ช่วยรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ วิธีเขียนรายงานการปฏิบัติ: กฎและตัวอย่าง

คำตอบ:
(วัสดุจัดทำขึ้นโดยที่ปรึกษากฎหมายชั้นนำของ SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

บ่อยครั้งที่นายจ้างต้องการรายงานเกี่ยวกับงานของพวกเขาจากพนักงานและไม่สำคัญว่าพวกเขาทำงานประเภทใดตำแหน่งงานที่พวกเขาดำรงอยู่นานแค่ไหนที่พวกเขาทำงานใน บริษัท และตามกฎแล้วสิทธิของนายจ้างดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในเอกสารภายในของ บริษัท อย่างไรก็ตามเรื่องนี้พนักงานจัดทำรายงานโดยไม่มีเงื่อนไขสำหรับเดือนสำหรับไตรมาสสำหรับปี - ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเตรียมการของพวกเขา (มันเป็นเรื่องยากมากที่จะคัดค้านนายจ้าง) ในบทความเราจะพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่เราต้องการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จใครและภายใต้เงื่อนไขใดที่อาจต้องการให้นำเสนอสิ่งที่ควรมีไม่ว่าจะจำเป็นต้องอนุมัติ
รูปแบบและการจัดเก็บตามกฎทั้งหมด

รายงานคืออะไร

เป็นที่ทราบกันดีว่าความจำเป็นในการดึงดูดพนักงานควรมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจเพราะค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับองค์กรนั้นเป็นค่าใช้จ่ายและค่อนข้างมาก หัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรเกือบทุกคนที่เลือกพนักงานผ่านการบริการบุคลากรจะต้องพิสูจน์ประเด็นสำคัญต่อการจัดการ:
- หน่วยพนักงาน
- หน่วยเงินเดือน
- โครงสร้างองค์กรของหน่วย
- ฟังก์ชั่นของพนักงานของหน่วย;
- ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร (การศึกษาคุณสมบัติประสบการณ์การทำงานทักษะวิชาชีพ ฯลฯ )
หลังจากข้อเสนอแรงบันดาลใจของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเกี่ยวกับการว่าจ้างพนักงานได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารแล้วมันจะเป็นไปได้ที่จะเปิดตำแหน่งที่ว่างและค้นหาผู้สมัคร อย่างไรก็ตามเหตุผลสำหรับความต้องการที่จะ "รักษา" พนักงานคนหนึ่งหรือมากกว่านั้นไม่ใช่
สิ้นสุดลงหลังจากที่เขาได้รับการว่าจ้าง แต่ตรงกันข้ามมันเพิ่งเริ่มต้น ดังนั้นเขาจะต้องดำเนินการตามจำนวนงานที่กำหนดโดยหัวหน้างานในทันทีมันต้องบอกว่าในการคำนวณอัตราการผลิตขององค์กรที่หายาก (โดยปกตินักเศรษฐศาสตร์และนักการเงินซึ่งถ้าพวกเขาทำงานใน บริษัท ในทางปฏิบัติงานของการกระจายปริมาณงานระหว่างพนักงานของหน่วยโครงสร้างตามกฎอยู่บนไหล่ของหัวหน้าหน่วยที่ต้องปฏิบัติตามหลักการของ "พนักงานทุกคนควรจะทำงาน" ในเวลาเดียวกันหัวหน้าหน่วยจะต้องวางแผนการทำงานของคนไข้ของเขา ในทางกลับกันพนักงานเพื่อที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นต้องวางแผนเวลาทำงานของเขาด้วย หลังจากจัดทำแผนและอนุมัติโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างในลักษณะที่กำหนดโดยองค์กรก็จะต้องปฏิบัติตามด้วยหัวหน้า
หน่วยโครงสร้างและพนักงานรอง แน่นอนว่าในการบัญชีสำหรับงานที่ทำโดยทั้งหน่วยงานโดยรวมและพนักงานแต่ละคนเมื่อเปรียบเทียบกับแผนที่ได้รับอนุมัติแล้วก็ไม่จำเป็นต้องมีรายงาน
ดังนั้นรายงานพนักงานจะต้อง:
- เหตุผลของต้นทุนแรงงานของพนักงานของหน่วยโครงสร้าง
- ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับวัตถุประสงค์ในการส่งรายงานไปยังคู่สัญญาภายใต้สัญญาทางแพ่งสำหรับการให้บริการ / การปฏิบัติงานโดยกองกำลังของพนักงาน (รวมถึงการจ้างและการทำสัญญา outstaffing)
- การสร้างระเบียบและวินัยในหน่วยการเรียนรู้
- การจัดตั้งการสื่อสารอย่างรวดเร็ว: พนักงานคนไหนเมื่อใดและทำงานอะไรบ้าง (ตัวอย่างเช่นในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามอย่างไม่เหมาะสมโดยพนักงานในหน้าที่แรงงาน)

ต้องมีการรายงานเมื่อใด

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าปัญหาในการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ของพนักงานนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายเฉพาะในกรณีที่พนักงานถูกส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำหรับกรณีที่เหลือเป็นที่ชัดเจนว่ารายงานเกี่ยวกับงานที่ทำจะต้องส่งให้กับพนักงานเหล่านั้นที่มีหน้าที่งานนี้รวมถึงเช่น ซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาการจ้างงานและ / หรือรายละเอียดงาน ให้เราอ้างอิงข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารเหล่านี้เป็นตัวอย่าง

ใครบ้างที่อาจต้องการรายงาน

คำถามเกิดขึ้น: พนักงานควรรายงานให้ใคร ในการตอบคำถามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าพนักงานคนใดรายงานโดยตรง ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานรวมถึงรายละเอียดงาน (ถ้ามี) ดังนั้นผู้จัดการโดยตรงของพนักงานคนนี้มีสิทธิ์เรียกร้องรายงานจากเขา ยิ่งไปกว่านั้นเขามีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องรายงานไม่เพียง แต่ในการดำเนินงานตามแผน แต่ยังรวมถึงงานอื่น ๆ
โปรดทราบ: รายงานพนักงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการอาจเป็นพื้นฐานของระบบโบนัสเช่น สนับสนุนพนักงานขององค์กร จากนั้นเนื้อหาอาจระบุถึงตัวชี้วัดต่อไปนี้สำหรับการนัดหมายและการชำระเบี้ยประกันภัย:
- ปฏิบัติตามมาตรฐาน
- การทำงานของจำนวนงานเพิ่มเติมภายในขอบเขตของหน้าที่ของพนักงาน
- การดำเนินงานที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพสูงโดยเฉพาะงานที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานเร่งด่วนงานการจัดการครั้งเดียวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของพนักงาน ฯลฯ และในทางกลับกัน: หากพนักงานได้รับคำสั่งให้ทำงานบางอย่าง แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง ระบุเหตุผล (แม่นยำยิ่งขึ้นคุณต้องแสดงให้เขาเห็นในรายงาน)

หากรายงานหายไป

“ และถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จ” ผู้จัดการบางครั้งถามว่า“ เขาจะถูกลงโทษได้ไหม?” ในทางทฤษฎีเป็นไปได้ มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้ความรับผิดทางวินัยหากไม่สามารถปฏิบัติงานหรือปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานของเขา ดังนั้นหากการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน (เช่นถูกกำหนดไว้ในสัญญาแรงงานและ / หรือคำบรรยายลักษณะงาน) นายจ้างมีสิทธิ์ที่จะใช้บทลงโทษทางวินัยต่อไปนี้สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือไม่เหมาะสม จากความร้ายแรงของความผิดทางวินัย)

แน่นอนว่าเป็นไปได้ยากที่นายจ้างรายใดในทางปฏิบัติจะลงโทษพนักงานเนื่องจากไม่ได้ส่งรายงานการทำงานตามเวลาที่เหมาะสม ยิ่งไปกว่านั้นนายจ้างไม่ต้องการรายงานเอง แต่เป็นการทำงาน และโดยปกติแล้วพนักงานที่ไม่ได้ส่งรายงานตามคำร้องขอของนายจ้างจะมีปัญหาไม่เกี่ยวกับรายงานเอง แต่ด้วย
ประสิทธิภาพของงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ถูกต้องมากขึ้นสำหรับนายจ้างที่จะใช้การลงโทษทางวินัยอย่างแม่นยำสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงของพวกเขามากกว่าความล้มเหลวในการส่งรายงาน

สิ่งที่รวมอยู่ในรายงาน?

รายงานพนักงานอาจมี:


- งานที่ทำ (อาจแสดงรายการในเชิงปริมาณหรือร้อยละของเงื่อนไขที่ระบุเวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และไม่ทำงาน ฯลฯ ):
- งานที่กำหนด
- งานที่ไม่ได้กำหนดไว้;
- ชื่อเต็ม และตำแหน่งของบุคคลที่เป็นลูกค้าของงาน (หรือชื่อของลูกค้าองค์กร);
- สถานะการทำงาน (เสร็จสมบูรณ์หรือบางส่วนเท่านั้น)
- ผลลัพธ์ของงาน (เอกสารถูกจัดเตรียมมีการประชุม ฯลฯ );
- ผู้ที่ส่งผลงานนั้น
- กับผู้ที่พนักงานมีปฏิสัมพันธ์ในขณะที่ทำงาน;
- งานที่ดำเนินการสอดคล้องกับแผนที่อนุมัติหรือไม่
- วันที่ของรายงานรวมถึงช่วงเวลาที่รวบรวมรายงาน
แน่นอนว่านี่เป็นเพียงส่วนประกอบโดยประมาณของรายงาน มันอาจจะไม่ละเอียดมากนัก

รายงานฉบับย่อที่เรียบง่ายเหมาะสมในกรณีที่องค์กรหรือหน่วยโครงสร้างเฉพาะมีระบบสำหรับการนำเสนอรายงานรายวันโดยพนักงาน ในเวอร์ชันที่เรียบง่ายรายงานส่วนใหญ่จะมีองค์ประกอบต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม และตำแหน่งพนักงาน
- หน่วยโครงสร้างที่คนงานกำลังทำงาน
- งานที่ดำเนินการ (วางแผนและไม่ได้กำหนด)
- วันที่ของรายงานรวมถึงช่วงเวลาที่รวบรวมรายงาน
โปรดทราบ: รายงานจะต้องลงนามโดยพนักงานและส่งไปยังหัวหน้างานทันที

ฉันต้องอนุมัติแบบฟอร์มรายงานหรือไม่?

รูปแบบที่เหมือนกันของรายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำตามที่คุณทราบไม่มีอยู่
ประการแรกเนื่องจากกฎหมายไม่ได้บังคับให้คนงานต้องจัดทำรายงานดังกล่าว
ประการที่สองแต่ละองค์กรมีลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและสไตล์ความเป็นผู้นำของตนเอง ดังนั้นในการอนุมัติแบบฟอร์มรายงานสำหรับทุกคนโดยหลักการแล้วเป็นไปไม่ได้
อย่างไรก็ตามหากองค์กรมีการจัดการเอกสารเอกสารจะถูกบันทึกและจัดเก็บอย่างเหมาะสมการอนุมัติรูปแบบรายงานของคนงานในงานที่ทำนั้นจะค่อนข้างเพียงพอ คุณสามารถอนุมัติได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- เป็นส่วนหนึ่งของการกระทำเชิงบรรทัดฐานของท้องถิ่นเช่นคำแนะนำด้านเอกสารหรือข้อบังคับของพนักงาน (หากพนักงานรายงานจากงานที่ทำจากส่วนกลาง)
- ตามคำสั่ง (หากพนักงานของแผนกโครงสร้างเฉพาะมีส่วนร่วมในเรื่องนี้)

ฉันจำเป็นต้องเก็บรายงานหรือไม่?

ไม่ว่ารูปแบบรายงานของพนักงานในงานที่ทำในองค์กรจะได้รับการอนุมัติหรือไม่ก็ตามรายงานดังกล่าวจะถูกจัดเก็บ คำถามคือควรเก็บไว้นานแค่ไหน? การกระทำตามกฎหมายทั่วไปไม่ได้มีกฎสำหรับการจัดเก็บรายงาน
งานที่เสร็จสมบูรณ์การรวบรวมซึ่งไม่ได้บังคับ อย่างไรก็ตามเรานำเสนอข้อความที่ตัดตอนมาบางส่วนจากรายการ 2010 ของเอกสารเก็บถาวรการจัดการทั่วไป
เราขอแนะนำตามย่อหน้าข้างต้นของรายการเพื่อให้เป็นไปตามระยะเวลาการเก็บข้อมูลการรายงานต่อไปนี้:
- รายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยเขา (ยกเว้น "การเดินทางเพื่อธุรกิจ") - ภายใน 1 ปี
- รายงานรวมเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยโครงสร้าง - ภายใน 5 ปี

คุณจะพบสิ่งนี้และที่ปรึกษาอื่น ๆ เกี่ยวกับปัญหาการกดในธนาคารข้อมูล "การบัญชีและหนังสือ" ของระบบ "ที่ปรึกษา Plus"

ไม่มีผู้นำคนใดที่อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งไม่ต้องการให้ผู้ใต้บังคับบัญชารายงานสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว และปัญหาก็คือเมื่อมีการจ้างงานเป็นประจำการพัฒนาเอกสารดังกล่าวดูเหมือนเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และด้วยเหตุผลบางอย่างเราจึงอายที่จะขอตัวอย่างของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยเจ้าหน้าที่ ถ้าเขาตัดสินใจว่าเราไม่สอดคล้องกับตำแหน่งของเขา

ใครต้องการมัน

คำถามนี้ถูกถามโดยนักแสดงที่ได้รับหน้าที่รายงาน บ่อยครั้งที่พนักงาน บริษัท รู้สึกขัดใจกับความต้องการดังกล่าว แต่ทุกอย่างเข้าท่า

ประการแรกรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จเป็นสิ่งจำเป็นโดยผู้รับเหมา ไม่ใช่ทัศนคติที่เป็นทางการ แต่ทัศนคติที่มีความสนใจต่อกระบวนการนี้จะช่วยให้คุณพบปัญหาคอขวดและจุดอ่อนในคุณสมบัติของคุณ ดังนั้นทิศทางที่เป็นไปได้ (และจำเป็น) ในการพัฒนาจะถูกกำหนด ท้ายที่สุดเราทุกคนเรียนรู้จากความผิดพลาดของเรา

ประการที่สองผู้นำต้องการสิ่งนี้ รายงานความคืบหน้าช่วยให้คุณสามารถประเมินคุณภาพและความเร็วในการแก้ปัญหางานอย่างเป็นกลาง ขอบคุณเอกสารนี้คำถามมากมายจะหายไป - จากสิ่งดั้งเดิมที่ "ทำในสิ่งที่คุณทำตลอดเวลา" ไปจนถึงสิ่งที่ซับซ้อน "ทำไมฉันต้องแลกเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณกับสิ่งที่ทันสมัยกว่า" เนื่องจากรายงานจะระบุว่าใช้เวลานานในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้รับเหมา - อุปกรณ์สำนักงานที่ล้าสมัยไม่สามารถทำงานได้เร็วขึ้น ที่จริงแล้วนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมความรู้สึกถึงถูกสร้างขึ้นที่พนักงานดื่มชาตลอดเวลา - เขาแค่รอจนกระทั่งการดำเนินการเสร็จสิ้น

และคำถาม:“ ทำไมฉันต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในหนึ่งเดือน” ด้วยตัวเองไม่ถูกต้อง เนื่องจากการสะสมและการเติมฐานข้อมูลเหมาะสมสำหรับนักยุทธศาสตร์และไม่ใช่สำหรับเขามันง่ายกว่าที่จะแก้ปัญหามากกว่าพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหา

สิ่งที่จะเขียน

ตัวอย่างของรายงานความคืบหน้าระบุว่าคุณต้องเขียนรายละเอียดอย่างมาก ทุกสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นเรื่องเล็กหรือการเคลื่อนไหวที่ไม่มีนัยสำคัญสามารถกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำงานของฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจง แต่ความเข้าใจนี้จะเกิดขึ้นหลังจากศึกษารายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้น

หากงานมีลักษณะเป็นกิจวัตรเช่นการกระทบยอดของเอกสารและการระบุความคลาดเคลื่อนจากนั้นก็เหมาะสมที่จะพัฒนารูปแบบตาราง ในกรณีนี้อีกครั้งที่จุดเริ่มต้นตารางควรมีรายละเอียดมากและมีกราฟจำนวนมาก เมื่อเวลาผ่านไปความต้องการคอลัมน์บางคอลัมน์จะหายไปและแบบฟอร์มรายงานจะเป็นรูปแบบปกติ (อ่าน - สมเหตุสมผล)

ในบางกรณีการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ (ตัวอย่างเช่นครู) คนหนึ่งไม่สามารถเข้าหาปัญหาอย่างเป็นทางการได้ แน่นอนนอกเหนือจากภาระงานด้านการศึกษาและระเบียบวิธีที่วางแผนไว้และการศึกษาวัสดุที่จำเป็นโรงเรียนยังมีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษา สิ่งนี้ต้องการวิธีการพิเศษในการเตรียมเอกสาร: จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุของความล่าช้าของนักเรียนจำนวนหนึ่งเพื่อหาวิธีที่จะทำให้เด็ก ๆ สนใจในเรื่องของพวกเขา และในเวลาเดียวกันเราก็ไม่สามารถลืมนักเรียนที่ประสบความสำเร็จ

วัตถุประสงค์ของรายงาน

สำหรับการเตรียมการที่ถูกต้องและต้นทุนเวลาต่ำสุดนับตั้งแต่การเริ่มต้นอย่างดีในการตัดสินใจว่าจุดประสงค์ใดและสำหรับการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี เราจะตั้งชื่อรายการยอดนิยม:

เหตุผลของผลประโยชน์ที่แท้จริงของตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงในองค์กร;

การยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน

การสาธิตการทำงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อการจัดการ

รับเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป

ได้รับความยินยอมสำหรับการพัฒนาทิศทาง (ความคิด);

เหตุผลสำหรับการใช้จ่ายทรัพยากรและการเงินที่ปันส่วนเป็นต้น

สูตรที่รู้จักกันดี - สูตรที่ถูกต้องของปัญหาให้ 50% ของการแก้ปัญหา - ทำงานในกรณีนี้เช่นกัน ยิ่งเราเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องมีการรายงานก็จะยิ่งง่ายขึ้นสำหรับเราที่จะเขียน จนถึงจุดที่เอกสาร "เพื่อแสดง" ไม่ต้องการให้เราสร้างสรรค์ และเสียเวลา

โครงสร้างเอกสาร

หากองค์กรไม่มีการพัฒนาองค์กรจำเป็นต้องพัฒนาอย่างอิสระ เมื่อทราบถึงวัตถุประสงค์ของเอกสารแล้วจำเป็นต้องพิจารณาโครงสร้างของเอกสารด้วย ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าช่วยให้เราสามารถสรุปได้ว่าจำเป็นต้องมีโครงร่างที่ชัดเจนและเรียบง่าย

ในตอนแรกควรอธิบายวัตถุประสงค์และตรรกะของการนำเสนอข้อมูล อธิบายลำดับการนำเสนอและสร้างสารบัญ สำหรับตารางมีความจำเป็นต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดจึงเลือกแบบฟอร์มนี้

ภายในส่วนและส่วนย่อยควรปฏิบัติตามความสามัคคีของงานนำเสนอด้วย ดังนั้นเอกสารจะสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้นทำให้อ่านง่ายขึ้น ในรายงานเป็นระยะเวลานานภาพประกอบในและกราฟค่อนข้างเหมาะสมซึ่งจะช่วยให้เกิดการรับรู้ แต่ที่นี่คุณต้องปฏิบัติตามกฎของ "ค่าเฉลี่ยสีทอง": ข้อความต่อเนื่องเช่นเดียวกับวัสดุภาพพิเศษยางอย่างรวดเร็ว

การศึกษาเกี่ยวกับสำนวนโวหาร

สำหรับพนักงานโดยเฉลี่ยบางทีสิ่งที่ยากที่สุดในการเขียนคือคำศัพท์และถ้อยคำ รายงานสิ่งที่น่าสมเพชจะดูไม่เป็นธรรมชาติและจะทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบจากการจัดการ สูตรที่ง่ายเกินไป (เช่นเอกสาร 25 ฉบับ) ถูกผลักออกไปโดยผู้อ่าน

แต่คุณควรหลีกเลี่ยงรูปแบบ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเอกสารที่ไม่มีใครเคยอ่าน บางครั้งเราพบงานดังกล่าว แต่ในบทความนี้เรามีความสนใจรายงานจริง

ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรพูดถึงความสำเร็จเท่านั้น เพื่อเน้นพวกเขามีความจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่ต้องพบในระหว่างการทำงาน เหนือสิ่งอื่นใดการวิเคราะห์ความซับซ้อนคือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงานอาวุโส ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าบอกว่าคุณไม่ควรใช้วลีที่มีความคล่องตัวเช่น "สภาพไม่ดี", "พบปัญหา" ฯลฯ จะดีกว่าถ้าคุณโทรทุกอย่างด้วยชื่อที่ถูกต้อง: "เครื่องถ่ายเอกสารที่ขาด", "ขาดการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต", "ขาดหรือ การรับข้อมูลอย่างไม่เหมาะสมจากแผนกที่เกี่ยวข้อง " ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถประเมินสถานการณ์ที่เกิดขึ้นใน บริษัท ได้อย่างเพียงพอและเป็นกลาง

การประเมินผล

แต่ละผลลัพธ์ควรได้รับการยืนยันโดยตัวเลข การรวมกันนี้ให้ความเข้าใจในพลวัตของการพัฒนา

นอกจากนี้คุณต้องระบุเกณฑ์สำหรับการประเมินผลลัพธ์ มันจะเป็นรายการก่อนหน้า (ถ้าเป็นรายงานสำหรับไตรมาส) หรือในทางกลับกันค่าเปอร์เซ็นต์ของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้จะขึ้นอยู่กับผู้เขียนของเอกสาร

โดยทั่วไปตัวบ่งชี้ทางอ้อมสามารถบอกได้มากมายเกี่ยวกับกระบวนการแก้ไขงานที่มอบหมาย สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมมีข้อมูลมากมาย ตั้งแต่การกำหนดต้นทุนแรงงานไปจนถึงการทำความเข้าใจการตั้งค่าเป้าหมายที่ถูกต้อง

จากปัญหาสู่การแก้ไข

รายงานส่วนใหญ่จัดทำขึ้นตามคำอธิบายความคืบหน้าของงาน เอกสารที่ชนะคือเอกสารที่มีการติดตามความสัมพันธ์ของการแก้ไขปัญหาอย่างชัดเจน ผู้อ่านเข้าใจในทันทีว่าเทคนิคและอุปกรณ์ใด (ถ้าจำเป็น) นักแสดงที่ใช้สำหรับการทำงานที่มีคุณภาพและทันเวลาของงาน

ในรายละเอียดที่มากขึ้นห่วงโซ่ที่รวบรวม "ปัญหาเฉพาะ - สาเหตุของการเกิดขึ้น - การตั้งค่าของงาน - การแก้ปัญหา" ทันทีแนะนำความต้องการที่จะนำเสนอรายงานรายวันในรูปแบบตาราง ยิ่งกว่านั้นชื่อของกราฟเป็นที่รู้จักกันอยู่แล้ว ข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะนี้ง่ายต่อการอ่านและวิเคราะห์

การนำเสนอตัวชี้วัดเชิงปริมาณ

ในกรณีที่รายงานส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อมูลดิจิทัลรูปแบบตารางอาจยากที่จะเข้าใจ กระแสของตัวเลขอย่างต่อเนื่องแท้จริงยางผู้อ่านในไม่กี่นาที อีกสิ่งหนึ่งคือแผนภูมิและกราฟหลายสี มีความชัดเจนเข้าใจง่ายอ่านง่าย

แต่ละแผนภูมิต้องการความคิดเห็น นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่จะต้องระบุว่ากราฟต่างๆนั้นมีการเชื่อมโยงถึงกันอย่างไร การอธิบายความสัมพันธ์เชิงสาเหตุจะช่วยให้การวิเคราะห์รายงานง่ายขึ้น

หากมีการใช้ทรัพยากรวัสดุระหว่างการดำเนินการคุณไม่ควรทำรายการทั้งหมด ควรระบุสินค้าที่ได้มาแทน วลีที่แห้ง:“ อุปกรณ์สำนักงานที่ซื้อมา” จะให้เสียงที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากคุณเขียน:“ สร้างงาน 2 งานซึ่งอนุญาตให้เพิ่มผลผลิตของแผนกได้”

วิธีการวาดเอกสาร

แม้จะมีความจริงที่ว่าไม่มีการรวบรวมรูปแบบเดียวรายงานการทำงานที่ทำสามารถวาดขึ้นตาม GOST ซึ่งกำหนดเกณฑ์หลักสำหรับงานทางวิทยาศาสตร์ มันระบุข้อกำหนดสำหรับการจัดรูปแบบชนิดและขนาดของแบบอักษร ฯลฯ

สำหรับความสามารถในการอ่านของเอกสารมีเคล็ดลับ:

พยายามเก็บประโยคไม่เกิน 5 ประโยคในหนึ่งย่อหน้า;

ตัวบ่งชี้สำคัญสามารถถูกเน้นด้วยแบบอักษรหรือสี

แบ่งข้อความเพื่อให้ตารางหรือกราฟไม่ได้ครอบครองทั้งหน้า ให้แน่ใจว่าได้เว้นที่ว่างสำหรับความคิดเห็นที่พวกเขา;

ทำรายงานสรุปที่ชัดเจนและรัดกุม

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้รายงานของคุณซึ่งหมายความว่าในขั้นต้นพวกเขาจะตั้งค่าผู้อ่านให้มีความภักดีต่อผู้เขียนเอกสาร ลองนึกภาพว่าคุณเป็นเจ้านาย และจัดทำรายงานตามที่มันจะเป็นประโยชน์และน่าสนใจที่จะอ่านให้คุณ

บทความที่เกี่ยวข้องวิธีการเขียนรายงานสาธารณะไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดเพียงอย่างเดียวสำหรับการเขียนรายงาน แต่ละองค์กรที่สะสมประสบการณ์พัฒนากฎและข้อกำหนดภายในขึ้นมา หากเป็นครั้งแรกที่คุณต้องเขียนรายงานพยายามที่จะมีความหมายและมีเหตุผล คำแนะนำ 1 กำหนดแบบฟอร์มการรายงาน รายงานสามารถเป็นข้อความและเชิงสถิติ ในครั้งแรกข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกันซึ่งหากจำเป็นจะเสริมด้วยตารางกราฟและภาพประกอบอื่น ๆ ในรายงานสถิติตรงข้ามเป็นจริง: ตัวบ่งชี้และแผนภูมิดิจิทัลมาพร้อมกับคำอธิบายที่เป็นข้อความสั้น ๆ 2 ระบุกรอบเวลา สามารถเขียนรายงานเกี่ยวกับงานสำหรับสัปดาห์, เดือน, ไตรมาส, ปี แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องรายงานเหตุการณ์เฉพาะองค์กรและการถือครองซึ่งใช้เวลาหลายวัน

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่าง

คุณเพียงแค่เสี่ยงต่อการถูกประเมินต่ำกว่าเพราะเจ้านายไม่มีความแข็งแกร่งพอที่จะอ่านเกี่ยวกับการหาประโยชน์จากแรงงานทั้งหมดของคุณซึ่งคุณแทบจะไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จในสัปดาห์หรือเดือนที่ทำงาน 4 โครงสร้างของการนำเสนอข้อมูลควรเหมือนกันสำหรับเอกสารทั้งหมด พิจารณา, มันอาจจะสะดวกกว่าในการร่างประโยคดังกล่าวในรูปแบบตาราง

เรื่องตลกที่บางครั้งก็ยากที่จะรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ก็มีเหตุผลที่ดี โดยวิธีการเขียนรายงานดังกล่าวบุคคลที่จะอ่านสามารถสร้างแนวคิดที่ชัดเจนว่าไม่เพียง แต่ผลลัพธ์ของงานของคุณ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณด้วย

   เพื่อให้เขาไม่ผิดหวังในตัวพวกเขาจำเป็นต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องและถูกต้องโดยรู้ถึงข้อกำหนดพื้นฐานที่นำเสนอแก่เขา

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า วิธีทำรายงาน

Smirnova P.P.;

• เตรียมการสนับสนุนด้านข้อมูลสำหรับการประชุมกับ HR Consulting LLC ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมเตรียมโปรแกรมการประชุมร่าง
• มีส่วนร่วมในการประชุมเกี่ยวกับปัญหาในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงานเตรียมคำถามและข้อเสนอแนะ

งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ได้แก่ :

• จดหมายถึงภาษีและตรวจแรงงานที่เตรียมและส่งไป;
• จัดทำเอกสารข้อมูลสำหรับการประชุมกับ HR Consulting LLC แล้วมีการส่งคำเชิญไปแล้วร่างโปรแกรมของการประชุมได้ถูกร่างขึ้น
• มีการเข้าร่วมการประชุมมีบันทึกพร้อมคำแนะนำแนบมากับรายงาน

นอกจากนี้งานได้ดำเนินการกับเอกสารที่เข้ามาคือ:

• จัดทำและส่งคำตอบสองข้อไปยังคำร้องขอของผู้ตรวจแรงงาน;
• คำตอบของคำอุทธรณ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรของ gr

วิธีรวบรวมรายงานความคืบหน้าเป็นครั้งแรก

• การบริหารทรัพยากรมนุษย์
• เอกสารภายใน

รายงานความคืบหน้าช่วยให้ผู้จัดการประเมินคุณภาพและความเร็วของงาน บทความแสดงตัวอย่างของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำและให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

ข้อมูล

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

• ทำไมเราต้องรายงานความคืบหน้า;
• สิ่งที่ต้องเขียนในรายงานความก้าวหน้า
• วิธีทำรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เหตุใดเราจึงต้องการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จหัวหน้างานกำหนดพนักงานปฏิบัติงาน - นี่คือสาระสำคัญของกระบวนการแรงงาน ความเป็นจริงของงานจะถูกบันทึกในรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

   พนักงานแต่ละคนดึงเอกสารดังกล่าวเป็นระยะ ความถี่ของการรายงานและรูปแบบขึ้นอยู่กับกฎภายในของ บริษัท
   ใครต้องการรายงานความคืบหน้าและทำไม ผู้นำต้องการเขา

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำในการร่างแบบทีละขั้นตอน

ความระมัดระวัง

คำแนะนำ 1 รายงานการทำงานมีความถี่ที่แตกต่างกันดังนั้นควรมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน หากคุณเขียนรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือนกิจกรรมของคุณควรจะสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดมากเนื่องจากมีไว้สำหรับควบคุมการปฏิบัติงาน

รายงานประจำไตรมาสสะท้อนถึงตัวชี้วัดหลักและวิเคราะห์กิจกรรมด้วยเหตุผลในการทำงานหากมี ในรายงานประจำปี - ผลลัพธ์หลักคือการประเมินพลวัตของพวกเขากับช่วงเวลาประจำปีก่อนหน้าและคาดการณ์สำหรับปีถัดไป
2 รูปแบบของรายงานสามารถกำหนดเองได้ แต่โครงสร้างข้อมูลนั้นเป็นเนื้อเดียวกัน เพื่อความชัดเจนให้ใช้งานนำเสนอแบบตารางออกแบบตามความจำเป็นในแผนภูมิและกราฟ
   ภาษาของรายงานควรเป็นธุรกิจการนำเสนอควรมีความกระชับและชัดเจน

จะเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จได้อย่างไร?

ปริมาณรายงานความคืบหน้ารายเดือนนั้นใหญ่กว่า แต่ก็แสดงเป็นตัวเลขเป็นหลัก รายงานประจำไตรมาสแบบครึ่งปีและประจำปีซึ่งส่วนใหญ่แนะนำรายงานแบบข้อความเกี่ยวกับงานที่ทำ

รายงานข้อความเกี่ยวกับงานที่ทำเป็นกระบวนการสร้างสรรค์การรวบรวมรายงานเป็นตัวเลขเป็นงานที่รับผิดชอบ แต่ง่ายกว่าการรวบรวมรายงานข้อความที่มีความสามารถและมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานที่ทำ ในการสร้างรายงานในรูปแบบข้อความนี่เป็นความคิดสร้างสรรค์

ควรสะท้อนกิจกรรมของแผนกหรือทั้งองค์กรโดยรวมควรเขียนด้วยภาษาของเอกสาร แต่อ่านง่ายไม่ควรมี "น้ำ" มากเกินไปข้อความควรได้รับการยืนยันด้วยตัวเลขควรสะท้อนถึงการเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ก่อนหน้า รอบระยะเวลาการรายงานหรือตัวชี้วัดของช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้วและควรสิ้นสุดด้วยข้อสรุปบางอย่าง

หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรายงานทุกวันเกี่ยวกับงานที่ทำ

ในส่วน "หลัก" อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมลำดับงานของคุณ:

1. การเตรียมการสำหรับการดำเนินโครงการ
2. ขั้นตอนการปฏิบัติ (ระบุทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้: การวิจัยการตลาด, การวิเคราะห์, ประสบการณ์, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การดึงดูดพนักงานคนอื่น ๆ );
3. ปัญหาและความยุ่งยากถ้ามี
4. ข้อเสนอแนะการแก้ไขปัญหา
5. บรรลุผล

รายงานในรูปแบบของตารางจะดูชัดเจนมีโครงสร้างและรัดกุมยิ่งขึ้น หากคุณมักจะต้องจัดทำรายงานปัจจุบันเกี่ยวกับงานที่ทำมันจะสะดวกในการเตรียมแม่แบบที่คุณต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นเป็นประจำ และเพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่สำคัญสำหรับวันทำงานที่ผ่านมาเลือกไม่กี่นาทีจากตารางเวลาของคุณจดทุกสิ่งที่คุณทำ มิฉะนั้นแล้วอย่าพลาดบางสิ่งบางอย่าง

วิธีทำรายงานเกี่ยวกับงานของนักบัญชี

ในรายละเอียดที่มากขึ้นห่วงโซ่ที่รวบรวม "ปัญหาเฉพาะ - สาเหตุของการเกิดขึ้น - การตั้งค่าของงาน - การแก้ปัญหา" ทันทีแนะนำความต้องการที่จะนำเสนอรายงานรายวันในรูปแบบตาราง ยิ่งกว่านั้นชื่อของกราฟเป็นที่รู้จักกันอยู่แล้ว ข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะนี้ง่ายต่อการอ่านและวิเคราะห์

การนำเสนอตัวชี้วัดเชิงปริมาณในกรณีที่รายงานส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อมูลดิจิตอลรูปแบบตารางอาจยากที่จะเข้าใจ กระแสของตัวเลขอย่างต่อเนื่องแท้จริงยางผู้อ่านในไม่กี่นาที

อีกสิ่งหนึ่งคือแผนภูมิและกราฟหลายสี มีความชัดเจนเข้าใจง่ายอ่านง่าย แต่ละแผนภูมิต้องการความคิดเห็น นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่จะต้องระบุว่ากราฟต่างๆนั้นมีการเชื่อมโยงถึงกันอย่างไร การอธิบายความสัมพันธ์เชิงสาเหตุจะช่วยให้การวิเคราะห์รายงานง่ายขึ้น

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานของนักบัญชี

อย่าจ้างคนที่ข้อมูลของคุณอาจรบกวนการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการพีซีไม่สามารถอยู่กับเล็บยาว สิ่งนี้จะทำให้การแสดงของเขาแย่ลง 5 เรียนรู้พื้นฐานของการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูดและนำไปใช้ในการสัมภาษณ์ หากผู้สมัครตอบศีรษะของเขาตลอดเวลาเมื่อตอบคำถามนี่เป็นสัญญาณบ่งบอกว่าเขากำลังโกหก ข้อมูลที่เขาบอกเกี่ยวกับตัวเขาไม่น่าเชื่อ 6 ทดสอบทักษะวิชาชีพหากเป็นไปได้ ในประวัติย่อคุณสามารถระบุข้อมูลจำนวนมาก แต่ไม่ใช่ข้อเท็จจริงที่ว่ามันจะสอดคล้องกับทักษะที่แท้จริงของผู้สมัคร คุ้มค่าที่จะไว้วางใจในสิ่งที่คุณเห็นในความเป็นจริงเท่านั้น 7 สร้างสถานการณ์ที่ดูเหมือนว่าเป็นสถานการณ์ที่ใช้ทดสอบทักษะผู้สมัคร แน่นอนว่าผู้สมัครไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบที่จะเกิดขึ้น

วิธีทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

ในชีวิตจริงมันเป็นเรื่องยากสำหรับหัวหน้าที่จะประเมินว่าพนักงานทำงานของพวกเขาได้ดีแค่ไหนหากพวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ของการทำงาน ดังนั้นในองค์กรเกือบทุกแห่งฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่เป็นประจำ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้สร้างขึ้นด้วยความถี่ 1 สัปดาห์ ดังนั้นผู้บังคับบัญชาสามารถเห็นสิ่งที่พนักงานกำลังทำอยู่รวมถึงประโยชน์ที่พวกเขามีต่อ บริษัท ตัวอย่างผิดเอกสารกำลังถูกรวบรวม บางทีนั่นอาจเป็นสาเหตุที่มีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้พูดคุยกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสิ่งใดหรือทำให้คุณคิดว่าคนงานไม่ได้รับมือกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ยิ่งไปกว่านั้นพนักงานที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นคนทำงานหนักอย่างแท้จริงและทำตามแผนของเขามากเกินไป ความผิดนี้เป็นรายงานที่จัดทำอย่างไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ

วิธีการวาดรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

การรายงานกิจกรรมของทั้งองค์กรโดยรวมงานของแผนกและแผนกทั้งหมดจะถูกมอบหมายให้หัวหน้าองค์กร การปฏิบัติโดยทั่วไปของการส่งรายงานสันนิษฐานว่าหน่วยงานระดับสูงส่งไปยังองค์กรที่ควรจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโครงสร้างของรายงานที่กำลังจะมาถึงซึ่งระบุสิ่งที่จำเป็นต้องเน้นในรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ .

หัวหน้าองค์กรแนะนำแผนกต่างๆให้กับโครงสร้างรายงานของแต่ละแผนกและแต่ละแผนกจะจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ หัวหน้าตรวจสอบรายงานทั้งหมดหากจำเป็นแก้ไขและสร้างรายงานทั่วไปเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

ข้อมูลส่วนตัว:

เขาให้คำแนะนำในด้านการจัดการอย่างสม่ำเสมอของ บริษัท มากกว่า 70 แห่ง: จาก 10 ถึง 9,000 คน (รวมถึงผู้ถือครองร้านค้าโซ่ร้านโรงงาน บริษัท ที่ให้บริการผู้สร้างพนักงานของรัฐหน่วยงานเว็บร้านค้าออนไลน์) นักเรียนของ Alexander Friedman

หนึ่งในผู้ร่วมเขียนหนังสือ“ Social Technologies ของโรงเรียนผู้จัดการทาลลินน์ประสบการณ์การใช้งานที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจการจัดการและชีวิตส่วนตัว”: http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

ผู้จัดการทั่วไป

ความแม่นยำคือความสุภาพของกษัตริย์ แต่เป็นหน้าที่ของอาสาสมัคร

Louis XVIII

เพื่อใคร:   เจ้าของผู้จัดการระดับสูง

หัวหน้าการจำลองกิจกรรมที่มีความรุนแรงสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ของงานได้อย่างไร

“ ลูกน้องของฉันทำอะไรวันนี้ พวกเขาทำงานอะไรบ้าง ใช้เวลานานเท่าไหร่และผลลัพธ์เป็นอย่างไร?”- ความคิดที่น่าตื่นเต้นเช่นนี้มักจะหลอกหลอนผู้นำ พวกเขาจะมาจากไหน

จากภายนอกทุกอย่างยอดเยี่ยม ทันทีที่เจ้านายเข้ามาในสำนักงานทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ในมือทันที: การพูดคุยเล็ก ๆ น้อย ๆ หยุดลงอย่างรวดเร็วใครบางคนเริ่มพิมพ์อย่างไข้บนคอมพิวเตอร์คนอื่น ๆ - โอนงานเอกสารจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอย่างคึกคัก ทำไมภาพที่มีน้ำใจเช่นนี้ทำให้เกิด“ ความคิดที่น่าตื่นเต้น”?

ความจริงก็คือผู้จัดการที่มีประสบการณ์เข้าใจอย่างสมบูรณ์ ความแตกต่างระหว่าง“ ข้อเท็จจริง” และ“ ความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเท็จจริง”. แต่เพื่อที่จะเข้าใจสิ่งที่ผู้ใต้บังคับบัญชามอบหมายให้เขาทำมันจำเป็นที่จะต้องจัดให้มีคำถามแบบปากเปล่าอย่างละเอียดว่า "อะไร", "อย่างไร", "เมื่อ" พร้อมกับ "ผลลัพธ์อะไร" และ "ใคร" ทำ ต้องใช้เวลาทั้งหัวหน้าและพนักงาน ดังนั้นหัวแก้ปัญหานี้ตามหลักการที่เหลือ และใครจะถามในขณะที่เขาพักร้อนหรือลาป่วย?

เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถแยก "ข้อเท็จจริง" ออกจาก "ความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเท็จจริง" วัดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของผู้ใต้บังคับบัญชาได้จะกล่าวถึงในบทความนี้ มาพบฉัน รายงานการทำงานประจำวันอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานแต่ละคน

รายงานงาน: คำอธิบายเทคโนโลยีและประโยชน์ที่ได้รับ

เทคโนโลยีสำหรับรายงานการทำงานนั้นเรียบง่าย“ เหมือนสองคน” ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของวันทำงานของพนักงานแต่ละคนจะต้องจัดทำรายงานที่มีรายการงานที่เสร็จสมบูรณ์และเวลาที่ใช้ในแต่ละงานพร้อมลิงก์ไปยังผลลัพธ์ของงาน

ฉันเตือนคุณว่ารายงานการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเทคโนโลยีที่มีขนาดใหญ่กว่า -“ การจัดระเบียบงานของพนักงานคำนึงถึงเวลาการทำงานในงานโดยใช้แผนและรายงานและการวิเคราะห์โดยหัวหน้า” เทคโนโลยีทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• การวางแผนรายวันสำหรับพนักงาน: ข้อกำหนดขององค์กรและรูปแบบ อ่านเพิ่มเติมในบทความ“”
• การวิเคราะห์การประเมินผลและการปรับแผนพนักงานการอภิปรายแผนกับหัวหน้า ดูบทความ“”
• การรายงานประจำวันสำหรับพนักงาน: ข้อกำหนดขององค์กรและรูปแบบ นี่คือสิ่งที่ฉันพูดถึงในบทความนี้
• การวิเคราะห์การประเมินและข้อสรุปจากรายงานของพนักงาน รายละเอียดเพิ่มเติมใน“”

หลักการสำคัญของรายงานการทำงาน

1. พนักงานต้องรายงานการทำงานทุกวันโดยไม่คำนึงถึงคุณสมบัติตำแหน่งและปัจจัยอื่นใด
2. จะต้องส่งรายงานอย่างเคร่งครัดในตอนท้ายของวันปัจจุบัน (ซึ่งตรงกับรายงาน)
3. รายงานจะต้องจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเก็บไว้เพื่อให้ผู้จัดการมีโอกาสในการแยกวิเคราะห์ในรายละเอียด
4. ผู้จัดการอาวุโสทุกคนควรสามารถดูรายงานของผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมดของเขาได้
5. รายงานควรมีรายละเอียดเท่าที่จำเป็นเพื่อความโปร่งใสในการทำงานโดยไม่ต้องหารือกับพนักงานเพิ่มเติม
6. ผู้จัดการขอสงวนสิทธิ์ในการแยกรายงานถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานและประเมินคุณภาพและประสิทธิภาพของงานที่ทำ

ประโยชน์ของรายงานผู้บริหารรายวัน

• ความโปร่งใส 100% ของการกระทำของพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับผลของวันทำงานสัปดาห์เดือน ฯลฯ ขณะนี้ไม่จำเป็นต้องมีการสำรวจความคิดเห็นด้วยปากเปล่าคือ“ คุณทำอะไรไปแล้ว”
• ความเป็นไปได้ของการตรวจสอบความล่าช้าของกิจกรรมของพนักงาน มันอยู่ไกลจากการตรวจสอบทุกคนในครั้งเดียวเสมอ ตอนนี้คุณสามารถเปิดรายงานการทำงานและค้นหาสิ่งที่ผู้จัดการ Ivan Petrov ทำไว้ในช่วง 2 สัปดาห์ที่ผ่านมาในแต่ละวันทำงาน
• การเพิ่มประสิทธิภาพที่เป็นรูปธรรมในการทำงานของพนักงานเพราะตอนนี้คุณสามารถขอทุก ๆ วันทำงาน "สิบนาที" 8 ชั่วโมง
• ประหยัดเวลาอย่างมากสำหรับทั้งผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชาเนื่องจากไม่มีเวลาทำโพล
• การคัดกรองอย่างรวดเร็วของความอ่อนแอไม่เผชิญปัญหาและไม่ได้ทำงานอย่างหนักในหมู่พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่และเกษียณอายุในการทดลอง ตอนนี้ผลลัพธ์ของพวกเขาคือ "เต็มความคิดเห็น" ในตอนท้ายของแต่ละวัน
• “ ตัวจับเวลาเก่า” ของ บริษัท จะไม่สามารถผ่อนคลายและพักผ่อนในเกียรติยศได้ รายงานการทำงานของพวกเขาจะบอกทุกอย่างให้พวกเขา
• ลดระดับความเครียดของหัวหน้าเนื่องจาก“ ไม่สามารถทำการตรวจสอบ” ตามที่ ตอนนี้คุณสามารถประเมินผลลัพธ์ของพนักงานแต่ละคนในเวลาที่สะดวก

ประโยชน์จากรายงานรายวันสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา

• กระบวนการต่อเนื่องในการรับความรู้และประสบการณ์จากผู้นำ เป็นผลให้: การพัฒนาที่คมชัดของทักษะวิชาชีพและส่วนบุคคล ในความเป็นจริงแล้วผู้นำจะกลายเป็นครูที่ปรึกษาซึ่งคุณคิดอย่างสม่ำเสมอด้วยกันเกี่ยวกับวิธีการใหม่และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแก้ปัญหา วิธีการพัฒนา "จุดเติบโต" ของคุณและเสริมสร้าง "จุดอ่อน" ของคุณ เกี่ยวกับความผิดพลาดที่เกิดขึ้นและการป้องกันใหม่
• นิสัยในการทำงาน“ อย่างมืออาชีพ” ซึ่งตลอดเวลาเป็นที่นิยมอย่างมากในตลาดแรงงานเช่นทักษะการวางแผนทักษะการบริหารเวลาระดับความรับผิดชอบสำหรับการกระทำของคน ๆ หนึ่ง
• ความสามารถในการประเมินประสิทธิภาพอย่างอิสระ พนักงานสามารถดูรายงานการทำงานของตนเองวิเคราะห์และร่างขั้นตอนสำหรับการพัฒนาต่อไปของเขา
• การเติบโตในอาชีพที่รวดเร็วขึ้นของผู้ที่ทำงานหนักและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การสาธิตผลลัพธ์ที่ชัดเจนและโปร่งใสแก่ผู้นำ ตอนนี้กับเขาไม่จำเป็นต้องดื่มเบียร์และไอน้ำเป็นประจำในโรงอาบน้ำเพื่อบอกเกี่ยวกับความสำเร็จของเขา - ทุกอย่างชัดเจน ระบบการรายงานในองค์กรช่วยลดอิทธิพลของผู้เชี่ยวชาญเกมสายลับและ“ รายการโปรด” ได้อย่างมาก

ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำรายงานการทำงาน

1. ชื่อเรื่องของงานที่เสร็จสมบูรณ์. จากนั้นควรมีความชัดเจนว่างานที่ทำ ตัวอย่างเช่น:“ ชำระใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้ออุปกรณ์สำนักงานเพื่อการบัญชี”
2. ผลลัพธ์ที่ได้. (ตัวอย่าง: "ใบแจ้งหนี้ถูกจ่ายเพียงบางส่วนเนื่องจากผู้ขายไม่มีสแกนเนอร์สองตัวที่พร้อมใช้งาน") หากผลลัพธ์ไม่เป็นผลสำเร็จถัดจากข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดขึ้นและการตอบสนองต่อปัญหา / งานที่เกิดขึ้นควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่วางแผนจะแก้ไขปัญหานี้และวิธีหลีกเลี่ยงในอนาคตนอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุว่า / สร้างและตั้งค่าตัวเองในงานที่เหมาะสมทันที ในงานใหม่ควรมีลิงค์ไปยังปัจจุบันเป็นแหล่งฐาน

• หลักการพื้นฐาน: แต่ละงานควรมีผล หากเป็นไปได้ผลลัพธ์ควรอยู่ในรูปแบบที่เป็นทางการ (ตัวอย่างเช่น: หากพนักงานดำเนินการสัมภาษณ์แล้วเป็นผลงาน: รายชื่อผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกและข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับพวกเขา + รายการของผู้ที่เขาพูดด้วย)
• หากงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสารไฟล์หรือข้อมูลอื่น ๆ คุณต้องใส่ลิงค์โดยตรงไปยังเอกสารเหล่านี้หรือไปยังโฟลเดอร์หรือสถานที่ที่พวกเขาจะถูกเก็บไว้
• สำคัญสำหรับผู้จัดการ! ในงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ (ตัวอย่างเช่นการศึกษาแผนและรายงานของพนักงานคนอื่น ๆ การติดตาม ฯลฯ ) จำเป็นต้องระบุผลลัพธ์โดยย่อ: ความสำเร็จข้อบกพร่องแนวโน้ม ฯลฯ ตัวอย่าง “ ภารกิจ: เพื่อวิเคราะห์รายงานของพนักงาน Ivan Petrov เป็นเวลา 2 สัปดาห์ สรุป:“ ไม่มีข้อเสนอสำหรับงานบางอย่างเพื่อปรับปรุงกฎระเบียบ เปตรอฟคุ้นเคยกับข้อสรุปและมุ่งมั่นที่จะใส่ใจและกำหนดข้อเสนอของเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม”
• เมื่อศึกษาเนื้อหาใด ๆ การเข้าร่วมการประชุมการประชุมกับคู่ค้า ฯลฯ ข้อมูลสรุปสั้น ๆ ควรถูกวาดขึ้น + ลิงก์ไปยังลิงก์ในรายงาน

ใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จ. ถัดจากความสำเร็จแต่ละครั้งจะต้องระบุเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จในวงเล็บ

• หากนักแสดงมีความรู้สึกว่าเวลาทั้งหมดที่ใช้ในงานอาจทำให้เกิดคำถามสำหรับผู้จัดการคุณต้องอธิบายทันที“ ทำไมมันต้องใช้เวลามาก” (ตัวอย่าง: ภารกิจ: การออกและส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้า เวลา: 1 ชั่วโมง คำอธิบาย: ใช้เวลา 1 ชั่วโมงในการออกใบแจ้งหนี้เนื่องจากจำเป็นต้องกระทบยอดข้อความ 3 ครั้งกับลูกค้าตามความคิดริเริ่มของเขา)

ตัวอย่างรายงานงาน

ตัวอย่างแสดงรายการของงานจากรายงานที่ทำใน Bitrix24 (ระบบช่วยให้คุณทำงานจากส่วนกลางภายใน บริษัท และคำนึงถึงเวลาสำหรับงาน) ด้วยการวางแผนองค์กรที่เหมาะสมและการบัญชีเวลาทำงานสำหรับงานต่างๆรายงานทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างผลลัพธ์ของภารกิจ

ภาคผนวกของรายงานการทำงาน

ในตอนท้ายของแต่ละรายงานการทำงานคุณต้องใส่วลีต่อไปนี้ (DD - วันที่; MM - เดือน, YY - ปี; HH: MM - รูปแบบชั่วโมง + นาที)

รวมสำหรับ DD.MM.YY:
   1) ทำงานในสำนักงาน: HH: MM
   2) ทำงานจากที่บ้าน: HH: MM
   3) ผลงานทั้งหมด: HH: MM
   4) โรงพยาบาล: HH: MM
   5) ค่าใช้จ่ายเองชั่วโมง: HH: MM

กฎเพื่อเสริมรายงาน (เช่น บริษัท ของฉัน)

• ภายในหนึ่งวันทำการ (วัน)“ ยอดรวมการออกกำลังกาย” และ“ การลาป่วย” อาจเกิน 8 ชั่วโมงต่อวันหากการลาป่วยเป็นศูนย์)
• ภายในหนึ่งวันทำการ (วัน)“ ผลรวมการทำงาน” และ“ ค่าใช้จ่ายของตัวเองทั้งหมด” ควรรวมให้ 8 ชั่วโมงไม่มาก
• ตัวอย่างเช่นฉันขอ 01:19 อาหารกลางวันลดลงเป็น 00:25 แทน 01:00 เวลาทำงานในตอนท้ายของวันคือ 07:19 ใน“ ชั่วโมงด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง” เขียน“ 00:41” บวกความคิดเห็น: ถาม 01:19, อาหารเที่ยง 00:25 แทน 01:00 (นั่นคือบันทึกการเบี่ยงเบนทั้งหมดจากมาตรฐานเวลาทำงาน)
• เวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจหรือการเดินทางในเรื่องธุรกิจนั้นยังได้รับการพิจารณาในบรรทัด“ ทำงานในสำนักงาน”
• ในบรรทัดที่เวลาเป็นศูนย์จะมีการตั้งค่า 0:00
• สำหรับความเร็วในการเพิ่มวลีคุณต้องคัดลอกมาจากรายงานก่อนหน้านี้ซึ่งเปลี่ยนเวลา

ลำดับการใช้เวิร์คโฟล

การรวมรายงานรายวันเข้ากับการทำงานประจำวันของแผนก / บริษัท อาจเป็นเรื่องยากมากและบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้โดยไม่มีโครงการคู่ขนานเพื่อแนะนำการจัดการแบบปกติ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการปกติอ่านบทความ“” ที่นี่ฉันจะสรุปสั้น ๆ 2 ขั้นตอนหลัก:

1. ขั้นตอนแรก   (ระยะเวลา: 2-3 สัปดาห์): พนักงานจะต้องบันทึกในรายงานงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ใหญ่ที่สุดห้างานพร้อมระบุเวลาสำหรับแต่ละงาน การใช้งาน: GoogleDocs หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความซึ่งอาจเป็นระบบการตั้งค่างานได้ทันที
2. ขั้นตอนที่สอง   (ระยะเวลา: 3 สัปดาห์ขึ้นไป): พนักงานต้องบันทึกงานทั้งหมดในรายงานที่ระบุเวลาที่ใช้ การใช้งาน: Bitrix24 หรือระบบการตั้งค่างานอื่น

เมื่อรายงานการทำงานอาจซ้ำซ้อน

สำหรับอาชีพที่มีการดำเนินการซ้ำหลายครั้งประเภทเดียวกันจะเหมาะสมกว่าการรายงานเพื่อแนะนำบรรทัดฐานเกี่ยวกับจำนวนงานที่ทำ เริ่มแรกเวลาโดยประมาณที่ต้องการเพื่อทำภารกิจหนึ่งให้เสร็จสมบูรณ์นั้นเป็นค่าประมาณ ถัดไปบรรทัดฐานจะคำนวณโดยการกระทำง่ายๆ:<количестов рабочих часов>   หารด้วย<норма времени на выполнение одной задачи>.

ตัวอย่างเช่นผู้ดำเนินการศูนย์บริการอาจมีอัตราการโทร 90 ครั้งต่อวันยอดขาย 4 ครั้งเป็นต้น ในกรณีนี้ผู้จัดการดูที่การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานไม่ใช่ที่รายงานการทำงาน สถานการณ์จะคล้ายกับผู้ปฏิบัติงานที่สร้างรายละเอียดชนิดเดียวกัน

ฉันถามคำถามต่อไปนี้เป็นประจำ: “ แนะนำให้ตรวจสอบรายงานการทำงานของพนักงานบ่อยแค่ไหน”   คำตอบคือซ้ำ ๆ :   “ เท่าที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานของพนักงานโดยเฉพาะเป็นที่ยอมรับของ บริษัท และผู้จัดการ”.

ในระยะเริ่มต้น (1-1.5 เดือน) ของการดำเนินการเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบรายงานการทำงานทุกวันสำหรับทุกคน ต่อจากนั้นสำหรับพนักงานบางคนก็เพียงพอที่จะตรวจสอบพวกเขาทุก ๆ 1-2 สัปดาห์สำหรับคนทุกวัน

หากบุคคลได้ทำงานกับรายงานเป็นเวลา 1 ปีและคุณถูกบังคับให้ตรวจสอบรายงานของเขาทุกวันคุณจะไม่แก้ไขมันในฐานะผู้นำ: คุณไม่ได้ให้ผลกระทบที่เหมาะสมกับผู้ใต้บังคับบัญชาหรือรักษาพนักงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการตั้งค่างานโดยหัวหน้าและการใช้งานโดยพนักงานของ บริษัท ในบางครั้งพนักงานแต่ละคนจะจัดทำรายงานความคืบหน้า ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรรวมถึงแบบฟอร์ม อย่าประมาทความเกี่ยวข้องของเอกสารนี้กับการจัดการ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องตัวอย่างการกรอกเอกสารและเคล็ดลับในการจัดทำ

สาเหตุที่คุณต้องรายงานเกี่ยวกับงานอย่างถูกต้อง

เวิร์กโฟลว์สามารถนำเสนอในรูปแบบของกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของ บริษัท เป็นอุปกรณ์ ในตัวอย่างนี้หัวหน้าองค์กรเป็นวิศวกรที่ต้องทำให้มั่นใจว่ากลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

ในชีวิตจริงมันเป็นเรื่องยากสำหรับหัวหน้าที่จะประเมินว่าพนักงานทำงานของพวกเขาได้ดีแค่ไหนหากพวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ของการทำงาน ดังนั้นในองค์กรเกือบทุกแห่งฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่เป็นประจำ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้สร้างขึ้นด้วยความถี่ 1 สัปดาห์ ดังนั้นผู้บังคับบัญชาสามารถเห็นสิ่งที่พนักงานกำลังทำอยู่รวมถึงประโยชน์ที่พวกเขามีต่อ บริษัท

ตัวอย่างผิด

เอกสารอยู่ในรูปแบบอิสระ บางทีนั่นอาจเป็นสาเหตุที่มีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้พูดคุยกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสิ่งใดหรือทำให้คุณคิดว่าคนงานไม่ได้รับมือกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ยิ่งไปกว่านั้นพนักงานที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นคนทำงานหนักอย่างแท้จริงและทำตามแผนของเขามากเกินไป ความผิดนี้เป็นรายงานที่จัดทำอย่างไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวได้รับด้านล่าง

ประเภทเอกสาร: รายงานความคืบหน้าของช่วงเวลาตั้งแต่ 02.15.16 ถึง 02.19.16

ต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์:

• การจับเวลาของเวลาทำงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตได้ดำเนินการ
• ผลลัพธ์การจับเวลาจะรวมอยู่ในโปรแกรมงาน
• คำนวณเวลามาตรฐานใหม่
• รวบรวมคำตอบจากผู้ตรวจแรงงานรวมถึงลูกค้าหลายราย
• เข้าร่วมในการประชุมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานที่องค์กร

วันที่รวบรวม: 02.19.16

ลงชื่อ: Petrov Yu. R. ”

หากพนักงานวาดรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ผู้บริหารจะพิจารณาว่าเขาไม่ได้โหลดอย่างเพียงพอ

ความผิดพลาดคืออะไร?

ตัวอย่างข้างต้นแสดงข้อผิดพลาดมาตรฐานอย่างชัดเจนในการเตรียมเอกสารดังกล่าว

คนหลักคือ:

ข้อกำหนดข้างต้นควรใช้ทั้งในการจัดทำแบบฟอร์มรายสัปดาห์และเมื่อมีการสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี

ตัวเลือกที่เหมาะสม

เป็นไปได้ว่าในครั้งแรกที่รวบรวมรายงานคุณภาพจะไม่ทำงาน เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณเราได้ยกตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานถึงผู้นำในงานที่ทำเสร็จซึ่งระบุไว้ในตัวอย่างแรก:

“ ถึง: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P. M.

จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Petrov Yu. R.

รายงานผลการใช้แรงงาน (02.15.16-19.02.16 gg.)

สำหรับสัปดาห์รายงานมีการกำหนดภารกิจต่อไปนี้ให้ฉัน:

งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ได้แก่ :

• ใช้ไปแล้ว 5 ครั้งและรวบรวมมาตรฐานใหม่จำนวนเดียวกันสำหรับการทำงานในเวิร์กช็อปการผลิต
• การประชุมได้เข้าร่วมมีการแนบบันทึกช่วยจำพร้อมคำแนะนำ

นอกจากนี้งานยังดำเนินการกับเอกสารขาเข้า ได้แก่

• รวบรวม 2 คำตอบของคำขอ IOT
• คำตอบสำหรับตัวอักษรของ gr Yurieva A.A. , Zhakova S.I. , Mileeva K. B.

สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 02.22.16 ถึง 02.26.16 วางแผนการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเพื่อตรวจสอบการทำงานของหน่วยโครงสร้างของสาขา Pechersk

วันที่รวบรวม: 02.19.16

ลายเซ็น: Petrov Yu.R. ”

ยอมรับว่ารายงานฉบับนี้อ่านได้ดีขึ้นและฝ่ายบริหารสามารถดูว่าพนักงานคนใดทำงานได้ดีเพียงใด

วิธีการเขียนรายงานเป็นระยะเวลานานขึ้น?

แน่นอนว่าระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการทาสีให้สวยงามบนกระดาษนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เป็นการยากที่จะจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำไปแล้วครึ่งปีหรือแม้แต่ปีเดียว อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้ทำได้ง่ายกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายงานรายสัปดาห์ตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถใช้รายงานเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัย

ปริมาณสูงสุด - A4 1 แผ่น

ในเวลาเดียวกันคุณควรพยายามขยายข้อมูลเล็กน้อยเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่พอดีกับ 1-2 หน้า ในกรณีที่ผลลัพธ์ประจำสัปดาห์ในองค์กรไม่ได้ถูกดำเนินการ แต่คุณจำเป็นต้องสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปีอย่าตื่นตระหนกและต่อสู้ในฮิสทีเรีย

ข้อมูลทั้งหมดอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติของข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมลเปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณตรวจสอบแผ่นเดินทาง ทั้งหมดนี้จะช่วยให้ระลึกถึงการหาประโยชน์ที่คุณทำในระหว่างปีทำงาน

เพื่อสรุป

ด้านบนเราให้ตัวอย่างของวิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า สิ่งสำคัญคือการระบุการดำเนินการแสดงลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือเช่นนั้นและจำนวนชิ้น ฯลฯ ) ดังนั้นคุณจะแจ้งคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนงานที่คุณสามารถทำให้สำเร็จ

อย่าลืมระบุตอนต้นของรายงานรายการงานเฉพาะที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำ ส่วนที่สำคัญคือการทำรายงานให้เสร็จสมบูรณ์ ให้แน่ใจว่าได้เขียนสิ่งที่คุณต้องการตระหนักถึงการทำงานในอนาคตอันใกล้ วิธีนี้คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณดูกว้างกว่าเพียงแค่ขอบเขตหน้าที่และฟังก์ชั่นในทันทีของคุณที่ต้องดำเนินการตามคำอธิบายงาน

คุณสามารถพิจารณาตัวอย่างด้านบน

เพื่อให้ง่ายต่อการรวบรวมรายงานดังกล่าวคุณสามารถบันทึกงานที่ทำทุกวันในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันในเรื่องเล็กเรื่องนี้ มันไม่มาก อย่างไรก็ตามเนื่องจากบันทึกดังกล่าวคุณจะสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณสำหรับช่วงเวลาใด ๆ ในอนาคตโดยไม่มีปัญหาใด ๆ