проводила підсумкову Всесвітню виставку другого тисячоліття "Експо-2000», яка відкрилася 1 червня 2000 року в Ганновері - відомому конгрессном і виставковому центрі. На ній було представлено 189 країн, які розмістилися в 53 павільйонах на площі 170 га. «Експо» не є виставкою в традиційному розумінні. На думку її організаторів, це величезний театр під відкритим небом. Основну частину площі зайняла експозиція на тему «Людство - природа - технологія». Завдяки фантазії її учасників, відвідувачі змогли здійснити подорож у просторі і в часі, зануритися у віртуальні світи. Дні проведення «Експо-2000» були насичені культурними і спортивними подіями.

Найбільшими центрами конгрессно-виставкової діяльності в Європі та Америці є Амстердам, Барселона, Брюссель, Вашингтон, Відень, Женева, Копенгаген, Лондон, Мадрид, а також Париж і Страсбург. Крім того, щорічно державні та ділові особи з'їжджаються до Давосу (Швейцарія), де проходять форуми з актуальних питань розвитку світового господарства. Названі міста мають відповідну матеріально-технічну базу і мають у своєму розпорядженні широкими можливостями для організації дозвілля іноземних гостей.

Конференції проходять в конгрес-центрах, готелях, театрах і концертних залах, університетах та інших навчальних закладах. У 80-ті роки, коли намітилася тенденція зближення конгресовий та виставкової діяльності, виникла і набула поширення американська модель центру з'їздів. Вона являє собою спеціально зводяться будівлі, що складаються з великих залів, які можуть бути використані під виставки і одночасно для прийому учасників конференцій.

В останні роки міжнародні заходи все частіше стали проводитися в будівлях, що мають історичне значення: в замках і нетрадиційних спорудах. Користуються популярністю заходи, що проводяться на борту суден. Часто симпозіуми і конференції проходять в теплу пору року на узбережжі морів або озер. Учасники таких заходів можуть не тільки працювати, а й у вільний час відпочивати на пляжі, купатися і загоряти.

Серед спеціальних заходів на особливу увагу заслуговують туристські виставки і біржі. Вони проводяться протягом 30 років, їх число зростає з року в рік. Тільки в Європі щороку організовується понад 200 міжнародних туристських виставок і бірж. Найбільшою є Міжнародна туристська біржа, яка щорічно проходить в березні в Берліні. Також щорічно протягом 22 років в кінці січня - початку лютого в Мадриді проводиться Міжнародна туристична виставка-біржа ФИТЮР. Її особливість полягає в тому, що саме вона визначає цінові та інші тенденції на ринку туризму в новому сезоні. По тому увазі, яке фахівці і публіка приділяють експозиціям різних країн, можна судити про перерозподіл туристичних потоків, розвитку тих чи інших центрів туризму.

Щорічно в середині листопада в Лондоні проходить Всесвітня туристична виставка. Це дуже престижна професійна виставка, призначена для встановлення прямих контактів між фахівцями з різних країн.

Міжнародна туристична біржа в Мілані відома далеко за межами Італії. За кількістю експонентів вона змагається з Мадридської та Лондонської біржами, а зі стендової площі поступається лише Берлінської ярмарку. На Міланський біржу з'їжджаються представники туристського бізнесу з усього світу.

Виставка представляє собою організоване тематичний захід, що включає демонстрацію експонатів одним або більше експонентами для реалізації комерційних чи некомерційних цілей. Якщо комерційні цілі виставки, крім розширення ділових контактів, припускають реалізацію товарів, то такі виставки найчастіше називають виставками-продажами. Якщо до виставкових можна віднести все демонстраційні заходи: виставки, салони, огляди, покази, тижні, то основною метою ярмарків є просування і збут продукції кінцевим споживачам. Відмінною особливістю ярмарків є об'єднання в межах однієї площі різних виробників, з різних регіонів, що реалізують продукцію, відповідну заявленій темі. До ярмарковим заходам можна віднести всі торговельні заходи, такі як: ярмарки, біржі, аукціони. Ярмарок - це організоване тематичне короткострокове торгове захід з великою кількістю учасників, що проходить на спеціально обладнаній площі і орієнтоване на інтенсифікацію просування і збуту продукції і послуг споживачам. У всьому світі збільшується число виставок і ярмарків, розширюються їх географія і коло учасників, стає різноманітнішою спрямованість. В даний час проводяться спеціалізовані виставки медичної, сільськогосподарської, промислової, будівельної, автомобільної індустрій, готельного та ресторанного господарства, туристичні виставки та безліч інших галузевих подій подібного масштабу. Так, наприклад, Московська міжнародна виставка «Подорожі та туризм» (МIТТ) недавно увійшла в п'ятірку найбільших міжнародних туристських виставок.

Учасники конференцій і ярмарків є активними споживачами широкого набору послуг як безпосередньо пов'язаних заходом, так і виходять за його рамки. Доходи від проведення виставок складаються не тільки з надходжень від продажу експозиційної площі, а й від надання сервісних послуг учасникам і відвідувачам (туристичні послуги, вхідні квитки, клубні заходи та презентації, громадське харчування і т.п.). Додаткові послуги забезпечують більше половини всієї суми надходжень від даного виду ділового туризму. Економіка деяких великих міст в значній мірі орієнтована на виставкову діяльність, наприклад, таким центром Європи є Франкфурт-на-Майні (Німеччина).

Необхідно відзначити, що виставки також стимулюють подорожі двох категорій людей:

- учасників виставок, які подорожують з метою реклами і продажу своєї продукції;
- відвідувачів виставок, які відвідують їх з пізнавальними цілями, в тому числі з метою ознайомлення з останніми досягненнями в різних областях народного господарства, укладення контрактів, здійснення покупок.

Конгресовий туризм є різновидом виставкового. Відмінності між конгресовий і виставковим туризмом виявляються на рівні невеликої специфіки, що стосується, в основному, складу груп і вимог, що пред'являються інфраструктури приймаючої сторони. Виділяти конгресовий туризм в невеликий підрозділ доводиться тому, що організація конгрессних заходів, що має багато спільного організацією виставкової діяльності, пред'являє дещо інші вимоги інфраструктурі і організаторам. Конгресні заходи дрібніше за масштабом, ніж виставкові, але мають більш кваліфікований і вимогливий склад учасників. За прибутковістю конгресні заходи поступаються виставкам, оскільки розраховані на меншу кількість учасників. Однак на відміну від виставок конгреси, особливо міжнародні, орієнтуються на ексклюзивне обслуговування, тим самим забезпечуючи завантаження кращих готелів міста.

MICE - захід збирає, як правило, широке коло осіб. Поїздки на конгреси, конференції, саміти, симпозіуми виділяються особливим складом учасників:

- корпоративні учасники;
- асоціації і їх члени;
- урядові структури, освітні організації, органи охорони здоров'я, а також екіпажі міжнародних рейсів.

Іноді цю групу учасників об'єднують асоціаціями. Поїздки на виставки і торгові ярмарки проводяться для презентації продуктів і послуг з метою інформування гостей і стимулювання продажів.

Конгресовий туризм має одну відмінну рису - у нього повинен бути великий корпоративний замовник: уряд, окремі міністерства, великі корпорації та холдинги. Заходи, що організовуються на урядовому рівні або за підтримки урядових кіл, здатні в багато разів збільшити свою привабливість, а значить, і коефіцієнт завантаження засобів розміщення. Тому багато організаторів конгресів намагаються заручитися підтримкою урядових кіл для залучення різного роду міжнародних зустрічей на свою територію. Обов'язковою умовою віднесення конференції або іншого заходу ринку конгресного туризму є проведення поза приміщенням організації, яка виступає ініціатором конференції. Використання послуг туристичних фірм при організації, підготовці та проведенні заходу є істотним, але не обов'язковою умовою. Однак, жоден ініціатор серйозної конференції не зможе самостійно здійснити його повну організацію. В якості фахівців - посередників зазвичай виступають компанії - організатори нарад, конференцій. Російський ринок конгресного туризму сьогодні є розвиваються, ненасиченим ринком, де конкуренція поки що недостатньо велика в зв'язку малою кількістю його учасників. На даний момент на ринку ділового туризму в Росії діє близько 15 - 20 фірм, що спеціалізуються виключно на наданні послуг в сфері конгресного туризму.

За статистикою СОТ, частка конгрессно-виставкового туризму в загальному обсязі ділових поїздок становить 10- 12%. За прибутковістю конгресні заходи поступаються виставкам, оскільки розраховані на меншу кількість учасників. Однак на відміну від виставок конгреси, особливо міжнародні, орієнтуються на ексклюзивне обслуговування, тим самим забезпечуючи завантаження кращих готелів міста. Конгрес і конвент готелі, здатні одночасно прийняти до 2 тис. І більше учасників, стали звичним явищем в Америці, Китаї, Сінгапурі (були зафіксовані абсолютні рекорди - 5 тис. Учасників). У Європі середні цифри по цьому виду діяльності - 300 осіб на один захід. Найчастіше, в 55% випадків, ініціаторами конгресів виступають компанії і підприємства, в 45% випадків - асоціації, федерації та громадські організації. Основними галузевими замовниками є - фармацевтична і автомобільна промисловість, фінансові, страхові, комп'ютерні компанії. Середня тривалість конгресів складає 2 дні, що з урахуванням дороги і культурної програми збільшує перебування туристів в країні або місті до 4 - 5 днів. Однак в останні роки спостерігається тенденція скорочення числа учасників при одночасному збільшенні середньої тривалості перебування.

Важливою умовою для залучення учасників конгрессно-виставкових заходів є ступінь економічного розвитку країни і особливо рівень розвитку нових технологій, транспортної інфраструктури, засобів зв'язку, готельної бази.

Основний обсяг ринку конгресного туризму припадає на Європу, де поряд з кращими професійними кадрами, і досвідом проведення подібних заходів, зосереджені різні архітектурні, культурні, історичні екскурсійні об'єкти. Однак частка ринку Європи скорочується протягом останніх десяти років, і все більшу відносну популярність набуває Північна Америка, Азія (Близький Схід) і Латинська Америка, в основному через збільшення атрактивні привабливості цих регіонів.

За останні десять років США і Німеччина зберегли свої лідируючі позиції серед країн-рекордсменів з проведення на своїй території конгрессних заходів. У першій п'ятірці країн-лідерів 2011 р організації на своїй території конгресів і конференцій, що проводяться міжнародними Асоціаціями, такі країни, які зберегли свої позиції з 2010 року: США - 759 заходи, Німеччина - 577 заходи, Іспанія - 463 заходи, Великобританія - 434 заходи, Франція - 428 заходи. Перша десятка світового рейтингу країн 2011 р кількістю проведених заходів виглядає так: США, Німеччина, Іспанія, Великобританія, Франція, Італія, Бразилія, Китай, Нідерланди, Австрія. Їх популярність пояснюється сприятливою кон'юнктурою в багатьох галузях промисловості цієї країни, підвищеним попитом на інвестиційні товари і розвиненою інфраструктурою. Росія в світовому рейтингу країн 2011 р кількістю проведених заходів займає лише 40 місце.

Міжнародна Асоціація конгресів і конференцій (ICCA) щорічно публікує список міст, в яких проходять міжнародні конгресні події, що відповідають певним критеріям. Захід має бути ротується - тобто проходять на регулярній основі - як мінімум в трьох різних країнах, а також збирати не менше 50 делегатів.

За оцінками (ICCA) рейтинг провідних міст і країн по проведенню великих MICE-заходів виглядає наступним чином: список головних конгрессних міст очолила Відень, де в 2011 р пройшло 181 захід. За нею йдуть: Париж (174), Барселона (150), Берлін (147). На верхніх рядках рейтингу країн-лідерів з проведення MICE-заходів - США, (з більш ніж чотириразовим зростанням обсягів за рік), Німеччина, Іспанія, Великобританія і Франція. Росія і російські міста не увійшли в Top-20 жодного з рейтингів ICCA.

Москва, в цьому списку займала 100 місце, а Санкт - Петербург тільки 119. Далі ситуація змінилася в кращу сторону: Москва (27 заходів) піднялася на 76 місце в списку дестинацій, найбільш популярних для проведення конгресів і конференцій, розділивши його з такими містами як Бусан і Монтовидео, Санкт - Петербург (26 заходів) - піднявся на 79 місце, розділивши його з Бордо, Манчестером і Ригою.

Взагалі в світі за даними (ICCA) спостерігається зростання міжнародних ділових подій

У Росії темпи розвитку подієвого туризму не настільки стрімкі, що пояснюється рядом як суб'єктивних, так і об'єктивних чинників. Серед основних факторів можна назвати наступні:

· Недостатнє інформування про конгрессно-виставкових можливості нашої країни на світовому ринку;
· Відсутність державної концепції розвитку конгрессно-виставкової діяльності з метою регулювання регіонального розвитку на різних рівнях влади;
· Недостатня кількість висококваліфікованих професійних кадрів, які забезпечують організацію конгрессно-виставкових заходів;
· Складність отримання російської візи;
· Недостатнє забезпечення безпеки перебування туристів в країні (зокрема, відсутність спеціальних пунктів для звернення іноземних туристів);
· Недостатнє фінансування розвитку інфраструктури в цілому, і як наслідок недостатня кількість конгрессно-виставкових площ, готельного номерного фонду, авіаперевезень, ліній метрополітену та ін .;

Необхідно відзначити, що ряд завдань вже привернув з себе увагу органів державної влади та почав знаходити своє рішення, так наприклад, в 2011 році в Росії площа виставкових заходів склала близько 3 млн. Кв.м. (В т.ч. було побудовано 884 000 кв. М закритих площ), в найближчі роки планується збільшити площу виставкових комплексів ще на 752 000 кв. м. Однак на міжнародному конгрессно-виставковому ринку Росія займає всього 1% від загального обсягу даної послуги і одночасно з будівництвом нових конгрессно-виставкових майданчиків, необхідно продумувати і можливості залучення великих міжнародних заходів в країну. Для виходу на глобальний ринок необхідно створити національне конгрессное бюро, яке буде представляти Росію в провідних міжнародних організаціях.

Головною конкурентною перевагою Санкт-Петербурга в порівнянні з багатьма європейськими конгрессно-виставковими столицями є його унікальна історія, архітектура, культурна спадщина. Однак для подальшого просування Санкт-Петербурга як великого ділового центру міжнародного рівня та підвищення інтересу з боку провідних гравців конгресного ринку, місту необхідна сучасна інфраструктура.

За даними Ростуризму в п'ятірку лідерів за кількістю відвідали Росію громадян з метою туризму за 2014 рік входять: Китай (409,8 тис. Осіб), Німеччина (349,4 тис.), США (162,1 тис.), Туреччина (134 , 7 тис.) і Великобританія (134,3 тис.)

Кожне підприємство на ринку В2В просуває свою продукцію по всіх можливих каналах зв'язку з споживчою аудиторією. Оскільки промисловий ринок має свою специфіку і має на увазі більшою мірою цільові контакти з керівництвом компанії-замовника, найбільш ефективним маркетинговим інструментом просування є.

У поняття конгрессно-виставкова діяльність входять такі заходи як:

форуми, симпозіуми, конференції, круглі столи та інші заходи наукового і характеру;

заходи для молоді (зльоти, турніри, конференції, фестивалі);

виставки і презентації;

турніри і чемпіонати спортивного спрямування;

урочисті заходи (вручення нагород, премій, патентів і ін.)

Ринок В2В відрізняється насиченістю, більш того, з урахуванням наслідків кризи кількість споживачів на галузевих ринках зменшується. Все це обумовлює зростаючу конкуренцію між підприємствами за ринки збуту. В таких умовах активна конгрессно-виставкова діяльність дозволяє привернути увагу до бренду, заявити про свої інновації, переваги, виробничі можливості. При цьому варто зробити акцент не просто на широкому виборі наявного парку обладнання, а на широкому потенціалі дослідницької, конструкторської діяльності, унікальному підході до поставленої замовником завданню і орієнтованості на клієнта. Завоювавши таку репутацію, бренд, а разом з ним і підприємство, можуть розраховувати на запрошення взяти участь у нових великих проектах.

Глобалізація ринків обумовлює тенденцію розгортання великих проектів - це може бути будівництво заводу, нової лінії або виробництва на наявному підприємстві. У будь-якому випадку, такий проект неможливо виконати силами одного підприємства. Саме тому варто спочатку боротися за місце субпідрядника в такому проекті.

Розглядаючи дану ситуацію на ринку В2В на прикладі машинобудівного, хімічного або будь-якого іншого комплексу, варто відзначити наявність кількох великих провідних холдингів або об'єднань, які складаються з цілого ланцюжка заводів і підприємств на території всього світу.

Маючи власні керівні центри, такі підприємства працюють спільно над великими проектами. Наприклад, для запуску нового хімічного заводу знадобляться послуги металургійних і верстатобудівних комбінатів для створення виробничих цехів, машинобудівного підприємства для оснащення виробничих ліній, підприємств хімічної промисловості для оснащення виробництва сировиною і реактивами і т.д. Такий підхід до виконання проекту дозволяє таким підприємствам забезпечувати себе замовленнями, виконуючи великі проекти «під ключ».

Переваги конгрессно-виставкової діяльності

Конгресного-виставкова діяльність компанії дозволить не тільки отримати інформацію про підготовлюваний проект, але і запропонувати свої послуги. Участь у презентаціях і конференціях - це не тільки демонстрація бренду і його переваг, але і спілкування у вузькому колі професіоналів. Саме на таких заходах і відбувається пошук бізнес партнерів, зв'язку з якими постійно підтримуються з проекту в проект.

Так звана інсайдерська інформація, яку можна отримати тільки в приватній розмові, дозволить не тільки вчасно запропонувати свої послуги, але і зробити це раніше за інших. Як показує практика, в галузевих ЗМІ інформація про нові великі проекти з'являється вже після виконання більшої частини проектних робіт та затвердження графіка етапів будівництва і оснащення об'єкта. За фактом така інформація не дозволяє сторонньої організації потрапити в проект навіть в якості субпідрядника.

Компанія, яка не веде конгрессно-виставкову діяльність, виявляється в інформаційній ізоляції, що не дозволяє їй безпосередньо спілкуватися з великими замовниками, які, як це часто буває на ринку В2В, ділять між собою переважну частину ринку.

Замовлення, які можна отримати за допомогою інших маркетингових прийомів, не йдуть ні в яке порівняння з ефективністю від участі в симпозіумі або конференції. Дружнє спілкування з постійними замовниками - це джерело найактуальнішої і нової інформації про великі проекти на ринку. Звичайно, можна зосередити свої зусилля на розвитку інтернет комунікацій, але цей канал зв'язку з споживчою аудиторією найбільш ефективний саме на В2С ринках.

Крім зростання впізнаваності бренду, участь у великих проектах дозволяє істотно збільшити довіру до бренду і зміцнити свою репутацію на ринку. Активна конгрессно-виставкова діяльність дозволяє постійно забезпечувати себе не просто замовленнями, а гарантувати собі участь в довгострокових проектах.

У переважній більшості випадків будівництво і запуск нових проектів розраховується на кілька років, що дозволяє забезпечити свої виробничі потужності роботою. Стабільність виробничої програми, планування закупівель та інші заходи, які з урахуванням довгостроковості проекту можуть бути оптимізовані, що незмінно позитивно позначається на собівартості продукції і зростання прибутку підприємства.

У статті на основі світового і вітчизняного досвіду організації конгресів і виставок зроблена спроба визначення перспектив розвитку конгрессно-виставкової діяльності на регіональному рівні. Виявлено основні напрямки конгрессно-виставкової діяльності та MICE-туризму в Приморському краї. Обґрунтовано необхідність створення Конгрес-бюро в Владивостоку як центрі ділового співробітництва Азіатсько-Тихоокеанського регіону. Основною метою створення Конгрес-бюро є забезпечення становлення Приморського краю і міста Владивостока як міжнародного конгрес-центру за рахунок збалансованого формування і розвитку сучасної інфраструктури для якісного проведення великих міжрегіональних і міжнародних конференцій, симпозіумів, форумів, з'їздів та інших конгрессних заходів. До числа основних напрямків діяльності Конгрес-бюро Приморського краю відносяться: збір та систематизація інформації по конгресовий і туристським можливостям Приморського краю, організація участі в тендерах міжнародних галузевих асоціацій щодо вибору місця проведення майбутніх заходів, залучення в регіон міжнародних заходів, сприяння планувальникам конгрессних і виставкових заходів при виборі місця проведення заходу.

індустрія MICE

конгрес-бюро

конгресовий туризм

діловий туризм

конгрессно-виставкова діяльність

1. Географія ділового туризму в Азіатсько-Тихоокеанському регіоні [Електронний ресурс] / Центр міжнародного турізма.-2013. - Режим доступу: http://worldwidetour.ru/content/15/5/

2. Гомілевская Г.А. Геополітичні і економічні передумови розвитку

конгрессно-виставкової діяльності в Приморському краї / Г.А Гомілевская, І.Ю. Кушнарьова // Вісник Сочинського державного університету. - 2013. - №4.

3. Діловий туризм в США [Електронний ресурс] / Tourdom. MICE USA. - 2013. - Режим доступу: http://www.tourdom.ru/trainings/?view_ans\u003d1037

4. Долженко Г. Досвід розробки класифікації сучасного російського туризму / Г. Долженко // Праці Міжнародної туристичної академії. Випуск 5. «Пріоритети та перспективи наукових досліджень міжнародного туризму в XXI столітті». М., 2010 р С. 59-69

5. Комарова О.В. Досвід розвитку виставкової індустрії Німеччини / Є.В. Комарова // Известия Іркутської державної економічної академії. - 2012. - № 4. - С.12.6. Міжнародні виставки [Електронний ресурс] / EURO-EXPO.RU. - 2012. - Режим доступу: http://www.euro-expo.ru/news.html

7. Федорова Е.В. Управління інноваціями в конгрессно-витавочной діяльності: автореф. Дис. на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук: 08.00.05 / Федорова О.В .;

8. Федеральний Закон №12 - ФЗ від 5 лютого 2007 г. «Про внесення змін до Федерального Закону« Про основи туристської діяльності »[Електронний ресурс] ./ Інформаційний портал« Закони, питання юристу ». - Москва. - 2013. - Режим доступу: pravo.nnm.ru/zakon

9. Business Travel - a Catalyst of Economic performance [Електронний ресурс] / World Travel & Tourism Council. - 2013. - Режим доступу: http://www.wttc.org/research/special-research/business-travel-research/

10. International associations anticipate strong meetings growth in 2014 [Електронний ресурс] / ICCA. - 2013. - Режим доступу: http://www.iccaworld.org/npps/presscentre.cfm

бібліографічна посилання

Кушнарьова І.Ю., Гомілевская Г.А. Переспективи РОЗВИТКУ конгресовий-ВИСТАВКОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПРИМОРСЬКОМУ краї І СТВОРЕННЯ КОНГРЕС-БЮРО В м.Владивостока // Сучасні проблеми науки та освіти. - 2014. - № 6 .;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id\u003d16333 (дата звернення: 20.12.2019). Пропонуємо вашій увазі журнали, що видаються у видавництві «Академія природознавства» 20.07.2016

бізнес напоказ

Один з найважливіших показників стану економіки в країні - це рівень активності ринку конгрессно-виставкових послуг. Як внутрішня, так міжнародна комерція не в змозі обійтися без якісних майданчиків для забезпечення комунікації між представниками різних кіл бізнес-спільноти, владою і кінцевим споживачем. У свою чергу, конгрессно-виставковий індустрія сама по собі є великим і багатопрофільним бізнесом.

товар особою

Організація професійного конгрессно-виставкового бізнесу не так часто висвітлюється інформаційно, проте світовий оборот цієї індустрії на сьогоднішній день обчислюється багатьма мільярдами доларів і продовжує активно зростати. Цей ринок є високо конкурентним полем боротьби між різними компаніями-операторами і девелоперами таких проектів. Багато в чому від якісного і кількісного рівня розвитку ринку КВЦ залежить якість ведення бізнесу, як в окремо взятому місті, так і в державі.

Сьогодні в загальносвітовому масштабі частка нашої країни на міжнародному конгрессно-виставковому ринку обмежена показником в 2-3%. При цьому технологічно і організаційно рівень російського ринку досить високий, хоча це і відноситься більшою мірою до заходів в Москві і Санкт-Петербурзі.

У Москві доступні близько 400 тис. Кв. м виставкових площ, і в планах мерії збільшити цей показник до 1,1 млн кв. м до 2025 року. У місті з другим за величиною ринком КВ-послуг - Санкт-Петербурзі - загальна площа конференц-залів становить понад 100 тис. Кв. м місткістю не менше 88 тис. чоловік. Найбільше конференц-залів знаходиться в готелях, при цьому пропозиція цілком задовольняє існуючий попит. Трохи менше половини (48%) конференц-залів в Санкт-Петербурзі розраховані на число учасників до 70 чоловік. Ще близько 16% займають конференц-зали місткістю від 70 до 150 чоловік, 36% залів в місті можуть вмістити 150 гостей і більше, в основному це палаци.

Виходячи з даних Російського союзу виставок і ярмарків (РСВЯ), річний оборот від виставково-ярмаркової та конгресовий діяльності організаторів-членів РСВЯ в 2015 році склав 29 млрд рублів, (в 2014 році - 27,16 млрд рублів). Це свідчить хоч і про повільне, але постійне прирості прибутковості даної індустрії.

Важливим драйвером для розвитку конгрессно-виставкової індустрії є сучасна інфраструктура. Москва і Санкт-Петербург, які своїм економічним потенціалом забезпечують близько дві третини виставкового бізнесу Росії, є дуже насиченими з точки зору наявності різних майданчиків для проведення заходів різного масштабу. Серед найбільших виставкових центрів Москви можна відзначити ВВЦ, МВО "Манеж", "Експоцентр" і "Крокус Експо".

Однак з іншого боку, через те, що більшість великих виставок міжнародного та федерального масштабу проходять в двох столицях, регіональні міста забезпечені в меншій мірі, але, в більшості своїй, цього достатньо для задоволення існуючого попиту. При цьому ряд регіонів все ж відзначає брак якісних площ і просторів для проведення виставкової діяльності.

Столичне протистояння

Повертаючись до столичних міст, варто відзначити, що у Санкт-Петербурга також є й інша важлива перевага у вигляді дуже сильного туристичного бренду, який з кожним роком стає все більш відомим. Місто зараз більш привабливий з точки зору культури і створеного образу. Дане затвердження співвідноситься і з даними різних міжнародних рейтингів. Так, Петербург знаходиться в числі 25 найбільш привабливих туристичних локацій, за версією Trip Adviser, а відома британська газета Daily Expres раніше назвала місто найкрасивішим і елегантним у всій Росії.

Ще одне більш прагматичне, але від цього не менш важлива перевага - це профільність бізнесу в регіоні. Сьогодні Санкт-Петербург займає лідируючі позиції в енергетичному машинобудуванні і суднобудуванні. Крім цього, в місті проходять найбільші в країні транспортно-логістичні вузли. У рейтингу Міжнародної асоціації конгресів і конференції (ICCA) Санкт-Петербург займає в списку конгрес-міст Європи 41-е місце, Москва розташувалася всього одним рядком вище.

За словами керівника відділу досліджень компанії JLL в Санкт-ПетербургеВладіслава Фадєєва, в Москві існують кілька великих конгрессно-виставкових центрів, які володіють певними перевагами і недоліками, тому можуть конкурувати за ті чи інші великі виставки. А ось в Північній столиці, по суті, є лише один комплекс, який відповідає сучасним вимогам до подібного роду майданчиків - "Експофорум". "Після перенесення основних заходів на цей майданчик з" Ленекспо "і закриття останньої альтернативи" експофорум "не буде, хоча і зараз конкуренції між ними немає, так як вони афільовані. У той же час, очевидно, що Петербургу необхідний другий, може бути, менш великий, але відповідає сучасним вимогам конгрессно-виставковий комплекс в центральній частині міста. Поки ж всі анонсовані проекти конгрессних залів розташовані також на околиці міста, тому вони швидше будуть конкурувати за ціною з "експофорум", а не за якісними характеристиками (наприклад, по локації) ", - зазначив експерт.

Вероніка Лежнева, директор департаменту досліджень по Росії Colliers International, Вважає, що Москва має досить суттєвою конкурентною перевагою в цьому плані. "Частка Санкт-Петербурга в сегменті виставкової індустрії значно нижче і орієнтована в основний на туристичний потік. Однак не виключено, що з появою нової великої виставкової площадки" Експофорум ", Санкт-Петербург зможе відтягнути на себе частину виставкової активності", - міркує фахівець.

За лаштунками виставок

В цілому створення виставкового центру "з нуля" - досить ризикований проект, який часто окупається досить довго. Високий ризик полягає, перш за все, в тому, що, якщо попит на виставкові площі буде досить низький, тоді економічна вигода від проекту буде зовсім невеликий. Основна складність даного сегмента - управління об'єктом і продаж площ в оренду. Якщо ми говоримо про якісний преміум об'єкті, то оренда досить висока, не кожне захід може дозволити собі таку вартість. Для успішного функціонування майданчика необхідний потужний, професійний відділ продажів. Якщо говорити про великий формат, то такі об'єкти, як правило, функціонують самостійно і рідше потребують суттєвого синергії, вони можуть включати в себе міні-готелі, невеликі торгові майданчики, ресторани / кафе. Якщо говорити про малий формат виставкових майданчиків, то вони, як правило, входять до складу готелей.

Варто також згадати, що геополітична і економічна обстановка так чи інакше зачіпає всі сфери комерційної нерухомості, в тому числі і виставкову діяльність. Однак ситуація на цьому ринку не така драматична, як може здатися. І думки аналітиків з цього приводу досить сильно різняться.

У свою чергу, заступник керівника відділу досліджень ринку нерухомості компанії Maris в асоціації з CBRE Олена Тіщенконапомніла, що в Санкт-Петербурзі в умовах кризи 2015-2016 років не спостерігається таких значних скорочень ділових заходів. "У структурі заходів зростає частка невеликих конференцій (до 50 осіб), однак, число масштабних заходів (від 500 осіб) скорочується. Заповнюваність конференц-залів, розташованих в центрі знаходиться на досить високому рівні - більше 60%", - уклала Тищенко.

Максим Морозов, керуючий партнер девелоперської компанії M9 Development, вважає, що кризові явища в економіці, безумовно, позначаються на цьому ринку - і зараз на ньому йдуть процеси консолідації. "На плаву залишаються тільки ті гравці, яким вдається формувати порядок таким чином, щоб учасники могли отримати реальну користь для свого бізнесу. Відповідно, заходів стало менше на 20-25%, але їх загальний рівень став значно вище, оскільки за рахунок виникнення певного дефіциту подібних активностей, збирається дуже репрезентативний склад. При цьому з боку майданчиків ми спостерігаємо дуже жорстку конкуренцію, і, якщо раніше домогтися знижок було досить складно, зараз ціни істотно знизилися, і можна отримати істотний дисконт до заявлених цінами ", - розповів фахівець.

обережне зростання

В цілому, не дивлячись на кризові явища в економіці, експерти бачать потенціал розвитку конгрессно-Інтернейрони індустрії в Росії, з огляду на активне будівництво сучасної і якісної інфраструктури, орієнтованої на проведення великих заходів. Серед локацій, які найближчим часом можуть бути привабливі для розвитку виставкової індустрії, крім Москви і Петербурга, можна відзначити Сочі, Єкатеринбург, Уфу і Владивосток. Однак потенціал цей поки що стримується і поки не може в повній мірі знайти вихід у вигляді розвитку абсолютно нових проектів.

За словами керуючого директора департаменту управління активами та інвестиціями (Asset Management) NAI Becar Ольги Шаригіна, вакансія в існуючих об'єктах і так висока. "Думаю, що коли завантаження площ досягне показників вище 80% можлива поява нових проектів. На даний момент основне завдання - відновлення і створення попиту на ті об'єкти, які вже функціонують. Що стосується регіонів, я вірю в розвиток виставкових майданчиків в містах-мільйонниках" , - зазначила Шаригіна.

І все-таки девелопери продовжують анонсувати нові проекти, хоча і не говорячи про конкретні терміни їх реалізації. Так, міжнародна інвестиційна група "Хуа Бао" планує побудувати конгрессно-виставковий центр "Дружба" на ділянці площею в 30 гектарів на вулиці Маршала Казакова в Красносельском районі Санкт-Петербурга. Будівництво комплексу загальною площею майже 250 тис. Кв. м поділять на вісім черг. За планом, воно завершиться приблизно в 2024 році. Проект включає в себе готелі, бізнес-центри, торгові площі, критий спортивний комплекс.

У Москві на сьогоднішній день функціонують близько 16 виставкових центрів. "На даний момент практично в кожному з існуючих проектів, в більшій чи меншій мірі, проводяться виставкові заходи на регулярній основі, тому в перспективі найближчих трьох-п'яти років, враховуючи економічну ситуацію, нових столиці містах, найімовірніше, не будуватиметься", - додала Олена Ключарова.

Сьогодні конгрессно-виставковий індустрія таких європейських країн, як Англія, Німеччина і Іспанія, поки все ще значно обганяє Росію у напрямку міжнародних заходів. Зараз російський ринок MICE-індустрії оцінюється на рівні близько 22 млрд доларів, в той час як загальносвітовий обсяг цього ринку досягає 435 млрд доларів. Однак поступово наша країна займає більш міцні позиції в цій важливій сфері діяльності.

Сергій Михайлов

ЦВК «Експоцентр» є найбільш масштабним виставковим комплексом не тільки Москви, але і всієї Росії. Конгресно-виставкова діяльність тут з кожним роком тільки розширюється. Це проведення як російських, так і міжнародних конгресів, конференцій і семінарів. ЦВК є членом провідних міжнародних компаній, які об'єднують великих гравців ринку. Так само як «Міжнародна асоціація конгресів і конференцій» (ICCA), «Міжнародна асоціація концертів» (AIPC), а також «Міжнародна федерація конгрессно-виставкового сервісу» (IFES).

Конгресно-виставкова діяльність в «Експоцентрі» розглядається як одна з основних сфер діяльності. Виставка в нинішній час є величезний комплекс послуг і здійснює допомогу всім компаніям-учасникам у вирішенні найголовніших завдань розвитку їх бізнесу. Сюди належить:

пошук партнерів та дилерів;
планування ділових контактів;
вивчення та маркетингові дослідження ринку та конкурентів;
зміцнення іміджу;
впізнаваність бренду;
пошук каналів збуту продукції.

Чому саме «Експоцентр»?

Всі виставки, які проходять в ЦВК, супроводжуються спеціалізованої ділової програмою, орієнтованою виключно на фахівців і експонентів. Конгресно-виставкова діяльність, Куди входять конгреси, круглі столи та конференції, проходить протягом всієї виставки. Саме тут зустрічаються і обмінюються досвідом провідні російські та європейські фахівці, підприємці та виробники, вчені і керівники міністерств, технологи та конструктори. Дуже яскравим прикладом цього є Міжнародний форум виставкової індустрії «5pEXPO».

ЦВК «Експоцентр» дуже легко знайти. Він розташовується в самому центрі столиці, поблизу станції метро «Виставкова» і комплексу «Москва-Сіті». Поруч знаходяться готелі, зручна парковка, кафе і ресторани. ЦВК «Експоцентр» радий вітати всіх і сподівається, що його конгрессно-виставкова діяльність здатна задовольнити всі запити клієнтів, пов'язані з проведенням виставкових заходів різного масштабу.

Для проведення конгресів в комплексі є спеціально створений відділ, який здійснює організацію ділових програм, а також вневиставочних заходів. В даному відділі працюють виключно висококваліфіковані фахівці, що володіють професіоналізмом і досвідом проведення всіляких заходів будь-якого масштабу і формату. Також менеджери «Експоцентр» готові запропонувати пакет послуг з комплексного обслуговування вашого виставкового заходу.

Що охоплює конгрессно-виставкова діяльність ЦВК?

Комплекс послуг по вибору концепції самого заходу, його організаційне, технічне та інформаційне супроводження, а також кваліфікований підбір конференц-пакету.
32 багатофункціональних залу для проведення конгресів.
9 виставкових павільйонів.
Організацію банкетів, кава-брейків, фуршетів і обідів.
Сучасне конгрессное обладнання, а також технічне забезпечення.
Організацію відеоконференцій через інтернет.
Допомога в установці контактів з професійними організаторами конгресних заходів в країні і за кордоном.

Крім конференц-залів в ЦВК «Експоцентр» є виставкові павільйони і відкриті майданчики, на яких проводяться виставки великого масштабу, з'їзди, форуми, конференції, банкетно-розважальні та корпоративні заходи, а також музичні концерти.