ตัวอย่างของรายงานความคืบหน้าของนักบัญชี ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า วิธีทำรายงาน

คู่มือการใช้งาน

ในการเริ่มต้นให้เปรียบเทียบงานที่มอบให้กับคุณกับผลลัพธ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำสำเร็จ หากทุกอย่างอยู่ในลำดับที่นี่คุณสามารถเริ่มเขียนรายงานได้ คุณสามารถออกตัวเลือกได้หลายอย่าง ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการบอกทุกอย่างในรูปแบบฟรีเช่นเรียงความ ในกรณีนี้คุณสามารถเขียนรายงานทุกสิ่งที่คุณเห็นว่าจำเป็นซึ่งระบุรายละเอียดที่เล็กที่สุดทั้งหมดจนถึงจำนวนถ้วยกาแฟที่เมาและทางออก

รูปแบบการเขียนรายงานที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่มีความแม่นยำมากขึ้นในรูปแบบของงาน ก่อนอื่นให้ระบุภารกิจก่อนคุณ จากนั้นแสดงรายการทรัพยากรที่ใช้ ควรระบุทรัพยากรทุกประเภท ได้แก่ : เวลา (ใช้เวลานานแค่ไหนในการตั้งค่า) ผู้คน (มีพนักงานกี่คนที่ต้องใช้ความช่วยเหลือ) การเงิน (คุณทำตามงบประมาณที่วางแผนไว้) ต่อไปนี้ควรอธิบายสั้น ๆ แต่ชัดเจนและวิธีการที่คุณใช้เมื่อทำงาน

เมื่อรายงานพร้อมอ่านอีกครั้งอย่างระมัดระวังเพื่อระบุข้อบกพร่องที่เป็นไปได้ ดูบางทีรายงานจะดูชัดเจนขึ้นหากแสดงด้วยตารางกราฟหรือแผนภูมิ อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะใช้เวลารวบรวมตารางแนบไปกับ ฝ่ายบริหารจะชื่นชมวิธีการที่เข้มงวดเช่นนี้ . หากรายงานต้องการให้แน่ใจว่าได้ยื่นเอกสารที่จำเป็นด้วย นี่อาจเป็นรายงานทางการเงินข้อตกลงกับหรือโดยทั่วไปสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ

บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีแบบฟอร์มที่เข้มงวดสำหรับการเขียนรายงาน แต่ละองค์กรที่สะสมประสบการณ์พัฒนากฎและข้อกำหนดภายในขึ้นมา หากเป็นครั้งแรกที่คุณต้องเขียนรายงานพยายามที่จะมีความหมายและมีเหตุผล

คู่มือการใช้งาน

กำหนดแบบฟอร์มการรายงาน สามารถเป็นข้อความและสถิติ ในครั้งแรกข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกันซึ่งหากจำเป็นจะเสริมด้วยตารางกราฟและภาพประกอบอื่น ๆ ในรายงานสถิติตรงข้ามเป็นจริง: ตัวบ่งชี้และแผนภูมิดิจิทัลมาพร้อมกับคำอธิบายที่เป็นข้อความสั้น ๆ

กำหนดกรอบเวลา สามารถเขียนรายงานเกี่ยวกับสัปดาห์ไตรมาสปี แต่บางครั้งก็มีความจำเป็นต้องรายงานเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการที่ต้องใช้เวลาหลายวัน ไม่ว่าในกรณีใดข้อมูลในวันที่จะต้องระบุไว้ในชื่อรายงานตัวอย่างเช่น: "รายงานผลงานของแผนกในไตรมาสที่สองของปี 2011" หรือ "รายงานผลการปฏิบัติงานของสำนักงานในวันที่ 23-25 \u200b\u200bมกราคม 2011"

ออกแบบโครงสร้างรายงาน ทำให้ "บทนำ" เป็นส่วนแรกซึ่งคุณจะอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเป้าหมายที่คุณเผชิญวิธีการและผลลัพธ์ของความสำเร็จของพวกเขา

จากนั้นให้เน้นส่วนเล็ก ๆ ที่สะท้อนอย่างเต็มรูปแบบ: การเตรียมการขั้นตอนของโครงการบรรลุผลในเชิงบวกที่เกิดขึ้นและตัวเลือกสำหรับการกำจัด เอาใจใส่เป็นพิเศษกับส่วนทางการเงิน มันจะต้องจัดสรรในส่วนที่แยกต่างหากและทาสีในรายละเอียดตามแผนกบัญชีขององค์กร

เขียนสั้นและตรงประเด็น อย่าคิดว่ารายงานจำนวนมากจะเน้นย้ำความสำคัญของรายงาน ในทางกลับกันเจ้านายจะชื่นชมความสามารถของคุณในการแสดงความคิดของคุณอย่างกระชับชัดเจนและมีความสามารถ

กรอกส่วนหลักของรายงานด้วยแอปพลิเคชันเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่คุณอธิบาย นี่อาจเป็นบัญชีและเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ สำเนาจดหมายขอบคุณสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ในวารสารเป็นต้น

พิมพ์รายงานบนแผ่น A4 อย่าใช้แบบอักษรและขนาดตัวอักษรอาร์ทตี้ด้านล่าง 12. กำหนดหมายเลขหน้า หากรายงานมีขนาดใหญ่ให้พิมพ์สารบัญลงในแผ่นงานแยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณสำรวจข้อความได้เร็วขึ้น จัดทำใบปะหน้าและวางรายงานลงในโฟลเดอร์

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

รายงานที่เราต้องเขียน แตกต่างกัน พวกเขาสามารถเป็นรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี สองอันแรกนั้นสะดวกที่สุดสำหรับการควบคุมการปฏิบัติงานการจัดการและการวิเคราะห์ รายงานรายไตรมาสประกอบด้วยการวิเคราะห์กิจกรรมของแผนกหรือ บริษัท และแสดงผลลัพธ์สำหรับไตรมาสปัจจุบัน รายงานประจำปีมักจะจัดทำขึ้นสำหรับผู้บริหารระดับสูงและมีการคำนวณการวิเคราะห์เต็มรูปแบบสำหรับกิจกรรมทุกประเภทขององค์กร วิธีเขียนรายงานการดำเนินงาน ?

คู่มือการใช้งาน

หากความถี่ของรายงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางแผนการเขียนและคำนึงถึงกำหนดการของคุณ คนที่ไม่ชอบมันแค่วางแผนที่จะเขียนพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีเวลาพอสำหรับเรื่องนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะเขียนรายงานของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อจดบันทึกงานที่มอบหมายและการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์แล้วใส่ลงในไดอารี่พิเศษ หากคุณชำระเงินรายวันรายงานประจำสัปดาห์จะไม่เกิน 10 นาที

เขียนรายงานสำหรับเดือนหรือสัปดาห์โดยย่อและชัดเจน ระบุกรณีและตัวเลขเฉพาะที่เป็นลักษณะเฉพาะของผลิตผลของคุณ ถ้ามันลดลงอย่างมากเมื่อเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้าให้ระบุเหตุผลในการถดถอยของคุณในรายงานของคุณและขอให้หัวหน้าของคุณให้ความเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้ความสนใจกับปัญหาการแก้ปัญหาที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณ มันจะเป็น“ ฟาง” ชนิดที่คุณได้จัดวาง

อย่าเขียนรายงานมากกว่าบนหน้า หากคุณมีเวลาน้อยในการเขียนความเป็นผู้นำก็ไม่มีเวลาอ่านบทความยาว ๆ ของคนที่ไม่สามารถมีสมาธิกับความคิดของเขาและนำเสนอผลงานของเขาในเวลาสั้น ๆ คุณเพียงแค่เสี่ยงต่อการถูกประเมินต่ำเพราะคุณไม่มีกำลังพอที่จะอ่านเกี่ยวกับการหาประโยชน์จากแรงงานทั้งหมดที่คุณแทบจะไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน

เรื่องตลกที่บางครั้งก็ยากที่จะรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ก็มีเหตุผลที่ดี โดยวิธีการเขียนรายงานดังกล่าวบุคคลที่จะอ่านสามารถสร้างแนวคิดที่ชัดเจนว่าไม่เพียง แต่ผลลัพธ์ของงานของคุณ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณด้วย เพื่อให้เขาไม่ผิดหวังในตัวพวกเขาจำเป็นต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องและถูกต้องโดยรู้ถึงข้อกำหนดพื้นฐานที่นำเสนอแก่เขา

คู่มือการใช้งาน

การรายงานการทำงานมีความถี่แตกต่างกันดังนั้นควรมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน หากคุณเขียนรายสัปดาห์หรือรายเดือนกิจกรรมของคุณควรจะสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดมากเพราะพวกเขามีไว้สำหรับการควบคุมการดำเนินงาน ตัวชี้วัดหลักจะสะท้อนให้เห็นและกิจกรรมจะดำเนินการกับการบ่งชี้ถึงเหตุผลที่เป็นอุปสรรคหากมี ในรายงานประจำปี - ผลลัพธ์หลักคือการประเมินการเปลี่ยนแปลงของพวกเขากับช่วงเวลาก่อนหน้าและการคาดการณ์สำหรับปีถัดไป

แบบฟอร์มอาจสุ่ม แต่โครงสร้างข้อมูลนั้นเป็นเนื้อเดียวกัน เพื่อความชัดเจนให้ใช้งานนำเสนอแบบตารางออกแบบตามความจำเป็นในแผนภูมิและกราฟ ภาษาของรายงานควรเป็นธุรกิจการนำเสนอควรมีความกระชับและชัดเจน ปริมาณของมันไม่ควรใหญ่รู้วิธีสรุปข้อเท็จจริงเสียใจที่จะอ่าน เราคิดว่าเขาจะสามารถชื่นชมมันได้

ในรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือนให้สะท้อนเฉพาะสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์โดยเฉพาะและให้ตัวบ่งชี้ตัวเลขที่อธิบายลักษณะงานของคุณ ในกรณีที่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในตัวบ่งชี้เมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้านี้จากนั้นวิเคราะห์ปรากฏการณ์นี้และระบุสาเหตุที่สิ่งนี้อาจเกิดขึ้น

เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่คุณทำในหนึ่งวันใช้เวลา 5 นาทีในการเขียนรายงานทุกวันบันทึกทุกเรื่องของคุณ ในกรณีนี้การเขียนรายงานขั้นสุดท้ายจะไม่ใช้เวลามากและจะไม่แสดงปัญหาใด ๆ

รายงาน  เกี่ยวกับ การเดินทางเพื่อธุรกิจ  หมายถึงการไหลของเอกสารการเดินทางและรวมอยู่ในแพ็คเกจของเอกสารซึ่งมีการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบภาษีเงินได้ UST และ PIT ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจัดเรียงเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้อย่างถูกต้อง ส่วนหนึ่งของเอกสารถูกเขียนขึ้นโดยองค์กรเองและส่วนหนึ่งซึ่งรวมถึงรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นรวบรวมโดยพนักงานคนที่สอง

คู่มือการใช้งาน

พร้อมกับคำสั่งเกี่ยวกับและใบรับรองการเดินทางพนักงานควรได้รับการมอบหมายงานที่วาดขึ้นในรูปแบบรวมหมายเลข T-10a เจ้าหน้าที่จะต้องระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทางรวมถึงระยะเวลาและสถานที่หรือสถานที่ที่พนักงานถูกส่งไป วัตถุประสงค์ของการเดินทางและงานที่ต้องทำให้สำเร็จในระหว่างการเรียนจะต้องอธิบายในลักษณะที่ในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปจะไม่มีใครสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นและลักษณะการผลิตของการเดินทาง การมอบหมายงานถูกวาดขึ้นและลงนามโดยหัวหน้าหน่วยและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ส่วนที่สองของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ รายการแรกแสดงเนื้อหาของการมอบหมาย () สำหรับการเดินทางครั้งที่สองมีรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับการมอบหมาย ในกรณีที่ไม่มีปัญหาก็พอที่จะเขียนคำว่า "เสร็จสมบูรณ์" หลังจากแต่ละรายการและหลังจากคำว่า "พนักงาน" ระบุชื่อของคุณชื่อย่อวันที่

ในกรณีที่การมอบหมายนั้นเกี่ยวข้องกับความยากลำบากบางอย่างหรือไม่ได้อยู่ในบางส่วนจำเป็นต้องจัดทำรายงานที่สมบูรณ์มากขึ้นและระบุเหตุผลวัตถุประสงค์ที่ขัดขวางการปฏิบัติ

จากบทสนทนาในรายงาน:
  บอส - คุณเรียนวิธีการตลาดเพื่ออะไร?
  คำตอบ - โดยวิธีการสแกนถาวร!

รายงานผู้นำหรือวิธีเข้าหัวหัวหน้าของคุณ

การรายงานต่อหัวหน้าเป็นสิ่งที่สร้างความเครียดให้กับพนักงานทุกคนแม้ว่ารายงานจะเป็นปกติ การจัดทำรายงานในรูปแบบของรายงานปากเปล่าโดยใช้เรื่องราวที่เตรียมล่วงหน้าและเรียนรู้เป็นเวลาห้าถึงสิบนาทีเป็นวิธีการบอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับงานของคุณและปรับกลยุทธ์และแผนการทำงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายและกลยุทธ์ที่ผู้นำของคุณดำเนินการ

การใช้รายงานนั้นพนักงานและผู้จัดการได้รับข้อมูลที่ต้องการซึ่งจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมการวางแผนและประเมินกิจกรรมของพนักงานและหน่วยงาน บทบาทพิเศษที่นี่ถูกกำหนดให้กับหน่วยขายเป็นศูนย์กำไรสำหรับองค์กร

การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานขายช่วยให้ผู้จัดการใช้มาตรการที่เหมาะสมในการประสานงานการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาและจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่อย่างสมเหตุสมผล รายงานอย่างง่ายเกี่ยวกับปริมาณการขายไม่สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับหัวหน้าได้เนื่องจากตัวชี้วัดเชิงปริมาณไม่ได้สะท้อนกิจกรรมการซื้อขายในทุกด้าน การใช้ตัวบ่งชี้เหล่านี้เพื่อควบคุมลดประสิทธิภาพของการจัดการเท่านั้นเนื่องจากฝ่ายบริหารเรียนรู้เกี่ยวกับยอดขายที่หายไปแม้ว่าข้อตกลงที่มีแนวโน้มจะหายไปและการเข้าถึงตลาดใหม่ ๆ จะชะลอตัวลงและลูกค้าที่คาดหวังจะประทับใจผลิตภัณฑ์ของ บริษัท

การเตรียมพนักงานที่ไม่ถูกต้องสำหรับรายงานทำให้หัวหน้าข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีความเกี่ยวข้องในการตัดสินใจและยังทำให้เกิดคำถามนำและชี้แจงจำนวนมากในกระบวนการของรายงาน สิ่งนี้จะทำให้สถานการณ์แย่ลงไปอีกเมื่อความคิดของผู้พูดสับสนและความทรงจำของเขาก็เริ่มค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่ถามอย่างบ้าคลั่ง

ปัญหาแรกในการจัดทำแม่แบบรายงานเกิดขึ้นเนื่องจากอิทธิพลของบุคลิกภาพของผู้นำระดับการฝึกอบรมส่วนบุคคลระดับการมอบหมายอำนาจหน้าที่ต่อผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาและความสามารถในการจำข้อมูลที่ได้รับก่อนหน้านี้ ที่นี่ผู้ใต้บังคับบัญชามักจะและเริ่มที่จะรายงานความล้มเหลวของพวกเขาโดยการล้ม "เสื้อคลุม"

ให้เราระลึกถึง "กฎข้อแรก" ที่รู้จักกันดีของผู้ใต้บังคับบัญชา - เจ้านายมักถูกเสมอ ไม่ใช่ผู้นำที่ปรับให้เข้ากับวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับโครงสร้างของรายงาน แต่คุณปรับให้เข้ากับความต้องการของเขา

และวิธีเข้าไปในหัวของหัวหน้าคุณถาม?

มีวิธีการดังกล่าวโดยไม่มีการผ่าตัด! คุณจะต้องใช้เวลาเล็กน้อยให้ความสนใจคิดวิเคราะห์และอุปกรณ์ทันสมัยในรูปแบบของเครื่องบันทึกเสียงหรือโทรศัพท์มือถือที่มีฟังก์ชั่นดังกล่าว และถ้าคุณโชคดีคุณจะต้องเขียนรายงานหนึ่งหรือสองฉบับในวิสัยทัศน์ของเจ้านายของคุณในแผนรายงาน

ในการเขียนเทมเพลตรายงานด้วยวาจาด้านล่างใช้เวลาเพียงครั้งเดียวในการบันทึกรายงานของผู้จัดการการค้าต่างประเทศในระดับภูมิภาคจากหัวหน้าองค์กร มันก็โชคดีที่หัวหน้าของเขารู้สึกรำคาญกับรายงานฉบับต่อไปบอกกับเขาเป็นเวลาห้านาทีว่าเขาต้องการได้ยินอะไรจากผู้เชี่ยวชาญของเขา

เทมเพลตรายงานรุ่นที่เสนอมีสองส่วนและมีรายละเอียดมากถึงสามระดับสำหรับแต่ละส่วนซึ่งจะช่วยลดหรือเพิ่มเนื้อหาข้อมูลได้หากจำเป็น แต่ละภูมิภาคได้รับการพัฒนาเป็นโครงการแยกต่างหากโดยคำนึงถึงทรัพยากรมนุษย์และการเงิน ในส่วนที่สามมีการบันทึกกฎจำนวนหนึ่งที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำและดำเนินการตามขั้นตอนรายงาน แต่ถ้าหลังจากพยายามสรุปวิสัยทัศน์ของเจ้านายเป็นโครงสร้างที่สัมพันธ์กันอย่างเป็นธรรมของเทมเพลตคุณล้มเหลวคุณยังต้องจัดทำแผนรายงานตามความเข้าใจของคุณเองแล้วทำการปรับเปลี่ยน

เทมเพลตรายงานอาจมีลักษณะดังนี้:

1. โครงการปัจจุบัน

1. เพื่อประเมินสถานะของการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้และการดำเนินการตามแผน:

1.1 ระบุการประมาณหรือระยะทางจากผลลัพธ์ตามแผน

1.2 ทำเครื่องหมายสถานการณ์ที่บ่งบอกถึงความสำเร็จของผลลัพธ์หรือระยะทางจากมัน

1.3 สรุปการกระทำที่เป็นระบบ

1.4 สรุปผลของการกระทำและโอกาสในการทำงาน

2. หากมีข้อตกลงในการจัดส่งหรือผลประโยชน์เฉพาะโดยผู้ซื้อระบุข้อมูล:

• ประวัติย่อของการส่งมอบก่อนหน้า (รวมถึงปีก่อนหน้า)
• แบบจำลอง (ระบบการตั้งชื่อ)
• เงื่อนไขการจัดส่ง
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• การประสานงานราคาผลลัพธ์

3. รายงาน:

3.1 แผนปฏิบัติการด้านอุปทาน:

• เวลาจัดส่ง
• เวลาในการผลิต
• การเชื่อมโยงของช่วงโมเดลที่มีความสามารถในการผลิต
• วันที่ (รวมถึงการวางแผน) ของการเจรจาและ / หรือการลงนามเอกสาร (รายชื่อบุคคลและเอกสาร)
• กำหนดแผนปฏิบัติการทางเลือก

3.2 การวิเคราะห์ตลาดภูมิภาค (การศึกษาที่ถูกต้องและหากจำเป็นความต่อเนื่องของการทำงานกับมัน)

4. ให้การยืนยันอย่างเป็นทางการถึงข้อสรุปเกี่ยวกับมุมมองของโครงการหรือการดำเนินการตามแผนและรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของ:

4.1 หลักฐานเอกสาร:

• ความพร้อมของสัญญาและ / หรือข้อกำหนด (ลงนามหรือไม่)
• ความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชัน (คำขอเป็นลายลักษณ์อักษร)
• พิธีสารแห่งเจตนา
• การรับประกัน (อีเมลหรือจดหมายทั่วไป)

4.2 การยืนยันด้วยวาจาที่ชัดเจนเกี่ยวกับความตั้งใจของผู้ซื้อ:

• ได้รับในกระบวนการเจรจาต่อรองด้วยตนเอง
• ได้รับในกระบวนการสนทนาทางโทรศัพท์

5. สรุปทั่วไปเกี่ยวกับโครงการ (การประเมินที่ถูกต้อง)

2. โครงการใหม่

1. เพื่อประเมินตลาดใหม่:

1.1 เพื่อระบุเหตุผล (ผลของสิ่งที่กระทำ) การเกิดขึ้นของความสนใจในตลาดนี้และความเป็นจริง

1.2 ให้การประเมินที่ถูกต้องเกี่ยวกับตลาดระดับภูมิภาคและกลุ่มเป้าหมาย:

• ความสามารถทางการตลาด
• ประวัติความเป็นมาของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ (หรือ analogues) ไปยังตลาดนี้ (ถ้ามีอยู่แล้วเมื่อใดและโดยใคร)

2. ในการระบุ:

2.1 ข้อเท็จจริงยืนยันความสนใจที่แท้จริงในตลาดใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ขององค์กรของคุณ:

2.2 แผนปฏิบัติการสำหรับตลาดนี้:

• จำนวนของผลิตภัณฑ์ในการจัดส่งที่คาดหวัง
• แบบจำลอง (ระบบการตั้งชื่อ)
• แผนการสำหรับการจัดนิทรรศการการเจรจาและ / หรือการลงนามในเอกสาร (รายชื่อบุคคลที่เข้าร่วมทั้งสองด้านและเอกสารที่วางแผนไว้สำหรับการลงนาม)
• แผนปฏิบัติการที่สอดคล้องกัน (ทีละขั้นตอนและกำหนดเวลา)

3. ข้อกำหนดพิเศษ

รายงานควรถูกต้อง:

• ข้อมูลจะต้องมีการยืนยันอย่างเป็นทางการ
• ขาดจินตนาการและการเก็งกำไร
• ประเมินสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างเป็นกลาง
• การนำเสนอที่มีความหมาย
• รายละเอียดเกี่ยวกับยุทธวิธี (รายละเอียด) ของงาน - ควรละเว้น
• รายงานรายละเอียด (ใครและผู้ที่เขาได้พบกับใครและกี่ครั้งที่เขาเรียกว่าส่งจดหมายและที่เขาพูดด้วย) - หลังจากคำถามเริ่มต้นโดยหัวหน้า
• หลีกเลี่ยงคำตอบจากซีรีส์ -“ ลูกบอลอยู่ข้างพวกเขา”

ขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นรายงานด้วยโครงการต่อเนื่องที่คุณให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความคืบหน้าของงานและกำหนดเวลาที่เจ้านายกำหนดหรืออนุมัติในการประชุมครั้งก่อน หากคุณจัดการเพื่อรับการอนุมัติหรืออารมณ์เชิงบวกจากหัวของส่วนแรกส่วนที่สอง - ข้อเสนอสำหรับโครงการใหม่จะไม่คงอยู่โดยปราศจากความสนใจของเขาและสามารถดำเนินการต่อได้ทันที

ไม่มีผู้นำคนใดที่อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งไม่ต้องการให้ผู้ใต้บังคับบัญชารายงานสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว และปัญหาก็คือเมื่อมีการจ้างงานเป็นประจำการพัฒนาเอกสารดังกล่าวดูเหมือนเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และด้วยเหตุผลบางอย่างเราจึงอายที่จะขอตัวอย่างของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยเจ้าหน้าที่ ถ้าเขาตัดสินใจว่าเราไม่สอดคล้องกับตำแหน่งของเขา

ใครต้องการมัน

คำถามนี้ถูกถามโดยนักแสดงที่ได้รับหน้าที่รายงาน บ่อยครั้งที่พนักงาน บริษัท รู้สึกขัดใจกับความต้องการดังกล่าว แต่ทุกอย่างเข้าท่า

ประการแรกรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จเป็นสิ่งจำเป็นโดยผู้รับเหมา ไม่ใช่ทัศนคติที่เป็นทางการ แต่ทัศนคติที่มีความสนใจต่อกระบวนการนี้จะช่วยให้คุณพบปัญหาคอขวดและจุดอ่อนในคุณสมบัติของคุณ ดังนั้นทิศทางที่เป็นไปได้ (และจำเป็น) ในการพัฒนาจะถูกกำหนด ท้ายที่สุดเราทุกคนเรียนรู้จากความผิดพลาดของเรา

ประการที่สองผู้นำต้องการสิ่งนี้ รายงานความคืบหน้าช่วยให้คุณสามารถประเมินคุณภาพและความเร็วในการแก้ปัญหางานอย่างเป็นกลาง ขอบคุณเอกสารนี้คำถามมากมายจะหายไป - จากสิ่งดั้งเดิมที่ "ทำในสิ่งที่คุณทำตลอดเวลา" ไปจนถึงสิ่งที่ซับซ้อน "ทำไมฉันต้องแลกเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณกับสิ่งที่ทันสมัยกว่า" เนื่องจากรายงานจะระบุว่าใช้เวลานานในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้รับเหมา - อุปกรณ์สำนักงานที่ล้าสมัยไม่สามารถทำงานได้เร็วขึ้น ที่จริงแล้วนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมความรู้สึกถึงถูกสร้างขึ้นที่พนักงานดื่มชาตลอดเวลา - เขาแค่รอจนกระทั่งการดำเนินการเสร็จสิ้น

และคำถาม:“ ทำไมฉันต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในหนึ่งเดือน” ด้วยตัวเองไม่ถูกต้อง เนื่องจากการสะสมและการเติมฐานข้อมูลเหมาะสมสำหรับนักยุทธศาสตร์และไม่ใช่สำหรับเขามันง่ายกว่าที่จะแก้ปัญหามากกว่าพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหา

สิ่งที่จะเขียน

ตัวอย่างของรายงานความคืบหน้าระบุว่าคุณต้องเขียนรายละเอียดอย่างมาก ทุกสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นเรื่องเล็กหรือการเคลื่อนไหวที่ไม่มีนัยสำคัญสามารถกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำงานของฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจง แต่ความเข้าใจนี้จะเกิดขึ้นหลังจากศึกษารายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้น

หากงานมีลักษณะเป็นกิจวัตรเช่นการกระทบยอดของเอกสารและการระบุความคลาดเคลื่อนจากนั้นก็เหมาะสมที่จะพัฒนารูปแบบตาราง ในกรณีนี้อีกครั้งที่จุดเริ่มต้นตารางควรมีรายละเอียดมากและมีกราฟจำนวนมาก เมื่อเวลาผ่านไปความต้องการคอลัมน์บางคอลัมน์จะหายไปและแบบฟอร์มรายงานจะเป็นรูปแบบปกติ (อ่าน - สมเหตุสมผล)

ในบางกรณีการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ (ตัวอย่างเช่นครู) คนหนึ่งไม่สามารถเข้าหาปัญหาอย่างเป็นทางการได้ แน่นอนนอกเหนือจากภาระงานด้านการศึกษาและระเบียบวิธีที่วางแผนไว้และการศึกษาวัสดุที่จำเป็นโรงเรียนยังมีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษา สิ่งนี้ต้องการวิธีการพิเศษในการเตรียมเอกสาร: จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุของความล่าช้าของนักเรียนจำนวนหนึ่งเพื่อหาวิธีที่จะทำให้เด็ก ๆ สนใจในเรื่องของพวกเขา และในเวลาเดียวกันเราก็ไม่สามารถลืมนักเรียนที่ประสบความสำเร็จ

วัตถุประสงค์ของรายงาน

สำหรับการเตรียมการที่ถูกต้องและต้นทุนเวลาต่ำสุดนับตั้งแต่การเริ่มต้นอย่างดีในการตัดสินใจว่าจุดประสงค์ใดและสำหรับการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี เราจะตั้งชื่อรายการยอดนิยม:

เหตุผลของผลประโยชน์ที่แท้จริงของตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงในองค์กร;

การยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน

การสาธิตการทำงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อการจัดการ

รับเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป

ได้รับความยินยอมสำหรับการพัฒนาทิศทาง (ความคิด);

เหตุผลสำหรับการใช้จ่ายทรัพยากรและการเงินที่ปันส่วนเป็นต้น

สูตรที่รู้จักกันดี - สูตรที่ถูกต้องของปัญหาให้ 50% ของการแก้ปัญหา - ทำงานในกรณีนี้เช่นกัน ยิ่งเราเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องมีการรายงานก็จะยิ่งง่ายขึ้นสำหรับเราที่จะเขียน จนถึงจุดที่เอกสาร "เพื่อแสดง" ไม่ต้องการให้เราสร้างสรรค์ และเสียเวลา

โครงสร้างเอกสาร

หากองค์กรไม่มีการพัฒนาองค์กรจำเป็นต้องพัฒนาอย่างอิสระ เมื่อทราบถึงวัตถุประสงค์ของเอกสารแล้วจำเป็นต้องพิจารณาโครงสร้างของเอกสารด้วย ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าช่วยให้เราสามารถสรุปได้ว่าจำเป็นต้องมีโครงร่างที่ชัดเจนและเรียบง่าย

ในตอนแรกควรอธิบายวัตถุประสงค์และตรรกะของการนำเสนอข้อมูล อธิบายลำดับการนำเสนอและสร้างสารบัญ สำหรับตารางมีความจำเป็นต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดจึงเลือกแบบฟอร์มนี้

ภายในส่วนและส่วนย่อยควรปฏิบัติตามความสามัคคีของงานนำเสนอด้วย ดังนั้นเอกสารจะสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้นทำให้อ่านง่ายขึ้น ในรายงานเป็นระยะเวลานานภาพประกอบในและกราฟค่อนข้างเหมาะสมซึ่งจะช่วยให้เกิดการรับรู้ แต่ที่นี่คุณต้องปฏิบัติตามกฎของ "ค่าเฉลี่ยสีทอง": ข้อความต่อเนื่องเช่นเดียวกับวัสดุภาพพิเศษยางอย่างรวดเร็ว

การศึกษาเกี่ยวกับสำนวนโวหาร

สำหรับพนักงานโดยเฉลี่ยบางทีสิ่งที่ยากที่สุดในการเขียนคือคำศัพท์และถ้อยคำ รายงานสิ่งที่น่าสมเพชจะดูไม่เป็นธรรมชาติและจะทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบจากการจัดการ สูตรที่ง่ายเกินไป (เช่นเอกสาร 25 ฉบับ) ถูกผลักออกไปโดยผู้อ่าน

แต่คุณควรหลีกเลี่ยงรูปแบบ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเอกสารที่ไม่มีใครเคยอ่าน บางครั้งเราพบงานดังกล่าว แต่ในบทความนี้เรามีความสนใจรายงานจริง

ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรพูดถึงความสำเร็จเท่านั้น เพื่อเน้นพวกเขามีความจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่ต้องพบในระหว่างการทำงาน เหนือสิ่งอื่นใดการวิเคราะห์ความซับซ้อนคือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงานอาวุโส ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าบอกว่าคุณไม่ควรใช้วลีที่มีความคล่องตัวเช่น "สภาพไม่ดี", "พบปัญหา" ฯลฯ จะดีกว่าถ้าคุณโทรทุกอย่างด้วยชื่อที่ถูกต้อง: "เครื่องถ่ายเอกสารที่ขาด", "ขาดการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต", "ขาดหรือ การรับข้อมูลอย่างไม่เหมาะสมจากแผนกที่เกี่ยวข้อง " ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถประเมินสถานการณ์ที่เกิดขึ้นใน บริษัท ได้อย่างเพียงพอและเป็นกลาง

การประเมินผล

แต่ละผลลัพธ์ควรได้รับการยืนยันโดยตัวเลข การรวมกันนี้ให้ความเข้าใจในพลวัตของการพัฒนา

นอกจากนี้คุณต้องระบุเกณฑ์สำหรับการประเมินผลลัพธ์ มันจะเป็นรายการก่อนหน้า (ถ้าเป็นรายงานสำหรับไตรมาส) หรือในทางกลับกันค่าเปอร์เซ็นต์ของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้จะขึ้นอยู่กับผู้เขียนของเอกสาร

โดยทั่วไปตัวบ่งชี้ทางอ้อมสามารถบอกได้มากมายเกี่ยวกับกระบวนการแก้ไขงานที่มอบหมาย สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมมีข้อมูลมากมาย ตั้งแต่การกำหนดต้นทุนแรงงานไปจนถึงการทำความเข้าใจการตั้งค่าเป้าหมายที่ถูกต้อง

จากปัญหาสู่การแก้ไข

รายงานส่วนใหญ่จัดทำขึ้นตามคำอธิบายความคืบหน้าของงาน เอกสารที่ชนะคือเอกสารที่มีการติดตามความสัมพันธ์ของการแก้ไขปัญหาอย่างชัดเจน ผู้อ่านเข้าใจในทันทีว่าเทคนิคและอุปกรณ์ใด (ถ้าจำเป็น) นักแสดงที่ใช้สำหรับการทำงานที่มีคุณภาพและทันเวลาของงาน

ในรายละเอียดที่มากขึ้นห่วงโซ่ที่รวบรวม "ปัญหาเฉพาะ - สาเหตุของการเกิดขึ้น - การตั้งค่าของงาน - การแก้ปัญหา" ทันทีแนะนำความต้องการที่จะนำเสนอรายงานรายวันในรูปแบบตาราง ยิ่งกว่านั้นชื่อของกราฟเป็นที่รู้จักกันอยู่แล้ว ข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะนี้ง่ายต่อการอ่านและวิเคราะห์

การนำเสนอตัวชี้วัดเชิงปริมาณ

ในกรณีที่รายงานส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อมูลดิจิทัลรูปแบบตารางอาจยากที่จะเข้าใจ กระแสของตัวเลขอย่างต่อเนื่องแท้จริงยางผู้อ่านในไม่กี่นาที อีกสิ่งหนึ่งคือแผนภูมิและกราฟหลายสี มีความชัดเจนเข้าใจง่ายอ่านง่าย

แต่ละแผนภูมิต้องการความคิดเห็น นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่จะต้องระบุว่ากราฟต่างๆนั้นมีการเชื่อมโยงถึงกันอย่างไร การอธิบายความสัมพันธ์เชิงสาเหตุจะช่วยให้การวิเคราะห์รายงานง่ายขึ้น

หากมีการใช้ทรัพยากรวัสดุระหว่างการดำเนินการคุณไม่ควรทำรายการทั้งหมด ควรระบุสินค้าที่ได้มาแทน วลีที่แห้ง:“ อุปกรณ์สำนักงานที่ซื้อมา” จะให้เสียงที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงถ้าคุณเขียนว่า:“ สร้างงาน 2 งานซึ่งอนุญาตให้เพิ่มผลผลิตของแผนกได้”

วิธีการวาดเอกสาร

แม้จะมีความจริงที่ว่าไม่มีการรวบรวมรูปแบบเดียวรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสามารถวาดขึ้นตาม GOST ซึ่งกำหนดเกณฑ์หลักสำหรับงานทางวิทยาศาสตร์ มันระบุข้อกำหนดสำหรับการจัดรูปแบบชนิดและขนาดของแบบอักษร ฯลฯ

สำหรับความสามารถในการอ่านของเอกสารมีเคล็ดลับ:

พยายามเก็บประโยคไม่เกิน 5 ประโยคในหนึ่งย่อหน้า;

ตัวบ่งชี้สำคัญสามารถถูกเน้นด้วยแบบอักษรหรือสี

แบ่งข้อความเพื่อให้ตารางหรือกราฟไม่ได้ครอบครองทั้งหน้า ต้องแน่ใจว่าได้เว้นที่ว่างสำหรับความคิดเห็นไว้

ทำรายงานสรุปที่ชัดเจนและรัดกุม

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้รายงานของคุณซึ่งหมายความว่าในขั้นต้นพวกเขาจะตั้งค่าผู้อ่านให้มีความภักดีต่อผู้เขียนเอกสาร ลองนึกภาพว่าคุณเป็นเจ้านาย และจัดทำรายงานตามที่มันจะเป็นประโยชน์และน่าสนใจที่จะอ่านให้คุณ

รายงานความคืบหน้า
ตัวแทนของผลประโยชน์ของสหพันธรัฐรัสเซียในองค์กรการจัดการของ บริษัท ร่วมทุนเปิด บริษัท NAIF

บริษัท ร่วมทุนแบบเปิด“ ใบสั่งงานวิจัยของสถาบันภาพถ่ายสีแดงแห่งสถาบันแรงงาน” (ชื่อย่อ - JSC“ NAIF”) ก่อตั้งขึ้นโดยการปรับโครงสร้างองค์กรในรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงขององค์กรกลางแห่งรัฐรวม“ สถาบันวิจัยสถาบันภาพถ่ายแรงงานแห่งชาติ” NAIFI OJSC จดทะเบียนเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2552 โดย Interdistrict Inspectorate แห่ง Federal Tax Service หมายเลข 46 ในมอสโกโดยมีหมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ - 109774263985367 ใบรับรองการจดทะเบียนของนิติบุคคลนิติบุคคลชุดที่ 77 หมายเลข 04919010504 ออกเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2009 โดย Interdistrict Inspectorate ของ Federal Tax Service หมายเลข 46 ในกรุงมอสโก NAIFI OJSC มีที่อยู่ทางกฎหมายและที่อยู่ทางไปรษณีย์ต่อไปนี้: Moscow, Ashinsky Prospekt, บ้านเลขที่ 237, 195161, หมายเลขติดต่อ: ____________, แฟกซ์ __________, ที่อยู่อีเมล: ____________ กิจกรรมหลักคือการวิจัย เนื่องจากการลงทะเบียนสถานะของ OJSC NAIF ประเภทของกิจกรรมยังไม่เปลี่ยนแปลงทุนที่ได้รับอนุญาตจึงไม่เปลี่ยนแปลง

กิจกรรมของ บริษัท ในปี 2010 ดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 เลขที่ 208-ФЗ“ ใน บริษัท ร่วมหุ้น” กฎหมายของรัฐบาลกลางของ 21.11.1996 ฉบับที่ 129-FZ“ เกี่ยวกับการบัญชี” เอกสารด้านกฎระเบียบอื่น ๆ หน่วยงานบริหารจัดการทรัพย์สินของรัฐลงวันที่ 30 มิถุนายน 2010 เลขที่ 1918-r“ ในการตัดสินใจของการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นของ บริษัท โอเพ่น - สต็อกร่วม“ คำสั่งการวิจัยของธงแดงของสถาบันภาพถ่ายแรงงาน” คำสั่งอื่น ๆ การตรวจสอบประจำปีบังคับของ NAIFI ณ สิ้นปี 2010 ดำเนินการโดย TIGA Firm LLC

ทุนจดทะเบียนของ บริษัท มีจำนวน 28,976,000 รูเบิล (ยี่สิบแปดล้านเก้าแสนเจ็ดหมื่นหกพันรูเบิล) และประกอบด้วย 289760 (สองแสนแปดหมื่นเก้าพันเจ็ดร้อยหกสิบ) จดทะเบียนหุ้นสามัญที่ไม่แน่นอนมูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 100 (หนึ่งร้อย) รูเบิล เจ้าของ 100% ของหุ้นที่ไม่แน่นอนสามัญของ บริษัท คือสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นตัวแทนของหน่วยงานบริหารจัดการทรัพย์สินของรัฐซึ่งเกี่ยวข้องกับสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิพิเศษในการเข้าร่วมในการบริหารจัดการของ บริษัท สิทธิคือ“ หุ้นทอง” ขนาดของทุนจดทะเบียนของ บริษัท นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดของ Art 26 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง“ เกี่ยวกับ บริษัท ร่วมหุ้น” และเกินกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางในวันที่จดทะเบียน บริษัท
ปัญหาของหุ้นที่ไม่ได้ลงทะเบียนเนื่องจากความจริงที่ว่าเมื่อลงทะเบียนในเอกสารกฎบัตรของ OJSC NAIF ข้อผิดพลาดทางเทคนิคถูกระบุว่าทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธการลงทะเบียนของรัฐของปัญหาของหุ้น เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดทางเทคนิคตอนนี้ได้ยื่นคำร้องต่อศาลอนุญาโตตุลาการกรุงมอสโก บริษัท ไม่มีหุ้นบุริมสิทธิ

ในช่วงเวลาที่รายงาน NAIFI OJSC ไม่ได้ทำการลงทุนรวมถึงสิ่งที่มุ่งสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกทางสังคม - วัฒนธรรมและชุมชน

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในการเรียกชื่อบริการที่ บริษัท จัดทำขึ้นรวมถึงส่วนแบ่งทางการตลาดของบริการที่ บริษัท ร่วมทุนในปี 2553 ไม่ได้เกิดขึ้น

ในปี 2553 ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2553 วาระที่ - อนุมัติรายงานประจำปีงบการเงินประจำปีรวมถึงงบกำไรขาดทุนของ OJSC NAIF ในปี 2552 การอนุมัติการกระจายกำไรสุทธิ - การเลือกตั้งคณะกรรมการ บริษัท - การเลือกตั้งคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท - ไม่อนุมัติผู้สอบบัญชีของ OJSC NAIF การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นของ บริษัท โอเพ่นร่วมหุ้น -“ คำสั่งการวิจัยของ Red Banner of Labor Photo Institute” ในปี 2009 ออกโดยคำสั่งของหน่วยงานของรัฐบาลกลางสำหรับการจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลางลงวันที่ 23 มิถุนายน 2010 ฉบับที่ 1918-r สถาบันวิจัยธงสีแดงของสถาบันภาพถ่ายแรงงาน” ตามการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้นกำไรสุทธิ 321,200 รูเบิลที่เหลืออยู่ในการกำจัดของ บริษัท ถูกนำมาใช้ดังต่อไปนี้:

คำตอบ:
(วัสดุจัดทำขึ้นโดยที่ปรึกษากฎหมายชั้นนำของ SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

บ่อยครั้งที่นายจ้างต้องการรายงานเกี่ยวกับงานของพวกเขาจากพนักงานและไม่สำคัญว่าพวกเขาทำงานประเภทใดตำแหน่งงานที่พวกเขาดำรงอยู่นานแค่ไหนที่พวกเขาทำงานใน บริษัท และตามกฎแล้วสิทธิของนายจ้างดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในเอกสารภายในของ บริษัท อย่างไรก็ตามเรื่องนี้พนักงานจัดทำรายงานโดยไม่มีเงื่อนไขสำหรับเดือนสำหรับไตรมาสสำหรับปี - ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเตรียมการของพวกเขา (มันเป็นเรื่องยากมากที่จะคัดค้านนายจ้าง) ในบทความเราจะพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่เราต้องการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จใครและภายใต้เงื่อนไขใดที่อาจต้องการให้นำเสนอสิ่งที่ควรมีไม่ว่าจะจำเป็นต้องอนุมัติ
รูปแบบและการจัดเก็บตามกฎทั้งหมด

รายงานคืออะไร

เป็นที่ทราบกันดีว่าความจำเป็นในการดึงดูดพนักงานควรมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจเพราะค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับองค์กรนั้นเป็นค่าใช้จ่ายและค่อนข้างมาก หัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรเกือบทุกคนที่เลือกพนักงานผ่านการบริการบุคลากรจะต้องพิสูจน์ประเด็นสำคัญต่อการจัดการ:
- หน่วยพนักงาน
- หน่วยเงินเดือน
- โครงสร้างองค์กรของหน่วย
- ฟังก์ชั่นของพนักงานของหน่วย;
- ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร (การศึกษาคุณสมบัติประสบการณ์การทำงานทักษะวิชาชีพ ฯลฯ )
หลังจากข้อเสนอแรงบันดาลใจของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเกี่ยวกับการว่าจ้างพนักงานได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารแล้วมันจะเป็นไปได้ที่จะเปิดตำแหน่งที่ว่างและค้นหาผู้สมัคร อย่างไรก็ตามเหตุผลสำหรับความต้องการที่จะ "รักษา" พนักงานคนหนึ่งหรือมากกว่านั้นไม่ใช่
สิ้นสุดลงหลังจากที่เขาได้รับการว่าจ้าง แต่ตรงกันข้ามมันเพิ่งเริ่มต้น ดังนั้นเขาจะต้องดำเนินการตามจำนวนงานที่กำหนดโดยหัวหน้างานของเขาทันทีต้องกล่าวว่าในการคำนวณมาตรฐานการผลิตขององค์กรที่หายาก (ซึ่งมักจะทำโดยนักเศรษฐศาสตร์และนักการเงินซึ่งถ้าพวกเขาทำงานใน บริษัท มักจะมีงานที่สำคัญกว่า) ในทางปฏิบัติงานของการกระจายปริมาณงานระหว่างพนักงานของหน่วยโครงสร้างตามกฎอยู่บนไหล่ของหัวหน้าหน่วยที่ต้องปฏิบัติตามหลักการของ "พนักงานทุกคนควรจะทำงาน" ในเวลาเดียวกันหัวหน้าหน่วยจะต้องวางแผนการทำงานของคนไข้ของเขา ในทางกลับกันพนักงานเพื่อที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นต้องวางแผนเวลาทำงานของเขาด้วย หลังจากจัดทำแผนและอนุมัติโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างในลักษณะที่กำหนดโดยองค์กรก็จะต้องปฏิบัติตามด้วยหัวหน้า
หน่วยโครงสร้างและพนักงานรอง แน่นอนว่าในการบัญชีสำหรับงานที่ทำโดยทั้งหน่วยงานโดยรวมและพนักงานแต่ละคนเมื่อเปรียบเทียบกับแผนที่ได้รับอนุมัติแล้วก็ไม่จำเป็นต้องมีรายงาน
ดังนั้นรายงานพนักงานจะต้อง:
- เหตุผลของต้นทุนแรงงานของพนักงานของหน่วยโครงสร้าง
- ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานไปยังคู่สัญญาเกี่ยวกับสัญญาทางแพ่งเพื่อการให้บริการ / การปฏิบัติงานโดยกองกำลังของพนักงาน (รวมถึงการจ้างและการทำสัญญา outstaffing)
- การสร้างระเบียบและวินัยในหน่วยการเรียนรู้
- การจัดตั้งการสื่อสารอย่างรวดเร็ว: พนักงานคนไหนเมื่อใดและทำงานอะไรบ้าง (ตัวอย่างเช่นในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามอย่างไม่เหมาะสมโดยพนักงานในหน้าที่แรงงาน)

ต้องมีการรายงานเมื่อใด

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าปัญหาในการจัดทำรายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายเฉพาะในกรณีที่พนักงานถูกส่งไปทำงาน

สำหรับกรณีที่เหลือเป็นที่ชัดเจนว่ารายงานเกี่ยวกับงานที่ทำจะต้องส่งให้กับพนักงานเหล่านั้นที่มีหน้าที่งานนี้รวมถึงเช่น ซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาการจ้างงานและ / หรือรายละเอียดงาน ให้เราอ้างอิงข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารเหล่านี้เป็นตัวอย่าง

ใครบ้างที่อาจต้องการรายงาน

คำถามเกิดขึ้น: พนักงานควรรายงานให้ใคร ในการตอบคำถามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าพนักงานคนใดรายงานโดยตรง ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานรวมถึงรายละเอียดงาน (ถ้ามี) ดังนั้นผู้จัดการโดยตรงของพนักงานคนนี้มีสิทธิ์เรียกร้องรายงานจากเขา ยิ่งไปกว่านั้นเขามีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องรายงานไม่เพียง แต่ในการดำเนินงานตามแผน แต่ยังรวมถึงงานอื่น ๆ
โปรดทราบ: รายงานพนักงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการอาจเป็นพื้นฐานของระบบโบนัสเช่น สนับสนุนพนักงานขององค์กร จากนั้นเนื้อหาอาจระบุถึงตัวชี้วัดต่อไปนี้สำหรับการนัดหมายและการชำระเบี้ยประกันภัย:
- ปฏิบัติตามมาตรฐาน
- การทำงานของจำนวนงานเพิ่มเติมภายในขอบเขตของหน้าที่ของพนักงาน
- การดำเนินงานที่มีคุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพสำหรับงานสำคัญโดยเฉพาะและงานเร่งด่วนโดยเฉพาะงานการจัดการครั้งเดียวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของพนักงาน ฯลฯ และในทางกลับกัน: หากพนักงานได้รับคำสั่งให้ทำงานบางอย่าง แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างเขาไม่ทำงาน ระบุเหตุผล (แม่นยำยิ่งขึ้นคุณต้องแสดงให้เขาเห็นในรายงาน)

หากรายงานหายไป

“ และถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จ” ผู้จัดการบางครั้งถามว่า“ เขาจะถูกลงโทษได้ไหม?” ในทางทฤษฎีเป็นไปได้ มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้ความรับผิดทางวินัยหากไม่สามารถปฏิบัติงานหรือปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานของเขา ดังนั้นหากการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำนั้นเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน (เช่นมีการระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานและ / หรือคำบรรยายลักษณะงาน) นายจ้างมีสิทธิ์ที่จะใช้บทลงโทษทางวินัยต่อไปนี้สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือไม่เหมาะสม จากความร้ายแรงของความผิดทางวินัย)

แน่นอนว่าเป็นไปได้ยากที่นายจ้างรายใดในทางปฏิบัติจะลงโทษพนักงานเนื่องจากไม่ได้ส่งรายงานการทำงานตามเวลาที่เหมาะสม ยิ่งไปกว่านั้นนายจ้างไม่ต้องการรายงานเอง แต่เป็นการทำงาน และโดยปกติแล้วพนักงานที่ไม่ได้ส่งรายงานตามคำร้องขอของนายจ้างจะมีปัญหาไม่เกี่ยวกับรายงานเอง แต่ด้วย
ประสิทธิภาพของงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ถูกต้องมากขึ้นสำหรับนายจ้างที่จะใช้การลงโทษทางวินัยอย่างแม่นยำสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงของพวกเขามากกว่าความล้มเหลวในการส่งรายงาน

สิ่งที่รวมอยู่ในรายงาน?

รายงานพนักงานอาจมี:


- งานที่ทำ (อาจแสดงรายการในเชิงปริมาณหรือร้อยละของเงื่อนไขที่ระบุเวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และไม่ทำงาน ฯลฯ ):
- งานที่กำหนด
- งานที่ไม่ได้กำหนดไว้;
- ชื่อเต็ม และตำแหน่งของบุคคลที่เป็นลูกค้าของงาน (หรือชื่อของลูกค้าองค์กร);
- สถานะการทำงาน (เสร็จสมบูรณ์หรือบางส่วนเท่านั้น)
- ผลลัพธ์ของงาน (เอกสารถูกจัดเตรียมมีการประชุม ฯลฯ );
- ผู้ที่ส่งผลงานนั้น
- กับผู้ที่พนักงานมีปฏิสัมพันธ์ในขณะที่ทำงาน;
- งานที่ดำเนินการสอดคล้องกับแผนที่อนุมัติหรือไม่
- วันที่ของรายงานรวมถึงช่วงเวลาที่รวบรวมรายงาน
แน่นอนว่านี่เป็นเพียงส่วนประกอบโดยประมาณของรายงาน มันอาจจะไม่ละเอียดมากนัก

รายงานฉบับย่อที่เรียบง่ายเหมาะสมในกรณีที่องค์กรหรือหน่วยโครงสร้างเฉพาะมีระบบสำหรับการนำเสนอรายงานรายวันโดยพนักงาน ในเวอร์ชันที่เรียบง่ายรายงานส่วนใหญ่จะมีองค์ประกอบต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม และตำแหน่งพนักงาน
- หน่วยโครงสร้างที่คนงานกำลังทำงาน
- งานที่ดำเนินการ (วางแผนและไม่ได้กำหนด)
- วันที่ของรายงานรวมถึงช่วงเวลาที่รวบรวมรายงาน
โปรดทราบ: รายงานจะต้องลงนามโดยพนักงานและส่งไปยังหัวหน้างานทันที

ฉันต้องอนุมัติแบบฟอร์มรายงานหรือไม่?

รูปแบบที่เหมือนกันของรายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำตามที่คุณทราบไม่มีอยู่
ประการแรกเนื่องจากกฎหมายไม่ได้บังคับให้คนงานต้องจัดทำรายงานดังกล่าว
ประการที่สองแต่ละองค์กรมีลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและสไตล์ความเป็นผู้นำของตนเอง ดังนั้นในการอนุมัติแบบฟอร์มรายงานสำหรับทุกคนโดยหลักการแล้วเป็นไปไม่ได้
อย่างไรก็ตามหากองค์กรมีการจัดการเอกสารเอกสารจะถูกบันทึกและจัดเก็บอย่างเหมาะสมการอนุมัติรูปแบบรายงานของคนงานเกี่ยวกับงานที่ทำนั้นจะค่อนข้างเพียงพอ คุณสามารถอนุมัติได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- เป็นส่วนหนึ่งของการกระทำเชิงบรรทัดฐานของท้องถิ่นเช่นคำแนะนำด้านเอกสารหรือข้อบังคับของพนักงาน (หากพนักงานรายงานจากส่วนกลางเกี่ยวกับงานที่ทำ)
- ตามคำสั่ง (หากพนักงานของแผนกโครงสร้างเฉพาะมีส่วนร่วมในเรื่องนี้)

ฉันจำเป็นต้องเก็บรายงานหรือไม่?

ไม่ว่ารูปแบบรายงานของพนักงานในงานที่ทำในองค์กรจะได้รับการอนุมัติหรือไม่ก็ตามรายงานดังกล่าวจะถูกจัดเก็บ คำถามคือควรเก็บไว้นานแค่ไหน? การกระทำตามกฎหมายทั่วไปไม่ได้มีกฎสำหรับการจัดเก็บรายงาน
งานที่เสร็จสมบูรณ์การรวบรวมซึ่งไม่ได้บังคับ อย่างไรก็ตามเรานำเสนอข้อความที่ตัดตอนมาบางส่วนจากรายการ 2010 ของเอกสารเก็บถาวรการจัดการทั่วไป
เราขอแนะนำตามย่อหน้าข้างต้นของรายการเพื่อให้เป็นไปตามระยะเวลาการเก็บข้อมูลการรายงานต่อไปนี้:
- รายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยเขา (ยกเว้น "การเดินทางเพื่อธุรกิจ") - ภายใน 1 ปี
- รายงานรวมเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยโครงสร้าง - ภายใน 5 ปี

คุณจะพบสิ่งนี้และที่ปรึกษาอื่น ๆ เกี่ยวกับปัญหาการกดในธนาคารข้อมูล "การบัญชีและหนังสือ" ของระบบ "ที่ปรึกษา Plus"