1с erp pm управління проектною організацією. Управління ризиками проекту

Рішення призначене для підтримки управлінської діяльності:

науково-дослідних, проектних і проектно-вишукувальних інститутів
машинобудівних підприємств, конструкторських бюро, інжинірингових компаній
ІТ та консалтингових компаній, системних інтеграторів
керуючих і інвестиційних компаній
проектного медіа-бізнесу (організація виставкової діяльності, ЗМІ, рекламні агентства)
будь-яких інших проектно-орієнтованих підприємств і організацій, що використовують у своїй роботі поняття: "проект", "портфель проектів" і "програма проектів"

Основні бізнес-процеси, автоматизує з використанням"1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2":

Оцінка вартості проекту до початку робіт. Попередня оцінка собівартості робіт по оголошеному конкурсу (тендеру).
Організація ефективного управління фінансами компанії із застосуванням технології проектного бюджетування, використанням БДДС (бюджетів руху грошових коштів) і БДР (бюджетів доходів і витрат).
Управління проектними договорами. Фіксація умов первинних договірних відносин, фіксація змін і додаткових угод. Установка зв'язків між календарним планом робіт за договором і календарним планом проектних робіт. Створення бюджетів доходів і витрат і бюджету руху грошових коштів за проектом на підставі умов договору.
Моніторинг проекту за ключовими показниками ефективності. Надання оперативних даних за ключовими показниками для досягнення стратегічних і тактичних (операційних) цілей.
Забезпечення ефективного управління компанією з різними організаційними структурами (функціональна, проектна, матрична структури). Поділ зон відповідальності між керівниками проектів, керівниками проектних груп і функціональними менеджерами при плануванні робіт і контролю над їх виконанням.
Забезпечення комунікацій та ефективної взаємодії між проектними і функціональними службами організації.
Оперативне забезпечення керівників компанії актуальною і достовірною інформацією за рахунок надання доступу до єдиного інформаційного простору, проектним, фінансовим, первинним документам і даними.
Ефективний розподіл ресурсів між проектами. Об'єктивний аналіз пріоритетів проектів і оцінки ступеня впливу відхилень на виконання проектних робіт.
Підвищення темпів і якості виконання проектів. Постійний моніторинг ходу виконання проекту, виявлення відхилень на ранніх стадіях проекту. Забезпечення керуючого персоналу компанії необхідною інформацією про виникаючі проблеми і порушення планів.
Своєчасна реакція на відхилення, що виникають в ході виконання проектних робіт. Забезпечення керівного персоналу компанії точними, оперативними і не надлишковими даними про таких відхиленнях.
Управління ризиками. Підвищення ймовірності виникнення та впливу сприятливих подій і зниження ймовірності виникнення і впливу, несприятливих для проекту подій.
Збір і аналіз історії робіт за проектами, акумулювання та аналіз історичних і статистичних даних, виділення "Кращих практик". Фіксація проектних рішень для можливості їх використання на наступних проектах. Визначення нормативів для кожного виду проектних робіт.

Функціонал підсистеми проектного управління "1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2"

Управління проектами

Робоче місце керівника проектів
Автоматизуються функції і області управління проектами
паспортизація проектів
параметри проекту
показники проекту
Статуси (стану) проекту
Реєстрація проекту
Призначення керівника проекту
Затвердження плану проекту
Старт проектних робіт
Зупинка проектних робіт
Зміна керівника проекту
відновлення проекту
завершення проекту

Робоче місце керівника проектів - Панель керівника

Паспорт проекту дозволяє фіксувати і зберігати в системі загальну інформацію про проект. У паспорті проекту відображаються реквізити, що описують основні параметри проекту, такі як поточний керівник, поточний статус, підрозділ, портфель проекту, програма проекту та інші параметри.

Життєвий цикл проекту в рамках системи складається з п'яти стадій:

Ініціація проекту.На цій стадії фіксується намір виконати проект і призначається керівник проекту. Проект з'являється в системі у вигляді об'єкта.
Планування проекту.На цій стадії проводиться розробка попереднього плану проекту, визначаються склад і терміни проектних робіт, необхідні трудові, матеріальні та фінансові ресурси.
Затвердження проекту. На цій стадії проводиться аналіз принципової здійсненності проекту, виявляються ресурсні конфлікти з іншими проектами, вносяться корективи і затверджується базовий план проекту.
Виконання проекту.На цій стадії проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами, проводиться моніторинг та контроль виконуваних робіт. На підставі фактичних даних, отриманих від виконавців, проводиться регулярна актуалізація плану проекту. У разі необхідності проводиться оперативне перепланування. Також на цій стадії проводиться збір даних про фактичні витрати матеріальних і фінансових ресурсів.
Завершення проекту. На цій стадії реєструється факт припинення робіт за проектом, проводиться аналіз досягнутих результатів, виявлення і аналіз відхилень (за термінами, вартості, якості і т.п.).

Планування змісту і термінів проекту

Планування структурної декомпозиції проекту
Планування контрольних подій (віх) проекту
Розрахунок календарного плану проекту
Фіксація базового плану проекту
Імпорт та експорт даних з / в "MS Project"

структура проекту

План проекту - сукупність структурної декомпозиції робіт, календарних термінів, контрольних подій і даних про залучених трудових, матеріальних і фінансових ресурсах - може бути введений в систему декількома способами:

Ручне введення відповідних документів через панель управління проектом

Також план проекту може бути введений в систему комбінованим способом: частина даних береться з шаблону, частина завантажується з файлу MS Project, частина даних вводиться і / або коригується вручну.

Система підтримує два методи оперативного планування проектних робіт:

З використанням рольової структури трудових ресурсів і матричної структури управління.В цьому випадку "проектний" керівник управляє планом проекту, а "функціональний" керівник управляє виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи проводиться з урахуванням виконуваних ролей.
Без використання рольової структури трудових ресурсів і матричної структури управління.В цьому випадку "проектний" керівник управляє і планом проекту, і виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи проводиться без урахування виконуваних ролей.

Візуальний інструментарій системи дозволяє керівнику отримати інформацію про проект в різних уявленнях: табличні уявлення, дерево даних, діаграми Ганта, карта проектних віх, мережевий графік.

Фази і контрольні точки проекту

Управління фазами і контрольними точками проекту / групи проектів

фази проектів

Дерево ключових показників проекту

Моніторинг ключових показників проектів в% і абсолютних значеннях
Прийняття рішень про своєчасну ініціації дій, які сприяють вирівнюванню співвідношень показників

Дерево ключових показників проекту

Планування обсягів і поставок проекту

Планування поставок проекту
Планування обсягів проекту

Планування обсягів проекту

Планування поставок і планування обсягів проекту - введення в систему інформації про плановані результати виконання проектної задачі. План поставок і обсягів вноситься в систему в кількісних і сумових значеннях. При цьому плановані результати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання, або розподілені по періоду завдання.

Плановані результати можуть бути включені в плановий бюджет доходів проектної задачі з деталізацією по підрозділах.

Планування субпідрядів і матеріальних витрат проекту

Планування використання матеріалів проекту
Планування використання обладнання в проекті
Планування субпідрядів і додаткових витрат проекту

Планування матеріальних витрат проекту

Планування використання матеріалів, обладнання, субпідрядів і додаткових витрат проекту - введення в систему інформації про плановані витрати необхідних для виконання проектної задачі. План використання матеріалів і обладнання вноситься в систему в кількісних і сумових значеннях. План використання субпідрядів і додаткових витрат вноситься в систему в сумових значеннях. При цьому плановані витрати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання, або розподілені по періоду завдання.

Заплановані витрати можуть бути включені в плановий бюджет витрат проектної задачі з деталізацією по підрозділах.

Планування персоналу і трудовитрат проекту

Зміна керівника проектної задачі
Призначення трудових ресурсів на проект
Призначення ролей і планування трудовитрат проектної задачі
Призначення ролей і планування трудовитрат
Моделювання ефективності проекту

Планування трудових ресурсів проекту

Система дозволяє призначати керівника конкретної проектної задачі, і автоматично її підзадач, відмінного від керівника проекту в цілому. Відмінною особливістю системи є рольова структура трудових ресурсів, яка спрямована на полегшення процесу планування, управління і аналізу не тільки трудових ресурсів, а й проектного управління в цілому. Співробітник в рамках системи являє собою конкретну фізичну особу, яка обіймає певну посаду на підприємстві.

Трудовий ресурс являє собою унікальну сукупність людських ресурсів і апаратних засобів, залучену в якості виконавця тих проектних робіт, які в рамках системи є елементарними (НЕ декомпозіруются). Роль трудового ресурсу - це абстрактний трудовий ресурс, який об'єднує в собі кваліфікацію, посадові обов'язки і місце у функціональній ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсів використовуються при розробці плану проекту, аналізі здійсненності проекту, і оперативному плануванні завантаження трудових ресурсів.

Призначення трудових ресурсів на проект - введення в систему інформації про те, які саме трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт в рамках того чи іншого проекту. Призначення ролей і планування трудовитрат проектної завдання - введення в систему інформації про те, які саме ролі трудових ресурсів підприємства передбачається використовувати для виконання робіт в рамках конкретної проектної задачі. При цьому вказується обсяг трудовитрат і їх вартість. Вартість залучення трудових ресурсів можна вводити як вручну, так і за допомогою раніше заданої нормованої вартості використання ресурсів.

Призначення конкретних трудових ресурсів і планування трудовитрат проектної завдання - введення в систему інформації про те, які саме конкретні трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт в рамках конкретної проектної задачі.

Управління завантаженням і робочим часом по проектам

Аналіз завантаження трудових ресурсів і здійсненності моделируемого портфеля проектів
Планування оперативної завантаження фахівців на проектах
Облік робочого часу по проектах

Аналіз завантаження ролі / спеціальності

Для аналізу здійсненності моделируемого портфеля проектів в системі передбачена обробка "Аналіз завантаження ресурсів", яка дозволяє вчасно відстежити конфлікт по використовуваних ресурсів між затвердженими, виконуваними і планованими проектами підприємства (ресурсний конфлікт).

Для аналізу завантаження трудових ресурсів в системі передбачений відповідний звіт, який призначений для отримання інформації по запланованої завантаженні трудових ресурсів в розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій і періодів часу.

Для планування оперативної завантаження фахівців на проектах в системі передбачена відповідна обробка, яка призначена для оперативного розподілу погодинного часу фахівців між завданнями різних проектів.

Для обліку робочого часу за проектами в системі передбачений документ "Розподіл робочого часу за тиждень", який призначений для введення в систему даних про розподіл робочого часу витраченого трудовим ресурсом, протягом календарного тижня, за проектними і позапроектні завданням, а також для введення в систему даних про втрачений (витрачений непродуктивно) робочий час.

Реєстрація фактичних даних і подій проекту

Реєстрація витрат матеріальних ресурсів
Реєстрація додаткових витрат
Фіксація факту контрольного події (проходження віхи)
Прив'язка господарських операцій до проекту

Реєстрація виконаних обсягів

Для кожної проектної задачі існують плани освоєних обсягів, матеріальних витрат і плани додаткових витрат. В процесі виконання проекту фактичні дані можуть розходитися з плановими. Для реєстрації фактично виконаних освоєних обсягів, витрат матеріальних ресурсів і додаткових витрат в системі передбачені відповідні документи.

Для фіксації факту контрольного події (проходження віхи) в системі передбачений документ "Закриття проектної віхи".

Для збору і візуалізації інформації про господарські операції (представлених первинними документами), які були зроблені в рамках конкретного проекту, в системі передбачена обробка "Господарські операції проекту".

Управління фінансами проектів

Принцип формування бюджетів проекту
Формування бюджету доходів і витрат проекту
Формування бюджету руху грошових коштів проекту
Реєстрація фактичних бюджетів проектів
План-фактний аналіз бюджетів проектів

Аналіз БДР по БДДС

Система дозволяє створювати, зберігати і актуалізувати плани трьох бюджетів проекту: бюджет витрат за проектом, бюджет доходів за проектом, бюджет руху грошових коштів (надходжень і виплат) за проектом. Елементи бюджетів зберігаються в розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів і контрактів (договорів з контрагентами).

Для бюджету витрат за проектом в системі передбачена функція автоматичного формування елементів бюджету. Бюджет витрат формується за інформацією про витрати, заплановані на залучення трудових, матеріальних і фінансових ресурсів до виконання проектної задачі. Автоматичне формування проводиться на підставі схеми розподілу суми, запланованої на залучення того чи іншого ресурсу, за статтями витрат. Схема розподілу налаштовується користувачем, причому допустима ситуація, коли за статтями бюджету витрат розподіляється не вся запланована сума, а лише якась частина.

Ключовою особливістю контуру управління фінансами проекту є неявна прив'язка елементів бюджету до календарними періодами. При плануванні бюджетів період задається у вигляді набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачі. При зміні термінів проектної задачі (в тому числі і при виконанні актуалізації проекту) система виробляє автоматичний перерахунок фінансових планів.

Введення даних про фактичні надходження і виплати, а також про нарахування фактичних доходів і витрат може проводитися на будь-якій стадії життєвого циклу проекту, і навіть після завершення проекту.

На рівні бюджетів проекту система дозволяє виробляти:

План-фактний аналіз бюджету доходів, витрат і рухів грошових коштів за проектом в розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів, договорів та календарних періодів.
Аналіз відхилень між даними поточного фінансового плану, будь-який з версій фінансового плану і фактичним станом справ, виявлення відхилень.

План-фактний аналіз БДР

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві отримувати дані бюджетів проекту, як в табличному вигляді, так і в графічному (діаграми і графіки). У межах однієї екранної форми можна отримати детальний і зведений план будь-якого з бюджетів, зіставлення доходів з витратами і надходжень з виплатами, зіставлення планових і фактичних даних, і т.д.

Диспетчеризація проектних робіт

Життєвий цикл проектної задачі
Планування і виконання робіт
Управління ризиками в області термінів проектів
Аналіз результатів робіт

Завдання по проектам

Методологія, закладена в систему, визначає для проектних робіт ряд особливостей, що підвищують ефективність процесів планування і контролю. А саме:

Конкретна робота, виконувана в рамках проекту трудовим ресурсом, повинна розташовуватися на самому нижньому рівні структури декомпозиції робіт.
У цієї роботи може бути один і тільки один виконавець. У разі, якщо для виконання роботи потрібно залучити кількох виконавців, потрібно або декомпозировать роботу на ряд елементарних операцій, або об'єднати виконавців в один трудовий ресурс. Принцип "одна робота - один виконавець" є наріжним для контуру управління роботами.

Життєвий цикл проектної роботи складається з наступних стадій:

Попереднє планування. На цій стадії в плані проекту з'являється елементарна операція, вказується виконавець, тривалість, трудомісткість і вартість роботи. В якості виконавця на цій стадії фігурує роль трудового ресурсу.
Оперативне планування. На цій стадії визначається виконавець роботи, визначаються точні терміни. В якості виконавця на цій стадії фігурує трудовий ресурс.
Прийняття до виконання. На цій стадії виконавець отримує інформацію про доручену йому завдання і підтверджує свою участь в її виконанні.
Виконання. На цій стадії проводиться періодичний введення в систему даних про витрачений на задачу робочий час.
Звіт про виконання. На цій стадії виконавець звітує у виконанні роботи, вказує фактичні терміни і свої фактичні трудовитрати.
Завершення. На цій стадії керівник підтверджує завершення роботи, в разі необхідності коригує фактичні терміни і трудовитрати.

Допускається нелінійне проходження проектної роботи за стадіями: завдання може бути повернута виконавцю на доопрацювання, завдання може бути завершена з ознакою "неуспішно" (в цьому випадку створюється новий екземпляр завдання і передається іншому виконавцю), і т.д.

Реалізований в системі механізм ескалацій проектних робіт дозволяє виконавцю донести до керівництва дані про передбачувані затримки виконання робіт. Ці дані використовуються механізмом актуалізації - "погані новини" впливають на календарні терміни проекту за фактом їх реєстрації в системі.

На рівні проектних робіт система дозволяє виробляти:

Збір і подальший аналіз даних про розподіл робочого часу виконавців між проектними і позапроектні завданнями, а також даних про непродуктивних витратах (втрати) робочого часу.
Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо виконання робіт, план-фактний аналіз тривалості, трудомісткості і вартості виконання робіт, виявлення та аналіз відхилень.
Аналіз накопиченої статистичної інформації по ескалації проектних робіт, виявлення та аналіз причин зриву поставлених термінів, аналіз наслідків таких зривів.

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві в зручній формі одержувати інформацію про роботи, в яких він є або виконавцем, або керівником. У поданні списку завдань активно використовується колірне і графічне кодування, можливий висновок списку завдань у вигляді діаграми Ганта.

актуалізація проекту

Актуалізація термінів проекту
Актуалізація% готовності проекту

Ключовим механізмом контура управління проектами є механізм актуалізації проекту: на підставі даних про фактичне виконання (або ж зриві виконання) проектних робіт нижнього рівня декомпозиції система виробляє повний перерахунок календарних термінів всіх елементів проекту. Актуалізація проекту, що виконується регулярно, дозволяє керівнику отримувати достовірну інформацію про стан робіт і оперативно реагувати на виникаючі проблеми.

Версіонування проекту

Необмежена кількість можливих версій проекту

Порівняння версій проекту

Система дозволяє створювати і зберігати в інформаційній базі необмежену кількість версій плану проекту. Основне завдання підсистеми версіонірованія - дати можливість користувачам системи вести паралельно кілька планів по одному проекту. Одночасне ведення декількох планів необхідно для наступних цілей:

Мати можливість планувати в декількох розрізах (наприклад, базовий план, затверджений план, поточний план)
Мати можливість відстежити історію зміни (динаміку) кожного розрізу і порівняти її з фактом.

План-фактний аналіз проекту

S-крива проекту
Аналіз динаміки економіки проекту
План-фактний аналіз освоєних обсягів
Аналіз освоєного обсягу по трудовитратах
План-фактний аналіз витрат трудових ресурсів
План-фактний аналіз використання ресурсів
План-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів
План-фактний аналіз додаткових витрат
Аналіз стану проектних завдань
План-фактний аналіз термінів проекту
План-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту
Аналіз проекту за показниками

Аналіз проекту за показниками

Управління комунікаціями проекту

Завдання і коментування в проектах
Оповіщення користувачів про зміни проектної інформації

Система дозволяє створювати і зберігати в інформаційній базі завдання проектів. Завдання проектів призначені для введення і обліку внутрішніх робіт проектного офісу. Завдання можуть бути прив'язані до проекту або проектної задачі або бути самостійною одиницею.

В системі передбачений механізм коментування завдань і механізм управлінням статусами завдань.

Управління знаннями, нормування

типізація проектів
Бібліотека шаблонів проектних робіт
Нормування проектних робіт
Створення проекту на основі шаблону
Збереження проекту в шаблон
Порівняльний аналіз проектів по шаблонах
Фіксація проектних рішень

Оновлення норм робіт проекту в шаблоні

Система дозволяє створювати і зберігати в інформаційній базі шаблони проектів. Шаблон може являти собою як закінчений план проекту, так і будь-який з фрагментів плану проекту. Структура даних шаблону практично повністю ідентична структурі проекту: структурна декомпозиція робіт, інформація про трудових, матеріальних і фінансових ресурсах, бюджети. Головна відмінність шаблону від плану проекту полягає в тому, що в шаблоні немає календарних термінів. По суті, шаблон проекту описує технологію, використовувану підприємством для виконання типових проектів.

В системі реалізована можливість обміну даними між контурами управління проектами та управління знаннями. Будь-який план проекту можна зберегти у вигляді шаблону. Будь-який з шаблонів можна завантажити в план проекту, при цьому план проекту може бути заміщений, а може бути доповнений даними шаблону - план проекту може бути зібраний з декількох шаблонів. При виконанні будь-яких операцій обміну даними між контурами управління знаннями та управління проектами в інформаційній базі зберігається зв'язок між елементом шаблону і відповідним йому елементом проекту.

На рівні шаблону проекту система дозволяє виробляти:

Аналіз статистичної інформації по використанню технологій, прийнятих на підприємстві, в реальних проектах.
Аналіз відхилень (по тривалості, трудомісткості, вартості проектних робіт), що виникають в типових проектах. Результати аналізу використовуються для виявлення "вузьких місць" і "кращих практик", а також використовуються для прийняття рішень щодо вдосконалення технологій виконання проектів.

Оцінка проекту і розрахунок ціни контракту

оцінка проекту
Розрахунок ціни контракту
Формування плану проекту по шаблону і оцінці

Розрахунок ціни контракту

В системі передбачений документ, що дозволяє на підставі інформації про кількість людино-годин, за ролями, що вимагаються на реалізацію контракту, і сумами інших витрат сформувати звіт, що відображає заплановану собівартість контракту, можливий прибуток і рентабельність, розрахувати планову вартість контракту при заданому% рентабельності.

На підставі документа "Розрахунок ціни контракту" і шаблону проекту система дозволяє сформувати план проекту.

Управління проектними договорами

Зв'язок етапів проекту і договору
Реєстрація змін проектного договору додатковими угодами
Формування БДДС і БДР по етапах проектного договору
Формування друкованої форми договору за шаблоном

Складання проектного договору

Система дозволяє деталізувати склад договору контрагентів до актіруемих етапів, вказати умови оплати за договором і встановити зв'язок між договором і етапами проекту.

Інформація про умови оплати за договором використовується при формуванні бюджету руху грошових коштів по етапах проекту.

Управління документами проекту

Варіанти роботи з документами:

Зберігання документів в інформаційній базі
Зберігання документів в "1С: Документообіг"

Система дозволяє використовувати внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню - "1С: Документообіг".

Основні дії з документами (відкриття, захоплення на редагування, запис нової версії) доступні безпосередньо з системи.

Для об'єктів деяких типів (проекти, проектні завдання і т.д.) система дозволяє створювати, зберігати і модифікувати посилання на документи, розташовані в сховище "1С: Документообіг".

Управління ризиками проекту

Ідентифікація ризиків проекту
Оцінка ризиків проекту
Планування заходів по роботі з ризиками
Фіксація звершення ризиків
Моніторинг управління ризиками проекту

Загрози і можливості проекту

Управління портфелями і програмами проектів

портфелі проектів
програми проектів
Робоче місце керівника проектного офісу
Складання тематичного плану по проектам
Зв'язок програми проектів з вхідними в неї проектами
Актуалізація термінів проектних завдань між проектами і програмою проектів.
Аналіз показників проектів
Аналіз проектів по контрольним подіям (віх)
План-фактний звітність по портфелях і програмами проектів
Візуалізація фаз і контрольних точок групи проектів

Структура програми проектів

Діаграма Ганта по портфелях проектів

Географія проектів

Система дозволяє об'єднувати проекти в програми та портфелі. В одному портфелі і / або одній програмі проектів можуть перебувати проекти на різних стадіях життєвого циклу. Портфель проектів і програма проектів є додаткові аналітичні розрізи для всіх звітів і аналітичних інструментів системи, в яких в тій або іншій якості фігурують проекти.

На рівні портфеля проектів система дозволяє проводити:

Складання тематичного плану по проектам. Моделювання складу проектів, що входить до тематичного плану, з різними показниками за періодами планування;
Аналіз контрольних подій портфеля проектів. Зведення інформації про контрольні події різних проектів в одному поданні. Формування графічної карти проектних віх. У разі фактичного або потенційно можливого зриву термінів проводиться розрахунок прогнозованих фінансових санкцій. Результати аналізу використовуються для прийняття рішень в процесі оперативного і фінансового контролю діяльності підприємства;
Аналіз поточного стану та динаміки зміни ключових показників проектів, що входять в портфель або програму. Значення ключових показників можуть бути введені вручну керівниками проектів, а можуть і автоматично розраховуватися системою, в разі, якщо вихідні дані для розрахунку можна отримати в інформаційній базі.

Тематичний план по проектам

План-фактний аналіз за програмою проектів

Управління ресурсами проектної організації

Структура трудових ресурсів підприємства
Планування потужності трудових ресурсів
Матеріальні ресурси підприємства
Нормування вартості ресурсів

Система підтримує три варіанти управлінської структури підприємства:

Проектна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники проектів і проектних завдань.
Функціональна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів і департаментів.
Матрична структура управління. Планами проектів керують керівники проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів.

В системі використовуються рольова структура трудових ресурсів і трирівневу планування проектних робіт: на етапах попереднього і остаточного планування роботи плануються за ролями (спеціальностями), потім на етапі оперативного планування проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами.

Планування завдань і трирівневої завантаження в структурі проекту

Система дозволяє нормувати вартість залучення трудових ресурсів до виконання робіт, для одного трудового ресурсу та / або ролі в системі може зберігатися будь-яку кількість облікових ставок.

На рівні пулу трудових ресурсів система дозволяє виробляти:

Моделювання ресурсних обмежень підприємства шляхом введення в систему планової потужності для кожної з ролей (спеціальностей). Зіставлення планової і фактичної потужності ролей трудових ресурсів, виявлення "вузьких місць".
Планування ресурсів за попередньою і остаточного рівнями
Аналіз запланованої і фактичної завантаження ресурсів, виявлення "перевантажених" і "недовантажених" трудових ресурсів.
Аналіз ефективності трудових ресурсів з комерційних проектів: розподіл планових і фактичних обсягів, доходів і витрат по трудовим ресурсам.

Планування завантаження Ролей, прогноз витрат до завершення проекту

технологічні переваги

Рішення "1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2" розроблено на технологічній платформі "1С: Підприємство 8.3", яка дозволяє:

забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи;
організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнт (через звичайний інтернет-браузер), в тому числі в "хмарному" режимі;
створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та інших мобільних пристроїв;
налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу і індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій, реалізований в "1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2", дозволяє "включати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації).

Для розрахунку повної вартості впровадження ERP-системи «1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2» необхідно провести попереднє обстеження бізнес-процесів підприємства, що автоматизується і прийняти ряд організаційно-адміністративних рішень з фіксування або оптимізації діючої технології управління. Вартість ліцензій на програмне забезпечення відома відразу.

код	Найменування	Ціна, тис.руб.
4601546114334	1С: Підприємство 8. ERP + PM Управління проектною організацією 2	390
4601546116109	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	21,6
4601546116116	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	74,4
4601546116123	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	144
4601546116130	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	240
4601546116147	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць	480
4601546116154	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць	720
	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць	1800

апгрейди

Апгрейд на продукт "1С: Підприємство 8. ERP + PM Управління проектною організацією 2" можна виконати з будь-якого продукту фірми "1С", придатного для апгрейда на "1С: Підприємство 8. ERP Управління підприємством 2" (призначеного для автоматизації госпрозрахункових організацій і підприємств в Російській Федерації, за винятком "1С: Підприємство 8. ERP Управління підприємством 2" і "1С: Підприємство 8 КОРП. ERP Управління підприємством 2 + Документообіг. Cервер (x86-64). 100 клієнтських ліцензій").

Апгрейд користувачів і на "1С: Підприємство 8. ERP + PM Управління проектною організацією 2" здійснюється за загальними правилами. На умовах апгрейда можна придбати основну поставку "1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2" окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями.

Вартість апгрейда обчислюється за формулою: сумарна вартість придбаних програмних продуктів мінус вартість переданого на апгрейд продукту плюс 150 руб., Але не менше половини вартості набору продуктів. Після виконання апгрейда користувачі зданих на апгрейд продуктів з програмною захистом зобов'язані видалити зі свого комп'ютера файл ліцензії продукту, зданого в апгрейд.

апгрейд продукту 4601546086532 "1С: Підприємство 8. Управління проектною організацією для 10 користувачів + клієнт-сервер" на "1С: Підприємство 8. ERP + PM Управління проектною організацією 2" здійснюється за загальними правилами, при цьому здаються всі комплектуючі бандла, передбачена можливість одночасного замовлення разом з новою основною поставкою необхідних серверних і клієнтських ліцензій, вартість яких використовується в розрахунку вартості апгрейда, тобто вартість переданого бандла йде в розрахунок разом вартості поставки разом з ліцензіями.

При переході користувачів "1С: Управління проектною організацією" і "1С: Управління проектним офісом" на "1С: Підприємство 8. ERP + PM Управління проектною організацією 2", передбачений апгрейд клієнтських ліцензій "Управління проектним офісом" на клієнтські ліцензії "PM Управління проектами "за загальними правилами.

"1С: PM Управління проектами". Модуль для "1С: ERP Управління підприємством 2"

Організації, що використовують програмні продукти, що містять конфігурацію "ERP Управління підприємством 2", зможуть придбати окремий модуль "1C: PM Управління проектами" для "1С: ERP Управління підприємством 2" і інтегрувати його в єдину інформаційну систему.

Для розрахунку повної вартості впровадження ERP-системи «1С: PM Управління проектами» необхідно провести попереднє обстеження бізнес-процесів підприємства, що автоматизується і прийняти ряд організаційно-адміністративних рішень з фіксування або оптимізації діючої технології управління. Вартість ліцензій на програмне забезпечення відома відразу.

Вартість ліцензій:

код	Найменування
4601546116109	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	21,6
4601546116116	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	74,4
4601546116123	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	144
4601546116130	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	240
4601546116147	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць	480
4601546116154	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць	720
4601546116161	1С: PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць	1 800

Склад продуктів лінійки "1С: PM Управління проектами"

Продукт "1С: Підприємство 8.PM Управління проектами ПРОФ "(артикул 4601546122681) включає в себе:

дистрибутиви:

конфігурації "PM Управління проектами ПРОФ";

Функціональну модель конфігурації "PM Управління проектами ПРОФ";
DVD-випуск ІТС;
Комплект документації по конфігурації "PM Управління проектами ПРОФ";
Пін-код програмної захисту конфігурації "PM Управління проектами ПРОФ" на одне робоче місце;
Ліцензії на використання системи "1С: Підприємство 8" і конфігурації "PM Управління проектами ПРОФ" на одне робоче місце;

Продукт "1С: Підприємство 8.PM Управління проектами КОРП "(артикул 4601546122698) включає в себе:

дистрибутиви:

платформи "1С: Підприємство 8.3";
конфігурації "PM Управління проектами КОРП";
конфігурації "Система проектування прикладних рішень";

Функціональну модель конфігурації "PM Управління проектами КОРП";
DVD-випуск ІТС;
Комплект документації по платформі "1С: Підприємство 8.3";
Комплект документації по конфігурації "PM Управління проектами КОРП";
Комплект документації по конфігурації "Система проектування прикладних рішень";
Активаційний конверт 1С: ІТС Галузевий Пільговий;
Пін-код програмної захисту платформи "1С: Підприємство 8" на одне робоче місце;
Пін-код програмної захисту конфігурації "PM Управління проектами КОРП" на одне робоче місце;
Ліцензії на використання системи "1С: Підприємство 8" і конфігурації "PM Управління проектами КОРП" на одне робоче місце;
Пін-коди для реєстрації на сайті підтримки користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу "1С: Предпріятіe 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 робочих місць) і клієнтських ліцензій "1C: PM Управління проектами" ( на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і 300 робочих місць). Передбачено використання платформи версій ПРОФ або КОРП для продуктів "1С: PM Управління проектами" незалежно від їх версій. Клієнтські ліцензії "1С: PM Управління проектами" призначені для ліцензування робочих місць, на яких будуть використовуватися функціональні можливості продуктів "1С: PM Управління проектами", за винятком функцій обліку робочого часу і управління комунікаціями в рамках проекту.

Для використання прикладних рішень лінійки "1С: PM Управління проектами" в клієнт-серверному варіанті необхідна ліцензія на сервер "1С: Підприємство 8".

Апгрейд на продукти "1С: PM Управління проектами ПРОФ" і "1С: PM Управління проектами КОРП" можна виконати з програмного продукту 4601546036568 "1С: Управління проектним офісом" за загальними правилами. На умовах апгрейда можна придбати основні поставки "1С: PM Управління проектами ПРОФ" і "1С: PM Управління проектами КОРП". Для користувачів "1С: PM Управління проектами ПРОФ" передбачено апгрейд на "1С: PM Управління проектами КОРП" за загальними правилами. Для користувачів "1С: PM Управління проектами ПРОФ" або "1С: PM Управління проектами КОРП" передбачений апгрейд на "1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2" або на "Модуль 1C: PM Управління проектами для 1С: ERP" за загальними правилами .

При переході користувачів "1С: Управління проектним офісом" на продукт "1С: PM Управління проектами ПРОФ" або "1С: PM Управління проектами КОРП", передбачений так само окремий апгрейд клієнтських ліцензій "1С: Управління проектним офісом" на клієнтські ліцензії "1С: PM Управління проектами ". Користувачі можуть здати ліцензії, при придбанні, відповідно, нових ліцензій за схемою апгрейда.

Вартість апгрейда обчислюється за формулою: вартість придбаних програмних продуктів мінус вартість переданого на апгрейд продукту, плюс 150 руб., Але не менше половини вартості набору продуктів.

Для компаній, які раніше придбали програмний продукт « 1C: ERP»- комплексне рішення для побудови інформаційної системи управління підприємством і бажають з часом розширити його до масштабів« 1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2», Виявиться доцільним придбання модуля« 1C: PM Управління проектами для 1С: ERP»

Модуль дозволяє додати в програмний продукт «1C: ERP» робоче місце керівника проектів і автоматизувати такі області управління проектами, як:

Призначення керівника проекту
паспортизація проектів
Параметри і показники проекту
Статуси (стану) проекту
Реєстрація проекту
Затвердження плану проекту
Управління фазами проекту
Старт проектних робіт
Зупинка проектних робіт
Зміна керівника проекту
відновлення проекту
завершення проекту

Модуль додає нові можливості і функції до всіх модулів, які є в програмі 1С: ERP + PM

Наприклад, Управління персоналом в «1C: ERP» дозволяє додати або змінити керівника проектної задачі, призначати трудові ресурси, призначати ролі в проекті і планувати трудовитрати.

Оновлена \u200b\u200bсистема дозволить вам призначити керівника проекту і для подзадач цього проекту, їх керівники можуть бути відмінними від Project Manager в цілому. Рольова структура спрямована на те, щоб процеси планування, управління і аналізу була якомога легшою і прозорою. В рамках системи проектного управління співробітники, зайняті в проектах, займають певні посади на підприємстві, а ось трудовий ресурс є сукупністю людських ресурсів і апаратних засобів, і залучається в ролі виконавця робіт, які в рамках проекту не підлягають декомпозиції (є елементарними). Абстрактний ресурс об'єднує в собі кваліфікацію співробітника і його місце в ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсів необхідні для розробки плану проекту, аналізі ризиків і здійсненності і обліку завантаження ресурсів.

Для того, щоб призначити ресурси на проект, буде потрібно ввести в систему інформацію про трудові ресурси, які планується використовувати для виконання робіт за проектами. Так само потрібно вказати, які саме ролі будуть використовуватися для виконання робіт в рамках конкретної проектної задачі. Вартість залучення ресурсів можна вводити вручну або за допомогою раніше створених нормативів.

Управління робочим часом дозволяє вести облік робочого часу за проектами, аналізувати завантаження трудових ресурсів і планувати оперативне завантаження фахівців.

Обробка «Аналіз завантаження ресурсів» дозволяє вчасно відстежити конфлікт по використовуваних трудових ресурсів (ресурсний конфлікт). Так само передбачений звіт, який показує інформацію по запланованої завантаженні трудових ресурсів в розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій і періодів часу.

Облік робочого часу по проектах здійснюється в документі «Розподіл робочого часу за тиждень», він дозволяє ввести в систему дані про робочий час, який було витрачено трудовим ресурсом, протягом календарного тижня, за проектними та інших місій, а також вести в систему дані про витрачений непродуктивно (втрачений) робочий час.

Реєстрація фактичних обставин проекту відбувається як фіксація витрат ресурсів і додаткових витрат, виконаних обсягів, прив'язки різних господарських операцій до проекту і фіксація фактів настання контрольних подій (проходження віх).

Для проектних завдань можна ввести плани освоєних обсягів, додаткових і основних витрат, з можливістю коригувань по ходу робіт над проектом, так як в процесі робіт над проектами фактичні дані можуть розходитися з планами.

Управління фінансами проектів включає в себе формування бюджету витрат і доходів проекту, бюджету руху грошових коштів, реєстрація фактичних даних і проведення план-фактного аналізу бюджету. Система працює з трьома бюджетами: доходи по проекту, витрати по проекту і рух грошових коштів. Управління бюджетами відбувається в розрізі статей бюджету, проектних завдань, контрактів і контрагентів, причому бюджет витрат за проектом має механізм автоматичного формування елементів бюджету. Механізм працює на основі схеми розподілу суми і за статтями витрат, причому допускається ситуація, коли в подальшому за статтями витрат буде розподілятися не вся сума, а лише якась її частина.

Контур управління фінансами передбачає можливість неявній прив'язки елементів бюджету до календарними періодами, при цьому період задається у вигляді набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачі. При зміні термінів проектної задачі (в тому числі і при виконанні актуалізації проекту) система виробляє автоматичний перерахунок фінансових планів.

Диспетчер проектних робіт призначений для управління життєвим циклом проекту, плануванням робіт і їх виконанням, дозволяє управляти ризиками і аналізує результати проектної діяльності.

Для підвищення ефективності процесів планування і контролю в систему закладена методологія, що визначає ряд особливостей: робота, виконувана трудовим ресурсом, розташовується на нижньому рівні декомпозиції (структури робіт); у роботи може бути тільки один виконавець. Якщо ж потрібно залучити кількох виконавців, роботу потрібно розбити на ряд нижчих завдань і операцій, або об'єднати виконавців в один трудовий ресурс. Це наріжний принцип для контуру управління роботами.

Життєвий цикл проекту складається з ряду стадій: попереднє планування, оперативне планування, прийняття до виконання, виконання робіт, звіт і завершення. Технології управління проектами, закладені в систему 1С: ERP, дозволяють нелінійне проходження роботи над проектом по стадіях. Завдання можуть повертатися для доопрацювання виконавцю або завдання може бути завершена з ознакою «неуспішно» з передачею завдання або її копії іншій виконавцю.

У програмі реалізований механізм ескалації, за допомогою якого виконавець може донести до керівника дані про затримки при виконанні робіт. За допомогою ескалації «погані новини» впливають на календарні терміни і плани проектів.

Спільно з механізмом ескалації працює контур актуалізації проекту, який на підставі даних про фактичне виконання або зрив виконання планів проектних робіт на нижньому рівні структурної декомпозиції відбувається перерахунок календарних термінів всіх елементів, що входять в проект. Якщо від термінів виконання одного проекту залежать інші проекти, їх терміни так само перераховуються.

Контроль версій. Даний механізм зберігає в інформаційній базі проекту необмежену кількість версій планів проектів. Завдання системи - дати можливість користувачу вести кілька паралельних планів по одному проекту. Таке одночасне ведення може знадобитися для наступних цілей: проектна організація може мати можливість планувати в декількох розрізах, наприклад, крім поточного плану, мати запасний план, або для відстеження динаміки кожного проекту і порівняння плану з фактом.

Аналіз «План-Факт». Включає в себе наступні інструменти і можливості:

Аналіз проекту за показниками
Аналіз S-кривої проекту (плановий обсяг накопичених підсумком)
План-фактний аналіз освоєних обсягів
Аналіз динаміки економіки проекту
Аналіз освоєного обсягу по трудовитратах
Аналіз стану проектних завдань
План-фактний аналіз використання ресурсів
План-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів
План-фактний аналіз витрат трудових (людських) ресурсів
План-фактний аналіз додаткових витрат
План-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту
План-фактний аналіз термінів проекту

Управління ризиками. Дозволяє ідентифікувати, описати і оцінити ризики проекту, а також запланувати заходи щодо роботи з ризиками (мінімізація шкоди), і зафіксувати сам факт настання (звершення) ризиків.

Управління програмами проектів і портфелями проектів:

Даний контур необхідний для об'єднання проектів в програми та портфелі, в яких можуть знаходитися проекти на різних стадіях їх життєвого циклу. На таких рівнях система управління проектами дозволяє створювати тематичний план по проектам, і виконувати моделювання проектів, що входять до тематичного плану по різних періодів. Система дозволяє зводити інформацію про контрольні події проектів в єдине уявлення з формуванням графічної карти. Результати такого аналізу використовуються для прийняття рішень. Значення ключових показників можуть вводитися вручну або автоматично розраховуватися системою.

Управління ресурсами проектів:

У систему закладено три варіанти управлінської структури компанії. Матрична структура управління, в ній проектами керують проджект-менеджери, а трудовими ресурсами управляють керівники підрозділів. Функціональна структура, де планами проектів керують керівники департаментів, вони ж керують трудовими ресурсами і виконанням робіт. І, нарешті, проектна система управління, де керівники проектів керують і планами проектів, і ресурсами.

В системі закладена рольова структура з дворівневим плануванням: на першому етапі (попереднє планування робіт), роботи розподіляються по фахівцях (ролям), а потім, на етапі оперативного планування, розподіляються між трудовими ресурсами.

Система виробляє нормування вартості залучення трудових ресурсів для виконуваних робіт, при цьому для одного трудового ресурсу та / або спеціаліста (ролі) в системі може зберігатися необмежений кількість облікових ставок.

Управління проектною документацією. Модуль додає в «1С: ERP» можливість працювати з документацією, використовуючи, за бажанням керівника проектів, або внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню - «1С: Документообіг». Всі основні дії з документами, а це відкриття, редагування, запис нової версії (зі збереженням необхідних даних в систему контролю версій) доступні прямо з системи управління проектами. Для об'єктів деяких типів (це проекти, проектні завдання та інше) система дозволяє створювати, зберігати і модифікувати посилання на документи, розташовані в сховище «1С: Документообіг».

Технології та переваги:

«Модуль 1С: PM Управління проектами для 1С: ERP» створено на базі платформи «1С: Підприємство 8.3», що забезпечує високу швидкість роботи і масштабованість системи. Повноцінна робота з системою через Інтернет, в режимі RDP або через web-браузер в тому числі з використанням мобільних пристроїв під управлінням Android або iOS. Інтерфейс програми повністю налаштовується під певного користувача або групу користувачів без програмування.

Впровадження «Модуль 1С: PM Управління проектами для 1С: ERP» дозволяє компаніям розширити «1С: ERP» до масштабів «1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2» і, таким чином, прискорити темпи роботи і при цьому зберегти якість виконання проектів за рахунок постійного моніторингу, виявлення відхилень і забезпечення керівного персоналу необхідними даними про відхилення і проблеми.

Успішних вам проектів в новому році разом з ТОВ КомплектСофт ( «Агентура Бізнесу»).

Рішення для управління проектно-орієнтованої організацією, і може бути використано для:

Науково-дослідних інститутів, проектних бюро, інститутів досліджень;
Машинобудівних заводів, конструкторських бюро;
Компаній - системних інтеграторів, IT, консалтингових та інжинірингових компаній;
Засобів масової інформації та рекламних агентств;
І будь-яких організацій, що використовують у своїй роботі такі поняття як: «проект», «програма проектів» і «портфель проектів».

Рішення «1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2.0» автоматизує наступні бізнес-процеси:

Попередня оцінка собівартості робіт по тендеру (оголошеному конкурсу).

Оцінка проекту і його вартості до початку робіт.

Виконати фінансову оцінку із застосуванням методологій БДР (бюджетів доходів і витрат) і БРГК (бюджетів руху грошових коштів).

Управління договорами: рішення дозволяє встановити зв'язок між календарним планом проекту і планом робіт за договором і зафіксувати початкові договірні відносини.

Контроль виконання KPI проекту і ключових показників ефективності.

Розподіл зон відповідальності між різними співробітниками, які працюють над проектами, такими як: керівник проектної групи, функціональний керівник, керівник проекту (project manager), координатор і т.п.

Єдиний інформаційний простір, в якому знаходяться достовірні і актуальні дані, проектні, фінансові документи, договори, календарні плани та інші дані.

Управління ресурсами, аналіз пріоритетів проектів і розподіл ресурсів між проектами.

Управління реакцією на відхилення.

Управління ризиками. Оцінка ймовірності впливів, що можуть мати несприятливий вплив на хід проекту.

Управління нормативами робіт.

Історія робіт. Рішення дозволяє збирати і акумулювати статистичні та історичні дані і, таким чином, удосконалювати технології підприємства.

Проектний функціонал:

Функції з управління проектами включають в себе планування змісту, термінів, обсягів і поставок проекту, планування трудовитрат, управління завантаженням і робочим часом фахівців, реєстрацію даних і подій за проектами, диспетчерські функції, управління фінансами та управління версіями. Є план-фактний аналіз, управління знаннями (база знань), управління комунікаціями, оцінки та розрахунки контрактів. Для аналітиків та керівництва передбачені управління договорами, управління ризиками (аналіз ризиків), управління програмами проектів і портфелями проектів та управління ресурсами проектної організації в цілому.

Планування термінів:

Включає в себе структурну декомпозицію і розстановку віх або контрольних подій. План проекту, який представляє собою декомпозицію про терміни, події, ресурсах вводиться в систему декількома способами: через панель управління (ручне введення), через завантаження з шаблонів або через обмін даними з Microsoft Project. Можна вводити дані комбінованим способом.

Оперативне планування проводиться двома методами: з використанням рольової структури трудових ресурсів і матричної структури управління або без них. Інструменти візуалізації дозволять керівнику отримувати інформацію про хід проекту в зручних для нього уявленнях: діаграми Ганта, дерева даних, карти проектних віх або у вигляді мережевого графіка.

Робота з субпідрядами:

Програма управління проектами включає в себе функції з планування субпідрядів і додаткових витрат за проектом. План субпідрядів вноситься в систему у вигляді сум, і можуть бути віднесені або на дату старту проекту, або на дату закінчення, або розподілені по життєвому циклу проекту.

Управління завантаженням, персоналом і робочим часом:

Для полегшення процесів планування та управління в системі використовується рольова структура трудових ресурсів, і співробітник в рамках цієї структури є конкретною фізичною особою з посадою і певним рівнем відповідальності. Система дозволить вам для кожного завдання проекту призначити керівника, а для подзадач може бути призначений керівник, відмінний від керівника проекту в цілому. Трудовий ресурс - це сукупність людських ресурсів, кваліфікації, посадових обов'язків і апаратних засобів.

Управління завантаженням дозволить аналізувати завантаження трудоресурсов і здійсненності проектів, планувати завантаження і враховувати робочий час за проектами і завданням. У програмі з управління роботами проекту використовується спеціальна обробка «Аналіз конфліктів ресурсів», яка дозволить своєчасно виявити можливий конфлікт трудових ресурсів між уже виконуваними проектами і затвердженими або планованими. Обробка дозволяє розподіляти погодинне час кожного фахівця за його участі в різних проектах.

Закриття проектної віхи:

У програмі управління проектами відбувається реєстрація виконаних обсягів робіт, витрачених матеріальних ресурсів і прив'язка різних операцій до проекту. Для факту настання контрольного події (наприклад, виконання певного обсягу робіт) в системі передбачений документ «Закриття проектної віхи».

Управління фінансами проектів:

Система управління проектами дозволяє працювати з бюджетом трьох видів: витрати по проекту, доходи по проекту і рух коштів з використанням функції автоматичного формування елементів бюджету. Схема роботи функції автоформування налаштовується користувачем системи, причому допускається ситуація, коли розподіляється не вся сума за статтями бюджету, а тільки її якась частина.

Контур управління фінансами проектів використовує неявну прив'язку елементів бюджету до проектного календарем. Період календаря задається у вигляді правил і функцій, які описують прив'язку елементів бюджету до часових періодів конкретного завдання в проекті. При зсуві термінів виконання проекту система автоматично перераховує фінансові плани.

Система надає користувачеві план-фактний аналіз бюджетів та аналіз відхилень між поточним фінансовим планом і реальним станом справ в розрізі завдань, статей, періодів, договорів і контрагентів.

Інструменти візуального аналізу дозволяють переглядати і аналізувати дані бюджетів в зручному для користувача вигляді (графіки, діаграми і таблиці), причому в межах однієї екранної форми можна бачити зведені дані будь-якого бюджету і зіставлення доходів з виплатами.

Диспетчер:

Диспетчер проектних робіт управляє життєвим циклом проекту, плануванням робіт і їх виконанням, управлінням ризиками і аналізує результати.

Спільно з механізмом ескалації працює контур актуалізації проекту.

Механізм актуалізації проекту:

На підставі даних про фактичне виконання або зрив виконання планів проектних робіт на нижньому рівні структурної декомпозиції відбувається перерахунок календарних термінів всіх елементів, що входять в проект. Якщо від термінів виконання одного проекту залежать інші проекти, їх терміни так само перераховуються.

Механізм контролю версій:

Даний механізм зберігає в інформаційній базі проекту необмежену кількість версій планів проектів. Завдання системи - дати можливість користувачу вести кілька паралельних планів по одному проекту. Таке одночасне ведення може знадобитися для наступних цілей: проектна організація може мати можливість планувати в декількох розрізах, наприклад, крім поточного плану, мати запасний план, або для відстеження динаміки кожного проекту і порівняння плану з фактом.

План-фактний аналіз:

Система управління проектами компанії дозволяє робити аналітику змін економіки проекту, робити план-фактний аналіз по освоєним обсягами і трудовитрат, аналіз використання ресурсів, додаткових витрат, аналіз стану проектних завдань, аналіз термінів, контрольних подій, показників і будувати S-подібну криву проекту (плановий обсяг накопичених підсумком).

Управління знаннями, нормування:

Даний контур дозволяє зберігати шаблони різних проектів. Шаблон може як закінченим планом, так і фрагментом будь-якого проекту. Структура шаблонів ідентична структурі проектів, схожі інформація про трудові ресурси, фінансах і так далі. Відмінність шаблону від проекту полягає у відсутності в шаблоні календарного плану, а тому шаблон просто описує деяку методологію, яка використовується цим підприємством для ведення типових проектів.

В 1С: ERP + PM реалізований обмін даними між контурами «Управління проектами» та «Управління знаннями» з тим, щоб будь-який план проекту можна було зберегти як шаблон. При завантаженні шаблону в план проекту може бути наступне: план проекту може бути заміщений, доповнений або зібраний з декількох шаблонів. При виконанні таких операцій в базі даних зберігається зв'язок між шаблоном і проектом.

На рівні шаблона можна виконувати аналіз статистики по використанню шаблонів і технологій, що використовуються на підприємстві, в реальних проектах.

Управління програмами проектів і портфелями проектів:

Даний контур необхідний для об'єднання проектів в програми та портфелі, в яких можуть знаходитися проекти на різних стадіях життєвого циклу. На таких рівнях система управління проектами дозволяє створювати тематичний план по проектам, і виконувати моделювання проектів, що входять до тематичного плану по різних періодів. Система дозволяє зводити інформацію про контрольні події проектів в єдине уявлення з формуванням графічної карти. Результати такого аналізу використовуються для прийняття рішень. Значення ключових показників можуть вводитися вручну або автоматично розраховуватися системою.

Управління ресурсами:

технології:

«1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2.0» створено на базі платформи «1С: Підприємство 8.3», що забезпечує високу швидкість роботи і масштабованість системи. Повноцінна робота з системою через Інтернет, в режимі RDP або через web-браузер в тому чисте з використанням мобільних пристроїв під управлінням Android або iOS. Інтерфейс програми повністю налаштовується під певного користувача або групу користувачів без програмування.

Впровадження «1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2.0» дозволяє прискорити темпи і при цьому зберегти якість виконання проектів за рахунок постійного моніторингу, виявлення відхилень і забезпечення керівного персоналу необхідними даними про відхилення і проблеми.