Кадровий облік в 1с бухгалтерія. Яка програма краще підходить для відділу кадрів. Відрахування з фот, ПДФО та звітність до контролюючих органів

Це можливість підвищити свій професійний рівень або отримати додаткове, затребуване на ринку праці освіту. З нави ви станете висококваліфікованим фахівцем, зможете досягти кар'єрного росту або отримати бажану роботу. Наші курси 1 С кадри онлайн зручні. Вони не займуть багато вашого часу. Пройти курс можна в будь-який час після оплати. Дистанційне навчання 1С кадру підвищить вашу значимість в очах роботодавця.

Програма навчання

Всі викладачі Центру фахівці високого рівня, стаж викладання яких більше 10 років. Це практикуючі фахівці, які без праці проконсультують вас з будь-якого питання. Для початку ви повинні розуміти в чому полягає робота кадровика. Навчання 1 С кадри дистанційно-це не навчання професії. Це придбання практичного досвіду роботи з програмним забезпеченням при автоматизації процесів ведення кадрового обліку на підприємстві. Тобто ви вже повинні знати кадровий облік або мати суміжне до даної спеціалізації освіту.

Для підвищення кваліфікації потрібно диплом про вашому первісному освіту. Курс перекваліфікації викладається при наявності освіти по будь-якій професії економічного спрямування.

Дистанційне навчання проходить у вигляді відеокурсів 1 С кадри. Лекції даються в готовому електронному вигляді, вам потрібно тільки самостійно вивчити їх. За підсумками навчання проводиться кваліфікаційний іспит. Практичні заняття проходять в режимі онлайн. Викладач показує алгоритми заповнення позицій в документах, які використовуються при кадровому обліку. Також розглядається перенесення з паперових бланків в електронну форму в програмі. Вам тільки потрібно повторювати всі дії викладача. Всі розглянуті документи взяті з архівів реально працюючих московських компаній, тобто всі розглянуті приклади реально зустрічаються в робочому процесі.

Відеокурси 1С кадри 8.3 зроблять з вас фахівця готового відразу ж приступити до роботи. При реєстрації на проходження курсу у нас на сайті, ви можете отримати пробний безкоштовний урок. Наші ціни доступні. Ми часто проводимо різні акції, даруємо бонуси, надаємо знижки. Ми доступні для групових заявок. Приймаємо на навчання студентів ВНЗ, надаємо знижки до 70% при покупці другого курсу суміжній спеціалізації.

Дистанційні курси 1 С кадри «з нуля» дають найбільш велику інформацію про обраної вами професії. Такі курси популярні не тільки у тих, хто збирається працювати в даній професії, а й підприємців, бухгалтерів, керівників відповідних підрозділів. Розширюючи свій професійний кругозір, їм легше виконувати свою безпосередню роботу, керувати процесом, знаходити недоліки в роботі підлеглих і т.д.

Що дає навчання в нашому навчальному центрі? Ви отримуєте практичний навик роботи в програмі 1С кадри. Ви самостійно зможете формувати звіти про рух працівників, заповнювати картки прибуття та вибуття, оформляти переклади, звільнення і т.д. Персонал, який пройшов курс зможе легко знаходити в програмі необхідну інформацію, додавати і видаляти записи, вносити виправлення.

Курси 1С кадри дистанційно для початківців ми починаємо з вивчення найпростіших повсякденних питань, наприклад, з формування штатного розкладу. Після закінчення курсу електронні лекції залишаються у слухача. Кожен, що проходив навчання має доступ до нашої інформаційної базі ще протягом місяця. Посвідчення державного зразка видається, якщо ви змогли пройти підсумкове тестування. Ви самостійно повинні вміти:

формувати графіки роботи,
налаштовувати дані для кожного підрозділу підприємства окремо,
складати накази та звіти про понаднормову роботу у вихідні та святкові дні,
заповнювати табель і реквізити підприємства.

Наші переваги - це доступна ціна навчання. Індивідуальний підхід до кожного слухача гарантований. Ми пропонуємо навчання професії, яка необхідна абсолютно в кожній організації, де використовується наймана праця. Ми готові проконсультувати вас, якщо ще залишилися питання по програмі навчання. Телефонуйте або залишайте заявку, наш менеджер обов'язково зв'яжеться з вами найближчим часом.

РЕФЕРАТ

за дисципліною

"Автоматизовані системи бухгалтерського обліку"

"Робота з кадрами в 1С"

Вступ

З: Підприємство - програмний продукт компанії 1С, призначений для автоматизації діяльності на підприємстві.

Спочатку, продукт 1С: Підприємство був призначений для автоматизації бухгалтерського обліку та управлінського обліку (включаючи нарахування зарплати і управління кадрами). Але сьогодні цей продукт знаходить своє застосування в областях, далеких від власне бухгалтерських завдань.

Спеціалізована підсистема обліку заробітної плати і кадрів, що входять до ставши «1С: Бухгалтерія», вирішують наступні завдання:

.Облік руху кадрів по кожній організації, включаючи оформлення документів і звітності

.Нарахування заробітної плати персоналу підприємства з оформленням відповідних документів

.Вирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організації. І оформлення відповідних звітів,

.Відображення нарахованої зарплати, а також сум податків і внесків у бухгалтерському та податковому обліку.

Система програм «1С: Підприємство» надає широкі можливості ведення автоматизованого обліку на підприємствах, в організаціях та установах, незалежно від їх виду діяльності і форми власності, з різним рівнем складності обліку.

«1С: Підприємство» дозволяє організувати ефективний бухгалтерський, кадровий, оперативний торговий, складський і виробничий облік, а також розрахунок заробітної плати.

Метою даної роботи є - познайомитися з кадрами в «1С: Бухгалтерія».

1. Кадровий облік

Зведення про кадрах в інформаційній базі «1С: Бухгалтерія» розділені за змістом.

Для зберігання інформації загального характеру про працівника, не пов'язаної з виконанням конкретних посадових обов'язків (паспортний дані і т.д.) призначений довідник «Фізичні особи» (меню «Кадри»). Для зберігання інформації, пов'язаної з посадових обов'язків (організація, підрозділ, посада, табельний номер), використовується регістр відомостей «Працівники організації» (меню «Зарплата» «Працівник організації»). Відомості про умови оплати праці зберігаються в регістрі відомостей «Планові нарахування працівників організації». Таке розділене зберігання не створює незручностей користувачеві, але спрощує його роботу в ситуації, коли один працівник числиться в кількох організаціях інформаційної бази: загальну інформацію про такий працівника потрібно ввести тільки один раз для розміщення його в довіднику «Фізичне особи».

Для введення відомостей про нового працівника в інформаційну базу споживачеві не потрібно згадані вище команди меню: вони призначені переважно для подальшого перегляду інформації.

В «1С: Бухгалтерія» інформація про кадри вводитися за допомогою документів. Початковий введення інформації здійснюється за допомогою документом «Прийом на роботу»

1.1 Прийом на роботу співробітника

Вводимо основні дані по співробітнику:

Прізвище, ім'я, по батькові співробітника (якщо в довіднику «Фізичні особи» вже зареєстрована фізична особа з таким П.І.Б., то для нового співробітника програма автоматично запропонує використовувати дані цієї фізичної особи)

Дата народження, стать працівника

У реквізит «Організація» вводимо організацію, в яку приймаємо на роботу співробітника

У реквізит «Таб.номер» вводимо табельний номер працівника (за замовчуванням пропонується наступний усе своєю чергою вільний табельний номер)

Вводимо відомості про умови та місце роботи співробітника:

вид зайнятості (основне місце роботи, зовнішнє або внутрішнє сумісництво)

підрозділ, посаду, графік роботи нового співробітника, кількість займаних їм ставок, кількість місяців випробувального терміну (якщо при прийомі на роботу встановлюється випробувальний термін), дата прийому на роботу

реквізити трудового договору з працівником: номер і дата трудового договору. У разі прийомі за строковим договором - дата закінчення терміну договору

Вводимо відомості про нарахування, призначених співробітнику при прийомі на роботу: вказуємо основний вид нарахування і його розмір, а також перелік надбавок, передбачених для працівника і значення показників для їх розрахунку

Вводимо додаткову інформацію про співробітника:

номер страхового свідоцтва ПФР

відомості про громадянство, інвалідності, право на стандартні податкові відрахування з ПДФО і про доходи з попереднього місця роботи

Задаємо уточнення найменування для створюваного елемента довідника «Співробітники» (для візуального відмінності елементів довідника, відповідних співробітникам з однаковим П.І.Б.

По закінченню роботи помічника буде створено наступне:

особисті дані співробітника в довіднику «Фізичні особи».

запис про співробітника в довіднику «Співробітники».

документ «Прийом на роботу в організацію».

1.2 Звільнення співробітника

Відкриваємо пункт меню Кадровий облік -\u003e Кадровий облік -\u003e Звільнення з організацій.

Поки що список звільнень у нас порожній. Введемо новий документ Звільнення за допомогою клавіші Ins.

Номер документа можна не вказувати, програма автоматично присвоїть потрібний номер при збереженні документа. Дата документа і організація вже заповнені автоматично.

Додамо новий рядок в список працівників і в поле Працівник введемо перші літери прізвища працівника.

Програма автоматично підбере працівника.

Потім вказуємо дату, коли наш працівник буде звільнений, і статтю, на підставі якої відбувається звільнення.

При цьому програма Зарплата і Управління Персоналом зробить перевірку - чи не був працівник, який вказаний в документі, звільнений раніше. Якщо таке дія мала місце, то видається повідомлення про помилку.

Для збереження і проведення документа натискаємо на кнопку ОК. Тепер в списку звільнень з'явилася одна запис.

Програма також дозволяє роздрукувати наказ про звільнення. Для цього необхідно відкрити створений нами документ і з пункту меню Друк вибрати Форма Т-8.

Друковану форму наказу про звільнення можна відправити на принтер і потім передати на підпис керівнику організації.

Перемикаємося на інтерфейс Розрахунок зарплати організацій (пункт меню Сервіс -\u003e Перемикання інтерфейсу -\u003e Розрахунок зарплати організацій).

Вибираємо пункт меню Розрахунок зарплати -\u003e Первинні документи -\u003e Розрахунок при звільненні працівника.

Список розрахунків при звільненні у нас поки що порожній. Введемо новий документ Розрахунок при звільненні за допомогою клавіші Ins.

Номер документа можна не вказувати - програма автоматично присвоїть потрібний номер, коли ми будемо зберігати документ. Дата документа, місяць нарахування та організація вже заповнені автоматично. Нам залишається тільки вказати працівника. Для цього введемо в поле Працівник перші літери його прізвища і програма підбере його автоматично.

У групі Наказ про звільнення, в поле Підстава, вибираємо наказ. Поле з датою звільнення програма заповнить сама.

У групі Компенсація при звільненні вказуємо кількість днів, за яке потрібно розрахувати допомогу, і заробіток на час працевлаштування (якщо це необхідно).

Вказуємо характер компенсації / утримання за відпустку. Компенсувати за невикористану - вибираємо порядок розрахунку За календарним дням і кількість днів, за які компенсується відпустку.

У цьому документі є дві закладки для розрахунку середнього заробітку:

Розрахунок середнього заробітку;

Розрахунок середнього заробітку для відпустки.

На першій закладці розраховується розмір середнього заробітку за алгоритмом розрахунку для компенсації при звільненні та зберігається заробітку, а на другий - за алгоритмом для відпустки (за календарними днями).

Але нам необхідно розрахувати тільки компенсацію відпустки для працівника. Тому переходимо на закладку Розрахунок середнього заробітку для відпустки. Як у випадку оформлення відрядження - ми заповнимо дані про заробіток працівника автоматично. Натискаємо на кнопку Розрахувати і вибираємо варіант - Розрахувати середній заробіток.

Після виконаних дій програма Зарплата і Управління Персоналом заповнить таблицю даними для розрахунку середнього заробітку. Якщо перейти в кінець списку видів заробітку, то можна побачити, що в табличній частині відбилася сума нарахованого у вересні окладу працівника, а також кількість відпрацьованого їм часу.

Перейдемо на закладку Нарахування і зробимо розрахунок оплати. Натискаємо на кнопку Розрахувати і вибираємо варіант Розрахувати нарахування.

У табличній частині документа відобразяться рядка з результатами розрахунків.

Програма дозволяє роздрукувати розрахунок середнього заробітку і записку-розрахунок за формою Т-61. Давайте відкриємо щойно створений документ і з пункту меню Друк виберемо потрібну форму:

Розрахунок середнього заробітку;

Форма Т-61.

Вибираємо зі списку потрібну форму і відправляємо її на принтер.

2. Нарахування заробітної плати

2.1 Спосіб нарахування заробітної плати

Всі дані для обліку заробітної плати і пов'язаних з нею нарахувань також вводяться за допомогою документів, «нарахування зарплати», «зарплати до виплати», та ін. (Меню зарплата).

Перераховані документи мають загальний реквізит «місяць нарахування», в якому слід вказати перший день того місяця, за який нараховується зарплата. Наприклад, видача зарплати за січень фактично відбулася 10 лютого. Тоді датою документа «Зарплата до виплати» слід вказати 10 лютого, а в реквізиті «місяць нарахування» слід вказати 1 січня. Всі розрахунки сум нарахувань і утримань (в кінці місяця) проводяться безпосередньо в формі документа «Нарахування зарплати». Нарахування зарплати виконано в наступному порядку:

1)Створюється новий документ «Нарахування зарплати», в його шапці вказуються необхідні реквізити ( «Дата документа», «Місяць нарахування», «Організація», можна вказати конкретний підрозділ організації).

2)Заповнюється список працівників (список можна заповнювати автоматично за допомогою кнопки «Запам'ятати» командній панелі форми документа, при цьому автоматично внесе в табличну частину всіх працівників, що значаться в організації в місяць нарахування, їх оклади і розрахунки суми ПДФО).

Автоматично документ може заповнюватися двома способами:

1.«За плановими нарахуваннях» - при цьому вибираються планові нарахування тих працівників, які числяться в зазначеній в документі організації та зазначеному в документі підрозділі (якщо воно вибрано)

2.«Списком працівників» - вибираються планові нарахування працівників, які відповідають умовам, зазначеним в відкривається при цьому формі.

Розмір нарахувань при цьому автоматично заповнюється без обліку відпрацьованого часу.

3)Документ проводиться - розраховані суми записуються в обліковий реєстр.

У документ слід вводити суму нарахувань, які оподатковуються за ставкою 13% (і 30%).

Якщо протягом місяця на працівника оформлялися документи «Кадрове переміщення» зі зміною розміру чинного нарахування, то при заповненні табличної частини «нарахування» буде введено стільки рядків з цим нарахуванням, скільки різних розмірів діяло на протязі місяця. При цьому розмір нарахування буде проставлятися без перерахунку щодо відпрацьованого часу. Тобто розміри нарахування, якщо вони залежать від відпрацьованого часу, потрібно буде відредагувати вручну.

Після здійснення введення і контролю даних, система проводить розрахунок зарплати працівнику і виводить всю інформацію у вікно Розрахунковий листок.

Якщо необхідно підготувати розрахунки на весь підрозділ, бухгалтер може скористатися режимом Розрахунок списку.

Інформація про суми заробітної плати співробітника виводиться в Розрахунковий листок у вигляді таблиці нарахувань і утримань. Дані представлені по місяцях і видам розрахунку. За кожний місяць виводяться підсумки по сумовим колонках, в нижній частині таблиці підраховується загальний підсумок по нарахуваннях і утриманнях і сума до виплати (або борг).

2.2 Перерахування зарплати на карткові рахунки працівників

співробітник заробітний програма інфоррмаціонний

Для розподілу зарплати, перерахованої в банк, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою «1С» спільно з Ощадбанком РФ. Обмін даними про перераховуються суми заробітної плати відбувається за допомогою файлів формату XML. Для зчитування інформації з отриманого файлу, для формування файлу, призначеного до відправки в банк, в конфігурації «Зарплата і Управління Персоналом» використовується спеціальна обробка

висновок

Підсумком даної роботи може бути ознайомлення та успішне застосування в подальшій роботі організацій програмного продукту 1С: Підприємство. Ми бачимо, що він включає в себе не тільки бухгалтерський облік, а й весь комплекс завдань по роботі з персоналом підприємства, а саме: облік руху кадрів по кожній організації, включаючи оформлення документів і звітності, нарахування заробітної плати персоналу підприємства з оформленням відповідних документів, вирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організації, про оформлення відповідних звітів, відображення нарахованої зарплати, а також сум податків і внесків у бухгалтерському та податковому обліку. Програмний продукт 1С: Підприємство дозволяє використання в практично будь-яких підприємствах незалежно від їх розміру і виду діяльності. А також поєднує в собі простоту використання і надійність зберігання інформації.

Список літератури

1.1С: Бухгалтерія 8. Керівництво по веденню обліку. Конфігурація підприємства. Редакція 1.6 Москва. Фірма «1С» 2008 р

2.1С: підприємства 8.1. керівництво користувача. Москва. Фірма «1С» 2008

.Автоматизовані системи Бухгалтерського обліку. Іщенко М.В. ГОУ ВПО «Омський державний університет ім. Ф.М. Достоєвського »2011

Репетиторство

Потрібна допомога з вивчення будь-ліби теми?

Наші фахівці проконсультують або нададуть послуги репетиторства з тематики.
Відправ заявку із зазначенням теми прямо зараз, щоб дізнатися про можливість отримання консультації.

1C: Enterprise 8. Salary and personnel management v.3.1. Level 1. Personnel records

Даний курс відповідає вимогам професійного стандарту «Бухгалтер» (затв. Наказом Міністерства праці та соціального захисту РФ від 21.02.2019 № 103н).

Будь-яка компанія, незалежно від виду діяльності, зобов'язана вести кадровий облік. Якщо Ви хочете систематизувати і організувати автоматизоване кваліфіковане ведення кадрового обліку, з можливістю оформлення регламентованих кадрових документів, формування звітності за даними співробітників, пройдіть навчання на курсі «1С: Підприємство 8. Зарплата і управління персоналом ред. 3.1. Рівень 1. Кадровий облік ».

Мета курсу: навчитися вести автоматизований облік кадрів з використанням типових документів програми в новій редакції 1С Зарплата і управління персоналом з урахуванням останніх змін. Курс побудований на рішенні наскрізної задачі, що включає, всілякі аспекти ведення кадрового обліку на підприємстві від прийому на роботу до формування звітності.

В процесі навчання на практичних прикладах розглядається ведення кадрового обліку в програмі, починаючи з налаштувань кадрової політики організації, складання графіків роботи і штатного розкладу і закінчуючи налаштуваннями власних варіантів звітів. Величезна увага приділяється грамотному формуванню наказів по кадровому складу (прийом на роботу, звільнення, переклади, відпустки і т.д.). Так само в курсі розглядаються можливості програми, пов'язані зі зміною до вимог з обліку трудових книжок (реєстрація заяв співробітників про надання трудової діяльності). Нагадуємо про вступ в дію Федеральних Законів від 16.12.2019 N 436-ФЗ і N 439-ФЗ, які вводять обов'язкове формування відомостей про трудову діяльність в електронному вигляді ( "електронна" трудова книжка), які будуть поступово замінювати класичну трудову книжку. Зміни вступають в силу з 1 січня 2020 року і зачіпають як роботодавців, так і працівників.

В основі курсу лежить наскрізний приклад. Розглядається ситуація ведення початку обліку з «нуля», тобто починаючи із заповнення первинних відомостей про організацію і складання штатного розкладу і закінчуючи формуванням звітності по співробітниках і військового обліку. Протягом курсу розглядаються типові ситуації ведення кадрового обліку (складання і зміна штатного розкладу, накази про прийом на роботу, про звільнення і кадровому переміщенні, лікарняні, графік відпусток, накази на відпустку і переноси відпусток, відрядження тощо).

Курс призначений для фахівців, провідних кадровий облік організації, технічних фахівців, які впроваджують і супроводжують програмні продукти системи 1С: Підприємство 8. Курс також буде корисним керівникам організацій, які хочуть вести автоматизований документообіг з метою кадрового обліку персоналу. Курс буде цікавий користувачам, що бажають дізнатися про відмінності нової редакції даного програмного продукту.

У цій статті я почну огляд можливостей програмного продукту «1С Бухгалтерія 3.0» для розрахунку заробітної плати і ведення кадрового обліку. Це буде серія статей, що складається з декількох частин, де я постараюся якомога докладніше висвітлити цю тему. У статтях я буду згадувати ще один програмний продукт фірми 1С «1С: Зарплата і Управління Персоналом», який є спеціалізованим програмним засобом для обліку заробітної плати і кадрів. У цій серії статей будуть порушені наступні питання:

Налаштування параметрів обліку зарплати і кадрів

Перш ніж приступати до ведення кадрового обліку і розрахунку зарплати, необхідно заглянути в «Налаштування параметрів обліку» і перевірити правильність обраних налаштувань. Для цього необхідно відкрити закладку програми «Довідники і настройки обліку» і вибрати в розділі «Налаштування обліку» відповідний пункт.

У вікні налаштувань потрібно перейти на закладку «Співробітники і Зарплата». На цій закладці присутній три групи налаштувань:

Облік розрахунків по заробітній платі та кадровий облік ведуться - пункт «У зовнішній програмі» вибирається в тому випадку, якщо Ви буде, наприклад, вести облік зарплати і кадрів в програмі «1С Зарплата І Управління Персоналом», а дані (проводки, платіжки, документи виплати) вивантажувати в «1С Бухгалтерію»; пункт «в цій програмі» вибираємо коли передбачається ведення обліку в 1С бух - цей варіант ми і залишимо;
Рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»- необхідно вибрати чи буде вестися аналітика по Співробітникам на рахунку 70. Як правило невеликі організації вважає за краще не деталізувати цей рахунок, а великі підприємства формують по кожному працівнику і ми залишимо саме таку настройку.
Кадровий облік- підказка синім кольором все пояснює і так. Залишимо повний кадровий облік.

Варто відзначити передбачливість розробників 1С. Вони створили кнопку, за допомогою якої можна швидко створити всі кадрові документи, якщо Ви використовували скорочений варіант і вирішили перейти на повний - «Сформувати кадрові документи».

Кадровий облік

підрозділ - у нас невелика організація і тому все будуть значитися в одному підрозділі. На великих підприємствах звичайно людей розділяють по підрозділам для більш детального обліку;
Посада - зрозуміло);
співробітник - є особливість. Ви можете до того як створюєте документ прийому створити Співробітника, або в момент заповнення документа «Прийом на роботу»;
вид зайнятості - у нас все співробітнику будуть працювати по «Основному місцем роботи», але є також варіанти обліку по «внутрішнім сумісництвом» і «зовнішнім сумісництвом»;
дата прийому - теж зрозуміло;
«Нарахування» таблична частина - в цій табличній частині перераховуються всі види розрахунку, за якими співробітнику будуть щомісяця нараховуватися суми. У нашому випадку для Іванова ми виберемо зумовлений розробниками вид розрахунку «Оплата за окладом»зі ставкою в 40 000 руб.

Також зазначу, що розробники 1С передбачили друковану форму «Наказ про прийом (Т-1)», яку включили до складу цього документа. Не забуваємо провести документ після заповнення всіх полів.

Петрова - бухгалтер - 30 000 руб .;
Сидорова - менеджер - 20 000 руб.

У розділі «кадрового обліку» також є документ «Кадровий переклад». Цей документ дозволяє виконати наступні дії:

Перевести співробітника в інший підрозділ або в відокремлений підрозділ (філія);
Перевести на іншу посаду;
Перекласти на інший вид зайнятості (Основне місце роботи, внутрішньо або зовнішнє сумісництво);
Змінити вигляд нарахування.

Також з документа можна роздрукувати «Наказ про переведення (Т-5)».

У нашому випадку вводити такий документ немає необхідності. На скріншоті представлю зовнішній вигляд цього документа.

Ну і звичайно ще один документ, без якого не можна обійтися в кадровому обліку це документ «Звільнення».Звільняти ми також поки нікого не будемо, і я обмежуся лише зовнішнім виглядом цього документа. Всі поля цього документа інтуїтивно зрозумілі, зазначу лише те, що до складу документа входить друкована форма «Наказ про звільнення (Т-8)».

Особисті дані співробітника;
Звільнені співробітники;
Штатні співробітники;
Особисті картки (Т-2).

висновок

Отже, програмний продукт «1С: Бухгалтерія 3.0» пропонує нам мінімально необхідний набір інструментів для ведення кадрового обліку. Однак програма не спеціалізовані для цих цілей. Якщо у Вас досить велика організація, то має сенс придбати спеціалізований продукт «1С: Зарплата і Управління Персоналом» для ведення кадрового обліку і розрахунку зарплати , тим більше що зараз вартість базової версії становить усього лише 2 550 руб. Ознайомитися з деякими можливостями кадрового обліку цієї програми Ви можете в статті - Кадровий облік. Інструкція по 1с ЗУП для початківців або покроковий опис усіх етапів нарахування зарплати в 1с зуп 8.

Сьогодні на цьому все. Якщо Вам сподобалася ця стаття, Ви можете скористатися кнопочками соціальних мереж, Щоб зберегти її у себе!

Також не забувайте свої питання і зауваження залишати в коментарях!

У наступній статті ми розберемося с. Щоб вчасно дізнатися про нові публікації Ви можете. Буду радий Вас бачити знову на своєму блозі blog-buh.

У будь-який, навіть невеликої організації є персонал. Для того щоб співробітникам розрахувати заробітну плату, їх необхідно занести в спеціалізовану програму - кадри. Велику популярність придбала така програма для відділу кадрів, як 1С. Звичайно, це додаток прекрасно справляється з поставленими завданнями, але воно платне.

Тільки що відкрилися організації іноді не можуть дозволити собі установку 1с кадри. Тому рекомендується розглянути інші програми, які поширюються безкоштовно, але також добре справляються з поставленими завданнями.

Вибір програми для кадрів

В інтернеті можна знайти більше десятка програм, які полегшать роботу кадровика. Не варто поспішати встановлювати першу-ліпшу додаток. Необхідно провести невеликий аналіз, а потім порівняти всі платні і безкоштовні програми. Найчастіше кадровики використовують наступний софт:

Кожна з представлених вище програм унікальна, при цьому всі вони підходять для роботи кадрових служб. Слід врахувати, що частина програм безкоштовна, а інша платна.

Програма 1С Кадри призначена для кадрового обліку, а також розрахунку заробітної плати. Додаток працює з бюджетним і госпрозрахунковим фінансуванням. Програма може бути призначена для організації обліку співробітників, реєстрації службових приміщень, а також для отримання довідкової інформації щодо кадрового складу.

До основних можливостей відноситься:

Розрахунок заробітньої плати;
Створення штатного розкладу;
Кадровий облік;
оподаткування;
Формування звітності;
Можливість обліку відпрацьованого часу;
Робота з фондами оплати праці.

Програма займає лідируючі позиції по популярності. Єдиний недолік програми - його платність.

Програма, призначена для кадрового обліку. Завдяки додатку, кадровик може враховувати співробітників підприємства, а також формувати всі необхідні накази. Програма платна, її можна придбати за 1500 рублів. Якщо не хочеться платити гроші, рекомендується скористатися безкоштовною версією продукту - Міні-кадрами. Звичайно, безкоштовна версія трохи урізана, але для основної роботи її функціоналу буде достатньо.

Основні можливості програми:

Створення анкети співробітника, з усіма даними (ПІБ, Фотографія, Освіта і т.д.);
Ведення «календаря» кадровика (відвідування, прогули, лікарняні);
Складання звітів;
Друк необхідних документів.

У програми інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому з роботою впорається навіть недосвідчений користувач. Слід зазначити, що у додатку є і мережева версія.

Програма Кадри займає лідируючі позиції серед безкоштовних додатків, призначених для кадрового обліку. При бажанні можна придбати ліцензію, вартість якої не перевищує 1000 рублів в рік. В цьому випадку ви отримуєте додатковий функціонал.

У програмі можна вести облік таких даних, як:

оподаткування;
відпустки;
лікарняні;
Карта співробітника;
Відрядження;
переміщення;
Борги.

З програмою «Зарплата і Кадри» можна працювати не тільки через комп'ютер, але і через інтернет, тобто для цих цілей може бути використано мобільний пристрій.

Це безкоштовний додаток, призначене для кадрової роботи. На відміну від багатьох програмок, «Співробітники підприємства» дозволяє вести відразу кілька організацій. Щоб було простіше працювати з додатком, розробники передбачили можливість роботи з трьох облікових записів: Адміністратор, Користувач і Гість. У першому випадку можна створювати і редагувати записи. Що стосується облікового запису «Користувач», то вона дозволяє тільки заповнювати вже створені бази і документи. Гість здатний тільки переглядати готову документацію.

До основних можливостей програми можна віднести:

Можливість захоплення камери (для отримання фото співробітника);
Робота зі сканером;
Створення трудових договорів;
Розробка нових шаблонів;
Створення наказів;
Можливість розрахунку відпустки і стажу роботи;
Ведення табеля обліку робочого часу;
Нагадування про необхідність проходження медичної комісії;
Вивантаження документів в Word і Excel;
Відправка документів на друк.

Програма має мережевий доступ, а значить, з нею може працювати відразу кілька співробітників. Кількість робочих місць в програмі не обмежена.

Це багатофункціональна програма, яка сприяє поліпшеної роботи відділу кадрів. Слід відразу зазначити, додаток платне, але його можна використовувати в тестовому режимі протягом 55 днів. Цього часу достатньо, що повністю вивчити функціонал і зрозуміти чи підходить додаток для роботи у вашій компанії.

Основні функції «Кадри Плюс»:

Створення карток для кожного співробітника;
Облік робочого часу;
Структуризація організації;
Класифікація посад;
Формування табелів;
Створення всіх необхідних наказів;
Розрахунок стажу співробітника;
Облік руху кожного співробітника;
Створення шаблонів для будь-яких документів;
Експорт документації в Excel;
Розрахунок відпустки.

Це неповний список можливостей програми. Детальніше з функціоналом можна ознайомитися на офіційному сайті розробників. Примітно, що додаток може бути встановлено навіть на слабких комп'ютерах з операційною системою Windows XP.

Відділ кадрів - це багатофункціональна програма, здатна замінити навіть 1С. Слід відразу врахувати, що додаток платне. Розробники надають бюджетним і державним організаціям знижку в розмірі 30%.

Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, тому складнощів в роботі виникнути не повинно. Звичайно, спочатку можуть виникнути деякі нерозуміння, так як «Відділ кадрів» оснащений великою кількістю функцій. Згодом вся робота буде виконуватися на автоматі.

Основні функції програми:

Створення докладної картки співробітника;
Імпорт / Експорт даних з 1С;
Створення кадрових документів;
Складання штатного розкладу;
Розрахунок всіх видів стажів;
Підключення будь-якого типу класифікатора;
Облік відпусток і відряджень;
Експорт даних для відправки в ПФР;
Робота зі стандартними звітами;
Статистика організації (вільні і зайняті одиниці).

Насправді це не весь список того, що вміє робити програма. Ви можете працювати з програмою по мережі. При необхідності можна підключати додаткового співробітника, але за кожен аккаунт доведеться платити.

Професійне додаток необхідне для кадрової роботи. Завдяки програмі «Персонал Бізнес» здійснюється автоматизація кадрового діловодства. Програма орієнтована на такі організації, в яких відсутня самостійна кадрова служба.

Управляти програмою нескладно, тому із завданням впорається будь-який відповідальний за кадрову роботу співробітник. Навіть непідготовлений «кадровик» зможе вести повноцінний кадровий облік. Версія «Персонал Бізнес» розповсюджується безкоштовно. При необхідності можна перейти на «Pro» версію, але за окрему плату.

Функціонал програми:

Ведення карток співробітників;
Відстеження переміщень і призначень;
Штатний розклад;
Табель обліку робочого часу;
Розрахунок стажу;
Планування кар'єрного росту співробітників;
Робота з нормативними документами;
Друк необхідних документів;
Створення текстових і графічних статистик;
Створення резервних копій бази;
Можливість ведення довідково-нормативних документів.

Завдяки можливості створення запитів, можна витягти будь-яку інформацію з бази. При цьому подібну процедуру може виконати сам кадровик без залучення системного адміністратора.

висновок

Не варто недооцінювати безкоштовні програми. Вони справляються з завданнями не гірше платних продуктів. Звичайно, у них можуть бути деякі нюанси, але це не сильно впливає на роботу. З платних продуктів рекомендується приділити особливу увагу 1С кадри та Відділ Кадрів. Що стосується безкоштовного софта, то прекрасним рішенням є Персонал Бізнес. Необхідно порівняти програмні продукти, а потім вибрати те, що більше підійде вашій організації.

Відео огляд програми