Paano lumikha ng mga illiquid na asset sa 1s 10.3. Pagkilala at pagtatrabaho sa illiquid stock (stagnant goods) at mga kakulangan sa produkto. Pagpuno ng isang plano sa pagbebenta gamit ang isang formula

Isaalang-alang natin kung anong mga kakayahan ang ibinibigay ng programang 1C Trade Management 11 sa mga user nito para sa pagsusuri ng mga resulta ng pagbebenta.

I-UPDATE: nagdagdag ng video na "Mga ulat sa pagsusuri sa benta sa 1C Trade Management 10.3"

Mula sa video na ito matututunan mo ang:

Paano pag-aralan ang mga benta?
Paano bumuo ng isang ulat sa pagbebenta?
Paano tingnan ang mga benta at balanse sa isang ulat?
Paano bumuo ng mga tsart ng benta?
Paano tingnan ang mga benta sa pamamagitan ng pagbabayad?

Mga ulat sa pagbebenta

Sa pamamagitan ng utos "mga ulat sa pagbebenta" Pumunta kami sa panel ng pag-uulat ng mga benta.

Mga katulad na artikulo:

Pagsubaybay sa paggalaw ng mga balanse ng imbentaryo sa mga bodega at...
Ang pagbuo ng assortment matrix at ang…

Ang pagkakaroon ng mga ulat sa panel na ito ay tinutukoy kung ang user ay may mga naaangkop na karapatan sa mga ulat na ito, gayundin sa pamamagitan ng pagtatakda ng visibility. Ang mga tungkulin at karapatan ay itinalaga sa user ng 1C program administrator. Makokontrol ng user ang visibility mismo gamit ang command "Mga Setting". Sa kasong ito, magiging available ang mga checkbox sa tabi ng mga panel sa pamamagitan ng pag-check at pag-alis ng check sa mga ito, maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga ulat mula sa panel na ito.

"Mga Karaniwang Tuntunin ng Pagbebenta"

Isaalang-alang natin kung anong mga pagkakataon ang mayroon tayo para sa pagsusuri ng mga resulta ng pagbebenta. Ang unang ulat ay ang "Mga Karaniwang Tuntunin ng Pagbebenta". Ang ulat na ito ay nagbibigay ng isang listahan ng mga karaniwang tuntunin sa pagbebenta, karaniwang mga kasunduan ng customer na nakarehistro sa system, at ang pangunahing impormasyong makukuha sa mga kasunduang ito. Namely: pangalan ng kasunduan; pera; uri ng presyo na ginamit; bisa; aming organisasyon sa ngalan kung saan natapos ang kasunduang ito; transaksyon sa negosyo (halimbawa, pagbebenta o paglipat sa komisyon); pagbubuwis; stock; oras ng paghatid.

Pagsusuri ng presyo

Ang susunod na ulat ay isang pagtatasa ng presyo. Magagamit sa amin mula sa mga dokumento tulad ng mga komersyal na panukala, mga dokumento sa pagbebenta at mga order ng customer. Mula sa bawat isa sa mga dokumentong ito maaari kang bumuo ng isang ulat "pagsusuri ng presyo". Ang ulat na ito ay nagpapakita sa amin ng impormasyon tungkol sa mga presyong tinukoy sa dokumento (nang walang diskwento, na may diskwento), pati na rin ang tungkol sa mga presyo ng mga supplier. Gamit ang ulat na ito, mabilis mong masusuri kung anong mga presyo ang ibinibigay namin sa aming mga customer at kung paano nila inihahambing ang mga presyo ng aming mga supplier.

"Pagsusuri ng kakayahang kumita ng mga benta"

Available din ang mga sumusunod na ulat mula sa mga dokumento ng Sales Order. Ibig sabihin, sa pamamagitan ng pagbubukas ng kaukulang pagkakasunud-sunod, maaari kaming magdagdag ng ilang mga ulat na may kaugnayan sa order na ito.

Ang una sa kanila ay "Pagsusuri ng kakayahang kumita ng mga benta". Kinakalkula ng ulat na ito ang kakayahang kumita ng order sa kabuuan (kabilang ang mga diskwento, nang walang mga diskwento), at nagbibigay din ng detalyadong impormasyon para sa bawat item na ibinebenta sa ulat na ito. Ngayon ang ulat na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa kakayahang kumita ng 100%. Ito ay dahil sa katotohanan na hindi ko pa nakalkula ang presyo ng gastos sa aking programa para sa kasalukuyang buwan, ang nakagawiang pagsasara ng mga operasyon ng panahon ay hindi pa naisasagawa, at ang impormasyon sa presyo ng gastos ay hindi magagamit. Alinsunod dito, ang lahat ng nalikom ay itinuturing na kabuuang kita.

"Katayuan ng Pagpapatupad ng Dokumento"

Ang sumusunod na ulat ay makukuha rin mula sa “sales order” ¾ ito ang “Document Execution Status”. Ang ulat na ito, una, ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa utang ng kliyente (iyon ay, hanggang saan nakumpleto ang mga yugto ng pagbabayad - sabihin, advance, prepayment), impormasyon sa pagpapadala. At sa ibabang bahagi ng tabular, sa bawat item ng produkto, ibinibigay ang impormasyon tungkol sa kung anong mga kalakal ang ipinadala, sa anong dami, para sa kung anong halaga.

Mga dahilan para sa pagkansela ng mga order

SA "Mga ulat sa pagbebenta" May ulat sa mga dahilan ng pagkansela ng mga order. Nangongolekta ang ulat na ito ng impormasyon tungkol sa mga dahilan kung bakit nakansela ang isang order at nagbibigay ng mga quantitative indicator para sa bawat dahilan sa mga tuntunin ng mga pagkansela ng linya sa ganap at porsyentong mga tuntunin. Ang impormasyon ay pinangkat din ng mga tagapamahala at ayon sa mga pangkat ng presyo ng produkto.

"Pahayag ng mga pakikipag-ayos sa mga kliyente"

Ang susunod na ulat ay "Pahayag ng mga pakikipag-ayos sa mga kliyente." Ang ulat na ito ay naglalaman ng impormasyon sa katayuan ng mutual settlements sa aming mga kliyente. Ang isang listahan ng aming mga organisasyon at isang listahan ng mga kliyente ay ibinigay. Ang pera ng mutual settlements ay ipinahiwatig. Ang katapat sa bahagi ng aming kliyente ay ipinahiwatig. Ang impormasyon ay ibinibigay sa utang sa simula ng napili, nasuri na panahon, impormasyon sa pagtaas o pagbaba ng utang, pati na rin ang huling balanse at kabuuang balanse.

"Utang ng customer"

Ang susunod na ulat ay "Utang ng Kliyente". Ang ulat na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa utang ng customer. Ang impormasyon ay nakapangkat ayon sa pera ng utang. Ang impormasyon ay ibinibigay tungkol sa utang ng kliyente, aming utang, mga balanse sa pag-aayos, pati na rin, batay sa impormasyon mula sa mga order ng kliyente, data sa mga nakaplanong resibo mula sa kliyente, nakaplanong pagbebenta sa kliyente, o nakaplanong pagbabalik ng mga pondo sa kliyente.

"Dinamika ng mga overdue na utang ng mga kliyente"

Ang susunod na ulat ay "Dynamics ng mga overdue na utang ng mga kliyente". Ang ulat na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa rate ng paglago ng overdue na utang. Sa tabular na seksyon, ang impormasyon ay pinagsama-sama ng mga kliyente at tagapamahala. Sa aming 1C Trade Management program (UT 11) 11.2, kasalukuyang walang overdue na utang ang nakarehistro (lahat ng utang ay kasalukuyan), kaya ang ulat na ito ay walang laman at walang anumang impormasyon.

Disiplina sa pagbabayad ng kliyente

Ang isang ulat sa disiplina sa pagbabayad ng kliyente ay maaari ding gamitin para sa pagsusuri. Ang ulat na ito ay nagpapangkat ng data ayon sa customer, nagbibigay ng data para sa panahon ng bilang ng mga order sa pagbebenta, kung ilan sa mga ito ang overdue, ano ang porsyento ng overdue na utang at ang average na panahon ng overdue, at pati na rin ang data sa pagtatapos ng napiling panahon .

"Utang ng customer ayon sa kapanahunan"

Ang susunod na ulat na maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagsusuri ay "Utang ng customer ayon sa kapanahunan". Dapat ipahiwatig ng ulat na ito ang petsa kung kailan susuriin ang impormasyon, pati na rin ang pag-uuri ng utang. Kasalukuyan kaming may isang klasipikasyon sa programa. Ang bawat ginawang klasipikasyon ay nagpapahiwatig ng mga panahon kung saan ang utang ay susuriin para sa overdue. Ang pangunahing postulate dito ay ito: ang pinakahuling mga pahayag ay ang pinakamadaling kolektahin. Kung mas mahaba ang panahon ng pagkaantala, mas mahirap mangolekta ng utang. Sa ulat na ito, nakakatanggap kami ng impormasyon tungkol sa bawat kliyente, ang katayuan ng mutual settlements sa kanya, pati na rin ang impormasyon tungkol sa panahon ng overdue na utang.

Payment card na may katapat

Mula sa "Utos ng customer" Makakakuha ka ng ulat sa settlement card kasama ng counterparty. Ang ulat na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mutual settlements para sa buong panahon, iyon ay, kung aling mga dokumento ang ginamit upang magsagawa ng mga transaksyon sa pananalapi, mga transaksyon sa kalakal para sa pagbebenta o pagbabalik. Ang kabuuang utang at impormasyon tungkol sa overdue na katayuan nito ay ibinibigay din, kung may ganoong data.

Ang lahat ng mga ulat na ito ay magagamit sa amin alinman sa seksyon "Benta" sa Grupo "Mga ulat sa pagbebenta", alinman mula sa mga dokumento ng settlement– mga dokumentong ginagamit upang idokumento ang mga benta sa isang kliyente, tulad ng "mga order ng customer" At "mga komersyal na alok sa mga kliyente".

Ang mga ganitong pagkakataon ay ibinibigay sa amin ng 1C Trade Management program na bersyon 11.2 para sa pagsusuri ng mga resulta ng pagbebenta.

Paglikha ng ulat sa pagbebenta ng tagagawa at kita 1C UT 8.3

Inilalarawan ng video tutorial na ito kung paano bumuo ng isang ulat sa mga benta ng tagagawa at ang kita na natanggap mula sa kanila sa 1C trade management 8.3. Ang pangunahing punto ng ulat ay mula sa kung aling mga produkto ng mga tagagawa ang natatanggap namin ang pinakamaraming kita.

Pagsusuri ng retail sales

Upang pag-aralan ang pagbebenta ng mga kalakal ng mga retail outlet, napakaraming ulat ang ipinatupad sa pagsasaayos.
Lahat ng mga ito ay magagamit sa seksyon Benta.

Pag-uugali pagtatasa ng mga balanse ng mga kalakal sa mga retail outlet ayon sa napiling uri ng presyo, posible gamit ang isang ulat Listahan ng mga kalakal ng organisasyon sa mga presyo ng item. Sa ulat, maaari naming itakda ang pagpili ayon sa tindahan at ayon sa uri ng presyo na itinalaga sa tindahan. Tinutukoy din namin ang panahon ng pag-uulat.

Sinasalamin ng ulat na ito ang Simula at Huling Balanse, Kita at Gastos, para sa bawat item.

Maaari naming i-customize ang ulat na ito nang mas detalyado. Halimbawa, interesado lang kami sa impormasyon tungkol sa katawagan ng Kape at mga partikular na petsa para sa paggalaw ng produktong ito.

Upang gawin ito pumunta kami sa Mga setting at sa bookmark Mga seleksyon piliin ang nais na produkto.

Bilang resulta, nabuo ang ulat na kailangan namin. Mula sa ulat ay makikita natin na sa simula ay walang balanse sa Maxi Store, noong 06/27/2016 ay may resibo na 100 units, at noong 06/29/16 ay may sale ng dalawang unit. Kabuuan sa pagtatapos ng panahon ang balanse ng kape ay 98 piraso.

Para sa kontrol ng mga pondo sa KKM cash desk gamitin ang ulat Cash sa mga cash desk ng KKM.

Sa nabuong ulat, makikita natin ang Simula at Huling Balanse, ang Halaga ng Benta at Mga Resibo ng DS, pati na rin ang pag-withdraw ng DS sa araw.

Maaari naming buuin ang ulat na ito na may mga detalye sa mga dokumento upang magawa ito, sa mga setting ng ulat, itakda ang checkbox sa halaga - Registrar. Bilang resulta, ang isang ulat ay bubuo sa konteksto ng mga dokumento (mga rehistro).

Kung ang panghuling balanse ay minus sign, kung gayon ang tindahan ay hindi ganap na isinasaalang-alang ang mga kalakal na nabili.
Kung ang balanse sa katapusan ng panahon positibo, pagkatapos ay hindi ganap na binayaran ng retail outlet ang mga produktong nabili.

Kung interesado lang kami sa impormasyon tungkol sa mga halagang natanggap mula sa cash desk ng kumpanya, pagkatapos ay sa mga advanced na setting ng ulat, sa tab na Mga Field at Pag-uuri, ki-clear namin ang lahat ng hindi kinakailangang checkbox para sa value na Pagpasok sa DS ang mananatiling napili.

Bilang resulta, bubuo ng ulat ng sumusunod na uri.

Ang programa ay may kakayahang bumuo ng isang ulat sa isang regulated form Bargaining-29. Idinisenyo ang ulat na ito upang pag-aralan ang mga retail na benta. Ang ulat ay sumasalamin sa mga balanse sa simula at katapusan ng buwan, pati na rin ang mga dokumentong ginamit upang idokumento ang paggalaw ng mga kalakal sa pamamagitan ng tinukoy na bodega at ang tinukoy na organisasyon. Ang kabuuang mga tagapagpahiwatig sa ulat ay kinakalkula ayon sa uri ng presyo na tinukoy sa card ng bodega na ito.

Ang mga presyo ay pinupunan ayon sa mga halaga na wasto sa petsa ng ulat.

Pagsusuri ng demand para sa mga kalakal

Upang pag-aralan ang demand para sa mga kalakal, maaari mong gamitin ang pagsusuri sa pagbebenta ng ABC at XYZ. Ang pagsusuri sa ABC ay posible batay sa ilang mga tagapagpahiwatig. Binibigyang-daan ka ng pagsusuri ng ABC ng mga benta ayon sa dami ng mga benta na ipamahagi ang mga kalakal sa mga klase ng ABC sa mga tuntunin ng demand para sa mga kalakal ng mga customer. Kasama sa Class A ang pinakamaraming in-demand na kalakal, at ang class C ay isasama ang pinakakaunting in-demand.

Ang pagsasagawa ng pagsusuri sa pagbebenta ng XYZ ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang katatagan ng mga benta ng produkto. Mula sa punto ng view ng mga benta ng mga kalakal, ang pagsusuri ng XYZ ay nagpapahintulot sa amin na hatiin ang mga kalakal sa mga sumusunod na klase - matatag na demand para sa mga kalakal, mga uso patungo sa pagtaas ng demand para sa mga kalakal, isang beses na pagbili (irregular na pagkonsumo).

Ang pagsasagawa ng pinagsamang pagsusuri ng ABC at XYZ ay magiging posible upang matukoy ang pinakamainam paraan ng pamamahala ng imbentaryo(iyon ay, planong bumili lamang ng mga kalakal na patuloy na binibili sa kabuuang dami).

Sinusuportahan ng programa ang ilan mga pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo: pag-iiskedyul ng dami batay sa forecast ng demand, " order ayon sa reorder point"(na may nakapirming volume o may regular na pagitan ng paghahatid) " ginawa sa order". Maaaring italaga ang iba't ibang paraan ng muling pagdadagdag sa bawat produkto sa bawat bodega. Ang paraan ng pamamahala ng imbentaryo ay maaaring awtomatikong matukoy batay sa ABC/Pag-uuri ng XYZ ng mga reserba. Posible ring manu-manong baguhin ang paraan ng pamamahala ng imbentaryo.

Halimbawa. Alinsunod sa isinagawa Pag-uuri ng ABC/XYZ ng mga reserba ang mga kalakal ay itinalaga sa pangkat na AX (ang mga kalakal ay patuloy na ibinebenta at may mataas na turnover, iyon ay, nagdadala sila ng mataas na kita sa negosyo ng kalakalan). Para sa mga naturang kalakal, isang paraan ang itinatag "Pag-iiskedyul ng kapasidad". Pamamaraan "Utos na mag-order" ay itinatag para sa mga kalakal na kabilang sa pangkat AZ. Para sa mga naturang kalakal, walang stock na itinatabi sa bodega; Ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng naturang mga kalakal sa bodega ay naitala sa ulat bilang labis na stock at minarkahan ng pula.

Kapag sinusuri ang demand para sa mga kalakal, ginagamit ang mga paghihigpit sa kalakal (regulatoryo, minimum, insurance, maximum stock). Awtomatikong kinakalkula ang mga paghihigpit sa produkto gamit ang isang regulasyong gawain para sa bawat item ng produkto sa bawat bodega batay sa data sa mga benta ng mga kalakal.

Kapag kinakalkula ang kinakailangan (karaniwang stock), ang inaasahang dami ng benta ng mga kalakal (minimum na stock) at posibleng mga pag-akyat sa mga benta (safety stock) ay isinasaalang-alang. Para sa karagdagang insurance laban sa panganib ng kakulangan ng mga kalakal, maaari kang manu-manong magtakda ng parameter gaya ng maximum na stock ng mga kalakal.

Pagpuno ng isang plano sa pagbebenta gamit ang isang formula

Tutulungan ka ng video na mag-navigate sa mga uri ng mga pangangailangan, pati na rin maunawaan kung bakit nakikilala ng mga negosyo ang mga uri na ito.

Pagbuo ng mga order ayon sa mga plano

Para sa ilang mga produkto, ang mga lead time ng mga supplier para sa mga order ay napakatagal, at imposibleng mag-order ng mga kalakal ng supplier upang matugunan ang mga kasalukuyang pangangailangan - ang mga order ay dapat ilagay nang maaga. Para sa mga naturang kalakal, iminungkahi na bumuo ng mga pangmatagalang plano sa pagbili at bumuo ng mga order sa mga supplier batay sa mga planong ito.

Dokumentasyon plano sa pagkuha sa programa ay maaaring mabuo nang manu-mano at awtomatiko, batay sa iba't ibang mga mapagkukunan ng data mula sa mismong programa. Bilang mga mapagkukunan para sa hula, maaari mong gamitin ang: data mula sa mga order ng customer, dami ng benta sa nakalipas na yugto ng panahon, dami ng mga pagbili sa isang partikular na yugto ng panahon, atbp. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga panloob na pangangailangan ng negosyo (mga order mula sa iyong sariling mga departamento, mga order mula sa mga retail outlet, iyong sariling mga tindahan, ang pangangailangan para sa mga bahagi para sa pagpupulong, atbp.). Sa kasong ito, posible na magdagdag ng ilang mga mapagkukunan, pati na rin piliin ang maximum na halaga mula sa lahat ng mga mapagkukunan.

Halimbawa, maaari kang pumili ng maximum na halaga batay sa dami ng benta para sa nakaraang buwan at lahat ng purchase order at panloob na order na ibinigay para sa parehong panahon o parehong panahon noong nakaraang taon.

Ang listahan ng mga pinagmumulan ng data ng pagpaplano ay maaaring punan ayon sa ninanais. Ang mga template ay ginagamit upang punan.

Ang mga order sa mga supplier ay nabuo alinsunod sa iginuhit na plano, at ang paglihis ng nakaplano at aktwal na iniutos na dami mula sa supplier ay kinokontrol. Kaya, ang mga plano sa pagbili ay maaari ding gamitin upang i-verify ang pagpapatupad ng mga plano na idinidikta mismo ng supplier.

Pagsubaybay sa mga tagapagpahiwatig ng benta

SA "1C: Trade Management 8" Mayroong isang mekanismo na nagbibigay-daan sa iyo na agad na tukuyin ang mga lugar ng "problema" at makakatulong sa iyong gumawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala, at, bilang karagdagan, awtomatikong ipaalam sa iyo ang tungkol sa mga sitwasyon kung saan ang estado ng mga tagapagpahiwatig ay katanggap-tanggap pa rin, ngunit papalapit na sa kritikal.

tinatawag na "Target Monitor" ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng departamento at ang negosyo sa kabuuan at ang antas ng pagkamit ng mga itinakdang layunin, na isinasaalang-alang ang target na trend (pagtaas sa tagapagpahiwatig, pagbaba sa tagapagpahiwatig, pinapanatili ang tagapagpahiwatig sa isang tiyak saklaw). Maaaring makuha ang impormasyon sa isang manager saanman sa mundo sa pamamagitan ng pag-access sa functionality na "Target Indicators Monitor" sa pamamagitan ng Internet.

Upang ito ay gumana, kinakailangan upang tukuyin ang mga layunin na binalak na makamit. Ang bawat layunin ay maaaring binubuo ng maraming subgoals, ang matagumpay na pagkamit nito ay nagsisiguro sa pagkamit ng pangunahing layunin.

Ang bawat layunin ay binibigyan ng target indicator. Sa turn, para sa bawat target na indicator, ang target na trend ay ipinahiwatig - ang nais na direksyon ng mga pagbabago sa indicator sa paglipas ng panahon (minimization, pag-maximize ng halaga o pagpapanatili sa loob ng katanggap-tanggap na halaga), at mga opsyon sa pagsusuri ay na-configure.

Halimbawa:

Ang pangunahing layunin ay paglago ng kita. Ang layuning ito ay binalak na makamit sa pamamagitan ng pagtaas ng bilang ng mga customer at pagtaas ng average na halaga ng benta. Sa turn, ang pagtaas sa bilang ng mga kliyente ay binalak sa pamamagitan ng pag-akit ng mga bagong kliyente at pagbabawas ng bilang ng mga nawawalang kliyente. At ang pagtaas sa average na halaga ng mga benta ay binalak sa pamamagitan ng pagbabawas ng ibinigay na mga manu-manong diskwento.

Ang pagpoproseso ay nag-a-update ng impormasyon tungkol sa mga illiquid na kalakal sa database (mga hindi naibenta sa loob ng mahabang panahon) at nagtatala ng mga pagbabago sa mga karagdagang detalye ng item.

Una, kailangan nating lumikha ng mga props mismo:

Dapat itong tawagan Katayuan ng produkto, dapat pangalanan ang isa sa mga posibleng halaga nito Unliquid. Maaari kang magdagdag ng anumang mga halaga na gusto mo, at para sa mga likidong produkto, punan ang mga ito sa iyong sarili:

Maaari kang magtakda ng awtomatikong iskedyul ng paglulunsad (kung ang database ay hindi nakabatay sa file, ngunit client-server):

Ngayon simulan natin ang proseso (mula sa listahan ng mga naka-iskedyul na gawain):

Kung mayroon kang isang database ng uri ng file, pagkatapos ay magsisimula kaming pilit sa pamamagitan ng pag-click Tumakbo ka na:

Sa pagkumpleto, isang bagong kaganapan ang gagawin sa log book (JR):

Upang maipakita kung paano ina-update ng produkto ang data ng pagkatubig, gagawa kami ng dokumento sa pagbebenta para sa produkto Hiniwang tinapay at isagawa muli ang pamamaraan.

Makakakita tayo ng bagong kaganapan sa ZhR:

Kung pagkatapos nito ang mga katayuan ng mga kalakal ay hindi nagbago, ang sumusunod na mensahe ay lilitaw sa ZhR:

Ang illiquid status ay makikita sa product card:

Gayundin, ang pagkatubig ay maaaring ipakita sa iba't ibang anyo ng pagpili, pagpili o listahan ng mga item, gamit ito maaari mong i-configure ang pag-uuri at pagpili sa listahan ng mga kalakal:

Deadline para sa pagtukoy ng mga illiquid asset

Bilang default, ang panahon ay 3 buwan, i.e. lahat ng mga kalakal na hindi naibenta sa nakalipas na 3 buwan ay makakatanggap ng katayuan ng Unliquid. Gayunpaman, ang panuntunang ito ay maaaring linawin sa mga tuntunin ng mga kategorya ng produkto:

Upang gawin ito sa direktoryo Mga kategorya ng produkto kailangan mong lumikha ng karagdagang illiquid property ng isang numeric na uri na nagsasaad ng bilang ng mga buwan na bibilangin:

Isinasaad ng screen na ang mga produktong elektrikal na hindi naibenta sa nakalipas na 5 buwan ay ituturing na hindi likido.

Sa ganitong paraan, palagi kang magkakaroon ng up-to-date (at visual!) na impormasyon sa iyong database tungkol sa kung aling mga produkto ang hindi likido.

Ang illiquid na produkto ay isang produkto na hindi ibinebenta o napakahina ng pagbebenta at nasa bodega nang higit sa 3-6 na buwan (depende sa kategorya ng produkto). Ang mga lipas na kalakal ay hindi lamang nagdudulot ng kita, ngunit dahil sa mga ito ang kumpanya ay nagkakaroon ng malaking pagkalugi. Bilang karagdagan, wala nang nangangailangan ng mga lumang modelo ng mga kalakal at nakahiga lamang sila sa bodega.

Malinaw, ang naturang produkto ay kailangang itapon sa lalong madaling panahon, ang mga dahilan ay dapat matukoy, at dapat itong pigilan na mangyari muli. Ngunit paano matukoy ang isang hindi magandang nagbebenta ng produkto?

Ang lahat ng ito at marami pang iba ay madaling magawa gamit ang ulat na "Pagsusuri ng mga illiquid na kalakal para sa 1C: Pamamahala ng Kalakalan".

PAANO MAGHAHANAP NG UNLIQUID PRODUCT SA 1C 8.2 at 8.3

Walang karaniwang ulat para sa pagtukoy ng mga hindi likidong produkto sa 1C Enterprise. Iyon ang dahilan kung bakit nakabuo kami ng naturang ulat, na ginagamit na ng daan-daang wholesale at retail na tindahan sa Russia na nagpapanatili ng kanilang mga tala sa 1C. Ngayon ay ilalarawan namin nang maikli kung paano nabuo ang ulat at mauunawaan mo kung bakit hindi maaaring gawin nang manu-mano ang naturang ulat.

Upang matukoy ang mga hindi likidong asset, kinokolekta ang data mula sa limang ulat: mga benta para sa panahon, mga balanse sa bodega, mga balanse sa tingi. Para sa bawat produkto, inihahambing ang data at kinakalkula ang rate ng pagbebenta nito. Bukod dito, ang mga balanse ay kinuha hindi lamang para sa petsa ng pagtatapos, ngunit para sa bawat araw sa tinukoy na panahon. Ito ang tanging paraan upang makakuha ng isang tunay na bilis ng pagbebenta ng isang produkto (pagkatapos ng lahat, kung ang isang produkto ay walang stock sa loob ng 10 araw, kung gayon sa kadahilanang ito ay hindi ito naibenta, ngunit maaaring naibenta). Gayundin, salamat dito, ang tunay na bilang ng mga araw na ang mga kalakal ay nasa bodega ay ipinahayag.

Matapos matanggap ang rate ng pagtatapon ng mga kalakal, kinakalkula ng programa kung gaano katagal ang kasalukuyang balanse ng mga kalakal, at ayon sa tinukoy na pamantayan ay inuuri ito bilang likido o hindi likido. Susunod, kumukuha ang programa ng impormasyon mula sa dalawa pang ulat sa gastos at mga presyo ng tingi at ipinapakita ang kasalukuyang markup. Makakatulong ito sa iyong magpasya kung posible bang tanggalin ang mga hindi likidong ari-arian sa pamamagitan ng pagbabawas ng presyo, ngunit sa parehong oras ay kumikita.

Sa ibaba ay malinaw mong makikita kung paano gamitin ang ulat. Tingnan mo:

Mga setting ng ulat para sa pagtukoy ng pagkatubig ng produkto

Sa pangunahing menu ng ulat, itinakda namin ang petsa kung saan kailangan naming kumuha ng mga balanse sa bodega at matukoy ang pagkatubig ng mga kalakal. Maaari naming tukuyin ang mga seleksyon ayon sa mga bodega at kalakal sa tab na "Pagpipilian at Pag-uuri".

Dito ipinapahiwatig namin ang panahon kung saan susuriin ang mga benta (maaari naming tukuyin kung aling mga dibisyon ang isasaalang-alang).

Itinakda namin ang mga parameter ayon sa kung saan ang mga kalakal ay mahahati sa hindi likido at likido. Maaaring ito ay:

bilang ng mga araw na ang produkto ay nasa stock(halimbawa, kung dumating ang isang produkto 10 araw na ang nakalipas at wala pang kumpletong istatistika ng mga benta para dito, mas mabuting huwag muna itong i-classify bilang illiquid stock sa ngayon);
bilang ng mga araw upang ibenta ang balanse— kung ang kasalukuyang balanse ay ibebenta nang higit sa 90 araw, malamang na ito ay hindi likido (ang bilang ng mga araw ay maaaring baguhin)

Mga resulta ng pagsusuri sa benta

Pagkatapos suriin ang mga benta para sa panahon, makuha namin ang unang data ng input:

Bilang at halaga ng mga benta para sa bawat produkto;
Natukoy namin kung ilang araw ang mga kalakal sa bodega;
Kinakalkula namin ang bilis ng pagbebenta ng produkto kada araw/buwan. Mahalaga na kapag tinutukoy ang bilis, hindi namin isinasaalang-alang ang bilang ng mga araw sa panahon, ngunit kung gaano karaming araw ang produkto ay aktwal na nasa bodega. Halimbawa, 300 laptop ang naibenta sa isang taon, ngunit wala silang stock sa buong taon, ngunit 200 araw lamang. Samakatuwid, kapag tinutukoy ang bilis ng pagbebenta, hinahati namin ang 300 hindi sa 365 araw, ngunit sa 200 araw. kasi kung ang mga paninda ay nasa stock sa ibang mga araw, magkakaroon ng mas maraming benta.

Pagsusuri ng kasalukuyang balanse

Nagdaragdag kami ng data mula sa ulat sa mga balanse at tinutukoy ang dami ng mga kalakal sa bodega sa tinukoy na petsa. Hinahati ang natitira sa bilis ng pagbebenta, nakukuha namin Tinatayang panahon ng pagbebenta(ibig sabihin, ilang araw ang aabutin para maibenta natin ang mga kalakal na nasa bodega)

Mga produktong hindi ibinebenta sa 1C

Sa ganitong paraan, natukoy nila ang mga produkto na ibebenta sa loob ng ilang buwan o kahit na taon (magugulat ka, ngunit may mga ganoon). Upang makumpleto ang larawan, nagdaragdag kami ng data mula sa ikatlong ulat at tingnan ang halaga ng kasalukuyang balanse:

Pagsusuri ng mga sanhi ng hindi likidong kalakal sa 1C

Bakit naging illiquid ang produkto? Marahil ang bumibili ay nagdala ng maraming, marahil ang produkto ay hindi ipinakita sa display, o marahil ito ay sobrang presyo ay kinuha namin ang data sa mga presyo ng mga benta sa talahanayan at kinakalkula ang kasalukuyang markup?

Markdown ng illiquid goods sa 1C*

Ang pagkakaroon ng natukoy na mga illiquid na asset at nasuri ang markup, maaari kaming agad na magtalaga ng isang diskwento at bumuo ng isang bagong presyo. Sa isang pag-click, ang mga presyo ay ililipat sa dokumentong "Pagtatakda ng mga presyo ng item" at itatala sa database.

*Ang feature na ito ay available lang sa mga configuration: 1C: Trade Management 10.3. 1C: Integrated automation 1.1 at 1C: Manufacturing enterprise management 1.3

How to look in 1C: Ilang araw hindi nabenta ang produkto?

Upang mapadali ang pagsusuri ng impormasyon, mula sa ulat maaari mong malaman ang petsa ng huling pagbebenta ng item at kung gaano karaming araw ang lumipas mula noong petsa ng huling pagbebenta (sa ganitong paraan matutukoy mo kung ilang araw ang produkto ay hindi pa naibenta at nakahiga nang hindi gumagalaw sa bodega):

Ang lahat ng ito at marami pang iba ay madaling magawa gamit ang ulat na "Pagsusuri ng mga illiquid na kalakal para sa 1C: Pamamahala ng Kalakalan".

PAANO MAGHAHANAP NG UNLIQUID PRODUCT SA 1C 8.2 at 8.3

Sa ibaba ay malinaw mong makikita kung paano gamitin ang ulat. Tingnan mo:

Mga setting ng ulat para sa pagtukoy ng pagkatubig ng produkto

Dito ipinapahiwatig namin ang panahon kung saan susuriin ang mga benta (maaari naming tukuyin kung aling mga dibisyon ang isasaalang-alang).

Itinakda namin ang mga parameter ayon sa kung saan ang mga kalakal ay mahahati sa hindi likido at likido. Maaaring ito ay:

bilang ng mga araw na ang produkto ay nasa stock(halimbawa, kung dumating ang isang produkto 10 araw na ang nakalipas at wala pang kumpletong istatistika ng mga benta para dito, mas mabuting huwag muna itong i-classify bilang illiquid stock sa ngayon);
bilang ng mga araw upang ibenta ang balanse— kung ang kasalukuyang balanse ay ibebenta nang higit sa 90 araw, malamang na ito ay hindi likido (ang bilang ng mga araw ay maaaring baguhin)

Mga resulta ng pagsusuri sa benta

Pagkatapos suriin ang mga benta para sa panahon, makuha namin ang unang data ng input:

Bilang at halaga ng mga benta para sa bawat produkto;
Natukoy namin kung ilang araw ang mga kalakal sa bodega;
Kinakalkula namin ang bilis ng pagbebenta ng produkto kada araw/buwan. Mahalaga na kapag tinutukoy ang bilis, hindi namin isinasaalang-alang ang bilang ng mga araw sa panahon, ngunit kung gaano karaming araw ang produkto ay aktwal na nasa bodega. Halimbawa, 300 laptop ang naibenta sa isang taon, ngunit wala silang stock sa buong taon, ngunit 200 araw lamang. Samakatuwid, kapag tinutukoy ang bilis ng pagbebenta, hinahati namin ang 300 hindi sa 365 araw, ngunit sa 200 araw. kasi kung ang mga paninda ay nasa stock sa ibang mga araw, magkakaroon ng mas maraming benta.

Pagsusuri ng kasalukuyang balanse

Mga produktong hindi ibinebenta sa 1C

Pagsusuri ng mga sanhi ng hindi likidong kalakal sa 1C

Markdown ng illiquid goods sa 1C*

*Ang feature na ito ay available lang sa mga configuration: 1C: Trade Management 10.3. 1C: Integrated automation 1.1 at 1C: Manufacturing enterprise management 1.3

How to look in 1C: Ilang araw hindi nabenta ang produkto?

Ang pakikitungo sa illiquid stock sa isang bodega ay isang magandang paraan para makapagbakante ng pera at mapataas ang turnover. Ito ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga executive ay gumagawa ng mga regular na kahilingan mula sa kanilang mga tagapamahala. Ang mga iyon, kadalasan, ay gumagawa lamang ng isang pahayag ng mga balanse at ihambing ang column na "benta" para sa panahon at ang "kasalukuyang balanse". At dahil ito ay lubhang nakakaabala at nakakaubos ng oras, ang mga tao ay patuloy na bumaling sa amin para sa isang alternatibong paraan upang maghanap ng mga illiquid na asset.

Karaniwan, ang mga illiquid na kalakal ay nauunawaan bilang mga kalakal na hindi naibenta nang napakatagal. Dalawang taon na ang nakalilipas bumili kami ng isang hindi matagumpay na modelo at ito ay naka-display pa rin, walang kumukuha nito.

Kasama rin dito ang mga stock ng mga kalakal na masyadong matagal bago mabenta, kahit na in demand ang mga ito.

Let's say binigyan ako ng isang supplier ng super discount at binili ko sa kanya ang 100 units ng isang bagong produkto na hindi nabenta sa tindahan noon. Yung. Hindi ko alam kung pupunta ba siya o hindi.

Batay sa mga resulta ng unang dalawang buwan, makikita na 1-2 piraso ang ginugugol bawat linggo. Kung hindi magbabago ang rate ng benta, ibebenta ko ang 90 piraso na kasalukuyang nasa tindahan sa loob ng halos isang taon.

Sa tulong ng gayong simpleng kalkulasyon, maaari mong makita nang maaga ang posibleng mga illiquid asset. At gumawa ng ilang mga hakbang nang maaga upang mabilis na itulak ang mga ito, na nagpapataas ng turnover.

At ang kita na natanggap ay depende sa turnover, kahit na sa isang mas mababang lawak kaysa sa markup.

Ipapakita ko ang pag-asa na ito sa isang halimbawa:

Bumili ako ng isang item para sa 200 rubles, ibenta ito para sa 300 rubles. (50% markup), ay nasa istante sa loob ng 1 taon, nakakuha ng 100 rubles. Sa taong
Bumili ako ng isang item para sa 200 rubles, ibenta ito para sa 250 rubles. (25% markup). ay nasa istante sa loob ng 6 na buwan. nakakuha ng 100 rubles. sa isang taon.

Sa pamamagitan ng paraan, ito ay malinaw na nagpapakita kung bakit hindi ka makakagawa ng mga diskwento kung hindi ito nagpapataas ng turnover. Sa halimbawang ito, pinutol namin ang markup sa kalahati, bagama't nakakita lamang ng 15% na pagbawas ang mamimili. Kung hindi nito nadodoble ang ating turnover, binawasan na lang natin ang ating mga kita sa halip na akitin ang mga customer.

Ang programa ay gumagana nang eksakto tulad ng ipinakita ko sa itaas - kinakalkula nito ang bilis ng pagbebenta at hinuhulaan ang bilang ng mga araw na aabutin upang maibenta ang kasalukuyang balanse nito.

Ang halimbawang ito (kinuha, sa pamamagitan ng paraan, mula sa database ng isang tunay na tindahan) ay nagpapakita ng mga produktong may napalaki na balanse:
- Ang unang linya - 18 piraso ang naibenta sa loob ng anim na buwan (177 araw), at ngayon ay may 36 na sa stock Ang natitira ay mabebenta para sa isa pang taon.
- Pangalawang linya - 10 piraso ang nabili sa loob ng 232 araw, ngayon ay may 50 na sa stock Ito ay mabenta sa loob ng halos 3 taon.
- Ikatlong linya - 108 units ang nabenta sa buong taon, ngayon ay 5 units na lang ang stock. Sa ganitong mga dinamika, ito ay sapat na para sa kalahating buwan. Ito ay tiyak na hindi isang overestimate, ngunit isang ganap na normal na balanse.

Sa malapit, sa field na "Frozen amount", mayroong tinatayang pagtatantya ng surplus sa mga presyo ng pagbili. Ang isang negatibong halaga ay nagpapahiwatig na ipinapayong lagyang muli ang balanse - walang sapat na mga kalakal.

Siyempre, ang halaga ng mga araw ng stock lamang ay hindi sapat upang uriin ang isang produkto bilang illiquid.

Kailangan nating isaalang-alang kung gaano karaming pera ang maaari nating i-invest sa bodega, kung ang produkto ay may petsa ng pag-expire, ang laki ng diskwento na ibinigay sa atin ng supplier para sa volume, ang oras ng paghahatid ng produkto mula sa supplier.

Ang mga produktong nakuha mula sa ulat ay maaaring

italaga ang pangkat ng presyo na "Unliquid" o "Sale"
- Ang ganitong produkto ay maaaring i-highlight sa kulay sa pangkalahatang listahan ng mga produkto.
- ito ay maginhawa upang subaybayan ang mga benta at balanse ng produkto sa pamamagitan ng mga ulat
awtomatikong punan ang mga dokumentong "Pagtatakda ng mga presyo" o "Pagtatakda ng mga diskwento".

Ang pag-highlight ng isang produkto sa kulay ay magbibigay sa mga nagbebenta at tagapamahala ng isang visual na senyales na ang produkto ay hindi mahusay na nagbebenta at kailangan nilang gumawa ng higit pang mga pagsisikap upang ibenta ito - maghanap ng mga karagdagang argumento para sa mamimili o mag-alok sa kanya ng mga espesyal na kundisyon.