Що дозволить знизити витрати характеристики. Шляхи зниження витрат підприємства. методів зниження витрат на персонал в рамках Трудового кодексу

Виручка складається з доходу і витрат, які доводиться нести організації. Саме тому зменшення витрат підприємства стає єдиним джерелом отримання високого прибутку. Помилкова стратегія зниження витрат компанії може стати причиною його банкрутства. Як скоротити витрати підприємства без ризику для бізнесу?

Робота організації спрямована на отримання високого доходу, через що працівники підприємства намагаються скоротити витрати фірми. Виконати подібну процедуру проблематично, так як це може вплинути на якість роботи персоналу і організації в цілому. Зниження грошових витрат може реалізовуватися в декількох напрямках. Головним чином, це може бути зниження позаопераційні і операційних витрат, що надає головний вплив на собівартість товару. У ролі таких витрат виступають витрати на управління, виробництво товару і т. П.

Як не допустити зайвих витрат

1. Компанія повинна вміти працювати з прибутком і якомога швидше позбутися від дебіторської заборгованості.
2. Якщо не вдається повністю виключити виробничі витрати, слід переглянути систему планування.
3. Підвищити якість, зменшуючи виробництво продукції з дефектами і шлюбом.
4. Правильно спланувати способи переміщення матеріалів і розташування технологічного обладнання. Часто, щоб зробити певну операцію, робітникові доводиться їхати на інший кінець міста, а підприємство несе нові витрати.
5. Компанії варто мати справу тільки з «живим» товаром, і не залишати його про запас, який може лише «омертвити» діяльність підприємства.
6. Щоб скоротити витрати, потрібно уникати зайвих технологій обробки. Іншими словами, підприємство витрачає зайві гроші на виробництво незатребуваних характеристик.
7. Не можна допускати періодів простою і очікування, які можуть бути викликані з вини постачальників, поломкою обладнання та прорахунків у плануванні завантаження виробничих потужностей.
8. Не варто захоплюватися кредитами. Підприємцям необхідно давати прогнози свого майбутнього і постійно стежити за зростанням капіталу. Надходження прибутку може варіюватися час від часу з-за чого можуть з'явитися касові розриви. У будь-якому випадку банк буде вимагати оплачувати борг за повним тарифом, а це може завдати серйозного удару по фінансовому становищу підприємства.
9. Якщо компанія оформить ліцензію на товар, це зможе значно скоротити грошові втрати.

Щоб знизити витрати, підприємці вважають за краще змінювати внереалізованних витрати, які відносяться до додаткових, так як вони не мають ніякого відношення до роботи фірми. Економія на якості може істотно знизити попит на товар. А якщо обмежити витрати на розвиток і прогрес компанії, з часом продукт ризикує стати незатребуваним.

Способи зменшення витрат

Можна виділити 3 основні методи зменшення витрат компанії, які зачіпають різні сфери діяльності.

Економія на оренді. Спочатку організація може знизити витрати на різні лізингові та орендні виплати стороннім організаціям і приватним представникам за використання техніки або нерухомості. Вигідніше придбати все необхідне, ніж вносити щомісячну оплату за те, що ніколи не стане особистим майном. Підбирати приміщення потрібно так, щоб не залишалося багато вільного простору, за яке доведеться платити гроші.

Економія на оплаті праці. Деякі організації наймають в штат велика кількість персоналу, або ж їх частина просто не може впоратися зі своїми обов'язками. Таких працівників слід виявити і усунути від роботи. Зміна способів виплати заробітної плати також зможе підвищити дохід. Наприклад, персонал не зацікавлений в ефективності роботи, коли отримує оклад. Якщо компанія запропонує їм відрядну оплату, їх амбіції щодо залучення нових клієнтів зростуть, а заробіток збільшиться, і слідом за цим дохід компанії почне зростати. Змінити можна і кількість робочих годин, якщо немає необхідності в тому, щоб персонал був присутній на робочому місці повний день.

Економія на податках. Також оптимізація витрат підприємства залежить від рівня податків. Спеціально для підприємців уряд розробив серію різних пільгових програм для ведення виробництва, які можуть допомогти в бізнесі. Але тут потрібно мати особливий підхід і діяти тільки в рамках законодавства.

У ролі окремого напрямку економії можна виділити спеціалізацію і реорганізацію компанії. Спосіб найбільш продуктивний, якщо одночасно скоротити частину працівників. У такій ситуації організаційну будову підприємства повністю змінюється.

У сучасній обстановці економічного зростання такі кроки вважаються досить ефективними прийомами для збільшення фінансової самостійності компанії.

В умовах вільної конкуренції ціна продукції, виробленої підприємствами, фірмами, вирівнюється автоматично. На неї впливають закони ринкового ціноутворення. У той же час кожен підприємець прагне до отримання максимально можливого прибутку. І тут, крім чинників збільшення обсягу виробництва продукції, просування її на незаповнені ринки й ін., Невблаганно висувається проблема зниження витрат на виробництво і реалізацію цієї продукції, зниження витрат виробництва.

У традиційному уявленні найважливішими шляхами зниження витрат є економія всіх видів ресурсів, споживаних у виробництві - трудових і матеріальних.

Так, значну частку в структурі витрат виробництва займає оплата праці (у промисловості Росії - 13-14%, розвинених країн - 20-25%). Тому актуальна задача зниження трудомісткості продукції, що випускається, зростання продуктивності праці, скорочення чисельності адміністративно-обслуговуючого персоналу.

Зниження трудомісткості продукції, зростання продуктивності праці можна досягти різноманітними засобами. Найбільш важливі з них - механізація та автоматизація виробництва, розробка та застосування прогресивних, високопродуктивних технологій, заміна та модернізація застарілого обладнання. Проте одні заходи щодо удосконалювання застосовуваної техніки і технології не дадуть належної віддачі без поліпшення організації виробництва і праці. Нерідко підприємства, фірми одержують або беруть під оренду дороге устаткування, не підготувавшись до його використання. В результаті коефіцієнт використання такого устаткування дуже низький. Витрачені на придбання засобу не приносять очікуваного результату.

Важливе значення для підвищення продуктивності праці має належна організація: підготовка робочого місця, повне його завантаження, застосування передових методів і прийомів праці та ін.

Матеріальні ресурси займають до 3/5 у структурі витрат на виробництво продукції. Звідси зрозуміло значення економії цих ресурсів, раціонального їх використання. На перший план тут виступає застосування ресурсозберігаючих технологічних процесів. Важливим є підвищення вимогливості і повсюдне застосування вхідного контролю за якістю надходять від постачальників сировини і матеріалів, комплектуючих виробів і напівфабрикатів.

Скорочення витрат по амортизації основних виробничих фондів можна досягти шляхом кращого використання цих фондів, максимального їхній завантаження.

На зарубіжних підприємствах розглядаються також такі чинники зниження витрат на виробництво продукції, як визначення і дотримання оптимальної величини партії закуповуваних матеріалів, оптимальної величини серії яку запускає у виробництво продукції, рішення питання про те, робити самим або закуповувати в інших виробників окремі компоненти або комплектуючі вироби.

Відомо, що чим більше партія що закуповується сировини, матеріалів, тим більше величина середньорічного запасу і більше розмір витрат, пов'язаних із складуванням цієї сировини, матеріалів (орендна плата за складські приміщення, втрати при тривалому зберіганні, втрати, пов'язані з інфляцією і ін.). Разом з тим придбання сировини і матеріалів значними партіями має свої переваги. Знижуються витрати, пов'язані з розміщенням замовлення на що одержуються товари, із прийманням цих товарів, з контролем за проходженням рахунків і ін.

освіти та науки Росії

Федеральне державне бюджетне освітня установа вищої професійної освіти

Санкт-Петербурзький державний університет

сервісу і економіки

НОВГОРОДСЬКИЙ ФІЛІЯ

Кафедра: «Економіки та управління на підприємстві»

Курсова робота

Дисципліна: «Економіка підприємства»

Тема: Витрати підприємства. шляхи скорочення витрат на підприємстві.

Великий Новгород

ВСТУП

Витрати є одним з основних предметів інтересу з точки зору управлінського обліку, оскільки саме рішення, що приймаються з метою їх скорочення, складають основний доступний інструмент менеджера з метою підвищення ефективності роботи підприємства. Обсяг продажів в основному залежить від маркетингового відділу і в короткій перспективі є результатом його діяльності. Продуктивність в більшій мірі залежить від технологів. Оцінка витрат, а також їх горизонтальний і вертикальний аналізи допомагають власникам компанії оцінювати роботу конкретних управлінців і керівництва компанії в цілому. Саме прогнозування витрат допомагає керівництву складати реальні бюджети і плани роботи підприємства на майбутнє.

Детальний аналіз витрат по групах, структуру, динаміку необхідний для внутрішньо фірмового планування і повинен бути спрямований на досягнення високих фінансових результатів. У зв'язку з цим тема курсової роботи представляється актуальною.

У практичній частині моєї роботи я поставила перед собою мету - на підставі вихідних даних (В \u003d 8, Г \u003d 8) оцінити економічну ефективність створення підприємства, що працює за договором франчайзингу і спрощену систему оподаткування.

1. ВИТРАТИ ПІДПРИЄМСТВА. ШЛЯХИ СКОРОЧЕННЯ ВИТРАТ НА ПІДПРИЄМСТВІ

.1 Сутність понять «витрати», «витрати», «витрати»

Витрати - це витрати певного періоду часу, документально підтверджені, економічно виправдані (обгрунтовані), повністю перенесли свою вартість на реалізовану за цей період продукцію. На відміну від витрат витрати не можуть бути в змозі запасоемкості, не можуть ставитися до активів підприємства. Вони відображаються при розрахунку прибутку підприємства в звіті про прибутки і збитки.

Поняття «витрати» використовується в економічній теорії та практиці в якості поняття «витрати» стосовно до виробництва продукції (робіт, послуг) в цілому або його окремих стадіях.

Однак для прийняття рішень про доцільність продовження діяльності свого підприємства власники повинні враховувати економічні витрати.

Економічні витрати включають явні (бухгалтерські) і неявні витрати. Неявні витрати (витрати втрачених можливостей) - це вартість послуг факторів виробництва, які використовуються в процесі виробництва і є власністю підприємства, тобто не є покупними. Це ті доходи, які могли бути отримані з власних ресурсів, якби їх представити за плату, встановлену ринком іншим користувачам. У бухгалтерському обліку, згідно з Положенням з бухгалтерського обліку, витрати підприємства диференціюються на:

Витрати по звичайних видах діяльності: на придбання сировини, матеріалів, інших товарно-матеріальних запасів (МПЗ); по переробці МПЗ для цілей виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, продажу товарів; витрати з оплати праці; соціальні і амортизаційні відрахування.

Інші витрати, що включають операційні (витрати, пов'язані з наданням активів іншим організаціям у тимчасове користування; пов'язані з участю в статутному капіталі інших організацій; пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів та інших активів, відмінних від грошових коштів, товарів і продукції; пов'язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями), позареалізаційні (штрафи, пені, неустойки за порушення умов договору, відшкодування збитків, заподіяних організацією; збитки минулих років, визнані у звітному році; сума дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, інших боргів , не реальних для стягнення; курсова різниця, сума уцінки активів (крім необоротних), інші необоротні) і надзвичайні витрати (пов'язані з надзвичайними обставинами: стихійні лиха, пожежі, аварії і т.д.).

1.2 Витрати підприємства. Їх класифікація в бухгалтерському обліку

Існує наступна класифікація витрат:

) За первинними елементами, характеризує поділ собівартості продукції на прості загальноприйняті елементи витрат:

матеріальні витрати (вартість сировини, основних матеріалів (за вирахуванням зворотних відходів), комплектуючих виробів та напівфабрикатів, придбаних з боку для виробництва продукції, а також витрати на паливо і енергію всіх видів, придбаних з боку, що витрачаються як на технологічні цілі, так і на обслуговування виробництва); на оплату праці (основну і додаткову, всього персоналу, а також працівників, які не перебувають в штаті підприємства); соціальні відрахування (у відсотковому відношенні до оплати праці, включають єдиний соціальний податок, соціальне страхування); амортизація; інші витрати (які не можуть бути віднесені до жодного з перерахованих елементів: витрати на відрядження, податки і збори, оплата послуг зв'язку і т.д.).

) За статтями калькуляції є поділ їх за виробничим призначенням і місцем виникнення в процесі виробництва і реалізації продукції. Класифікація за калькуляційними статтями витрат є основою для розробки калькуляції собівартості окремих видів продукції (робіт і послуг), всієї товарної продукції підприємства;

) За способом віднесення на собівартість продукції виділяються прямі безпосередньо пов'язані з виготовленням конкретних видів продукції і за встановленими нормами відносяться на їх собівартість (сировина, матеріали, паливо, енергія) і непрямі витрати (включаються в собівартість окремих видів продукції побічно (умовно), пропорційно якому -або ознакою: частина витрат на утримання і експлуатацію устаткування, загальновиробничі, загальногосподарські та інші витрати).

) По функціональної ролі в формуванні собівартості продукції розрізняють основні і накладні витрати. Основні витрати безпосередньо пов'язані з технологічним процесом виготовлення виробів (на сировину, матеріали (основні), технологічні паливо і енергію, основна заробітна плата виробничих робітників). До накладних витрат відносяться витрати, пов'язані зі створенням необхідних умов для функціонування виробництва, з його організацією, управлінням, обслуговуванням. Накладними є загальновиробничі та загальногосподарські витрати.

) За ступенем залежності від зміни обсягу виробництва витрати діляться на пропорційні та непропорційні. Пропорційні витрати (умовно-змінні) - це витрати, сума яких залежить безпосередньо від зміни обсягу виробництва (заробітна плата виробничих робітників, витрати на сировину, матеріали і т.п.). Непропорційні витрати (умовно-постійні) - це витрати, абсолютна величина яких при зміні обсягу виробництва не змінюється або змінюється незначно (амортизація будівель, паливо для опалення, енергія на освітлення приміщень, заробітна плата управлінського персоналу).

) За ступенем однорідності витрат: елементні і комплексні. До елементним (однорідним) відносяться витрати, які не можна розчленувати на складові частини (витрати на сировину, основні матеріали, амортизація основних фондів). Комплексними називаються статті витрат, що складаються з декількох однорідних витрат (витрати на утримання та експлуатацію обладнання, загальновиробничі, загальногосподарські та інші витрати), які можуть бути розкладені на первинні елементи.

) В залежності від часу виникнення і віднесення на собівартість продукції витрати можуть бути поточними (виникають переважно в даному періоді і належать на собівартість продукції цього періоду), майбутніх періодів (виробляються на даному відрізку часу, але відносяться на собівартість продукції наступних періодів в певній частці) і майбутніми (ще не виникли витрати, на які резервуються кошти в кошторисно-нормалізованому порядку (оплата відпусток, сезонні витрати і т.п.). Цей вид класифікації дозволяє економічно обгрунтувати рівномірний розподіл витрат на виробництво і збут продукції.

) По раціональності витрат розрізняють продуктивні і непродуктивні витрати. Продуктивними вважаються витрати праці на виробництво продукції встановленої якості при раціональній технології та організації виробництва (плановані витрати). Непродуктивні витрати є наслідком недоліків у технології та організації виробництва (брак продукції, втрати від простоїв та ін.) (Незаплановані витрати).

) Витрати, які важливі для управлінського обліку. Релевантні витрати (прийняті в розрахунок) - це витрати, що мають відношення до прийнятих рішень, вони повинні покриватися в ціні для того, щоб компанія залишилася на ринку. Нерелевантні витрати (які не приймаються в розрахунок) - це витрати, які необхідно виключити при прийнятті остаточного рішення.

1.3 Собівартість продукції та її склад за елементами витрат

Виробництво і реалізація продукції вимагають витрати певних видів ресурсів в натуральному вираженні: матеріальних, трудових, інформаційних. Для оцінки ефективності діяльності підприємства потрібна оцінка цих витрат у вартісному вираженні, або витрат.

Витрати - це грошове вираження витрат виробничих факторів, необхідних для здійснення підприємством своєї комерційної та виробничої діяльності. Витрати - сукупність різних видів витрат на виробництво і продаж продукції в цілому або її окремих частин. Витрати знаходять своє вираження в показниках собівартості продукції, які характеризують в грошовому вимірі всі матеріальні витрати і витрати на оплату праці, а також витрати, які необхідні для виробництва і реалізації продукції. У собівартість не включаються витрати і втрати, які відносять на рахунок прибутків і збитків. Це витрати за анульованими виробничими замовленнями і на утримання законсервованих виробничих потужностей, судові витрати та арбітражні збори, штрафи, пені, неустойки та інші види санкцій за порушення умов господарських договорів, збитки від списання безнадійних боргів і т.д.

Витрати - це грошова оцінка вартості матеріальних, трудових, фінансових, природних, інформаційних та інших видів ресурсів на виробництво і реалізацію продукції за певний період часу.

Витрати - це витрати певного періоду часу, документально підтверджені, економічно виправдані (обгрунтовані), повністю перенесли свою вартість на реалізовану за цей період продукцію.

Конкретною формою вираження витрат виробництва в господарській практиці є вартісні показники, що характеризують в грошовому вираженні їх рівень, - показники собівартості.

Собівартість продукції виражає в грошовій формі індивідуальні витрати підприємства на виробництво і реалізацію одиниці або обсягу продукції в діючих економічних умовах.

Собівартість продукції - це економічний показник діяльності промислових підприємств і об'єднань, що виражає в грошовій формі всі витрати підприємства, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції. Собівартість показує, у що обходиться підприємству що виходить їм продукція. У собівартість включається перенесені на продукцію витрати минулого періоду і витрати на оплату праці працівників підприємства. Собівартість є не тільки важливою економічною категорією, а й якісним показником, характеризує рівень використання всіх ресурсів, що знаходяться в розпорядженні підприємства.

Собівартість визначає можливості і межі реалізації функцій ціни. Собівартість є нижньою межею ціни, тобто визначає межу можливого маневрування при проведенні тієї чи іншої політики цін, коли здійснюється їх стимулююча функція.

Собівартість можна визначити по всій продукції, за окремими її видами, вузлів, деталей, виробничих процесів, по роботі підрозділів, ділянок, цехів.

Собівартість продукції характеризується показниками, що виражають:

загальний обсяг витрат на всю виробничу продукцію і виконані роботи підприємства за плановий (звітний) період - собівартість товарної продукції, яку можна товарної продукції, реалізованої продукції;

витрати на одиницю обсяги виконаних робіт - собівартість одиниці окремих видів товарної продукції, напівфабрикатів і виробничих послуг (продукції допоміжних цехів), витрати на 1 руб. товарної продукції, витрати на 1 руб. нормативно чистої продукції.

Сумарні витрати на виробництво і реалізацію продукції можна вважати як за фактичними витратами, так і за нормативними витратами.

За обсягом врахованих витрат прийнято розрізняти такі види собівартості:

технологічна собівартість, що включає в себе тільки прямі витрати на виробництво за такими статтями, як: сировина і матеріали, поворотні відходи (віднімаються), паливо і енергія на технологічні цілі, заробітна плата основних виробничих робітників. Технологічну собівартість також називають дільничної, так як витрати, що становлять її, складаються на виробничій ділянці;

цехова собівартість - утворюється шляхом додавання до технологічної собівартості калькуляційних статей витрат, що формуються на рівні цеху: додаткової заробітної плати основних виробничих робітників, відрахувань на соціальні потреби основних виробничих робітників і загальновиробничих витрат;

виробнича собівартість (собівартість готової продукції) - крім цехової собівартості, включає в себе загальнозаводські витрати (адміністративно-управлінські і загальногосподарські витрати) і витрати допоміжного виробництва;

повна собівартість, або собівартість реалізованої (відвантаженої) продукції, - показник, який об'єднує виробничу собівартості продукції (робіт, послуг) і витрати по її реалізації (комерційні витрати, позавиробничі витрати).

Розрізняють також планову і фактичну собівартість.

Планова собівартість визначається на початку планованого року виходячи з планових норм витрат та інших планових показників на цей період. Фактична собівартість визначається в кінці звітного періоду на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичні витрати на виробництво. Планова собівартість і фактична собівартість визначаються за однією методикою і за одними і тими ж калькуляційних статтях, що необхідно для порівняння та аналізу показників собівартості.

4 Прямі та непрямі витрати. Собівартість одиниці продукції (послуги). Формування калькуляції на товар. Види собівартості - технологічна, цехова, заводська, виробнича, повна

По етапах формування витрат в залежності від ступеня готовності продукції до реалізації розрізняють собівартість технологічну, цехову, виробничу і повну (комерційну).

Для економічної оцінки варіантів нової техніки і вибору найбільш ефективного з них перш за все розраховується технологічна собівартість, яка представляє собою суму витрат даного цеху, безпосередньо пов'язаних з виконанням технологічних операцій.

Цехова собівартість включає всі витрати цеху на виробництво даного виду продукції, т. Е. Витрати на основні і допоміжні матеріали, паливо, енергію, заробітну плату виробничих робітників, витрати по утриманню та експлуатації обладнання та цехові витрати, пов'язані з управлінням цехом.

Виробнича собівартість - це загальні витрати підприємства (об'єднання) на виробництво даного виду продукції. Вона складається з цехової собівартості і загальногосподарських витрат.

Повна (комерційна) собівартість відображає витрати на виробництво і збут продукції. Вона включає виробничу собівартість і позавиробничі витрати.

Необхідно розрізняти індивідуальну і середньогалузеву собівартість. В умовах виробництва певного виду продукції на кількох заводах в порядку індивідуальної собівартості приймається повна собівартість продукції на кожному окремому заводі-виробнику. Індивідуальна собівартість відображає рівень організації виробництва, автоматизації та механізації, спеціалізації і концентрації, які неоднакові на різних підприємствах однієї і тієї ж галузі. Середньогалузева собівартість даного виду продукції відображає середній по галузі рівень техніки, організації виробництва, продуктивності праці та прогресивних норм витрати матеріальних ресурсів.

Середньогалузева собівартість визначається як середньозважена величина з індивідуальних собівартостей даного виду продукції, причому за вагу приймається обсяг товарної продукції кожного підприємства.

Собівартість може бути плановою і звітної. Планова собівартість продукції обчислюється на основі прогресивних норм витрат сировини, матеріалів, палива, енергії, транспортно-заготівельних витрат, технічних норм використання робочого часу, обладнання, суворого режиму економії у витратах з управління та обслуговування виробництва. Звітна собівартість продукції визначається фактичними витратами на виробництво і реалізацію продукції. Фактичні витрати можуть бути нижче або вище планових. Причинами відхилень фактичних витрат від планових можуть бути поліпшення або погіршення рівня використання основних і допоміжних матеріалів, основних фондів, зростання продуктивності праці та ін.

Завдання калькулювання - визначити витрати, які припадають на одиницю їх носія, тобто на одиницю продукції (робіт, послуг), призначеної для реалізації, а також для внутрішнього споживання.

Кінцевим результатом калькулювання є складання калькуляцій. Залежно від цілей калькулювання розрізняють планову, кошторисну і фактичну калькуляції. Всі вони відображають витрати на виробництво і реалізацію одиниці конкретного виду продукції в розрізі калькуляційних статей.

Планова калькуляція складається на плановий період на основі діючих на початок цього періоду норм і кошторисів.

Кошторисна калькуляція розраховується при проектуванні нових виробництв і конструюванні знову освоюваних виробів за відсутності норм витрати.

Фактична (звітна) калькуляція відображає сукупність всіх витрат на виробництво і реалізацію продукції. Вона використовується для контролю над виконанням планових завдань по зниженню собівартості різних видів продукції, а також для аналізу та динаміки собівартості.

Калькулювання дозволяє вивчити собівартість отриманих в процесі виробництва конкретних продуктів

5 Витрати умовно-змінні і умовно-постійні. Вплив обсягу виробництва на величину витрат підприємства і собівартість одиниці продукції

Для сучасної вітчизняної практики найбільш характерним можна вважати наступний перелік статей калькуляції: 1) сировину та матеріали; 2) паливо і енергія на технологічні цілі; 3) заробітна плата виробничих робітників; 4) нарахування на заробітну плату виробничих робітників; 5) загальновиробничі витрати; 6) загальногосподарські витрати; 7) інші виробничі витрати; 8) комерційні витрати

Статті 1-7називаются виробничими витратами, так як вони безпосередньо пов'язані з обслуговуванням виробничого процесу. Сума виробничих витрат становить виробничу собівартість. Стаття 8 (комерційні витрати) витрати, пов'язані з реалізацією продукції: витрати на упаковку, рекламу, зберігання, частково транспортні витрати. Сума виробничих і комерційних витрат - це повна собівартість продукції. Розрізняють прямі і непрямі витрати. Прямі витрати відносяться безпосередньо на собівартість конкретного виробу. Відповідно до наведеного переліку прямі витрати представлені статтями 1-3, що характерно для більшості виробництв. Непрямі витрати зазвичай пов'язані з виробництвом всієї продукції або декількох її видів і відносяться на собівартість конкретних виробів побічно - за допомогою коефіцієнтів або відсотків. Залежно від специфіки виробництва і прямі, і непрямі витрати можуть сильно відрізнятися.

Розрізняють також умовно-постійні та умовно-змінні витрати. Умовно-постійними називаються витрати, обсяг яких не змінюється або слабо змінюється зі зміною обсягу випуску продукції. Для переважної більшості виробництв такими можна вважати загальновиробничі і загальногосподарські витрати. Умовно-змінними вважають витрати, обсяг яких прямо пропорційно залежить від зміни обсягу випуску продукції. Зазвичай це матеріальні, паливно-енергетичні витрати на технологічні цілі, витрати по оплаті праці з нарахуваннями. Конкретний перелік витрат, як ми вже говорили, залежить від специфіки виробництва. Ефект масштабу пов'язаний зі зміною вартості одиниці продукції в залежності від масштабів її виробництва фірмою. Розглядається в довгостроковому періоді. Зниження витрат на одиницю продукції при укрупненні виробництва називається економією на масштабі. Вид кривої довгострокових витрат пов'язаний з ефектом масштабу виробництва.

Економією на масштабі можуть скористатися компанії будь-якого розміру, збільшивши обсяг своєї операційної діяльності. Найбільш поширеними методами є закупівлі (отримання оптових знижок), менеджмент (використовується спеціалізація менеджерів), фінанси (отримання менш дорогих кредитів), маркетинг (поширення витрат на рекламу для більшого асортименту продукції), використання будь-якого з цих факторів знижує довгострокові середні витрати

Критичний обсяг продажів - це мінімально необхідна підприємству виручка від продажів, що дозволяє в несприятливих умовах попиту на його продукцію (роботи, послуги) забезпечити беззбитковість продажів. Визначення критичного обсягу продажів має практичне значення у випадках, коли рівень цін на продукцію не забезпечує підприємству одержання прибутку від продажів, або коли низький попит на продукцію не дає можливості реалізувати таке її кількість, якого було б достатньо для перевищення виручки над витратами.

Іншими словами, під впливом рівня цін, або величини натурального обсягу продажів, або (як правило) обох названих чинників одночасно виникає небезпека отримання замість прибутку збитку від продажів. Тоді необхідний відповідь на питання: якою має бути мінімальна виручка, що покриває всі змінні і постійні витрати при нульовій прибутку. Відповідь на це питання неоднозначна і залежить від конкретних умов динаміки цін, натурального обсягу продажів, співвідношення змінних і постійних витрат на реалізовану продукцію.

Якщо перераховані фактори призводять до виникнення збитку від продажів, збільшення виручки від продажів до необхідного критичного розміру можливо при диференційованому використанні окремих факторів, реально піддаються зміні в конкретних умовах діяльності підприємства. У більшості випадків при цьому використовуються одночасно і коригування цін, і коригування натурального обсягу продажів.

У загальному вигляді задача полягає в наступному. Показники планового періоду призводять до того, що планована виручка від продажів нижче планованих витрат на реалізовану продукцію. Як змінити параметри плану, щоб виручка дорівнювала витратам? При вирішенні задачі важливо, яким був фінансовий результат від продажів в базисному періоді - прибутком або збитком.

1.6 Шляхи скорочення витрат на підприємстві

До основних шляхах зниження собівартості належать: удосконалення конструктивно-технологічних характеристик виробів машинобудування для зниження їх фондомісткості, матеріаломісткості і трудомісткості; поліпшення використання основних фондів і оборотних коштів; зростання продуктивності праці; вдосконалення організації виробництва і праці.

Вибір шляхів зниження собівартості ґрунтується на класифікації резервів і знанні чинників, що забезпечують умови для зниження окремих видів витрат і собівартості в цілому.

Під резервами зниження собівартості машинобудівної продукції розуміють об'єктивну можливість знизити її на підприємствах (в об'єднаннях), в галузі. Порівняння собівартості продукції з показниками її на передових підприємствах дає уявлення про розміри цих резервів.

Резерви зниження собівартості в машинобудуванні діляться на внутрішньовиробничі, галузеві і народногосподарські.

Внутрішньовиробничі резерви визначаються техніко-економічними та організаційними умовами роботи підприємств. До них відносяться: підвищення продуктивності праці; поліпшення використання обладнання, інструменту; застосування економічних видів сировини, матеріалів, палива, енергії; скорочення норм витрати матеріалів; механізація і автоматизація виробництва; вдосконалення технології і організації виробництва; скорочення витрат на управління і обслуговування.

Народногосподарські та галузеві резерви не пов'язані безпосередньо з умовами виробничої діяльності і залежать від вирішення питань управління виробництвом на рівні галузі і народного господарства в цілому. Галузеві резерви включають: вдосконалення системи управління в галузі; вдосконалення конструкцій машин, підвищення їх технологічності; підвищення рівня спеціалізації, кооперування і комбінування машинобудівного виробництва; підвищення рівня стандартизації та уніфікації виробів. До народногосподарським резервів відносяться: встановлення більш прогресивних народногосподарських пропорцій в структурі промислового виробництва, в розвитку науки і техніки; раціональне розміщення машинобудівних підприємств; зниження вартості транспортування вантажів і скорочення зустрічних перевезень.

Під факторами зниження собівартості машинобудівної продукції розуміють умови, що забезпечують це зниження. Фактори, що дозволяють використовувати резерви, діляться на народногосподарські, галузеві і внутрішньовиробничі.

До народногосподарським і галузевим факторів належать: поліпшення використання природних ресурсів; зміна складу і якості природного сировини; введення в дію та освоєння нових підприємств і виробництв; підготовка та освоєння виробництва на діючих підприємствах; зміна розміщення виробництва.

До внутрішньовиробничих відносяться наступні техніко-економічні фактори:

) Підвищення технічного рівня виробництва: впровадження нової техніки і технології; механізація і автоматизація виробничих процесів; вдосконалення застосовуваної техніки і технології; поліпшення використання та застосування нових видів сировини і матеріалів; зміна конструкції і технічних характеристик виробів.

) Поліпшення організації виробництва і праці: вдосконалення управління виробництвом; поліпшення організації виробництва і праці; розвиток спеціалізації виробництва; поліпшення матеріально-технічного постачання і використання матеріальних ресурсів; скорочення транспортних витрат; інші чинники, що підвищують рівень організації виробництва.

) Зміна обсягу і структури продукції: відносне зменшення умовно-постійних витрат і амортизаційних відрахувань в результаті зростання обсягу виробництва; зміна структури (номенклатури та асортименту) продукції; підвищення її якості. Основним методом планування собівартості на галузевому рівні є розрахунок собівартості по техніко-економічним чинникам, який проводиться на всіх етапах і стадіях розробки плану (з різним ступенем деталізації).

Розрахунки по техніко-економічним чинникам покликані забезпечити обґрунтованість плану, так як дозволяють визначити величину і рівень витрат на виробництво в плановому періоді з урахуванням змін в обсязі, структурі і якості продукції, в техніці, організації та розміщенні виробництва і інших умов виробничої діяльності.

Вплив змін у розміщенні виробництва на собівартість товарної продукції розраховуються в тих випадках, коли один і той же вид продукції виробляється на декількох підприємствах з різними способами виробництва, рівнем технічної оснащеності і відповідно з різними витратами.

Дані розрахунків економії від зниження собівартості за окремими факторами підсумовуються в зведеному розрахунку зниження витрат на 1 карбованець товарної продукції.

Великий вплив на рівень витрат на 1 карбованець товарної продукції надає зміна структури продукції, що випускається, а саме зміна в планованому році частки виробів з різною рентабельністю в порівнянні з базовим роком. Різниця у витратах на 1 карбованець товарної продукції базового і планованого періоду, помножена на обсяг товарної продукції планованого року, і становить розмір зміни собівартості продукції на підприємстві під впливом даного чинника. Якщо замість груп виробів прийняти продукцію окремих заводів, то результат буде характеризувати галузеве зміна структури собівартості внаслідок різних темпів зростання виробництва на підприємствах.

Обгрунтування зведеного плану собівартості по галузі проводиться в такій послідовності: розглядається зведений кошторис витрат на виробництво, враховується вплив техніко-економічних факторів в цілому по всім заводам і встановлюється загальний план по зниженню собівартості.

У розрахунку перспективних планів зазвичай визначається сумарний вплив факторів на зміну загальної величини витрат, а в розрахунках річних планів цей вплив визначається в розрізі статей витрат. Після визначення розмірів економії від зниження собівартості і загальної суми витрат на виробництво за статтями виявляється структура цих витрат за елементами на основі розчленування комплексних статей витрат (витрати на підготовку і освоєння виробництва, на утримання та експлуатацію устаткування, цехові і загальнозаводські витрати, втрати від шлюбу і інші виробничі витрати) на складові їх елементи.

Звід витрат за елементами використовується для додаткової перевірки розрахунків і ув'язки їх з іншими розділами плану, при аналізі показників ефективності виробництва - матеріаломісткості, трудомісткості, фондомісткості та інших економічних показників.

Щоб план, розрахований за такими чинниками, був достовірний, необхідно дотримуватися ряду умов: за базовий період приймати рік, що передує планованому (це відноситься і до перспективних планів); в розрахунках враховувати всі зміни в умовах виробництва планованого року, що впливають на собівартість; розрахунок економії за всіма чинниками проводити лише щодо змінної частини витрат (за винятком економії на умовно-постійних витратах і на амортизаційних відрахуваннях); при розрахунках економії обов'язково враховувати терміни проведення заходів та ефект визначати не на весь річний випуск продукції, а на ту її частину, яка буде випущена після впровадження заходу до кінця планованого року; розрахунок перспективного плану виробляти по всій сумі витрат в цілому, а поточних планів - в розрізі статей витрат і при можливості за елементами витрат.

2. ВИЗНАЧЕННЯ СУМИ ІНВЕСТИЦІЙ НА СТВОРЕННЯ НОВОГО БІЗНЕСУ

.1 Розрахунок вихідних даних (В \u003d 8,0; Г \u003d 8)

Для ведення бізнесу за договором франчайзингу створюється ТОВ "Інтелект". Розрахунок ефективності провести з розрахунку 5 років роботи фірми. Умовно вважається, що створення фірми і формування майна проводиться в кінці року, а поточна діяльність починається з початку наступного року.

Статутний капітал товариства формується двома засновниками. Перший надає необхідні основні фонди і його частка становить 50 + В% \u003d 50 + 8,0% \u003d 58%. Другий засновник вносить свою частку грошима. Недостатня для початку діяльності сума береться в банку в кредит на 2 роки під (15 + В)% річних \u003d 15 + 8,0 \u003d 23%.

Франчайзинговий договір передбачає:

разову виплату франшизи (нематеріальний актив)

щомісячні платежі (роялті) в складі поточних витрат.

обов'язкова наявність атестованих фахівців (витрати на атестацію і навчання фахівців у фірми-франчайзера врахувати в складі інвестицій в оборотний капітал.).

До початку діяльності необхідно здійснити такі витрати (інвестиції в створення підприємства з яких утворюється майно підприємства):

) Зареєструвати фірму. Для реєстрації даного підприємства засновники користуються послугами юридичної фірми, яка проводить всі необхідні дії по формуванню пакету установчих документів та реєстрації підприємства. Вартість її послуг становить (8 + В) тис. Руб. \u003d 8 + 8,0 \u003d 16 тис.руб .;

) Укласти франчайзинговий договір і виплатити франшизу в сумі 10 + Г тис. Руб. \u003d 10 + 8 тис.руб. \u003d 18 тис.руб .;

) Провести навчання і сертифікацію персоналу у франчайзера (Г + 5 фахівців з 10 * В тис.руб. На кожного) \u003d 8 + 5спеціалістов \u003d 13 фахівців з 10 * 8,0 тис.руб. \u003d 80 тис.руб .;

) Внести передоплату оренди приміщення в сумі 500 + В * 10 тис.руб. \u003d 500 + 8,0 * 10 тис.руб. \u003d 580 тис.руб .;

) Виконати ремонт приміщень - 50 + Г * 10 тис.руб. \u003d 50 + 8 * 10 тис.руб. \u003d 130 тис.руб .;

) Закупити необхідне майно, розрахунок даних в таблиці 2.1

Таблиця 2.1 - Вихідні дані необхідного майна з терміном служби більше 1 року

	Початкові дані		розрахункові дані
	Кількість, шт.	Ціна за 1 шт.,	Кількість, шт.	Ціна за 1 шт.,
Персональні ЕОМ
Робоче місце
навчальний місце
Устаткування для кухні **

) Створити запаси товарів, комплектуючих, інструменту та запасних частин. Закупівля товарів для перепродажу здійснюється у франчайзера в кредит з терміном оплати протягом місяця. Першу закупівлю всіх запасів здійснюють в сумі, що дорівнює плановому нормативу.

Розрахунок даних в таблиці 2.2

Таблиця 2.2 - Вихідні дані за варіантами для розрахунку оборотних коштів

вид запасу	Початкові дані		розрахунок даних
	Запланований річний витрата	Інтервал між закупівлями	Запланований річний витрата	Інтервал між закупівлями
	720 * В тис.руб.	1 раз в 2 місяці	720 * 8,0 \u003d 5760 тис. Руб.	1 раз в 2 місяці
комплектуючі	720 * (Г + 5) тис.руб.	1 раз на місяць	720 * (8 + 5) \u003d 9360 тис.руб.	1 раз на місяць
Запчастини та інструмент	360 * (Г + В) тис.руб.	2 рази на рік	360 * (8 + 8,0) \u003d 5760 тис.руб.	рази на рік

) Передбачити наявність грошових коштів на непередбачені витрати в сумі 2 * В \u003d 2 * 8 \u003d 16 тис. Руб.

2.2 Визначення величини інвестицій на формування основних засобів підприємства

Основні засоби являють собою вартісну оцінку основних фондів підприємства. Основні фонди (ОФ) - засоби виробництва, які беруть участь в кількох виробничих циклах, який не міняє свою натурально речову форму і переносять свою вартість на вартість готової продукції у вигляді амортизаційних відрахувань. У бухгалтерському обліку до них відносять матеріальне майно, яке використовується для виробничої діяльності, яка відслужила вже понад 1 року. До них відносяться будівлі, споруди, машини, обладнання, транспортні засоби, інструменти і господарський інвентар та інше.

Розрахунок необхідних коштів для придбання основних фондів, представлений в таблиці 2.3, полягає у визначенні кількості необхідного обладнання та складання кошторису витрат на його придбання.

Таблиця 2.3 - Розрахунок вартості основних фондів

	Початкові дані		Розрахункові дані
	Кількість, шт.	Ціна за 1 шт., Тис. Руб.	Кількість, шт.	Ціна за 1 шт., Тис. Руб.	Вартість, тис. Руб.
Міні АТС з телефонними апаратами
Персональні ЕОМ
Робоче місце
навчальне місце
Устаткування для кухні **

2.3 Визначення величини інвестицій на формування нематеріальних активів підприємства

До нематеріальних активів належать авторські права всіх видів, придбані за плату патенти, торгові марки і товарні знаки, права з користування виробничої інформацією (в нашому випадку - перший внесок за франшизу), земельними ділянками і природними ресурсами, будинками і обладнанням, а також організаційні витрати (що виникають у засновників витрати до моменту створення підприємства, наприклад, консультаційні послуги, юридичні, оплата витрат по установі і т.п.) і репутація фірми (виникає при купівлі цілих діючих підприємств у вигляді перевищення покупної вартості фірми над вартістю її майна). Розрахунок вартості нематеріальних активів представлений в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 - Розрахунок вартості нематеріальних активів

2.4 Визначення величини інвестицій на формування оборотних коштів підприємства

Поряд з основним капіталом для нормальної роботи підприємства необхідний оборотний капітал або оборотні кошти (ОС) - це грошові кошти, авансовані в оборотні виробничі фонди і фонди обігу.

В елементи ОС входять:

запаси, в т.ч .:

1 Виробничі запаси (сировина і основні матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, допоміжні матеріали, паливо, тара, запчастини для ремонту обладнання і т.п.);

2 Витрати на незакінчену продукцію (незавершене виробництво, тобто продукція, що знаходиться на різних стадіях процесу обробки);

3 Витрати майбутніх періодів (витрати на освоєння нових видів продукції і послуг, плата вноситься авансом за комунальні послуги і оренду, підписку, абонементне обслуговування тощо.);

4 Готова продукція (вироби, закінчені виробництвом і здані на склад готової продукції, а також товари в дорозі і товари для перепродажу);

податок на додану вартість, що підлягає відшкодуванню з бюджету

грошові кошти і розрахунки - грошові кошти в касі та на рахунках в банках,

дебіторська заборгованість (те, що винні підприємству покупці і замовники і т.п.);

короткострокові фінансові вкладення (придбання короткострокових цінних паперів, внесок грошей на короткострокові депозити і т.п.).

Для попередніх розрахунків і обгрунтування величини оборотних коштів можна оцінити експертно величину кожного елемента оборотних коштів виходячи з того, скільки коштів необхідно витратити до моменту отримання перших доходів (таблиця 2.6). так як по умови створення запасів визначається в сумі, що дорівнює плановому нормативу, необхідно визначити нормативи запасів товарів, комплектуючих, інструменту, запасних частин (таблиця 2.5).

Норма запасу - це величина, що відповідає мінімальному, економічно обгрунтованого обсягу запасів товарно-матеріальних цінностей. Вона зазвичай встановлюється в днях і показує, на скільки в середньому днів є на складі запасу даного виду.

Норматив запасу - це мінімально необхідна сума грошових коштів, необхідна для створення запасу, що забезпечує нормальний виробничий процес. Нормативи розраховуються на кожен конкретний період (рік, квартал) по кожному елементу нормованих оборотних коштів. Після цього визначається сумарний норматив оборотних коштів. Норматив фактично показує вартість запасу в середньому за період і визначається виразом

Не \u003d (Ое / Т) (2.1)

де Нє - норматив елемента оборотних коштів, руб .;

Ое - витрата даного елемента запасу за плановий період, руб.

Т - тривалість планового періоду, дні;

Ое / Т - середньодобова витрата даного елемента запасу, руб. / День;

Норма запасу по даному елементі, дні.

Норма запасу враховує час перебування запасу в поточному (Т), страховому (С) та інших видах (П) запасів:

Т + С + П (2.2)

Поточний запас - основний вид запасу. Він визначає величину всієї норми запасу і призначається для харчування виробництва між двома черговими поставками. Його величина являє собою половину середнього інтервалу між поставками Т \u003d 1/2 Твзв, де Твзв - середньозважений фактичний інтервал між поставками.

Страховий (гарантійний) запас - другий за величиною вид запасу. Він створюється для забезпечення безперебійного перебігу виробництва у випадках можливих затримок поставок. Інші види запасу створюються в особливих випадках (перевищення часу доставки вантажу над часом доставки платіжних документів, необхідність підготовки матеріалів до виробництва, якщо є сезонний характер поставок, або сезонний характер споживання).

Таблиця 2.5 - Розрахунок нормативу запасу

вид запасу	Витрата в рік (тис.руб.)	Інтервал між поставками (дні)	Середньоденний витрата (тис.руб.)	Норма запасу (дні)	Норматив запасу (тис.руб.)
	720 * 8,0 \u003d 5760 тис.руб.			60/2 + В \u003d 30 + 8,0 \u003d 38
комплектуючі	720 * (8 + 5) \u003d 9360 тис.руб.			30/2 + В \u003d 15 + 8,0 \u003d 23
Інструменти і запчастини	360 * (8 + 8,0) \u003d 5760 тис.руб.			180/2 + B \u003d 90 + 8,0 \u003d 98

Таблиця 2.6 - Розрахунок потреби в оборотних коштах

Елемент оборотних коштів	Вартість, тис. Руб.
Запаси (з таблиці 2.5):
Дебіторська заборгованість (передоплата за оренду приміщень)	500 + Г * В \u003d 500 + 8 * 8,0 \u003d 564
Елемент оборотних коштів	Вартість, тис.руб.
Грошові кошти:
ремонт приміщень	50 + 10 * Г \u003d 50 + 10 * 8 \u003d 130
	(Г * В) + (15 + Г) + 5 * В \u003d (8 * 8,0) + (15 + 8) + 5 * 8,0 \u003d 127
навчання та сертифікація персоналу	(5 + Г) * Г * В \u003d (5 + 8) * 8 * 8,0 \u003d 832
на непередбачені витрати

2.5 Формування балансу підприємства і визначення джерел фінансування інвестицій

Щоб почати бізнес, необхідно визначити стартові витрати, необхідні для формування майна створюваного підприємства та джерела їх формування.

Активи (майно підприємства) складаються з 2 частин: оборотних і необоротних капітал. Необоротних капіталу - це майно підприємства з терміном служби не менше 12 місяців, він включає в себе нематеріальні активи, основні засоби, довгострокові фінансові вкладення, незавершене будівництво. Оборотний капітал показаний у другому розділі балансу підприємства. Пасиви (джерела формування майна підприємства) бувають власні і позикові. При створенні нового підприємства зазвичай майно формується частково за рахунок внесків засновників, а відсутня сума (активи - статутний капітал) - за рахунок кредиторської заборгованості. Структура балансу підприємства представлена \u200b\u200bв таблиці 2.7.

Таблиця 2.7 Структура балансу підприємства

	Сума, тис.руб.		Сума, тис.руб.
1.Внеоборотние активи		3. Капітал і резерви
Нематеріальні активи		Статутний капітал
Основні засоби		Додатковий капітал
незавершене		Резервний капітал
Будівництво		фонди спеціального
Прибуткові вкладення в матеріальні цінності		призначення Цільові
довгострокові		фінансування і
фінансові вкладення		надходження
Інші необоротні активи		Нерозподілений прибуток
2. Оборотні активи		непокритий збиток
Дебіторська заборгованість
Короткострокові фінансові вкладення		4. Довгострокові зобов'язання
Грошові кошти		5. Короткострокові зобов'язання
Інші оборотні активи

У нашому випадку статутний капітал формується за рахунок внесків 2 засновників - перший дає основні фонди, другий гроші. (Тис.руб.) Величину статутного капіталу визначаємо наступним чином: у вихідних даних дана формула частки першого засновника

З пропорції КК \u003d 2524,1

Розрахунок потреби в позиковому капіталі:

Нематеріальні активи -34

Основні фонди -1464

Оборотні кошти -1669

Разом активи створюваного підприємства -6146

Пасиви створюваного підприємства - 6146

Статутний капітал - 1564

Кредиторська заборгованість 6146-1564 \u003d 4582

Так як за умовою закупівля товарів здійснюється на умовах товарного кредиту з терміном 1 місяць, то короткострокова кредиторська заборгованість складе 608 тис.руб. Отже в банку необхідно просити 4582- 608 \u003d 3974 тис.руб.

3. РОЗРАХУНОК ЕКОНОМІЧНОЇ еффеківнее

.1 Розрахунок вихідних даних

В \u003d 8,0; Г \u003d 8. На підставі наведених у таблиці 3.1 вихідних даних розрахувати результати господарської діяльності підприємства, що здійснює виготовлення ролл-штор і жалюзі на замовлення.

Для спрощення розрахунків введено такі умови:

ціноутворення і облік ведеться в умовних виробах;

амортизація нараховується лінійним методом з нормою амортизації 20%.

Використовуємо наступний план роботи:

Скласти кошторис витрат на виробництво.

Скласти калькуляцію на 1 умовне виріб.

Визначити собівартість технологічну, виробничу, повну, суму умовно-постійних і умовно-змінних витрат.

Призначити ціну за умовне виріб виходячи з планового рівня рентабельності. Для подальших розрахунків округлити її до цілих рублів.

Таблиця 3.1 - Вихідні дані для вирішення розрахунку узагальнюючих показників діяльності підприємства

показник	Початкові дані	розрахункові дані
Кількість прийомних пунктів (шт)
Балансова вартість обладнання цеху (тис.руб)
Балансова вартість обладнання 1 приймального пункту (тис.руб)
Норма амортизації для всіх видів основних фондів,%
План на поточний рік (тис. Умовних виробів)
Норми витрати на 1 умовну виріб:
матеріали (руб. / шт)
комплектуючі (руб / шт)
заробітна плата основна (руб / шт)
заробітна плата додаткова,%
Витрати на утримання 1 приймального пункту:
оренда приміщення (тис.руб. / міс)
заробітна плата приймальниці (тис.руб. / міс)
комунальні платежі (тис.руб. / міс)
освітлення (руб. / міс)
витрати на ремонт (тис.руб. / рік)
Витрати на утримання обладнання:
заробітна плата ремонтника (тис.руб. / міс)
запасні частини (тис.руб. / рік)
допоміжні матеріали (тис.руб. / рік)
Витрати на утримання цеху:
орендна плата (тис.руб. / міс)
комунальні платежі (тис.руб. / міс)
електроенергія (руб. / міс)
заробітна плата майстра (тис.руб. / міс)
Витрати на управління:
заробітна плата директора (тис.руб. / міс)
заробітна плата бухгалтера (тис.руб. / міс)
заробітна плата прибиральниці (тис.руб. / міс)
послуги зв'язку (тис.руб. / міс)		1+(8,0+8)/10=2,6
витрати на відрядження (тис.руб. / рік)
бензин (тис.руб. / міс)
Витрати на реалізацію:
участь у виставках (тис.руб. / рік)
Послуги банку:
розрахунково-касове обслуговування (тис.руб. / рік)
інкасація (% від виручки)
соціальне відрахування
обов'язкове страхування
податок на прибуток
податок на майно
транспортний податок (тис.руб)
планова рентабельність продукції,%		=(25+8,0)/100=0,33
плановий приріст випуску продукції,%		=(8,0+8-1)/100=0,15

3.2 Визначення поточних витрат

витрати собівартість підприємство інвестиція

Витрати підприємства - це зменшення економічних вигод у результаті вибуття активів (грошових коштів, іншого майна) або виникнення зобов'язань. Витрати підприємства можна класифікувати за різними ознаками:

За впливом на формування прибутку:

1 Виплачуються з виручки (ПДВ, акцизи, митні збори);

2 Включаються в собівартість продукції за елементами (матеріальні витрати, витрати на оплату праці (включаючи ЄСП - єдиний соціальний податок), амортизація, інші витрати); їх загальну величину необхідно визначити виходячи зі списку витрат;

Зараховують на фінансові результати

3.1 операційні витрати (пов'язані з наданням у тимчасове користування активів організації, наданням за плату прав на використання інтелектуальної власності, участь в статутних капіталах інших організацій, витрати на оплату послуг кредитних організацій і т.п.); в нашому випадку віднесемо до них розрахунково-касове обслуговування банку;

позареалізаційні витрати (штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів, відшкодування заподіяних іншим збитків, збитки минулих років, виявлені у звітному році, суми дебіторської заборгованості за якими минув строк позовної давності, курсові різниці та суми уцінки активів, деякі податки); в нашому випадку віднесемо до них інші податки і збори;

відсотки до сплати; його розрахуємо виходячи з величини планованого кредиту і встановленої процентної ставки;

Податок на прибуток та аналогічні платежі; в нашому випадку це буде єдиний податок за спрощеною системою оподаткування;

Витрати, що здійснюються за рахунок чистого прибутку.

Ця класифікація необхідна для правильного визначення величини чистого прибутку.

За належністю до певного виду продукції

Прямі (чітко ідентифікуються з конкретним видом продукції);

Непрямі (не можна точно сказати до якого виробу і яка частина цих витрат відноситься, тому їх розподіл або зовсім не проводиться, або проводиться пропорційно деякому обраному за основу показником, наприклад, пропорційно прямим витратам, зарплати, трудомісткості і т.п.).

Ця класифікація необхідна для складання калькуляції і визначення собівартості одиниці товару (продукту, послуги).

Собівартість продукції - представляє собою вартісну оцінку використаних у процесі виробництва продукції природних ресурсів, сировини, матеріалів, палива, енергії, основних фондів, трудових ресурсів, а також інших витрат на її виробництво і реалізацію.

Для визначення повних витрат на виробництво і реалізацію продукції складають кошторис за елементами витрат. Склад елементів витрат однаковий для всіх підприємств, проте його можна деталізувати за рахунок розподілу елементів на більш дрібні:

Матеріальні витрати (сировина і основні матеріали за вирахуванням зворотних відходів; покупні вироби і напівфабрикати, роботи і послуги виробничого характеру; допоміжні матеріали; паливо; енергія; витрати на закупівлю товарів для перепродажу і т.п.);

Витрати на оплату праці (основна і додаткова заробітна плата, а також соціальний податок і відрахування на обов'язкове страхування від нещасних випадків);

амортизація;

Інші витрати.

Амортизація - це поступове перенесення вартості амортизованих основних фондів (ОФ) і нематеріальних активів на вартість готової продукції. Амортизуються є ОФ, які використовуються для виробництва продукції, робіт, послуг, вартістю понад встановленої суми (на 2004 р - 10 тис. Руб.), Інші ОФ повністю амортизуються при передачі їх в експлуатацію. Існують різні способи нарахування амортизації, проте найпоширеніший лінійний

Агод лин \u003d ОФбал / Тн \u003d ОФбал * На (3.1)

де Агод - річна сума амортизації; ОФбал - балансова вартість ОФ; Тн - нормативний термін служби; На - норма амортизації

Для складання кошторису поточних витрат на базовий період слід провести наступні розрахунки.

Розрахунок прямих расходовМатеріальние:

матеріали

комплектуючі

Разом матеріальних витрат 1664 + 1664 \u003d 3328 тис. Руб.Оплата праці

Основна заробітна плата

Додаткова заробітна плата

соціальні податки

Обов'язкове страхування

Разом оплата праці

288 + 641,92 + 18,88 \u003d 2548,8тис. руб.

Всього прямих витрат

Розрахунок витрат на утримання та експлуатацію устаткування (РСЕО) Матеріальні витрати:

Допоміжні матеріали:

матеріали (з вих. даних)

зап. частини (вих. дані)

Разом матеріальних витрат Оплата праці:

Основна заробітна плата

Додаткова заробітна плата

соціальні податки

Обов'язкове страхування

Разом витрат по оплаті праці

всього витрат

Розрахунок цехових расходовМатеріальние витрати:

електроенергія

Разом матеріальних витрат Оплата праці:

Основна заробітна плата

соціальні роботи

Обов'язкове страхування

Разом витрат по оплаті праці

амортизація

Разом витрат на амортизацію: Інші:

Оренда

Комунальні платежі

Разом інші витрати:

Всього цехових витрат:

Розрахунок управлінських расходовМатеріали:

Бензин (паливо)

Оплата праці:

Основна заробітна плата

2. Соціальні податки

Обов'язкове страхування

Разом оплата праці:

Інші: інше

) послуги зв'язку

) Витрати на відрядження (вих.)

Разом інших витрат:

Всього упр. витрат:

Розрахунок комерційних расходовМатеріали:

Електроенергія (освітлення)

Разом матеріальних витрат - Оплата праці:

Основна заробітна плата

соціальні податки

Обов'язкове страхування

Разом витрат по оплаті праці:

амортизація

Разом витрат на амортизацію Інші

Оренда

Участь у виставках

Разом інших витрат

Всього комерційних витрат

Всі розрахунки зводимо в таблицю 3.2.

Таблиця 3.2 - Кошторис поточних витрат на базовий рік, тис.руб.

елементи витрат	прямі витрати		цехові витрати	управлінські витрати	комерційні витрати
1. Матеріальні, в т.ч.
матеріали
комплектуючі
запчастини
паливо
електроенергія
2. Оплата праці, в т.ч.
Основна зарплата
Додаткова
Зобов. страхування
3. Амортизація
4. Інші, в т.ч.
комунальні
решта

3.3 Калькулювання собівартості та визначення цін на товари і послуги

Для визначення собівартості окремого виду продукції використовується угруповання за статтями калькуляції. Це угрупування відображає склад витрат в залежності від місця їх виникнення та їх напрямки (виробництво або обслуговування). Номенклатура і зміст статей калькуляції залежить від технологічних і економічних особливостей конкретного виробництва, місця структурного підрозділу підприємства в системі управління, особливостей планування та обліку на даному підприємстві.

Структура калькуляції:

прямі матеріальні витрати;

прямі витрати на оплату праці;

інші прямі витрати;

управлінські витрати (з розподілом за місцем їх виникнення, наприклад, на витрати на утримання та експлуатацію обладнання, цехові, заводські витрати);

комерційні витрати.

Для торгівлі до прямих витрат відносяться тільки витрати на закупівлю товару, що продається. Решту витрат вважаються комерційними.

Основним видом доходів є виручка від реалізації, яку можна оцінити за формулою:

, (3.2)

де Цi - ціна i-го виду продукції, Кi- кількість реалізованої продукції i-го виду.

Існують різноманітні методи визначення цін на товари (більш докладно - в курсах «Маркетинг» або «Ціноутворення»). Виходячи з того, що береться за основу ціни, їх можна розділити на 3 групи: виходячи з цін конкурентів, виходячи зі споживчої вартості товару, виходячи з витрат на виробництво і реалізацію даного товару (калькуляційний підхід). Однак при будь-якому підході доцільно використовувати як орієнтир останній метод, так як ціна повинна забезпечити покриття всіх витрат і понад те отримання прибутку. Якщо розрахована ціна буде вище сформованої на ринку або певної іншим методом, то треба шукати шляхи зниження витрат або відмовитися від виробництва даного виду продукту або послуги.

Малюнок 3.1 - Порядок формування цін на товари і послуги

Для калькулювання собівартості річної програми в таблиці 3.3 використовуються розрахункові дані таблиці 3.1, а для калькулювання витрат на умовну одиницю виробів всі дані річних витрат діляться на обсяг виробництва, передбачений у вихідних даних на поточний рік.

Приклад розрахункової калькуляцій на умовну послугу наведено в таблиці 3.2. Приклад розрахунку ціни на умовну послугу - в таблиці 3.3.

Таблиця 3.3 - Калькуляція на умовне виріб

статті калькуляції	Річна програма, тис.руб.	Калькуляція на 1 усл.ізд. (Руб.)
комплектуючі
Основна зарплата
Додаткова зарплата
соціальні податки
Зобов. страхування
Разом прямих		208+208+800+36+80,24+2,36=2253,2
цехові витрати
Управлінські витрати
Комерційні витрати		23276,72/8=2909,6
Разом непрямих		56,7+1301,25+101,4+2909,6=4368,94
		2253,2+4368,94=6622,14

У таблиці 3.4 при визначенні ціни умовної послуги розрахунок ведеться наступним чином:

Оптова ціна \u003d С + П (3.3)

де С - собівартість одиниці виробу;

П - прибуток, передбачена в ціні.

Прибуток в даному прикладі становить 31% від собівартості

П \u003d R * C (3.4) ,

а оптова ціна підприємства

Для продажу ціна повинна, включати, як видно з малюнка 1, непрямий податок - ПДВ, його знаходження за формулою:

, (3.5)

де - податкова ставка, рівна 18%, звідси

Відпускна ціна, пред'явлена \u200b\u200bпокупцеві:

Цопт \u003d Цопт + ПДВ (3.6)

Таблиця 3.4 - Визначення ціни умовної послуги

3.4 Визначення доходів підприємства та фінансових результатів його діяльності

Реалізована продукція в оптових цінах називається обсягом реалізації, тобто Обсяг реалізації (нетто-виручка) \u003d брутто-виручка без оборотних податків. До оборотним податках можуть належати: ПДВ, акцизи (це особливий податок на "предмети розкоші"), митні збори (нараховуються при експорті товарів) і т.п. Реалізація товару в роздрібних цінах називається товарообігом торгової організації. Приклад такого розрахунку наведено в таблиці 3.4.

Прибуток - економічна категорія, що характеризує ефект (фінансовий результат) господарської діяльності підприємства, яка характеризує перевищення доходів підприємства над його витратами. Порядок розрахунку чистого прибутку підприємствами в Росії:

Виручка від продажу товарів, робіт, послуг - ПДВ, акцизи і подібні платежі \u003d обсяг реалізації (нетто-виручка)

обсяг реалізації - собівартість реалізованої продукції (без комерційних і управлінських витрат) \u003d валовий прибуток

валовий прибуток - комерційні витрати - управлінські витрати \u003d прибуток / збиток від продажу

прибуток / збиток від продажів + інші доходи - інші витрати \u003d прибуток / збиток до оподаткування (балансовий прибуток),

інші доходи \u003d відсотки до отримання + доходи від участі в інших організаціях + інші операційні доходи + Інші позареалізаційні доходи

інші витрати \u003d відсотки до сплати + інші операційні витрати (розрахунково-касове обслуговування) + позареалізаційні витрати (інші податки).

прибуток / збиток до оподаткування (балансовий прибуток), скоригований відповідно до глави 25 Податкового кодексу РФ \u003d оподатковуваний прибуток. При розрахунку оподатковуваного прибутку не включаються пільговані доходи і доходи, які не обкладаються податком на прибуток, але до витрат включаються тільки прийняті для цілей оподаткування.

балансовий прибуток - податок на прибуток (обчислений від оподатковуваного прибутку) та інші обов'язкові платежі \u003d прибуток / збиток від звичайної діяльності

прибуток / збиток від звичайної діяльності + надзвичайні доходи - надзвичайні витрати \u003d чистий прибуток / непокритий збиток

При розрахунку даних таблиці 3.4 для базового року в розрахунках враховуємо наступне. Виручка-брутто визначається за відпускною ціною, пред'явлений споживачеві.

В \u003d Q * Цопт (3.7)

Обсяг реалізації являє собою виручку-нетто, тобто без ПДВ так як цей податок підприємство, будучи збирачем податку, перераховує в бюджет. Його тут можна визначити двояко: по-перше,

(3.12)

Звідси

Аналогічні розрахунки проводяться на плановий рік, що враховує зміну обсягів виробництва. При цьому слід пам'ятати, що управлінські і комерційні витрати, а також податок на майно і транспортний податок відносяться до постійних витрат, які залежать від зміни об'єктів виробництва, тобто залишаються колишніми, що і в базовому році. При визначенні виручки-брутто, ПДВ, обсягів реалізації, собівартості без упр. і комерційних витрат їх показники залежать тільки від збільшення об'єктів виробництва, в даному прикладі на 3,02%, оскільки ціна залишається базовою.

Таблиця 3.5 - Визначення фінансових результатів, тис.руб.

показник	базовий рік	плановий рік
Кількість ум. изд.		8+(8*3,02%)=8,24
Виручка-брутто		69400+ (69400 × 3,02%) \u003d 71495,88
		56908+ (56908 × 3,02%) \u003d 58626,62
Об'єм реалізації		69400+ (69400 × 3,02%) \u003d 71495,88
Собівартість без управлінських і комерційних витрат		28889,2 +(28889,2 *3,02%)=29761,45384
Валовий прибуток
Управлінські витрати
Комерційні витрати
Прибуток від реалізації		40510,8+ (40510,8 × 3,02%) \u003d 41734,23
Інші витрати, в т.ч .:
Податок на майно
Транспортний податок
Послуги банку
балансовий прибуток		40047,64+ (40047,64 × 3,02%) \u003d 41257,08
Податок на прибуток		9611,43+ (9611,43 × 3,02%) \u003d 9901,69
Чистий прибуток		30436,21+ (30436,21 × 3,02%) \u003d 31355,38
Рентабельність продукції,%		0,014% + (0,014% × 3,02%) \u003d 0,00014
Рентабельність розрахункова,%		3,02% + (3,02% × 3,02%) \u003d 0,031%

3.5 Розрахунок економічної ефективності

Інвестиції представляють собою всі види вкладення капіталу в формі майнових та інтелектуальних цінностей в економічні об'єкти з метою отримання в майбутньому доходів чи інших вигод.

Під словами "Вкладення капіталу" розуміють вкладення коштів в:

) Основні фонди підприємства (покупка обладнання, землі, будівництво).

Нематеріальні активи (патенти, ліцензії, товарні знаки).

Довгострокові фінансові вкладення (вкладення в інші підприємства - покупка акцій, позики, в розвиток дочірніх фірм)

Збільшення величини оборотного капіталу (збільшення запасів, витрати на підготовку і освоєння нового виробництва, збільшення дебіторської заборгованості).

Вкладення коштів у збільшення величини оборотного капіталу необхідно відрізняти від одноразових витрат, що фінансуються з вільного залишку грошових коштів без збільшення загальної величини оборотного капіталу. Ці витрати є поточними витратами на виробництво.

Ефективність проекту характеризується системою показників, які відображають співвідношення між витратами і результатами, розрахованими виходячи з цілей його учасників. Розрізняють "Ефект" і "Ефективність". Ефект - це виробничий або соціальний результат витрачання ресурсів, отриманий протягом певного періоду. Ефективність - це величина результату на одиницю здійснених витрат.

Існують різні методи оцінки ефективності інвестицій: статичний, динамічний (з урахуванням часу надходження доходів та витрат), порівняльний (на основі порівняння приведених витрат).

Перевага динамічного методу оцінки ефективності полягає в тому, що гроші сьогодні і завтра мають різну цінність, тому майбутні надходження слід привести до умов теперішнього моменту і цей процес називається дисконтуванням.

Так як підприємство створюється як мінімум на 5 років, а витрати і надходження розосереджені в часі, то при оцінці ефективності вкладень в нове підприємство, як правило, використовується динамічний метод оцінки інвестицій.

Так як за умовою завдання підприємство застосовує спрощену систему оподаткування, то воно сплачує ЕНВД за ставкою 15% від суми перевищення доходів над витратами. У витрати першого і другого року роботи включаються відсотки по кредиту (15 + 8)% * 3974 (довгострокові зобов'язання) \u003d 914,02 тис. Руб.

Так як в умові завдання сказано, що доходи підприємства з 2 по 5 рік збільшаться в цілому на 15%, то слід цей відсоток рознести з 2 по 5 рік. Це означає, що в 2-му році доходи збільшаться на 3%, в 3-му році на 4%, в 4-му році на 4% і в 5-му на 4% по відношенню до першого року. Аналогічно розкладені витрати з 2 по 5 рік, вони будуть збільшуватися з 2 по 5 рік на 2,5% по відношенню до першого року і в підсумку складе 10%.

У таблиці 3.6 розраховані фінансові результати необхідні для оцінки ефективності створення нового підприємства.

Таблиця 3.6 - Розрахунок фінансових результатів підприємства, що проектується

1. ЕНВД - єдиний податок на поставлений дохід за законодавством приймається рівним 15% від суми отриманого прибутку. Дисконтування базується на наведений вартості до умов теперішнього моменту.

Таблиця 3.7 - Розрахунок наведеної прибутку

Прибуток, тис. Руб.

коефіцієнт приведення Ефективність створення підприємства визначається за формулою: (3.13) Таким чином, створення підприємства ефективно, оскільки покриє весь капітал, що інвестується в розмірі 6146 тис.руб. і принесе прибуток в розмірі 6700,84 тис.руб. Середньорічна наведена прибуток за 5-річний період складе: Звідси термін окупності інвестицій (Y) Тобто інвестиційні витрати окупляться за 4,5 року, а індекс прибутковості складе 0,22 руб. / руб. рубля на рубль інвестицій, або 3,3 коп / рубль. Оцінка економічної ефективності поточної діяльності підприємства, по базовому періоді показала, що показник розрахункової рентабельності склав 3,02% або 0,02 коп. на рубль вкладень, що трохи нижче проектної ефективності підприємства, але запланований рівень рентабельності виробничої діяльності на наступний період дозволить підприємству підвищити її рівень до 3,05%. ВИСНОВОК Аналізуючи теорію, видно, шляхи скорочення витрат на підприємстві і франчайзинг регулярно розвиваються і удосконалюються. Факторами підвищення економічної ефективності виробництва є технічне і організаційне розвиток, зовнішньоекономічні, соціальні та природні умови господарської діяльності. Удосконалення техніко-організаційного рівня господарської діяльності - це комплексний безперервний процес її раціоналізації, що охоплює науково-технічний прогрес і науково-технічний рівень виробництва і продукції, що виробляється, структуру господарської системи і рівень організації виробництва і праці, господарський механізм і рівень організації управління і використання методів господарювання . У сферу управлінської діяльності входять управління зовнішньоекономічними зв'язками, соціальним розвитком трудових колективів і використанням людського фактора у виробництві, а також природоохоронної діяльності та раціональним використанням природних ресурсів. Методологічно такі фактори підвищення економічної ефективності виробництва, як зовнішньоекономічні, соціальні та природні умови, можна розглядати як самостійні теми економічного аналізу або як складові частини теми аналізу техніко-організаційного рівня виробництва. Підвищення техніко-організаційного рівня та інших умов (зовнішньоекономічних, соціальних і природних) в будь-якій галузі матеріального виробництва, в кінцевому рахунку, проявляється в рівні використання всіх трьох елементів виробничого процесу: праці, засобів праці і предметів праці. Якісні показники використання виробничих ресурсів - продуктивність праці, фондовіддача, матеріаломісткість і оборотність оборотних коштів, що відображають інтенсивність використання ресурсів, - є одночасно і показниками економічної ефективності підвищення техніко-організаційного рівня та інших умов виробництва. Найбільшу питому вагу у всіх витратах підприємства становлять витрати на виробництво і реалізацію продукції. Сукупність виробничих витрат показує виробничу собівартість продукції. Підприємства виробляють також витрати на збут продукції, тобто позавиробничі витрати. Відповідно витрати підприємства в процесі виробництва є витрати виробництва, а збутові, постачальницькі, торгово-посередницькі витрати - витрати обігу. Друга категорія - це витрати на оплату праці основного виробничого персоналу, а також витрати на оплату праці не складаються в штаті підприємства працівників, зайнятих в основній діяльності. Третій елемент - відрахування на соціальні потреби або у позабюджетні соціальні фонди. На підприємстві виділяють загальногосподарські, загальновиробничі і комерційні витрати. Вони пов'язані з обслуговуванням і управлінням виробництвом, з управлінням підприємством в цілому, з витратами на тару і упаковку, витрати на транспортування, витрати на рекламу, інші витрати по збуту відповідно. Ще один основний великий елемент витрат - знос основних виробничих фондів, що дорівнює сумі амортизаційних відрахувань. Всі об'єкти основних фондів піддаються фізичному і моральному зносу, тому періодично виникає необхідність заміни основних фондів. У практичній частині своєї роботи, а саме в першій задачі необхідно було визначити суму інвестицій на створення нового бізнесу. Для це я зробила розрахунок вихідних даних з показниками (В \u003d 8,0; Г \u003d 8), визначила величину інвестицій на створення підприємства, визначила потребу в основних фондах, потреба в запасах і величину оборотного капіталу. Наступним кроком було визначення величини статутного капіталу, визначення джерел фінансування підприємства, зробила розрахунок фінансових результатів. У другій задачі даної роботи було необхідно зробити розрахунок економічної ефективності. Для цього я склала кошторис витрат на виробництво, склала калькуляцію на 1 умовне виріб, визначила собівартість технологічну, виробничу, повну, суму умовно-постійних і умовно-змінних витрат. Необхідно було призначити ціну за умовне виріб виходячи з планового рівня рентабельності, розрахувати на основі встановленої ціни виручку, обсяг реалізації, чистий прибуток, рентабельність продукції і розрахункову, розрахувати показники для планового року, в якому обсяг реалізації буде більше на зазначену величину. Заключним етапом був розрахунок показників економічної ефективності створення підприємства. СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 1. Податковий кодекс Російської Федерації (НК РФ) - Частина 2 від 05.08.2000 N 117-ФЗ (чинна редакція від 08.05.2013). Акмаева Р.І. Економіка організацій (підприємств). - Р / НД .: Фенікс, 2009. - 496 с. Положення про склад витрат з постатейними матеріалами. Вид: Инфра-М; 2009 р Склад і облік витрат, що включаються в собівартість: У всіх галузях підприємницької діяльності (під ред. Подобєда М.А.), 2010 р Гражданкіна Є.В. Економіка малого підприємства - М: Гросс Медіа: РОСБУХ, Рік випуску 2008 - 144с. Економіка підприємства (конспект лекцій), - М: «Видавництво ПРІОР» 2007 - 112с. Грузинів В. Економіка підприємства (підприємницька). Підручник для вузів. Вид. Юніті-Дана, 2008 р Зайцев Н.Л. Економіка промислового підприємства: Підручник; 2-е изд., Перераб. і доп. - М .: ИНФРА-М, 2009 г. Захар'їн В.Р. Податковий облік витрат на виробництво. Вид. «Справа і Сервіс» 2011 р Кударь Г. Собівартість для цілей оподаткування в 2011 році. Вид. Бератор-прес, 2011 р Медведєв Н.А. Витрати, які зменшують оподатковуваний прибуток: арбітражна практика. Вид. Податковий вісник, 2008 р Собівартість реалізованих товарів в організаціях при визначенні виручки по оплаті / Фінансова газета 2007 р № 40. Шашурін Ю.С. Собівартість в оперативному управлінні підприємством. Вид. Дека, 2009 г. Швандар В.А. Економіка підприємства. Вид. Юнті-Дана, 2008 р Економіка підприємства: підручник / під редакцією проф. Сафронова.- М .: «Юристь», 2008 р Хендріксен Е.С., Бреда М.Ф. ван. Теорія бухгалтерського обліку. М .: Фінанси і статистика, 2007. р Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства / Видання 2-е, перераб. і дополн. - Мінськ - Москва: ІП «Екоперспектіва» 2009р. Ковальов В.В. Фінансовий аналіз. - М: «Фінанси і статистика», 2009 р Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуелл. Принципи бухгалтерського обліку. - М: «Фінанси і статистика» 2011 р Економіка підприємства: Підручник для вузів / В.Я.. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова і ін .; За редакцією проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Е.М. Купрякова. - М. Банки і Біржі, ЮНИТИ, 2007. - 317 с.

У зв'язку з погіршенням фінансово-економічного становища на підприємствах, що загострилася в зв'язку з проявом впливів негативних тенденцій світової фінансової кризи, що перейшло вже в розряд економічної кризи, багато компаній починають панічно знижувати свої витрати. У зниженні витрат керівництво компаній бачить один з головних рецептів виживання в період кризи. Тому в гонитві за економією почали «зрізати» без розбору навіть цілі статті витрат. Рішення, звичайно, потрібно, в таких ситуаціях приймати дуже швидко, практично, миттєво. А рішення, що стосуються витрат і витрат - це одні з найлегших рішень, які керівництву належить прийняти, так як вони стосуються того, чим підприємство в реальності володіє, грошовими коштами, на відміну від прийняття, наприклад, стратегічних, маркетингових, інноваційних рішень, прийняття яких, через зростання невизначеності, стало ще більш складними. Тому зрозуміло, що найпростіше «затягувати тугіше пояси» і «затискати гайки». Однак необдумане зменшення витрат, «затягування пасків» може привести до негативних стратегічним наслідків і тактичним втрат. При прийнятті швидкороблений рішень щодо зменшення обсягу витрат часто також не беруться до уваги категорії «хороших» або високопродуктивних витрат, що приносять компанії величезний мультиплікаційний економічний ефект. Тому тут справедливо застосування народної мудрості: «Сім разів відміряй і один раз відріж»!

Дана стаття не претендує на огляд всіх рішень по оптимізації витрат і витрат всіх видів, а тільки ставить собі за мету загострити увагу керівництва компаній на те, що до витрат потрібно поставитися виважено, мудро, а не «огульно», викреслюючи цілі статті.

Боротися потрібно за зниження не всіх, а тільки непродуктивних, неефективних, нераціональних витрат. Потрібно ставити перед собою наступні питання:

• Як можна інтенсифікувати, збільшити віддачу і ефективність витрат, які підприємство збирається знизити.
• Як зниження тієї чи іншої статті витрат вплине на підприємство через рік, два, три, п'ять і десять років?
• Які ризики пов'язані з тими чи іншими витратами, як зниження витрат вплине на ймовірність прояву цих ризиків?
• Чи має обсяг певної статті витрат «критичну вагу», які покладені на ці витрати завдання і функції?
• Які є альтернативні рішення? Чим можна компенсувати скорочення витрат?

Зниження витрат на навчання на семінарах, курсах, тренінгах, на відвідування конференцій і форумів

Відвідування співробітниками і менеджерами навчальних програм (семінари, тренінги, курси, стажування), ділових і професійних заходів (конференції, форуми, круглі столи, симпозіуми) при правильній організації роботи представника організації дає компанії величезний прямий і непрямий ефект, багаторазово перекриває понесені витрати.

• Купуються нові технологічні, ділові, галузеві, професійні знання, важливі для розвитку підприємства.
• Відбувається обмін інформацією та досвідом з колегами з інших підприємств і галузей.
• Учасник отримує сильний енергетичний імпульс, що дозволяє йому значно збільшити його продуктивність, ефективність і ініціативність.

• Спробувати зменшити вартість участі в заході. При правильному зверненні до організаторів курсів або конференції в 9 з 10 випадків підприємству представлять істотну знижку або дадуть можливість відвідати захід двом співробітникам при реєстрації тільки одного учасника.
• Займати під час заходу активну й ініціативну позицію, намагаючись отримувати максимальну користь для підприємства від відвідування семінару або форуму.
• Взяти з собою на захід диктофон, щоб отримати можливість ще раз прослухати найцінніші моменти, і потім познайомити інших співробітників з корисною інформацією.
• За підсумками відвідування кожного заходу зобов'язати кожного співробітника викласти все прикладні моменти, обговорювані на конференції або семінарі у вигляді чітких пропозицій щодо впровадження на підприємстві. При цьому працівник не повинен обмежувати себе тільки роботою свого підрозділу.

Це тільки приклади деяких рекомендацій щодо підвищення ефективності відвідин ділових і професійних форумів. І не можна не погодитися з тим, що навчальні програми та ділові заходи - це ефективне джерело ідей, знань, досвіду, зв'язків, інноваційних устремлінь, які так потрібні для подолання кризових ситуацій.

Зменшення витрат на зв'язок і Інтернет

Багато крупних промислових підприємств скорочують ліміти на телефонні розмови по міжміському і міжнародному зв'язку. З одного боку, це може виявитися правильним по відношенню до перевитрат в підрозділах, в компетенції яких не входять зовнішні комунікації. Але щодо лімітів телефонних розмов для підрозділів маркетингу, збуту, постачання, ефективність роботи яких в значній мірі залежить від інтенсивності міжнародних комунікацій, ситуація повинна бути прямо протилежною. Але в цьому випадку для збільшення ефективності і віддачі від даних витрат на підприємстві повинен бути розроблений стандарт або регламент з міжнародних телефонних переговорів, що надає співробітникам зрозумілий і практичний інструментарій для ефективної роботи.

Скорочення витрат на Інтернет, на зменшення пропускної здатності Інтернет-зв'язку також не зовсім розумно. При відновленні інфраструктури зруйнованої стихійними лихами в Новому Орлеані та інших постраждалих регіонах США, влада насамперед відновили високошвидкісний бездротовий Інтернет. І Інтернет там безкоштовний. Це сприяє зростанню і розвитку економіки. Найпрогресивніші країни вже давно зрозуміли, що Інтернет - це така ж необхідна інфраструктура, як дороги або телерадіомовлення і такий же ефективний каталізатор розвитку, як бізнес-інкубатори та парки високих технологій. У нас, на жаль, вартість Інтернет-послуг одна з найдорожчих в світі, незважаючи на технологічну простоту надання цих послуг. А між іншим World Wide Web є сьогодні незамінним джерелом інформаційних ресурсів, постачальником інтерактивних сервісів, що дозволяють вирішувати багато ділові питання, розвивати бізнес-процеси, що особливо важливо в період кризи.

• Це джерело комерційної, маркетингової, технічної інформації, контактних, управлінських даних.
• Це ефективний засіб комунікацій (e-mail, ICQ, Skype, форуми, блоги, мережі, чати і так далі), що виступає ефективною альтернативою всім традиційним засобам зв'язку.
• Це сильний канал просування (розсилка комерційних і ділових пропозицій, переговори в мережі Інтернет, розміщення інформації про підприємство на численних Інтернет-носіях, просування web-сайту підприємства).

Інший момент - це знову ж збільшення ефективності використання Інтернет-трафіку в цілях розвитку підприємства. Тут можна абсолютно сміливо сказати наступне: наші вітчизняні підприємства-виробники практично не використовують тих численних можливостей, наданих сьогодні глобальним інформаційним простором. Про інтенсивність використання навіть і мови не йде, нашим компаніям Інтернет ще довго потрібно освоювати екстенсивними шляхами, спробувати хоч половину тих Інтернет-інструментів, носіїв необмежених можливостей, які нам сьогодні надані. І знову на порядок денний стає фактор навчання. Компанії і співробітники часто просто не обізнані про тих необмежені можливості роботи в Інтернет, не кажучи вже про те, що на підприємствах немає систем, наприклад, Інтернет-маркетингу.

Те ж саме стосується і витрат на розробку і створення web-сайту підприємства. Без сайту підприємству зараз вже просто ніяк не обійтися. Сьогодні існує аксіома: «Ні в Інтернеті - немає в бізнесі»! Але розробити однаковий за своєю ефективністю web-ресурс можна і за 5000-7000, і за 500-700 умовних одиниць. Хостинг на цілий порядок обходиться дешевше, якщо замовити його за кордоном і оплатити міжнародною карткою або електронними грішми. Ось вам і вивільняється зайвий рубль, щоб вкласти його в розвиток і просування. І такий порядок цифр сьогодні присутній в економіці на кожному кроці, завдання тільки в тому, щоб бути обізнаним і шукати нові рішення!

Зниження витрат на далекі і закордонні відрядження

Будь-який комерційний директор підтвердить, що можна довго писати безліч листів, ведучи переписку з потенційними партнерами, витратити годинник телефонних розмов, і всього лише за лічені хвилини вирішити питання віч-на-віч при особистій зустрічі. Переговори під час відряджень - це один з найефективніших інструментів просування продукції підприємства, встановлення ділових відносин з партнерами. Тому, особливо при настанні кризових явищ, на підприємстві рекомендується інтенсифікувати роботу з відрядженнями, відправити в далекі краї більше менеджерів і на більш тривалий час. Як показав досвід автора, питання, пов'язані зі збутом продукції, ефективно можуть вирішувати у відрядженнях не тільки менеджери підрозділів маркетингу і збуту, а й керівники фінансово-економічних та виробничих служб, посилюючи таким чином маркетинговий вектор компанії. Тому потрібно не скорочувати витрати на відрядження менеджерів, як роблять зараз багато підприємств, а сміливо збільшувати кількість «вилазок» на зовнішні ринки нашого маркетингового десанту. І говорячи про ефективність цих заходів, хочеться провести аналогію з військовою тематикою. Закидають в тил ворога кого? Правильно, найбільш підготовлених, навчених досвідчених спецназівців. Такими «асами» повинні стати і відряджаються менеджери, які повинні виконати спецзавдання, від яких сьогодні залежить доля багатьох людей.

• Слід відправляти в дорогі відрядження співробітників, які вміють ефективно організувати свою роботу (відвідування максимального числа компаній в день з досягненням під час ведення переговорів поставлених цілей).
• Важливий етап серйозної підготовки до поїздки (дзвінки, планування відвідувань, попереднє, але гнучке призначення зустрічей).
• Повинна бути повна і чітка звітність про результати всіх зустрічей, ділових переговорів, стимулююча раціональне використання часу співробітника і засобів підприємства під час відрядження.
• Значно допомагає співробітникам у підготовці до відрядження внутрішній стандарт або регламент підприємства з даного питання.
• Обов'язково потрібно намагатися швидко реалізувати на практиці всі напрацювання, результати відряджень за їх завершенні. Часто виходить, що відряджений менеджер повинен після тривалої поїздки прийти в себе, відпочити. В цей час актуальними питаннями ніхто не займається, а через тиждень - уже ставляться зовсім інші завдання.

Зниження витрат на залучення зовнішніх консультантів і незалежних експертів

Погляд на проблему з боку завжди дозволяє отримати набагато більш об'єктивну, незалежну інформацію, необхідну для вирішення даної проблеми. Залучення консультантів і незалежних експертів завжди дає величезний зовнішній імпульс розвитку бізнесу. Особливо це актуально в критичні моменти, коли необхідно діяти і швидко, і розумно.

Чи готове підприємство самостійно розробити програму розвитку. Швидко оцінити ситуацію, зважити всі сильні і слабкі сторони, загрози і можливості, виробити стратегію, розробити план ефективних заходів? Зрозуміло, що не кожному підприємству це під силу. А тим компаніям, які це зробити можуть, ніколи не завадить ще й «вливання» нових ідей, свіжих думок, міжгалузевого прогресивного досвіду. Мислячі керівники за це платять чималі гроші і впевнені, що ці витрати окупаються багаторазово. Як сказав китайський стратег Сун Зі, лідер, який не прагне купити інформацію, лідер нерішучий ніколи не досягне успіху. Однак на всі переваги роботи компанії із зовнішніми консультантами знову постає питання ефективності цієї роботи. Консалтингові компанії оперативно, найпершими підготували свої антикризові пропозиції, і кожна з них пропонує свій антикризовий продукт. З усього розмаїття антикризових пропозицій вибрати ще складніше, ніж до кризи. Зрозуміло, що кожен консультант буде при цьому максимізувати, актуалізувати важливість для підприємства тієї проблеми, в якій він спеціалізується, тобто має найбільші професійні компетенції. Тому потрібно намагатися в пропозиціях консультантів не упустити ті моменти, які іноді намагаються підприємству нав'язати, щоб продати свої послуги. І якщо підприємство вже давно працює з незалежним експертом, який займає неупереджену позицію, не лобіює на підприємстві інші види додаткових витрат, в яких він сам прямо або побічно може бути зацікавлений, який супроводжує діяльність і розвиток цієї компанії, то витрати на цю роботу не можна скорочувати ні в якому разі. Хороші консультанти зараз стають на вагу золота і багато московських консалтингові компанії замість поширеного сьогодні всюди скорочення персоналу, не справляючись з роботою, навпаки, розширюють штат. Тому наявність у компанії перевіреного часом неупередженого зовнішнього консультанта, який володіє системним мисленням і прогресивними інструментами розвитку бізнесу - це велика перевага, особливо в період кризи. І ні в якому разі такої переваги не можна втрачати в складні для підприємства моменти.

Якщо до початку кризи підприємство не встигло визначитися з консультантами, потрібно це робити зараз і швидше. Ефективність на прикладі юридичного консалтингу: вартість комплексного аудиту правової системи підприємства коштуватиме 500-1000 доларів, але будь адже витрат це може допомогти уникнути в майбутньому.

Скорочення витрат на утримання запасів

Скорочення даної статті витрат збільшує логістичні та виробничі ризики, які в період кризи збільшуються і самі по собі. Цей період пов'язаний з припиненням роботи і навіть закриттям багатьох виробничих компаній. Якщо такі проблеми будуть і у постачальників підприємства, збої можуть відбуватися і у перевізників.

Витрати на рекламу

Зменшення витрат на рекламу не призведе до тактичним і стратегічним втрат тільки в тому випадку, якщо підприємство знайде інші, більш дешеві і умовно безкоштовні методи реклами, просування, інформування покупців, споживачів, партнерів про свої бізнес-пропозиції. Це можуть бути методи «партизанського маркетингу», «реклами без реклами» і так далі. Відсутність фінансових коштів має бути обов'язково замінено кмітливістю, нестандартними креативними рішеннями, серйозною творчою роботою всього колективу підприємства. Ні в якому разі не слід відмовлятися від витрат на ту рекламу, яка «добре працює», на ті перевірені канали комунікацій зі споживачами, які довели свою ефективність. Витрати на рекламу і маркетинг, в цьому випадку, потрібно перерозподілити на користь цих ефективних інструментів.

Скорочення витрат на технічне обслуговування, ремонт

Скорочення даної статті витрат також збільшує виробничі ризики, ставлячи згодом під сумнів самі виробничі процеси. Скільки підприємство може втратити від простою лінії або більш дорогого ремонту обладнання, заощадивши незначні кошти у вигляді витрат на обслуговуванні. Можна заощадити копійку, а втратити рубль! Крім того, працює без ремонтів і «на знос» під час кризи обладнання може виявитися на початку економічного підйому, який неодмінно рано чи пізно змінить кризовий період, уже непрацездатним. Коли економіка почне зростати, компанія не зможе використовувати переваги і можливості економічного зростання.

Зниження витрат на контроль за якістю

Від деяких експертів прозвучали такі рекомендації і поради: здешевлює продукцію за рахунок зниження якості. А наскільки якість вироблених на вітчизняних підприємствах товарів високо? Чи є куди його знижувати? Чи можна ефективно конкурувати з такою якістю на світових ринках? Або ця продукція піде на захищений від зарубіжних конкурентів внутрішній ринок? Якість знижувати нікуди, його потрібно тільки збільшувати або не "переводити» природні ресурси. Примітивізація не припустима!

Скорочення витрат на утримання персоналу

Витрати на утримання персоналу потрібно знижувати в першу чергу в тих галузях, в яких під час економічного буму, що передує кризі, стався необґрунтований гіпер-зростання заробітних плат, не підкріплений зростанням продуктивності праці і зростанням ефективності виробництва. Зниження цих витрат в першу чергу пов'язано зі зменшенням премій і надбавок. Однак якщо в матеріальному стимулюванні не дати інших альтернатив, може статися різке падіння і так низьку продуктивність праці: співробітники будуть тільки «ходити на роботу». Альтернативами заробітної плати, стимулюючої ключових співробітників, може бути участь у власності компанії, винагороди за раціоналізаторські пропозиції, премії за особливі досягнення, нематеріальні заходи і так далі.

Що стосується скорочення чисельності персоналу, то економісти майбутнього швидше поставляться до такого рішення, як сучасні медики ставляться сьогодні до «кровопускання», «успішно» практикується лікарями середньовіччя. Тут ми не будемо торкатися макроекономічних наслідків масового скорочення персоналу, безробіття, падіння споживчого попиту і процесів, що ведуть до посилення кризи. Сьогодні є численні приклади великих скорочень, наприклад, в IT-бізнесі. Скільки коштів пішло на пошук і найм навіть самого звичайного програміста? Скільки грошей вкладено в його навчання? Скільки сил і засобів направлено компанією на згуртування колективу, мотивацію, розвиток корпоративної культури, професійне вдосконалення? І зараз разом зі співробітниками йдуть з компанії інвестиції в людський персонал, йдуть «ноу-хау», йде інформація. А все це з настанням ери інформаційних технологій стає головним чинником конкурентоспроможності, джерелом інновацій. Тут є і другий момент: що відбувається з рештою в компанії співробітниками? Люди розуміють, що наступними можуть виявитися вони, перестають довіряти менеджменту, рівень лояльності спрямовується до нуля. Чи повірять вони на наступному корпоративних зборах полум'яним промовам топ-менеджменту про дружню і згуртованій команді? І чого тоді варті заяви про соціальну відповідальність бізнесу?

Подібно «кровопускання» під час скорочення персоналу, по-перше, компанія втрачає цінні ресурси, а по-друге, підприємство «послаблює свій організм». Е. У. Демінг, автор японського дива, довів, що ефективність, продуктивність, результативність як всього бізнесу, так і окремого працівника залежить тільки від менеджменту, побудованої в компанії системи управління, а не від самих співробітників. Будь-якого, самого відсталого співробітника можна «поставити» в таку систему, де він буде демонструвати високі результати. Персонал потрібно навчати! І як каже прислів'я: «Немає поганих учнів, є погані вчителі»! Звичайно, все це не просто. Для збереження колективу потрібно думати інтенсивними, фундаментальними, глибинними, системними категоріями і принципами, а за період економічного буму, що передував кризі, ми звикли тільки в поверхневому, екстенсивному мислення. І думати, і проявляти ініціативу, і шукати шляхи виходу з кризи, потрібно не тільки керівництву, а й самому персоналу. Обов'язково потрібно враховувати, що багато людей розучилися думати, напружувати мізки, боротися за ефективність, напружено працювати по-стахановськи. У багатьох галузях люди звикли до швидких, легким і великих грошей, не порівнюючи свій власний внесок в отримання цих грошей, створення реальної цінності для клієнта і для суспільства. Найближчим часом багатьом працівникам доведеться знову опуститися з небес на землю щодо своїх фінансових і матеріальних запитів і працювати набагато більше і за значно менші гроші, ніж раніше.

Одна з найбільш дієвих рекомендацій: максимально активізувати і інтенсивно використовувати (часто) заснув інтелектуальний і творчий потенціал персоналу, стимулювати підприємництво, рационализаторство, новаторство на всіх рівнях організації.

Потрібно також пам'ятати, що витрати на утримання персоналу не обмежуються тільки виплатою заробітних плат і пов'язаних з цим соціальними та податковими платежами. Порахуйте, наприклад, скільки коштує оренда робочого простору і упущену вигоду від здачі в оренду цих площ. Є гарне рішення: переклад частини хоча б офісного персоналу в «віртуальний» або «домашній», що вже знайшло широке застосування на заході, і чим вже встигли скористатися багато. Завдяки розвитку сучасних інформаційних технологій організувати роботу працівників інтелектуальної праці можна таким чином, що весь персонал працює вдома, а управління і комунікації здійснюються за допомогою засобів Інтернет. Такий вид організації праці має масу переваг, як для співробітників, так і для компанії. Серед явних недоліків: дисципліна. Однак, якщо працівник не дисциплінований і не організований, чи ефективно він працює в самому офісі компанії?

Витрати, які слід зменшувати

«Універсальні» витрати, які можна безпечно зменшувати без будь-яких значних втрат в довгостроковому і в короткостроковому плані.

• Усунення втрат на виробництві: економія палива, електроенергії, сировини, матеріалів. Впровадження технологій «бережливого виробництва» - для багатьох підприємств з нашої раніше радянською культурою це дуже голосно сказано. Однак, до цього потрібно прагнути, до цього нас підштовхує криза.
• Скорочення витрат на «підтримку високого статусу». Це може бути і переїзд в менш престижний і менш дорогий офіс. «Ущільнення» служб, підрозділів, персоналу в займаних приміщеннях, відмова від зайвих площ і здача їх в оренду, суборенду і так далі. Це також може бути і зниження витрат на службовий автотранспорт, якщо він укомплектований дорогими і неекономними автомобілями бізнес-класу (витрата палива, витрати на обслуговування), завдяки переходу на «малолітражки», скорочення службового автотранспорту
• Відмова від виплат дивідендів засновникам і акціонерам на користь зміцнення фінансових позицій, створення стабілізаційного фонду підприємства, для виживання компанії в кризовий період. Сюди ж відноситься і відмова від «оголених» виплат премій, надбавок. Однак, зекономлені за рахунок цих заходів кошти потрібно вкладати в розвиток, а не «проїдати».
• Цілий розділ так званих «прихованих або неявних витрат», про які всі забувають. Це витрати неодержаної або упущеної вигоди. Ці витрати не відображаються ні в яких звітах, тому з ними ніхто і не бореться. У той же час, якщо зайти на будь-яке велике промислове підприємство, чи побачимо ми, що там ефективно і раціонально використовується кожен квадратний метр площ і кожен верстат? А якщо непотрібне здати в оренду або організувати з «зайвих» на підприємстві людей виробничі групи, кооперативи, бригади і допомогти їм в освоєнні нових напрямків роботи, то на цьому можна не тільки заощадити, але і заробити.
• Канцелярські товари, офісні витрати - стаття не велика, але, як то кажуть: «Копійка гривню береже»! Нашим людям не звикати економити папір, друкуючи на чернетках, економити картридж, переводячи принтери в економні режими друку, що все і робили 10 років тому. Сюди ж відноситься і елементарна ощадливість по відношенню до електрики, воді, теплу і так далі.
• Витрати на куплені підприємством комплектуючі, матеріали. Загальноприйнятим механізмом у всьому цивілізованому світі вважається поступове планомірне зменшення вартості механізмів вузлів, і комплектуючих давно випускаються зразків. Всі японські компанії стверджують зі своїми постачальниками графіки зменшення ціни і плани поліпшення якості виробництва закуповуються виробів. Тому і наші підприємства можуть з постачальниками укладати не тільки контракти та договори на поставку, а й довгострокові угоди про якість товарів, що поставляються (контроль і розвиток) і графіки поступового зниження закупівельної вартості комплектуючих.
• Безумовно, сюди ж відносяться і витрати на сфери і що з'явилися на хвилі попереднього економічного буму і гіпер-зростання галузі сектора B2B. Сьогодні, напевно, ні у одного директора не виникне питання: «Чи платити десятки і сотні тисяч доларів креативному агентству за логотип і слоган дочірньої компанії або попрацювати над цим завданням своїми силами»?

Витрати, які підприємству доведеться збільшити

Витрати, які підприємству доцільніше понести в цілях мінімізації ризиків і зменшення витрат, які фірма в іншому випадку може понести в майбутньому.

• Витрати, пов'язані з економічною безпекою підприємства. Необхідно провести комплекс попереджувальних заходів по ліквідації багатьох ризиків, вірогідність яких в кризові періоди збільшується. Рекомендується посилити на підприємстві систему ризик-менеджменту, правову систему, систему безпеки, систему антикризового PR і так далі. Провести процедури юридичного аудиту всіх аспектів діяльності компанії. Провести антикризовий аудит системи інформаційної безпеки.
• Витрати або інвестиції в людські ресурси. Це витрати в першу чергу на підтримку морального духу (корпоративна ідеологія, внутрішній антикризовий PR), так як скільки б підприємство ні скорочувало б витрати, криза не подолати без підтримки і блиску в очах співробітників. А криза надає відмінні можливості по згуртуванню колективу. Сюди ж відносяться і витрати з перепідготовки та перекваліфікації персоналу, без якої також не обійтися. Багато європейських компаній, які відправили своїх співробітників у неоплачувані відпустки на 1-2 місяці, організували на цей період програми корпоративного навчання персоналу, перепрофілювання, перекваліфікацію і перепідготовку на інші напрямки і сфери діяльності для підготовки людей до виконання іншої роботи, вирішення інших завдань.
• Витрати на маркетинг, проведення маркетингових та наукових досліджень, на розробку нових продуктів, проектування і впровадження у виробництво нових видів продукції, витрати на формування власної незалежної від зовнішніх кредитних вливань товаропровідної мережі. Це все критично необхідно для компаній, які збираються працювати і в період, і після кризи, а не згортати бізнес в найближчим часом.
• Витрати на розвиток підприємства в вигляді винагород і виплат за раціоналізаторські пропозиції, на впровадження нових менш ресурсномістких і ресурсозберігаючих технологій, на оптимізацію бізнес-процесів, що дозволяють збільшувати ефективність виробництва і бізнесу компанії.
• Витрати, необхідні для реорганізації та оновлення бізнесу, впровадження інновацій та розвиток підприємств. Економіка і бізнес після кризи не залишаться такими ж, якими вони були до «колапсу». Діловий світ сильно зміниться, як завжди це буває, знову відбудеться перерозподіл ресурсів: фінансових, виробничих, інтелектуальних, відбудуться зміни в розстановці сил на ринку і в політиці. Практично всі бізнес-аналітики і топ-менеджери великих компаній намагаються знайти новий шлях і навіть нову парадигму бізнесу. Тому кожному підприємству доведеться пройти свій шлях змін в організаційній структурі, корпоративній культурі, побудові відносин у багатьох площинах, а це в свою чергу потребуватиме вкладень.
• Витрати на бізнес-інтеграцію, організацію та фінансування ділових і галузевих спілок, асоціацій, клубів. Навіть великі і дуже сильні компанії виявляться найближчим часом в складному становищі, вирішувати багато питань в якому легше в кооперації зі своїми колишніми конкурентами, координуючи всю галузь. Багато речей зараз можна буде вирішити набагато ефективніше, якщо діяти разом, спільно, думаючи про ефект для всієї галузевої, регіональної та загальноекономічної системі. Координація дій, спільні інтереси, спільне вирішення складних питань в органах державного управління, об'єднання для спільних закупівель сировини і матеріалів, постачальна, виробнича, збутова кооперація і економія на масштабі дадуть компаніям в цей період ряд додаткових переваг. Однак це неможливо без повноцінної та активної роботи апарату, координуючого органу такого союзу або асоціації, яке потребує відповідного бюджеті.

Управління витратами на підприємстві в період кризи має бути не бюджетним або автоматичним, коли виділяються статті і доводяться ліміти, а «ручним», коли вивчається доцільність кожного платежу, ефективність всіх витрат окремо. Управління витратами має узгоджувати тактичні потреби і стратегічні завдання, знаходячи між ними золоту середину.

Криза, зниження на підприємстві витрат дають співробітникам і менеджерам підрозділів хорошу можливість пояснення своїх упущень і недосягнення поставлених цілей. Щоб такого не траплялося можна в управлінні використовувати підхід, що практикується на багатьох японських підприємствах: це робота з парами протилежностей. При постановці цілей повинні ставитися подвійні, іноді навіть взаємовиключні завдання: зменшити вартість і поліпшити якість, знизити масу і збільшити стійкість і так далі. Це не дасть людям можливість всі свої недоробки списувати на зниження витрат. А, крім того, японцям це допомагає ще й знаходити принципово нові рішення, що лежать за межами цих обмежуючих ментальне поле пар протилежностей.

Важливо знайти мудрі рішення, що характеризуються як «золота середина». Як 100 років тому говорив Генрі Форд, управління витратами не має характеризуватися ні жадібністю, ні марнотратством. Обидві ці крайнощі ведуть до перевитрат, викликаючи відразу або через деякий час нові проблеми і ще більші витрати на їх рішення.

Хочеться також застерегти менеджерів і попередити, що «загвинчування гайок» і «затягування поясів» недостатньо для того, щоб компанія вийшла з кризи. Це тільки один з напрямків, в якому слід сьогодні рухатися. Для виживання підприємства необхідна ціла система заходів:

• Скорочення витрат, зменшення нераціональних витрат, тобто, власне, «загвинчування гайок».
• Збільшення економічної ефективності і віддачі всіх витрат, ресурсів і вкладень.
• Збільшення дохідної складової бізнесу, інтенсифікація маркетингової діяльності.
• Пошук альтернативних рішень, що дозволяють замінити расходоемкіе рішення на «безвитратні» і «маловитратні» варіанти.
• Розвиток бізнес-систем (виробництво, маркетинг, логістика, HR, НДДКР, так далі), раціоналізаторська діяльність, оптимізація бізнес-процесів.
• Пошук і прийняття принципово нових фундаментальних рішень організації і ведення економічної діяльності, аж до зміни парадигми бізнесу.

На даний момент на світовому, національному, регіональному, галузевому, корпоративному рівнях робляться спроби по нейтралізації негативних наслідків світової фінансової кризи. Однак на всіх цих рівнях при цьому використовуються заходи і робляться рішення, які є причинами ситуації, що склалася, тобто які поступово і призвели до кризи. І якщо упор на підтримку банківської системи і стимулювання споживання і може дати в короткостроковій перспективі позитивний результат (для окремих елементів системи, а не для всієї системи), то це ненадовго. Як казав Альберт Ейнштейн: «Неможливо вирішити проблему на тому ж рівні, на якому вона виникла. Потрібно стати вище цієї проблеми, піднявшись на наступний рівень ». І якщо не будуть знайдені принципово нові рішення, які докорінно змінять економічну модель і системи управління господарством, то криза переросте вже з розряду світової економічної в розряд глобальної кризи цивілізації. Крім того, кризи подібного масштабу і глибини завжди призводять до відкриття і нових технічних рішень, нових технологій, нових джерел енергії, нових систем організації праці, до оновлення в багатьох сферах, секторах і галузях економіки. І навіть якщо ми не самі придумаємо принципово нові підходи до роботи, то, по крайней мере, ми не повинні втратити зміну парадигми бізнесу не обов'язково означатиме знову за межами можливостей і перспектив.

Період, в який ми увійшли, не простий, але в результаті, уявіть, як ми навчимося керувати витратами та ефективністю своїх компаній! Скільки за цей час буде знайдено прогресивних рішень, яких ми б навіть не шукали, якби не криза! А на минулі періоди ми будемо дивитися як на часи неефективного бізнесу і втрачених можливостей і задавати собі питання, чому ми раніше так мало думали про ефективність і розвитку.

В сучасних економічних умовах, що характеризуються кризовими явищами в різних галузях, списку санкцій обмеженнями і курсовими коливаннями, багато організацій спантеличені питанням підвищення ефективності своєї операційної діяльності. Для цієї мети вони в першу чергу прагнуть впливати на свої витрати, намагаючись підтримувати доходи принаймні на стабільному рівні. І для більшості з них стають важливими відповіді на питання: з чого почати процес зменшення витрат і на які результати розраховувати? Як розробити і використовувати комплексний підхід, а не зупинятися на окремих акціях (наприклад, на скорочення персоналу і / або його доходів)? Як врахувати особливості і взаємозв'язок бізнес-процесів організації? Як організувати довгостроковий ефект зниження витрат?

Рішення завдання зниження витрат в організації починається з загального аналізу економічної ситуації. Сформувавши звіти (бухгалтерські, управлінські), менеджери організації, як правило, прагнуть зрозуміти, чи є отриманий рівень витрат прийнятним або надмірною для неї.

Інструментарій, що використовується для аналізу витрат

Який інструментарій при цьому використовують менеджери? Широко застосовуються:

1. Методи аналізу поведінки витрат (і їх структури) в залежності від обсягу випуску продукції (приклад: метод "витрати - обсяг - прибуток» - CVPAnalysis).

2. Методи порівняння отриманих витрат з витратами, прийнятими в якості орієнтира для досягнення певного результату (приклад: метод аналізу відхилень, орієнтир - бюджетні / планові показники).

3. Методи порівняння отриманих витрат з аналогічними витратами цієї ж організації за інші (порівнянні) періоди (приклад: метод горизонтального аналізу).

4. Методи порівняння динаміки часткою отриманих витрат з частками інших (необов'язково аналогічних) витрат цієї ж організації за ті ж періоди (приклад: метод вертикального аналізу).

5. Методи порівняння отриманих витрат з аналогічними витратами іншої організації (організацій), що оперують на одному ринку (приклад: метод бенчмарк-аналізу).

Існують також і інші методи аналізу витрат (наприклад, статистичні методи), і в кожній конкретній ситуації менеджери організації можуть також використовувати їх для своїх цілей. Але при цьому важливо, що в якості результату загальний аналіз повинен виявити, які витрати несе організація (обсяг, види), як себе ведуть ці витрати (динаміка) і хто / що є джерелом даних витрат (підрозділ / актив / бізнес-процес).

Визначаємо структуру витрат і декомпозіруем її

Потім доцільно визначити структуру витрат (процентне відношення окремих видів витрат у загальному «пирозі»). Таким чином, менеджери організації зможуть зрозуміти, які частки займають окремі види витрат і які витрати при цьому домінують в організації.

В певній структурі витрат необхідно виявити найбільш значущі витрати. Чому це важливо? Тому, що значимі витрати істотно впливають на економічний стан організації. В економічній / видаткової структурі кожної організації, як правило, чітко видно значущі для неї витрати, тобто витрати з найбільшою часткою, значним обсягом і, можливо, з вираженою динамікою. Таким чином, менеджери організації отримують уявлення про витрати, в пріоритетному порядку відбираються для детального аналізу і подальшої мінімізації.

Отримані значущі витрати необхідно розділити на окремі складові (провести їх декомпозицію). В результаті у менеджерів з'явиться можливість впливу на ці частини для найбільш ефективного впливу на ціле. Декомпозиція дозволить замінити рішення однієї великої задачі рішенням серії менших завдань, взаємопов'язаних між собою і більш простих.

Формуємо постатейний план зниження

Отримавши повну картину значущих витрат і їх складових, необхідно перейти до складання постатейного плану зниження витрат. Для його складання необхідно провести ревізію можливих методів зниження виявлених значущих витрат (в тому числі їх складових частин) і в подальшому постатейно сформулювати кількісні цілі такого зниження, визначивши також час досягнення цілей.

До можливих методів зниження витрат відносяться:

1) абсолютне зниження значення постійних і / або змінних витрат внутрішніми силами організації без значної зміни бізнес-процесів самої організації (наприклад, адміністративне рішення про зниження зарплати персоналу на 10%);

2) часткове або повне зміна виду витрат: переклад витрат з постійних в змінні (наприклад, збільшення пропорції преміальної частини в загальній структурі доходів персоналу (менше постійних витрат, більше змінних));

3) заміщення витрат на менші, що надаються сторонньою організацією (аутсорсинг);

4) прийняття інвестиційних рішень, що ведуть до впровадження нового обладнання, застосування нових технологій (в тому числі і розвиток власних НДДКР-майданчиків);

5) зміна внутрішніх бізнес-процесів організації, що веде до зниження витрат (наприклад, впровадження єдиного віддаленого колл-центру, що збільшує продуктивність клієнтської служби і знижує витрати на персонал і приміщення);

6) домовленості із зовнішніми контрагентами організації (постачальниками, які фінансують організаціями, органами влади та ін.).

Виходячи з практики скорочення витрат і застосування описаного алгоритму зниження витрат, в абсолютній більшості організацій превалює кілька статей витрат, що сумарно становлять понад 2/3 від загального обсягу витрат. До таких видів витрат відносяться нижченаведені групи (скомпоновані умовно, в прив'язці до ключового фактору, а не до назви конкретної статті витрат), пов'язані з:

сировиною і матеріалами;

товарами для перепродажу;

персоналом;

нерухомістю;

транспортом;

інформаційними технологіями.

Виняток можуть становити організації з розвиненою (в силу технологічної необхідності) тепло- і / або електроенергетикою (як правило, великі виробничі підприємства). Наведена угруповання дозволяє менеджерам організації застосовувати відомий їм інструментарій для впливу на окремі складові для загального зниження витрат.

Втілюємо план в життя

Фінальним кроком алгоритму зниження витрат в організації є реалізація плану дій щодо зниження витрат. Для успішної реалізації плану необхідно вирішити питання команди (виконавців), ресурсів (матеріальних / трудових), часу (терміни виконання). Залежно від того як ці питання будуть вирішуватися менеджерами організації, існує три основних способи реалізації плану.

1. Адміністративна реалізація.

Команда: керівники залучених підрозділів.

Ресурси: тільки трудові.

Терміни: максимально стислі.

2. Реалізація проекту.

Команда: ключові співробітники ЦФО.

Ресурси: трудові, можливо матеріальні.

Терміни: не більше одного року.

3. Реалізація шляхом створення постійного органу в складі організаціоннойструктури.

Команда: ключові співробітники ЦФО / виділений підрозділ (орган).

Ресурси: трудові та матеріальні.

Терміни: більше одного року.

Приклад використання алгоритму

Розглянемо практичне використання алгоритму зниження витрат на виробничому підприємстві.

У вертикально інтегрованої групи компаній, що складається з декількох заводів (видобувних і переробних), що працюють в східній частині країни, і керуючої компанії (КК), що розташовується в Москві, була поставлена \u200b\u200bзадача зниження витрат. Сировинні ринки в цей момент характеризувалися високими цінами на нафтопродукти і сильною волатильністю цін.

Завдання було поставлене таким чином:

знизити загальні (постійні, змінні) витрати на рівні КК на максимально можливу величину (мінімум 5%) в порівнянні з попереднім роком;

виявити всі основні статті для зниження загальних витрат на підприємствах холдингу (що не зачіпають безперебійну діяльність і безпеку виробництва). У II кварталі приступити до їх скорочення, а також розробити програму зниження собівартості виробленої на підприємствах лінійки продукції ».

Для вирішення останнього з них на одному з заводів холдингу, що виробляє хімічна сировина для подальшого переділу, спочатку був проведений горизонтальний і вертикальний аналіз витрат заводу (джерелами для цього послужили бухгалтерська та управлінська звітність, виробничі плани). В результаті було виявлено, що завод несе щоквартальні витрати близько 270 млн дол. (З них близько 60% постійних), витрати мають тенденцію до щоквартального зростання (5-10% зростання кожен квартал), основними джерелами витрат є сировина і матеріали (для подальшого переділу в продукцію підприємства), поставки МТС (для забезпечення виробництва) і персонал заводу.

Річні витрати заводу мають наступну структуру:

прямі матеріальні витрати (витрати на матеріали) - 53%;

прямі трудові витрати - 12%;

загальновиробничі витрати - 21%;

комерційні витрати - 9%;

адміністративні витрати - 5%.

Для цілей аналізу витрат і подальшого впливу на них КК визначила, що значущими для заводу є статті більше 5%, тому що обсяг витрат по кожній укрупненої статті має значний обсяг - кілька мільйонів доларів на місяць.

Таким чином, значущими витратами для заводу стали такі статті (ранжовані в порядку значення для підприємства):

«Прямі матеріальні витрати»;

"Загальновиробничі витрати";

«Прямі трудові витрати»;

"Комерційні витрати";

"Адміністративні витрати".

Декомпозиція значущих витрат за статтею «Прямі матеріальні витрати» показала, що основним продуктом аналізованого заводу є хімічна сировина для подальшого переділу. Даний продукт і його різновиди виробляються в результаті хімічної реакції закуповуваного всередині холдингу концентрату (по трансфертної ціною) і сірчаної кислоти (закуповується як у зовнішніх постачальників, так і виробленої на заводі з закуповуваної сірки).

За статтею «Загальновиробничі витрати» з'ясувалося, що в силу технологічних причин виробництво характеризується великою енергоємністю і значними витратами на теплоенергію (підтримка заданих температур для реакції, опалення цехів і адміністративних будівель, нагрів технологічної води).

Персонал заводу складає більше 7500 робітників, середня зарплата - 29 500 руб. Структура цих витрат:

ЗП персоналу - 55%;

премії, допомоги, компенсації - 21%;

навчання - 6%;

інші витрати - 18% (окремі складові менше 5% кожна).

Завод активно торгує готовою продукцією по всьому світу (співвідношення внутрішніх і зовнішніх продажів - 60/40), упаковуючи свою продукцію у великі пластикові мішки (бигбеги). Доставка здійснюється як залізничним, так і морським транспортом, при міжнародній торгівлі активно використовуються перевалочні склади за кордоном.

Витрати, пов'язані з адміністративним забезпеченням основної діяльності підприємства, за складом досить численні і розпорошені - серед усіх, хто входив до їх складу компонентів немає сильного домінанта.

Виходячи з отриманих даних, КК виробила план дій щодо зниження витрат (постатейно).

Прямі матеріальні витрати:

проведення переговорів з постачальниками сірки і сірчаної кислоти про можливість зниження цін на оптові поставки, проведення тендерів;

розробка інвестиційного проекту з модернізації сірчанокислотного цеху заводу (один літр сірчаної кислоти, що закуповується у зовнішніх постачальників, на 10-15% дорожче одержуваної на своєму заводі, при цьому обладнання цеху застаріло і не дозволяє збільшити обсяг виробництва);

проведення ревізії цін на всі інші матеріали, споживані у виробництві основного продукту, тендерів;

проведення технологічного аудиту та розробка заходів по оптимізації основних бізнес-процесів і оптимізації технологічного циклу (по можливості).

Примітки: трансферна ціна концентрату не має потенціалу для зниження, так як він закуповується всередині холдингу у видобувного підприємства і воно його продає з мінімальною маржею.

Загальновиробничі витрати:

участь в щорічній регіональній програмі компенсації цін на електроенергію;

розробка інвестиційного проекту з альтернативних джерел внутрішньої теплоенергетики;

розробка інвестиційного проекту зі збереження теплоенергії;

проведення переговорів з постачальниками мазуту про можливість зниження цін на оптові поставки, проведення тендерів;

ревізія цін на верстати та обладнання, які використовуються інструменти, витратні матеріали, проведення тендерів.

Прямі трудові витрати:

• за результатами технологічного аудиту, розробки заходів щодо оптимізації основних бізнес-процесів: встановлення можливості оптимізації / перерозподілу робочого персоналу.

Примітка: більшість складових даної статті не мають значних резервів для зниження, тому що вже знаходяться на досить низькому рівні.

Комерційні витрати:

проведення ревізії цін на транспортні, складські та маркетингові послуги, проведення тендерів з можливими постачальниками;

проведення тендерів з можливими постачальниками упаковки (БИГБЕГОВ);

проведення аудиту допоміжних бізнес-процесів і розробка заходів щодо їх оптимізації;

Адміністративні витрати:

проведення ревізії витрат на утримання будівель / споруд, проведення тендерів з можливими альтернативними постачальниками експлуатаційних послуг;

аналіз використання приміщень і позбавлення від орендованих надлишків, переговори з орендарями про зниження ставки оренди;

аналіз використання адміністративного автопарку, скорочення числа персональних (закріплених) машин, перехід на паливні карти при корпоративної оплаті палива;

аналіз інших транспортних витрат адміністрації, використання більш економічних тарифів і провайдерів послуг;

аналіз використовуваних тарифів зв'язку і інтернету, проведення тендерів;

проведення аудиту допоміжних бізнес-процесів і розробка заходів щодо їх оптимізації (стосовно адміністративної діяльності підприємства);

проведення додаткового аналізу інших витрат і визначення можливості зниження витрат по дрібнішим статтями витрат.

Реалізація плану по зниженню витрат

Даний етап був виконаний з урахуванням обмежень поставленого завдання (застосовувати заходи, «що не торкаються безперебійну діяльність і безпеку виробництва»). Виходячи з цього, швидкі, але недостатньо опрацьовані заходи могли б нести додаткові ризики як для підприємства, так і для холдингу в цілому. У зв'язку з цим було прийнято рішення не застосовувати оперативні адміністративні заходи на рівні підприємства, а зосередитися на проектній реалізації і створення комітету з управління собівартістю.

Реалізація проекту

За підсумками визначення необхідних дій по зниженню витрат в організації була створена проектна команда, що складається з ключових співробітників основних блоків підприємства (адміністративний, виробничий, фінансовий, комерційний), яка протягом двох кварталів реалізувала такі першочергові дії (із зазначенням досягнутого ефекту):

1) знижені прямі матеріальні витрати на 333 900 долл. На місяць за рахунок домовленостей з поточними постачальниками:

про зниження відпускної ціни на сірку і сірчану кислоту на 2%;

про зниження відпускної ціни інших матеріалів (споживаних у виробництві основного продукту) сумарно на 1,5%;

2) знижені загальновиробничі витрати на 157 100 дол. В місяць за рахунок:

участі в щорічній регіональній програмі компенсації цін на електроенергію на 5%;

домовленості з поточним постачальником мазуту зниження відпускної ціни на 1%;

3) знижені комерційні витрати на 51 840 дол. На місяць за рахунок:

• домовленості з поточними постачальниками транспортних послуг про зниження цін сумарно на 2%;

4) знижені адміністративні витрати на 11 925 дол. На місяць за рахунок:

домовленості з поточним орендодавцем про зниження вартості оренди по деяких об'єктах сумарно на 2%;

скорочення числа персональних (закріплених) машин, переходу на паливні карти при корпоративної оплаті палива і використання більш економічних тарифів і провайдерів транспортних послуг сумарно на 1%;

використання більш економічних тарифів зв'язку (в тому числі міжнародних і міжміських) і інтернету на 0,5%.

Команда також розробила і запропонувала керівництву холдингу наступні інвестиційні проекти:

по модернізації сірчанокислотного цеху заводу (очікуваний ефект - скорочення витрат на сірчану кислоту на 80%, збільшення обсягу виробництва на 50%);

по будівництву вугільної котельні із закупівлями вугілля по трансфертної ціною всередині холдингу (очікуваний ефект - зниження витрат на нагрів технологічної води і опалення на 10%);

по монтажу нової теплоізоляції на внутрішніх тепломережах підприємства (очікуваний ефект - зниження тепловтрат на 20%).

Створення Комітету з управління собівартістю

В організації був створений комітет з управління собівартістю, що складається з керівників основних блоків підприємства (адміністративний, виробничий, фінансовий, комерційний). Комітет на постійній основі повинен був аналізувати повну собівартість виробленої продукції і вже через три місяці приступити до її планомірного зниження (на горизонті 1-3 років знизити повну собівартість не менше ніж на 10%). Основні інструменти комітету:

регулярне проведення тендерів (в першу чергу за витратами, зазначеним в діях);

проведення глибокого технологічного аудиту підприємства і впровадження заходів, що оптимізують технологічні процеси підприємства і знижують виробничі витрати.

результати:

1) реалізовані першочергові дії з сумарним ефектом 0,6% від щомісячних витрат підприємства;

2) розроблені три інвестиційні проекти, які можуть принести підприємству сумарний ефект не менше 5% від загальних витрат;

3) ініційовані два аналітичних проекту по оптимізації основних і допоміжних бізнес-процесів, які можуть принести підприємству сумарний ефект до 5%;

4) ініційований процес щодо зниження собівартості продукції, що випускається, який в перспективі 1-3 років може принести ефект не менше 10% від вихідної повної собівартості.

Таким чином, поставлена \u200b\u200bзадача по виявленню основних статей для зниження загальних витрат на рівні підприємства, а також щодо початку роботи по їх зниженню були виконані.

висновок

Описаний алгоритм застосуємо для будь-яких організацій і гарантовано приносить позитивний ефект у вигляді скорочення не менше ніж 3-5% від повних витрат в залежності від галузі.

Сподіваємося, що він допоможе читачам успішно використовувати його в своїх організаціях з метою збільшення економічної ефективності.