3 жовтня змінилися терміни. Бухоблік інфо. Нові терміни виплати зарплати: нюанси

законодавці змінили терміни виплати заробітної плати в 2016 році. Зарплату не можна буде видавати пізніше 15 числа наступного місяця. Крім того, посилена матеріальна відповідальність роботодавця перед працівником, Збільшені штрафи за порушення трудового законодавства і розмір компенсації за недотримання термінів виплати заробітку. Нововведення передбачені Федеральним законом від 03.06.2016 № 272-ФЗ і почнуть діятимуть 3 жовтня 2016 року. Як роботодавцям підготуватися до них? Чи потрібно коригувати трудові договори або має сенс видати наказ про терміни виплати зарплати? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете в нашій статті.

Новий термін виплати зарплати

Коментований закон передбачив зміни статті 136 Трудового кодексу РФ, Яка визначає терміни виплати заробітної плати. Зараз дана стаття не встановлює конкретних дат видачі заробітку, вони лише зобов'язує роботодавців виплачувати заробіток «не рідше ніж кожні півмісяця».

З 3 жовтня 2016 року почне діяти нова редакція статті 136 ТК РФ. У зв'язку з цим відбудеться зміна термінів виплати зарплати в 2016 році. Стаття 136 ТК РФ, як і раніше, буде передбачати, що зарплату потрібно виплачувати «не рідше ніж кожні півмісяця». Однак з'явиться уточнення про те, видавати зарплату потрібно не пізніше 15-го числа наступного місяця. конкретні терміни виплати авансу і зарплати в 2016 році, Як і зараз, можна буде вказувати в правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному або трудовому договорі. Чи вплине зміна на терміни виплати премій з 3 жовтня. Див. "".

Зарплата і аванс: терміни виплати

Майте на увазі, що можна виплачувати зарплату раніше терміну. Це не є порушенням трудового законодавства.

Перевірте локальні нормативні акти

Укладіть додаткову угоду до договору

Також буде потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору і обумовити нові терміни виплати заробітної плати.

Зазначеного додаткової угоди буде цілком достатньо, щоб змінити терміни виплати зарплати. Видавати для цього окремий наказ про перенесення термінів виплати зп зовсім не обов'язково. Тому зразок наказу про терміни виплати зарплати в даній статті ми не публікуємо.

Збільшення компенсації за затримку зарплати

при порушення термінів виплати зарплати для роботодавця настає матеріальна відповідальність. Це закріплено в статті 236 Трудового кодексу РФ. Коментований закон уточнює положення даної статті і, як наслідок, з 3 жовтня 2016 рік збільшується розмір грошової компенсації персоналу за затримку зарплати. Компенсація виплачується у вигляді відсотків від невиплачених в установлений термін сум. Розрахунок цих відсотків з 3 жовтня 2016 року змінюється і компенсація на користь працівників побільшає.

Читайте також З 31.07.2019 діють нові правила видачі чеків при розрахунках за проїзд по платних дорогах

Як відомо, термін виплати зарплати роботодавцем повинен завжди дотримуватися. Ця вимога законодавства (ст. 22 ТК РФ).

Нагадаємо, що зараз компенсація розраховується за такою формулою:

Припустимо, що сума заборгованості склала 10 000 рублів. Період затримки - 5 днів. У період затримки діяла ставка рефінансування 10,5%. Див. «». В такому випадку компенсація складе 17,5 рубля (10 000 руб. × 10,5% / 300 × 5).

Якщо при тих же умовах розраховувати компенсацію за новими правилами, то вона буде більше, а саме 35 рублів (10 000 руб. × 10,5% / 150 × 5).
Також див. «».

З 3 жовтня 2016 року набирає чинності Федеральний закон № 272-ФЗ (від 03.06.2016 р), який вносить серйозні зміни в діючі нормативи, що стосуються термінів виплати заробітної плати, штрафних санкцій за їх недотримання та розмірів компенсацій працівникам. Цей документ торкнеться роботу бухгалтерських служб всіх без винятку компаній і підприємств, тому вже сьогодні активно вивчається фахівцями різних рівнів. Про що потрібно знати бухгалтеру? Які нові терміни виплати зарплати? Які зміни ТК з жовтня 2016 року набувають чинності?

Компенсація за затримку з / п

Не дотримується терміни виплати зарплати роботодавець зобов'язаний компенсувати працівникові завдану ущёрб. На даний момент методику розрахунку такої компенсації регулює стаття 236 ТК РФ (обов'язок дотримуватися термінів прописана в ст. 22 ТК РФ). Згідно із затвердженою формулою, її величина складе:

Компенсація \u003d заборгованість по з / п * 1/300 ставки рефінансування * кількість днів прострочення

Нововведення, що вступають в силу з 3 жовтня 2016 року, замінюють в цій формулі одну змінну: замість 1/300 ставки рефінансування розрахунок буде вестися з величиною, рівною 1/150 ключової ставки Центробанку:

Компенсація \u003d заборгованість по з / п * 1/150 ключової ставки ЦБ * кількість днів прострочення

Розглянемо приклад: Іванов М.М. отримав свої покладені 15000 рублів 20 числа. Оскільки терміни виплати чергової зарплати порушено (затримка - 5 днів), працівнику призначена компенсація в розмірі:

за старими правилами: 15000 * 10,5% / 300 * 5 \u003d 26,25 руб.
за новими правилами: 15000 * 10,5% / 150 * 5 \u003d 52,5 руб.

До слова, з 1.01.2016 року ставка рефінансування приймається рівною значенню ключової ставки на розрахункову дату, відповідно, за допомогою нових поправок до Трудового Кодексу здійснюється цілеспрямоване збільшення значення даної змінної, а значить, і розміру виплачуваної компенсації в 2 рази.

Зміни в ТК РФ з жовтня 2016 р

Нагадаємо: діючі в даний момент положення не вказують конкретних термінів виплати зарплати, зобов'язуючи лише видавати зароблені гроші кожні півмісяця (традиційна схема - аванс + заробітна плата). У жовтні до статті 136 Трудового кодексу РФ будуть внесені поправки, які встановлять більш чіткі терміни: зарплату доведеться виплачувати не пізніше 15 числа. При цьому правило «видача грошей кожні півмісяця» залишається в силі, так само як продовжує діяти інша частина статті 136 ТК РФ, яка зобов'язує дотримуватися проміжок між зарплатою і авансом - не більше 15 днів. Все це призведе до того, що бухгалтерам, вимушеним враховувати всі вищевикладені вимоги, доведеться розраховувати конкретні терміни видачі зарплати і авансу, а будь-які запізнення при їх дотриманні будуть приводити до серйозних штрафних санкцій.

На практиці багато підприємств вже дотримуються подібних схем і виплачують своїм працівникам гроші до 15 числа. І все ж, податківці рекомендують перевірити ще раз змісту трудових договорів і контрактів, щоб внести туди умови, що не суперечать новими правилами. Зробити це варто заздалегідь, щоб уникнути проблем з контролюючими органами.

Нові терміни виплати зарплати: нюанси

За новими правилами, які вступають в силу з 3 жовтня 2016 року, виплачувати заробітну плату необхідно не пізніше 15 числа. Проте фахівці не радять видавати зарплату саме в цей день, а рекомендують орієнтуватися на попередні цього терміну дні. Чому? Якщо з / п видається 15-го, то аванс доведеться давати 30-го. Деякі місяці складаються з 30 днів, а видаючи аванс в останній день місяця, з нього доведеться обчислювати і утримувати ПДФО (п. 2 ст. 223 НК РФ). Іншими словами, це зажадає виробляти подібний розрахунок двічі (при 31 дні в місяці - один раз). У наявності можлива плутанина і закономірні питання з боку податкових служб.

Оптимальний варіант, який значно спростить розрахунок ПДФО і допоможе вписатися в нові рамки законодавства, буде наступним:

перша частина зарплати виплачується не пізніше 25-го;
друга частина - пізніше 10-го.

Як внести зміни в трудові договори?

Згідно ч. 2 ст. 74 Трудового Кодексу Російської Федерації, зміни в трудові договори вносяться тільки після письмового повідомлення працівника. Зробити це необхідно не пізніше, ніж за 2 місяці до внесення нових правил. Відповідно, такі повідомлення слід розіслати власникам договорів, що підлягають зміні, до 3 серпня 2016 року. Крім того, необхідно підготувати Додаткова угода до Трудовому договору, в якому прописати нову редакцію відповідного пункту: наприклад, «Роботодавець виплачує заробітну плату за першу частину відпрацьованого місяця 25 числа цього ж місяця. Заробітну плату за другу частину місяця Роботодавець виплачує 10 числа наступного місяця ».

На нашому сайті можна скачати зразки двох цих документів:

Повідомлення про зміну умов трудового договору
Додаткова угода до Трудовому договору

Штрафи за порушення термінів виплати зарплати

Федеральний закон № 272-ФЗ вносить такі штрафні санкції за порушення термінів виплати з / п:

10-20 тис. Руб. або попередження - керівнику (до 3.10.2016 р - 1-5 тис. руб. або попередження);
1-5 тис. Руб. - індивідуальному підприємцю (без змін);
30-50 тис. Руб. - підприємству (без змін).

При повторному порушенні:

20-30 тис. Руб. або дискваліфікація (3 роки) - керівнику (до 3.10.2016 р - 10-20 тис. руб. або дискваліфікація (3 роки));
10-30 тис. Руб. - індивідуальному підприємцю (до 3.10.2016 р - 10-20 тис. Руб.);
50-100 тис. Руб. - підприємству (до 3.10.2016 р - 50-70 тис. Руб.)

Президент РФ підписав Закон від 3 липня 2016 р № 272-ФЗ про зміни в порядку оплати праці. Зміни вступлять в силу з 3 жовтня 2016 року.

Що конкретно зміниться:

з'явиться окрема стаття з відповідальністю за
несвоєчасну виплату зарплати. Якщо ці дії не містять ознак кримінального злочину, керівника оштрафують на суму до 20 000 руб., Індивідуального підприємця - до 5000 руб., Організацію - до 50 000 руб. За повторне порушення штраф серйозно збільшиться;
в статті 136 Трудового кодексу РФ з'явиться крайній термін виплати зарплати - не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована;
компенсація працівникові при затримці виплати зарплати складе 1/150 ключової ставки;
у спорах про невиплату зарплати та інших сум співробітник зможе звернутися до суду протягом року з дня встановленого терміну виплати, в тому числі у випадках невиплати при звільненні. Зараз цей термін - всього три місяці.

ДАТИ ВИПЛАТИ ЗАРПЛАТИ

Згідно з новою редакцією ч. 6 ст. 136 ТК РФ дата виплати зарплати повинна бути не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

Вимога про те, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), не змінилося.

Нова редакція уточнює:

1. Документи, в яких ви повинні визначити дні виплати зарплати.

Конкретна дата встановлюється «правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором». Тобто тепер ця умова досить зафіксувати хоча б в одному з названих документів.

Перевірте, чи дотримується це правило у вашій компанії. Якщо немає, вкажіть дати виплати зарплати в ПВТР, колективному або трудових договорах.

2. Крайню дату, коли ви повинні виплатити зарплату за попередній період.

Ця дата повинна бути «не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована».

3 жовтня набув чинності федеральний закон від 3 липня 2016 р № 272-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації з питань підвищення відповідальності роботодавців за порушення законодавства в частині, що стосується оплати праці», спрямований на попередження виникнення заборгованості по зарплати і підвищення відповідальності роботодавців за невиплату зарплати.

Відповідно до закону на підприємствах повинні бути конкретизовані граничні терміни виплати зарплати. З урахуванням нової редакції статті 136 ТК заробітна плата за першу половину місяця має бути виплачена у встановлений день з 16 по 30 (31) число поточного періоду, за другу половину - з 1 по 15 число наступного місяця. Такий період встановлений з урахуванням дотримання права працівника на своєчасне отримання заробітної плати та можливостей роботодавців з організації розрахунку і виплати зарплати.

Що ж стосується системи доплат і надбавок стимулюючого характеру і системи преміювання, то вони встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами. Премії, доплати і надбавки стимулюючого характеру виплачуються за більш тривалі періоди, ніж півмісяця (місяць, квартал, рік та інші), і нараховуються за результати праці, досягнення відповідних показників, тобто після того, як буде здійснено оцінку таких показників.

Також відповідно до закону підвищена адміністративна і матеріальна відповідальність роботодавця за затримку зарплати. У порівнянні з чинним порядком збільшаться штрафи для посадових осіб при первинному порушенні, при повторному порушенні зростає верхня межа для всіх штрафів.

первинне порушення
	до 3 жовтня 2016 року	з 3 жовтня 2016 року
організація		попередження або штраф 30 000 - 50 000 руб.
Посадова особа		попередження або штраф 10 000 - 20 000 руб.
ПБОЮЛ	попередження або штраф 1 000 - 5 000 руб.	попередження або штраф 1 000 - 5 000 руб.
повторне порушення
організація	штраф 50 000 - 70 000 руб.	штраф 50 000 - 100 000 руб.
Посадова особа	штраф 10 000 - 20 000 руб. або дискваліфікація від одного року до трьох років	штраф 20 000 - 30 000 руб. або дискваліфікація від одного року до трьох років
ПБОЮЛ	штраф 10 000 - 20 000 руб.	штраф 10 000 - 30 000 руб.

Крім того, удвічі зросла компенсація, яку роботодавець сплачує працівникові за затримку зарплати. Вона розраховується виходячи з 1/150 ключової ставки ЦБ РФ на день від затриманої суми замість 1/300 ставки, як було дотепер.

Одночасно збільшено термін з 3 місяців до 1 року для звернення працівників до суду у спорах, пов'язаних з невиплатою зарплати. Також змінилася підсудність справ про відновлення трудових прав. Тепер працівник за вирішенням індивідуального трудового спору може звернутися до суду за місцем свого проживання. Раніше позовну заяву можна було подати лише за місцем знаходження роботодавця.

Державні інспекції праці отримали право проводити перевірки за скаргами на невиплату зарплати або оплату праці в розмірі нижче мінімального розміру оплати праці негайно з повідомленням прокуратури. Раніше було потрібно попередньо отримати згоду органів прокуратури.

Зміна 1. Виділили в окремий склад затримку зарплати і посилили адміністративну відповідальність за неї

З 3 жовтня 2016 року в Кодексі про адміністративні правопорушення Російської Федерації з'явилася відповідальність за порушення, пов'язані з оплатою праці. Роботодавець буде нести адміністративну відповідальність (ч.6,7 ст. 5.27 КоАП РФ), якщо він:

частково або повністю не виплатив зарплату або інші суми у встановлений термін, якщо ці дії не є злочином. Тобто не підпадають під ст. 145.1 Кримінального кодексу РФ;
встановив зарплату в розмірі нижче передбаченого трудовим законодавством. Зауважимо, що трудовим законодавством передбачено не тільки мінімальний розмір оплати праці (з 1 липня 2016 року - 7500 рублів відповідно до Закону від 2 червня 2016 р № 164-ФЗ), але і підвищена оплата праці при понаднормових, нічних роботах, при роботі в особливих умовах і т.д.

До 3 жовтня поточного року за порушення в частині оплати праці роботодавців привертають за частинами 1 і 4 ст. 5.27 КоАП РФ. У порівнянні з чинним порядком з 3 жовтня збільшаться штрафи для посадових осіб при первинному порушенні. При повторному порушенні зростає верхня межа для всіх штрафів.

Крім того, державні інспекції праці отримали право проводити перевірки за скаргами на невиплату зарплати або оплату праці в розмірі нижче МРОТ негайно з повідомленням прокуратури (ст. 360 ТК РФ). Раніше було потрібно попередньо отримати згоду органів прокуратури.

Зміна 2. Подвоїли розмір компенсації за прострочення виплат

Згідно зі статтею 236 Трудового кодексу Російської Федерації, якщо роботодавець порушив строки виплати зарплати та інших сум, належних працівникові, або виплатив частково, він зобов'язаний виплатити їх з відсотками. З 3 жовтня 2016 року в два рази збільшено розмір компенсації (відсотків) за прострочення виплати зарплати. Компенсацію вважатимуть виходячи з 1/150 ключової ставки ЦБ РФ на день від затриманої суми, замість 1/300 ставки, як зараз. Нагадаємо, що матеріальна відповідальність за затримку зарплати настає незалежно від вини роботодавця.

Зміна 3. Збільшили до року термін для звернення працівника до суду по спорам про зарплату

З 3 жовтня 2016 року працівник має право оскаржити затримку зарплати чи інших сум, в тому числі остаточного розрахунку при звільненні, протягом року з дня встановленого терміну виплати (ч. Друга ст. 392 ТК РФ, редакція з 3 жовтня 2016 г.). Раніше цей термін становив три місяці з дня, коли працівник дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права. Тому працівники часто не встигали захистити свої права в суді. Тепер роботодавці навряд чи зможуть уникнути суду з формальних причин.

Суд може поновити строк для звернення до суду, якщо співробітник пропустив його з поважних причин, наприклад через хворобу.

Строк для звернення до суду обчислюють з наступного дня після встановленої в локальних документах організації дати виплати зарплати (ч. 3 ст. 107 ЦПК РФ). Останній день строку повинен відповідати даті, якою визначено початок його перебігу (встановлений день виплати зарплати). У разі якщо останній день процесуального строку припадає на неробочий день, днем \u200b\u200bзакінчення строку вважається наступний за ним робочий день (ч. 1, 2 ст. 108 ЦПК РФ, ч. Третя ст. 14 ТК РФ).

Змінилася і підсудність справ про відновлення трудових прав. Тепер працівник за вирішенням індивідуального трудового спору може звернутися до суду за місцем свого проживання (ч. 6.3 ст. 29 ЦПК РФ, редакція з 3 жовтня 2016 г.). Раніше позовну заяву можна було подати лише за місцем знаходження роботодавця (ст. 28 ЦПК РФ).

Зміна 4. З'явився крайній термін виплати зарплати 15 днів після закінчення розрахункового періоду

Законом № 272-ФЗ внесено поправку до статті 136 ТК РФ з метою конкретизації термінів виплати заробітної плати. З 3 жовтня поточного року необхідно виплачувати зарплату не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який її нарахували (ч. Шоста ст. 136 ТК РФ, редакція з 3 жовтня 2016 г.). Такий період встановлений з урахуванням дотримання права працівника на своєчасне отримання заробітної плати та можливостей роботодавців з організації розрахунку і виплати зарплати.

Ці зміни викликані різним застосуванням діючої норми роботодавцями, наглядовими органами, судами. Коли граничних термінів не було, в деяких компаніях розрахунок за поточний місяць працівники іноді отримували в кінці наступного місяця або пізніше. Були й інші крайнощі. Тепер неоднозначність усунена, визначені чіткі межі, в рамках яких встановлюється конкретна дата виплати зарплати.

Встановлення граничного терміну - 15 календарних днів торкнеться тільки ті організації, в яких зарплата нараховувалася пізніше граничного терміну. Для цього їм необхідно буде оцінити внутрішні процедури, пов'язані з оцінкою результату праці і нарахуванням заробітної плати, і провести їх оптимізацію. Відповідні рішення повинні бути відображені в правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі або трудовому договорі (ч. Шоста ст. 136 ТК РФ). Якщо термін нарахування заробітної плати менше 15 днів після закінчення періоду, за який вона нарахована, то вносити коригування не потрібно.

У яких документах закріплюють терміни виплати зарплати. За чинною до 3 жовтня 2016 р частини шостої статті 136 ТК РФ терміни виплати зарплати закріплюють в правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі і трудовому договорі. У новій редакції частини шостої статті 136 ТК РФ надана можливість встановлювати терміни одним з перерахованих документів.

Як змінити терміни виплати зарплати. Щоб змінити терміни виплати зарплати, слід внести зміни в ті документи, які їх встановлюють. Ця процедура вимагає узгодження змін з представницьким органом працівників (за наявності), ознайомлення з ними працівників, тому потрібен певний час. Нагадаємо, якщо встановлені в організації терміни виплати заробітної плати не відповідають новій редакції статті 136 ТК РФ, змінити їх потрібно до 3 жовтня 2016 р

Зміни до колективного договору вносяться в порядку, передбаченому для його укладення, або за правилами, які закріплені в самому колективному договорі. Їх підписують представники працівників і роботодавця і направляють на повідомну реєстрацію до органу з праці суб'єкта Російської Федерації або орган місцевого самоврядування (ст.44, 50 ТК РФ).

За загальним правилом, зміна умов трудового договору допускається за згодою між працівником і роботодавцем шляхом укладення додаткової угоди в письмовій формі (ст. 72 ТК РФ). Можливо змін умов трудового договору в односторонньому порядку з повідомленням кожного працівника за два місяці. Для цього потрібно довести, що змінилося в організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ).